Proiect ANEXA 1

Planul de activitate al ADR Nord pentru anul 2012

No. Activiti generale Aciuni Indicatori Modaliti de verificare Responsabil Sursa de finanare Trim I Trim II Trim III Trim IV Cost, MDL

I. Studiul politicilor sectoriale naionale

Colectarea datelor necesare pentru actualizarea SDR Nord

1.1

Actualizarea SDR Nord

Consultarea public a proiectului SDR Nord actualizat

Aprobarea SDR Nord.

Publicarea SDR Nord

Actualizarea POR Nord 2010-2012

Actualizarea POR 2010-2012 n rezultatul evalurii proiectelor incluse in acesta

1.2

Aprobarea de ctre CRD Nord a POR Nord 2010-2012 actualizat

Planificare strategic i programare Secia 1 studiu al politicilor Raportul planificare sectoriale naionale privind studiul strategic i relevante pentru RDN programare 5 studii de cercetare Secia efectuate n parteneriat planificare cu USB A. Russo n Raportul strategic domeniile prioritare studiilor USB A. SDR Nord i eficien Russo energetic Procese 5 edine speciale de verbale ale actualizare a SDR Nord edinelor de desfurate cu experi actualizare Secia 1 proiect de document Lista planificare plasat pe site, spre propunerilor strategic i consultare publicului de actualizare programare larg Procese 2 dezbateri publice verbale ale organizate dezbaterilor publice 1 SDR Nord actualizat Decizia CRD Secia / corelat / aprobat; Nord planificare strategic 500 brouri cu Secia Material strategia SDRN planificare publicat pe publicate n format strategic i Web i editat tradiional i programare/ n format distribuite. specialist n tradiional comunicare Nr de edine speciale Secia Procesul de actualizare planificare verbal al a POR Nord strategic i edinelor desfurate. programare Secia planificare POR 2010-2012 Decizia CRD strategic i actualizat/aprobat Nord programare Specialist in comunicare

ADR Nord

ADR Nord

ADR Nord

ADR Nord ADR Nord

 Elaborarea proiectului POR 2013-2015

n rezultatul APP II

Organizarea edinelor grupului de lucru

1.3 Elaborarea POR Nord 2013-2015

Consultarea proiectului POR 2013-2015

Nr de edine speciale Procesul de elaborare a POR verbal al Nord 2013-2015 edinelor desfurate. Raport privind Nr. de consultri/ numrul de propuneri consultri/ propuneri Nr. de propuneri de Raport privind actualizare a numrul de activitilor POR propuneri/acti 2010-2012 viti 1 POR 2010-2012 actualizat/aprobat Decizia CRD Nord

Secia planificare strategic i programare Secia planificare strategic i programare Secia planificare strategic i programare Secia planificare strategic i programare Secia planificare strategic i programare Secia planificare strategic i programare Secia planificare strategic i programare Secia planificare strategic i programare Secia manag. proiecte Secia planificare strategic i programare Secia planificare strategic Secia planificare strategic i programare

ADR Nord

ADR Nord

ADR Nord

Aprobarea POR 2013-2015 Monitorizarea i evaluarea / trimestrial

semestrial / anual a implementrii SDR Nord Monitorizarea i evaluarea SDR Nord i POR Nord

ADR Nord

Nr. de rapoarte elaborate

Raport

ADR Nord

Prezentarea rapoartelor semestriale /

anuale privind implementarea SDR Nord ctre CRD Nord. 2 edine CRD Nord desfurate Proces verbal

1.4

ADR Nord

Elaborarea planului pentru anul 2013

1 plan elaborat

Panul

ADR Nord

Informarea APL de nivelul I i II privind politicile de dezvoltare naionale sectoriale i regionale.

12 ateliere de lucru realizate

Not informativ, dosarul evenimentelor Not informativ, dosarul evenimentelor

ADR Nord

1.5

Facilitarea procesului de elaborare / actualizare a strategiilor de dezvoltare local

Informarea APL nivelul I / II privind metodele de elaborare /actualizare a strategiilor de dezvoltare local. Selectarea raioanelor pentru consultare i asistare n elaborarea / actualizarea strategiilor de dezvoltare local. Asistarea actualizrii SDSE, componenta AAC pentru 2 raioane

2 seminare realizate 50 participani 2 raioane selectate 26 vizite de lucru 2 grupuri locale create 2 SDSE capitolul AAC actualizate .

ADR Nord

ADR Nord

Not informativ, dosarul evenimentelor

ADR Nord

Asistarea n definitivarea capitolului AAC a SDSE raionului Rcani

SDSE r.Rcani, componenta AAC actualizat 2 edine cu grupul de planificare local desfurate 1 manual editat i difuzat.

SDSE componenta AAC a raionului Rcani actualizat

Secia planificare strategic i programare

GIZ

Raport privind monitorizarea trimestrial asupra mijloacelor de finanare (FNDR, ali poteniali donatori) transmis MCDR

Nr. rapoarte

Rapoartele semestriale plasate pe site

Secia manag. Proiecte Secia finane i achiziii

ADR Nord

II. Identificarea i promovarea ideilor de proiecte

Identificarea, dezvoltarea i implementarea proiectelor regionale

Dezvoltarea i facilitarea procesului de

elaborare i mbuntire a proiectelor din POR 2010-2012

Identificarea ideilor de proiecte regionale

din RDN

2.1

Acordarea asistenei actorilor regionali n dezvoltarea, identificarea i promovarea propunerilor de proiecte pe prioritile SDR Nord

Dezvoltarea parteneriatelor
intercomunitare i transfrontaliere

Promovarea PP regionale din RDN n cadrul comunitii donatorilor

10 edine; 20 persoane Listele consultate; beneficiarilor 9 proiecte mbunt. 6 ateliere de lucru; 300 persoane informate / consultate; Lista ideilor Cel puin 12 idei de de proiecte proiecte cu impact regional dezvoltate 2 vizite n Romnia; 4 persoane delegate; Listele participanilor 1 vizit n Cehia; 2 persoane delegate; Rapoarte 1 Memorandum de colaborare semnat; 1 parteneriat n cadrul informaia proiectului difuzata transfrontalier. 2 Trguri de proiecte; Listele Cel puin 10 finan. participanilor na./ internaionali 1 rubric pe site creat; Rapoarte Cel puin 30 de propuneri de proiecte informaia plasate pe site-ul ADR difuzata Nord. 3proiecte elaborate Formulare de proiect elab.

Secia manag. proiecte Secia planificare strategic Secia manag. Proiecte Secia planificare strategic Secia manag. Proiecte Specialist in comunicare Secia planificare strategic Secia manag. Proiecte Specialist in comunicare Secia manag. proiecte

ADR Nord

ADR Nord

ADR Nord

Elaborarea proiectelor DR.

ADR Nord

Desfurarea APP 15 anunuri n ziarele raionale, municipale; 500 de exemplare de buletine informative; 12 seminare de informare; 600 persoane informate Cel puin 40 proiecte aplicate n cadrul APP II. Cel puin 40 beneficiari consultai Nr. de proiecte evaluate administrativ; 3 edine consultative; note informative elaborate; 1 edin CRD organizat. 8 proiecte implementate Cel puin 3 proiecte implementate din surse externe de finanare Cel puin 5 acorduri de parteneriat cu actorii implicai n implementarea proiectelor regionale 6 planuri de implementare a proiectelor actualizate; 3 planuri de ADR Nord Secia manag. proiecte Secia planificare strategic re Specialist n comunicare -

Informarea APL I, II privind criteriile de

eligibilitate pentru APP II n mass-media i

n cadrul a 12 seminare de informare

privind criteriile de eligibilitate pentru APP II Desfurarea Apelului Propunerilor de Proiecte (APP) II

Lista participanilor, Raport

2.2

Oferirea consultanei i colectarea

propunerilor de proiecte

Lista beneficiarilor Lista proiectelor, not informativ Procesverbal, Proces-verbal de expertizare a PP in teren

Evaluarea proiectelor regionale depuse n

cadrul APP II

Secia manag. proiecte Secia admin. Secia manag. Proiecte Secia planificare strategic re

ADR Nord

ADR Nord

Implementarea proiectelor regionale Secia manag. proiecte Secia finane i achiziii

Implementarea proiectelor regionale iniiate n 2012, inclusive cele cu surse externe de finanare

Raport

ADR Nord

2.3

Gestionarea i implementarea proiectelor regionale iniiate n 2011, aprobate n 2012 i din surse externe

ncheierea Acordurilor de parteneriat cu principalii actori implicai n implementarea proiectelor regionale.

Acorduri semnate

Juristul (Secia manag. proiecte) Secia manag. proiecte Secia finane i

ADR Nord

Actualizarea/elaborarea planurilor de implementare, finanare i achiziii a proiectelor - Elaborarea caietelor de sarcini a proiectelor aprobate spre finanare

Documentele elaborate Rapoarte elaborate Studii de

ADR Nord

n 2012 - Pregtirea documentelor de achiziii pentru proiectele finanate n 2012 - Executarea procedurilor de achiziii i ncheierea contractelor pentru proiectele finanate n 2012 - Evidena i monitorizarea responsabilitilor contractuale - Elaborarea documentelor de transmitere a proprietii i de gestiune a serviciilor publice noi create - Evaluarea impactului proiectului implementat.

finanare a impact proiectelor; 3 planuri de achiziii a proiectelor; 8 caiete de sarcini a proiectelor elaborate; 8 experi contractai pentru elaborarea caietelor de sarcini a proiectelor 8 rapoarte privind executarea proced. /achiziii; 48 rapoarte de monitorizare privind executarea lucrrilor / n cadrul proiectelor. 4 studii de impact 6 ntreprinderi municipale beneficiaz de programul de asisten n dezvoltarea capacitilor; 3 ateliere de lucru pentru angajaii prestatorilor de servicii publice; 60 angajai ai prestatorilor de servicii publice instruii; 2 ateliere de lucru pentru APL I i II; 60 de primari i consilieri informai despre rolul APL n furnizarea serviciilor publice; 3 planuri de finanare a proiectelor

achiziii

Dezvoltarea capacitilor ntreprinderilor prestatoare de servicii publice create sau dezvoltate prin proiectele din APP I. Instruirea angajailor ntreprinderilor prestatoare de servicii publice. mbuntirea documentelor de reglementare intern a ntreprinderilor prestatoare de servicii publice. Desfurarea campaniilor de informare a consumatorilor Instruirea APL I i II (primari i consilieri) despre rolul APL n gestiunea eficient a serviciilor publice

Lista participanilor Rapoartele i comunicatele evenimentelor

Secia manag. proiecte

ADR Nord/ GIZ

III. Dezvoltarea instituional a ADR Nord Definitivarea textului i aprobarea Strategiei de dezvoltare instituional a ADR Nord. Dezvoltarea capacitilor angajailor ADR Nord prin participarea/organizarea seminarelor de instruire pentru angajaii ADR n diverse domenii de activitate : - Planificare strategic n domeniile prioritare SDR Nord - Managementul proiectelor n domeniile prioritare SDR Nord - Finane i achiziii publice - Transparen i comunicare - Management i administrare - Jurispruden i resurse umane - Vizite de studiu n Romnia

Dezvoltarea capacitilor actorilor regionali

Strategia aprobat Participare la 12 activiti de instruire / 14 specialiti instruii / informai; 5 seminare de instruire organizate de ADR; 4 formatori contractai; 20 persoane instruite / informate (angajai ADR, manageri de proiecte) 2 seminare de instruire; 48 participani informai/instruii;

Secia planificare strategic

ADR Nord

Dezvoltarea instituional a ADR Nord

ADR Nord Secia administrati v Secia planificare strategic jurist, spec.comun

3.1

Activiti informativ instructive pentru membrii CRD Nord

Lista participanilor

3.2

Informarea i instruirea membrilor CRD Nord

Elaborarea Pachetului de Informare al Actorilor Regionali

1Pachet de Informare elaborat; Brouri 500 actori regionali editate informai 2 vizite de studiu n rile UE; 4 membri CRD Nord 2 vizite participani n cadrul 4 participanti vizetelor de studii

Secia administr. Secia planificare strategic Secia manag. proiecte Secia planificare strategic Secia manag. proiecte spec.comun Secia administr./ Secia planificare strategic

ADR Nord

ADR Nord

ADR Nord

Facilitarea schimbului de experien pentru membrii ADR Nord i CRD Nord

IV.

Comunicarea, promovarea i transparena

mbuntirea comunicrii i asigurarea transparenei n activitatea ADR Nord Promovarea potenialului Regiunii Nord Promovarea imaginii i potenialului RDN 1 for economic organizat; 100 participani la Raport Lista participanilor Secia admin. Specialist n ADR Nord/ parteneri de

4.1

forul economic;

comunicare Secia planificare strategic Secia manag. proiecte Specialist n comunicare Specialist n comunicare Secia manag. proiecte Specialist n comunicare Specialist n comunicare

dezvoltare (ODIIM, ZEL Bli, ADR Vest, Romnia)

Colectarea informaiei despre RDN i activitile ADR Nord din alte surse de informare Promovarea proiectelor implementate i a potenialului Regiunii Nord, conform prioritilor SDRN

4.2

Promovarea proiectelor implementate i potenialului RDN

Actualizarea i aprobarea planului de informare i comunicare al ADR Nord

Asigurarea comunicrii interne i externe

10 canale de comunicare pe Site Internet. Cel puin 6 panouri informative actualizate, Cel puin 15 comunicate, note de Site pres, nouti plasate lunar pe site-ul Ageniei. 1 plan elaborat / Planul aprobat. 4 training-uri; 45 de participani Lista specialiti de la participanilor ADR Nord, Centru, Agenda Sud. trainingurilor 2 rapoarte publicate pe site 4 conferine de pres (trimestrial); 4 zile ale uilor deschise; n jur de 3-4 comunicate de pres sptmnal; 12 buletine electronice informative lunare pentru informarea actorilor regionali (peste 250 de abonai); 1 brour despre rezultatele ADR Nord n 2011 (500 de exemplare de brouri editate)

ADR Nord

ADR Nord

ADR Nord ADR Nord

mbuntirea comunicrii cu APL, partenerii interni i externi, ADR

ADR Nord

4.3

Asigurarea transparenei n activitile ADR Nord i a informrii

Comunicate pe site Lista participanilor agenda evenimentelor

Specialist n comunicare

V. Cooperarea cu partenerii de dezvoltare Cooperare cu: - Universitatea de Stat A. Russo Secia planificare strategic Secia admin. Specialist n comunicare Secia planificare strategic Secia manag. Proiecte Secia admin. Specialist n comunicare Secia planificare strategic Secia manag. proiecte Secia admin. Secia planificare strategic Secia admin. Secia planificare strategic Secia manag. Proiecte Secia admin. Secia manag. Proiecte ADR Nord

9 Studii/cercetri comune

Raport studii

ADR Nord

5.1

Cooperare cu partenerii regionali de dezvoltare

ONG din RDN;

2 activiti de instruire a actorilor regionali 1 for economic desfurat

- ODIMM, ZEL Bli

Lista participanolor Agenda Raportul activitii

2 proiecte implementate Cooperare cu partenerii GIZ Cooperare cu partenerii internaionali de dezvoltare 15 operatori Instruii experi contractai 2 campanii Info 1 cap. AAC a SDSE r. Rcani actualizat

Rapoarte

ADR Nord/GIZ

Lista participanilor

5.2

SDSE r. Rcani actualizat

ADR Nord

Cooperare cu partenerii SIDA

1SDR Nord actualizat

Raport

ADR Nord

Cooperare transfrontalier cu ADR NordEst din Romnia 5.3 Cooperare transfrontalier

14 specialiti ADR Nord instruii 1 vizit de studiu

Raport

ADR Nord

Cooperare transfrontalier cu ADR Vest din Romnia

1 subproiect implementat

Raport

VI. Elaborarea planului anual de achiziii al ADR Nord Elaborarea planului anual de achiziii al ADR Nord

Activitatea operaional a ADR Nord 1 plan elaborat / aprobat; 1 not explicativ elaborat / prezentat. 1 plan elaborat / aprobat; 1 not explicativ a planului elaborat / prezentat CRD, MDRC; 47 rapoarte financiare i statistice elaborate (24 lunare, 20 trimestriale, 2 semestriale,1 anual). 1 plan elaborat / aprobat; 1 not explicativ elaborat / prezentat. ADR Nord Plan Secia finane i achiziii ADR Nord

6.1

6.2

Elaborarea planului anual de finanare al ADR Nord

Elaborarea planului anual de finanare al ADR Nord; Raportare lunar, trimestrial, semestrial, anual

Plan Raport

Secia finane i achiziii

ADR Nord Plan Secia finane i achiziii

6.3

Planificarea cheltuielilor operaionale ale ADR.

Planificarea cheltuielilor operaionale ale ADR.

Executor: Secia Planificare Strategic i Programare Aprobat: Director ADR Nord Ion BODRUG