a) fişa de date a achiziţiei;corelat cu DUAE b) caietul de sarcini sau documentul descriptiv, (dialog competitiv, de negociere sau de parteneriat pentru inovare;) c) proiectul de contract (clauzele contractuale obligatorii;) d) formulare şi modele de documente (DUAE generat electronic de AC) + Documentele suport DA se elaboreaza de AC si se aproba de reprezentantul legal al acesteia FISA DE DATE • informaţii generale standard, formalităţi în funcţie de contextul în care se încadrează achiziţia, • aspectele/cerinţele care pot face obiectul DUAE, DUAE • criteriile de calificare şi selecţie, • informaţii privind garanţia de participare (de executie) • modul în care trebuie întocmite şi structurate propunerea tehnică şi cea financiară, • criteriul de atribuire ce urmează a fi aplicat, • informatii minime referitoare la acordul-cadru, in cazul licitatiei electronice ca etapa finala • căile de atac ce pot fi utilizate. CAIETUL DE SARCINI • CS conţine, în mod obligatoriu, specificaţii tehnice care reprezintă cerinţe, prescripţii, caracteristici de natură tehnică ce permit fiecărui produs, serviciu sau lucrare să fie descris, în mod obiectiv, astfel încât să corespundă necesităţii AC • SPT prin SPT raportare la cerinţe de performanţă sau cerinţe funcţionale (standarde nationale, europene, internationale) • NU se precizează un anumit producător, origine sau un anumit procedeu şi nu se referă la mărci, brevete, tipuri, la o producţie specifică, (eliminarea anumitor OE), OE insa in situatii exceptionale se admite însoţită de cuvintele "sau echivalent". echivalent • NU SE RESPINGE oferta daca OE demonstrează, prin orice mijloace adecvate, că soluţiile propuse îndeplinesc într-un mod echivalent cerinţele definite prin SPT • AC are dreptul de a solicita OE un raport de încercare eliberat de un organism de evaluare a conformităţii sau un certificat emis de un astfel de organism drept mijloc de probă care să ateste conformitatea produselor, serviciilor sau lucrărilor
• AC are dreptul de a solicita OE eticheta specifica
DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE AC poate iniţia aplicarea procedurii de atribuire după ce DA şi documentele suport au fost aprobate de ANAP. ANAP Documentele-suport conţin: a) declaraţia privind persoanele ce deţin funcţii de decizie în cadrul AC si din partea furnizorilor de servicii auxiliare achiziţiei, precum şi datele de identificare ale acestora; documentul NU ARE caracter de document public, cu excepţia numelui care se publică în fişa de date. b) strategia de contractare EVALUAREA DA • ANAP evaluează DA (cu excepţia CS/documentaţiei descriptive), cand Ve a achiziţiei: a) Ve > 225.000 lei pentru contractul de P/S b) Ve > 2.250.000 lei pentru contractul de L c) Ve > 3 376 500 lei pentru contractele de servicii sociale şi alte servicii specifice ABROGATA verificarea se face pentru 15 % din DA ale unei autoritati contractante contractele finanţate din fonduri europene, evaluarea DA 100%, indiferent de valoarea estimată. EVALUAREA DA Procesul de evaluare la ANAP: ANAP 10 zile lucrătoare de la data primirii documentaţiei în SEAP a) emite AC acceptul în vederea iniţierii b) informează asupra neconformităţilor constatate si a motivului DA repostata în SEAP in maxim 15 zile este evaluată de către ANAP în termen de 3 zile lucrătoare de la data repostării acesteia în SEAP. ANAP verifică fiecare anunţ, inclusiv pe cel de tip erată, transmis de către AC pentru publicare în SEAP ( termen de 3 zile lucrătoare) lucrătoare