Master document

(Vizualizare document coordonator) Master Document v ajut s gestionai fiiere Word existente. Astfel folosindu!v de comenzile oferite de acest mod de vizualizare "utei crea un fiier Master care s conin referinele (lin#!urile) ctre su$documente (fiierele su$document sunt cele "e care dorim s le gestionm cu ajutorul comenzilor Master). Aceast comand Master Document comut %ntre modul de vizualizare sc&iat i vizualizare document Master i de asemenea afieaz $arele de instrumente Document Master (Master Document) i 'c&iare ((utlining).

'emnificaia $utoanelor (utlining celor dou $are (de la st)nga la drea"ta) sunt* +romote (+romoveaz) , Mut "aragraful selectat la urmtorul nivel titlu su"erior (%n sus un nivel s"re st)nga). Demote (-etrogradeaz) , Mut "aragraful selectat la urmtorul nivel titlu inferior (%n jos un nivel s"re drea"ta). Demote to .od/ 0ext (-etrogradeaz la cor" text) , 'c&im$ antetul selectat %n cor" text i a"lic stilul 1ormal. Move 2" (Mut %n sus) , Mut "aragraful selectat i textul su su$ordonat restr)ns (tem"orar ascuns) %n sus deasu"ra "aragrafului "recedent afiat. Move Do3n (Mut %n jos) , Mut "aragraful selectat i textul su su$ordonat restr)ns (tem"orar ascuns) %n jos su$ "aragraful urmtor afiat. 4x"and (4x"andeaz) , 5n Word afieaz su$titlurile restr)nse i cor"ul textului unui titlu selectat c)te un nivel odat. 5n +o3er+oint afieaz titlurile i tot textul restr)ns al dia"ozitivelor selectate. 6olla"se (-estr)nge) , 5n Word ascunde su$titlurile i cor"ul textului unui titlu selectat c)te un nivel odat. 5n +o3er+oint ascunde totul cu exce"ia titlului dia"ozitivelor selectate. 0extul restr)ns este re"rezentat de o linie gri. '&o3 7eading 8,9 (Arat titlu 8 , 9) , Afieaz titlurile de nivel indicat (de la 8 ")n la 9). '&o3 All 7eadings (Afieaz toate titlurile) , Afieaz toate nivelele de titlu i cor"ul textului. '&o3 :irst ;ine (nl/ (Afieaz numai "rima linie) , Ascunde totul %n afar de "rima linie a fiecrui "aragraf al textului din sc&iarea dvs. 0rei "uncte (<) indic fa"tul c linii su"limentare sunt ascunse. 'emnificaia $utoanelor Master Document (de la st)nga la drea"ta) sunt* 4x"and=6olla"se 'u$document (4x"andeaz=-estr)nge su$documente) , 4x"andeaz sau restr)nge su$documentele din document coordonator activ. 6reate 'u$document (6reeaz su$document) , 6onvertete textul selectat dintr!un document coordonator %n su$documente "e $aza "rimului stil de titlu selectat. -emove 'u$document (4limin su$document) , 6onvertete un su$document %n text %n interiorul documentului coordonator ru")nd legtura dintre documentul coordonator i fiierul care conine su$documentul. >nsert 'u$document (>nsereaz su$document) , >nsereaz un document existent %ntr!un document coordonator ca su$document. 209344661.doc 1

Merge 'u$document (5m$in su$document) , 6onvertete dou su$documente adiacente selectate %ntr!un singur su$document. 6)nd salvai documentul coordonator su$documentele %m$inate sunt salvate %n fiierul care conine "rimul su$document. '"lit 'u$document ('cindeaz su$document) , 5m"arte un su$document existent %n dou su$documente. Documentul este %m"rit %n "unctul de inserare. ;oc# Document (.loc&eaz document) , .loc&eaz un su$document astfel %nc)t nu i se "ot aduce modificri. +entru a de$loca documentul facei clic "e icoan din nou.

+entru a insera un document existent (su$document) %ntr!un Master Document se "rocedeaz astfel* 1. afiai documentul (%n $aza tem"late!ului ales) %n modul de vizualizare document Master? 2. a"s)nd $utonul >nsert 'u$document a"are fereastra >nsert 'u$document din care avei "osi$ilitatea s alegei documentul (documentele) "e dorii s le inserai ca su$documente al masterului? %n caseta :ile name introducei numele documentului "e care dorii s!l adugai i a"oi facei clic "e Desc&ide (("en). 3. :acei clic %n locul %n care dorii s adugai su$documentul? 4. +e $ara de instrumente Master Document facei din nou clic "e >nsert 'u$document "entru a aduga un nou su$document?
Observaie 'e "oate s utilizai seciuni cu formate diferite sau tem"late!uri diferite "entru documentul coordonator i "entru noul su$document.

6)nd creai un su$document "rogramul Word %l "laseaz %ntr!o seciune se"arat inser)nd sf)rituri de seciune %nainte i du" su$document. +utei sc&im$a formatul seciunii (cum ar fi numrul de "agini anteturi margini sau numrul de coloane) "entru un su$document individual "utei modifica ti"ul sf)riturilor de seciune i "utei aduga sf)rituri de seciune. De asemenea "utei utiliza diverse a$loane , sau "utei s utilizai diverse setri %ntr!un a$lon , "entru documentul Master i "entru su$documentele individuale. 6)nd vizualizai sau im"rimai un su$document ca "arte ex"andat a documentului Master "rogramul Word afieaz su$documentul utiliz)nd stilurile din a$lonul documentului Master. +entru a vizualiza sau im"rima un su$document utiliz)nd stilurile din a$lonul su original desc&idei su$documentul %n "ro"ria sa fereastr. 2n document Master conine referine %ncruciate $oo#mar#!uri (semne de carte) ta$ele de cu"rins indexuri legende "entru ta$ele figuri ecuaii i alte elemente. Crearea referinelor ncruciate (Crossreference) ntr-un document Master 1. 5n document scriei textul introductiv cu care %nce"e referina %ncruciat? 2. Din meniul >nsert facei clic "e 6ross!reference? 3. 5n caseta -eference t/"e facei clic "e ti"ul elementului la care dorii s v referii , de exem"lu un titlu de ca"itol sau un ta$el un semn de carte etc? 4. 5n caseta >nsert reference to facei clic "e informaiile "e care le dorii introduse %n document , o"iunile din aceast list sunt funcie de ti"ul de referin ales?

209344661.doc

5. 5n caseta :or 3&ic&< facei clic "e elementul s"ecific la care dorii s v referii. De exem"lu dac ai ales 1um$ered din caseta -eference t/"e i documentul are o list de ase item!uri facei clic "e numrul la care vrei s v referii? 6. 6aseta de validare >nsert as &/"erlin# "ermite ataarea unui &/"erlin# referinei %ncruciate astfel %nc)t s "utei face salt la elementul la care se face referin. Dac elementul la care dorii s v referii este localizat %ntr!un alt document am$ele documente tre$uie s fie "ri ale unui document Master? 7. :acei clic "e >nsert? %n document va fi inserat referina %ncruciat res"ectiv acolo unde ai avut "oziionat mouse!ul.
Observaie Dac vedei o intrare care afieaz ceva de genul @-4: A-efBCDEFG HI M4-J4:(-MA0K %n locul textului %nseamn c "rogramul Word afieaz codul de c)m" %n locul rezultatului c)m"ului. +entru a vedea rezultatul c)m"ului facei clic cu $utonul dre"t al mouse!ului "e codul de c)m" i a"oi facei clic "e 6omut %n coduri de c)m" (0oggle :ield 6odes) din meniul de comenzi ra"ide.

Crearea bookmark- urilor 2n $oo#mar# este o locaie sau o selecie "e care o denumii %n sco"ul referirii. Word marc&eaz locaia (sau selecia) cu numele s"ecificat de dvs. 6omanda .oo#mar#< din meniul >nsert creeaz marcaje %n document "e care le "utei folosi "entru a marca sau crea o referin %ncruciat ctre text selectat imagini elemente grafice ta$ele sau alte elemente. 2n $oo#mar# se realizeaz cu uurin. 6onform imaginii cores"unztoare acestei comenzi (imaginea din drea"ta) adugarea unui $oo#mar# se face "rin sim"la introducere a unui nume %n zona .oo#mar# name du" care se a"as $utonul Add. 5n "reala$il %n document se selecteaz zona de text sau elementul la care se creeaz $oo#mar#!ul. Ltergerea unui $oo#mar# se realizeaz "rin sim"la a"sare a $utonului Delete. .utonul Jo to v conduce %n document la locaia $oo#mar#!ului selectat. 'ort ./* realizeaz sortarea $oo#mar#!urilor du" nume sau locaie. Crearea indecilor i a tabelelor de cuprins (Index and Tables) >ndecii i ta$elele de cu"rins se realizeaz cu ajutorul comenzii >ndex and 0a$les din meniul >nsert. 0ot cu ajutorul acestor comenzi se mai "ot crea ta$ele de figuri ta$ele de citaii i alte ta$ele similare. +entru a crea un index %nt)i tre$uie s marcai %nregistrrile index , de exem"lu cuvinte "ro"oziii i sim$oluri , din documentul dvs. Du" ce ai marcat toate %nregistrrile index alegei o mac&et "entru index i construii indexul final. +rogramul Word colecteaz %nregistrrile index le sorteaz alfa$etic 209344661.doc 3

le ataeaz numerele de "agin cores"unztoare caut i elimin intrrile du$le din aceeai "agin i afieaz indexul %n document. Crearea unui index ntr-un document Master 1. Afiai documentul Master %n modul vizualizare document Master. 2. Adugai intrri index %n modul descris mai jos* 'electai textul "e care dorii s!l utilizai ca %nregistrare index (%nregistrare index M un cod de c)m" care marc&eaz un anumit text "entru a fi inclus %n index. 6)nd marcai un text ca fiind intrare index Word insereaz un c)m" N4 (>ndex 4ntr/) (>ntrare >ndex) formatat ca text ascuns). +entru a introduce text ca o %nregistrare index facei clic acolo unde dorii s introducei %nregistrarea index. A"sai com$inaia de taste A;0O'7>:0ON. +entru a crea o %nregistrare index "rinci"al introducei sau editai textul din caseta Main entr/. +entru a crea o su$%nregistrare tastai text %n caseta 'u$entr/. +entru a include o %nregistrare de nivel trei introducei textul su$%nregistrrii urmat de dou "uncte i de textul %nregistrrii de nivel trei. +entru a marca %nregistrarea index facei clic "e Mar#? "entru a marca toate a"ariiile textului %n document facei clic "e Mar# All. +entru a marca %nregistrri index su"limentare selectai text sau facei clic imediat du" el facei clic %n caseta de dialog Mar# >ndex 4ntr/ i a"oi re"etai "aii P i C.
Observaie +rogramul Word insereaz fiecare %nregistrare index marcat ca "e un c)m" N4 (Q>ndex 4ntr/Q) cu formatul de text ascuns. Dac nu vedei c)m"urile N4 facei clic "e '&o3=7ide.

3. 4x"andai su$documentele. 4. :acei clic %n locul %n care dorii s introducei indexul. 5. 6reai indexul. +entru a crea un index tre$uie res"ectai urmtorii "ai*
1. Marcai nregistrrile index n documentul dvs.

5nainte de a construi un index tre$uie s marcai %nregistrrile index din documentul dvs. De exem"lu "utei include %ntr!un index oricare dintre urmtoarele elemente* cuvinte "ro"oziii sim$oluri texte care se %ntind "e mai multe "agini i referine %ncruciate. +entru a c)tiga tim" "utei marca automat intrrile %n index utiliz)nd un fiier de cores"onden. Marcai nregistrrile index pentru cuvinte sau propo iii (am descris mai sus)? Marcai nregistrrile index pentru si!boluri precu! "# 'electai un sim$ol din document. 209344661.doc 4

A"sai com$inaia de taste A;0O'7>:0ON. 5n caseta Main entr/ imediat du" sim$ol tastai ?R (caracterul "unct i virgul urmat de un semn de numr). :acei clic "e Marc&eaz (Mar#). Marcai nregistrrile index pentru texte care se ntind pe un $ir de pagini 'electai zona text "entru care dorii s indice %nregistrarea index i a"oi facei clic "e .oo#mar# din meniul >nsert. 5n caseta .oo#mar# name introducei un nume i a"oi facei clic "e Add. 5n document facei clic la sf)ritul textului "e care!l marcai cu un marcaj %n document. A"sai com$inaia de taste A;0O'7>:0ON. 5n caseta Main entr/ introducei %nregistrarea index "entru textul marcat. 'u$ ("tions facei clic "e +age range. 5n caseta .oo#mar# introducei sau facei clic "e numele de marcaj %n document "e care l!ai introdus %n "asul B. :acei clic "e Mar#. Marcai auto!at nregistrrile index prin utili area unui %i$ier de coresponden 6reai un fiier de cores"onden* :acei clic "e 1e3 6reai un ta$el cu dou coloane. 5n "rima coloan introducei textul "e care dorii ca "rogramul Word s!l caute i s!l marc&eze ca %nregistrare index. Avei grij s introducei textul exact aa cum a"are %n document. A"oi a"sai tasta 0A.. 5n cea de a doua coloan tastai %nregistrarea index "entru textul din "rima coloan. A"oi a"sai tasta 0A.. Dac dorii s creai o 'u$%nregistrare introducei intrarea "rinci"al urmat de caracterul dou "uncte i de 'u$%nregistrare. -e"etai "aii P i C "entru fiecare %nregistrare index. 'alvai fiierul indice. 2tilizai fiierul indice "entru a marca automat %nregistrrile index %n documentul dvs. Desc&idei documentul "e care dorii s!l indexai. Din meniul >nsert facei clic "e >ndex and 0a$les i a"oi "e etic&eta >ndex. :acei clic "e AutoMar#. 5n caseta :ile name introducei numele fiierului indice "e care dorii s!l utilizai. :acei clic "e ("en. &reai re%erine ncruci$ate pentru nregistrrile index +utei crea o referin %ncruciat "entru o %nregistrare index cum ar fi Q'ee .ic/clesQ sau Q'ee also .ic/cles.Q 'electai textul "e care dorii s!l utilizai ca o %nregistrare index. A"sai com$inaia de taste A;0O'7>:0ON. 'u$ ("tions facei clic "e 6ross!reference i a"oi introducei textul "e care dorii s!l utilizai ca o referin %ncruciat "entru %nregistrarea index. :acei clic "e Mar#.
2. Facei clic acolo unde dorii s inserai indexul final. 3. in meniul !nsert" facei clic #e !ndex and $a%les &i a#oi #e etic'eta !ndex.

209344661.doc

'

4. (entru a utili)a una dintre formele de index standard" facei clic #e una dintre formele de su% Formats.

De asemenea "utei s creai o mac&et de index "articularizat. 1. Din meniul >nsert facei clic "e >ndex and 0a$les i a"oi "e etic&eta dorit. 2. 'u$ :ormats facei clic "e :rom 0em"late i a"oi "e Modif/. 3. 'u$ 't/les facei clic "e stilul "e care dorii s!l modificai i a"oi "e Modif/. 4. :acei clic "e :ormat i a"oi selectai o"iunile dorite.

Crearea unui cuprins ntr-un document Master 1. 2. 3. 4. Afiai documentul coordonator %n modul vizualizare document coordonator. 4x"andai su$documentele. :acei clic %n locul %n care dorii s inserai cu"rinsul. 6reai un cu"rins.

Proiectarea i construirea unui cuprins utiliznd stiluri titlu standard 1. 5n documentul dvs. a"licai stilurile titlu incluse (Q7eading 8Q ")n la Q7eading DQ) titlurilor "e care dorii s le includei %n cu"rins? "entru a a"lica ra"id un alt stil selectai un stil "aragraf sau caracter din caseta 't/le din $ara de instrumente :ormatting. 2. :acei clic acolo unde dorii s inserai cu"rinsul. 3. Din meniul >nsert facei clic "e >ndex and 0a$les i a"oi "e etic&eta 0a$le of 6ontents. 4. +entru a utiliza una dintre mac&etele standard facei clic "e mac&eta dorit su$ :ormats. Crearea legendelor (captions) pentru figuri tabele i alte obiecte 6omanda 6a"tion din meniul >nsert insereaz legende "entru ta$ele figuri ecuaii i alte elemente. +utei s adugai %n mod automat o legend unui ta$el unei figuri ecuaii sau altui element atunci c)nd %l introducei %n document. +utei de asemenea s adugai manual o legend unui element existent. *dugarea automat a legendelor ta$elelor figurilor ecuaiilor sau altor elemente atunci c)nd le introducei %n document* 1. Din meniul >nsert facei clic "e 6a"tion. 209344661.doc 6

2. :acei clic "e Auto6a"tion. 3. 5n lista Add ca"tion 3&en inserting selectai elementele "entru care dorii ca Word s insereze legende. 4. 'electai o"iunile "e care le dorii. ;egendele vor fi acum inserate automat c)nd adugai un element de ti"ul celor selectate din lista Add ca"tion 3&en inserting. 5n zona ("tions ;a$el selectai un nume de etic&etS "entru legend. Word este furnizat cu urmtoarele etic&ete "reinstalate* :igure 4Tuation i 0a$le. +entru a crea o nou etic&etS facei clic "e 1e3 ;a$el.

5n zona ("tions +osition se "oate s"ecifica "lasarea legendei deasu"ra sau dedesu$tul elementului selectat. .utonul Delete ;a$el elimin etic&eta selectat din caseta ;a$el. Dac etic&eta a fost deja utilizat %ntr!o legend Word nu terge nici una din etic&etele care existau deja %n document. 1u "utei terge etic&etele im"licite :igure 4Tuation i 0a$le. 6u ajutorul? $utonului 1um$ering se "oate sta$ili formatul numerelor utilizate %n legende (conform imaginii alturate).

209344661.doc