atribuirea fiecărui contract de achiziţie persoanele care constitue comisia de evaluare !Pentru contracte de complexitate redusă se pot nominaliza persoanele responsabile pentru evaluarea ofertelor şi pentru atribuirea mai multor contracte! Comisia se nominalizeză, de regulă, din cadrul compartimentului specializat, alte compartimente, specialisti din domeniu Presedintele comisiei de evaluare poate fi limitat numai la aspectele de organizare şi reprezentare, neavând drept de vot. Comisia de evaluare AC are dreptul de a nominaliza membrii de rezervă Persoana responsabilă pentru atribuirea contractului are dreptul de a propune, justificat, conducerii AC cooptarea unor experţi externi Atribuţiile şi responsanbilitătile experţilor pot fi numai: - verificarea şi evaluarea ofertelor tehnice - analiza : situaţiei financiare, a clauzelor contractuale propuse de ofertant şi efectelor de natură juridică respective - nu au drept de vot - elaborează un raport de specialitate Comisia de evaluare comisia de evaluare, expertii externi,consultantii au obligaţia de a semna declaraţiile de confidenţialitate şi impartialitate/de disponibilitate înainte de preluarea atribuţiilor!
comisia de evaluare solicită
ofertanţilor, dacă în DA a fost menţionat expres, completarea anumitor documente care lipsesc Comisia de evaluare Atribuţii: (1) deschiderea ofertelor
verificarea criteriilor de calificare
realizarea: selecţiei/preselecţiei, dialogului cu
OE, negocierilor cu OE, verificarea propunerilor tehnice , corespondenţa cu CS sau doc. descriptivă verificarea propunerilor financiare (incadrarea în fondurile AC, oferte subevaluate.) Comisia de evaluare Atribuţii: (2) stabilirea ofertelor inacceptabile sau neconforme -motivat stabilirea ofertelor admisibile
aplicarea criteriului de atribuire
conform DA şi stabilirea ofertei căştigătoare elaborarea unei propuneri de anulare a procedurii justificat elaborarea raportului procedurii de atribuire, Comisia de evaluare Modul de lucru: se stabileşte de către presedintele comisiei, de comun acord cu membrii orice decizie a comisiei trebuie să intrunească votul a cel puţin două treimi numărul membrilor săi
!!! Când comisia nu ajunge la un acord
decizia finală se adoptă cu votul majorităţii simple a membrilor săi !!!Membrii care nu sunt de acord au obligaţia de a prezenta în scris punctul de vedere Comisia de evaluare deschiderea ofertelor la data, ora şi locul indicate în anunţul de participare, în măsura în care nu a devenit necesară decalarea termenului de depunere a ofertelor orice ofertant are dreptul de a participa se resping ofertele: întârziate, depuse la o altă adresă, nu sunt însoţite de garanţia de participare in original comisia întocmeşte un proces-verbal semnat de: membrii comisiei, reprezentanţii OE, ANAP !Procesul –verbal se transmite tuturor ofertanţilor! Evaluarea ofertelor evaluarea ofertelor deciziile comisiei privind calificarea/selecţia şi evaluarea ofertelor se adoptă în şedinţe ulterioare sedinţei de deschidere a ofertelor-calendar transmis observatorilor comisia are obligaţia de a stabilii clarificările şi completările Evaluarea ofertelor
Comisia stabileşte şi respinge ofertele
inacceptabile şi neconforme şi stabileste ofertele: • admisibile
Comisia stabileste oferta câştigătoare:
- numai dintre ofertele admisibile şi - numai pe baza criteriului de atribuire din anunţ şi DA Evaluarea ofertelor
Comisia are obligaţia de a
elaborara raportul procedurii de atribuire care se semnează de toţi membrii comisiei şi de preşedinte
Raportul se înaintează spre
aprobare conducătorului AC !Activitatea comisiei încetează după elaborarea raportului procedurii de atribuire