Sunteți pe pagina 1din 25

PROCEDURA OPERATIONALA privind paza obiectivelor, bunurilor i valorilor Casei Corpului Didactic Brasov Casa Corpului Didactic Braov

Compartimentul Administrativ Cod: P.O. 24

Ediia: 1 Nr.de ex.: 3 Revizia: Nr.de ex. :Pagina 1 din 23 Exemplar nr.: 1

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale Elemente privind responsabilii/ Numele si operatiunea prenumele Semnatura Functia Data

1.1. 1.2. 1.3

1 Elaborat Verificat Aprobat

2 CONDURACHE PAUL CRACIUN MIRELA SINOV EMILIA

3 Administrator Contabil sef Director

4 07.01.200 8 07.01.200 8 07.01.200 8

PROCEDURA OPERATIONALA privind paza obiectivelor, bunurilor i valorilor Casei Corpului Didactic Brasov Casa Corpului Didactic Braov Compartimentul Administrativ Cod: P.O. 24

Ediia: 1 Nr.de ex.: 3 Revizia: Nr.de ex. :Pagina 2 din 23 Exemplar nr.: 1

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale Componenta revizuita Modalitatea reviziei 3 x Data de la care se aplica prevederile editiei sau reviziei editiei 4 01.01.2008

Editia/ revizia in cadrul editiei 1 Editia 1 Revizia 1 Revizia 2

2.1. 2.2. 2.3

2 x

PROCEDURA OPERATIONALA privind paza obiectivelor, bunurilor i valorilor Casei Corpului Didactic Brasov Casa Corpului Didactic Braov Compartimentul Administrativ Cod: P.O. 24

Ediia: 1 Nr.de ex.: 3 Revizia: Nr.de ex. :Pagina 3 din 23 Exemplar nr.: 1

3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul editiei procedurii operationale Compa rtiment 3 Contabi litate Admini strativ Secretar iat Contabi litate Contabi litate Contabi litate -

Nr. Crt 3.1. 3.2. 3.6. 3.4. 3.8. 3.6. 3.7.

Scopul difuzarii 1 Aplicare Aplicare Aplicare Informare Evidenta Arhivare Alte scopuri

Exemplar nr. 2 1 2 3 1 1 1 -

Functia 4 Contabil sef Administrator Secretara Contabil sef Contabil sef Contabil sef -

Nume si Data prenume primirii 5 Craciun Mirela Condurache Paul Costea Elena Craciun Mirela Craciun Mirela Craciun Mirela 6 07.01.08 07.01.08 07.01.08 07.01.08 07.01.08 07.01.08 -

Semnatura 7

PROCEDURA OPERATIONALA privind paza obiectivelor, bunurilor i valorilor Casei Corpului Didactic Brasov Casa Corpului Didactic Braov Compartimentul Administrativ Cod: P.O. 24

Ediia: 1 Nr.de ex.: 3 Revizia: Nr.de ex. :Pagina 4 din 23 Exemplar nr.: 1

4. SCOP 4.1. Prezenta procedura reglementeaza paza obiectivelor, bunurilor si valorilor CCD Brasov.

PROCEDURA OPERATIONALA privind paza obiectivelor, bunurilor i valorilor Casei Corpului Didactic Brasov Casa Corpului Didactic Braov Compartimentul Administrativ Cod: P.O. 24

Ediia: 1 Nr.de ex.: 3 Revizia: Nr.de ex. :Pagina 5 din 23 Exemplar nr.: 1

5. DOMENIU 5.1. Procedura se aplica de ctre Serviciul Administrativ 5.2. La Procedura participa tot personalul CCD Brasov.

PROCEDURA OPERATIONALA privind paza obiectivelor, bunurilor i valorilor Casei Corpului Didactic Brasov Casa Corpului Didactic Braov Compartimentul Administrativ Cod: P.O. 24

Ediia: 1 Nr.de ex.: 3 Revizia: Nr.de ex. :Pagina 6 din 23 Exemplar nr.: 1

PROCEDURA OPERATIONALA privind paza obiectivelor, bunurilor i valorilor Casei Corpului Didactic Brasov Casa Corpului Didactic Braov Compartimentul Administrativ Cod: P.O. 24

Ediia: 1 Nr.de ex.: 3 Revizia: Nr.de ex. :Pagina 7 din 23 Exemplar nr.: 1

6. DOCUMENTE DE REFERINA 6.1. Regulamentul de ordine interioara 6.2. Regulamentul de organizare si functionare a institutiilor de invatamant preuniversitar 6.3. Legea nr. 53/2003- Codul Muncii si OUG 65/2005-Modificari la Codul Muncii ; 6.4. Contractul colectiv de munca 6.5. Legea nr. 333, privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor i protecia persoanelor, din 08 iulie 2003, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I, nr. 525/22 iulie 2003 6.6. Decretului nr. 469/07 iulie 2003, pentru promulgarea Legii privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor i protecia persoanelor. 6.7. Legea nr. 35 din 2 martie 2007 privind creterea siguranei n unitile de nvmnt

PROCEDURA OPERATIONALA privind paza obiectivelor, bunurilor i valorilor Casei Corpului Didactic Brasov Casa Corpului Didactic Braov Compartimentul Administrativ Cod: P.O. 24

Ediia: 1 Nr.de ex.: 3 Revizia: Nr.de ex. :Pagina 8 din 23 Exemplar nr.: 1

7.

DEFINIII SI PRESCURTRI

7.1. DEFINIII Paza si protectia sunt activitati desfasurate prin forte si mijloace specifice, in scopul asigurarii sigurantei obiectivelor, bunurilor si valorilor impotriva oricaror actiuni ilicite care lezeaza dreptul de proprietate, existenta materiala a acestora, precum si a protejarii persoanelor impotriva oricaror acte ostile care le pot periclita viata, integritatea fizica sau sanatatea. 7.2. PRESCURTRI 7.2.1. C.C.D. Brasov Casa Corpului Didactic Braov 7.2.2. L - Lege 7.2.3. OMFP - Ordin al Ministrului Finanelor Publice 7.2.4. PM protectia muncii 7.2.5. SSM securitatea si sanatatea in munca

PROCEDURA OPERATIONALA privind paza obiectivelor, bunurilor i valorilor Casei Corpului Didactic Brasov Casa Corpului Didactic Braov Compartimentul Administrativ Cod: P.O. 24

Ediia: 1 Nr.de ex.: 3 Revizia: Nr.de ex. :Pagina 9 din 23 Exemplar nr.: 1

8.

DESCRIEREA PROCEDURII CAPITOLUL I - Dispoziii generale Art 1. Paza este o activitate desfurat prin fore i mijloace specifice, n scopul asigurrii siguranei obiectivelor, bunurilor i valorilor mpotriva oricror aciuni ilicite care lezeaz dreptul de proprietate i existen material a acestora. > Paza se realizeaz prin fore i mijloace civile de ctre Casa Corpului Didactic Brasov. Art 2. > Paza se organizeaz i se efectueaz potrivit planului de paz ntocmit de Casa Corpului Didactic Brasov, Serviciul Administrativ cu avizul de specialitate al poliiei. Acest aviz este obligatoriu pentru fiecare caz de modificare a planului de paz. > Prin planul de paz se stabilesc n principal: - caracteristicile obiectivului pzit, n zona respectiv, numrul de posturi i amplasarea acestora, necesarul de personal pentru paz, amenajrile, instalaiile i mijloacele tehnice de paz i alarmare, consemnul postului, legturile i cooperarea cu alte organe cu atribuii de paz a obiectivelor, bunurilor i valorilor i modul de aciune n diferite situaii. De asemeni vor fi prevzute i regulile de acces, potrivit dispoziiilor directorului Casei Corpului Didactic Brasov, precum i documentele specifice biroului de paz. > Documentele specifice, necesare executrii i evidenei serviciului de paz i modelele acestora sunt stabilite prin Hotrre de Guvern. > Planul de paz pentru Casa Corpului Didactic Brasov este prezentat n Anexa nr. 1 care este exemplar secret. > Planul de paz se pstreaz la: un exemplar la Poliia Municipiului Brasov si un exemplar la Serviciul Administrativ. > Fia postului pentru personalul care asigur paza Casa Corpului Didactic Brasov, este prezentat n anexa 2.
>

CAPITOLUL II - Forme de paz Paza proprie Art. 3. > Paza proprie a Casei Corpului Didactic Brasov, se organizeaz n raport cu natura obiectivelor, a bunurilor i valorilor ce urmeaz a fi pzite, cu amplasarea, ntinderea i vulnerabilitatea pe care le prezint cladirea Casei Corpului Didactic Brasov i locuri din incinta acesteia, punctele de acces i cu alte criterii specifice. Art. 4.

PROCEDURA OPERATIONALA privind paza obiectivelor, bunurilor i valorilor Casei Corpului Didactic Brasov Casa Corpului Didactic Braov Compartimentul Administrativ
>

Ediia: 1 Nr.de ex.: 3 Revizia: Nr.de ex. :Pagina 10 din 23 Exemplar nr.: 1

Cod: P.O. 24

Paza proprie se realizeaz cu personal calificat, angajat al Casei Corpului Didactic Brasov, conform legii. > n funcie de numrul personalului de paz, conducerea Casei Corpului Didactic Brasov, va numi un mputernicit de la Serviciul Administrativ, care s asigure selecia, ncadrarea, instruirea, planificarea i controlul acestuia. > mputernicitul cu paza de la Serviciul Administrativ, se subordoneaz direct administratorului i stabilete mpreun cu acesta msurile cele mai eficiente de paz. Art. 5. > Personalul de paz al Casei Corpului Didactic Brasov, se compune din paznici, portari sau alte persoane stabilite de conducerea unitatii, din persoanele desemnate s asigure instruirea, controlul i coordonarea activitii de paz. Se asimileaz personalului de paz i persoanele care cumuleaz atribuii de paz cu alte atribuii de serviciu. > Personalul de paz al Casei Corpului Didactic Brasov, se doteaz cu uniforme, echipament de protecie i nsemne distinctive pe care le poart. Art. 6. > Cu avizul poliiei, personalul din paza Casa Corpului Didactic Brasov, poate fi dotat cu arme de foc, bastoane de cauciuc sau tip tomfe, sprayuri lacrimogene i alte mijloace, n raport cu importana obiectivelor, a bunurilor i valorilor pzite. CAPITOLUL III - Paza transporturilor bunurilor i valorilor importante Art. 7. > Paza transporturilor bunurilor i valorilor importante, constnd n sume de bani, cecuri sau alte nscrisuri de valoare, se asigur cu mijloace de transport anume destinate i se realizeaz, dup caz, cu personal propriu al Casa Corpului Didactic Brasov, sau al unei societi specializate de paz i protecie, narmai cu arme de foc, n condiiile legii. Paza transporturilor de bunuri i valori se organizeaz i se execut potrivit planului de paz, ntocmit de Casa Corpului Didactic Brasov, mpreuna cu unitatea prestatoare, cu avizul poliiei care este obligatoriu i n cazul modificrii acestuia. Prin planul de paz se stabilesc: - bunurile i valorile ce urmeaz a fi transportate, durata transportului, mijlocul de transport folosit, variantele de transport, dispozitivul de paz, consemnul general i particular pentru personalul implicat, dotarea cu mijloace tehnice i de auto-aprare, modul de aciune n diferite situaii, potrivit reglementrilor legale n vigoare. De regul, transportul de bunuri sau valori importante se efectueaz pe timp de

Art. 8.
>

>

>

PROCEDURA OPERATIONALA privind paza obiectivelor, bunurilor i valorilor Casei Corpului Didactic Brasov Casa Corpului Didactic Braov Compartimentul Administrativ Cod: P.O. 24

Ediia: 1 Nr.de ex.: 3 Revizia: Nr.de ex. :Pagina 11 din 23 Exemplar nr.: 1

zi. Efectivele necesare pazei bunurilor i valorilor se stabilesc de comun acord de ctre directorul Casei Corpului Didactic Brasov, care asigur efectivele de paz i cel al unitii beneficiare, prin planul de paz i contract. Art. 9. > Mijloacele auto destinate transportului bunurilor i valorilor, prevzute la art. 8 se certific potrivit legii, de ctre un laborator sau un organism de certificare abilitat, care stabilete, conform standardelor, clasa de siguran n care se ncadreaz. Acestea se amenajeaz n mod corespunztor, se doteaz cu dispozitive tehnice de paz i alarmare, destinate s asigure securitatea deplina a persoanelor nsoitoare, a bunurilor, valorilor i produselor speciale transportate i se echipeaz cu tehnic de transmisiuni radio pe frecvenele aprobate conform legii. > Autovehiculele care n mod curent sunt folosite pentru transportul unor valori de mai mic importan vor fi prevzute cu casete metalice fixate pe caroserie, dotate cu ncuietori, sisteme de alarmare i vor fi nsoite de una sau mai multe persoane, desemnate din cadrul Casei Corpului Didactic Brasov, sau de ageni de paz. Certificarea acestor autovehicule nu este obligatorie.
>

CAPITOLUL IV Mijloace de protecie i de alarmare mpotriva efraciei Art. 10. > Se va asigura paza prin mijloace mecanico-fizice de protecie i sisteme de alarmare mpotriva efraciei n locurile de pstrare, depozitare i manipulare a bunurilor, valorilor i suporturilor de stocare a documentelor. > Proiectele ce vizeaz msurile prevzute la aliniatul 1, se avizeaz de ctre instituiile abilitate, potrivit actelor normative ce privesc protecia informaiilor clasificate. > Elementele de protecie mecanico-fizice, ncorporate imobilelor destinate pstrrii, depozitrii i manipulrii bunurilor i valorilor de orice fel, trebuie s fie certificate c rezist la efracie, corespunztor gradului de siguran impus de caracteristicile obiectivului pzit. > n sensul prezentului manual, prin elemente de protecie mecanico-chimice se nelege: ziduri, plase, blindaje, case de fier, seifuri, dulapuri metalice, tezaure, geamuri i folie de protecie, grilaje, ui i ncuietori. > n sensul prezentului manual, prin sistem de alarmare mpotriva efraciei se nelege ansamblul de echipamente electronice compus din: central de comand i semnalizare optic i acustic, detectoare de prezen antioc i acustice, butoane i pedale de panic, control de acces i televiziune cu circuit nchis cu posibiliti de nregistrare i stocare a imaginilor i datelor, de natur s asigure o protecie corespunztoare a obiectivelor i persoanelor. > Instalarea, modificarea, inclusiv punerea n funciune a sistemelor de alarmare

PROCEDURA OPERATIONALA privind paza obiectivelor, bunurilor i valorilor Casei Corpului Didactic Brasov Casa Corpului Didactic Braov Compartimentul Administrativ Cod: P.O. 24

Ediia: 1 Nr.de ex.: 3 Revizia: Nr.de ex. :Pagina 12 din 23 Exemplar nr.: 1

mpotriva efraciei, se avizeaz i se controleaz potrivit prevederilor aliniatului 2. > Proiectele sistemelor de alarmare mpotriva efraciei se ntocmesc n conformitate cu normele tehnice stabilite prin Hotrrea de Guvern. > a) n cadrul msurilor de paz a obiectivelor, bunurilor i valorilor, se vor folosi numai mijloace de protecie mecanico-fizice i de alarmare mpotriva efraciei care sunt certificate. b) Certificarea calitii mijloacelor de protecie mecanico-fizice, prevzute la al. (a), i a componentelor acestora, produse n Romnia sau importate, se face de ctre un laborator din ar, autorizat i acreditat, potrivit legii. > Beneficiarii sistemelor de alarmare i mijloacelor de protecie mecanico-fizice, sunt obligai s pstreze confidenialitatea informaiilor referitoare la sistemele instalate sau avute n ntreinere. CAPITOLUL V - Selecia, atestarea, angajarea, pregtirea i dotarea personalului de paz SECIUNEA I Selecia i angajarea personalului de paz Art. 11. > Rspunderea pentru selecia, angajarea, nivelul pregtirii, echiparea i dotarea personalului de paz, revine Administratorului. Art. 12. > Personalul cu atribuii de paz se compune din: - ageni de paz, portari, paznici, nsoitori de valori, sau alte persoane stabilite de administrator, desemnate s asigure instruirea, controlul i coordonarea activitii de paz. Art. 13. > Persoana care urmeaz s ndeplineasc atribuii de paz, trebuie s ndeplineasc cumulativ urmtoarele condiii: a) - s fie cetean romn i s aib vrsta de cel puin 18 ani; b) - s fie apt medical pentru exercitarea funciei; c) - s nu aib antecedente penale pentru infraciuni svrite cu intenie; d) - s fie atestat profesional, potrivit prevederilor Legii 333/2003 Art. 39. > Angajarea personalului cu atribuii de paz, se face pe baza atestatului eliberat de poliie, a certificatului de absolvire a cursului de calificare profesional, a certificatului de cazier judiciar i dup caz, a avizului poliiei pentru port arm. > Sunt exceptate de la obligaia obinerii certificatului profesional, prevzut la al. 1, persoanele care fac dovada c provin din sistemul de aprare, ordine public

PROCEDURA OPERATIONALA privind paza obiectivelor, bunurilor i valorilor Casei Corpului Didactic Brasov Casa Corpului Didactic Braov Compartimentul Administrativ Cod: P.O. 24

Ediia: 1 Nr.de ex.: 3 Revizia: Nr.de ex. :Pagina 13 din 23 Exemplar nr.: 1

i siguran naional. SECIUNEA II Atestarea i pregtirea personalului de paz Art. 15. > Atestarea personalului pentru executarea activitii de paz a obiectivelor, bunurilor i valorilor se face dup obinerea avizului din partea organelor de poliie i absolvirea unor cursuri de calificare, cu durata minim de 90 de zile, contra cost, organizate de Jandarmeria Romn, Serviciul de Protecie i Paz, Corpurile Gardienilor Publici sau societile specializate de Paz i Protecie, precum i de alte persoane juridice care au nscris n obiectul de activitate aceast prestaie avizate de Ministerul de Interne. > nscrierea la cursurile de calificare, se face pe baza cererii candidatului, a documentelor care atest ndeplinirea condiiilor prevzute la art. 13 i avizului poliiei. SECIUNEA III Dotarea personalului de paz Art. 16. > Conducerea unitatii este obligat s doteze personalul de paz cu uniform, nsemne distinctive i dup caz, echipament de protecie, pe care acesta le poart numai n timpul executrii serviciului. Art. 17. > Personalul de paz are obligaia de a purta n timpul serviciului un ecuson de identificare, cu numele i prenumele, precum i cu denumirea universitii. Art. 18. > Uniforma i nsemnele se stabilesc de ctre conducerea unitatii. Acestea vor fi inscripionate numai cu denumirea i sigla unitatii. Art. 19. > n raport cu importana i natura obiectivului, bunurilor i valorilor pzite, cu avizul poliiei, personalul de paz poate fi dotat cu arme de foc, bastoane de cauciuc sau tomfe, pulverizatoare iritant - lacrimogene de capacitate i alte mijloace de aprare, autorizate prin lege. > Dotarea cu arme de foc a personalului de paz se face numai dup avizarea de ctre poliie a planului de paz a obiectivului, ori a transportului de bunuri i valori importante. Art. 20. > Armamentul i muniia se asigur prin nchiriere, contra cost, de ctre unitatea de poliie competent teritorial.

PROCEDURA OPERATIONALA privind paza obiectivelor, bunurilor i valorilor Casei Corpului Didactic Brasov Casa Corpului Didactic Braov Compartimentul Administrativ Cod: P.O. 24

Ediia: 1 Nr.de ex.: 3 Revizia: Nr.de ex. :Pagina 14 din 23 Exemplar nr.: 1

CAPITOLUL VI. - Atribuiile personalului de paz Art. 21. > Personalul de paz este obligat s cunoasc i s respecte ndatoririle ce i revin, fiind direct rspunztor pentru paza i integritatea obiectivelor, bunurilor i valorilor Casei Corpului Didactic Brasov. Art. 22. > n timpul serviciului, personalul de paz este obligat: a) S cunoasc locurile i punctele vulnerabile din perimetrul obiectivului, pentru a preveni producerea oricror fapte de natur s aduc prejudicii Casei Corpului Didactic Brasov; b) S pzeasc obiectivul, bunurile i valorile nominalizate, n planul de paz i s asigure integritatea acestora; c) S permit accesul n obiectiv numai n conformitate cu reglementrile legale i cu dispoziiile n termen; d) S opreasc i s legitimeze persoanele despre care exist date sau indicii c au svrit infraciuni sau alte fapte ilicite n obiectivul pzit, pe cele care ncalc normele interne stabilite prin reglementrile proprii, iar n cazul infraciunilor flagrante s opreasc i s predea poliiei pe fptuitori, bunurile sau valorile care fac obiectul infraciunii sau a altor fapte ilicite, lund msuri pentru conservarea ori paza lor, ntocmind totodat un proces verbal pentru luarea acestor msuri; e) S ntiineze de ndat eful su ierarhic i conducerea unitatii, despre producerea oricrui eveniment n timpul executrii serviciului i despre msurile luate; f) n caz de avarii produse la instalaiile sanitare, electrice sau telefonice i n orice alte mprejurri care sunt de natur s produc pagube, s aduc la cunotina celor n drept asemenea evenimente i s ia primele msuri pentru limitarea consecinelor evenimentului; g) n caz de incendii, s ia imediat msuri de stingere i de salvare a persoanelor, a bunurilor i a valorilor, s sesizeze pompierii i s anune conducerea unitatii i poliia; h) S ia primele msuri pentru salvarea persoanelor i de evacuare a bunurilor i valorilor n caz de dezastre; i) S sesizeze poliia n legtur cu orice fapt de natur a prejudicia patrimoniul unitatii i s-i dea concursul pentru ndeplinirea misiunilor ce revin poliiei pentru prinderea infractorilor; j) S pstreze secretul de stat i cel de serviciu, dac, prin natura atribuiilor, are acces la asemenea date i informaii; k) S poarte numai n timpul serviciului mijloacele de aprare, de protecie i

PROCEDURA OPERATIONALA privind paza obiectivelor, bunurilor i valorilor Casei Corpului Didactic Brasov Casa Corpului Didactic Braov Compartimentul Administrativ Cod: P.O. 24

Ediia: 1 Nr.de ex.: 3 Revizia: Nr.de ex. :Pagina 15 din 23 Exemplar nr.: 1

armamentul cu care este dotat i s fac uz de arm numai n cazurile i n condiiile prevzute de lege; l) S poarte uniforma i semnele distinctive numai n timpul serviciului, cuexcepia locurilor de munc unde se impune o alt inut; m) S nu se prezinte la serviciu sub influena buturilor alcoolice i nici s nu consume astfel de buturi n timpul serviciului; n) S nu absenteze fr motive temeinice i s anune n prealabil conducerea unitatii despre aceasta; o) S execute ntocmai dispoziiile efilor ierarhici, cu excepia celor vdit nelegale, i s fie respectuos n raporturile de serviciu; p) S execute, n raport de specificul obiectivului, bunurile sau valorile pzite, precum i orice alte sarcini care i-au fost ncredinate, potrivit planului de paz; q) S respecte consemnul general i particular al postului. Art. 23. > eful formaiei de paz, pe lng obligaiile prevzute la art. 22, are i urmtoarele atribuii: a) S organizeze, s conduc i s controleze activitatea de paz, precum i modul de executare a serviciului de ctre personalul din subordine; b) S informeze de ndat conducerea universitii i poliia despre evenimentele produse pe timpul activitii de paz i s in evidena acestora; c) S propun conducerii universitii msuri pentru perfecionarea activitii de paz; d) S in evidena armamentului i a muniiei din dotarea personalului de paz, s asigure pstrarea, ntreinerea, depozitarea i folosirea acestora, conform legii; e) S execute programul de pregtire profesional specific a personalului de paz din subordine.

CAPITOLUL VII. - Obligaiile conductorului unitatiiArt. 24. > Conductorul unitatii are urmtoarele obligaii privind paza bunurilor i valorilor Casei Corpului Didactic Brasov; a) rspunde de organizarea i funcionarea pazei bunurilor i valorilor, pe care le deine cu orice titlu; b) asigur pentru executarea serviciului de paz, selecionarea persoanelor cu profil moral corespunztor, cu aptitudini fizice i profesionale necesare acestei activiti; c) ia msuri de instruire specific a personalului de paz i controleaz modul n

PROCEDURA OPERATIONALA privind paza obiectivelor, bunurilor i valorilor Casei Corpului Didactic Brasov Casa Corpului Didactic Braov Compartimentul Administrativ Cod: P.O. 24

Ediia: 1 Nr.de ex.: 3 Revizia: Nr.de ex. :Pagina 16 din 23 Exemplar nr.: 1

care acesta i execut atribuiile de serviciu; d) asigur executarea amenajrilor i a instalaiilor necesare desfurrii serviciului de paz, precum i introducerea, ntreinerea i meninerea n stare de funcionare a sistemelor tehnice de legtur, de paz i de alarmare mpotriva efraciei; e) asigur echiparea personalului de paz cu uniform i nsemne distinctive, n condiiile legii; f) ncheie contracte de servicii n domeniul pazei, pentru instalarea sistemelor de alarm mpotriva efraciei, numai cu societile sau persoanele crora li s-a acordat licena, dup caz de ctre Inspectoratul General de Poliie; g) stabilete reguli privind accesul i circulaia n obiectivul pzit; Art. 25. > ndeplinirea obligaiilor prevzute la art. 24, se realizeaz, dup caz, cu sprijinul de specialitate al unitilor de poliie competente teritorial.

PROCEDURA OPERATIONALA privind paza obiectivelor, bunurilor i valorilor Casei Corpului Didactic Brasov Casa Corpului Didactic Braov Compartimentul Administrativ Cod: P.O. 24

Ediia: 1 Nr.de ex.: 3 Revizia: Nr.de ex. :Pagina 17 din 23 Exemplar nr.: 1

9. Responsabiliti Nr. Crt. 0 1 2 3 4 5 Compartimentul (postul)/actiunea (opratiunea) 1 Condurache Paul Craciun Mirela Sinov Emilia Costea Elena Costea Elena I 2 E II 3 V A Ap. Ah. III 4 IV 5 V

PROCEDURA OPERATIONALA privind paza obiectivelor, bunurilor i valorilor Casei Corpului Didactic Brasov Casa Corpului Didactic Braov Compartimentul Administrativ Cod: P.O. 24

Ediia: 1 Nr.de ex.: 3 Revizia: Nr.de ex. :Pagina 18 din 23 Exemplar nr.: 1

10. Anexe, inregistrari, arhivari


Nr. anex a 0 1 2 3 Denumire a anexei 1 Plan de paza Fisa post portar Elaborator 2 Condurach e Paul Condurach e Paul Aprobat 3 Sinov Emilia Sinov Emilia Nr.de Difuzare exemplare 4 2 5 Arhivare loc perioada 6 7 Alte 8

PROCEDURA OPERATIONALA privind paza obiectivelor, bunurilor i valorilor Casei Corpului Didactic Brasov Casa Corpului Didactic Braov Compartimentul Administrativ Cod: P.O. 24

Ediia: 1 Nr.de ex.: 3 Revizia: Nr.de ex. :Pagina 19 din 23 Exemplar nr.: 1

11. Cuprins Numarul componentei in cadrul procedurii operationale 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Coperta Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa,caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz, revizia din cadrul editiei procedurii operationale Scopul procedurii operationale Domeniul de aplicare a procedurii operationale Documentele de referinta aplicabile activitatii procedurale Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala Descrierea procedurii operationale Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii Anexe, inregistrari, arhivari Cuprins

Pagina

PROCEDURA OPERATIONALA privind paza obiectivelor, bunurilor i valorilor Casei Corpului Didactic Brasov Casa Corpului Didactic Braov Compartimentul Administrativ Cod: P.O. 24

Ediia: 1 Nr.de ex.: 3 Revizia: Nr.de ex. :Pagina 20 din 23 Exemplar nr.: 1

ANEXA 2 CASA CORPULUI DICDACTIC BRASOV NR.__________/_______________ FIA POSTULUI NR. _______ - PORTAR I. ELEMENTE DE IDENTIFICARE A POSTULUI Denumirea instituiei publice : Casa Corpului Didactic Brasov Compartimentul : Serviciul Administrativ Denumirea postului : PORTAR Nivelul studiilor: COALA GENERAL Gradul profesional al ocupantului postului: PORTAR Nivelul postului: DE EXECUIE Punctajul postului : Minim = 1,8 Maxim = 2,8 Mediu = 2,3 II. STANDARD DE PERFORMAN ASOCIAT POSTULUI (exprimat prin indicatori) Nr. INDICATORI crt . pondere ind. n standard 1. CANTITATE 30% 2. CALITATE 15% 3. COSTURI UNIT. DE MSURA SPECIFICA OPERAIUNILOR POSTULUI > Efectuarea integral a normei anuale de lucru > Asigurarea serviciul de paz i a ordinii publice a minim unui cmin > Excedent fat de norma minim > Modalitatea efecturii serviciului de paz. > Gradul de mulumire al (elevilor) beneficiarilor ndeplinirea sarcinilor de serviciu n termenele stabilite. > Utilizarea n condiii de fiabilitate a echipamentului de lucru. INDICI DE PERFORMANT puncte acordate 95-100 % = 5 pct. 90-95 % = 4 pct. 85-90 % = 3 pct. 80-85 % = 2 pct. 80 % = 1 pct. 95-100 % = 5 pct. 90-95 % = 4 pct. 85-90 % = 3 pct. 80-85 % = 2 pct. 80 % = 1 pct. 95-100 % = 5 pct.

PROCEDURA OPERATIONALA privind paza obiectivelor, bunurilor i valorilor Casei Corpului Didactic Brasov Casa Corpului Didactic Braov Compartimentul Administrativ Cod: P.O. 24

Ediia: 1 Nr.de ex.: 3 Revizia: Nr.de ex. :Pagina 21 din 23 Exemplar nr.: 1

4. 5. 6.

20%

>

Limitarea la strictul necesar al apei i energiei electrice, prin controlul permanent i eficient al holurilor i grupurilor sanitare. utilizarea eficienta a timpului normat de lucru. realizarea sarcinilor de serviciu n timp util.

90-95 % 85-90 % 80-85 % 80 %

= 4 pct. = 3 pct. = 2 pct. = 1 pct.

TIMPUL 10% UTILIZAREA RESURSELOR 15%

>

> Cunotine de protecia muncii i Norme P.S.I. > Utilizarea corect i eficient a echipamentului i obiectelor din dotarea proprie. > Integrare rapida n colectiv, organizare munc n echip. Relaii: - ierarhice: subordonat administratorului - funcionale: personalul administrativ i ceilali portari, ngrijitori, magazioner. - de colaborare: personalul CCD

95-100 % = 5 pct. 90-95 % = 4 pct. 85-90 % = 3 pct. 80-85 % = 2 pct. 80 % %= 15pct. 95-100 = pct. 90-95 % = 4 pct. 85-90 % = 3 pct. 80-85 % = 2 pct. 80 % = 1 pct. Foarte bine - 5 pct. Bine - 4 pct. Mediu - 3 pct. Satisfctor - 2 pct. Nesatisfctor - 1 pct.

MOD DE REALIZARE 10%

III. CRITERII DE EVALUARE A POSTULUI DESCRIEREA POSTULUI Criterii de evaluare - condiiile pentru ocuparea postului Nr. CRITERIUL crt. 1. 1.1 1.2 2 2.1 2.2 3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 Pregtire profesional impus ocupantului postului Pregtirea de baz Pregtirea de specialitate, specializri, cursuri Experiena necesar executrii operaiunilor specifice postului n munc - vechime minim 2 ani Experiena Modalitatea de rezolvare a sarcinilor de serviciu: Dificultatea operaiunilor specifice postului Complexitatea postului - diversitatea operaiunilor Gradul de autonomie Efortul intelectual Aptitudini deosebite Tehnologii speciale

CALIFICATIVUL MINIM 1 1 0 2 1 1 2 1 1 0 0 0 MAXIM 2 2 0 3 2 1 3 2 1 0 0 0

PROCEDURA OPERATIONALA privind paza obiectivelor, bunurilor i valorilor Casei Corpului Didactic Brasov Casa Corpului Didactic Braov Compartimentul Administrativ Cod: P.O. 24

Ediia: 1 Nr.de ex.: 3 Revizia: Nr.de ex. :Pagina 22 din 23 Exemplar nr.: 1

4. 4.1 4.2 4.3 5. 5.1 5.2 5.3

Responsabilitatea implicat de post Responsabilitatea ndeplinirii corespunztoare a sarcinilor de serviciu. Responsabilitate de conducere, coordonare structuri, echipe, proiecte. Responsabilitatea pregtirii lurii unor decizii, pstrarea confidenialitii Sfera de relaii Grad de solicitare din partea subiecilor serviciilor oferite Grad de solicitare din partea structurilor interne Grad de solicitare din partea structurilor externe CALCULUL PUNCTAJULUI DE EVALUARE A POSTULUI

2 1 1 0 1 1 0 0

3 2 1 0 2 2 0 0

CRITERII DE EVALUARE A POSTULUI 1. Pregtirea profesional impus ocupantului postului. 2. Experiena necesara executrii operaiunilor specifice postului. 3. Dificultatea operaiunilor specifice postului. 4. Responsabilitatea implicata de post. 5. Sfera de relaii. PUNCTAJ TOTAL

Pondere % 10 30 30 20 10

CALIFICATIV 1-5 MINIM MAXIM 1 2 2 3 2 2 3 1 3 2

PUNCTAJUL REZULTAT MINIM MAXIM 0,1 0,2 0,6 0,6 0,4 0,1 1,8 MEDIU 0,9 0,9 0,6 0,2 2,8 2,3

IV ATRIBUII DE SERVICIU 1. Execut zilnic sarcinile de serviciu stabilite; 2. Sesizeaz n scris imediat eful direct atunci cnd observa fapte sau evenimente care contravin Regulamentului de Funcionare al CCD Brasov; 3. Respect normele de timp i normele consumurilor de materiale stabilite i acioneaz permanent n vederea reducerii

acestora; 4. Atunci cnd constat pierderi de ap potabila , ap cald , sau agent termic, ia toate msurile ce se impun n vederea eliminrii sau diminurii acestora; 5. Execut, n caz de incendiu, atribuiile pe linie P.S.I. care-i revin n cadrul echipei de intervenie a cminului; 6. Execut orice alte dispoziii referitoare la activitatea CCD Brasov; 7. Confirm prin autocontrol calitatea lucrrilor executate. V. RESPONSABILITILE POSTULUI Acioneaz pentru asigurarea pazei i ordinii publice n cadrul CCD Brasov: 1. - s cunoasc locurile i punctele vulnerabile din perimetrul obiectivului, pentru a preveni producerea oricror fapte de natur s aduc prejudicii unitilor pzite; 2. - s pzeasc obiectivul, bunurile i valorile primite n paz i s asigure integritatea acestora; 3. - s permit accesul n obiectiv numai n conformitate cu reglementrile legale i cu dispoziiile interne; - s efectueze controlul la intrarea i ieirea din cmin a studenilor i persoanelor care vin n vizit la acetia. n cazul n care au fost gsite documente de serviciu sau bunuri a cror scoatere din obiectiv nu este justificat cu acte n regul, personalul de paza va reine documentele, bunurile i persoanele care le dein i anuna de ndat pe eful ierarhic, conducerea unitii i Poliia. 4. - s nu permit accesul n obiectivele pzite persoanelor aflate n stare de ebrietate; 5. - s opreasc i s legitimeze persoanele despre care exist date sau indicii ca au svrit infraciuni sau alte fapte ilicite n obiectivul pzit, pe cele care ncalc normele interne stabilite prin regulamente proprii, iar n cazul infraciunilor flagrante, s opreasc i s predea politiei pe fptuitor, bunurile sau valorile care fac obiectul infraciunii sau al altor fapte ilicite, lund msuri pentru conservarea ori paza lor, ntocmind totodat un proces-verbal despre luarea acestor msuri; - s aduc la cunotin de ndat, conducerea unitii i efului ierarhic despre producerea oricrui eveniment n timpul executrii serviciului i despre msurile luate; 6. - n caz de avarii produse la instalaii, conducte sau rezervoare de apa, de combustibili ori de substane chimice, la reelele electrice sau telefonice i n orice alte mprejurri care sunt de natura s produc pagube, s aduc de ndat la cunotina celor n drept asemenea evenimente i s i-a primele msuri imediat dup constatare; 7. - n caz de incendii, s i-a imediat msuri de stingere i de salvare a persoanelor, a bunurilor i a valorilor, s sesizeze pompierii i s anune eful ierarhic, conducerea unitii i Poliia; 8. - s ia primele msuri pentru salvarea persoanelor, a bunurilor i a valorilor n caz de calamiti; 9. - s sesizeze Poliia n legtura cu orice fapt de natur a prejudicia patrimoniul unitii i s dea concursul pentru ndeplinirea misiunilor ce-i revin Politiei pentru prinderea infractorilor; 10. - s pstreze secretul de stat i cel de serviciu, dac, prin natura atribuiilor, are acces la
5.

asemenea date i informaii; 11. - s poarte n timpul serviciului armamentul cu care este dotat i s fac uz de arma numai n cazurile i condiiile prevzute de lege; 12. - s poarte uniforma i nsemnele distinctive numai n timpul serviciului; 13. - s nu se prezinte la serviciu sub influenta buturilor alcoolice i nici s nu consume astfel de buturi n timpul serviciului; s nu absenteze i s nu prseasc postul fr motive temeinice i fr s anune, n prealabil, conducerea unitii despre aceasta; 14. - s execute ntocmai dispoziiile efilor ierarhici i s fie respectuos n raporturile de serviciu; 15. - s execute, n raport cu specificul obiectivului, bunurilor sau valorilor pzite, orice alte sarcini care i-au fost ncredinate potrivit planului de paz; 16. - rspunde de predarea i primirea serviciului de paz pe baza de proces-verbal ce v-a fi semnat de ambii portari primitor i predator; 17. - rspunde ca accesul n obiectiv s se fac n conformitate cu prevederile legale, consemneaz n caiet vizitatorii cu nume , prenume, serie i numr de buletin, domiciliul, data intrrii i data ieirii din cmin precum i camera la care solicit vizita; pe toat durata vizitei actul de identitate rmne la portar; 18. - rspunde ca la cminele care au montate bariere pentru calea de acces la ghenele de gunoi s nu fie parcate maini; 19. - rspunde de efectuarea cureniei n holurile centrale ale cminului i n fata cminelor; 20. - rspunde de nchiderea cminelor pe perioada vacanelor, iar n cursul anului scolar intre orele 2300-0600, accesul vizitatorilor este interzis ; 21. - rspunde de informarea elevilor cu date despre activitatea administraiei cminului; 22. - rspunde de limitarea consumului de utiliti n cmine: - nchide sursele de lumini excedentare; - nchide robinetele lsate deschise; - anun orice avarie personalul tehnic de specialitate; 24. - rspunde de completarea corespunztoare a documentelor postului i pstrarea lor. 25. - personalul de paza este obligat s cunoasc foarte bine planul de evacuare n caz de incendiu i organizarea echipelor de intervenie. Consemne specifice postului. Portarii care asigura paza cminelor, vor avea n plus urmtoarele atribuiuni: - verific dac sediul unde i au birourile cele doua casierii i celelalte servicii din cadrul CCD Brasov, este asigurat i ncuiat, iar n momentul cnd se declaneaz alarma caseriei se deplaseaz de urgenta la fata locului, face constatrile necesare i anuna eful ierarhic i organele de Poliie.

VI. NORME ETICE OBLIGATORII CORESPUNZTOARE OCUPANTULUI POSTULUI 1. Va servi cu responsabilitate interesele CCD Brasov, ale conductorilor i salariailor acesteia; 2. Va fi ghidat n toate activitile de adevr, dreptate, acuratee i bun gust; 3. n exercitarea atribuiilor va aborda un comportament care s exercite o influent pozitiv asupra colaboratorilor; 4. Va acorda aceeai consideraie drepturilor i intereselor celorlali ca i cerinelor personale; 5. Va menine o atitudine echilibrat i va lua n considerare ideile i opiniile altora; 6. Rolul n cadrul institutiei, va fi privit ca o obligaie de a-i ajuta pe colaboratori s-i ndeplineasc aspiraiile personale i profesionale; 7. Va informa pe cei interesai asupra modului de lucru din sfera sa de activitate; 8. Va folosi metode autorizate i recunoscute pentru creterea eficienei i raionalizarea resurselor; 9. Va respecta competenta profesionala a colegilor, i va munci mpreuna cu ei pentru a susine i promova obiectivele i programele biroului i institutiei.

VII. ACTELE NORMATIVE CE VOR FI RESPECTATE N ACTIVITATEA OCUPANTULUI POSTULUI 1. Legea nr. 53 / 01.03.2003 - Codul Muncii; 2. Legea nr. 319/2006 - Legea Proteciei Muncii; 3. Ordinul nr. 775/22.07.1998 al Ministerului de Interne pentru aprobarea Normelor Generale de prevenire i stingere a incendiilor; 4. Legea nr. 333 din 8 iulie 2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor i protecia persoanelor, publicat n Monitorul Oficial partea I nr. 525 din 22 iulie 2003. Director CCD Brasov, _____________________

Serviciul Administrativ, ____________________________

S-ar putea să vă placă și