Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CUPRINS
CAPITOLUL I
Informaia clasificat. Informaia nedestinat publicitii i informaia de
interes public. Liberul acces la informaii versus necesitatea de a
cunoate .................................................................................................................................. 2
CAPITOLUL II
Protecia personalului ........................................................................................................ 12
CAPITOLUL III
Pregtirea specific a persoanelelor care au acces la informaii
clasificate ................................................................................................................................. 25
CAPITOLUL IV
Regulile generale privind evidena, ntocmirea, pstrarea, procesarea,
multiplicarea, transportul, transmiterea i distrugerea informaiilor
clasificate ................................................................................................................................. 34
CAPITOLUL V
Protecia fizic........................................................................................................................ 38
CAPITOLUL VI
Securitatea industrial ......................................................................................................
40
CAPITOLUL VII
Securitatea informaiilor clasificate n format electronic ..................................
57
CAPITOLUL VIII
Controlul msurilor privitoare la protecia informaiilor clasificate ............
68
CAPITOLUL I
INFORMAIA CLASIFICAT. INFORMAIA NEDESTINAT
PUBLICITII I INFORMAIA DE INTERES PUBLIC. LIBERUL ACCES
LA INFORMAII VERSUS "NECESITATEA DE A CUNOATE"
Principiul 13:
"n toate legile i deciziile privind dreptul de a obine informaii, va
prima interesul public n cunoaterea informaiilor."
11
C A P I T O L U L II
PROTECIA PERSONALULUI
15
S-ar putea invoca faptul c dac nu s-a rspuns cu DA, atunci rspunsul
implicit este NU, dar s-a constatat c au fost persoane care au fost
implicate n astfel de contexte i au motivat lipsa rspunsului DA prin
faptul c a fost o singur dat, n adolescen (nn. dei ntrebarea nu
face diferenieri), dar c apreciaz c nu au minit, pentru c nu au
consemnat NU, respectiv nu au tiut dac s consemneze sau nu.
18
Studiu de caz
n anul 2004, POPESCU POP, funcionar de stat, a fost avizat
pentru acces la informaii clasificate, nivel strict secret.
n anul 2005, au rezultat informaii c persoana n cauz,
sub pretextul c avea lucrri profesionale urgente de realizat,
pleca la domiciliu cu laptop-ul pe care redacta la serviciu
documente cu caracter clasificat, respectiv l conecta la locul de
munc la Internet, motivnd c era necesar n interes de serviciu.
n acest context, s-a efectuat un control la nceperea
programului de lucru la punctul de acces n sediul instituiei,
constatndu-se c POPESCU POP avea asupra sa laptop-ul,
respectiv c pe acesta se aflau documente clasificate; de altfel,
prin auditarea informatic a rezultat i c acesta fusese contectat
la reeaua Internet. De asemenea, a rezultat c n normele interne
ale instituiei referitoare la protecia informaiilor clasificate, era
stipulat explicit c este interzis s fie scoase din sediu
calculatoare pe care se gestionau informaii clasificate,
respectiv ca acestea s fie conectat la Internet.
23
24
C A P I T O L U L III
PREGTIREA SPECIFIC A PERSOANELOR CARE AU ACCES
LA INFORMAII CLASIFICATE
achiziii cognitive
cunoaterea
reglementrilor
privind
protecia
informaiilor clasificate;
cunoaterea procedurilor interne de aplicare a msurilor
de securitate specifice.
Acestea vor fi detaliate i particularizate n funcie de
achiziiile preconizate i de domeniul specific de activitate,
astfel nct s acopere toate componentele sistemului de
protecie a informaiilor clasificate.
n continuare, pe parcursul pregtirii continue, trebuie
avut n vedere articularea laturii informative cu cea formativ.
n acest sens, pot fi punctate o serie de achiziii necesare culturii
organizaionale de securitate i lucrului n domenii ce presupun
acces la informaii clasificate:
atitudini
respectarea legislaiei i a normelor interne n materia
informaiilor clasificate;
respectarea deontologiei profesionale i a partenerilor
socio-profesionali;
responsabilitatea fa de valorile care necesit protecie
(informaiile clasificate);
deprinderi
atenia
distributiv
orientat
spre
sesizarea
circumstanelor, elementelor ori fenomenelor care
constituie ori pot degenera n factori de insecuritate;
autocontrolul reaciilor n condiii de stres ori situaiilimit.
28
competene
aplicarea unor modele acionale prestabilite (proceduri
de urgen, informarea funcionarului / efului structurii
de securitate, sesizarea autoritii desemnate de
securitate);
evaluarea situaiilor-problem (delimitarea problemei,
identificarea
elementului
problematic,
analiza
implicaiilor,
pertinena
modului
de
aciune,
obiectivitatea aprecierilor);
identificarea de soluii la probleme atipice i asumarea
deciziei rapide n situaii-limit.
Transmiterea valorilor de securitate n materia proteciei
informaiilor clasificate, face obiectul unui demers anticipativ,
prin programele de pregtire a personalului. Responsabilitatea
elaborrii acestora revine structurii / funcionarului de
securitate, care le supune aprobrii conductorului unitii.
Acestea vor conine tematici de pregtire, pe baza crora
structura de securitate organizeaz activitile de pregtire.
Avnd n vedere c activitatea de formare implic
specializare att n domeniul proteciei informaiilor clasificate,
ct i n domeniul tiinelor educaiei, instituiile care se
confrunt cu necesiti de formare a personalului sunt puse n
situaia de a opta pentru una dintre urmtoarele variante:
specializarea personalului prin participarea la cursuri i
stagii de formare, organizate de ctre autoriti ori
instituii acreditate pentru activiti de formare n
domeniul proteciei informaiilor clasificate;
formarea unor formatori interni specializai n
domeniul proteciei informaiilor clasificate;
angajarea de formatori acreditai, pentru necesitile de
formare crora instituia nu le poate face fa prin
resurse proprii;
29
33
C A P I T O L U L IV
REGULILE GENERALE PRIVIND EVIDENA, NTOCMIREA,
PSTRAREA, PROCESAREA, MULTIPLICAREA,
MANIPULAREA, TRANSPORTUL, TRANSMITEREA I
DISTRUGEREA INFORMAIILOR CLASIFICATE
34
DATE DE INTRARE
DIAGRAMA DE FLUX
DATE DE IEIRE
CLASIFICARE
ncadrarea
informaiei create
intern, n clase i
niveluri de secretizare
NTOCMIRE
2)nregistrarea
documentelor:
elaborate intern i
clasificate
primite de la
emiteni externi
d. distrugere
transmitere
b. multiplicare n
vederea pstrrii /
transmiterii
c. transmitere
distrugere
a. pstrare
multiplicare
3) Pentru
documentele
nregistrate se poate
avea n vedere:
pstrare
NREGISTRARE
36
5) Operaiuni de
descrcare a
evidenei pentru
documentele:
transmise
distruse
destinate
arhivrii
6) Pregtirea
transportului
documentelor
ARHIVARE
OPERAIUNI
DESCRCARE
EVIDEN
TRANSPORT
DOCUMENTE ARHIVATE
Inventarierea anual a
documentelor
4) Pregtirea
arhivrii
documentelor
CORESPONDEN CLASIFICAT
Transportul, pe teritoriul Romniei, a documentelor i materialele ce conin
informaii clasificate se realizeaz de unitatea specializat a Serviciului Romn de
Informaii, potrivit normelor stabilite prin HG nr. 1349/2003.
Conductorii unitilor deintoare de informaii clasificate au obligaia s
desemneze cel puin un delegat mputernicit pentru transportul i executarea
operaiunilor de predare-primire a corespondenei clasificate, ntre acestea i
unitatea specializat a Serviciului Romn de Informaii.
Transportul n strintate al documentelor i materialelor care conin
informaii clasificate se realizeaz prin valiza diplomatic, de ctre curieri
diplomatici selecionai i pregtii de Serviciul de Informaii Externe.
37
CAPITOLUL V
PROTECIA FIZIC
C A P I T O L U L VI
SECURITATEA INDUSTRIAL
43
45
46
49
Capitolul I
Consemnarea bazei legale (Legea nr. 182/2002 privind
protecia informaiilor clasificate; HG nr. 585/2002 pentru
aprobarea Standardelor naionale de protecie a informaiilor
clasificate n Romnia; HG nr. 781/2002 privind informaiile
secrete de serviciu; HG. nr. 1349/27.11.2002 privind colectarea,
transportul, distribuirea i protecia, pe teritoriul Romniei, a
corespondenei clasificate). n cadrul capitolului se consemneaz
baza legal a deinerii informaiilor clasificate, precum i
deciziile conductorului instituiei privind constituirea
structurii de securitate i aprobarea listei funciilor ce implic
accesul la informaii clasificate.
Capitolul II
Se vor prezenta, pe scurt, aspectele legate de obiectul de
activitate al instituiei. Totodat, vor fi prezentate obiectivele i
principiile care stau la baza msurilor de prevenire a scurgerii
de informaii clasificate.
Capitolul III
- prezentarea elementelor generale privind informaiile
clasificate gestionate;
- lista informaiilor secrete de stat, pe clase i niveluri de
secretizare, aprobat prin Hotrre de Guvern (dup caz, extras
din aceast list, care poate fi anexat la Program);
- prezentarea locurilor unde se gestioneaz informaii
secrete de stat (conform Anexei nr. 10/A);
Capitolul IV
lista funciilor care necesit acces la informaii
clasificate, pe niveluri de secretizare;
prezentarea persoanelor din cadrul structurii de
securitate, a listei cu persoanele care urmeaz s aib
acces la informaii clasificate i a listei cu persoanele
51
Capitolul VI
prezentarea sistemului de protecie a surselor
generatoare de informaii clasificate (se va urmri s
corespund prevederilor Anexei nr. 10/C);
vor fi prezentate echipamentele de telecomunicaii i
birotic prin care vor fi transmise/prelucrate informaii
clasificate;
Capitolul VII
msurile de protecie mpotriva observrii i ascultrii
(conform Anexei nr. 10/D);
n funcie de nivelul informaiilor care vor fi accesate se
vor lua msuri mpotriva ascultrii i observrii pasive;
Capitolul VIII
planificarea i modul de realizare a controalelor,
activitilor de analiz i evaluare a respectrii
reglementrilor legale n domeniul proteciei
informaiilor clasificate i, respectiv, a soluionrii
cazurilor de nclcare a acestora;
52
53
56
C A P I T O L U L VII
SECURITATEA INFORMAIILOR CLASIFICATE
N FORMAT ELECTRONIC
62
C A P I T O L U L VIII
CONTROLUL MSURILOR PRIVITOARE LA PROTECIA
INFORMAIILOR CLASIFICATE
*
Pe parcursul controalelor se verific modul n care, la
nivelul unitilor ce gestioneaz informaii clasificate, se aplic
i se respect prevederile actelor normative n vigoare
referitoare protecia juridic, protecia prin msuri procedurale,
protecia fizic, protecia personalului i protecia surselor
generatoare de informaii, acionndu-se pentru stabilirea
demersurilor ntreprinse n vederea protejrii acestora i
prevenirii producerii unor incidente de securitate de natur a
determina compromiterea informaiilor.
n scopul implementrii msurilor protective conform
actualei legislaii n materie, n cadrul fiecrei entiti
deintoare de documente secrete de stat i secrete de serviciu,
se numete, printr-un act administrativ al conductorului
acesteia, structura de securitate ori, dup caz, funcionarul de
securitate.
70
81
Studiu de caz:
Ulterior intrrii n vigoare a Legii nr. 329/2009 privind
reorganizarea unor autoriti i instituii publice, raionalizarea
cheltuielilor publice, susinerea mediului de afaceri i respectarea
acordurilor-cadru cu Comisia European i Fondul Monetar
Internaional, OSSS a realizat a activitate de control la o instituie
nfiinat urmare comasrii prin fuziune a dou entiti care
funcionau n localiti diferite i la nivelul crora se gestionau
informaii secrete de stat i secrete de serviciu.
Dup reorganizare, n cadrul noii entiti a fost organizat
activitatea structurii de securitate i s-a procedat la preluarea
documentelor clasificate gestionate de la instituia desfiinat,
transformat n punct de lucru. n acest din urm sens, a fost
ntocmit un proces verbal de predare-primire a informaiilor
clasificate, tipizatelor de eviden, autorizaiilor de acces i a altor
materiale conexe.
Astfel, reprezentanii instituiei controlate considerau c la
nivelul punctului de lucru nu se mai deineau documente clasificate i
c nu se mai impunea instituirea msurilor protective legale.
Cu prilejul controlului a reieit c, n fapt, la sediul respectivei
entiti se mai transmiteau, periodic, informaii clasificate, dup
consultare, acestea restituindu-se unitii centrale.
O astfel de situaie reclam, de asemenea, implementarea
tuturor msurilor stabilite de legislaia n materie, raportat la
clasa/nivelul maxim de secretizare a informaiilor gestionate, chiar
i pentru o perioad scurt de timp.
Printre msurile prioritare stabilite n contextul controlului n
sarcina structurii centrale s-au regsit:
- inventarierea tuturor documentelor secrete de stat i secrete
de serviciu gestionate de ctre entitatea nou nfiinat i ntiinarea
SRI n legtur cu eventualele premise ale producerii unor incidente
de securitate;
82
Studiu de caz:
Pe fondul preconizatei lichidri a unei societi comerciale,
deintoare de informaii secrete de stat, nivel maxim de
secretizare strict secret de importan deosebit, stabilite astfel
conform HCM nr. 19/1972 i secrete de serviciu, clasificate
potrivit Legii nr. 182/2002 i actelor normative subsecvente, a
fost efectuat un control pe linia proteciei acestor informaii.
Dei preluase ntreaga responsabilitate a conducerii
activitii debitorului, n condiiile art. 25 lit. b) din Legea nr.
85/2006 cu modificrile i completrile ulterioare, lichidatorul
judiciar nu procedase la inventarierea tuturor documentelor
clasificate aflate n gestiunea agentului economic i nu se
implementaser msurile protective prevzute de legislaia n
domeniu.
Agenii constatatori au stabilit ca, n regim de urgen, s fie
dispus inventarierea tuturor documentelor clasificate din
gestiunea societii i s fie prezentate, persoanelor/autoritilor
publice competente s atribuie niveluri de secretizare, propuneri
n vederea ncadrrii informaiilor clasificate potrivit HCM nr.
19/1972 n noi clase sau niveluri de secretizare, dup caz.
Totodat, ntruct nicio persoan din cadrul unitii/firmei
lichidatoare nu fusese autorizat s acceseze informaii secrete
de stat, au fost iterate dispoziiile legale referitoare la avizarea
accesului la astfel de informaii a persoanelor nominalizate s le
acceseze inventarieze.
84
Studiu de caz:
Cu ocazia unui control realizat la un agent economic a
reieit c reprezentanii legali ai acestuia au ncheiat un contract
de prestri servicii avnd ca obiect administrarea i depozitarea
arhivei cu o firm specializat. Conform clauzelor contractuale,
prestatorul de serviciu nu i asuma rspunderea pentru lipsa
unor documentaii sau dosare din arhiva beneficiarului.
Documentaiile, de nivel maxim de secretizare strict secret,
au fost preluate de firma contractat i transportate prin
mijloace proprii la sediul acesteia, cu nclcarea dispoziiilor art.
13 alin. (1) din HG nr. 1349/2002.
Raportat la cele constatate, s-a dispus relaionarea dintre
contractor i contractant n vederea reglementrii situaiei
juridice i responsabilitilor ce revin celor dou pri pentru
protecia eventualelor informaii clasificate preluate n baza
contractului ncheiat, fiind stabilite i msuri n aplicarea
prevederilor art. 88-90 din Standardele naionale.
86
Studiu de caz:
n contextul unei activiti de control la o instituie a
statului, a rezultat c acesta ncheiase o serie de contracte
neclasificate, cu toate c n cadrul crora se vehiculau date
secrete de stat i secrete de serviciu aparinnd statului romn, cu
mai muli ageni economici.
n absena msurilor protective la nivelul agenilor
economici n cauz, documentaiile erau gestionate cu nclcarea
dispoziiilor legale n materie i expuse n permanen pericolului
de a fi compromise (prin acces neautorizat, pierdere, distrugere
etc.). Mai mult, documentaiile rezultate din activitile stabilite
prin contracte, emise att de contractor ct i de contractant nu
purtau marcajele corespunztoare coninutului lor, astfel c erau
scoase de sub incidena prevederilor legii.
Dei n cuprinsul contractelor se stipula obligativitatea
realizrii de ctre instituia statului a unor controale privind
modul de gestionare a informaiilor puse la dispoziie n contextul
derulrii activitilor circumscrise contractului, acestea nu
fuseser realizate i nu exista nicio eviden a documentelor
clasificate transmise agenilor economici.
Raportat la cele constatate, s-a dispus ca, n regim de
urgen, s se acioneze pentru identificarea tuturor entitilor
crora le-au fost puse la dispoziie documente secrete de stat i
secrete de serviciu, stabilirea cu certitudine a clasei/nivelului de
secretizare a documentelor n cauz, verificarea modului n care
acestora li se asigur protecia, prin efectuarea de controale n
cadrul agenilor economici i punerea n aplicare a dispoziiilor
Standardelor naionale privind regulile de eviden, ntocmire,
89
Studiu de caz:
eful structurii de securitate a unei uniti deintoare de
informaii clasificate potrivit HCM nr. 19/1972 a naintat
conducerii entitii n cadrul creia i desfura activitatea, un
referat prin care propunea distrugerea documentelor clasificate
emise de unitatea n cauz, pe motiv c datele i informaiile
coninute ar fi perimate i nu mai reprezentau interes.
Pe fondul necunoaterii prevederilor legale n domeniu,
referatul menionat a fost aprobat, iar documentaiile clasificate
considerate perimate i lipsite de interes au fost distruse.
Potrivit procesului verbal prezentat agenilor constatatori cu
ocazia aciunii de control, au fost distruse, prin incinerare,
documentaii secrete de stat i secrete de serviciu aparinnd att
organizaiei controlate, ct i altor emiteni.
Fapta descris - distrugerea ilegal a
documentelor
clasificate constituie incident de securitate i se circumscrie
prevederilor art. 252 Cod penal neglijen n pstrarea secretului
de stat, fiind susceptibil de a atrage rspunderea penal, att a
efului structurii de securitate, ct i a conducerii persoanei juridice.
93