Activiti specifice protocolului: A redacta o invitaie? A alctui o list de invitaii? A primi dou sute de persoane? A te ocupa de invitaii de onoare?

A face prezentrile? A te prezenta pe tine nsui? A plasa invitaii la o mas, la o conferin, pe o estrad? A primi strini? A redacta o scrisoare important? A stpnii vocabularul mediului diplomatic? A organiza o mas pentru zece persoane... sau dou sute? Pe cine serveti mai nti? Ce meniu oferim? A lua cuvntul n public? A ine un toast? Suntei maestru de ceremonii: pe cine salutai primul? Cine vorbete ultimul? Ce inut vestimentar purtm? A aeza drapelele? A face cadouri i amintiri: ce s oferim? Toate rspunsurile la aceste ntrebri i la multe altele asemntoare constituie obiectul, definesc diferena specific a protocolului. De asemenea, protocolul este determinat de limite bine stabilite, de elementele proprii de reglementare, cum ar fi uzanele, normele sau elementele de natur legal (nivelul de reprezentare sau baza material, plafoanele admise de cheltuieli). Protocol ceremonios; protocol cordial; protocol i precdere Dincolo de elementele proprii de reglementare, n aplicarea practic a protocolului se definesc curentele ce in de considerente pur subiective (opiunea conductorului autoritii statale sau administrative). Astfel, putem vorbi despre protocol ceremonios i protocol cordial, precum i de protocol i precdere. Distincia protocol ceremonios protocol cordial Protocolul ceremonios prezint o mai mare pondere a festivismului i este destinat ceremoniilor publice, fiind spectaculos i impozant. El se caracterizeaz prin faptul c este o convenie rigid, prin fast, menit s impresioneze i s dea mreie participanilor (n relaiile internaionale este considerat o form de respect i de politee), prin consum mare de resurse resursele umane sunt numeroase logistic, participnd la organizare mai multe instituii. Protocolul ceremonios este prestabilit n detaliu, nimic nu poate fi aleatoriu i nu sunt admise derogri de la standard sau aciuni personale. Caracterul public este trstura cea mai important, aciunile care sunt organizate ceremonios nu-i ating scopul dect prin festivismul public n care organizatorul dovedete realizarea excepional a caracteristicilor anterioare mpletite cu miestrie. Protocolul ceremonios este preferat de: funcionarii cu demniti nalte, reprezentanii unor state mici, dictatori, ministere este mai des ntlnit la Ministerul Afacerilor Externe i la cel al Aprrii. Protocolul cordial (numit i nonformal datorit caracterului su mai puin festivist), are o pondere mai mare n cadrul protocolului, el fiind la dispoziia mai multor autoriti ale administraiei publice dect cel ceremonios. Acest lucru se datoreaz, n principal, scderii nivelului de reprezentare i accesibilitii sale, precum i faptului c unele instituii nu au dreptul sau mijloacele de a organiza un

protocol de tip ceremonios. Protocolul cordial se caracterizeaz printr-o rigiditate mai mic a conveniilor (permite o mai mare spontaneitate a participanilor), prin atitudine destins (prin urmare, o afirmare mai mare a abilitilor de comunicare personale ale participanilor), prin consum de resurse mai mic, prin discreie are o mai mare pondere interpersonal, momentul public fiind prezent, dar redus. El este doar stabilit pe etape, detaliile decurgnd de la sine n mod firesc. Protocolul cordial este preferat de: reprezentanii unor state mari cnd primesc reprezentani ai unor state mai mici, rile gazd ale unor negocieri internaionale, reprezentanii unor autoriti publice de mai mic importan, reprezentanii administraiei publice locale, funcionarii care stpnesc mai puin uzanele de protocol. Precderea (ordinea protocolar) Precderea se refer la ordinea protocolar n raport cu rangul i funcia fiecrei persoane participante la un protocol. Ordinea protocolar este una din cele mai delicate probleme cu care se confrunt organizatorii evenimentelor protocolare. Cine va sta la masa de onoare i pe ce loc? Cum vor fi distribuii invitaii n sal? Cine va lua cuvntul primul sau cum se va ncheia seria discursurilor? Instrumentele folosite pentru a stabili precderea i rangul provin din diferite surse: listele de ordine protocolar oficiale stabilite de state i de marile instituii, regulile diplomatice, semnele de deferen practicate ntr-o societate fa de diferii membrii ai si, sau curtoazia reciproc manifestat ntre dou pri de-a lungul timpului. Oricare ar fi regimul politic (de la autocraie la democraie), oricare ar fi mediul, de la cel mai elementar pn la cel mai complex, oficial sau nu, instituionalizat sau contestatar, public sau particular, persoana considerat a fi cea mai important va ocupa ntotdeauna locul cel mai bun. Ordinele oficiale referitoare la precdere Cea mai nalt autoritate a unui stat este cea care decide ordinea protocolar a persoanelor care, conform naturii funciei lor i rolului ce l au n organizarea acelei societi, dein un rang oficial recunoscut n structura instituional a unei ri. Prin urmare, cea mai nalt funcie ntr-un stat stabilete precderea prin act cu caracter intern, dar care este respectat de ctre toate instituiile din subordine. Astfel, pentru un stat se stabilete ordinea de precdere pentru funciile politice sau de autoritate, pentru reprezentanele diplomatice, pentru organizaiile neguvernamentale. Toate aceste reglementri de precdere se adopt la nivelul fiecrei instituii, inndu-se seama de ordinea protocolar adoptat de autoritile

superioare sau de specialitate. Odat stabilit lista de precdere, ea devine obligatorie. Menionm c ordinea de precdere stabilit prin acest tip de reglementri este raportat la funcii i demniti, nu la persoane. Astfel, la preluarea funciei de demnitate public, fie prin depunerea jurmntului, prezentarea scrisorii de acreditare, prin investire sau numire, titularul i preia o dat cu atribuiile de reprezentare i dreptul poziiei n ordinea protocolar. Ordinea ntre persoane de rang egal se stabilete n mod particular n funcie de elementele de precdere, i anume: persoana cea mai important, principiul ierarhiei, tradiia, simetria, stabilitatea, ntietatea, raza teritorial, natura evenimentului, egalitatea statelor, ordinea alfabetic, cedarea locului, vrsta i vechimea, galanteria, cuplurile, personalitile religioase, titularii de distincii de merit. Egalitatea statelor Statele suverane sunt egale ntre ele. Acest principiu de egalitate implic precizarea unor criterii obiective pentru a stabili rangul efilor de stat i cel al delegaiilor naionale. De exemplu, cnd la un dineu sau la o ceremonie particip mai muli efi de stat, criteriul de stabilire a rangului (exceptnd-o bineneles pe gazd), va fi acela al datei la care ei i-au preluare prerogativele funciei. Principiul ierarhiei: un superior trece naintea unui subordonat Nici societile conduse pe principii preponderent egalitare nu pot s se sustrag principiului ierarhiei: un superior preced un subordonat. Egalitatea anselor i egalitatea n faa legii sunt una, egalitatea statutului este cu totul altceva. Puterea nu poate fi mprit, nu pot exista doi sau trei prim minitri. Democraia cere ca toi s fie egali: un individ nseamn un vot. Dar sistemul electoral care o susine are drept obiect ncredinarea unor responsabiliti pe care unii i le vor asuma n numele tuturor. Fiecare din componentele societii este plasat ntr-o ordine ierarhic. A ignora acest lucru nseamn a dispreui organizaia respectiv. Precderea nu se deleg Prin acest principiu se nelege c o persoan care reprezint o alta nu se poate atepta s fie tratat la fel. Pentru ca onorurile s fie aceleai, trebuie ca persoana nlocuitoare s fie de acelai nivel, Excepiile se refer la eful statului: nu exist dect unul, de aceea nu poate delega un coleg A ceda locul Principiul care spune c gazda unei ceremonii sau a unui dineu ocup locul cel mai important, avnd n dreapta sau n fa pe invitatul cu rangul cel mai mare, nu se aplic ntotdeauna.

Acest obicei este nlocuit de cel care spune c atunci cnd gazda primete o personalitate cu un rang mai mare dect al su, va avea politeea de a-i ceda locul. Vrsta i vechimea Vrsta i vechimea sunt dou caliti similare care stabilesc o anumit precdere. Prima cere ca oamenii mai n vrst s i precead pe cei tineri (form de respect universal acceptat).Cea de-a doua este legat de vechime: ntre titularii aceleiai funcii are prioritate cel care deine funcia de mai mult timp. Dac se ntmpl ca aceast durat s fie identic pentru amndoi, cel mai n vrst va trece primul. Invitaii din afar Locul ntre strini provenind din aceeai ar este determinat de autoritatea acestei ri i nu de cea a rii gazde. Dac rangul protocolar al unei delegaii nu ne este cunoscut, sau dac avem ndoieli pe aceast tem, e mai bine s lsm ca delegaia respectiv s-l desemneze pe primul dintre ei i s indice rangul fiecreia. Un alt principiu spune c vizitatorii trec naintea invitailor locali sau cel puin li se atribuie un loc privilegiat n cazul unei ceremonii. Rangurile i titlurile oficiale sunt elemente distinctive folosite n protocol att pentru stabilirea precderii, ct i pentru a determina importana pe care o are o anumit funcie de demnitate public. Rangurile oficiale pot fi numerotate n cele mai multe sisteme pn la numrul 45, restul participanilor la ceremoniile oficiale fiind organizai dup dorina gazdelor. n funcie de rangul persoanei care particip i care are funcie de reprezentare, la o ceremonie exist protocol de diferite grade: protocol de gradul 0, protocol de gradul 1, protocol de gradul 2 i protocol de gradul 3. Galanteria Printre convenienele cele mai curtenitoare, exist aceea care cere ca un brbat s aib elegana de a-i ceda locul unei femei. Cu toate acestea, n contextul unei activiti oficiale, titularul unei demniti i va ocupa locul protocolar, fr ca sexul s aib importan. Totui, aceast form de politee rmne n vigoare atunci cnd este vorba de brbai i femei de rang egal. Oricum, n materie de protocol, deoarece dou persoane nu pot ocupa acelai rang, se poate considera c femeile beneficiaz de precdere datorit precedentului stabilit n favoarea lor i consacrat de secole. Ordinea alfabetic Ordinea alfabetic reprezint o metod utilizat adesea cu succes pentru a stabili cine este plasat naintea cui. Aceasta nu reprezint propriu-zis o ordine de precdere, dar se folosete atunci cnd anumite persoane, delegaii sau drapele trebuie s beneficieze de un tratament strict egal. Ordinea locurilor (plasarea)

Pentru clarificarea poziionrii invitaiilor la o ceremonie exist trei reguli principale n acord cu care se aplic precderea: 1. Dreapta nainte de stnga presupune c oficialitatea cea mai important, cnd exist dou, este plasat n partea dreapt (cum se privete la prezidiu de ctre public). 2. n cazul reprezentrii politice interstatale sau al unor componente federative, fiecare personalitate este poziionat n dreptul drapelului, stemei, sau altor elemente oficiale distinctive. 3. n cazul n care sunt prezente mai multe state reprezentate sau uniti administrativ-teritoriale, cea mai important persoan se va poziiona n centru, apoi alternativ, dup importan, la dreapta, apoi la stnga vor fi celelalte oficialiti 8 9 6 7 4 5 2 3 1 Conferinele sunt un instrument de baz n dezvoltarea relaiilor internaionale i pentru a defini politicile i strategiile comune multinaionale, fie c au un caracter regional sau la scar mai larg. n plan intern ele sunt utile atunci cnd un concept, o politic sau o problematic acut se pune n dezbaterea public. Ca gen ele se regsesc att n planul politic, ct i n cel tiinific sau al societii civile. Din punctul de vedere al protocolului, sunt deosebit de importante conferinele desfurate la nivel politic statal n spaiul naional i internaional. Organizarea protocolului n cadrul conferinelor comport mai multe aspecte, i anume: stabilirea slii, stabilirea modului de desfurare, stabilirea ordinii de precdere, stabilirea interpretariatului, corespondene premergtoare, uzane protocolare, elemente privind dotarea pentru expuneri, aparatura necesar pentru discuii i condu-cerea dezbaterilor, elemente privind parcarea i axele de organizare.