Aprovizionarea cu mrfuri se efectueaz n baza contractelor ncheiate anterior prin urmtoarele

forme:
- pe rspunderea furnizorului - furnizorul poart rspunderea pe toata perioada transportrii
mrfurilor pn la locul de destinaie;
- prin delegatul propriu al unitii comerciale - unui lucrator al ntreprinderii i se elibereaz o
delegaie (forma 2 sau 2a n scopul aprovizionrii cu mrfuri de la furnizor ! "spunderea o
poart persoana dat;
- prin depozite de repartizare - aprovizionarea de la acest depozit se efectueaz n baza #otei de
$omand!
%rincipalele documente ntocmite la aprovizionarea cu mrfuri sunt de 2 tipuri:
& 'ocumente de transport (i marf: factura fiscal) factura de e*pediie) certificat de calitate)
certificat de provenien) specificaie de coninut;
2 'ocumente de plat : ordin de plat) dispoziie de cas de plat) cec de decontare) etc!
%rincipalele ci de aprovizionare cu mrfuri a unitilor de comer cu ridicata sunt:
& de la furnizori + productori
2 din import
, prin depozite de repartizare
- prin intermediul titularilor de avans etc!
%rincipala surs de aprovizionare cu mrfuri a unitilor de comer cu ridicata o constituie
furnizorii! "elaiile cu furnizorii sunt reglementate de contracte ncheiate anterior! .rfurile
primite de la furnizori sunt supuse recepiei cantitative (i calitative) recepia mrfurilor se
efectueaz conform "egulamentului cu privire la recepionarea mrfurilor conform cantitii (i
calitii aprobat prin /otrrea 0uvernului ". #&123 din 21!&1!2111! 4n cazul stabilirii unor
divergente intre datele documentelor primite (i marfa recepionat efectiv se ntocme(te Act +
%roces - verbal de recepie n care se indic cantitatea efectiv primit) preul (i valoarea! Acest
document este ntocmit (i semnat de ctre membrii unei comisii de recepie n care trebuie sa fie
prezent un reprezentant al furnizorului sau a organelor de stat) sau a unei organizaii
necointeresate! 5a primirea mrfurilor de la furnizori divergentele stabilite pot fi clasificate
astfel:
'up natura lor diferenele pot fi:
$antitativ 6 valorice (cantitatea efectiv recepionat nu corespunde cu cea din
factura fiscal
$alitativ 6 valorice (calitatea mrfii primite nu corespunde celei contractate
7alorice!
'iferenele cantitativ 6 valorice dup sensul lor pot fi:
- plusuri)
- lipsuri
Plusurile dup modul de soluionare sunt de 2 feluri:
- plusuri admise(acceptate n gestiune 6 dac marfa se ncadreaz n prevederile contractuale)se
contabilizeaz ca o intrare de marf;
- plusuri respinse (neacceptate n gestiune - dac marfa nu se ncadreaz n prevederile
contractuale) cantiti de marfa de care ntreprinderea nu are nevoie (i le ia la pstrare pentru o
perioad (i apoi le restituie furnizorului) se ntocme(te proces verbal de preluare a mrfurilor n
custodie) se contabilizeaz n debitul contului 82&97alori de mrfuri (i materii prime n
custodie9!
Lipsurile pot fi:
- lipsuri din vina furnizorului (n cazul cnd marfa nu a fost achitat se solicit furnizorului o
factur fiscal cu suma corespunztoare; dac plata s-a efectuat n avans) furnizorul devine
debitor n mrimea valorii mrfurilor (i sumei :7A aferente!
- din vina organizaiei de transport (se imput acesteia la costul de aprovizionare a mrfii lips
plus adaosul comercial (i :7A) se contabilizeaz analogic lipsurilor din vina furnizorului cu
unica deosibire c se utilizeaz contul ;,8;
- din vina delegatului propriu al unitii de comer (se imput acestuia la costul de aprovizionare
a mrfii lips plus adaosul comercial (i :7A;
- 5ipsurile ce reprezent perisabiliti n limita normelor (se trec la cheltuieli comerciale ale
unitii de comer
- 5ipsurile ce reprezent pierderi din cauza calamitilor naturale (se trec la cheltuielile perioadei
ale unitii de comer
<videna mrfurilor n unitile de comer se ine n contul 2&= >.rfuri9) n unitile de comer
cu ridicata se utilizeaz contul 2&=& >.rfuri n unitile de comer cu
ridicata9!?rganizarea contabilitii mrfurilor n unitile de comer depinde de momentul
achitrii mrfurilor achiziionate:
&! Achitare ulterioar
7aloarea mrfurilor achiziionate de la furnizori:
't 2&=!&
't ;,-!2
$t ;2&
4nregistrm valoarea cheltuielilor de transport:
't 2&=!;
't ;,-!2
$t ;2&) ;,8
%!@: %oate fi de asemenea nregistrat n acela(i cont 2&=) subconturile luate anterior pot fi luate
arbitrar
Achitarea:
't ;2&
$t 2-2
Achitare prealabil
&! Avansul acordat furnizorului:
't 22-
$t 2-2
2! %rimirea mrfurilor de la furnizori:
't 2&=!&
't ;,-!2
$t ;2&) ;,8
,! $heltuielile de transport:
't 2&=!&
't ;,-!2
$t ;2&
-! :recerea n cont a avansului acordat anterior:
't ;2&
$t 22-
$ontabilizarea lipsurilor de mrfuri constatate la recepie
'iferente cantitativ valorice constatate la recepie sub forma de lipsuri din vina furnizorului)
7arianta &
&! 4nregistram mrfurile stabilite ca lips din vina furnizorului:
't =&-
't ;,-!2
$t ;2&
2! 4naintarea reclamaiei furnizorului:
't 228
$t 2&2
$t ;,-
,! Achitarea reclamaiei de furnizor:
't 2-2
$t 228
7arianta 2
;! 4nregistram mrfurile stabilite ca lips din vina furnizorului:
't =&-
$t 2&=!&
4naintarea reclamaiei furnizorului (i achitarea reclamaiei de furnizor- la fel ca la 7arianta &!
'iferente cantitativ valorice constatate la recepie sub forma de lipsuri n limita normelor de
perisabilitate naturala!
&! 4nregistram mrfurile stabilite ca lips n limita normelor de perisabilitate:
't =&2
$t 2&=!&
2! 4nregistram :7A pentru mrfurile stabilite ca lipsa n limita normelor de perisabilitate:
't =&,
$t ;,-
'iferente cantitativ valorice constatate la recepie sub forma de lipsuri din vina delegatului
propriu al unitii de comer! 0estionarul achit lipsa la pre de vnzare cu :7A !
&! 4nregistram mrfurile stabilite ca lips din vina gestionarului
't =&-
$t 2&=!&
2! 4nregistram creana gestionarului pentru mrfurile stabilite lips din vina lui
't 22=
$t ;,-!2
$t 2&2) ;&;
,! 4nregistram achitarea creanei gestionarului pentru mrfurile stabilite lips
't 2-& (;,&
$t 22=
-! :recerea veniturilor anticipate la veniturile perioadei:
't ;&;
$t 2&2
Aprovizionarea cu mrfuri a unitii de comer cu ridicata prin intermediul titularului de
avans:
<liberarea avansului din cas:
't 22=
$t 2-&
%rimirea mrfurilor:
- n mrimea avansului
't 2&=!&
't ;,-!2
$t 22=
- la suma diferenei (n cazul cnd valoarea mrfurilor dep(e(te mrimea avansului
't 2&=!&
't ;,-!2
$t ;,2
Achitarea lucratorului a diferenei:
't ;,2
$t 2-&
<*emple
<A 2!& : ? unitate de comer cu ridicata se aprovizioneaz cu mrfuri de la furnizori conform
facturii care cuprinde:
a valoarea mrfii la pre contractual - ,&1 111 lei
b :7A - 21B - 22 111 lei
c cheltuieli de transport) inclusiv :7A - ,1 111 lei
d :otal spre plata - -12 111 lei
Achitarea cu furnizorul s-a efectuat ulterior prin transfer:
<A 2!2 : ? unitate de comer cu ridicata achit un avans unui furnizor n mrime de &11B de la
valoarea mrfurilor ce urmeaz sa le livreze(inclusiv :7A n sum de &33 -11 lei! $onform
facturii s-au primit mrfuri de la furnizori:
a 7aloarea mrfurilor - &;1 111 lei
b :7A - 21B - ,1 111 lei
c cheltuieli de transport) fr :7A - =111 lei
d :7A - 21 B - &-11
e %entru plata - &33 -11 lei
<A 2!, : ? unitate de comer cu ridicata achit un avans unui furnizor n mrime de &11B de la
valoarea mrfurilor ce urmeaz sa le livreze(inclusiv :7A n sum de &33 -11 lei! $onform
facturii s-au primit mrfuri de la furnizori:
a 7aloarea mrfurilor - &;1 111 lei
b :7A - 21B - ,1 111 lei
c cheltuieli de transport) fr :7A - =111 lei
d :7A - 21 B - &-11
e %entru plata - &33 -11 lei
5a recepie s-au constatat diferente cantitativ valorice sub forma de lipsuri n sum - &=1 lei (fr
:7A 'in ele - &11 lei sunt din vina furnizorului) iar restul se ncadreaz n limita normelor de
perisabilitate naturala! Curnizorul recunoa(te reclamaia! Achitrile se efectueaz prin
intermediul contului curent n valut naional!
<A 2!- : 5a recepie se constat lipsuri din vina delegatului propriu al unitii de comer n sum
de ;11 lei (cost de achiziie! 0estionarul achit lipsa la pre de vnzare cu :7A n caserie!
<A 2!; : Dnui lucrator al ntreprinderii i s-a eliberat avans din casa n suma de 811 lei pentru
aprovizionare cu mrfuri! n baza documentelor Eustificative prezentate de titular ('econtul de
avans) Cacturile) $ec s-a nregistrat urmtoarea informaie:
a valoarea mrfurilor - 311 lei
b :7A - 21B - &21 lei
:itularului de avans i se restituie diferena de sum cheltuit!