Infiintarea unei firme

Cap.1 Cadrul legislativ

Inainte de a infiinta o firma trebuie sa cunosti foarte bine legislatia. In aceasta lectie vei gasi
legile care fac referire la constituirea, inregistrarea si functionarea unei societati comerciale.
( puteti consulta site-ul www.monitoruloficial.ro)
Principalele legi referitoare la infiintarea unei firme
Legea nr.311!!" pivind societatile comerciale cu modificarile ulterioare# Legea. nr.$%&""1
privind simplificarea unor formalitati administrative pentru inregistrarea si autori'area
functionarii comerciantilor# Legea nr.&%1!!" privind (egistrul Comertului cu modificarile
ulterioare# )orma metodologica nr.%"*1!!* privind modul de tinere a registrelor comertului
si de efectuare a inregistrarilor# Legea 1331!!! privind stimularea intreprin'atorilor privati
pentru infiintarea si de'voltarea de intreprinderi mici si mi+locii cu modificarile ulterioare#
,- nr..$3&""& privind aprobarea procedurilor de autori'are a functionarii comerciantilor.
Codul C/0)
Pentru alegerea obiectului principal de activitate al firmei, dar si a obiectelor secundare,
trebuie consultat codul C/0) (Clasificarea activitatilor din economia nationala).
Cap. & 1ipuri de societati comerciale
2in punct de vedere al modului de constituire, societatile comerciale sunt de mai multe tipuri3
4 societate in nume colectiv 4 societate in comandita simpla 4 societate pe actiuni 4 societate in
comandita pe actiuni 4 societate cu raspundere limitata
5ocietatea in nume colectiv
5ocietatea in nume colectiv este acea forma de societate comerciala in care obligatiile sociale
sunt garantate cu patrimoniul social si cu raspunderea nelimitata si solidara a tuturor
asociatilor.
5ocietatea in comandita simpla
5ocietatea in comandita simpla este acea forma de societate comerciala in care obligatiile
sociale sunt garantate cu patrimoniul social si cu raspunderea nelimitata si solidara a tuturor
asociatilor comanditati. /sociatii comanditari raspund numai pana la limita aportului lor.
5ocietatea pe actiuni
5ocietatea pe actiuni este acea forma de societate comerciala al carei capital social este
impartit in actiuni, iar obligatiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social. /ctionarii
raspund numai in limita aportului lor.
5ocietatea in comandita pe actiuni
5ocietatea in comandita pe actiuni este acea forma de societate comerciala al carui capital
social este impartit in actiuni, iar obligatiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social si cu
raspunderea nelimitata si solidara a
asociatilor comanditati. /sociatii comanditari raspund numai pana la limita aportului lor.
5ocietatea cu raspundere limitata
5ocietatea cu raspundere limitata este acea forma de societate comerciala ale carei obligatii
sociale sunt garantate cu patrimoniul social, iar asociatii raspund numai in limita aportului lor.
Cap 3. 5ocietatea cu raspundere limitata
Cea mai raspandita forma +uridica de infiintare a unei firme este societatea cu raspundere
limitata. In aceasta lectie vom vedea care sunt caracteristicile acestui tip de societate
comerciala.
/sociatii
Pentru a forma o societate comerciala se pot asocia persoane fi'ice sisau persoane +uridice
romane sau straine. )umarul minim de actionari ai unei societati comerciale este &, iar
numarul ma6im este .". 06ceptie de la aceasta regula face societatea cu raspundere limitata
cu asociat unic, care trebuie sa respecte urmatoarele doua reguli3 1. 7 persoana fi'ica sau o
persoana +uridica nu poate fi asociat unic decat intr-o singura societate cu raspundere limitata#
&. 7 societate cu raspundere limitata nu poate avea ca asociat unic o alta societate cu
raspundere limitata, alcatuita dintr-o singura persoana.
/ctul constitutiv al societatii
5ocietatea cu raspundere limitata se constituie prin contract de societate si statut, iar in ca'ul
societatii cu raspundere limitata cu asociat unic, numai prin statut. Contractul de societate si
statutul pot fi inc8eiate sub forma unui inscris unic, denumit act constitutiv. Pentru a vedea
cateva modele orientative de acte constitutive va recomandam site-ul /gentiei )ationale
pentru intreprinderi 9ici si 9i+locii si Cooperatie3 www.mimmc.roconsultantamodele.p8p
2e asemenea tot in acest scop, puteti
vi'ita si site-ul www.e-guvernare.ro 5emnatarii actului constitutiv, precum si persoanele care
au un rol determinant in constituirea societatii sunt considerati fondatori. )u pot fi fondatori
persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile sau care au fost condamnate pentru gestiune
frauduloasa, abu' de incredere, fals, u' de fals, inselaciune, delapidare, marturie mincinoasa,
dare sau luare de mita, precum si pentru alte infractiuni preva'ute de pre'enta lege. /ctul
constitutiv al unei societatii comerciale cu raspundere limitata va cuprinde3 4 numele si
prenumele, locul si data nasterii, domiciliul si cetatenia asociatilor, persoane fi'ice#
denumirea, sediul si nationalitatea asociatilor, persoane +uridice# 4 forma, denumirea, sediul si,
daca este ca'ul, emblema societatii# 4 obiectul de activitate al societatii :, cu preci'area
domeniului si a activitatii principale# 4 capitalul social subscris si cel varsat, cu mentionarea
aportului fiecarui asociat, in numerar sau in natura, valoarea aportului in natura si modul
evaluarii, precum si data la care se va varsa integral capitalul social subscris. 5e vor preci'a
numarul si valoarea nominala a partilor sociale, precum si numarul partilor sociale atribuite
fiecarui asociat pentru aportul sau# 4 asociatii care repre'inta si administrea'a societatea sau
administratorii neasociati, persoane fi'ice ori +uridice, puterile ce li s-au conferit si daca ei
urmea'a sa le e6ercite impreuna sau separat# 4 partea fiecarui asociat la beneficii si la pierderi#
4 sediile secundare - sucursale, agentii, repre'entante sau alte asemenea unitati fara
personalitate +uridica - atunci cand se infiintea'a o data cu societatea, sau conditiile pentru
infiintarea lor ulterioara, daca se are in vedere o atare infiintare# 4 durata societatii# 4 modul de
di'olvare si de lic8idare a societatii. : 7biectul de activitate al unei societati comerciale se
stabileste potrivit clasificarii activitatilor din economia nationala - C/0) , aprobat prin
,otararea -uvernului (omaniei nr.%.%1!!$. La autentificarea actului constitutiv se va
pre'enta dovada eliberata de oficiul registrului comertului privind disponibilitatea firmei si a
emblemei.
Costurile infiintarii unui 5.(.L.
Costurile infiintarii unei societati comerciale cu raspundere limitata difera in functie de
valoarea capitalului social, numarul asociatilor si de numarul activitatilor pe care urmea'a sa
le desfasoare respectiva societate. ;aloarea minima a capitalului social pentru infiintarea unei
societati comerciale cu raspundere limitata este de &"" lei. /ceasta suma repre'inta aportul in
numerar al asociatilor. La aceasta suma se adauga diversele ta6e care trebuiesc ac8itate pentru
infiintarea unei firme3 4 ta6a ca'ier fiscal &" lei (cu urgenta) 4 re'ervare nume firma << lei 4
ta6a la (egistrul Comertului, ta6a de publicare in 9onitorul 7ficial, ta6a de timbru +udiciar,
timbrul +udiciar in valoare de 3" bani (de fapt doua timbre +udiciare in valoare de 1. bani)
repre'inta toate ta6ele care se platesc la (egistrul Comertului si insumea'a apro6imativ 3""
lei 4 ta6a notariala pentru autentificare act constitutiv, specimen de semnatura, declaratii pe
propria raspundere ale viitorilor asociati privind faptul ca nu au antecedente penale si ca
indeplinesc conditiile legale preva'ute de lege pentru a detine calitatea de asociati si
administratori, se cifrea'a la apro6imativ <"" lei (in functie de notar) In total pentru a putea
infiinta o societate comerciala cu raspundere limitata, trebuie sa aveti pregatita o suma de cel
putin 1.""" lei. (eferitor la aportul asociatilor unei societati comerciale cu raspundere limitata
sunt valabile urmatoarele3 4 aporturile in numerar sunt obligatorii, in timp ce aporturile in
natura sunt optionale 4 capitalul social al unei societati cu raspundere limitata se formea'a
prin aportul asociatilor, nu poate fi mai mic de &"" lei si se divide in parti sociale egale care
nu pot fi mai mici de 1" lei 4 aporturile in natura se reali'ea'a prin transferarea drepturilor
corespun'atoare si prin predarea efectiva catre societate a bunurilor aflate in stare de utili'are
4 creantele sau prestatiile in munca nu pot constitui aport la formarea sau ma+orarea
capitalului social
Cap. < /ctele necesare infiintarii unui 5(L
Pentru infiintarea unei societati comerciale cu raspundere limitata sunt necesare urmatoarele
acte3 /ctele de identitate ale viitorilor asociati in original plus doua copii =ero6 7 copie dupa
actul de proprietate si copie dupa actul de identitate al celui care pune la dispo'itie imobilul in
vederea stabilirii sediului social al societatii Inc8eierea contractului de comodat sau de
inc8iriere, indiferent daca spatiul unde se desfasoara activitatea este proprietate sau nu
2ovada privind disponibilitatea firmei 2ovada efectuarii varsamintelor privind capitalul
social /ctul constitutiv al societatii 1a6a notariala pentru autentificare act constitutiv
5pecimene legali'ate de semnaturi pentru administratori 2eclaratii ale asociatilor privind
faptul ca nu au antecedente penale si ca indeplinesc conditiile preva'ute de lege pentru a fi
asociati si administratori Ca'ierele fiscale ale viitorilor asociati - se eliberea'a de 2irectia
-enerala a >inantelor publice (durea'a . 'ile lucratoare) Cerere tip inmatriculare completata
si semnata de administratori sau oricare dintre asociati Cerere tip pentru depunere specimene
de semnatura - completata de administrator C8itanta ta6a +udiciara de timbru 1imbrele fiscale
si +udiciare 1a6a la (egistrul Comertului 1a6a de publicare in 9onitorul 7ficial Pentru
studenti3 adeverinta de la facultate, din care sa reiasa ca sunteti student studenta (daca esti in
primul sau in ultimul an nu beneficie'i de lege) si ca facultatea este acreditata conform
8otararii nr..... care a fost publicata in 9onitorul 7ficial nr... din data de.....
Cap. . 0tapele infiintarii unui 5(L
2upa ce actele au fost stabilite sa vedem ce trebuie sa facem efectiv pentru a avea propria
noastra firma. Pentru infiintarea unei societati comerciale, in general, trebuie parcurse
urmatoarele etape3
5e alege forma +uridica de societate (societate in nume colectiv, societate in comandita
simpla, societate pe actiuni, societate in comandita pe actiuni, societate cu raspundere
limitata) /legerea si re'ervarea denumirii societatii3 se aleg cel putin 3 denumiri, in ordinea
preferintelor /legerea obiectului de activitate al firmei, potrivit clasificarii activitatilor din
economia nationala (codul C/0))# stabilirea obiectului principal de activitate ti a obiectelor
secundare de activitate 5tabilirea locului spatiului unde societatea va avea sediul principal si,
daca este ca'ul, a sediilor secundare 5tabilirea administratorului sau administratorilor
societatii 1ipul de societate pentru a fi6a ba'a de impo'itare3 intreprindere mica
microintreprindere (3? impo'it) sau intreprindere mare - macrointreprindere (1%? impo'it)
5e alege ca firma sa fie platitoare de 1;/ sau nu (foarte important) 5e intocmeste actul
constitutiv corespun'ator formei +uridice de societate pe care asociatii au ales-o 2eclaratii ale
asociatilor privind faptul ca nu au antecedente penale si ca indeplinesc conditiile preva'ute de
lege pentru a fi asociati si administratori Inc8eierea contractului de comodat sau de inc8iriere,
indiferent daca spatiul unde se desfasoara activitatea este proprietate sau nu Ca'ierele fiscale
ale viitorilor asociati - se eliberea'a de 2irectia -enerala a >inantelor publice (durea'a . 'ile
lucratoare) Capitalul social al firmei - se stabileste suma, se alege banca la care se doreste
desc8iderea contului si se depun banii de catre un administrator, asociat sau un imputernicit al
acestora). Capitalul social minim este de &"" lei pentru 5(L 2epunere specimen semnatura la
(egistrul Comertului sau la notarul public 5e face cererea de inregistrare societate 2eclaratie
pe propria raspundere pentru desfasurarea unei activitati sau fara activitate 2upa finali'area
intregii documentatii se depune dosarul la @iroul Anic din cadrul 7ficiului (egistrului
Comertului. In termen de apro6imativ < 'ile vor iesi actele de infiintare ale societatii, adica3
inc8eierea +udecatoreasca de autori'are a
functionarii societatii, certificatul de inregistrare, certificatul sau certificatele constatatoare
care tin loc de autori'atii (in ca'ul in care nu se desfasoara o activitate care sa aiba un impact
semnificativ asupra mediului).
Cap. % 5faturi utile pentru infiintarea unei firme
1. /pelea'a la un e6pertB /tunci cand vrei sa infiinte'i o societate comerciala este bine, asa
cum am mai spus in cadrul acestui curs, sa apele'i la o persoana e6perimentata sau la o firma,
care se ocupa cu astfel de lucruri (avocat, notar etc.) 7 astfel de persoana sau firma te poate
scuti de multe neplaceri. &. /i gri+a pe cine anga+e'i pentru infiintarea firmeiB Anele firme
doar iti spun ce trebuie sa faci si unde trebuie sa te duci. 1eoretic aceste firme ar trebui sa te
scuteasca de toate drumurile pe care trebuie sa le faci si sa iti acorde consultanta. Practic
aceste firme iti iau bani pe niste informatii care le poti afla si din acest curs. /i gri+a deci la ce
firma apele'i. 3. /lege cat mai multe activitatiB In actul constitutiv al viitoarei societati
comerciale alege cat mai multe activitati deoarece nu se stie niciodata ce oportunitati de
afaceri se pot ivi. Pe de alta parte adaugarea ulterioara a unei activitati te va costa mai mult si
vei pierde timp. <. /sociatii sa fie si administratoriB 0ste bine ca asociatii unei firme sa fie si
administratori, deoarece in felul acesta, ei pot fi si anga+ati ai firmei respective. .. Invata din
greselile altoraB )u e'ita sa-ti intrebi prietenii, cunoscutii, rudele care au o firma, despre
problemele pe care le-au intampinat. Invata din greselile lor.
5ite-uri utile 3 www.e-guvernare.ro www.finantare.ro www.smepro+ects.ro www.mimmc.ro