Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
n conformitate cu prevederile art. 6 alin. (1) din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, orice
operaiune economico-financiar efectuat se consemneaz n momentul efecturii ei ntr-un
document care st la baza nregistrrilor n contabilitate, dobndind astfel calitatea de document
justificativ. De asemenea, potrivit pct. 2 din Anexa 1 la OMEF 3512/2008, documentele
justificative trebuie s cuprind urmtoarele elemente principale:
- denumirea documentului
- denumirea/numele i prenumele, dup caz, sediul/adresa persoanei juridice/fizice care ntocmete
documentul
- numrul documentului i data ntocmirii acestuia
- menionarea prilor care particip la efectuarea operaiunii economico-financiare (cnd este
cazul)
- coninutul operaiunii economice-financiare i, atunci cnd este necesar, temeiul legal al efecturii
acesteia
- datele cantitative i valorice aferente operaiunii economico-financiare efectuate, dup caz
- numele i prenumele, precum i semnturile persoanelor care rspund de efectuarea operaiunii
economico-financiare, ale persoanelor cu atribuii de control financiar preventiv i ale persoanelor
n drept s aprobe operaiunile respective, dup caz
- alte elemente menite s asigure consemnarea complet a operaiunilor efectuate.
Documentele care stau la baza nregistrrilor n contabilitate pot dobndi calitatea de document
justificativ numai n condiiile n care furnizeaz toate informaiile prevzute de normele legale n
vigoare.
Art. 1 din OUG 28/1999 privind obligaia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat
electronice fiscale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, prevede:
(1) Operatorii economici care efectueaz livrri de bunuri cu amnuntul, precum i prestri de
servicii direct ctre populaie sunt obligai s utilizeze aparate de marcat electronice fiscale.
(2) Operatorii economici prevzui la alin. (1), denumii n continuare utilizatori, au obligaia s
emit bonuri fiscale cu aparate de marcat electronice fiscale i s le predea clienilor. La solicitarea
clienilor, utilizatorii vor elibera acestora i factur fiscal.
Conform prevederilor art. 155 alin. (7) din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificrile
i completrile ulterioare, persoana impozabil este scutit de obligaia emiterii facturii pentru
urmtoarele operaiuni, cu excepia cazului n care beneficiarul solicit factura:
a) transportul persoanelor cu taximetre, precum i transportul persoanelor pe baza biletelor de
cltorie sau a abonamentelor
b) livrrile de bunuri prin magazinele de comer cu amnuntul i prestrile de servicii ctre
populaie, consemnate n documente, fr nominalizarea cumprtorului
c) livrrile de bunuri i prestrile de servicii consemnate n documente specifice, care conin cel
puin informaiile prevzute la alin. (5).
Prin HG 105/2009 au fost abrogate prevederile HG 831/1997 pentru aprobarea modelelor
formularelor comune privind activitatea financiar i contabil i a normelor metodologice privind
ntocmirea i utilizarea acestora, precum i toate ordinele ministrului economiei i finanelor care
au fost emise avnd ca temei legal hotrrea mai sus menionat.
n aceste condiii au fost abrogate i prevederile OMFP 293/2006 pentru modificarea OMFP
1714/2005 privind aplicarea prevederilor HG 831/1997. n OMFP 293/2006 se prevedea c
bonurile fiscale emise de aparatele de marcat electronice fiscale, i anume:
- bonul fiscal utilizat pentru justificarea TVA aferente carburanilor achiziionai n vederea
desfurrii activitii
- bonul fiscal emis de aparatul de marcat fiscal utilizat n activitatea de taximetrie
- bonul fiscal care atest plata prin cardurile bancare
- bonul fiscal a crui valoare total este de pn la 100 lei inclusiv,
sunt documente care stau la baza nregistrrii n contabilitate a cheltuielilor.
Menionm c entitile trebuie s aib n vedere urmtoarele:
- bonurile fiscale emise cu aparatele de marcat electronice fiscale n baza OUG 28/1999 sunt
documente care atest efectuarea plii i se anexeaz la registrul de cas
- nregistrarea n contabilitate a bunurilor achiziionate sau a cheltuielilor efectuate de
entitate i achitate pe baz de bon fiscal (cu numerar sau card bancar), se poate efectua
dac:
a) entitatea solicit furnizorului factura aferent bunurilor livrate sau serviciilor prestate, avnd ca
anex bonul fiscal emis de aparatul de marcat electronic fiscal
sau
b) entitatea justific cheltuielile efectuate fie prin documente care atest intrarea n gestiune a
bunurilor achiziionate, fie cu alte documente, cum sunt: ordin de deplasare, decont de
cheltuieli, la care se anexeaz bonul fiscal, documentele respective fiind avizate de persoana
care aprob efectuarea acestor cheltuieli.