MOLDAC

Cod: PR-04-F-12

Ediia:1/01.08.2013

Pagina 1 din 6

CONTRACT DE ACREDITARE
Nr.___________din__________________
.1. PRTILE CONTRACTANTE

ntre Centrul Naional de Acreditare din Republica Moldova, denumit in continuare MOLDAC, u sediul n
mun. Chiinu, bd. tefan cel Mare, 162, cod potal 2004, numr de nregistrare 273591 din 23.07.2013, d
fiscal 1003600086372, telefon/fax (373 22) 210 316, date bancare: Banca Social, c/b BSOCMD2X, c/d
222470302875, cod TVA 0501724, reprezentat legal prin Dna Eugenia SPOIAL Director, n calitate d
prestator, pe de o parte
i
(Denumirea organizaiei) ________________, u sediul in __________, telefon/ fax __ / __, d fiscal i
numr de identificare _____ , cod bancar _______, cod de decontare ______ reprezentat legal prin (Nume,
Prenume n calitate de _______________funcia) din care face parte ( L, OC produse, OC sisteme de
management, OI )denumit n continuare OEC (Organism d Evaluare Conformitii), n calitate de beneficiar,
pe de alt parte
se incheie prezentul contract.


. 2. OBIECTUL CONTRACTULUI

2.1. Obiectul prezentului contract il constituie furnizarea de servicii de acreditare solicitate prin Cererea
nr_______ din _____________n condiiille stabilite de prezentul contract i de documentele MOLDAC.


. 3. DURATA DE VALABILITATE CONTRACTULUI

3.1. Contractul se incheie perioada de la semnarea acestuia de ctre ambele pri pn la data expirrii
Certificatului de Acreditare.
3.2. Contractul se poate prelungi u acordul prtilor prin ct adiional la data expirrii Certificatului de Acreditare.
3.3. Contractul intr n vigoare la data semnrii sale de ctre ambele pri.
3.4. Contractul de acreditare se reziliaz conform prevederilor prezentului contract i reglementrilor legislaiei
civile.


. 4. DISPOZII GENERALE

4.1 Procesul d acreditare se desfoar in conformitate u standardele d referin i documentele asociate
aplicabile organismelor d acreditare i OEC, precum i u prevederile procedurilor, regulamentelor i
politicilor MOLDAC, in vigoare n momentul desfurrii diferitelor etape ale procesului d acreditare;
4.2 Prile convin c prevederile prezentului contract sunt identice i egale pentru toate OEC care solicit
acreditarea, pentru a respecta cerinele standardului SM SR EN ISO/CEI 17011:2006 cu privire la politicile
i procedurile nediscriminatorii ale Organismului de Acreditare.
4.3 MOLDAC se oblig s desfoare activitile aflate in sarcina sa intr-un timp rezonabil, in concordan u
termenele prevzute in procedurile MOLDAC aplicabile, tinnd cont i d constrngerile d timp ale OEC;
4.4 Exercitarea drepturilor si obigaiilor OEC prevzute in prezentul contract se efectueaz direct d ctre OEC
u personalitate juridic proprie sau prin intermediul organizaiei din acesta face parte;
4.5 dl luat l cunotin i accept fr rezerve prevederile documentelor MOLDAC, documente
u fost puse l dispoziia sa prin m d documente i pagina www.acreditare.md, anterior ncheierii
prezentului contract;
4.6 OEC dl are resursele, organizarea, dotrile i competena necesare desfurrii activitilor
specifice, acestea urmnd s fie confirmate prin evaluare.

Condiii financiare generale

MOLDAC
Cod: PR-04-F-12

Ediia:1/01.08.2013

Pagina 2 din 6

4.8 OEC achit in avans sumele corespunztoare pentru fiecare faz procesului d acreditare, n baza
facturiilor de plat eliberate d ctre MOLDAC;
4.9 Plata tuturor obligaiilor financiare se face in lei;
4.10 dl nu are nici pretenie asupra sumelor pltite n avans pentru lucrrile efectuate in cazul
nunrii l obinerea acreditrii in diferite faze ale procesului d acreditare;
4.11 MOLDAC restituie sumele pltite n avans d ctre OEC pentru lucrrile neefectuate doar in cazul
suspendrii sau rezilierii contractului, d nu rezult vina OEC.


. 5. COSTURILE ACREDITRII

5.1. Costurile sunt stabilite conform schemei de calcul stabilit prin Anexa 1 din Legea nr. 235 din 01.12.2011 i sunt
indicate n Factura de plat, parte integrant a acestui contract.
5.2. Cheltuielile legate d deplasarea echipei d evaluare (transport, cazare, mas) in alt localitate dect mun.
Chiinu precum i cheltuielile d transport ale echipei d evaluare d l sediul MOLDAC l sediul OEC din
mun. Chiinu nu sunt cuprinse n costurile de la punctul 5.1. Aceste cheltuieli sunt suportate d ctre
.
5.3. Costurile evalurilor extraordinare, efectuate in condiiile prevzute l pct. 6.2.6., sunt identice cu costurile
stabilite pentru evaluarea de supraveghere din Anexa 1 din Legea nr. 235 din 01.12.2011 i se suport d ctre
. In cazul in evalurile extraordinare decise ca urmare unei reclamaii sau unui apel, se
finalizeaz u concluzie favorabil pentru OEC, costurile acestor evaluri vor fl restituite d ctre
MOLDAC.


. 6. DREPTURILE SI OBLIGATIILE PRILOR

6.1. Drepturile i obigaiile OEC.

OEC are dreptul:

6.1.1 d avea acces l toate informatiile legate d activitatea d acreditare n domeniul pentru
solicitat sau primit acreditarea;
6.1.2 d negocia, in limitele prevzute d procedurile MOLDAC, datele exacte ale desfurrii diferitelor
faze ale procesului d evaluare;
6.1.3 d refuza componena echipei d evaluare, numai motive bine ntemeiate, prezentate in scris
conducerii MOLDAC. n aceast situaie ii asum riscul ntrzierii procesului d acreditare fa d
graficul stabilit, iar MOLDAC ii rezerv dreptul d utiliza, in caz d nevoie, i evaluatori d l
organisme d acreditare strine, u recalcularea costurilor acreditrii, costuri vor fi comunicate OEC;
6.1.4 d solicita membrilor echipei d evaluare, declaraii de pstrare confidenialitii i respectrii
dreptului d proprietate industrial i proprietate intelectual ale OEC sau ale clienilor si;
6.1.5 d renuna l acreditare u notificarea MOLDAC u cel puin 30 d zile nainte;
6.1.6 d utiliza simbolul acreditrii i a face referire l statutul su d acreditat, numai perioada d
valabilitate certificatului d acreditare i numai pentru activitile acreditate;
6.1.7 d solicita echipei d evaluare MOLDAC respectarea regulamentelor d ordine interioar proprii,
normelor d securitate muncii specifice i altor reglementri interne, perioada desfurrii
vizitelor l sediu sau l locaiile in se desfoar activitile de evaluare;
6.1.8 d solicita echipei d evaluare lmuriri i explicaii pentru nsuirea neconformitilor constatate
parcursul procesului d evaluare;
6.1.9 de a face apel la orice decizie nefavorabil. Apelul este tratat conform procedurii n vigoare.

OEC are obligaia:

6.1.10 d achita n avans costurile aferente fiecrei faze procesului d acreditare i d prezenta
MOLDAC dovezile d efectuare plilor respective;
6.1.11 d primi echipa d evaluare, d colabora u aceasta i d asigura toate condiiile pentru
desfurarea in bune conditii procesului d evaluare;
6.1.12 d pune l dispozitia echipei d evaluare toate documentele i nregistrrile solicitate d aceasta
precum i d fumiza toate informaiile solicitate, inclusiv acele documente care furnizeaz o imagine
detaliat privind nivelul de independen i imparialitate al OEC fa de organismele sale conexe, dac
MOLDAC
Cod: PR-04-F-12

Ediia:1/01.08.2013

Pagina 3 din 6

este cazul;
6.1.13 d nu face referire l statutul su d solicitant l acreditrii sau d organism n curs d acreditare intr-
un mod prin s se creeze confuzii sau preri deformate privind recunoaterea competenei d
ctre MOLDAC ;
6.1.14 d informa n timp util echipa d evaluare MOLDAC asupra tuturor conditiilor particulare privind
accesul i modul d desfurare unor activiti specifice in sediul i/sau locaiile urmeaz fi
vizitate;
6.1.15 d instrui echipa d evaluare MOLDAC, acolo unde este cazul, rivind normeIe d securitate
muncii, precum i d asigura echipamentul d protecie adecvat, atunci nd condiiile specifice impun;
6.1.16 d informa MOLDAC, in scris, in cel mai scurt timp, asupra oricror modificri intervenite in statutul,
organizarea, managementul la cel mai nalt nivel i personalul cheie, principalele politici, resurse i
locaii, domeniul acreditrii i alte astfel de elemente care pot afecta capacitatea OEC de a ndeplini
cerinele de acreditare;
6.1.17 d se conforma documentelor d tranziie stabilite d ctre MOLDAC in cazul modificrii standardelor
d referin sau condiiilor d acreditare;
6.1.18 d furniza MOLDAC, Ia solicitarea acestuia, informaii complete asupra rapoartelor / certificatelor
emise sub acoperirea acreditrii;
6.1.19 d nu exercita nici un fel d presiuni asupra personalului MOLDAC implicat direct sau indirect in
procesul d acreditare;
6.1.20 d respecta prevederile regulamentului intern l MOLDAC n cazul deplasrilor l sediul MOLDAC;
6.1.21 de a respecta n mod continuu cerinele de acreditare stabilite n documentele MOLDAC pentru
domeniile n care acreditarea este solicitat sau acordat;
6.1.22 de a se informa n mod permanent prin intermediul site-ului www.acreditare.md cu privire la modificrile
efectuate de ctre MOLDAC referitoare la procesul de acreditare;
6.1.23 de a organiza asistarea la serviciile sale conform prevederilor procedurilor MOLDAC;
6.1.24 de a nu permite consultanilor si s intervin n timpul desfurrii evalurilor, n caz contrar se
suspend procesul de evaluare;
6.1.25 de a nu utiliza acreditarea sa ntr-un mod care s discrediteze MOLDAC.
6.1.26 de a participa la teste de competen i ncercri interlaboratoare conform prevederilor MOLDAC.
6.1.27 de a ntrerupre utilizarea simbolurilor de acreditare n caz de suspendare, restrngere, retragere a
acreditrii.
OEC are i toate celelalte drepturi i obligaii, efect l legislaiei n vigoare sau prevzute in documentele
MOLDAC aplicabile.

6.2. Drepturlie i bligaiile MOLDAC

MOLDAC are dreptul:

6.2.1 d stabili i modifica criteriile i regulile d acreditare, n conformitate u legislaia n vigoare i
prevederile standardelor i ghidurilor aplicabile activitii d acreditare; in cazul modificrii standardelor d
referin sau condiiilor d acreditare MOLDAC va notifica OEC i va oferi toate informaiile necesare;
6.2.2 d stabili i modifica tarifele d acreditare in conformitate u legislaia n vigoare. Modificarea tarifelor d
acreditare va fi adus l cunotina prin mijloacele d informare care MOLDAC l are l
dispoziie;
6.2.3 d avea acces l toate documentele i inregistrrile contin informaii relevante pentru procesul d
evaluare;
6.2.4 d solicita orice informaii care l consider

relevante pentru organizarea i funcionarea ;
6.2.5 d obtine informaii despre statutul, functionarea i activitatea OEC orice l legal;
6.2.6 d efectua evaluri extraordinare in urmtoarele situaii:
a) pentru analiza reclamaiilor sau apelurilor;
b) in situaia n OEC schimb unele condiii fa d cele n s-a acordat acreditarea;
c) in situatia n MOLDAC constat, este sesizat sau cnd exist informaii relevante n mass
media asupra nclcrii d ctre condiiilor n s-a acordat acreditarea;
d) nd exist reclamaii ntemeiate ale terilor referitoare l activitatea sau a clienilor acestuia.

6.2.7 de a nceta procesul de acreditare n urmtoarele cazuri:
a) n cazul n care , OEC nu respect obligaiile enumerate n 6.1.10- 6.1.27 ale contractului.
b) Cnd n procesul de acreditare iniial se constat c OEC utilizeaz abuziv marca de acreditare
sau statutul de acreditat naintea obinerii acreditrii;
MOLDAC
Cod: PR-04-F-12

Ediia:1/01.08.2013

Pagina 4 din 6

c) Cnd este imposibil ca MOLDAC s numeasc un nou membru al echipei de evaluare ca urmare a
refuzrii de ctre OEC a unuia din membrii echipei;
d) Cnd, n urma evalurii la sediu, OEC nu accept neconformitile constatate de echipa de
evaluare;
e) Cnd OEC nu elimin neconformitile constatate de echipa de evaluare, n condiiile i termenele
stabilite de MOLDAC;
f) Cnd, n procesul de acreditare iniial, OEC nu pune la dispoziia MOLDAC clienii la care urmeaz
s se efectueze evalurile asistate, n termenele i condiiile stabilite de MOLDAC;

6.2.8 de a suspenda acreditarea n urmtoarele situaii:
a) OEC solicit suspendarea;
b) Dac OEC nu informeaz n termen de maxim 2 luni de la data apariiei schimbrilor referitoare la
statutul, organizarea, managementul de la cel mai nalt nivel i personalul cheie, principalele politici,
resurse i locaii, domeniul acreditrii i alte asemenea astfel de elemente care pot afecta
capacitatea OEC de a ndeplini cerinele de acreditare;
c) Dac aciunile corective efectuate de OEC ca urmare a rezultatelor nesatisfctoare la PT/ILC nu
au fost eficace.
d) OEC nu elimin neconformitile constatate de echipa de evaluare, n condiiile i termenele
stabilite de MOLDAC;
e) Sunt identificate neconformiti majore la evaluarea OEC, care prin efectele pe care le genereaz,
afecteaz semnificativ credibilitatea n competena OEC;
f) OEC implic pentru activitile pentru care a obinut acreditarea personal a crui competen nu
poate fi dovedit;
g) OEC nu este de acord cu efectuarea evalurii de supraveghere/extraordinare, n conformitate cu
regulile stabilite de MOLDAC;
h) OEC acreditat nu respect regulile de utilizare a simbolurilor de acreditare MOLDAC sau statutul
de acreditat;
i) La evaluarea de supraveghere se constat c OEC nu poate dovedi competena pentru domeniul
acreditat;
j) OEC nu respect prevederile contractului de acreditare privind achitarea plilor.

6.2.8 de a restrnge acreditarea n urmtoarele situaii:
a) la solicitarea OEC;
b) dac dup expirarea perioadei de suspendare OEC nu a demonstrat eficacitatea aciunilor
corective ntreprinse.

6.2.9 de a retrage acreditarea n urmtoarele situaii:
a) OEC solicit acest lucru, cu condiia informrii MOLDAC n scris cu cel puin 45 de zile nainte de
data retragerii solicitate;
b) OEC dovedete un comportament fraudulos sau OEC furnizeaz informaii false n mod
intenionat sau OEC ncalca n mod deliberat regulile de acreditare;
c) OEC nu respect prevederile contractului de acreditare;
d) OEC este n dizolvare sau procedur de faliment/lichidare juridic, etc;
e) OEC nu elimin cauzele care au dus la suspendare n termenele stabilite de MOLDAC;
f) OEC nu pune la dispoziia MOLDAC clienii la care urmeaz s se efectueze evalurile asistate,
n termenele i condiiile stabilite de MOLDAC;
g) Dac timp de doi ani consecutivi evalurile/auditurile asistate, n domeniul reglementat, nu pot
avea loc din lipsa clienilor sau din alte motive;
h) OEC utilizeaz simbolul de acreditare MOLDAC pe perioada de suspendare i/sau face referin
la Certificatul de Acreditare sau statutul de acreditat;
i) OEC nu pltete tarifele aferente etapelor din procesul de acreditare;
j) Referenialul dup care s-a acordat acreditarea nu mai este valabil.

MOLDAC are obligaia:

6.2.10 d face cunoscute criteriile, cerinele specifice d acreditare i tarifele d acreditare;
6.2.11 d pune l dispoziia OEC documentele MOLDAC n vigoare, d informa , n timp util, asupra
oricror modificri survenite i de a verifica implementarea lor;
6.2.12 d asigura deplina confidenialitate asupra tuturor informaiilor obinute despre OEC parcursul
MOLDAC
Cod: PR-04-F-12

Ediia:1/01.08.2013

Pagina 5 din 6

procesului d acreditare i d respecta dreptul d proprietate intelectual i dreptul d proprietate
industrial l ;
6.2.13 d elabora documente d tranziie l noile cerine d acreditare i a le comunica ;
6.2.14 d respecta regulamentele inteme i rml specifice d securitatea muncii ale parcursul
evalurilor l sediu;
6.2.15 d d reprezentanilor toate explicaiile i lmuririle necesare n scopul nsuirii d ctre acetia
neconformitilor constatate parcursul procesului d evaluare;
6.2.16 d face public statutul d acreditat l perioada d valabilitate certificatului d acreditare;
6.2.17 de a furniza OEC informaii despre modalitile adecvate de obinere a trasabilitii rezultatelor
msurrilor referitoare la domeniul pentru care se acord acreditarea.
6.2.19 de a furniza informaii despre acorduri internaionale n care este implicat, acolo unde este aplicabil.
MOLDAC are i toate celelalte drepturi i obligaii, efect l legislaiei n vigoare sau prevzute n documentele
MOLDAC aplicabile;

. 7 RSPUNDEREA PRTILOR

7.1 rt intreaga rspundere pentru activitile proprii i actele emise i trebuie s precizeze clar acest
lucru n toate documentele contractuale ncheiate u beneficiarii si. De asemenea, OEC declar nu se
va prevala d acreditarea acordat d MOLDAC pentru fi exonerat d rspundere sau pentru mprirea
rspunderii;
7.2 MOLDAC rspunde pentru aplicarea corect standardelor i documentelor d aplicare n vigoare precum
i procedurilor referitoare l procesul d acreditare;
7.3 Ambele i sunt direct responsabile una fa d cealalt pentru prejudiciile cauzate d aciunile
intenionate sau din neglijen ale persoanelor folosite n timpul evalurilor, indiferent d modalitatea d
contractare acestora.
7.4 OEC poart rspunderea pecuniar n conformitate cu prevederile art. 619 Cod civil (plata dobnzilor de
ntrziere) pentru neexecutarea clauzei 4.8 al prezentului contract.

. 8 REZILIEREA CONTRACTULUI

8.1 Prezentul contract se consider de drept reziliat atunci cnd:
a) OEC nu a solicitat reacreditarea cu 6 luni nainte;
b) MOLDAC a ncetat procesul de acreditare n conformitate cu prevederile de la punctul 6.2.7;
c) MOLDAC a retras acreditarea n conformitate cu prevederile de la punctul 6.2.9;
d) Nu se respect obligaiile contractuale;
e) Referenialul fa de care s-a acordat acreditarea nu mai este n vigoare;

. 9 FORTA MAJOR

9.1 Prin fora major

prile ineleg imprejurarea imprevizibil i d neinlturat face imposibil executarea
obligaiilor contractuale i nz d rspundere partea invoc. Pot fi reinute for
major:

calamiti naturale, incendii, etc.;
9.2 Pentru for major s nlture rspunderea, partea invoc este obigat:
a) s comunice n scris cazul d for major in termen d cel mult 7 zile d l apariie;
b) s comunice n scris ncetarea cazului d fort major n termen d cel mult 7 zile d l ncetare;
c) s ia toate msurile necesare pentru limita consecinele l genereaz cazul d for major;
9.3 Dac fora major

depete durat d 60 zile, fiecare parte poate s renune l executarea contractului
n continuare fr s poat despgubiri.

.10 LITIGII

10.1 OEC poate apela deciziile MOLDAC u nu este d acord, l Comisia d Apel MOLDAC. n
conformitate u prevederile documentelor MOLDAC aplicabile, se oblig s nu deschid nici
aciune l instanele ordinare competente l emiterea definitiv deciziei MOLDAC;
10.2 Apelul mpreun u rspunsul MOLDAC sunt considerate etap d rezolvare amiabil conflictului.
10.3 In cazul n nu este posibil rezolvare amiabil oricror litigii derivate din sau n legtur u
prezentul contract, oricare dintre prti poate face apel Ia justiie. Prile convin judecarea cauzei s se
fac potrivit legii Republicii Moldova, l instana competent din municipiul Chiinu.
MOLDAC
Cod: PR-04-F-12

Ediia:1/01.08.2013

Pagina 6 din 6



CAP.11 ALTE CLAUZE

11.1 Acordarea dreptului de utilizare a mrcii naionale de acreditare va face obiectul unui Acord privind
utilizarea simbolurilor de acreditare ntre MOLDAC i OEC.


.12 DISPOZIII FINALE

12.1 Orice modificare prezentului contract se va face doar n form scris, prin act adiional, semnat de
ambele pri;
12.2 Prezentul Contract s-a incheiat n 2 (dou) exemplare toate u valoare d original, din unul l
MOLDAC i unul Ia .


MOLDAC
Director Director General
Eugenia SPOIAL
Semntura Semntura