DIFERENTA JURIDICA DINTRE APOSTILARE SI SUPRALEGALIZARE

Apostila reprezinta o nota, o stampila explicativa care este aplicata pe anumite acte pentru a le
atribui acestora recunoastere internationala

Este aplicata pe actele administrative de catre Secretarul General al Prefecturii, iar pe actele
notariale si judecatoresti de catre Curtile de Apel

De la 1 septembrie 2005 Apostilarea actelor este facuta de Tribunale - Legea nr. 121/2005 din
05/05/2005, publicată in Monitorul Oficial, Partea I nr. 402 din 12/05/2005 privind modificarea
articolului 2 al Ordonanţei de Guvern nr. 66/1999 pentru aderarea Romaniei la Conventia cu
privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine, adoptata la Haga la 5
octombrie 1961, în ceea ce priveşte competenţa de a elibera apostile; astfel, Legea nr.121/2005
prevede în art. 2: “Autorităţile române competente să aplice apostila prevazuta la art. 3 alin. (1)
din Conventie sunt: tribunalele, pentru actele oficiale prevazute la art. 1 lit. a), c) si d), si
prefecturile, pentru actele oficiale prevazute la art. 1 lit. b)."

Acte care pot fi apostilate

Certificat de stare civila - in original, model nou, emis incepand cu 1.01.1998*, certificate de
nastere, casatorie sau deces, adeverinte diverse emise de catre primarii

Certificat de nastere – in original

Certificat de cazier judiciar - in original, eliberat cu cel mult 6 luni in urma**, de la sectia de
politie in care domiciliaza solicitantul sau de la Inspectoratul Judetean/General al Politiei Romane

Adeverinta prin care se atesta domiciliul si cetatenia persoanei sau statutul juridic fata de
statul roman - in original, eliberata de formatiunile judetene de evidenta informatizata a
persoanei, respective Directia Judeteana/Generala de Evidenta Informatica a Persoanei

Adeverinta prin care se atesta vechimea in munca *** - vizata in prealabil de Casa
Judeteana/Nationala de Pensii si alte Drepturi de Asigurari Sociale,

Act de studii - in original, vizat in prealabil de ministerul emitent (Ministerul Educatiei, Cercetarii
si Tineretului – Centrul National de Recunoastere si Echivalare a Diplomelor)

Act cu caracter medical, adeverinte medicale, autorizatii de libera practica medicala, numai
dupa ce au fost vizate in prealabil de catre Ministerul Sanatatii

Adeverinta de calificare in diferite meserii - in original, vizat in prealabil de Ministerul Muncii,

Solidaritatii Sociale si Familiei – Directia Judeteana/Generala a Fortei de Munca
Certificat de botez/ cununie - in original, vizat in prealabil de Directia judeteana pentru cultura,
culte si patrimoniu cultural national,

Document cu caracter commercial

Apostila nu se aplică:
a) documentelor întocmite de agenţi diplomatici sau consulari;
b) documentelor administrative care au legătură directă cu o operaţiune comercială sau vamală".
În acest sens, art. 2 din ordonanţa Guvernului anterior menţionată prevede următoarele: "Cu
ocazia depunerii instrumentului de aderare se va comunica depozitarului că autorităţile române
competente să aplice apostila prevăzută la art. 3 alin. 1 din convenţie sunt: Ministerul Justiţiei
pentru actele menţionate la art. 1 lit. a, c şi d şi Ministerul Afacerilor Externe pentru actele oficiale
prevăzute la art. 1 lit. b." Coroborate cele două texte, duc la concluzia că actele de studii se
încadrează în primul rând la art. 1 lit. b din convenţie (fiind emise cu autorizarea sau acreditarea
Ministerului Educaţiei sau al Ministerului Sănătăţii), deci sunt acte administrative, forma şi
conţinutul acestora neputându-se modifica decât prin înscrierea lor în fals (adică prin dovedirea
ca falsă a unei menţiuni sau a întregului act). Apoi, dacă traducerea actelor de studii trece şi pe la
notarul public, actul respectiv se încadrează şi la art. 1 lit. c din convenţie

Supralegalizarea :

In vederea prevenirii falsificarii unor documente oficiale intocmite de catre autoritatile unui stat si
care isi produc efectele juridice pe teritoriul altui stat, Conventia de la Haga prevede
supralegalizarea acestora.

Procedura consta in aplicarea unei apostile de catre Tribunal, prin care se legalizeaza, de fapt,
documentele care au fost, anterior, legalizate de catre un notar public.

Av.COLTUC MARIUS VICENTIU