Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1. Windows.....................................................................................................................................................4
1.1 Noiuni generale de operare............................................................................................................................4 1.2 Lansarea n execuie i ieirea din sistemul Windows .................................................................................4 1.3 Suprafaa de lucru (Desktop) ........................................................................................................................4 1.4 Deschiderea i nchiderea unei ferestre de lucru ..........................................................................................4
Deschiderea unei ferestre .......................................................................................................................................................5 nchiderea unei ferestre...........................................................................................................................................................5
1.5 Modificarea dimensiunii ferestrei .................................................................................................................5 1.6Aranjarea pictogramelor ................................................................................................................................5 1.7 Modificarea modului de afiare a pictogramelor .........................................................................................5 1.8Crearea unui dosar / fiier ..............................................................................................................................6 1.9 tergerea unui dosar / fiier i recuperarea sa din Recycle Bin...................................................................6 1.10 Redenumirea unui dosar / fiier ..................................................................................................................6 1.11 Crearea unei comenzi rapide pentru un dosar / fiier................................................................................6 1.12 Selectarea fiierelor / dosarelor n vederea mutrii sau copierii lor ........................................................7 1.13 Copierea sau mutarea unui dosar / fiier ....................................................................................................7 1.14 Cutarea unui fiier sau dosar .....................................................................................................................7
4. Bazele tehnoredactrii.............................................................................................................................11
4.1 Tehnoredactarea la nivelul documentului. .................................................................................................11 4.2 Tehnoredactare la nivel de paragraf............................................................................................................12 4.3 Tehnoredactarea la nivel de caractere ........................................................................................................13
8.5 Introducerea diferitelor tipuri de date .......................................................................................................22 8.6 Schimbarea formatului numerelor...............................................................................................................23 8.7 Editarea Celulelor ........................................................................................................................................24 8.8 Lucrul cu foile de calcul................................................................................................................................24
8.8.1 Selectarea foilor de calcul ...........................................................................................................................................24 8.8.2. Introducerea foilor de calcul.......................................................................................................................................24 8.8.3 tergerea foilor de calcul ............................................................................................................................................25 8.8.4 Mutarea i / sau copierea foilor de calcul n acelai registru sau n registre diferite ..................................................25 8.8.5 Redenumirea foii de calcul ..........................................................................................................................................25 8.8.6 Formatarea etichetei foii de calcul ..............................................................................................................................25
8.9 Forma de prezentare a cursorului mousului...............................................................................................26 8.10 Utilizarea domeniilor de celule. Denumirea adreselor de celule i domenii............................................26
9. Formatarea tabelelor..............................................................................................................................26
9. 1 Selectarea......................................................................................................................................................27
9. 4 Protecia foilor de calcul, a registrelor i a celulelor..................................................................................29 9.5 Deplasarea n foia de calcul..........................................................................................................................29 9.6. Copierea, mutarea i tergerea informaiei din celule ..............................................................................29
Lucrari de laborator....................................................................................................................................35
Lucrri de laborator la WORD .........................................................................................................................35
Lucrare de laborator Nr. 1 - Windows. Noiuni generale de operare....................................................................................35 Lucrare de laborator Nr 2 - Word. Noiuni Generale............................................................................................................36 Lucrare de laborator Nr 3 - Tehnoredactarea documentului. ..............................................................................................37 Lucrare de laborator Nr 4 - Metode speciale de tehnoredactare. .........................................................................................38 Lucrare de laborator Nr 5 - Introducerea simbolurilor i ecuaiilor ntr-un document Word..............................................39 Lucrare de laborator Nr 6 - Tehnoredactarea special la nivel document. Crearea tabelelor, grafurilor .............................40
1. Windows
1.1 Noiuni generale de operare
Un calculator este format din 2 componente Hardware echipamente, partea material Software programele, partea logica La rndul su Software este format din: Sistemul de operare Programele de aplicaie Sistemul de operare reprezint un ansamblu de programe care realizeaz utilizarea optim a resurselor calculatorului i asigur legtura ntre componentele logice i fizice ale sistemului. Aceste programe conduc ntreaga activite din interiorul calculatorului, asist utilizatorul, pun n lucru i coordoneaz cu programele de aplicaie. Programele de aplicaie sunt mulimi organizate de instruciuni care se dau calculatorului pentru a efectua unele operaii dorite de utilizator.
- restore button (buton de restaurare) cnd fereastra este mrit, utilizai acest buton pentru a restaura fereastra la dimensiunea ei anterioar. - close button (buton de nchidere) nchide fereastra. Deschiderea unei ferestre a) Executai dublu clic pe pictograma pe care dorii s o deschidei b) Windows deschide o fereastr i afieaz coninutul pictogramei respective. nchiderea unei ferestre a) executai clic pe butonul Close (nchide) b) Windows nchide fereastra respectiv.
Large Icons (pictograme mari) Se afieaz coninutul ferestrei folosind pictograme mari Small Icons (pictograme mici) Se afieaz coninutul ferestrei folosind pictograme mici List (list) Se afieaz coninutul ferestrei folosind pictograme mici, ordonate alfabetic n
Windows reine modul pe care-l selectai cnd ieii i relansai sistemul pn cnd l modificai din nou.
2. Elemente de tipografie
Documentul reprezint un ansamblu de texte, imagini, tabele, grafice i alte elemente, aparinnd aceleiai lucrri, procesate unitar de editorul de texte. Un caracter este un semn tipografic: o liter mare sau mic, o cifr, un semn de punctuaie, etc. Totalitatea caracterelor omogene ca desen, form etc., disponibile la un moment dat, formeaz un set de caractere. Se cunosc pn n prezent cca. 15000 de seturi de caractere. Seturile de caractere se grupeaz n 5 familii sec.15. familia Didots (modern face) familia Egiptiene (slab serif (Serif partea inferioar /superioar a scrierilor), baz scrierilor e rectangular familia Antice (sans serif sau grotesc) familia Scrierilor (stilul scrierii de mna) Cele mai cunoscute seturi de caractere, care intervin frecvent n lumea procesrii textelor cu ajutorul calculatorului sunt Roman, Helvetica, Courier, Times, Palatino, Century, Bookman, Avant-Garde, Garamond etc. Orice set de caractere (font) se poate scrie n diferite stiluri. Cele mai importante sunt Italic (nclinarea la 15 grade a literelor) Litere Aldine (Bold), reprezint caractere ngroate Sublinierea Simpl (Underline) sau Dubl (Double underline) Conturul (Outline) Umbrirea (Shadow), etc familia Elzevire (old face din engleza veche) desen derivat din caligrafia manuscriselor
Bara riglei de msur este o rigl gradat i d posibilitate de a modifica marginile documentului, poziiile fixe de scriere din cadrul unui rnd. (Submeniu View - Ruler) Barele de derulare - ofer posibilitatea deplasrii n cadrul documentului spre stnga, dreapta, nceput i sfrit, folosind sgeile pe care le conin. Aria de lucru suprafaa din fereastra Word n care se introduce documentul. Poziia mousului este indicat de punctule de inserie. Bara informativ numit i bar de stare, se afl n partea inferioar a ferestrei Word i conine informaii privind paginile, poziia cursorului, etc.
Dac se dorete ca documentul curent s fie salvat cu atribute noi (ex. cu alt nume) se va alege opiunea Save As. Alte opiuni de salvare (crearea fiierelor copii .bak, protejarea documentelor prin parol, salvarea automat la un anumit interval de timp, etc.) sunt controlate prin submeniul Tools opiunea Options (Save sau Security). De asemenea se poate folosi i butonul Tools din fereastra Save As. Cele mai importante opiuni de salvare sunt Always Create Backup Copy (copia de siguran). n cazul selectrii acestei opiuni se va pstra o copie de siguran, el va avea acelai nume doar ca extensia va fi .bak. n cazul cnd se dorete de refcut documentul de siguran el trebuie de renumit. Allow Fast Saves Salvarea rapid - se folosete o metod special de salvare prin care, in cazul modificrii unui document salvat anterior se salveaz doar modificrile, nu ntreg documentul, n felul acesta crete viteza de salvare. Prompt for Document Properties - Solicitarea informaiilor speciale ataate documentului fiecrui document i se pot ataa o serie de informaii referitoare la titlul documentului, subiectul, autorul, eventualele cuvinte cheie, comentarii. n cazul activrii acestei opiuni aceste informaii vor fi cerute la salvarea unui nou document, dup se a fost cerut numele acestuia n fereastra Save As. Automatic Save Every x Minute Salvarea Automat dac se dorete ca salvarea documentului s se fac automat la anumite intervale de timp se va indica timpul n minute, elibernd astfel utilizatorul de a face salvri intermediare. Protection Password protecia prin parole pentru ca un document s nu poat fi citit sau modificat de o persoan ne autorizat, el poate fi protejat printr-o parol. Documentul poate fi protejat: pentru a nu putea fi modificat, dar n acest caz el poate fi vizualizat; pentru a nu putea fi vizualizat, n acest caz nu se va permite accesul la acest document.
Deplasarea rapid n cadrul unui document se poate realiza i cu ajutorul opiunii Go To din submeniul Edit. Alegnd din lista Go To What elementul dorit ne putem deplasa la o anumit pagin, seciune, numr de linie, adnotare, not de subsol, etc.
10
4. Bazele tehnoredactrii
Tehnoredactarea computerizata se realizeaz pe 3 niveluri: - Nivel document. Aici se stabilesc caracteristicile globale ale documentului, cum sunt formatul paginii, marginile acestuia, eventualele anteturi si subsoluri de pagina - Nivel paragraf la acest nivel se stabilesc caracteristicele fiecarui paragraph n parte. n cadrul editarii computerizate un paragraf reprezint poriunea de text aflat ntre 2 Enter. La nivel paragraf se stabilesc atributele paragrafelor: tipul de caractere folosit, dimensiunea acestora, dimensiunea i tipul aliniatului (prima linie mai interior sau exterior), modul de aliniere a paragrafului. - Nivel caracter. Se prelucreaz grupurile de caractere din interiorul paragrafelor (evedenierea anumitor cuvinte). Exista o serie de operaii care nu pot fi ncadrate n nici unul dintre aceste trei nivele: ncrcarea imaginilor, realizarea indexului sau a cuprinsului, etc. aceste operaiuni se execut dupa trecerea prin toate cele 3 nivele.
Dimensiunea paginii aceast noiune se refer la dimensiunea total, fizic a paginii documentului i nu la cea logic. Pagina logic (util) reprezint dimensiunea poriunii din pagina n care se introduce coninutul documentului. Pagina fizic include pagina util i marginile paginii n cadrul crora nu se afieaz nimic. (excepie antetele i subsolurile) Orientarea paginii - formatele standard ale paginii (A3, A4, Letter, etc) prezint 2 moduri de orientare a paginii: orientare portret (Portrait), orientare peisaj (Landscape) Tipul documentului. Exist documente cu un singur tip de pagina sau cu 2 tipuri de pagina (stnga si dreapta). Antetele si subsolurile sunt afiate n afara paginii utile a documentului, n cadrul marginilor superioare i respectiv inferioare. Ele reprezint o poriune de text care se repet pe fiecare pagin a documentului fiind introduse o singur dat pentru tot documentul. Stabilirea caracteristicilor globale ale unui document se realizeaz n fereastra de dialog Page Setup din meniul File. De obicei marginile paginii se stabilesc n urmtorii parametri: Top (Sus) 2.54 cm = 1 inch (ol) Bottom (jos) 3 cm=1.18 inch Left (stanga) 3 cm = 1.18 inch Right (dreapta) 2 cm = 0.79 inch Header (Antet) 1.27 cm = 0.5 inch Footer (subsol) 1.27 cm = 0.5 inch
12
a) b) c) a) b) c)
Deasemenea putem alege ce spaiu ntre caractere avem nevoie, pentru acesta alegem opiunea (Character Spacing) i putem alege modul de scriere: a) normal (Normal) b) expandat (Expanded) c) condensat (Condensed) Tehnoredactarea la nivel caracter n Word se efectueaz cu ajutorul opiunii Font din meniul Format.
aspectul pentru tiparire. Una dintre optiunile cele mai utile este Page Width (latimea paginii), Whole page (vizualizarea intregii pagini la ecran), etc. Mai exista un mod de afisare a unui document pe ecran numit Modul de vizualizare inaintea tiparirii (Print Preview) din meniul File sau actionand pictograma respective.
14
Pentru a accesa fereastra zonei de memorie (Clipboard) e necesar de a acesa optiunea Office Clipboard din meniul Edit sau accesand Ctrl+C+C
5.7 Anularea, revenirea, repetarea comenzilor executate, gasirea si inlocuirea textului, copierea formatului creat anterior
Pentru a anula ultima comanda exectuta e necesar de a accesa optiunea Undo din meniul Edit ( pictograma respective sau combinatiile de taste Ctrl+Z) Pentru a anula ultima anulare se acceseaza optiunea Redo (pictograma respectiva, combinatia de taste Ctrl+Y) Pentru a reperta o instructiune e necesar de a accesa optiunea Repeat din meniul Edit sau accesand tasta F4. Pentru a gasi un cuvant in documentul Word e necesar de apelat la comanda Find este nsoit de comanda Replace (nlocuete). Aceste optiuni pot fi gasite in meniul Edit. Putei folosi aceast comand pentru a gsi cuvnt (sau expresii) i a-1 nlocui cu un alt cuvnt (sau expresie). Putei folosi combinaiile de taste Ctrl+F pentru Find i Ctrl+H pentru Replace. Daca se doreste inlocuirea in primul cuvint gasit atunci alegem optiunea Replace din fereastra cu acelasi nume, in caz contrar folosim optiunea Replace All. Pentru copierea formatului creat anterior e necesar de nserat formatul dorit (un cuvnt, propoziie, etc ce conine formatul dorit) accesm caseta de pe bara de aspect (n form de pensul), cursorul i va schimba aspectul i nserm acel text cruia i dorim s-i schimbm formatul.
Table opiunea Sort (sau casetele respective de pe bara de aspect). Dac nu a fost selectat n prealabil textul dorit pentru selectare atunci va fi sortat tot documentul. Ordinea n care se va face sortarea: Paragrafele sau rndurile care ncep cu semnele de punctuaie asemeni !#$&* Numerele Literele litere majuscule litere minuscule Dac sunt cteva cuvinte, rnduri etc. , care ncep cu una i aceeai liter atunci se face sortarea cu litera urmtoare (ex. Copac, cas, cocostrc --- cas, cocostrc, copac) Caracterele cu semne diacritice (accente, ect. ) pot fi plasate la finalul listei sortate sau la sfritul irului literei respective.
16
apoi prin acionarea Mark Entry se completeaz urmtoarele: Main Entry cu textul intrrii n index Subentry cu textul unei eventuale subintrri n index (n cazul cnd unui termen i corespund mai muli subtermeni) Cross reference n locul numrului de pagin la care se afl termenul se va introduce n lista final un text (o referin ncruciat) Current Page va fi introdus alturi de termen i numrul paginii la care se gsete Page Range se folosete pentru introducerea unor domenii de pagin i nu una singur pentru termenul respectiv se acioneaz OK n primul rnd pentru a putea crea un cuprins e necesar de a numerota titlurile folosind opiunea Styles and Formating din meniul Format. sau fereastra de pe bara de aspect. Cuprinsul: Pentru generarea cuprinsului se folosete aceeai fereastr Index and Tables dar se va accesa fereastra Table of Contents. Unde se va putea alege moduri predefinite de formatare a cuprinsului din lista Formats. Dac se dorete ca toate paragrafele titlu s apar n cuprins se selecteaz opiunea Show Levels i se indic o valoare reprezentnd numrul maxim de nivel. Se selecteaz Show Page Numbers dac se dorete ca n cuprins s apar numerotarea paginilor. Dac se alege Right Alignment Page Numbers paginile n cuprins vor fi aliniate la marginea dreapt a documentului. Acionarea butonului OK determin generarea cuprinsului la poziia curent a cursorului n document.
20
8.2 Crearea unui nou registru, deschiderea unui registru creat anterior i ieirea din Excel
Crearea unui nou registru e asemntor cu crearea unui nou doc. Word: File-New, Ctrl+N, pictograma respectiv (se va crea un nou registru ntitulat Book2). Deschiderea unui registru creat anterior se face cu ajutorul opiunii File-Open, Ctrl+O sau pictograma respectiv. Ieirea din Excel se face cu ajutorul opiunii File-Exit, Alt+F4, butonul Close (X) de pe bara de titlu.
21
8.4.1 Blocarea capetelor de rnd i / sau coloan n cazul n care se parcurge o foaie de calcul ntins, adesea utilizatorul poate gsi util s blocheze capetele de coloan sau / i de rnduri, astfel nct s le putem vedea mpreun cu datele din foaie. Pentru a bloca capetele de rnduri sau de coloane (sau ambele) e necesar: - se face clic pe celula din dreapta capetelor de rnd i / sau sub capetele de coloana pe care dorim sa le blocam. Celulele respective vor fi evideniate. - Se deschide meniul Window i se selecteaz Freeze Panes - Pentru a debloca capetele se deschide meniul Window i se selecteaz Unfreeze Panes. 8.4.2 Divizarea ferestrei foii de calcul Atunci cnd utilizatorul lucreaz ntr-o foaie de calcul mai mare poate fi nevoit sa vad simultan dou pri diferite ale foii, pentru a compara datele. Pentru a diviza foaia de calcul e necesar: - se face clic pe bara de divizare vertical sau pe cea orizontal - se trage bara de divizare n fereastra foii de calcul - se elibereaz bara de divizare, iar Excel va mpri foaia n locul respectiv Acelai lucru se poate face automat. Pentru aceasta activai celula rndului sau coloanei unde dorii mprirea s fie fcut. Apoi ne ducem n meniul Window i alegem opiunea Split, pentru a scoate mprirea alegem opiunea Unsplit. 8.4.3 Ascunderea informaiei n Excel n cazul n care se lucreaz cu informaii foarte importante sau cu informaii confideniale se pot ascunde registrele de calcul, foile de calcul, coloanele sau rndurile. De ex. se poate ascunde o anumit foaie dar vom putea vedea celelalte foi din registru, n acelai mod putem ascunde rndurile sau coloanele, sau chiar ntreg registrul. Cnd datele sunt ascunse ele nu pot fi citite, tiprite sau modificate. Datele for fi ascunse prin urmtoarele metode: - pentru a ascunde un registru de calcul, se deschide meniul Window i se alege opiunea Hide - pentru a ascunde o foaie de calcul se face clic pe eticheta ei pentru a o selecta, se deschide meniul Format, se selecteaz Sheet apoi Hide - pentru a ascunde rnduri sau coloane se face clic pe capul de rnd sau coloan apoi se deschide Format se selecteaz Row sau Column apoi Hide Datele pot fi reafiate pe ecran de fiecare dat cnd e necesar. Se selecteaz rndurile, coloanele sau foile adiacente celor ascunse apoi se repet paii anteriori selectnd Unhide din meniurile corespunztoare.
selecta celula n care dorim s introducem comentariul se deschide meniul Insert i se selecteaz opiunea Comment se introduce comentariul dorit se face clic in afara celulei. n colul din dreapta sus a celulei unde s-a introdus comentariul va aprea un triunghi rou, ceea ce induc c celula conine un comentariu. Pentru a citi comentariul plasam indicatorul mousului pe celula ce conine triunghiul rou si se va afia comentariul inclus. Pentru a edita comentariul, se selecteaz celula care conine comentariul i se alege opiunea Edit Comment din meniul Insert. Pentru a terge un comentariul alegem opiunea Edit Comment i alegem Delete sau Clear Comment Numerele pe care utilizatorul le poate introduce conin caractere numerice de la 0-9 i diferite caractere speciale ca: .+/()%$. Pentru a introduce un numr e necesar: - se face clic pe celula n care dorim s introducem numrul - se introduce numrul; pentru a introduce un numr negativ, semnul se poate plasa in paranteze sau se poate scrie obinuit. Pentru a introduce o fracie se plaseaz naintea acesteia cifra 0, de ex. 0 , n caz contrar Excel va considera intrarea ca pe o dat calendaristic De asemenea se poate introduce data i ora n diferite formate, de ex. 28/03/2005, Martie 28, 2005, 28/03/05 etc. Pentru a formata o celul se selecteaz celula apoi alegem meniul Format opiunea Cells apoi eticheta Numbers i se alege acel format i tip de date necesar.
o o
n cazul n care trebuie de creat un format numeric propriu e necesar de a: Alegem meniul Format, opiunea Cells, apoi eticheta Number Din lista Category se selecteaz Custom, se introduce formatul n caseta Type apoi se acceseaz ok.
b) sau se face clic dreapta pe foaia aleas, se deschide un meniu derulat, alegem opiunea Insert apoi caseta Worksheet. 8.8.3 tergerea foilor de calcul Pentru a terge o foaie e necesar de a: - se selecteaz foaia sau foile pe care dorim s le eliminm - se face clic dreapta pe foaia aleas, se deschide un meniu derulat, alegem opiunea Delete 8.8.4 Mutarea i / sau copierea foilor de calcul n acelai registru sau n registre diferite Putem muta sau copia foile de calcul ntr-un registru de calcul sau dintr-un sistem n altul. Pentru aceasta e necesar: - se selecteaz foaia sau foile de calcul pe care dorim s le mutm sau s le copiem (dac se dorete copierea ntr-un altul registru e necesar de al deschide) - se deschide meniul Edit, se alege opiunea Move or Copy Sheet, pe ecran va aprea o fereastr de dialog Move or Copy. - Pentru a muta foaia sau foile de calcul se selecteaz registrul n care se dorete de fcut mutarea sau se alege de a copia foile ntr-un registru nou. Apoi se acceseaz ok. - Pentru a copia foaia sau foile se efectueaz aceeai pai doar c n fereastra de dialog Move or Copy se bifeaz caseta Create a Copy. Aceste opiuni de copiere sau / i mutare se poate face i prin meniul derulat a foii de calcul alese la deschiderea creia alegem aceeai opiune Move or Copy i se vor executa aceeai pai ca n metoda precedent. O metod simpl de mutare a foilor de calcul n acelai registru e metoda Drag and Drop, iar pentru a copia aceeai foaie n acelai registru e necesar de accesat foaia dorit, apoi se ine apsat tasta Ctrl i de asemeni se folosete metoda Drag and Drop (inndu-se apsat tasta Ctrl). De asemenea e posibil de a folosi metoda Drag and Drop pentru a muta sau copia foile de calcul dintr-un registru n altul. Pentru aceasta e necesar: - deschidem registrul din care se dorete copierea sau mutarea foilor de calcul i se deschide si registrul n care le dorim s le mutm sau copia. - Selectm in ambele registre meniul Window opiunea Arrange i alegem opiunea Tiled. (Se dispun ferestrele registrelor pe ecran n aa mod nct pe ecran s apar cte o parte din fiecare registru.) - Se selecteaz eticheta foilor de calcul pe care dorim s le copiem sau s le mutm. - Se plaseaz indicatorul mouse-ului apoi se trage eticheta unde se dorete de a plasa foile. - Pentru a copia foaia de calcul se ine apsat tasta Ctrl i se trag foile dorite pentru copiere. 8.8.5 Redenumirea foii de calcul De asemenea se pot redenumi foile registrului de calcul. Pentru aceasta e necesar de a: - se face dublu clic pe eticheta foii n cauz i redenumim foaia - se deschide meniul derulant a foii de calcul se alege Rename i se redenumete foaia. 8.8.6 Formatarea etichetei foii de calcul Pe lng aceste opiuni se mai poate de schimbat i culoarea etichetei foii de calcul pentru aceasta se deschide meniul derulant a foii de calcul i se alege Tab Color i din paleta de culori se alege acea dorit.
25
n mod obinuit cursorul are forma unei sgei (1). Cu ajutorul ei e uor de a alege diferite elemente ale ferestrei, a le activa prin dublu clic i a le muta cu opiunea Drag and Drop. Aflndu-ne n interiorul foii de calcul cursorul are forma unei cruci (2). Dup activizarea prin clic a celulei ea devine activ. La poziionarea cursorului n partea de jos a celulei forma cursorului se va schimba n forma unei cruci negre (3). n acest mod putem activa funcia AutoFill. Dac cursorul ia forma cursorului de introducere a datelor (4), utilizatorul are posibilitatea de a introduce sau redacta datele. La schimbarea dimensiunii ferestrei cursorul va avea forma unei sgei cu direcii opuse (5), n acest mod putem permuta marginile unei ferestre n poziia dorit. Cursorul de forma sgeilor cu direcii opuse ntretiate de o linie perpendicular (6) va aprea dac cursorul se afl ntre 2 elemente hotarele crora pot fi schimbate. Cursorul care are forma de dou linii paralele cu sgei ntretiate (7) se folosete pentru a mpri foaia de lucru n cteva subfoi. Dup apsarea tastelor Shift+F1 cursorul mousului va avea forma unei sgei plus un semn de ntrebare (8) cu ajutorul ei avem posibilitatea de a pune ntrebri sau de a activa fereastra de ajutor.
9. Formatarea tabelelor
Pentru a schimba formatul tabelului e necesar de al selecta apoi din meniul Format alegem opiunea AutoFormat i din lista de formate definite alegem un format convenabil, apoi accesam ok.
26
Pentru modificarea limii coloanelor e necesar de a selecta coloanele dorite modificrii apoi alegem opiunea Format Column AutoFit Selection sau Fromat ColumnWidth pentru a-i atribui o mrime exact. Pentru modificarea nlimii rndurilor e necesar de a selecta rndurile dorite modificrii apoi alegem opiunea Format Row AutoFit sau Fromat Row- Hight pentru a-i atribui o mrime exact. Se mai poate de efectuat aceste modificri de dimensiuni i manual trgnd de rndurile sau coloanele dorite modificrii cu mausul. Pentru atribuirea de chenare se alegem meniul Format-Cells-Border, iar pentru excecuia de diferite haurri i alegerea de culori pentru fond e necesar de a accesa meniul Format-Cells-Patterns alegndu-se coloarea sau haurarea dorit. Pentru atribuirea de chenare se mai poate folosi i pictograma Borders de pe bara de aspect. Pentru a roti orientarea textului n tabel se poate folosi opiunea Format-CellsAlignment.
9. 1 Selectarea
Pentru a efectua diferite modificri n foile de calcul e necesar de a selecta spaiul dorit modificrii. 9. 1. 1 Selectarea ariilor adiacente n tabel Pentru a selecta tot tabelul alctuit e necesar de a plasa cursorul n celula din stnga de sus apoi de accesat tastele Ctrl+Shift. innd apsate aceste taste accesm sgeile de pe tastatur. n acest caz Ctrl funcioneaz pentru deplasare rapid n foaia de lucru, iar Shift pentru selectare. Dac n tabel nu sunt celule, rnduri sau coloane pustii atunci selectarea tabelului se face prin accesarea tastelor Ctrl+* . n acest caz se vor selecta celulele consecutiv pn la primul rnd sau coloan pustie. De asemenea e posibil de selectat tabelul n mod rapid dac indicatorul mousului e pus n celula de sus stnga, se acceseaz tasta Shift apoi se face clic pe celula dreapta jos a tabelului. n acest caz nu va conta dac sunt sau nu celule pustii n tabel. 9. 1. 2 Selectarea ariilor ne-adiacente n tabel La selectarea ariilor ne-adiacente nu se pot folosi toate comenzile i funciile. De ex. celulele selectate prin aa mod nu pot fi copiate, mutate, dar ele pot fi formatate, terse i modificate prin introducerea de date noi. La selectarea ariilor ne-adiacente cu ajutorul mousului e necesar de plasat cursorul n celula stnga sus i se acceseaz Ctrl, apoi se face clic pe celula dreapta jos. n aa mod pot fi selectate toate ariile dorite. Dac e necesar de selectat cte o celul atunci facem clic pe prima celul dorit selectrii apoi apsm tasta Ctrl i ulterior facem clic pe toate acele celule care sunt necesare de selectat. (tasta Ctrl se va ine apsat) 9. 1. 3 Selectarea rndurilor, coloanelor
27
Pentru a selecta tot rndul / coloana facem clic pe capul de rnd sau coloan. De asemenea pentru selectarea unei coloane e necesar de a plasa cursorul ntr-o celul a sa i de accesat tastele Ctrl+Backspace, iar pentru selectarea rndului accesam tastele Shift+Backspace. Pentru selectarea foii ntregi accesam tastele Ctrl+A, sau se face clic pe tasta din stnga a capurilor de rnduri i de coloan.
9. 1. 4 Selectarea automat E posibil de a efectua selectri automate. Pentru aceasta e necesar n primul rnd de a formata celulele pentru fiecare tip de date. Apoi se alege meniul Edit opiunea Go To i caseta Special. Din fereastra deschis se alege tipul de selectare dorit (de ex. Formulele, numere, text, greeli, etc)
9. 3. 3 Filtrarea datelor Datele dintr-o baz de date pot fi filtrate dup modul dorit. Pentru aceasta selectm numele unui cmp, alegem meniul Data, opiunea Filter apoi AutoFilter i de numele fiecrui cmp seva ataa o list derulant, deschidem lista cmpului dup care dorim filtrarea, alegem din list valoarea care o dorim s rmn afiat. Pe ecran vor aprea doar acele date care sunt identice cu valoarea aleas. Pentru anularea filtrrii dup cmp selectm opiunea All din lista cmpului. Data Filter- Show All anuleaz filtrarea dup toate cmpurile. Pentru a filtra o BD dup filtre mai puin exacte (dup un interval anume) folosim auto-filtre proprii: alegem opiunea Custom din lista cmpului de filtrare i n fereastra ce se va deschide scriem sau alegem criteriul dorit pentru filtrare apoi accesm ok.
se alege meniul Edit, opiunea Clear, i din fereastra deschis alegem opiunea dorit: All, Formats, Contents sau Comments Pe lng opiunea cunoscut Paste n Excel mai este prezent i o alt opiune numit Paste Special. La alegerea acestei opiuni dup opiunea Copy, avem posibilitatea de a alege ceea ce dorim s apar la ecran: s fie plasate doar formulele, formatul creat, comentariul etc. Avem posibilitatea de a transpune (Transpose) tabelul iniial (din orizontal pe vertical, etc). Excel ofer dou moduri de a copia i lipi atributele de formatare: - se poate folosi comanda din meniul Edit Copy apoi Paste Special de unde se alege Formats - se mai poate folosi butonul Format Painter de pe bara pictogramelor. n cazul cnd dorim s scoatem n eviden anumite valori din foaia de calcul, putem folosi formatarea condiionat, de ex. dac dorim s scoatem n eviden toate vnzrile de la un produs se poate aplica cu rou, cu un atribut condiionat pentru fundal. Pentru a aplica o formatare condiionat e necesar: - se selecteaz celulele pe care dorim s le formatm - se deschide meniul Format i se selecteaz opiunea Conditional Formating
fi scris n cazul dat =Average(A1:C1); dac folosim adrese de celule ce nu sunt adiacente atunci ele vor fi delimitate prin punct i virgul ;. Pentru a introduce o formul selectnd referinele celulelor se vor efectua urmtorii pai: se selecteaz celula n care se dorete de plasat rezultatul se scrie semnul = (n acest caz Excelul automat nelege c ceea ce urmeaz e o formul) se face clic pe celula cu adresa creia dorim s apar prima n formul (adresa sa va aprea pe bara de formule) se introduce un operator matematic pentru indicarea operaiunii se continue selectarea de celule i introducerea de operatori pn se termin de introdus formula se apas tasta Enter pentru a accepta formula sau Esc pentru a o anula.
n mod normal, Excel nu afieaz n celula propriu zis formula dar doar rezultatul calcului (ea poate fi vzut pe bara de formule). Dac e necesar de a vedea formule ntr-o foaie de calcul se va efectua urmtoarele: se deschide meniul Tools opiunea Options se alege eticheta View din seciunea Window Options se bifeaz caseta Formulas se acceseaz ok.
Editarea unei formule se face la fel ca i n cazul oricrei altei intrri din Excel.
10.1
Atunci cnd utilizatorul copiaz o formul, aceasta este adaptat pentru a corespunde poziiei celulei n care va fi copiat. De ex. dac se copiaz formula =C2+C3 din celula C4 n celula D4 aceasta va fi adaptat pentru coloana D, devenind =D2+D3. Pentru a copia formule vom folosi opiunile Copy / Paste, dar mai este i o alt metod mai rapid: - se face clic pe celula care conine formula pe care vrem sa o copiem - se ine apsat tasta Ctrl i se trage chenarul celulei n celula n care dorim s copiem formula - eliberm butonul mousului. Cnd se copie o formul dintr-o foaie de calcul n alta Excel adapteaz referinele celulei din formule n funcie de noua poziie n foaia de calcul. n cazul n care dorim ca referinele celulelor s nu fie modificate atunci cnd sunt copiate formulele, va fi necesar s lucrm cu referine absolute ale celulelor. Pentru a face ca o referin la o celul dintr-o formul s fie absolut, trebuie s-i adugm simbolul dolarului $ naintea literei i a numrului care reprezint adresa celulei. Unele formule pot conine referine mixte. De ex. a) $A$2/3 att rndul ct i coloana sunt o referin absolut b) $A2/3 litera coloanei e o referin absolut, iar numrul ce identific rndul e o referin absolut. Excel poate recalcula formulele din foaia de calcul de fiece dat cnd se editeaz o valoare dintr-o celul. Acest lucru poate fi fcut automat, i manual. Opiunea automat e foarte util i rapid dar poate fi necesar de a face recalcularea manual. Pentru a schimba parametrii de recalculare se vor efectua urmtoarele: se deschide meniul Tools opiunea Options
31
alegem eticheta Calculation se selecteaz una din urmtoarele opiuni: Automatic este o opiune prestabilit, ea calculeaz ntreg registrul de calcul, de fiece dat cnd se editeaz datele sau se introduce o formul nou Automatic Except Tables recalculeaz automat totul, mai puin formulele din tabele Manual aceast opiune va recalcula numai atunci cnd utilizatorul i cere programului. Pentru a recalcula se alege meniul Tools, opiunea Opions, fereastra Calculation i se bifeaz caseta Calc Now. Cnd este selectat aceast opiune putem dezactiva sau activa opiunea Recalculate Before Save (recalculeaz nainte de salvare). Sau accesm tasta F9 pentru a face recalcularea instantaneu.
10.2
Funciile sunt formule complexe performante, folosite pentru executarea unei serii de operaii cu un grup specificat de valori. Orice funcie e format din urmtoarele trei elemente: semnul = - arat c urmeaz o formul denumirea funciei argumentul indic adresele celulelor folosite pentru calcule. Argumentul este adeseori un domeniu de celule dar poate fi i mult mai complex. Ex. de funcii: o o o o o o o o o o o o o o o Average - =average(num1;num2;...) calculeaz media Count - =count(num1;num2;...) cuantific valorile numerice dintr-un domeniu Counta - =counta(num1;num2;...) numr toate celule din grup care sunt goale Max - =max(num1;num2;...) red valoarea maxim dintr-un grup de celule Min - =min(num1;num2;...) red valoarea minim dintr-un grup de celule PMT- pmt(rate,nper,pv,fv,type) calculeaz suma care trebuie achitat periodic pentru un mprumut, dac se indic dobnda, numrul perioadelor de plat i avansul ca argumente Sum - =sum(num1;num2;...) calculeaz totalul pentru un domeniu de celule Power - =power(num;power) calculeaz ridicarea la putere Product - =product((num1;num2;...) calculeaz produsul numerelor Round - =round(number;num_degit) rotungete un numr dup indicarea dup cte numere dup virgul trebuie de al rotungi SQRT - =sqrt(number) calculeaz rdcina ptrat a numrului Roman =roman(number;form) transform cifrele arabe n romane (100 C; 2005MMV) Sin =sin(number) calculeaz sinusul unui unghi Cos =cos(number) calculeaz cosinusul unui unghi Now -=now() - introduce data i ora curent
10.3 Calcule efectuate folosind date din mai multe foi de calcul sau registre
La folosirea calculelor utilizatorul nu trebuie s se limiteze la datele aflate pe foaia de calcul curent. Utilizatorul poate folosi att datele de pe alte foi ct i din alte registre. Pentru aceasta e necesar de a
32
cunoate cum pot fi scrise formulele pentru a le uni i putea face diferite calcule. Deci e necesar de a scrie corect adresa celulelor, foilor i registrelor. Deci: - adresa celulelor trebuie s fie relativ (cu semnul $ n fa) - adresa foilor de calcul sunt precedate de ! - adresa registrelor sunt luate n [] Ex1. dac facem calcule n acelai registru (Book1) i avem de adunat valoarea unei celule din foaia de calcul curent (Sheet1) cu valoarea altei celule din Sheet2, iar rezultatul l plasam pe o alt foaie Sheet3 va fi necesar s: - accesm celula n foaia de calcul a treia unde dorim s fie plasat rezultatul - scriem semnul egal - apoi scriem adresa primei celule unde este plasat cifra (de ex.A1), semnul + i adresa celei de a doua celule unde este plasat a doua cifr(de ex.B3 ). =Sheet1!A1+Sheet2!B3 - apsm Enter i n celula unde a fost scris semnul = va aprea rezultatul. Dac se folosesc n calcule adresele celulelor aflate n acelai registru denumirea registrului nu e necesar de a fi folosit la calcule. Sau funcia de mai sus poate fi scris i: =Sum(Sheet1!A1;Sheet2!B3) Ex2. dac avem de nmulit valoarea celulei (B5) din foaia de calcul curent la datele din registrul de calcul Book2, foaia de calcul Sheet1 i valoarea celulei C4 va fi necesar s: - accesm celula n foaia de calcul curent unde dorim s fie plasat rezultatul - scriem semnul egal - apoi scriem adresa primei celule (B5), semnul * i adresa celei de a doua celule (C4 ). =B5*[Book2]Sheet1!$C$4 - apsm Enter i n celula unde a fost scris semnul = va aprea rezultatul. Sau funcia de mai sus poate fi scris i: =Product(B5;[Book2]Sheet1!$C$4) Dac pe parcursul lucrului vom redenumi registrul, denumirea foilor de calcul, sau modifica valorile celulelor implicate n calcule, atunci formulele de calcul i rezultatele vor fi modificate automat.
10.4
Crearea diagramelor
n Excel e posibil de creat diferite tipuri de diagrame. Tipul care trebuie ales depinde de datele ce trebuie s fie reprezentate i de modul n care vrem ca acestea s fie prezentate. Mai jos sunt prezentate cteva tipuri de diagrame i destinaia lor: - Pie sau circular pentru a reprezenta relaia dintre prile unui ntreg - Bar sau bar pentru compararea valorilor ntr-un anumit moment - Column sau Coloan asemeni tipului bar e posibil de folosit pentru evidenierea diferenelor dintre elemente. - Line sau linie pentru a sublinia tendinele evoluie i variaia lor n timp. - Scatter sau prin puncte ca i cea liniar e folosit pentru a sublinia diferenele dintre dou seturi de valori - Area sau zon ca i cea liniar se folosete pentru a sublinia amploarea variaiei valorilor n timp. Majoritatea acestor tipuri exist i n variante tridimensionale. Diagramele pot fi create ca parte component a foii de calcul sau independent ntr-o foaie de calcul separat. n cazul n care se creeaz o diagram nglobat ea va fi tiprit mpreun cu datele din foaia de calcul, pe cnd o diagram independent va fi tiprit separat. Ambele tipuri de diagrame sunt legate de
33
datele din foaia de calcul pe care o reprezint astfel nct atunci cnd se modific datele diagrama este actualizat automat. Diagramele pot fi create prin accesarea butonului Chart Wizard de pe bara cu instrumente standard sau alegnd meniul Insert opiunea Chart. Pentru a crea o diagram se vor efectua urmtoarele: - se selecteaz datele pe care dorim s le reprezentm n diagram, n cazul n care am introdus nume sau alte denumiri i dorim ca acestea s fie incluse n diagram vom selecta i pe acestea. - activizm Chart Wizard - pe ecran va aprea o caset de dialog Chart Wizard Step 1 of 4, aici se va selecta tipul de diagram i un sub-tip, se apas Next - utilizatorul este ntrebat dac domeniul selectat este corect, se poate modifica domeniul selectat scriind un alt domeniu sau selectnd pe cel dorit - apoi utilizatorul are posibilitatea de a alege dac seriile de date sunt pentru rnduri sau pentru coloane (se va alege Series in Rows sau Series in Columns), apoi se acceseaz Next. - Apoi se aleg opiunile dorite pentru legend i adugam dac e necesar etichete pentru date (%, numr etc.) - n cele din urm utilizatorul este ntrebat locul plasrii diagramei (pe foaia curent sau pe o foaie aparte). - Se acceseaz Finish
10.5
10.5.1 Crearea unui subtotal Pentru a crea un subtotal mai nti determinm coloana ce conine grupurile pentru care dorim crearea subtotalului i sortm tabelul dup aceast coloan. Apoi selectm tabelul (dup sortare) i selectm meniul Data opiunea Subtotal, la deschiderea ferestrei Subtotal se vor alege opiunile pentru creare a subtotalului, apoi accesm ok. 10.5.2 Funcii de calcul a unui subtotal n fereastra Subtotal este caseta Use function cu o list derulant ce conine mai multe funcii de calcul a subtotalului. Deschidem lista i alegem acea funcie de care avem nevoie (Suma, cantitatea, produsul, max, min, media, etc) 10.5.3 Opiuni de creare a unui subtotal. n fereastra Subtotal sunt mai multe operaiuni de creare a unui subtotal. Aici selectm coloana ce conine grupurile pentru care dorim crearea subtotalului, alegem funcia de calcul pentru subtotal, indicm coloanele pentru care dorim calcularea subtotalurilor, artm locul de plasare a totalului global n tabel, etc. 10.5.4 Crearea unui tabel pivot Poziionm cursorul n tabelul cu date i selectm comanda Data Pivot Table and Pivot Chart Report. Se va deschide fereastra Pivot Table Wizard Step 1 of 3, unde alegem sursa datelor pentru care construim acest tabel. De obicei se alege Microsoft Excel List or Database si facem urmtorul pas Next. n fereastra deschis Pivot Table Wizard step 2 of 3 ce se va deschide vom verifica, modifica sau introduce n caseta Range diapazonul de date iniiale pentru care construim tabelul pivot, i apoi apsm Next. La deschiderea urmtoarei ferestre avem posibilitatea de a accesa nc dou ferestre adiionale. n fereastra Layout avem lista cmpurilor tabelului surs i diagrama (macheta) tabelului pivot. Tragem cu
34
mousul cmpurile pe macheta pivot n zonele PAGE, ROW, COLUMN, DATA i definim astfel structura tabelului pivot. Cmpul plasat n zona PAGE va crea n tabelul pivot un filtru dup valorile acestui cmp. O alt fereastra adiional este fereastra Options unde avem posibilitatea de a alege acele opiuni care vor fi prezente n tabelul pivot creat. n fereastra Pivot Table Wizard step 3 of 3 alegem de asemenea locul plasrii tabelului pivot: pe foaia de calcul curent sau pe o alt foaie. La accesarea casetei Finish tabelul pivot va fi creat.
Lucrari de laborator
Lucrri de laborator la WORD
Lucrare de laborator Nr. 1 - Windows. Noiuni generale de operare. 1. Lansai sistemul de operare Windows. Creai un dosar arbitrar pe suprafaa de lucru. Folosind pictograma i butoanele de pe bara de titlu efectuai operaiuni de deschidere, nchidere, mutri, redimensionare. Modificai dimensiunile ferestrei (manual, automat) 2. n dosarul 1 creai cteva fiiere i dosare noi. Denumii-le. Aranjai fiierele i dosarele dup diferite moduri de aranjament. Modificai modul de afiare a pictogramelor. 3. tergei un fiier i un dosar la alegere. (cum se poate terge un obiect prin mai multe metode). Recuperai-l. 4. Re-denumii un dosar sau un fiier. 5. Creai o comand rapid pentru un dosar. Plasai-l pe suprafaa de lucru apoi plasai-l n meniul Start. 6. Creai pe suprafaa de lucru un dosar nou. n dosarul 1 creat anterior selectai cteva obiecte, copiaile in dosarul 2. Selectai un fiier din dosarul 1 i mutai-l in dosarul 2. 7. Efectuai operaiuni de cutare a unui fiier sau dosar. 8. Ieii din sistemul Windows
35
Lucrare de laborator Nr 2 - Word. Noiuni Generale 1. Deschidei un document Word. Introducei un text arbitrar. Creai pe prima pagin a foaie de titlu pentru lucrarea de laborator. 2. n fereastra deschis a documentului Word delimitai zonele de lucru (barele). 3. Copiai textul introdus pentru a crea un document cu un volum de 3 pagini. Exersai toate metodele cunoscute pentru a alinia textul. (pentru diferite paragrafe diferite alinieri) 4. Exersai toate metodele cunoscute pentru a modifica aspectul literelor. (pentru diferite paragrafe diferite aspecte) 5. Folosii opiuni de salvare pentru a salva documentul creat. 6. Folosii opiunile relative de salvare a documentului pentru crearea fiierelor dublicat .bak, protejarea documentului prin parol, salvarea automat la un anumit interval de timp. 7. Folosii bara de derulare, meniul i combinaiile de taste pentru deplasare n document. 8. Explicai cum poate fi tiprit la imprimant un document, care sunt metodele i diferenele dintre ele. 9. Ieii din program.
36
Lucrare de laborator Nr 3 - Tehnoredactarea documentului. 1. Creai un document Word. Schimbai orientarea paginii pentru tipar, dimensiunile ei. 2. Introducei un text arbitrar. Copiai textul dat de citeva ori. (se va primi un document cu 4-5 paragrafe). Aliniai fiecare paragraf n mod aparte. Aliniai primul rnd a paragrafului. Schimbai spaiul dintre liniile paragrafului i dintre paragrafe. 3. n primul paragraf schimbai stilul su, i efectuai diferite efecte speciale. De asemenea schimbai spaiul dintre caractere. 4. Schimbai opiunea de vizualizare a documentului la ecran. Care e diferena dintre aceste opiuni? 5. Introducei un text fcnd cteva greeli ortografice, folosind optiunea de verificare automat a greelilor corectai-le. 6. Folosind diferite metode de selectare a textului, selectai: un cuvnt, o propoziie, un paragraf, tot documentul. 7. Mutai 1 paragraf pe pag. urmtoare folosind diferite metode de mutare a textului. De asemenea copiai paragraful 2 pe pagina urmtoare folosind diferite metode de copiere. 8. Anulai ultima comada executat, anulai ultima anulare. 9. n tot documentul gasiti litera a i schimbai-o cu A. 10. Copiai o propoziie pe o pagin nou. Folosind opiunea de repetare a comenzilor, repetai ultima instructiune. 11. Copiai o propoziie de dou ori pe o pagin nou i efectuai diferite modificri de format la prima propoziie (Century Gothic, 16, aldin, nclinat, spaiul dintre caractere expandat). Copiai acest format la propoziia a dou.
37
Lucrare de laborator Nr 4 - Metode speciale de tehnoredactare. 1. Creai un document Word. n documentul creat introducei un text arbitrar pe prima pagin. Copiai textul pe pagina a doua. Textul de pe pagina 1 sriei-l in dou coloane (coloanele i spaiul dintre ele sunt egale). Textul de pe pagina a doua scriei-l n 3 coloane (coloanele i spaiul dintre ele nu sunt egale). 2. Introducei un paragraf pe o pagin nou. Supradimensionai primul caracter al paragrafului. 3. Copiai paragraful dat de cteva ori i ataai fiecrui paragraf cte un chenar. Fiecare chenar trebuie s difere. Deasemenea schimbai culoarea fondului paragrafelor. Atribuii documentului dat un chenar. 4. La cteva paragrafe schimbai indentarea lor i schimbai i indentarea primului rnd. Care e diferena dintre alinierea paragrafelor i indentarea lor.
38
Lucrare de laborator Nr 5 - Introducerea simbolurilor i ecuaiilor ntr-un document Word. 1. Introducei un text arbitrar. n text introducei diferite simboluri. ntroducei pe o pagin nou diferite desene. Copiai de pe paginele anterioare un paragraph pe pagina cu desene 3 i schimbai schimbai poziia desenului fa de text. 2. Folosind redactorul de formule Microsoft Equation scriei urmtoarele ecuaii:
a)
Z =
a +4
( a + b)
( a b) 2a + ln ( a + b )
2
Y =
b)
3. Copiai o formul din cele scrise pe o alt pagin modificnd dimensiunele ei. 4. Trasai fiecrei formule scrise iniial cte un chenar (toate chenarele s difere)
39
Lucrare de laborator Nr 6 - Tehnoredactarea special la nivel document. Crearea tabelelor, grafurilor 1. Creati o lista copiai lista iniial de dou ori, folosind obtiunea de numerotare a paragrafelor numerotai-o. Schimbati numerotarea n marcaj la lista nr2, efecuai unele modificri n lista nr3 i numerotai-o pe multinivele. 2. Introducei n documentul dat un text arbitrar pe 3-4 pagini. Creai note de subsol i de final la diferii termini din text. (cte 2 de fiecare tip). 3. Creai un antet i subsol lucrrii date. Introducei n antet 'Lucrare de laborator Nr.6 i tema lucrarii' n subsol introducei ora, data i numerotai documentul. 4. Pentru a putea gestiona documentul mai util creai cadre n lucrarea data. Modificai mrimea i poziia sa. Eliminai cadrele. 5. Creai un tabel ce caracterizeaz venitul la o companie de producie a dulciurilor. Introducei diferite date i calculati totalul pe anul de producie.
40
Trim1 Total cant pre Nr . 1 2 3 4 5 Producia Biscuii Ciocolat Marmelad Torte Napolitane
6. Creai cte un graf pentru a ilustra diferenele de venit pentru fiecare producie n fiecare trimestru. (n total 5 grafuri). Creai un graf pentru a ilustra totalul de venit pe anul de producie (al 6-lea graf) (folosii diferite tipuri de grafuri) 7. Creai titluri n lucrarea dat i numerotai-le. 8. Generai cuprinsul la aceast lucrare la sfritul documentului
3. Blocai capetele de rnduri sau de coloan, efectuai operaiunea de deblocare. Divizai foia de calcul (automat, manual), efectuai operaiunea de de-divizare. 4. Ascundei registrul de calcul deschis, o coloan sau un rnd arbitrar. Re-afiai la ecran ceea ce a fost ascuns. 5. Selectai foile situate adiacent / neadiacent. Selectai toate foile de calcul (automat, cobinaiile de taste) 6. Introducei o foaie de calcul nou. Mutai poziia sa. Mai introducei o foaie de calcul, apoi tergei-o. Redenumii foile de calcul n Page1, Page2, , (folosii toate metodele cunoscute pentru a putea face aceste operaiuni). Schimbai culoarea etichetei foii de calcul. 7. Creai un tabel simplu: vnzrile (n lei) pe patru trimestre la trei magazine. Introducei antete pentru linii i coloane. Mai adugai n tabel o coloan i calculai vnzrile anuale pentru fiecare magazin. Efectuai calculele necesare prin formule simple. 8. Copiai aceast foaie cu tabel ntr-un alt registru, apoi mutai-l din registru iniial ntr-un al treilea registru. (automat, manual). Lsai deschise toate trei registre i studiai comanda Arrange din meniul Window 9. Exersai diferite metode de deplasare prin registru: cu mousul, cu tastele direcionale i diferite combinaii de taste respective, cu ajutorul opiunilor din meniul respectiv, prin intermediul barei de formule, trecerea de la o foaie la alta.
2. Denumii domeniile de celule pentru fiecare trimestru n parte apoi pentru fiecare companie n parte. Deplasai-v n foaia de calcul folosind caseta Name Box 3. Calculai totalul investiiilor pe trimestre i totalul pe an la fiecare companie n parte. Denumii domeniile totalurilor (pe trimestre i pentru companii). Ce metode cunoatei pentru a calcula suma. Creai serii de date proprii cu denumirile zilelor sptmnii i cu orele de nceput i sfrit pentru fiecare or de studiu n parte. Introducei aceste serii secveniale n foaia de calcul al registrului de lucru. 4. Mai jos folosind seriile secveniale creai un tabel cu orarul orelor de studii pentru grupa Dvs. Copiai orarul creat i formatai acest tabel: centrai anteturile pentru linii, coloane i tabel. Alegei culori diferite pentru fondul (background) i pentru fondul tabelului cu date; alegei una i aceeai culoare pentru toate anteturile i alt culoare pentru discipline; modificai dimensiunile caracterelor n aa fel ca dimensiunile pentru antetul tabelului, anteturile liniilor i coloanelor, i dimensiunile pentru restul informaiei din tabel s difere cu patru uniti n ordine descresctoare ( de exemplu: 18, 14, 10 ). Alegei trei fonturi diferite pentru antetul tabelului, anteturile liniilor i coloanelor, i pentru restul tabelului; folosii formatul aldin, cursiv, subliniat pentru antetul tabelului i aldin, cursiv pentru celelalte anteturi. 5. Schimbai formatul tabelelor (fiecare tabel are un format diferit). Modificai limea coloanelor i nlimea rndurilor (automat, manual). Haurai antetele tabelelor. Schimbai orientarea textului n antetele tabelelor. 6. Trecei la a patra foaie de calcul i formai pe ea tabla de ah. Modificai limea coloanelor i nlimea liniilor astfel, ca tabla de ah s fie n form de ptrat i nlimea fiecrui ptrel s fie de cel puin trei uniti. Indicai cu litere ( a, b, c, d, e, f, g, h ) n partea de jos coloanele i cu cifre (l,2, 3, 4, 5, 6, 7, 8) n stnga de jos n sus liniile tablei de ah. Aplicai culori, chenare, haurri pentru ptrelele tablei. Scriei n fiecare ptrel al tablei de ah adresa lui centrat pe orizontal i vertical. Alegei o culoare pentru toate ptrelele "negre" i alt culoare pentru ptrelele "albe". Folosii instrumentul Format Painter. 7. Trecei la a cincia foaie de calcul i construii pe ea calendarul pentru anul 2006. Folosii serii proprii de date pentru denumirile lunilor i zilelor sptmnii i pentru date. Formatai tabelul. 8. Exersai operaiunile de selectare n tabele. (ariile adiacente, neadiacente, rndurilor, coloanelor, selectarea automat). 9. Introducei n tabele rnduri, coloane, celule noi. (folosii toate metodele cunoscute) tergei coloanele, rndurile i celulele introduse. Folosii opiunile de mprire i de unire a celulelor.
Lucrare de laborator Nr 3 - Modificarea registrului. Facilitile aplicaiei Excel. 1. Copiai un tabel creat anterior i transpunei-l mai jos. Deschidei foaia cu tabla de ah din lucrarea precedent. Copiai-o mai jos. (Explicai tate metode cunoscute de copiere). Formatai tabla de sah n aa mod n ct sa difere dup culoare. Formai prin copiere puin mai jos una din tablele de ah dar rotii-o cu 180 grade. Scrii n prima tabl de sah adresele fiecrei celule n parte (ex. A1, A2...).
43
Copiai aceste adrese la cealalt tabl de ah. Schimbai orientarea textului din tabele. Divizai ecranul n dou ferestre verticale astfel ca pe fereastra din stnga s fie afiat tabla juctorului cu "negre " i pe fereastra din dreapta s fie afiat tabla juctorului cu "albe". 2. Deschidei registrul din lucrarea precedent care conine calendarul pe anul 2006 i copiai calendarul, nlocuii n calendar toate literele mari "M" cu litera mic "m". Selectai consecutiv n calendar cte o lun i atribuii domeniului selectat numele lunii respective. Deplasai-v n foaia de calcul de la un domeniu la altul, la un anumit comentariu, la celulele pustii, la ultima celul. Atribuii primei zile din fiecare lun o not ce indic anotimpul respectiv al anului. tergei notele pentru luna a doua i a treia ale fiecrui anotimp. Introducei note la luna Iunie (4-5). Plasai prin copiere mai jos doar comentariile introduse. 3. Creai pe o pagin nou un tabel de forma ptrat format din 11x11 ptrele, n prima linie i n prima coloan, cu excepia primei celule, scriei careva numere arbitrare, n fiecare ptrel (m,n) scriei formula de calcul pentru m*n, unde m este adresa primei celule a liniei, iar n este adresa primei celule a coloanei. Folosii AutoFill! Dup completarea tabelului efectuai modificri a numerelor din prima linie i prima coloan i urmrii cnd i cum se schimb rezultatele din tabel. Setai acum regimul manual de recalculare i observai reacia formulelor la modificarea datelor. Efectuai cteva modificri i apoi recalculai tabelul. Copiai tabelul pe alt foaie i restabilii regimul automat de calcule. 4. Copiai calendarul pe o foaie nou. Protejai registrul de calcul, apoi facei operaiuni de protecie a foii de calcul. Protejai n calendar lunile de mijloc ale fiecrui anotimp, ncercai s facei modificri n celulele protejate i n celulele neprotejate.
44
1. Construii un tabel cu vnzrile trimestriale pentru 5 magazine (n mii lei ). Pentru fiecare linie i coloan calculai valoarea medie, maximal, minimal i suma. Inserai un titlu pentru tabel i anteturi sugestive pentru linii i coloane. 2. Creai diagrame circulare plane cu diferite formate pentru suma vnzrilor anuale pe magazine. Construii diagramele pe aceeai foaie de calcul unde se afl i datele. Exersai operaiile de redimensionare i deplasare a diagramei, de afiare i excludere a legendei. 3. Creai diagrame circulare spaiale ( cu diferite formate ) pentru suma vnzrilor trimestriale pe toate magazinele. Construii diagramele pe o foaie de calcul aparte. Includei titluri pentru diagram i denumirea trimestrelor. Modificai dimensiunile i locul de amplasare a legendei i a titlului diagramei. 4. Alegei o diagram spaial de tip Pie din cele construite i deplasai-o pe alt foaie de calcul. Efectuai modificrile: - schimbai cteva date n tabel ( numere, anteturi ) i observai cum se schimb diagrama; - scoatei o "felie" din "tort", apoi punei-o napoi; mprii tortul complet, apoi adunafi-1 la loc; - excludei valorile i etichetele; inserai consecutiv valorile numerice, valorile procentuale, etichetele, etichetele i valorile procentuale; - excludei, includei, modificai bordura diagramei; schimbai culorile pentru elementele diagramei. 5. Construii diagrame dreptunghiulare plane cu diferite formate pentru trimestrul cu media vnzrilor maximal. Includei n diagram numele magazinelor i trimestrului, legenda, titluri pentru diagram i axe,. Efectuai modificri n diagram: - schimbai culoarea fondului diagramei; - schimbai culoarea fondului i fontului pentru legend i titlul diagramei; schimbai culoarea unor bare din diagram; - schimbai culoarea i grosimea axelor, culoarea etichetelor de pe axe; - afiai i excludei deasupra barelor valorile numerice i etichetele corespunztoare; - excludei i includei gradaia orizontal i vertical, schimbai tipul, culoarea, grosimea liniilor de gradaie; excludei, includei i schimbai stilul, culoarea, grosimea bordurii diagramei. 6. Construii o diagram Column spaial pentru trimestrul cu suma vnzrilor maximal i trimestrul cu media vnzrilor maximal. Amplasai diagrama pe o foaie de tip diagram separat. Efectuai urmtoarele modificri: - adugai legenda i titlul diagramei; - inserai liniile de gradaie; inserai la barele pentru primul trimestru etichetele, iar pentru barele trimestrului doi valorile respective; ncercai diferite fonturi, culori, dimensiuni, alinieri pentru etichetele i valorile adugate. 7. Construii dou diagrame de tip Column pentru toate vnzrile pe aceeai foaie de calcul unde se afl i datele, n prima selectai seriile de date dup linii, iar n a doua dup coloane. Studiai diagramele i explicai esena amplasrii datelor dup linii i coloane. 8. Copiai pe o foaie de calcul aparte tabelul i o diagram construit n punctul precedent al lucrrii. Efectuai urmtoarele modificri: - gsii n tabel valoarea maximal din toate vnzrile i inserai n jurul acestei valori un oval; - inserai o caset de text n afara tabelului i scriei n caseta textul "Vnzarea maximal". Scriei acest text n dou rnduri; - trasai o sgeat din caseta cu text pn n ovalul cu vnzarea maximal i alt sgeat din caseta cu text pe bara corespunztoare din diagram; - modificai culoarea, bordura, fontul etc., pentru elementele adugate. 9. Lansai aplicaia Paint, desenai un desen i salvai-l. Comutai execuia la aplicaia Excel i inserai desenul salvat pe foaia de calcul a lucrrii din punctul precedent. Inserai i alte obiecte grafice prin intermediul Clipboard-ului. Schimbai poziia desenului fa de tabele.
45
Lucrarea de laborator Nr. 5 - Liste ( baze de date) n Excel 1. Creai o baz de date cu informaii de la examenele de intrare la UTM. Includei n BD cmpurile: numrul curent al candidatului, numele, prenumele, sexul, data naterii, localitatea, telefonul, nota medie din atestat, notele la patru examene de intrare etc. Introducei informaii despre cel puin 25 candidai. Alegei pentru nota medie formatul cu o cifr zecimal, iar pentru data naterii alegei formatul dd/mm/yy. n continuare, efectuai un ir de operaii de sortare i filtrare a datelor din BD. Fiecare sarcin ndeplinii-o pe o foaie de calcul aparte, pentru a pstra tabelul iniial fr schimbare. La fiecare operaie, dac e necesar, modificai datele BD n aa fel nct aria de cutare pentru operaia curent s fie de cel puin 2-3 nregistrri, adic operaia s aib sens. 2. Gsii n BD nregistrrile: - primul candidat de sex feminin cu nota medie 10 n atestat; - al doilea candidat cu nota 9 la primul examen i nota 10 la ultimul examen; - al treilea candidat la care numele ncepe cu "C" i ale crui note nu sunt mai mici dect 8. 3. Sortai datele n ordinea: - alfabetic a numelui; - descreterii datei de natere; - alfabetic a numelui i prenumelui; - descreterii sumei notelor la examene i notei medii din atestat i alfabetic a numelui; - creterii numelui, prenumelui i descreterii datei de natere; - n ordinea descreterii mediei notelor la examene, notei medii din atestat i notei la examenul l i ordinea alfabetic a numelui i prenumelui. - n ordinea descreterii notelor la examenele l, 2, 3 i ordinea alfabetic a numelui i prenumelui. 4. Obinei prin filtrarea datelor lista candidailor: - cu nota 9 la examenul 2 - cu nota 9 sau l0 la toate examenele; - cu nota 4 la primul examen; - care n-au telefon; - din raionul tefan Vod; - din Chiinu care au telefon; - numele crora ncepe cu "M"; - numele crora se termin cu "u "; - numele crora conine litera "g "; - numele crora ncepe cu litere de la "E" pn la "R" inclusiv; - numele crora conine litera "b ", iar prenumele conine litera "a". 5. Filtrai i sortai datele pentru a obine lista candidailor: - cu note mai mari dect 8 la toate examenele n ordinea alfabetic a numelui i prenumelui; - cu note mai mari dect 8 la toate examenele, dar media n atestat mai mic de 8; - cu media n atestat mai mare dect 8, dar notele la examene mai mici de 7; - de sex feminin cu media 8 n atestat sau notele la examenele 3, 4 mai mari dect 8; - cu media n atestat mai mic dect media notelor la examene i vrsta mai mare de 19 ani n ordinea descresctoare a vrstei. 6. Construii 2 diagrame circulare ( de tip Pie sau 3-D Pie ) cu notele medii din atestat i cu notele medii de la examene; includei numai studenii cu note pozitive.
46
Lucrarea de laborator Nr. 6 - Lucrul cu mai multe foi i registre. 1. Deschidei registrul din lucrarea precedent i un registru nou. Copiai pagina de ah n registrul nou. Selectai cinci foi curate i copiai pe una din ele o tabl de ah. Deselectai foile, lsnd activ ultima pagin. Controlai dac este tabla de ah pe toate cele cinci foi. Selectai iari cele cinci foi i eliminai-le din registru. Inserai dou foi pn la prima pagin i dou dup ea. Mutai tabla de ah pe foile inserate. Eliminai foile l, 3, 5 simultan. Redenumii foile registrului n felul urmtor: page1, sheetl, page2, sheet2, .a.m.d. 2. Construii pe foile page1, page2, ..., page6 o tabel cu notele studenilor la patru examene din sesiune pentru 6 grupe. In fiecare grup sunt 4 studeni. Calculai media fiecrui student la cele 4 examene, media la fiecare examen n cele 6 grupe i media fiecrei grupe la sesiune. Introducei simultan n toate tabelele informaia comun ( anteturi, formule etc.). 3. Unii prin copiere cele 6 tabele ntr-un singur tabel pe pagina Sheetl. Controlai formulele n tabelul rezultant! Ai obinut un tabel cu notele unei grupe mai mari. 4. Mai deschidei 3 registre noi i copiai n primele dou foaia de calcul cu notele celor 24 studeni de la sesiune. Mutai apoi foia cu tabelul de note din registrul nti n registrul trei. nchidei registrul gol (fr salvare). Modificai tabelele din ultimele 2 registre pentru a obine notele acelorai studeni la alte 2 sesiuni. Avei acum deschise 3 registre i n fiecare avei notele grupei la o sesiune. Mai deschidei un registru nou i formai n el un tabel nou cu lista studenilor i nota medie pentru fiecare student la fiecare sesiune i media pe 3 sesiuni. Pentru scrierea fiecrei medii folosii AutoFill! 5. Permutai toate foile de calcul din diferite registre ntr-un singur registru. Salvai numai acest registru i nchidei toate registrele. 6. Creai pe patru foi diferite cte un tabel cu veniturile trimestriale n cinci firme ale unei companii pe anii 2002, 2003, 2004, 2005. Pe baza acestor tabele creai pe pagina a cincia un tabel cu media veniturilor trimestriale, n fiecare din cele cinci tabele mai calculai suma veniturilor anuale, suma veniturilor trimestriale i impozitul pe venii ( 20% ). Lucrai simultan cu mai multe foi!
47
Lucrarea de laborator Nr. 7 - Subtotaluri i tabele pivot. 1. Fie un magazin cu trei secii de realizare a cinci tipuri de produse. Creai un tabel cu vnzrile lunare pe trimul trimestru al anului efectuate de patru vnztori. Formatai i salvai tabelul. Copiai tabelul pe alt pagin. 2. Creai subtotaluri pentu vnzrile lunare i totalul global pe primul trimestru pentu fiecare tip de vnzri. 3. Creai pe pagini aparte subtotaluri, folosind diferite funcii de calcul pentu totaluri : Count, Average, Max, Min. 4. Creai aceleai subtotaluri din sarcina precedent, pentu vnzrile fiecrui vnztor. Plasai totalurile globale n diferite locuri ale tabelului. 5. Creai un tabel pivot cu vnzrile lunare i suma vnzrilor primului produs pentu fiecare vnztor. Plasai informaia n tabel astfel ca liniile s corespund vnztorilor, iar coloanele lunilor. 6. Creai un tabel pivot cu vnzrile lunare i suma vnzrilor produsului al doilea pentu fiecare vnztor. Plasai informaia astfel ca liniile s corespund luniilor, air coloanele vnztorilor. 7. Creai un tabel pivot cu vnzrile lunare i suma vnzrilor pentu fiecare vnztor pentu toate produsele. Plasai informaia astfel ca liniile s corespund luniilor, air coloanele vnztorilor, apoi invers.
48