Newsletter Accedio

Programarea activitilor
metoda PERT din Managementul Proiectelor

Drumul Critic
O tehnic preluat din Managementul de proiect, folosit la nceput de drum de tefan Bdescu

Fie c se zugrvete un apartament sau c se realizeaz un magazin online, pentru a gestiona ct mai bine resursele (bani, timp, oameni), se pot folosi cteva tehnici simple din Managementul de Proiect.

S presupunem c zugrvim o buctrie. Exerciiu practic: Vom cuta s identificm toate activitile ce vor avea loc. Pentru un necunosctor nu este tocmai simplu, ins cteva activiti, cum ar fi mutarea mobilei, scoaterea gresiei vechi i montarea la loc a corpurilor de iluminat, pot fi lesne de identificat. Dac se va consulta un meter, acesta va spune c mai este nevoie de demontat prizele, etc. Dup consultarea cu meterul, s-au stabilit urmtoarele activiti: A - Mutare mobil din buctrie n hol B - Demontare prize i corpuri de iluminat C - Scoatere faian D - Rachetat perei E - Scoatere gresie F - Zugrvire perei G - Montare gresie H - Amplasare mobil n buctrie, prize i corpuri de iluminat Avnd aceste 8 activiti, putem estima durata i costul fiecreia, precum i numrul necesar de oameni. Ajuni cu proiectul nostru n acest moment e bine s ne mai gndim nc odat dac nu cumva am omis vreo activitate. Orice activitate pe care n-am identificat-o dar de care ne vom lovi ulterior, ne va ntrzia data estimat de ncheiere i va necesita suplimentarea bugetului. n Managementul de Proiect aceste activiti se regsesc obligatoriu n aa numitul Work Breakdown Structure (WBS). Acest document trebuie s fie agreat att de Sponsor ct i de Managerul de Proiect.

Blvd. Carol I nr. 70 Bucureti, telefon: 0758 888 542 fax: 0318 105 467 www.accedio.ro

Newsletter Accedio

Activitile stabilite, ar trebui s se desfoare ntr-o succesiune logic, pentru c dac vom zugrvi mai ntai de a scoate prizele, acestea vor lua un aspect nengrijit la final, datorit picturilor de vinaorm scurse. Succesiunea activitilor: Activitate A B C D E F G H Durata 2 4 3 1 1 2 4 2 Dependena 0 A A A B C,B,D E F,G

Anumite activiti se pot desfura n paralel, cum ar fi demontatul prizelor, scoaterea faianei, sau rachetatul pereilor. Aceste 3 activiti au durate diferite, respectiv 4, 3, 1 zile. Am putea opta pentru 3 oameni, fiecare ocupndu-se de cte o activitate. Mai eficient ar fi s angajm numai 2. Unul pentru activitatea B de 4 zile i un altul pentru activitile C i D, care s-ar termina n acelai timp cu B. Alte doua activiti care s-ar putea desfura n paralel ar fi E i F, scoaterea gresiei i zugrvirea pereilor. De data asta, activitile au durate diferite. Am fi tentai s credem c cel care se ocup de scoaterea gresiei are o zi n plus fa de cel care zugrvete, pentru c acitivitatea sa este mai scurt. In realitate ins, el se poate apuca de montatul gresiei, care dureaz 4 zile. Prin urmare, cel care se poate relaxa o perioad este cel care face activitatea F, zugrvirea pereilor. Cu ajutorul Diagramei de Activiti (Event Chain), putem spune cu exactitate cine poate ntrzia o anumit activitate, fr s ntrzie ntregul proiect, calculnd Marja Total (Total Float) sau ct poate ntrzia o activitate, fr s decaleze nceputul urmtoarei activiti, prin calcularea Marjei Libere (Free Float).

Blvd. Carol I nr. 70 Bucureti, telefon: 0758 888 542 fax: 0318 105 467 www.accedio.ro

Newsletter Accedio

2 2

4 B 0

6 6

6 6

1 E 0

7 7

7 7

4 G 0

11 11

0 0

2 A 0

2 2

2 3

3 C 4

5 6 6 9 3 2 F 11 8

11 11

2 H 0

13 13

2 5

1 D 6

3 6

EST = Earliest Start Time (cel mai devreme moment de nceput) d = Durata activitii EST d EFT EFT = Earliest Finish Time (cel mai devreme moment de final) LST = Latest Start act. (cel mai trziu moment de start) Denumire Time TF = Total Float = Marja total (marja total de timp pentru care activitatea LST TF LFT poate ntrzia, fr s afecteze durata de ncheiere a proiectului). FFE = Free Float (marja liber a fiecrei activiti, care nu ntrzie activitatea ce urmeaz) Marja Toatal = LFT EFT (cel mai trziu moment de final cel mai devreme moment de final) Marja Liber = EST activitii urmatoare - EFT

Blvd. Carol I nr. 70 Bucureti, telefon: 0758 888 542 fax: 0318 105 467 www.accedio.ro

Newsletter Accedio

Activitate A B C D E F G H

Durata 2 4 3 1 1 2 4 2

Dependena 0 A A A B C,B,D E F,G

Marja Liber 0 0 1 3 0 3 0 0

Marja Total 0 0 4 6 0 3 0 0

TF = LF-EF (sau LST-EST) FFE = EST activitii urmatoare - EFT Completarea tabelului se face ncepnd cu activitatea A, cel mai devreme moment de nceput n cazul nostru fiind 0. Se completeaz durata acvititii n csua din mijloc. Csua din dreapta sus, reprezentnd EFT (cel mai devreme moment de final al activitii) este suma EST + durata. Lasnd csuele de jos necompletate, trecem la urmtoarele activiti (B, C i D) trecnd ca EST valoarea activitii precedente n care s-a preconizat ncheierea, adic EFT-ul activitii A. Repetm operaiile de adunare EST + durata, pentru a calcula EFT-ul. Activitatea F, depinznd de ncheierea acitivitilor B, C i D, nu poate ncepe mai devreme de 6 (cel mai devreme moment de ncheiere al activitii B). Se repet operaiile pn la finalul ultimei acitiviti, H, care se va ncheia n cel mai devreme moment (EFT) 13 zile. Se trece la completarea csuelor de jos, de la stnga la dreapta de aceast dat. Admind c se dorete ncheierea proiectului n cel mai scurt timp posibil, atunci cel mai trziu moment de final al activitii (LFT) H este acelai ca EFT, adic 13. Cel mai trziu moment de start (LST) este diferena dintre cel mai trziu moment de incheiere (LFT) i durata. n cazul nostru, H are LST 11. Trecnd la activitile F i G, trecem n dreptul LFT, durata celui mai devreme moment de ncepere al activitii ce urmeaz. n cazul nostru, F are LFT 11.
Blvd. Carol I nr. 70 Bucureti, telefon: 0758 888 542 fax: 0318 105 467 www.accedio.ro

Newsletter Accedio

Se repet procedeul pn la momentul 0 al proiectului. Csua din mijloc jos, reprezint Marja Total de timp, care se calculeaz ca diferen ntre LFT i EFT. niruirea acitivitilor A, B, E, G, H reprezint Drumul Critic, datorit faptului c orice ntrziere pe acest drum va afecta ntregul proiect, adic durata EFT a lui H va fi mai mare de 13. Drumul A, C, F, H nu este critic, pentru c n diferite momente acivitile pot avea ntrzieri care s nu afecteze ntregul proiect. De exemplu, in momentul C se poate ntrzia cu maxim 4 zile. De asemenea, nici drumul A, D, F, H nu este critic, pot exista i aici ntrzieri. *** n cazul unui magazin online, activitile A stabilire structur, B - programare sistem gestiune, C construire formulare, D construire brand (sigl, font, culori, mesaj), E sistem raportare stoc, F aranjare n pagin (layout), G integrare sistem plat online, H testare cu clientul, s-ar putea aranja n aceeai schem de dependene. ***** n limbajul de specialitate, aceast tehnic se numete PERT (Program Evaluation and Review Technique) i a fost dezvoltat n anii 1950 de ctre marina SUA. Este una dintre tehnicile ce nu lipsesc din Managementul de Proiect tocmai din cauza faptului c i gsete utilitatea n toate tipurile de proiecte. Despre PERT sau Critical Path Method, internetul este plin. Softurile precum MS Project calculeaz singure Marjele Totale sau cele libere i ne pot ateniona cnd comitem greeli de programare a activitilor. ns. fr o cunoatere, prin exerciiul manual, a acestor tehnici, softurile pot fi greu de neles i uneori chiar periculoase. Un articol bun legat de PERT gsii i pe wikipedia n limba englez.

Blvd. Carol I nr. 70 Bucureti, telefon: 0758 888 542 fax: 0318 105 467 www.accedio.ro