UNIVERSITATEA DE MEDICINA SI FARMACIE „GRIGORE T.

POPA” DIN IASI

METODOLOGIE PENTRU
DESFĂŞURAREA PROCESULUI DIDACTIC ON-LINE ȊN
PERIOADA STĂRII DE URGENŢĂ, ȊN CADRUL UNIVERSITĂȚII
DE MEDICINĂ ȘI FARMACIE „GRIGORE T. POPA” DIN IAȘI
UNIVERSITATEA DE MEDICINA SI FARMACIE „GRIGORE T. POPA” DIN IASI

1. Scop
Descrierea modalităţii de desfăşurare a activităţii didactice on-line, în perioada stării de urgenţă și în
intervalul de timp până la reluarea activității „față în față”, ca urmare a restricțiilor impuse la nivel
național cauzate de pandemia cu COVID-19.

2. Domeniul de aplicare
Prezenta procedură se aplică tuturor studenţilor ȋnmatriculaţi la programele de studii de licenţă şi
master din cadrul Facultaţilor de Medicină, Medicină Dentară, Farmacie şi Bioinginerie Medicală,
studenţilor-doctoranzi, medicilor și farmaciștilor rezidenți din cadrul U.M.F. „Grigore T. Popa” Iași,
precum şi cadrelor didactice care susţin activitate didactică la programele menţionate.

3. Documente de referinţă alte doc referinţă... Of Juridic..............................

(1) DIRECTIVA 2005/36/CE A PARLAMENTULUI EUROPEAN ŞI A CONSILIULUI din 7
septembrie 2005 privind recunoaşterea calificărilor profesionale PARLAMENTUL
EUROPEAN ŞI CONSILIUL UNIUNII EUROPENE,
(2) Hotărârea Consiliului de Administrație a UMF ”Grigore T. Popa” Iași din data de 13.03.2020
de suspendare din 13.03.2020 a cursurilor și lucrărilor practice, precum și a examenelor,
pentru toți studenții facultăților din cadrul Universității de Medicină și Farmacie având în
vedere prevederile art. 3 din Hotărârea nr.6/06.03.2020 a Ministerului Afacerilor Interne –
Departamentul pentru Situații de Urgență
(3) Decretul Președintelui României de instituire a stării de urgență pe întreg teritoriul României
începând cu 16.03.2020 pe o durata de 30 de zile ca urmare a hotărârii CSAT nr. 30/2020
privind necesitatea instituirii stării de urgență și planul de acțiune la instituirea stării de
urgență, având în vedere propunerea Guvernului de instituire a stării de urgență, în temeiul
prevederilor art. 93 alin. (1), ale art. 100 din Constituția României, republicată și ale art. 3 și
art. 10 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 1/1999 privind regimul stării de asediu și
regimul stării de urgență, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 453/2004, cu
modificările și completările ulterioare.
(4) Adresa MEN 575 (cred că e alt nr sau alta dată, dar, cu siguranţă este MEC, nu MEN) din
07.04.2020 de răspuns la solicitarea UMF ”GRIGORE T. POPA” IAȘI privind recomandări
pentru continuitatea învățământului medical
UNIVERSITATEA DE MEDICINA SI FARMACIE „GRIGORE T. POPA” DIN IASI
(5) Ordinul Ministrului Educației și Cercetării 4020/07.04.2020 privind derogarea de la
prevederile legale în domeniul învățământului superior, pe durata stări de urgență pe teritoriul
României

4. Descrierea procedurii
In perioada stării de urgenţă, ȋn cadrul U.M.F. „Grigore T. Popa” Iaşi, activitatea didactică se
desfăşoară exclusiv on-line, prin utilizarea aplicaţiei Microsoft Teams care completează platforma
de e-Learning, funcţională din 2010, bazată pe tehnologie Microsoft, adecvată managementului
conţinutului didactic, al notelor şi al absenţelor studenţilor.
Aplicaţia permite modalităţi de construire a unui mediu de interacțiune virtuală, stocarea de date
în Cloud cu capacitate nelimitată, materiale audio-video pentru prelegeri on-line, ȋn vederea
accesului studenților, masteranzilor, studenţilor-doctoranzi şi rezidenţilor la materiale didactice și
pentru a facilita activităţi didactice directe și interactive cu aceștia.
Pe toată perioada stării de urgență este menținut procesul educațional prin interacțiune directă
audio/video, prin intermediul aplicaţiei ”Microsoft Teams”, care oferă posibilitatea de comunicare
directă sau a poștei electronice, utilizând e-mail-ul profesional.
Parcurgerea materialului didactic aferent cursurilor, precum și lucrărilor practice/stagiilor este
efectuată, conform Fișei Disciplinei, respectȃnd orarul inițial alocat pentru aceste activități
didactice (la începutul semestrului). In situaţia ȋn care orarul iniţial nu poate fi respectat, cadrul
didactic, de comun acord cu studenţii, va stabili un alt interval orar pentru desfăşurarea activităţii,
cu acordul Decanului facultăţii. Pentru medicii și farmaciștii rezidenți, programul cursurilor și
prezentărilor de caz on-line se stabilește de către coordonatorul de rezidențiat și se publică pe site-
ul UMF Iași, la secțiunea Cursuri rezidenți.

Etapele derulării procesului didactic on-line

4.1. Verificarea funcționalității și accesibilității adreselor de e-mail profesional, care sunt de
tipul prenume.nume@umfiasi.ro, ale cadrelor didactice, studenţilor, masteranzilor, studenţilor-

doctoranzi şi rezidenţilor. Cadrele didactice, studenţii, studenţii-doctoranzi şi rezidenţii verifică

funcţionarea adresei de e-mail profesionale prin accesarea unui formular
(resursetehnice.umfiasi.ro). Această platformă permite recuperarea/ regenerarea credențialelor de
acces. Centrul de Comunicaţii asigură sprijinul ȋn rezolvarea eventualelor neconcordanţe, ȋn termen
de 24 de ore.
UNIVERSITATEA DE MEDICINA SI FARMACIE „GRIGORE T. POPA” DIN IASI

4.2. Instruirea cadrelor didactice, studenţilor, masteranzilor, studenţilor-doctoranzi şi

rezidenţilor
a. Instruirea cadrelor didactice cu privire la utilizarea aplicatiei Microsoft Teams
Centrul de Comunicaţii organizează sesiuni de instruire a cadrelor didactice privind utilizarea
aplicaţiei Microsoft Teams şi facilitaţile acestei aplicaţii. Instruirea se organizează ȋn cadrul
facultăţilor, ȋn regim on-line, prin constituirea grupurilor de lucru de aproximativ 100 de cadre
didactice. La sesiunile de instruire, cadrele didactice interacţionează cu specialiştii din cadrul
Centrului de Comunicaţii, avȃndu-se ȋn vedere utilizarea aplicaţiei, diversele facilităţi ale acesteia,
modalităţi de funcţionare şi compatibilităţi cu programele existente.
În scopul rezolvării potenţialelor probleme tehnice sau de utilizare a aplicaţiei Microsoft Teams,
Centrul de Comunicaţii oferă suport tehnic prin serviciul Call Center, apelabil zilnic, luni-vineri,
ȋntre orele 8.00 – 16.00, la numerele de telefon: 0755 101 336, 0232 301 841, 0232 301 680 sau la
adresa de e-mail noc@umfiasi.ro.
b. Instruirea studenţilor, masteranzilor, studenţilor-doctoranzi şi rezidenţilor
Instruirea studenţilor, studenţilor-doctoranzi şi rezidenţilor se desfăşoară atȃt prin postarea pe site-ul
UMF Iaşi a informaţiilor privind utilizarea aplicaţiei Microsoft Teams, cȃt şi prin transmiterea
materialelor informative, la adresa de e-mail profesională, de tipul prenume.nume@umfiasi.ro.
Tehnica de implementare a modului de lucru este explicată şi afişată în secţiunile site-ului
https://www.umfiasi.ro sau a aplicaţiei https://catalog.umfiasi.ro.

4.3. Configurarea echipelor de lucru, ȋn scopul desfăşurării activităţii didactice on-line, ȋn

conformitate cu asignările
Aplicaţia “Microsoft Teams” permite configurarea echipelor de lucru, conform instrucţiunilor
furnizate de Centrul de Comunicaţii, ȋn conformitate cu seriile/grupele asignate ȋn semestrul al
doilea al anului universitar 2019-2020. Constituirea echipelor compuse din
studenţi/masteranzi/studenți-doctoranzi/rezidenți şi cadre didactice care desfăşoară activităţi
conform orarului şi planificarea în Microsoft Teams pot fi efectuate în două moduri:
- de către fiecare cadru didactic, prin accesarea aplicaţiei https://catalog.umfiasi.ro unde se află
„panoul de comandă” pentru întreaga activitate didactică;
- de către personalul Centrului de Comunicaţii, ca urmare a unei solicitări de suport tehnic,
transmisă prin e-mail, telefonic sau direct din aplicația Microsoft Teams.
UNIVERSITATEA DE MEDICINA SI FARMACIE „GRIGORE T. POPA” DIN IASI
A. Studii universitare de licenţă şi master
4.4. Desfăşurarea activităţii propriu-zise
Cadrele didactice au obligaţia de a accesa platforma Microsoft Teams, conform orarului aferent
semestrului al doilea al anului universitar 2019-2020, şi invită studenţii seriei/grupei asignate la
activitate didactică.
Studenţii au obligaţia de a participa la activităţile didactice, respectȃnd orarul afişat, prin logarea
şi integrarea ȋn grupul constituit. Prezenţa studenţilor la lucrări practice/stagii este consemnată de
către cadrul didactic.
Materialele didactice sunt prezentate ȋntr-o manieră interactivă, explicativă, demonstrativă,
furnizȃnd posibilitatea unui dialog cadru didactic-studenţi, ȋn scopul facilitării desfăşurării
procesului instructiv-educativ. Materialele didactice (curs şi lucrări practice/stagii) pot fi accesate
atȃt din platforma de e-Learning a U.M.F. „Grigore T. Popa” Iaşi, cȃt şi din cloud-ul Microsoft
Teams, atât în timpul cât și după susţinerea efectivă a activităţii didactice.
Responsabilitatea postării materialelor didactice, atȃt în platforma de E-learning, cȃt şi ȋn cloud-ul
Microsoft Teams, revine cadrelor didactice, conform seriei/grupei asignate.

Pentru studenții Facultății de Farmacie, din anul V, stagiul de practică de specialitate se suspendă
pe perioada stării de urgență. Pe această perioadă, activitatea didactică este completată cu module
de pregătire profesională, on-line, simulând activități specifice profesiei de farmacist, în strânsă
corelație cu temele cuprinse în portofoliul de practică. Modulele de pregătire profesională sunt
organizate de către disciplinele de studiu cu corespondență în temele din portofoliul de practică,
sub îndrumarea coordonatorilor de activitate didactică. Parcurgerea de către studenți a modulelor
de pregătire profesională este monitorizată de către disciplina organizatoare a modulului, conform
Anexei 1. După ȋncetarea stării de urgență, stagiul de practică de specialitate va fi reluat cu
recuperarea, într-un program intensiv, a orelor aferente stagiului practic suspendat.

4.5. Raportarea activităţii didactice on-line

Cadrele didactice ȋşi asumă desfăşurarea activităţii didactice susţinută on-line, astfel:
- prin completarea Raportului de activitate didactică, conform Anexei 2, şi
- prin transmiterea Raportului de activitate didactică, săptămȃnal, prin e-mail, Coordonatorului de
activitate didactică.
În cadrul Facultăţii de Bioinginerie Medicală, cadrele didactice vor transmite Raportul de
desfăşurare a activităţii on-line, conform Anexei 2, Directorului de departament.
UNIVERSITATEA DE MEDICINA SI FARMACIE „GRIGORE T. POPA” DIN IASI

Coordonatorul de activitate didactică transmite, lunar, Directorului de departament, situaţia

centralizată a activităţii didactice efectuate on-line, aferentă cadrelor didactice din disciplina pe
care o coordonează, conform Anexei 3. Documentele vor fi transmise Directorului de departament
prin e-mail, şi vor fi arhivate pe suport electronic.
Directorul de departament transmite lunar către Decanat, situaţia centralizată a activităţii
didactice susţinută de către cadrele didactice din disciplinele din cadrul departamentului pe care ȋl
coordonează, conform Anexei 4. Raportarea se realizează ȋn perioada 25-30 ale lunii ȋn curs.
Documentele vor fi transmise către Decanat, prin e-mail, şi vor fi arhivate pe suport electronic.

4.6. Cuantificarea activităţii didactice

În perioada desfășurării activitătii didactice on-line, Centrul de Comunicaţii al UMF ”Grigore T.
Popa” Iaşi are obligația de a genera, lunar, sau la solicitarea Decanilor facultăților, un raport
referitor la utilizarea aplicaţiei Microsoft Teams privind desfăşurarea activităţii didactice, conform
orarului. Raportul este transmis Decanatelor, ȋn vederea coroborării datelor transmise de la
departamente cu cele extrase din aplicaţia Microsoft Teams. Pe baza datelor generate, este
cuantificată activitatea didactică desfăşurată on-line.

4.7. Recuperarea activităţilor practice

Activitățile didactice de tipul lucrări practice, stagii, proiecte etc. care impun interacțiunea “față în
față”, vor fi recuperate în sistem modular, intensiv, după încetarea stării de urgență, ȋn conformitate
cu decizia Consiliului de Administraţie şi planificarea realizată la nivelul Decanatelor.

B. Studii universitare de doctorat

Parcurgerea de către studenţii-doctoranzi a materialului aferent modulelor de pregătire din cadrul
programului de studii universitare avansate va fi efectuată conform curriculei, pentru întreaga
perioadă în care se menține starea de urgență, respectând orarul alocat inițial activităților.
Responsabilitatea postării materialelor didactice pentru studenţii-doctoranzi revine cadrelor
didactice implicate ȋn programul de studii universitare avansate, în concordanță cu planul de
ȋnvaţămȃnt. Această activitate va fi avizată și monitorizată de către Directorul Şcolii Doctorale.
UNIVERSITATEA DE MEDICINA SI FARMACIE „GRIGORE T. POPA” DIN IASI
Verificarea frecvenţei studenţilor-doctoranzi la activităţi, revine cadrului didactic nominalizat
pentru susținerea modulelor de pregatire, conform orarului afişat pe site-ul U.M.F. „Grigore T.
Popa” Iaşi.
La ȋncheierea modulului, cadrele didactice transmit Directorului Şcolii Doctorale, situaţia
centralizată a activităţii efectuate, conform Anexei 2. Documentele vor fi transmise prin e-mail, şi
vor fi arhivate pe suport electronic la secretariatul Şcolii Doctorale.
Pe baza datelor generate în acest mod, va fi cuantificată parcurgerea modulului din cadrul curriculei
de pregătire.

C. Studii postuniversitare de rezidenţiat

Parcurgerea de către rezidenți a materialului aferent cursurilor va fi efectuată conform curriculei de
rezidențiat, pentru întreaga perioadă în care se menține starea de urgență, respectând orarul alocat
inițial activităților.
Responsabilitatea postării materialelor didactice pe platforma de e-Learning, pentru medicii și
farmaciștii rezidenți, revine coordonatorilor de rezidențiat, care au şi obligația de a afişa orarul de
desfășurare al cursurilor și prezentărilor de caz, conform curriculei aferente specialităţii de
rezidenţiat. Această activitate va fi avizată și monitorizată de către Prorectorul responsabil de Studii
postuniversitare și formare profesională continuă.
Cuantificarea participării rezidenților la activitaţile on-line revine cadrului didactic nominalizat
pentru susținerea cursului / prezentării de caz, conform orarului afişat pe site-ul U.M.F. „Grigore T.
Popa” Iaşi.
Coordonatorii de rezidențiat transmit lunar Prorectoratului de resort, situaţia centralizată a activităţii
didactice efectuate, conform Anexei 5. Raportarea se realizează ȋn perioada 25-30 ale lunii ȋn curs.
Documentele vor fi transmise prin e-mail, şi vor fi arhivate pe suport electronic la secretariatul
Prorectoratului. Pe baza datelor generate în acest mod, va fi cuantificată parcurgerea modulului din
cadrul curriculei de pregătire.

5. Responsabilități
5.1 Prorectoratul de Studii postuniversitare şi formare profesională continuă: verifică prin
sondaj susținerea activității on-line ȋn cadrul programului de pregătire de rezidenţiat, pe baza
orarelor afișate pe site-ul U.M.F. „Grigore T. Popa” Iaşi.
5.2 Prorectoratul de Studii universitare - ciclul de studii ȋnvăţămȃnt clinic şi masterat: verifică
prin sondaj susținerea activității on-line ȋn cadrul programului de pregătire de licenţă şi master, pe
baza orarelor afișate pe site-ul U.M.F. „Grigore T. Popa” Iaşi.
UNIVERSITATEA DE MEDICINA SI FARMACIE „GRIGORE T. POPA” DIN IASI
5.3 Prorectoratul de Studii universitare - ciclul de studii ȋnvăţămȃnt fundamental: verifică prin
sondaj susținerea activității on-line ȋn cadrul programului de pregătire de licenţă, pe baza orarelor
afișate pe site-ul U.M.F. „Grigore T. Popa” Iaşi.
5.4 Decanatele: verifică prin prin sondaj susținerea activității on-line, pentru programele de licenţă
şi master, pe baza orarelor afișate pe site-ul U.M.F. „Grigore T. Popa” Iaşi.
5.5 Directorul Consiliului Studiilor Universitare de Doctorat: verifică prin sondaj susținerea
activității on-line, pentru programele de studii universitare de doctorat, pe baza orarelor afișate pe
site-ul U.M.F. „Grigore T. Popa” Iaşi.
5.6 Directorii de departament, coordonatorii de activitate didactică, coordonatorii de
rezidenţiat, cadrele didactice desfăşoară şi raportează activitatea didactică on-line, conform cu
prevederile prezentei Proceduri.
5.7 Centrul de Comunicaţii al U.M.F. „Grigore T. Popa” Iaşi aplică prevederile prezentei
Proceduri.

Metodologia de desfăşurare a procesului didactic on-line ȋn perioada stării de urgenţă ȋn cadrul

U.M.F. „Grigore T. Popa” Iaşi se aduce la cunoștința ȋntregii comunități academice, prin afișare pe
site-ul U.M.F. „Grigore T. Popa” Iaşi, la adresa www.umfiasi.ro.
UNIVERSITATEA DE MEDICINA SI FARMACIE „GRIGORE T. POPA” DIN IASI
Anexa 1

Disciplina..................................................................
implicată în modulul de pregătire profesională a studenților din anul V,
Facultatea de Farmacie, pe perioada stării de urgență

Modul de pregătire, 10 ore/săptămână

Nr. Numele și prenumele studentului Sapt desfășurare Grupa Nota

crt. modul
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11
12.
13.
14.
16.
17.
18
19.
20.
...

Data:

Cadre didactice Coordonator activitate didactică,

implicate în modulul de pregătire profesională,
UNIVERSITATEA DE MEDICINA SI FARMACIE „GRIGORE T. POPA” DIN IASI

Anexa 2 Raport de activitate didactică (cadru didactic)

Nume şi prenume cadru didactic: ............
Program de Tipul activitatii Nr ore
Data Ora Anul Grupa
studii Denumire Curs L.p./stagii C LP
Medicină-Ro 1.04 9.30 Biochimie III-B 2
11.30 Biochimie 7 2
A.M.G. 2.04 13.30 Anatomie I-A 5 4

Total ore 2 6

Anexa 3 Raport de activitate didactică (pentru coordonatorul de activitate didactică)

Nume şi prenume coordonator activitate didactică: ............
Disciplina..................................................
Număr total ore
Nume şi prenume cadru didactic
C LP
Popescu Ionel 2 6
Ionescu Costel 8
...

Anexa 4 Raport de activitate didactică (pentru Directorul de departament)

Denumire Departament.....................................
Nume şi prenume Director de departament: ............
Număr total ore
Disciplina Nume şi prenume cadru didactic
C LP
Anatomie Popescu Ionel 2 6
Ionescu Costel 8
Fiziologie Georgescu Maria 2 2

Biologie XX
...
...
UNIVERSITATEA DE MEDICINA SI FARMACIE „GRIGORE T. POPA” DIN IASI

Anexa 5 Raport de activitate didactică (pentru Coordonatorul de rezidențiat)

Denumire Specialitate.....................................
Nume şi prenume Coordonator de rezidențiat: ............
Număr total ore
Specialitatea Nume şi prenume cadru didactic
C Prezentare de caz
ATI

...
...