Marketingul & Managementul

Evenimentelor

Motto: “Evenimentul trebuie să fie lung căt este necesar şi scurt pe cât
se poate!” ( Allen, 2000 )

La fel si acest suport de Curs! 

 Dezvoltarea marketingului în ultimele decenii s-a realizat într-un
ritm nemaiîntâlnit în perioadele anterioare. O astfel de dezvoltare s-a
realizat pe două căi, intensivă şi extensivă, reflectându-se pe de o
parte în pătrunderea acestuia în noi şi noi sectoare economice,
argumentându-se tot mai pronunţat caracterul său universal, iar pe de
altă parte în perfecţionarea instrumentarului său ştiinţific.
 O expresie inedită a acestei dezvoltări o reprezintă și un nou sector
aflat în plin proces de afirmare și consolidare având ca obiect
evenimentele. Procesul s-a desfășurat în dublu sens: unul reflectând
dezvoltarea extensivă a marketingului, prin pătrunderea acestuia în
domeniul de afaceri având ca obiect evenimentele şi altul reflectând
dezvoltarea intensivă, prin perfecționarea evenimentelor ca instrument
de comunicare. De pe o astfel de poziție în literatura de specialitate a
apărut un nou concept, intitulat de unii autori marketingul
evenimentelor, reflectând, de regulă, deopotrivă cele două accepțiuni
redate mai sus.
 Procesul este dinamizat considerabil de faptul că sectorul
evenimentelor se dezvoltă din ce în ce mai mult, aspect demonstrat de
numărul mare de evenimente sportive, culturale, artistice, de afaceri,
știință, educație, sănătate ce se desfășoară atât pe plan mondial, cât și în
România. Importanța marketingului evenimentelor este crucială în ceea
ce privește comunicarea organizației cu audiența.
 Condiţiile apariţiei şi dezvoltării marketingului evenimentelor

Confruntaţi cu turbulenţe economice în continuă schimbare şi a modului în care publicul

consumă şi este influenţat de către mass-media pentru a lua deciziile de cumpărare, se caută
noi modalităţi inovatoare şi măsurabile pentru ca rata de recuperare a investiţiei să fie cât mai
mare. Această presiune asupra creării de valoare imediată a accelerat un proces care a fost în
curs de desfăşurare de ceva timp, în sectorul marketingului. Din ce în ce mai multe organizaţii
fac o pauză în a pune accentul pe publicitate prin recentrarea asupra strategiilor campaniilor şi
a noilor creaţii într-o varietate de medii. Pentru a creşte vânzările prin persuadare, în special în
rândul consumatorilor rezistenţi la strategiile de marketing obişnuite, prin modificarea
comportamentului de consum a acestor grupe de clienţi, cu ajutorul evenimentelor. Ca urmare,
acum este timpul ca marketerii să studieze mai profund investiţiile organizaţiei, în disciplina
marketingului evenimentelor şi cum se integrează cu alte canale de marketing, utilizate în
mod tradiţional.
 Având în vedere faptul că volumul de publicitate a coincis
cu o scădere a eficienţei acesteia, iar toate studiile despre
eficienţa publicităţii au ajuns la aceeaşi concluzie: cu cât există
mai multă publicitate într-un mediu dat, cu atât mai ineficient
este fiecare acţiunea publicitară. Studiile arată că nu numai
volumul publicităţii a crescut, dar costurile acesteia au crescut
şi mai repede. S-a observat că un volum crescut reduce
eficacitatea, iar costurile în creştere reduc eficienţa
advertisingului. Publicitatea este percepută ca fiind ceva impus
de către cumpărătorul potenţial, în comparaţie cu acţiunile
Relaţiilor Publice care sunt mult mai credibile şi mai puţin
costisitoare, putând să ajungă cu mai multă uşurinţă către
audienţa vizată .
Definiţii ale Marketingului Evenimentelor

Marketingul evenimentelor poate fi

definit ca modul prin care diferite organizaţii
guvernamentale, non-guvernamentale, profit
şi nonprofit pot utiliza comunicarea prin
eveniment pentru a transmite un mesaj
publicului extern, reprezentat de stakeholderi,
dar şi publicului intern, reprezentat de către
angajaţi.
 Marketingul evenimentelor este considerat de unii autori a fi un proces
prin care un eveniment este planificat, pregătit, creat și livrat. Acesta include
evaluarea, definirea, achiziția, alocarea, controlul şi analiza timpului, resursele
umane și financiare, a produselor, serviciilor, și altor resurse pentru a se atinge
obiectivele. Persoanele însărcinate cu organizarea unui eveniment trebuie să
supravegheze fiecare aspect al acestuia, incluzând aici cercetarea, planificarea,
organizarea, implementarea, controlul, și evaluarea activităților de proiectare
și punere în practică.

Marketingul evenimentelor presupune totodată promovarea mărcilor

întreprinderii sau a întreprinderii însăși prin asocierea cu o activitate socială.
Pentru unii marketeri, utilizarea mass-mediei tradiționale ca unic mijloc de
comunicare a devenit insuficient, costisitor, dezordonat și fragmentat, motiv
pentru care marketingul evenimentelor permite tocmai înlăturarea acestor
confuzii deoarece permite contactul față-în-faţă cu publicul țintă, printr-un
contact fizic și o atmosferă interactivă.