Sunteți pe pagina 1din 58

INFORMATICA MEDICALA

CURS IV
CUPRINS
Operaii cu documente : crearea,
deschiderea i salvarea unui
document Word



Operaii cu tabele
CURS V SECTIA ASISTENTE MEDICALE,
BALNEOFIZIOKINETOTERAPIE, ASISTENI MATERNALI
Aplicatii de word processing Aplicatia Word
DEFINITIE : Aplicatie de word processing = program/ pachete
de programe specializate in prelucrarea textelor ele transforma
un calculator intr-o masina de scris inteligenta, bine adaptata
operatiilor de editare si tiparire a textelor
CE ESTE MICROSOFT WORD?
Cea mai populara si mai des utilizata aplicatie a pachetului Office
Cand ar trebui sa utilizati Microsoft Word??
oricand aveti nevoie sa editati un text in format digital
- cand aveti nevoie sa creati documente simultan pt.tipar si pt. Web
- pt.realizarea unui raport complex ce sa contina cuprins si index
- cand folositi note de subsol si note de final in documente
- cand doriti reorganizarea facila a structurilor unui document
- daca doriti sa importati diverse structuri in alte aplicatii
(PowerPoint)
Cand ar trebui sa nu utilizati Microsoft Word??
- cand nu lucrati cu texte ci cu date le puteti introduce / analiza in
Excel/ Visual FoxPro
- pentru documente tipizate (buletine informative, fluturasi, brosuri)
Publisher 2000
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Operatii cu documente
1.CREAREA UNUI DOCUMENT NOU



2.DESCHIDEREA UNUI DOCUMENT WORD




3.SALVAREA UNUI DOCUMENT
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Operatii cu documente
1. CREAREA UNUI DOCUMENT NOU
Alternative oferite de aplicaia Word 2000 pentru crearea unui nou
document:
- opiunea (comanda) New Nou din meniul File Fiier

Aplicatii de word processingAplicatia Word
Operatii cu documente
1. CREAREA UNUI DOCUMENT NOU
Alternative oferite de aplicaia Word 2000 pentru crearea unui nou
document:
- opiunea (comanda) New Nou din meniul File Fiier
- butonul New Nou de pe bara de instrumente Standard
-combinaia de taste Ctrl+N
-din afara aplicaiei MS Word, folosind meniul contextual al unei
ferestre de tip My Computer asociate unui folder
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Operatii cu documente
1. CREAREA UNUI DOCUMENT NOU
Alternative oferite de Word pentru deschiderea unui document :
- comanda Open Deschidere din meniul Fiier
2. DESCHIDEREA UNUI DOCUMENT WORD
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Operatii cu documente
1. CREAREA UNUI DOCUMENT NOU
Alternative oferite de Word pentru deschiderea unui document :
- comanda Open Deschidere din meniul Fiier
2. DESCHIDEREA UNUI DOCUMENT WORD
- butonul Open Deschidere de pe bara de instrumente Standard
- combinaia de taste Ctrl+O
- direct dintr-o fereastr de tip My Computer, prin dublu clic pe
pictograma asociat se deschide aplicaia Word (dac nu era deja
activ) apoi se deschide documentul n suprafaa de lucru
- un document utilizat de curnd poate fi deschis
prin selecie din lista celor mai recent deschise
documente afiat n meniul File Fiier.
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Operatii cu documente
1. CREAREA UNUI DOCUMENT NOU
2. DESCHIDEREA UNUI DOCUMENT WORD
Posibiliti speciale de deschidere pentru un document:
2.1. Deschiderea unui document ca o copie















2.2. Deschiderea unui document doar n citire
Word ofer posibilitatea de a deschide o
copie a unui document existent pentru a lucra
n cadrul ei, pstrnd originalul nemodificat
fereastra Open Deschidere : localizarea i
selectia documentului vizat clic pe sgeata
din dreapta butonului Deschidere afiare
meniu asociat selectare comanda
Deschidere ca o copie
!!! Cnd deschidei un document sub
form de copie, o nou copie a
documentului respectiv este creat n
folderul care conine originalul.
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Operatii cu documente
1. CREAREA UNUI DOCUMENT NOU
Rol : n cazul n care nu se doreste modificarea unui document
fereastra Deschidere localizarea documentului clic pe sgeata
din dreapta butonului Deschidere Open se afiseaza meniul asociat
acestuia
2. DESCHIDEREA UNUI DOCUMENT WORD
Posibiliti speciale de deschidere pentru un document:
2.1. Deschiderea unui document ca o copie
2.2. Deschiderea unui document doar n citire
se selecteaz comanda
Deschidere doar n citire
Open Read-Only

!!! Cnd se deschide un document doar n citire Word nu permite salvarea
documentului sub acelai nume
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Operatii cu documente
1. CREAREA UNUI DOCUMENT NOU
2. DESCHIDEREA UNUI DOCUMENT WORD
Definitii

Operaia de salvare = procesul prin care se nregistreaz informaiile
introduse ntr-un document, sub forma unui fiier cu un anumit format

Formatul de fiier = modul de stocare al informaiei astfel nct sa
permita unui program s poat deschide i salva fiierul respectiv .
Formatul unui fiier este indicat de o extensie format din trei litere
situat dup numele fiierului.
Ex: - la salvarea unui document nou n Microsoft Word, Word l stocheaz implicit
n format Word cu o extensie de fisier .doc.
- dac se doreste conversia unui document ntr-un format diferit, astfel
nct s poat fi deschis ntr-un alt program sau ntr-o versiune anterioar de
Wordexista posibilitatea de a selecta formatul de fiier la salvarea docum.

Stabilirea tipului de fiier, numelui i locaiei acestuia pe disc se
realizeaz cu ajutorul opiunilor din fereastra Salvare (comanda
Salvare sau Salvare ca din meniul Fiier).
3. SALVAREA UNUI DOCUMENT WORD
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Operatii cu documente
1. CREAREA UNUI DOCUMENT NOU
2. DESCHIDEREA UNUI DOCUMENT WORD
Modalitati de salvare ale unui document :
3.1. Salvarea unui document nou creat.











3.2. Salvarea unui document existent.
3.3. Salvarea unui document existent sub un alt nume.
3.4. Salvarea simultan a tuturor documentelor deschise.
3. SALVAREA UNUI DOCUMENT WORD
- optiunea Salvare ca.. Save As din meniul Fisier File

fereastra Salvare ca
Alternative: - combinaia de taste Ctrl+S

- butonul Salvare din bara de instrumente Standard

3.1. Salvarea unui document nou creat













3.2. Salvarea unui document existent.
3.3. Salvarea unui document existent sub un alt nume.
3.4. Salvarea simultan a tuturor documentelor deschise.
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Operatii cu documente
1. CREAREA UNUI DOCUMENT NOU
2. DESCHIDEREA UNUI DOCUMENT WORD
3. SALVAREA UNUI DOCUMENT WORD
fereastra Salvare ca
butonul Salvare salveaza
documentul cu setrile precizate
Nume fiier - numele cu
care va fi salvat fiierul
Salvare in - localizeaz folderul
n care va fi salvat documentul
Tip fisier tipul docum.ce va fi
salvat ( implicit Document Word)
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Operatii cu documente
1. CREAREA UNUI DOCUMENT NOU
2. DESCHIDEREA UNUI DOCUMENT WORD
Cnd se salveaz un document existent, Word
cunoate deja locaia i numele fiierului,
informaii memorate la deschiderea
documentului sau la salvarea sa anterioar.
Alternative: - combinaia de taste Ctrl+S
- butonul Salvare din bara de
instrumente Standard
3. SALVAREA UNUI DOCUMENT WORD
Modalitati de salvare a unui document :
3.1. Salvarea unui document nou creat
3.2. Salvarea unui document existent
- comanda Salvare din meniul Fiier
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Operatii cu documente
1. CREAREA UNUI DOCUMENT NOU
2. DESCHIDEREA UNUI DOCUMENT WORD
3. SALVAREA UNUI DOCUMENT WORD
Modalitati de salvare a unui document :
3.1. Salvarea unui document nou creat
3.2. Salvarea unui document existent
3.3. Salvarea unui docum.existent sub un alt nume/ in alta locatie
Pentru a salva
documentul sub un alt
nume sau ntr-o alt
locaie, se utilizeaz
comanda Salvare ca
Save As din meniul
Fiier se afiseaza
fereastra de dialog
Salvare ca, n care se
poate preciza:
- o alt locaie pentru fiier
- un alt nume pentru fiier
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Operatii cu documente
1. CREAREA UNUI DOCUMENT NOU
2. DESCHIDEREA UNUI DOCUMENT WORD
se aps i se menine apsat tasta Shift
prin apsarea tastei Shift, comanda Salvare din
meniul Fiier se modifica n Salvare totala Save
All
3. SALVAREA UNUI DOCUMENT WORD
Modalitati de salvare a unui document :
3.1. Salvarea unui document nou creat.
3.2. Salvarea unui document existent.
3.3. Salvarea unui document existent sub un alt nume.
3.4. Salvarea simultan a tuturor documentelor deschise
se selecteaz comanda Salvare totala
Word demareaz operaia de salvare a tuturor
documentelor deschise.
!! Cnd ncearc salvarea unui document care nu a mai
fost salvat nainte, Word deschide fereastra Salvare ca
ce permite specificarea numelui i locaiei de salvare
dup introducerea informaiilor cerute, se aps butonul
Salvare i Word reia operaia de salvare simultan a
tuturor documentelor deschise
CUPRINS
Operatii cu documente : crearea,
deschiderea si salvarea unui
document Word
Operaii cu tabele
CE ESTE UN TABEL?
Un obiect constituit din cmpuri particulare
O colecie de celule aranjate n rnduri i coloane
!!! Fiecare celul a tabelului - este independent de celelalte celule
- poate conine text, numere, formule sau
reprezentri grafice
- poate fi editat sau formatat
Tabelul i prile sale sunt identificate n document prin marcaje speciale
de formatare

Cnd ar trebui s utilizm un tabel??
oricnd avem nevoie s organizm informaiile clar i concis
- cnd dorim s crem efecte de pagin interesante
- pentru aranjarea textului i graficelor ntr-un document
- cnd folosim date asupra crora dorim s aplicm diverse operaii
- cnd dorim s utilizm ulterior datele ca foi de calcul, n cadrul
unei aplicaii de calcul tabelar

Cnd ar trebui s nu utilizm un tabel??
- cnd nu lucrm cu date concise, scurte ci cu texte lungi le putem
introduce n paragrafe sau coloane
Aplicaia Word - Tabele
Ce tip de aplicaie folosim pentru a crea un tabel?

Microsoft Word - Pentru tabele ce presupun formatri grafice
complexe (cum ar fi liste indexate, Tab-uri, numerotri, indentri,
formatri individuale la nivel de celul sau mprirea celulelor pe diagonal)

Microsoft FrontPage sau Microsoft Word sau Microsoft Access
pentru tabele ce urmeaz a fi incluse n pagini de Web

Microsoft Excel pentru tabele ce includ calcule complexe, analize
statistice sau grafice

Microsoft Access sau Microsoft Excel cnd este nevoie de sortare sau
cutare avansat

Microsoft Access pentru baze de date relaionale i creare de
rapoarte.

Microsoft PowerPoint pentru crearea de tabele ce pot fi incluse uor n
prezentri
Aplicaia Word - Tabele
Crearea unui tabel

Editarea unui tabel

Formatarea unui tabel

Tabele imbricate i combinate

Conversia text-tabel i tabel-text



Aplicaia Word - Tabele
Operaii cu tabele
Meniul Table
Tabel
Aplicaia Word - Tabele
Crearea unui tabel
Butonul Insert Table
Inserare Tabel
Aplicaia Word - Tabele
Opiunea Insert Inserare
Numr coloane
Coloane cu limi fixe predefinite-cm
Auto-tabelul este extins ntre
marginile paginii/coloanei
Crearea unui tabel
Lime coloane adaptat la coninut
pe msur ce se introduce textul,
coloanele se extind automat n funcie
de cel mai lung element introdus Lime coloane adaptat la dimens.ferestrei
dimensiunea coloanelor se modific n
momentul n care se introduce text n ele
Numr rnduri
Aplicaia Word - Tabele
Crearea unui tabel
Navigarea ntre celule:
-tastele , , , , Tab (cursor n urmtoarea celul spre dreapta i la
captul rndului urmtor, Shift+Tab, Alt+Home/End cursor n prima/ultima
celul tabel
-cursor mouse
Introducerea datelor n celule:
-fiecare celul se comport ca o mic pagin pentru editare permite
aplicarea majoritii elementelor de formatare
-alinierea nu este n raport cu pagina ci doar cu cmpul corespunztor
- La atingerea marginii celulei se trece pe rndul urmtor nlimea
ntregii linii se mrete pentru a face loc noului rnd
Crearea unui tabel


Editarea unui tabel


Formatarea unui tabel


Tabele imbricate i combinate


Conversia text-tabel i tabel-text



Aplicaia Word - Tabele
Adugarea sau tergerea
de coloane, linii, celule

Modificarea dimensiunii
coloanelor sau liniilor

Unirea celulelor- separarea
celulelor

Selectarea, editarea,
formatarea, tergerea
coninutului unei celule

Sortarea tabelelor

Efectuarea de calcule
elementare n tabel
Aplicaia Word - Tabele
Opiunea Insert Inserare
Adugarea unei coloane
Editarea unui tabel
Adugarea sau tergerea de coloane, linii, celule
Cursor mouse clic n
interiorul celulei lng care
dorim s inserm noua
coloan
Insertie coloane la stnga
Insertie coloane la dreapta
Aplicaia Word - Tabele
Opiunea Insert Inserare
Adugarea mai multor coloane
Editarea unui tabel
Adugarea sau tergerea de coloane, linii, celule
Cursor mouse selectarea
numrului de coloane pe
care dorim s le inserm n
tabel
Aplicaia Word - Tabele
Opiunea Insert Inserare
Adugarea unei linii
Editarea unui tabel
Adugarea sau tergerea de coloane, linii, celule
Cursor mouse clic pe
linia lng care dorim s
inserm noua linie
Inserie rnduri deasupra
Inserie rnduri sub tabel
Aplicaia Word - Tabele
Opiunea Insert Inserare
Adugarea mai multor linii
Editarea unui tabel
Adugarea sau tergerea de coloane, linii, celule
Cursor mouse selectarea
numrului de linii pe care
dorim s le inserm n tabel
Aplicaia Word - Tabele
Opiunea Insert Inserare
Adugarea unei celule
Editarea unui tabel
Adugarea sau tergerea de coloane, linii, celule
Cursor mouse clic n
celula lng care dorim s
inserm noua celul
Aplicaia Word - Tabele
Opiunea Delete tergere
Editarea unui tabel
Adugarea sau tergerea de coloane, linii, celule
Crearea unui tabel


Editarea unui tabel


Formatarea unui tabel


Tabele imbricate i combinate


Conversia text-tabel i tabel-text



Aplicaia Word - Tabele
Adugarea sau tergerea
de coloane, linii, celule

Modificarea dimensiunii
coloanelor sau liniilor

Unirea celulelor- separarea
celulelor

Selectarea, editarea,
formatarea, tergerea
coninutului unei celule

Sortarea tabelelor

Efectuarea de calcule
elementare n tabel
Aplicaia Word - Tabele
Opiunea AutoFit
Editarea unui tabel
Modificarea dimensiunii coloanelor sau liniilor
Aplicaia Word - Tabele
Editarea unui tabel
Modificarea dimensiunii coloanelor sau liniilor
Cursor mouse clic n interiorul tabelului i apoi clic pe marcajele
coloanelor sau liniilor aflate pe rigl
Crearea unui tabel


Editarea unui tabel


Formatarea unui tabel


Tabele imbricate i combinate


Conversia text-tabel i tabel-text



Aplicaia Word - Tabele
Adugarea sau tergerea
de coloane, linii, celule

Modificarea dimensiunii
coloanelor sau liniilor

Unirea celulelor- separarea
celulelor

Selectarea, editarea,
formatarea, tergerea
coninutului unei celule

Sortarea tabelelor

Efectuarea de calcule
elementare n tabel
Opiunea Merge Cells Unire celule
Aplicaia Word - Tabele
Unirea celulelor
Cursor mouse selectarea celulelor din interiorul tabelului pe care
dorim s le unim
Opiunea Split Cells Imprire celule
Aplicaia Word - Tabele
Separarea celulelor
Cursor mouse selectarea celulelor din interiorul tabelului pe care
dorim s le separm
Crearea unui tabel


Editarea unui tabel


Formatarea unui tabel


Tabele imbricate i combinate


Conversia text-tabel i tabel-text



Aplicaia Word - Tabele
Adugarea sau tergerea
de coloane, linii, celule

Modificarea dimensiunii
coloanelor sau liniilor

Unirea celulelor- separarea
celulelor

Selectarea, editarea,
formatarea, tergerea
coninutului unei celule

Sortarea tabelelor

Efectuarea de calcule
elementare n tabel
Aplicaia Word - Tabele
Opiunea Select Selectare
Selectarea tabelului
Editarea unui tabel
Selectare, editare, formatare, tergere coninut celule
Cursor mouse
Aplicaia Word - Tabele
Opiunea Select Selectare
Selectarea unei coloane
Editarea unui tabel
Cursor mouse
Selectare, editare, formatare, tergere coninut celule
Aplicaia Word - Tabele
Opiunea Select Selectare
Selectarea unei linii
Editarea unui tabel
Cursorul mouseului
Selectare, editare, formatare, tergere coninut celule
Aplicaia Word - Tabele
Opiunea Select Selectare
Selectarea unei celule/grup de
celule
Editarea unui tabel
Selectare, editare, formatare, tergere coninut celule
Cursor mouse
Selectare, editare, formatare, tergere coninut celule
Aplicaia Word - Tabele
Pentru editarea, formatarea sau
tergerea coninutului celulelor
tabelului se folosesc tehnicile
obinuite din Word

Fiecare celul se comport ca o mic
pagin dintr-un document
Editarea unui tabel
Crearea unui tabel


Editarea unui tabel


Formatarea unui tabel


Tabele imbricate i combinate


Conversia text-tabel i tabel-text



Aplicaia Word - Tabele
Adugarea sau tergerea
de coloane, linii, celule

Modificarea dimensiunii
coloanelor sau liniilor

Unirea celulelor- separarea
celulelor

Selectarea, editarea,
formatarea, tergerea
coninutului unei celule

Sortarea tabelelor

Efectuarea de calcule
elementare n tabel
Sortarea tabelelor
Aplicaia Word - Tabele
Opiunea Sort Sortare
Editarea unui tabel
Coloana dup care se face sortarea
Tip sortare
Rol : sortarea liniilor = rearanjarea liniilor n
alt ordine;
Crearea unui tabel


Editarea unui tabel


Formatarea unui tabel


Tabele imbricate i combinate


Conversia text-tabel i tabel-text



Aplicaia Word - Tabele
Adugarea sau tergerea
de coloane, linii, celule

Modificarea dimensiunii
coloanelor sau liniilor

Unirea celulelor- separarea
celulelor

Selectarea, editarea,
formatarea, tergerea
coninutului unei celule

Sortarea tabelelor

Efectuarea de calcule
elementare n tabel
Efectuarea de calcule elementare n tabel
Aplicaia Word - Tabele
Opiunea Formula
Editarea unui tabel
Formula de calcul
Format numr
Funcie
Rol:calcularea unor valori pe baza datelor din
celulele tabelului
Crearea unui tabel


Editarea unui tabel


Formatarea unui tabel


Tabele imbricate i combinate


Conversia text-tabel i tabel-text



Aplicaia Word - Tabele
Setarea marginilor tabelului sau celulelor
Aplicaia Word - Tabele
Meniul Format Opiunea Borders and Shading
Formatarea unui tabel
Stil linie
Culoare
Grosime
Setarea efectelor de umbrire la nivelul tabelului sau celulelor
Aplicaia Word - Tabele
Meniul Format Opiunea Borders and Shading
Formatarea unui tabel
Culoare de fond
Stil
Tabele imbricate

Utilizarea n Word a
foilor de calcul din
Excel
Crearea unui tabel


Editarea unui tabel


Formatarea unui tabel


Tabele imbricate i combinate


Conversia text-tabel i tabel-text



Aplicaia Word - Tabele
Aplicaia Word - Tabele
Meniul Table Opiunea Insert Table
Meniul Table Opiunea Draw Table
Tabele imbricate
Definiie: Tabel inserat n interiorul unei celule a altui tabel
Rol:
1.Crearea unor efecte speciale de pagin - tabelul iniial poate fi
utilizat pentru formatarea paginii sau setarea marginilor, iar cel
inclus poate fi utilizat pentru aranjarea informaiei

2. Dac avem deja creat un tabel de care avem nevoie n cadrul altui tabel,
acesta poate fi copiat prin tehnica Copy-Paste ntr-o celul a tabelului
fr s fie nevoie s l refacem

3. Crearea tabelelor imbricate pentru facilitarea designului paginilor Web
(o pagin Web poate fi considerat ca un tabel mare ce include alte
tabele plasnd text i grafice n interiorul diferitelor celule ale
tabelului, seciunile distincte ale paginii sunt mult mai uor de gestionat)
Cursor mouse n interiorul celulei n care dorim s inserm noul tabel
Aplicaia Word - Tabele
Tabele imbricate
Tabele imbricate

Utilizarea n Word a
foilor de calcul din
Excel
Crearea unui tabel


Editarea unui tabel


Formatarea unui tabel


Tabele imbricate i combinate


Conversia text-tabel i tabel-text



Aplicaia Word - Tabele
Lipirea unei foi de
calcul din Excel n Word
nglobarea unei foi de
calcul din Excel n Word
Legarea unei foi de calcul
din Excel la un document
din Word
Aplicaia Word - Tabele
Copy (Excel) - Paste (Word)
Utilizarea n Word 2000 a foilor de calcul din Excel 2000
Lipirea unei foi de calcul din Excel 2000 n Word 2000 : utilizat
cnd numerele din foaia de lucru nu se mai modific
Aplicaia Word - Tabele
Copy (Excel) - Paste Special(Word)
Utilizarea n Word 2000 a foilor de calcul din Excel 2000
nglobarea unei foi de calcul din Excel 2000 n Word 2000 : utilizat
cnd se permite lucrul cu numerele n Word fr s fie afectat fiierul surs
Aplicaia Word - Tabele
Copy (Excel) - Paste Special(Word)Paste link
Utilizarea n Word 2000 a foilor de calcul din Excel 2000
Legarea unei foi de calcul din Excel 2000 n Word 2000 : utilizat
cnd foaia de lucru conine date care se modific regulat i dorim ca
documentul Word s reflecte aceste schimbri
Crearea unui tabel


Editarea unui tabel


Formatarea unui tabel


Tabele imbricate i combinate


Conversia text-tabel i tabel-text



Aplicaia Word - Tabele
Aplicaia Word - Tabele
Opiunea Convert Conversie
Rol : convertete coninutul unui tabel ntr-un text
!!ntre "celule" se pot plasa caractere de separare
un text ntr-un tabel
!! Trebuie precizat caracterul care determin separarea
datelor pe coloane
Atriu Valva Cord
Ao SIV VCI
Conversia text-tabel i tabel-text
Atriu Valva Cord
Ao SIV VCI
Atriu Valva Cord
Ao SIV VCI
Atriu Valva Cord
Ao SIV VCI