Sunteți pe pagina 1din 284

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN MOLDOVA

Ilie COSTA

TEHNOLOGII DE PROCESARE
A INFORMAIEI ECONOMICE

Editura ASEM
Chiinu, 2011

CZU 004.65:330.47(075.8)
C 75
Lucrarea a fost recomandat de Catedra Cibernetic i Informatic
Economic ASEM (proces-verbal nr. 3 din 14.12.10), aprobat de Comisia
metodic a Facultii CSIE (proces-verbal nr. 2 din 18.01.11), Senatul
ASEM (proces-verbal nr. 7 din 23.02.11)

Tehnologii de procesare a informaiei economice


Sunt examinate noiunile de baz folosite n domeniul tehnologiilor
informaionale (TI), principiile sistemice de proiectare a TI, diverse tipuri ale
proceselor tehnologice de prelucrare automatizat a informaiei economice. O
atenie deosebit este acordat studierii standardelor n vigoare referitoare la
elaborarea schemelor structurale, schemelor de algoritmi i schemelor proceselor
tehnologice de prelucrare a datelor n sistemele informaionale economice.
Lucrarea este destinat studenilor care se specializeaz n domeniul
ciberneticii i informaticii economice. De asemenea, poate fi util pentru profesorii
i specialitii care practic n domeniul respectiv.

Refereni:
Membru corespondent AM,
prof. univ. dr. hab. Gheorghe Micoi, ULIM
prof. univ. dr. hab. Ion Bolun, ASEM
conf. univ. dr. Ion Amarfii, ASEM
Descrierea CIP a Camerei Naionale a Crii
Costa, Ilie
Tehnologii de procesare a informaiei economice / Ilie Costa ;
Acad. de Studii Econ. din Moldova. Ch. : ASEM, 2011. 284 p.
Bibliogr.: p. 281-282 (17 tit.). 100 ex.
ISBN 978-9975-75-553-5.
004.65:330.47(075.8)
Autor: prof. univ. dr. hab. I. Costa
Departamentul Editorial-Poligrafic al ASEM
ISBN 978-9975-75-553-5
2

Cuprins
Introducere

Capitolul 1.
TEHNOLOGII DE PROCESARE A INFORMAIEI
ECONOMICE N SISTEME INFORMATICE. NOIUNI DE
BAZ
1.1. Clasificarea informaiei economice
1.2. Procesul tehnologic de procesare a informaiei economice
n sisteme informatice. Noiuni de baz
1.3. Aspectul intern i extern al PTPAIE, fa de sistemul
informatic
1.4. Clasificarea tehnologiilor informaionale
Concluzii
ntrebri de recapitulare
Capitolul 2.
UNIFICAREA I STANDARDIZAREA N INFORMATIC
2.1. Necesitatea unui nivel comun de nelegere, pentru diferii
participani la procesul de creare a SIE concrete
2.2. Necesitatea compatibilitii SIE de diferite niveluri
ierarhice n vederea integrrii lor ntr-un spaiu
informaional comun al societii
Concluzii
Sarcini pentru consolidarea i verificarea cunotinelor
Capitolul 3.
PREZENTAREA GRAFIC A DIFERITELOR SISTEME,
STRUCTURI, PROCESE TEHNOLOGICE. NOIUNI
DE BAZ I REGULI GENERALE
3.1. Formatele i dimensiunile lor
3.2. Liniile desenului tehnic
3.3. Chenarul i tampila de identificare
3.4. Efectuarea lucrrilor grafice la calculator n mediul
PowerPoint
3.4.1. Elemente de construcii geometrice n executarea
figurilor grafice n mediul PowerPoint. Etapa pregtitoare
3

13
14
15
20
23
25
26
27
28

30
31
31

32
33
36
37
39
40

3.4.2. Executarea lucrrilor grafice n baza utilizrii abloanelor


existente n mediul PowerPoint
3.4.3. Executarea lucrrilor grafice originale (care nu sunt
asigurate cu abloane)
3.4.4. Crearea obiectelor geometrice, bazate pe utilizarea
segmentelor de linii drepte i a arcelor de cerc
Concluzii
ntrebri de recapitulare
Capitolul 4.
SUPORTURI DE INFORMAII. PREZENTAREA LOR
GRAFIC. STANDARDE DE PREZENTARE
4.1. Tipuri de suporturi informaionale i clasificarea lor
4.2. Simboluri grafice standardizate ale suporturilor
informaionale
Concluzii
Sarcin pentru consolidarea i verificarea cunotinelor
Capitolul 5.
SCHEME STRUCTURALE. PREZENTAREA GRAFIC
A SCHEMELOR
5.1. Cerine generale de realizare a schemelor structurale
5.2. Prezentarea grafic a mijloacelor tehnice
5.3. Schema general a fluxurilor informaionale n sistemul
statisticii de stat
5.4. Elaborarea schemelor structurale (organigrame) n
Microsoft PowerPoint
5.4.1. Crearea schemei structurale n mediul PowerPoint 2003
5.4.2. Crearea schemei structurale n mediul PowerPoint 2007
Concluzii
Sarcini pentru consolidarea i verificarea cunotinelor
Capitolul 6.
PROCESE TEHNOLOGICE INFORMAIONALE
CENTRALIZATE, DESCENTRALIZATE I MIXTE
6.1. Procese tehnologice de procesare a informaiei economice
dup nivelul de centralizare
4

45
48
56
61
62

63
63
70
71
74

75
75
78
85
89
90
95
98
99

101
101

6.2. Unele tendine contemporane n organizarea TI pe baza


centralizrii unor componente ale lor
6.2.1. Asigurarea proteciei i securitii resurselor
informaionale
6.2.2. Segment de Infrastructur Informaional orientat la
asigurarea securitii datelor
Concluzii
ntrebri de recapitulare
Capitolul 7.
PREZENTAREA GRAFIC A PROCESULUI
TEHNOLOGIC DE PROCESARE A INFORMAIEI
7.1. Prezentarea grafic a procesului tehnologic de procesare a
informaiei
7.1.1. Prezentarea grafic a operaiilor tipice ale etapei
primare i pregtitoare a PTPAIE
7.1.2. Prezentarea grafic a operaiilor etapei de baz i
finale ale PTPAIE
7.2. Elaborarea schemelor grafice ale PTPAIE n mediul
MICROSOFT PowerPoint
7.2.1. Etapa pregtitoare
7.2.2. Elaborarea schemei grafice a procesului tehnologic
centralizat de procesare a informaiei economice
7.2.3. Prezentarea grafic a procesului tehnologic
descentralizat de procesare a informaiei economice
Concluzii
Sarcini pentru consolidarea i verificarea cunotinelor
Capitolul 8.
TEHNOLOGIA PRELUCRRII INFORMAIEI
ECONOMICE N REGIM DE DIALOG CU
CALCULATORUL
8.1. Esena regimului de dialog..........................................
8.2. Schem i tabele de dialog
8.3. Schema procesului tehnologic de procesare a informaiei n
regim de dialog (pe baza unui exemplu concret)
Concluzii
ntrebri de recapitulare
5

107
109
112
116
117

118
119
123
130
134
134
136
145
147
147

150
151
153
159
163
164

Capitolul 9.
TEHNOLOGIA PRELUCRRII AUTOMATIZATE A
INFORMATIEI ECONOMICE NEFORMALIZATE
9.1. Rolul i locul informaiei neformalizate n gestiunea
economic
9.2. Necesitatea crerii sistemului informaional-administrativ
9.3. Subsistemele de baz ale SIA
9.4. Macrostructura SIA i proprietile sistemice
9.5. Particularitile proiectrii PTPAIE pentru informaia
textual
9.5.1. Limbajul informatic
9.5.2. Structura documentelor de intrare
9.5.3. Interfaa utilizatorului. Limbajul utilizatorului
9.5.4. Indexarea automatizat a documentelor i
interogrilor neformalizate (textuale)
9.5.5. Algoritmul indexrii automatizate
9.6. Administraia SIA
9.7. Asigurarea informaional a procesului pregtirii i
realizrii deciziilor cu ajutorul SIA
Concluzii
ntrebri de recapitulare
Capitolul 10.
TEHNOLOGII INFORMAIONALE NEFORMULARISTE
I PERSPECTIVELE DEZVOLTRII SISTEMELOR
INFORMATICE
10.1. Esena tehnologiilor informaionale neformulariste
10.2. Perspectivele de baz ale dezvoltrii SIE, n contextul
temei
Concluzii
ntrebri de recapitulare
Capitolul 11.
TEHNOLOGIA INFORMAONAL CA SISTEM. INDICII
CALITII TEHNOLOGIEI INFORMAIONALE
11.1. Proprietile sistemice principale ale TI
11.2. Bazele conceptuale ale TI
11.3. Caracteristica calitativ a TI
6

165
165
167
169
175
178
179
185
189
192
194
196
202
206
206

208
208
212
214
216

217
218
220
223

11.4. Criteriile calitii, restricii


11.4.1. Gradul plenitudinii funcionale a TI
11.4.2. Gradul de oportunitate a prelucrrii informaiei
11.4.3. Gradul de oportunitate a livrrii de informaie
Concluzii
ntrebri de recapitulare
Capitolul 12.
PARTICULARITILE PROIECTRII TI. FACTORII
CARE INFLUENEAZ SELECTAREA SOLUIILOR
DE PROIECT
12.1. Aspecte tehnologice, condiionate de documentaia de
proiectare
12.2. Factorii de influen asupra soluiilor de proiect
12.3. Documentarea PTPAIE
12.4. Bazele estimrii soluiilor de proiect n domeniul
elaborrii PTPAIE
12.5. Alegerea variantelor de PTPAIE
Concluzii
ntrebri de recapitulare

224
225
229
231
232
233

234
234
236
238
239
241
243
244

Capitolul 13.
INTERPRETAREA GRAFIC A DATELOR
TABELARE: DIAGRAME, GRAFICE, HRI
245
13.1. Necesitatea interpretrii grafice a datelor
245
13.2. Descrierea metodelor grafice n Microsoft Office
248
13.3. Metode cartografice de interpretare a informaiilor
255
13.3.1. Domeniile de aplicare a metodelor de interpretare
cartografic a datelor
255
13.3.2. Unele metode de interpretare cartografic a
informaiei
259
Concluzii
265
ntrebri de recapitulare
265
266
Sarcini pentru consolidarea i verificarea cunotinelor

Capitolul 14.
REGULI GENERALE DE PERFECTARE
A DOCUMENTAIEI TEHNICE
14.1. Metode mixte de prezentare grafic
14.2. Organizarea procesului de pregtire i inserare n text a
figurilor grafice
14.3. Integrarea figurilor grafice n textul documentelor
Concluzii
ntrebri de recapitulare
Sarcin pentru consolidarea i verificarea cunotinelor
Concluzii generale
Bibliografie
Abrevieri

267
267
268
271
274
275
275
276
280
282

INTRODUCERE
Informatizarea a devenit unul dintre factorii principali de
dezvoltare a societii contemporane. Tranziia la economia de
pia, extinderea colaborrii economice i tehnico-tiinifice
ntre ri condiioneaz necesitatea unor pai concrei n
direcia integrrii europene i mondiale. Una dintre condiiile
de baz ale acestei integrri este crearea unui spaiu
informaional unic cu diferite niveluri ierarhice: internaional,
naional, ramural, organizaional etc.
La ora actual, soluionarea acestei probleme se confrunt
cu piedici serioase. Problemele principale, ce in de integrarea
informaional, reies din rmnerea n urm a rilor esteuropene (inclusiv a Republicii Moldova) fa de rile
industrial-dezvoltate din Occident n domeniul informatizrii
societii i din incompatibilitatea dintre infrastructurile
informaionale naionale.
Situaia se agraveaz atunci cnd se constat o lips de
compatibilitate chiar i ntre sistemele informatice care se
formeaz n organizaiile i unitile economice de diferite
niveluri ierarhice ale economiei naionale a Republicii Moldova.
Printre pricinile de baz ale acestei situaii, n primul
rnd, se nscriu lipsa unei infrastructuri informaionale integre
a RM i lipsa total a reglementrii i coordonrii lucrrilor n
domeniul informatizrii. n ar, lipsete o politic
informaional statal bine argumentat, o strategie clar de
creare a societii informaionale, cadrul legislativ n domeniu
fiind doar n etapa de formare.
Pentru a schimba situaia creat, e necesar soluionarea unei
serii de probleme, dintre care principalele sunt elaborarea cadrului
juridic, a diferitelor documente normative, metodologice i de
reglementare a proceselor de informatizare. Un rol important
9

trebuie s-l dein metodologia sistemic a proiectrii sistemelor


informatice i a componentelor lor, precum i sistemul de
standardizare n domeniul tehnologiilor informaionale.
Proiectarea sistemelor informaionale contemporane, cu
un nalt nivel tehnico-tiinific, innd cont de diversitatea
factorilor care influeneaz asupra soluiilor de proiect,
condiioneaz cerine mari fa de pregtirea profesional a
specialitilor n domeniul informaticii. ntruct sistemele
informaionale trebuie s fie orientate la asigurarea tehnologiei
pregtirii i realizrii deciziilor (adic asigurarea informaional a ntregului ciclu decizional), formarea inginerului n
domeniul informaticii economice const n pregtirea specialistului de larg profil cu cunotine vaste despre diversitatea
obiectelor de gestiune, metodele de dirijare, principiile de
proiectare a sistemelor informaionale i, n primul rnd, a
celor bazate pe abordarea sistematic.
Eficacitatea sistemului informatic depinde, n mare
msur, de calitatea fundamentrii, determinrii componentelor
lor principale att ale mijloacelor tehnice i matematice, ct i
ale metodelor de prelucrare a informaiei i, n special, de
tehnologia de prelucrare automatizat a informaiei, care
asambleaz toate componentele ntr-un sistem integral. Anume,
la nivel de proces tehnologic informaional (care reprezint
nivelul de organizare a activitilor informaionale), se rezolv
multe probleme sistemice, cum ar fi: formularea cerinelor fa
de componentele principale ale sistemului informaional,
regimul de funcionare i interaciune.
Disciplina Tehnologii de procesare a informaiei
economice (TPIE) este orientat la formarea cunotinelor
teoretice fundamentale i deprinderilor practice n domeniul
proiectrii tehnologiei colectrii, transmiterii, prelucrrii
automatizate i emiterii datelor n sistemele informatice
economice (SIE).
10

Sunt prevzute principalele aspecte ale proiectrii


proceselor tehnologice de prelucrare automatizat a informaiei
economice de categorii diferite: cu prelucrarea centralizat i
descentralizat a datelor; funcionnd n regim de dialog al
utilizatorului cu sistemul; sisteme documentare, orientate la
procesarea informaiei textuale nestructurate, precum i
tehnologii informaionale neformulariste etc.
La procesul informatizrii societii, particip tot mai muli
specialiti att din domeniul informaticii (analiti, informaticieni, programatori), ct i specialiti din domeniile de aplicaie
a informatizrii (economiti, contabili, ingineri etc.). Interacionnd reciproc, aceti specialiti necesit un limbaj de
comunicare univoc, neles de ctre toi participanii la proces.
Un rol important, n acest context, l are lucrarea n cauz,
care, pe lng aspectele metodologice ce in de crearea TI,
studiaz limbajul grafic [1], unul dintre cele mai comode i
univoce limbaje folosite n informatic. Unul dintre scopurile
de baz ale manualului este formarea gndirii algoritmice la
viitorii profesioniti n domeniul tehnologiilor informaionale.
Lucrarea de fa este bazat pe studierea experienei
acumulate n domeniul standardizrii i, n primul rnd, al
standardelor existente, ce reglementeaz folosirea metodelor i
mijloacelor de prezentare grafic a diferitelor obiecte i
procese, caracteristice informaticii economice i tehnologiilor
informaionale. O atenie deosebit a fost acordat: structurilor
de sisteme organizatorice, reelelor de calculatoare, modelelor
informaionale, proceselor tehnologice de prelucrare a datelor
n sistemele informaionale economice etc. De asemenea, au
fost examinate i metode de interpretare grafic a datelor n
sisteme informatice, precum i metode de interpretare
cartografic.
Sunt descrise, de asemenea, metode de estimare a
proceselor tehnologice de prelucrare automatizat a informaiei
11

economice (PTPAIE) i de fundamentare a alegerii variantelor


optimale din punct de vedere al criteriilor formulate, factorilor
obiectivi i restriciilor existente.
Cele menionate ne fac s credem c manualul va fi
folositor studenilor care se specializeaz n domeniul
ciberneticii i informaticii economice, dar e recomandat i
studenilor altor specialiti n procesul proiectrii tehnologiilor
informaionale. De asemenea, poate fi util pentru specialitii n
informatic.

12

Capitolul 1
____________________________
TEHNOLOGII DE PROCESARE A
INFORMAIEI ECONOMICE N SISTEME
INFORMATICE. NOIUNI DE BAZ
____________________________
Procesul tehnologic de prelucrare a informaiei economice
(PTPAIE), n sistemele computerizate, constituie o serie de
operaii, legate reciproc, la efectuarea crora, ca obiect de
prelucrare, se folosesc date primare [2]. n PTPAIE, se folosesc
diferite mijloace tehnice i, n primul rnd, calculatoare
contemporane.
Pentru a proiecta un PTPAIE calitativ, e necesar
cunoaterea:
- operaiilor i etapelor de prelucrare a datelor;
- standardelor de prezentare grafic;
- clasificrii datelor i informaiei supuse prelucrrii;
- suporturilor de informaii.
n mediul de specialitate, n contextul tehnologiilor
informaionale, se ntlnesc un ir de noiuni, care, deseori (nu
ntotdeauna justificat), sunt folosite ca sinonime. Dei nu exist
hotare foarte stricte ntre diferite noiuni i sensul lor se
intersecteaz, n mare msur, totui, pentru profesionitii din
domeniu este necesar o definire mai clar a semanticii acestor
noiuni.
n capitolul de fa, ne vom limita la studierea corelrii
dintre astfel de noiuni de baz, folosite n domeniul dat, cum
ar fi: sistem informatic economic, tehnologie informaional,
proces tehnologic de procesare automatizat a informaiei
economice (PTPAIE).
13

1.1. Clasificarea informaiei economice


Din punct de vedere al tehnologiei prelucrrii
automatizate, informaia economic (figura 1.1) se mparte n
urmtoarele categorii [1, 2, 3, 4]:
- primar (de fapt, date primare);
- intermediar;
- rezultativ (final).

Date primare

Date primare
Informaie
constant i
condiionalconstant
Informaie
intermediar

Informaie rezultativ

Figura 1.1. Clasificarea informaiei economice dup


nivelul de prelucrare

Datele primare apar permanent n procesul funcionrii


diferitelor obiecte (organizaii, ntreprinderi, gospodrii colective i
private etc.). De regul, aceast informaie este variabil i
majoritatea ei comport un caracter temporar, de pild, cantitatea
detaliilor, efectuate n schimbul dat, n fiecare zi, se poate schimba.
14

Datele primare se fixeaz pe blanchete speciale, formnd


documente primare, sau direct pe suporturi tehnice de
informaii i se transmit la centrul de calcul pentru prelucrare.
Informaia constant datele ce nu se schimb n timp
(dri de seam anuale, datele recensmntului etc.).
Informaia condiional-constant normative, indici de
planificare etc., elaborai pentru o perioad mare de timp i se
schimb relativ rareori.
Informaia intermediar se obine ca rezultat al
prelucrrii datelor primare mpreun cu informaia condiionalconstant. Ea se stocheaz pe suporturi tehnice de informaii
(band magnetic, discuri magnetice, discuri optice, stic flash
etc.). Acest tip de informaie poate fi folosit de utilizatori n
activitatea lor, dar, n special, poate fi folosit ca informaii de
intrare pentru procesarea de mai departe, necesar la
soluionarea altor probleme i obinerea informaiei noi
rezultative.
Informaia rezultativ reprezint rezultatul prelucrrii
datelor primare, intermediare i condiional-constante.
Rezultatele se fixeaz pe suporturi tehnice informaionale i pe
hrtie pentru transmiterea la obiectul de dirijare. De asemenea,
poate fi afiat pe ecranul monitorului.
n schem (figura 1.1), e reflectat interdependena dintre
tipurile de informaii din clasificarea de mai sus.

1.2. Procesul tehnologic de procesare a informaiei


economice n sisteme informatice. Noiuni de baz
Practic, cea mai mare parte a informaiei, ce intr n
sistem din afar sau se formeaz n el, trebuie s fie supus
prelucrrii, transmiterii i pus la dispoziia utilizatorului.
15

Organizarea raional a prelucrrii informaiei economice


poate fi realizat doar n condiiile unei tehnologii concrete,
care, n mare msur, depinde de mijloacele tehnice utilizate n
diferite etape ale procesului.
Tehnologia ca proces e orientat la reglementare
(ornduire) i organizare, care se opun proceselor stihinice.
Procesul tehnologic de prelucrare automatizat a informaiei
economice reprezint un ansamblu de operaii realizate ntr-o
continuitate, strict determinat, din clipa apariiei datelor pn
la obinerea definitiv a rezultatelor finale necesare. Aici, prin
operaie nelegem complexul de aciuni de transformare a
informaiei realizate la locul de lucru.
Tehnologia informaional (TI) este o noiune mai contemporan i generalizat, prevede un nivel superior de organizare a
tehnologiei de prelucrare automatizat a informaiei economice.
Acest nivel este bazat pe perfecionarea proceselor informaionale
i utilizarea mijloacelor tehnice i matematice contemporane de
transformare, recepie, transmitere i prelucrare a datelor.
Principala particularitate (caracteristic) a TI este
orientarea ei la tehnologia neformularist [3], adic la
minimizarea utilizrii hrtiei n calitate de suport de informaie
intermediar. TI reprezint, n primul rnd, un ansamblu de
procese de circulaie i prelucrare a informaiei i, n al doilea
rnd descrierea acestor procese. Datele i informaia sunt
folosite ca obiecte de prelucrare i circulaie.
Rutele tehnologice i scenariile proceselor de prelucrare a
informaiei sunt pri componente ale descrierii acestor
procese. TI poate fi prezentat ca un ansamblu de PTPAIE,
fiecare avnd o autonomie funcional relativ.
PTPAIE, necesar rezolvrii oricrei probleme de gestiune,
poate fi subdivizat n patru etape [3,5]: primar, pregtitoare,
de baz i final (figura 1.2).
16

I. Etapa primar
Colectarea i nregistrarea datelor, formarea documentelor primare

Transmiterea informaiei la centrul de calcul

II. Etapa pregtitoare


Primirea, controlul i nregistrarea informaiei de intrare la
centrul de calcul
Transferul informaiei pe suport tehnic, controlul veridicitii

III. Etapa de baz


Formarea fiierelor i prelucrarea informaiei la computer
Formarea informaiei rezultative

IV. Etapa final


Controlul i emiterea informaiei rezultative
Tirajarea (multiplicarea) i transmiterea informaiei rezultative
Pstrarea informaiei rezultative

Figura 1.2. Schema general a procesului tehnologic


de procesare a informaiei
17

n etapa primar, se ndeplinete colectarea datelor


iniiale, nregistrarea lor, formarea documentelor primare i
transmiterea la centrul de calcul.
Etapa pregtitoare cuprinde operaiile de acumulare,
control i nregistrare a informaiei de intrare i de transfer al ei
pe suporturi tehnice de informaii.
Etapa de baz asigur crearea bazei de date, a fiierelor de
lucru, procesarea nemijlocit a informaiei la computer,
obinerea informaiei rezultative.
n etapa final, se realizeaz emiterea informaiei
rezultative sub form de documente finale, controlul i
transmiterea lor utilizatorului.
Aici, sunt enumerate doar operaiile cele mai
caracteristice pentru PTPAIE, dar, n fiecare caz concret,
componena operaiilor etapelor PTPAIE i chiar a nsei
etapelor poate fi diferit n funcie de mijloacele tehnice
utilizate i cerinele ctre PTPAIE.
Astfel, pentru rezolvarea automatizat a problemelor de
procesare a informaiei economice, informaia poate fi
transmis la centrul de calcul pe suporturi tehnice, pregtite
pentru introducerea n calculatorul electronic, sau transmis
nemijlocit prin canale de legtur de la locul apariiei ei. n
cazul dat, etapa pregtitoare include i primirea informaiei prin
canale de legtur.
Operaiile de colectare i nregistrare a datelor sunt
efectuate prin intermediul diferitelor mijloace pe suporturi de
informaii (documente primare, discuri magnetice, CD-uri etc.)
i reflect starea real a obiectului.
La ora actual, sunt evideniate trei metode de colectare i
nregistrare a datelor: mecanizat, automatizat i automat.
18

Colectarea i nregistrarea mecanizat a informaiei se


realizeaz nemijlocit de ctre om cu utilizarea dispozitivelor
simple (contor, cntar, cronometru etc.). Informaia se nscrie,
n mod manual, pe documentele primare, care se transmit la
centrul de calcul.
Metoda automatizat prevede utilizarea documentelor
destinate pentru citirea nemijlocit, de ctre computer, a
automatelor de nregistrare programate i a sistemelor
universale de colectare i nregistrare a informaiei, care
asigur conjugarea operaiilor de formare a documentelor
primare i pregtirea suporturilor informaionale.
Metoda automat de organizare a colectrii i nregistrrii
informaiei se folosete prioritar la prelucrarea datelor n regim
de timp real. Informaia de la senzori, care reflect procesele de
producie, este introdus n computer n mod automat.
Transmiterea informaiei de la sursele ei de apariie ctre
centrele de calcul se efectueaz att prin pot sau curier, ct i
prin intermediul sistemelor moderne de telecomunicaii.
Informaia de intrare, transferat pe suporturi tehnice, se
introduce n computer pentru prelucrare. n funcie de
caracterul problemelor n curs de rezolvare, aceast informaie
poate fi selectat (clasificat). Dup prelucrare, se formeaz
informaia rezultativ, care se reprezint sub form de tabele,
grafice i se fixeaz pe diferite suporturi tehnice.
n etapa final, se nfptuiesc controlul i emiterea
definitiv a informaiei rezultative, adic evidenierea erorilor
n caz de divergen a datelor rezultative, controlul calitii
prezentrii rezultatelor etc. Multiplicarea informaiei
rezultative se efectueaz cu ajutorul diferitelor aparate de
multiplicat de tip Xerox.
Informaia rezultativ e transmis utilizatorului, de obicei,
n form de documente tiprite (tipizate) la imprimanta
19

alfanumeric sau transmise prin canale de telecomunicaii. De


asemenea, poate fi afiat pe ecranul monitorului.
Diversitatea mijloacelor tehnice, cu ajutorul crora se
ndeplinete operaia concret, genereaz o varietate de operaii
tehnologice. Aceasta permite formarea variantelor de procese
tehnologice, care difer prin ansamblul de operaii,
continuitatea ndeplinirii lor, printr-o serie de caracteristici
(securitate, exactitate, operativitate etc.), i alegerea dintre ele a
celor mai raionale.
n afar de mijloacele tehnice, organizarea procesului
tehnologic este influenat astfel de factori, ca tipul de
informaie prelucrat, cerinele fa de exactitatea i
operativitatea prelucrrii, metodele efecturii operaiilor de
control, organizarea bazei de date, regimurile de prelucrare etc.

1.3. Aspectul intern i extern al PTPAIE, fa


de sistemul informatic
Este important de neles relaiile dintre asemenea noiuni
de baz, folosite n domeniul dat, cum ar fi: sistemul
informatic economic, tehnologia informaional, procesul
tehnologic de procesare automatizat a informaiei
economice (PTPAIE).
Asigurarea tehnologic este unul din subsistemele oricrui
sistem informatic economic (SIE). Relaiile dintre noiunile
PTPAIE i SIE au dou dimensiuni, ce in de aspectul
tehnologic intern al SIE i cel extern fa de SIE concrete.
Aspectul intern: independent de orientarea funcional a
SIE concret, informaia n el trece printr-un ir de operaii de
transformare i prelucrare de la colectarea datelor, pn la
obinerea informaiilor rezultative i livrarea lor utilizatorilor
finali. n acest context, eficacitatea SIE, n mare msur,
depinde de nivelul de organizare intern i, n primul rnd, de
20

calitatea PTPAIE. SIE, n acest caz, joac un rol de sistem


complex cu mai multe surse de date, etape de prelucrare i
transformare a informaiei, n care PTPAIE reprezint
mecanismul de baz de transformare a intrrilor n sistem, n
ieiri informaionale necesare pentru realizarea anumitor
scopuri.
Aspectul extern: Orice organizaie (instituie,
ntreprindere etc.) poate utiliza n paralel nu una, ci mai multe
SIE, att proprii, ct i aparinnd altor uniti economice. n
condiiile dezvoltrii reelelor de calculatoare, se observ
tendina de creare a unui spaiu informaional unic cu diferite
niveluri de integrare. Pentru utilizatori (factorii decizionali i
specialitii) nu import sursele concrete de obinere a
informaiei necesare soluionrii problemelor, ci calitatea i
oportunitatea informaiei, obinute din SIE proprii, aparinnd
altor subdiviziuni, i chiar uniti economice.
Pentru a obine rezultatul necesar, utilizatorul trebuie s
efectueze un ir de operaii de identificare, selectare, extragere
i transformare a informaiei, formare a unor fiiere
intermediare i rezultative, sau baze de date etc.
n acest proces, utilizatorul trebuie s-i formeze o
tehnologie concret de lucru cu datele, care i-ar asigura rezultatul
necesar informaional n conformitate cu problemele ce stau n
faa lui, independent de faptul cu cte SIE lucreaz. Astfel, apare
un aspect al lucrului cu informaia, care depete limitele noiunii
de SIE. Prin urmare, noiunile de SIE, PTPAIE i TI, n general,
nu pot fi considerate sinonime, cum, deseori, se confund.
Este evident c, n aceste condiii ntre diferite SIE, apar
fluxuri de informaii de intrare-ieire (figura 1.3). Astfel,
diferite SIE, implicate n proces, joac rolul de noduri
tehnologice, n care ieirea informaional dintr-un sistem
poate fi intrarea n alt sistem informatic. Cu alte cuvinte, se
creeaz o tehnologie de procesare a informaiei, care unete
21

mai multe SIE ntr-un mediu tehnologic, n care SIE concrete


joac rolul de noduri tehnologice componente ale PTPAIE
general.

SIE 1

PT PAIE 1

SIE 2

SIE 3

PTPAIE 2

PTPAIE 3

SIE 4

PTPAIE 4

SIE 6

SIE 5

PTPAIE 6

PT PAIE 5

Figura 1.3. Proces tehnologic de procesare a


informaiei ce implic mai multe sisteme informatice
economice

Faptul c, n aceeai organizaie, pot fi folosite mai multe


SIE n paralel, n condiiile cnd resursele de procesare a
informaiei sunt limitate, condiioneaz necesitatea mbinrii
mai multor tehnologii interne fa de SIE participante n
proces, determinrii unor prioriti i ordini de folosire a
mijloacelor comune. De fapt, se formeaz o tehnologie
informaional (TI) unic, care include, ca pri componente
PTPAIE interne ale SIE utilizate.
De la proiectanii unor astfel de TI, se cere un nivel nalt
de calificare profesional i nelegere sistemic a proceselor
informaionale din sistem.
PTPAIE are un caracter dublu:

pe de o parte eficacitatea fiecrui SIE depinde de


calitatea respectivului PTPAIE intern;
pe de alt parte, eficacitatea SIE concrete depinde de
PTPAIE general, exterior fa de SIE.
22

Exist i dependena eficacitii TI generale a obiectului


informatizat de calitatea proiectrii SIE concrete: de
compatibilitatea lor informaional, adic de PTPAIE interne
respective. Nu poate exista un SIE eficace fr un PTPAIE
bine organizat chiar i n condiiile utilizrii celor mai
performante mijloace tehnice i soft.
Generaliznd cele afirmate anterior, putem conclude c
corelarea dintre noiunile n cauz este urmtoarea: PTPAIE
este noiunea cu cel mai ngust sens; SIE noiune cu sens mai
larg, care include i aspectele PTPAIE; TI cea mai
cuprinztoare noiune, care include aspectele, caracteristice nu
numai pentru PTPAIE, dar i SIE.

1.4. Clasificarea tehnologiilor informaionale


Tehnologia informaional poate fi implementat n cele
mai diferite domenii, desfurnd o mulime de particulariti
specifice. Diversitatea TI [5] e reflectat n tabelul 1.1.
Indicii (criteriile) de clasificare a PTPAIE reprezint,
concomitent, principalele aspecte i direcii de dezvoltare a
PTPAIE, care sunt desfurate, ntr-o msur sau alta, n
diferite compartimente ale acestui curs. nsei categoriile de
PTPAIE, specificul lor n dependen de domeniul de aplicare
i alte criterii de clasificare reprezint nite factori foarte
importani, care influeneaz, n mod esenial, abordarea
problemelor
proiectrii
i
dezvoltrii
tehnologiilor
informaionale.
ntr-adevr, tehnologiile informaionale utilizate n
domeniul agriculturii, unde toate tipurile de activiti se
schimb foarte dinamic din cauza factorilor atmosferici, cer o
flexibilitate mult mai mare dect TI n industrie, unde procesele
de producere sunt relativ stabile i controlabile.
23

Tabelul 1.1
Clasificarea tehnologiilor informaionale

Criteriul (semnele)
de clasificare

Valoarea concret a semnelor


de clasificare

Domeniul de aplicare

industrie, agricultur, construcii,


nvmnt

Tip de producie

n serie mic, medie, fabricare


n mas, n exemplare unice

Rolul n ramura
de aplicare

de baz, auxiliar

Nivelul de automatizare

Proporiile domeniului
de aplicare

Funciile realizate
Nivelul de centralizare
Coninutul

automatizat, mecanizat, manual,


mixt
subdiviziunea (subsistemul)
ntreprinderii (sistemului
automatizat de dirijare),
ntreprindere (departament),
asociaie, ramur etc.
dirijare i funcii principale,
numai dirijare, numai funcii
principale
mijloacele de automatizare
parial centralizate, centralizate,
descentralizate
programat (rigid), profesionaltehnic, tehnico-tiinific, de
cercetri tiinifice

Forma

referitoare la obiect, operaii

Tipul informaiei
n sistem

structurat (numeric,
formalizat), nestructurat
(textual, neformalizat)
24

Sunt foarte diferite i TI utilizate n ntreprinderi cu tip de


producie n mas i TI din ntreprinderi cu fabricarea unor
produse complexe i n exemplare unice. n primul caz, atenia
proiectanilor la elaborarea TI va fi orientat la organizarea
eficient a volumelor mari de informaii ce in de evidena
materiei prime, n timp ce volumul operaiilor de procesare este
n majoritatea cazurilor relativ mic. Deci i softul aplicativ,
orientat la efectuarea calculelor, va ocupa un volum relativ mai
mic dect alte compartimente ale TI.
Unul din cei mai evideni factori de influen la metodele
de proiectare a TI este tipul informaiei n sistem. n literatura
de specialitate, sunt difereniate, ca direcii aparte, TI orientate
la procesarea informaiei structurate i TI orientate la
procesarea informaiei neformalizate (nestructurate, n limbajul
natural).
n primul caz, datele i informaiile pot fi identificate
univoc, cu exactitatea necesar i, respectiv, pot fi realizate
cerinele utilizatorilor fa de exactitatea informaiilor
rezultative. Pentru sistemele orientate la procesarea informaiei
nestructurate este caracteristic complexitatea identificrii
exacte a informaiilor la intrare, care influeneaz respectiv
calitatea (relevana, exactitatea) informaiilor rezultative.

Concluzii
Din diversitatea tehnologiilor informaionale, menionat
mai sus, putem conclude c elaborarea unei tehnologii informaionale concrete trebuie s fie bazat pe un studiu prealabil al
tuturor factorilor importani de influen (specificul domeniului de
aplicare, tipul de informaii i de probleme soluionate, nivelul de
centralizare a fluxurilor informaionale etc.).
n figura 1.2, este prezentat structura general (logic) a
procesului tehnologic de procesare automatizat a informaiei
25

economice, sunt enumerate doar operaiile cele mai caracteristice pentru PTPAIE. n practic, ns, n fiecare caz concret,
componena operaiilor etapelor PTPAIE i chiar a nsei
etapelor poate fi diferit n funcie de mijloacele tehnice
utilizate i cerinele ctre PTPAIE.
Corelarea dintre noiunile SIE, PTPAIE i TI este
urmtoarea: PTPAIE este noiunea cu cel mai ngust i concret
sens; SIE noiunea cu sens mai larg, care include i aspectele
PTPAIE; TI cea mai cuprinztoare noiune, care include
aspectele caracteristice nu numai pentru PTPAIE, dar i SIE.

ntrebri de recapitulare
1. Care sunt noiunile de baz ale disciplinei TPAIE?
Lmurii esena lor.
2. Descriei schema general a procesului tehnologic de
prelucrare automatizat a informaiei economice.
3. Care este corelarea logic a semanticii noiunilor de
baz: PTPAIE, sistem informatic economic,
tehnologie informaional?
4. Care sunt criteriile de clasificare a tehnologiilor
informaionale? De ce este important clasificarea TI?
5. Descriei dimensiunile de baz ale noiunii
Tehnologie informaional n contextul capitolului de
fa.

26

Capitolul 2

________________________________
UNIFICAREA I STANDARDIZAREA
N INFORMATIC

________________________________
Actualmente, sute de organizaii, ntreprinderi, instituii
de cercetri tiinifice i de proiectare din Republica Moldova
particip la procesul de informatizare a societii. n acest
proces, sunt implicai mii de specialiti cu diferite orientri
profesionale: informaticieni, ciberneticieni, matematicieni,
programatori, economiti, ingineri de sisteme hardware i
software. Practic, toi particip la realizarea diferitelor pri
componente ale spaiului informaional unic al societii din
Republica Moldova.
Aceast activitate multidimensional solicit o colaborare
intens pe baz de coordonare multilateral a tuturor forelor i
mijloacelor implicate. Pentru a realiza scopul comun al
informatizrii societii, se cere ndeplinirea unor condiii
necesare, dintre care principalele sunt:
-

necesitatea unui nivel comun de nelegere pentru


diferii participani la procesul de creare a sistemelor
informatice economice (SIE) concrete;

necesitatea compatibilitii SIE de diferite niveluri


ierarhice n vederea integrrii lor ntr-un spaiu
informaional unic al societii.

27

2.1. Necesitatea unui nivel comun de nelegere,


pentru diferii participani la procesul de creare a
SIE concrete
Una din condiiile de baz ale asigurrii integritii
spaiului informaional al societii const n folosirea unor
metodici unice n procesele de elaborare a tehnologiilor
informaionale i chiar n perfectarea documentelor
(proiectelor) respective. Este vorba, n primul rnd, despre
necesitatea unificrii i standardizrii. S evideniem doar
cteva momente, care confirm necesitatea unificrii i
standardizrii n domeniul informaticii economice.
Chiar i sistemul informatic economic al unei
ntreprinderi mijlocii reprezint un sistem complex,
multidimensional, att din punct de vedere al componentelor
(subsistemelor funcionale i de asigurare), ct i al etapelor
ciclului de via al SIE (analiza situaiei existente i formularea
problemei, proiectarea de ansamblu a SIE, proiectarea de
detaliu, evaluarea, implementarea, exploatarea aplicaiilor,
dezvoltarea sistemului).
E greu de imaginat c o astfel de diversitate de lucrri ar
putea fi cuprins i realizat de un singur specialist universal
sau chiar i de mai muli astfel de specialiti, capabili s preia
sarcini diverse din toate aspectele enumerate anterior.
Progresul tehnico-tiinific n toate domeniile,
complexitatea proceselor de producie i management, n
special, pe fondul sporirii eseniale a volumului de lucrri,
condiioneaz ramificarea funciilor i, respectiv, specializarea
ngust a participanilor la proces. n ansamblu, aceasta se
refer i la procesul de informatizare, care-i unul dintre cele
mai complexe domenii de activitate uman.
Specializarea, aici, se folosete pe larg n conformitate
att cu structura funcional i subsistemele de asigurare, ct i
28

cu etapele ciclului de via al sistemelor informatice economice.


Conform standardelor n vigoare, fiecare etap a
procesului de proiectare a SIE se finalizeaz cu elaborarea
documentelor tehnice respective (cum ar fi: Raportul despre
studiul prealabil, Proiectul director de informatizare, Caietul de
sarcini, Textul programului, Descrierea produsului-program,
Instruciunile utilizatorului, Manualul de exploatare etc.), sau a
unor pri ale lor.
Deci, la procesul crerii unui sistem informatic concret,
particip mai muli specialiti sau grupe de specialiti din
instituia dat, cu diferite orientri profesionale, principalele
categorii
fiind:
economiti,
analiti,
informaticieni,
programatori, ingineri de sistem, operatori etc. Ei comunic
ntre ei direct sau prin documentele prevzute de proiect, care
sunt transmise dintr-un grup n altul n conformitate att cu
etapele de proiectare, implementare i exploatare, ct i cu
structura colectivului de specialiti i tehnologia interaciunii
dintre ei pe parcursul ciclului de via al SIE.
Pentru ca o astfel de colaborare s fie posibil i s se
soldeze cu succes la realizarea scopului final comun, e necesar
ca toat documentaia de proiect s fie neleas univoc de ctre
toi participanii la proces.
Pentru aceasta e necesar respectarea unor reguli comune
pentru toi din punct de vedere, n primul rnd, al perfectrii
documentelor tehnice. Pe lng limb, n sensul tradiional al
cuvntului (romn, englez, rus etc.), e necesar ca toate
noiunile, schemele, formulele i altele s fie prezentate n aa
fel, ca s fie identic i univoc nelese de toate persoanele
implicate n lucrri.

29

2.2. Necesitatea compatibilitii SIE de diferite


niveluri ierarhice n vederea integrrii lor ntr-un
spaiu informaional comun al societii
Economia naional a rii reprezint un sistem complex,
multidimensional, n care se observ o interdependen i interaciune activ a subsistemelor ntre ele att pe vertical (ntreprindere, asociaie, minister, guvern), ct i pe orizontal (ntre
ramuri: agricultur, industrie, ecologie, comunicaii etc.; ntre
ntreprinderi; ntre subdiviziunile aceleiai ntreprinderi .a.m.d.).
Aceast interaciune e, n primul rnd, informaional. De aceea,
gestiunea eficient a economiei naionale, a societii n general,
necesit un spaiu informaional comun al societii, n care toate
sistemele informatice sunt compatibile i fizic, i formal.
Astfel, la proiectarea oricrui SIE concret, chiar i la
nivelurile inferioare ierarhice, e necesar s se in cont de
faptul c acest SIE e o parte component a unui sistem
superior, n care el trebuie s se integreze ntr-un mod ct mai
simplu, fr interfee costisitoare.
Pentru a realiza o astfel de integrare a tuturor sistemelor
informatice concrete ntr-un spaiu informaional al societii,
evitnd nenelegerile care pot surveni ntr-o etap sau alta, a
informatizrii, de asemenea, e necesar respectarea unor reguli
comune i nelese de toi.
Din cele menionate, rezult c crearea spaiului
informaional unic al societii e imposibil fr respectarea
unor reguli generale comune referitoare la coninutul i forma
prezentrii documentaiei tehnice a SIE, nelese i acceptate de
toi specialitii. Adic, unificarea i standardizarea n
domeniul tehnologiilor informaionale sunt condiii de baz ale
integrrii sistemelor informatice din punct de vedere att al
structurii interne a fiecrui SIE n parte, ct i al contopirii lor
ntr-un spaiu informaional integrat al societii.
30

Concluzii
n scopul crerii unui spaiu informaional integrat al
societii, n Republica Moldova, trebuie s fie elaborate i
utilizate diferite documente metodologice i normative, menite
s formeze baza normativ-metodologic a informatizrii. n
special, e necesar elaborarea unui set de standarde, care,
mpreun cu alte documente normative i metodologice, ar
permite realizarea unui nivel necesar de unificare i
standardizare a tehnologiilor informaionale.
Interpretarea grafic a diferitelor sisteme, subsisteme,
procese tehnologice etc., se folosete pe larg n domeniul
tehnologiilor informaionale, dndu-le un caracter mai concret
i evident, ceea ce permite sporirea nivelului de nelegere a
aspectelor descrise. Unificarea i standardizarea descrierii
grafice a tehnologiilor informaionale (adic, formarea unui
limbaj unic-grafic, comod pentru specialitii din domeniu) sunt
probleme foarte actuale alturi de cele menionate anterior.
***
Sarcini pentru consolidarea i verificarea cunotinelor
1. S se elaboreze un referat, n care s fie argumentat
rolul unificrii i standardizrii n informatic (n baza
unui exemplu de informatizare a unei ntreprinderi
concrete, la alegerea studentului). n acest sens, s se
studieze literatur special suplimentar;
2. S se explice modul n care unificarea i standardizarea
contribuie la crearea spaiului informaional integrat
al societii.

31

Capitolul 3

____________________________
PREZENTAREA GRAFIC A DIFERITELOR
SISTEME, STRUCTURI, PROCESE
TEHNOLOGICE.
NOIUNI DE BAZ I REGULI GENERALE
_______________________________
Practic, n toate documentele de proiect n domeniul
tehnologiilor informaionale, elaborate n instituii tiinifice,
de proiectri sau de nvmnt, se folosesc pe larg diferite
scheme, desene tehnice, grafice, diagrame etc. Pentru
reglementarea cerinelor fa de aceste lucrri grafice, exist o
serie de standarde, principalele fiind: standardul internaional
ISO 8790 Sisteme pentru prelucrarea informaiei Simboluri
i convenii pentru schema de configuraie a sistemului de
calcul.
Standardele referitoare la executarea desenelor tehnice i
schemelor structurale i tehnologice reglementeaz urmtoarele
aspecte, caracteristice acestor lucrri [1, 2]:
- formatele (dimensiunile) foilor de hrtie, pe care se
efectueaz desenul tehnic;
- aranjarea desenului pe cmpul hrtiei i identificarea lui;
- tipurile de linii utilizate i grosimea lor;
- regulile de indicare a dimensiunilor;
- regulile generale de efectuare a unei scheme;
- simbolurile grafice folosite n scheme structurale,
tehnologice etc.
n afar de standarde, mai exist i anumite metode i
reguli de efectuare a lucrrilor grafice, care s-au format pe
32

parcursul dezvoltrii tehnologiilor informaionale i au fost


recunoscute comode pentru o nelegere mai profund a
diferitelor aspecte.

3.1. Formatele i dimensiunile lor


Orice documentaie tehnic, inclusiv desenele i schemele
grafice, se realizeaz pe foi de hrtie de format strict
determinat. Unificarea formatelor ofer posibilitatea de a
reglementa pstrarea desenelor i schemelor, de a asigura
condiii pentru comoditi n utilizarea documentaiei tehnice i
pstrarea ei n form mai compact [2]. ntr-unul din
standardele existente n trecut (GOST 2.301-68), erau
prevzute cinci formate de baz, care au rmas valabile pn n
prezent (tabelul 3.1).
Tabelul 3.1
Dimensiunile formatelor de baz
Identificarea formatelor

Dimensiunile laturilor, mm

44
24
22
12
11

1189 X 841
594 X 841
594 X 420
297 X 420
297 X 210

Cel mai mare format (notat prin codul 44) cu


dimensiunile laturilor 1189 X 841 are o suprafa de 1m.
Formatele mai mici se constituie prin mprirea consecvent a
formatului mai mare precedent n dou pri egale, astfel nct
linia de divizare s treac paralel cu latura mai mic a foii [2].
n figura 3.1, este demonstrat mprirea consecvent a
formatului 44. Ca rezultat, sunt obinute celelalte formate de
baz: 24, 22,12 i 11.
33

44
(1189 X 841)

22
(594 X 420)

841

24
(594 X 841)

12

11
11
(297X210)

(297X420)

11
(297X210)

1189

Figura 3.1. Schema crerii formatelor de baz

Sunt admise, de asemenea, i formate suplimentare,


obinute prin extinderea formatului minimal 11 pn la o
dimensiune multipl fa de dimensiunile formatului de baz
11. Exemple de constituire a formatelor suplimentare sunt
prezentate n figura 3.2. Dimensiunile acestor formate sunt
indicate n tabelul 3.2.
Fiecare standard se identific condiional cu ajutorul a
dou cifre [2], prima indicnd divizibilitatea unei laturi a
formatului dat fa de latura mai mare a standardului 11
(mrimea 297), iar a doua divizibilitatea altei laturi fa de
latura mai mic a formatului 11 (210).
Produsul celor dou cifre, care reprezint formatul, determin numrul formatelor 11, care se conin n formatul dat. De
exemplu, formatul 32 (figura 3.2 a) conine 6 (3 X 2) formate 11.
34

Tabelul 3.2
Dimensiunile formatelor suplimentare
Identificarea formatelor

Dimensiunile laturilor, mm

34
32
23
14
13

892 X 841
892 X 420
594 X 631
297 X 841
297 X 631

Pornind de la metoda dat de identificare i cunoscnd


identificatorul concret al formatului dat, e uor de determinat
dimensiunile foii respective. De fapt, din aceast metod rezult
alt cale de creare a formatelor att de baz, ct i suplimentare,
care e opus metodei de creare a formatelor din formatul mare.
Dac prima metod era bazat pe formarea formatelor mici din
formatul mare prin subdivizarea consecvent a formatului mare n
dou pari, a doua metod, dimpotriv, permite formarea
formatelor mari pe baza celui mai mic format de baz 11.
32
(892 X 420)

13
(297 X 631)

11
11
(297X210) (297X210)

11
11
11
(297X210) (297X210) (297X210)

11
11
(297X210) (297X210)

a
11
(297X210)

11
(297X210)

Figura 3.2. Schema crerii


formatelor suplimentare
a) formatul 32
b) formatul 13

35

3.2. Liniile desenului tehnic


Pentru efectuarea unui desen tehnic, pot fi folosite mai
multe tipuri de linii, forma i grosimea crora sunt reglementate de standarde [2]. n tabelul 3.3, sunt prezentate i
descrise doar liniile de baz folosite la efectuarea desenelor
tehnice n domeniul tehnologiilor informaionale studiate n
cadrul cursului dat.
Pentru realizarea desenelor tehnice n domeniul tehnologiilor informaionale (schemelor structurale, schemelor de
algoritmi i programe, schemelor procesului tehnologic de

Tabelul 3.3
Liniile desenului tehnic
Forma liniei Denumirea

Grosimea
liniei

Continu de
baz

Destinaia

S=0.6- 1.5 Liniile de contur


mm
vizibil

Continu
subire
Continu
ondulat

S
3

Linii de
construcii, linii
dimensionale i
de haurare

S
3

Linii de ruptur

ntrerupt
(Intermiten)

S
2

Linii de contur
invizibil

Haurat
punctat

S
3

Linii axiale i
de centru

36

prelucrare a informaiei etc.), att simbolurile grafice, ct i


liniile de legtur (de flux etc.) sunt executate cu linii de contur
vizibil, adic linie continu de baz.
Grosimea liniei continue de baz poate fi aleas n
limitele de la 0,6 mm pn la 1,5 mm. Alegerea grosimii liniei
pentru desenul dat depinde de dimensiunile lui, de
complexitatea i destinaia desenului.
Indiferent de mrimea schemei, pentru toate liniile de
acelai tip trebuie s fie pstrat aceeai grosime. Se fixeaz
grosimea liniei continue de baz, iar grosimea celorlalte se
calculeaz n conformitate cu recomandrile din tabelul 3.3.

3.3. Chenarul i tampila de identificare


nainte de a ncepe efectuarea unei scheme sau desen
tehnic, e necesar pregtirea foii de hrtie, pe care trebuie s fie
executate chenarul i tampila de identificare a lucrrii grafice
[2]. Liniile chenarului sunt situate paralel cu laturile formatului
de hrtie la distana de 20 mm de la marginea stng a foii i 5
mm de la celelalte trei margini.
n colul din dreapta al laturii de jos a chenarului, se
plaseaz tampila de identificare. n funcie de amplasarea
schemei sau a desenului, tampila de identificare poate fi
aranjat att de-a lungul laturii lungi a chenarului [2], ct i a
celei scurte (figura 3.3, b). Excepie face doar formatul 11, n
care tampila de identificare poate fi situat doar de-a lungul
laturii scurte (figura 3.3, a).
Structura i componena rubricilor tampilei de
identificare, aranjarea i dimensiunile lor sunt reflectate n
figura 3.4. n rubricile tampilei de identificare, trebuie s fie
indicate: 1) denumirea proiectului; 2) catedra; 2a) numrul

37

5
5
20

2 variante
de tampil

20
0

tampila de
identificare

tampila de
identificare

Figura 3.3. Chenarul formatului i aranjarea tampilei


de identificare

temei; 3) denumirea desenului; 4), 5), 6) nu se ndeplinesc


pentru lucrrile din cursul dat; 7) numrul de ordine al foii; 8)
numrul total de foi; 9) instituia de nvmnt, facultatea,
grupa, n care nva studentul; 10) caracterul lucrrii
ndeplinite: desenat, controlat, consultat etc.); 11)
numele, prenumele persoanelor care au semnat lucrarea; 12)
semnturile; 13) data semnrii schemei (documentului).

185
10

23

15

10

70

50
(2a)
(4)
5 5 5

(5)
17

(6)
18

(10)

(11)

(12) (13)

(3)

15

(1)

15

11 x 5 = 55

(2)

15

20

(9)

Figura 3.4. Structura i componena rubricilor


tampilei de identificare
38

Pentru identificarea unor aspecte din ciclul de via al


proiectului, pot fi prevzute i rubrici suplimentare, cum ar fi
datele despre transmiterea proiectului la arhiv i pstrarea lui.
Aceste rubrici pot fi situate n afara chenarului.

3.4. Efectuarea lucrrilor grafice la calculator n


mediul PowerPoint
n prezent, exist o mare varietate de produse-program
specializate n elaborarea lucrrilor grafice. Fr a face o
analiz detaliat a mijloacelor n cauz, n prezentul manual,
vom alege pachetul integrat de birotic Microsoft Office.
Acest pachet este cel mai rspndit i accesibil tuturor
utilizatorilor, fiind recunoscut drept nr.1 n lume [6]. Pe
lng alte programe, orientate la susinerea informaional a
activitilor utilizatorilor, pachetul posed i mijloace
comode de efectuare a desenelor tehnice i, n general, a
prezentrilor grafice, necesare n documentaia tehnic i-n
lucrrile tiinifice.
Mijloacele grafice sunt accesibile, ntr-o form sau alta,
din majoritatea aplicaiilor Microsoft Office (Word, Visio,
PowerPoint, Excel etc.), dar, n lucrarea de fa, pentru
examinarea diferitelor metode i exemple de efectuare a
lucrrilor grafice va fi folosit aplicaia Microsoft PowerPoint
2003 (ca versiunea cea mai rspndit i accesibil la ora
actual). Dat fiind faptul c, n lucrare, atenia este concentrat
nu att pe studierea instrumentarului soft, ct pe specificul i
tehnologia efecturii lucrrilor grafice, toate metodele descrise
aici sunt valabile i pentru urmtoarea versiune a aplicaiei
alese (PowerPoint 2007). Toate posibilitile funcionale ale
aplicaiei (folosite n manualul dat) sunt pstrate i n versiunea
nou, n care s-au modificat elementele de interfa a
sistemului, dar nu esena lor.
39

Aplicaia Microsoft PowerPoint este orientat la pregtirea


prezentrilor electronice (folosite ca suport informatic n
discursuri, rapoarte, comunicri publice asistate de calculator i
proiector electronic) i alte forme de utilizare [6, p.347].
La alegerea aplicaiei Microsoft PowerPoint, au fost luate
n consideraie o serie de argumente importante pentru
utilizatorii din domeniul informaticii:

posed, practic, toate instrumentele necesare efecturii


lucrrilor
grafice
n
domeniul
tehnologiilor
informaionale. Include chiar i simboluri grafice
recunoscute de standardele internaionale n TI;

este relativ simpl pentru utilizatorul cu pregtire medie


n informatic. Alte sisteme din acest domeniu sunt ori
prea complicate, cu funcii suplimentare, care nu sunt
necesare pentru informatic, ori chiar dac sunt mai
simple i cu un nivel mai mare de automatizare a
executrii lucrrilor grafice dect PowerPoint, acestea
sunt mai nchise, limitnd utilizatorii n posibilitile de
a executa lucrri originale, neprevzute de sistem.

raportul dintre posibilitile funcionale i nivelul de


complexitate, caracteristic acestei aplicaii, este foarte
convenabil pentru utilizatorii din domeniul informaticii;

poate fi utilizat nu numai la elaborarea documentelor


de proiect n tehnologii informaionale i pregtirea
diferitelor documente tehnico-tiinifice, dar i la
pregtirea i realizarea prezentrilor demonstrate att la
calculator, ct i cu ajutorul proiectorului electronic.

3.4.1. Elemente de construcii geometrice n executarea


figurilor grafice n mediul PowerPoint. Etapa pregtitoare
n cadrul acestui curs, ne vom limita doar la examinarea
unor aspecte ce in de utilizarea aplicaiei PowerPoint n
40

efectuarea lucrrilor grafice, folosite n domeniul tehnologiilor


informaionale. Dei, n lucrare, vor fi studiate metodele i
mijloacele de prezentare grafic a TI pentru variantele
principale, oferite de PowerPoint (n prezentri publice,
referate, secvene de diapozitive, derulate pe suport electronic,
folii transparente), accentul de baz se pune, totui, pe
utilizarea acestor metode i mijloace, n primul rnd, n
domeniul elaborrii proiectelor de documentaie realizate n
mod tradiional pe hrtie. n acest context, vom folosi unele
noiuni tradiionale i exemple de efectuare a lucrrilor grafice,
caracteristice domeniului respectiv.
Pentru elaborarea unei lucrri grafice n mediul
PowerPoint (ca i n alte componente ale Microsoft Office),
este necesar, mai nti, pregtirea suprafeei de lucru. Prin
suprafaa de lucru vom nelege aria necesar amplasrii
obiectului grafic.
La lansarea sa, Microsoft PowerPoint 2003 propune
urmtoarea fereastr de dialog (figura 3.5.), n care pot fi alese
opiunile de baz: bara cu meniurile, barele cu instrumente,
nsi zona de lucru (slide) etc. n general, aceste opiuni
asigur posibiliti de creare a unei largi varieti de structuri i
forme de prezentri de diferite orientri, care conin att
obiecte textuale, ct i grafice. Dei n sistem sunt propuse
abloane, standarde i instrumente comune pentru toi
utilizatorii, rezultatele obinute pot fi foarte diferite n funcie
de experiena utilizatorului.
Cea mai simpl variant de executare a unei lucrri
grafice este cea realizat pe foi (pagini, diapozitive) aparte.
Chiar i n cazurile n care obiectul grafic este preconizat ca
parte integrant a unei prezentri mixte (cu pri textuale i
grafice), e bine de efectuat elaborarea obiectului grafic, n
prealabil, pe o pagin aparte, iar dup terminare i verificare, s
fie inclus n prezentarea general ca pagin aparte sau n
41

Bara cu
instrumente
opionale

Bara cu
instrumente

Bara
flotant

Bara cu
meniuri

Pagina
(suprafaa)
de lucru

Figura 3.5. Slide-ul de lansare a PowerPoint cu


meniurile de baz i suprafaa de lucru

componena unei pagini textuale, n funcie de dimensiunile


obiectului grafic.
Deci, dac nu se preconizeaz pregtirea unei prezentri
mai sofisticate (cu fundal special, diferite efecte i animaii,
oferite de opiunile Format/Slide Design), atunci, dup
lansarea PowerPoint, se selecteaz opiunea Blank
presentation din Format/Slide Design/New Presentation.
42

n funcie de scopul final (forma prezentrii i


dimensiunile obiectului), n primul rnd, se alege formatul i
dimensiunea paginii de lucru. De exemplu, pentru crearea unor
scheme mai mari pentru documentaia tehnic, proiecte, e
comod formatul A4 (11).
Pentru aceasta se execut click pe opiunea Page Setup a
meniului File din bara de meniuri, iar n caseta de dialog
respectiv, care apare, n ferestruica Slides sized for: se selecteaz opiunea de format A4 Paper (210X297mm). Aceast
pagin (format), la rndul ei, poate fi orientat att vertical
(opiunea Portrait), ct i orizontal (opiunea Landscape).
Meniul Insert (figura 3.6) propune o serie de opiuni de
baz, necesare pentru crearea unei prezentri grafice n
dependen de necesitile concrete ale utilizatorului:
Picture permite inserarea figurilor grafice de cele mai
diferite niveluri de complexitate, n care pot intra astfel de pri
componente, ca imagini fotografice, scheme structurale i
tehnologice, care pot fi dezvoltate i modificate, n mod
flexibil, cu ajutorul unui set de instrumente grafice variate;
Diagram activeaz mijloace specializate pentru crearea
diferitelor diagrame;
Chart include mijloace specializate pentru interpretarea
grafic a diferitelor date numerice prezentate sub form de
tabel, n special, pentru cazurile n care e necesar evidenierea
interdependenei existente ntre diverse dimensiuni;
Table propune mijloace pentru formarea tabelelor cu
date att numerice, ct i textuale. Mai sunt i alte opiuni.
Vom examina unele metode de realizare a unei serii de
elemente de baz de construcii geometrice, utilizate n lucrri
grafice de diferite niveluri de complexitate, caracteristice
domeniului tehnologiilor informatice.
43

Cele mai universale i comode mijloace instrumentale


pentru realizarea acestor lucrri grafice sunt oferite de opiunea
Insert/Picture/AutoShapes. Pentru comoditate, instrumentele
necesare pot fi afiate pe ecran prin selectarea opiunii
View/Toolbars/Drawing (vezi bara de jos n figura 3.5).

Figura 3.6. Fereastra de dialog Insert/Picture

Urmtoarea etap const n pregtirea ariei paginii de


lucru pentru efectuarea desenului tehnic. n funcie de
dimensiunile i complexitatea obiectului grafic, se pregtete
chenarul ce delimiteaz suprafaa pe care va fi amplasat
obiectul (ea nu trebuie s depeasc suprafaa util,
preconizat pentru textul documentului, n care va fi inserat
desenul tehnic), dup care aceast suprafa poate fi
44

structurat n scopul facilitrii executrii lucrrii grafice. De


exemplu, pentru construirea unor simboluri grafice standard
(corespunztoare cerinelor descrise n compartimentele 4.2,
5.2 i 7.1), se recomand pregtirea unei reele de celule
dreptunghiulare cu dimensiunile condiionate de standard i
de proiectul elaborat (vezi paragraful 7.2). Aceste celule vor fi
utilizate pentru amplasarea elementelor grafice, ceea ce va
facilita determinarea att a dimensiunilor, ct i a configuraiei lor.
Practic, n toate sistemele cunoscute, care posed mijloace
pentru efectuarea lucrrilor grafice, exist dou posibiliti
principale:
1) crearea obiectelor grafice pe baza utilizrii unor
abloane de figuri definite anterior, ori frecvent
folosite n practica elaborrii diferitelor prezentri;
2) crearea obiectelor grafice originale, neasigurate cu
abloanele necesare.
Aceste posibiliti sunt descrise n compartimentele
urmtoare, folosind ca exemplu de baz sistemul PowerPoint
i, doar n cazuri speciale, fcnd referine la alte sisteme, care
ofer posibiliti analoage.
3.4.2. Executarea lucrrilor grafice n baza utilizrii
abloanelor existente n mediul PowerPoint
Pentru efectuarea lucrrilor grafice n mediul PowerPoint
este prevzut o serie de abloane (forme, figuri) standard,
folosite frecvent n cele mai variate tipuri de prezentri. Aceste
figuri ori corespund ntocmai elementelor-standard, necesare
construirii obiectelor grafice pentru prezentri concrete
(inclusiv n domeniul tehnologiilor informaionale), ori pot fi
uor modificate n conformitate cu cerinele specifice acestui
domeniu.
45

Pentru a desena o figur-standard, din bara cu instrumente


se apeleaz la opiunea AutoShapes, din care alegem Basic
Shapes sau Flowchart. Din caseta respectiv cu abloane de
simboluri grafice (figura 3.7 sau figura 3.8), se selecteaz
ablonul respectiv, executnd click i activndu-l. Dup aceea,
simbolul grafic se amplaseaz n celula respectiv a reelei de
celule dreptunghiulare cu dimensiunile condiionate de

abloanele
grafice

Opiunile

Figura 3.7. Caseta cu figuri-standard de


baz AutoShapes
standard (descrise n compartimentul precedent).
Pentru aceasta, cursorul se poziioneaz n colul din
stnga-sus al celulei (figura 3.9,a), fixnd poziia cu un click i
innd apsat butonul stng al mouse-ului, se trage pe
diagonal (figura 3.9, b - poziie intermediar) pn la colul
dreapta jos (figura 3.9, c). Astfel, dintr-o singur micare,
obinem simbolul grafic necesar i de dimensiunea dat.
46

Acest procedeu
este comod atunci
cnd, n schemele
grafice, este necesar
folosirea mai multor
figuri-standard
de
aceeai dimensiune i
cu o aranjare anumit
pe orizontal i pe
vertical.
Pentru
cazuri
aparte, e mai comod s
se deseneze figura
respectiv n mod
arbitrar, trgnd cu
Figura 3.8. Caseta cu figuri
cursorul pe diagonala
geometrice standard Flowchart
unui
dreptunghi
imaginar. Dup aceea, executnd click cu butonul drept al
mouse-ului pe figura n cauz, apare o caset de dialog, n care
se selecteaz opiunea Format Object/Size, iar n celulele
respective ale ferestrei care apare (Width- limea i Heightnlimea) sunt indicate dimensiunile necesare.

Figura 3.9. Etapele de construire a unui obiect existent


n meniul AutoShapes

Dac, dintr-un motiv sau altul, simbolul nu s-a amplasat


la locul cuvenit, sau dimensiunile au fost modificate, atunci pot
47

fi corectate att amplasarea, ct i dimensiunile simbolului. n


acest scop, se execut click pe obiect, dup ce n jurul
obiectului apare un chenar cu nite csue negre, numite
mnere pentru selectare.
Mutarea obiectului se efectueaz precum urmeaz.
Cursorul se poziioneaz pe conturul sau suprafaa obiectului
(nu pe mnerul de selecie), ceea ce e confirmat prin
transformarea cursorului n cruciuli i, dup ce se execut
click, obiectul se trage n poziia dorit, n timp ce tasta Alt se
ine apsat (pentru sporirea exactitii).
Alt variant mai comod de amplasare exact a obiectului se face n modul urmtor: obiectul selectat se deplaseaz
n direcia necesar cu ajutorul tastelor Sus, Jos, Stnga,
Dreapta (,,,), n timp ce tasta Ctrl e apsat n scopul
asigurrii unui nivel nalt de exactitate.
Pentru modificarea dimensiunilor obiectului, se
poziioneaz cursorul pe unul din mnere (de regul, dintre cele
care determin dimensiunea corectat: pe vertical, orizontal
sau diagonal) i executnd click (innd apsat butonul stng
al mouse-ului), se trage de acesta n direcia respectiv, pn se
obine dimensiunea necesar.
Pentru a terge obiectul, e suficient poziionarea cursorului pe conturul lui, executarea clickului i acionarea tastei
Delete.
n acest caz, crearea schemelor mai complicate se reduce la
utilizarea mai multor simboluri grafice sau a altor elemente
existente n casetele de abloane grafice ale aplicaiei PowerPoint.
3.4.3. Executarea lucrrilor grafice originale (care nu sunt
asigurate cu abloane)
Pentru crearea obiectelor noi, care nu-i au abloanele
respective n AutoShapes/Flowchart, se deschide opiunea
48

Autoshapes/Lines (figura 3.10) i AutoShapes/Basic Shapes


(figura 3.7.), din bara cu instrumente, unde sunt oferite diferite
elemente de baz ale desenului tehnic (linii, sgei i figuri
grafice), care pot fi puse la baza unor construcii noi.
Vom examina diferite elemente de construcii geometrice n procesul crerii unor simboluri grafice concrete,
folosite n domeniul tehnologiilor informaionale. Sunt
descrise diferite variante de executare a aceleiai lucrri cu
scopul de a demonstra unele posibiliti suplimentare ale
instrumentelor folosite. n
conformitate cu tipurile de
linii utilizate la crearea
noilor figuri geometrice,
pot fi evideniate dou
niveluri de complexitate a
lucrrilor grafice efectuate
la calculator:
obiecte n care se folosesc doar segmente de
linii drepte;
obiecte n care se folosesc att segmente de
linii drepte, ct i arce de
cerc i alte linii curbe.

Figura 3.10. Caseta de dialog


AutoShapes/ Lines

n continuare, vor fi examinate cteva exemple concrete


de elaborare a simbolurilor grafice, utilizate n domeniul
tehnologiilor informaionale, care, ntr-o anumit msur, pot
servi ca o orientare general despre procedeele de baz folosite
n procesul realizrii obiectelor din cele dou niveluri de
complexitate, menionate anterior.

49

Obiecte geometrice, bazate pe utilizarea segmentelor


de linii drepte
n cadrul acestui grup de obiecte, de asemenea, pot fi
evideniate mai multe variante de tehnologii de elaborare din
mai multe considerente, principalele dintre acestea sunt
procedeele de creare a obiectului grafic: pe baza construirii
fiecrui segment aparte sau pe baza utilizrii liniei frnte
Freeform din AutoShapes/Lines. De exemplu, pentru
simbolul grafic Document primar vor fi examinate ambele
tehnologii de elaborare.
Exerciiul 1. Crearea figurii Document primar (manual)
Varianta 1. Tehnologia bazat pe construirea fiecrui
segment de dreapt aparte
n prima etap, se pregtete o celul dreptunghiular
aparte (figura 3.11, a) cu dimensiunile date (A B, unde latura
mare B = 1.5 A). De-a lungul laturii B se trage o linie axial
prin mijlocul laturii mici A. Din punctele de intersecie ale
acestei axe cu laturile mici ale dreptunghiului (e0 i f0) se
depune cte un segment de mrimea 0.25 A (pregtit i
dimensionat aparte) spre centrul figurii. Punctele unde se
termin aceste segmente (e i f) se unesc respectiv cu vrfurile
dreptunghiului (a, c, b i d) cu ajutorul unor segmente drepte.
Figura obinut abfdcea (figura 3.11, b) corespunde
standardului prezentrii simbolului grafic Document primar.
Pentru a fi folosit n prezentarea preconizat, n primul
rnd, este necesar curirea acestui obiect de liniile
suplimentare de construcii. n acest sens, se execut cte un
click pe fiecare linie de construcie i se apas tasta Delete.
Dup curirea desenului, toate segmentele componente ale
acestei figuri trebuie s fie integrate ca un tot unitar. Aceast
operaie poate fi realizat utiliznd funcia Draw/Group. Pentru
50

0.25A

e0

ee

f0

e0

ee

f0

a)

b)

Figura 3.11. Elaborarea simbolului grafic


Document primar

aceasta, se activeaz butonul Select Object i dup


poziionarea cursorului n colul stnga-sus al dreptunghiului
imaginar, care ar cuprinde obiectul grafic (fixnd poziia cu un
click pe butonul stng al mouse-ului i inndu-l apsat), se
trage pe diagonal pn la colul dreapta-jos al acestui
dreptunghi. Dup o astfel de selectare a tuturor componentelor
figurii desenate, aceste componente se grupeaz prin
executarea unui click pe Draw/Group.
Pentru a obine un rezultat de bun calitate, n primul
rnd, n sens de exactitate, se recomand a lucra la scara de 200
400%.
Varianta 2. Tehnologia bazat pe utilizarea liniei frnte
Freeform din AutoShapes/Lines
Mai nti, se efectueaz aceleai operaii, caracteristice
pentru varianta 1, pn la obinerea punctelor abfdcea (figura
3.11, a).
Dup aceea se selecteaz opiunea Freeform din
instrumentele AutoShapes/Lines. Poziionnd cursorul pe unul
din vrfurile figurii (de exemplu: a), se execut click, n timp
ce tasta Alt este apsat pentru a spori precizia desenului. Dup
fixarea n acest mod a unui capt al liniei, se execut
51

consecutiv cte un click scurt pe fiecare din vrfurile figurii


grafice (abfdcea), prinznd (agnd) linia de fiecare din
aceste puncte pn n poziia de unde a nceput. Adic se
formeaz un contur nchis. Rezultatul obinut reprezint figura
necesar n form integrat, practic, cu aceleai proprieti ca i
abloanele din AutoShapes/Flowchart.
Varianta a doua, n majoritatea cazurilor, este mai
eficient din multe puncte de vedere. n primul rnd, ea este
foarte operativ n cazurile n care sunt cunoscute sau sunt uor
de determinat toate punctele care reprezint extremele
segmentelor de drepte, ce intr n componena figurii necesare.
Totodat, ea faciliteaz utilizarea obiectelor construite n
componena unei figuri (scheme) mai complicate, cnd pot fi
folosite mai multe grupri i regrupri.
n calitate de punct slab, poate fi menionat imposibilitatea sau dificultatea utilizrii acestei variante pentru
elaborarea figurilor care conin linii curbe.
Exerciiul 2. Elaborarea simbolului grafic
Documente primare
Ca i n exerciiul 1, din mai multe tehnologii posibile de
creare a simbolului grafic Documente primare (temelia cruia
este simbolul descris mai sus Document primar), vom
examina dou variante, care sunt reprezentative: una bazat pe
construirea fiecrui segment de dreapt aparte i alta bazat pe
utilizarea liniei frnte Freeform din AutoShapes/Lines.
Varianta 1. Tehnologia bazat pe construirea fiecrui segment
de dreapt aparte
Dup crearea simbolului (figura 3.11,b) n conformitate
cu tehnologia descris n varianta 1, exerciiul 1 pn la
grupare, se efectueaz urmtoarele aciuni (figura 3.12):
52

1) Din punctul a se traseaz un segment de linie dreapt


orientativ aa0 sub un unghi de 30 fa de latura ab. Pentru
aceasta se selecteaz opiunea Line din AutoShapes/Lines. Cu
cursorul se trage o linie orizontal (paralel cu latura ab a figurii).
Executnd click cu butonul drept al mouse-ului pe acest segment
de dreapt, apare caseta de dialog, n care se selecteaz opiunea
Format AutoShapes/ Size. n ferestruica Rotation, se indic
mrimea unghiului, adic 330 (n PowerPoint, dac dorim s
facem un unghi de X, este necesar s culegem, n ferestruica
Rotation, unghiul 360-X). Executnd un click cu butonul stng
al mouse-ului pe segmentul obinut, ultimul este tras cu cursorul
astfel, nct s treac prin punctul a.

a1
a

a0

a2
e2

e1

b2

f2

f1

e0

0.2A

b1

c1

d2

c2
d1

c1
d

Figura 3.12. Elaborarea simbolului grafic Documente


primare

2) Se formeaz un segment de dreapt vertical cu


dimensiunea 0.2A pentru determinarea distanei dintre liniile
paralele (umbrele) ale simbolului grafic. Dup trasarea unui
segment vertical, ultimul se dimensioneaz n modul urmtor.
Se execut click pe segment cu butonul drept al mouseului, iar n fereastra de dialog aprut se selecteaz consecutiv
53

Format AutoShapes/ Size. n ferestruica Height, se indic


lungimea segmentului (0.2A), iar n Width 0.
Segmentul obinut este tras cu cursorul astfel, nct
captul lui de jos s ajung la latura ab, iar cel de sus s fie o
orientare pentru latura paralel.
3) Pentru a copia latura ab, se execut click cu butonul
stng al mouse-ului pe aceast latur, dup care apsm pe
tasta Ctrl+C, urmnd cu Ctrl+V. Segmentul nou-obinut
(copia laturii ab) l micm spre locul pe care trebuie s-l
ocupe, cu cursorul mouse-ului sau cu tastele respective (stnga,
dreapta, sus, jos), pn n poziia nou la distana de 0.2a, astfel
nct captul din stnga al segmentului copiat s ating linia de
orientare aa0 n punctul a1.
Pentru exactitatea construciei, se mai apas tasta Alt,
dac segmentul este micat cu cursorul, sau Ctrl, dac este
micat cu tastele respective. Astfel, obinem segmentul a1b1.
Aceast operaie de copiere se mai repet o dat pentru
obinerea laturii a2b2.
4) Din punctele b1 i b2 se traseaz segmente paralele i
egale cu segmentul bf. Practic, se copiaz segmentul bf.
Poziionnd cursorul pe bf i executnd click cu butonul stng
al mouse-ului, apsm pe tasta Ctrl+C, urmnd cu Ctrl+V.
Copia obinut a segmentului se trage ctre poziia nou.
Ca s coincid exact captul b al segmentului copiat bf cu
captul b1 al laturii a1b1, n procesul efecturii acestei operaii,
se procedeaz ca n etapa precedent. Rezultatul construciei
este latura b1f1. Aceste operaii se repet nc o dat pentru a
obine segmentul b2 f2.
5) Pentru obinerea segmentelor f1d1 i f2d2 se efectueaz
copierea segmentului fd, repetnd operaiile din punctul
precedent.
54

6) Construirea segmentelor c1d1 i c2d2 se reduce la


copierea laturii cd i micarea acestei copii astfel nct captul
d al segmentului copiat cd s coincid exact cu captul d1 al
laturii f1d1 i, respectiv, d2 al laturii f2d2. Dup copiere, captul
c1 se trage n dreapta pn la intersecia cu latura fd i c2 pn
la intersecia cu latura f1d1, pstrnd unghiul existent al
laturilor.
n mod analogic, se construiesc segmentele a1e1 i a2e2,
adic prin copierea laturii ae i tragerea captului e1 pn la
intersecia cu latura ab, iar e2 pn la intersecia cu latura
a 1 b1
Sensul de baz al acestui exerciiu const n studierea
unor procedee de creare a figurilor geometrice cu pri
componente, care se repet din punct de vedere att al
dimensiunilor, ct i al orientrii.
7) Finisarea desenului tehnic se efectueaz ca i n exerciiul 1, varianta 1, grupnd toate liniile ntr-un obiect integral.
Varianta 2. Tehnologia crerii simbolului Documente
primare, bazat pe utilizarea liniei frnte Freeform
n calitate de figur de baz pentru construcie se ia
simbolul grafic Document primar, creat n conformitate cu
tehnologia folosit n exerciiul 1, varianta 2, adic prin intermediul utilizrii unei linii frnte Freeform din instrumentele
AutoShapes/Lines.
Celelalte 2 umbre ale acestui simbol pot fi obinute
foarte uor prin copierea figurii ntregi. Executnd click pe
figura Document primar cu butonul stng al mouse-ului i
innd apsat tasta Ctrl, figura copiat se trage ctre poziiile
ei noi la distana dat (0.2A) dintre laturile ab, a1b1 i a2b2, i
sub un unghi de 30,sau 45.
55

Se recomand s se nceap copierea de la figura din spate


(de la umbra cea mai ndeprtat) a simbolului. n caz contrar,
va trebui schimbat ordinea umbrelor, folosind opiunile Bring
to Front (punerea pe primul plan) sau Send to Back
(trimiterea pe planul 2) din meniul Draw/Order.
Este evident c varianta 2 a tehnologiei de creare a
simbolului dat i a multor altor simboluri grafice e mult mai
rapid dect prima n anumite cazuri. Prima variant, ns, e
mai universal i poate fi folosit n special la crearea figurilor
grafice complicate, cnd se folosesc nu numai segmente de linii
drepte, dar i arce de cerc i alte linii curbe.
3.4.4. Crearea obiectelor geometrice, bazate pe utilizarea
segmentelor de linii drepte i a arcelor de cerc
n procesul efecturii la calculator a lucrrilor grafice de
diferite niveluri de complexitate, deseori, apare necesitatea
efecturii diferitelor conjugri a dou linii att directe (nemijlocite), ct i cu ajutorul unor arce suplimentare. n general, majoritatea lucrrilor grafice n domeniul tehnologiilor informaionale se reduc la utilizarea procedeelor descrise mai sus.
Vom examina procesul elaborrii unui simbol grafic, n
care se folosesc att segmente de linii drepte, ct i arce de
cerc, care se conjug ntre ele. n calitate de obiect concret, a
fost ales simbolul grafic Document (figura 4.2). Dei acest
element exist n colecia de obiecte-standard n Microsoft
Office, noi l vom folosi ca exemplu de construcie pentru
elementele originale (care nu exist n colecie), facilitnd
nelegerea tehnologiei de elaborare a obiectelor atunci cnd e
clar figura final. Etapele de baz ale elaborrii acestui simbol
grafic la calculator sunt urmtoarele:
1) Etapa pregtitoare. Ca i n majoritatea cazurilor
elaborrii simbolurilor grafice standard, folosite n domeniul
56

tehnologiilor informaionale, vom construi mai nti un


dreptunghi de orientare (figura 3.13, a) cu dimensiunile date
A*B*, unde B* = 1.5A*. S lum ca exemplu concret
A* = 40 mm. Atunci B* = 60 mm.
Figura 3.13. Elaborarea simbolului grafic Document, n
a

A
d

a)

b)

c)

mediul PowerPoint

n conformitate cu liniile de construcie ale simbolului


grafic Document (n figura 4.2, paragraful 4.2), vom mpri
acest dreptunghi n trei pri egale. Pentru aceasta, crem un
segment orizontal cu lungimea egal cu latura mic (A*) a
dreptunghiului de orientare abcd. Depunem acest segment pe
latura mare dc a dreptunghiului, ncepnd din punctul d.
Cellalt capt al segmentului, pe care l notm prin c1, mparte
latura dc (care-i egal cu 1,5 A*) n 2 segmente: dc1 cu
lungimea egal cu A* i c1c cu lungimea egal cu 0.5A* (adic
20 mm, conform dimensiunilor date ale dreptunghiului abcd).
Depunnd acelai segment pe latura mare a
dreptunghiului, ncepnd din punctul c, obinem punctul d1 la
cealalt extremitate a segmentului. Segmentul dd1 are
lungimea 0.5A* din aceleai considerente, ca i n cazul
precedent segmentul c1c.
Este evident c i lungimea
segmentului d1c1 este egal cu 0.5A*, ceea ce rezult din
condiia c lungimea laturii dc este 1.5A*.
57

Prin punctele d1 i c1, tragem cte o linie dreapt,


perpendicular pe baza dc a dreptunghiului. Aceste linii mpart
dreptunghiul n 3 pri egale.
2) Pregtirea unui arc de cerc cu raza R = A*
i amplasarea lui
n colecia de forme predefinite de obiecte AutoShapes/
Basic Shapes, se selecteaz opiunea Arc. innd tasta Shift
apsat, tragem un arc de cerc pe un loc liber al paginii de
lucru. Rezultatul este un arc egal cu o ptrime de circumferin,
ncadrat ntr-un ptrat efgh, care trebuie pregtit pentru
amplasarea la locul lui n figura 3.13. a, fiind mai nti
transformat precum cel din figura 3.13. b.
Sunt necesare urmtoarele transformri ale arcului:
Redimensionarea arcului pn la mrimea necesar.
Pentru aceasta se efectueaz click pe butonul drept al
mouse-ului, n timp ce indicatorul mouse-ului este
poziionat pe arc. Din fereastra aprut pe ecran, se
selecteaz opiunea Format AutoShape/Size. Indicm
dimensiunile necesare n ferestrele respective afiate:
Height (nlime) i Width (lime), care, n ptratul n
care se nscrie arcul de conjugare, sunt egale cu raza
arcului de conjugare R.
Rotirea arcului astfel nct axa, care trece prin punctele f
i h ale cadranului, care cuprinde arcul, s fie
perpendicular pe baza orizontal (figura 3.13. b). Adic,
practic, se cere o rotire a arcului cu 45 fa de poziia
iniial. Pentru aceasta, n acelai tabel de dialog Format
AutoShape/Size/Rotation, se indic unghiul de
nclinaie al arcului (al cadranului care-l include) fa de
baz.
De fapt, n cazul de fa, ar fi mai simpl rotirea manual
a arcului. Acionnd butonul Free Rotate din meniul Draw/
58

Rotate or Flip i poziionnd indicatorul mouse-ului pe unul


din cerculeele de culoare verde (care marcheaz arcul), l
folosim ca punct de rotire. ntoarcem arcul n direcia
respectiv pn la poziia necesar pentru amplasarea lui n
dreptunghi. Pentru aceasta trebuie de asigurat ca dreapta, care
trece prin punctele f (acesta este, totodat, i centrul arcului) i
h, s fie vertical.
Apsnd Enter (Ok), obinem un arc de dimensiunile
cerute i nclinat sub un unghi necesar, corespunztor unghiului
de nclinaie.

Arcul obinut se trage cu indicatorul cursorului (sau cu


ajutorul tastelor respective: , , , ), la locul lui n
dreptunghiul abcd astfel nct arcul s fie tangent la baza
dreptunghiului (dc) n punctul d1. n acelai timp, trebuie
urmrit ca vrfurile f i h ale cadranului, care include
arcul, s fie pe linia care trece prin punctele O1d1 ale
dreptunghiului. Mai exact, punctul f (centrul arcului) o s
corespund cu punctul O1, care este centrul arcului prin
definiie.

Gsirea centrului arcului al doilea de conjugare

Raza acestui arc este egal cu raza primului arc (R=A*) i


centrul lui se gsete pe dreapta care trece prin punctul c1 i
este perpendicular pe baza dreptunghiului. Pentru a gsi locul
acestui centru, construim un arc suplimentar concentric (avnd
acelai centru O1) cu primul arc i cu raza 2R pn la
intersecia cu dreapta perpendicular, care trece prin punctul c1.
Punctul de intersecie O2 este centrul arcului de conjugare.
3) Gsirea punctului de conjugare
Pentru a gsi punctul de conjugare a 2 arce, n acest caz,
trebuie unite centrele lor, O1 i O2, cu o linie dreapt i punctul
de intersecie al dreptei cu primul arc, deja, construit va fi
punctul de conjugare A.
59

4) Pregtirea i amplasarea noului arc de conjugare


Acest arc este opus primului i, deci, poate fi obinut prin
copierea primului arc i inversarea lui vertical, folosind
opiunea Draw/Rotate ori Flip/Flip Vertical. Astfel, obinem
arcul necesar pentru conjugare (figura 3.13, c). Cu ajutorul
indicatorului mouse-ului (sau cu tastele respective: , , , )
deplasm arcul pn la coincidena centrului acestui arc f (care
reiese din geometria cadranului care-l include) cu centrul O2
gsit n figura final construit. Totodat, vom urmri ca vrful
opus h al cadranului s fie amplasat pe verticala ce trece prin
punctul c1 al dreptunghiului de orientare, iar nsui arcul s
treac prin punctul de conjugare A.
5) Finalizarea, evidenierea liniilor de baz
Ultima etap a construirii figurii n cauz se reduce la
evidenierea liniilor de baz ale obiectului document (figura
3.13, a). Pentru aceasta sunt necesare:
dublarea cu segmente de linii drepte a urmtoarelor
sectoare ale dreptunghiului de orientare abcd: segmentul
suprapus pe latura ad, ncepnd cu punctul a i terminnd
cu punctul de intersecie a laturii ad cu arcul de cerc cu
centrul n punctul O1, segmentul suprapus pe latura bc i
prelungit pn la intersecia cu arcul de conjugare cu
centrul n punctul O2, i segmentul suprapus pe latura
ab);
pregtirea arcelor cu centrele n O1 i O2 pentru
evideniere ca linii de baz. Pentru aceasta, marcnd arcul
cu centrul n O1 i poziionnd indicatorul cursorului pe
indicatorul extremitii (capetele) arcului din stnga,
tragem aceast extremitate pn la intersecia cu latura ad
a dreptunghiului de orientare. Acelai lucru l efectum
cu captul din dreapta al arcului, trgndu-l pn la
punctul de conjugare A. Un lucru analogic l efectum cu
60

al doilea arc. Extremitatea din stnga a arcului o tragem


pn la punctul de conjugare A, iar cea din dreapta pn
la intersecia cu latura bc a dreptunghiului de orientare;
ngroarea liniilor de baz pn la grosimea necesar
(figura 3.14). n acest caz, fiecare din segmentele de linii
drepte i arce, din care este construit obiectul
document, este mai nti marcat i pe urm ngroat. n
acest scop, pentru
O
fiecare segment mara
b
cat se selecteaz opiunea Line Style din
bara de instrumente i
se indic forma i
grosimea necesar.
A

O
Figura 3.14. Obiectul final
Document

curirea liniilor suplimentare de construcie. n aceast etap,


fiecare din liniile auxiliare este mai nti
marcat i pe urm
tears prin apsarea
pe tasta Delete.

Concluzii
Din exemplele examinate de construire a conjugrilor a
dou linii cu ajutorul mijloacelor grafice n mediul PowerPoint,
reiese c aceste mijloace asigur construirea cu succes a tuturor
conjugrilor, care pot fi efectuate n mod manual, fr nicio
restricie. Problema const doar n gsirea tehnologiei realizrii
lucrrilor grafice.
61

Aceste posibiliti ale aplicaiei PowerPoint de a realiza,


practic, orice lucrare grafic original, necesar pentru
proiectanii
sistemelor
informatice
i
tehnologiilor
informaionale, pe lng varietatea semnificativ a abloanelorstandard propuse n compartimentul AutoShapes, precum i
mijloacele instrumentale de creare a diferitelor grafice,
diagrame etc., sunt un argument foarte convingtor n favoarea
alegerii acestui sistem pentru specialitii din domeniul
informaticii.
***
ntrebri de recapitulare
1) Ce reglementeaz standardele referitoare la
executarea desenelor tehnice i schemelor structurale
i tehnologice, caracteristice lucrrilor n domeniul
TI?
2) Care sunt opiunile de baz, oferite de PowerPoint
pentru efectuarea lucrrilor grafice, necesare n
domeniul TI?
3) Care sunt etapele de baz n efectuarea unei lucrri
grafice cu ajutorul mijloacelor PowerPoint?

62

Capitolul 4

____________________________
SUPORTURI DE INFORMAII.
PREZENTAREA LOR GRAFIC.
STANDARDE DE PREZENTARE
____________________________
Informaia economic este obiect de acumulare i
transmitere, care se modific n procesul de prelucrare cu
ajutorul calculatoarelor electronice, se colecteaz, se pstreaz,
se nnoiete sistematic i se corecteaz. Pentru efectuarea
acestor operaii, informaia trebuie s fie nscris pe suporturi
corespunztoare [2]. Este cunoscut o larg varietate de
suporturi de informaii, prezentat mai jos n form de
clasificare n baza unor criterii concrete.

4.1. Tipuri de suporturi informaionale


i clasificarea lor
Suporturile de informaie se mpart, n primul rnd, n
cele manuale (tradiionale) i tehnice. Suporturile informaionale tradiionale documentele primare, adic blanchetestandard tiprite, pe care informaia se fixeaz n mod manual
sau cu ajutorul unor echipamente speciale. Suporturile tehnice
de informaii (intermediare ntre om i calculator) au fost
denumite astfel, pornind de la faptul c informaia nscris pe
ele poate fi citit n mod automatizat, cu ajutorul dispozitivelor
tehnice speciale, sau poate fi introdus nemijlocit n calculator
pentru pstrare i procesare. De asemenea, ea poate fi transcris
de pe un suport de informaii pe altul.
Exist o larg varietate de suporturi informaionale
tehnice. Pot fi folosite mai multe criterii de clasificare a
63

suporturilor tehnice, principalele fiind urmtoarele:

tipul de suport: hrtie,


semiconductoare etc.;

modalitatea de nregistrare a informaiei pe suport:


imprimarea pe hrtie, perforarea pe benzi de hrtie sau
cartele (folosit n primele etape de dezvoltare a TI),
magnetizarea suprafeei magnetice a suportului,
nregistrarea optic cu raza laser, memoria electronic
[6, p.150].

plastic,

metal,

cristale

Clasificarea suporturilor de informaii e prezentat n


figura 4.1. n continuare, examinm succint caracteristicile
generale ale suporturilor informaionale.
1) Suporturi informaionale tradiionale
Documente primare
Datele care apar n procesul funcionrii unitilor socialeconomice (organizaii, ntreprinderi, ferme agricole etc.) sunt
numite date primare. Dup colectare, aceste date sunt
nregistrate pe anumite suporturi pentru procesarea ulterioar.
Dac datele primare sunt nregistrate pe suport de hrtie,
conform unei structuri predeterminate pentru acest tip de date,
atunci ele formeaz documente primare. Suportul
documentului primar este un formular structurat, de obicei, n
form de tabel cu coloane i rnduri cu anumite denumiri i
destinaii. Documentele primare sunt transmise la centrele de
prelucrare, unde sunt transferate pe suporturi tehnice
informaionale.
n anumite condiii (n funcie de nivelul de asigurare
tehnic, specificul procesului de producere, de domeniul de
activitate etc.), pot fi folosite i alte forme de nregistrare a
datelor primare: introducerea datelor colectate direct de la
tastatura calculatorului, introducerea automat a datelor n
64

memoria calculatorului de la diferii senzori. n acest caz, dac


datele sunt structurate conform anumitor structuri logice,
putem considera c ele formeaz documente primare
electronice.

Suporturi
de
informaii

Suporturi
tradiionale

Suporturi
tehnice

pe baz
de hrtie

Blanchete
de hrtie

pe baz
de plastic

cristale
semiconductoare

pe baz
metalic

Benzi
perforate

Benzi
magnetice

Discuri
magnetice

Memorie
Flash

Cartele
perforate

Discuri
flexibile

Tamburul
magnetic

Cartele
electronice

Documente
finale

Cartele
magnetice

Discuri
optice

Figura 4.1. Clasificarea suporturilor de informaii


65

2) Suporturi tehnice de hrtie


Aceste suporturi includ cartelele perforate i banda
perforat, care au fost folosite n primele etape de dezvoltare a
calculatoarelor electronice, precum i documentul final
(rezultativ), care s-a utilizat i nc se utilizeaz n sistemele
informatice. Modul de nscriere a informaiei pe cartele
perforate i banda perforat era bazat pe utilizarea unui sistem
special de gurire a lor, conform cruia o anumit mbinare de
guri prezenta un simbol, o liter sau cifr. Dei nu se mai
folosesc, aceste tipuri de suporturi sunt enumerate aici pentru
plenitudinea clasificrii.
Document rezultativ
Dup procesarea datelor n sisteme informatice,
rezultatele procesrii sunt prezentate n form de document
rezultativ. Structura acestor documente poate fi reglementat
de diferite regulamente, standarde n domenii specifice, cum ar
fi contabilitatea, documentele financiare etc., dar poate fi i
arbitrar, n conformitate cu cerinele utilizatorului concret. n
mare msur, aceste structuri depind de tipul de informaii,
componena lor, comoditatea utilizatorului etc. Aceste
documente pot fi afiate att pe ecranul monitorului, ct i
imprimate la imprimant pe suport de hrtie.
3) Suporturi informaionale pe baz de plastic
Aceste suporturi includ urmtoarele tipuri de baz: band
magnetic, discuri flexibile magnetice, cartele magnetice,
discuri optice.
Banda magnetic
Este o unitate de memorie detaabil. Folosit la primele
generaii de calculatoare electronice sub form de bobin, la
ora actual, se mai folosete, uneori, n form de caset
magnetic (asemntoare cu casetele video) [6, p.148]. Este
66

confecionat din material plastic cu nveli feromagnetic.


Datele se nregistreaz pe piste paralele n form binar.
Capacitatea benzii magnetice este condiionat de densitatea
nregistrrii datelor i lungimea benzii. Deoarece accesul la
date solicit mult timp, acest tip de suport se folosete doar la
copierea bazelor de date i restabilirea lor n caz de distrugere,
precum i la arhivare.
Discurile flexibile (floppy disk)
Discurile flexibile sunt realizate pe baz de material
plastic i, spre deosebire de discurile fixe, sunt detaabile [6,
p.133]. Aceast proprietate a lor permite utilizatorului s aib
un numr necesar de dischete i s le foloseasc pe oricare
dintre ele atunci cnd e necesar citirea informaiei sau
nscrierea datelor noi.
Discul flexibil (discheta) este confecionat dintr-o folie
circular de plastic flexibil, acoperit cu un strat subire de
material feromagnetic i protejat de un plic special de plastic.
Informaia se nscrie pe dischet n serie, bit dup bit, prin
amprente magnetice de-a lungul unor piste circulare
concentrice.
n prezent, acest tip de suport aproape c nu se mai
utilizeaz, dar a fost menionat n scopul asigurrii plenitudinii
schemei de clasificare i evidenierii etapelor istorice de
dezvoltare a suporturilor informaionale.
Cartela magnetic
Cartela magnetic este o plac din acelai material ca i
banda magnetic. nregistrarea informaiei se efectueaz pe
piste paralele.
Discuri optice
Discurile optice sunt printre cele mai performante
suporturi informaionale la ora actual. Ele permit stocarea
67

unor volume mari de informaii la un cost mai mic dect


costurile caracteristice pentru suporturile magnetice. Sunt
cunoscute mai multe tipuri de discuri optice, cum ar fi: CDROM, CD-R, CD-RW, DVD-ROM, DVD-R etc. [6, p.140].
Discurile CD-ROM (Compact Disck Read Only
Memory) sunt nite discuri optice, de pe care informaia poate
fi doar citit, dar nu poate fi tears sau modificat de ctre
utilizatori. Sunt fabricate din plastic i utilizate pentru pstrarea
unor volume mari de informaii constante. Informaia pe ele se
nscrie pe o singur pist n form de spiral. Modul de
nscriere a datelor este imprimarea sau arderea cu raza laser.
Capacitatea CD-ROM constituie circa 630 Mo.
CD-R (CD Recordable, adic cu nregistrare) permit
nscrierea optic a datelor la calculatorul utilizatorului o
singur dat i citirea de un numr, practic, nelimitat de ori [6,
p.142]. Suprafaa discului este termosensibil, iar nregistrarea
datelor se efectueaz de o raz laser prin tierea stratului
sensibil, adic nu prin arderea cavitilor ca la CD-ROM.
Capacitatea variaz de la 700 Mo pn la 5 Go.
CD-RW (ReWritable CD - CD cu renregistrare) permit
nregistrarea, modificarea i citirea informaiilor [6, p.142].
Este folosit proprietatea stratului de nregistrare de a fi n dou
stri cristalin i amorf. Trecerea poriunii stratului de
nregistrare dintr-o form n alta se efectueaz cu raza laser cu
diferite temperaturi.
Discurile DVD (Digital Video Disk) pot nregistra o
varietate de date alfanumerice, video i audio. Ele au o
capacitate mai mare dect CD-Rom i sunt mai rapide.
Varietatea DVD include urmtoarele formate [6, p.143]:
DVD-ROM, DVD-R, DVD-RW, DVD-RAM (pentru detalii
[6, p.143]).
68

4) Suporturi informaionale pe baz metalic


Aceste suporturi sunt reprezentate de dou grupe: discuri
fixe magnetice i tamburul magnetic.
Discurile fixe
Cel mai important dispozitiv de memorie secundar la
calculatoarele personale este discul fix (hard disk, se mai
numete i disc Winchester). Discul fix include un ansamblu
de plci (discuri rigide) metalice cu suprafa acoperit cu un
strat de material magnetic i dispozitivul de citire, ncapsulate
ntr-o carcas [6, p.137]. Toate discurile sunt plasate pe un ax
comun, care se rotete acionat de dispozitivul de antrenare.
Fiecare disc, cu excepia a dou de la margini, are cte dou
suprafee de lucru (adic cu suprafa magnetizat). Uneori,
dac sunt mai multe discuri, pe discurile de la margini pentru
nregistrarea datelor se utilizeaz numai faa intern.
Organizarea datelor la unitile de disc cu un singur disc
este ca i la discurile flexibile pe piste circulare concentrice.
n cazurile n care se utilizeaz mai multe discuri la o unitate de
disc fix, deseori, se folosete noiunea de numrul de cilindri
n loc de noiunea numrul de piste. Un cilindru include
toate pistele identice, ce se gsesc una sub alta i la aceeai
distan de centrul discului.
Pentru fiecare suprafa de lucru, este prevzut cte un
cap de citire/scriere. Toate capetele de citire/scriere pentru
toate discurile sunt montate pe un singur bra de acces.
Discurile fixe sunt mai rapide dect discurile flexibile i
au o capacitate mult mai mare de la 20-80 Mo pn la sute de
Go (mai detaliat [6, p.137]).
Tamburul magnetic
Acest suport reprezint un cilindru de aluminiu, suprafaa
cruia e acoperit cu un strat magnetic, pe care se nscrie
informaia. Informaia se nregistreaz pe el pe piste circulare.
69

Fiecare pist are capul su de citire/scriere. Astfel, n


momentul accesrii datelor, se exclude necesitatea micrii
capului de citire/scriere pn la pista respectiv, ca n cazul
discurilor magnetice. n acest sens, este un suport cu acces la
informaii mai rapid dect discul magnetic.
5) Suporturi informaionale pe baz de cristale
semiconductoare
Aceast grup de suporturi, pe lng faptul c are alt
material la baz (cristale semiconductoare), se deosebete de
alte suporturi i prin faptul c modalitatea de nregistrare a
informaiei este utilizarea memoriei electronice, formate din
circuite integrate. Cele mai caracteristice suporturi din aceast
grup sunt: memoria flash i cartelele electronice.
Memoria flash
Memoria flash este una dintre cele mai rapide, compacte
i care suport mai multe operaii de scriere/citire [6, p.145]. Se
fabric n mai multe forme, cum ar fi: n form de tub (flash
stick, flash pen), pe plachete cartele Compact Flash etc. Fiind
complet electronic, compact i fiabil, memoria flash ar
putea substitui discurile fixe la calculatoarele notebook.
Capacitatea modulelor de memorie flash ajunge pn la 8 Go.
Cartela electronic
Constituie o plac electronic cu un disc montat, fiind o
alternativ de cretere a memoriei auxiliare. Funcioneaz ca i
un disc fix. Capacitatea poate ajunge de la zeci pn la sute de
Mo [6, p.146]

4.2. Simboluri grafice standardizate ale


suporturilor informaionale
Pentru prezentarea procesului de prelucrare, sunt
determinate simbolurile grafice, cu ajutorul crora se prezint
70

operaiile i suporturile de informaii (GOST 19.OO3 80).


Simbolurile acesteia reprezint nite figuri geometrice sau
combinarea lor [2]. n standardul amintit, sunt determinate
dimensiunile simbolurilor care sunt notate cu literele a i b.
Mrimea minimal a = 10 mm. Celelalte mrimi a se mpart
la 5; iar b = 1,5a.
n figura 4.2, sunt prezentate simbolurile principale, care
pot fi folosite pentru prezentarea suporturilor de informaii,
sunt date denumirile, dimensiunile i funciile lor [2]. Aceste
simboluri se folosesc pentru prezentarea n scheme a operaiilor
de introducere i ieire a informaiei cu evidenierea suportului
respectiv de informaii.
n figura 4.2, Continuare, sunt incluse cteva simboluri
grafice, care nu sunt reglementate de standardele cunoscute.
Cauza const n faptul c suporturile informaionale,
reprezentate de ele, nu existau n perioada cnd au aprut
standardele respective.
Aceste simboluri sunt propuse ca variante, recomandate
pentru utilizare n schemele structurale i tehnologice, ce in de
tehnologiile informaionale. Ele sunt formate pornind de la
unele reguli de baz de prezentare grafic, respectnd
dimensiunile i cadrul de orientare. S-a avut n vedere c se
admite i varianta arbitrar de prezentare grafic, cnd
proiectantul poate include i unele simboluri grafice neprevzute
n standarde, dar care sunt definite n proiectul dat i sunt
respectate ca standarde locale n cadrul documentului elaborat.

Concluzii
n acest capitol, a fost prezentat varietatea celor mai
reprezentative suporturi informaionale moderne i propus o
variant de clasificare a acestor suporturi. n calitate de criteriu
de baz de clasificare, a fost ales tipul de material pentru
suport: hrtie, plastic, metal, cristale semiconductoare etc.
71

0.25a

0.15a

R=a

a
Cartel

Disc magnetic

a
b

Documente de mn

Document primar
a

a
Band magnetic

Benzi magnetice

0.5a

Documente

Document
b

Figura 4.2. Simboluri grafice standard pentru


prezentarea suporturilor de informaii

72

a
a
Dischete

CD

CD

Discheta

DVD

FD

Compact discuri

Compact disc

Disc Flash

Disc DVD

Figura 4.2. Simboluri grafice recomandate pentru


prezentarea suporturilor de informaii (continuare)

La urmtoarele niveluri de clasificare, n calitate de


criteriu, a fost aleas modalitatea de nregistrare a informaiei
pe suport.
E necesar de menionat c pot fi propuse i alte criterii de
clasificare, sau cel puin alt ordine de importan i utilizare a
criteriilor de clasificare a suporturilor. De exemplu, o alt
variant de clasificare ar fi una invers celei prezentate n
figura 4.1. n acest caz, la nivelul superior de clasificare, ar
putea fi criteriul ce ine de modalitatea de nregistrare a
informaiei, iar tipul materialului suportului ar putea fi folosit
la nivelurile inferioare ale schemei.
73

***
Sarcin pentru consolidarea i verificarea cunotinelor
S se elaboreze schema grafic a clasificrii suporturilor
de informaii, la baza creia, n calitate de criteriu de
clasificare, s nu fie tipul de suport (ca n figura 4.1), ci
modalitatea de nregistrare a informaiei pe suport: imprimarea
pe hrtie, magnetizarea suprafeei magnetice a suportului,
nregistrarea optic cu raza laser, memoria electronic etc.
S se actualizeze i s se completeze lista tipurilor de
suporturi n baza studierii surselor moderne de literatur i din
Internet. S se fac descrierea succint a suporturilor i s se
insereze n text figurile respective din sursele utilizate.
Rezultatele s fie perfectate n form de referat n form
electronic (15-20 pagini A4) n conformitate cu standardele n
vigoare [16, 17]

74

Capitolul 5

____________________________
SCHEME STRUCTURALE.
PREZENTAREA GRAFIC A
SCHEMELOR

____________________________
Avnd n vedere complexitatea proiectelor ce in de
informatizarea societii, se cer diverse metode de modelare a
diferitelor aspecte ale sistemelor i tehnologiilor informatice.
Experiena acumulat n domeniu evideniaz metodele de
prezentare grafic ca fiind cele mai comode pentru modelarea
structurilor caracteristice pentru domeniu.
n capitolul de fa, o atenie deosebit este acordat
studierii metodelor de prezentare grafic i a standardelor n
vigoare referitoare la elaborarea schemelor structurale, ce
reglementeaz folosirea metodelor i mijloacelor de prezentare
grafic a diferitelor obiecte i procese, caracteristice
informaticii economice. O atenie deosebit a fost acordat:
structurilor de sisteme organizatorice, reelelor de calculatoare,
modelelor informaionale.

5.1. Cerine generale de realizare a schemelor


structurale
Noiunea de structur nseamn construcie,
aranjament reciproc. n sensul larg al cuvntului, structura
este sistemul de organizare a prilor componente ntr-un
ntreg. Cea mai comod form de prezentare a structurii este
cea grafic, sub form de schem [2]. Exist dou variante de
75

prezentare grafic a schemelor de structur:


1) arbitrar, cnd se folosesc diferite figuri geometrice la
discreia proiectantului;
2) reglementat de standardele n vigoare n domeniul
respectiv, cnd sunt respectate o serie de cerine standard, cum
ar fi: configuraia figurilor, dimensiunile lor, aranjamentul
reciproc etc.
Varianta arbitrar de efectuare a schemelor admite
alegerea figurilor geometrice dup placul proiectantului. Acesta
poate s aleag nu numai configuraia figurilor (dreptunghiuri,
ptrate, triunghiuri, cercuri etc.), dar i dimensiunile lor,
aranjamentul n schema general etc. (figura 5.1).
Cu toate acestea, totui, exist anumite recomandri,
respectarea crora poate contribui la sporirea nivelului de
Academia de Studii Economice
din Moldova

Facultatea 1

Facultatea 2

Facultatea 7

Catedra N 11

Catedra N 21

Catedra N 71

Catedra N 12

Catedra N 22

Catedra N 72

Catedra N 1m

Catedra N 2m

Catedra N 7m

Figura 5.1. Schem structural arbitrar


76

nelegere a schemei. Printre aceste reguli, pot fi enumerate


urmtoarele:

Componentele structurii, care au acelai nivel de


importan n sistemul prezentat, trebuie s fie
prezentate cu acelai tip de simbol grafic (fie i ales
arbitrar) i cu aceleai dimensiuni, culori, grosimi de
linii. Chiar i aranjamentul acestor figuri trebuie s
sublinieze c ele au acelai nivel (pe vertical sau pe
orizontal) n funcie de aranjamentul general al
schemei structurale.

n partea interioar a simbolurilor, se conin


inscripiile: denumirea blocului, funcia lui etc.
Utilizarea aceluiai format de text n simbolurile
grafice de acelai nivel ierarhic n structura dat, de
asemenea, contribuie la sporirea claritii schemei.
Textul joac un rol foarte important n schemele
arbitrare, fiindc nsi figura grafic, introdus de
proiectant, nu poate fi interpretat fr text.

Coninutul schemei este determinat de destinaia ei. De


ex., structura ntreprinderii, a funciilor, a legturilor
informaionale dintre elementele sistemului etc. Acest fapt este
determinat de textul folosit n schem.
Schema trebuie s fie compact, clar. Liniile de fluxuri
informaionale ntre elementele schemei, precum i cele ce
reprezint relaii de interdependen funcional, tehnologic
etc., trebuie s fie paralele cu liniile chenarului.
Interseciile liniilor, n cazurile cnd ele nu pot fi evitate,
se noteaz cu puncte.
Pentru prezentarea grafic a sistemelor sau obiectelor
complexe, se practic efectuarea unui set de scheme
structurale, n care una e principal i generalizat, care reflect
elementele de baz ale sistemului, iar celelalte reprezint
77

structurile interne ale elementelor de baz ale schemei


principale.
Varianta de efectuare a schemelor, reglementat de
standardele n vigoare
Aceast variant de prezentare a schemei este orientat la
folosirea figurilor grafice speciale standardizate, pentru care
sunt reglementate configuraia, dimensiunile lor, aranjamentul
reciproc n schem etc. Fiecare simbol grafic reprezint
anumite elemente ale sistemului (obiectului) n domeniul dat,
adic forma simbolului grafic este suport de informaie despre
orientarea lui funcional. Astfel, n acest caz, necesitatea
inscripiilor din simbolurile grafice se reduce esenial.
Inscripiile pot fi folosite doar cnd apare necesitatea
concretizrii mai detaliate.
Varianta dat a schemelor structurale este mai informativ
(ilustrativ), mult mai compact i nlesnete citirea i
nelegerea schemei.
Dimensiunile simbolurilor grafice se determin dup
opiune i necesitate, dar respectnd variantele recomandate de
standarde. n schema dat, dimensiunile tuturor simbolurilor
grafice standard sunt egale.
Din cauza insuficienei de spaiu, n schem, deseori, se
folosesc abrevieri. Descifrarea acestor abrevieri se face n
partea de jos a schemei.

5.2. Prezentarea grafic a mijloacelor tehnice


n calitate de exemplu de prezentare grafic a mijloacelor
tehnice utilizate n domeniul tehnologiilor informaionale, vom
folosi unul din standardele actuale i comode pentru documentaia
tehnic pn n prezent i anume GOST 24.303-80. [2]
78

Simbolurile grafice de baz, necesare pentru prezentarea


structurii calculatorului electronic i echipamentelor principale
periferice, sunt indicate n tabelul 5.1, unde sunt reglementate
contururile (formele) i dimensiunile figurilor grafice.
Pentru concretizarea dispozitivelor principale ale
calculatorului electronic (prezentate prin simbolurile din
tabelul 5.1) se folosesc semne speciale, formele i dimensiunile
crora sunt indicate n tabelul 5.2 [2]. Aceste semne se nscriu
n simbolurile corespunztoare. Poziia semnelor n simboluri,
n majoritatea cazurilor, nu e reglementat, dar e preferabil s
fie similar n toate simbolurile schemei date, de pild, n
centru att pe orizontal, ct i pe vertical.
Prezentnd n schema structural dispozitive de pstrare a
informaiei i dispozitive de intrare-ieire a informaiei n
interiorul simbolului corespunztor, se fixeaz simbolul
suportului informaional (discul magnetic, banda magnetic,
discheta, compact-discul, cartela magnetic etc.), micorat de
trei ori fa de dimensiunile simbolului de baz.
Se permite folosirea abrevierilor (discul magnetic DM,
banda magnetic BM, cartela magnetic CM, compact
discul CD etc.) n loc de simbolurile suporturilor de
informaie, sau a frazelor scurte, care concretizeaz tipul de
dispozitiv.
Analogic, se formeaz i alte simboluri complexe din
simbolurile elementare, prezentate n tabelele 5.1 i 5.2.
Rezultatele sunt reflectate n tabelul 5.3.
Pentru crearea schemei structurale a calculatorului i
asigurrii tehnice, n general, e necesar determinarea
dimensiunii simbolurilor grafice. Conform standardului,
mrimile simbolurilor sunt notate prin a i b, care
reprezint laturile dreptunghiului, care servete ca orientare
pentru construirea simbolului respectiv. Mrimea minimal a
79

lui a este a=10 mm. Celelalte mrimi trebuie s fie divizibile


cu 5. Mrimea b = 1,5 a.

Tabelul 5.1
Simbolurile grafice, folosite pentru prezentarea
mijloacelor tehnice de baz n scheme

1. Dispozitiv

0.2a

0.7a

2. Dispozitiv terminal

0.2a
a

3. Calculatorul electronic

80

Tabelul 5.2
Semne grafice, folosite pentru concretizarea
mijloacelor tehnice n sisteme informatice
Dirijare,
comand

Introducere, citire
de pe suport
informaional

0.3a
60

0.3a
60

Ieire pe suport
informaional
Calculare

0.3a
0.4a

0.4a

Tipar, imprimare

0.25a

0.3a

0.3a

Pstrarea informaiei
n memoria operativ

0.2a

Multiplicarea
documentelor

Semne suplimentare

0.5a
0.3a

Indicare pe tubul
electronic

0.5a
Suplimentar la semnele precedente, pot fi
folosite toate simbolurile grafice, care reprezint
suporturile de informaii, cu dimensiunea a/3.

81

Tabelul 5.3
Simboluri grafice, folosite pentru prezentarea
mijloacelor tehnice n sisteme informatice
1. Dispozitiv de prezentare a
informaiei pe tubul electronic
(monitor)

2. Memorator extern pe discul


magnetic

3. Unitatea de comand a unitilor


de memorie extern

4. Imprimant

5. Procesor

6. Unitate de copiere (multiplicare)

82

Tabelul 5.3, continuare


7. Memorie operativ

8. Dispozitiv de intrare-ieire pe
discul flexibil

9. Dispozitiv de intrare-ieire pe
discul compact (CD)

CD

10. Scaner (2 variante)

Scaner

11. Camer WEB

Scaner

WEB
camera

12. Dispozitiv de intrare-ieire


flash

Flash
disc

83

Flash
disc

Memoria extern a calculatorului

CD

Dispozitive periferice de intrare-ieire

n figura 5.2, este prezentat o variant de schem a


structurii generale a calculatorului cu periferia lui, adic a

Scaner

WEB
camera

Figura 5.2. Structura general a calculatorului i a periferiei


lui, creat cu ajutorul simbolurilor grafice speciale
standardizate

84

asigurrii tehnice a unui loc de lucru automatizat. Pentru


concretizarea schemei, ar putea fi folosite diferite inscripii n
interiorul fiecrui simbol grafic (sau alturi de ele), care ar
specifica modelul concret al dispozitivului respectiv.
Astfel, structura calculatorului n varianta de prezentare
grafic cu folosirea simbolurilor speciale e destul de compact,
informativ i faciliteaz esenial citirea i nelegerea schemei.
E i mai informativ schema grafic a unei reele de
calculatoare, prezentat cu folosirea acestor standarde i reguli
(figura 5.3). n aceast reea, sunt conectate, prin canale de
legtur, 4 calculatoare, iar ntre 2 simboluri grafice aciuni
paralele sunt situate echipamentele de acces comun pentru toi
utilizatorii.

5.3. Schema general a fluxurilor informaionale


n sistemul statisticii de stat
La ora actual, n orice ramur a economiei naionale, se
dezvolt sisteme informaionale de diferite niveluri ierarhice.
Unul dintre aceste sisteme este sistemul informaional al
Biroului Naional de Statistic (BNS).
Sistemul informaional BNS (SI BNS) reprezint o reea
ramificat de centre ale direciilor teritoriale de statistic
(DTS) n toate raioanele rii, unde se efectueaz acumularea i
prelucrarea informaiei statistice, necesare pentru planificare i
dirijare n economia naional.
Ca obiect de studiere, de ctre organele statistice, servesc
att persoane fizice, ct i juridice (ntreprinderile,
organizaiile, gospodriile steti, ministerele, districtele
economice, ramuri ale economiei naionale).
La nivel raional, n direciile teritoriale de statistic,
asigurate cu calculatoare i mijloace de transmitere a
informaiei, se efectueaz acumularea i prelucrarea informaiei
85

de la gospodrii steti, ntreprinderi i organizaii locale.


Informaia este prezentat pe suporturi de hrtie, formulare
(tipizate) statistice.
Dup prelucrarea datelor la nivel teritorial, rezultatele

Scaner

CD

WEB
camera

Flash
disc

Dispozitive periferice de intrare-ieire

Scaner

Memoria extern a calculatorului

Flash
disc

Dispozitive periferice de intrare-ieire

CD

Memoria extern a calculatorului

Scaner

Scaner

WEB
camera

Echipamente de acces comun

Printer color,
format mare

Dispozitiv de afiare
a informaiei grafice

Copiator

Scaner

CD

WEB
camera

Flash
disc

Dispozitive periferice de intrare-ieire

Scaner

Memoria extern a calculatorului

Flash
disc

Dispozitive periferice de intrare-ieire

CD

Memoria extern a calculatorului

Scaner

Figura 5.3. Schema unei reele de calculatoare cu


echipamente de acces comun
86

Scaner

WEB
camera

procesrii se transmit la nivelul superior republican, Biroului


Naional de Statistic (figura 5.4). Att datele primare, ct i
cele procesate sunt transmise n BNS n form electronic. n
cazul n care formularele statistice trebuie arhivate i pstrate,
conform legislaiei, ele sunt transmise la BNS i pe suporturi
de hrtie.
n centrul informatic al BNS, se acumuleaz informaiile
transmise de la:
a) direciile teritoriale de statistic;
b) ministere i alte organizaii (cum ar fi Ministerul
Sntii i Proteciei Sociale, oficiile de stare civil
etc.).
Pentru transmiterea datelor, sunt folosite mai multe
mijloace: suporturi tradiionale de hrtie, n form electronic
pe suporturi magnetice i prin intermediul reelelor transport
date.
n centrul informatic al BNS, datele acumulate sunt
supuse diferitelor variante de procesare, necesare la nivelul
macro al societii. Rezultatele prelucrrii (informaie
sistematizat) sunt fcute disponibile utilizatorilor n diferite
forme (publicaii, suporturi tradiionale, suporturi electronice
etc.) i folosite de organele republicane de dirijare.
Fluxurile informaionale i tehnologia procesrii
informaiei n cadrul Biroului Naional de Statistic sunt
caracteristice tehnologiilor informaionale prioritar centralizate,
dei posed i un anumit nivel de descentralizare, avnd n
vedere procesarea parial a datelor statistice la nivelul
direciilor teritoriale de statistic. Chiar i aceea c
informaia obinut prin procesarea datelor la nivel teritorial
este folosit i de organele administraiei locale, nu schimb
caracterul centralizat al acestor tehnologii.
87

Biroul Naional de Statistic (BNS)

MOR

CI BNS

OAS
6

DTS

DTS

OAL

OAL
3

Figura 5.4. Schema fluxurilor informaionale n domeniul statisticii


CI BNS - centrul informaional al BNS; DTS - direciile teritoriale de
statistic n raioane; MOR - ministere i organizaii republicane; OAS organe administrative statale; OAL - organe administrative locale;
1 - ntreprinderi i organizaii; 2 - documente cu informaii statistice
primare; 3 - documente rezultative la nivel de raion; 4 - suporturi
informaionale transmise din direciile teritoriale de statistic n BNS; 5 documente din ministere i departamente republicane; 6 - informaii
statistice generalizate la nivel de ar;

n figura 5.4, e prezentat schema structural generalizat


a legturilor informaionale n SI BNS, n condiiile de
88

prelucrare att centralizat, ct i descentralizat a datelor.


Schema nu corespunde ntocmai situaiei actuale din Republica
Moldova, n ea sunt prezentate variantele posibile de realizare a
fluxurilor informaionale.
Schemele structurale se folosesc pe larg n orice ramur n
procesul de proiectare a sistemelor, n special, n informatica
economic, care e legat de studierea legturilor informaionale
n organele de dirijare i proiectare a noilor torente de
informaii, mai raionale n condiii de automatizare.

5.4. Elaborarea schemelor structurale


(organigrame) n Microsoft PowerPoint
Posibilitile de creare a schemelor structurale grafice de
diferit complexitate i orientare funcional sunt prevzute n
dou dintre aplicaiile majore ale Microsoft Office: Word i
PowerPoint. Vom continua, totui, elaborarea schemelor n
PowerPoint, avnd n vedere i faptul c, n aceast aplicaie,
mai exist i posibiliti suplimentare pentru includerea
figurilor n diferite prezentri.
Nivelul de automatizare a procesului de elaborare i
modificare a schemelor organizaionale structurale asigurat de
PowerPoint este destul de nalt.
n acest compartiment, vom examina mijloacele de
construire a schemelor (n special, a organigramelor) oferite de
ctre PowerPoint, precum i procedeele de baz folosite pentru
crearea schemelor concrete.
Dup cum a fost, deja, menionat, n lucrarea de fa,
pentru examinarea diferitelor metode i exemple de efectuare a
lucrrilor grafice va fi folosit aplicaia Microsoft PowerPoint
2003 (ca versiunea cea mai rspndit i accesibil la ora
actual). Cei care cunosc PowerPoint 2003 pot nsui
89

PowerPoint 2007 relativ uor, fiindc toate posibilitile


funcionale ale aplicaiei sunt pstrate i n versiunea nou, n
care s-au modificat elementele de interfa a sistemului, dar nu
esena lor. De aceea, dup o examinare detaliat a procesului
de creare a unei scheme in PowerPoint 2003, vor fi evideniate
doar momentele de baz care difer n PowerPoint 2007.
5.4.1. Crearea schemei structurale n mediul PowerPoint
2003
Dup lansarea PowerPoint, se selecteaz opiunea Blank
presentation din Format/Slide Design/New Presentation. Se
activeaz opiunea Organization Chart din caseta de dialog
Insert/ Picture (figura 5.5). n consecin, pe suprafaa de
lucru, apare un element de schem (figura 5.6), care poate fi
folosit pentru dezvoltarea schemei organizaionale ierarhice.
Pentru a ncepe procesul de extindere a schemei, e
necesar executarea unui click pe acel dreptunghi al schemei

Figura 5.5. Startarea mijloacelor Organization Chart


pentru crearea schemelor structurale
90

iniiale, la care trebuie s fie adugat un element nou. Aceast


operaie condiioneaz apariia unei ferestre de dialog (figura
5.7), n care sunt accesibile urmtoarele funcii:

Figura 5.6. Organization Chart, structura iniial,


utilizat pentru crearea schemei structurale

Insert Shape ofer opiuni de adugare a noilor elemente


cu diferite roluri fa de elementul selectat;
Layout permite alegerea
elementelor n schem.

modului

de

aranjare

Opiunile din Insert Shape au urmtoarea orientare


funcional:
Subordinate adugarea unui element nou cu un nivel
inferior (subordonat) ierarhic fa de cel selectat;

Figura 5.7. Bara cu


instrumente
91

Coworker adugarea unui element nou la acelai nivel


ierarhic cu elementul dat;
Assistant adugarea unui element anexat la liniile de
flux de subordonare (ca suport al managerului de nivelul dat,
pentru cei care ajut managerul, dar ei nii nu au funcii
manageriale: secretari, consilieri etc.). Acelai lucru poate avea
loc pentru subdiviziuni i chiar organizaii n diferite structuri
organizaionale.
Opiunile din Layout ofer mai multe variante de aranjare
a elementelor cu acelai nivel ierarhic (pe vertical sau pe
orizontal). Funciile acestor opiuni sunt foarte clare din
modelele afiate la selectarea Layout. Aceasta este o funcie
comod pentru aranjarea schemei pe foaia de lucru.
Bara cu instrumente conine, practic, toate variantele de
operaii necesare, care asigur dezvoltarea schemei att pe
orizontal, ct i pe vertical. Un exemplu concret de elaborare
a unei scheme structurale pe baza folosirii instrumentelor
principale din PowerPoint este demonstrat n figura 5.8.
Pentru inserarea n schem a unui element subordonat
elementului dat (blocul 1), se execut click pe blocul 1, dup

Figura 5.8. Crearea schemei structurale organizatorice cu


ajutorul mijloacelor Organization Chart din Power Point
92

care, n bara Organization Chart, se selecteaz opiunea


Insert Shape/ Subordinate. Ca rezultat, la nivelul inferior
ierarhic, apare blocul 24.
Dac vrem s adugm un element nou lng un anumit
element de acelai nivel ierarhic (de pild, blocul 2211),
selectm acest element i executm click pe opiunea
Coworker. Rezultatul este blocul 2212.
Opiunea Assistant asigur posibilitatea de a anexa, la o ramur a schemei, un bloc nou cu funcii auxiliare (deosebite) de funciile blocurilor care formeaz ramura. Blocul 22 a a fost obinut prin
executarea unui click pe blocul 22 i activarea opiunii Assistant.
La elaborarea schemelor complexe, apar probleme de
aranjare a elementelor pe suprafaa de lucru i de obinere a
unui nivel mai nalt de claritate a structurii, a unei aranjri
simetrice i mai compacte. Pentru aceasta, se folosete funcia
Layout cu opiunile ei (figura 5.9). Pentru a schimba modul de
aranjare a elementelor unei ramuri, e necesar executarea unui
click cu butonul stng al mouse-ului pe blocul din rdcina
ramurii i activarea opiunii cu modelul necesar de aranjare.

Figura 5.9. Instrumentele pentru realizarea diferitelor


variante de aranjare a elementelor n scheme
93

n figurile 5.10, 5.11 i 5.12, sunt prezentate trei variante


de aranjare a blocurilor din aceeai schem i care au aceeai
semnificaie informaional.
1

21

23

22

24

31

26

25

33

32

34

Figura 5.10. Variant de schem organizatoric cu trei


niveluri ierarhice creat cu mijloacele Layout/Standard

31

32

21

22

23

24

25

26
33

34

Figura 5.11. Varianta de schem, obinut prin aplicarea


Layout/Both Hanging fa de schema din figura 5.10
dup selectarea blocului 1
94

Schema din figura 5.10 este rezultatul utilizrii mijloacelor Layout/Standard. Schema din figura 5.11 constituie
rezultatul aplicrii opiunii Layout/Both Hanging, n
condiiile cnd, n prealabil, a fost executat un click pe blocul 1
al schemei din figura 5.10.
Figura 5.12 reprezint aceeai schem, dup efectuarea
unui click pe blocul 1 al schemei din figura 5.11 i aplicarea
opiunii Layout/Left Hanging.
Operaii de transformare analogice pot fi efectuate i cu
alte opiuni din Layout.
1
21
22
23
24
25
31

33

32

34

26

Figura 5.12. Varianta de schem, obinut prin aplicarea


Layout/Left Hanging fa de schema din figura 5.11 dup
selectarea blocului 1

5.4.2. Crearea schemei structurale n mediul


PowerPoint 2007
Dup lansarea PowerPoint 2007 (figura 5.13), se
selecteaz opiunea Insert/SmartArt/Hierarchy, iar din
fereastra cu variantele de structuri ierarhice afiate se
activeaz versiunea necesar. n consecin, pe ecran va fi
afiat un element de schem structural (figura 5.14), care
95

poate servi ca nucleu, n jurul cruia va fi dezvoltat schema n cauz.

Figura 5.13. Fereastra de dialog pentru nceputul elaborrii unei


scheme ierarhice n mediul PowerPoint 2007

n procesul dezvoltrii schemei, cnd plasm indicatorul


mouse-ului pe unul din blocurile (elementele) schemei deja
existente i executm un click cu butonul drept al mouse-ului,
apare o fereastr cu submeniuri, care enumer operaiile posibile
asupra fragmentului de schem ce ine de elementul dat (Cut,
Copy,. . .,Change Shape, Add Shape, . . ., Format Shape). Dup
activarea uneia dintre aceste variante, apare caseta cu opiunile,
care indic modul de realizare a operaiei date.
De exemplu, n figura 5.14, este activat operaia
Adaug un element (Add Shape), iar n caseta aprut sunt
indicate variantele de executare a acestei operaii: adaug
elementul dup-, pn la-, (dar la acelai nivel cu elementul
dat), mai sus-, mai jos- (fa de nivelul ierarhic, unde se gsete
96

elementul dat). Cu alte cuvinte, acestea sunt opiunile: Add


Shape After, Add Shape Before, Add Shape Above, Add
Shape Below, Add Assistant.

Figura 5.14. Fereastra de dialog pentru dezvoltarea i


modificarea elementelor schemei

n caz de necesitate, orice element al schemei poate fi


modificat, executnd un click pe elementul respectiv i
selectnd, de exemplu, opiunea Change Shape. n acest caz,
pe ecran se afieaz o caset cu toate figurile, care pot fi alese
pentru modificarea elementului dat.
Dac apare necesitatea modificrii modului de aranjare a
elementelor schemei deja elaborate (schema nu e destul de
simetric, clar, nu e acomodat la spaiul destinat etc.),
executm un click pe schem i alegem varianta necesar de
aranjare din opiunile propuse de fereastra aprut
Design/Layouts.
Alte funcii i operaii asupra schemei pot fi uor nelese
din structura i coninutul ferestrelor de dialog ale sistemului.
97

Comoditatea utilizrii mijloacelor Organization Chart


const n urmtoarele:
Simplitatea adugrii componentelor noi ale schemei
printr-o simpl selectare a instrumentului respectiv i
indicarea locului, unde urmeaz s fie adugat un nou
element;
Simplitatea inserrii textului n figurile grafice, fr a
folosi procedee suplimentare, cum ar fi Text Box;
Modificarea automat a dimensiunilor elementelor
grafice n funcie de volumul textului inserat;
Simplitatea corectrii schemei. Dup lichidarea unor
componente ale schemei (noduri sau chiar ramuri),
sistemul schimb, n mod automat, configuraia schemei;
Simplitatea modificrii aranjamentului figurilor grafice
ale schemei.

Concluzii
Cunoaterea celor dou variante de prezentare grafic a
schemelor de structur (arbitrar i cea reglementat de
standardele n vigoare), care se completeaz reciproc, este
necesar pentru modelarea i descrierea univoc a diferitelor
aspecte ale proiectelor n domeniul informatizrii unitilor
social-economice. n cazurile necesare, pot fi utilizate ambele
metode de prezentare grafic n paralel, adic n aceeai
schem pot fi mbinate elemente din ambele metode.
***

98

Sarcini pentru consolidarea i verificarea cunotinelor


Studenilor li se recomand s ndeplineasc, de sine stttor, cteva sarcini, ce in de elaborarea schemelor organizatorice n conformitate cu descrierea textual a structurii date i
respectnd standardele de prezentare grafic n vigoare.
Sarcina nr.1
S se elaboreze schema grafic, ce reprezint
structura Academiei de Studii Economice n conformitate
cu descrierea ei textual, amplasat n site-ul ASEM
(www.ase.md). Schema trebuie s includ toate
nivelurile ierarhice (conducerea universitii, facultile,
catedrele, specialitile, anii de studii, grupele academice
etc.). S se fragmenteze schema structural astfel, nct ea
s fie imprimat pe foi de hrtie de formatul 11 (A4).
n calitate de soft, s se utilizeze Organization
Chart. n procesul elaborrii, s se ncerce diferite modele
de aranjare a simbolurilor grafice, care reprezint
subdiviziunile ASEM Pentru aceasta, s se utilizeze
diferite variante de aranjare, propuse de Organization
Chart/Layout.
Sarcina nr. 2
S se elaboreze schema asigurrii tehnice a unui loc
automatizat de lucru, evideniind att structura
calculatorului, ct i echipamentele periferice moderne.
S se utilizeze varianta standard de prezentare grafic a
mijloacelor tehnice.
Sarcina nr.3
S se elaboreze schema asigurrii tehnice a unei
reele informatice locale din 6 locuri de lucru, avnd n
99

vedere c fiecare loc automatizat de lucru are un


calculator cu o anumit structur i echipamente
periferice necesare. n plus, exist i o serie de
echipamente tehnice de uz comun, la care au acces toi
utilizatorii reelei informatice.
Echipamentele comune pot include dispozitive
necesare pentru fiecare loc de lucru relativ rareori, dar
sunt costisitoare, cum ar fi: imprimant color de format
mai mare dect A4, dispozitiv de afiare a informaiei
grafice, copiatoare color etc.
S se pregteasc o descriere succint a schemei n
Microsoft Word i s se insereze schema n textul
descrierii.

100

Capitolul 6

____________________________
PROCESE TEHNOLOGICE
INFORMAIONALE CENTRALIZATE,
DESCENTRALIZATE I MIXTE

____________________________
Nivelul de centralizare a proceselor informaionale este
recunoscut ca fiind unul din cei mai importani factori de
influen asupra metodelor de proiectare i dezvoltare a
sistemelor i tehnologiilor informaionale pentru unitile
social-economice. n literatura de specialitate [3], a fost
menionat c chiar i astfel de principii de baz ca abordarea
sistemic, principiul de integritate a sistemului i altele, sunt
realizate n moduri diferite n dependen de nivelul de
centralizare a proceselor informaionale n sistemele informatice.
n capitolul de fa, sunt studiate principalele tipuri de TI
dup nivelul de centralizare, a fost formulat principiul de
corelare optim ntre nivelurile de centralizare i
descentralizare ale proceselor informaionale n sisteme
concrete i analizate unele tendine contemporane n
organizarea TI pe baza centralizrii unor componente ale lor. n
calitate de exemplu, este descris experiena firmei IBM n
asigurarea securitii datelor.

6.1. Procese tehnologice de procesare a informaiei


economice dup nivelul de centralizare
Construirea proceselor tehnologice de prelucrare
automatizat a datelor se afl n dependen direct de
101

caracterul problemelor care trebuie rezolvate, de cercul


utilizatorilor, mijloacele tehnice, de sistemul de control al
datelor etc.
Formele de organizare ale tehnologiei prelucrrii automatizate a informaiei sunt legate nemijlocit de mijloacele
tehnice, utilizate n etapele primar i pregtitoare i de
repartizarea punctelor de colectare i formare a datelor
primare [3].
Componena operaiilor PTPAIE, n mare msur,
depinde de nivelul centralizrii exploatrii mijloacelor de
automatizare a prelucrrii datelor. Acest nivel de centralizare
condiioneaz, de asemenea, i volumul specific al fiecrei
operaii n componena PTPAIE.
n funcie de nivelul de centralizare a mijloacelor de
procesare a datelor, pot fi condiional-evideniate urmtoarele
tipuri de tehnologii informaionale: centralizate, descentralizate
i mixte.
Procese tehnologice de procesare a informaiei economice
centralizate
n primele etape ale informatizrii, cea mai rspndit
form de prelucrare a informaiei la centrele de calcul, dotate
cu computere universale, a fost prelucrarea ei centralizat. ntradevr, folosirea tehnicii de calcul din acea perioad impunea
cerine foarte rigide fa de condiiile de exploatare (aer
condiionat, resurse mari energetice i umane, nivel nalt de
organizare a proceselor de exploatare etc.). Aceste condiii
puteau fi asigurate numai n centre specializate de calcul i
informaii. Ele acumulau volume mari de informaii de la
periferii i le prelucrau n mod centralizat, dup ce rezultatele
prelucrrii erau trimise prin diferite mijloace de legtur
utilizatorilor. Dar i n prezent, n condiiile cnd tehnica de
calcul nu cere condiii speciale de exploatare, exist o serie de
102

factori de influen, care condiioneaz necesitatea pstrrii


unui anumit nivel de centralizare a procesrii informaiei din
mai multe puncte de vedere. Aceste situaii vor fi examinate
mai trziu, iar acum ne vom opri asupra esenei tehnologiilor
informaionale centralizate.
Aceast tehnologie prevede furnizarea informaiei iniiale
sub form de documente primare n secia corespunztoare a
centrului de calcul pentru prelucrarea ei la calculatorul
electronic. Schema generalizat a acestei tehnologii e reflectat
n figura 1.2.
Prelucrarea centralizat a datelor, care provin de la
periferiile sistemului de comand, este caracteristica principal
a unui PTPAIE centralizat, independent de volumul de lucru la
realizarea altor operaii descentralizate i nomenclatura acestor
operaii.
Chiar i n condiiile descentralizrii operaiilor etapei de
pregtire a datelor pe suporturi informaionale i efecturii lor
ct mai aproape de locurile de colectare a datelor nu schimb
caracterul centralizat al PTPAIE, dac operaiile etapei de baz
(procesarea) rmn s fie efectuate n mod centralizat.
Cauzele centralizrii PTPAIE nu se reduc doar la aspectul
tehnic i tehnologic al TI. Mai exist i ali factori care
influeneaz nivelul de centralizare. Unul dintre principalii
factori este sistemul de comand.
Se consider c sistemul de comand centralizat (pur
administrativ) este un factor foarte influent al nivelului de
centralizare. Exist i tipul de probleme informatizate. De
exemplu, sistemul de dirijare a unui complex cosmic sau
sistemul de prezicere a timpului probabil, nu poate fi
descentralizat complet, chiar dac toate punctele de colectare a
informaiilor vor fi distribuite pe ntreg globul pmntesc. Mai
sunt i multe alte cauze de centralizare a TI.
103

Tehnologii informaionale descentralizate


Apariia tehnicii de calcul i transport date contemporane,
dar i tranziia la economia de pia au creat condiii
tehnologice i organizatorice pentru o descentralizare
maximal a proceselor tehnologice de procesare a datelor.
Apropiind tehnica de calcul de locurile de lucru ale
utilizatorilor finali, au aprut condiii de descentralizare total a
proceselor informaionale. Dar aceste condiii sunt doar
condiii tehnologice i ele sunt realizate numai atunci cnd mai
sunt ndeplinite i alte condiii suplimentare.
n continuare, clarificm ce reprezint un PTPAIE
descentralizat. Un PTPAIE descentralizat este bazat pe
descentralizarea nu numai a operaiilor etapelor primare i
pregtitoare, ci i pe distribuirea operaiilor de baz. Astfel, la
fiecare loc de lucru, poate fi nu numai colectat i nregistrat
informaia, dar i procesat n conformitate cu necesitile
utilizatorului final. Comunicaiile dintre utilizatori, n caz de
necesitate, sunt realizate prin canalele de legtur.
Tehnologii informaionale mixte
Deci, n locul centralizrii totale a PTPAIE, au aprut
treptat PTPAIE descentralizate, care pot asigura, din punct de
vedere tehnologic, o descentralizare complet. Dar poate ea s
fie complet n practica de toate zilele? E greu de imaginat un
PTPAIE complet centralizat sau complet descentralizat. Chiar
i n primele sisteme informatice, unele operaii erau
descentralizate (colectarea, nregistrarea-formarea documentelor
primare, mai trziu a aprut tendina de a descentraliza
pregtirea datelor i a suporturilor tehnice).
La ora actual, n sistemele descentralizate, de asemenea,
nu pot fi localizate strict toate operaiile de procesare a
informaiei. Dimpotriv, avnd aparent locul de lucru constant
independent informaional, utilizatorul final se folosete
104

permanent de spaiul informaional exterior; face aceasta prin


Internet, prin canalele de legtur, extrgnd informaii din cele
mai diferite BD ale altor utilizatori. ntr-un anumit sens, acest
utilizator colecteaz informaii din cele mai diferite surse,
centraliznd procesarea lor n anumite scopuri.
Pe de alt parte, din punct de vedere al caracterului
problemelor rezolvate, al conducerii unitilor socialeconomice etc., PTPAIE nu pot fi absolut distribuite. n
compartimentele ce in de bazele conceptuale ale TI n [3] au
fost menionate astfel de principii ca abordarea sistemic,
principiul de sistem integral i altele, care cer ca obiectul
condus s fie tratat ca un sistem integral n procesul modelrii
informaionale.
Pentru realizarea acestor principii, se cere s fie pstrat i
un nivel anumit de centralizare a unor tipuri de informaii,
necesare pentru a fi prelucrate mpreun (n aceeai BD, SIE)
n procesul rezolvrii problemelor la nivel de conducere
general.
Astfel, concluzia general: n practic, nu poate fi realizat
un PTPAIE pur centralizat sau pur descentralizat. El
ntotdeauna o s posede n paralel i elemente de centralizare i
de descentralizare a unor operaii. Deci, n cazuri concrete noi,
de fapt, utilizm PTPAIE mixte. Problema const doar n
alegerea corelrii dintre nivelul de centralizare i cel de
descentralizare a operaiilor de stocare i procesare a
informaiei.
Principiul de corelare optim ntre nivelurile de centralizare
i descentralizare a proceselor informaionale
Dezvoltarea rapid a TI descentralizate n locul celor
centralizate a creat, n rndurile specialitilor n informatic,
iluzia c descentralizarea (distribuirea) proceselor informaionale
este un fenomen univoc pozitiv, care, pentru totdeauna, a luat
105

locul sistemelor informatice centralizate.


O analiz sistemic a factorilor de influen la nivelul de
centralizare a resurselor informaionale i a proceselor de
prelucrare a datelor relev c problema este mult mai
complicat. ntr-adevr, descentralizarea acestor procese duce
la complicarea unui ir de caracteristici ale sistemelor
informatice. n primul rnd, acestea sunt caracteristicile ce in
de securitatea pstrrii datelor, redundana informaiei care se
mrete esenial, odat cu distribuirea total a proceselor de
procesare, integritatea sistemului informatic.
n unele lucrri [3] a fost atras atenia c descentralizarea
proceselor informaionale complic, n mare msur, realizarea
principiului de asigurare a integritii sistemului informatic.
Totodat, un factor important de influen este i specificul
sistemului de dirijare, pentru care se creeaz sistemul
informatic, care poate influena esenial nivelul de centralizare.
n [3] este argumentat necesitatea pstrrii unui
minimum corespunztor de centralizare a informaiei, care ar
asigura realizarea cerinelor fa de integritatea SIE i
comoditatea pentru utilizatorii de diferite niveluri de ierarhie,
chiar i n condiiile cnd, din punct de vedere tehnologic, este
posibil distribuirea total a datelor.
Aceti factori i alii dicteaz necesitatea determinrii
corelaiei optime dintre nivelul de centralizare i cel de
distribuire a proceselor informaionale, n fiecare caz concret
i adaptarea acestei corelaii n funcie de dinamica schimbrii
situaiei, de toi factorii de influen. Astfel, tendina de a
rezolva aceast problem important pentru orice segment de
informatizare a societii trebuie s fie ridicat la nivel de
principiu, alturi de alte principii de informatizare, de care
depinde eficiena utilizrii resurselor informaionale.

106

6.2. Unele tendine contemporane n organizarea


TI pe baza centralizrii unor componente ale lor
Analiza experienei acumulate n rile industrialdezvoltate arat c au aprut nite tendine foarte interesante de
dezvoltare a formelor de organizare a TI. Totodat, aceste
tendine nu erau prevzute la etapa cnd s-a nceput distribuirea
proceselor de prelucrare a informaiei, considerndu-se c acest
proces e ireversibil.
Cel mai bun exemplu de centralizare a unor procese TI n
condiiile cnd, din punct de vedere tehnic, e posibil
descentralizarea lor total, este sistemul de asigurare a
securitii informaionale. n acest context, vom examina
experiena acumulat n asigurarea securitii pstrrii datelor
n SUA. Aceasta problem e foarte actual n prezent. Pe lng
riscurile informaionale de ordin pur tehnologic i condiionate
de factorul uman intern al TI, mai exist i mari riscuri de
intervenie intenionat n resursele informaionale ale USE
(din cauza concurenei i altele). n Occident, acestor probleme
li se acord o atenie deosebit.
Firmele mari, care dispun de resurse financiare, investesc
mijloace eseniale n asigurarea securitii datelor. Deoarece
rezolvarea acestei probleme este foarte costisitoare i cere
dezvoltarea unei infrastructuri speciale de protecie, aceste
firme deleag aceste funcii de protecie a datelor unor firme
specializate cu o infrastructur bine gndit, ce garanteaz
pstrarea datelor chiar i n cele mai dure condiii.
De exemplu, Firma IBM i nc vreo cteva firme de
acest nivel ofer firmelor i companiilor servicii de protecie a
datelor, concentrnd n aceast firm funciile de protecie a
datelor pentru mai multe firme n paralel. Pe baza unor
contracte n care sunt prevzute garaniile respective, ei i
asum pstrarea, actualizarea periodic i meninerea n stare
107

de lucru a BD beneficiarilor, precum i restabilirea BD n caz


de accidente, care duc la pierderea informaiei.
Pentru asigurarea unui nivel nalt de viabilitate a
sistemelor, firma IBM se folosete de serviciile unei
infrastructuri speciale de pstrare a datelor. Pe teritoriul SUA,
exist cteva depozite de suporturi informaionale tehnice, n
care orice firma i poate pstra suporturile informaionale
proprii pentru o plat respectiv. Aceste depozite asigur o
securitate nalt chiar i n cazul celor mai dezastruoase
evenimente: rzboi, incendiu, cutremur de pmnt etc. (vezi
figura 6.1).
Depozit de suporturi
informaionale
tehnice

Firma IBM
BD1

Firma 1

BD2

Firma 2

Firma X
BDn

BDn+1

Firma n

BDn+2

Firma
n+1

BDm

Firma
m

Figura 6.1. Schema logic a sistemului de asigurare a


securitii datelor

Suporturile se nnoiesc aici cu periodicitatea necesar i


pot fi folosite n caz de necesitate pentru restabilirea complet a
bazelor de date pierdute, sau accidentate. Administratorii de
sisteme informatice nu ateapt pn se va ntmpla aa ceva,
108

ci se pregtesc foarte serios pentru evitarea unor pierderi mari.


Ei organizeaz periodic antrenamente (teste, controale etc.), ca
s verifice n ce msur pot fi siguri pe sistem.
Chiar i n cazuri de distrugere complet a bazei de date,
i chiar a asigurrii tehnice a sistemului informatic, se asigur
restabilirea ntregului sistem informatic, dac firma respectiv
folosete astfel de servicii de protecie.
Astfel, n cazul acesta, avem un exemplu de centralizare a
unor componente de TI n scopul asigurrii proteciei maximale
a datelor. Noi dispunem de schema structural a acestui
element de infrastructur informaional, orientat la asigurarea
proteciei i ncercm s prezentm tehnologia de interaciune a
firmelor-beneficiar cu cele specializate n protecia datelor,
folosind scheme grafice i standardele n vigoare.
Din schem, observm c o parte a PTPAIE se transmite
altor firme unde aceste operaii sunt concentrate pentru mai
multe firme-beneficiar.
Astfel, n informatic, n multe cazuri, nu pot fi trase
concluzii univoce i pentru totdeauna. TI sunt ntr-o continu
dezvoltare i unele etape considerate perimare pot reveni, dar la
un nou nivel de dezvoltare, cum s-a ntmplat cu principiul de
descentralizare (distribuire).
6.2.1. Asigurarea proteciei i securitii resurselor
informaionale
Aspectul proteciei resurselor informaionale presupune
aciuni de protejare n caz de distrugere intenionat sau n
urma calamitilor naturale. Este demn de remarcat faptul c
Sistemele Informatice existente sunt foarte costisitoare i
nglobeaz munca mai multor generaii. Ele genereaz baze de
date fundamentale, acumuleaz informaii n decursul multor
ani care trebuie s fie pstrate timp de 75-100 de ani. n acest
109

sens, prin protecia datelor, trebuie s fie asigurat continuitatea


acumulrii datelor i renovarea lor n caz de distrugere.
n acelai timp, politica de stat pentru informatizarea
societii este strns legat de politica pentru securitatea
statului. De aceea, este foarte important asigurarea securitii
componentelor tehnologice ale spaiului informaional care este
constituit din:

Resursele informaionale prezum baze i bnci de


date, toate tipurile de arhive, sisteme de depozitare a
resurselor informaionale de stat, biblioteci i
depozitri ale muzeelor etc.;

Infrastructura de informaii i telecomunicaii reele


de stat i corporative teritorial distribuite, reele de
telecomunicaii i sisteme specializate, reele i canale
de transmitere a datelor, mijloace de comutare i
dirijare a fluxurilor informaionale;

Cu alte cuvinte, politica securitii resurselor


informaionale trebuie s aib n vedere toate categoriile de
resurse informaionale. n acest sens, aici pot fi incluse
urmtoarele tipuri de date:

Registrul unic al gajului;

Registrul populaiei;

Registrul cadastral;

Registrul comercial al ntreprinderilor;

Registrul fiscal;

Baza de date a informaiei tehnico-tiinifice;

Baza de date a inveniilor i brevetelor;

Baza de date agrometeorologice;

Baza de date privind mediului nconjurtor;


110

Baza de date privind patrimoniul cultural;

n aceeai ordine de idei, trebuie remarcat faptul c, n


sistemul de management al resurselor informaionale, un loc
extrem de important l ocup managementul informaional i
tehnologic. Chiar i un sistem informatic bine gndit (din punct
de vedere al componentelor lui, organizrii bazelor de date,
limbajelor informatice, hardware i software etc.) poate fi
ineficient folosit n cazurile cnd nu se acord atenia cuvenit
funciilor de asigurare a calitii i oportunitii livrrii
informaiei. Aceste caracteristici importante ale informaiei i
tehnologiilor informaionale sunt proprii ultimelor etape ale
ciclului de viaa al SIE, att n procesul funcionrii
(exploatrii) SIE, ct i n procesul dezvoltrii lui.
n [14,15], sunt analizai factorii care pot influena negativ
securitatea sistemelor informatice, evideniind riscurile i
ameninrile intenionate (deteriorarea fizic a componentelor
sistemelor informatice, accesul neautorizat la informaii etc.) i
cele neintenionate, dar nu mai puin periculoase (calamiti
naturale, erori tehnologice .a.m.d.). Tot aici, sunt analizate
metodele i mijloacele asigurrii securitii informaionale,
clasificate dup diferite criterii (complexitatea i zona
cuprinderii, etapele operaionale, scopurile proteciei etc.).
Avnd n vedere multidimensionalitatea problemei n
cauz (soluionarea creia poate fi un obiect de studii aparte),
ne vom opri doar la aspectele, ce in de securitatea resurselor
informaionale, care cer soluii organizaionale i tehnologice la
nivel de Infrastructur Informaional Naional.
Pentru asigurarea nivelului caracteristicilor calitative ale
resurselor informaionale n conformitate cu cerinele
utilizatorilor finali, este necesar organizarea unui sistem de
management specializat, care ar prevedea realizarea setului
respectiv de funcii, principalele dintre ele fiind:
111

planificarea tehnologiei de asigurare a calitii


resurselor informaionale,

minimizarea erorilor i funciile de backup


(dublare, recuperare):

planificarea aciunilor n situaii de dezastru i


recuperarea funcionalitii;

controlul sistemului informatic;

auditul sistemului.

6.2.2. Segment de Infrastructur Informaional orientat la


asigurarea securitii datelor
Analiza condiiilor tehnologice ale sistemului de
management informaional arat c funciile acestuia, privind
securitatea resurselor informaionale, pot fi realizate eficient
doar n cadrul unei infrastructuri informaionale argumentate
tiinific. Pe baza rezultatelor teoretice, obinute n urma
cercetrilor n acest domeniu, referitor la practica avansat,
acumulat n rile industrial-dezvoltate, au fost elaborate
propuneri concrete de creare a unui segment al Infrastructurii
Informaionale Naionale (IIN), orientat la asigurarea
condiiilor necesare efecturii funciilor de management
informaional, orientate la meninerea unui nivel garantat de
securitate a resurselor informaionale.
Acest segment al IIN l reprezint un complex de
componente organizaionale, destinate asigurrii condiiilor
optime pentru realizarea funciilor i operaiilor tehnologice de
meninere a securitii resurselor informaionale.
Analiznd experiena avansat n domeniul asigurrii
securitii informaionale, observm o rentoarcere la un nivel
mai nalt de centralizare a resurselor informaionale propriuzise i a unor procese informaionale (n primul rnd, a celor ce
aparin anumitor funcii ale managementului informaional).
112

Este demn de relevat faptul c aceasta se urmrete pe fundalul


tendinei generale spre distribuirea proceselor informaionale la
locurile de munc ale utilizatorilor.
Aceste dou aspecte, contradictorii dup sens, dar care
sunt obiective din punct de vedere al abordrii sistemice
privind dezvoltarea tehnologiilor informaionale, fac actual
problema determinrii corelrii optime dintre nivelurile de
centralizare i descentralizare a resurselor informaionale i a
operaiilor tehnologice de management informaional orientat
la asigurarea securitii informaiilor.
Astfel, principiul de corelare optimal a acestor niveluri
de centralizare i descentralizare a resurselor informaionale i
a proceselor de prelucrare a datelor devine unul din cele mai
importante principii de sistem n procesul informatizrii
societii.
Anume, acest principiu este pus la baza conceptului
crerii segmentului de Infrastructur Informaional
Naional orientat la asigurarea securitii datelor (SIINS) n
Republica Moldova.
Structura organizatoric general a acestui segment
poate fi reprezentat ca n figura 6.2 i presupune urmtoarele 4
niveluri ierarhice:
1) nivelul inferior (al utilizatorilor);
2) nivelul local de organizare a administrrii i
recuperrii datelor n unitile social-economice;
3) nivelul specializat de organizare i efectuare a
funciilor de administrare i recuperare a datelor;
4) nivelul general al SIINS.
Nivelul inferior include un minimum de elemente
tehnologice de administrare i recuperare a datelor, efectuate
nemijlocit de utilizatorii finali.
113

Nivelul 4
de pstrare a
suporturilor
informaionale
fizice

Nivelul 3
specializat
de organizare
a funciilor de
administrare
i recuperare
a datelor

Nivelul 2
local de
administrare
a datelor n
unitile
socialeconomice

CENTRUL SPECIALIZAT
de pstrare a copiilor de suporturi informaionale

CENTRUL SPECIALIZAT

n informatic
cu funcii de administrare i
recuperare a datelor pentru
organizaiile statale

CENTRE SPECIALIZATE

de administrare i recuperare
a datelor pentru uniti
social-economice
(ntreprinderi, firme etc.)

Unitate socialeconomic N1

Preedinia

Unitate socialeconomic N2

Parlamentul
Guvernul
Ali abonai

Unitate socialeconomic N

Nivelul 1
al utilizatorilor

Utilizatorii individuali

Utilizatorii individuali

Figura 6.2. Structura general a segmentului de


Infrastructur Informaional Naional, orientat la
asigurarea securitii datelor
114

Nivelul local al SIINS reprezint un ansamblu de


elemente organizatorice i tehnologice, orientate la efectuarea
funciilor de administrare i meninere a securitii datelor cu
puterile proprii ale unitilor social-economice.
Nivelul specializat al SIINS este reprezentat de
organizaii specializate n domeniul organizrii i realizrii
funciilor de administrare a datelor ntru asigurarea securitii
lor pentru unitile social-economice (USE). ndeplinirea
acestor funcii specializate poate sa fie delegat de ctre
unitile social-economice pe baz de contract cu unele
instituii deja existente care funcioneaz n domeniul
informaticii i au un potenial tehnico-tiinific corespunztor.
Nivelul general al SIINS are menirea de a asigura
pstrarea garantat a suporturilor informaionale pentru toi
utilizatorii de toate nivelurile ierarhice ale societii i
economiei naionale (inclusiv pentru structurile statale,
persoanele juridice etc.). Cerinele fa de acest nivel sunt
foarte nalte: el trebuie s asigure pstrarea garantat a
suporturilor informaionale n condiiile celor mai aspri factori
de influen posibili (dezastre naturale, incendii, acte de
terorism etc.).
Instituiile nivelului specializat al SIINS efectueaz
operaiile de administrare a datelor USE, inclusiv dublarea
bazelor de date pe suporturi informaionale cu o periodicitate
necesar, transmiterea acestor suporturi n centrul de prelucrare
a lor, rennoirea lor prin copii noi dup fiecare dublare i
folosirea lor pentru recuperarea datelor beneficiarului n caz de
distrugere.
n concluzie, este evident c un astfel de nivel de
organizare a securitii cu forele fiecrei USE n parte, ar
condiiona cheltuieli nejustificate i insuportabile att pentru
fiecare USE, ct i pentru Republica Moldova n general.
Organizarea, ns a segmentului n cauz al Infrastructurii
115

Informaionale Naionale pe baza unei abordri sistemice (a


crei variant concret ar putea fi cea propus n lucrarea dat)
ar fi mult mai ieftin i ar putea folosi mai eficient potenialul
deja acumulat n acest domeniu.
Totodat, obiectivul politicii de securitate i protecie
poate fi atins numai dac se stabilete cu exactitate c aceasta
se refer la ntreaga Infrastructur Informaional Naional,
adic la toate categoriile de beneficiari: ncepnd cu managerii
pn la ultimul angajat.

Concluzii
n practica real a informatizrii, nu pot exista tehnologii
informaionale pur centralizate sau descentralizate. n
dependen de un ir de factori de influen la soluiile de
proiect, n fiecare caz concret, trebuie aleas i argumentat
corelarea dintre nivelul de centralizare i cel de distribuire a
proceselor informaionale.
Este necesar pstrarea unui minimum corespunztor de
centralizare a proceselor informaionale, chiar i n condiiile
cnd, din punct de vedere tehnologic, este posibil distribuirea
total a acestor procese. Factorii principali de influen, n
aceste cazuri, sunt urmtorii: realizarea cerinelor fa de
integritatea sistemului informatic economic, tipurile de
probleme rezolvate, comoditatea pentru utilizatorii de diferite
niveluri ierarhice, asigurarea cerinelor specifice fa de
securitatea informaional etc.
Unele tendine de ntoarcere parial la centralizarea unor
funcii tehnologice ce in de asigurarea informaional a
firmelor sunt confirmate de experiena acumulat de firma
IBM.

116

ntrebri de recapitulare
1. n ce constau particularitile tehnologiei informaionale
centralizate?
2. Care este deosebirea dintre TI centralizate i cele
descentralizate?
3. Care sunt factorii care condiioneaz utilizarea TI
moderne pe baza centralizrii unor componente ale
proceselor tehnologice de procesare a informaiei?
4. n ce const principiul de corelare optim ntre
nivelurile de centralizare i descentralizare a
proceselor informaionale ntr-un sistem informatic?
5. Cum folosete firma IBM centralizarea unor funcii
tehnologice cu datele n scopuri de asigurare a
securitii informaionale?

117

Capitolul 7

____________________________
PREZENTAREA GRAFIC A
PROCESULUI TEHNOLOGIC DE
PROCESARE A INFORMAIEI

____________________________
Orice proces tehnologic poate fi descris n cuvinte, ns,
cea mai evident (intuitiv, limpede, concret) este prezentarea
lui grafic cu ajutorul schemei. Schemele ofer posibilitatea
prezentrii ct mai evidente i univoce a caracterului i ordinii
efecturii operaiilor, legtura lor reciproc. n scheme, se
indic locul efecturii operaiilor, mijloacele de transmitere a
datelor, mijloacele tehnice utilizate. Caracterul concret i
evidena schemei faciliteaz procesul de studiere a PTPAIE,
depistarea erorilor, perfecionarea procesului.
Prezentarea
grafic
a
proceselor
tehnologice
informaionale este strns legat de modelarea i perfecionarea
acestor procese. Prezentarea grafic nu este, pur i simplu, o
etap pasiv de constatare a nivelului, deja, atins n organizarea
proceselor, ci un mijloc eficient de perfecionare continu a lor.
Deoarece, n timpul prezentrii grafice, sunt evideniate
locurile vulnerabile, alogice, neunivoce n procesul existent
etc., aceasta este folosit la efectuarea modificrilor respective,
adic la perfecionarea modelului existent.
Pentru a proiecta o schem a PTPAIE, e necesar cunoaterea:
- standardelor de prezentare grafic a operaiilor de
procesare a informaiilor;
- standardelor de prezentare grafic a suporturilor informaionale;
118

- regulilor generale de perfectare a schemelor grafice.


Unul dintre scopurile de baz ale capitolului de fa i ale
manualului, n general, este formarea gndirii algoritmice (o
capacitate absolut necesar) la viitorii profesioniti n domeniul
tehnologiilor informaionale.
Materialul este bazat pe studierea experienei acumulate
n domeniul standardizrii i, n primul rnd, al standardelor
existente, ce reglementeaz folosirea metodelor i mijloacelor
de prezentare grafic a diferitelor obiecte i procese,
caracteristice informaticii economice i tehnologiilor
informaionale.

7.1. Prezentarea grafic a procesului tehnologic


de procesare a informaiei
Operaiile de prelucrare a datelor i suporturile de
informaii sunt prezentate n scheme cu ajutorul simbolurilor
grafice, care sunt nite figuri geometrice. Majoritatea acestor
simboluri, dup forma lor, pot fi nscrise ntr-un dreptunghi [2]
cu laturile a i b. Mrimea minimal a lui a e egal cu
10 mm, b=1,5a. Aceasta depinde de dimensiunile schemei i
volumul textului n simbolurile grafice.
n limita unei scheme, se recomand ca toate simbolurile
s fie de aceeai mrime. Grosimea liniei de contur la simbol
S=(0,6 - 1,5) mm.
Configuraia simbolurilor pe schem trebuie s
corespund cerinelor standardului, care sunt prezentate n
tabelul 7.1.i n figura 4.2. Majoritatea acestor simboluri au
abloanele respective n AutoShapes/Basic Shapes (figura
3.7.) i AutoShapes/Flowchart (figura 3.8) n Microsoft
PowerPoint.

119

Tabelul 7.1
Standardele de prezentare grafic a operaiilor
procesului tehnologic de procesare a informaiei
a

1. Intrareieire

0.25a

Introducere manual
a datelor cu ajutorul
unor dispozitive cu
tastatur

b
R

3. Vizualizator

2. Introducere
manual a
datelor

0.75a

Introducerea
informaiei n form
binar, sau afiarea
rezultatelor procesrii

4. Proces

Afiarea pe ecranul
monitorului a
datelor introduse
sau a informaiei de
ieire

Pentru prezentarea
oricrui proces,
care nu are simbol
grafic special

5. Decizie

6. Modificare
a
b

120

Alegerea direciei
executrii algoritmului
sau a programului n
funcie de unele
condiii variabile

Operaiile care
schimb comenzi
sau grupe de
comenzi

Tabelul 7.1 (continuare)


a

7. Proces
predeterminat

Utilizarea unor algoritmi


i programe, create
anterior i descrise
aparte

0.15a

Proces autonom,
efectuat n mod
manual

b
b

8. Operaie
manual
a

0.25a
a

9. Codificare
a
60

Trecerea informaiei de
pe un document
tradiional pe un suport de
informaie tehnic,
informaia fiind transferat
n form binar

Efectuarea copierii
suportului de
informaie

10. Copiere
a

11. Sortare

12. Grupare

a
2a

60

Sortarea informaiei
dup parametri dai

60

121

Unirea a dou, sau


mai multor mulimi
de date

Tabelul 7.1 (continuare)


0.25a
0.5a

b
13.

ntrerupere

sfrit

0.25a

14. Aciuni
paralele:
nceput

Stop

Start

a)

Indic nceputul a),


sau sfritul b)
mai multor operaii,
efectuate paralel

b)
Indic legtura dintre
elementele schemei
i explicaii

15. Comentariu

0.25a
R=0.5a

16. Surs receptor de date

0.5a

0.5a
0.6a

18. Semn de
legtur ntre
pagini

0.2a

17. Semn de
legtur

122

Arat legtura dintre dou


pri ale liniei de flux dintre
elementele schemei,
situate pe aceeai pagin
Indic legtura dintre dou
pri ale liniei de flux dintre
elementele schemei, care
se gsesc pe pagini
diferite

7.1.1. Prezentarea grafic a operaiilor tipice ale etapei


primare i pregtitoare a PTPAIE
Automatizarea procesului de acumulare i nregistrare a
datelor se realizeaz, n primul rnd, la ntreprinderile mari,
dotate cu tehnic contemporan, unde apar fluxuri intense de
informaie primar. n majoritatea cazurilor, ns, deocamdat,
etapa pregtitoare a PTPAIE se reduce la efectuarea operaiilor
manuale (sau cu participarea omului). n figura 7.1, este
desfurat grafic schema etapei pregtitoare a PTPAIE, care
include operaiile tipice [2, 3, 7].
Procesul tehnologic este un complex de operaii, de aceea,
la efectuarea schemei lui, e necesar evidenierea grafic a
acestor operaii, executate consecutiv. Se recomand aranjarea
operaiilor pe direcia principal (axial) a schemei. n afar de
operaii, n schem, se indic suporturile de informaii
(simbolurile 4, 9, 13, 18, 19 din figura 7.1), adresanii
(destinatarii care primesc informaia) i expeditorii ei, locul de
pstrare a informaiei. Aceste simboluri trebuie s fie aranjate
lng simbolurile operaiilor corespunztoare ale procesului
tehnologic, din partea stng sau dreapt a direciei principale
n funcie de prezena locului liber.
Ordinea
(consecutivitatea)
efecturii
operaiilor
procesului tehnologic informaional este determinat de liniile
de flux, care leag simbolurile grafice, ce reprezint operaiile,
suporturile de informaii i alte simboluri grafice utilizate n
domeniu [2].
Liniile de flux se traseaz paralel cu linia chenarului
(vertical sau orizontal). Direcia liniei de flux, de sus n jos i
de la stnga la dreapta, este considerat principal i nu sunt
necesare sgeile pentru a identifica direcia fluxului. n toate
celelalte cazuri, la captul liniei de flux se pune sgeata.

123

17

18

DOD

Transmiterea
informaiei
despre DOD

DOD

Start
2

19

DOD

3
4

Cancelarie

Recepionarea
telefonogramei
i formarea
DOD

Pota

Telefon

Cancelarie

Recepionarea i
nregistrarea
DOD

5
Transmiterea DOD
conductorului
pentru
rezoluie

DOD e transmis persoanei


de luare a deciziei pentru
definirea executantului i
formei de executare

6
DOD e transmis n
cancelarie pentru
introducere n
calculator

ntoarcerea DOD
n cancelarie

125

07

Figura 7.1. Schema etapei pregtitoare a PTPAIE

124

124
06
GPA

Indicarea rechizitelor
de baz ale DOD n
partea descriptiv a
documentului

Indexarea
DOD

Culegerea DOD
la tastatura
calculatorului

10
Controlul programat
al datelor

11

Da

13

Sunt
erori ?

12
Afiarea erorilor la
vizualizator

Nu

15
Introducerea
datelor n fiierul
de lucru

F1

14
Corectarea
erorilor

16
Mai sunt
DOD?
Nu

DOD - Documentaia de organizare i


dispoziii
GPA - Grupul de prelucrare automatizat
a DOD

Figura 7.1. (continuare)

125

17

Da

Linia de flux se unete, de regul, cu mijlocul simbolului


grafic respectiv, dar poate fi unit i cu linia de flux principal
deasupra simbolului dat.
Pentru comoditatea definirii ordinii de efectuare a
operaiilor PTPAIE, e necesar identificarea simbolurilor
grafice, care reprezint operaiile PTPAIE i suporturile de
informaii. n acest scop, se folosete numrul de ordine al
fiecrui simbol grafic, amplasat n partea stng de sus a
simbolului.
Inscripiile pe schemele de proces tehnologic
informaional sunt admise att n interiorul simbolurilor
grafice, ct i n exteriorul lor [2]. Nu se recomand prescurtri
de cuvinte. Dac se folosesc abrevieri, atunci ele trebuie s fie
descifrate n partea stng de jos a schemei.
Dac, pentru unele simboluri grafice, sunt necesare
explicaii suplimentare, atunci, alturi de aceste simboluri
poate fi utilizat simbolul Comentariu (tabelul 7.1), care, cu o
parantez ptrat localizeaz textul inscripiei respective.
Pentru a simplifica schemele cu multe linii de flux paralele
sau care se intersecteaz (ceea ce complic esenial nelegerea
schemei), precum i pentru a pstra integritatea liniilor de flux
dintre fragmentele de schem, amplasate pe diferite pagini, sunt
prevzute conectoare speciale. n aceste cazuri, se admite
ntreruperea liniei de flux la nceputul i sfritul ei, utiliznd la
locul de ntrerupere conectoare speciale:
1) n cazul cnd fragmentele schemei, unite de linia dat
de flux, sunt pe aceeai pagin, se folosete un conector n
form de cercule cu diametrul 0,5a. n interiorul primului cerc
(la nceputul liniei), este indicat numrul simbolului grafic,
ctre care este ndreptat aceast linie de flux. n al doilea cerc,
unde se termin linia de flux, se indic numrul simbolului
grafic, de unde vine linia de flux.
126

2) Dac linia de flux unete fragmente de schem,


amplasate pe pagini diferite, atunci se folosete un conector
special n form de sgeat (semn de legtur ntre pagini, n
tabelul 7.1). n interiorul acestei sgei, se indic [2]:
a) numrul paginii (cu trei cifre) i numrul simbolului
grafic (cu dou cifre), spre care este ndreptat linia de flux (la
nceputul liniei). Dac numrul paginii, sau numrul simbolului
grafic conine mai puine cifre dect cele indicate, atunci ele se
completeaz pn la numrul necesar cu cifra 0 din partea
stng;
b) numrul paginii i numrul simbolului grafic, de la
care pornete linia de flux (la sfritul liniei).
Un asemenea aranjament al schemei faciliteaz citirea
schemei, d posibilitate de a urmri succesiunea efecturii
operaiilor, legtura lor reciproc, categoriile de suporturi de
informaii n orice etap, de unde apar datele primare i unde se
transmit cele intermediare sau rezultative.
Simbolurile nceput (Start) Sfrit (Stop), care indic
nceperea i terminarea schemei, se recomand s se lege
(uneasc) cu direcia principal a schemei, adic acolo unde-s
prezentate operaiile.
Denumirea operaiilor (de exemplu, primirea (recepia) i
nregistrarea documentelor, controlul veridicitii datelor etc.),
denumirea documentelor (dare de seam, raport statistic) sau a
datelor (informaia condiional-constant, primar) se nscrie n
interiorul simbolurilor grafice corespunztoare.
Dac e necesar indicarea locului efecturii operaiei,
inscripia se face n partea din dreapta deasupra simbolului
(blocul 2, 3 i 7 ale schemei din figura 7.1). De regul, se d
doar denumirea prescurtat (GP, SPD) sau denumiri scurte,
cum ar fi: Cancelarie, Anticamer etc. Descifrarea noiunilor
prescurtate se face n partea din stng sub schem:
127

GP- grupa de primire,


SPD- secia de pregtire a datelor etc.
Adresantul (destinatarul) i expeditorul de informaie sunt
reprezentai pe schem de un simbol Sursa-receptor de
informaie.
Centrul de calcul prelucreaz informaia care vine de la
mai multe obiecte (ntreprinderi, organizaii etc.) n funcie de
felul tehnicii de nregistrare a datelor se afl la aceste obiecte,
unele pot prezenta informaia fixat pe documente primare (de
hrtie), altele pe suporturi tehnice de informaie, cum ar fi
dischetele, CD-urile, flash etc.
n sistemele contemporane, dotate cu reele dezvoltate de
calculatoare electronice, informaia poate fi nregistrat i
introdus direct n calculator. n schem (figura 7.1),
transmiterea datelor n paralel de la un ir de obiecte pe diferite
suporturi de informaii se indic cu ajutorul simbolului
Operaii paralele.
Descrierea schemei PTI (figura 7.1)
Primirea i nregistrarea documentelor de organizare i
dispoziii (DOD) i a suporturilor de informaii se efectueaz n
cancelarie (blocul 2). Toate documentele primite se supun unui
control vizual: se verific perfectarea lor, claritatea ndeplinirii
etc. ntr-un jurnal special, se fixeaz data primirii (blocul 3).
n schem, aceste operaii se prezint cu ajutorul
simbolului operaie manual.
Dup rezoluia conductorului (blocul 5), documentele se
returneaz la cancelarie, de unde se transmit grupului de
prelucrare automatizat (GPA, blocul 7). Aici, documentele se
indexeaz, evideniind cele mai importante aspecte ale
documentului i formalizndu-le n conformitate cu regulile
acceptate n sistem.
128

Datele de pe documentele primare se trec pe suporturi


tehnice de informaii, se formeaz fiiere pentru prelucrare, sau
baze de date. n exemplul dat, simbolul Introducere manual
a datelor (simbolul 8) prezint operaiile de tastare-nscriere a
datelor primare de pe documente n memoria calculatorului.
Dup trecerea datelor pe suporturi tehnice, se controleaz
autenticitatea (exactitatea) informaiei nscrise. n schema dat,
operaia de control programat al veridicitii datelor e
prezentat de simbolul Proces (blocul 10). Simbolul
Decizie (blocul 11) prevede alegerea direciei de prelungire a
procesului tehnologic n dependen de condiia c n blocul
precedent au fost depistate erori sau nu. Dac au fost depistate
erori, atunci erorile sunt afiate pe ecranul monitorului, sunt
corectate documentele n cauz de la tastatur (blocul 14) i
sunt supuse unui nou control al veridicitii (blocul 10).
Dac nu au fost depistate erori, atunci documentul dat se
nregistreaz n fiierul de lucru. Acelai lucru este efectuat cu
toate celelalte documente din fluxul de la intrare, proces
controlat de blocul 16.
Rezultatul efecturii operaiilor primare i pregtitoare n
cazul dat va fi fiierul F1 (blocul 15), care, n principiu, e gata
de prelucrare n etapele urmtoare ale PTPAIE. Dac
calculatorul, n care au fost pregtite datele din fiierul F1 , se
folosete doar pentru pregtirea datelor, atunci fiierul trebuie
transmis la centrul de prelucrare printr-un canal de legtur sau
pe un suport tehnic, cum ar fi discheta, CD-ul, flash etc.
n cazurile cnd volumul datelor la intrare e foarte mare,
pregtirea lor poate fi efectuat n paralel la mai multe
calculatoare, iar pentru procesarea lor n comun datele pe
suporturi tehnice sau prin canale de legtur sunt transmise la
centrul de prelucrare.
129

7.1.2. Prezentarea grafic a operaiilor etapei de baz i


finale ale PTPAIE
Etapa de baz a PTPAIE reprezint prelucrarea datelor
nemijlocit la calculator. Pentru rezolvarea problemelor n
memoria operativ a calculatorului, se introduc programele i
datele iniiale necesare.
n calitate de exemplu, va fi examinat schema PTPAIE,
prezentat n figura 7.2. n aceast variant, e prevzut
procesarea comun a datelor din 3 fiiere, dintre care dou ( F1 ,
F2 ) sunt extrase (blocul 2) de pe discul magnetic (blocul 3), i
fiierul F3 , care se introduce de pe discul Flash (blocul 4).
E cunoscut faptul c procesarea n comun a mai multor
fiiere poate fi destul de complicat, de aceea, uneori, ca
ieire din situaie, poate servi formarea unui fiier comun, n
care intr toate datele necesare din diferite surse. Anume o
astfel de situaie este examinat n cazul dat. n plus, o
condiie suplimentar const n faptul c nu toate datele din
fiiere particip la calcule, dar numai cele care corespund
unui anumit criteriu.
Deci, din fiierele n cauz F1 , F2 , F3 , trebuie extrase
doar anumite submulimi de date ( F1d , F2d , F3d ) respectiv
(blocul 5).

Din aceste submulimi de date necesare pentru algoritmul


dat de procesare, se creeaz un fiier nou de lucru
F= F1d F2d F3d . Aceast operaie este prezentat de
simbolul grafic Grupare (blocul 6) i poate fi realizat cu o
gam larg de algoritmi, orientai la crearea unui fiier de lucru

130

Start

33
Fiierele

F1
F2

Introducerea
fiierelor
F1, F2, F3

5
Extragerea
datelor conform
criteriului dat

FD

Formarea mulimilor
F1d, F2d, F3d care
sunt pri
componente din F1,
F2, F3 respectiv

F3

6
Gruparea mulimilor
F1d, F2d, F3d i formarea
fiierului de lucru
F= U Fid

Sortarea fiierului
F conform indicilor
dai

8
Obinerea
informaiei
rezultative

Prelucrarea
datelor din F
conform
algoritmului

10
10

9
Introducerea
nomenclatoarelor F4, F5

F4
F5

132
11

Figura 7.2. Schema etapelor de baz i finale ale PTPAIE


131

131
09
11

Formarea
documentelor
rezultative pentru
afiare

Decodificarea
informaiei
rezultative
12
Emiterea
informaiei
rezultative

15

13
Vizualizarea

18

Document
rezultativ

nscrierea datelor
rezultative n BD

20

16
Control

14

Stop

vizual

20

17

Multiplicarea

19
19
Utilizator
BD
18
20

Figura 7.2. Continuare


132

19

din mai multe surse existente (fiiere sau baze de date). Un


exemplu de integrare a datelor din mai multe fiiere poate fi
crearea unor nregistrri ale fiierului F, n structura crora
intr, concomitent, date din fiierele ( F1d , F2d , F3d ).
Necesitatea crerii fiierului de lucru poate aprea chiar i
n situaiile cnd, pentru soluionarea unei probleme complexe,
datele se extrag din mai multe baze de date. Scopul de baz al
acestei operaii de grupare a datelor i formare a nregistrrilor
cu anumite structuri const n asigurarea accesului comod la
date i procesarea lor ct mai eficient n conformitate cu
specificul algoritmilor de procesare.
n acelai scop, fiierul obinut se supune unei aranjri a
nregistrrilor n fiier. Aceast operaie e prezentat de
simbolul "Sortarea" (blocul 7).
Dup procesarea datelor n conformitate cu algoritmul
respectiv (blocul 8), sunt obinute informaii rezultative. Pentru
prezentarea acestor informaii, n forma comod i neleas de
utilizatorul final, e necesar descifrarea lor (blocul 11). La
efectuarea decodificrii se utilizeaz nomenclatoarele F 4 i F 5 ,
extrase de pe discul magnetic (blocul 9).
Afiarea informaiilor rezultative i transmiterea lor
beneficiarului poate fi efectuat n diferite moduri. n primul
rnd, aceste informaii pot fi afiate pe ecranul monitorului
(blocul 13). Dac documentele finale corespund cerinelor
utilizatorului final, atunci ele pot fi imprimate pe suport de
hrtie (blocul 15). Dup un control vizual la relevan, aceste
documente pot fi multiplicate (blocul 17) i transmise
utilizatorului final.
Informaia rezultativ poate fi nscris, de asemenea, n
baza de date (blocul 18) sau pe suporturi tehnice de informaii
n scopul de a fi folosit n alte probleme sau etape de
133

prelucrare a datelor. Pe suporturile tehnice, se nscriu date de


bilan (indici lunari, anuali etc.). Ele sunt necesare pentru
prelucrarea i obinerea indicilor economici i transmiterea lor
la centrul de calcul de la nivelul superior.
Informaia rezultativ sub form de mainogram (sau de
suporturi tehnice) se expediaz prin pot sau curier special n
serviciile corespunztoare ale organelor de dirijare, la centrul
de calcul al nivelului superior de dirijare i n alte obiecte.
Informaia operativ se transmite prin canale de legtur.
E evident faptul c hotarul (frontiera) dintre operaiile
etapelor pregtitoare i de baz e, n mare msur, condiional.
n dependen (funcie) de complexul de maini i dispozitive
tehnice folosite n etapa pregtitoare, multe din operaiile
acestei etape pot trece n etapa de baz. De exemplu, dac,
pentru nregistrarea informaiei, controlul ei i formarea bazei
de date, se folosesc calculatoare personale, unite n reeaua de
calculatoare, atunci, practic, toate operaiile etapei pregtitoare
(n afar de operaiile de nregistrare) pot fi trecute n etapa de
baz a PTPAIE, care se realizeaz n mod automat la
calculator.

7.2. Elaborarea schemelor grafice ale PTPAIE n


mediul MICROSOFT PowerPoint
7.2.1. Etapa pregtitoare

Pentru a crea la calculator o schem de proces tehnologic


de procesare a informaiei, pentru utilizatorii neexperimentai
poate fi necesar, mai nti, s se pregteasc schema pe hrtie
n mod manual. Scopul const n reprezentarea grafic
aproximativ (chiar i la nivel conceptual) a soluiilor de
proiect n elaborarea procesului tehnologic, aranjarea fluxurilor
tehnologice i repartizarea simbolurilor grafice pe suprafaa
paginii de lucru. Toate acestea sunt necesare pentru a estima
134

complexitatea schemei i a facilita construirea ei n varianta


final la calculator.
Dup ce a fost obinut schema n varianta ei complet i
verificat veridicitatea ei conceptual, ea poate fi transferat la
calculator. Aceast etap (pregtirea prealabil a schemei pe
hrtie) poate fi omis n cazurile unor scheme simple i atunci
cnd proiectantul (executorul) are, deja, o experien bogat n
elaborarea lucrrilor grafice la calculator.
nainte de a ncepe transferul schemei la calculator, se
pregtete foaia de lucru, alegnd formatul etc., n
conformitate cu recomandrile din capitolul 3. Apoi se
formeaz reeaua (plasa) orientativ pentru amplasarea
elementelor grafice ale schemei. Lund n consideraie
complexitatea schemei proiectate, numrul de fluxuri
tehnologice i simboluri grafice, volumul textului pentru
inscripiile din simbolurile grafice, n reea se alege
dimensiunea celulelor pentru amplasarea figurilor grafice i
numrul respectiv al coloanelor de celule pe vertical, precum
i mrimea spaiului ntre figuri att pe vertical, ct i pe
orizontal.
Dimensiunile celulelor se determin n conformitate cu
standardele n vigoare sub form de dreptunghiuri cu laturile
a b (b = 1.5a).
Reeaua n cauz se face cu linii subiri de culoare palid
(verde, gri-deschis, punctat etc.), astfel, nct, fiind o bun
orientare n procesul amplasrii figurilor grafice, s fie clar c
ele nu aparin conturului de baz i s nu complice citirea i
nelegerea schemei. Dup terminarea i verificarea schemei
finale, liniile acestei reele de orientare pot fi uor terse.
Figura 7.3 reprezint o poriune de reea pregtit pentru
elaborarea unei scheme de proces tehnologic de prelucrare a
informaiei economice cu 3 coloane de elemente grafice. Cu
135

sgeile sub numrul 1 sunt indicate celulele pentru amplasarea


simbolurilor grafice ale schemei. Sgeile cu numrul 2 indic
coloanele i rndurile de celule rezervate spaiilor libere dintre
simbolurile grafice. Aceste spaii pot fi folosite pentru liniile de
flux informaional sau tehnologic.
2

b
a
1

Celule pentru
amplasarea figurilor
grafice ale schemei

2
Coloane i rnduri
de celule rezervate
pentru spaiul dintre
figurile schemei

Figura 7.3. Reeaua orientativ pentru amplasarea


obiectelor grafice ale schemei

7.2.2. Elaborarea schemei grafice a procesului tehnologic


centralizat de procesare a informaiei economice

Dup pregtirea paginii (slide-ului) de lucru, se ncepe


aranjarea simbolurilor grafice, care reprezint operaiile
procesului tehnologic. Se presupune c schema prealabil a
fost schiat pe baza unei descrieri textuale a procesului
tehnologic de procesare a informaiei, care este rezultatul etapei
corespunztoare a proiectrii tehnologiei informatice.
Un exemplu simplu de descriere textual a procesului
tehnologic de procesare a informaiei economice ar putea fi
urmtoarea sarcin de elaborare a unei scheme de PTPAIE.
136

Pentru a facilita nelegerea legturii i conformitii ntre


descrierea textual a PTPAIE i schema lui grafic, n textul
descrierii sarcinii de elaborare, sunt incluse referine la
blocurile respective ale schemei (figura 7.4), dei, ntr-o
descriere textual prealabil a PTPAIE, nu sunt necesare astfel
de referine.
Descrierea PTPAIE

La o asociaie, care unete n ntreprinderi, se utilizeaz


tehnologie informaional pentru rezolvarea unor probleme de
interes comun. Se folosesc dou variante de colectare a
informaiei de la ntreprinderi:
a) n form de documente primare tradiionale (pe hrtie),
care sunt transmise centrului de calcul, prin pot sau curier;
b) prin canale de legtur (Internet).
n primul caz, documentele primare (Blocul 7) sunt
transmise prin pot sau curier de la ntreprinderile care nu sunt
asigurate cu maini de calcul i acces la reele informaionale.
Aceste documente sunt acumulate la centrul de calcul (Blocul
2), unde datele sunt transferate pe suporturi informaionale
(Blocul 3 i 8).
Dup verificarea veridicitii (Blocul 4) i corectarea
erorilor (Blocul 9), datele sunt incluse n baza de date (BD)
Blocul 10.
n al doilea caz, datele colectate se transfer pe suport
informaional (Blocul 11) la ntreprinderile asigurate cu
calculatoare i acces la reele transport date. Dup verificarea
veridicitii (Blocul 12) i corectarea erorilor admise (Blocul
15), datele sunt transmise prin canale de legtur (Blocul 14) la
centrul de calcul (Blocul 6), unde sunt nscrise n baza de date
(Blocul 10) n mod automat.
137

Start

ntreprin- ntreprinderea 1
derea 2

Centrul
de calcul

ntreprinderea n-1

Recepionarea
datelor

11

Pregtirea
suportului
informaional

Documente
primare

12

Pregtirea
suportului
informaional

Fiier
de
lucru

ntreprinderea n

Controlul
datelor

Controlul
datelor

15

da
15

13

Sunt erori?

nu
14

Corectarea
datelor

da

Sunt erori?

Transmiterea
datelor

nu

10

13

Baza
date

Transferul
n BD

139
16

15

Corectarea
datelor

12

Figura 7.4. Schema procesului tehnologic de procesare a


informaiei
138

138
06
24

16

Extragerea
datelor din
BD, F1,F2

BD
F1, F2

Formarea
submulimilor de date
BD*, F1*, F2*

17

Formarea fiierului de
lucru prin gruparea
submulimilor de date

25

Controlul
vizual

22

F = BD* U F1* U F2*

18

Sortarea datelor n
fiierul F conform
criteriilor de procesare

26

Transmiterea
utilizatorilor
19

Procesarea
datelor

27

Stop

Procesarea datelor
conform algoritmului i
formarea documentelor
rezultative

21
20

Afiarea
nu
rezultatelor
procesrii

Afiarea documentelor
rezultative pe diferite
suporturi de informaii

23
22

21

Ecranul
monitorului

27

Documente
pe hrtie

25

Figura 7.4. Continuare


139

27

Baza
de date
rezultative

Dup completarea bazei de date cu date de la toate


ntreprinderile, pot fi ncepute operaiile etapei de baz a
PTPAIE.
Soluionarea unei probleme concrete necesit extragerea
datelor respective (Blocul 16) din baza de date conform
criteriilor de selectare i utilizare a dou submulimi de date din
fiierele suplimentare F1 i F2 (Blocul 24).
Pentru a facilita procesul de
algoritmului dat, cele trei submulimi de
extrase din BD, F1 i F2 respectiv, sunt
un singur fiier de lucru (Blocul
corespunztoare a nregistrrilor:

prelucrare conform
date (BD*, F1*, F2*)
reunite (grupate) ntr17) cu o structur

F = BD* U F1* U F2*.


Dup sortarea datelor din fiierul F (Blocul 18), are loc
procesarea lor n conformitate cu algoritmul soluionrii
problemei (Blocul 19). Rezultatele obinute sunt pregtite sub
form de documente finale i afiate (Blocul 20) n diferite
variante pentru diferii utilizatori n paralel:

pe ecranul monitorului (Blocul 21) pentru utilizatorii


care lucreaz n regim de dialog cu calculatorul;

n form de documente pe hrtie (Blocul 22). Aceste


documente, mai nti, se supun unui control vizual
(Blocul 25), dup care sunt transmise utilizatorilor
(Blocul 26);

transmise sub form electronic n baza de date


(Blocul 23) pentru pstrare i utilizare n soluionarea
altor probleme.

Sarcin: S se elaboreze schema grafic a PTPAIE, care


ar corespunde descrierii textuale date, folosind standardele de
prezentare grafic n vigoare.
140

***

Figura 7.4. reprezint schema grafic a procesului


tehnologic de procesare a informaiei, care corespunde
descrierii textuale de mai sus.
nsui procesul construirii schemei PTPAIE decurge n
felul urmtor. Pentru a nscrie n schem un simbol grafic,
e necesar de apelat meniurile Draw/AutoShapes/Flowchart
sau Draw/AutoShapes/Basic Shapes i, gsind acolo figura
necesar, se activeaz, executnd click pe ea. Dup aceea,
acest simbol se plaseaz n celula respectiv a schemei:
fixnd cursorul n colul stnga-sus i apsnd butonul
stng al mouse-ului, se trage imaginea simbolului pn la
colul dreapta-jos. n aa mod, simbolul i capt
dimensiunile necesare n mod automat. Totodat, este
exclus necesitatea formatrii dimensiunii pentru fiecare
simbol grafic aparte, ceea ce permite accelerarea elaborrii
schemei.
Dac, ns, din anumite cauze, locul amplasrii sau
dimensiunile simbolului grafic n-au fost obinute exact din
prima instalare, atunci devierile pot fi uor corectate. Pentru
aceasta, simbolul se marcheaz i se trage la locul cuvenit.
Dimensiunile se corecteaz trgnd de mnerul respectiv, care
reprezint dimensiunea corectat.
Dac un simbol grafic, necesar pentru elaborarea schemei,
nu-i are modelul respectiv n meniurile AutoShapes, atunci
acest simbol se construiete mai nti ca obiect aparte (vezi
compartimentul 3.4.3 i 3.4.4) i, dup aceea, se introduce la
locul respectiv n schem. Obiectele care se folosesc, deseori,
n scheme PTPAIE (precum i n alte lucrri grafice) pot fi
elaborate o singur dat i pstrate n nite mape, formate
special, pentru a fi extrase de acolo i utilizate de fiecare dat
cnd sunt necesare.
141

Pentru a facilita procesul de elaborare a schemelor


complicate, pot fi folosite diferite metode, dintre care unele
sunt urmtoarele:

repetarea de mai multe ori a unor ansambluri de


obiecte grafice. Sectoarele repetabile de schem, care
includ mai multe blocuri i segmente de linii, aranjate
ntr-o anumit ordine, pot fi create o singur dat,
integrate ntr-o seciune de figur prin gruparea i
folosirea lor de fiecare dat cnd sunt necesare;

dac un oarecare simbol grafic se folosete n schem


de mai multe ori, atunci el poate fi dimensionat i
aranjat o singur dat i copiat din schem de fiecare
dat, cnd e necesar.

Unele simboluri standard din AutoShapes, precum i


obiectele originale, create de proiectant, pot fi supuse unor
modificri nainte sau dup instalarea la locul respectiv. n
Microsoft Word i PowerPoint, exist dou variante principale
de modificri: prin rotirea obiectului i prin transformri
simetrice.
Schimbarea orientrii figurii grafice prin rotire se
efectueaz n modul urmtor.
De exemplu, simbolul Off-page Connector poate fi
supus modificrii orientrii lui (cu sgeata la stnga, la dreapta,
n sus, n jos) prin efectuarea rotaiei sau a rsturnrii. Dup
marcarea simbolului n cauz, n meniul Draw/Rotate or Flip,
se selecteaz varianta optim de rotaie (figura 7.5). Un click
pe opiunea Rotate Left asigur rotirea figurii sub un unghi de
90 contrar sensului micrii acelor ceasornicului, iar alegerea
opiunii Rotate Right rezid n rotirea obiectului cu 90 n
direcia micrii acelor ceasornicului.
Pentru transformarea simetric a obiectelor sau obinerea
copiilor lor simetrice, se utilizeaz opiunile Flip Horizontal i
142

Flip Vertical. Pentru a rsturna obiectul pe orizontal, adic a-l


ntoarce cu 180, e necesar executarea unui click pe opiunea
Flip Horizontal. Selectarea opiunii Flip Vertical duce la
rsturnarea (rotirea cu
180) pe vertical.
Variantele de
rotire a
obiectului

Pentru
cazurile
rotirii libere sub orice
unghi (diferite de cele
enumerate mai sus),
poate fi folosit opiunea Free Rotate (figura 7.6). Dup activarea butonului Free
Rotate n colurile
dreptunghiului, n care
este nscris figura,
apar
nite cerculee de
Figura 7.5.Submeniul Rotate or Flip
culoare verde, care pot
fi folosite n calitate de mnere (puncte) de rotire. Cu ajutorul
mouse-ului, al crui indicator este fixat pe unul din punctele de
rotire, obiectul poate fi rotit sub orice unghi necesar.
Finisarea schemei. Dup terminarea elaborrii schemei
PTPAIE, verificarea ei din mai multe puncte de vedere
(corectitudinea, aranjarea simbolurilor etc.), se efectueaz
urmtoarele operaii de finisare a ei:

se cur de linii suplimentare i de construcie


(cum ar fi liniile reelei de orientare etc.). Pentru
aceasta, se execut click pe fiecare linie aparte i se
apas tasta Delete. Pentru facilitarea procesului de
curire, e bine s se grupeze toate liniile
auxiliare (reeaua orientativ, alte linii de orientare
etc.), construite nainte de a ncepe schema propriuzis. Atunci, dup terminarea schemei e suficient s
143

se execute click pe oricare din aceste linii auxiliare


i, prin apsarea tastei Delete, sunt terse toate
liniile auxiliare;

toate liniile de baz sunt ngroate pn la grosimea


aleas.

se integreaz ntr-o singur figur. n acest scop, se


folosete funcia Draw/Group. Se activeaz tasta
Select Objects i, dup poziionarea cursorului n
colul stnga-sus al dreptunghiului imaginar, care ar
cuprinde toate componentele schemei (fixnd
poziia prin apsarea butonului din stnga a mouseului), inndu-l apsat, se trage pe diagonal pn la
colul dreapta-jos al acestui dreptunghi, dup care
butonul este eliberat. Dup o astfel de selectare a

Butonul Free Rotate activat

Figura 7.6. Rotirea liber a obiectului sub un


unghi arbitrar: a) activarea, b) rotirea, c) rezultatul
144

tuturor componentelor figurii desenate, aceste componente se grupeaz prin executarea unui click pe
Draw/Group.
7.2.3. Prezentarea grafic a procesului tehnologic
descentralizat de procesare a informaiei economice

Dup cum a fost menionat n compartimentul 6.1, n


sistemele informatice descentralizate, majoritatea operaiilor
proceselor tehnologice de procesare a informaiei sunt efectuate
la locul de lucru al fiecrui utilizator, care are la dispoziie
calculator electronic. Deci, pentru fiecare loc de lucru
automatizat, este caracteristic efectuarea tuturor operaiilor
tipice ale PTPAIE.
Totodat, a fost menionat c, n condiiile moderne, e
greu de imaginat o tehnologie eficient de procesare a datelor
absolut independent fr acces la spaiul informaional de
diferite niveluri: local, naional i internaional.
n figura 7.7, este prezentat schema generalizat a unei
reele descentralizate de procesare a informaiei.
Dup cum vedem din schem, cheia de baz a prezentrii
grafice a PTPAIE descentralizat este simbolul grafic aciuni
paralele, care unete ntr-un spaiu informaional integrat mai
multe procese tehnologice informaionale locale, caracteristice
pentru locurile respective de lucru. Interaciunea dintre aceste
PTPAIE locale este realizat prin canale de comunicaii.
n exemplul dat, avem situaia, n care fiecare loc de lucru
este relativ independent i interacioneaz cu alte locuri de
lucru nemijlocit prin canale de legtur, fr reele
informaionale intermediare.

145

Start
Utilizator 1

Utilizator 2

Colectarea
datelor

Documente
primare

4
Controlul
datelor

da

Colectarea
datelor

Proces local
analogic celui
al utilizatorului
1

3
Introducerea
in calculator.

Corectare

Utilizator N

Colectarea
datelor

Proces local
analogic celui
al utilizatorului
1

Erori?

nu

6
Introducerea n
BD

BD

Introducerea n
BD

Introducerea n
BD

Interogri

Interogri

7
Interogri

nu

Reea
local?

nu

da

Reea
local?

nu

Reea
local?

da

da

Procesare
10
Afisare
rezultate
11
Stop

Stop

Schimb de
informaii n
reea

Stop

Spaiu informaional
comun
6

Figura 7.7. Prezentarea grafic a proceselor tehnologice


descentralizate de procesare a informaiei

146

Concluzii
Standardele de prezentare a proceselor tehnologice
informaionale descrise n capitolul dat, precum i exemplele
de prezentare grafic a PTPAIE centralizate i descentralizate
mrturisesc despre faptul c aceste standarde sunt suficiente i
comode pentru descrierea celor mai diverse tipuri de PTPAIE
cu orice nivel de complexitate i cu nivelul necesar de
concretizare sau generalizare.
Pe lng standardele descrise, pentru studeni i proiectani vor fi utile i recomandrile pentru organizarea procesului
de elaborare a schemelor grafice ale PTPAIE, descrise n
compartimentul 7.2. Respectarea acestor recomandri ar
contribui, n mod esenial, la facilitarea procesului de
perfectare a schemei. nsi schema devine mai clar, capt un
aspect mai simetric i plcut.
Pentru nsuirea mai profund a standardelor n cauz i
a metodelor de prezentare grafic a PTPAIE e necesar
studierea exemplelor concrete de perfectare a schemelor
grafice ale proceselor tehnologice de procesare a informaiei,
prezentate n compartimentele 7.1 i 7.2, comparnd, pas cu
pas, descrierea textual a PTPAIE cu simbolurile grafice
respective din scheme.
***
Sarcini pentru consolidarea i verificarea cunotinelor
Pentru consolidarea cunotinelor teoretice i
acumularea experienei practice la elaborarea schemelor
de proces tehnologic de procesare a informaiei
economice, studenilor li se recomand s ndeplineasc
de sine stttor cteva sarcini, ce in de elaborarea
147

PTPAIE n conformitate cu descrierea textual dat i


respectnd standardele de prezentare grafic n vigoare.
Sarcina nr. 1
S se elaboreze schema grafic a procesului
tehnologic informaional descentralizat, la care particip
dou grupe de utilizatori, avnd n vedere urmtoarele
condiii tehnologice:
a) n cadrul fiecrui grup, utilizatorii interacioneaz
ntre ei prin intermediul reelei locale
informaionale;
b) Utilizatorii din grupe diferite fac schimb de
informaii prin intermediul Internetului;
c) Fiecare utilizator are posibilitatea s-i realizeze
ntregul set de operaii de procesare a
informaiei, caracteristic unui PTPAIE tipic.
Sarcina nr. 2
S se elaboreze schema general a procesului
tehnologic informaional mixt, n care, concomitent, sunt
utilizate i procese informaionale centralizate i
descentralizate. Caracteristica general a PTPAIE:
a) Centrul informaional al Ministerului colecteaz
anumite informaii din centrele informatice ale
ntreprinderilor pentru procesarea n comun i
soluionarea unor probleme la nivel de ramur;
b) Centrele informatice ale ntreprinderilor i
pstreaz autonomia, avnd reelele lor
informatice locale i posibilitatea de a procesa
toate informaiile pe care le au la dispoziie.
148

Totodat, aceste centre se pot adresa, prin


intermediul canalelor de comunicaii, celorlalte
centre pentru obinerea unor informaii
suplimentare.
Atenia principal, n schem, trebuie s fie
concentrat la evidenierea blocurilor de baz i a
legturilor reciproce dintre diferii participani ai
procesului.

149

Capitolul 8

____________________________
TEHNOLOGIA PRELUCRRII INFORMAIEI
ECONOMICE N REGIM DE DIALOG CU
CALCULATORUL

____________________________
La etapa actual a dezvoltrii tehnologiilor
informaionale, interaciunea dintre utilizator i computer are
loc n regim de dialog, n timpul cruia se realizeaz schimbul
de comunicri ntre om i computer, condiionat de
continuitatea operaiilor de rezolvare a problemelor. Acest
regim este prezent, practic, n orice tip de tehnologie
informaional, realizat n form de sistem informatic,
aplicaie informatic, baza de date, locaie web etc.
Scenariul dialogului include schimburile posibile de
mesaje dintre utilizator i computer i este bazat pe utilizarea
noiunilor importante pentru domeniul de informatizare, cum ar
fi: funciile realizate de obiectul dat, problemele i variantele
de soluionare, etapele i operaiile procesului tehnologic de
procesare a informaiei, tipurile de informaii necesare pentru
gestiunea obiectului etc.
n prezentul capitol, sunt descrise esena regimului de
dialog i formele de prezentare a dialogului n documentaia de
proiect: schema dialogului, tabelele de dialog i schema
procesului tehnologic. nelegerea principiilor de proiectare a
TI n regim de dialog este o condiie primordial pentru crearea
sistemelor eficiente de tip om-main.

150

8.1. Esena regimului de dialog


Dezvoltarea mijloacelor tehnice de comunicare a
utilizatorului cu computerul i a asigurrii cu programe
sistemice, care ntrein regimul de dialog, a asigurat posibilitatea
realizrii la computer a lucrrilor de calcul, pentru care lipsete o
continuitate strict predeterminat a executrii operaiilor
tehnologice de prelucrare a datelor, proprie regimului de
pachete, utilizat la etapele anterioare ale dezvoltrii TI.
nfptuirea lucrrilor de acest fel n condiiile utilizrii regimului
de pachete era, deseori, ineficace, iar, uneori, chiar imposibil.
Organizarea prelucrrii datelor n regim de dialog rezolv,
n mare msur, asemenea probleme. E necesar de accentuat c
regimul de dialog nu trebuie interpretat ca o alternativ a
regimului de pachete, ci ca o extindere (dezvoltare) a lui.
Particularitatea de baz a regimului de dialog const n faptul
c interaciunea dintre utilizator i computer are loc n timpul
rezolvrii nemijlocite a problemelor prin transmiterea i
recepia comunicrilor cu ajutorul terminalelor [8].
Procesul rezolvrii problemei la computer, n timpul
cruia se realizeaz schimbul de comunicri ntre om i
computer, condiionat de continuitatea operaiilor de rezolvare,
se numete proces tehnologic de prelucrare a informaiei n
regim de dialog. Cu ajutorul acestei tehnologii se realizeaz:
-

conjugarea (mbinarea) nemijlocit a aciunilor


omului i a sistemului de calcul prin primirea i
emiterea comunicrilor cu ajutorul terminalului
local sau ndeprtat;

selectarea datelor
utilizatorului;

prelucrarea operativ de ctre sistemul de calcul a


comunicrilor primite i transmiterea rezultatelor
utilizatorului;
151

programelor

necesare

influena activ a utilizatorului asupra ordinii i


cursului executrii operaiilor tehnologice de
prelucrare a datelor.

Momentul central al tehnologiei prelucrrii datelor, n


regim de dialog, const n organizarea interaciunii
utilizatorului i a computerului, n cursul creia utilizatorul este
informat despre starea problemei, care se rezolv, i are
posibilitate de a influena activ la evoluia procesului de calcul.
Organizarea dialogului se realizeaz prin utilizarea modelelor
informaionale ale comunicrilor de la intrare i ieire,
prezentate sub form de list a ntrebrilor i tabelelor,
rspunsurile la care i completarea crora trebuie s efectueze
utilizatorul.
Aceste modele determin scenariul dialogului. Dialogul
se iniiaz de ctre utilizator, iar sistemul asigur ntreinerea
lui dup scenariul dat. Structura dialogului include schimburile
posibile de mesaje dintre utilizator i computer.
Cu alte cuvinte, informaia de dialog conine mulimea
interpelrilor i a comunicrilor corespunztoare pentru ele.
Fiecrei interpelri i corespund nu mai puin de dou
comunicri. Numrul comunicrilor de rspuns la interpelare
poate fi i mai mare n cazul apariiei unor concretizri, care
lmuresc motivele devierilor de la cursul normal al procesului
de prelucrare a datelor.
n procesul proiectrii, regimul de dialog poate fi prezentat n urmtoarele forme [8]:
1) schem general a dialogului utilizatorului cu sistemul informatic;
2) tabele de dialog;
3) schema procesului tehnologic de procesare a informaiei n regim de dialog.
152

8.2. Schem i tabele de dialog


Schema dialogului se elaboreaz pentru tot complexul de
probleme, care se rezolv, se introduce n sistem i
predetermin organizarea dialogului utilizatorului cu
computerul. Totodat, pentru fiecare cod al utilizatorului, poate
fi efectuat fixarea unor pri ale schemei dialogului pentru
controlul de ctre sistem a mputernicirilor utilizatorului n
scopul evitrii accesului nesancionat n procesul realizrii
problemelor concrete. Schema dialogului prezint o
interpretare grafic a construciei dialogului, care fixeaz
continuitatea necesar a schimburilor de informaie dintre
utilizator i sistem.
n baza schemei, sunt situate comunicrile iniiale ale
utilizatorului, care iniiaz problema i care se ramific
succesiv n funcie de numrul variantelor de rspuns ale
utilizatorului la interogarea sistemului sau de reacii posibile
ale sistemului la comunicrile concrete ale utilizatorului.
Pentru punctele de nod ale schemei dialogului, care
prezint problemele funcionale, trebuie s fie elaborate
formulrile problemelor, algoritmii rezolvrii lor, asigurarea
informaional i de programe. Punctele de nod ale schemei
dialogului se descriu cu ajutorul tabelelor dialogului, care
prezint ansambluri de date, destinate determinrii aciunilor
ulterioare ale utilizatorului i a funciilor sistemului de
prelucrare a datelor.
Tabelele dialogului se pstreaz n memoria computerului
i, n funcie de cerinele utilizatorului, se scot pe ecran,
oferindu-i posibilitatea selectrii variantelor de interaciune
ulterioar cu sistemul. Selectarea unei funcii anumite de
prelucrare a datelor iniiaz executarea operaiei tehnologice
concrete. Prelucrarea datelor se efectueaz conform
algoritmilor elaborai anterior. Componena tehnologiei
prelucrrii, n deplin msur, e determinat de utilizator, care
153

alege funcia necesar de prelucrare dintr-o mulime finit de


funcii, determinate n schema de dialog. Schema general a
dialogului e prezentat n figura 8.1.
Ca exemplu, a fost aleas o structur arbitrar a sistemului
informatic cu cteva subsisteme, n fiecare subsistem se conin
cteva complexe de probleme, care, la rndul lor, includ
probleme concrete. n schem, pentru fiecare problem, sunt
Start

Nivelul de acces

TD1
TD2

Nivelurile funcionale

Nivelul de sistem informatic


Nivelul de
subsiteme
informatice

Nivelul de
complexe de
probleme

Nivelul
de
probleme

Nivelurile
tehnologice

TD3

TD4

TD6

TD9

Stop

TD5

TD8

TD7

TD10

TD11

TD13

TD12
TD12,P

Nivelul etapelor
PTPAIEi
Nivelul operaiilor
PTPAIEi

TD14

TD21

TD17

TD15

TD22

TD23

TD24

TD18

TD25

TD19

TD26

TD20

TD27

Figura 8.1 Schema general a dialogului

prevzute etapele i operaiile PTPAIE. Mai concret este


prezentat subsistemul de eviden contabil..
n aceast schem, poriile de schimb de informaie dintre
computer i utilizator sunt indicate cu dreptunghiuri. n fiecare
dreptunghi, e nscris identificatorul tabelului dialogului (TD1,
TD2,...,TD21). n caz de necesitate, cnd se cere o detaliere a
dialogului n cadrul tabelului, n partea dreapt a
154

dreptunghiului, se indic identificatorul marcrii componentelor


n interiorul tabelului dialogului.
Dialogul dintre utilizator i computer se ncepe cu
controlul mputernicirilor utilizatorului n TD1 (tabelul 8.1). n
cazul n care accesul utilizatorului ctre sistem e permis, atunci
pe ecran este afiat tabelul TD2 (tabelul 8.2), n care sunt
indicate toate subsistemele sistemului informatic economic al
unitii social-economice respective. Dac utilizatorul alege
unul din subsistemele enumerate n tabelul TD2 (de exemplu,
subsistemul informatic Eviden contabil, reprezentat n
figura 8.1 de nodul TD4), atunci, pe ecran, va fi afiat tabelul
TD4 (tabelul 8.3). Aici, sunt enumerate complexele de
probleme, care pot fi rezolvate n subsistemul dat.
Tabelul 8.1
Protecia informaiei de acces neautorizat (TD1)
Eticheta
(marca)
1.
2.
3.
4.

Etapele de lucru

Introducei codul D-voastr


xxxxx
Repetai introducerea codului D-voastr
Codul indicat nu v permite s lucrai cu sistemul
Stop
Tabelul 8.2
Sistemul informatic al Academiei de Studii
Economice (TD2)

Eticheta

1.
2.
3.

Subsistemele funcionale ale sistemului


informatic
Subsistemul informatic Planificare (TD3)
Subsistemul informatic Eviden (TD4)
Subsistemul informatic Procesul didactic (TD5)

155

Tabelul 8.3
Subsistemul informatic Eviden (TD4)
Eticheta
1.
2.
3.

Complexele de probleme ale subsistemului


Evidena mijloacelor fixe (TD6)
Evidena valorilor materiale (TD7)
Evidena muncii i remunerarea ei (TD8)

n schema din figura 8.1, utilizatorul alege opiunea


Evidena muncii i remunerarea ei (TD8). Ca rspuns,
sistemul propune informaia despre problemele aplicative
concrete, care pot fi soluionate n cadrul complexului respectiv
(tabelul 8.4).
Tabelul 8.4
Evidena muncii i remunerarea ei (TD8)
Eticheta

1.
2.

Problemele (aplicaiile) din cadrul


complexului
Evidena muncii i remunerarea pentru
cadrele didactice (TD12)
Evidena muncii i remunerarea pentru
personalul auxiliar (TD13)

n schema dat a dialogului, este prezentat alegerea de


ctre utilizator a opiunii Evidena muncii i remunerarea
pentru cadrele didactice (TD12). n acest caz, utilizatorul va
trebui mai nti s confirme dreptul de a accesa aceast parte a
sistemului, care este protejat suplimentar. Pentru aceasta, el va
ndeplini cerinele indicate n tabelul de dialog TD12,P (tabelul
8.5), oferite de sistem. Pentru a accesa acest domeniu,
utilizatorul va trebui s cunoasc parola respectiv, care va fi
diferit de parola de la intrare n sistemul informatic.
Dac accesul e permis, atunci, la urmtorul pas de dialog,
utilizatorului i se ofer coninutul tabelului TD12 (tabelul 8.6).
156

Tabelul 8.5
Evidena muncii i remunerarea pentru cadrele didactice
Protecia informaiei de acces neautorizat (TD12,P)
Eticheta
1.
2.
3.
4.

Etapele de lucru
Introducei codul D-voastr
Repetai introducerea codului D-voastr
Codul indicat nu v permite s lucrai cu sistemul
Stop

Tabelul 8.6
Evidena muncii i remunerarea pentru cadrele didactice
(TD12)
Eticheta
1.
2.
3.
4.

Etapele PTPAIE
Etapa primar (TD17)
Etapa pregtitoare (TD18)
Etapa de baz (TD19)
Etpa final (TD20)

n schem (figura 8.1) este prezentat grafic varianta n


care utilizatorul alege opiunea Etapa pregtitoare TD18. Ca
rspuns, sistemul ofer tabelul 8.7, din care utilizatorul poate
alege orice operaie prevzut la aceast etap de rezolvare a
problemei.
Tabelul 8.7
Etapa pregtitoare (TD18)
Eticheta
Tipul lucrrilor
1.
Introducerea datelor din documentele primare
(TD23)
2.
Controlul veridicitii datelor introduse (TD24)
3.
Corectarea datelor (TD25)
4.
Introducerea datelor n baza de date (TD26)
5.
Actualizarea informaiei condiional constante
(TD27)
157

La fiecare etap a dialogului, pot fi prevzute posibiliti


de navigare pe schem i ntoarcere la nivelurile superioare.
Din experiena proiectrii sistemelor informatice
integrate, structura i logica dezvoltrii dialogului utilizatorului
cu sistemul, mai comod pare a fi varianta dialogului, bazat pe
urmtoarele orientri:
1) subdivizarea dialogului n dou pri: cea funcional
i cea tehnologic (figura 8.1). Prin partea
funcional, nelegem acele funcii i probleme
manageriale, pe care dorim s le soluionm n cadrul
sistemului informatic dat;
2) dezvoltarea dialogului ncepnd de la domenii
generale n direcia concretizrii domeniului, att n
partea funcional, ct i n partea tehnologic.
n schema dat este ales un exemplu arbitrar, cu un
anumit nivel de generalizare, doar cu scopul de a demonstra
unele reguli generale de prezentare grafic i tabelar a
dialogului. n practic, ns, proiectanii de sisteme informatice
pot alege i alte variante de desfurare a logicii dialogului n
funcie de specificul problemelor, care vor sta n faa lor.
Tabelele formate pe una din ramurile dialogului
(prezentate de nodurile TD1, TD2, TD4, TD8, TD12, TD12,P,
TD18), n procesul realizrii, n cadrul sistemului informatic, a
problemei Evidena muncii i remunerarea pentru cadrele
didactice, n conformitate cu schema dialogului (figura 8.1),
sunt prezentate n tabelele 8.1 8.7.

158

8.3. Schema procesului tehnologic de procesare


a informaiei n regim de dialog
(pe baza unui exemplu concret)
Spre deosebire de forma precedent de prezentare (schema
i tabelele de dialog, care reprezint logica dezvoltrii dialogului),
schema procesului tehnologic de procesare a informaiei n regim
de dialog [8] n proiecte reprezint algoritmul concret al realizrii
acestui dialog n procesul rezolvrii problemelor.
Schema grafic a acestei tehnologii (n baza creia sunt
puse schema i tabelele de dialog prezentate n figura 8.1 i n
tabelele 8.1 8.7) e reflectat n figura 8.2. Mai exact, n figura
8.2, este desfurat doar un segment al schemei generale,
reprezentnd doar o ramur de dialog, cu nceputul de la cel
mai larg domeniu al sistemului informatic i pn la cel mai
concret domeniu al operaiilor PTPAIE. Scopul urmrit const
n necesitatea de a demonstra, pe deoparte, deosebirea dintre
cele dou forme de prezentare a PTPAIE n regim de dialog, pe
de alt parte, c ele se completeaz reciproc.
Lucrul utilizatorului cu sistemul ncepe cu controlul
mputernicirilor lui, deoarece sistemul de prelucrare a datelor
prevede protecia funciilor i datelor de acces neautorizat
(blocul 4). Totodat, administratorul sistemului introduce
anticipat codurile (parolele) utilizatorilor, care pot fi schimbate
cu timpul. Dup conectarea terminalului, computerul
interogheaz prin vizualizator codul utilizatorului. Utilizatorul
introduce codul su (blocul 2), care se compar cu datele
masivului de parole, pstrate n memoria computerului.
Tipul documentului se determin n procesul de dialog cu
computerul. Introducerea indicilor documentelor primare poate
fi executat dup formatul documentului corespunztor, care se
afieaz la vizualizator. n acest mod, se asigur lucrul utilizatorului cu forma obinuit a documentului.
159

Controlul
dreptului
la acces

Culegerea
parolei
la tastatur

Subdiviziunile
auxiliare

Catedrele

Locul de
lucru

4
2

14

13

Start

Utilizatorul

15
1
1
Documente

cu date
primare
6

nu

Stop

16

Controlul
datelor

Accesul
permis?
d
a
Alegerea
subsistemului
SIE
7

da
13

Sunt erori?

nu

Posibiliti de
ntoarcere la
nivelurile
precedente

18

Alegerea
complexului
de probleme

Introducerea
datelor

19

6
Alegerea

12

Baza
date

161
22

nu

10

nu

Introducerea
datelor?

da

11

Transferul
n BD
161
22

Controlul
veridicitii

21

problemei

Legtura cu alte
segmente ale
schemei
generale a PTPAIE

17

20

Sunt erori?

21

19

da

Corectarea
datelor

Legtura cu alte segmente ale


schemei generale a PTPAIE

Figura 8.2. Segment de schem a procesului tehnologic de procesare a


informaiei n regim de dialog
160

22

160
11

24

Procesare?
23

Baza
date

nu

27

da

Introducerea
datelor din
BD

Introducerea datelor din BD,


necesare soluionrii
problemei alese

25

Selectarea uneia din


opiunile indicate n tabelul
respectiv de dialog

Selectarea
6
opiunii de
procesare
26

Procesarea n
conformitate cu
algoritmul dat

n cadrul fiecrei probleme,


pot fi mai multe documente
rezultative, fiecare fiind
realizat cu algoritmi diferii

27

Alegerea
variantei de
afiare a
rezultatului

Informaiile rezultative
pot fi afiate n paralel pe
diferite suporturi

28

Afiarea
rezultatelor
procesrii
29

Afiarea documentelor
rezultative pe diferite
suporturi de informaii

31

Ecranul
monitorului

32

Documente
pe hrtie

30
30

Finisarea
lucrului?

da

160
06

Baza
de date
rezultative

30

nu

Legtura cu alte segmente ale


schemei generale a PTPAIE

Figura 8.2. Continuare


161

Concomitent cu introducerea datelor (blocul 18), se


efectueaz i controlul aritmetic programat (blocul 19) i
vizual, corectarea datelor, dac sunt depistate erori (blocul 21)
i nregistrarea datelor corecte n baza de date (blocul 19).
Pentru procesarea datelor i soluionarea problemei
respective, mai nti, se extrag datele necesare din BD (blocul
23) i se selecteaz varianta procesrii (blocul 25), avnd n
vedere c, n cadrul fiecrei probleme, pot fi mai multe forme
de documente rezultative i, respectiv, diferii algoritmi i
programe de procesare. Dup efectuarea procesrii propriu-zise
(blocul 26) i formarea documentelor rezultative, se alege
varianta de afiare a rezultatelor (blocul 27).
n figura 8.2, este prezentat posibilitatea de afiare a
documentelor rezultative (blocul 28), n paralel, n trei variante:
pe ecranul monitorului (blocul 29), la imprimant n form de
documente de hrtie (blocul 31) i transcrise n form
electronic n baza de date (blocul 32) pentru alte probleme.
Pentru a evita culegerea aceleiai informaii de mai multe
ori, e necesar colectarea datelor existente n sistemul
informatic n forma electronic n alte subsisteme, ceea ce ar
spori eficiena sistemului, minimiznd volumul de lucru
manual i ameliornd astfel de indicatori, ca exactitatea,
redundana etc.
Dup cum se observ n schem, utilizatorul are, la
fiecare etap a dialogului cu sistemul, posibilitatea de a alege
direcia micrii i nivelul concretizrii n procesul tehnologic
de procesare a informaiei economice.
Dup obinerea rezultatelor necesare, pe fiecare ramur
concret a dialogului, poate fi efectuat ntoarcerea la tabelele
dialogului, care au iniiat emiterea acestor rezultate i
continuarea procesului pe alte ramuri funcionale i tehnologice
ale dialogului.
162

Tehnologia regimului de dialog contribuie la o mbinare


optimal a posibilitilor omului i ale computerului n procesul
rezolvrii multor probleme.
Astfel, regimul de dialog cu baza de date asigur:
ameliorarea caracteristicilor datelor la ieire ca rezultat al
corectrii operative a interogrilor de la terminal; posibilitatea
extinderii, concretizrii sau schimbrii direciilor de selectare
ndat dup primirea rezultatelor; analiza operativ a
informaiei rezultative etc.

Concluzii
n contextul celor menionate n capitolul actual, o
abordare sistemic a problemei informatizrii oricrei uniti
social-economice presupune elaborarea scenariului de dialog,
ncepnd cu primele etape ale proiectrii TI (analiza sistemului
informaional existent, prezentarea general a unitii socialeconomice: esena economico-organizatoric a problemei,
analiza resurselor informaionale, reflectarea procesului
tehnologic de prelucrare a datelor, justificarea necesitii
realizrii/dezvoltrii TI) i continund cu celelalte etape
(proiect de ansamblu, proiect de detaliu al sistemului/subsistemului
informatic preconizat).
n aceste etape, trebuie s fie determinate toate noiunile
de baz ale scenariului de dialog al viitorului sistem (reieind
din orientarea funcional i tehnologic a sistemului).
Importana scenariului de dialog const nu numai n faptul
c el este baza conceptual a interfeei viitorului sistem, dar i
n aceea c el prezint nivelul de structurare a sistemului
preconizat, fiind folosit ca orientare la toate etapele de
elaborare i dezvoltare a sistemului.
O schem detaliat a dialogului i tabelele de dialog,
elaborate n primele etape ale proiectului de informatizare, nu
163

numai c faciliteaz realizarea interfeei sistemului, dar i poate


servi n calitate de hart de orientare pentru managementul
proiectului, n special n cazul proiectelor complexe.

ntrebri de recapitulare
1. Care-i esena regimului de dialog al tehnologiei
automatizate de prelucrare a datelor?
2. Care sunt regulile de prezentare grafic a dialogului?
Cum se elaboreaz schema dialogului?
3. Numii funciile, coninutul tabelelor de dialog. Rolul
lor n procesul realizrii tehnologiei de prelucrare a
informaiei la computer.
4. Descriei regulile prezentrii grafice a procesului
tehnologic de prelucrare a informaiei n regim de
dialog.

164

Capitolul 9
________________________________
TEHNOLOGIA PRELUCRRII
AUTOMATIZATE A INFORMAIEI
ECONOMICE NEFORMALIZATE

______________________________
n sistemele economice de gestiune tradiionale,
informaia circul att n form de documente formalizate (cu
date numerice, univoc identificate i structurate etc.), ct i n
form de documente neformalizate (nestructurate, textuale).
Implementarea sistemelor automatizate de prelucrare a datelor
a condiionat trecerea la o formalizare i mai mare a prezentrii
informaiei. ns, ntruct, n sistemele informatice economice
(SIE) de gestiune, omul are un rol hotrtor, totdeauna, o s se
pstreze i un mare volum de informaie n forma cea mai
comod de prezentare pentru el, adic n form de documente
neformalizate textuale, prezentate n limbajul natural.
Spre deosebire de tehnologiile de procesare a informaiei
formalizate cu un nivel destul de nalt de dezvoltare, tehnologiile
orientate la procesarea informaiei neformalizate sunt relativ slab
dezvoltate din cauza complexitii procesrii limbajului natural.
n capitolul de fa, sunt examinate rolul i locul
informaiei neformalizate n gestiunea economic, subsistemele
de baz ale sistemului informaional administrativ i
particularitile proiectrii PTPAIE pentru informaia textual.

9.1. Rolul i locul informaiei neformalizate n


gestiunea economic
Informaia neformalizat include, n primul rnd, documentaia de dispoziie i organizare, documentaia tehnico165

tiinific, documentaia juridic, documentaia neformalizat,


care intr n componena subsistemelor funcionale i deservete (nsoete) funciile de planificare, eviden, asigurare
tehnico-material, realizare etc.
Procesul organizrii, selectrii i prelucrrii informaiei
documentare neformalizate (IDN) e foarte costisitor, cere un
volum mare de lucru i ocup un loc important (pn la 6070%) n volumul general de lucru cu informaia n sistemele de
dirijare. Din aceast cauz, n condiiile metodelor tradiionale
de prelucrare a IDN, nu pot fi rezolvate complet nici chiar
problemele de asigurare informaional, strict necesare pentru
procesul de dirijare. Ca rezultat, volume mari de IDN sunt
transformate n arhive moarte, care nu-i realizeaz funciile lor
de suporturi informaionale.
Rezolvarea pozitiv a acestei probleme e posibil doar n
condiiile automatizrii proceselor de prelucrare a IDN. ns,
dei la ora actual cunoatem o experien considerabil n
computerizarea proceselor de prelucrare a informaiei
formalizate, nivelul automatizrii tehnologiei prelucrrii IDN
rmne deocamdat nesatisfctor. Cauzele principale ale
acestei situaii sunt urmtoarele:
a) complexitatea structurrii, identificrii IDN, de asemenea, a algoritmizrii procesului de prelucrare a
informaiei neformalizate;
b) volumele mari ale IDN i productivitatea nesatisfctoare a muncii, la etapele primar i pregtitoare ale
procesului tehnologic de prelucrare a informaiei,
care, fiind foarte costisitoare, nu pot fi pe deplin
compensate la urmtoarele etape ale PTI;
c) subestimarea rolului IDN n procesul de dirijare.
Excluderea IDN din sistemul automatizat de asigurare
informaional a procesului de gestiune influeneaz negativ la
166

nivelul de automatizare a etapelor ciclului decizional. De


aceea, orice sistem informatic, utilizat n gestiunea obiectelor
economice, trebuie s fie orientat att la prelucrarea informaiei
formalizate, ct i la prelucrarea IDN. Problema const, n
primul rnd, n proiectarea tehnologiei informaionale
respective.

9.2. Necesitatea crerii sistemului informaionaladministrativ


Crearea tehnologiei informaionale comune pentru toate
tipurile de informaie (inclusiv formalizat i neformalizat)
cere o analiz sistemic preventiv a asigurrii informaionale a
funciilor sistemului economic i ciclului decizional.
Generalizarea experienei informatizrii, acumulate n
sistemele economice, mrturisete despre faptul c nivelul
automatizrii problemelor, care se rezolv la nivelurile
superioare ale sistemului ierarhic de dirijare, e relativ sczut.
Aceast situaie e condiionat, n mare msur, de
complexitatea relativ a acestor probleme i de caracterul
imprevizibil (nereglementat n prealabil) al interogrilor
informaionale, cu care se pot adresa conductorii i specialitii
nivelului superior de dirijare.
n conformitate cu aceasta i informaia necesar
deservirii necesitilor conductorilor i specialitilor
nivelurilor superioare, dup caracteristicile ei (gradul de
detaliere a datelor, principiile de grupare i organizare a
accesului ctre ele) difer esenial de informaia utilizat la
rezolvarea problemelor subsistemelor funcionale ale SIE.
Abordarea SIE la nivel de probleme concrete, proprie la
primele etape de informatizare, a pstrat o dependen
tradiional rigid a conductorilor i specialitilor superiori de
cei inferiori n ierarhia sistemului de gestiune. Aceast
167

dependen e determinat nu numai tehnologic (informaia e


transmis ctre nivelurile superioare, fiind prelucrat i
generalizat la fiecare nivel intermediar, ceea ce atribuie
sistemului o anumit inerie), dar i de parametri calitativi,
deoarece nivelul de informare a conductorilor, calitatea
informaiei primite de ei, n mare msur, depinde de nivelul de
calificare profesional a subalternilor.
Astfel, caracterul problemelor de asigurare informaional
a conductorilor i specialitilor de rang superior n sistemul de
dirijare, necesitatea asigurrii independenei informaionale a
nivelului superior de cele inferioare, precum i proprietile
informaiei, utilizate pentru pregtirea i adoptarea deciziilor la
nivelul ierarhic respectiv al sistemului de gestiune, nainteaz
cerine deosebite ctre organizarea datelor, selectarea, emiterea
i, n special, ctre regimul i tehnologia interaciunii dintre
utilizator i sistem.
Aceasta demonstreaz necesitatea evidenierii categoriei
menionate de informaie n calitate de subsistem aparte al SIE
i a crerii pe baza lui a unui sistem automatizat de asigurare
informaional a conductorilor.
ntruct acest sistem e destinat asigurrii informaionale a
procesului de pregtire i adoptare a deciziilor, adic a
activitii administrative l putem numi sistem informaional
administrativ (SIA).
Prin noiunea SIA subnelegem doar aceea parte a SIE,
care reprezint un model generalizat al SIE, integrnd toate
celelalte subsisteme funcionale, i care constituie un ansamblu
de bnci de date, programe aplicative, orientate la prelucrarea
datelor cu scopul obinerii informaiei pentru luarea deciziilor.
SIA nu este un subsistem autonom, el funcioneaz pe
baza unei interaciuni constante (schimb) cu bazele de date ale
subsistemelor funcionale.
168

Una din cele mai importante etape, n procesul crerii


SIA, o reprezint determinarea componenei bazei de date,
subsistemelor SIA, funciilor de gestiune deservite.

9.3. Subsistemele de baz ale SIA


Fie c sistemul documentaiei utilizate n sistemul de
gestiune D Y e alctuit din subsistemele de documentaie
m

Diy , adic D y Diy ,

(1)

i 1

unde m exprim numrul subsistemelor.

Subsistemul Diy i 1, m reprezint un ansamblu de


documente legate ntre ele reciproc, cu ajutorul crora se
realizeaz funcia corespunztoare f i a sistemului de gestiune.
Vom examina urmtoarele subsisteme ale SIA:
Subsistemul automatizat de procesare a informaiei de
organizare i dispoziie (SAPIOD)

Procesul dirijrii n sistemul economic este indisolubil


legat de elaborarea i realizarea diferitelor decizii, cum ar fi:
acte normative, dispoziii, procese-verbale, sarcini etc.
Deciziile sunt prezentate, n general, n form de documente de
organizare i dispoziie.
Documentaia de organizare i dispoziie (DOD)
reprezint un complex de documente conexate reciproc, cu
ajutorul crora se realizeaz funcia organizrii sistemului i
proceselor de dirijare, proprie tuturor structurilor de gestiune.
DOD nsoete, practic, toate subsistemele funcionale de
documentaie (planificare, asigurare material, financiar etc.)
i ocup un volum specific important n volumul general de
documentaie. n DOD, se conine nu numai informaia
169

proprie, care se refer doar la funcia realizat, dar i


informaia referitoare la toate celelalte funcii de dirijare.
y
i

Pe de alt parte, n subsistemele funcionale


i 1, m , pe lng informaia formalizat (structurat),

proprie doar funciei date de gestiune ( D f j ) , se mai conine i


documentaie

neformalizat

(textual)

Dn j

(precum:

corespondena pe problemele executrii sarcinilor planificate,


schimbrile n ele, pe problemele asigurrii tehnico-materiale
etc.), care comport un caracter analogic cu DOD att dup
forma de prezentare, ct i dup coninut, metode de prelucrare
i utilizare n procesul gestiunii.
Adic Diy Dn j V D f j ,

(2)

Proprietile menionate condiioneaz necesitatea i


posibilitatea includerii Dni i i, m ntr-o baz de date

comun cu DDOD , n cadrul bazei informaionale a SIE,


formnd mulimea (subsistemul) documentelor neformalizate:

m
Dn D DOD U Dn j
i 1

(3)

DDOD nu este, pur i simplu, un subsistem de documentaie, care i realizeaz o funcie, ca i celelalte
subsisteme funcionale Dn j . El completeaz fiecare din Dn j cu
informaia necesar, fiind cea mai general documentaie n
sistemul de gestiune i avnd un rol integrativ fa de toate
celelalte Dn j .
Structura bazei de date SIE i rolul informaiei
neformalizate n ea este prezentat n figura 9.1.
170

Astfel, pentru perfecionarea asigurrii informaionale a


gestiunii, e necesar crearea unui sistem automatizat de
prelucrare a documentaiei neformalizate Dn j (SAPDN).
Lund n consideraie c, n procesul de dirijare, se folosesc nu
numai documente, dar i diferite date nedocumentate (comenzi
verbale, diferii indici etc.), n loc de noiunea Dn j , putem
vorbi de sistemul de informaie de organizare i dispoziie
(IOD) i respectiv, n loc de SAPDN SAPIOD.

Dn

Documentaia
neformalizat
(textual)

Df

DDOD

Dn 4

Dn 5

Documentaia
Asigurare tehnicomaterial

Dri de seam
statistice

Df 2

Df 3

Df 4

Df 5

Dnp

..

Dn 3

..

Dn 2

Documentaia
de contabilitate

sau

Documentaia
de planificare

Subsisteme funcionale
de documentaie

Dn1

Documentaia
formalizat
(structurat)

Documentaia de organizare i dispoziii (DOD)

D fp

Figura 9.1. Schema structural-funcional a bazei informaionale a SIE

Banca de date structurate

Reflecii analogice celor folosite la argumentarea


necesitii elaborrii SAPIOD pot fi puse i la baza realizrii
bncii de date structurate, care integreaz (reunete) informaia
formalizat agregat din toate subsistemele funcionale de
documentaie:

D fi , i i, m .
171

Aceast baz de date trebuie s conin informaia


numeric structurat, comun (figura 9.1) pentru toate
subsistemele funcionale i necesar pentru asigurarea
plenitudinii reflectrii informaionale a aspectelor legate
reciproc n cadrul activitii de gestiune. Cu alte cuvinte, n
aceast BD, trebuie s se pstreze i s se prelucreze acea
informaie factual, care e necesar pentru modelarea
informaional adecvat a obiectului de dirijare la nivelul dat
de generalizare i de pe poziii sistemice.
n lucrarea [13], e ntemeiat necesitatea crerii, pe baza
BD menionate, a unui sistem informaional factual (S1F), care,
mpreun cu SAPIOD, joac un rol integrativ fa de toate
bazele de date ale subsistemelor funcionale.
Pe lng subsistemele SAPIOD i SIF, care, din punct de
vedere informaional, sunt legate de subsistemele funcionale n
procesul gestiunii, n SIA, mai intr dou subsisteme
autonome, care, informaional, nu sunt conexate cu alte
subsisteme ale SIA i SIE n ntregime, dar informaia crora se
folosete n procesul pregtirii deciziilor. Acestea sunt:
subsistemul automatizat de procesare a informaiei tehnicotiinifice (SAPIT) i subsistemul automatizat de procesare a
informaiei documentare normative i juridice (SAIDNJ)
Subsistemul automatizat de procesare a informaiei
tehnico-tiinifice

O mare nsemntate, n procesul de dirijare, n orice


sistem economic, o are informaia tehnico-tiinific (IT), care
reflect realizrile tiinifice, tehnice i de producere,
referitoare la activitatea sistemului dat de gestiune.
Implementarea i nsuirea constant a realizrilor tiinifice i
de producere contemporane reprezint o condiie important a
gestiunii eficace referitoare la dezvoltarea tehnico-tiinific a
ramurii, asociaiei, ntreprinderii.
172

Principalele tipuri de documente tehnico-tiinifice, care


conin informaia necesar pentru gestiunea obiectului
economic, sunt urmtoarele:

documentaia de cercetri tiinifice, care include dri de


seam asupra lucrrilor de cercetri tiinifice, experimental-tehnologice, disertaii, cri, monografii, articole
tiinifice etc.;
documentaia tehnologic, care conine descrierea proceselor tehnologice de confecionare a produselor industriale sau a proceselor de realizare a obiectelor de
construcie capital;
documentaia de constructor, referitoare la componena i
construcia produselor.
Organizarea lucrului cu IT (selectarea, acumularea,
prelucrarea etc.), n sistemele tradiionale, este att de
complicat i costisitoare, nct limiteaz utilizarea ei n
procesul pregtirii deciziilor. Acesta e condiionat, n primul
rnd, de volumele mari de informaie, formele de prezentare a
ei (mai ales n form neformalizat text), care greu se supun
identificrii univoce i prelucrrii.
Automatizarea proceselor de prelucrare a IT deschide
noi posibiliti de utilizare a IT n procesul pregtirii i
realizrii deciziilor de conducere. Pentru aceasta, e necesar
crearea unui sistem automatizat de prelucrare a IT (SAPIT),
ca subsistem al SIA.
n SAPIT, se rezolv urmtoarele probleme principale:

evidena surselor de IT aprute;


evidena automatizat a deservirii de abonament a utilizatorilor, incluznd nregistrarea eliberrii i restituirii
documentelor;
173

ntocmirea diferitelor indicatoare (table de materii, indici


bibliografici, indici alfabetici) etc.;
prelucrarea, din punct de vedere al coninutului
documentelor, indexarea, sistematizarea etc.;
informarea conductorilor i specialitilor despre sursele,
n care se descriu realizri tiinifice, conform
interpelrilor;
selectarea i emiterea IT relevante problemelor de
gestiune, la diferite etape, a procesului de pregtire i
realizare a deciziilor.
Subsistemul automatizat de procesare a informaiei
documentare normative i juridice

La ora actual, n economia naional, crete esenial rolul


dreptului, ceea ce condiioneaz necesitatea asigurrii
informaionale n acest domeniu. Pentru asigurarea legalitii,
n procesul pregtirii i realizrii deciziilor, e necesar s se in
cont de toat informaia juridic, referitoare la problema n
cauz, adic e necesar verificarea fundamentrii juridice a
deciziilor pregtite. Deci, n procesul dirijrii se folosesc
volume foarte mari de informaie documentar normativ i
juridic (IDNJ). Ea include legislaia, actele normative de
reglementare organizaional (cum ar fi hotrrile i dispoziiile
guvernului, standardele, legile, instruciunile, indicaiile
metodice i alte documente ale organelor de stat i ministerelor
de ramur) etc.
Posibilitile limitate ale managerilor i specialitilor de a
prelucra manual informaia menionat, prezentat n form de
texte
(adic
neformalizat),
condiioneaz
nivelul
nesatisfctor de informare a managerilor i adoptarea
deciziilor juridic nentemeiate. Problema poate fi rezolvat
doar pe baza automatizrii proceselor stocrii, selectrii,
prelucrrii i emiterii (livrrii) IDNJ, conform interogrilor
174

utilizatorilor. Pentru aceasta e necesar crearea unui sistem


automatizat de procesare a IDNJ (SAIDNJ) pentru sistemul dat
de dirijare.
Astfel, n componena SIA intr trei subsisteme, orientate
la prelucrarea documentelor neformalizate (SAPIOD, SAPIT,
SAIDNJ) i un subsistem, care prelucreaz informaia
formalizat - SIF.

9.4. Macrostructura SIA i proprietile sistemice


SIA reprezint un subsistem central n cadrul SIE, care
realizeaz posibilitatea de a nfptui legturile informaionale
reciproce dintre subsistemele funcionale ale SIE i asigurarea
nemijlocit a utilizatorilor cu informaii, ce reflect diferite
procese dependente n cadrul sistemului de gestiune.
Fiind unul din subsistemele SIE, SIA nsui e compus
dintr-un ir de subsisteme. Principalele dintre ele:

sistemul automatizat de procesare a informaiei de


organizare i dispoziie (SAPIOD);
sistemul automatizat de procesare a ITS (SAPIT);
sistemul automatizat de procesare a IDNJ (SAIDNJ);
sistemul informatic factual (SIF).
Fiecare din subsistemele enumerate joac un rol
determinat n procesul de pregtire i realizare a
deciziilor.
SIF se folosete pentru organizarea i prelucrarea
informaiei factuale despre diferite aspecte ale strii i
dinamismul obiectului de dirijare, necesare adoptrii deciziilor.
SAPIT asigur managerii i specialitii cu informaii,
necesare ntemeierii tehnice i tiinifice a deciziilor adoptate.
175

SAIDNJ servete la automatizarea procesului ntemeierii


juridice a deciziilor luate pe baza documentelor normative n
vigoare.
SAPIOD ocup un loc central fa de alte subsisteme
SIA. IOD este un suport de informaie, care realizeaz
conexiunea direct, n timpul transmiterii deciziilor
executanilor concrei, i conexiunea invers, cnd informaia
despre cursul (starea) executrii deciziilor adoptate se transmite
de la nivelurile inferioare ale sistemului de gestiune spre cele
superioare. De aceea, criteriul principal de estimare a SAPIOD
const n gradul de contribuire a lui la crearea condiiilor
optimale pentru realizarea funciilor de comunicare n sistemul
de dirijare, adic a condiiilor pentru funcionarea eficace a
aparatului de gestiune.
IOD permite reflectarea aspectului informaional al
ciclului decizional complet, care include toate fazele pregtirii,
adoptrii deciziilor i organizrii proceselor realizrii lor.
Astfel, examinnd SAPIOD ca pe un sistem om-main,
incluznd n el i utilizatorii (conductorii, executanii,
personalul gestionar), putem observa c procesul informaional,
ce nsoete activitatea de dirijare a sistemului (figura 9.2),
formeaz un contur nchis de reglare (blocurile 2-3-4-5-2),
adic poate fi reprezentat printr-un model cibernetic.

Orice sistem complex de dirijare n domeniul economiei


poate fi prezentat cu ajutorul unui model cibernetic cu dou
contururi de reglare. Un contur nchis de reglare se formeaz
ntre sistemul de gestiune i obiectul de gestiune, altul ntre
nivelurile ierarhice ale sistemului de gestiune. Primul contur
asigur gestiunea obiectului propriu-zis, al doilea (realizat de
SAPIOD) n general, cu nsui sistemul de gestiune.

176

Documentaia
de ieire

Subsistemul
1 Subsistemul

6
SAPIT
SAPIT

Documentaia
de intrare

Sistemul informaional administrativ


(SIA)

de
degestiune
gestiune

77
7

2
SAPIOD
SAPIOD

SAIDNJ
SAIDNJ

Conexiune
Conexiune
direct
direct

Nivelul
Nivelul
superior
superior
de
degestiune
gestiune

Conexiune
Conexiune
invers
invers

Sistemul
Sistemulinformatic
informaticfactual
factual

Nivelurile
Nivelurile
inferioare
inferioare
de
degestiune
gestiune

(SIF)
(SIF)

Informaia
Informaia
de
de eviden
planificare

Normative
i alte
tipuri de
informaii

Subsistemele funcionale ale SIE

Baza de date
Baza de date
aasubsistemului
subsistemului
11
funcional
funcionalNr.
Nr.

Baza de date
Baza de date
aasubsistemului
subsistemului
22
funcional
funcionalNr.
Nr.

Baza de date
Baza de date
aasubsistemului
subsistemului
.n
funcional
.n
funcionalNr
Nr

Obiectul
Obiectulde
degestiune
gestiune

Figura 9.2. Schema structural-funcional a sistemului


informaional-administrativ

177

9.5. Particularitile proiectrii PTPAIE pentru


informaia textual
innd cont de diversitatea informaiei n SIA, a
metodelor de prelucrare i a funciilor de gestiune deservite,
SIA poate fi considerat un sistem complex.
Crearea SIA este asociat cu necesitatea rezolvrii unui
ir de probleme interdependente, principalele dintre ele fiind:

fundamentarea alegerii limbajului informaional pentru


descrierea datelor, coninutului tematic (de materii) al
documentelor i interogrilor informaionale, care se
prelucreaz n sistem;
elaborarea bazei de date a SIA, alegerea structurii bazei
de date a sistemului;
elaborarea asigurrii matematice i cu programe a SIA,
care realizeaz operaiile de creare i ntreinere a bazei
de date, transformrile necesare, prelucrarea i
interaciunea utilizatorului n procesul adresrilor lui n
regim de dialog ctre sistem;
proiectarea unui PTPAIE raional, n cadrul SIA, n
procesul pregtirii i realizrii deciziilor;
proiectarea complexului de mijloace tehnice, care ar
asigura o funcionare eficace a SIA.
Toate acestea diferite aspecte ale problemei realizrii
SIA sunt nominal analogice, ca i n cazul proiectrii
sistemelor, bazate pe prelucrarea informaiei formalizate, strict
structurate. n SIA, ns, ele au un specific foarte pronunat,
condiionat de caracterul informaiei prelucrate, prezentate n
form de documente neformalizate, textuale.

178

9.5.1. Limbajul informatic

Prelucrarea automatizat a informaiei n SIA, ca i n


orice sistem informatic, e bazat pe utilizarea mijloacelor de
descriere formalizat a datelor de intrare n calculator. Scopul
principal al acestei descrieri const n transformarea
informaiilor de intrare, din limbajul natural, n limbajul
informatic, neles de computer.
Limbajele informatice (LI) prezint limbaje artificiale
specializate, destinate descrierii coninutului comunicatelor
informatice (documentelor, datelor, interogrilor etc.) cu
scopul stocrii, selectrii i prelucrrii n calculator.
Reflectnd coninutul tematic al comunicrilor cu ajutorul
mijloacelor semantice i sintactice, la fel de nelese omului i
computerului, LI ndeplinete un rol de intermediar ntre
utilizator i computer. La ora actual, sunt cunoscute
numeroase limbaje informatice, care satisfac diverse cerine n
funcie de domeniul de aplicare.
S evideniem doar dou grupe principale: LI de tip
descriptiv, LI de clasificare.
Fiecare din aceste grupe pot fi subdivizate n LI cu
gramatic i LI fr gramatic. Selectarea sau elaborarea LI
reprezint una din cele mai importante etape ale proiectrii
asigurrii informaionale ale SIA. Anume, aici, se soluioneaz
problema determinrii acelui nivel de formalizare a descrierii
informaiei, care ar asigura plenitudinea funcional suficient
pentru toate problemele de prelucrare a datelor.
E necesar ca problema menionat s fie rezolvat
difereniat pentru diferite categorii de utilizatori (manageri i
specialiti n dirijare, programatori aplicativi i sistemici), care
trebuie s aib la dispoziie mijloace lingvistice att simple i
accesibile, ct i suficiente pentru efectuarea funciilor
respective de descriere a informaiei.
179

Satisfacerea acestor cerine contradictorii e posibil pe


baza crerii unui complex de limbaje compatibile, adic a
limbajelor cu cteva niveluri de complexitate, fiecare fiind
accesibil categoriei respective de utilizatori.
Aceste LI dispune de o mare diversitate de proprieti,
care reies din gradul de identitate al prezentrii informaiei la
intrarea n computer, nivelul plenitudinii descrierii ei. ns, nu
exist astfel de limbaje, care ar poseda concomitent toate
calitile pozitive necesare i ar fi la fel de eficace. De aceea, la
proiectarea unui sistem automatizat informatic concret,
problema se reduce, ca regul, la alegerea celui mai potrivit LI,
innd cont de specificul domeniului tematic, pentru care se
elaboreaz BD, i a problemelor de selectare i prelucrare a
informaiei, rezolvate pe baza ei.
La alegerea LI, e necesar s se in cont, n primul rnd,
de urmtoarele momente:

tipul informaiei, necesare de a fi pstrat i prelucrat;


cerinele fa de plenitudinea i exactitatea selectrii
informaiei n BD;
cerinele de simplitate a descrierii informaiei la intrare;
cerinele de simplitate a tehnologiei interaciunii dintre
utilizator i sistem, n funcie de nivelul lui de pregtire
profesional;
complexitatea i diversitatea operaiilor de transformare
i prelucrare a informaiei.
Alegerea LI pentru SIA necesit o atenie deosebit.
Aceast cerin e condiionat de urmtoarele particulariti:

diversitatea tipurilor de informaie: neformalizat i


formalizat;
diversitatea problemelor, care se rezolv n sistem.
180

n SIA, se rezolv probleme, caracteristice pentru


sistemele documentare (subsistemele SAPIT, SAIDNJ),
pentru sistemele factuale (subsistemul SIF) i pentru sistemele
informaionale complexe (subsistemul SAPIOD), care mbin
proprietile sistemelor documentare i factuale. Aceste
probleme difer esenial ntre ele prin cerinele lor ctre
plenitudinea i exactitatea selectrii informaiei. ntruct, cum
s-a mai menionat, nu exist un astfel de LI, care ar satisface
concomitent toate cerinele ctre el, n fiecare caz concret de
alegere a LI se acord prioritate unui sau ctorva parametri n
funcie de specificul sistemului.
Un interes deosebit l prezint alegerea LI pentru
SAPIOD. Deoarece, printre problemele SAPIOD, se pot
evidenia dou clase (selectarea documentelor dup coninutul
tematic i prelucrarea datelor factuale) caracteristice sistemelor
informatice documentare i factuale respectiv, care difer
esenial dup tipul informaiei (date formalizate i documente
neformalizate) i dup cerinele fa de plenitudinea i
exactitatea selectrii, este raional alegerea a dou LI, adic a
cte unui limbaj aparte pentru fiecare clas de probleme.
Pentru problemele de prelucrare a datelor factuale cele
mai potrivite sunt LI de clasificare. Schema rigid de
clasificare i identificare univoc a coninutului documentelor
(dup anumite aspecte), care asigur un grad nalt de exactitate
a selectrii i prelucrrii, demonstreaz prioritile acestor LI i
oportunitatea utilizrii lor pentru clasa dat de probleme.
Cele mai comode, din LI de clasificare, sunt limbajele cu
faete, sensul crora const n faptul c, pentru descrierea
oricrui obiect, se utilizeaz un asortiment rigid de rechizite.
Ultimele au o ornduire reciproc constant, alctuind o
construcie universal de faete f ( f1 , f 2 , f 3 ,..., f m ),
unde f i faet, i=1: m.
181

Numrul de ordine i al poziiei faetei f i n construcia de


faete f determin rolul logico-semantic al cuvntului, care
ocup aceast poziie. Pentru fiecare faet f i , se ntocmete un
vocabular (dicionar) de cuvinte folosite la indexarea n cadrul
aspectului respectiv. Dei regulile de indexare a documentelor
sunt destul de rigide, limbajul cu faete este foarte simplu n
aplicare i asigur o exactitate satisfctoare de identificare a
rechizitelor, comune pentru toate documentele de organizare i
dispoziie. ns, schema rigid de clasificare i cerinele de a
alege, n timpul indexrii, un termen unic, care s reflecte
univoc coninutul documentului, fac utilizarea LI de clasificare
imposibil pentru descrierea documentelor neformalizate i
rezolvarea problemelor selectrii dup mbinarea mai multor
aspecte ale coninutului lor tematic.
n acest caz, limbajele cu descriptori au prioriti eseniale
fa de LI de clasificare. Ele asigur posibilitile indexrii
documentelor dup mai multe aspecte cu un nivel necesar de
detaliere.
Permit de a identifica cu ajutorul mijloacelor sale
vocabularul i aparatul de exprimare a relaiilor logice i
gramaticale dintre cuvinte orice document i interogare n
domeniul dat al tematicii, adic posed o mare putere
semantic.
LI cu descriptori, care asigur posibilitatea selectrii
documentelor dup orice asortiment de descriptori (cuvintecheie) neprevzut dinainte, care caracterizeaz coninutul lor
tematic, au o nsemntate determinant pentru subsistemul
SAPIOD.
Aceasta reiese din specificul informaiei de organizare i
dispoziie, care reflect toate aspectele activitii de gestiune,
se caracterizeaz de un dinamism esenial de schimbri i de
imposibilitatea de a prevedea dinainte toate situaiile posibile n
182

dirijare, cum se cere n cazul utilizrii limbajelor de clasificare.


ntruct, pentru rezolvarea celor dou clase de probleme,
n SAPIOD, se folosete informaia din aceleai documente de
organizare i dispoziie, e evident c LI folosite (de clasificare
i cu descriptori) descriu nu fluxuri sau masive de informaie
diferite, ci coninutul acelorai documente. Cu mijloacele LI de
clasificare (cu faete), se descriu doar acele date (faete), care
se conin n documente i care se utilizeaz n problemele de
prelucrare a datelor factuale cu cerine mari ctre exactitatea
informaiei.
Celelalte elemente ale coninutului documentelor, care
sunt folosite n procesul rezolvrii problemelor legate de
selectarea dup mai multe aspecte, sunt prezentate cu
mijloacele LI cu descriptori. Deoarece LI cu faete asigur o
exactitate nalt de identificare a documentelor (n aceea parte,
care se utilizeaz n problemele cu cerine mari ctre
exactitate), sarcina acestui limbaj e mai mare dect a LI cu
descriptori.
De aceea, dintr-un diapazon larg de variante ale LI cu
descriptori, se pot alege cele mai simple, cu elemente
gramaticale simple sau fr ele. E tiut c lipsa gramaticii n LI
cu descriptori condiioneaz anumite restricii la identificarea
documentelor i un anumit nivel de devieri informaionale n
timpul selectrii, care se exprim prin emiterea, la ieire, a
documentelor fr o atribuie direct la interogare pe lng cele
relevante.
Introducerea i complicarea regulilor gramaticale
amelioreaz indicii de exactitate a identificrii i selectrii,
ns, esenial, agraveaz caracteristicele valorice ale LI
(incluznd timpul necesar pentru indexarea informaiei la
intrare, costul instruirii oamenilor, care se ocup de indexare,
costul elaborrii i ntreinerii vocabularelor i a altor lucrri,
legate de utilizarea LI).
183

n cazul dat, utilizarea regulilor complicate de gramatic n LI cu descriptori ar fi nejustificat. Dinamismul


schimbrilor informaiei documentare, volumele mari ale ei
ar complica ntr-att indexarea informaiei la intrare cu
mijloacele LI cu o gramatic dezvoltat, nct ar reduce la
zero rezultatele respective, primite pe contul creterii exactitii selectrii.
Astfel, utilizarea concomitent n SAPIOD a dou LI
asigur identificarea, cu o plenitudine i exactitate necesar, a
oricrei uniti de informaie prin intermediul mijloacelor
lingvistice destul de simple, iar cel mai important e c asigur
posibilitatea automatizrii procesului de indexare a
documentelor la intrare cu mijloacele LI cu descriptori.
LI analogice se utilizeaz i n subsistemele SAPITS, i n
SAIDNJ. n subsistemul SIF, se utilizeaz LI de clasificare (cu
faete). Construcia de faete, utilizat pentru descrierea oricrui
indice P, e prezentat prin formula urmtoare:
Pi ( f i1 , f i 2 , f i 3 ,..., f im , z i ),

unde: f ij indic valorile faetei j a indicelui i;


z i valoarea numeric a indicelui.

SIF ca sistem informatic factual nainteaz cerine mai


stricte ctre LI dect celelalte subsisteme SIA. LI trebuie s
asigure:

o prezentare univoc a informaiei, care nu admite nicio


deviere n interpretarea datelor din partea utilizatorilor i
a celor care indexeaz documentele;
un nivel suficient de plenitudine i detaliere a descrierii
informaiei, condiionat de problemele, care utilizeaz
aceast informaie;
184

o descriere-standard a elementelor informaionale de tip


analogic.
Anume LI de clasificare (cu faete) realizeaz toate aceste
cerine.
9.5.2. Structura documentelor de intrare

Elaborarea LI, n mare msur, condiioneaz alegerea


structurii documentelor de intrare i ieire. Structura
documentului de intrare reprezint, pentru utilizator, mijlocul
principal de formalizare a informaiei nainte de introducerea ei
n computer. Fiind o parte component important a asigurrii
informaionale i lingvistice exterioare a SIA, orientat la
posibilitile omului, formele documentelor la intrare
determin nivelul complexitii operaiilor PTPAIE
(nregistrrii, indexrii, transferului pe suporturi tehnice,
introducerii n computer, prelucrrii etc.).
Conform necesitilor informaionale, problemelor
rezolvate n cadrul fiecrui subsistem SIA, limbajelor
informaionale alese sunt elaborate urmtoarele structuri de
documente de intrare.
Structura documentului de intrare n subsistemul
SAPIOD.

Dup cum s-a artat n paragrafele anterioare, n subsistemul


SAPIOD, predomin documentele neformalizate (textuale). Prelucrarea automatizat, ns, e bazat pe formalizarea premergtoare a documentelor introduse cu mijloacele LI.
Prin urmare, e raional conjugarea a dou variante de
prezentare a documentelor (formalizat pe baza utilizrii LI i
neformalizat n form de texte n limbaj natural). Astfel,
orice document, la intrare n subsistemul SIA (l nsemnm prin
Di , i 1 : N , N numrul de documente), poate fi prezentat
prin formula:
185

Di Fi , Ti (4) ,
unde: Fi exprim partea formalizat a documentului Di ,
adic informaia despre el, exprimat cu mijloacele LI;

Ti - partea neformalizat, coninutul textual al Di n


limbajul natural.
ntruct, pentru descrierea acelorai documente i
comunicri, n SAPIOD, se folosesc dou LI, atunci

Fi f i , d i , (5),
unde: f i reprezint construcia de faete, care prezint cu
ajutorul LI cu faete toate rechizitele documentului, care se
utilizeaz n problemele cu cerine stricte ctre nivelul de
exactitate a informaiei;
d i - partea lui Fi , care descrie documentul Di cu
mijloacele LI cu descriptori.
n construcia de faete f i , se includ toate rechizitele, care
determin caracteristicile de timp i spaiu, cum ar fi: timpul i
locul editrii, data primirii documentului de ctre adresant,
numrul de nregistrare la intrare i ieire, termenele de
executare, i alte rechizite, care identific documentul
(denumirea lui, datele despre mersul executrii, pricinile
devierilor de la termenele planificate de executare etc.).
Astfel, f i , ca construcie de faete poate fi redat prin
formula: f i ( f i1 , f i 2 , f i 3 ,..., f im ),
unde: f ij exprim faeta, ce caracterizeaz rechizita j a
documentului Di ;
i =1:N, j = 1:m, j numrul de ordine al faetei n f i ;
186

m numrul de faete n construcia f i .


Pentru orice faet f ij se elaboreaz un vocabular de
valori

S j S j1 , S j 2 , S j 3 ,..., S jl ,..., S jk j ,

unde: S jl (l = 1: k j ) indic valorile primite de faeta f ij


n procesul indexrii;

k j numrul de valori n vocabularul S j ;


d i (descrierea documentului Di cu ajutorul LI cu
descriptori) e alctuit dintr-un ansamblu de descriptori d ij = (i
= 1: ni , ni numrul de descriptori) i reflect coninutul
tematic al documentului. Astfel, d i (d i1 , d i 2 , d i 3 ,..., d ini ) .
Din formula (4), rezult c partea formalizat a
documentului Di , descris cu mijloacele a dou LI (cu faete i
descriptori), poate fi prezentat cu urmtoarea formul:

Fi f i , d i ( f i 1 , f i 2 , f i 3 ,..., f im ), (d i1 , d i 2 , d i 3 ,..., d ini ) (6).


Structura general a documentului de intrare n
subsistemul SAPIOD, innd cont de formulele (4) i (6), este
urmtoarea:

Di f i , d i , Ti ( f i 1 , f i 2 , f i 3 ,..., f im ), (d i1 , d i 2 , d i 3 ,...d ini ) , Ti , (7).


Structura descris a Di permite realizarea asigurrii
informaionale a unui diapazon larg de probleme de selectare i
prelucrare a datelor (din punct de vedere al cerinelor ctre
plenitudinea i exactitatea informaiei). n figura 9.3, este
prezentat un exemplu de structur a documentului de intrare n
subsistemul SAPIOD.
187

f ij

Denumirea
faetei f

ij

Valoarea
concret a
rechizitei
(faetei) f ij

Formula
faetei

Formula
faetei

Fia de nregistrare a documentului de intrare


n subsistemul SAPIOD

f ij

Denumirea
faetei f

ij

f i1

Corespondentul

Ministerul
agriculturii

f i13 Data controlului

fi 2

Tipul documentului

Scrisoare

f i14 Termenul executrii

fi3
fi 4
fi5
fi6
fi 7

f i8
fi9

Data editrii
documentului
Indexul
documentului
Data intrrii
Indexul de
nregistrare

f i16 Modificarea

125/2

termenului

f i17 Cauza neexecutrii

30.07.2007

f i18 Data executrii

28/250

f i19

Anexa, numrul
Executantul
responsabil
Coexecutantul 1

f i10 Coexecutantul 2
f i11 Rezoluie

f i12

f i15 Starea executrii

29.07.2007

Autorul rezoluiei

Descriptorii documentului,
care reprezint coninutul

tematic al documentului
di (di1 , di 2 , di 3 ,..., dini )

Indexul documentului
executat

Ion Burlacu

fi 20 Adresatul

Stela pac

f i 21 Coninutul

Igor Cunir

f i 22

rspunsului

De elaborat caietul
de sarcini pentru
Informatizarea MA

Ion Captari

Importana
documentului

Valoarea
concret a
rechizitei
(faetei)
10.08.2007
25.08.2007
Caietul de sarcini
pregtit la 50%

30.08.2007
Lipsa finanrii
31.08.2007

36-119
Ministerul
Agriculturii
Conceptul de
informatizare
1

f i 23 Calitatea executrii
f i 24

Responsabil de control

Zina

Planificare, tehnologii informaionale, management,


societatea informaional, sistem informatic, restructurare,
caiet de sarcini

Coninutul documentului:
Ministerul Agriculturii al Republicii Moldova planific o restructurare esenial a sistemului de conducere
a ramurii. Avnd n vedere faptul c n condiiile dezvoltrii societii informaionale este necesar crearea unui
spaiu informaional integrat att la nivel de societate, ct i n fiecare ramur a economiei naionale, Ministerul
Agriculturii va pune la baza restructurrii n cauz cele mai moderne tehnologii informaionale accesibile.
n acest context, ministerul solicit implicarea Centrului tiinific Tehnologii informaionale i sisteme
(C TIS) n elaborarea sistemului Informatic integrat al ramurii. n scopul determinrii volumului de finanare
C TISeste solicitat s prezinte un caiet de sarcini n termen de 10 zile.

Figura 9.3. Structura documentului de intrare n subsistemul SAPIOD

188

n lucrrile anterioare ale autorului, e argumentat


alegerea structurii documentelor de intrare n subsistemele
SAPIT i SAIDNJ. Aceste structuri sunt analogice ntre ele
din punct de vedere formal. ns, ele pot s difere ntre ele dup
coninutul i numrul faetelor n construcia f i .
Astfel formula (7) este universal pentru prezentarea
oricrui document Di neformalizat din sistemul SIA. n funcie
de destinaia concret a Di , de necesitile informaionale ale
utilizatorului SIA, se pot utiliza urmtoarele variante de
structur ale documentului la intrare (caz particular al formulei
principale (7)):

f i ,Ti

pentru cazul, cnd Di e orientat la prelucrarea


numai n problemele bazate pe prelucrarea datelor factuale (de
exemplu, problemele de control al executrii, analiz statistic
n diferite aspecte etc.);

d i ,Ti

cnd documentul Di se utilizeaz doar pentru


selectarea dup coninutul tematic (asemenea cazuri sunt mai
frecvente n subsistemele SAPIT i SAIDNJ);

f i , d i , Ti

pentru documentele Di , orientate


prelucrarea n regimurile att documentar, ct i factual.

la

9.5.3. Interfaa utilizatorului. Limbajul utilizatorului

Ansamblul mijloacelor de asigurare informaional,


lingvistic, cu programe, tehnologic i tehnic, care realizeaz
posibilitile interaciunii utilizatorului cu sistemul, prezint
sistemul de interfa al utilizatorului.
ntruct, n SIA, interaciunea (dialogul) dintre utilizator
i sistem e considerat ca principalul regim de comunicare o
actualitate deosebit o are elaborarea limbajului utilizatorului,
necesar pentru descrierea informaiei. Diversitatea interogrilor
posibile n SIA, cercul larg de utilizatori de diferit nivel
189

ierarhic i calificare complic, n mare msur, elaborarea


limbajului utilizatorului (LU).
Complexitatea problemei e condiionat de caracterul
contradictoriu al unor cerine de baz fa de LU. De exemplu,
e greu de mbinat, ntr-un LU, astfel de cerine, ca simplitatea
i comoditatea pentru utilizator cu spectrul larg de posibiliti
algoritmice de prelucrare a interogrilor, necesare pentru
utilizator.
ntruct SIA e menit pentru prelucrarea interogrilor
nereglementate (arbitrare), ce se caracterizeaz de patru grupe
de parametri (variante de orientare a cutrii informaiei;
criterii sau condiii de selectare a informaiei din date, care
corespund direciei cutrii; algoritme de prelucrare a datelor
selectate; forma de prezentare a rezultatelor selectrii i
prelucrrii), limbajul utilizatorului trebuie s asigure
posibilitatea de a deservi mulimea combinaiilor de variante a
valorilor celor patru grupe de parametri.
E evident c LU, cu asemenea posibiliti (capacitate
semantic), nu poate fi simplu, iar soluia problemei n cadrul
formulrii generale a chestiunii este destul de complicat.
Momentul de baz, n rezolvarea problemei formulate
referitor la elaborarea unui limbaj eficace pentru utilizator, este
diferenierea utilizatorilor dup nivelul lor de pregtire
profesional i crearea unui LU cu multe niveluri de diferit
complexitate. n acest context, important e realizarea
urmtoarelor principii n cadrul SIA:

orice categorie de utilizatori (n funcie de interese i


pregtire profesional) trebuie s aib la dispoziie un
LU, accesibil pentru el din punct de vedere att al
funciilor, ct i al complexitii realizrii lor;
orice nivel de utilizatori poate necesita prelucrarea
interogrilor, descrierea crora ar cere utilizarea
190

mijloacelor lingvistice neaccesibile dup gradul de


complexitate pentru ei;

pentru realizarea interogrilor complicate, care cer


mijloace lingvistice complexe, drept intermediar ntre
computer i utilizator poate servi programatorul
profesionist.
n procesul cutrii compromisului dintre simplitatea i
comoditatea LU pentru utilizator, pe de o parte, i capacitatea
semantic a LU (care const n capacitatea lui de a descrie cu
mijloacele sale necesitile informaionale ale utilizatorului), pe
de alt parte, a aprut o mulime de abordri pentru crearea
unor astfel de limbaje.
La ora actual, sunt cunoscute urmtoarele tipuri de LU:

tabelar, care ofer utilizatorului mijloace destul de


simple n form de blanchete tabelare (chestionare).
Pentru descrierea coninutului interogrii sale utilizatorul
completeaz poziiile respective ale tabelului;
indici de materii (titluri pe materii), utilizai pentru
descrierea interogrilor, legate de cutarea documentaiei,
n prealabil, determinate dup codul documentului sau
dup denumirea lui;
procedural, care conine o nomenclatur de operatori,
accesibili dup nivelul de complexitate pentru utilizator;
scenariu fixat, care prezint nite reguli elaborate
dinainte i reglementeaz coninutul i ordinea efecturii
dialogului utilizatorului cu computerul.
Utilizatorului i se propune o continuitate de ntrebri,
fiecare fiind o concretizare a celei precedente (o adncire n
domeniul de materii). Paralel, la fiecare ntrebare, computerul
propune utilizatorului un ir de variante de rspuns (n regim de
meniu). Trecerea la pasul urmtor de dialog se efectueaz
191

dup ce utilizatorul a rspuns la ntrebarea precedent prin


selectarea unei variante din lista alternativelor propuse.
Pot fi aplicate i alte forme de organizare a dialogului
utilizatorului (pe lng regimul de tip meniu). De exemplu,
la fiecare pas de dialog, utilizatorului nu i se propun variantele
alternative de rspuns, ci regulile de formare a lor.
Dup dorina utilizatorului, aceste reguli pot fi afiate la
monitor n calitate de reamintire. n procesul acumulrii
experienei, el poate refuza utilizarea acestor reamintiri i chiar
unele etape intermediare de dialog cu scopul accelerrii
primirii rezultatelor finale.
Un imbold pentru dezvoltarea, de mai departe, a
limbajelor utilizatorului a fost condiionat de apariia
microcalculatoarelor. n sistemele informatice de gestiune, au
primit o larg rspndire limbajele, bazate pe exemple.
Esena lor const n faptul c ele nu sunt limbaje de
programare, care cer s se indice, pas cu pas, ce trebuie fcut
cu datele pentru a obine rezultatul necesar.
n loc de aceasta, utilizatorul trebuie doar s arate
(indice), ce fel de rezultat dorete (dup coninut i form de
prezentare). n sistemele informatice reale existente, LU
descrise anterior rareori se utilizeaz n forma lor curat. n
majoritatea cazurilor, n acelai sistem, se folosesc diverse
tipuri de limbaje ale utilizatorului, sau unul din ele, precum cel
de baz, care, ns posed i elemente (proprieti) din alte LU,
folosite la nivelurile respective de utilizatori.
9.5.4. Indexarea automatizat a documentelor i interogrilor
neformalizate (textuale)

Primele etape ale automatizrii prelucrrii informaiei n


sistemele de dirijare erau legate rigid de necesitatea
formalizrii stricte a informaiei de intrare, de traducerea ei din
192

limbajul natural n limbajul informatic al sistemului. Aceste


operaii, constituind esena procesului indexrii informaiei la
intrare n computer, ocup un loc important n volumul general
de operaii al etapei primare i pregtitoare a procesului
tehnologic de prelucrare a informaiei.
Conform unor estimaii, operaiile prelucrrii preliminare
i ale indexrii, necesare formrii documentului derivate pentru
introducerea n computer, sunt cele mai costisitoare i necesit
40-70% din toate resursele de munc, aferente exploatrii
bazelor automatizate de date.
Prin indexare se va nelege traducerea coninutului
documentului din limba natural n limbajul informaional,
primind ca rezultat modelele de regsire a documentelor
(MRD), care prezint nite continuiti de denumiri de noiuni,
conexate ntre ele cu anumite relaii sintagmatice.
Indexarea manual este una din cele mai complicate i
costisitoare operaii ale etapei pregtitoare a PTPAIE. n afar
de aceasta, indexarea manual a documentelor se
caracterizeaz printr-un ir de pri negative, principalele dintre
ele fiind:
o nivelul sczut al productivitii muncii indexatorilor.

Indexarea unui document organizaional i de dispoziie,


nu numai dup rechizitele lui standard, dar i dup coninutul
lui logic (tematic), ar necesita de la 15 min pn la o or i
chiar mai mult n funcie de complexitatea i volumul
documentului. De aceea, indexarea manual a unui volum mare
de documentaie ar putea cere o sporire brusc a numrului
indexatorilor. n caz contrar, executarea volumului necesar de
lucru poate avea ca rezultat nrutirea calitii indexrii;
o neunivocitatea procesului de indexare manual, adic
dependena calitii indexrii de nivelul de pregtire
profesional a indexatorilor.
193

Ultimii ar trebui s fie bine instruii nu numai n domeniul


indexrii, limbajelor informatice i al tehnologiilor informaionale, dar i n ramura dat a tiinei, gestiunii etc., la care se
refer documentele indexate, s cunoasc bine necesitile
informaionale ale utilizatorilor poteniali, n conformitate cu
perspectivele dezvoltrii.
Pregtirea unui numr necesar de indexatori cu o astfel de
calificare e foarte complicat i costisitoare. Rezultatele
activitii indexatorilor diferii variaz prin nivelul de exactitate
i plenitudine a descrierii coninutului documentelor. De aceea,
condiia principal a rezolvrii problemei e bazat pe
automatizarea procesului indexrii documentelor textuale cu
ajutorul computerelor contemporane.
9.5.5. Algoritmul indexrii automatizate

La intrarea n sistemul indexrii automatizate, consecvent,


se transmite cte un document, care, dup o prelucrare manual
preliminar n timpul culegerii lui la monitor (ce const n
descrierea documentului cu mijloacele limbajului informaional
cu faete) are urmtoarea structur:

Di ( f i1 , f i 2 , f i 3 ,..., f im ), Ti .
Descrierea generalizat a algoritmului, fiecare pas al
cruia este prezentat de un modul de programe (cu excepia
blocurilor logice, evideniate pentru concretizarea ramificrilor
eseniale), este urmtoarea:
1) Iniierea programului.
2) Introducerea urmtorului document Di .
3) Acordarea (orientarea) programului la unul din dou
regimuri de indexare: indexarea textului complet al
documentului de intrare, sau indexarea selectiv, pe baza
cuvintelor marcate, n prealabil, de ctre indexator. Dac
194

parametrul respectiv indic necesitatea controlului tuturor


cuvintelor din textul documentului, atunci trecem la pasul
4, n caz contrar la pasul 6.
4) Separarea cuvintelor informative (cuvintelor-cheie).
Pentru aceasta se folosesc diferite metode de determinare
a cuvintelor-cheie, cum ar fi excluderea cuvintelor
neinformative n corespundere cu vocabularul negativ.
5) Separarea bazelor cuvintelor-cheie prin eliminarea
terminaiilor cuvintelor. Se utilizeaz vocabulare speciale
de terminaii tipice pentru diferite pri de propoziie.
Trecerea la pasul 7.
6) Separarea cuvintelor-cheie marcate din textul Ti Di .
Trecerea la pasul 5.
7) Determinarea mbinrilor de cuvinte (sintagmelor stabile)
din cuvintele-cheie separate. Se folosesc metode statistice
de analiz a incidenei n comun a cuvintelor, precum i
elemente de prelucrare sintactic.
8) Controlul cuvintelor-cheie i al mbinrilor de cuvinte,
extrase din textul Ti Di , pe baza vocabularului de
descriptori, pstrat n memoria computerului. Dac,
pentru toate cuvintele-cheie i mbinrile de cuvinte din
Di , au fost gsii descriptorii respectivi n vocabular,
atunci trecerea la pasul 11, n caz contrar la pasul 9.
9) Acordarea programului la unul din cele dou regimuri
posibile de indexare automatizat:
10) Cu completarea (extinderea) controlat a vocabularului
n cazul apariiei cuvintelor i mbinrilor de cuvinte
noi. Controlul este efectuat de ctre indexatorul
responsabil de calitatea vocabularului. Trecerea la
pasul 14;
195

11) Cu completarea automat a vocabularului, fr controlul


din partea indexatorului.
12) Includerea cuvintelor i mbinrilor de cuvinte n vocabular.
13) Includerea cuvintelor-cheie i mbinrilor de cuvinte n
descrierea documentului Di (n limbajul informatic).
14) Transmiterea documentului Di i a descrierii lui la intrarea
sistemului de gestiune a bazelor de date SGBD) pentru
formarea bazei de date (adic includerea Di n aceast BD).
15) Dac la intrarea n sistem se mai gsesc documente Di ,
atunci trecerea la pasul 2, n caz contrar sfritul
lucrului programului.
16) Afiarea cuvintelor noi pe ecranul monitorului.
17) Analiza cuvintelor noi, aprecierea msurii n care ele sunt
necesare pentru domeniul dat.
18) Dac indexatorul confirm necesitatea includerii
cuvintelor extrase n vocabular, atunci trece la pasul 10,
n caz contrar la pasul 17.
19) Concretizarea, schimbarea termenului extras cu unul nou,
mai potrivit, din punctul de vedere al indexatorului,
excluderea din list a termenilor, care nu se refer la
domeniul n cauz.
20) Includerea schimbrilor
documentului Di .

respective

descrierea

9.6. Administraia SIA

Posibilitile largi oferite utilizatorului de ctre limbajul


de dialog contribuie la realizarea unui diapazon larg de
interogri din punct de vedere al complexitii lor: de la
interogrile cele mai simple, cu care utilizatorul se adreseaz
196

nemijlocit sistemului, pn la cele mai complicate interogri,


care necesit participarea, n procesul prelucrrii lor, a
intermediarului (programatorului-profesionist) dintre utilizator
i computer. Un astfel de intermediar e necesar, n special,
pentru prelucrarea interogrilor nereglementate (nestandarde).
Pe lng cele menionate ntr-un sistem complex ca SIA,
mai sunt i multe alte operaiuni, referitoare la deservirea
sistemului n decursul ntregului ciclu de existen a lui i care
nu pot fi ncredinate numeroilor utilizatori. De aceea, pentru
realizarea funciilor generale sistemice, e necesar organizarea
administraiei sistemului, care ar asigura deservirea procesului
tehnologic de funcionare i dezvoltare al SIA, incluznd
totalitatea operaiilor de proiectare i asisten a bazei de date,
pregtire a datelor i introducerea lor n memoria MEC,
selectare, prelucrare i transmitere a informaiei utilizatorilor,
precum i perfecionare a componentelor i regimurilor de
funcionare a sistemului.
n activitatea multilateral a administraiei SIA (ASIA),
pot fi evideniate urmtoarele funcii principale:
1) Determinarea necesitilor informaionale ale
utilizatorului final

Aceast funcie este foarte important la etapa crerii SIA


(cu scopul determinrii componenei bazei de date), ct i n
procesul funcionrii ei. Aceast informaie despre dinamica
schimbrilor necesitilor informaionale se utilizeaz nu numai
pentru alegerea direciilor raionale de dezvoltare a bazei de
date SIA, dar i la crearea condiiilor optimale de asigurare
informaional a utilizatorilor finali.
2) Optimizarea procesului tehnologic al asigurrii
informaionale a utilizatorului final

Eficacitatea tehnologiei asigurrii informaionale a


utilizatorului e condiionat, n primul rnd, de asemenea
197

factori, ca simplitatea adresrii utilizatorului cu interpelri ctre


sistem, operativitatea accesului la informaia necesar etc.
Tehnologia (din punct de vedere al utilizatorului) poate fi
perfecionat, dac va fi constant acordat, innd cont de
necesitile informaionale ale utilizatorului. Aceast activitate, ca
una din funciile administraiei bazelor de date ale SIA, include:

studierea interogrilor constante ale utilizatorilor,


realizarea lor la nivel de programe i includerea n
biblioteca interogrilor reglementate;
precizarea sau perfecionarea limbajului utilizatorului,
innd cont de necesitile noi informaionale i
descrierile interogrilor reglementate;
simplificarea tehnologiei comunicrii utilizatorului n
procesul adresrii lui cu interogri ctre sistem.
Perfecionarea documentaiei tehnice i punerea ei la
dispoziia utilizatorilor.

3) Selecionarea i indexarea
introducerea lor n BD

datelor

pentru

Introducerea fr control a informaiei n SIA poate


complica esenial ntreinerea BD a sistemului, nruti
nentemeiat caracteristicile cantitative i calitative ale
procesului de asigurare informaional a utilizatorilor. De
aceea, n SIA, un rol important l joac selecionarea i
indexarea datelor pentru pstrarea n BD.
Realizarea acestei funcii cere o calificare destul de
nalt a administraiei SIA, care trebuie s cunoasc procesul
i problemele gestiunii, necesitile informaionale respective.
n sistemele documentare, aceste operaii de selecionare
aproape c nu se supun algoritmizrii, deoarece procesul
prelucrrii semantice este foarte complicat. De aceea, el se
ndeplinete manual.
198

Procesul de indexare a coninutului documentelor se


realizeaz n mod automat, dup descrierea lor cu ajutorul
limbajului cu faete.
4) Asigurarea informaional a utilizatorului final

n condiiile utilizrii SIA, administraia SIA (ASIA)


trebuie s asigure prelucrarea diferitelor interogri:

n cazul asistrii interogrilor reglementate (constante),


realizate la nivel de program, funciile ASIA se reduc la
asigurarea prezenei i accesibilitii informaiei
respective n BD SIA;
n cazul deservirii interogrilor noi, care pot fi incluse n
sistem, la fel ca i cele reglementate, ASIA le descrie cu
mijloacele limbajului i le introduce n biblioteca
interogrilor reglementate. Concomitent, ASIA poate
asigura prelucrarea informaiei conform interogrii
primite i transmite rezultatele utilizatorului;
n cazul prelucrrii interogrilor nereglementate, ASIA
mpreun cu utilizatorul, formuleaz aceste interogri
(din punct de vedere economic), le transfer n limbajul
sistemului, dac aceasta e posibil n cadrul posibilitilor
limbajului dat.
Interogri mai complicate pot cere un nivel de programare
n limbajul sistemului de programare ales. Astfel, prin
intermediul ASIA, se integreaz ntr-o tehnologie unic toate
etapele de existen ale SIA (proiectarea, exploatarea i
dezvoltarea sistemului).
5) Consultarea utilizatorilor

Implementarea tehnologiilor informaionale, care


funcioneaz n regim de dialog, ntr-o mare msur, reduc
ruptura (decalajul) dintre utilizatorul final i computer. ns,
199

practica crerii sistemelor informatice pentru obiectele


economice de diferite proporii att n ara noastr, ct i n
alte ri, mrturisete despre oportunitatea (utilitatea) formrii
unei categorii de intermediari ntre utilizatorul final i
computer, care, cunoscnd bine coninutul BD SIA,
posibilitile ei de a genera informaii noi, ar pregti aceste
informaii conform necesitilor obiective ale diferitelor
categorii de utilizatori (chiar i n cazul lipsei de interogri
concrete din partea lor), supunndu-le unei analize sistematice
cu scopul evidenierii interdependenei dintre diferite aspecte
ale activitii sistemului de gestiune, ale diferitelor tendine n
dinamica schimbrilor lor etc.
Interpretnd informaiile primite, intermediarul tinde s le
prezinte sistematic, din punct de vedere al scopurilor generale
ale managerilor, s elaboreze recomandri concrete (de
pregtire a deciziilor), orientate la msuri concrete.
O astfel de activitate constituie un ajutor esenial acordat
managerilor n procesul pregtirii i realizrii deciziilor.
Prin urmare, ASIA, ca intermediar, pe lng operaiile de
gestiune cu coninutul BD SIA, ndeplinete i anumite funcii
de organizare a procesului de pregtire a deciziilor.
6) Funcii de intermediere

Cercul de obligaiuni ale ASIA include, de asemenea,


asistena interaciunii dintre utilizatorul final i BD SIA. Astfel,
fiind intermediar ntre utilizatori i SIA, administraia SIA
ndeplinete urmtoarele funcii:

transfer interogrile utilizatorilor din limbajul natural n


cel informatic i asigur asistarea procesului prelucrrii
lor;
ntreine BD SIA i ajut utilizatorii n procesul adresrii
lor ctre SIA;
200

formeaz fiierele de lucru conform interogrilor


specialitilor n timpul rezolvrii problemelor concrete de
prelucrare a datelor;
asigur specialitii n domeniul aplicaiei SIA cu
consultaii n procesul proiectrii problemelor noi.
7) Coordonarea lucrrilor de proiectare a tehnologiei
informaionale

Dat fiind rolul integrativ al SIA n tehnologia


informaional a obiectului dat (ntreprindere, departament
etc.), ASIA nu se poate limita doar la acele lucrri, care se
efectueaz nemijlocit cu informaia din BD SIA. ASIA trebuie
s-i extind funciile i asupra resurselor informaionale ale
altor baze de date ale subsistemelor funcionale (n cadrul SIE),
cu care acioneaz SIA. Administraia sistemului trebuie s
participe la coordonarea sistemic a tuturor lucrrilor de
proiectare, organizare, susinere i dezvoltare a resurselor
informaionale, independent de apartenena lor ctre BD SIA
sau BD locale ale subsistemelor funcionale.
ASIA, mpreun cu proiectanii subsistemelor SAD,
trebuie s coordoneze parametrii de la intrarea i ieirea
subsistemelor locale cu parametrii respectivi ai SIA, care
integreaz aceste subsisteme.
Astfel, ASIA se prezint ca element principal, nod de
comunicaie ntre beneficiarul SIE (utilizatorul final), organizaia de proiectare i centrul de prelucrare n procesul de
proiectare, exploatare i dezvoltare a tehnologiei informaionale.

201

9.7. Asigurarea informaional a procesului


pregtirii i realizrii deciziilor cu ajutorul SIA
Utilizarea sistemelor informatice integrate de tipul SIA,
descrise mai sus, permite, n mare msur, automatizarea
(informatizarea) procesului de pregtire i realizare a deciziilor,
incluznd, practic, toate etapele de control al realizrii lor.
Astfel, e necesar ca n SIA s fie prevzute posibiliti de
stocare i prelucrare a diferitelor tipuri de informaie, care
deservesc toate etapele ciclului decizional nchis.
n descrierea SIA i a subsistemului ei SAPIOD (elaborat
pe baza modelului informaional adecvat activitii de
organizare i dispoziie), a fost demonstrat c componenta BD
SIA, asigurarea lingvistic, diversitatea selectrii i prelucrrii,
regimurile de deservire a interogrilor i formele de
interaciune a utilizatorilor cu sistemul sunt orientate spre
asigurarea managerilor n procesul ndeplinirii de ctre ei a
funciilor de conducere.
Divizarea procesului de pregtire i realizare a deciziilor
n grupe de operaii, executate de manageri n condiiile n care,
ca intermediar ntre utilizatorul final i computer este
specialistul n prelucrarea automatizat a datelor, este legat de
anumite restricii.
n primul rnd, ele reies din caracterul discret al
procesului de pregtire i realizare a deciziilor, care
condiioneaz nu numai mrirea duratei ciclului decizional, dar
i limitarea numrului de variante i a profunzimii pregtirii
informaionale
a
deciziilor.
Folosirea
tehnologiei
informaionale, bazate pe regimul de dialog al utilizatorului cu
computerul, creeaz condiii pentru integrarea procesului
decizional i permite realizarea unei mbinri optimale a
potenialului creator al utilizatorului final i capacitilor
computerului.
202

Utilizatorul poate, n timp real, s estimeze utilitatea


informaiei primite n urma realizrii pasului curent de
selectare i prelucrare a informaiei, s concretizeze orientarea
selectrii i prelucrrii ulterioare, n cazul n care rezultatul
curent nu corespunde necesitilor lui informaionale.
Tehnologia asigurrii informaionale a procesului de
pregtire i realizare a deciziilor, care funcioneaz pe baza
subsistemelor SIA, este alctuit din urmtoarele etape (figura
9.4):
1) La etapa pregtirii datelor pentru adoptarea deciziilor,
specialitii i managerii resimt necesitatea de informaii
complete referitoare la problema n cauz. Pentru aceasta, sunt
necesare, mai nti de toate, date factuale, care reflect acele
aspecte ale sistemului condus, care se refer la problem.
2) Adresndu-se subsistemului SIF, utilizatorul poate
primi informaia despre starea actual a obiectului gestionat,
informaia retrospectiv (despre starea obiectului n perioadele
anterioare de timp), pentru evidenierea tendinei schimbrilor
n procesele gestionate. Informaia oferit de sistem este
sistematizat n aspectele respective, agregat (generalizat la
nivelul necesar) i prezentat ntr-o form comod i neleas
de utilizator.
3) n funcie de situaia concret, pe lng datele factuale,
care o reflect, pentru plenitudinea pregtirii informaionale,
pot fi necesare i date despre preistoria problemei, despre
deciziile i msurile luate mai nainte n situaii analogice,
rezultatele realizrii lor etc. Pentru a extrage aceste date,
SAPIOD furnizeaz, conform interogrilor respective toate
documentele, care reflect activitatea de organizare i
dispoziie, provocat (generat) de situaia concret n sistem.
4) SAPIOD, a crei baz de date este un model informaional adecvat activitii de organizare i dispoziii, permite
203

Managerii i
specialitii din
sistemul de
conducere

SAPDNJ

SAPIT

SAPIOD

Subsistemele SIA, care particip la


procesul asigurrii informaionale

SIF

Procedurile de lucru cu
informaia i etapele
ciclului decizional n
procesul de management
economic

1. Colectarea i organizarea informaiei


despre procesele, care au loc n unitatea
social-economic
2. Clasificarea i procesarea informaiei
colectate
3. Estimarea situaiei,
problemelor existente

evidenierea

4. Extragerea i analiza informaiei


despre deciziile adoptate anterior n
condiii similare
5. Pregtirea proiectului de decizie
managerial

6. Argumentarea tehnico-tiinific a
proiectului de decizie

7. Verificarea proiectului de decizie din


punct de vedere al argumentrii juridice

8. Adoptarea deciziei

9. Organizarea procesului de realizare a


deciziei. Controlul realizrii deciziei
10. Analiza i evaluarea rezultatelor
realizrii deciziei

Figura 9.4. Schema procesului tehnologic de asigurare


informaional a procesului decizional n condiiile utilizri
subsistemelor SAPIOD
204

formarea informaiei documentare, care reflect orice


succesiune logic a proceselor reale de dirijare. De exemplu,
pot fi luate toate deciziile abordate n orice perioad de timp,
innd cont de legturile dintre ele, aprute n procesul
realizrii att a conexiunii directe (cnd deciziile sunt transmise
de la nivelurile superioare de conducere nspre cele inferioare
prin concretizarea lor succesiv la nivelurile intermediare), ct
i a conexiunii inverse (cnd se realizeaz funciile de eviden
i control al executrii lor).
5) Aceast informaie permite, ntr-o msur anumit,
modelarea situaiilor posibile n viitor n procesul pregtirii,
adoptrii deciziilor i realizrii lor.
6) La pregtirea deciziilor, referitoare la necesitatea
perfecionrii proceselor de producere i dirijare (adic de
necesitatea evidenei i adoptrii realizrilor tehnico-tiinifice
n domeniul la care se refer problema n cauz), una din
etapele lucrului pregtitor const n analiza informaiei tehnicotiinifice respective din subsistemul SAPIT.
7) Avnd la dispoziie informaia factual complet i
sistematizat despre situaia economic i de producere (din
subsistemul SIF), informaia documentar din subsistemele
SAPIOD i SAPITS, conductorii elaboreaz variante de
decizii.
Dup ntemeierea economic i tehnico-tiinific a
variantei elaborate de decizie, o etap important este
fundamentarea ei juridic. Pentru aceasta, se utilizeaz
informaia din subsistemul SAPDNJ. Se efectueaz verificarea
respectrii legilor, actelor normative n vigoare, care
reglementeaz unele aspecte ale problemei n cauz.
8) Adoptarea deciziei este etapa n care decizia,
argumentat i formulat n form de document, obine valoare
juridic i devine obligatorie pentru executare.
205

9) O etap important a ciclului decizional este organizarea


realizrii deciziei adoptate i controlul executrii. Din punct de
vedere informaional, principala cerin la crearea condiiilor
optimale de realizare a acestei etape este informarea oportun a
executanilor i managerilor despre documentele de organizare i
dispoziie, care au aprut i sunt supuse executrii, despre mersul
realizrii lor i devierile de la traiectoria planificat.
10) Subsistemul SAPIOD asigur condiiile necesare
pentru informarea executanilor i conductorilor despre
diferite aspecte ale realizrii ciclului decizional.

Concluzii
Au fost descrise particularitile proiectrii PTPAIE
pentru informaia textual. Totodat, n baza analizei rolului i
locului diferitelor subsisteme documentare n asigurarea
informaional a ciclului decizional, a fost propus schema
structural-funcional a bazei informaionale a SIE i,
respectiv, macrostructura sistemului informatic administrativ.
Abordarea sistemic a proiectrii PTPAIE n cadrul SIA,
orientate la stocarea i prelucrarea diferitelor tipuri de
informaii (formalizate i neformalizate), este condiia
primordial a realizrii unui sistem informatic integrat, care
poate asigura deservirea informaional a tuturor etapelor
ciclului decizional nchis (de pregtire i realizare a deciziilor,
incluznd, practic, toate etapele de control al realizrii lor).

ntrebri de recapitulare
1. Care este rolul informaiei textuale n procesul
dirijrii economice?
2. Argumentai necesitatea automatizrii proceselor de
prelucrare a informaiei neformalizate.
206

3. Care sunt subsistemele de baz ale SIA i funciile


lor?
4. Descriei proprietile
macrostructura ei.

sistemice

5. Argumentai
necesitatea
informaional-administrativ,
informaia neformalizat.

ale

crerii
incluznd

SIA

sistemului
n el i

6. Argumentai alegerea limbajului informatic pentru


descrierea documentelor i interogrilor n cadrul
SIA.
7. Descriei structura documentelor de intrare n SIA.
8. Care sunt funciile principale i structura sistemului
de interfa n SIA?
9. Descriei principalele tipuri de limbaj al utilizatorului.
10. Argumentai necesitatea indexrii automatizate a
documentelor i interogrilor neformalizate.
11. Prezentai structura funcional a algoritmului de
indexare automatizat a documentelor textuale i
descrierea ei.
12. Care sunt funciile i rolul administraiei SIA n
sistemul de interfa?
13. Care sunt operaiile de lucru cu informaia i etapele
ciclului decizional?
14. Descriei tehnologia asigurrii informaionale a
procesului de pregtire i realizare a deciziilor pe
baza utilizrii SIA.

207

Capitolul 10

____________________________
TEHNOLOGII INFORMAIONALE
NEFORMULARISTE I PERSPECTIVELE
DEZVOLTRII SISTEMELOR
INFORMATICE

_________________________
Unul dintre principiile de baz n proiectarea sistemelor
informatice este principiul crerii tehnologiilor informatice
neformulariste. Sensul acestui principiu const n tendina
reducerii sau chiar a excluderii utilizrii hrtiei ca suport
informaional.
Sensul modern al principiului n cauz nu const att n
reducerea hrtiei ca suport informaional, ct reducerea
volumului de lucru manual cu informaia. Cu alte cuvinte,
sensul actual al principiului de tehnologie informaional
neformularist este tendina nspre sporirea nivelului de
automatizare a tuturor operaiilor PTPAIE.
n capitolul actual, sunt analizate condiiile de realizare a
acestui principiu,

10.1. Esena tehnologiilor informaionale


neformulariste
Analiza experienei confirm c principiile de baz n
proiectarea sistemelor informatice (SIE), formulate la primele
etape ale computerizrii (abordare sistemic, integritate,
tendina nspre tehnologia neformularist, sistem deschis etc.),
nominal rmn n vigoare i la ora actual. E necesar, ns, o
concretizare mai profund a coninutului lor i a metodelor de
208

realizare, completndu-le cu principii i metode noi n scopul


formrii unui sistem integral metodologic de creare a SIE de
diferite niveluri ierarhice i orientare funcional, avnd n
vedere condiiile noi social-economice, tehnologice etc. De
exemplu, realizarea principiului de integritate a SIE, n
condiiile de prelucrare distribuit a informaiei, implic noi
cerine i alt nivel de abordare a problemei proiectrii SIE, n
comparaie cu cele utilizate pentru sistemele administrative
strict centralizate. n primul rnd, sporesc cerinele fa de
compatibilitatea lingvistic i tehnologic a tuturor
componentelor SIE.
Pe de alt parte, att asigurarea lingvistic, ct i
tehnologic devin mult mai complicate din cauza personificrii
sistemelor informatice, i depind de locul de lucru al
utilizatorului final.
Reflecii analogice pot fi formulate i fa de toate
celelalte principii ce stteau la baza crerii SIE pn n prezent.
De exemplu, principiul crerii tehnologiilor informatice
neformulariste. Sensul acestui principiu const n tendina
de a reduce sau chiar a exclude utilizarea hrtiei ca suport
informaional. La primele etape de computerizare, era
imposibil de realizat acest principiu din cauza lipsei de
asigurare tehnic respectiv pentru etapele primare i
pregtitoare pentru introducerea informaiei n computer. Din
aceast cauz, n computer, nu se introducea toat informaia,
ci doar o parte din ea, care putea fi structurat strict.
n ultima perioad, se observ o dezvoltare simitoare a
mijloacelor tehnice i de asigurare matematic, care cuprind,
practic, toate etapele i operaiile tehnologiei informaionale,
ceea ce deschide noi orizonturi n domeniul informatizrii.
Aceste posibiliti condiioneaz nu numai o extindere
cantitativ a nivelului de automatizare, dar i o baz pentru un
salt calitativ sub toate aspectele computerizrii sistemelor
209

economice de comand. Ca mijloace instrumentale, ele


formeaz condiii pentru realizarea, n mare msur, a
principiilor sistemice enumerate mai sus, care, n majoritatea
SIE cunoscute pn n prezent, erau doar declarate sau traduse
n via doar parial.
O problem foarte serioas n tehnologia informaional o
reprezint etapa de pregtire a documentelor i introducerea lor
n memoria computerului, n special, la etapa identificrii i
descrierii coninutului documentelor, care ocup 40-70% din
volumul general de lucru n procesul exploatrii sistemului.
Aceasta a fost una din cele mai serioase piedici n calea
automatizrii proceselor de prelucrare a informaiei documentare
textuale pn n prezent.
Din cauza nivelului redus de automatizare a procesului
tehnologic de prelucrare a informaiei documentare textuale,
practic, pn n prezent, s-au pstrat n circuitul informaional
i documentele tradiionale pe suport de hrtie concomitent cu
documentele maino-orientate, care nc nu pot nlocui pe cele
tradiionale.
n prezent, a fost demonstrat, teoretic i experimental,
posibilitatea rezolvrii acestei probleme serioase la un nivel
acceptabil aplicativ. Sunt exemple de realizare a unui bloc de
automatizare a procesului de identificare i descriere (indexare)
a documentelor neformalizate (textuale), dei n variante destul
de simple, cu funcii limitate. El e examinat ca una din cele mai
importante pri componente ale blocului de interfa ntre
utilizator i sistem.
Realizarea blocului interfa, bazat pe indexarea
automatizat a documentelor, ridic esenial eficacitatea
sistemului informatic din punct de vedere att tehnologic, ct i
informaional. Indexarea automatizat n SIE asigur condiii
pentru sporirea productivitii muncii la etapele de identificare
i descriere a informaiei textuale la intrare n sistem, practic,
210

excluznd lucrul manual la cea mai costisitoare etap a


tehnologiei informaionale.
Aceasta, la rndul su, permite extinderea posibilitilor
automatizrii informaiei documentare neformalizate i creeaz
condiii pentru realizarea unor forme de interaciune a
utilizatorului cu sistemul mai dezvoltate, ntr-un limbaj
apropiat de cel natural. Pe lng aceasta, astfel de tehnologii
reduc necesitatea folosirii hrtiei ca suport intermediar de
documente i mesaje, precum i interogri informaionale
formalizate n mod manual.
n afar de cele menionate, o piedic n calea
tehnologiilor informaionale neformulariste o poate constitui i
lipsa unui nivel suficient de dezvoltare a reelelor
informaionale att locale (n cadrul fiecrei uniti socialeconomice (USE), ct i globale, care ar forma condiii pentru
formarea unui spaiu informaional unic.
Este evident c nu poate fi realizat tehnologia
informaional neformularist n cadrul unui singur sistem
informatic al USE, dac alte sisteme informatice ale aceleiai
USE nu sunt realizate pe baza acelorai principii
neformulartiste. Totul const n faptul c interaciunea ntre
aceste sisteme va fi, n mare msur, realizat la nivel de
informaii pe supori de hrtie. Acest moment va duce la aceea,
c chiar i sistemul orientat la TI neformularist, de fapt, va
folosi i informaii pe suport de hrtie din exterior (din alte SIE
i baze de date ale acestei USE).
Dar, chiar dac am admite c un nivel nalt de TI
neformularist ar putea fi realizat n cadrul unei USE aparte,
aceast TI n-ar putea funciona ca TI pur neformularist din
cauza lipsei unor astfel de TI neformulariste n mediul exterior,
adic n alte USE i organisme naionale i internaionale, cu
care USE respectiv interacioneaz.
211

Fluxurile de informaii pe suporturi tradiionale de hrtie,


care intr din exterior reduc nivelul de TI neformularist n
sistemul dat, chiar dac el are posibiliti tehnologice de a
realiza cel mai nalt nivel de TI neformularist.
Este necesar de subliniat c, n toate cazurile, TI
neformularist poate fi realizat doar n condiiile unui nivel
nalt de informatizare a societii la toate nivelurile ierarhice.

10.2. Perspectivele de baz ale dezvoltrii SIE, n


contextul temei
Direciile principale de investigaii n domeniul crerii
sistemelor informatice economice sunt legate, n perspectiv, n
primul rnd, de necesitatea soluionrii urmtoarelor probleme:
1) elaborarea metodelor eficiente de identificare a
informaiei textuale n limbajul natural i elaborarea sistemelor
aplicative respective de identificare;
2) accelerarea elaborrilor ce in de crearea sistemelor de
colectare i transmitere a informaiei, a reelelor de calculatoare
cu funcionare n timp real i nivel nalt de fiabilitate.
Problema identificrii (indexrii) automatizate a
informaiei textuale o s devin n perspectiv i mai actual.
Pentru realizarea principiilor formulate anterior e necesar o
identificare automatizat a fluxurilor informaionale ct mai
exact posibil. Aceast problem include elaborarea limbajelor
informaionale cu o capacitate semantic nalt de descriere a
unitilor informaionale, care ar putea fi utilizate pentru
indexarea automatizat.
Este evident c aceast direcie de investigaii se
intersecteaz, n mare msur, cu problema inteligenei
artificiale. i, n general, intelectualizarea SIE este o direcie
strategic a informaticii. Crearea sistemelor automatizate de
212

colectare, nregistrare a informaiei (inclusiv textuale) i de


introducere a ei n memoria computerului, n comun cu
mijloacele de identificare, este una din condiiile principale
pentru sporirea esenial a eficacitii tehnologiei
informaionale n ntregime.
n prezent, n presa de specialitate, au aprut informaii
ncurajatoare despre unele succese obinute n acest domeniu,
care confirm posibilitatea trecerii la un nou nivel de
tehnologie informaional n timpul cel mai apropiat. Au aprut
diferite variante de complexe specializate de tip scaner-sistem
de recunoatere (sau fax modem sistem de
recunoatere), funcia lor principal constnd n translarea
imaginii textului (introduse n computer cu ajutorul scanerului
sau fax-modemului) n fiier textual. Aceste complexe chiar i
la nivelul lor de dezvoltare actual ating parametri destul de
satisfctori pentru utilizarea nemijlocit n practica
informatizrii. Ele pot nlocui peste 80% din volumul total de
operaii manuale, aferente culegerii textului cu ajutorul
tastaturii.
Astfel, n prezent, s-au format premise reale pentru
intensificarea investigaiilor cu scopul crerii unor complexe
dezvoltate cu funciile: introducerea imaginii textului n
computer, translarea imaginii textului n fiier textual,
identificarea automatizat a unitilor de informaie textual.
ntruct, dup identificare, toate celelalte operaii cu
informaia (formarea bazei de date, regsirea, prelucrarea etc.)
pot fi automatizate chiar i cu mijloacele existente, crearea
unor astfel de complexe aplicative va deschide noi orizonturi
pentru sporirea nivelului tehnico-tiinific i a eficienei
sistemelor informatice economice, asigurnd automatizarea
tuturor operaiilor procesului tehnologic de prelucrare a datelor
cu excepia operaiilor ce in de nsei formarea documentelor
textuale.
213

Automatizarea acestor operaii (de nregistrare a


informaiei i formare a documentelor textuale) depinde, n
mare msur, de crearea automatelor de introducere a
informaiei sonore (vocale) n limbajul natural n memoria
computerului i elaborarea mijloacelor de translare a acestei
informaii n fiier textual. Includerea acestor mijloace n
complexele, menionate anterior, ar permite realizarea
tehnologiilor informaionale neformulariste, bazate pe limitarea
maximal posibil a utilizrii hrtiei ca suport intermediar de
informaii.
n figura 10.1, sunt generalizate etapele de dezvoltare a TI
din punct de vedere al perfecionrii operaiilor etapelor
primare i pregtitoare a procesului tehnologic de procesare a
informaiei.
n perspectiv, aceste direcii de investigaii i mijloacele
respective aplicative, elaborate pe baza rezultatelor tiinifice ar
putea fi puse la baza realizrii unor forme eficace de dialog al
utilizatorului (inclusiv vocal, n limbajul natural) cu
computerul. Concomitent, ele sunt i una din principalele
condiii de realizare a principiilor sistemice (formulate mai sus)
de informatizare a sistemelor de comand economice i, n
primul rnd, a principiului de TI neformularist.

Concluzii
Din cele menionate anterior pot fi formulate condiiile de
baz ale realizrii TI neformulariste, dup cum urmeaz:
1) dezvoltarea sistemelor informatice mixte, orientate la
prelucrarea tuturor tipurilor de informaii, att
formalizate ct i neformalizate (textuale, n limbajul
natural);
2) dezvoltarea reelelor informatice locale;
214

Introducerea
datelor cu
ajutorul setului
fax-modem

Transformarea
imaginii textului n
fiier de lucru cu
ajutorul sistemului
de recunoatere

PTPAIE
Nr.3

Document
textual
Transformarea
imaginii textului n
fiier de lucru cu
ajutorul sistemului
de recunoatere

Transformarea
informaiei sonore n
fiier de lucru cu
ajutorul sistemului de
recunoatere

Informaie
vocal

Figura 10.1. Schema variantelor de realizare a


tehnologiei informaionale neformulariste

215
Procesarea
informaiei cu metode
I mijloace tradiionale

Introducerea
datelor cu
ajutorul tastaturii
clculatorului

Document
textual

Indexarea automat
a documentelor
textuale

Document
textual

Introducerea
datelor cu
ajutorul
scanerului

PTPAIE
Nr.3
PTPAIE
Nr.2

Introducerea
informaiei vocale cu
ajutorul dispozitivelor
speciale

PTPAIE
Nr.1

Operaiile
standard ale
PTPAIE

Identificarea
coninutului
documentelor
textuale

Recunoaterea
i
transformarea
n fiier de
lucru

Transferul
datelor pe
suport
informaional

Forma
documentelor
i mesajelor
de intrare

Sursa de
informaii

Variantele
PTPAIE

3) dezvoltarea reelelor informatice internaionale i


globale;

4) sporirea nivelului de informatizare a societii la toate


nivelurile de ierarhie.

ntrebri de recapitulare
1) Care este sensul modern al principiului de tehnologie
informaional neformularist?
2) Cum lmurii rolul procesrii informaiei n limbajul
natural ca una dintre condiiile dezvoltrii tehnologiilor
informaionale neformulariste?
3) n ce msur poate fi realizat o tehnologie
informaional neformularist n cadrul unei uniti socialeconomice concrete, dac admitem c USE are la dispoziie
mijloace suficiente pentru dezvoltarea tehnologiilor proprii?
4) Formulai condiiile de baz ale realizrii TI
neformulariste i formulai o argumentare succint a lor.

216

Capitolul 11

____________________________
TEHNOLOGIA INFORMAONAL CA SISTEM.
INDICII CALITII TEHNOLOGIEI
INFORMAIONALE

____________________________
Crearea tehnologiilor informaionale prezint o problem
complex, a crei soluionare cere luarea n consideraie a unei
mulimi de factori de influen i cerine, deseori,
contradictorii. Abordarea sistemic a problemei impune
necesitatea argumentrii soluiilor de proiect, care, n
ansamblu, reprezint un echilibru de compromis dintre
tendinele contradictorii, o variant optim de TI, orientat la
realizarea ct mai calitativ i complet a necesitilor
informaionale ale utilizatorului final.
n acest context, o etap extrem de important n
proiectarea TI este elaborarea bazelor conceptuale ale viitorului
sistem, care const n formularea anumitor cerine i principii,
a cror respectare este obligatorie la toate etapele de realizare a
tehnologiei informaionale n vederea atingerii scopului final
orientat la o anumit funcionalitate i calitate a sistemului
preconizat.
n capitolul de fa, sunt descrise proprietile sistemice
de baz ale TI, bazele conceptuale, caracteristica calitativ i
criteriile de calitate ale tehnologiei informaionale, necesare
pentru argumentarea variantei optime a soluiilor de proiect n
domeniu.

217

11.1. Proprietile sistemice principale ale TI


Tehnologia informaional, ca unul din aspectele
funcionrii sistemului de dirijare corespunztor, posed toate
proprietile sistemului. Proprietile de baz ale TI sunt
urmtoarele: utilitatea, existena componentelor i structurii,
interaciunea cu mediul nconjurtor, integritatea, dezvoltarea
n timp.
Utilitatea sistemului se determin prin tendina de a
realiza anumite scopuri i prin importana acestor scopuri.
Scopul principal al realizrii TI const n mrirea eficacitii
produciei pe baza utilizrii calculatoarelor electronice
contemporane. Acest scop poate fi descompus n diverse
subscopuri, ce presupun rezolvarea urmtoarelor trei probleme [5].
Problema 1. Eliminarea (lichidarea) contradiciilor
existente. De exemplu:

contradicia dintre caracterul complicat al produciei i


resursele reduse de timp, necesare pentru realizarea
funciilor de gestiune;
contradicia dintre specializarea n procesul de producie
i gestiune, cnd funciile specialitilor i ale personalului
managerial s-au ramificat i au devenit ngust specializate,
pe de oparte, i necesitatea pstrrii controlului asupra
tuturor aspectelor de activitate a ntreprinderii,
organizaiei ca un tot ntreg, pe de alt parte.
Problema 2. Integrarea gestiunii i producerii. Tendina
de a lega etapele ciclului de producere (care funcioneaz
autonom) pe o baz unic tehnic, organizaional i
informaional a condiionat crearea complexelor integrate de
producere dirijate de tehnica electronic de calcul.

218

Problema 3. Standardizarea i unificarea mijloacelor de


automatizare.

Rezolvarea acestei probleme e necesar pentru crearea


condiiilor interaciunii ntreprinderilor i sistemelor informatice.
Componentele i structura

TI, ca orice structur, prezint un ansamblu de mai multe


componente pri ale sistemului, care se gsesc n anumite
relaii cu alte pri ale lui. n TI, pot fi evideniate
componentele: funcionale (procesele realizate); de coninut (de
baz), care constituie baza de cunotine; de sprijin
(invariante), care permit de a construi TI de sprijin.
Interaciunea cu mediul nconjurtor

Orice sistem (subsistem), ntotdeauna, este i o


component a altui sistem de un nivel superior i, la rndul su,
e alctuit din componente, subsisteme de nivel inferior. TI
interacioneaz cu alte sisteme (subsisteme): organe de
gestiune, obiecte de gestiune, cu ntreprinderi i sisteme, cu
tiina, industria de mijloace tehnice i de programare.
Integritatea

Sistemul este un complex


interacioneaz ntr-un anumit mod.

de

componente,

care

Pot fi deosebite dou tipuri de sisteme: integrate i simple.


n sistemele simple, n timpul interaciunii dintre componente,
nu apar caliti noi de integrare [5]. Sistemul integral, ns,
posed noi caliti, care nu pot fi reduse la calitile sau suma
calitilor componentelor lui, fiecare din ele are anumite
aspecte, care nu sunt proprii nici unei componente a sistemului.
Niciuna din componente, n parte, nu permite de a rezolva
vreo problem din cele enumerate mai nainte, de exemplu:
lichidarea contradiciilor existente n economia naional.
219

Componentele funcionale determin componena


informaiei necesare i coninutul proceselor tehnologice i
operaiile de prelucrare a ei. Descrierile tehnologice fixeaz
continuitatea proceselor tehnologice i a operaiilor, care
permit formarea informaiei necesare.
Componentele subsistemelor de asigurare matematic i
tehnic sunt mijloace de realizare a continuitii date de
procese tehnologice i operaii. Numai n ansamblu, toate
aceste componente asigur rezolvarea problemei formulate.
Dezvoltarea n timp

Sistemele nu sunt stabile, ele se schimb mereu. Una din


cerinele principale ctre metodologia contemporan de
proiectare a TI este asigurarea dinamismului ei. Posibilitatea
modernizrii TI, schimbarea structurii ei, includerea
componentelor noi trebuie s fie asigurate n procesul de
exploatare.

11.2. Bazele conceptuale ale TI


Care-s bazele ce pot s fac TI, conceptual, unic i fr
contradicii? Baza conceptual a TI const n asigurarea
anumitor cerine i respectarea unui ir de principii [5]
TI trebuie s satisfac urmtoarele cerine:

s asigure realizarea proceselor de circulaie i prelucrare


a informaiei sistemului de producie i gestiune cu
criteriile date de eficacitate, costul i termenele de
elaborare;
s conin asortimentul complet de blocuri de prelucrare
a informaiei i de procese tehnologice informaionale
cu legturile reciproce dintre ele i cu normativele
realizrii lor;
220

s conin mijloace tehnice i de programare pentru


susinerea proceselor tehnologice informaionale;
s determine structura organizaional, care asigur
planificarea i reglementarea proceselor de circulaie i
prelucrare a informaiei;
s conin metodele de realizare a proceselor de circulaie
i prelucrare a informaiei, de documentare a lor i de
control;
s determine formele de documente tehnologice i
documente cu programe;
s indice ordinea nsuirii i implementrii TI, utilizrii ei
ca baz pentru adaptarea mijloacelor de automatizare la
condiiile concrete de producere i dirijare a ei;
s posede prioriti incontestabile fa de tehnologiile
existente pentru sisteme de producie i gestiune de clas
analogic;
s conin un set de documente, care descriu mijloacele
pentru realizarea cerinelor enumerate.
Caracteristicile procesului tehnologic informaional (PTI)
sunt condiionate, n mare msur, de principiile elaborrii TI.
n calitate de principii de elaborare a TI, enumerm
urmtoarele [5]: caracterul deschis, caracterul distributiv,
integrare, unificare, personificare.

Principiul de sistem deschis cere o organizare flexibil


(uor adaptabil) a TI i reflect dou proprieti: capacitatea
de a se dezvolta i interaciunea cu mediul nconjurtor.
Capacitatea de a se dezvolta e asigurat de o organizare
structural mobil (prin divizarea bazei de cunotine i a
tehnologiei de sprijin, prin separarea asigurrii cu programe
aplicative de baza de date etc.).
221

Dup caracterul de interaciune a sistemelor cu mediul


nconjurtor, ele se mpart n dou clase: deschise i nchise
(izolate). Sistemul e considerat deschis, dac exist alte sisteme
conjugate cu el, care exercit o influen asupra lui i,
concomitent, ele nsei sunt supuse influenei din partea
sistemului dat.

Principiul de sistem distribuit a aprut ca rezultat al


dezvoltrii metodelor de utilizare a tehnicii de calcul i asigur
prelucrarea i pstrarea datelor nemijlocit la locurile de lucru
ale utilizatorilor.
Principiul de integrare a sistemului cere o coordonare,
adaptare i interaciune reciproc a tuturor prilor componente
a sistemului.
Realizarea principiului de sistem unificat servete ca unul
din mijloacele de extindere a volumului implementrii TI n
condiiile reducerii cheltuielilor aferente elaborrii ei.
Unificarea prevede reducerea raional a nomenclaturii
mijloacelor i aducerea lor la o structur unic.
n domeniul automatizrii prelucrrii informaiei, la ora
actual, exist largi posibiliti de unificare.

Principiul de personificare a sistemului exercit influen


asupra prilor componente ale TI, n cea mai mare msur. n
sistemele contemporane, resursele s-au apropiat de utilizator.
Computerele personale, conectate la reele, au prioritate fa de
locurile automatizate de lucru, care funcioneaz n regimul de
divizare (mprire) a timpului.
Concluzie: Nu exist o tehnologie informaional
universal, deoarece bazele conceptuale, realizate n ea, pot fi
neadecvate n condiii concrete de aplicare. n practica
proiectrii unei TI concrete, problema const n fundamentarea
concepiei TI n conformitate cu condiii reale.
222

11.3. Caracteristica calitativ a TI


Problema crerii TI se refer la problemele slab
structurate sau mixte, care conin att elemente cantitative, ct
i calitative, totodat, aspectele calitative, puin cunoscute i
nedeterminate, ale problemelor au tendina de a domina. Cea
mai important informaie (n primul rnd, cea calitativ) poate
fi format doar prin expertiz. Pentru parametrii cantitativi ai
TI exist metode fizice i matematice de determinare a valorii
lor.
Pentru o estimare calitativ e necesar definiia noiunii
de nivel tehnico-tiinific (NT), care caracterizeaz gradul de
corespundere al TI (care se elaboreaz sau funcioneaz)
principiilor concepiei, descrise anterior. S considerm c
funcia E corespunde NT i e prezentat prin expresia [5]:

E=

j lj

j 1

unde lj 1 indicii particulari ai NT pentru TI;

j coeficienii de importan ai indicilor particulari ai


n
NT al TI, j =1 .
j 1

E 1, adic NT al TI e exprimat de o mrime


nedimensional, care tinde ctre 1 n condiii de soluii
favorabile.
Fiecare indice particular al structurii NT caracterizeaz
una din deciziile de baz luate n cursul elaborrii,
implementrii TI. Valoarea indicelui reflect estimaia variantei
de decizie dat i trebuie s stimuleze adoptarea unor decizii de
perspectiv.
Ansamblul valorilor de indici particulari caracterizeaz
NT n ntregime.
223

Coeficienii de importan ai indicilor particulari ai NT


arat gradul de influen a indicilor particulari concrei asupra
evalurii generale a TI n cadrul expresiei date.
Valorile indicilor pot fi estimate prin expertiz [3].

11.4. Criteriile calitii, restricii


Pentru a analiza rezultatele estimaiei i a compara ntre
ele diferite sisteme (pentru rezolvarea problemei selecionrii)
e necesar un criteriu numeric sau indice de eficacitate [5]. n
practic, criteriul de eficacitate se numete, de asemenea,
funcie de scop, indice de calitate etc.
Criteriul este caracteristica gradului (calitii) realizrii,
de ctre sistem, a destinaiei lui principale.
Orice tip de criteriu de eficacitate concret (Vi) folosit
depinde de specificul evalurii i scopul efecturii ei. n alte
condiii egale, sistemul e cu att mai convenabil, cu ct e mai
mare (sau mai mic) valoarea criteriului. Pentru comoditate, o
s considerm c valorile criteriilor de calitate ale sistemului
trebuie majorate:
Vi max.
Principiul de selecionare a criteriului const n stabilirea
unei concordane stricte ntre scopul, a crui realizare e
necesar dup crearea sistemului estimat i criteriul calitii
ales.
Cerinele de baz ctre criteriul de eficacitate Vi sunt:
calculabilitatea posibilitatea de a obine valorile criteriului de
eficacitate n form de numr; simplitatea accesibilitatea de a
fi neles; eviden caracter concret.
Ansamblul de criterii de eficacitate trebuie s fie:
complet, n stare s cuprind toate aspectele importante ale
224

problemei; minimal care asigur dimensiunea minimal a


problemei; activ (eficient) nlesnind realizarea scopului
propus; cu capacitatea de a se dezagrega, ceea ce e necesar
pentru realizarea sistemului complicat prin divizarea lui n pri
componente mai simple.
Scopul final al crerii TI este creterea eficacitii
produciei la ntreprinderi.
Pentru atingerea acestor scopuri TI trebuie s asigure:

o realizare mai complet a prelucrrii informaiei


necesare pentru asigurarea tuturor etapelor ciclului de
producere (plenitudinea funcional a TI);
oportunitatea prelucrrii informaiei (operativitatea);
oportunitatea livrrii informaiei.
11.4.1. Gradul plenitudinii funcionale a TI

Plenitudinea TI comport un caracter dublu:


a) din punct de vedere al proceselor tehnologice de
transformare i prelucrare a informaiei (colectare, transformare,
prelucrare, stocare etc.);
b) din punct de vedere al plenitudinii funcionale a
proceselor sistemului de producie i gestiune.
Plenitudinea funcional se apreciaz prin adncimea
reflectrii proceselor de producie i dirijare i prin msura n
care metodele alese de realizare a proceselor automatizate
corespund condiiilor i necesitilor concrete, msura n care
TI n ntregime asigur condiiile pentru evidena i prelucrarea
mulimii de date necesare.
Plenitudinea funcional a TI, n sistemul de gestiune
automatizat, e determinat de existena a trei domenii i a
relaiilor dintre ele [5]:
225

Qn domeniul prelucrrii informaiei, necesare pentru


funcionarea sistemului dat;
Qo domeniul prelucrrii informaiei, realizate fr
utilizarea mijloacelor de automatizare;
Qr domeniul prelucrrii automatizate a informaiei n
cadrul TI;

Corelaia dintre domeniile menionate e reflectat pe


figura 11.1.

Qn

Qr

Qo

Figura 11.1. Domeniile funcionale ale TI i corelarea lor

Qn QR Qo QR1

(2.1.)

Gradul plenitudinii funcionale a TI, ntr-un sistem


automatizat de producie i gestiune, poate fi prezentat prin
ctul de la mprirea suprafeei domeniului QR1 a prelucrrii
automatizate a informaiei, n cadrul TI, la suprafaa
domeniului prelucrrii informaiei necesare:

V1 Q R1 / Q n

(2.2.)
226

V1
se poate schimba de la zero (cnd lipsesc
complet mijloace de automatizare) pn la 1 (cnd coincid
Q R Q n ).

Din punct de vedere al componenei elementelor TI,


expresia (2.2.) poate fi interpretat astfel:

V1 F R 1 / F R ,

(2.4.),

unde F R exprim funcia componenei ideale de


elemente a TI (la etapa dat de dezvoltare a tiinei i
fabricaiei);

F R1
funcia componenei reale a elementelor TI,
realizate ntr-un sistem concret R1 R .

Argumentele funciei F sunt indicii de importan: a


elementelor TI; contururilor funcionale, n componena crora
se folosesc elementele TI; a etapelor sistemului de producie i
dirijare, pentru care se utilizeaz TI.
O variant de interpretare mai concret a plenitudinii
funcionale a TI este prezentat n tabelul 11.1. Pe vertical,
sunt enumerate subsistemele funcionale ale SIE i problemele
(aplicaiile funcionale) necesare pentru o asigurare eficient a
procesului decizional la USE concret. Pe orizontal, sunt
enumerate toate operaiile procesului tehnologic de prelucrare a
informaiei economice n cadrul fiecrui subsistem funcional,
ncepnd de la apariia datelor primare i terminnd cu livrarea
informaiei rezultative utilizatorului final. Pentru evidenierea
operaiilor computerizate ale PTPAIE, sunt haurate celulele de
la intersecia coloanelor, care reprezint operaiile respective, i
a rndurilor, care reprezint problemele subsistemelor
funcionale.
n acest caz, plenitudinea funcional a PTPAIE din punct
de vedere al operaiilor procesului tehnologic de transformare
227

Tabelul 11.1

Structura funcional - tehnologic a sistemului


informatic economic i plenitudinea funcional a SIE

1. Planificare
1.1. Problema 1
1.2. Problema 2
1.3. Problema 3
2.Evidena
contabil
2.1. Problema 1
2.2. Problema 2
2.3. Problema 3
2.4. Problema 4
... ... ...
n. Subsistemul n
n.1. Problema 1
n.2. Problema 2

... ... ...


228

...
...
...

Transmiterea informaiei
rezultative utilizatorului
final

Procesarea n conformitate
cu algoritmii dai

Extragerea datelor pentru


procesare

Formarea bazei de date

Transferul datelor pe suport


tehnic informaional

Transmiterea datelor la
centrul de procesare

nregistrarea datelor primare


(formarea documentului
primar)

Subsistemele
funcionale
ale SIE

Colectarea datelor primare

Operaiile procesului tehnologic de procesare a informaiei n


subsistemele funcionale

i prelucrare a informaiei (colectarea, transformarea,


prelucrarea, stocarea etc.) poate fi prezentat prin ctul de la
mprirea numrului de operaii automatizate (celule haurate)
la numrul total al operaiilor PTPAIE (numrul celulelor din
matricea dat).
Din punct de vedere al funciilor de producie i gestiune,
plenitudinea funcional a sistemului informatic economic dat
poate fi prezentat de ctul de la mprirea numrului de
funcii cuprinse de automatizare la numrul total al funciilor
de producie i gestiune.
11.4.2. Gradul de oportunitate a prelucrrii informaiei

Chiar i o informaie prelucrat ideal e absolut inutil,


dac e livrat cu ntrziere. Analiza gradului de oportunitate o
ncepem de la structurarea procesului de prelucrare a
informaiei, evideniind n el etapele principale i determinnd
condiiile de existen a calitilor de operativitate [5].
Fie c (figura 11.2):

t n momentul de timp, cnd a avut loc evenimentul, care


cere prelucrarea automatizat a informaiei;
t momentul de timp, cnd prelucrarea informaiei
r
trebuie s fie terminat;
t o momentul terminrii pregtirii interogrii pentru
prelucrarea informaiei;
tk
momentul terminrii formrii documentelor,
care cuprind rezultatele prelucrrii informaiei (consecutivitatea
momentelor de timp t1 t k 1 ) e determinat de particularitatea
sistemului concret de automatizare.
ntre mrimile enumerate, au loc urmtoarele relaii:
229

t i t i 1 , i O.K .; t n t r .

Timpul efecturii operaiilor

T im p u l c n d
p ro ce s a re a tre b u ie s
fie te rm in a t

T e rm in a re a p ro ce s rri in fo rm a ie i

tn

M o m e n tu l, c n d a fo s t te rm ina t
s a rcin a d e p ro ce s a re a in fo rm a ie i

M o m e n tu l d e tim p , c n d
a a vu t lo c e ve n im e n tu l

Cerina de operativitate o s fie nclcat, dac n-o s fie


respectat condiia t r t i , i O.K . . Analiza consecvent
permite determinarea motivului.

tr

tk1 tk

t0 t1 t2 t3

Figura 11.2. Intervalul de oportunitate a procesului de prelucrare a informaiei

Datorit caracterului ntmpltor al majoritii intervalelor


de timp, care determin operativitatea, criteriul poate avea doar
un caracter de probabilitate. n legtur cu faptul c TI
influeneaz, practic, la toate intervalele particulare de timp,
care intr n componena intervalului general de timp t 0 , t k ,
ce caracterizeaz operativitatea, criteriul cutat poate avea
urmtoarea prezentare:
230

V2 P t o , t k d t o , t k z , unde:

t o , t k d timpul real, care trece de la momentul terminrii


pregtirii interogrii pentru prelucrarea informaiei, pn la
momentul generrii documentelor rezultative;

t o , t k z acelai timp dat, adic necesar pentru asigurarea


funcionrii sistemului de producie i dirijare.
Din

comoditate

vom

nsemna

t o , t k t ok

, atunci

V2 P t o kd t o k z , adic V 2 este egal cu probabilitatea nedepirii

mrimii date a t o k de ctre valoarea cea real a lui [5].


V 2 criteriul general, care caracterizeaz gradul de
oportunitate a prelucrrii informaiei.

Criteriile de particularitate sunt determinate pentru


realizarea diferitelor funcii, ndeplinite de sistem, i diferite
etape de realizare a ansamblului de funcii n ntregime.
Refleciile sunt analogice ca pentru V 2 , folosind, ns
indexarea numerelor de funcii.
11.4.3. Gradul de oportunitate a livrrii de informaie

Toate refleciile din 11.4.2. referitoare la criteriul V 2 sunt


juste i pentru criteriul V3 . Pentru structurarea procesului de
livrare a informaiei destinatarului vom folosi nsemnrile [5]:

t n momentul de timp, cnd s-a petrecut evenimentul,


care cere livrarea informaiei destinatarului cu folosirea
canalelor de legtur;
t r momentul de timp, cnd informaia trebuie s fie
livrat;
231

t o momentul terminrii pregtirii interpelrii pentru


transmiterea informaiei;
tq

momentul

livrrii

informaiei

destinatarului

(consecutivitatea momentelor de timp t1 t k se determin de


specificul sistemului concret de transmitere a datelor).
Corespunztor, criteriul care caracterizeaz gradul de
oportunitate a livrrii informaiei este:

V3 P t o , q g t o , q 3

Astfel, putem afirma despre corespunderea criteriilor de


eficacitate V1 ,V2 , V3 scopului, ce trebuie s fie atins dup
crearea TI, i cerinelor principale ctre criteriile de eficacitate.

Concluzii
Nu exist o tehnologie informaional universal,
deoarece bazele conceptuale generale, realizate n ea, pot fi
neadecvate n condiii concrete de aplicare. n practica
proiectrii unei TI concrete, problema const n fundamentarea
concepiei TI respective, n conformitate cu condiiile reale:
cerinele informaionale concrete, funciile i specificul
problemelor, specifice pentru USE concret, resursele i
restriciile reale, asigurarea tehnic disponibil i nivelul de
organizare a fluxurilor informaionale etc., etc.
Pentru soluionarea acestei probleme, n capitolul dat,
sunt descrise cerinele i principiile de baz ale proiectrii TI,
criteriile principale de eficacitate, unele metode de evaluare a
calitii variantelor de TI n conformitate cu criteriile de
calitate.
n tendina spre calitatea sistemului informatic preconizat,
proiectantul trebuie s se bizuie, n primul rnd, pe utilizarea
232

metodelor inginereti de evaluare a calitii variantelor de TI i


mai puin pe metode pur intuitive, cum se practic uneori.

ntrebri de recapitulare
1. Care sunt proprietile sistemice de baz ale TI?
2. Care sunt bazele conceptuale ale TI?
3. n ce const caracteristica calitativ a TI? Cum se
evalueaz nivelul tehnico-tiinific al TI? Efectuai o descriere
succint a etapelor evalurii nivelului tehnico-tiinific al unui
proiect n domeniul TI.
4. Compunei o list de indici particulari ai nivelului
tehnico-tiinific al unui proiect de sistem informatic economic.
5. Care sunt criteriile calitii TI? Descriei esena lor.
6. Care sunt deosebirile de baz ale unui sistem informatic
integrat fa de un sistem informatic simplu, proiectat fr o
abordare sistemic?
7. Cum nelegei plenitudinea funcional a unui sistem
informatic economic?

233

Capitolul 12

____________________________
PARTICULARITILE PROIECTRII TI.
FACTORII CARE INFLUENEAZ
SELECTAREA SOLUIILOR DE PROIECT

____________________________
Pentru fundamentarea concepiei TI concrete i evaluarea
soluiilor de proiect ale viitorului sistem, este necesar o
analiz a factorilor de influen, caracteristici pentru USE n
cauz.
n capitolul dat, este fcut o analiz a factorilor principali
de influen asupra soluiilor de proiect n domeniul TI,
descrise unele aspecte ale bazelor evalurii calitii acestor
soluii, precum i recomandri generale referitoare la alegerea
variantei finale a TI.

12.1. Aspecte tehnologice, condiionate de


documentaia de proiectare
Eficacitatea prelucrrii automatizate a informaiei, n
mare msur, depinde de calitatea elaborrii documentelor de
proiectare, cum ar fi ntemeierea tehnico-economic, proiectul
director, formularea problemelor concrete, asigurarea
informaional [8].
Practic, la aceste etape de proiectare, sunt formulate
scopurile i cerinele principale ctre regimul automatizat de
rezolvare a problemelor economice. Aceste scopuri i cerine
sunt determinate la elaborarea PTI concrete, i influeneaz
alegerea criteriilor de eficacitate.
234

S analizm concis componena i coninutul


documentelor principale de proiect, care sunt utilizate la
proiectarea procesului tehnologic de prelucrare automatizat a
datelor.
Documentul Descrierea formulrii problemei, conine
astfel de compartimente precum caracteristica complexului de
probleme, descrierea informaiei de intrare i informaiei de
ieire, cerinele ctre ordinea de rezolvare a problemei. n
compartimentul Caracteristica complexului de probleme e
ntemeiat alegerea problemei, sunt enumerate subdiviziunile
ntreprinderii, care vor utiliza rezultatele rezolvrii.
De asemenea, sunt determinate periodicitatea i timpul
rezolvrii problemei, metodele de colectare i transmitere a
informaiei, stocare, ordinea controlului i corectrii. E artat i
locul problemei n complex, n cazul n care ea nu-i autonom.
Se elaboreaz schema legturilor informaionale sau modelul
informaional de rezolvare a problemei.
n acelai compartiment, sunt formulate cerinele fa de
regimul de rezolvare a problemei (complexului de probleme) n
sistemul automatizat, datele despre variantele posibile de
rezolvare a problemei. Pentru fiecare variant, sunt indicate:
rezultatele i forma emiterii lor; termenele de pstrare n
memoria calculatorului; ordinea rezolvrii i termenul necesar
pentru fiecare din variante; componena dispozitivelor
calculatorului; metodele de transmitere, stocare, control al
informaiei iniiale i ordinea anulrii greelilor.
Astfel, amintindu-ne definiiile referitoare la TI i
PTPAIE, vedem c, practic, toat componena i coninutul
documentelor analizate sunt necesare pentru elaborarea TI i, n
special, PTPAIE. Cerinele menionate, referitoare la regimul
rezolvrii
problemelor,
termenele,
periodicitatea
i
operativitatea prelucrrii informaiei, volumul informaiei,
formatul documentelor de intrare i ieire, tipul informaiei
235

(nivelul de formalizare), n mare msur, determin alegerea


mijloacelor tehnice i de calcul i, prin urmare, influeneaz
componena i consecutivitatea operaiilor PTPAIE.

12.2. Factorii de influen asupra soluiilor de


proiect
La proiectarea unui PTI concret, e necesar s se ia n
consideraie un ir de factori, ce nemijlocit influeneaz
structura PTPAIE (componena operaiilor), calitatea i
continuitatea efecturii acestor operaii, eficacitatea procesului
n ntregime [8].
n primul rnd, acetia sunt factorii legai de diversitatea
mijloacelor tehnice pentru efectuarea fiecrei operaii a
PTPAIE. Se ine cont de caracteristicile lor tehnice sub
aspectele urmtoare: compatibilitatea fizic n cadrul PTPAIE
dat i TI n ntregime; gradul de corespundere scopului i
cerinelor, ce reies din problemele rezolvate (volumul i tipul
de informaie, cerinele ctre exactitatea i operativitatea
prelucrrii, metodele de efectuare a operaiilor de control,
organizare a fondului informaional, a regimurilor de prelucrare
a informaiei etc.).
Construirea PTPAIE este influenat i de formele
organizatorice de utilizare a mijloacelor tehnice. n acest plan,
evideniem PTPAIE cu prelucrarea centralizat i
descentralizat a informaiei. Printre factori de influen pot fi
numii caracterul problemelor funcionale i cercul viitorilor
utilizatori.
La crearea asigurrii informaionale, o mare nsemntate,
o are proiectarea fiierelor de intrare i a tehnologiei pregtirii
lor pentru prelucrare la computer, de asemenea, organizarea
fiierelor de date pe suporturi magnetice. nainte de prelucrarea
masivului, e necesar controlul logic al informaiei. La aceast
236

etap, se folosesc metode de control programat (controlul


structurii nregistrrii, controlul valorilor-limit, controlul de
sens semantic (coninut logic etc.).
Se recomand estimarea (evaluarea) tehnologiei pregtirii
suportului de informaie pe baza a trei criterii: operativitate
exactitate i eficiena economic a metodei [8].
Operativitatea se msoar cu timpul minimal necesar
pentru pregtirea i introducerea informaiei n computer de la
momentul apariiei datelor primare pn la momentul nscrierii
lor n memorie.
Exactitatea (autenticitatea) se determin prin raportul
numrului nregistrrilor exacte n fiier la numrul general al
nregistrrilor din fiierul de intrare.
Eficiena economic e asociat cu asigurarea cheltuielilor
minimale (minimizarea cheltuielilor), ce revin la o unitate de
informaie controlat conform cerinelor de exactitate i
nivelului operativitii.
Proiectarea asigurrii informaionale a sistemelor
automatizate de dirijare e nemijlocit legat de tehnologia
prelucrrii informaiei n computere, care este realizat printr-o
continuitate de proceduri i se prezint sub form de schem a
legturilor reciproce dintre modulele de programe i masivele
informaionale.
Divizarea procesului general de rezolvare a problemei
n etape (moduluri) e condiionat de diferite considerente,
legate de minimizarea numrului de rulri ale masivelor i
de durata rezolvrii problemei, reducerea procedurilor, care
cer un volum mare de munc (sortri de fiiere, reorganizri
de BD) etc.
Realizarea problemei la computer depinde, n primul
rnd, de specificul lucrului cu fiierele de informaie. De aceea,
237

elaborarea tehnologiei prelucrrii automatizate a datelor trebuie


s fie bazat pe urmtoarele recomandri:
Micorarea numrului de masive pe suporturi tehnice, ca
regul, contribuie la minimizarea timpului prelucrrii;
Clasificarea (sortarea) datelor pe suporturi magnetice este
unul din cele mai ndelungate procese n rezolvarea problemelor economice. E necesar reducerea sortrilor de
acest fel la minimum i efectuarea lor n memoria operativ.
Acelai lucru poate fi spus i despre reorganizrile BD;
E eficace divizarea problemei n module, fiecare fiind
utilizat cu o periodicitate constant.

Se pot analiza i muli ali factori, de care depind diverse


aspecte ale calitii tehnologiei informaionale.

12.3. Documentarea PTPAIE


Procesul tehnologic se elaboreaz pentru fiecare lucrare
concret (rezolvare a problemei) i e reflectat n documente
tehnologice: hri tehnologice i instruciuni de lucru. Harta
tehnologic include lista i continuitatea efecturii operaiilor;
denumirea echipamentelor, cu ajutorul crora trebuie s se
realizeze fiecare operaie; date normative pentru operaii;
termenele de introducere a informaiei i timpul efecturii
operaiilor; numrul instruciunii de lucru.
Instruciunea de lucru se elaboreaz pentru fiecare
operaie tehnologic. Ea determin componena i ordinea
aciunilor operatorului n procesul efecturii operaiei, indic
metode raionale i procedee, cu ajutorul crora poate fi redus
volumul de lucru necesar pentru realizarea operaiei date.
Documentaia tehnologic unific aciunile lucrtorilor,
contribuie la ameliorarea folosirii timpului lor de lucru,
mbuntirea clitii lucrului.
238

12.4. Bazele estimrii soluiilor de proiect n


domeniul elaborrii PTPAIE
n teoria i practica crerii sistemelor de prelucrare
automatizat a datelor, exist un asortiment de metode i
criterii de evaluare complex a soluiilor de proiect elaborate.
Estimarea multilateral a sistemului automatizat de prelucrare a
informaiei economice de pe poziiile diverilor utilizatori
(subdiviziunilor i serviciilor sistemului de dirijare a obiectului,
n cadrul cruia se implementeaz TI; centrelor de calcul ca
forme de organizare a utilizrii PTPAIE; specialitilor, care
adapteaz i exploateaz PTPAIE) este considerat complex
[8].
Viabilitatea TI depinde de totalitatea estimrilor
criteriale. Chiar i o singur evaluare, care nu corespunde
cerinelor utilizatorului, poate face exploatarea sistemului
ineficace sau imposibil.
Evaluarea complex a soluiilor de proiect ale PTPAIE
poate fi realizat la dou niveluri: nivelul macro i nivelul
micro.
Nivelul macro al estimrii soluiilor de proiect PTPAIE
presupune determinarea parametrilor cantitativi i calitativi de
baz ai PTPAIE, din punct de vedere a dou grupe de
utilizatori: al specialitilor n dirijare i al specialitilor, care
exploateaz sistemul de prelucrare a datelor.
Pentru utilizatorii sistemului de gestiune, sistemul de
prelucrare a datelor este un instrument, care accelereaz
micarea fluxurilor de date economice i schimb caracterul
activitii de gestiune, precum i tehnologia prelucrrii datelor.
De aici, reiese urmtorul sistem de criterii de evaluare a
soluiilor de proiect din partea specialitilor sistemului de
gestiune [8]:
239

gradul de schimbare i reglementare a fluxurilor


informaionale n sistemul de gestiune;
gradul de schimbare a tehnologiei operaionale a
prelucrrii informaiei n sistemul de gestiune i
schimbarea specificului muncii la efectuarea acestor
operaii;
mrimea accelerrii prelucrrii informaiei economice n
cadrul TI;
concordana sistemului cu particularitile specifice ale
obiectului (ntreprinderii, asociaiei etc.);
productivitatea sistemului;
nivelul calitii, exactitii i securitii indicilor
rezultativi ai PTPAIE pentru ridicarea eficacitii
proceselor de gestiune la obiectul economic;
flexibilitatea sistemului, posibilitatea modificrii;
posibilitatea dezvoltrii sistemului n perspectiv etc.
Seciile de exploatare de la centrul de prelucrare a datelor,
de asemenea, nainteaz un ir de cerine, care sunt reflectate n
urmtorul sistem de estimaie [8]:
simplitatea tehnologic a PTPAIE, care include:
minimum de operaii la etapele primare i pregtitoare
ale PTPAIE, intervenia minimal a operatorilor n
procesul de calcul etc.;
numrul minimal de specialiti, necesari pentru
exploatarea sistemului, nivelul necesar de pregtire al lor;
caracteristicile mijloacelor tehnice i de programare de
organizare a dialogului;
caracteristica mijloacelor i metodelor de control al
240

informaiei de intrare i rezultative;


simplitatea studierii i nsuirii PTPAIE;
etc.
La nivelul micro, se realizeaz analiza nemijlocit a
sistemului de prelucrare a datelor, care include estimarea lui de
pe poziiile proiectanilor. Caracteristicile principale reies din
evaluarea:
mijloacelor lingvistice, utilizate la intrarea n sistemul de
prelucrare a informaiei;
algoritmilor i mijloacelor instrumentale de programare a
sistemului de prelucrare a informaiei;
metodelor de proiectare .a.m.d.
Se pot enumera un ir de metode de estimare a oricrui
aspect i compartiment al elaborrii PTPAIE, evideniind o
mare diversitate de caracteristici.
n practica proiectrii, ns, se utilizeaz doar o parte din
parametrii de estimaie, reieind din condiiile concrete ale
sistemului de gestiune i din cerinele supuse criteriului
principal de elaborare a sistemului.

12.5. Alegerea variantelor de PTPAIE


Pentru alegerea celei mai eficace variante a PTPAIE, e
necesar, mai nti de toate, stabilirea criteriului eficienei
economice a procesului, elaborarea variantelor de scheme
de PTPAIE i calcularea cheltuielilor pentru fiecare din
variante.
Formulnd criteriul se ine cont de scopul principal cu
orientarea la rezultatul final, adic livrarea informaiei
rezultative, care corespunde cerinelor utilizatorului.
241

Exist un mare numr de criterii elaborate pentru


caracterizarea multilateral a variantei PTPAIE [8], din care
menionm minimumul de cheltuieli de munc, minimum de
cheltuieli valorice, maximumul de exactitate, oportunitatea
furnizrii informaiei etc.
n practic, se procedeaz astfel: unul dintre criterii, care, din
anumite considerente, e recunoscut ca fiind cel mai important, se
determin ca criteriu nemijlocit (de baz), iar celelalte sunt trecute
n categoria restriciilor, ce se impun respectate. Dup aceea, se
elaboreaz diferite variante ale PTPAIE, pe baza crora se
efectueaz calculul cheltuielilor pentru fiecare din ele. S alegem
n calitate de criteriu minimumul cheltuielilor de munc. Atunci,
volumul cheltuielilor de munc pentru varianta i a PTPAIE (l
notm prin Ti) va fi:
n

Ti =

j 1

t ij ,

unde t ij exprim volumul de munc, necesar pentru


operaia j a variantei i;

n numrul de operaii ale PTPAIE.


Alegnd printre mrimile Ti cea mai mic, se determin
varianta raional a PTPAIE.
Restricii

Dup cum a mai fost menionat, n procesul calculrii e


necesar s se in cont i de limitrile formulate de utilizatori
sau care reies din specificul problemelor. Ca exemplu, volumul
minimal de munc poate fi asigurat n limitele determinate
anticipat de exactitatea dat a informaiei, ceea ce, la rndul
su, influeneaz asupra metodelor de pregtire, transmitere i
control al datelor.
242

Cerinele de exactitate asigur reducerea cheltuielilor,


asociate cu localizarea i corectarea erorilor n sistemul de
prelucrare a datelor, i a cheltuielilor, ce apar n sistemul de
gestionare din cauza informaiei neautentice. ns, cerinele
prea exigente fa de exactitatea informaiei condiioneaz
necesitatea lurii unor msuri speciale pentru a lichida erorile,
ceea ce influeneaz esenial asupra mrimii cheltuielilor
generale, aferente prelucrrii datelor.
Alt restricie formulat de utilizator, este oportunitatea
furnizrii informaiei. Ea influeneaz, n mare msur, la
elaborarea schemei PTPAIE i la alegerea mijloacelor tehnice.
n unele cazuri, informaia ntrziat poate deveni complet
inutil. n special, aceasta se refer la sistemele, care
funcioneaz n regim de timp real conjugat cu regimul de
dialog. ntrzierea rezolvrii unei probleme poate condiiona
ntrzierea rezolvrii altor probleme.
Astfel, nainte de a efectua calculele pentru alegerea
variantei raionale a PTPAIE, e necesar determinarea
restriciilor formulate att de utilizatorul final, ct i de sistem.
Examinarea variantelor posibile ale PTPAIE, n cadrul
acestor restricii, permite reducerea esenial a numrului
variantelor (uneori, pn la unul singur), i, prin urmare, reduce
volumul lucrrilor de estimare a lor conform criteriului de baz.

Concluzii
Materialul din acest capitol nu pretinde la exhaustivitatea
tuturor factorilor de influen asupra soluiilor de proiect n
domeniul TI. De fapt, aici sunt formulate doar unele sugestii
referitoare la abordarea corect a problemei la aceast etap a
proiectrii, cnd factorii eseniali trebuie evideniai i evaluai
din punct de vedere al impactului posibil asupra concepiei
viitorului sistem.
243

Totui, o abordare sistemic a problemei (avnd n vedere


c la proiectare, ca regul, exist mai multe criterii de calitate a
sistemului), condiioneaz necesitatea unei distribuiri adecvate
a prioritilor acestor criterii. Anume aceste prioriti trebuie s
fie puse la temelia bazelor conceptuale ale sistemului
informatic preconizat.

ntrebri de recapitulare
1. Care este rolul documentaiei de proiectare n
selecionarea soluiilor de proiect al TI?
2. Care sunt factorii, ce influeneaz selecionarea
soluiilor de proiect al TI? Descriei mecanismul influenei
pentru civa dintre factori.
3. Care sunt bazele estimrii soluiilor de proiect n
domeniul elaborrii PTPAIE?
4. Ce fel de criterii ale eficienei PTPAIE cunoatei?
Care este deosebirea dintre criterii i restricii?

244

Capitolul 13

____________________________
INTERPRETAREA GRAFIC A DATELOR
TABELARE: DIAGRAME, GRAFICE, HRI

____________________________
n capitolele precedente, pe lng studierea noiunilor de
baz i a principiilor de proiectare n domeniul TI, au fost
descrise metode de prezentare grafic (ca fiind cele mai
comode i eficiente metode de modelare) a structurilor i
proceselor tehnologice de procesare a informaiei.
n capitolul actual, este argumentat necesitatea i
posibilitile folosirii diferitelor metode i instrumente pentru
facilitarea interpretrii informaiilor rezultative n sistemele
informatice. Un loc deosebit, ntre aceste metode, l ocup
metodele grafice de interpretare a rezultatelor procesrii
datelor. Ele permit generalizarea volumelor mari de informaii
i prezentarea lor ntr-o form foarte succint i neleas de
utilizator.
Folosirea metodelor grafice de interpretare a informaiilor
rezultative poate contribui la sporirea esenial a utilitii i
eficacitii unui sistem informatic.

13.1. Necesitatea interpretrii grafice a datelor


n condiiile folosirii tehnologiilor informaionale n
procesele de dirijare a unitilor social-economice de diferite
niveluri ierarhice, apar posibiliti noi de procesare a unor
volume imense de informaii. Aceste posibiliti permit nu
numai implicarea i folosirea, n procesul dirijrii, a fluxurilor
tot mai voluminoase de date, dar i intensificarea esenial a
utilizrii acestor fluxuri pentru efectuarea calculelor
245

multidimensionale, cu multe variante, n special, atunci cnd se


folosesc metode de selectare a variantelor optime de luare a
deciziilor.
Dar trebuie menionat c aceste posibiliti i oportuniti
excepionale duc la o sporire brusc a volumelor de informaii,
care, dei sunt foarte necesare pentru procesul de dirijare, nu
pot fi folosite eficient din cauza posibilitilor limitate de
percepere a acestor informaii din partea managerilor i
specialitilor de diferite niveluri. Un exces de astfel de
informaii se transform, deseori, ntr-o problem i mai
serioas dect problema insuficienei de informaii.
S-a observat c omul, nu ntotdeauna, poate percepe uor
informaiile numerice chiar i destul de bine clasificate i
aranjate. De exemplu, tabelele cu indici, aranjai ntr-o anumit
ordine, constituie o form de prezentare a informaiei foarte
comod pentru utilizatori, dar numai pn la anumite limite
dimensionale. Cnd, ns, aceste limite sunt depite,
utilizatorul se confrunt cu mari dificulti n nelegerea
esenei coninutului informaional.
Una dintre posibilele soluii ale acestei probleme este
folosirea diferitelor metode i instrumente pentru facilitarea
interpretrii informaiilor rezultative. Un loc deosebit, ntre
aceste metode, l ocup metodele grafice de interpretare a
rezultatelor procesrii datelor. Ele includ:
1) folosirea unei varieti de grafice, care, ntr-o form
comod pentru utilizator, pot reprezenta diferite tendine n
dinamica proceselor, interdependene ntre diferite dimensiuni
(aspecte) n dezvoltarea obiectului condus etc.;
2) folosirea unor diagrame, care permit a evidenia
relaiile statice reciproce existente ntre nite mrimi date:
volumul relativ (de exemplu, n procente) al diferitelor
componente ale unui sistem, obiect etc.;
246

3) folosirea prezentrii cartografice. n multe domenii,


cum ar fi ecologia i protecia mediului, hidrometeorologie,
agricultur, geografie etc., pot fi folosite cu succes hri
colorate pentru prezentarea strii mediului nconjurtor.
De exemplu, cu diferite culori pot fi marcate nivelurile de
poluare a solurilor sau a atmosferei n diferite sectoare cu
substane toxice, sau, dimpotriv, nivelurile de calitate a lor.
Aceleai hri pot reprezenta i starea sntii populaiei n
sectoarele respective. Suprapunerea hrilor ce reprezint starea
mediului cu hrile ce reprezint starea sntii populaiei ar
oferi informaii foarte clare despre interdependena dintre indicii
sntii populaiei i starea mediului;
4) utilizarea metodelor mixte de interpretare a datelor.
Metodele grafice, fiind foarte comode i accesibile tuturor
grupelor de utilizatori, nu ntotdeauna, sunt suficiente pentru
procesul de luare a deciziilor. De aceea, este necesar o
mbinare a metodelor grafice cu cele numerice.
De exemplu, lucrnd cu dou tipuri de hri, ce reprezint
starea mediului i respectiv starea sntii populaiei, n cazul
depistrii unei interdependene presupuse ntre aceste
dimensiuni, ar putea fi comod de obinut suplimentar datele
numerice ale acestor dimensiuni (sub form de indici aparte,
sau tabele de indici respectivi). Prin efectuarea unui click cu
indicatorul mouse-ului pe regiunea respectiv a hrii, ar putea
fi extras din baza de date informaia relevant i afiat chiar
pe hart.
Nivelul de eficien al acestor metode grafice de
interpretare depinde, n mare msur, de gradul de pregtire a
proiectanilor sistemului informatic. Ei trebuie s neleag bine
obiectul real, procesele care au loc n el i s aleag cele mai
eficiente metode de modelare informaional a lor. Problema
trebuie s fie realizat pe baza abordrii sistemice, lund n
consideraie toate aspectele n toate etapele de proiectare.
247

De exemplu, un sistem informatic, preconizat pentru folosire


n regimul menionat anterior, trebuie s aib o baz de date, n
care fiecare indice este identificat multidimensional (indicnd nu
numai gradul polurii, al strii sntii .a.m.d., dar i locul unde,
i timpul cnd au fost efectuate msurrile etc.).
n aceast lucrare, nu vom insista asupra acestor aspecte,
care cer o examinare aparte. Ne vom opri doar la metodele i
instrumentele de prezentare grafic.

13.2. Descrierea metodelor grafice n Microsoft


Office
Microsoft Office (n particular, n mediul PowerPoint)
propune, pentru prezentarea grafic a datelor, numeroase
mijloace de creare a diagramelor. Ele pot fi accesate prin
selectarea opiunii Chart/Chart Type. n fereastra Standard
Types (figura 13.1), care apare, sunt enumerate toate tipurile
de baz de diagrame, care pot fi aplicate.
n continuare, ntr-o form succint, prioritar cu ajutorul
unor exemple concrete, vor fi descrise formele principale de
diagrame. Totodat, vor fi formulate unele recomandri
referitoare la condiiile cnd fiecare dintre tipurile de diagrame
poate fi utilizat mai eficient.
Alegerea tipului de diagram concret, pentru fiecare caz
n parte, este o problem nu ntotdeauna ordinar. Ea cere de la
utilizator un nivel bun de nelegere a domeniului de aplicaie,
a problemelor ce trebuie soluionate, a nivelului de pregtire a
factorilor de luare a deciziei i a specialitilor care vor folosi
informaia.
Alegerea tipului de prezentare grafic trebuie s fie
orientat la evidenierea sensului de baz al coninutului
informaional al datelor i prezentarea lui ntr-o form ct mai
succint, evident i neleas de utilizatori.
248

Aadar, vom trece la exemple de prezentare grafic cu


utilizarea mijloacelor accesibile n mediul PowerPoint:

Tipurile
diagramelor

Diagram de tipul Column (Coloan)

Subtipurile
diagramelor

Figura 13.1. Alegerea tipurilor de diagrame


De exemplu, e necesar prezentarea grafic a datelor
tabelare, care reflect numrul de studeni la specialitile
informatice, care au absolvit universitile din Republica
Moldova n perioada 2001-2005. Dup pregtirea unei pagini
de lucru n PowerPoint, e necesar de activat Insert/Chart.
Apoi se alege tipul de diagram, selectnd opiunea Chart
Type, apoi Chart Type/Column din fereastra iniial.
249

n urma aciunii, apare fereastra Datasheet, precum


cea din figura 13.2, dar cu alte date iniiale i un grafic de
tipul Column. n locul datelor iniiale, se introduc datele
care trebuie interpretate grafic. Pentru concretizarea unor
parametri i aspecte ale diagramei n curs de creare, e
necesar de selectat Chart/Chart Options i n ferestrele
aprute sunt indicate datele necesare: Titles (titlurile
diagramei i ale axelor diagramei), Axes (axele), Gridlines

Figura 13.2. Prezentarea grafic a datelor* despre numrul de


absolveni la specialitile informatice n universitile din RM
*Datele din tabel sunt arbitrare i nu reprezint situaia real

250

(indicnd nivelul de detaliere Major gridlines, Minor


gridlines pe fiecare din axele diagramei), Legend (legenda,
indicnd locul amplasrii i coninutul ei), Data Labels i
Data Table (fixnd faptul dac va fi artat tabelul de date
sau nu).
n figura 13.2, este prezentat diagrama obinut n urma
interpretrii datelor din tabelul din partea de jos a diagramei.
Aici e comod s se compare numrul de studeni n diferite
universiti n fiecare din cei 5 ani.
Acelai nivel de interpretare grafic poate fi obinut n
mod analogic, aplicnd Chart Type/Bar. Deosebirea de baz,
fa de diagrama din figura 13.2, va consta doar n modul de
aranjare a acelorai figuri n form orizontal n loc de cea
vertical. Din punct de vedere informaional, aceast form nu
se deosebete cu nimic de Diagrama de tipul Column
(Coloan). Alegerea ine, n primul rnd, de gustul i
comoditatea utilizatorului.

Diagram de tip Line


Dac, ns, dorim, pe baza acelorai date ale tabelului din
figura 13.2, s subliniem dinamica schimbrii numrului de
absolveni n fiecare dintre universiti, ntr-o perioad de 5
ani, mai comod ar fi folosirea altui tip de diagram i anume
diagrama de tip Line din figura 13.3.
Graficele ce reprezint dinamica schimbrii numrului de
studeni, n fiecare dintre universiti, ne creeaz o impresie
foarte clar n dinamica schimbrilor, fixnd i datele concrete
n fiecare an. Aceste tipuri de grafice sunt foarte clare i
comode, cnd nu sunt ncrcate cu prea multe detalii.
n cazurile cnd, n diagram, se suprapun prea multe
grafice, fiecare dintre acestea are multe frnturi i reprezint
devieri eseniale i mai ales cnd detaliile intermediare nu sunt
importante, mai comod poate fi folosirea, fa de graficele din
251

figura 13.3, a funciei de generalizare a acestor grafice. n acest


caz, se utilizeaz opiunea Chart/Add Trendline.
Executnd click pe graficul care trebuie generalizat, se
alege opiunea Chart/Add Trendline. n fereastra aprut
Type, se selecteaz tipul de linie necesar (din cele propuse,
cum ar fi Linear, Logarithmic, Polinomial, Power,
Exponential, Moving Average. n figura 13.4, vedem
rezultatul aplicrii opiunii Linear.
Dinamica schimbrii numrului de absolveni la
specialitile informatice in universitile din RM n
perioada 2001-2005

600
500
Univers.1

400
300

Univers.2

200

Univers.3

100
0
2001 2002 2003 2004 2005
Figura 13.3. Diagrama de tip Line pentru prezentarea grafic a dinamicii
schimbrii numrului de absolveni la specialitile informatice n
universitile din RM n perioada dat

La aplicarea acestei opiuni, n loc de graficele detaliate


din figura 13.3, se propun grafice mult mai generalizate, de
fapt, sunt propuse nite linii drepte, care reprezint doar
tendina general a schimbrilor (figura 13.4, liniile 1,2 i 3).
Acest tip de informaii generalizate, la un astfel de nivel,
pot fi mult mai importante, pentru luarea deciziei, dect
informaiile mai detaliate, dar totul depinde de scop.
252

Figura 13.4. Tendina general a schimbrii numrului de absolveni la


specialitile informatice n universitile din RM n perioada 2001-2005

Diagram de tip Pie


Pentru prezentarea corelrii (a proporiilor) dintre
dimensiunile prilor componente ale unui tot unitar, poate fi
realizat cu ajutorul unui tip special de diagram, cum ar fi
diagrama de tip Pie. Aplicnd acest tip de diagram fa de
datele din exemplele precedente (din tabelul respectiv al
figurii 13.2, care prezint numrul de absolveni ai universitii 1), obinem diagrama din figura 13.5, care reprezint
corelarea dintre numrul de absolveni ai universitii 1 n
fiecare din cei 5 ani.
16%

23%

19%
18%

24%

Figura 13.5. Repartizarea pe ani a numrului total de studeni,


care au absolvit universitatea nr.1 n perioada 2001-2005

253

Diagram de tip Area


Pot fi utilizate i diagrame, care mbin cteva dimensiuni
de prezentare. De exemplu, n figura 13.6, sunt prezentate n
acelai timp:
1) dinamica numrului absolvenilor la specialitatea dat
la fiecare din universitile enumerate, reprezentate de
sectoarele respective din diagram. Limea sectorului
reprezint numrul de absolveni ai universitii respective n
perioada dat;

Figura 13.6. Dinamica schimbrii numrului* de absolveni pe


ar, inclusiv pe universiti n perioada 2001-2005
*Datele din diagram sunt arbitrare i nu reprezint situaia real

2) numrul total de absolveni la specialitatea dat n ar.


Observm c limea sectoarelor se adun, ultima linie
reprezentnd numrul total de absolveni pe ar.
Att tipurile de grafice examinate, ct i cele neexaminate
au mai multe variaii (subtipuri) de grafice cu aceeai
semnificaie informaional, dar care, n anumite condiii, pot fi
preferate de utilizator, fiind mai comode din anumite considerente.
254

13.3. Metode cartografice de interpretare a


informaiilor
13.3.1. Domeniile de aplicare a metodelor de interpretare
cartografic a datelor

Una dintre cele mai frecvente probleme discutate n


literatura tiinific este problema asigurrii integritii
sistemelor informatice de diferite niveluri ierarhice. Anume, n
condiiile integritii sistemului informatic, pot fi asigurate
condiii informaionale pentru soluionarea problemelor
sistemice, care cer luarea n consideraie a tuturor factorilor de
influen, a tuturor interdependenelor i interaciunilor dintre
subsisteme.
n [10], este examinat o abordare posibil a problemei
asigurrii integritii sistemelor informatice, eficiena creia ar
fi resimit att la nivel local, ct i, n special, la nivelurile
superioare ale societii. Sensul acestei abordri const n
elaborarea i dezvoltarea sistemelor informatice de diferite
niveluri ierarhice n baza unei strategii comune de management
informaional, orientat la asigurarea compatibilitii sistemelor
informatice att pe orizontal, ct i pe verticala ierarhiei
societii.
Una dintre condiiile asigurrii integritii sistemului
informaional al societii este identificarea aspectelor ce in de
apartenena teritorial a fenomenelor i proceselor reflectate n
informaie. n asemenea condiii, apare posibilitatea
soluionrii problemelor complexe reciproc interdependente pe
fiecare unitate teritorial, avnd n vedere toi factorii de
influen.
Ca baz informaional-tehnologic pentru asigurarea
informaional a acestor probleme, se folosete o anumit
form de organizare a bazelor de date (teritorial-orientat) i
255

utilizarea uneia din cele mai interesante i efective forme de


interpretare a informaiei economice, sociale etc., care este
bazat pe prezentarea cartografic.
Utilizarea metodelor de interpretare cartografic a datelor
n astfel de sisteme ar spori esenial efectul sinergetic al
sistemelor informatice, permind soluionarea unor probleme
noi n societate, care nu pot fi soluionate fr integrarea SIE
[10].
n calitate de exemplu, n acest context, este examinat
interdependena reciproc dintre starea mediului, activitatea n
sectorul agricol, calitatea produselor agricole i animaliere,
sntatea populaiei etc. (figura 13.7), adic interdependena
reprezentat de lanul biologic, care include urmtoarele etape:
tehnologii biologice i agricole-mediu (sol, atmosfer, ape)
plante animale om.
Calitatea vieii
Protecia sntii
populaiei

Economia,
Agricultura

Calitatea
produselor agricole
Cauzele agravrii
sntii populaiei

Cauzele de
degradare a
calitii mediului
Ecologia,
Sursele de poluare
i agravare a
mediului de via

Figura 13.7. Interaciunea funcional i informaional ntre


ramuri i domenii de activitate

De exemplu, utilizarea tehnologiilor agricole, fr o baz tiinific adecvat, pot influena negativ calitatea mediului, n special,
structura i componena chimic a solurilor i a apelor din zon.
256

Situaia ecologic (substanele toxice acumulate n sol in ap, cum ar fi nitraii, pesticidele etc.), influennd negativ
calitatea plantelor i produselor agricole i animaliere, indirect
exercit o aciune negativ asupra organismului uman
preponderent la funcionarea organelor de importan vital, ca:
inima, ficatul, tractul gastro-intestinal.
n unele cercetri, savanii din domeniul medicinii au
demonstrat c exist o interdependen ntre nivelul de poluare
a mediului i rspndirea anumitor forme de maladii, de
exemplu, ale ficatului .a. Conform [11, 12] circa 80% din
morbiditatea general este rezultatul influenei nefavorabile
ecologice, sensibilitatea sistemului imun la aciunea diferiilor
factori nocivi ai mediului ambiant.
Ca ieire din situaie, se ncearc diferite metode de
prevenire a bolilor care, de fapt, se reduc la ncercri n cadrul
a nsui mediului din ramura sntii i nu au mari anse de
soluionare a problemei. De pild, ncercrile de a elabora teste
sensibile de apreciere a strii sntii la nivel premorbid,
precum i efectuarea lor ntr-un regim periodic i mai frecvent,
pot doar depista urgent bolile, la timp i pot spori eficiena
tratrii lor, neadmind agravri ireversibile.
Astfel de msuri, dei insuficiente, reprezint maximumul
ce poate fi realizat n condiiile restricionate de sistemul
informaional autonom al sistemului de protecie a sntii.
Cu toate acestea, cea mai eficient strategie de ocrotire
(protecie) a sntii populaiei este aceea, care se bazeaz nu
doar pe tratarea efectiv a bolilor condiionat de depistarea lor la
timp, dar i (n mod obligatoriu) pe profilaxia (prevenirea) lor,
definirea cauzelor apariiei acestor boli i efectuarea activitilor
orientate la reducerea sau chiar eradicarea acestor cauze.
Astfel de strategii nu pot fi realizate doar n cadrul
sistemului de protecie a sntii ca ramur de activitate, cel
257

puin n structurile existente n societatea de astzi n RM. Se


cere o ieire din ramura proprie i un schimb intens
informaional ntre diferite ramuri ale societii.
n unele publicaii ale savanilor-medici din R.Moldova
pot fi observate idei despre necesitatea realizrii analizei
corelative a indicilor polurii mediului ambiant i a strii
sntii, efecturii monitoringului respectiv n mediul
ambiant.
n general, este necesar acumularea informaiilor ct mai
complete despre starea mediului pe ntreg teritoriul Republicii
Moldova, determinarea nivelului de poluare a solului cu diferii
poluani, cartarea (crearea bazelor de date, care reflect nivelul
de poluare a fiecrei uniti teritoriale, adic, ntr-un fel,
crearea hrilor detaliate ale rspndirii diferiilor poluani),
monitorizarea continu a strii mediului.
Cartarea este una din cele mai comode metode de
modelare a strii ecologice a oricrui teritoriu. n acelai timp,
acelai tip de modelare poate fi folosit i pentru reflectarea
situaiei privind starea sntii populaiei.
Crearea sistemelor informatice respective n diferite
ramuri (protecia mediului, agricultur, protecia sntii etc.)
cu respectarea acelorai principii, supuse unui management
integrat informaional la nivel de societate, ar permite trecerea
la un nivel superior de integrare, la modelarea diferitelor
procese ce au loc n societate.
Aceasta ar facilita elaborarea unor tehnologii informatice
flexibile att sub aspect structural, ct i funcional, cu
realizarea interogrilor i formelor de prezentare a informaiei
rezultative (tabelare, grafice, cartografice), dar principalul,
modelarea proceselor interdependente din diferite domenii i
ramuri ale economiei naionale.
258

Aceasta, la rndul su, ar permite trecerea la un nivel


superior de soluionare a problemelor. De pild, evidenierea
cauzelor apariiei diferitelor boli la populaie i elaborarea
strategiilor de lichidare a acestor cauze, trecerea de la metode
eficiente de tratare a bolilor la lichidarea condiiilor
apariiei lor.
Un exemplu similar poate fi analizat referitor la
interdependena dintre ecologie i ramura agriculturii. Spaiul
informaional integrat al ramurilor ar permite estimarea
surselor de poluare i agravare a mediului de via. Este
evident c cauzele degradrii mediului pot i trebuie s fie
cutate nu att n sistemul informatic al Ministerului Mediului,
ct n cele ale Ministerului Agriculturii i Industriei
Alimentare, n funcie de tehnologiile utilizate n aceste ramuri.
Astfel, este foarte important acumularea datelor
complete despre toate procesele care au loc pe teritoriile
respective i, atunci, n astfel de sisteme informatice, va fi
posibil soluionarea problemelor legate de interdependena
dintre diferite domenii ale activitii n teritorii, independent de
apartenena departamental.
13.3.2. Unele metode de interpretare cartografic a
informaiei

Practica a demonstrat c folosirea, n paralel, a diferitelor forme de prezentare a informaiei (cartografic, grafic,
tabelar etc.), necesare pentru soluionarea problemelor complexe i integrarea lor cu principiile de BD, faciliteaz
interpretarea informaiei n forme mai comode i clare pentru
utilizatori n fiecare situaie aparte i duce la sporirea
esenial a efectului sinergetic al sistemului informaional, n
special, cnd sunt analizate probleme complexe bazate pe
evidenierea unor interdependene importante ntre diferite
fenomene existente.
259

S presupunem varianta ideal c toate ramurile i


domeniile de activitate, discutate anterior, dispun de sisteme
informatice realizate pe baz de principii sistemice analogice,
care permit i metode analogice de interpretare a informaiei
existente. Atunci, una din formele de interpretare a situaiei
ecologice, a strii sntii populaiei etc., ar putea fi metoda
cartografic. n acest caz, interpretarea nivelului de poluare a
mediului, de exemplu, a solului, cu diferite substane toxice,
poate fi efectuat prin folosirea metodei de colorare a hrii
respective a teritoriului cu diferite culori, conform unui sistem
convenional de alegere a culorilor n conformitate cu
indicatorii factuali din bazele de date (figura 13.8).
Alegerea culorilor ntr-o variant simplificat ar putea fi,
de exemplu: culoarea alb pentru teritoriile cu starea normal
a substanei respective n sol; galben pentru nivelul de
poluare, care se apropie de limita admisibil de concentraie;
verde nivelul admisibil de concentraie; albastru pentru
teritoriile a cror concentraie a depit limitele admisibile de
concentraie i care poate avea impact negativ asupra calitii
produselor i, respectiv, asupra sntii; neagr depire
esenial, critic fa de limitele admisibile, i care poate avea
urmri grave ecologice.
De exemplu, compararea unei hri colorate cu diferite
culori n funcie de nivelul de poluare a teritoriului (solului,
atmosferei, apelor) cu diferite substane toxice, cu harta
teritoriului, dar care exprim, conform acelorai principii,
nivelurile strii sntii populaiei din teritoriile respective ar
facilita localizarea unor probleme de interdependen i
rezolvarea problemelor de evideniere a pricinilor depirii
nivelurilor de morbiditate n diferite teritorii.
De exemplu, la suprapunerea a dou sau mai multor astfel
de hri, coincidena sau intersectarea esenial a lor n cadrul
260

Consumul
de ap,
m3/s

60,8

Suspensie
, mg/dm3

15

PH

CO-2, mg
/ dm3

5,28

11

21

Over X6

31

x 5 1-x 5 2
x 4 1 -x 4 2
Admitted limit

x 2 1 -x 2
x 1 1 -x 1 2

Figura 13.8. mbinarea prezentrii cartografice i tabelare


a datelor
261

petelor albastre ntunecate (notate n figura 13.9 cu punctele


21,22 i 23) i, n special, a petelor negre (notate cu numerele
11, 12 i 13), ar trebui s fie un argument pentru studierea mai
profund a corelrii dintre aceste pete, adic ntre nivelul de
sntate i cel al polurii, reprezentate de petele respective.
Pentru o analiz mai detaliat a nivelului de interdependen a diferiilor factori, se cere o suprapunere i analiz
reciproc a tuturor hrilor posibile, care reprezint nivelurile
de poluare cu substanele toxice respective, pe de o parte, i
toate hrile, care reprezint starea sntii (fiecare hart
reprezint o boal concret), pe de alt parte.

Figura 13.9. Prezentarea cartografic a datelor despre starea


ecologic i a sntii populaiei n teritoriile respective

Astfel, figura 13.9 constituie un exemplu de model de


interpretare cartografic a fenomenelor i proceselor ce au loc
262

pe teritoriul Republicii Moldova i permite evidenierea interdependenelor dintre ele.


Dar aceast metod poate servi doar pentru prima etap
de analiz a situaiei i faciliteaz doar localizarea, cu un
anumit nivel de probabilitate, a unor posibile probleme majore.
Mai departe, ar trebui continuate investigaii mai profunde pe
baza analizei datelor concrete din sistemul informaional n
form tabelar, grafic etc.
Modelri similare pot fi efectuate i cu ajutorul altor
forme de interpretare a proceselor studiate, de exemplu,
formele grafice de interogare a datelor despre diferite situaii
interdependente, descrise n subcapitolul 13.2. Un exemplu de
interpretare grafic n paralel (pe vertical) pentru diferite
procese studiate, cnd extremele suprapuse n mai multe
grafice, care reprezint aceste procese interdependente, indic
posibilitatea apariiei unei probleme serioase, care necesit un
studiu mai profund.
Dac fiecare factor de influen al sntii populaiei
(cum ar fi diferii poluani n sol, atmosfer, ape) ar fi
reprezentat, printr-un grafic ce reflect nivelul de poluare
(grafic de tipul prezentat n figura 13.3), atunci ar putea fi uor
evideniate domeniile de intersectare, care ar facilita localizarea
interdependenelor eseniale dintre evenimente, cum ar fi
acelai nivel de stare a sntii populaiei de nivelul de poluare
a mediului.
n acest caz, nu pot fi evideniate doar intercorelrile
posibile dintre factori (ca n cazul cu interpretarea cartografic),
dar i valorile cantitative ale nivelurilor respective.
O astfel de abordare a problemei ar putea spori efectul
sinergetic al spaiului informaional integrat, ceea ce, la rndul
su, ar permite modelarea multor situaii, imposibile de
modelat n condiii de spaiu informaional fragmentat.
263

Printre problemele noi, posibile de rezolvat ar fi trecerea


de la evidenierea timpurie a situaiilor care apar (de exemplu, a
bolilor), la identificarea cauzelor apariiei lor i, respectiv, la
prevenirea condiiilor apariiei situaiilor nefavorabile.
Urmtorul nivel de investigaii poate fi efectuat pe baza
informaiilor concrete din BD.
Totodat, e necesar de menionat c acestea sunt doar
unele dintre instrumentele de cercetri, bazate pe un nivel nalt
de informatizare. Dar aceasta nu nseamn c ele, fiind
necesare, sunt i suficiente pentru a obine rezultate calitative
ale investigaiilor. Restul depinde de nivelul de organizare i
cunoatere a problemei din partea conductorului de proiect, de
gndirea lui sistemic, de profesionalismul executanilor,
membrilor echipei, precum i de calitatea managementului
informaional.
Deci, problema e de aa natur, c stoparea degradrii i
polurii mediului, mbuntirea sntii populaiei, perfecionarea tehnologiilor agricole etc., sunt probleme care pot fi soluionate complet doar pe baza unui spaiu informaional comun
i integrat al societii.
Printr-o astfel de abordare, se amplific efectul sinergetic
al sistemului informatic. Pentru a obine astfel de proprieti ale
sistemului informatic, care ar contribui, n cel mai efectiv mod,
la realizarea scopului final al sistemului (de cercetri,
producere etc.), este necesar un sistem de management
informaional n cadrul sistemului. Anume, un management
informaional bine organizat poate fi condiia de baz de
realizare a abordrii sistemice n soluionarea oricrei probleme
complicate. Totodat, aceasta asigur i condiia utilizrii unor
astfel de instrumente eficiente, ca interpretarea grafic i, n
special, cartografic a informaiei.

264

Concluzii
Au fost enumerate posibilitile instrumentale disponibile
la ora actual pentru interpretarea grafic a informaiilor
rezultative ntr-un sistem informatic i a fost argumentat faptul
c e necesar alegerea corect a instrumentelor cele mai
relevante n funcie de necesitile informaionale ale
utilizatorului.
Una din cele mai efective forme de interpretare este cea
cartografic, care, n condiiile realizrii unor sisteme
informatice integrate, ce in de teritoriile respective, poate
asigura posibiliti de cercetri profunde ale interdependenelor
dintre diverse aspecte ale activitii umane din diferite domenii.
Folosirea, n paralel, a diferitelor forme de prezentare a
informaiei (cartografic, grafic, tabelar etc.), necesare pentru
soluionarea problemelor complexe i integrarea lor cu
principiile de BD, faciliteaz interpretarea informaiei n forme
mai comode i clare pentru utilizatori n fiecare situaie aparte
i duce la sporirea esenial a efectului sinergetic al sistemului
informaional, n special, cnd sunt analizate probleme
complexe bazate pe evidenierea unor interdependene
importante ntre diferite fenomene existente

ntrebri de recapitulare
1) S se explice sensul i posibilitile metodei de
interpretare cartografic a informaiilor la nivel de
societate.
2) S se enumere exemple de probleme, care pot fi
rezolvate prin astfel de metode de modelare a proceselor
i fenomenelor ce au loc n ar.
3) Care-i rolul modelrii cartografice n integrarea spaiului
informaional al societii?
265

***

Sarcini pentru consolidarea i verificarea


cunotinelor
Sarcina nr. 1

S se prezinte sub form de diagram datele despre


reuita medie a trei studeni n ultimele 5 semestre. Pentru
aceasta, s se calculeze mediile din matricol, pe semestru,
pentru fiecare student, iar rezultatele s se introduc n tabelul
Datasheet (figura 13.2). Pentru prezentarea grafic a acestor
date, s se utilizeze diagramele de tip Column i de tip Line. n
prezentare, s se concretizeze: titlurile diagramei i ale axelor
diagramei, legenda etc.
Pentru a face o analiz comparativ nu numai a strii
actuale a reuitei, dar i a tendinei schimbrii acestei situaii,
s se interpreteze aceste date, folosind opiunea Chart/Add
Trendline.
Pe baza celor trei diagrame, s se aleag studentul cu cea
mai bun reuit pe parcursul perioadei date i studentul cu cea
mai bun tendin de mbuntire a reuitei.
Sarcina nr. 2

S se explice care sunt condiiile de utilizare eficient a


fiecrui tip de diagram: Column (coloan), Bar (bar), Line
(linie), Pie (plcint), XY (Scatter) (mprtiere n plan), Area
(suprafa) etc. S se foloseasc un exemplu concret de date
tabelare dintr-un domeniu la alegere.

266

Capitolul 14

____________________________
REGULI GENERALE DE PERFECTARE A
DOCUMENTAIEI TEHNICE

____________________________
n lucrarea dat, a fost menionat faptul c proiectele n
domeniul tehnologiilor informaionale conin un volum mare
de lucrri grafice. Pentru majoritatea specialitilor lucrrile
grafice complic procesul de perfectare a documentaiei de
proiect, n special, cnd e vorba de proiecte complexe i cu o
dinamic semnificativ a modificrilor.
n capitolul de fa, este generalizat experiena pozitiv,
acumulat n acest context i sunt formulate un ir de
recomandri referitoare la modul de organizare a lucrului cu
partea grafic a proiectului.

14.1. Metode mixte de prezentare grafic


Pn acum, au fost examinate diferite forme i mijloace de
prezentare grafic, care sunt comode i efective n anumite situaii: executarea lucrrilor grafice n baza utilizrii abloanelor
existente n Microsoft Office (n particular, mediul PowerPoint);
executarea lucrrilor grafice originale (care nu sunt asigurate cu
abloane) cu ajutorul mijloacelor instrumentale ale Microsoft
PowerPoint; elaborarea schemelor structurale (organigrame) n
PowerPoint cu ajutorul Organization Chart; interpretarea grafic
a datelor tabelare pe baza utilizrii diferitelor grafice i diagrame
din Chart; interpretarea cartografic a informaiei, folosind hri
colorate dup anumite reguli.
Dar, n cazuri mai complexe, pot fi necesare mbinri de
diferite forme de prezentare grafic n cadrul uneia i aceleiai
267

lucrri grafice. De exemplu, forma cartografic de interpretare


a informaiei devine i mai informativ n cazurile completrii
ei cu diferite mijloace grafice din alte forme examinate
anterior: sgei, grafice, tabele etc.
Se ntlnesc i astfel de situaii, n care figurile pur grafice
(scheme, diagrame, grafice etc., precum cele descrise n
capitolul 3 sunt completate cu fragmente de schem scanat i
pstrat sub form de imagine. Tot la aceasta se refer i
mbinarea lucrrilor cu orice fel de imagini (de pild, fotografii
ale diferitelor dispozitive tehnice, calculatoare, locuri de lucru
etc.) cu lucrri pur grafice, cum ar fi schema procesului
tehnologic de procesare a informaiei.
n Microsoft, sunt accesibile mijloace instrumentale, care
asigur posibiliti necesare la efectuarea lucrrilor grafice pe
baza mbinrii de obiecte grafice de diferit origine. Executarea
acestui tip de lucrri grafice se reduce la:

copierea obiectelor care urmeaz s fie integrate i


amplasarea lor pe suprafaa de lucru;

conjugarea liniilor acestor obiecte n conformitate cu


logica i structura lucrrii grafice complexe (care le
unete);

completarea structurii obinute cu detalii originale (dac


e necesar), folosind tehnologii descrise n capitolul 3;

integrarea componentelor figurii complexe, obinute din


obiectele importate cu ajutorul funciei Group.

14.2. Organizarea procesului de pregtire i


inserare n text a figurilor grafice
n procesul elaborrii diferitelor documente tehnicotiinifice (proiecte n domeniul tehnologiilor informaionale,
268

rapoarte, articole pentru publicare, cri etc.), deseori, apare


necesitatea inserrii diferitelor materiale grafice n textul
documentului. n funcie de volumul lucrrii pregtite, numrul
i varietatea materialelor grafice poate fi att de mare, nct s
fie comparabil cu volumul de lucru asupra celorlalte
componente, n primul rnd, a textului. Astfel, de modul n care
e organizat aceast parte de lucru cu materialele grafice
depinde, n mare msur, succesul i calitatea elaborrii n
ntregime.
Din cele menionate, reiese c, la proiectarea documentelor tehnice cu volum esenial de lucrri grafice, ultimele
necesit un anumit nivel de organizare. Aici, vom examina
unele recomandri referitoare la organizare, avnd n vedere
generalizarea experienei acumulate. Printre cele mai eseniale,
pot fi enumerate urmtoarele aspecte organizatorice:
1. E mai eficient efectuarea lucrrilor grafice, mai nti
aparte (n paralel cu textul proiectului), n mediul ales. Inserarea
lor n text urmeaz dup finalizarea i identificarea lor.
2. Pentru facilitarea lucrului cu figurile grafice, n toate
etapele de elaborare, n mapa general a proiectului, n
memoria calculatorului, se creeaz o map special pentru
figuri (figura 14.1). Chiar dac fiecare figur, dup finalizarea
ei, este inserat n textul documentului, e bine s fie pstrat i
n mapa special. Aceasta simplific etapele de perfecionare a
manuscrisului, care, deseori, condiioneaz necesitatea
numeroaselor corectri ale materialului grafic.
3. La identificarea figurilor, se recomand utilizarea
regulilor recunoscute la ora actual: pentru proiecte mari, cri
etc.; folosirea numerotrii, conform creia prima parte a
numrului figurii coincide cu numrul de ordine al capitolului,
iar a doua parte este numrul de ordine al figurii n cadrul
capitolului. Pentru lucrri mai mici, poate fi folosit doar
numrul de ordine al figurii n lucrarea ntreag.
269

Pentru comoditate, e preferabil ca identificarea fiierelor


respective, n care se pstreaz figurile, s fie ct mai apropiat,
posibil de identificarea figurilor, n nsui proiectul care le
conine;
4. Pentru asigurarea unui anumit nivel de calitate a
figurilor (pstrarea integritii, a proprietilor structurale, a
proporiilor ntre elemente, cnd figurile sunt supuse
modificrii dimensiunilor etc.), e bine ca figurile, dup
finalizare, s fie salvate n formatul Windows Metafile.

Figura 14.1. Coninutul mapei cu figurile proiectului


n curs de elaborare

O astfel de figur, inserat n text, i pstreaz toate


componentele i chiar proporiile. Dimensiunile figurii pot fi
modificate uor n funcie de necesitile concrete ale
amplasrii. Pentru aceasta, e suficient efectuarea unui click pe
imaginea figurii i dup marcarea ei de tras cu cursorul de unul
din mnerele de marcare de la col pe diagonal nspre centru
la micorare, sau n parte opus - la extindere.
270

5. Deoarece, n procesul elaborrii proiectului, figurile pot


fi supuse modificrilor, e necesar s se rezerve posibilitatea
efecturii lor. Figurile de tip Windows Metafile nu pot fi
modificate, deci, dup finalizare, fiecare figur trebuie s fie
salvat n mapa cu materiale grafice n dou formate:
Windows Metafile i Presentation (figura 14.1). E comod
salvarea figurii cu acelai nume pentru ambele formate.
Pentru a corecta figura, se deschide fiierul respectiv n formatul Presentation. Dup aceea, e necesar ca ea s fie degrupat
(dup efectuarea unui click pe imaginea figurii de selectat opiunea
Draw/Ungroup). Efectund modificrile necesare, grupm figura
i o salvm n map cu acelai nume i n ambele formate n cauz.

14.3. Integrarea figurilor grafice n textul


documentelor
Dup finalizarea figurilor grafice, ele pot fi inserate n
textul documentului pentru care au fost elaborate. n acest
scop, sunt efectuate urmtoarele operaii:
1. Dac suntem convini c figura ncape pe pagina dat
dup referin, atunci efectum click pe pagina de text pe care
este indicat referina la figur. n caz contrar, efectum click
pe prima pagin, care urmeaz nemijlocit dup referina la
figur. n orice caz, scopul acestei operaii este amplasarea
figurii ct mai aproape dup referina respectiv.
2. n bara de meniuri, se activeaz Insert/Picture/ From
File. Apoi, din fereastra de dialog care apare, se selecteaz
mapa care conine fiierul cu figura necesar. Efectund dublu
click pe numele fiierului, care se pstreaz n formatul
Windows Metafile (sau click plus Insert), fiierul este
importat n textul documentului.
3. Figura grafic inserat trebuie amplasat mai exact
pe pagin. n acest sens, facem click pe suprafaa figurii cu
271

butonul drept al mouse-ului. n fereastra de dialog, care


apare, selectm opiunea Format Picture, iar n caseta
Format Picture, care urmeaz, selectm opiunea Layout.
n fereastra respectiv de dialog (figura 14.2), alegem una
dintre opiunile propuse: In line with text (n rnd cu
textul), Square (ptrat spaiul rezervat pentru figur) ,
Tight (nchis cu economie de spaiu n jurul figurii),
Behind text (din urma textului) i In front of text (n faa
textului). Din imaginile prezentate la fiecare din aceste
opiuni se poate nelege tipul de aranjament al figurii fa de
text. Cea mai indicat, n textele tehnico-tiinifice, este
opiunea Square.

Figura 14.2. Fereastra de dialog Format Picture


272

Dup alegerea tipului de spaiu n jurul figurii, alegem


locul amplasrii figurii pe pagin. Pentru aceasta, n fereastra
de dialog (figura 14.2), efectum click pe tasta Advanced. n
consecin, este activat alt fereastr de dialog Advanced
Layout (figura 14.3), n care sunt propuse 2 opiuni: Picture
Position (poziia figurii) i Text Wrapping (nfurarea cu
text). Prima opiune permite concretizarea parametrilor ce
determin aranjarea figurii pe orizontal (centru, stnga,
dreapta fa de pagin, chenar, coloan) i pe verticala paginii
(centru, sus, jos fa de chenar, pagin sau rnd). Mai exist i
alte opiuni n funcie de necesitate.

Figura 14.3. Fereastra de dialog Advanced Layout


273

Tot aici sunt i cteva opiuni (Move object


Allow overlap, Lock anchor, Layout in table
permit alegerea tipului de legtur a figurii
documentului (micarea obiectului cu textul,
suprapunerii etc.).

with text,
cell), care
cu textul
admiterea

Distana dintre text i figura inserat poate fi reglementat


n toate prile figurii: sus, jos, stnga, dreapta, n dependen
de faptul cum e amplasat figura pe suprafaa documentului.
Pentru aceasta, dup fixarea locului amplasrii figurii,
efectum click pe opiunea Text Wrapping. Ca urmare, este
activat fereastra respectiv de dialog, n care poate fi indicat
distana necesar dintre text i figur.
Dac figura este mai mic dect dou treimi din lungimea
rndului de text, atunci, n funcie de faptul la care margine a
suprafeei ocupate de text va fi amplasat figura, va fi
prevzut o distan respectiv ntre figur i text din partea
dreapt sau stng a ei. Dac figura e mai mare dect limita
menionat, nu are rost s se ocupe partea dreapt sau stng cu
textul documentului.

Concluzii
Organizarea lucrului cu partea grafic a unui proiect n
domeniul TI, cnd toate figurile sunt realizate i pstrate ntr-o
map aparte, fiind pstrate n dou variante (fiier, care poate fi
corectat i fiier, care poate fi inserat n text ca imagine) este
foarte comod att la etapa perfectrii iniiale a documentaiei
de proiect, ct i la etapele de dezvoltare ale lui, cnd sunt
necesare modificri n partea grafic).
Recomandrile referitoare la modul dat de organizare a
lucrului cu partea grafic i cea textual pot fi utile nu numai
studenilor i specialitilor din domeniul TI, dar i specialitilor
din orice alt domeniu, n cazul cnd sunt necesare i lucrri
grafice.
274

ntrebri de recapitulare
1) Care sunt recomandrile de baz pentru organizarea lucrului
cu partea grafic a unui proiect n domeniul TI, care conine un
volum mare de figuri?
2) De ce se recomand ca figurile grafice s fie pstrate n
map aparte i n dou formate: Windows Metafile i

Presentation?

Sarcin pentru consolidarea i verificarea cunotinelor

S se creeze o map cu figuri grafice (4 figuri), att de


tipul Presentation (pentru pstrarea posibilitii de a corecta
figurile respective, n caz de necesitate), ct i de tipul
Windows Metafile (pentru inserarea figurii n textul
documentului, sau n prezentare). Pentru perfectarea lucrrii
individuale, s se efectueze urmtorii pai:
1. S se pregteasc un text arbitrar n Word de 3 pagini;
2. S se insereze figurile din map n textul documentului
(n spaiul rezervat pentru text), n modul urmtor:
a) pe prima pagin o figur, care va fi aranjat n
centrul paginii pe vertical i n stnga pe orizontal;
b) pe pagina a doua, s se insereze dou figuri: una va fi
aranjat n partea stng de sus a paginii; alta n
partea dreapt de jos;
c) pe pagina a treia, s se insereze o figur n centrul
paginii pe vertical i dreapta pe orizontal;
3. S se aleag distana dintre textul documentului i
figurile grafice n aa mod, nct s fie uor de neles hotarele
figurilor mpreun cu denumirile lor.
275

4. S se efectueze o serie de corectri n figurile din textul


documentului, lucrnd cu figurile din mapa special. S se
efectueze corectrile n figurile de tipul Presentation, dup ce
aceste figuri vor fi salvate n ambele formate: de tip
Presentation i de tip Windows Metafile. Figurile corectate s
se insereze n text. n textul lucrrii, s se fac referine la
figurile inserate.

Concluzii generale
___________________________________
Din toate cele expuse anterior, se poate conclude c
clasificarea proceselor tehnologice de prelucrare automatizat a
informaiei economice poart un caracter condiional. n
practica informatizrii, este aproape imposibil gsirea
variantelor de PTPAIE, care s-ar referi univoc doar la una din
categoriile de proces tehnologic informaional, descrise mai
sus.
n cazuri concrete, un sistem real poate conine
concomitent elemente i proprieti proprii pentru cteva
varieti de PTPAIE. De exemplu, ntr-un sistem informatic
realizat pe baza abordrii sistemice a proiectului, chiar i la un
nivel destul de nalt de descentralizare a PTPAIE, se pstreaz
i anumite elemente de centralizare a prelucrrii datelor (pe
lng bazele de date locale se formeaz i baza central de
date), care permite pstrarea nivelului necesar de integritate a
sistemului informatic. Pe lng aceasta, att PTPAIE
centralizate, ct i cele descentralizate, pot fi orientate la
procesarea informaiei att formalizate, ct i neformalizate (n
limbaj natural).
n timpul proiectrii unui nou PTPAIE, apare necesitatea
conjugrii elementelor caracteristice pentru diverse clase de
276

procese tehnologice informaionale n funcie de situaia


obiectiv n sistemul, pentru care este destinat PTPAIE, innd
cont, n primul rnd, de factorii asociai cu:
funciile i nivelul de pregtire a utilizatorului;
asigurarea tehnic i matematic la toate etapele
PTPAIE;
cerinele fa de operativitatea prelucrrii informaiei,
integritatea sistemului informatic, formele de prezentare
a datelor de intrare i ieire etc.
Pentru extinderea i utilizarea mai complet a
posibilitilor sistemelor informaionale integrate, e necesar:
accelerarea elaborrilor n domeniul crerii sistemelor de
colectare i transmitere a informaiei, reelelor
informaionale cu funcionare n timp real i nivel nalt de
securitate;
optimizarea fluxurilor informaionale n sistemul de
dirijare i extinderea maximal a tehnologiei
informaionale neformulariste;
dezvoltarea continu a teoriei sistemelor informaionale
integrate pentru gestiunea USE;
dezvoltarea continu a sistemelor de identificare i
indexare automatizat a documentelor textuale
(neformalizate).
Problema indexrii i identificrii automatizate va avea o
actualitate n continu cretere, n funcie de nivelul rezolvrii
urmtoarelor probleme concrete: introducerea volumelor mari
de informaie textual neformalizat n memoria computerului
nemijlocit de pe suporturi de hrtie, cu ajutorul automatelor
(dispozitivelor) speciale, introducerea informaiei sonore
(vocale) cu ajutorul automatelor de transformare a sunetelor
277

vocale n informaie alfanumeric pentru stocarea ei n


memoria computerului.
Toate acestea vor asigura posibiliti de a transfera att
documentele, ct i interogrile utilizatorilor din limbajul
natural n cel informaional al sistemului, ceea ce o s asigure
condiii pentru realizarea unor forme mai dezvoltate de dialog
(interaciune) ntre utilizator i sistem, inclusiv forme
tradiionale pentru om, adic dialog vocal.
Concomitent, realizarea problemei cu indexarea
automatizat a informaiei neformalizate va duce la ridicarea
esenial a nivelului de automatizare a procesului de prelucrare
a informaiei economice i extinderea tehnologiei
neformulariste.
Pe lng aspectele teoretice ce in de proiectarea TI,
manualul de fa include materiale de generalizare a metodelor
i mijloacelor, precum i a experienei folosite pentru
prezentarea grafic a tehnologiilor informaionale.
Dei unul dintre scopurile principale ale cursului const n
studierea standardelor n vigoare, autorul nu s-a orientat prea
strict la standardele existente la ora actual n lume, avnd n
vedere c, n Republica Moldova, nu exist un sistem de
standarde elaborat, sau recunoscut oficial n domeniul dat. De
aceea, autorul a considerat c, n aceste condiii, e util s
concentreze atenia studenilor asupra necesitii formrii unui
nivel nalt de nelegere a principiilor unificrii i standardizrii
n tehnologiile informaionale.
n acest context, o atenie deosebit a fost acordat
formrii gndirii algoritmice att de necesare pentru un
specialist n informatic.
Cunoaterea principiilor discutate n lucrare va fi util
pentru colectivele de proiectani n domeniul TI, care vor putea
organiza procesul de elaborare, implementnd anumite
278

principii de unificare i standarde interne ale organizaiei, n


care vor activa, chiar i n condiiile unei lipse de standarde
naionale.
n acest sens, lucrarea nu trebuie s fie interpretat ca un
standard n domeniul respectiv, ci ca un ghid, care ar simplifica
nelegerea standardelor existente n alte ri i le-ar ajuta
studenilor i specialitilor n informatica economic s
foloseasc metodele grafice n procesul proiectrii
tehnologiilor informaionale.
De fapt, manualul poate fi foarte util i pentru specialitii
din alte domenii ale tiinei i practicii care au nevoie de
mijloace grafice de prezentare a diferitelor obiecte, structuri i
procese.

279

Bibliografie
1. Costa Ilie. Grafica proceselor de calcul. Chiinu: ASEM,
2006, 192 p.
2. .. ..: , 1983-167.
3. Costa Ilie. Tehnologia prelucrrii automatizate
informaiei economice. Chiinu, ASEM, 1993, 136 p.

4. Laudon Kenneth C., Laudon Jane P. Management


Information Systems: Managing the Digital Firm. 9-th ed.
Pearson Prentice Hall, New Jersey. 2006
5. . . .
. -.: , 1988
6. Bolun Ion, Covalenco Ion. Bazele informaticii aplicate.
Ediia a treia. Editura Bonitas, Iai, 2005.-728 p.
7. Costa Ilie. Carcea Liviu. Tehnologia prelucrrii
automatizate a informaiei economice. Sarcini i indicaii
metodice pentru executarea lucrrilor de laborator.
Chiinu, ASEM, 1997, 60 p.
8. ..., ..
. .,
, 1988
9. Sisteme pentru prelucrarea informaiei. Simboluri i
convenii pentru schema de configuraie a sistemuluii
informatic. Standard Romn SR ISO 8790, Institutul
Romn de Standardizare, martie 1996, Ediia 1.
10. Costas I. Information Management: a Necessary Condition for
a Systemic Approach in the Field of Biological Technologies.
Advanced Biological Technologies and their Impact on
Economy. Materials of the II-nd Symposium,March-22-24,
2005. Printing House AGEPI, Chisinau, 2005, pp.11-23
280

11. Dumbrav V.A., Lupaco I.A., Moscalu I.D. .a. Aciunea


ctorva factori antropogeni ai mediului nconjurtor asupra
rspndirii maladiilor aparatului digestiv. Problemele i
perspectivele radioecologiei n Republica Moldova.
Materialele Simpozionului Internaional 16-17 octombrie
1996, Chiinu, 1996.
12.. Andrie L., Ceaicovschi T. Indici imunologici ca criterii
de monitoring al strii sntii populaiei. Problemele i
perspectivele radioecologiei n Republica Moldova.
Materialele Simpozionului Internaional 16-17 octombrie
1996, Chiinu, 1996.
13. Speech and Language Processing. An Introduction to
Natural Language Processing, Computational Linguistics,
and Speech Recognition. Daniel Juraefsky, James
H.Martin. Prentice Hall. Upper Saddler River, New Jersey,
2000, 934 p.
14.

..
. . 2001, 112 .

15. Emil Burtescu. Autsourcing as a solution for IT security.


Informatica economic, vol.IX, nr.1/2005, pp-37-40.
16. I.Bolun, I.Costa, A.Gamechi, T.Zacon, B.Delimarschi .
Elaborarea tezelor de licen la specialitatea Cibernetic i
Informatic Economic, ASEM, 2001, 64 p.
17. Solcan A., Casian A., Chistruga B., Ciocrlan A., Costa I.,
Zlatina. Ghid privind elaborarea i susinerea tezei de licen.
ASEM, Chiinau, 2010, 32 p.

281

Abrevieri
ASIA administraia SIA
BD banca de date
BNS Biroul Naional de Statistic
DOD documentaie de organizare i dispoziie
DTS direcii teritoriale de statistic
IDN informaie documentar neformalizat
IT informaie tehnico-tiinific
LI limbaj informatic
LU limbajul utilizatorului
MEC maina electronic de calcul
MRD model de regsire a documentului
NT nivel tehnico-tiinific
PTI proces tehnologic informaional
PTPAIE proces tehnologic de prelucrare automatizat a
informaiei economice
SAIDNJ sistem automatizat de prelucrare a informaiei
normative i juridice
SAPDN sistem automatizat de prelucrare a informaiei
neformalizate
SAPIOD sistem automatizat de prelucrare a informaiei de
organizare i dispoziie
SAPIT sistem automatizat de prelucrare a informaiei
tiinifice
SIA sistem informaional administrativ
SIE sistem informaional economic
SIE sistem informatic economic
SIF sistem informaional factual
TI tehnologie informaional
TPIE tehnologii de procesare a informaiei economice
USE unitate social-economic

282

Redactor literar Constantin Crciun


Operator Tatiana Vais
Redactor-tehnic designer Vitalie Spnachi

Bun de tipar 01.04.2011


Format 60 x 84 1/16. Coli de tipar 17,69.
Coli de autor 12,25. Tirajul 100 ex.
Tipografia Departamentului Editorial-Poligrafic al ASEM

283

S-ar putea să vă placă și