ÎNCĂRCAREA UNEI BAZE DE DATE

INTRODUCERE ȘI VALIDARE DE DATE

PROFESOR COORDONATOR: GRIGORIE PARASCHIVA

ELEVI: SANDU GEORGIANA–IB AMG

DRAGU MAGDA-IB AMG

Powerpoint Templates
Page 1
 Cuprins

1. Introducere
2. Proiectarea unei baze de date
3. Crearea unei baze de date
4.Crearea unei baze de date Tabele
5.Date admise de Access
6.Concluzii
7.Bibliografie

Powerpoint Templates
Page 2
PROIECTAREA UNEI BAZE DE DATE

Activitatea de proiectare a unei baze de date, cuprinde trei

etape:
1) analiza :
•se identifică problema;
•se identifică elementele aplicaţiei şi gruparea lor pe
categorii de obiecte;
•se alege cheia primară;
• se stabilesc datele problemei şi modul de introducere a
datelor;
•se stabilesc prelucrările şi prezentarea rezultatelor.

Powerpoint Templates
Page 3
2) proiectarea :

- proiectarea tabelei bazei de date şi corelaţiile dintre

acestea

- pentru fiecare prezentare se creează o interogare

- proiectarea formularelor care permit introducerea datelor

- proiectarea rapoartelor care permit vizualizarea datelor

- forma şi funcţionarea formularelor şi a rapoartelor

Powerpoint Templates
Page 4
3) realizarea aplicaţiei
- cuprinde următoarele faze :
a) crearea fişierului bazei de date : fişierul pentru baza de
date, va conţine obiectele aplicaţiei şi datele acesteia

b) crearea obiectelor şi testarea lor

- se creează tabelele pe baza proiectării anterioare;
- se încarcă cu date de test fiecare tabel;
- se creează formularul pentru introducerea datelor;
- se adaugă detalii formularului creat anterior
- se adaugă alte formulare şi rapoarte

c) încărcarea bazei de date şi testarea aplicaţiei

Powerpoint Templates
Page 5
Crearea unei baze de date
Crearea unei baze de date Access, cuprinde două
mari faze :

1. crearea fişierului bazei de date

2. crearea obiectelor bazei de date

Powerpoint Templates
Page 6
Crearea obiectelor bazei de date
Tabele
Structura principală a unei baze de date este un tabel .

O bază de date poate conţine oricâte tabele.

Un tabel constă din câmpuri şi înregistrări.

În momentul introducerii înregistrărilor în tabelului, trecerea de la

o coloană la alta se face prin apăsarea tastei Tab .

Powerpoint Templates
Page 7
 Date admise de Access
Tipurile de date admise de Access sunt :

•Număr : se poate stabili domeniul de valori numerice : Octet(numere

întregi [0;255]) , Întreg (numere întregi [-32768;32767]) , Întreg lung
(numere întregi [-2147483648; 2147483647
• Text : şiruri de caractere alfanumerice sau numere nefolosite la
calcule
•Memo : permite introducerea textelor de mari dimensiuni (64.000 de
octeţi)
• Dată/oră : date calendaristice sau ore
• Monedă : valori numerice pentru reprezentarea sumelor de bani
• Autonumerotare : secvenţe de numere întregi create şi incrementate
automat de Access la adăugarea unei noi înregistrări
• Da/Nu : valori logice adevărat / fals

Powerpoint Templates
Page 8
 Proprietățile tabelelor și câmpurilor

Tabelele și câmpurile au proprietăți pe care le putem

seta pentru a le controla caracteristicile sau
comportamentul.

Powerpoint Templates
Page 9
- Într-o bază de date Access, proprietățile de tabel sunt
atributele unui tabel care afectează aspectul sau
comportamentul tabelului ca întreg.

- Proprietățile tabelului sunt setate în foaia de proprietăți a

tabelului, în vizualizarea

-O proprietate de câmp se aplică la un anumit câmp dintr-

un tabel și definește una dintre caracteristicile câmpului sau
un aspect de comportament al câmpului.

- Puteți seta unele proprietăți de câmp în vizualizare Foaie

de date. Proiect.

Powerpoint Templates
Page 10

Fiecare câmp are un tip de date.
Tipul de date al unui câmp indică tipul de date pe care le
stochează acesta, cum ar fi volume mari de text sau
fișiere atașate.

Un tip de date este o proprietate de câmp, dar aceasta

diferă de alte proprietăți de câmp după cum urmează:
- Setați tipul de date al unui câmp în grila de proiectare a
tabelului, nu în panoul Proprietăți câmp.
- Tipul de date al unui câmp determină ce alte proprietăți

are câmpul.
- Trebuie să setați tipul de date al unui câmp atunci când

creați câmpul.
Powerpoint Templates
Page 11
 Tipuri de legături între tabele
 1 la n (unu la mulţi)
Este cea mai comună.
 1 la 1
Nu este uzuală, deoarece datele pot fi stocate într-
un singur tabel.
Utilizare: divizarea unui tabel cu multe câmpuri în
mai multe tabele sau izolarea unei părţi din tabel pentru
securitate sau mai buna organizare a informaţiei.
 n la n (mulţi la mulţi)
Este posibilă numai prin definirea unui al treilea
tabel, numit tabel de joncţiune (sau de intersecţie), a
cărui cheie primară este compusă din cele două chei
primare ale tabelelor legate
Powerpoint Templates
Page 12
 Chei
Deoarece stocați date despre subiecte diferite în
tabele separate, aveți nevoie de un mod de a lega datele,
astfel încât să puteți combina cu ușurință datele corelate din
cele două tabele separate.
Pentru a conecta datele stocate în tabele diferite,
puteți crea relații.
O relație este o conexiune logică între două tabele
care specifică câmpurile pe care tabelele le au în comun.
Câmpurile care fac parte dintr-o relație de tabel se
numesc chei.
O cheie constă de obicei dintr-un câmp, dar poate
consta din mai multe câmpuri.
Powerpoint Templates
Page 13
Există două tipuri de chei:

Cheie primară   

 Un tabel poate avea o singură cheie primară. O cheie

primară constă într-unul sau mai multe câmpuri care
identifică în mod unic fiecare înregistrare stocată în tabel.

Cheie străină
 
Un tabel poate avea una sau mai multe chei străine. O cheie
străină conține valorile care corespund valorilor din cheia
primară a altui tabel.

Powerpoint Templates
Page 14
 - Corespondența de valori dintre câmpurile cheie formează
baza unei relații de tabel.

- Utilizați o relație de tabel pentru a combina datele din

tabelele asociate .
1. O cheie primară este identificată după pictograma
cheie de lângă numele câmpului.

2. O cheie străină-se  observa absența pictogramei

cheie.

Powerpoint Templates
Page 15
 Beneficii ale utilizării relațiilor
Păstrarea datelor separate în tabele asociate are
următoarele beneficii:
Consistență    Deoarece fiecare element de date
este înregistrat o singură dată, într-un singur tabel, scad
șansele să apară ambiguități sau inconsistențe;
Eficiență    Înregistrarea datelor într-un singur loc
înseamnă că utilizați mai puțin spațiu pe disc. Mai mult,
tabelele mai mici oferă date mai rapid decât cele mari;
Claritate    Designul unei baze de date este
mai ușor de înțeles dacă subiectele sunt repartizate în
mod potrivit în tabele.

Powerpoint Templates
Page 16
 Salvarea unui tabel

După ce creați sau modificați un tabel, ar

trebui să salvați proiectul.

Când salvați un tabel pentru prima dată,

acordați-i un nume care să descrie datele
pe care le conține.

Powerpoint Templates
Page 17
 Concluzii
Activitatea de proiectare a unei baze de date, cuprinde
etapele:

•se identifică problema;

•se identifică elementele aplicaţiei şi gruparea lor pe
categorii de obiecte;
•se alege cheia primară;
• se stabilesc datele problemei şi modul de introducere a
datelor;
•se stabilesc prelucrările şi prezentarea rezultatelor.

Powerpoint Templates
Page 18
Bibliografie
1.https://claudiaarmenciu.wikispaces.com/file/view/1.operarea-
cu-baze-de-date-access.pdf

2. https://support.office.com/ro-ro/article/Crearea-unui-tabel

Powerpoint Templates
Page 19
Vă mulțumim !

Powerpoint Templates
Page 20