Aceast etap constituie stadiul iniial al planificrii bugetare, care cuprinde activitatea complex
de stabilire a veniturilor i cheltuielilor asigurrilor sociale de stat precum i pe trimestre, pe
baza aplicrii principiilor planificrii bugetare.
Bugetul asigurrilor sociale de stat se fundamenteaz pe prognoze anuale privind nivelul
mediu al pensiilor, salariilor i altor factori economici. Evoluia acestor variabile este puin
probabil n sensul prognozat, chiar n timpul anului i poate fi substanial influenat de
creterea sau scderea inflaiei, precum i de ocurile creterii omajului, situaii care conduc la
modificarea nivelului veniturilor i cheltuielilor bugetului asigurrilor sociale de stat, cu efecte
imprevizibile asupra echilibrului bugetar lunar i anual.
Bugetul asigurrilor sociale de stat se elaboreaz i se administreaz de ctre Casa
Naional de Pensii i Alte Drepturi de Asigurri Sociale. Cheltuielile nu se pot nscrie n buget
i nu se aprob fr stabilirea surselor din care urmeaz s fie efectuate.
Casa Naional de Pensii i Alte Drepturi de Asigurri Sociale C.N.P.A.S. -, cu avizul
Ministerului Finanelor, stabilete metodologia elaborrii, executrii i ncheierii bugetului
asigurrilor sociale de stat.
Elaborarea proiectului bugetului asigurrilor sociale de stat este posibil numai cu
respectarea legislaiei de asigurri sociale n vigoare, a indicatorilor social-culturali din
programul de dezvoltare economic i social, a normelor de cheltuieli, a subdiviziunilor
clasificaiei bugetare a veniturilor i cheltuielilor.
Pe baza datelor proprii i a celor primite de la casele judeene de pensii i a municipiului
Bucureti, C.N.P.A.S. elaboreaz proiectul bugetului asigurrilor sociale de stat pentru anul
viitor.
Bugetul asigurrilor sociale de stat este constituit din:
bugetul asigurrilor sociale, elaborat de organele de asigurri sociale din cadrul Casei Naionale
de Pensii i Alte Drepturi de Asigurri Sociale, n care sunt cuprinse veniturile i cheltuielile cu
caracter centralizat;
bugetele pentru realizarea asigurrilor sociale ale caselor judeene i a municipiului Bucureti,
subordonate Casei Naionale de Pensii i Alte Drepturi de Asigurri Sociale.
Lucrrile privind elaborarea proiectului bugetului asigurrilor sociale de stat ncep din
luna iulie august a anului de baz. Dat fiind faptul c la aceast dat bugetul anului n curs este
executat numai pe lunile expirate, se determin mai nti execuia probabil a bugetului pn la
finele anului n curs. Determinarea execuiei preliminare a bugetului pn la finele anului se
obine pe baza experienei anilor anteriori i a realizrii veniturilor i cheltuielilor din perioada
expirat a anului n curs.
Folosindu-se de datele primite din judee, de datele proprii de care dispune i de execuia
preliminar a veniturilor i cheltuielilor, Casa Naional de Pensii i Alte Drepturi de Asigurri
Sociale elaboreaz proiectul bugetului asigurrilor sociale de stat pentru anul urmtor.
n vederea realizrii echilibrului bugetar, n procesul elaborrii proiectului de buget se
prevede constituirea unui fond de rezerv, n limita unei cote de 6% din veniturile bugetului
asigurrilor sociale de stat. Fondul de rezerv cumulat pe mai muli ani nu poate depi nivelul
sucursalele Bncii Comerciale Romne dup cum urmeaz: un cont privind Contribuia de
asigurri sociale de stat datorat de angajatori n care se ncaseaz contribuia pentru asigurri
sociale datorat de companiile naionale, regiile autonome, societile comerciale, instituiile din
sectorul public, organizaiile cooperatiste i obteti i celelalte persoane juridice care au ncadrat
personal salariat diferena fa de contribuia individual de asigurri sociale pn la nivelul
cotelor de contribuie de asigurri sociale stabilite prin legea anual a bugetului asigurrilor
sociale de stat, n funcie de condiiile de munc; un cont privind Contribuia de asigurri
sociale de stat datorat de salariai i persoane asimilate salariailor n care se ncaseaz cota de
o treime din cota de contribuie de asigurri sociale, stabilit anual pentru condiii normale de
munc; un cont privind Contribuia de asigurri sociale de stat datorat de alte persoane
asigurate n care se ncaseaz contribuia integral de asigurri sociale corespunztoare
condiiilor de munc n care i desfoar activitatea asiguraii pe baz de contract de asigurare;
un cont privind Contribuia de asigurri sociale de stat datorat de omeri, suportat integral
din bugetul Fondului pentru plata ajutorului de omaj, la nivelul cotei stabilite pentru condiii
normale de munc; un cont privind Contribuia de asigurri sociale de stat n care se ncaseaz
contribuia pensionarilor i a salariailor din sectorul bugetar pentru biletele de tratament i
odihn; un cont privind Contribuia de asigurri sociale de stat n care se ncaseaz debitele din
contribuii existente la data de 61 martie 2001, majorri, penalizri i alte venituri.
Contribuiile pentru asigurrile sociale se vireaz de agenii economici i persoanele fizice
care utilizeaz munca salariat n conturile de mai sus, dup ce din contribuia calculat s-au
reinut, n prealabil, sumele necesare plii drepturilor de asigurri sociale la locul de munc i
impozitul aferent acestor drepturi. De asemenea, n aceste conturi se nregistreaz i dispoziiile
de ncasare care se ntocmesc n cazurile n care suma drepturilor de asigurri sociale la locul de
munc este mai mare dect contribuia pentru asigurri sociale.
Pn la emiterea de ctre Casa Naional de Pensii i Alte Drepturi de Asigurri Sociale a
unui instrument de plat specific se utilizeaz mijloacele de plat aprobate de Banca Naional a
Romniei.
Buna executare a veniturilor bugetului asigurrilor sociale de stat necesit intensificarea
controlului ce se exercit de ctre casele judeene de pensii i alte drepturi de asigurri sociale
asupra calculrii corecte, virrii integrale i la timp de ctre pltitori a contribuiei pentru
asigurrile sociale; pentru aceasta se apreciaz c este necesar ntrirea legturilor cu organele
bancare n vederea exercitrii de ctre acestea a controlului asupra contribuiei pentru
asigurrilor sociale de stat de ctre uniti att preventiv, cu prilejul eliberrii numerarului pentru
plata drepturilor aferente, ct i ulterior n cadrul aciunilor de control asupra utilizrii fondului
de salarii.
Cheltuielile bugetului asigurrilor sociale de stat se efectueaz pe baza creditelor
bugetare ce se repartizeaz caselor judeene de pensii i a municipiului Bucureti din contul
deschis la Trezoreria Statuluisau sucursalele Bncii Comerciale Romne.
Creditele bugetare de asigurri sociale sunt administrate de ctre ordonatorii de credite
bugetare.
Creditele deschise ordonatorilor teriari pot fi folosite de acetia numai pentru cheltuirea
direct a resurselor bugetare destinate satisfacerii nevoilor proprii sau efecturii cheltuielilor de
asigurri sociale stabilite. Ei rspund de cheltuirea resurselor bugetului asigurrilor sociale n
strict conformitate cu destinaiile stabilite, de consumarea legal i oportun a creditelor
bugetare alocate, de inerea unei contabiliti la zi i prezentarea la timp a drii de seam.
Ordonatorii de credite au obligaia s ia msuri care s garanteze finanarea just,
oportun i la timp a tuturor aciunilor, s utilizeze resursele bugetare n cuantumul i destinaiile
stabilite i s respecte disciplina financiar-bugetar.
Lund n considerare locul i procedura efecturii lor, n executarea bugetului asigurrilor
sociale de stat se ntlnesc dou categorii de cheltuieli:
cheltuielile care se efectueaz la locul de munc;
cheltuielile care se efectueaz n mod centralizat.
La locul de munc se efectueaz cheltuieli pentru finanarea msurilor de prevenire a
mbolnvirilor, cheltuieli reprezentnd ajutoarele n caz de pierdere temporar a capacitii de
munc, n caz de maternitate, deces, pltite de agenii economici i instituii.
Plata acestor drepturi de asigurri sociale se face de ctre casieriile agenilor economici i
ale instituiilor, din contribuiile de asigurri sociale ale lunii respective i numai dac exist
aprobarea organelor financiar-contabile i a consiliilor de administraie din unitile respective,
care sunt rspunztoare de respectarea normelor de cheltuire a acestor fonduri. n acelai timp,
exist rspunderea pentru justa calculare i plata la timp a tuturor drepturilor de asigurri sociale
a conductorilor compartimentelor financiar-contabile.
Pentru efectuarea cheltuielilor de asigurri sociale care se efectueaz la locul de munc nu
este necesar deschiderea de credite bugetare, deoarece agenii economici i instituiile rein
sumele necesare plii ajutoarelor din suma reprezentnd contribuiile de asigurri sociale
datorat de ele nsele. Diferena de contribuie din luna dat, rmas dup efectuarea plilor de
mai sus, se vireaz n contul caselor judeene de pensii, iar de aici n contul Casei Naionale de
Pensii i Alte Drepturi de Asigurri Sociale, deschis la Trezoreria Statului.
n cadrul cheltuielilor centralizate sunt cuprinse: cheltuielile cu plata pensiilor, pentru
tratament balnear, odihn, investiii, etc. Executarea centralizat se desfoar dup o procedur
mai complex, ea necesitnd mai nti deschiderea creditelor bugetare.
Deschiderea de credite bugetare este autorizarea dat de organele financiare organele bancare,
pe baza cererii de deschidere de credite, naintat de ordonatorii de credite, n limitele alocaiilor
bugetare trimestriale.
n vederea deschiderii creditelor bugetare, ordonatorii de credite bugetare de gradele III i
II nainteaz lunar Casei Naionale de Pensii i Alte Drepturi de Asigurri Sociale cereri de
deschideri de credite pentru plata pensiilor. Pe baza acestor cereri, avnd n vedere i celelalte
cerine centralizate pe ntreaga ar, Casa Naional de Pensii i Alte Drepturi de Asigurri
Sociale adreseaz Ministerului Finanelor o cerere de deschidere de credite, n baza creia acesta
din urm aprob deschiderea de credite, dispunnd autorizarea organelor de cas (unitile
asigurrilor sociale de stat, ele se finaneaz mai nti pe calea virrilor de credite bugetare i din
economiile obinute la alte cheltuieli. n situaiile n care economiile realizate i virrile de
credite nu pot acoperi noile cheltuieli ivite n cursul anului, Casa Naional de Pensii i Alte
Drepturi de Asigurri Sociale ntocmete planuri separate, suplimentare de cheltuieli, care se
acoper pe calea suplimentrii de credite bugetare din planurile de ncasri realizate peste
veniturile prevzute, precum i din rezerva de credite bugetare nerepartizate la nceputul anului.
Pe lng virri i suplimentri, n cursul executrii bugetului asigurrilor sociale de stat se mai
pot opera i transferuri de credite bugetare.
Transferurile de credite bugetare constau n trecerea unor credite bugetare de la unii
ordonatori la alii, ca o consecin a trecerii unor aciuni de asigurri sociale din competena unor
organe n competena altora. Transferurile de credite bugetare au loc n procesul executrii
bugetului asigurrilor sociale de stat i se pot efectua numai la nceputul trimestrelor.
Creditele bugetare aprobate unui ordonator principal de credite prin legea bugetar anual
nu pot fi totui utilizate pentru finanarea cheltuielilor altui ordonator principal de credite. De
asemenea, cheltuielile aprobate la un capitol nu pot fi utilizate pentru finanarea cheltuielilor
altui capitol. n mod excepional creditele bugetare aprobate pot fi modificate ntre capitole, pe
baza unor justificri corespunztoare, ncepnd cu trimestrul III numai cu acordul scris al
Ministerului Finanelor, nainte de angajarea cheltuielilor.
Din creditele bugetare prevzute n bugetul asigurrilor sociale de stat se execut pli cu
numerar efectiv acestea avnd ponderea cea mai mare, deoarece indemnizaiile, ajutoarele,
pensile, etc. se achit beneficiarilor n numerar efectiv precum i prin decontri fr numerar
atunci cnd se execut lucrri de investiii i alte cheltuieli dup caz, pe baza documentelor
justificative (ordine de plat de pe certificatele medicale, dispoziii de plat, cecuri, etc.).
n cazurile cnd nu se pot efectua de la nceput operaiunile integrale de decontare, fie
prin numerar, fie prin virament, se utilizeaz sistemul avansurilor spre decontare. Avansurile
spre decontare se acord pentru efectuarea cheltuielilor cu caracter operativ, cheltuielilor
administrative-gospodreti, aprovizionri, salarii, premii, deplasri n interes de serviciu, etc.
Titularii de avans sunt rspunztori de cheltuirea just a sumelor primite, de restituirea la timp a
sumelor rmase necheltuite i de prezentarea decontului de avans, nsoit de actele justificative.
De regul, nu se elibereaz un nou avans naintea justificrii integrale a avansului acordat
anterior.
n cursul executrii bugetului se mai pot ivi i retrageri de credite bugetare.
Retragerea de credite bugetare este operaiunea financiar prin care ordonatorii principali
de credite constat c la ordonatorii subordonai exist credite bugetare disponibile, datorit
nerealizrii sau sistrii ndeplinirii unor aciuni sau cnd, datorit unor msuri organizatorice
(reorganizri, fuzionri, etc.) dispare necesitatea acestor cheltuieli; retragerile de credite pot fi
pariale sau totale i se efectueaz pe baza dispoziiei bugetare de retragere.
Nerespectarea normelor legale n vigoare privitoare la utilizarea creditelor bugetare d
dreptul Casei Naionale de Pensii i Alte Drepturi de Asigurri Sociale prin organele sale de
specialitate, s suspende parial sau total finanarea anumitor aciuni.
Creditele bugetare rmase necheltuite integral sau parial pn la sfritul anului i pierd
valabilitatea i se nchid, anulndu-se automat. Plile legal neefectuate se vor executa din
bugetul anului urmtor.
Sumele primite n contul creditelor bugetare deschise, rmase neutilizate i vrsate dup
expirarea anului bugetar, devin venituri ale bugetului urmtor.
Executarea corect, legal, a cheltuielilor necesit exercitarea unui control, mai ales
preventiv, de ctre casele de pensii i organele financiar-bancare.
Att n procesul elaborrii, ca i n cel al executrii bugetului asigurrilor sociale de stat,
Casa Naional de Pensii i Alte Drepturi de Asigurri Sociale urmrete realizarea echilibrului
ntre venituri i cheltuieli, acionnd n mod corespunztor.
6.3. ncheierea bugetului asigurrilor sociale de stat
Conform principiului anualitii, la 61 decembrie bugetul asigurrilor sociale de stat expir,
nceteaz de a mai avea aplicabilitate.
Veniturile bugetare ncasate dup 61 decembrie se nregistreaz n contul anului urmtor.
Creditele bugetare de asigurri sociale rmase necheltuite pn la sfritul zilei de 61
decembrie a anului expirat se nchid, urmnd ca de la 1 ianuarie a anului urmtor toate
cheltuielile s se efectueze din noul buget.
ncheierea n bune condiii a bugetului asigurrilor sociale de stat face necesar ca, n
ultimul trimestru al anului, ordonatorii de credite bugetare s ia o serie de msuri care s asigure
efectuarea decontrilor dintre debitori i creditori, spre a nu exista la sfritul anului creane
nelichidate. n acest scop, se fac decontrile corespunztoare ntre Casa Naional de Pensii i
Alte Drepturi de Asigurri Sociale, Ministerul Finanelor, Trezoreria Statului, Banca Comercial
Romn, Oficiul central pentru plata pensiilor, compartimentele de execuie bugetar si pli
pensii, oficiile potale, etc.
ncheierea lucrrilor privind executarea bugetului asigurrilor sociale de stat are la baz
datele evidenei contabile.
Organele participante la executarea bugetului asigurrilor sociale de stat sunt obligate s
in evidena contabil asuprea modului cum se desfoar ncasarea veniturilor i efectuarea
cheltuielilor.
Lunar, trimestrial i anual, casele judeene de pensii i alte drepturi de asigurri sociale
ntocmesc conturi de execuie i dri de seam asupra modului cum s-a desfurat executarea
veniturilor i cheltuielilor de asigurri sociale.
Conturile de execuie i drile de seam ntocmite de casele judeene de pensii i a capitalei se
nainteaz la Casa Naional de Pensii i Alte Drepturi de Asigurri Sociale, care ntocmete
drile de seam i contul de execuie bugetar lunar, trimestrial i anual. Elaborarea acestor
dri de seam i conturi de execuie se desfoar pe baza normelor stabilite de Casa Naional,
de comun acord cu Ministerul Finanelor.
Casa Naional de Pensii i Alte Drepturi de Asigurri Sociale ntocmete, pentru fiecare
lun, trimestru i an, contul de execuie i drile de seam, care se nainteaz Ministerului
Finanelor, care l examineaz i l avizeaz.Contul anual de execuie se prezint Guvernului
pn cel mai trziu la data de 1 mai a anului urmtor, care, dup examinare, l nainteaz
Parlamentului, pn la data de 1 iulie a anului urmtor, pentru dezbatere i aprobare.
Comisiile de buget-finane-bnci examineaz contul de execuie i l supun dezbaterii i
aprobrii de ctre Parlament.Contul general de execuie a bugetului asigurrilor sociale de stat se
aprob prin lege dup verificarea lui de ctre Curtea de Conturi. Conturile de execuie a
bugetului asigurrilor sociale de stat ale ordonatorilor de credite cuprinde la venituri: prevederi
bugetare aprobate iniial; prevederi bugetare definitive; ncasri realizate iar la cheltuieli:
credite bugetare aprobate iniial; credite bugetare definitive; pli anuale.
Excedentul sau deficitul bugetului asigurrilor sociale de stat se stabilete ca diferen
ntre veniturile ncasate pn la nchiderea exerciiului bugetar i plile efectuate pn la aceast
dat.
Dup aprobare, contul de execuie se public n Monitorul Oficial al Romniei, pentru a
fi adus la cunotin cetenilor.