Aprobat prin Hotrrea Consiliului Superior al Magistraturii nr.

141/6 din 30 aprilie 2009 REGULAMENT

cu privire la serviciul de informare public i relaii cu mass media

I. DISPOZIII GENERALE 1. Prezentul Regulament ofer recomandri pentru activitatea practic a specialistului/purttor de cuvnt relaii cu publicul i mass - media a instanelor judectoreti (n continuare - purttor de cuvnt). 2. Purttorul de cuvnt este reprezentantul oficial al instanei judectoreti n relaiile cu mass-media i informare public i are obligaia de a informa instituiile mass-media i publicul n vederea transparenei activitii n condiiile legii. 3. n activitatea sa, purttorul de cuvnt se va conduce de Legea nr. 982XIV din 11.05.2000 privind accesul la informaii, Legea nr. 245-XIV din 27.11.2008 cu privire la secretul de stat, Legea nr. 190-XIII din 19.07.94 cu privire la petiionare, Regulamentul intern i alte acte normative i se supune nemijlocit preedintelui iar n lipsa acestuia vice-preedintelui instanei. II. PURTTORUL DE CUVNT DIN INSTANA JUDECTOREASC 4. Fiecare instan judecatoreasc este reprezentat oficial de ctre un purttor de cuvnt. Purttorul de cuvnt este persoana care: - are studii superioare n jurispruden; - posed limba de stat i preferenial o limb strin; - are cunotine de operare la calculator. 5. Purttorul de cuvnt este ales n funcie n baz de concurs, n condiiile prevzute de Legea cu privire la funcia public i statutul funcionarului public. Informaia despre numele, prenumele, datele de contact (numrul de telefon/fax de serviciu, e-mail-ul) ale purttorului de cuvnt obligatoriu va fi publicat pe pagina web a instanei i vor fi prezentate obligatoriu Consiliului Superior al Magistraturii i Ministerului Justiiei.
1

6. n caz de necesitate, atribuiile de serviciu ale purttorului de cuvnt, vor fi exercitate de ctre un alt colaborator al instanei, prin ordinul preedintelui instanei judectoreti. III. DREPTURILE I OBLIGAIILE 7. Purttorul de cuvnt: - are acces la orice informaie despre activitatea instanei; - are dreptul de a consulta (dup caz) orice document sau dosar aflat n instana n care activeaz, n condiiile prevzute de lege; - are obligaia s respecte secretul de serviciu i s protejeze informaiile confideniale de care ia cunotin; - asigur mediatizarea corespunztoare a informaiilor de interes public. - scrie comunicate de pres i note informative; - organizeaz, n scopul informrii mass-media, despre activitatea instanelor judectoreti, conferine de pres, ntlniri cu reprezentanii acesteia; - rspunde la solicitrile din partea mass - media i a publicului; - pregtete discursuri pentru evenimente publice; - acumuleaz materialele difuzate de mass - media, inclusiv i cele cu caracter negativ privind activitatea instanei judectoreti sau a colaboratorilor, informeaz preedintele despre problemele abordate, verific veridicitatea informaiilor i asigur informarea corect a opiniei publice exprimnd poziia instanei fa de problemele respective; IV. Modul i informaiile aduse la cunotin reprezentanilor massmedia 8. Purttorul de cuvnt este obligat s furnizeze informaii reprezentanilor mass-media i publicului n limitele cadrului stabilit de lege prin afiarea informaiei relevante n spaii destinate acestui scop la sediul judectoriei sau n mijloacele de informare n mas, n publicaii proprii, precum i n pagina de internet proprie. De rnd cu aceast modalitate, informaia de interes public se furnizeaz prin comunicate de pres, conferine de pres, interviuri etc. 9. Informaia poate fi oferit, la cererea reprezentanilor mass-media i publicului (dup caz) prin telefon, n scris, verbal.

Solicitarea n scris a informaiilor de interes public cuprinde urmtoarele elemente: - Judectoria la care se adreseaz cererea; - Informaia solicitat; - Numele, prenumele, semntura solicitantului i adresa la care se solicit primirea rspunsului 10. Rspunsul n scris, la solicitarea informaiilor de interes public se va oferi n termen de cel mult 15 zile lucrtoare de la nregistrarea solicitrii. Termenul de furnizare a informaiei poate fi prelungit cu 5 zile lucrtoare de ctre preedintele instanei, n dependen de complexitatea, volumul lucrrilor documentare i de urgena solicitrii. 11. Refuzul comunicrii informaiilor solicitate va fi fcut n scris indicndu-se data ntocmirii refuzului, numele persoanei responsabile, motivul refuzului. 12. Pentru informaiile solicitate verbal, purttorul de cuvnt va preciza condiiile i formele n care are loc accesul la informaii de interes public i poate furniza pe loc informaiile solicitate. 13. Informaiile de interes public solicitate verbal de ctre mijloacele de informare n mas vor fi comunicate, de regul, imediat sau n cel mult 24 de ore. Jurnalitii se pot adresa purttorilor de cuvnt n toate problemele care privesc activitatea instanelor. 14. ntrebrile legate de sistemul judiciar sau de cariera judectorilor sunt adresate persoanei responsabile de relaiile cu mass-media din cadrul Aparatului Consiliului Superior al Magistraturii. 15. Informaiile furnizate reprezentanilor mass - media nu trebuie s pericliteze bunul mers al activitilor judiciare, s afecteze principiul confidenialitii sau s duc la nclcarea altor drepturi, n conformitate cu legile interne, pactele i tratatele referitoare la drepturile fundamentale ale omului, la care Republica Moldova este parte. 16. La cererea purttorului de cuvnt, reprezentantul mass-media trebuie s prezinte actul de identitate i legitimaia.

V. CONINUTUL I FORMA INFORMAIEI

3

17. Purttorul de cuvnt coordoneaz cu preedinii instanelor judectoreti transmiterea informaiilor instituiilor maa media cu privire la cazuri judiciare (n condiiile legii) i orice alte activiti de interes public ale instanei. Prin munca sa, acesta trebuie s 18. n relaia cu mass-media, purttorul de cuvnt va ine cont de respectarea prezumiei de nevinovie, a independenei judiciare, a imparialitii i obiectivitii actului de justiie i va contribui la ctigarea i meninerea ncrederii n justiie n rndul opiniei publice. 19. Mass-media trebuie s obin informaii rapide, concise dar i de ncredere, care s fie redactate ntr-un stil accesibil. VI. DREPTUL LA REPLIC 20. n cazul n care n pres se fac afirmaii false, care ar putea pune n pericol imaginea justiiei, purttorul de cuvnt, ca reprezentant oficial al instanei n relaiile cu mass-media, poate exprima opinia prin declaraii publice, pentru a infirma oricare afirmaie fals sau defimtoare. Replica va fi publicat i pe site-ul instanei de judecat. 21. Judectorul sau purttorul de cuvnt nu va face comentarii publice, inclusiv n mijloacele de informare n mas, pe marginea cauzelor aflate pe rol n instan pn la intrarea n vigoare a hotrrilor adoptate. VII. PREZENA MEDIA N SEDIUL INSTANEI I N SALA DE JUDECAT 22. Numai preedintele edinei poate permite reprezentanilor mass-media, n cazurile n care cauza prezint interes public, s efectueze nregistrri audio, video i s fotografieze unele secvene de la deschiderea edinei n msura n care acestea nu perturbeaz desfurarea normal a edinei i nu aduc atingere intereselor participanilor la proces. 23. Accesul n sala de edin poate fi interzis presei sau publicului, prin ncheiere motivat, n cazurile prevzute de lege. nregistrarea audio sau video n edinele care nu au caracter public este interzis.