FUNCIONAR ADMINISTRATIV

PROFIL OCUPAIONAL (versiunea de baz)

Descrierea ocupaiei: Practicanii unei astfel de ocupaii Ofer informaii n limita responsabilitii i
consiliaz clienii privind problemele pe care le au (n limita competenelor lui);

Cod COR: 419 001

A. Sarcini principale
Aceast component cuprinde acele sarcini aferente unei ocupaii care au cea mai mare importan pentru ocupaia respectiv i permit diferenierea ntre o persoan cu performane ridicate n profesia respectiv (expert) i o persoan cu performane reduse (novice).

Implementeze legislaia fr a atepta un ordin expres, sa-si exercite atribuiile ce le revin prin funcia ocupata; Stabilete i menine i dezvolt relaii bune cu instituiile statului i furnizori; Stabilete i menine relaii de bun colaborare cu clienii instituiei n care lucreaz; Identifica furnizorii de produse (papetrie, mobilier, consumabile) si servicii (alarma si monitorizare) si negociaz cu acetia condiiile de achiziie; Actualizeaz baze de date cu adrese i solicitri venite n instituie pentru a realiza un bun management al comunicrii; Rspunde la adresele i solicitrile primite din partea clienilor instituiei; Ofer informaii n limita responsabilitii i consiliaz clienii privind problemele pe care le au (n limita competenelor lui); Execut activiti de completare formulare diverse (adeverine, facturi, chitane, documente de nregistrare etc) Centralizeaz i pregtete listele de investiii-dotri independente i memoriile justificative ale acestora i le transmite ctre superiorilor; ntocmete sau completeaz rapoarte, nregistrri pentru informaii diverse; ndosariaz documentele cu care lucreaz i supervizeaz arhivarea lor; Particip n activiti de realizare cereri finanare/ implementare a proiectelor.

Copyright COGNITROM 2007

B. Contextul muncii
Aceast component conine informaiile eseniale despre mediul n care practicanii unei ocupaii i exercit activitile menite s duc la ndeplinire sarcinile aferente i eventualele riscuri la care acetia se expun.

B1. Mediul fizic

Majoritatea sarcinilor se realizeaz n spaiu protejat

B2. Mediul socio-organizaional

Cele mai multe sarcini sunt structurate i repetitive Munc cu orar fix Au liberate n luarea deciziilor i suport consecina acestora Munca presupune frecvente interaciuni sociale, uneori pot s apar situaii conflictuale

B3. Riscuri. Alte notificri speciale

Nu este cazul

C. Nivelul de educaie i calificare

Exercitarea oricrei ocupaii necesit un anumit traseu de educaie sau training finalizat printr-o calificare. Conform Cadrului European al Calificrilor (EQF) exist 8 niveluri de calificare (N1-N8). Studii medii Nivel de calificare: N4

D. Cunotine i deprinderi
Cunotinele colecii de informaii relaionate, specifice unui domeniu. Ele sunt rezultatul nvrii formale sau non/informale. Deprinderile sunt cunotinele procedurale, adic blocuri de cunotine despre cum s faci o activitate (proceduri, strategii, tehnici), de regula cu o anumit unealt. Cunotine referitoare la: Tipuri de deprinderi Deprinderi folosite n nvare Deprinderi de rezolvare de probleme

Economie Tehnice Funcionreti Calculatoare i electronice Servicii clieni i personal

Copyright COGNITROM 2007

E. Aptitudinile
Aptitudinea reprezint un set de procese cognitive, psihomotorii sau senzoriale necesare pentru a obine performan ntr-o gam de activiti. Succesul n activitatea respectiv presupune pe lng aptitudini, un set de cunotine dobndite printr-o rut educaional.

E1. Aptitudini cognitive Aptitudine

1 (minim) 2 (mediu inferior)

Nivel de dezvoltare
3 (mediu) 4 (mediu superior) 5 (maxim)

1. Abilitatea general de nvare 2. Aptitudinea verbal 3. Aptitudinea numeric 4. Aptitudinea spaial 5. Aptitudinea de percepie a formei 6. Abiliti funcionreti 7. Rapiditatea n reacii 8. Capacitatea decizional X X X X X

X X

E2. Aptitudini psihomotorii (A P), senzoriale (A S) i fizice (A F)

E2. Aptitudini psihomotorii Dexteritate manual

E3. Aptitudini senzoriale Acuitate vizual apropiat Vedere nocturn Claritate n vorbire

E4. Aptitudini fizice Rezisten fizic

Copyright COGNITROM 2007

F. Alte caracteristici
Cele mai importante caracteristici, altele dect cunotine, deprinderi i abiliti (Knowledge, skiils, abilities KSA) sunt: interesele, surse ale satisfaciei profesionale i caracteristicile de personalitate.

F1. Interese
Primele trei tipuri de interese n ordinea relevanei sunt: C R (convenional, ntreprinztor, realist)

F2. Surse ale satisfaciei profesionale

Independena n munc Condiii de munc Realizare personal

F3. Caracteristici de personalitate

Practicantul unei astfel de ocupaii ar trebui s fie o persoan orientat spre aciune, contiincioas i serioas, riguroas n realizarea sarcinilor. Capabil s i menin judeca i echilibru emoional i n situaii conflictuale sau de risc.

G. Perspectiva pe piaa muncii

Perspectiva pe piaa muncii se refer la dinamica dezvoltrii ocupaiei respective n raport cu ansamblul ocupaiilor prezente pe pia. Sunt utilizate trei categorii de notaii care semnific tot attea tendine: cretere (dinamica ocupaiei e mai mare dect celelalte ocupaii per ansamblu), stagnare (dinamica ei este similar cu a altor ocupaii) i scdere (dinamica este sub nivelul ansamblului ocupaiilor).

Cretere

H. Categoria de salarizare
Raportarea unui salariu la salariul minim pe economie este un indicator relativ constant i foarte informativ, independent de fluctuaiile salariale. Ca atare vom avea ocupaii cu salariu minim i ocupaii de n x salariul minim, unde n poate fi i un interval (ex. 2-4 x salariul minim).

(4-5) X Salariu minim pe economie

I. Ocupaii similare
Sunt prezentate 2-5 ocupaii care fac parte din aceeai grup, conform opiniei specialitilor.

Funcionar economic Funcionar public Secretar

Copyright COGNITROM 2007