Lucrare de laborator Nr.

Cum utilizăm îmbinarea corespondenței?

Vom elabora un set de scrisori prin îmbinarea corespondenței. Pentru a începe procesul de imbinare a
corespondenței:
Pas 1. Creați un document Word ce va conține un tabel cu detaliile destinatarilor, ca de exemplu:
Nume Prenume Adresa Datorie
Creangă Ion str. Sarmizegetusa 30/2, ap 31 1000 lei
Eminescu Mihai str. Ceucari 40A, ap.12 500 lei
Cepraga Nadejda str.Ștefan cel Mare 180, ap 3 1500 lei

Pas 2. Salvați acest document cu numele Clienti.docx.

Pas 3. Creați un nou document în care editați textul scrisorii, ca de exemplu:

Pas 4. Salvam acest document cu denumirea Scrisoare.docx

Pas 5. Accesăm meniul: Mailings – Start Mail Merge - Letters

Pas 6. Accesăm meniul: Mailings – Use an Existing List

Pas 7. Selectăm fișierul în care avem stocate adresele, în cazul nostru, Clienți.docx, după care acționăm
butonul Open, în rezultat legătură către fișierul respectiv a fost creată.
Pas 8. Executăm click cu mouse-ul în locul unde dorim să înserăm datele dintr-o anumită coloană a
tabelului, ca de exemplu:

Pas 9. Accesăm meniul: Mailings – Insert Merge Field – selectăm colonița de unde vom prelua datele,
în cazul dat Nume după care Prenume:
Pas 10. În rezultat o legătură către colonițele și prenume au fost înserate în locul respectiv:

Pas 11. La fel se va proceda și în cazul celorlalte date care vor fi înserate:

Pas 12. Pentru a vizualiza preventiv scrisorile acționați butonul PreviewResults din meniul Mailings:

Pas 13. Pentru a vizualiză următoarea scrisoare acționați butoanele de navigare din meniul Mailings:

Pas 14. Pentru a anula vizualizarea preventivă acționați același buton PreviewResults din meniul
Mailings
Pas 15. Pentru a finisa acest proces alegem o variantă din cele prezente în meniul Mailings – Finish
&Merge, ca de exemplu Edit Individual Document:

Notă! Pentru imprimare se va selecta opțiunea Print Documents, iar pentru a trimite aceste documente se
va selecta opțiunea Send Email Messages, timitere se va face prin aplicația OutlookExpress
 Realizați următoarele sarcini practice :

Activitate 1. Creați un document nou cu numele L7_Clienți_1. Introduceți datele a 15 clienți în

Practică următoarea formă:
Nr. 1
Nume Prenume Grupa Instituția Oraș Adresa Observații

Seu Renata B-1812 CEITI Chișinău str. Cuza Voda 5, ap 3 medic

2. Creați încă un document nou cu numele L7_Cerere_1.

3. Setați documentului următoarele caracteristici: dimensiunea hârtiei – A5, marginile:
Top = 2 cm, Bottom = 2 cm, Left = 2 cm, Right = 2 cm, Gutter = 1 cm; poziţie Gutter:
Left; orientarea paginii: Landscape.
4. Stabiliți un antet, valabil pe fiecare pagină cu numele și adresa instituției dvs.
5. Stabiliți în subsol numele și prenumele persoanei din numele căreia este scrisă cererea.
6. Adăugați următorul text:

Domnule Director,

Subsemnatul,«Nume» «Prenume», elev în clasa a «Grupa»-a la «Instituția»din «Oraș»,

domiciliat în, «Adresa», solicit, prin prezenta, eliberarea unei adeverinte din care să reiasă
că sunt elev la acest liceu.
Respectiva adeverință îmi este necesară pentru «Observații».

Domnului Director al «Instituția»,din orașul «Oraș»

7. Folosiţi documentul L7_Clienți_1 ca sursă de informaţii şi îmbinați-l cu scrisoarea tip

cerere, L7_Cerere_1.
8. Salvați documentul rezultat cu denumirea L7_CerereElevi_1
Activitate 1. Folosind corespondența combinată elaborați un set de adeverințe de practică ca în
Practică modelul de mai jos:
Nr. 2

Activitate 1. Folosind corespondența combinată elaborați un set de diplome pentru 15 elevi, ca de

Practică exemplu:
Nr. 3

2. Sunteți în drept să utilizați orice șablon pentru diplomă doriți dvs.

Activitate 1. Folosind corespondența combinată elaborați un set de certificate medicale ca în
Practică modelul de mai jos
Nr. 4