Conform art. 40 din Legea nr. 24/2000 privind normele de
tehninică legislativă, actul normativ are următoarele părţi constitutive: titlul şi, dacă este cazul, preambulul; formula introductivă; partea dispozitivă; formula de atestare a autenticităţii actului. Titlul actului normativ cuprinde denumirea generică a actului, în funcţie de categoria sa juridică şi de autoritatea emitentă, precum şi obiectul reglementării exprimat sintetic. Formula introductivă constă într-o propoziţie care cuprinde denumirea autorităţii emitente şi exprimarea hotărârii de luare a deciziei referitoare la emiterea sau adoptarea actului normativ respectiv. Pentru actele Guvernului formula introductivă este: „în temeiul art. 108 din Constituţia României, republicată, Guvernul României adoptă prezenta hotărâre” sau, după caz, „ordonanţă”. La celelalte categorii de acte normative, formula introductivă cuprinde autoritatea emitentă, denumirea generică a actului, în funcţie de natura sa juridică, precum şi temeiurile juridice pe baza şi în executarea cărora actul a fost emis. De exemplu, „ROMANIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 78 din 24.03.2020 privind stabilirea Procedurii de desfășurare a ședințelor Consiliului Local al Municipiului Galați, în situații excepționale, constatate de către autoritățile abilitate Iniţiator: Primarul Municipiului Galați, Ionuț-Florin Pucheanu Numărul și data depunerii proiectului de hotărâre:170/24.03.2020 Consiliul local al Municipiului Galaţi, întrunit în ședinţă extraordinară în data de 24.0 3.2020” Preambulul enunţă, în sinteză, scopul şi, după caz, motivarea reglementării. El nu poate cuprinde nici directive, nici reguli de interpretare. În cazul actelor normative ale administraţiei publice centrale de specialitate sau ale administraţiei publice locale, în preambul se menţionează şi avizele prevăzute de lege. „Având în vedere Referatul de aprobare nr. 59792/24.03.2020 al inițiatorului- Primarul Municipiului Galați, Ionuț-Florin Pucheanu; Având în vedere Raportul comun de specialitate nr. 59795/24.03.2020 al Direcției Relații Publice și Managementul Documentelor, al Serviciului Juridic și Legalitate șial Serviciului de Administrație Publică Locală; Având în vedere avizul Comisiei juridice, de administrație publică, drepturi și libertăți cetățenești, relații cu cetățenii și apărarea ordinii publice; Având în vedere Adresa nr. 46408/23.03.2020 a Ministerului Lucrărilor Publice, Dezvoltării și Administrației; Având în vedere prevederile art. 50 și art. 51 alin. (1) din Anexa 1 intitulată „Măsuri de primă urgență cu aplicabilitate directă” din Decretul nr. 195/16.03.2020 privind instituirea stării de urgență pe teritoriul României; Având în vedere prevederile art. 7 alin. (2) și art. 9 alin. (1) din O.U.G. nr. 1/1999privind regimul stării de asediu și regimul stării de urgență, cu modificările și completările ulterioare; Având în vedere dispozițiile art. 129 alin. (1) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare”; Partea dispozitivă a actului normativ reprezintă conţinutul propriu-zis al reglementării, alcătuit din totalitatea normelor juridice instituite pentru sfera raporturilor sociale ce fac obiectul acestuia. Actul normativ adoptat se semnează de reprezentantul legal al emitentului, se datează şi se numerotează. Actele Guvernului poartă data şedinţei Guvernului în care actul a fost aprobat. Data celorlalte acte normative este aceea la care au fost semnate. „În temeiul art. 139 alin. (1) din O.U.G.nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 – (1) În situații excepționale, constatate decătre autoritățile abilitate, precum epidemiile, pandemiile, fenomenele naturale extreme, cutremure, actele de terorismșialte situații care fac imposibilă prezența consilierilor locali la sediul Consiliului Local al Municipiului Galați, atât ședințele în plenul Consiliului Local, cât și cele ale comisiilor de specialitate ale acestuia, se desfășoară prin utilizarea mijloacelor electronice de comunicare. (2) Se aprobă Procedura de desfășurare a ședințelor Consiliului Local al Municipiului Galați, în situații excepționale, constatate de către autoritățile abilitate, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 – Primarul Municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 3 – Secretarul General al Municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretar General” În ceea ce priveşte procedura de emitere a actelor administrative, trebuie avute în vedere acele activităţi care premerg şi pregătesc elaborarea actului care va produce efecte juridice. Condiţiile procedurale care determină valabilitatea actelor administrative nu produc efecte juridice proprii. În funcţie de momentul emiterii actului administrativ, condiţiile procedurale se clasifică în: condiții anterioare; condiții concomitente; condiții ulterioare. Condiţiile procedurale anterioare emiterii actului admi nistrativ sunt: avizarea; obţinerea acordului prevăzut de lege din partea unui alt organ; întocmirea unor rapoarte, studii, propuneri. Avizele sunt operaţiuni materiale care conţin opinia unui autorităţi a administraţiei publice de specialitate cu privire la emiterea ori elaborarea unui act. Avizele pot fi: facultative; consultative; conforme. Art. 240 alin. (4) din Codul administrativ: „În cazul în care printr-un act administrativ al autorităţilor administraţiei publice locale emis sau adoptat fără a fi fundamentat, contrasemnat sau avizat din punct de vedere tehnic sau al legalităţii s-au produs consecinţe vătămătoare, este angajată răspunderea juridică a autorităţii executive sau autorităţii deliberative, după caz, în condiţiile legii şi ale prezentului cod”. Avizul facultativ se caracterizează prin aceea că autoritatea administraţiei publice care emite actul nu este obligat să îl solicite, iar în cazul în care a fost cerut, autoritatea publică emitentă a actului administrativ nu este obligată să se conformeze conţinutului avizului respectiv. Avizul consultativ este acela în cazul căruia autoritatea administraţiei publice care emite actul este obligată să îl ceară, dar nu este obligată să se conformeze acestuia. Art. 136 alin. (6) – (8) din Codul administrativ (6) După examinarea proiectului de hotărâre, comisia de specialitate a consiliului local emite un aviz cu privire la adoptarea sau, după caz, respingerea proiectului. (7) Avizul comisiei se transmite secretarului general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale, care dispune măsurile corespunzătoare înaintării lui către consilierii locali şi către iniţiatori, după caz, cel mai târziu în ziua şedinţei. (8) Fiecare proiect de hotărâre înscris pe ordinea de zi a şedinţei consiliului local este supus dezbaterii numai dacă este însoţit de: a) referatul de aprobare, ca instrument de prezentare şi motivare, semnat de iniţiator; b) rapoartele compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului; c) avizele cu caracter consultativ ale comisiilor de specialitate ale consiliului local; d) alte documente prevăzute de legislaţia specială. Avizul conform se caracterizează prin obligativitatea solicitării lui şi a conformării autorităţii administraţiei publice care îl solicită faţă de opinia conţinută de acesta. Acest aviz, deşi trebuie cerut şi respectat, nu este un act administrativ, pentru că nu are caracter executoriu, astfel că, organul care l-a cerut, dacă nu este de acord cu acesta, are posibilitatea de a nu emite actul. Art. 67 alin. (1) din Codul administrativ „Guvernul poate înfiinţa în subordinea sa, cu avizul conform al Curţii de Conturi, organe de specialitate, altele decât ministerele”. Acordul reprezintă consimţământul unei alte autorităţi a administraţiei publice, dat în scopul emiterii unui act administrativ. Autoritatea publică care emite actul administrativ nu poate face acest lucru în absenţa acordului prevăzut de lege. În acest caz, ne aflăm în prezenţa unor acte juridice complexe, care conţin mai multe manifestări de voinţă: a autorităţii publice emitente a actului şi a autorităţii publice care a emis acordul. Întrucât actul rezultat formează o singură unitate juridică, lipsa acordului afectează validitatea actului administrativ. Exemplu: Art. 296 alin. (5) din Codul administrativ „Trecerea în domeniul public a unui bun din patrimoniul regiilor autonome se face numai cu acordul consiliului de administraţie al regiei respective şi cu achitarea contravalorii bunului”. Sunt condiţii procedurale anterioare şi rapoartele, propunerile, referatele, precum şi alte acte de iniţiere a emiterii actului administrativ. Indiferent de denumirea pe care o poartă, actele de iniţiere a actelor administrative sunt operaţiuni materiale, care nu produc efecte juridice. Consecinţa practică este aceea că, aceste operaţiuni nu pot fi atacate în justiţie, potrivit Legii contenciosului administrativ, decât odată cu actul administrativ supus controlului de legalitate. Dintre condiţiile procedurale concomitente emiterii actului administrativ amintim cvorumul şi majoritatea prevăzută de lege pentru adoptarea actului. În general, cvorumul indică numărul membrilor unui organ colectiv necesar a fi prezenţi pentru ca organul respectiv să poată lucra valabil. Codul adm., art. 5 lit. ț): „cvorumul - numărul minim de membri prevăzut de lege pentru întrunirea valabilă a unui organ colegial”. Majoritatea cerută de lege pentru adoptarea actului se deosebeşte de condiţia anterioară, pentru că are în vedere adoptarea actului, nu numai întrunirea valabilă a organului colegial. În general, majoritatea cerută de lege pentru adoptarea actului poate fi: relativă (jumătate plus unu din numărul membrilor prezenţi), absolută (reprezentând jumătate plus unu din numărul total al membrilor ce compun organul administrativ) şi calificată (de regulă, reprezintă două treimi din numărul membrilor organului administrativ). Potrivit Codului administrativ: „majoritatea - numărul de voturi necesar a fi exprimate de membrii unui organ colegial pentru adoptarea unui act administrativ, stabilit în condiţiile legii; majoritatea absolută - primul număr natural strict mai mare decât jumătate din totalul membrilor în funcţie ai organului colegial; majoritatea calificată - primul număr natural care este mai mare decât valoarea numerică rezultată în urma aplicării fracţiei/procentului stabilite/stabilit prin lege la totalul membrilor organului colegial stabilit în condiţiile legii; majoritatea simplă - primul număr natural mai mare decât jumătate din totalul membrilor prezenţi la o şedinţă a organului colegial, cu condiţia îndeplinirii cvorumului” [art. 5 lit. bb), cc), dd), ee)]. Condiţiile procedurale ulterioare emiterii actelor administrative cele mai frecvente sunt: aprobarea ulterioară din partea autorităţii publice ierarhic superioare; confirmarea; comunicarea; publicarea. Aprobarea este înţeleasă ca o manifestare de voinţă a unui organ superior, prin care acesta se declară de acord cu un act emis deja de un organ inferior, care, fără această manifestare de voinţă posterioară lui, nu ar produce, conform legii, efecte juridice. Particularitatea acestei condiţii constă în aceea că, în lipsa aprobării, actul administrativ nu poate fi executat. De asemenea, aprobarea nu acoperă viciile actului aprobat. Confirmarea, o altă condiţie procedurală posterioară emiterii actului administrativ, are în dreptul administrativ mai multe accepţiuni. În primul rând, această noţiune este utilizată pentru înştiinţarea unei persoane interesate că organul emitent al unui act îşi menţine punctul de vedere exprimat anterior. În acest caz, confirmarea nu produce niciun efect juridic şi nu condiţionează valabilitatea actului emis anterior. În al doilea rând, confirmarea poate fi făcută cu scopul de a acoperi un viciu al actului emis anterior, situaţie în care, confirmarea constituie un act administrativ distinct de actul confirmat. În ultimul rând, confirmarea are semnificaţia unei formalităţi procedurale în lipsa căreia actul administrativ nu va putea fi executat (se regăsește, de exemplu, în procedura de abilitare a cadrelor didactice pentru conducerea de doctorat - Ordinul nr. 6129/2016 privind aprobarea standardelor minimale necesare şi obligatorii pentru conferirea titlurilor didactice din învăţământul superior, a gradelor profesionale de cercetare- dezvoltare, a calităţii de conducător de doctorat şi a atestatului de abilitare). Comunicarea este o operaţiune procedurală prin care se aduce la cunoştinţa celui interesat conţinutul actului administrativ, fie prin înmânare directă, fie prin afişare la domiciliu ori prin alte mijloace. Comunicarea este prevăzută de lege în special pentru actele administrative individuale şi pentru cele administrativ- jurisdicţionale. Art. 199 alin. (1)-(3) din Codul administrativ: „1) Comunicarea hotărârilor şi dispoziţiilor cu caracter individual către persoanele cărora li se adresează se face în cel mult 5 zile de la data comunicării oficiale către prefect. (2) Hotărârile şi dispoziţiile cu caracter individual produc efecte juridice de la data comunicării către persoanele cărora li se adresează. (3) În unităţile administrativ-teritoriale în care cetăţenii aparţinând unei minorităţi naţionale au o pondere de peste 20% din numărul locuitorilor, stabilit la ultimul recensământ, hotărârile cu caracter individual se comunică, la cerere, şi în limba minorităţii respective”. Comunicarea poate viza și alte subiecte de drept decât destinatarii actului. De exemplu, potrivit art. 197 alin. (1)-(3) sin Codul administrativ, „secretarul general al unităţii/subdiviziunii administrativ- teritoriale comunică actele administrative prevăzute la art. 196 alin. (1) prefectului în cel mult 10 zile lucrătoare de la data adoptării, respectiv emiterii. (2) Hotărârile consiliului local se comunică primarului. (3) Comunicarea, însoţită de eventualele obiecţii motivate cu privire la legalitate, se face în scris de către secretarul general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale şi se înregistrează într-un registru special destinat acestui scop”. Publicarea actelor normative este operaţiunea prin care se aduce la cunoştinţă publică conţinutul actului normativ. Această operaţiune se realizează în mod practic prin orice mijloc care permite cunoaşterea generală a conţinutului actului: afişare la sediul organului emitent, monitor sau buletin oficial, presă, radio ş.a. Potrivit art. 108 alin. (4) din Constituţie, nepublicarea hotărârilor şi ordonanţelor Guvernului în Monitorul Oficial atrage inexistenţa lor. Fac excepţie hotărârile cu caracter militar, care se comunică doar instituţiilor interesate. Art. 198 alin. (1)-(3) sin Codul administrativ: „(1) Hotărârile şi dispoziţiile cu caracter normativ devin obligatorii de la data aducerii lor la cunoştinţă publică. (2) Aducerea la cunoştinţă publică a hotărârilor şi a dispoziţiilor cu caracter normativ se face în termen de 5 zile de la data comunicării oficiale către prefect. (3) În unităţile administrativ-teritoriale în care cetăţenii aparţinând unei minorităţi naţionale au o pondere de peste 20% din numărul locuitorilor, stabilit la ultimul recensământ, hotărârile cu caracter normativ se aduc la cunoştinţă publică atât în limba română, cât şi în limba minorităţii respective”. Anexa nr. 1 din Codul administrativ conţine Procedura de organizare şi publicare a monitoarelor oficiale ale unităţilor/subdiviziunilor administrativ-teritoriale, în format electronic. Conform Procedurii, „Monitorul Oficial Local se cuprinde în structura paginii de internet a fiecărei unităţi/subdiviziuni administrativ-teritoriale, ca etichetă distinctă, în prima pagină a meniului, în prima linie, în partea dreaptă” (art. 1). „La activarea etichetei „MONITORUL OFICIAL LOCAL” se deschid şase subetichete: a) STATUTUL UNITĂŢII ADMINISTRATIV-TERITORIALE; b) „REGULAMENTELE PRIVIND PROCEDURILE ADMINISTRATIVE”, unde se publică Regulamentul cuprinzând măsurile metodologice, organizatorice, termenele şi circulaţia proiectelor de hotărâri ale autorităţii deliberative, precum şi Regulamentul cuprinzând măsurile metodologice, organizatorice, termenele şi circulaţia proiectelor de dispoziţii ale autorităţii executive; c) „HOTĂRÂRILE AUTORITĂŢII DELIBERATIVE”, unde se publică actele administrative adoptate de consiliul local, de Consiliul General al Municipiului Bucureşti sau de consiliul judeţean, după caz, atât cele cu caracter normativ, cât şi cele cu caracter individual; aici se publică Registrul pentru evidenţa proiectelor de hotărâri ale autorităţii deliberative, precum şi Registrul pentru evidenţa hotărârilor autorităţii deliberative; d) „DISPOZIŢIILE AUTORITĂŢII EXECUTIVE”, unde se publică actele administrative emise de primar, de primarul general sau de preşedintele consiliului judeţean, după caz, cu caracter normativ; aici se publică Registrul pentru evidenţa proiectelor de dispoziţii ale autorităţii executive, precum şi Registrul pentru evidenţa dispoziţiilor autorităţii executive; e) „DOCUMENTE ŞI INFORMAŢII FINANCIARE”, prin care se asigură îndeplinirea obligaţiilor privind procedurile de publicare a bugetelor locale, potrivit legii; f) „ALTE DOCUMENTE”, unde se publică documentele prevăzute la alin. (3). La subeticheta prevăzută la alin. (2) lit. f), "ALTE DOCUMENTE", se asigură: a) publicarea Registrului privind înregistrarea refuzurilor de a semna/contrasemna/aviza actele administrative, precum obiecţiile cu privire la legalitate, efectuate în scris; b) publicarea Registrului pentru consemnarea propunerilor, sugestiilor sau opiniilor cu privire la proiectele hotărârilor autorităţii deliberative şi dispoziţiilor autorităţii executive, numai în cazul celor cu caracter normativ; c) informarea în prealabil, din oficiu, asupra problemelor de interes public care urmează să fie dezbătute de autorităţile administraţiei publice locale; d) informarea în prealabil, din oficiu, asupra proiectelor de acte administrative, cu caracter normativ; e) publicarea minutelor în care se consemnează, în rezumat, punctele de vedere exprimate de participanţi la o şedinţă publică; f) publicarea proceselor-verbale ale şedinţelor autorităţii deliberative; g) publicarea declaraţiilor de căsătorie; h) publicarea oricăror altor documente neprevăzute la lit. a)- g) şi care, potrivit legii, fac obiectul aducerii la cunoştinţă publică; i) publicarea oricăror altor documente neprevăzute la lit. a)- h) a căror aducere la cunoştinţă publică se apreciază de către autorităţile administraţiei publice locale ca fiind oportună şi necesară” (Extras din Anexa nr. 1 din Codul administrativ). Pot fi considerate condiţii procedurale posterioare adoptării actelor administrative datarea, semnarea şi contrasemnarea unor acte normative.