Către: Ministerul Educației

În atenția: Domnului Secretar de Stat Sorin ION

Către: UAT-urile aprobate de APIA pentru implementarea Programului pentru Școli al
României în anul școlar 2023 – 2024
În atenția: Doamnei / Domnului Președinte/Primar
Către: Centrele Județene APIA
În atenția Doamnei / Domnului Director Executiv

Ref. Implementarea de către APIA a sistemului informatic integrat destinat administrării

Programului pentru Școli al României

Având în vedere:
- adresa noastră către Ministerul Educației nr. 8220 din data de 09.03.2023 cu privire la
implementarea sistemului informatic aferent Programului pentru Școli al României;
- sesiunea de dezbateri care a avut loc în data de 20.07.2023 la care au participat reprezentanți ai
Ministerului Educației, ai Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale precum și ai APIA;
- implementarea observațiilor Ministerului Educației cu privire la posibilitatea generării de
conturi de utilizatori multiple pentru aceeasi instituție școlară (posibilitatea ca un operator de la o
instituție cu PJ să poată opera datele de la nivelul unor structuri arondate),
vă comunicăm stadiul implementării sistemului informatic PPS precum și măsurile necesare
pentru alocarea de drepturi în sistem operatirilor de la nivel instituție de învățământ:
APIA procedează dinamic la actualizarea solicitanților și a portofoliilor de unități școlare
aferente acestora pe măsură ce ajung solicitări.
Prin adresa nr. 27933/01.09.2023, APIA a informat solicitanții cu privire la faptul că, începând
cu anul școlar 2023-2024 cererile de plată aferente Programului pentru școli al României vor fi
acceptate numai prin intermediul sistemului informatic.

1
În acest sens, în perioada 08-14.09.2023 APIA a derulat o sesiune de instruire cu toți solicitanții
aprobați (consilii județene sau primării) în urma căreia aceștia au obținut credențiale de acces și
au demarat operarea datelor aferente cererilor de aprobare/actualizare utilizând interfața dedicată.
Distribuția efectivă de produse la nivelul României va fi implementată etapizat, în funcție de data
la care autoritățile ontractante finalizează procedurile de achiziție. Astfel, la această dată
structura UAT-urilor care au demarat distribuția este următoarea:
Județul Galați
Județul Prahova
Județul Vâlcea
Comuna Cristești (Mures)
Comuna Pănet (Mures)
Comuna Bălăușeni (Mures)
Comuna Corunca (Mures)
Comuna Crăciunești (Mures)
Comuna Sângeorgiu de Mureș (Mures)
Comuna Gălești (Mures)
Comuna Gornești (Mureș)
Comuna Cotești (Vrancea)
Comuna Osorhei (Bihor)

De asemenea, până la finalul lunii ianuarie și începutul lunii februarie 2024 vor începe
distribuția și alte UAT-uri printre care menționăm: UAT Buzău, UAT Hunedoara, UAT Ilfov,
Primăria Reșița (Caraș Severin), UAT Bihor.
Acest lucru reprezintă și o oportunitate deoarece oferă posibilitatea pe de o parte ca APIA să
ofere asistență dedicată tuturor școlilor în mod etapizat, iar pe de altă parte avem posibilitatea
evaluării modului de comunicare interinstituțional între APIA, Solicitanți, Ministerul Educației,
Inspectoratele școlare județene/municipiul București, instituții școlare respectiv solicitant și
optimizării acestuia.
În aceste condiții precizăm următoarele:
APIA comunică prin prezenta atât către Centrele Județene APIA în vederea diseminării către
solicitanții aprobați cât și către Ministerul Educației în vederea transmiterii la Inspectoratele
județene/ municipiului București pentru diseminarea informațiilor către instituțiile școlare vizate:
- centralizatoarele cu instituții școlare (filtru pe status ACTIV) la nivel de solicitant /
UAT activ la această dată (este important ca dacă instituțiile școlare identifică eventuale
inadvertențe, să le comunice cu celeritate solicitanților aprobați),
- ghidul de înregistrare a instituțiilor școlare în sistemul informatic,
- ghid privind operarea sistemului la nivelul instituțiilor școlare.
De asemenea, APIA vă propune un calendar de instruire după cum urmează:

2
Etapa 1. Configurarea la nivel Solicitant a sistemului informatic (produse, furnizori,
producători, contracte) și înrolarea în sistem a instituțiilor școlare – 25.01.2024 – 31.01.2024.
În aceasta etapă ne vom asigura cu privire la faptul că toti solicitanții au configurate sistemele
informatice astfel încât instituțiile școlare să poată accesa aplicația și introduce informații încă de
la momentul instruirilor.
Aceasta etapă presupune:
- comunicarea unui link de webmeeting solicitanților activi și asigurarea asistenței de către APIA
Centru pentru configurarea sistemelor. Va participa inclusiv personal APIA CJ.
- comunicarea prin intermediul prezentei a fluxului prin care operatorii de la nivelul instituțiilor
școlare pot accesa aplicația de solicitare cont precum și aprobarea de către APIA Centru a
respectivelor solicitări. Datele de acces precum și toate comunicările ulterioare vor fi primite
după aprobare pe adresa pe care operatorii de la nivel instituție școlară o vor asocia cererii de
creare cont.
Etapa2. Sesiuni de instruire a personalului din cadrul unităților școlare. 01.02.2024 –
08.02.2024.
Având în vedere numărul limitat de conexiuni posibile în sistem webmeeting (max.500), precum
și numărul mare de instituții școlare aprobate, instruirile se vor derula conform tabelului de mai
jos.
Desigur, Ministerul Educației poate, în urma propriei analize să propună orice alte date sau
format.
APIA propune 6 zile a două sesiuni consecutive pentru a ne asigura de faptul că toți operatorii de
la nivelul instituțiilor școlare active vor putea să participe măcar la una. Desigur, dacă este
necesar APIA va extinde programul de consultare în format webmeeting atât cât va fi necesar.
Orarul și agenda instruirii sunt orientative, APIA putând modifica structura și prioritățile în
funcție de nevoile identificate de către beneficiarii de formare.

Program
DATA
Începând cu 25.01.2024
25.01.2024 – 31.01.2024
01.02.2024
(programat: Solicitantul
aprobat și instituții școlare
din Prahova dar pot
participa și școli din alte
Ora Activitatea
-Instituțiile școlare pot accesa linkul de înrolare în
Permanent
sistem și obținere user și parolă
- Configurarea împreună cu solicitanții activi (au
10.00 – 12.00 finalizat procedura de achiziție și au contracte
13.00 – 15.00 semnate) a sistemului informatic. Pot participa și
solicitanții aprobați care nu au finalizat achiziția!
-Deschiderea sesiunii de instruire și comunicarea
10.00 – 10.30 formalităților asociate acesteia.
Sesiunea 1 -Prezentarea sistemului informatic și a fluxurilor
administrative la nivelul instituțiilor școlare
10.30 – 12.00 -Prezentarea modului de configurare a claselor,

3

UAT funcție de disponibil
webmeeting)
04.02.2024
(programat: Solicitantul
aprobat și instituții școlare
din Vâlcea dar pot
participa și școli din alte
UAT funcție de disponibil
webmeeting)
05.02.2024
(programat: Solicitantul
aprobat și instituții școlare
din Galați dar pot
participa și școli din alte
UAT funcție de disponibil
webmeeting)
06.02.2024
Solicitanții aprobați și
școli din cadrul UAT-uri
nivel de primarie + alte
instituții școlare care nu au
participat la sesiunile
anterioare
intorducerea avizelor și a distribuției
-Operare efectivă, întrebări și răspunsuri
12.00 – 13.00 -Pauză
-Deschiderea sesiunii de instruire și comunicarea
13.00 – 14.30 formalităților asociate acesteia.
Sesiunea 2 -Prezentarea sistemului informatic și a fluxurilor
administrative la nivelul instituțiilor școlare
-Prezentarea modului de configurare a claselor,
14.30 – 16.00 intorducerea avizelor și a distribuției
-Operare efectivă, întrebări și răspunsuri
-Deschiderea sesiunii de instruire și comunicarea
10.00 – 10.30 formalităților asociate acesteia.
Sesiunea 1 -Prezentarea sistemului informatic și a fluxurilor
administrative la nivelul instituțiilor școlare
-Prezentarea modului de configurare a claselor,
10.30 – 12.00 intorducerea avizelor și a distribuției
Operare efectivă, întrebări și răspunsuri
12.00 – 13.00 -Pauză
-Deschiderea sesiunii de instruire și comunicarea
13.00 – 14.30 formalităților asociate acesteia.
Sesiunea 2 -Prezentarea sistemului informatic și a fluxurilor
administrative la nivelul instituțiilor școlare
-Prezentarea modului de configurare a claselor,
14.30 – 16.00 intorducerea avizelor și a distribuției
-Operare efectivă, întrebări și răspunsuri
-Deschiderea sesiunii de instruire și comunicarea
10.00 – 10.30 formalităților asociate acesteia.
Sesiunea 1 -Prezentarea sistemului informatic și a fluxurilor
administrative la nivelul instituțiilor școlare
-Prezentarea modului de configurare a claselor,
10.30 – 12.00 intorducerea avizelor și a distribuției
Operare efectivă, întrebări și răspunsuri
12.00 – 13.00 -Pauză
-Deschiderea sesiunii de instruire și comunicarea
13.00 – 14.30 formalităților asociate acesteia.
Sesiunea 2 -Prezentarea sistemului informatic și a fluxurilor
administrative la nivelul instituțiilor școlare
-Prezentarea modului de configurare a claselor,
14.30 – 16.00 intorducerea avizelor și a distribuției
-Operare efectivă, întrebări și răspunsuri
-Deschiderea sesiunii de instruire și comunicarea
10.00 – 10.30 formalităților asociate acesteia.
Sesiunea 1 -Prezentarea sistemului informatic și a fluxurilor
administrative la nivelul instituțiilor școlare
-Prezentarea modului de configurare a claselor,
10.30 – 12.00 intorducerea avizelor și a distribuției
Operare efectivă, întrebări și răspunsuri
12.00 – 13.00 -Pauză
13.00 – 14.30 -Deschiderea sesiunii de instruire și comunicarea
Sesiunea 2 formalităților asociate acesteia.
-Prezentarea sistemului informatic și a fluxurilor
4
 administrative la nivelul instituțiilor școlare
-Prezentarea modului de configurare a claselor,
14.30 – 16.00 intorducerea avizelor și a distribuției
-Operare efectivă, întrebări și răspunsuri
-Deschiderea sesiunii de instruire și comunicarea
10.00 – 10.30 formalităților asociate acesteia.
Sesiunea 1 -Prezentarea sistemului informatic și a fluxurilor
administrative la nivelul instituțiilor școlare
-Prezentarea modului de configurare a claselor,
07.02.2024
10.30 – 12.00 intorducerea avizelor și a distribuției
Alte instituții școlare din
Operare efectivă, întrebări și răspunsuri
orice UAT și solicitanți
12.00 – 13.00 -Pauză
aprobați care nu au
-Deschiderea sesiunii de instruire și comunicarea
participat la sesiunile
13.00 – 14.30 formalităților asociate acesteia.
anterioare
Sesiunea 2 -Prezentarea sistemului informatic și a fluxurilor
administrative la nivelul instituțiilor școlare
-Prezentarea modului de configurare a claselor,
14.30 – 16.00 intorducerea avizelor și a distribuției
-Operare efectivă, întrebări și răspunsuri
-Deschiderea sesiunii de instruire și comunicarea
10.00 – 10.30 formalităților asociate acesteia.
Sesiunea 1 -Prezentarea sistemului informatic și a fluxurilor
administrative la nivelul instituțiilor școlare
-Prezentarea modului de configurare a claselor,
08.02.2024
10.30 – 12.00 intorducerea avizelor și a distribuției
Alte instituții școlare din
Operare efectivă, întrebări și răspunsuri
orice UAT și solicitanți
12.00 – 13.00 -Pauză
aprobați care nu au
-Deschiderea sesiunii de instruire și comunicarea
participat la sesiunile
13.00 – 14.30 formalităților asociate acesteia.
anterioare
Sesiunea 2 -Prezentarea sistemului informatic și a fluxurilor
administrative la nivelul instituțiilor școlare
-Prezentarea modului de configurare a claselor,
14.30 – 16.00 intorducerea avizelor și a distribuției
-Operare efectivă, întrebări și răspunsuri

Revenim cu precizarea faptului că, operatorii instituțiilor școlare care nu au putut participa la
instruire în ziua destinată respectivului UAT, pot participa în oricare altă zi. De asemenea, APIA
va prelungi perioada de instruire în conformitate cu nevoile identificate.
Ulterior, pe măsură ce alte UAT-uri finalizează procedurile de achiziție și configurează
distribuția în sistem, vom proceda la aceleași acțiuni de instruire și pentru solicitanții respectiv
instituțiile școlare care vor urma șă intre în program.
De asemenea, vă informăm faptul că APIA este în curs de implementare a unor funcționalități ce
vor permite accesul în sistem a inspectorilor desemnați din cadrul ISJ/municipiului București
precum și a furnizorilor, asigurându-se astfel o monitorizare dinamică a derulării programului cu
scopul de a limita riscul de eroare materială la nivelul școlilor.
Pentru asigurarea unei eficiențe sporite la nivel comunicațional, APIA va stabili o persoană de
contact în raport cu ME respectiv cu inspectoratele județene/ municipiul București și vă rugăm ca
5
la rândul dumneavoastră să ne comunicați o persoană de contact din cadrul ME care să sprijine
acest demers în raport cu APIA și MADR precum și o persoană de contact de la nivelul fiecărui
inspectorat județean/ municipiul București care are atribuții în monitorizarea programului în
conformitate cu prevederile art. 5, 7, 10 și 20 din Hotărârea Guvernului nr. 652 din 3 august
2023 privind aprobarea Programului pentru școli al României în perioada 2023-2029, precum
și pentru stabilirea bugetului pentru implementarea acestuia în anul școlar 2023-2024.
Datele de contact APIA:
Popa Constantin, Șef Serviciu Măsuri de Piață
e-mail: emi.popa@apia.org.ro
tel. 0723362586
De asemenea, dacă considerați oportună o analiză comună premergătoare demarării procedurilor
de instruire, vă stăm la dispoziție în orice zi/oră stabiliți. O astfel de consultare se poate realiza
utilizând platforme webmeeting ca și până acum.

IMPORTANT!
APIA va furniza linkurile de conectare către toate părțile interesate cu minim 24 de ore înainte de
fiecare sesiune.
Pentru o asigurare rezonabilă a faptului că instituțiile școlare vor primi informația în timp util,
APIA CJ va comunica către solicitanți și către inspectoratele școlare județene/ municipiului
București aceste informații cu rugămintea ca să fie diseminată către instituțiile școlare similar cu
prezenta adresă. Desigur Ministerul Educației este autoritatea în ceea ce privește comunicarea cu
instituțiile școlare și vă rugăm pe această cale să ne sprijiniți în acest demers.
Cu privire la solicitanții aprobați care la această dată nu au finalizat achiziția, precizăm faptul că
este foarte important ca aceștia să ne notifice imediat după semnarea contractelor astfel încât
APIA Centru să asigure asistența pentru configurarea informațiilor în sistem astfel încât după
această etapă să demarăm instruirea cu instituțiile școlare beneficiare.

Cu deosebită considerație,

Ionuț Costin LUPU

Director General

6
Iulian BUCUR
Director General Adjunct

Adrian SAVA
Director DMPCE

Adriana CHIREA
Director Adjunct DMPCE

Constantin Emilian POPA

Șef Serviciu MP

Victoria CALIȚOIU
Consilier superior