06 - 14.12.2013 Managementul organizaiilor colare L. Casangiu, C 1, 2, 3, 4 Leader conduc!tor ales vs.

manager im"us "rin concurs

Etapele n conducerea unei organizaii colare, constau n: 1. Buna cunoatere a problemei cu care se confrunt coala prin diagnoz. 2. Constituirea unui proiect de evoluie a colii pentru problemele cu care se confrunt prin prognoz. . ! formuleze i s adopte decizia de soluionare a problemei. ". #rganizarea activitilor pentru punerea n practic a deciziilor. $. %otivarea anga&ailor. '. Controlul, prin care rezultatele sunt numrate, sunt comparate cu costurile pentru noul ciclu de activitate. (n funcie de luarea deciziilor, conducerea poate fi asamblat n faze: 1. )aza pre*decizional + formularea problemei i prognozarea deciziilor i formularea unor alternative. 2. )aza decizional + analiza, evaluarea soluiilor, alternativa i ierar,izarea lor dar i adoptarea uneia dintre soluiile alternative, optime. . )aza post*decizional + aplicarea deciziei din punct de vedere te,nic i uman, prin prisma evoluiei. -ficacitate i eficien: #$icacitatea reprezint msura n care o activitate satisface o eficacitate, realizeaz un obiectiv sau ndeplinete o funcie. -ficacitate * pozitiv + c.nd rezultatele au fost obinute. * nul + c.nd nu se ndeplinete ceea ce mi*am propus. * negativ + opusul a ceea ce ne*am propus. #$iciena + msura rezultatelor unor activiti raportate la eforturile fcute n funcie de timpul aciunii. -ficiena este raportul dintre eficacitate i costuri. -ficiena / ma0imizarea rezultatelor i diminuarea costurilor. %naliza &'()* 345C6- 6789 345C6- !:7B* orarul conine i ore * revista colii programate t.rziu

7%-595;<89

#3#864596<;9

* elevii dornici s nvee * desfiinarea claselor simultane

* lipsa spaiilor, after*sc,ool * lipsa cadrelor didactice titulare

* activiti e0tracolare 1a,ul2

1

06 - 14.12.2013 Managementul organizaiilor colare L. Casangiu, C 1, 2, 3, 4 * parteneriatul cu o coal din 6urcia Conform studiilor, caracteristicile managerilor de succes sunt: *urmeaz ntotdeauna coala e0perinei lor 1persoane receptive, care nva mereu i mai ales din propriile greeli2. *consider c viaa este o misiune de ndeplinit, nu o carier. *au o atitudine optimist, pozitiv, vd n permanen partea bun a lucrurilor i sunt contieni de propria valoare. *nu reacioneaz e0agerat n faa criticilor, slbiciunilor omeneti, comportamentelor negative. *consider c viaa aduce mereu ceva nou. *i mbuntesc toate situaiile n care intr, printr*o atitudine lipsit de preconcepii. *e0erseaz permanent n vederea nnoirii de sine 1i antreneaz mintea prin citit2. !tep,en Cove= spune c ar fi > deprinderi pentru un manager bun: 1. 7titudinea proactiv 1? reactiv2 + a cuta rezolvare, de multe ori anticip.ndu*le pentru a nu a&unge la situaii de criz. 2. 6rebuie s aib un scop, nc de la nceputul aciunii. . ,,3rioritatea prioritilor@ 1se cere o via disciplinat, concentrare pe activitile cele importante i nu neaprat la cele urgente2. ". A.ndirea c.tig*c.tig, nu pe g.ndirea pierdere*pierdere. $. 7 nelege mai nt.i i apoi a fi neles. '. 7 aciona creativ 1n primul r.nd comunicarea trebuie s fie creativ n funcie de interesele ambelor pri2. >. Continu nnoirea de sine 1 cititul, implicarea pe toate planurile2. 6oate aceste deprinderi devedesc eficiena n timp. !tilul de conducere i eficien: 7utoritar + anga&aii nu sunt consultai niciodatB Cemocratic + anga&aii sunt consultai i au posibilitatea de a*i alege colaboratoriiB 3ermisiv + anga&aii nu sunt consultai, predomin rutina dar nici nu se iau decizii ma&ore. 7nga&aii sunt mai Dfericii@ n stilul democratic. !tilul autoritar E agresivitate ascuns. Teme de reflecie: * analizai rolul pe care l &oac ceremoniile i ritualurileB * identificai materialele vizibile, din cultura din care facei parte i discutai importana acestora 1dac aceste elemente au sau nu impact i dac sunt corelate anumitor valori sau norme2. #ri dac lipsesc se reflectm la importana lor.

%ediul simbolic genereaz un sentiment de apartenen care nu dispare odat cu prsirea instituiei conduc.nd la conservarea identitii i a unitii n condiiile n care e0ist tot timpul o dinamic a grupuluiFinspeciei respective 1at.t cadre didactice, c.t i copiii, plec.nd i venind continuu2. 6oate organizaiile colare ar trebui s*i defineasc un sistem elaborat al instituiei: ziua colii, srbtorile de iarnFpascale, serbare de sf.rit de an. (n toate aceste " manifestri trebuie s participe at.t elevii c.t i
2

06 - 14.12.2013 Managementul organizaiilor colare L. Casangiu, C 1, 2, 3, 4 profesorii. !e genereaz o legtur mai str.ns ntre elevi i profesori i ntre elevii nceptori cu cei mai mari. 6oate acestea ntresc legtura dintre factorii participani. Cultura unei organizaii colare *sunt simboluri de identificare vizibile materiale ori nemateriale crora li se adaug anumii factori: #0ford, Cambridge, Garvard c, !orbona, Hale prin simpla lor pronunare implic un anumit respect.c *rm.n ataai de locul n care au nvatB *sentimentul ataamentului comunB *,,-roul fondator@* poate fi pur i simplu personalitatea care d numele instituiei. Cultura organizaional + fotografii cu personaliti ce au absolvit instituia respectiv. Confer stabilitate, legitimate, prestigiu, ideea continurii e0celenei n timp, iar 5onaIa 1BarIle=Js !pirit2 demostreaz c o organizaie care i gestioneaz performant cultura sa are o influen puternic i durabil asupra membrilor si. ,,3rescriptori de imagine@ + prinii copiilor nscrii la acea coal, elevii i cadrele didactice. Controlul directorului are 2 dimensiuni: * didactic 1verificarea leciilor: slab + el nu poate avea competene n toate domeniile2 * administrativ * discuii cu contabil )actorii care influeneaz decizia: * problema cunoaterii informaiilor necesare * problema consensului. 8olul n ec,ip: 1. (rganizatorul reunete toate scopurile este disciplinat, ec,ilibrat, efficient i s=stematic. 7re nevoie de structuri stabile ns uneori este infle0ibil. 2. Conduc!torul + un lider capabil, mparte sarcinile i le coordoneaz, are inteligena medie, disciplinat, consecvent, sesizeaz discontinuitatea grupului, ia deciziile dup ce ascult toate punctele de vedere. 3. +roiectantul este energic, emoional, impulsive, nerbdtor dar i foarte competitiv, funcia lui principal este aceea de a le forma ndem.narea celorlali. Ca defect este agresiv n comunicare i uneori prea suspicios. 4. ,ns"iratorul: creative, intelligent, scoate grupul din impas prin soluii creative, este ocupat cu probleme eseniale negli&.nd detaliileB de fapt i negli&eaz pe ceilali. -. ,n$ormatorul este cel mai agreat, bun negociator, dar din pricina numrului mare de relaii este inconsecvent. 6. #valuatorul este spiritual cel mai obiectiv din grup, analist rece i lipsit de entuziasm, cu un 9K ridicatB asimileaz i asigur literature folositoare pentru grupB este ferm i lipsit de ncredere dar i dur. -ste mai mult critic i prea serios, uneori poate fi depresiv. .. Colegul este cel mai sensibil membru al ec,ipei, are caliti de mediator n cadrul unor conflicte, comportament necompetitiv, este foarte sensibil la emoii. /. 0inalizatorul este ec,ilibrat i n sensul ordinii, perfecionist, care analizeaz fiecare detaliu. -ste adesea pislog i pessimist, se teme de ce este mai ru. 3roblema consensului: (ntr*un grup e0ist mai multe dezacorduri dec.t acorduri. 3articiparea la decizie trebuie stimulat. 9. %etoda tabel: comitetul directoral, consiliul profesoral trebuie invitate la o activitate de brainstorming, astfel fiecare i e0prim ideile, iar dup aceea trebuie analizat bugetul i eliminate ideile nerealizabile. 7stfel putem a&unge la ndeplinirea obiectivelor. 8ealiz.ndu*se un tabel, apoi trec.ndu*se la vot.
3

06 - 14.12.2013 Managementul organizaiilor colare L. Casangiu, C 1, 2, 3, 4 1r. 1. 2. . 99. %etoda arborelui de decizie * se realizeaz pe tabl ramuri, apoi pentru fiecare se realizez direcii noi. -valuarea se realizeaz privind consecinele i obiectivele realizabile, la final se voteaz. 999. %etoda diagramei cauz + efect: 7ceast metod are n vedere identificarea cauzelor i remedirea lor. (n ceea ce privete organizarea de transformare n decizie i a comenzii n aciune, aceasta implic: 1. precizarea tipurilor de activiti necesare pentru realizarea diverselor obiectiveB 2. gruparea aciunilorB . distribuirea sarcinilor anga&ailor conform cu pregtirea i calificarea lorB ". stabilirea canalelor de comunicare i a reelelor de relaionare dintre anga&aiB $. stabilirea cadrului de desfurare a activitilor a condiiilor de munc. 8elaii manageriale: 9. %utoritatea + dreptul unui conductor de a lua ,otr.ri i de a solicita anga&ailor s se supun acestora n vederea realizrii acestora. 8eversul este legitimitatea + o msur n care o persoan sau un grup accept s fie condus i influenat comportamental prin decizii luate de conductor. 99. +uterea + capacitatea unui conductor de a controla i influena comportamentul acestorafr consimm.ntul lor. (n acest caz consecinele pot fi negative, eficiena n descretere, iar anga&aii pot dezvolta strategii de sabotare a conductorului. 7utoritatea: * direct; * auxiliar 1ec,ipa de e0peri coordoneaz ec,ipa de conducere2 * funcional 1este limitat n timp i este acordat numai anumitor persoane2. %vanta2e +uncta2 3ezavanta2e +uncta2

999. 4es"onsa5ilitatea se refer la datoria, obligaia fiecrui anga&at de a*i ndeplini sarcinile sau activitile ce i* au fost ncredinate. 9L. 4!s"underea se refer la relaia dintre anga&ai i manager sau departament, fiecare membru al organizaiei fiind obligat s arate superiorului su modul n care i*a ndeplinit obligaiile. 4na dintre problemele e0trem de
4

06 - 14.12.2013 Managementul organizaiilor colare L. Casangiu, C 1, 2, 3, 4 importante a managerului este aceea de a crea un ec,ilibru acceptabil ntre autoritate + putere + responsabilitate i rspundere at.t pentru el nsui c.t i pentru anga&aii lui. Celegarea puterii i autoritii n interiorul organizaiei implic problema centralizrii i descentralizrii. !e consider c o organizaie este descentralizat atunci c.nd anga&aii pot decide asupra unor probleme din sfera lor de activitate 1 numrul deciziilor adoptate de anga&ai este mai mare dec.t numrul deciziilor adoptate la v.rf2. (n nvm.ntul centralizat i descentralizat sunt variabile pe sectoare, astfel n sectorul didactic se poate vorbi de descentrlizare n sensul c toate cadrele didactice au autonomie n conceperea i predarea leciilor dar i n evalurea elevilorFcursanilor respect.nd reglementrile impuse de ministerul de resort. (n sectorul administrativ ns vorbim de centralizare, descentralizarea fiind un caz rarisim, iar atunci c.nd se aplic nu este mai mare dec.t n sectorul didactic. Motivarea * motivaia extrinsec este generat de factori sau stimuli e0terior activitii 1recompense, sanciuni2 se manifest subiectiv prin reacii de sadisfacie, c.t i negativ + de adversiune, este pozitiv atunci c.nd se mresc recompensele, i negativ atunci c.nd se evit sanciunile. - motivaia intrinsec + munca nu mai este un mi&loc de dob.ndire a unor beneficii, devenind un scop al e0istenei omului, o valoare care mobilizeaz potenialul uman. )actorii motivatori + convocarea acelor persoane cu vocaie didactic, s se asigure ec,ipa n cadrul unui colectiv de prieteni, fie prin criteriul afinitii, fie prin lecturile motivaionale. 6 &#L07,) - "t co"ii )actorii motivatori e0trinseci au efecte cantitative nu calitative pe termen scurt i sunt mai eficieni ntr*o societate srac n dezvoltare. )actorii motivatori intriseci au efecte complementare celor e0trinseci i sunt recomandai ntr*o societate mai puin dezvoltat din punct de vedere economic. Corelaia motiv 8 "er$orman! %otivaia intrinsec duce la performane mari i stabile n timp comparativ cu cea e0trinsecB motivaia e0trinsec pozitiv este mai eficient dec.t cea negativ, iar autocontrolul contient i permanent al persoanei are un rol important n producerea i meninerea unei stri optime a motivaiei. a conduce ? a controla Controlul se face sectorial sau pe etape, diverse persoane distribuite s fac acest control coordonai de un ef. Controlul global de nivel strategic av.nd n vedere rezultatele obinute. Managementul resurselor materiale i te9nologice + spaiu suficient pentru desfurarea activitii didactice, avizul ministerului sntii pentru desfurarea activitii, s permit comunicarea i lucrul n ec,ip. Managementul resurselor in$ormaionale + informaia este foarte important pentru organizaie, managerul trebuie s faciliteze materialele necesare pentru desfurarea activitii, s le asigure nevoile pentru perfecionare continu, informare prompt a anga&ailor. Managementul tim"ului + indicarea unui timp pentru rezolvarea sarcinilor, dac timpul este scurt se instaleaz stresul i scade randamentul.