126
127
Lect. dr. Nelu FLOREA - Unitatea de studiu nr. 10. Noua competiie
n faa unei scderi a aciunilor din cauza mririi costurilor. n ianuarie 2000 a creat un nou
grup operaional, ce combin cumprarea, mpachetarea, logistica i managementul
materialelor ntr-un singur departament cu autoritatea de a-i reface n totalitate lanul de
distribuie. n cursul urmtoarelor 18 luni, grupul a reuit s reduc n totalitate inventarul
lanului cu 30%, eliminnd pierderi de materiale pentru 40 de zile n valoare de 400 milioane
$. Lanul de distribuie al organizaiei crede c abia acum ncepe s dea rezultate, chiar dac
a economisit deja pentru companie 90 milioane $.
Aceste victorii au fcut subiectul celor mai noi tiri, ns nu reprezint nimic nou n
tehnicile pe care aceste companii le-au adaptat. La sfritul anilor '80, Chrysler Corporation
era n stadiul de faliment, sfrind o decad cu pierderi n valoare de 664 milioane $.
Disperai dup o modalitate de refacere a companiei s-au hotrt s urmeze modelul
fabricanilor de automobile japonezi. La fel cum Siemens i Gillette o vor face un deceniu
mai trziu, Chrysler formeaz o nou echip multifuncional ce va mbina designul,
ingineria, producia, procurarea materialelor, marketingul i finanele i, de asemenea, avea
autoritatea de a reface lanul de distribuie. Echipa a tiat baza furnizorilor n dou grupe i
apoi a adus restul de furnizori ntr-un nou design pentru maini de nou generaie, i a
dezvoltat o abordare a relaie de lung durat bazat mai mult pe ncredere. In loc s
plteasc n continuare preurile mari din trecut, Chrysler a rugat furnizorii s gseasc o
metod prin care s economiseasc bani. Cel mai surprinztor, compania s-a oferit s mpart
economiile cu furnizorii i nu s le treac doar n contul Chrysler.
Chrysler a numit programul su de economisire efortul furnizorilor pentru reducerea
costurilor sau SCORE. Compania a anunat extinderea programului SCORE n 1990 pentru o
baz mai mare de furnizori. Odat ce furnizorii au realizat c nu este o mecherie - Chrysler
chiar respecta parteneriatele cu furnizorii i mprea ctigurile - ideile de economisire au
nceput s apar. In 1995, compania a implementat 5300 de idei propuse de furnizori, ce au
dus la economisirea a 1,7 miliarde $ net/ anual. Costurile dezvoltrii unui nou model a sczut
cu 40%, i timpul de concepere a sczut de la 234 de sptmni la 160. n acelai timp,
profitul Chrysler pentru un automobil vndut a crescut de la 250$ n jurul anilor1980, la
2110$ la mijlocul anilor '90, o cretere de 844%. Chrysler nu e singura companie ce s-a
salvat de la faliment reinventndu-i lanul de distribuie.
n 1997 Apple Computer pierdea anual 1 miliard $ i se afla n stadiul de faliment. Cea
mai vizibil schimbare a fost s-1 readuc pe Steve Jobs, dar schimbarea radical a venit de
asemenea din refacerea lanului de distribuie. Dintre schimbri, Apple a renunat la 15 din cele
19 produse, a adoptat tehnica de "just in time" pentru producia celor rmase, au refcut
sistemul de previziune a vnzrilor i au nceput s minimalizeze inventarul. n doi ani, compania a
trecut de la valoarea unei luni de inventar de 437 milioane $, la valoarea a cteva zile, de 25
milioane $. Inventarul a sczut cu 94%, profitul avea o cretere de 40%, i drept dovad
Apple continu s existe pe pia.
C tot veni vorba de firmele ce nc exist, Amazon.com Inc, una din puinele site-uri
rmase pe pia, a anunat pentru prima oar profituri n ultimul semestru din 2001. Acest
profit nu a fost realizat ca o relansare a comerului via internet, ci ca rezultat al unei intensive
i grele ncercri de refacere a lanului de distribuie a companiei.
Problemele au fost att de mari nct 12% din profitul inventariat a fost repartizat
ctre o locaie de depozitare greit, rezultnd astfel o mare pierdere de timp i energie
pentru companie, n ncercarea sa de a-i recupera propriile bunuri. Un an mai trziu, dup
instalarea unui inventar mai riguros, compania pierdea doar 4% - departe de perfeciune, dar
totui o mbuntire. Amazon ncepuse de asemenea s-i recombine transporturile pentru a
economisi, trimindu-i astfel 40% din transporturi n camioane ncrcate i ducndu-le
128
129
Lect. dr. Nelu FLOREA - Unitatea de studiu nr. 10. Noua competiie
130
131
Lect. dr. Nelu FLOREA - Unitatea de studiu nr. 10. Noua competiie
procentaj este valabil i pentru companiile private care cheltuiesc o avere, pn la 10% din
profitul net, pentru funcionabilitatea lanului de distribuie.
Ce este diferit n calculele acestor companii, este avantajul imens pe care acestea l au
n aceast privin. Un sondaj despre lanurile de distribuie realizat recent arat ca 9,8 % din
profitul companiilor este distribuit ctre lanurile de distribuie, o egalitate perfect cu
valoarea total calculat. Dar sondajul a scos la iveal i faptul c un sfert - 25% din liderii
de pia - au avut cheltuieli n jur de 4,2% din profit. Aceste companii cheltuiesc mai puin
de jumtate fa de competitori, dndu-le acestora doar 5% din profituri. Continund
sondajul arat c decalajele nu se nchid, ci din contra, se lrgesc. Mesajul transmis este clar
- dac compania ta se afl pe partea greit a lanurilor de distribuie, cu att mai rapid se va
face saltul final n gol.
Actualmente, avantajul este mai dramatic dect poate arta acest calcul, pentru c n
afaceri un cent economisit nu-l egaleaz pe unul ctigat. In funcie de profit se calculeaz
totul pn la ultima moned. Presupunem c reprezini o companie cu vnzri de 100 milioane
$, care are 10% costuri de distribuie i 10% profit net. Cum i poi crete profitul total cu
50%? O metod este s creti vnzrile cu 50%, cum e artat n mijlocul figurii date. Cealalt
este s imii modelul companiilor de succes i s scazi costurile cu lanul de distribuie la
5%, cum e artat n ultimul tabel. La nivelul profitului total, aceast economie de 5 milioane $
este echivalent cu vnzri de 50 milioane $. Deci este de preferat obinerea profiturilor
printr-o cretere a vnzrilor i nu printr-o reducere a costurilor; acestea sunt echivalente din
punct de vedere al profitabilitii.
Fiind vorba de lumea real, dei anonim, demonstraia despre cum economiile pot
duce la profit este evident. O campanie mare de electronice a descoperit c avea n inventar
produse rmase pe stoc n valoare de 500 milioane $. Costul transportului era de 50% din
costul preului, deci compania pltea anual 250 milioane $ doar pentru pstrare. Considernd o
marja de profit de 10%, era nevoie de vnzri de 2,5 miliarde $ pentru a echilibra acest exces
n inventar. In sectorul retail, unde marja de profit este de 2%, impactul economiilor poate fi
mai mare. Cu o marj att de mic, reducerea costurilor distribuiei de la 10% la 8% - departe
totui de companiile de succes - poate crete profiturile la fel de mult ca i dublarea
vnzrilor.
Fiind vorba de un numr mare de aciuni implicate n funcionabilitatea unui lan de
distribuie, ncercarea de a trage de timp i a obine reduceri din costurile alocate lanului de
distribuie devine esenial, deoarece cererea va deveni n viitor mult mai mare, iar
competitorii din ce n ce mai buni. n concordan cu opiniile experilor financiari, o serie de
ali factori preseaz lanurile de distribuie, incluznd perioada de valabilitate a produselor,
dezvoltarea de produse noi, creterea cererii pentru modificri ulterioare, i iniiative intense
ale calitii cum ar fi programul Six Sigma. Avnd aceast provocare de a face lanul de
distribuie s funcioneze corect, probabil ca nu este un joc pe care-l putei juca, individual,
deoarece nimeni nu este calificat n ast privin. Orice companie care intr n contact cu un
produs face parte dintr-un lan de distribuie, iar orice astfel de companie se va confrunta cu
astfel de probleme mai devreme sau mai trziu. Singura soluie este eliminarea acestei
probleme acum sau s ateptm s ne distrug ea mai trziu.
NOUA CONCUREN
132
Foarte puine companii sunt pregtite s suporte noile presiuni asupra lanurilor lor de
furnizori. Un studiu recent asupra conducerii companiilor de producie de bunuri au
descoperit c 91% dintre acestea consider managementul lanurilor de furnizori ca fiind
foarte important sau decisiv pentru succesul companiilor proprii. Cu toate acestea muli au
recunoscut c au avut probleme cu furnizorii lor i doar 2% i-au considerat lanurile ca fiind
excelente. Cnd au fost ntrebai despre strategiile lor de mbuntire a lanurilor de
furnizori, 59% au declarat c firmele lor nu au nici un fel de plan strategic. Gndii-v la
acest lucru pentru o clip : prin propriile lor rapoarte, aceti manageri i-au dat seama c a
obine un lan de furnizor este esenial, i tiu c nc nu au fcut acest lucru, dar cei mai
muli nici mcar nu au formulat o strategie de rezolvare a acestor probleme.
Ar fi frumos s spunem c aceste rezultate sunt o excepie, dar acelai tipar apare din
studiile efectuate: companiile au probleme cu lanurile lor de furnizori, dar nu neleg ntradevr problemele i cu att mai puin ncearc s le rezolve, iar cauza principal ar putea fi
aceasta - nu exist nici un responsabil n companie pentru administrarea lanurilor de
furnizori. Proiectarea creeaz produsul, marketingul stabilete preurile i conduce
campaniile de publicitate, departamentul de vnzri ncheie contracte cu clienii,
aprovizionarea negociaz cu furnizorii, departamentul de producie controleaz stocurile,
departamentul de logistic are grij de transport, contabilitatea se ocup de rulaj i aa mai
departe.
Toate activitile cheie au loc n diverse locuri, cu diferite planuri i cu scopuri
contradictorii. Chiar mai ru, multe dintre aceste grupuri ajung pn la conducerea firmelor
nainte s cunoasc practicile managementului obinuit. i directorul companiei nu este
persoana potrivit pentru a plnifica i a opera lanul de furnizori. Lund n considerare acest
nivel de dezorganizare, nu este deloc surprinztor faptul c lanurile de furnizori au scpat de
sub control. Este uimitor faptul c aceste lanuri nc mai funcioneaz.
Evident, primul pas ctre rectigarea controlului este s se constituie un grup de
oameni cheie care s ia deciziile din fiecare dintre grupurile de mai sus i s fie fcui s
lucreze mpreun. Ai observat c toate succesele lanurilor de distribuie descrise n paragraful
de mai sus au nceput prin formarea unei echipe care s preia responsabilitile asupra
lanului? Acest lucru nu este o coinciden: echipele interdisciplinare sunt o tem recurent
n companiile care au lanuri de furnizori bune. Companiile cu cel mai mare succes merg mai
departe de obicei prin numirea unei singure persoane care s aib ntreaga responsabilitate
asupra lanului de furnizori.
Chiar dac o companie reuete s formeze o echip foarte bun pentru lanurile de
furnizori, tot nu este n top. In ziua de azi, nsi natura competiiei se schimb i schimbarea
nu este uor de asimilat. nc de la Revoluia industrial au fost lupte ntre companii, iar
armele au fost tehnicile de producie. Proiectarea bun, producia eficient i construciile de
calitate, chiar dac nu sunt valabile n toate cazurile, au devenit calificrile de baz pentru a
ajunge pe primele locuri. Acum, ntre competitorii serioi, lanul de furnizori face diferena
dintre ctigtor i cel care pierde.
Gndii-v n felul urmtor - din punctul de vedere al consumatorului, lanurile de
furnizori sunt irelevante. Toate negocierile strnse asupra preurilor i termenelor, toat
sincronizarea bine pus la punct a livrrilor, toate ntrzierile i piedicile care fac produsele
s coboare n partea inferioar a lanurilor - nici unul dintre aceste lucruri nu conteaz pentru
consumatori. Muli dintre ei nici mcar nu tiu ce este lanul de furnizori, cu att mai puin
apreciaz problemele administrrii unuia. In cursul obinuit al evenimentelor, singura parte a
lanului pe care o vd consumatorii este vnztorul i singura idee despre ceea ce se afl mai
133
Lect. dr. Nelu FLOREA - Unitatea de studiu nr. 10. Noua competiie
sus de vnztor se rezum la noiunea de marc. Pentru ei totul se reduce la cine le poate oferi
cel mai bun produs la cel mai bun pre.
Din punctul de vedere al unei companii individuale, acest lucru nu este corect. De ce
s sufere productorul pentru c unui distribuitor i s-au terminat stocurile? Ar trebui ca
vnztorul s piard din vnzri pentru c un productor are probleme de calitate? Dar nu este
vorba despre corectitudine, este vorba despre ctigarea unui nou tip de competiie. Noua
concuren nu mai este ntre companii, ci ntre lanuri de furnizori. Dac prile unui lan pot
lucra mpreun pentru a oferi ct mai mult calitate la un pre ct mai mic, vor ctiga. Dac
nu, vor pierde. n aceast ordine de idei, conflictele de interese i influenele politice ntre
departamentele funcionale par probleme minore. Adevrata provocare nu este s-i convingi
proprii angajai s lucreze n echip, ci s obii toate companiile din lanul tu de furnizori s
formeze o echip ct mai mare care s lupte i s ctige n noua competiie.
Dar cum se poate aborda o problem de o asemenea amploare? Este integrarea
vertical rspunsul? Oare tehnicile de colaborare ntre verigile lanului de furnizori vor reui
s fac diferen? Este cumprarea de software soluia? Aceast seciune este aici ca s
rspund acestor ntrebri, dar nu va da o soluie rapid: probabil c nu, nu prea este posibil
i n nici un caz.
Aceast nou competiie este o revoluie major i afecteaz fiecare aspect al modului
n care se organizeaz i opereaz companiile. Schimbarea cerut este att de mare - i
pericolul de a nu face tranziia este att de grav - nct Consiliul Naional de Cercetare a
ntocmit un studiu pentru a cunoate problema i a-i ajuta pe productorii americani s fac
fa provocrii. Au ajuns la concluzia c ne aflm n mijlocul unei revoluii fundamentale n
natura afacerilor, una care, n cuvintele lor - are potenialul de a schimba peisajul industriei
la fel de dramatic ca i Revoluia Industrial. Dac dorii s supravieuii n acest peisaj,
trebuie s nelegei cum funcioneaz lanurile de furnizori - i cum le putei face s
funcioneze mai bine.
Preluarea controlului asupra propriului lan de furnizori este grea, dar nu imposibil.
Dell, Wall-Mart i ali lideri ai lanurilor de furnizori au reuit nu pentru c au gsit o
formul magic sau au fost administrate de genii economice. Au reuit pentru c au neles
problemele de baz ale lanurilor de furnizori, s-au dedicat unor soluii pe termen lung n
locul unor reparaii de moment i au avut curajul s fie fideli acestor soluii pn cnd au
funcionat.
Nu v pot ajuta la capitolul curaj, dar am explicat problemele i v pot arta cum s
gsi cele mai bune soluii, explicnd modul n care lanurile de furnizori funcioneaz i de
ce pot fi att de dificil de administrat.
Aplicaia 10.1.
Pentru organizaia din care dvs. lucrai care credei c vor fi viitoarele provocri?
Dintre erorile realizate n domeniul activitii de logistic care credei c ar fi putut fi
evitate dac dvs. erai responsabil cu aceast activitate?