Angajamente n ceea ce privete Drepturile Omului Angajament n ceea ce privete drepturile persoanelor de la Gas Natural Fenosa
Angajament cu terii care au relaii cu Gas Natural Fenosa
Proceduri pentru ndeplinirea Politicii Instruire i contientizare Implementare i control Ci de comunicare Informaii publice Revizuire i actualizare
3
Introducere
Gas Natural Fenosa dorete s fie un agent activ n protejarea drepturilor omului n cadrul domeniului su de influen i n funcie de nivelul su de influen. Politica privind Drepturile Omului de la Gas Natural Fenosa formalizeaz, ntr-un mod coerent cu Codul Etic i cu cele zece principii ale Pactului Mondial al Naiunilor Unite, angajamentul su n acest domeniu.
Pentru definirea politicii sale, Gas Natural Fenosa pornete de la Carta Internaional a Drepturilor Omului, format din Declaraia Universal a Drepturilor Omului, din Convenia Internaional asupra Drepturilor Civile i Politice i cele dou protocoale ale sale, i din Convenia Internaional asupra Drepturilor Economice, Sociale i Culturale. Politica se bazeaz de asemenea pe cele opt convenii fundamentale ale Organizaiei Internaionale a Muncii, Declaraia organizaiei menionate privind principiile i drepturile fundamentale n munc i Declaraia Tripartit a Principiilor Privind Companiile Multinaionale i Politica Social. Gas Natural Fenosa se angajeaz n mod inechivoc s respecte declaraiile de mai sus n toate activitile i operaiile sale.
n ceea ce privete drepturile comunitilor indigene, prezenta politic se bazeaz pe Declaraia privind Drepturile Popoarelor Indigene a Adunrii Generale a Naiunilor Unite i Convenia OIT 169 privind Popoarele Indigene i Tribale n ri Independente.
n ceea ce privete folosirea personalului de securitate, aceast politic se bazeaz pe Principiile Voluntare ale Securitii i Drepturilor Omului.
Pentru interpretarea standardelor mai sus menionate, Gas Natural Fenosa va urma criteriul autorizat prin sistemele speciale ale Consiliului Drepturilor Omului (incluznd Reprezentantul Special al Secretarului General n domeniul drepturilor omului, ntreprinderile transnaionale i alte ntreprinderi comerciale) i organismele create n virtutea tratatelor privind drepturile omului.
Pentru definirea acestei politici, Gas Natural Fenosa a ntreprins o analiz a contextului i a soliditatii instituionale n ceea ce privete drepturile omului din diversele ri n care i desfoar activitatea, analiz desfurat pe baza indicatorilor externi publicai de ctre organizaii relevante i a percepiei riscului de nendeplinire analizat de persoane relevante din cadrul companiei n diversele medii de aciune.
Gas Natural Fenosa, fiind o companie care se implic n privina de dezvoltarii durabile, a bunstrii angajailor si i a progresului i prosperitii comunitilor n care i desfoar activitile, respect i susine drepturile care figureaz n declaraiile i principiile anterioare.
4
n decursul traiectoriei sale centenare, Gas Natural Fenosa s-a remarcat ntotdeauna datorit operrii conform celor mai ridicate standarde sociale i ambientale. Chiar i aa, cu scopul de a garanta anumite cerine globale n domeniu i de a rspunde exigenelor din ce n ce mai mari ale terilor, compania a decis s impulsioneze o politic care s cuprind angajamentele sale n domeniul drepturilor omului. n special datorit faptului c datorit dezvoltrii sale la nivel internaional a ajuns s opereze n anumite medii n care protejarea acestora dobndete o importan special.
5
Obiectiv
Prezenta politic stabilete principiile care inspir angajamentul ntreprinderii Gas Natural Fenosa pentru respectarea drepturilor omului n toate activitile i zonele de aciune ale sale. Compania consider c ntreprinderile i organizaiile din sectorul privat trebuie s se angajeze s le respecte.
Gas Natural Fenosa i nsuete ipoteza din Raportul Reprezentantului Special al Secretarului General al Organizaiei Naiunilor Unite n ceea ce privete drepturile omului i ntreprinderile transnaionale i alte ntreprinderi comerciale. Ipoteza care se poate gsi n aceast politic este cea a unei diligene corespunztoare, orientat spre minimizarea riscului de nclcare a drepturilor omului. Gas Natural Fenosa nelege c o diligen corespunztoare n acest domeniu include urmtoarele elemente:
Analizarea principalelor riscuri privind drepturile omului, incluznd posibile impacturi asupra grupurilor vulnerabile i n funcie de sex. Stabilirea angajamentelor. Desemnarea de rspunderi n legtur cu exercitarea n acest domeniu. Instruirea persoanelor din companie. Supravegherea i monitorizarea implementrii acestei politici. Corectarea posibilelor aciuni negative.
Gas Natural Fenosa consider c implicarea sa n privina drepturilor omului contagiaz i persoanele care fac parte din companie i include clienii i colaboratorii de-a lungul lanului de aprovizionare, aa precum i comunitile dimprejurul instalaiilor sale i a centrelor sale de activitate.
Gas Natural Fenosa, n toate activitile sale i n orice loc din lume, se angajeaz s respecte drepturile omului i s stabileasc, dac se consider necesar datorit circumstanelor, sisteme care s permit verificarea ndeplinirii acestui angajament.
6
Raz de aciune i domeniu de aplicare
Politica privind Drepturile Omului de la Gas Natural Fenosa se aplic pentru toate activitile Grupului, indiferent n ce loc din lume se desfoar. Va fi aplicabil n toate societile n care Gas Natural Fenosa are controlul operaiunilor. n cele la care particip fr a avea controlul, Gas Natural Fenosa va promova cunoaterea i aplicarea acestei politici i va supraveghea respectarea drepturilor omului prin participarea ei n organismele de conducere.
Toi angajaii companiei au obligaia de a cunoate, de a nelege i de a ndeplini prevederile coninute n aceast politic. Persoanele din cadrul companiei care au alte persoane n subordine trebuie, de asemenea, s contribuie pentru a se asigura c politica este cunoscut i respectat de ctre subalternii lor.
Aplicarea practic a Politicii privind Drepturile Omului de la Gas Natural Fenosa este stabilit prin cadrul instituional i legal existent n fiecare ar. Diferenele dintre diversele medii de munc, sociale i culturale n care compania i desfoar activitatea nu trebuie totui s fie o piedic n calea aplicrii esenei i a cuprinsului acestei politici la normele, procedurile i practicile companiei n orice loc din lume n care aceasta i desfoar activitatea.
7
Angajamente n ceea ce privete Drepturile Omului
Politica privind Drepturile Omului de la Gas Natural Fenosa cuprinde angajamentul formal al companiei privind respectarea drepurilor omului n cadrul domeniului su de influen. De asemenea, are scopul de a evita ca vreuna dintre politicile, activitile sau operaiile sale s cauzeze abuzuri sau violri, n mod direct sau indirect, ale drepturilor omului corespunztoare persoanelor de la Gas Natural Fenosa sau ale terilor care au vreo legtur cu aceasta.
Angajamentul ntreprinderii Gas Natural Fenosa fa de drepturile omului se desfoar n dou medii diferite:
Angajament n ceea ce privete drepturile persoanelor de la Gas Natural Fenosa Angajament cu terii care au relaii cu Gas Natural Fenosa. Include distribuitorii, antreprenorii i ntreprinderile colaboratoare i comunitatea dimprejur, incluznd clienii.
8
Angajament n ceea ce privete drepturile persoanelor de la Gas Natural Fenosa
Gas Natural Fenosa, n cadrul angajamentului inechioc de respectare i ndeplinire a declaraiior i conveniilor menionate n introducerea acestui document, se angajeaz dup cum urmeaz:
Angajamentul 1. Evitarea procedurilor discriminatorii sau a celor care lezeaz demnitatea persoanelor
Persoanele de la Gas Natural Fenosa au dreptul de a se bucura de un mediu de munc decent, sigur i sntos.
Gas Natural Fenosa se angajeaz s supravegheze existena n snul companiei a unui mediu de munc n care s nu poat fi concepute atitudini discriminatorii pe motive de sex, origine etnic, credin, religie, vrst, handicap, afinitate politic, orientare sexual, naionalitate, cetenie, stare civil sau statut socio-economic.
De asemenea, compania se angajeaz s ofere angajailor si un mediu de munc fr nicio form de hruire, intimidare sau violen de orice natur.
Gas Natural Fenosa respect cu scrupulozitate, n acelai fel, dreptul persoanelor de a nu fi victimele ale muncii forate sau obligaorii.
Gas Natural Fenosa se angajeaz s supravegheze ca n oricare dintre activitile sau operaiile sale, n niciun loc din lume, s nu se produc cazuri de violare a drepturilor copiilor i s verifice, n procedurile sale de angajare a salariailor, c toi au mplinit vrsta minim pentru a putea munci.
n acest sens, compania se angajeaz s ndeplineasc cu scrupulozitate legislaia n munc n vigoare n fiecare dintre jurisdiciile unde opereaz, conveniile internaionale i toate celelalte regulamente din domeniul muncii asupra muncii copiilor, i s implementeze, n cazurile n care este necesar, msuri pentru a asigura eliminarea sa total i complet.
Angajamentul 3. nlesnirea libertii de asociere i negociere colectiv
9
Gas Natural Fenosa, indiferent de mediul n care i desfoar activitatea, respect dreptul angajailor si privind libertatea de asociere, sindical i privind negocierea colectiv, i va face public acest angajament.
Gas Natural Fenosa va garanta respectarea dreptului privind libertatea de asociere i negociere colectiv prin respectarea strict a rolului i rspunderilor care sunt n competena reprezentanilor muncitorilor, conform legislaiei n vigoare.
Compania va nlesni angajailor posibilitatea de a se putea ntruni pentru a discuta, n mod liber, asupra subiectelor relevante privind condiiile de munc sau angajare.
De asemenea, i va apra i sprijini angajaii n cazul n care, ntru exercitarea obligaiilor lor profesionale, ar putea fi reinui n mod arbitrar sau nedrept.
n mod concret, Gas Natural Fenosa se va asigura c, prin coordonarea cu forele de securitate din rile n care i desfoar activitatea, se garanteaz integritatea reprezentanilor muncitorilor. n cazul n care este necesar, va solicita autoritilor competente s realizeze toate demersurile necesare n legtur cu posibile abuzuri mpotriva drepturilor omului suferite de ctre reprezentanii muncitorilor, va coopera cu acestea n mod proactiv n cercetrile care s-ar putea desfura i se va menine la curent cu rezultatele acestora.
Angajamentul 4. Protejarea sntii persoanelor
Gas Natural Fenosa se oblig s le ofere angajailor si un mediu de munc sigur i sntos, adoptnd norme i proceduri avansate n domeniul sntii n munc i al prevenirii riscurilor la locul de munc, bazndu-se pe ndeplinirea cu scrupulozitate a cerinelor legale care rezult din aplicare n fiecare caz.
n plus, Gas Natural Fenosa va veghea pentru ca standardele aplicabile n privina sntii i a securitii s fie comune pentru toate domeniile de aciune i comparabile cu cele mai ridicate pe care compania le aplic oriunde n lume.
Angajamentul 5. Oferirea unei munci decente
Gas Natural Fenosa i pltete angajaii ntr-un mod decent, n funcie de abilitile acestora, rspunderile i funciile fiecruia, i conform legislaiei aplicabile, n condiiile pieelor pe care opereaz, iar salariul le va permite achitarea nevoilor de baz i ale respectivelor lor familii.
10
Gas Natural Fenosa garanteaz dreptul angajailor si la odihn i ndeplinete legislaia muncii n vigoare n fiecare dintre mediile unde opereaz, n privina timpului de munc i al dreptului la odihn. n cazul n care lipsete cadrul legal care prevede aceste condiii, Gas Natural Fenosa se oblig s menin condiii de angajare care s garanteze dreptul mai sus menionat.
Gas Natural Fenosa va nlesni, n msura posibilitilor, proceduri de munc flexibile, recunoscnd nevoia angajailor de a echilibra viaa la servici cu alte interese i rspunderi.
Gas Natural Fenosa va garanta de asemenea dreptul persoanelor la confidenialitatea datelor personale.
11
Angajament privind drepturile terilor care au relaii cu Gas Natural Fenosa
Aceast Politic cuprinde angajamentele luate de Gas Natural Fenosa pentru a evita ca oricare dintre procedurile, activitile sau operaiile sale s ncalce respectarea drepturilor omului pe care le au angajaii companiei sau terii care au relaii cu aceasta.
n plus, va stabili uo procedur specific pentru colectivele n special vulnerabile din cauza srciei, a sexului sau a a faptului c depind n mod special de mediul natural.
Angajamentul 6. Angajamentul cu persoanele legate de furnizori, antreprenori i ntreprinderi colaboratoare.
Gas Natural Fenosa va dezvolta angajamentul privind drepturile omului pe toat ntinderea lanului de aprovizionare: furnizori, antreprenori i ntreprinderi colaboratoare, cu condiiile stabilite n aceast politic.
n acest sens, Gas Natural Fenosa se angajeaz:
S rspndeasc prezenta Politic privind Drepturile Omului ntre furnizorii, antreprenorii sau ntreprinderile colaboratoare ale sale, n special printre cei a cror origine, activitate sau relevan pentru companie cer acest lucru.
S susin i stimuleze faptul ca furnizorii, antreprenorii i ntreprinderile colaboratoare ale sale, s-i formalizeze angajamentul fa de respectarea drepturilor omului, i ca, n cazul n care nu dispun de o politic proprie n domeniu, s o semneze pe cea de la Gas Natural Fenosa. Se vor include clauze specifice de respectare a drepturilor omului n contracte, n special n mediile n care compania consider c riscul n acest domeniu este mai ridicat.
S stabileasc sisteme care s permit detectarea posibilelor nendepliniri din partea furnizorilor, a antreprenorilor i a ntreprinderilor colaboratoare, n special n mediile cu un nivel de risc mai ridicat.
S colaboreze cu furnizorii, antreprenorii i ntreprinderile colaboratoare, n mediile i pe pieele unde este recomandat datorit circumstanelor, n aplicarea procedurilor de respectare a drepturilor omului i instruirea n acest domeniu.
12
Gas Natural Fenosa va termina relaiile comerciale cu acei furnizori, antreprenori sau ntreprinderi colaboratoare despre care se dovedete c ncalc drepturile omului, mai ales cele privitoare la munca copiilor. nainte de aceasta, i n funcie de caracteristicile i gravitatea nclcrii, i cu scopul de a ajuta la mbuntirea gestionrii acestor chestiuni de ctre furnizori, antreprenori i ntreprinderile colaboratoare, Gas Natural Fenosa va dialoga cu asociaii si comerciali pentru a analiza cauzele nclcrilor produse i va susine implementarea aciunilor de corectare necesare pentru a evita rezilierea contractului.
Angajament privind drepturile comunitii nconjurtoare.
Gas Natural Fenosa contribuie la dezvoltarea societilor n care se afl i, din acest motiv, apr existena unui regulament instituional care s sprijine respectarea drepturilor omului.
n acest sens, Gas Natural Fenosa se angajeaz s susin respectarea drepturilor omului. n special n locurile unde cadrul instituional i legal este mai slab.
Gas Natural Fenosa consider c angajamentul su n ceea ce privete drepturile omului trebuie s ajung i la persoanele care sunt afectate sau ar putea fi afectate de activitile sale.
n acest fel, Gas Natural Fenosa se angajeaz s respecte urmtoarele:
Angajamentul 7. Sprijinirea i susinerea public a respectrii drepturilor omului
Gas Natural Fenosa se angajeaz s colaboreze n mod activ cu organisme guvernamentale, organizaii internaionale, organizaii ale societii civile i alte instituii pentru impulsionarea valorilor coerente cu Carta Internaional a Drepturilor Omului i alte principii i declaraii relevante n scopul acestei Politici n cadrul domeniului su de influen. Aceast politic constituie o adoptare a unei poziii n mod expres de ctre companie n privina drepturilor omului n mediile n care i desfoar activitatea. De asemenea, dac este cazul, Gas Natural Fenosa i va declara n mod expres poziia n chestiunile privind drepturile omului relevante datorit tematicii coninute n angajamentele acestei politici i a mediului de aciune, i al influenei companiei.
n acest sens, compania va respecta i va susine, n cadrul domeniului su de activitate, dreptul la libertatea de gndire, contiin i religie i la libertatea de opinie i exprimare. Pentru a nelege realitatea n domeniul drepturilor omului n diversele medii n care opereaz, i cu ocazia revizuirilor succesive ale acestei politici, Gas Natural Fenosa va analiza contextul n privina drepturilor omului, realizarea lor i
13
riscurile n acest domeniu, n special n domeniile n care mediul instituional este mai slab.
De asemenea, precum prevede Politica sa de Rspundere Corporativ, compania va desfura aciuni i va susine planuri i aciuni care s aib efecte, n msura posibilitilor, n mbuntirea numitelor drepturi sociale, printre care se includ dreptul la educaie, sntate i locuin, n cadrul comunitilor n care opereaz.
Gas Natural Fenosa recunoate de asemenea dreptul comunitilor de a se bucura de un mediu ambiental curat i sntos. Pentru aceasta, i de acord cu regulamentul pe care compania l-a dezvoltat n acest domeniu, i va desfura activitile sub premisa minimizrii impactului ambiental i al menajrii sntii persoanelor, i n acest scop, va monitoriza impactul pe care l are n acest domeniu. innd cont de faptul c Adunarea General a Naiunilor Unite declara n anul 2010 c accesul la ap curat este un drept al omului, Gas Natural Fenosa se angajeaz s aib grij de protejarea acestui drept i pentru aceasta s minimizeze impactul activitilor sale asupra acestui mediu. n acest sens, n dezvoltarea proiectelor n medii locale, evaluarea riscurilor n domeniul drepturilor omului care se va desfura n prealabil i va fi revizuit n mod continuu se va referi de asemenea la nivelul de dependen al comunitilor de resursele naturale.
Gas Natural Fenosa, precum prevd politicile i normele sale n acest sens, se angajeaz s-i ofere serviciile astfel nct s minimizeze riscurile pentru clienii si, aa precum i s ofere informaii adevrate i complete asupra acestora.
De asemenea, conform prevederilor normativei interne aplicate n toate operaiile sale, compania se angajeaz s determine msurile de siguran necesare pentru ca instalaiile i activele sale s nu implice un risc pentru comunitatea nconjurtoare i pentru sigurana fizic a terilor. n cazul n care este necesar, compania se angajeaz de asemenea s stabileasc sistemele pertinente pentru a verifica impactul pe care l are n acest domeniu i pentru a raporta rezultatele n mod transparent autoritilor i locuitorilor afectai.
n cazul n care pe durata activitilor i a operaiilor sale ar trebui evacuate persoane, Gas Natural Fenosa va urma n mod strict prevederile Principiilor de Baz i Directivelor Naiunilor Unite privind Evacurile i Deplasrile derivate din Dezvoltare care subliniaz, printre altele, dreptul la restabilire care include, la rndul su, dreptul la un teren diferit, mai bun sau cu o calitate egal, i la o locuin adecvat.
Angajamentul 8. Respectarea popoarelor indigene i a stilurilor de via tradiionale
14
Gas Natural Fenosa respect drepturile comunitilor, inclusiv cele ale popoarelor indigene, din locurile unde opereaz. Compania se angajeaz s pun la dispoziie mediile necesare pentru ca activitile sale s nu influeneze n mod negativ stilurile de via i de munc tradiionale ale persoanelor care locuiesc n zonele sale de operare.
Conform prevederilor Conveniei 169 privind Popoarele Indigene i Tribale de la Organizaia Internaional a Muncii, i prevederile Declaraiei privind Drepturile Popoarelor Indigene ale Adunrii Generale a Naiunilor Unite, Gas Natural Fenosa i asum obligaia de a respecta drepturile omului i libertile fundamentale ale popoarelor indigene aflate n zonele sale de operare. Compania i asum de asemenea obligaia de a respecta dreptul popoarelor indigene de a-i pstra obiceiurile i procedurile sociale, i proprietatea acelor teritorii pe care le au sau care le-au fost acordate conform cadrului legal n vigoare, i s primeasc indemnizaii echitabile, de acord cu esena standardelor internaionale n domeniu, n consecina oricrui prejudiciu suferit n urma activitilor desfurate de Gas Natural Fenosa.
Compania se angajeaz s evalueze i s minimizeze, n msura posibilitilor, impactul negativ pe care activitatea sa l-ar putea avea asupra stilului de via i de munc tradiional al persoanelor care locuiesc n jurul zonelor sale de operare, i n concret, n consecina impactului ambiental pe care activitatea sa l-ar putea provoca.
De asemenea, compania recunoate dreptul popoarelor de a participa i de a fi consultate nainte de a desfura activiti care ar putea avea un impact asupra modului lor de via tradiional, cu scopul de a cuta acorduri satisfctoare pentru ambele pri.
Participarea popoarelor va obliga ca att studiile de impact pe care Gas Natural Fenosa le-ar putea desfura, precum i rezultatele acestora, s fie transparente, i ca popoarele s aib acces, din punct de vedere al timpului i al formatului, la informaiile relevante.
La achiziionarea terenurilor supuse regimului de proprietate legal sau a celor folosite i ocupate conform tradiiei, Gas Natural Fenosa va compensa n mod echitabil, conform legilor i procedurilor locale, iar proprietarii i utilizatorii acestora vor primi informaiile adecvate naintea achiziionrii. De asemenea, n cazurile de restabilire, Gas Natural Fenosa va aplica Principiile de Baz i Directivele Naiunilor Unite privind Evacurile i Deplasrile derivate din Dezvoltare.
n privina relaiei cu popoarele indigene, Gas Natural Fenosa va susine ndeplinirea legislaiei n vigoare i a acordurilor internaionale, n special n ceea ce privete articolul 16 al Conveniei 169 OIT, care prevede c, n mod excepional, cnd deplasarea i restabilirea acestor popoare este considerat necesar, se va putea realiza doar cu consimmntul acestora, voluntar i n deplin cunotin de cauz. n cazul n care nu se obine consimmntul, deplasarea i restabilirea vor putea avea loc
15
doar la terminarea procedurilor adecvate stabilite prin legislaia naional, inclusiv sondaj public, dac este cazul, prin care popoarele interesate s aib posibilitatea de a fi reprezentate n mod efectiv.
n cazul n care autoritile nu au dus la capt cu anterioritate consultarea liber i informat, conform condiiilor descrise n Declaraia ONU privind Drepturile Popoarelor Indigene, Gas Natural Fenosa va dialoga cu reprezentanii comunitilor pentru a ajunge la un acord, i se angajeaz s dezvolte, n colaborare cu comunitatea indigen menionat, un plan de dezvoltare din care s reias n mod clar angajamentele preluate de Gas Natural Fenosa n acest domeniu. n cazul n care nu ar fi posibil adoptarea unui acord, Gas Natural Fenosa va informa n mod public n privina deciziei sale de a duce la capt proiectul i va informa n privina pailor care s- au urmat pentru a ajunge la un acord cu comunitatea afectat.
Angajamentul 9. Protejarea instalaiilor i a persoanelor prin respectarea drepturilor omului
n privina securitii, angajamentele Gas Natural Fenosa se bazeaz pe Principiile Voluntare privind Securitatea i Drepturile Omului, pe care se angajeaz s le respecte, i sunt orientate spre asigurarea c se supervizeaz sigurana adecvat a operaiunilor i activitilor sale, astfel nct s se garanteze respectarea drepturilor omului i a libertilor fundamentale ale persoanelor care interacioneaz n companie. n acest sens:
Va evalua antecedentele i instruirea primit n domeniul drepturilor omului de ctre personalul de securitate angajat pentru sigurana instalaiilor i a activitilor companiei, iar compania va evita s recurg la cei care au fost implicai n abuzuri mpotriva drepturilor omului. De asemenea, compania se va asigura de faptul c personalul de securitate primete instruirea adecvat n privina drepturilor omului.
Va solicita prin contract ca, n desfurarea activitilor zilnice, personalul de securitate angajat s respecte drepturile persoanelor, inclusiv cele ale persoanelor banuite de a fi comis aciuni ilegale, evitnd judeci arbitrare i orice tip de tratament inuman sau degradant. n acest sens va solicita, dup caz, ndeplinirea Principiilor de Baz ale Naiunilor Unite privind Folosirea Violenei i a Armelor de Foc de ctre Funcionarii nsrcinai cu ndeplinirea Legii i Codul de Conduit al Naiunilor Unite pentru Funcionarii nsrcinai cu ndeplinirea Legii. Gas Natural Fenosa va pune la dispoziia terilor care solicit acest lucru n mod justificat clauzele n domeniul drepturilor omului aplicabile contractrii serviciilor de securitate.
16
n plus, Gas Natural Fenosa se angajeaz s se asigure c resursele i activele companiei nu sunt folosite de ctre personalul de securitate pentru a viola drepturile omului.
n mediile n care capacitatea sa de influen este redus, precum relaia cu forele de securitate guvernamentale sau asociaii comerciali, Gas Natural Fenosa va informa privind poziia sa n acest domeniu. De asemenea, compania va informa autoritile pertinente asupra oricrui incident sau abuz mpotriva drepturilor omului comis de ctre personalul de securitate i va colabora, n mod deschis i proactiv, la rezolvarea posibilelor incidente care ar putea avea loc n acest domeniu.
Angajamentul 10. Contribuirea la combaterea corupiei
Conform prevederilor seciunii 4.7 din Codul su Etic, Gas Natural Fenosa este mpotriva corupiei sub orice form i dispune de proceduri i mecanisme pentru a evita ca activitile sale, n mod direct sau indirect, s incite sau s favorizeze corupia.
17
Proceduri pentru ndeplinirea Politicii
Instruire i contientizare
Gas Natural Fenosa va propaga prezenta Politic privind Drepturile Omului pentru ca coninutul su s fie cunoscut, i gradul de ndeplinire al su evaluat, de ctre toate grupurile de interes pentru companie. n plus, Gas Natural Fenosa va dezvolta iniiative pentru a impulsiona cunoaterea drepturilor omului n domeniul su de aciune, sprijinind iniiative internaionale precum Pactul Mondial al Naiunilor Unite.
Gas Natural Fenosa consider c ndeplinirea angajamentelor asumate n ceea ce privete drepturile omului de ctre angajaii si i cadrele de conducere se datoreaz n mare msur cunoaterii acestora. De aceea, Grupul va include n cadrul planurilor sale de instruire i comunicare aciuni specifice i va susine furnizorii, antreprenorii i ntrprinderile colaboratoare pentru a putea oferi instruire n acest domeniu.
Implementare i control
Gas Natural Fenosa se angajeaz s dedice resursele necesare pentru a asigura implementarea eficient a acestei Politici privind Drepturile Omului. n acest sens, compania va analiza n mod periodic chestiunile privind drepturile omului care rezult aplicabile n activitatea sa i va implementa sisteme care s permit valorarea riscului de nendeplinire al acestora n mediile n care opereaz. Aceasta nseamn c n mod regular, compania va analiza principalii factori privind drepturile omului care trebuie luai n considerare n mediile de operare ale sale, att n domeniul rii ct i al propriilor operaii ale companiei.
n acelai fel, compania se angajeaz s revizuiasc normativa intern proprie pentru a o adapta coninutului prezentei Politici privind Drepturile Omului i a desfura ex- novo normativa intern necesar pentru implementarea efectiv a angajamentelor incluse n aceast politic, inclusiv cele legate de comunitile indigene sau de personalul de securitate.
De asemenea, n timpul proceselor iniiale ale proiectelor de investiie, i la analizarea impactului social i ambiental, compania va lua n considerare impactul pe care l are n protecia i susinerea drepturilor omului i va defini indicatori n acest sens. n acelai fel, compania va implementa msuri specifice de management al posibilelor impacturi i riscuri asupra drepturilor omului i se va asigura c se aloc resursele adecvate pentru implementarea msurilor corective identificative.
18
n plus, n procesele de due diligence anterioare formalizrii acordurilor de colaborare, i cu ageniile guvernamentale, compania se angajeaz s evalueze politicile i procedurile n privina drepturilor omului pe care le are cealalt parte i s acioneze conform principiilor stabilite n aceast Politic.
Gas Natural Fenosa ateapt de la toi angajaii si un nalt nivel de implicare n ndeplinirea acestei politic. Nendeplinirile, att ale politicii ct i a oricrui aspect legat de respectarea drepturilor omului, se vor analiza de acord cu procedurile interne, normativa legal i conveniile n vigoare i vor putea avea drept consecin msurile disciplinare sau de munc stabilite prin normativa intern i legislaie.
Procedura de consultare i comunicare
Angajaii de la Gas Natural Fenosa au obligaia de a pune la cunotina companiei, n mod confidenial i fr represalii, orice nendeplinire a angajamentelor cuprinse n aceast politic pe care ar putea-o observa. De asemenea vor putea raporta acele persoane care, fr a fi angajai ai companiei, observ posibile proceduri negative n acest domeniu.
Pentru aceasta vor putea lua legtura cu Comisia Codului Etic, organism care la Gas Natural Fenosa este mputernicit de ctre Consiliul de Administraie pentru a supraveghea eficacitatea companiei n domeniul eticii i al integritii, la adresa: codigoetico@gasnatural.com
Ca i n celelalte domenii legate de etic i de integritate, Comisia Codului Etic va pstra un registru detaliat al consultrilor i comunicrilor primite n ceea ce privete drepturile omului, care vor fi prelucrate n totalitate, i va propune sistemele pentru rezolvarea incidentelor care i sunt comunicate, incluznd sistemele de dialogare adecvate.
Informaii publice
n fiecare an, Gas Natural Fenosa va informa n privina pailor urmai pe perioada exerciiului de implementare i aplicare a acestei Politici privind Drepturile Omului, drept pentru care va defini indicatori specifici care s oglindeasc punerea n practic a angajamentelor asumate prin prezenta politic, aa precum i posibilele controverse aprute n acest domeniu n diversele medii de operare ale sale.
19
Revizuire i actualizare
Politica privind Drepturile Omului de la Gas Natural Fenosa va fi aprobat de ctre Comitetul de Conducere al Companiei. Coninutul su va fi revizuit cu periodicitatea indicat de ctre acesta, pentru a se asigura de faptul c coninutul su se ajusteaz nevoilor Gas Natural Fenosa i celor mai bune procedee internaionale n domeniu.