CONSILIUL NAIONAL PENTRU DEZVOLTARE I INOVARE

PLANUL NAIONAL DE CERCETARE, DEZVOLTARE I INOVARE 2007-2013, PNII

Program INOVARE
Subprogram Servicii suport pentru inovare Cecuri de inovare

Pachet de informaii

CECURI DE INOVARE Identificator: PN-II-IN-CI-2012-1 1. Scop Asigurarea unui instrument flexibil pentru susinerea IMM-urilor din sectorul productiv n vederea modernizrii tehnologice i creterii gradului de inovare. IMM-urile sunt ncurajate s dezvolte parteneriate cu instituii de cercetare si inovare n scopul de a crea produse i servicii inovatoare pe baz de tehnologii avansate. Cecurile de inovare pot fi eliberate n orice domeniu economic sau tiinific i vor conduce la o accelerare a transferului tehnologic ntre instituii de cercetare i IMM-uri.

2. Obiective 1. ncurajarea IMM-urilor de a investi n activiti de cercetare-dezvoltare. 2. Facilitarea formrii de colaborri i parteneriate ntre IMM-uri i instituii de cercetare si inovare. 3. Exploatarea mai eficient de ctre IMM-uri a expertizei i cunoaterii generate de instituiile de cercetare. 4. Testarea conceptelor cuprinse in brevetele de invenii 5. Valorificarea competenelor tehnico-tiinifice din sistemul de CDI n sectorul productiv prin asistarea IMM-urilor n procesul de dezvoltare i modernizare, prin achiziionarea de servicii, tehnologii i metode noi sau avansate; 6. Creterea productivitii, competitivitii i a calitii produselor obinute la nivelul ntreprinderilor mici i mijlocii; 7. Stimularea culturii antreprenoriale n cadrul instituiilor de cercetare si inovare din Romnia. 8. Sprijinirea IMM-urilor inovatoare in vederea accesrii fondurilor publice si/sau private din alte surse/programe (Planul National de Cercetare Dezvoltare, Inovare, Fonduri structurale Axa 2, Fonduri private de investiii, Angel Investors, etc.)

3. Criterii de eligibilitate Pot beneficia de ajutor de minimis ntreprinderi indiferent de forma juridic de organizare, care ndeplinesc urmtoarele condiii: 2

 sunt IMM-uri, n sensul prevederilor Legii nr. 346/2004 sau PFA n sensul prevederilor OUG 44/2008 sunt nregistrai n Registrul Comerului i i desfoar activitatea n Romnia conform legislaiei in vigoare; nu sunt considerate firme n dificultate, n sensul instruciunilor privind ajutorul de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor n dificultate, elaborate la nivel european (publicate n OJC 244/2004); nu se afl n procedura de executare silit, reorganizare juridic, faliment, nchidere operaional, dizolvare, sau alte situaii similare reglementate de lege; la data depunerii cererii de finanare s nu nregistreze debite la bugetul de stat, sau bugetele locale sau provenind din neplata contribuiilor de asigurri sociale, omaj, accidente de munc i boli profesionale, precum i asigurrile de sntate; nu a fost emis mpotriva acestora o decizie de recuperare a unui ajutor de stat, dac aceast decizie de recuperare nu a fost deja executat; sunt ntreprinderi mici i mijlocii, n conformitate cu regulamentul CE 800/2008 si Legea nr. 346/2004 cu ori fr activitate de cercetare-dezvoltare menionat n statut, dar activitatea principal nu este activitate de cercetare-dezvoltare, dup cum urmeaz: Numrul de angajai i plafoanele financiare pe baza crora se stabilesc categoriile de ntreprinderi: 1. Categoria microntreprinderi, ntreprinderi mici i mijlocii (IMM-uri) este format din ntreprinderi care au sub 250 de angajai i a cror cifr anual de afaceri nu depete 50 de milioane EUR i/sau al cror total al bilanului anual nu depete 43 de milioane EUR. 2. n cadrul categoriei IMM-urilor, o ntreprindere mic este definit ca fiind o ntreprindere care are sub 50 de angajai i a crei cifr de afaceri anual i/sau al crei total al bilanului anual nu depete 10 milioane EUR. 3. n cadrul categoriei IMM-urilor, o microntreprindere este definit ca fiind o ntreprindere care are sub 10 angajai i a crei cifr de afaceri anual i/sau al crei total al bilanului anual nu depete 2 milioane EUR. valoarea total a ajutoarelor de minimis acordate aceleiai ntreprinderi pe o perioad de 3 ani consecutivi, respectiv 2 ani fiscali precedeni i anul fiscal n curs, cumulat cu valoarea alocrii financiare acordate n conformitate cu prevederile prezentei

scheme, nu depete echivalentul n lei a 200.000 euro (echivalentul n lei a 100.000 euro n cazul ntreprinderilor care activeaz n sectorul transportului rutier); Beneficiarii pot colabora cu furnizori de servicii, organizaii de cercetare de drept public si de drept privat (conform definiiei din regulamentul european CE 800/2008) ce fac parte din sistemul naional de cercetare-dezvoltare. O organizaie de cercetare este definit drept o entitate, precum o universitate sau un institut de cercetare, indiferent de statutul su juridic (organizat conform dreptului public sau privat) sau de modul su de finanare, al crei scop principal este de a realiza cercetare fundamental, cercetare industrial sau dezvoltare experimental i de a-i face cunoscute rezultatele prin predare, publicare sau transfer tehnologic; toate profiturile trebuie reinvestite n aceste activiti, n difuzarea rezultatelor sau n predare; ntreprinderile care pot exercita influen asupra unei astfel de organizaii, de exemplu prin calitatea lor de acionari sau membri ai organismului, nu se bucur de acces preferenial la capacitile de cercetare ale organizaiei n cauz sau la rezultatele cercetrilor acesteia. n sistemul naional de cercetare-dezvoltare sunt cuprinse urmtoarele categorii de uniti i instituii: a) de drept public:

institute naionale de cercetare-dezvoltare; instituii de nvmnt superior de stat acreditate sau structuri de cercetare-dezvoltare ale acestora, fr personalitate juridic, constituite conform Cartei universitare; institute, centre sau staiuni de cercetare-dezvoltare din subordinea Academiei Romne sau a academiilor de ramur; alte institute, centre sau staiuni de cercetare-dezvoltare organizate ca instituii publice ori de drept public; centre internaionale de cercetare-dezvoltare nfiinate n baza unor acorduri internaionale; institute sau centre de cercetare-dezvoltare organizate n cadrul societilor naionale, companiilor naionale i regiilor autonome; alte instituii publice sau de drept public care au ca obiect de activitate i cercetareadezvoltarea ori structuri ale acestora legal constituite."

b)

de drept privat: instituii de nvmnt superior particulare acreditate sau structuri de cercetaredezvoltare ale acestora, fr personalitate juridic, constituite conform Cartei universitare; institute sau centre de cercetare-dezvoltare fr scop patrimonial, recunoscute de utilitate public; alte institute, centre sau staiuni de cercetare-dezvoltare organizate ca persoane juridice de drept privat, fr scop patrimonial; alte organizaii neguvernamentale, fr scop patrimonial, care au ca obiect de activitate i cercetarea-dezvoltarea sau structuri ale acestora legal constituite; societi comerciale care au ca principal obiect de activitate cercetarea-dezvoltarea; societi comerciale care au n obiectul de activitate i cercetarea-dezvoltarea sau structuri ale acestora legal constituite.

4. Durata Cecurile de inovare se deconteaz pe o perioad de 6 luni de la data la care au fost eliberate, acestea nu pot fi transferate. Procesul de depunere, evaluare, contractare i raportare este descris n Tabelul nr. 1.

Etapa Entitile implicate Depunerea cererii de finanare Beneficiarul + servicii

Procedura

Documente

Condiii/baz legal

On-line

Cerere

de

finanare,

conform Pachet de informaii OG nr. 57/2002, modificat HG nr. 475/2007, modificat HG nr. 1265/2004, modificat Legea nr. 364/2004, modificat OUG nr. 44/2008, modificat Decizia nr. 9038/2012 pentru

Furnizorul de Completarea on-line a cererii de finanare

modelului din Anexa nr. 1.

aprobarea schemei de minimis pentru cecuri de inovare Evaluare / eliberarea cecului de inovare UEFISCDI On-line 1. Evaluare in 2 sptmni de la finalizarea completrii cererii de finanare 2. Afiarea rezultatelor 3. Depunerea i soluionarea 6

contestaiilor n 3 zile de la afiarea rezultatelor 4.Eliberarea cecului de inovare Completarea contractului Beneficiarul + servicii 1. Beneficiarul & Furnizorul de Model Contract conform Anexei

Furnizorul de servicii trimit on-line contractul nr. 6 spre verificare la UEFISCDI Prin pot 1.Contract si anexe semnat de

Semnarea contractului/ Derularea proiectului UEFISCDI + Beneficiarul +

1. Furnizorul de servicii trimite beneficiar & Furnizorul de servicii contractul semnat ctre & UEFISCDI UEFISCDI 2. Model cerere de avans (va fi

Furnizorul de servicii

2. Plata cofinanare Beneficiar publicat pe uefiscdi.ro) Organizaie de cercetare 3. Ordin de Plat UEFISCDI 3. Ordin de Plat Avans 90% din Organizaie de cercetare valoarea finanrii de la bugetul de 4. Factura cofinanare Organizaie stat, conform contractului 4. Derulare de cercetare Beneficiar

activitilor 5. Ordin de plata Beneficiar Organizaie de cercetare pentru cofinanare

proiectului

Finalizarea proiectului/raportare Furnizorul de servicii

1.

Furnizorul

de

servicii Model Raport conform Anexei 3

finalizeaz activitile conform + contractului 2. Trimite raportul ctre

Beneficiarul + UEFISCDI

UEFISCDI 3. UEFISCDI verifica raportul Finalizarea final UEFISCDI + proiectului/plata 1. Beneficiarul trimite dovada Model cerere de plata (va fi factura si publicat pe uefiscdi.ro)

realizrii cofinanrii Beneficiarul + ordin de plata

Furnizorul de servicii

2. UEFISCDI pltete conform contractului ctre Furnizorul de

servicii restul de 10% din valoarea finanrii de la bugetul de stat Tabelul nr. 1. Schema procedurii de implementare a proiectelor de tip Cecuri de inovare.

5. Buget Valoarea maxim a unui cec de inovare este de 45.000 lei. Bugetul total al prezentei competiii este de 6.450.000 lei. Pot fi finanate activiti din urmtoarele categorii (definiii n Anexa nr. 5): Cercetare industrial; Dezvoltare experimental; Studii de fezabilitate tehnic; Protecia drepturilor de proprietate intelectual; Inovare de proces i organizaional n servicii; Procurarea de servicii suport i de consultan pentru inovare.

6. Cheltuieli eligibile: Cheltuielile eligibile n cadrul prezentei schemei sunt cele prevzute n HG 134/2011, cu modificrile i completrile ulterioare, respectiv: a) Cheltuieli directe: cheltuieli de personal; cheltuieli cu deplasrile; cheltuieli cu logistica ce includ, conform art. 4 din HG nr. 134/2011, cheltuieli de capital, cheltuieli privind stocurile i cheltuielile cu servicii executate de teri; o cheltuieli privind stocurile conform art. 6 din HG nr.134/201: materii prime, materiale consumabile, inclusiv materiale auxiliare, combustibili utilizai direct in cadrul proiectului, piese de schimb, semine si materiale de plantat sau furaje; obiecte de inventar; materiale nestocate; energia si apa utilizate in mod direct in cadrul proiectului; organisme vii, plante sau animale; o cheltuieli de capital, conform art.5 din HG nr. 134/2011 imobilizri corporale: dotri, echipamente, mobilier, calculatoare i accesorii si altele asemenea, conform legii; imobilizri necorporale: programe de calculator, licene, brevete i altele asemenea, conform legii;

o cheltuielile cu serviciile executate de teri numai pentru taxe de protejare a proprietii intelectuale sau industriale, n ar sau n strintate, i nu mai mult de 30% din valoarea cecului de inovare;

b) Cheltuieli indirecte (maximum 10% din cheltuielile directe excluznd cheltuielile de capital);

7. Depunerea si evaluarea proiectelor 7.1 Depunerea proiectelor: este continua pe perioada unui an calendaristic. 7.2 Verificarea eligibilitii: cererile de finanare sunt verificate de ctre personalul administrativ al UEFISCDI, pentru a se asigura c sunt ndeplinite criteriile de eligibilitate. 7.3 Evaluarea: fiecare cerere de finanare declarat eligibil este evaluat de ctre minim 3 experi independeni validai de CNDI, care acord note de la 0 la 5 pe fiecare criteriu conform fiei de evaluare prevzut n Anexa 2. Experii sunt obligai sa justifice punctajele care duc la descalificarea ofertelor. Vor fi finanate cererile care ndeplinesc un punctaj de minim 65% sptmni de la data depunerii. 7.4 Publicarea rezultatelor: Lista cererilor de finanare i punctajul obinut de fiecare dintre acestea, vor fi publicate pe pagina web a UEFISCDI, www.uefiscdi.gov.ro. 7.5 Informare: Beneficiarii care au depus cereri de finanare sunt informai cu privire la rezultatul evalurii, prin transmiterea n format electronic a raportului de evaluare. 7.6 Contestaii: Se pot depune contestaii n termen de 3 zile lucrtoare dup data publicrii rezultatelor evalurii. Contestaiile pot avea ca obiect exclusiv viciile de procedur considerate non conforme cu precizrile din pachetul de informaii. Contestaiile nu pot avea ca obiect punctajele i comentariile evaluatorilor. Contestaiile se pot transmite prin email la adresa contestatiiCI@uefiscdi.ro, prin fax la nr. 0213115992, sau direct la sediul UEFISCDI. pn la epuizarea

fondurilor alocate. Evaluarea fiecrei cereri se va finaliza, de regul, n termen de cel mult 2

10

7.7 Rezultatele competiiei: Lista propunerilor acceptate la finanare se stabilete n funcie de punctajele obinute pn la epuizarea fondurilor alocate. IMM-ul poate beneficia de un singur cec de inovare intr-un exerciiu financiar. 8. Cofinanare i ajutor de stat Contribuia maxim de la bugetul de stat pentru un anumit proiect nu poate fi mai mare dect cea mai mare din urmtoarele valori: a. Maxim 90% din cheltuielile eligibile ale proiectului conform schemei de minimis aprobat prin Decizia Preedintelui nr. 9038/2012. b. 45.000 lei. Diferena dintre totalul costurilor eligibile ale proiectului i contribuia maxim de la bugetul de stat va fi acoperit prin contribuia proprie a beneficiarului. Plata contribuiei de la bugetul de stat nu se poate face nainte de plata contribuiei proprii a beneficiarului. Finanarea proprie poate proveni din surse proprii ale beneficiarului, credite bancare negarantate de stat contractate de ctre acesta, aport al acionarilor, alii dect entiti ale statului sau din alte surse private. Nu vor fi considerate cofinanare privat resursele obinute din msuri de sprijin financiar al statului sau care sunt obinute ca efect al unor astfel de msuri (e.g. credite garantate de stat, de autoriti locale sau din resurse ale acestora).

9. Calendarul competiiei ACTIVITATE Lansare Competiie Primire cereri de finanare Procesul de evaluare TERMEN 01/03/2012 depunere continua 2 sptmni de la data depunerii

Raportul de impact trebuie trimis ctre UEFISCDI la 12 luni de la finalizarea proiectului. n cazul depirii termenului de 12 luni UEFISCDI poate solicita returnarea sumelor finanate din fonduri publice.

11

ANEXA nr. 1. Cerere de finanare Cerere de Finanare Subprogram - Servicii suport pentru inovare Cecuri de inovare I. A. Unitatea deponenta

Sediul Social Localitate: ............................................................................................................. Forma Juridica: ......................................................................................................................... Nr. nregistrare la Registrul Comerului :............. Data nfiinrii: ........................................................ Cod Fiscal: ......................................... ............................................................

Adresa sediului social : ............................................................................................................. Nume / Prenume si poziia Reprezentantului Legal: ............................................................. Responsabilul de Proiect in ntreprindere (Nume si Funcie): ............................................. Tel : .................................................................. Fax : ............................................................

E-mail : Web site: .. Activitate principal (COD CAEN): ....................................................................................... Capital social: .......................................................... Nr angajai : ............................................................. Cifra de afaceri din ultimul an: ......

B. Furnizorul de servicii Sediul Social Localitate: ............................................................................................................. Forma Juridica: ......................................................................................................................... Cod Fiscal/CUI: ........................................................ Data nfiinrii: ........................................................ ............................................................

Adresa sediului social: .............................................................................................................. Nume / Prenume si poziia Reprezentantului Legal: ............................................................. Responsabilul de Proiect in organizaia de cercetare (Nume si Funcie): ............................

12

Tel: ...................................................................

Fax: .............................................................

E-mail:..... Web site: Activitate conform COD CAEN Principala: ......................................................................... Nr angajai: ..............................................................

II. PROIECTUL Denumire: Acronim : Calitatea tehnic

(maxim 3000 de caractere)

Descrierea proiectului
A se evidenia aspecte legate de:
Necesitate Descrierea serviciului Obiective

Aspectul inovativ al proiectului

A se evidenia aspecte legate de:
Modalitatea de valorificare la sfritul proiectului (Industrializare introducere in fabricaie, potenialul de comercializare) Riscul tehnologic Riscul comercial

Starea iniiala a ideii de proiect

a) Idee b) Dezvoltare Brevet c) Dosar OSIM d) Brevet OSIM e) Brevet European f) Brevet International g) Model experimental/Prototip h) Alta .

Se pot selecta mai multe opiuni

13

Impactul socioeconomic estimat (exante)

(maxim 3000 de caractere inclusiv spaiile)

Rezultate estimate ale proiectului

A se evidenia aspecte legate de: - exploatarea afacerii rezultat n urma dezvoltrii proiectului
- Dezvoltarea cifrei de afaceri, creare locuri de munca, creterea eficientei muncii, noi piee, creterea calitii produselor, serviciilor si tehnologiilor, creterea competitivitii instituiei, ntreprinderii, etc. Se va preciza sursa de informare n care se gsesc indicatorii de stare i de progres asociai fiecrui aspect

Resursele umane
(maxim 3900 de caractere inclusiv spaiile)

Echipa de implementare a furnizorului

personalul - experiena si expertiza (150 de caractere/persoana), cel mult 6 persoane din care maxim 2 CV-uri ale personalului cheie(2 pagini/CV)

Experiena furnizorului n tematica proiectului

(maxim 3000 de caractere inclusiv spaiile)

Durata proiectului (max. 6 luni)

Durata proiectului . luni

Buget estimat Categorii de cheltuieli: 1.Cheltuieli cu personalul (inclusiv contribuii angajator) 2.Cheltuieli cu logistica a) Cheltuieli de capital b) Cheltuieli privind stocurile c) Cheltuieli cu serviciile executate de teri (numai pentru taxe de protejare a proprietii intelectuale sau industriale, n ar sau n strintate, i nu mai mult de 30% din valoarea cecului de inovare) 3.Cheltuieli de deplasare 4.Cheltuieli indirecte (maximum 10% din cheltuielile directe excluznd cheltuielile de capital)

III.

Opis - Documente DE FURNIZAT ODATA CU PROPUNERE DE PROIECT

Formularul

prezent, completat, datat si semnat de un reprezentant legal al

ntreprinderii;
Declaraii

de eligibilitate

o Anexa 7 14

o Anexa 8 o Anexa 9 o Anexa 10

IV.

ANGAJAMENTUL BENEFICIARULUI

Subsemnatul, Nume / Prenume.......... Funcia........ Reprezentant legal al ntreprinderii.., forma juridica Declar pe propria rspundere ca am luat cunotina de modalitile de finanare a proiectului de servicii inovative. Am luat Nota ca dosarul propunerii de proiect va fi tratat cu totala confidenialitate. Certific pe propria rspundere ca informaiile cuprinse in prezentul Formular sunt corecte si exacte.

Semntura reprezentantului legal Data: Stampila unitii:

15

ANEXA nr. 2. Fia de evaluare Subprogram - Servicii suport pentru inovare Cecuri de inovare

Criterii de eligibilitate

1. Beneficiarul este eligibil conform COD CAEN (nu are activitatea Principala cercetarea). 2. Beneficiarul este ncadrat n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii conform legii 346/2004 sau PFA n sensul prevederilor OUG 44/2008. 3. Activitile i lucrrile din cadrul proiectului nu sunt i nu au fost finanate din alte surse bugetare; 4. Beneficiarul nu este declarat conform legii, n stare de incapacitate de plat i nu are conturile blocate conform unei hotrri judectoreti i nu se face vinovat de declaraii inexacte, cu privire la informaiile solicitate de Autoritatea contractant, n vederea selectrii contractorilor, nclcarea n mod grav a prevederilor unui alt contract de finanare ncheiat anterior cu o Autoritate contractant. 5. Beneficiarul nu ndeplinete nici una din situaiile privind firmele n dificultate conform liniilor directoare comunitare cu privire la ajutorul de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor in dificultate (2004/C244/02) 6. Beneficiarul va respecta prevederile documentelor referitoare la aplicarea regimului de protecie a informaiilor clasificate conform Legii nr. 182 / 2002 i H. G. nr. 781 / 2002 7. Beneficiarul va respecta criteriile privind ajutorul de minimis stipulate n Regulamentul (CE) nr. 1.998/2006 al Comisiei din 15 decembrie 2006 privind aplicarea articolelor 87 i 88 din tratat n cazul ajutoarelor de minimis, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L 379 din 28 decembrie 2006. 8. Declaraie privind ncadrarea furnizorului de servicii n conformitate cu art. 7 sau 8 din Ordonana Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea tiinific i dezvoltarea tehnologic, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 324/2003, cu modificrile i completrile ulterioare;

16

Criterii de evaluare tehnica

1. Calitatea tehnica a propunerii de proiect cu pondere de maxim 50% din valoarea proiectului. 2. Resursele umane ale furnizorului de servicii cu pondere de 20% din valoarea totala. 3. Impactul socio-economic cu pondere de 30% din valoarea totala.

Fiecare criteriu va fi evaluat prin calificative de la 0 la 5: Absent: 0 puncte Slab: 1 punct Mediu: 2 puncte Bine: 3 puncte Foarte bine: 4 puncte Excelent: 5 puncte Punctajul minim pentru finanarea unui proiect este de 65% din valoarea totala.

17

ANEXA nr. 3. Raport final RAPORT FINAL Program INOVARE Subprogram Cecuri de inovare Numrul proiectului. Titlu proiect: Denumire Beneficiar: CUI/CF: CUI/CF:

Denumirea furnizorului de servicii:

1. Considerai c proiectul s-a finalizat cu succes?

Evaluai pe o scar de la 0 la 5. (5=excelent, 0= absent) Furnizorul de servicii: Prezentai pe scurt rezultatele obinute: Furnizorul de servicii: Beneficiar: Beneficiar:

Dac proiectul nu a fost un succes, care au fost motivele pentru acest rezultat? Furnizorul de servicii: Beneficiar:

2. Tipurile de servicii contractate:

V rugam selectai unul sau mai multe tipuri din urmtoarea list: Studii: (dezvoltarea de concept i/sau tehnologii, inclusive studii preliminare nontehnologice studii suport ) Lucrrile pregtitoare pentru planificarea proiectelor C&D&I n vederea dezvoltrii de ctre beneficiar a unor produse/servicii/tehnologii inovative. Analiza potenialului de transfer tehnologic. Analiza potenialului de inovare tehnologic a unui proces, produs, serviciu sau tehnologie. Alte servicii, specificai:

18

O scurt descriere a serviciilor executate (coninut i scop):

3. Suntei satisfcut cu acest proiect?

Evaluai pe o scar de la 0 la 5. (5=excelent, 0= absent) Furnizor de servicii: - Rezultatele proiectului: - Colaborarea cu partenerul: - Beneficiile pentru furnizor: Beneficiar: - Rezultatele proiectului: - Colaborarea cu partenerul: - Beneficiile pentru IMM:

4. Considerai c pe baza acestui proiect se vor dezvolta alte idei de proiecte?

Furnizor de servicii: - In cooperare cu acelai beneficiar Da Nu Nu tiu

Beneficiar: - In cooperare cu acelai furnizor de servicii Da Nu Nu tiu

- Rezultatele proiectului vor fi utilizate Da Nu Nu tiu

- Rezultatele proiectului vor fi utilizate Da Nu Nu tiu

Daca este cazul, cu ce tip de proiecte dorii sa continuai?(maxim 1000 de caractere) Furnizor de servicii: Beneficiar:

Indicatori de rezultat: Numrul de cereri de brevete depuse, in urma proiectului, din care: Furnizor de servicii: naionale: EPO (Oficiul European de Brevete) USPTO (Oficiul SUA de Brevete si Mrci) triadice. Beneficiar: naionale: EPO (Oficiul European de Brevete) USPTO (Oficiul SUA de Brevete si Mrci) triadice. 19

Veniturile estimate rezultate din exploatarea brevetelor si a altor titluri de proprietate intelectuala Veniturile estimate rezultate in urma exploatrii produselor, serviciilor si tehnologiilor dezvoltate Ponderea contribuiei financiare private la proiecte Valoarea contribuiei financiare private la proiecte Valoarea tranzaciilor de tehnologie efectuate in centrele de transfer tehnologic Mii lei % Mii lei Mii lei Mii lei

5. Deviz

Ajutorul de minimis va reprezenta maximum 90% din valoarea total a cheltuielilor eligibile ale proiectului. Restul de minimum 10% din cheltuielile eligibile ale proiectului va fi susinut din fondurile proprii ale beneficiarului. Nr. crt. 1 Cheltuieli cu personalul (inclusiv contribuii angajator) 2 Cheltuieli cu logistica 2.1 Cheltuieli de capital 2.2 Cheltuieli privind stocurile 2.3 Cheltuieli cu serviciile (executate de teri numai pentru taxe de protejare a proprietii intelectuale sau industriale, n ar sau n strintate, i nu mai mult de 30% din valoarea cecului de inovare) 3 4 Cheltuieli de deplasare Cheltuieli indirecte(maximum 10% din cheltuielile directe excluznd cheltuielile de capital); 5 Total tarif (1+2+3+4) Categorii de cheltuieli Bugetul de stat Alte surse Total

20

Anexa nr. 4 Activiti eligibile Activiti eligibile activiti de cercetare industrial i dezvoltare experimental; elaborarea de studii de fezabilitate; protejarea drepturilor de proprietate intelectual procurarea de servicii suport i de consultan pentru inovare;

pentru produse/tehnologii/servicii ale beneficiarului, detaliate numai dup cum urmeaz: Activiti 1 - asisten la investiii n bunuri intangibile, precum patente, licene, sau know-how; - transfer tehnologic naional - evaluare i audit tehnologic - studii de fezabilitate tehnologic - inovare organizaional i de proces pentru servicii - servicii suport pentru inovare i de consultan 2 - asisten pentru drepturile de proprietate industriala - consultanta pentru brevetare, urmare a rezultatelor de cercetare proprii IMM-ului sau transferate de la o unitate de cercetare-dezvoltare; 3 - realizarea si testare modele experimentale concepere si testare produse in vederea introducerii in fabricaie, [pe baza de cercetri proprii ale IMMului sau transferate de la o unitate de cercetare-dezvoltare; 4 - proiectare - cercetare-dezvoltare industriala, studii cu scopul introducerii in fabricaie - dezvoltare experimentala - asisten la aplicarea unor rezultate ale cercetrii obinute de ctre IMMuri prin eforturi proprii sau transferate de la o unitate de cercetaredezvoltare; 5 Certificare produs, teste, msurtori, analize de laboratoare

21

In cadrul schemei NU sunt eligibile urmtoarele activiti: Participarea la cursuri de perfecionare, colarizare, cursuri universitare, coaching, mentoring marketing si studii de marketing publicitate puneri in funciune si teste/msurri ce nu au legtura cu activitatea de cercetare preindustriala achiziia de materiale, servicii si echipamente destinate produciei consultan de management/administrare orice activitate de consultat, cercetare-dezvoltare, inovare care a mai fost finanata prin programe publice, naintea depunerii prezentei scheme

22

Anexa 5. Tematici prioritare

TEMATICI PRIORITARE 1. TEHNOLOGIA INFORMAIEI I COMUNICAII 2. ENERGIE 3. MEDIU 4. SNTATE 5. AGRICULTUR, SIGURAN I SECURITATE ALIMENTAR 6. BIOTEHNOLOGII 7. MATERIALE, PROCESE I PRODUSE INOVATIVE 8. SPAIU I SECURITATE 9. CERCETARE SOCIO-ECONOMIC I UMANIST Fiecare cerere de finanare se va ncadra la maxim doua din aceste tematici, n vederea evalurii proiectului.

23

Anexa 6 Contract de finanare

Nr. nregistrare Contractor...................

Nr. nregistrare UEFISCDI................

CONTRACT DE FINANARE PENTRU EXECUIE PROIECTE NR....... /.... Finanare: Denumirea Programului din PN II: Subprogram: Valoarea contractului Valoarea contractului alocata de la buget Valoarea cofinanrii atrasa din alte surse Durata contractului: Nr. de pagini ale contractului: Autoritatea Contractant: bugetul de stat Inovare Servicii suport pentru inovare Cecuri de inovare .lei .lei .lei 6 luni . Unitatea Executiv pentru Finanarea nvmntului Superior, a Cercetrii, Dezvoltrii i Inovrii Contractor Furnizor de Servicii Autoritatea Contractant Unitatea Executiv pentru Finanarea nvmntului Superior, a Cercetrii, Dezvoltrii i Inovrii De acord La Bucureti Data.

Contractor Beneficiar: Semnturi:

De acord La ..................... Data. Contractor: .. Director General, Nume, prenume Responsabil de proiect, Nume, prenume Director economic/Contabil ef, Nume, prenume Consilier juridic, Nume, prenume

De acord La ..................... Data. Contractor: .. Rector/Director General, Nume, prenume Responsabil de proiect, Nume, prenume Director economic/Contabil ef, Nume, prenume Consilier juridic, Nume, prenume

Director general, Adrian CURAJ Contabil ef, Elena TIA Consilier juridic Ecaterina GICA Responsabil contract Nume, prenume

24

ncheiat ntre: Unitatea Executiv pentru Finanarea nvmntului Superior, a Cercetrii, Dezvoltrii i Inovrii (UEFISCDI), cu sediul n Bucureti, Str. D. I. Mendeleev nr. 21-25, sector 1, tel 021 3071918, fax. 021 3071919, cod fiscal 12354176, cont IBAN RO83 TREZ 7015 003X XX01 1609, Trez. Sect.1, e-mail office@uefiscscdi.ro, reprezentat prin Director General Adrian CURAJ i Contabil ef Elena TIA, n calitate de AUTORITATE CONTRACTANT, i (denumirea complet a Contractorului - Beneficiar care reprezint beneficiarul ajutorului de minimis) ............................................................................................................................................., .........., fiscal jude (sector) ............................................................... reprezentat prin Rector i / director cu sediul n .............................. cod potal ..........., str. ........................................................... nr. tel. Director economic ......................fax............................................., cod unic de nregistrare cod ........., .......................................................................................................

(contabil ef) ...................................................., n calitate de Contractor - beneficiar al ajutorului de minimis aprobat prin Decizia Preedintelui ANCS nr. 9038/2012,

Si (denumirea complet a Contractor - Furnizorul de Servicii) ............................................................................................................................................ cu sediul n ........................... cod potal ...........str. ........................................................... nr. ..........jude (sector) ..........................tel. ......................fax............................................., Nr. nregistrare ORC ..Cod unic de nregistrare cod fiscal .., cont nr. ................................ reprezentat deschis prin Rector i la / director Trezoreria Director economic

(Banca)..................................................

.......................................................................................................

(contabil ef) ....................................................................................................., n calitate de Contractor - Furnizor de Servicii,

Not: Textul de culoare gri, n caractere italice, reprezint note cu explicaii de completare a contractului i va fi eliminat din versiunea final a contractului sau nlocuit cu informaiile solicitate. Locurile marcate cu ...... se completeaz cu informaiile specifice proiectului.

25

s-a ncheiat prezentul contract de finanare, n condiiile Hotrrii Guvernului nr. 475/2007 privind aprobarea Planului Naional de Cercetare Dezvoltare i Inovare II, pentru perioada 2007-2013, cu modificrile i completrile ulterioare.

I. OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1 Obiectul prezentului contract l reprezint finanarea activitilor

proiectului................................... cod ...., n conformitate cu Anexa I -Cererea de finanare parte integrant a prezentului contract.

II. DURATA CONTRACTULUI Art. 2 Contractul intr n vigoare la data semnrii i atribuirii numrului de contract de ctre Autoritatea Contractant. Art. 3 Contractorii ncep execuia proiectului prevzut n prezentul contract la data de.............. si ncheie execuia la data de ............................................................ Art. 4 Contractul nceteaz la data la care au fost ndeplinite de ctre Contractori toate obligaiile de raportare aferente execuiei proiectului, de returnare a avansurilor nejustificate sau de plat a penalitilor prevzute de prezentul contract, i la care Autoritatea Contractant a ndeplinit toate obligaiile de plat prevzute de prezentul contract.

III. VALOAREA CONTRACTULUI Art. 5 Valoarea total a contractului este de .......................................................... lei, din care valoarea alocat de la buget ...lei i din cofinanare ...lei .(aceeai cu valoarea nscris pe prima pagin a contractului)

IV. OBLIGAIILE CONTRACTORILOR- BENEFICIAR I FURNIZOR DE SERVICII Art. 6 Contractorii au urmtoarele obligaii comune: 6.1 S ntocmeasc anexele contractului cu respectarea coninutului propunerii de proiect care a fost depus i evaluat n competiia n urma creia a fost declarat ctigtoare. 26

Art. 7 Contractorul - Furnizor de servicii are urmtoarele obligaii: 7.1 S execute activitile necesare implementrii obiectivelor descrise n Anexa 1 . 7.2 S utilizeze sumele prevzute n cadrul prezentului contract numai n scopul realizrii proiectului descris n Anexa 1. 7.3 S prezinte Autoritii Contractante documentele de raportare, n termenele stabilite prin prezentul contract. 7.4 S prezinte, la solicitarea Autoritii Contractante, date referitoare la fundamentarea cheltuielilor solicitate spre decontare i documente suplimentare, referitoare la derularea proiectului de cercetare care face obiectul prezentului contract. 7.5 S ntocmeasc, s pstreze i s in o eviden clar i detaliat, din punct de vedere financiar, a cheltuielilor efectuate n cadrul contractului. 7.6 S asigure restituirea sumelor primite n avans i nejustificate, respectiv a cofinanrii primite i nejustificate, n cazul rezilierii contractului, n termen de 5 zile lucrtoare de la primirea notificrii din partea Autoritii Contractante privind rezilierea contractului, respectiv de la emiterea preavizului de reziliere de ctre Contractant. 7.7 S prezinte, n termenele prevzute de prezentul contract, raportul de audit intern al proiectului, ntocmit de un auditor intern, potrivit legislaiei in vigoare. 7.8 S permit pe toat durata contractului, precum i pe o perioad de 3 ani de la ncetarea acestuia, n decurs de 10 zile lucrtoare de la primirea unei notificri n acest sens, accesul nengrdit al reprezentanilor Autoritii Contractante, ai Autoritii Naionale pentru Cercetare tiinific, denumit n continuare ANCS, ai Ministerului Finanelor Publice i ai Curii de Conturi, pentru controlul documentelor justificative n baza crora a fost solicitat decontarea cheltuielilor din cadrul contractului. Controlul se efectueaz la locul unde aceste documente sunt pstrate de ctre Contractor. 7.9 S coopereze total cu o ter parte, contractat de ctre Autoritatea Contractant pentru a realiza activiti de monitorizare i eventual de evaluare a activitilor executate n cadrul prezentului contract, i s furnizeze toate informaiile i documentele cerute n mod rezonabil de aceasta n scopul ndeplinirii sarcinilor sale. 7.10 S in evidena imobilizrilor achiziionate n cadrul contractului, conform legislaiei contabile n vigoare.

27

7.11 S asigure c orice publicaie sau orice rezultat aprut i raportat n urma activitilor finanate prin prezentul contract va avea menionat numele finanatorului i numrul contractului de finanare, dup modelul: This work was supported by a grant of the Romanian National Authority for Scientific Research, CNDI UEFISCDI, project number ......- 2012-.. 7.12 Pentru achiziiile realizate n cadrul contractului, s aplice prevederile OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobat prin Legea nr. 337/2006, cu modificrile i completrile ulterioare. 7.13 n cazul n care deine i/sau utilizeaz informaii clasificate, s aplice prevederile privind regimul informaiilor clasificate, conform Legii nr. 182/2002 privind protecia informaiilor clasificate, Standardelor naionale de protecie a informaiilor clasificate n Romnia adoptate prin HG nr. 585/2002 i Normelor metodologice privind protecia informaiilor clasificate din domeniul cercetrii tiinifice i dezvoltrii tehnologice adoptate prin Ordinul ministrului educaiei i cercetrii nr. 7079/2003. 7.14 S respecte normele de bun conduit n activitatea de cercetare-dezvoltare, prevzute in legislaia in vigoare. 7.15 Pentru rezultatele care pot avea o dubl utilizare, civil i militar, sau care constituie produse militare, i pot face obiectul unor operaiuni de export, sau alt gen de tranzacie cu o ter ar strin, s aplice prevederile legislaiei existente n legtur cu regimul de control al operaiunilor cu produse i tehnologii militare sau cu dubl utilizare, reglementat n prezent prin OUG nr. 119/2010 privind regimul de control al operaiunilor cu produse cu dubl utilizare i OUG nr. 158/1999 privind regimul de control al exporturilor, importurilor i altor operaiuni cu produse militare, aprobat prin Legea nr. 595/2004, cu modificrile i completrile ulterioare. 7.16 S notifice n scris Autoritatea Contractant, n termen de 10 de zile calendaristice, n urmtoarele cazuri: a) n cazul n care i se modific datele de identificare sau de contact; b) n cazul n care intr n stare de faliment sau lichidare; c) n cazul n care cedeaz partea cea mai important a activelor sale; d) n cazul n care i se blocheaz conturile de ctre instituiile abilitate; 28

7.17 S transmit Autoritii Contractante sau s ncarce pe platformele electronice indicate de aceasta i s menin actualizate datele solicitate referitoare la proiect. Art. 8 OBLIGAIILE CONTRACTORULUI - BENEFICIAR2. 8.1 Sa informeze Autoritatea Contractanta dac pe perioada de derulare a contractului criteriile de eligibilitate stabilite prin Schema de ajutor de minimis aprobat prin Decizia Preedintelui ANCS nr. 9038/2012 denumit "Schema de Ajutor de minimis pentru Cecuri de inovare, conform Planului Naional de Cercetare, Dezvoltare i Inovare II, nu sunt ndeplinite. 8.2 S asigure cofinanarea in bani pentru realizarea activitilor din Cererea de finanare i s fac dovada transferului acestei cofinanrii ctre organizaia de cercetare - furnizorul de servicii. 8.3 S supravegheze executarea activitilor de cercetare, dezvoltare, inovare de furnizor, asigurnd comunicarea eficient i operativ a problemelor tehnice i financiare. 8.4 S asigure suportul administrativ i logistic necesar executrii activitilor de furnizorul de servicii. 8.5 Sa valideze serviciile furnizate si sa certifice faptul ca acestea sunt in conformitate cu prevederile prezentului contract si la standardele solicitate in propunerea de proiect. 8.6 n termen de maxim 15 zile de la finalizarea realizrii serviciilor de ctre furnizor,va analiza serviciile furnizate n conformitate cu Cererea de finanare si va transmite validarea sau respingerea raportului tiinific transmis de furnizor.

Art. 9 OBLIGAIILE CONTRACTORULUI - FURNIZOR DE SERVICII 9.1 S furnizeze serviciile de cercetare, dezvoltare, inovare n conformitate cu cererea de finanare . 9.2 S prezinte spre avizare Contractorului - Beneficiar documentele de decontare i anume raportul tiinific i devizul postcalcul, n termenele stabilite. 9.3 n cazul n care Contractorul - Beneficiar respinge raportul tiinific depus, acesta are obligaia sa refac serviciile furnizate n maxim 45 zile, pe cheltuiala proprie.

Contractorul - beneficiar poate fi IMM-uri n sensul prevederilor Legii nr.346/2004 sau PFA n sensul prevederilor OUG 44/2008

29

9.4 S transmit UEFISCDI convenia de avans, dup ncasarea transei de cofinanare de la beneficiar. 9.5 S nregistreze rezultatele cercetrii-dezvoltrii potrivit art. 76 i 77 din Ordonana Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea tiinific i dezvoltarea tehnologic, aprobat prin Legea nr. 324/2003, cu modificrile i completrile ulterioare.

V. OBLIGAIILE AUTORITII CONTRACTANTE Art. 10 Autoritatea Contractant are urmtoarele obligaii: 10.1 S analizeze cu operativitate documentele prezentate de Contractori, att n faza de contractare ct i n faza de decontare. 10.2 S fac plata sumelor validate spre decontare, la termenele prevzute, n conformitate cu prevederile contractuale. 10.3 S asigure ndeplinirea atribuiilor i obligaiilor care rezult din prezentul contract. 10.4 S organizeze sistemul propriu de protecie a informaiilor clasificate, conf orm Legii nr. 182/2002 privind protecia informaiilor clasificate, Standardelor naionale de protecie a informaiilor clasificate n Romnia adoptate prin HG nr. 585/2002 i Normelor metodologice privind protecia informaiilor clasificate din domeniul cercetrii tiinifice i dezvoltrii tehnologice adoptate prin Ordinul ministrului educaiei i cercetrii nr. 7079/2003. 10.5 S pun la dispoziia Contractorilor platformele electronice necesare pentru ncrcarea informaiilor de raportare i de interes public referitoare la proiect. 10.6 S elaboreze rapoartele de evaluare necesare, n vederea aprobrii rapoartelor de activitate ale Contractorilor. 10.7 S acorde contractorului furnizor de servicii, la cererea acestuia, sume n avans de pn la 90% din valoarea contractului, n condiiile prevzute de legislaia n vigoare.

VI.

ADRESE PENTRU COMUNICRI

Art. 11 n accepiunea prilor contractante, orice notificare/comunicare/raport adresat de una dintre acestea celeilalte este valabil ndeplinit dac va fi transmis exclusiv la urmtoarele adrese: a) pentru Autoritatea Contractant: 30

Marius Mitroi - UEFISCDI, Bucureti, str. Mendeleev, nr. 21 25, sector 1, tel. (021).........., fax (021)........., e-mail: marius.mitroi@uefiscdi.ro. b) pentru Contractorul - Beneficiar: Numele i prenumele, funcia/departamentul, adresa, telefon, fax, e-mail. c) pentru Contractorul - Furnizor de servicii : Numele i prenumele, funcia/departamentul, adresa, telefon, fax, e-mail. Art. 12 Comunicrile referitoare la cereri, avize, aprobri, acorduri se fac n termenele stabilite prin contract n form scris, pe suport care s permit nregistrarea acestora. Art. 13 Orice document scris trebuie nregistrat att n momentul transmiterii, ct i n momentul primirii si se pot face i pot, fax sau e-mail, cu condiia confirmrii n scris a primirii comunicrii.

VII. PREZENTAREA RAPOARTELOR I A REZULTATELOR Art. 14 Contractorul - Furnizor de servicii prezint spre decontare Autoritii Contractante cheltuielile efectuate pentru realizarea proiectului, descris n Anexa I, n cadrul etapei de decontare, prin documentele de raportare. Art. 15 Contractorul Furnizor de servicii trebuie s predea Autoritii Contractante documentele de raportare aferente n termen de cel mult 30 zile lucrtoare de la finalizarea contractului. Art. 16 Raportul financiar include: a) devizul postcalcul, potrivit modelului furnizat de Autoritatea Contractant; b) fia de eviden a cheltuielilor realizate, potrivit modelului furnizat de Autoritatea Contractant; Art. 17 Documentele de raportare aferente etapei finale sunt: a) raportul financiar; b) raportul de audit intern dac este cazul, potrivit prezentului contract; c) raportul tiinific, potrivit modelului furnizat de Autoritatea Contractant; Art. 18 Documentele de raportare se transmit ntr-un singur exemplar.

31

VIII. PLI Art. 19 19.1 Plile se efectueaz ctre Contractorul Furnizor de Servicii att de Autoritatea Contractant ct i de Contractorul Beneficiar. Autoritatea Contractant efectueaz plile n contul Furnizorului de Servicii: titular ........................................................(denumire/numele titularului i Beneficiarul

contului); cont numr:

................................................ - trezoreria /banca .(denumire, inclusive filiala si adresa); cod IBAN............................................................. (cod fiscal) .............................. n maxim 10 (zece) zile lucrtoare (n funcie de fondurile disponibile) de la validarea documentaiei, prin ordin de plat 19.2 n vederea decontrii sumei solicitate, Autoritatea Contractant emite ordin de plat. 19.3 n vederea efecturii plilor, Contractorul Furnizor de servicii transmite Autoritii Contractante dovada plii/ncasrii cofinanrii i documentele necesare decontrii, fr a emite facturi. Art. 20 Plile ctre Contractorul furnizor de servicii se efectueaz n urmtoarele condiii: a) n baza cererii Contractorului furnizorul de servicii, se acord un avans de pn la 90% din valoarea prevzut de la buget pentru anul n curs, n condiiile stabilite de art. 65 al Ordonanei Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea tiinific i dezvoltarea tehnologic, aprobat prin Legea nr. 324/2003, cu modificrile i completrile ulterioare, i de Hotrrea Guvernului nr. 264/2003, privind stabilirea aciunilor i categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor i limitelor pentru efectuarea de pli n avans din fonduri publice, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. Cererea Contractorului se redacteaz potrivit modelului Conveniei de avans, furnizat de Autoritatea Contractant. b) Avansul se va acorda numai dup ce se va depune la UEFISCDI, dovada ncasrii cofinanrii de ctre furnizorul de servicii. 32

Art. 21 Avizarea favorabil a documentelor de raportare se realizeaz n termen de 20 zile lucrtoare de la data depunerii tuturor documentelor de raportare aferente etapei, perioad de timp n care Autoritatea Contractant va notifica Contractorii eventualele neconcordane/documente lips care mpiedic avizarea favorabil. Contractorul Furnizor de servicii are obligaia ca n termen de 10 zile lucrtoare de la notificare s rezolve toate neconcordanele/documentele lips semnalate de Autoritatea Contractant. n cazul n care neconcordanele/documentele lips legate de avizarea favorabil nu s-au putut rezolva, din vina Contractorii, n termenul stabilit, Autoritatea Contractant este ndreptit s fac numai plata cheltuielilor justificate prin documentele depuse. Art. 22 Autoritatea Contractant va refuza, n urma avizului comisiei aprobate de ctre CNDI, decontarea unor cheltuieli, n cazul n care acestea nu au fost efectuate n scopul realizrii proiectului descris n Anexa I Propunerea de proiect. Art. 23 Decontarea se face de ctre Autoritatea Contractant, n limita creditelor bugetare deschise cu aceast destinaie.

IX. FISCALITATE Art. 24 Autoritatea Contractant deconteaz toate cheltuielile Contractorului furnizor de servicii ocazionate de plata obligaiilor care decurg din reglementrile fiscale n vigoare, aferente execuiei proiectului prevzut de prezentul contract, inclusiv taxa pe valoarea adugat aferent achiziiilor efectuate pentru realizarea proiectului. Art. 25 Taxa pe valoarea adugat aferent achiziiilor efectuate pentru realizarea proiectului nu este deductibil de ctre Contractorul Furnizorul de servicii, n sensul Codului fiscal, n conformitate cu prevederile art. 145 alin. (2) din Codul fiscal.

X. DISPOZIII PRIVIND CHELTUIELILE Art. 26 Responsabilul de proiect, al Contractorului Furnizor de servicii mpreun cu reprezentanii legali ai Furnizorului de servicii, i asum ntreaga rspundere c toate cheltuielile se vor efectua numai n scopul realizrii proiectului, cu respectarea angajamentelor asumate prin propunerea de proiect, n conformitate cu prevederile contractului de finanare i ale legislaiei n vigoare.

33

Art. 27 (1) Categoriile de cheltuieli care se pot suporta din bugetul de stat, n vederea realizrii proiectelor cuprinse n Programul Inovare, Subprogram Servicii suport pentru inovare sunt prevzute n H.G. nr. 134/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice privind stabilirea categoriilor de cheltuieli pentru activiti de cercetare - dezvoltare i de stimulare a inovrii, finanate de la bugetul de stat, n pachetul de informaii i Decizia Preedintelui ANCS nr. 9038/2012 privind aprobarea Schemei de ajutor de minimis, denumit "Ajutor de minimis pentru Cecuri de Inovare conform Planului Naional de Cercetare, Dezvoltare i Inovare II. (2) Cheltuielile de capital necesare realizrii activitilor din cadrul proiectului vor fi prevzute numai pentru echipamente procurate dup data intrrii n vigoare a contractului i care: a) sunt considerate cheltuieli de capital n conformitate cu legislaia romn; b) se nregistreaz de ctre organizaia de cercetare; Dac achiziiile de instrumente i echipamente necesare pentru realizarea proiectului de cercetare au o durat de funcionare mai mare dect durata proiectului de cercetare, sunt eligibile doar costurile de amortizare pe durata proiectului, calculate pe baza practicilor contabile reglementate. Art. 28 Pentru realizarea contractului, Contractorul Furnizor de servicii nu va prevedea i nu va efectua cheltuieli directe sau indirecte de urmtoarele tipuri: cheltuieli excepionale; cheltuieli financiare; profit, beneficiu, dividende; reineri pentru posibile viitoare pierderi sau pagube; cheltuieli inoportune i exagerate; cheltuieli de distribuie, marketing, sau cheltuieli de publicitate pentru promovarea produselor i activitile comerciale; recuperarea pierderilor; cheltuieli de protocol nejustificate, cu excepia acelora necesare pentru realizarea activitilor n cadrul contractului; orice cheltuieli legate de servicii finanate de tere pri. n cazul n care se efectueaz asemenea cheltuieli, Autoritatea Contractant va refuza plata acestora. Art. 29 Cheltuielile de personal vor include numai cheltuieli pentru personalul angajat al Contractorului furnizor de servicii. Art. 30 La determinarea cheltuielilor salariale se au n vedere prevederile Anexei nr. 3 la Hotrrea Guvernului nr. 475/2007 privind aprobarea Planului Naional de Cercetare Dezvoltare i Inovare II pentru perioada 20072013, referitoare la plafoanele pe baza crora se calculeaz costurile salariale directe la contractele de finanare din fonduri bugetare alocate Planului naional II. 34

Art. 31

Cheltuielile de deplasare cuprind transport, cazare, diurn, taxe de participare

la manifestri tiinifice i altele asemenea, asigurri de sntate pentru deplasrile n strintate, taxe de viz i altele asemenea, aferente derulrii proiectului si numai daca acestea au fost prevzute in Anexa I.

XI. RSPUNDERE CONTRACTUAL Art. 32 Contractorul Beneficiar i asum responsabilitatea tehnic i supravegherea general a executrii activitilor conform contractului. Art. 33 Contractorul - Beneficiar avizeaz rezultatele obinute de furnizor. n situaia n care avizul este nefavorabil acesta trebuie s motiveze aceasta respingere. Art. 34 Contractorul Furnizor de servicii i asuma refacerea serviciilor considerate neconforme de beneficiar, pe propria cheltuial. Art. 35 Contractorul - Beneficiar rspunde pentru ntreprinderea la timp a demersurilor necesare n vederea obinerii aprobrilor, avizelor sau licenelor necesare realizrii contractului n concordan cu reglementrile n vigoare. Art. 36 Contractorii certific pe proprie rspundere legalitatea i corectitudinea datelor prezentate n documentele justificative referitoare la pli i decontarea cheltuielilor. Art. 37 Contractorii rspund de pstrarea documentelor care au stat la baza ncheierii i derulrii contractului, precum i a documentelor justificative n baza crora a fost solicitat decontarea cheltuielilor din cadrul contractului, pe o perioad de cel puin 3 ani de la data ncetrii raporturilor contractuale. Art. 38 Autoritatea Contractant nu este rspunztoare pentru prejudiciile suferite de Contractori ori de ctre personalul acestuia n timpul executrii contractului. Autoritatea Contractant nu poate fi supus vreunei revendicri pentru compensare sau reparaii fa de aceste prejudicii. Art. 39 Autoritatea Contractant nu poate prelua nici o rspundere juridic referitoare la asigurrile de via, sntate, accidente, cltorie i altele asemenea, care pot fi necesare Contractorilor sau personalului acestuia n timpul executrii contractului.

35

XII. CESIUNEA Art. 40 Cesiunea contractului sau a unor pri din acesta este interzis.

XIII. PROPRIETATE INDUSTRIAL I INTELECTUAL Art. 41 Rezultatele cercetrilor obinute pe baza derulrii contractului aparin contractorului beneficiar, conform legislaiei n vigoare referitoare la titlurile de proprietate industrial i drepturile de autor. Rezultatele cercetrilor sunt administrate de proprietarii acestora, cu toate drepturile care decurg din calitatea de proprietar. Art. 42 Autoritatea Contractant este autorizat s elaboreze, sau poate autoriza contractorul furnizor de servicii s elaboreze ocazional, rapoarte de activitate care vor fi fcute publice, n care se vor prezenta titlul, rezumatul i obiectivele proiectului, bugetul total i contribuia financiar a Autoritii Contractante, durata contractului, numele directorului de proiect i numele Contractorilor. Raportul de activitate va fi elaborat ntr-o form publicabil, astfel nct s nu se aduc atingere sau s se prejudicieze drepturile de proprietate industrial sau intelectual sau realizarea activitilor prevzute n contract.

XIV. SUSPENDAREA I REZILIEREA CONTRACTULUI Art. 43 Autoritatea Contractant poate rezilia contractul dac unul din Contractorii este n lichidare voluntar, se afl n stare de faliment, ori dac vinde sau cedeaz partea cea mai important a activelor sale. Art. 44 Autoritatea Contractant poate rezilia contractul n cazul n care Contractorii nu demareaz realizarea contractului n termenul stipulat la art. 3 din prezentul contract. Art. 45 Autoritatea Contractant poate rezilia contractul n cazul n care Contractorii nu pred Autoritii Contractante documentele de raportare prevzute de prezentul contract, n termenele prevzute de prezentul contract. Art. 46 Autoritatea Contractant sau Contractorii pot rezilia Contractul din proprie voin utiliznd un preaviz cu confirmare de primire astfel: (1) dup o sptmn calendaristic de la primirea de ctre cealalt parte a preavizului, dac durata contractului este mai mic de dou luni;

36

(2)

dup dou sptmni calendaristice, dac durata contractului este mai mic de patru luni;

(3)

dup ase sptmni calendaristice, dac durata contractului este de cel puin patru luni.

Art. 47 Din momentul rezilierii contractului, sau atunci cnd s-a fcut o notificare privind rezilierea acestuia, Contractorul Furnizor de servicii ntreprinde imediat msurile necesare pentru ncheierea executrii activitilor, la termen i fr ntrzieri, n vederea reducerii la minimum a cheltuielilor. Contractorul Furnizor de servicii va fi ndreptii la plata corespunztoare prii din contract realizate pn la momentul rezilierii i a eventualelor costuri privind demobilizarea, precum i a altor costuri rezonabile ce nu pot fi evitate. Art. 48 Autoritatea Contractant va rezilia contractul, cu efect imediat, i va notifica Contractorii, n cazul n care Contractorii angajeaz pentru implementarea proiectului persoane fizice i juridice care au participat la evaluarea i selectarea proiectului care face obiectul prezentului contract. Art. 49 Autoritatea Contractant poate rezilia contractul, cu avizul CNDI, i va notifica Contractorii, n condiiile n care se constat neconcordana ntre starea de fapt, dovedit, i declaraia pe propria rspundere a Contractorilor, c proiectul propus pentru finanare nu face obiectul unei alte finanri din fonduri publice sau c nu a beneficiat de finanare din alte programe naionale. Art. 50 Autoritatea Contractant poate suspenda contractul cu efect imediat, n cazul n care IMM-ul a beneficiat de ajutor de minimis ilegal, declarat incompatibil prin Decizie a Comisiei Europene, pn n momentul n care agentul economic n cauz a rambursat sau pltit ntr-un cont special tot ajutorul ilegal i incompatibil i dobnzile aferente..

XV. FORA MAJOR Art. 51 Niciuna dintre prile contractante nu rspunde de neexecutarea la termen i/sau de executarea n mod necorespunztor total sau parial a oricrei obligaii care i revine n baza prezentului contract, dac neexecutarea sau executarea necorespunztoare a obligaiei respective a fost cauzat de for major, aa cum este definit de lege.

37

Art. 52 Partea care invoc fora major este obligat s notifice celeilalte pri, n termen de 48 ore, producerea evenimentului i s ia toate msurile posibile n vederea limitrii consecinelor lui. Art. 53 Dac n termen de 5 (cinci) zile de la producere, evenimentul respectiv nu nceteaz, prile au dreptul s-i notifice ncetarea de plin drept a prezentului contract i / sau repunerea n situaia anterioar, fr ca vreuna dintre ele sa pretind daune interese.

XVI. MAJORRI (PENALITI) Art. 54 n cazul n care Contractorul Furnizor de servicii ntrzie n transmiterea documentelor de raportare, Autoritatea Contractant poate calcula majorri (penaliti) de ntrziere de 0,1% din valoarea contractului pentru fiecare zi de ntrziere. Majorrile (penalitile) de ntrziere se calculeaz pentru fiecare zi de ntrziere, ncepnd cu ziua imediat urmtoare termenului de scaden i pn la data stingerii sumei datorate, inclusiv. Majorrile (penalitile) care se calculeaz n cadrul contractului nu pot depi 15% din valoarea contractului.

XVII. LITIGII Art. 55 Litigiile de orice fel decurgnd din executarea prezentului contract se soluioneaz pe cale amiabil n termen de 15 zile calendaristice de la apariie, iar n caz contrar sunt de competena instanei judectoreti de drept comun. n cazul n care este necesar intervenia unor instane, se va apela la instanele teritoriale din zona Autoritii Contractante.

XVIII. DISPOZIII FINALE Art. 56 n interpretarea obligaiilor contractuale, precum i pentru aplicarea eventualelor prevederi nereglementate prin prezentul contract, se aplic dispoziiile legii, inclusiv cele ale Ordonanei Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea tiinific i dezvoltarea tehnologic, aprobat prin Legea nr. 324/2003, cu modificrile i completrile ulterioare, i ale Hotrrii Guvernului nr. 134/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice privind stabilirea categoriilor de cheltuieli pentru activiti de cercetare-dezvoltare i de stimulare a inovrii, finanate de la bugetul de stat. 38

Art. 57

Prezentul contract i anexele sale pot fi modificate i/sau completate numai

prin acte adiionale semnate de ctre ambele pri sau de ctre mputerniciii acestora. Art. 58 Urmtoarele anexe fac parte integrant din contract: (a) Anexa 1 Cererea de finanare; (b) Declaraii privind eligibilitatea (Anexa 7, Anexa 8, Anexa 9, Anexa 10); (c) Anexa 11 - Devizul cadru; (d) Anexa 12 - Planificarea proiectului; Art. 59 Prezentul contract s-a ncheiat n 3 (trei) exemplare, toate cu valoare de original, din care 1 (un) exemplar pentru Autoritatea Contractant, 1 (un) exemplar pentru Beneficiar i un exemplar pentru Furnizorul de servicii.

39

Anexa 7 Antet beneficiar DECLARAIE BENEFICIAR Subsemnaii,............................................,reprezentant legal al ................................................... ......................i............................................ responsabil al proiectului, cu titlul: ................................................................................................................................................. .................................................................................................... depus la competiia din anul ......., la Programul INOVARE - Subprogram Servicii suport pentru inovare Cecuri de inovaredeclarm pe proprie rspundere urmtoarele: 1. Beneficiarul are activitatea principala conform COD CAEN.....................................; 2. Activitile i lucrrile din cadrul proiectului nu sunt i nu au fost finanate din alte surse bugetare; 3. Beneficiarul nu este declarat conform legii, n stare de incapacitate de plat i nu are plile / conturile blocate conform unei hotrri judectoreti i nu se face vinovat de declaraii inexacte, cu privire la informaiile solicitate de Autoritatea contractant, n vederea selectrii contractorilor, nclcarea n mod grav a prevederilor unui alt contract de finanare ncheiat anterior cu o Autoritate contractant; 4. Realizarea proiectului implic ajutorul de stat de minimis pentru activiti de cercetare dezvoltare, inovare conform prevederilor O. U. G. nr. 117 din 21 decembrie 2006 i ale celorlalte prevederi n domeniu; 5. Beneficiarul respecta prevederile documentelor referitoare la aplicarea regimului de protecie a informaiilor clasificate conform Legii nr. 182/2002 i H. G. nr. 781/2002. 6. Beneficiarul nu ndeplinete nici una din situaiile privind firmele n dificultate conform liniilor directoare comunitare cu privire la ajutorul de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor in dificultate (2004/C244/02).

Data:

Reprezentant legal, Numele i prenumele,

Semntura si tampila

Responsabil proiect: Numele i prenumele,

Semntura

40

Antet beneficiar Anexa 8 Declaraie pe propria rspundere a beneficiarului privind respectarea regulii de

minimis
Subsemnatul/Subsemnata ......................., identificat/identificat cu actul de identitate seria ............, nr. ..........., eliberat de ............. la data de .................., cu domiciliul n localitatea .................., str. ............. nr. ........... bl. ........, sc. ........., ap. ........., sectorul/judeul ............., n calitate de reprezentant legal al .............., declar pe propria rspundere c toate informaiile furnizate i consemnate n prezenta cerere sunt corecte i complete. neleg c orice omisiune sau incorectitudine n prezentarea informaiilor n scopul de a obine avantaje pecuniare este pedepsit conform legii. Declar pe propria rspundere c n ultimii 3 (trei) ani3: nu am beneficiat de ajutor de stat i de ajutoare de minimis n conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr. 1998/2006 privind aplicarea art. 87 i 88 ale Tratatului CE publicat n Jurnalul Oficial al Comisiei Europene OJL 379/2006; am beneficiat de urmtoarele ajutoare de stat de minimis:
Forma Nr. Crt. Anul acordrii ajutorului de stat de minimis ajutorului stat minimis 1 2 3 Anul fiscal N (anul depunerii cererii de finanare) An fiscal N-1 An fiscal N-2 de de Furnizorul ajutorului de stat de minimis

Suma acordata in EURO

Sunt n deplina cunotin de faptul ca, potrivit regulii de minimis, valoarea totala a ajutoarelor de minimis de care pot beneficia nu poate depii 200.000 Euro, pe durata ultimilor 3 ani fiscali. Semntura autorizat i tampila solicitantului Numele .......................................... Semntura ....................................... Data semnrii ...................................
3

tampila

Se consider ultimii 3 ani: anul fiscal n curs i 2 ani anteriori solicitrii cererii de finanare

41

Anexa 9 Declaraie privind ncadrarea ntreprinderii in categoria ntreprinderilor mici, mijlocii I. Date de identificare a ntreprinderii Denumirea ntreprinderii ..... Adresa sediului social .. Cod unic de nregistrare ...... Numele i funcia(reprezentant legal) II. Tipul ntreprinderii ntreprindere autonoma Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatele calculelor efectuate conform (Legea nr. 346/2004 cu modificrile i completrile ulterioare) ntreprindere partenera Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform (Legea nr. 346/2004 cu modificrile i completrile ulterioare) ntreprindere legata Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform (Legea nr. 346/2004 cu modificrile i completrile ulterioare) III.Date utilizate pentru a stabili categoria ntreprinderii4
Exerciiul financiar de referin5 Numrul mediu anual de salariai Cifra de afaceri anuala neta (mii lei/mii euro) Active totale (mii lei/mii euro)

Declar pe propria rspundere ca ....(denumirea ntreprinderii).... se ncadreaz n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii sau microntreprinderilor n conformitate cu informaiile din prezenta declaraie. Declar pe propria rspundere ca datele din aceast declaraie sunt conforme cu realitatea. Data: Semntura
4 5

Datele sunt calculate in conformitate cu art. 6 din Legea 346/2004 cu modificrile i completrile ulterioare.

Datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anuala neta i activele totale sunt cele realizate in ultimul exerciiu financiar raportate in situaiile financiare anuale aprobate de acionari sau asociai. In cazul ntreprinderilor nou infiinate, datele cu privire la mediu anual de salariai, cifra de afaceri anuala neta i activele totale se determina i se declar pe propria rspundere.

42

Anexa 10 Antet DECLARAIE FURNIZOR SERVICII Subsemnaii,............................................,reprezentant legal al ................................................... ......................i............................................ responsabil al proiectului, cu titlul: ................................................................................................................................................. .................................................................................................... depus la competiia din anul ......., la Programul INOVARE - Subprogram Servicii suport pentru inovare Cecuri de inovare declarm pe proprie rspundere urmtoarele: 1. Furnizorul de servicii are in obiectul de activitate cercetare-dezvoltare conform COD CAEN ; 2. Furnizorul de servicii nu este declarat conform legii, n stare de incapacitate de plat i nu are plile / conturile blocate conform unei hotrri judectoreti i nu se face vinovat de declaraii inexacte, cu privire la informaiile solicitate de Autoritatea contractant, n vederea selectrii contractorilor, nclcarea n mod grav a prevederilor unui alt contract de finanare ncheiat anterior cu o Autoritate contractant; 3. ncadrarea furnizorului de servicii se va face n conformitate cu art. 7 sau 8 din Ordonana Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea tiinific i dezvoltarea tehnologic, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 324/2003, cu modificrile i completrile ulterioare;

Data:

Reprezentant legal, Numele i prenumele,

Semntura si tampila

Responsabil proiect: Numele i prenumele,

Semntura

43

Anexa 11

DEVIZ CADRU

Nr. crt. Categorii de cheltuieli Bugetul de stat 1 Cheltuieli cu personalul (inclusiv contribuii angajator) 2 Cheltuieli cu logistica 2.1 Cheltuieli de capital 2.2 Cheltuieli privind stocurile 2.3 Cheltuieli cu serviciile executate de teri (numai pentru taxe de protejare a proprietii intelectuale sau industriale, n ar sau n strintate, de maxim 30%) 3 4 Cheltuieli de deplasare Cheltuieli indirecte (maximum 10% din cheltuielile directe excluznd cheltuielile de capital); 5 Total tarif (1+2+3+4) Alte surse Total

Nu sunt eligibile cheltuielile cu serviciile executate de teri.

Beneficiar Reprezentantul legal Nume i prenume, Semntura tampila Furnizorul de servicii Reprezentantul legal Nume i prenume, Semntura tampila

Director Economic Nume i prenume, Semntura

Responsabil de proiect Nume i prenume, Semntura

Director Economic Nume i prenume Semntura

Responsabil de proiect Nume i prenume Semntura 44

Anexa 12

Programul INOVARE Subprogram Servicii Suport pentru Inovare - Cecuri de Inovare Titlul proiectului Domeniul de cercetare Acronimul Propunerii Nr. crt. PLANIFICAREA PROIECTULUI Valoare Rest de buget Avans Cofinanare plata proiect
2 3= 90% * [2] 4=[2]-[3] 5

Numrul alocat la nregistrarea on-line

Denumire etapa
1

Total
6=[2]+[5]

Data depunere
7

1 Raport final 2 Raport de impact (la 12 luni de la finalizarea proiectului)

Beneficiar Reprezentantul legal Nume i prenume, Semntura tampila

Director Economic Nume i prenume, Semntura

Responsabil de proiect Nume i prenume, Semntura

Furnizorul de servicii Reprezentantul legal Nume i prenume, Semntura tampila

Director Economic Nume i prenume Semntura

Responsabil de proiect Nume i prenume Semntura

45