Sunteți pe pagina 1din 2

Iata textul integral de pe site-ul ANAF:

n conformitate cu prevederile art. 6 alin. (1) din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, orice
operaiune economico-financiar efectuat se consemneaz n momentul efecturii ei ntr-un
document care st la baza nregistrrilor n contabilitate, dobndind astfel calitatea de document
justificativ. De asemenea, potrivit pct. 2 din Anexa 1 la OMEF 3512/2008, documentele
justificative trebuie s cuprind urmtoarele elemente principale:
- denumirea documentului
- denumirea/numele i prenumele, dup caz, sediul/adresa persoanei juridice/fizice care ntocmete
documentul
- numrul documentului i data ntocmirii acestuia
- menionarea prilor care particip la efectuarea operaiunii economico-financiare (cnd este
cazul)
- coninutul operaiunii economice-financiare i, atunci cnd este necesar, temeiul legal al efecturii
acesteia
- datele cantitative i valorice aferente operaiunii economico-financiare efectuate, dup caz
- numele i prenumele, precum i semnturile persoanelor care rspund de efectuarea operaiunii
economico-financiare, ale persoanelor cu atribuii de control financiar preventiv i ale persoanelor
n drept s aprobe operaiunile respective, dup caz
- alte elemente menite s asigure consemnarea complet a operaiunilor efectuate.
Documentele care stau la baza nregistrrilor n contabilitate pot dobndi calitatea de document
justificativ numai n condiiile n care furnizeaz toate informaiile prevzute de normele legale n
vigoare.
Art. 1 din OUG 28/1999 privind obligaia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat
electronice fiscale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, prevede:
(1) Operatorii economici care efectueaz livrri de bunuri cu amnuntul, precum i prestri de
servicii direct ctre populaie sunt obligai s utilizeze aparate de marcat electronice fiscale.
(2) Operatorii economici prevzui la alin. (1), denumii n continuare utilizatori, au obligaia s
emit bonuri fiscale cu aparate de marcat electronice fiscale i s le predea clienilor. La solicitarea
clienilor, utilizatorii vor elibera acestora i factur fiscal.
Conform prevederilor art. 155 alin. (7) din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificrile
i completrile ulterioare, persoana impozabil este scutit de obligaia emiterii facturii pentru
urmtoarele operaiuni, cu excepia cazului n care beneficiarul solicit factura:
a) transportul persoanelor cu taximetre, precum i transportul persoanelor pe baza biletelor de
cltorie sau a abonamentelor
b) livrrile de bunuri prin magazinele de comer cu amnuntul i prestrile de servicii ctre
populaie, consemnate n documente, fr nominalizarea cumprtorului
c) livrrile de bunuri i prestrile de servicii consemnate n documente specifice, care conin cel
puin informaiile prevzute la alin. (5).
Prin HG 105/2009 au fost abrogate prevederile HG 831/1997 pentru aprobarea modelelor
formularelor comune privind activitatea financiar i contabil i a normelor metodologice privind
ntocmirea i utilizarea acestora, precum i toate ordinele ministrului economiei i finanelor care
au fost emise avnd ca temei legal hotrrea mai sus menionat.
n aceste condiii au fost abrogate i prevederile OMFP 293/2006 pentru modificarea OMFP
1714/2005 privind aplicarea prevederilor HG 831/1997. n OMFP 293/2006 se prevedea c
bonurile fiscale emise de aparatele de marcat electronice fiscale, i anume:

- bonul fiscal utilizat pentru justificarea TVA aferente carburanilor achiziionai n vederea
desfurrii activitii
- bonul fiscal emis de aparatul de marcat fiscal utilizat n activitatea de taximetrie
- bonul fiscal care atest plata prin cardurile bancare
- bonul fiscal a crui valoare total este de pn la 100 lei inclusiv,
sunt documente care stau la baza nregistrrii n contabilitate a cheltuielilor.
Menionm c entitile trebuie s aib n vedere urmtoarele:
- bonurile fiscale emise cu aparatele de marcat electronice fiscale n baza OUG 28/1999 sunt
documente care atest efectuarea plii i se anexeaz la registrul de cas
- nregistrarea n contabilitate a bunurilor achiziionate sau a cheltuielilor efectuate de
entitate i achitate pe baz de bon fiscal (cu numerar sau card bancar), se poate efectua
dac:
a) entitatea solicit furnizorului factura aferent bunurilor livrate sau serviciilor prestate, avnd ca
anex bonul fiscal emis de aparatul de marcat electronic fiscal
sau
b) entitatea justific cheltuielile efectuate fie prin documente care atest intrarea n gestiune a
bunurilor achiziionate, fie cu alte documente, cum sunt: ordin de deplasare, decont de
cheltuieli, la care se anexeaz bonul fiscal, documentele respective fiind avizate de persoana
care aprob efectuarea acestor cheltuieli.

n cazul achiziionrii carburanilor auto pe baz de bon fiscal, n conformitate


cu prevederile din Codul fiscal, aceste bonuri pot fi utilizate i ca documente
justificative care stau la baza nregistrrii cheltuielilor n contabilitate, dac
sunt tampilate i au nscrise denumirea cumprtorului i numrul de
nmatriculare a autovehiculului.
n baza prevederilor art. 10 alin. (4) din Legea contabilitii, rspunderea pentru aplicarea
necorespunztoare a reglementrilor contabile revine directorului economic, contabilului-ef sau
altei persoane mputernicite s ndeplineasc aceast funcie, mpreun cu personalul din
subordine. n cazul n care contabilitatea este condus pe baz de contract de prestri de servicii,
ncheiat n persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Experilor
Contabili i Contabililor Autorizai din Romnia, rspunderea pentru conducerea contabilitii
revine acestora, potrivit legii i prevederilor contractuale.
Orice alte bonuri fiscale se pot nregistra doar ca document de plata, iar bunurile/serviciile pltite
cu acestea sunt recunoscute pe cheltuieli doar dac au o factur, bonul fiind document de plat a
acelei facturi, sau sunt recunoscute pe cheltuieli dac sunt ataate la un decont justificativ de
cheltuieli.
Ca un artificiu se poate folosi decontul sau ordinul de deplasare.. cica asa se stie cine le-a
cumparat (altfel le puteai lua si de pe jos - argument dat de MF)/
Partea funny.. odata cu abrogarea HG si a Ordinului (ca doar erau in coroborare).. bonurile
pot fi si mai mari de 100 ron. Nu mai exista LIMITA... si pentru cine nu intelege..sunt lectii
de drept care va arata ca Ordinul e abrogat ca urmare a abrogarii Hotararii..