Ghid de Utlizare WorkCentre 3210 3220

cuprins
INTRODUCERE
20
NOIUNI DE BAZ
26
NCRCAREA ORIGINALELOR I A SUPORTURILOR DE

IMPRIMARE
33
6
9
12
Caracteristicile noului dvs. produs laser

Siguran
Informaii de reglementare
20
20
20
21
22
23
24
24
24
25
Prezentare general a imprimantei

Vedere din fa
Vedere din spate
Prezentare general a panoului de control
Interpretarea LED-urilor Status
Prezentare general a meniurilor
Software livrat
Caracteristicile driverelor de imprimant
Driverul imprimantei
Driver PostScript (numai la WorkCentre 3220)
26
26
26
27
27
27
27
27
28
28
28
28
28
28
29
29
30
30
30
30
31
31
31
31
32
32
32
Configurarea echipamentului
Cerine de sistem
Windows
Macintosh
Linux
Configurarea reelei
Introducere
Sisteme de operare acceptate
Localizarea adresei IP a WorkCentre 3210 sau a WorkCentre 3220
Accesarea CentreWare Internet Services (CWIS)
Configurarea protocolului de reea prin main
Setarea vitezei Ethernet
Restabilirea configuraiei de reea
Imprimarea unei pagini de configurare de reea
Utilizarea programului SetIP
Instalarea software-ului
Setri de baz ale mainii
Reglarea de altitudine
Modificarea limbii de afiare
Setarea datei i orei
Modificarea modului ceas
Modificarea modului implicit
Configurarea sunetelor
Introducerea caracterelor utiliznd tastatura numeric
Utilizarea modurilor economisire energie
Setarea timpului de expirare la lucru pentru imprimare
Modificarea setrii privind fonturile
33
33
33
34
35
36
36
36
37
38
38
38
ncrcarea originalelor
Pe geamul scanerului
n alimentatorul automat de documente
Selectarea suportului de imprimare
Specificaii privind suporturile de imprimare
Dimensiuni de suporturi acceptate n fiecare mod
Recomandri pentru selectarea i stocarea suporturilor de imprimare
Recomandri pentru suporturi de imprimare speciale
Modificarea dimensiunii hrtiei din tav
ncrcarea hrtiei
ncrcarea hrtiei n tava 1 sau n tava opional
Imprimarea pe materiale de imprimare speciale
Cuprins_ 1
cuprins
COPIEREA
41
SCANAREA
45
NOIUNI DE BAZ PENTRU IMPRIMARE
49
EXPEDIEREA/RECEPIA FAXURILOR
50
2 _Cuprins
39
39
40
Reglarea suportului de ieire

Stivuirea corect a colilor de hrtie
Setarea dimensiunii i tipului de hrtie
41
41
41
41
41
42
42
42
43
43
43
43
43
43
44
44
Selectarea tvii pentru hrtie

Copierea
Modificarea setrilor pentru fiecare copie
Darkness
Original Type
Copie micorat sau mrit
Modificarea setrilor de copiere implicite
Copierea crilor de identitate
Utilizarea caracteristicilor speciale de copiere
Ordonarea
Copierea cte 2 sau cte 4
Copierea posterelor
Copierea prin clonare
Ajustarea imaginilor de fundal
Imprimarea pe ambele fee ale hrtiei
Setarea timpului de expirare la copiere
45
45
45
45
45
46
47
47
47
47
47
47
48
48
48
Noiuni de baz ale scanrii

Scanarea de la panoul de control
Scanarea n programe de aplicaii pentru conexiuni USB
Scanarea utiliznd o conexiune la reea
Pregtirea pentru scanare n reea
Scanarea ctre un client din reea
Scanare pentru expediere prin e-mail
Schimbarea setrilor pentru fiecare lucrare de scanare
Schimbarea setrilor implicite de scanare
Crearea unei agende de adrese
nregistrarea numerelor de e-mail rapide
Configurarea numerelor de grup de e-mail
Utilizarea intrrilor din agenda de adrese
Cutarea unei intrri n agenda de adrese
Imprimarea agendei de adrese
49
49
Imprimarea unui document

Revocarea unei lucrri de imprimare
50
50
50
51
51
51
51
51
51
51
52
52
Expedierea unui fax

Setarea antetului faxului
Reglarea setrilor documentului
Expedierea automat a unui fax
Expedierea manual a unui fax
Confirmarea unei transmisii
Reapelarea automat
Reapelarea ultimului numr apelat
Recepia unui fax
Modificarea modurilor de recepie
Recepia automat n modul Fax
cuprins
UTILIZAREA MEMORIEI FLASH USB
60
NTREINEREA
63
52
52
52
52
53
53
53
53
53
54
54
54
55
57
57
58
58
58
Recepia manual n modul Tel

Recepia manual utiliznd un telefon suplimentar
Recepia automat n modul Ans/Fax
Recepia faxurilor utiliznd modul DRPD
Recepia n modul recepie securizat
Activarea modului recepie securizat
Recepia faxurilor n memorie
Alte moduri de expediere a faxurilor
Expedierea unui fax la destinaii multiple
Expedierea unui fax temporizat
Expedierea unui fax prioritar
Redirecionarea faxurilor
Expedierea unui Fax de la un PC
Configurarea faxului
Modificarea opiunilor de configurare a faxului
Modificarea setrilor implicite ale documentului
Imprimarea automat a unui raport privind faxul expediat
60
60
60
60
61
61
61
61
61
62
62
62
62
62
Despre memoria USB

Conectarea unui dispozitiv de memorie USB
Scanarea pe un dispozitiv de memorie USB
Scanarea
Particularizarea scanrii n USB
Imprimarea de pe un dispozitiv de memorie USB
Pentru a imprima un document de pe un dispozitiv de memorie USB
Copierea de siguran a datelor
Restabilirea datelor
Gestionarea memoriei USB
tergerea unui fiier de imagine
Formatarea unui dispozitiv de memorie USB
Vizualizarea strii memoriei USB
63
63
64
64
64
64
64
65
66
66
66
66
67
68
68
68
68
68
Imprimarea rapoartelor
Imprimarea unui raport
tergerea memoriei
Actualizare firmware
Curarea mainii dvs
Curarea exteriorului
Curarea interiorului
Curarea unitii de scanare
ntreinerea cartuului
Stocarea cartuului de imprimare
Durata estimat de via a cartuului
Redistribuirea tonerului
nlocuirea cartuului de imprimare
Curarea tamburului
tergerea mesajului Toner Empty
ntreinerea componentelor
Verificarea componentelor nlocuibile
nlocuirea tamponului de cauciuc al alimentatorului automat de
documente
nlocuirea rolei de alimentare a alimentatorului automat de documente
nlocuirea rolei de transfer
nlocuirea rolei de ridicare
69
69
70
Cuprins_ 3
cuprins
DEPANAREA
72
COMANDAREA CONSUMABILELOR I ACCESORIILOR
87
INSTALAREA ACCESORIILOR
88
SPECIFICAII
90
4 _Cuprins
71
71
Gestionarea mainii utiliznd site-ul web

Verificarea numrului de serie al mainii
72
72
72
73
73
73
73
74
74
74
74
75
76
78
78
78
80
82
83
83
83
84
84
85
86
Sfaturi pentru evitarea blocajelor de hrtie

Eliminarea documentelor blocate
Blocaj la intrare
Documente blocate la ieire
Documente blocate pe cilindrul de alimentare
ndeprtarea blocajelor de hrtie
n zona de alimentare cu hrtie
n tava manual
n zona cartuului de imprimare
n zona de ieire a hrtiei
n zona unitii duplex
n tava opional
Interpretarea mesajelor de pe afiaj
Rezolvarea altor probleme
Alimentarea cu hrtie
Probleme de imprimare
Probleme de calitate a imprimrii
Probleme de copiere
Probleme la scanare
Probleme de scanare n reea
Probleme de fax
Probleme obinuite pentru PostScript (numai WorkCentre 3220)
Probleme obinuite pentru sisteme Windows
Probleme obinuite pentru Linux
Probleme obinuite pentru Macintosh
87
87
87
Consumabile
Accesorii
Cum se achiziioneaz
88
88
88
89
Msuri de prevedere care trebuie luate la instalarea accesoriilor

Actualizarea unui modul de memorie
Instalarea unui modul de memorie
Activarea memoriei adugate din proprietile imprimantei PS
90
91
91
92
92
Specificaii generale
Specificaii imprimant
Specificaii scaner
Specificaii copiator
Specificaii fax
GLOSAR
93
INDEX
98
Cuprins_ 5
caracteristicile noului dvs. produs laser

Noua dvs. main este echipat cu un numr de caracteristici speciale care mbuntesc calitatea documentelor pe care
le imprimai.
Cu maina, avei posibilitatea s:
Caracteristici speciale
Imprimai la calitate i vitez excelente
Putei imprima cu o rezoluie de pn la 1.200 dpi ieire
efectiv.
Maina imprim hrtie de dimensiune A4 cu pn la 24 ppm
(WorkCentre 3210), 28 ppm (WorkCentre 3220) i hrtie de
dimensiune Letter cu pn la 24 ppm (WorkCentre 3210),
30 ppm (WorkCentre 3220).
Manevrai numeroase tipuri diferite de material imprimabil
Tava manual accept hrtie cu antet, plicuri, etichete,
suport cu dimensiuni particularizate, cri potale i hrtie
grea. Tava manual ine 1 coal de hrtie.
Tava 1 de 250 de coli i tava opional accept hrtie
simpl de diferite dimensiuni.
Creai documente profesionale
Imprimai filigrane. Putei particulariza documentele dvs. cu
cuvinte, precum Confidenial. Consultai Seciune de
software.
Imprimai postere. Textul i imaginile fiecrei pagini din
document sunt mrite i imprimate n cadrul foii de hrtie,
dup care pot fi aranjate mpreun pentru a forma un
poster. Consultai Seciune de software.
n cazul hrtiei simple putei utiliza formulare preimprimate
i hrtie cu antet. Consultai Seciune de software.
Economisii timp i bani
Pentru a economisi hrtie, putei s imprimai mai multe
pagini pe o singur coal de hrtie.
Aceast main economisete energia electric n mod
automat, prin reducerea substanial a consumului atunci
cnd nu este utilizat.
Pentru a economisi hrtie, putei imprima pe ambele fee
ale foii (imprimare pe dou fee). Consultai Seciune de
software.
6_Caracteristicile noului dvs. produs laser
Extinderea capacitii mainii

Maina are un slot de memorie suplimentar pentru
extinderea memoriei (pag. 87).
Emulaia Zoran IPS* compatibil cu PostScript 3 (PS)
permite imprimarea PS.
* Emulaie Zoran IPS compatibil cu PostScript 3

Copyright 19952005, Zoran Corporation. Toate drepturile
rezervate. Zoran, sigla Zoran, IPS/PS3 i OneImage sunt mrci
comerciale ale Zoran Corporation.
* 136 fonturi PS3

Conine UFST i MicroType de la Monotype Imaging Inc.
Imprimarea n diferite medii
Avei posibilitatea s imprimai cu sistemele Windows 2000
i Windows XP/2003/Vista precum i cu Linux i Macintosh.
Maina este echipat cu o interfa USB i cu o interfa de
reea.
Copierea originalelor n diverse formate
Maina poate imprima mai multe copii de imagini de la
documentul original pe o singur pagin.
Exist funcii speciale pentru a terge fundalul de catalog i
de ziar.
Calitatea de imprimare i dimensiunea imaginii se pot regla
i mbunti simultan.
Scanarea originalelor i trimiterea lor imediat
Scanai n culori i utilizai comprimarea precis a
formatelor JPEG, TIFF i PDF.
Scanai i trimitei rapid fiiere ctre numeroase destinaii
utiliznd scanarea Reele.
Setarea unui anumit timp pentru a transmite un fax
Putei specifica un anumit interval de timp pentru a
transmite un fax, precum i pentru a transmite faxul unor
destinaii stocate.
Dup transmisie, maina poate imprima rapoarte de fax n
conformitate cu setarea.
Caracteristici n funcie de modele

Maina este proiectat s accepte toate cerinele dvs. cu privire la documente de la imprimare la copiere, pn la soluii de reea mai avansate pentru firma dvs.
Caracteristicile de baz ale acestei maini includ:
CARACTERISTICI
WorkCentre 3210
WorkCentre 3220
USB 2.0
Interfa de memorie USB
Alimentator automat de documente AAD (Automatic
Document Feeder ADF)
Interfa de reea cablat LAN Ethernet 10/100 Base TX
Imprimare duplex (pe dou fee) automat
FAX
Driver PostScript
( : Inclus, O: Opional, Spaiu liber: Nu este disponibil)
Despre acest ghid al utilizatorului

Acest ghid al utilizatorului furnizeaz informaii pentru nelegerea de baz a mainii precum i explicaii detaliate la fiecare pas din timpul utilizrii reale. Att
utilizatorii novici ct i cei profesioniti pot s consulte acest ghid pentru instalarea i utilizarea mainii.
Unii termeni din acest ghid sunt interschimbabili, ca mai jos:
Document este sinonim cu original.
Hrtie este sinonim cu suport sau suport de imprimare.
Tabelul urmtor prezint conveniile din acest ghid:
CONVENIE
DESCRIERE
EXEMPLU
Aldin
Se utilizeaz pentru texte de pe afiaj sau pentru imprimri efective la main.
Start
Not
Se utilizeaz pentru a furniza informaii suplimentare sau specificaii detaliate

ale funciilor i caracteristicilor mainii.
Formatul datei poate diferi de la ar

la ar.
Atenie
Se utilizeaz pentru a transmite informaii utilizatorului pentru a proteja maina

de deteriorri mecanice sau funcionare defectuoas.
Nu atingei suprafaa verde de sub

cartuul de imprimare.
Not de subsol
Se utilizeaz pentru a furniza informaii mai detaliate cu privire la anumite

cuvinte sau la o fraz.
a. pagini pe minut
(Pentru informaii
suplimentare, vezi pag. 1.)
Se utilizeaz pentru a ghida utilizatorii la pagina de referin pentru informaiile

suplimentare detaliate.
(Pentru informaii suplimentare, vezi pag. 1.)
Caracteristicile noului dvs. produs laser_ 7
Unde se gsesc mai multe informaii

Putei gsi informaii pentru configurarea i utilizarea mainii n urmtoarele resurse, fie imprimate, fie pe ecran.
Ghidul de instalare
rapid
Furnizeaz informaii despre configurarea mainii i aceasta v oblig s urmai instruciunile din ghid pentru a pregti maina.
Ghidul utilizatorului
online
V furnizeaz instruciuni pas cu pas pentru utilizarea integral a caracteristicilor mainii i conine informaii pentru ntreinerea
mainii, depanare i instalarea accesoriilor.
De asemenea, acest ghid al utilizatorului conine Seciune de software care v ofer informaii despre modul de imprimare a
documentelor cu maina dvs. pe diverse sisteme de operare i despre modul de utilizare a programelor utilitare software incluse.
Ajutor pentru
driverul imprimantei
V pune la dispoziie informaii de ajutor cu privire la proprietile driverului imprimantei i instruciuni n vederea configurrii
proprietilor pentru imprimare. Pentru a accesa un ecran de ajutor pentru driverul imprimantei, facei clic pe Help din caseta de dialog
pentru proprietile imprimantei.
Xerox website
Dac avei acces la Internet, putei obine ajutor, asisten, drivere de imprimant, manuale i informaii pentru comand de pe
website-ul Xerox, www.xerox.com.
8 _Caracteristicile noului dvs. produs laser
Siguran
3. Utilizai consumabilele i materialele de curare doar n

modul descris n seciunea Utilizator a acestui manual.
4. Nu demontai capacele sau dispozitivele de siguran care

Citii cu atenie aceste note nainte s utilizai acest produs
pentru a v asigura c operai echipamentul n siguran.
Acest produs Xerox i consumabilele aferente au fost proiectate
i testate pentru a ndeplini cerine stricte de siguran. Acestea
includ aprobarea unei agenii de siguran i conformitatea cu
standardele de protecie a mediului n vigoare. V rugm citii cu
atenie urmtoarele instruciuni nainte de utilizarea produsului i
consultai-le de cte ori este necesar pentru a asigura o continu
operare n siguran a produsului dumneavoastr.
Testarea siguranei, precum i operarea acestui produs, au fost
efectuate utiliznd doar materiale Xerox.
AVERTISMENT: Acest AVERTISMENT alerteaz

utilizatorii cu privire la posibilitatea de a se
accidenta.
sunt montate cu uruburi. Interiorul echipamentului nu

conine pri care pot fi depanate sau ntreinute de ctre
utilizator.
Informaii privind sigurana operaional

Acest echipament Xerox i consumabilele aferente au fost
proiectate i testate pentru a ndeplini cerine stricte de
siguran. Acestea includ examinarea i aprobarea efectuate de
o agenie de siguran i conformitatea cu standardele de
protecie a mediului stabilite.
Pentru a asigura o permanent operare n siguran a
echipamentului dumneavoastr Xerox, v rugm respectai
ntotdeauna urmtoarele instruciuni privind sigurana:
AVERTISMENT: Acest AVERTISMENT alerteaz
Efectuai urmtoarele:
utilizatorii cu privire la suprafeele fierbini.
Respectai ntotdeauna avertismentele i instruciunile

marcate sau furnizate mpreun cu echipamentul.
nainte de a cura acest produs, deconectai produsul de la

reeaua de alimentare cu energie electric. Utilizai
ntotdeauna materiale special proiectate pentru acest
produs, utilizarea altor materiale poate duce la performane
necorespunztoare sau poate crea situaii periculoase.
ATENIE: Acest simbol indic faptul c se

utilizeaz un laser n echipament i avertizeaz
utilizatorii cu privire la respectarea msurilor de
siguran corespunztoare.
AVERTISMENT: Acest produs trebuie conectat la

un circuit de legare la pmnt, de protecie.
AVERTISMENT: Nu utilizai ageni de curare cu

aerosoli. Agenii de curare cu aerosoli pot
exploda sau se pot inflama atunci cnd sunt
utilizai pentru echipamente electromecanice.
Zone accesibile utilizatorului

Acest echipament a fost proiectat pentru a permite accesul
utilizatorului doar n zonele sigure. Accesul utilizatorului n zone
periculoase este restricionat prin intermediul capacelor sau
aprtoarelor, ce necesit utilizarea unei scule pentru a fi
ndeprtate. Nu ndeprtai niciodat aceste capace sau aprtori.
Acordai ntotdeauna o atenie special la mutarea sau

relocarea echipamentului. V rugm contactai
Departamentul de Service Local Xerox pentru a stabili
relocarea echipamentului ntr-o locaie din exteriorul cldirii
dumneavoastr.
Amplasai ntotdeauna echipamentul pe o suprafa plan

(nu pe un covor pluat), suficient de solid pentru a susine
greutatea echipamentului.
ntotdeauna amplasai echipamentul ntr-o zon cu o ventilare

adecvat i suficient spaiu pentru operaiunile de service.
Deconectai ntotdeauna echipamentul de la reeaua de

alimentare cu energie electric naintea currii acestuia.
Informaii privind ntreinerea

1. Orice operaii de ntreinere a produsului vor fi descrise n
documentaia furnizat utilizatorului mpreun cu produsul.
2. Nu efectuai operaii de ntreinere care nu sunt descrise n

documentaia furnizat clientului.
AVERTISMENT: Nu utilizai ageni de curare cu

aerosoli. Agenii de curare cu aerosoli pot
exploda sau se pot inflama atunci cnd sunt
utilizai pentru echipamente electromecanice.
Siguran_ 9
NOT: Echipamentul dumneavoastr Xerox este prevzut cu

un dispozitiv de economisire a energie, care conserv energia
atunci cnd echipamentul nu este utilizat. Echipamentul poate fi
lsat pornit permanent.
AVERTISMENT: Suprafeele metalice din zona

cuptorului sunt fierbini. V rugm acordai
atenie la eliminarea blocajelor de hrtie din
aceast zon i evitai atingerea suprafeelor
metalice.
Nu efectuai urmtoarele:
Nu utilizai niciodat o fi de conectare la mas pentru a

conecta echipamentul la o priz care nu este prevzut cu
born de conectare la mas.
Nu ncercai efectuarea unei operaii de ntreinere care nu
este descris n cadrul acestei documentaii.
Nu obstrucionai niciodat orificiile de ventilare. Rolul
acestora este de a preveni supranclzirea.
Nu demontai niciodat capacele sau dispozitivele de
siguran care sunt montate cu uruburi. Interiorul
echipamentului nu conine pri care pot fi depanate de ctre
utilizator.
2. Priza trebuie instalat lng echipament i trebuie s fie

uor accesibil.
3. Utilizai cablul de alimentare furnizat mpreun cu

echipamentul dumneavoastr. Nu utilizai un cablu
prelungitor i nu modificai cablul de alimentare.
4. Introducei cablul de alimentare direct n priza electric,

cu mpmntare corect. Dac nu suntei sigur n privina
mpmntrii corecte a prizei, consultai un electrician
autorizat.
5. Nu utilizai un adaptor pentru a conecta echipamentul Xerox

la o priz electric fr mpmntare.
6. Nu amplasai acest echipament n zone n care persoanele

pot clca pe cablul de alimentare.
7. Nu amplasai obiecte pe cablul de alimentare.

8. Nu ignorai i nu dezactivai dispozitivele de blocare
mecanic sau electric.
9. Nu mpingei obiecte n orificiile sau sloturile

echipamentului. Pot rezulta ocuri electrice sau incendii.
10. Nu obstrucionai orificiile de ventilare. Aceste orificii sunt

utilizate pentru ventilarea corespunztoare a
echipamentului Xerox.
Nu amplasai niciodat echipamentul lng un radiator sau o

alt surs de nclzire.
Alimentare cu energie electric
Nu mpingei niciodat obiecte de nicio categorie n orificiile

de ventilare.
1. Acest produs va fi alimentat doar cu tipul de tensiune de
Nu anulai i nici nu nelai niciodat interblocajele

electrice sau mecanice.
Nu amplasai niciodat acest echipament n zone n care

persoanele pot clca pe cablul de alimentare.
Acest echipament trebuie amplasat doar n ncperi ventilate

n mod corespunztor. V rugm contactai reprezentantul
local autorizat pentru mai multe informaii.
Informaii privind electrosecuritatea

1. Priza de alimentare a echipamentului trebuie s ndeplineasc
cerinele specificate pe plcua de caracteristici tehnice situat
pe partea din spate a echipamentului. Dac nu suntei sigur c
alimentarea electric ndeplinete cerinele tehnice respective,
v rugm consultai distribuitorul local de energie electric sau
un electrician autorizat.
10 _Siguran
alimentare indicat pe plcua de caracteristici tehnice

echipament. Dac nu suntei sigur c alimentarea electric
ndeplinete cerinele tehnice respective, v rugm
consultai un electrician autorizat.
AVERTISMENT: Acest echipament trebuie

conectat la un circuit de legare la pmnt, de
protecie. Acest echipament este prevzut cu o fi
care are o born de legare la pmnt, pentru
protecie. Aceast fi poate fi introdus doar ntr-o
priz electric cu mpmntare. Aceasta este o
funcie de siguran. n cazul n care fia nu poate fi
introdus n priz, v rugm contactai un
electrician autorizat pentru nlocuirea prizei.
2. Conectai ntotdeauna echipamentul la o priz corect legat
la pmnt. n cazul n care avei nelmuriri, v rugm
solicitai sfatul electricianului autorizat.
Dispozitiv deconectare
Cablul de alimentare reprezint dispozitivul de deconectare pentru
acest echipament. Acesta este ataat n spatele echipamentului.
Pentru oprirea alimentrii cu energie electric a echipamentului,
deconectai cablul de alimentare de la priza electric.
Deconectare de urgen de la
alimentarea cu energie electric
Dac apare oricare dintre urmtoarele condiii, oprii imediat
echipamentul i deconectai cablul (cablurile) de alimentare de la
priza (prizele) electric(e). Contactai un reprezentant de service
autorizat Xerox pentru a corecta problema:
Echipamentul emite mirosuri neobinuite sau zgomote suspecte.
Cablul de alimentare este deteriorat sau uzat. O siguran,
disjunctor sau alt dispozitiv din tabloul electric s-au ars. S-a scurs
lichid n interiorul echipamentului. Echipamentul a fost expus la
ap. Orice parte a echipamentului este deteriorat.
AVERTISMENT: Pericol de explozie dac bateria

este nlocuit cu o baterie de alt tip. Eliminai
bateriile uzate conform instruciunilor.
Standarde de calitate
Produsul este fabricat conform unui sistem de calitate certificat
ISO 9002.
Dac avei nevoie de informaii suplimentare privind sigurana
acestui produs XEROX sau materialelor XEROX furnizate putei
suna la numrul urmtorul:
EUROPA: +44 (0) 1707 353434
SUA/CANADA: 1 800 928 6571
Informaii privind sigurana fa de

radiaia laser
ATENIE: Utilizarea comenzilor, ajustrilor sau
efectuarea unei alte proceduri dect cele
specificate n prezentul poate duce la o expunere
periculoas la radiaie laser.
Cu referire specific la sigurana fa de radiaia laser, acest
echipament se conformeaz standardelor de performan a
produselor cu laseri stabilite de ctre ageniile guvernamentale,
naionale i internaionale pentru produsele cu laser din Clasa 1.
Acest echipament nu emite o raz laser periculoas, deoarece
fasciculul este complet nchis n timpul tuturor etapelor n care
clientul efectueaz operaiunile de utilizare i ntreinere a
echipamentului.
Informaii privind sigurana fa de ozon

n timpul funcionrii normale acest echipament va produce
ozon. Ozonul produs este mai greu dect aerul i depinde de
volumul de copiere. Furnizarea parametrilor de mediu coreci
dup cum se specific n procedura de instalare Xerox va
asigura pstrarea nivelului concentraiei n limite sigure.
n cazul n care dorii informaii suplimentare privind ozonul, v
rugm solicitai publicaia Xerox Ozone apelnd 1-800-828-6571
n SUA i Canada. n alte regiuni v rugm s contactai
distribuitorul local autorizat sau furnizorul de service.
Pentru consumabile
Depozitai toate consumabilele n conformitate cu

instruciunile oferite pe ambalaj sau recipient.
Standarde de siguran
EUROPA: Acest produs XEROX este certificat de ctre

urmtoarea agenie utiliznd standardele de siguran enumerate.
Nu lsai consumabilele la ndemna copiilor.

Nu aruncai niciodat cartuele de imprimare sau toner n
flcri deschise.
Cartue: Cnd manipulai cartue, precum cele de cerneal,
cuptorul, etc., evitai contactul cu pielea sau ochii. Contactul
cu ochii poate cauza iritare i inflamare. Nu ncercai s
dezasamblai cartuul de imprimare. Acest lucru poate
crete riscul contactului cu pielea sau ochii.
Agenie: TUV Rheinland
Standard: IEC60950-1, 2001
SUA/CANADA: Acest produs XEROX este certificat de ctre

urmtoarea agenie utiliznd standardele de siguran enumerate.
Agenie: UNDERWRITERS LABORATORIES
Standard: UL60950-1, ediia 2003. Certificarea se bazeaz pe

acorduri de reciprocitate, ce includ cerinele pentru Canada.
Siguran_ 11
Certificare privind sigurana produsului

Acest produs este certificat de ctre urmtoarea agenie utiliznd
standardele de siguran listate.
Agenie
Standard
Underwriters Laboratories Inc. UL60950- Prima Ediie (2003)

(SUA/Canada)
Informaii de reglementare
Marcajul CE
Marcajul CE aplicat acestui produs simbolizeaz declaraia de
conformitate a XEROX cu urmtoarele directive aplicabile ale
Uniunii Europene, de la datele indicate:
12 decembrie 2006:
SEMKO
IEC60950-Prima ediie 1 (2001)
Produsul a fost fabricat conform unui sistem de calitate certificat

ISO 9001.
Directiva Consiliului 2006/95/CE, cu modificri. Alinierea legilor

statelor membre cu privire la echipamentul de tensiune joasa.
15 decembrie 2004:
Directiva Consiliului 2004/108/CE, cu modificri. Alinierea legilor
statelor membre cu privire la compatibilitatea electromagnetic.
9 martie 1999:
Directiva Consiliului 99/5/CE asupra echipamentului radio i
echipamentele terminale de telecomunicaie i recunoaterea
comun a conformitii.
O declaraie complet de conformitate, ce definete Directivele
relevante i standardele la care se face referin pot fi obinute
de la reprezentantul dumneavoastr local XEROX Limited.
AVERTISMENT: Pentru a permite acestui produs

s opereze n apropierea unor echipamente
industriale, tiinifice i medicale (ISM), radiaia
extern emis de echipamentul ISM trebuie
limitat sau vor fi luate msuri speciale de
reducere a radiaiei.
NOT: Schimbrile sau modificrile acestui echipament,

neaprobate n mod expres de ctre Xerox Corporation, pot
anula autoritatea utilizatorului de a opera echipamentul.
AVERTISMENT: Cu acest echipament trebuie
utilizate cabluri ecranate n conformitate cu
Directiva Consiliului 2004/108/CE.
12 _Informaii de reglementare
Informaii privind compatibilitatea

electromagnetic
Notificri FCC pentru SUA
NOT: Acest echipament a fost testat i este n conformitate

cu limitele Clasei B de dispozitive digitale, respectnd Partea 15
din regulamentul FCC. Aceste limite sunt stabilite pentru a
asigura o protecie rezonabil mpotriva interferenelor
duntoare ntr-o instalaie rezidenial. Acest echipament
genereaz, utilizeaz i poate radia energie n frecven radio,
iar dac nu este instalat i utilizat conform instruciunilor poate
provoca interferene duntoare comunicaiilor radio. Totui, nu
se garanteaz absena interferenelor ntr-o anumit instalaie.
Dac acest echipament provoac interferene recepiilor radio
sau TV, fapt ce poate fi determinat prin pornirea i oprirea
echipamentului, utilizatorul este ncurajat s corecteze
interferena prin una sau mai multe dintre urmtoarele msuri:
Copierea ilegal
Congresul, prin statut, a interzis copierea urmtoarelor subiecte
n anumite situaii. Pedepse constnd n amenzi sau nchisoare
pot fi impuse mpotriva celor ce se fac vinovai de realizarea
unor astfel de copii.
Obligaiuni sau valori mobiliare ale Guvernului Statelor

Unite, precum:
Certificate de datorii
Cupoane de obligaiuni
Certificate de deinere argint
Obligaiuni ale Statelor Unite
Certificate ale Rezervei Federale
Certificate de depozit
Monezi ale Bncii Naionale
Bancnote ale Rezervei Federale
Reorientarea sau repoziionarea antenei de recepie.
Certificate de deinere de aur
Mrirea distanei dintre echipament i receptor.
Certificate de trezorerie
Conectarea echipamentului la o priz diferit de cea a

circuitului la care este conectat receptorul.
Certificate derivate financiare
Pentru ajutor consultai comerciantul sau un tehnician Radio/

TV experimentat.
Garanii i obligaiuni ale anumitor agenii ale guvernului,

precum FHA
Bani din hrtie
Schimbrile sau modificrile acestui echipament, ne-aprobate n

mod expres de ctre Xerox Corporation, pot anula autoritatea
utilizatorului de a opera echipamentul.
Garanii (Garanii Guvernamentale ale SUA pot fi

fotografiate doar n scopuri publicitare pentru campania de
vnzare a unor astfel de garanii.)
Conformitate EME pentru Canada
Timbre fiscale interne (Dac este necesar copierea unui

document oficial pe care exist un timbru fiscal anulat,
acest lucru poate fi realizat cu condiia ca reproducerea
documentului s fie realizat n scopuri legale.)
Acest echipament digital de Clas B se conformeaz

Reglementrii canadiene ICES-003.
Cet appareil numerique de la classe B est conforme a la
norme NMB-003 du Canada.
Timbre potale, anulate sau nu (n scopuri filatelice,

timbrele potale pot fi fotografiate cu condiia ca
reproducerea s fi alb-negru i mai mic de 3/4 sau mai
mare de 1 1/2 ori fa de dimensiunile liniare ale
originalului.)
AVERTISMENT: Cu acest echipament trebuie

utilizate cabluri ecranate n conformitate cu
Reglementrile FCC.
Mandate potale
Facturi, cecuri sau ordine de plat emise de ctre
reprezentani autorizai ai Statelor Unite
Timbre i alte reprezentri ale valorii, de orice tip, ce pot fi
sau au fost emise n baza unei Legi a Congresului
Certificate de compensare modificate pentru veterani ai

rzboaielor mondiale.
Informaii de reglementare_ 13
Obligaiuni sau valori mobiliare ale oricrui guvern, banc

sau corporaie strin().
Pentru funcia de fax
Materiale cu drepturi de autor (n afara cazului n care a fost

obinut permisiunea deintorului drepturilor de autor sau
copierea se ncadreaz n prevederile de utilizare onest
sau cele de reproducere n biblioteci ale legii drepturilor de
autor). Informaii suplimentare despre aceste prevederi pot fi
obinute de la Biroul de drepturi de autor, Biblioteca
Congresului, Washington, DC 20559 (circulara R21).
SUA
Certificatele de cetenie sau naturalizare (certificatele de

naturalizare strine pot fi fotografiate).
Paapoartele (paapoartele strine pot fi fotografiate).
Documentele de imigrare.
Formulare de recrutare.
Documente de ncorporare n serviciu militar selectiv ce

conin oricare dintre informaiile urmtoare:
Funcia ncorporatului
Dosarul declaraiilor din procese al ncorporatului
Serviciul militar anterior efectuat de ncorporat
Condiia fizic sau psihic a ncorporatului
NOT: Excepie: Certificatele de lsare la vatr ale Armatei i

Marinei Militare SUA pot fi fotografiate.
Insignele, documentele de identitate, permisele sau
nsemnele purtate de personalul militar sau maritim, sau de
ctre membri ai diverselor Departamente i Birouri federale,
precum FBI-ul i Trezoreria (n afara cazului n care
fotografierea este comandat de eful respectivului
Departament sau Birou).
AVERTISMENT: Copierea urmtoarelor

documente este, de asemenea, interzis n
anumite state: numerele automobilelor, permisele
de conducere i Certificatele de proprietate ale
automobilelor. Aceast list nu este complet. n
caz de dubii, consultai un avocat.
Cipru
Ungaria
Lituania
Slovacia
Republica Ceh
Italia
Malta
Slovenia
Estonia
Letonia
Polonia
Spania
Legea de protecie a consumatorului de telefonie din 1991

prevede c este ilegal ca o persoan s utilizeze un computer
sau alt dispozitiv electronic, inclusiv un Fax, pentru a trimite
mesaje n afara cazului n care respectivul mesaj conine n mod
clar pe marginea de sus sau de jos a fiecrei pagini
transmise sau pe prima pagin a transmisiei, data i ora la care
a fost trimis i un semn de identificare a companiei sau a entitii,
sau a persoanei ce trimite mesajul i numrul de telefon al
echipamentului de transmisie sau al respectivei companii, entiti
sau persoane. (Numrul de telefon furnizat nu poate fi un numr
ce ncepe cu 900 sau orice alt numr pentru care costurile
depesc costurile de transmisie local sau la distan.)
Pentru a programa aceste informaii n echipamentul dvs. de
FAX consultai Setarea mainii i urmai paii furnizai.
Salariul sau veniturile ncorporatului
Cerine antet trimitere FAX:
Informaii cuplor date:

Acest echipament este conform cu Partea 68 a Regulamentului
FCC i cu cerinele adoptate de Administrative Council for
Terminal Attachments (ACTA) (Consiliul administrativ pentru
dispozitive terminale). n partea din spate a acestui echipament
se afl o etichet ce conine, printre alte informaii, un semn de
identificare a produsului n formatul US:AAAEQ##TXXXX. La
cerere, acest numr trebuie furnizat companiei telefonice.
Fia i jack-ul utilizate pentru a conecta acest echipament la
reeaua electric i la cea de telefonie trebuie s fie conforme cu
regulile FCC aplicabile din Partea 68 i cu cerinele adoptate de
ACTA. Odat cu acest produs se furnizeaz un cablu telefonic i
o fi modular conforme cu regulile. Acesta este proiectat
pentru a fi conectat la un jack modular compatibil ce este, de
asemenea, conform cu regulile. Pentru detalii, consultai
instruciunile de instalare.
Putei conecta n siguran maina la urmtorul jack standard
modular: USOC RJ-11C utiliznd un cablu telefonic adecvat
(cu fie modulare) furnizat odat cu setul de instalare. Pentru
detalii, consultai instruciunile de instalare.
Ringer Equivalence Number (sau REN) (Numr echivalen

aparate telefonice) este utilizat pentru a determina numrul de
dispozitive ce pot fi conectate la o linie telefonic. Este posibil ca,
datorit unui REN excesiv pe o linie telefonic, dispozitivele s
nu sune n momentul primirii unui telefon. n majoritatea zonelor,
suma REN-urilor nu trebuie s depeasc cinci (5,0). Pentru a
fi siguri de numrul de dispozitive ce pot fi conectate la o linie,
dup cum este determinat de REN, contactai compania local
de telefonie. Pentru produsele aprobate dup 23 iulie 2001, REN
pentru acest produs este inclus n numrul de identificare al
produsului ce are formatul US:AAAEQ##TXXXX. Cifrele
reprezentate de ## sunt indicativul REN fr virgula zecimalelor
(de ex. 03 nseamn REN de 0,3). Pentru produsele mai vechi,
REN este prezentat separat pe etichet.
Dac echipamentul Xerox produce avarii reelei telefonice,
compania de telefonie v va notifica n avans c este posibil s
fie necesar ntreruperea temporar a serviciului. Dac nu este
posibil notificarea n avans, compania telefonic va notifica
clientul ct mai rapid posibil. De asemenea, vei fi informat cu
privire la dreptul dvs. de a nainta o plngere la FCC dac
considerai necesar acest lucru.
Compania de telefonie poate efectua modificri asupra
facilitilor, echipamentului, operaiunilor sau procedurilor ce pot
afecta funcionarea echipamentului. Dac se ntmpl acest
lucru, compania de telefonie va furniza o notificare prealabil
pentru ca dvs. s facei modificrile necesare pentru ca serviciul
s nu fie ntrerupt.
Dac apar probleme n legtur cu acest echipament Xerox,
pentru informaii privind reparaiile sau garania, v rugm
contactai centrul de service adecvat ale crui detalii sunt afiate
pe main sau sunt coninute de ghidul utilizatorului. Dac
echipamentul produce avarii reelei telefonice, compania de
telefonie v poate solicita deconectarea echipamentului pn
cnd problema este rezolvat.
Reparaiile mainii trebuie efectuate numai de ctre un
reprezentant Xerox sau o agenie de service Xerox autorizat.
Acest lucru este valabil n orice moment din timpul sau dup
perioada de garanie. Dac sunt efectuate reparaii neautorizate,
garania devine nul i neavenit. Acest echipament nu trebuie
folosit n cadrul unei linii de grup. Conectarea la serviciul pentru
linii de grup este supus unor tarife speciale. Contactai comisia
statului de utiliti publice, comisia de servicii publice sau comisia
corporaiei pentru informaii.
Dac n biroul dvs. exist echipament de alarmare conectat la linia
telefonic, asigurai-v c instalarea acestui echipament Xerox nu
dezactiveaz echipamentul de alarmare. Dac avei ntrebri n
legtur cu motivele dezactivrii echipamentului de alarmare,
consultai compania de telefonie sau un tehnician calificat.
CANADA
Acest produs este conform cu specificaiile tehnice Industry
Canada n vigoare.
NOT: Ringer Equivalence Number (REN) (Numr echivalen

aparate telefonice) atribuit fiecrui dispozitiv terminal furnizeaz
un indicator al numrului maxim de terminale permise pentru a fi
conectate la o interfa telefonic. Terminaia de pe o interfa
poate consta n orice combinaie de dispozitive cu condiia doar
ca suma REN-urilor tuturor dispozitivelor s nu depeasc 5.
Reparaiile echipamentului certificat trebuie coordonate de ctre
un reprezentant desemnat de furnizor. Orice reparaii sau
modificri efectuate de ctre utilizator asupra acestui
echipament, sau defeciuni ale echipamentului, pot da dreptul
companiei de telecomunicaii s solicite utilizatorului
deconectarea echipamentului.
Utilizatorii trebuie s se asigure pentru propria lor siguran c
mpmntrile circuitului electric, liniilor telefonice i ale
sistemului intern de conducte metalice de ap, dac exist, sunt
conectate ntre ele. Aceast precauiune poate fi important n
special n zonele rurale.
ATENIE: Utilizatorii nu trebuie s ncerce s

realizeze astfel de conexiuni ei nii, ci trebuie s
contacteze autoritatea de verificri electrice
adecvat, sau un electrician, dup caz.
Europa
Directiva privind echipamentul radio i echipamentul
terminal de telecomunicaii
Acest produs Xerox a fost auto-certificat de ctre Xerox pentru
conectarea la un singur terminal pan-European prin reeaua
de telefonie public analog (PSTN) n conformitate cu
Directiva 1999/5/CE.
Produsul a fost conceput s funcioneze cu PTSN-uri naionale
i este compatibil cu PBX-uri din urmtoarele ri:
Austria, Belgia, Bulgaria, Cipru, Republica Ceh,
Danemarca, Estonia, Finlanda, Frana, Germania, Grecia,
Ungaria, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburg, Malta,
Olanda, Polonia, Portugalia, Romnia, Slovacia, Slovenia,
Spania, Suedia, Elveia, Marea Britanie, Islanda,
Liechtenstein, Norvegia
n caz c apar probleme, n prima faz contactai reprezentantul
Xerox local.
Acest produs a fost testat i este conform cu TBR21 sau

ES 103 021-1/2/3 sau ES 203 021-1/2/3, specificaii tehnice
pentru echipament terminal pentru utilizare n reele telefonice
analogice din Spaiul Economic European. Produsul poate fi
configurat pentru a fi compatibil cu reele din alte ri. V rugm
contactai reprezentantul Xerox dac trebuie reconectat la
reeaua altei ri.
NOT: Dei acest produs poate utiliza fie deconectare prin

bucl (puls), fie semnal DTMF (ton), se recomand s fie setat
pentru a utiliza semnal DTMF. Semnalul DTMF furnizeaz o
iniiere solid i mai rapid a apelului. Modificarea, conectarea
la un software extern de comand sau la un dispozitiv extern de
comand neautorizat de Xerox, va anula certificare sa.
Licen OpenSSL
Copyright (c) 19982001 The OpenSSL Project. Toate
drepturile rezervate.
Redistribuirea i utilizarea n forme surs i binar, cu sau fr
modificri, sunt permise cu condiia ca urmtoarele condiii s fie
ndeplinite:
1. Redistribuirile de cod surs trebuie s pstreze notificarea

de mai sus privind drepturile de autor, aceast list de
condiii i urmtoarea renunare la responsabilitate.
2. Redistribuirea n format binar trebuie s reproduc

notificarea de mai sus privind drepturile de autor, aceast
list de condiii i urmtoarea renunare la responsabilitate
din documentaie i/sau alte materiale furnizate mpreun
cu distribuia.
3. Toate materialele de publicitate care menioneaz

caracteristici ale acestui software trebuie s afieze
urmtorul aviz: Acest produs include software dezvoltat de
OpenSSL Project pentru utilizare n OpenSSL Toolkit
(http://www.openssl.org/).
4. Numele OpenSSL Toolkit i OpenSSL Project nu trebuie

utilizate pentru a susine sau promova produse derivate din
acest software fr permisiune prealabil, scris. Pentru
permisiune n scris, v rugm contactai opensslcore@openssl.org.
5. Produsele derivate din acest software nu pot fi denumite

OpenSSL i OpenSSL nu poate s apar nici n
denumirile lor fr permisiunea prealabil, scris de la
OpenSSL Project.
6. Redistribuiile sub orice form trebuie s conin

urmtoarea declaraie: Acest produs include software
dezvoltat de OpenSSL Project pentru utilizare n OpenSSL
Toolkit (http://www.openssl.org/).
ACEST SOFTWARE ESTE FURNIZAT DE PROIECTUL OpenSSL
CA ATARE I ORICE GARANII EXPLICITE SAU IMPLICITE,
INCLUSIV, DAR NELIMITNDU-SE LA, GARANIILE IMPLICITE
DE VANDABILITATE I ADECVARE LA UN ANUMIT SCOP SUNT
RESPINSE. N NICIUN CAZ OpenSSL PROJECT SAU
COLABORATORII SI NU VOR FI RSPUNZTORI PENTRU
DAUNELE DIRECTE, INDIRECTE, ACCIDENTALE, SPECIALE,
TIPICE SAU PE CALE DE CONSECIN (INCLUSIV, DAR FR
A SE LIMITA LA, PROCURAREA DE BUNURI SAU SERVICII
NLOCUITOARE; PIERDEREA POSIBILITII DE UTILIZARE, A
DATELOR SAU PROFITURILOR; SAU NTRERUPEREA
ACTIVITII) INDIFERENT DE MODUL DE PRODUCERE I DE
ORICE TEORIE PRIVIND RSPUNDEREA, FIE PRIN
CONTRACT, RSPUNDERE STRICT SAU PREJUDICIERE
(INCLUSIV NEGLIJEN SAU ALTELE), REZULTND N ORICE
FEL N URMA UTILIZRII ACESTUI SOFTWARE, CHIAR I N
URMA AVERTIZRII PRIVIND POSIBILITATEA SURVENIRII
UNOR ASTFEL DE DAUNE.
Acest produs include software criptografic scris de ctre Eric
Young (eay@cryptsoft.com). Acest produs include software scris
de ctre Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Licen SSLeavy original

Copyright (C) 19951998 Eric Young (eay@cryptsoft.com).
Toate drepturile rezervate.
Acest pachet este o implementare SSL scris de ctre Eric
Young (eay@cryptsoft.com). Implementarea a fost scris n aa
fel nct s fie conform cu Netscapes SSL.
Aceast librrie este disponibil pentru utilizare comercial sau
necomercial att timp ct urmtoarele condiii sunt respectate.
Urmtoarele condiii se aplic tuturor codurilor gsite n aceast
distribuie, fie c e cod RC4, RSA, lhash, DES, etc.; nu doar
codului SSL. Documentaia SSL inclus cu aceast distribuie
este acoperit de aceeai termeni privind drepturile de autor, cu
excepia faptului c posesorul este Tim Hudson
(tjh@cryptsoft.com). Dreptul de autor rmne al lui Eric Young i,
la fel ca orice notificare privind drepturile de autor din cod, nu
trebuie terse. Dac acest pachet este utilizat ntr-un produs, lui
Eric Young trebuie s i se atribuie calitatea de autor al prilor din
librrie utilizate. Aceasta poate fi n forma unui mesaj text la
nceputul programului sau n documentaie (online sau text)
furnizat mpreun cu pachetul.
Redistribuirea i utilizarea n forme surs i binar, cu sau fr

modificri, sunt permise cu condiia ca urmtoarele condiii s fie
ndeplinite:
1. Redistribuirile de cod surs trebuie s pstreze notificarea

privind drepturile de autor, aceast list de condiii i
urmtoarea renunare la responsabilitate.
2. Redistribuirea n format binar trebuie s reproduc

notificarea de mai sus privind drepturile de autor, aceast
list de condiii i urmtoarea renunare la responsabilitate
din documentaie i/sau alte materiale furnizate mpreun
cu distribuia.
3. Toate materialele de publicitate care menioneaz

caracteristici ale acestui software trebuie s afieze
urmtorul aviz: Acest produs include software criptografic
scris de Eric Young (eay@cryptsoft.com). Cuvntul
criptografic poate fi omis dac rutinele din biblioteca
utilizat nu au corelaie criptografic.
4. Dac includei orice cod specific pentru Windows (sau un

derivat) din directorul aplicaiilor (cod aplicaie), trebuie s
includei un aviz: Acest produs include software scris de
ctre Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
ACEST SOFTWARE ESTE FURNIZAT DE ERIC YOUNG
CA ATARE I ORICE GARANIE EXPLICIT SAU
IMPLICIT, INCLUSIV, DAR NELIMITNDU-SE LA,
GARANIILE IMPLICITE DE VANDABILITATE I ADECVARE
PENTRU UN SCOP ANUME ESTE REFUZAT. AUTORUL
SAU COLABORATORII SI NU VOR FI RSPUNZTORI N
NICIUN CAZ PENTRU NICIUN FEL DE DAUNE DIRECTE,
INDIRECTE, NTMPLTOARE, SPECIALE, EXEMPLARE
SAU REZULTANTE (INCLUSIV, DAR FR A SE LIMITA LA,
PROCURAREA DE BUNURI SAU SERVICII NLOCUITOARE;
INCAPACITATE DE UTILIZARE, PIERDERE DE DATE SAU
PROFIT; SAU NTRERUPEREA ACTIVITII) CAUZATE N
ORICE MOD I PRIN ORICE IPOTEZ DE
RESPONSABILITATE, FIE PRIN CONTRACT,
RESPONSABILITATE ABSOLUT SAU PREJUDICIU
(INCLUSIV NEGLIJEN SAU N ORICE ALT MOD) CARE
REIESE N ORICE MOD DIN UTILIZAREA ACESTUI
PROGRAM, CHIAR DAC AI FOST PREVENIT ASUPRA
POSIBILITII UNOR ASEMENEA PAGUBE.
Conformare cu normele de protecie a

mediului
SUA
Energy Star
Ca partener ENERGY STAR Xerox
Corporation a determinat c (configuraia de
baz pentru) acest produs ndeplinete cerinele
ENERGY STAR privind eficiena energetic.
ENERGY STAR i marca ENERGY STAR sunt
mrci nregistrate n Statele Unite.
Programul ENERGY STAR reprezint un efort
de echip ntre guvernele Statelor Unite, Uniunii
Europene i Japoniei i productorii industriali
de echipamente de birou pentru promovarea
copiatoarelor, imprimantelor, faxurilor,
echipamentelor multifuncionale, calculatoarelor
i monitoarelor eficiente din punct de vedere al
consumului de energie. Reducerea consumului
de energie pentru aceste echipamente ajut la
combaterea smogului, ploii acide i modificrilor
pe termen lung ale climatului, prin reducerea
emisiilor rezultate din generarea electricitii.
Echipamentul Xerox ENERGY STAR este
presetat n fabric. Echipamentul
dumneavoastr va fi livrat cu temporizatorul
pentru comutarea la modul de economisire
energie de la ultima copiere/imprimare setat la 1
minute (WorkCentre 3210), 5 minute
(WorkCentre 3220). O descriere mai detaliat a
acestei funcii poate fi gsit n seciunea de
configurare a echipamentului, n cadrul acestui
ghid.
Licena i termenii de distribuie pentru orice versiune disponibil

pentru publicare sau derivat a acestui cod nu pot fi schimbate;
de ex. acest cod nu poate fi pur i simplu copiat i pus sub alt
licen de distribuie [inclusiv Licena public GNU].
Reciclarea i eliminarea produsului

Uniunea European
Mediu profesional/de afaceri
Aplicarea acestui simbol pe echipamentul
dumneavoastr este o confirmare a faptului c
trebuie s depunei la deeuri echipamentul n
conformitate cu procedurile naionale stabilite.
n conformitate cu legislaia european,
depunerea la deeuri a echipamentelor electrice
sau electronice aflate la sfritul duratei de via
trebuie administrat n conformitate cu procedurile
stabilite.
Mediu rezidenial/casnic
Aplicarea acestui simbol pe echipamentul
dumneavoastr este o confirmare a faptului c nu
trebuie s depunei acest echipament mpreun cu
deeurile menajere. n conformitate cu legislaia
european, echipamentele electrice sau
electronice aflate la sfritul duratei de via
trebuie separate de deeurile menajere. Utilizatorii
casnici din interiorul statelor membre UE pot
returna gratuit echipamentele electrice i
electronice la puncte de colectare special stabilite.
V rugm contactai compania local de
salubrizare pentru mai multe informaii. n unele
state membre, la achiziionarea unui echipament
nou, putei solicita distribuitorului local s preia
gratuit vechile dumneavoastr echipamente. V
rugm solicitai distribuitorului informaii.
naintea evacurii la deeuri, v rugm solicitai
distribuitorului local sau reprezentantului Xerox
informai privind preluarea echipamentelor aflate
la sfritul duratei de via.
Informaiile pentru utilizatori privind colectarea

i evacuarea echipamentului vechi i a
bateriilor uzate
Simbolurile de pe produse i/sau documentele
nsoitoare sugereaz c produsele i bateriile
electrice i electronice uzate nu trebuie
amestecate cu deeurile menajere obinuite.
Pentru tratarea, recuperarea i reciclarea
produselor vechi i a bateriilor uzate, v rugm s
le ducei la punctele de colectare corespunztoare,
n conformitate cu legislaia naional i cu
Directivele 2002/96/CE i 2006/66/CE.
Prin eliminarea corect a acestor produse i
baterii, vei contribui la salvarea unor resurse de
valoare i vei preveni orice efecte potenial
negative asupra sntii umane i asupra
mediului ce ar putea aprea n urma manipulrii
necorespunztoare a deeurilor.
Pentru informaii suplimentare despre colectarea
i reciclarea produselor i bateriilor vechi, v
rugm contactai municipalitatea, serviciul local de
evacuare a deeurilor sau punctul comercial de
unde ai achiziionat articolele.
Se pot aplica pedepse pentru eliminarea incorect
a deeurilor, n conformitate cu legislaia naional.
Pentru companiile utilizatoare din Uniunea European

Dac dorii s eliminai echipamente electrice i electronice, v
rugm contactai distribuitorul sau furnizorul dvs. pentru
informaii suplimentare.
Informaii cu privire la eliminarea deeurilor n rile din

afara Uniunii Europene
Aceste simboluri sunt valabile doar n Uniunea European. Dac
dorii s eliminai aceste articole, v rugm s contactai
autoritile locale sau distribuitorul i s ntrebai care este
metoda corect de eliminare.
Not pentru simbolul bateriei

Acest simbol reprezentnd un co pe roi poate fi
utilizat mpreun cu un simbol chimic. Acest lucru
stabilete conformitatea cu cerinele stabilite de
ctre Directiv.
Eliminarea
Alte ri
Bateriile trebuie nlocuite doar de ctre o facilitate de service

aprobat de ctre PRODUCTOR.
V rugm contactai autoritile locale care se ocup de deeuri

i solicitai ndrumri privind eliminarea.
America de Nord
Informaii de contact privind mediul, sntatea

i sigurana
Xerox desfoar un program global pentru recuperarea i

reutilizarea/reciclarea echipamentelor. V rugm contactai-v
reprezentantul local Xerox (1-800-ASK-XEROX) pentru a afla
dac produsul dumneavoastr Xerox este parte a acestui
program. Pentru mai multe informaii privind programele Xerox
de protecie a mediului, vizitai www.xerox.com/environment.
Dac v ocupai dumneavoastr de eliminarea produsului Xerox,
v rugm inei cont de faptul c produsul poate conine plumb,
perclorat i alte materiale a cror eliminare poate fi reglementat
din considerente de protecie a mediului nconjurtor. Prezena
acestor materiale este conform n totalitate cu reglementrile
globale n vigoare n momentul n care produsul a fost lansat pe
pia. Pentru informaii privind reciclarea i depunerea la deeuri,
v rugm contactai autoritile locale. n Statele Unite, putei, de
asemenea, consulta site-ul Electronic Industries Alliance:
www.eiae.org.
Pentru mai multe informaii privind mediul, sntatea i sigurana

n relaie cu aceste produse i consumabile Xerox, v rugm
contactai urmtoarele numere de telefon pentru clieni:
SUA: 1-800 828-6571
Canada: 1-800 828-6571
Europa: +44 1707 353 434
Informaii cu privire la sigurana produsului pentru SUA

www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html
Informaii cu privire la sigurana produsului pentru UE

www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html
AVERTISMENT: Material perclorat acest

produs poate conine cel puin un dispozitiv
ce conine perclorat, precum bateriile. Este
posibil s fie necesar o manipulare special,
v rugm consultai
www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.
introducere
Acestea sunt principalele componente ale mainii:
Acest capitol include:


Software livrat

Vedere din fa
Vedere din spate
Ghidaje de lime a hrtiei
Tav de ieire documente
Capac alimentator automat

de documente
10
Port memorie USB
Panou de control
11
Indicator nivel hrtie
Suport ieire
12
Tav opional 2
Capac frontal
13
Cartuul de imprimare
Tav manual
14
Ghidaje pentru limea

hrtiei din tava manual
Tav 1
15
Capac scaner
Tav alimentare documente
16
Geam scaner
20 _Introducere
Muf linie telefonic
Mner
Muf telefon suplimentar

(EXT)
Capacul tabloului de
comand
Port USB
Capac posterior
Port reea
Priz de alimentare
Conexiune cu 15 pini pentru

tava opional
10
Comutator de alimentare
ID Card Copy
Putei copia ambele fee ale unui act de identitate

cum ar fi un permis de conducere, pe o singur
fa a unei hrtii. Consultai pag. 42.
Direct USB
V permite s imprimai direct fiiere stocate pe

un dispozitiv USB cu memorie flash, cnd acesta
este introdus n portul USB din partea din fa a
mainii. Consultai pag. 60.
Afiaj
Prezint starea curent i adreseaz solicitri n

timpul funcionrii.
Status
Prezint starea mainii. Consultai pag. 22.
Fax
Activeaz modul Fax.
Copiere
Activeaz modul Copy.
Scanare/E-mail
Activeaz modul Scan.
Menu
Intr n mod Menu i defileaz prin meniurile

disponibile.
Sgeat stnga/
dreapta
Defileaz prin opiunile disponibile din meniul

selectat i mresc sau micoreaz valorile.
10
OK
Confirm selecia de pe ecran.
11
Back
V readuce la nivelul de meniu imediat superior.
12
Tastatur
numeric
Formeaz un numr sau introduce caractere

alfanumerice. Consultai pag. 31.
13
Address Book
V permite stocarea n memorie a numerelor de

fax utilizate frecvent i cutarea numerelor de fax
stocate sau a adreselor de e-mail.
14
Redial/Pause
n modul disponibil, reapeleaz ultimul numr,

sau, n modul Editare, introduce o pauz n
numrul de fax.
15
On Hook Dial
Cupleaz linia telefonic.
16
Stop/Clear
Oprete o operaie n orice moment. n modul

disponibil, elimin/revoc opiunile de copiere,
precum luminozitatea, setarea tipului de
document, dimensiunea de copiere i numrul
de copii.
17
Start
Pornete o lucrare.
Toate imaginile din acest ghid al utilizatorului pot diferi de maina

dumneavoastr n funcie de opiuni sau modele.
Suprafaa tvii de ieire poate deveni fierbinte dac imprimai un
mare numr de pagini odat. Asigurai-v c nu atingei suprafaa
respectiv i nu permitei apropierea copiilor de aceasta.
Introducere_ 21

Culoarea LED-ului Status
STARE
Oprit
Verde
Lumin
intermitent
DESCRIERE
Maina este deconectat.

Maina este n mod economisire energie.
Cnd se primesc date sau cnd este apsat
orice buton, se comut automat n mod
conectat.
Cnd LED-ul verde lumineaz intermitent lent,

maina primete date de la computer.
Cnd ledul verde lumineaz intermitent rapid,
aparatul imprim date.
Rou
indic starea curent a mainii.
Pornit
Maina este pornit i se poate utiliza.
Lumin
intermitent
A survenit o eroare minor i maina ateapt

s fie eliminat eroarea. Verificai mesajul de
pe afiaj i rezolvai problema fcnd referire
la Interpretarea mesajelor de pe afiaj la
pag. 76.
Cartuul de imprimare are nivel sczut.
Comandai un nou cartu de imprimare,
consultai Comandarea consumabilelor i
accesoriilor la pag. 87. Putei mbunti
temporar calitatea imprimrii prin
redistribuirea tonerului. Consultai nlocuirea
cartuului de imprimare de la pag. 67.
Pornit
A survenit o problem precum un blocaj de

hrtie, un capac deschis sau lipsa hrtiei n
tav, astfel nct aparatul nu poate continua
lucrarea. Verificai mesajul de pe afiaj i
consultai Interpretarea mesajelor de pe
afiaj de la pag. 76 pentru a soluiona
problema.
Cartuul de imprimare este gol sau trebuie
schimbat. Consultai Interpretarea mesajelor
de pe afiaj de la pag. 76.
Pentru a soluiona problema, verificai ntotdeauna mesajul de pe

afiaj. Instruciunile din seciunea Depanare v vor ghida s operai
maina corespunztor. Pentru mai multe informaii, consultai
Interpretarea mesajelor de pe afiaj, la pag. 76.
22 _Introducere

Panoul de control v acord acces la diverse meniuri pentru a configura maina sau pentru a utiliza funciile mainii. Aceste meniuri pot fi accesate apsnd
Menu . Facei referire la urmtoarea diagram.
n funcie de opiuni sau modele, este posibil ca unele meniuri s nu apar pe afiaj. Dac este aa, acestea nu sunt aplicabile la maina dvs.
Fax Feature
Darkness
Resolution
Multi Send
Delay Send
Priority Send
Forward
Secure Receive
Add Page
Cancel Job
Fax Setup
Fax Setup
(Continuare)
Sending
Redial Times
Redial Term
Prefix Dial
ECM Mode
Send Report
Image TCR
Dial Mode
Receiving
Receive Mode
Ring to Answer
Stamp Rcv
Name
RCV Start Code
Auto Reduction
Discard Size
Junk Fax Setup
DRPD Mode
Duplex Print
Change Default
Resolution
Darkness
Auto Report
Copy Feature
Reduce/Enlarge
Darkness
Original Type
Layout
Normal
2-Up
4-Up
ID Copy
Poster Copy
Clone Copy
Adjust Bkgd.
Network
TCP/IPv4
IPv6
Ethernet Speed
Ethertalk
Clear Setting
Network Info
Copy Setup
Duplex Print
Change Default
Copies
Copy Collation
Reduce/Enlarge
Darkness
Original Type
Scan Feature
Scan Setup
USB Feature
Scan Size
Original Type
Resolution
Scan Color
Scan Format
E-mail Feature
Scan Size
Original Type
Resolution
Scan Color
Change Default
USB Default
E-mail Default
System Setup
(Continuare)
System Setup
(Continuare)
System Setup
Clear Setting
All Settings
Fax Setup
Copy Setup
Scan Setup
System Setup
Network Setup
Phone Book
Address Book
Sent Report
RCV Report
Fax RCV Report
Report
All Report
Configuration
Phone Book
Address Book
Send Report
Sent Report
RCV Report
Fax RCV Report
Schedule Jobs
JunkFax Report
Network Info.
User Auth List
Maintenance
CLR Empty Msg
Ignore Toner
Supplies Life
Serial Number
Paper Stacking
Clean Drum
Machine Setup
Machine ID
Machine Fax No.
Date & Time
Clock Mode
Language
Default Mode
Power Save
Timeout
Job Timeout
Altitude Adj.
Toner Save
Import Setting
Export Setting
Paper Setup
Paper Size
Paper Type
Paper Source
Wide A4
Sound/Volume
Key Sound
Alarm Sound
Speaker
Ringer
Introducere_ 23
Software livrat
Trebuie s instalai software-ul de imprimant i de scaner utiliznd

CD-urile livrate, dup ce ai configurat maina i ai conectat-o la
computerul dvs. CD-ul v furnizeaz urmtorul software.
Driverele imprimantei accept urmtoarele caracteristici standard:

Orientarea, dimensiunea, sursa hrtiei i selecia tipului de suport
Numrul de copii
n plus, putei utiliza diverse caracteristici speciale de imprimare. Tabelul de
mai jos afieaz o prezentare general a caracteristicilor acceptate de
driverele imprimantei:
Unele modele sau sistemul de operare pot s nu accepte una sau mai
multe caracteristici din tabelul urmtor.
CD
CD cu
software-ul
imprimantei
CUPRINS
Windows
Linux
Macintosh
24 _Introducere
Driver imprimant: Utilizai acest

driver pentru a beneficia integral de
avantajele caracteristicilor imprimantei.
Fiierul PostScript Printer
Description (PPD): Utilizai driverul
PostScript pentru a imprima
documente cu fonturi complexe i
imagini n limbaj PS. (numai la
WorkCentre 3220)
Driver scaner: Driverele TWAIN i
Windows Image Acquisition (WIA) sunt
disponibile pentru scanarea
documentelor pe maina dvs.
Monitor de stare: Acest program v
permite s monitorizai starea mainii i
v alerteaz cnd survine o eroare n
timpul imprimrii.
SetIP: Utilizai acest program pentru a
seta adresele TCP/IP ale mainii dvs.
Description (PPD): Utilizai acest fiier
pentru a comanda maina cu un
computer Linux i pentru a imprima
documente. (numai la WorkCentre
3220)
SANE: Utilizai acest driver pentru a
scana documente.
Description (PPD): Utilizai acest fiier
pentru a comanda maina cu un
computer Macintosh i pentru a
imprima documente. (numai la
WorkCentre 3220)
Driver scaner: Driverul TWAIN este
disponibil pentru scanarea
documentelor pe maina dvs.
CARACTERISTIC
WINDOWS
LINUX
MACINTOSH
Economisire toner
Opiune de calitate
imprimare pentru
main
Imprimare postere
Mai multe pagini pe

coal (cte N)
O (2, 4)
Imprimare cu
ncadrare n pagin
Imprimare la scar
Surs diferit
pentru prima
pagin
Filigran
Suprapunere
O (numai la
WorkCentre
3220)
O (numai la
WorkCentre
3220)
O (numai la
WorkCentre
3220)
Duplex
Driver PostScript (numai la WorkCentre 3220)

CARACTERISTIC
WINDOWS
LINUX
MACINTOSH
Economisire toner
Opiune de calitate
imprimare pentru
main
Imprimare postere
Mai multe pagini pe

coal (cte N)
O
(2, 4)
Imprimare cu ncadrare
n pagin
Imprimare la scar
Surs diferit pentru

prima pagin
Filigran
Suprapunere
Duplex
Introducere_ 25
noiuni de baz
Acest capitol v prezint instruciuni pas cu pas pentru configurarea mainii.
Cerine de sistem
Configurarea reelei
Aceast seciune prezint paii pentru a configura componentele hardware
explicate n Ghidul de instalare rapid. Asigurai-v c citii Ghidul de
instalare rapid i c finalizai paii urmtori.
1. Selectai un loc stabil.
Alegei un loc neted i stabil, cu spaiu adecvat pentru circulaia aerului.
Asigurai un spaiu suplimentar necesar deschiderii capacelor i tvilor.
Zona trebuie s fie bine ventilat i departe de lumina direct a soarelui
sau de sursele de cldur, frig i umiditate. Nu aezai maina aproape
de marginile biroului sau ale mesei.
3.
4.
5.
6.
7.
ndeprtai banda ce fixeaz echipamentul.

Instalai cartuul de imprimare.
ncrcai hrtie. (Consultai ncrcarea hrtiei de la pag. 38.)
Asigurai-v de conectarea tuturor cablurilor la imprimant.
Pornii maina.
Cnd mutai maina nu o nclinai sau nu o ntoarcei cu faa n jos.
n caz contrar, interiorul imprimantei poate fi murdrit de toner, care
poate cauza defectarea imprimantei sau o calitate de imprimare
necorespunztoare.
Cerine de sistem
nainte de a ncepe, asigurai-v c sistemul dvs. ndeplinete urmtoarele
cerine:
Windows
Maina accept urmtoarele sisteme de operare Windows.
CERIN (RECOMANDAT)
SISTEM DE
OPERARE
Imprimarea este adecvat la altitudini sub 1.000 m. A se vedea setarea

pentru altitudine pentru optimizarea imprimrii. Pentru mai multe
informaii, consultai Reglarea de altitudine, la pag. 30.
Plasai maina pe o suprafa neted, stabil, astfel nct s nu existe
nicio nclinaie mai mare de 2 mm. n caz contrar, calitatea imprimrii
poate fi afectat.
SPAIU
LIBER PE
HARD
DISK
Pentium II 400 MHz

(Pentium III 933 MHz)
64 MB
(128 MB)
600 MB
Windows XP
Pentium III 933 MHz

(Pentium IV 1 GHz)
128 MB
(256 MB)
1,5 GB
Windows
Server 2003
Pentium III 933 MHz

(Pentium IV 1 GHz)
128 MB
(512 MB)
1,25 GB
pn la
2 GB
Windows
Vista
Pentium IV 3 GHz
512 MB
(1.024 MB)
15 GB
26 _Noiuni de baz
RAM
Windows
2000
2. Despachetai maina i verificai toate elementele incluse.
CPU
Internet Explorer 5.0 sau o versiune ulterioar este cerina minim

pentru toate sistemele de operare Windows.
Utilizatorii care au drepturi de administrator pot instala software-ul.
Configurarea reelei
Macintosh
CERIN (RECOMANDAT)
SISTEM DE
OPERARE
Mac OS X
10.3~10.4
CPU
RAM
Procesor Intel
Alimentare PC
G4/G5
128 MB pentru
un Mac bazat
pe Power PC
(512 MB)
512 MB pentru
un Mac bazat
pe Intel (1 GB)
SPAIU
LIBER PE
HARD DISK
1 GB
Trebuie s configurai protocoalele de reea pe main, pentru a o utiliza ca

imprimant de reea. Prin intermediul panoului de control al mainii, putei
configura setrile de baz pentru reea.
Introducere
Din momentul conectrii mainii la o reea cu un cablu Ethernet RJ-45,
putei partaja maina cu ali utilizatori de reea.
Trebuie s configurai protocoalele de reea pe main, pentru a o utiliza ca
imprimant de reea. Protocoalele pot fi configurate prin urmtoarele dou
metode:
Prin intermediul programelor de administrare de reea
Sistem de
operare
RedHat 8.0, 9.0 (32 bii)

RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 bii)
Fedora Core 1~7 (32/64 bii)
Mandrake 9.2 (32 bii), 10.0, 10.1 (32/64 bii)
Mandriva 2005, 2006, 2007 (32/64 bii)
SuSE Linux 8.2, 9.0, 9.1 (32 bii)
SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2 (32/64 bii)
SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64 bii)
Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04 (32/64 bii)
Debian 3.1, 4.0 (32/64 bii)
CPU
Pentium IV 2,4 GHz (IntelCore2)
Putei configura setrile de server de imprimare ale mainii i putei

gestiona maina prin intermediul urmtoarelor programe livrate
mpreun cu maina:
CentreWare IS: CentreWare Internet Services este aplicaia de
server HTTP ncorporat care rezid n WorkCentre 3220 sau
WorkCentre 3210. CentreWare Internet Services permite
administratorilor s modifice setrile de sistem i de reea de pe
WorkCentre 3220 sau WorkCentre 3210 de la calculatoarele lor
personale. Utilizatorul va solicita adresele IP ale WorkCentre 3220
sau WorkCentre 3210 pentru a accesa CWIS. Multe dintre opiunile
disponibile n cadrul CentreWare Internet Services vor solicita un
nume de utilizator i o parol de administrator. Numele de utilizator
implicit este admin, iar parola implicit este 1111. Utilizatorului i se
va solicita un nume de utilizator i o parol de administrator doar o
singur dat ntr-o sesiune a browser-ului.
Acest server web ncorporat v permite s:
- Configurai parametrii de reea necesari pentru ca maina s se
conecteze la diverse medii de reea.
- Particularizai setrile de e-mail i s configurai Agenda de
adrese n vederea scanrii pentru expediere prin e-mail.
- Particularizai setrile de imprimant, copiere i fax.
SetIP: Program utilitar care v permite s selectai o interfa de
reea i s configurai manual adresele IP utilizate cu protocolul
TCP/IP. Consultai Seciunea de software.
RAM
512 MB (1.024 MB)
Prin intermediul panoului de control
Spaiu liber pe
hard disk
1 GB (2 GB)
Mac OS X 10.5
Procesor Intel
Power PC
G4/G5 de 867
MHz sau mai
rapid
512 MB (1 GB)
1 GB
Linux
ELEMENT
CERINE
Pentru a lucra cu imagini scanate mari, este necesar alocarea

unei partiii swap de 300 MB sau mai mult.
Driverul de scaner Linux accept rezoluia optic la maxim.
Prin intermediul panoului de control al mainii, putei configura urmtorii

parametri de reea de baz:
Configurai TCP/IP
Configurai EtherTalk
Sisteme de operare acceptate

Urmtorul tabel prezint mediile de reea acceptate de main:
ELEMENT
Interfa de reea
CERINE
Ethernet 10/100 Base-TX
Sistem de operare de reea
Windows 2000/XP/2003/Vista
Diverse sisteme de operare Linux
Mac OS 10.3~10.5
Protocoale de reea
TCP/IP
Standard TCP/IP
LPR
IPP/HTTP
Bonjour
DHCP
BOOTP
Noiuni de baz_ 27
Localizarea adresei IP a WorkCentre 3210 sau a

WorkCentre 3220
1. Apsai Menu
pe panoul de control, pn cnd vedei Network pe
ultima linie a afiajului.
2. Apsai OK pentru a accesa meniul.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Network Info. i
apsai OK.
4. Apare Print i apsai OK.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pentru a selecta Yes i apsai OK.
Se imprim pagina de configurare a reelei.
6. Pe pagina de configurare a reelei observai adresa IP (Exemplu
169.123.21.23).
Accesarea CentreWare Internet Services (CWIS)

1. Pornii un browser Web precum Internet Explorer pe computerul dvs.
2. n cmpul pentru URL sau adres introducei http://xxx.xxx.xxx.xxx unde
x este adresa dvs. de IP i facei clic pe Start pentru a accesa web
site-ul mainii dvs.
3. Selectai o fil pentru a o vizualiza.
Configurarea protocolului de reea prin main

Putei configura parametrii de reea TCP/IP, urmai paii listai mai jos.
1. Asigurai-v c maina dumneavoastr este conectat la reea cu un
cablu Ethernet RJ-45.
2. Asigurai-v c ai pornit maina.
3. Apsai Menu
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare TCP/IPv4 i apsai
OK.
6. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Static i apsai OK.
7. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare IP Address i
apsai OK.
Introducei un octet ntre 0 i 255 utiliznd tastatura numeric i apsai
sgeata stnga/dreapta pentru a v deplasa de la un octet la altul.
Repetai aciunea pentru a completa adresa de la primul pn la al
patrulea octet.
8. Dup ce terminai, apsai OK.
Repetai paii 9 i 10 pentru a configura ali parametri TCP/IP: masca de
subreea i adresa de gateway.
Contactai administratorul reelei dac avei dubii n privina
configurrii.
9. Dac dorii s activai IPv6, repetai paii 3. 4.
10. Apoi apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare IPv6 i apsai
OK.
28 _Noiuni de baz
11. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare On i apsai OK.

Putei, de asemenea, s configurai setrile de reea prin programe
de administrare a reelei.
CentreWare Internet Services: Soluie web de gestionare a
imprimantei pentru administratorii de reea. CentreWare Internet
Services v furnizeaz o modalitate eficient de a gestiona
dispozitive de reea i v permite s monitorizai i s depanai de
la distan maini de reea din orice loc cu acces la intranetul
ntreprinderii.
CentreWare Internet Services: Server web ncorporat la
serverul de imprimare de reea, care v permite s:
- Configurai parametrii de reea necesari pentru ca maina s se
conecteze la diverse medii de reea.
- Particularizai setrile mainii.
SetIP: Program utilitar care v permite s selectai o interfa de
reea i s configurai manual adresele IP utilizate cu protocolul
TCP/IP. (Consultai Utilizarea programului SetIP de la pag. 29.)
Setarea vitezei Ethernet

Putei selecta viteza de comunicaie pentru conexiunile Ethernet.
1. Apsai Menu
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Ethernet Speed i
apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare viteza dorit i apsai
OK.
5. Apsai Stop/Clear
pentru a reveni la modul disponibil.
Restabilirea configuraiei de reea

Putei reveni la setrile implicite ale configuraiei de reea.
1. Apsai Menu
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Clear Setting i
apsai OK.
4. Apsai OK cnd apare Yes pentru a restabili configuraia de reea.
5. Oprii maina i pornii-o din nou.
Imprimarea unei pagini de configurare de reea

Pagina de configuraie a reelei prezint modul n care este configurat pe
main placa de interfa cu reeaua.
1. Apsai Menu
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Network Info i
apsai OK.
4. Apsai OK cnd apare Yes.
Se imprim pagina de configurare a reelei.
Utilizarea programului SetIP

Acest program este destinat setrii de reea IP utiliznd adresa MAC, care
reprezint numrul de serie hardware al interfeei sau plcii de imprimant
de reea. n mod special, este responsabilitatea administratorului de reea
s seteze, n acelai timp, diferite valori IP de reea.
Accesorii > Executare i tastai X:\Setup.exe.

Dac fereastra Redare automat este afiat n Windows Vista, facei clic
pe Executare Setup.exe n cmpul Instalare sau executare program,
apoi facei clic pe Continuare n fereastra Control cont utilizator.
3. Facei clic pe Install Software.
Putei utiliza programul SetIP numai cnd maina este conectat

la o reea.
Urmtoarea procedur este bazat pe sistemul de operare
Windows XP.
Instalarea programului
1. Introducei CD-ul cu drivere furnizat mpreun cu echipamentul. Cnd
CD-ul de driver ruleaz n mod automat, nchidei fereastra.
2. Pornii Explorator Windows i deschidei unitatea X. (X reprezint
unitatea CD-ROM.)
3. Facei dublu clic pe Application > SetIP.
4. Deschidei folderul limbajului pe care intenionai s l utilizai.
5. Facei dublu clic pe Setup.exe pentru a instala acest program.
6. Urmai instruciunile din cadrul ferestrei pentru a finaliza instalarea.
Pornirea programului
1. Imprimai raportul cu informaii de reea al imprimantei, care include
adresa MAC a imprimantei dumneavoastr. (Consultai Imprimarea
rapoartelor de la pag. 63.)
2. Din meniul Windows Start, selectai Toate programele > numele
driver-ului imprimantei dvs. > SetIP > SetIP.
4. Selectai Typical installation for a network printer i facei clic pe

Next.
3. Facei clic pe
n fereastra SetIP pentru a deschide fereastra TCP/IP
configuration.
4. Introducei adresa MAC a plcii de reea, adresa IP, masca de subreea,
gateway-ul implicit, apoi facei clic pe Apply.
Cnd introducei adresa MAC, nu utilizai semnul (:).
5. Facei clic pe OK i maina va imprima informaii despre reea.
Confirmai c toate setrile sunt corecte.
6. Facei clic pe Exit pentru a nchide programul SetIP.
Pentru imprimare, trebuie s instalai software-ul mainii. Software-ul
include drivere, aplicaii i alte programe prietenoase cu utilizatorul.
5. Este afiat lista mainilor disponibile n reea. Selectai din list

imprimanta pe care dorii s o instalai i facei clic pe Next.
Urmtoarea procedur este valabil la utilizarea mainii ca

imprimant de reea. Dac dorii s conectai o main cu cablu
USB, consultai seciunea de Software.
Urmtoarea procedur este bazat pe sistemul de operare
Windows XP. Procedura i fereastra popup care apar n timpul
instalrii pot diferi n funcie de sistemul de operare, de
caracteristicile imprimantei, sau de interfaa utilizat.
1. Asigurai-v c s-a finalizat configurarea reelei pentru main.

(Consultai Configurarea reelei de la pag. 27.) Toate aplicaiile care
ruleaz pe computer trebuie nchise nainte de a ncepe instalarea.
2. Introducei CD-ul cu software-ul imprimantei n unitatea CD-ROM.
CD-ROM-ul va rula automat i va aprea fereastra de instalare.
Dac fereastra de instalare nu apare, facei clic pe Start > Executare.
Tastai X:\Setup.exe, nlocuind X cu litera care corespunde unitii
dumneavoastr de CD i apoi facei clic pe OK.
Dac utilizai Windows Vista, facei clic pe Start > Toate programele >
Dac maina dumneavoastr nu se afl n list, facei clic pe Update

pentru a actualiza lista sau selectai Add TCP/IP Port pentru a
Noiuni de baz_ 29
aduga maina dumneavoastr n reea. Pentru a aduga maina n

reea, introducei numele portului i adresa de IP pentru main.
Pentru a verifica adresa de IP sau adresa MAC a mainii, imprimai o
pagin de configuraie a reelei. (Consultai Imprimarea rapoartelor
de la pag. 63.)
Pentru a gsi o imprimant de reea partajat (calea UNC), selectai
Shared Printer [UNC] i introducei manual numele partajat sau
cutai o imprimant partajat fcnd clic pe butonul Browse.
Dac nu tii cu siguran adresa IP, contactai administratorul
reelei sau imprimai informaiile de reea. (Consultai Imprimarea
rapoartelor de la pag. 63.)
6. Dup terminarea instalrii, va aprea o fereastr n care suntei ntrebat

dac dorii s fie imprimat o pagin de test. n caz afirmativ, selectai
caseta/ele de validare corespunztoare i facei clic pe Finish.
Apare o fereastr n care vi se solicit s v nregistrai ca utilizator al
mainilor Xerox pentru a primi informaii de la Xerox.
Dac maina nu funcioneaz adecvat dup instalare, ncercai

s reinstalai driver-ul imprimantei. Consultai seciunea de
Software.
n timpul procesului de instalare a driverului de imprimant,
programul de instalare a driverului detecteaz informaiile
despre amplasare pentru sistemul de operare i seteaz
dimensiunea implicit a hrtiei pentru main. Dac utilizai o
alt amplasare Windows, trebuie s modificai dimensiunea
hrtiei pentru a corespunde celei utilizate de obicei. Mergei la
proprietile imprimantei pentru a modifica dimensiunea hrtiei,
dup finalizarea instalrii.

Dup ncheierea instalrii, este posibil s dorii realizarea setrilor implicite
ale mainii. Dac dorii s setai sau s schimbai valorile facei referire la
urmtoarea seciune.
Reglarea de altitudine
Calitatea imprimrii este afectat de presiunea atmosferic, dependent de
distana mainii fa de nivelul mrii. Urmtoarele informaii v vor ghida n
legtur cu modul de setare a mainii pentru o calitate optim a imprimrii.
nainte de a seta valoarea altitudinii, aflai altitudinea la care utilizai maina.
1 Normal
2 High
1. Asigurai-v c ai instalat driverul de imprimant furnizat pe CD-ul cu

software-ul imprimantei.
2. Din meniul Windows Start selectai Toate programele > numele
driver-ului imprimantei dvs. > Printer Settings Utility.
30 _Noiuni de baz
3. Facei clic pe Setting > Altitude Adjustment. Selectai valoarea

corespunztoare din lista vertical, apoi facei clic pe Apply.
Dac aparatul dvs. este conectat la o reea, putei introduce
CentreWare IS tastnd adresa IP a aparatului n bara de adres a
browserului dvs. Facei clic pe Properties > General > Printer
Default. Selectai valoarea de altitudine corespunztoare, apoi
facei clic pe Apply.
Modificarea limbii de afiare

Pentru a schimba limba care apare pe panoul de control, urmai aceti pai:
1. Apsai Menu
pn cnd apare System Setup pe linia din partea
inferioar a afiajului i apsai OK.
2. Apsai OK cnd apare Machine Setup.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Language i
apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare limba dorit i
apsai OK.
5. Apsai Stop/Clear
Setarea datei i orei

Data i ora curente sunt prezentate pe afiaj cnd maina este pornit i
gata de lucru. Modelul imprim data i ora pe toate faxurile.
1. Apsai Menu
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Date & Time i
apsai OK.
4. Introducei ora exact i data utiliznd tastatura numeric.
Luna
= 01 12
Ziua
= 01 31
Anul
= necesit patru cifre
Ora
= 01 12 (mod 12 ore)
00 23 (mod 24 de ore)
Minutul = 00 59
Formatul datei poate diferi de la ar la ar.
De asemenea, putei utiliza sgeata stnga/dreapta pentru a
deplasa cursorul sub cifra pe care dorii s o corectai, introducnd
apoi noul numr.
5. Pentru a selecta AM sau PM pentru formatul de 12 ore, apsai pe
butonul * sau # sau pe orice buton numeric.
Cnd cursorul nu se afl sub indicatorul AM sau PM, apsarea
butonului * sau # deplaseaz imediat cursorul spre indicator.
Putei s schimbai modul ceas n formatul 24 ore (de ex., 01:00 PM s
fie afiat ca 13:00). Pentru detalii, vezi seciunea urmtoare.
6. Apsai OK pentru a salva ora i data.
Dac introducei greit un numr, apare Out of Range i maina nu
trece la pasul urmtor. Dac se ntmpl acest lucru, nu trebuie dect s
reintroducei numrul corect.
7. Apsai Stop/Clear
Modificarea modului ceas
Volum difuzor
Putei configura maina pentru a afia ora curent att n formatul 12 ore,
ct i n formatul 24 ore.
1. Apsai On Hook Dial

. Din difuzor se aude un ton de apel.
2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd auzii volumul dorit.
1. Apsai Menu
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Clock Mode i
apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pentru a selecta cellalt mod i
apsai OK.
3. Apsai Stop/Clear
modul disponibil.
5. Apsai Stop/Clear
Modificarea modului implicit

Maina dvs. este presetat din fabric pe modul Fax. Putei comuta acest
mod implicit ntre modul Fax i modul Copy.
1. Apsai Menu
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Default Mode i
apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare modul implicit dorit i
apsai OK.
5. Apsai Stop/Clear
Configurarea sunetelor
Putei s controlai urmtoarele sunete:
Key Sound: Activeaz i dezactiveaz sunetele de taste. Cnd
aceast opiune este setat la On, se aude un ton de fiecare dat cnd
se apas o tast.
Alarm Sound: Activeaz i dezactiveaz sunetele de alarm. Cnd
aceast opiune este setat la On, se aude un ton de alarm cnd se
produce o eroare sau cnd se termin comunicarea faxului.
Speaker: Activeaz i dezactiveaz sunetele emise de linia telefonic
prin difuzor, cum ar fi tonul de apel sau tonul de fax. Cu aceast opiune
setat la Comm., care nseamn Comun, difuzorul este pornit pn
cnd maina aflat la distan rspunde.
Putei regla nivelul volumului utiliznd On Hook Dial
Ringer: Regleaz volumul soneriei. Pentru volumul soneriei, putei

selecta Off, Low, Mid i High.
Difuzor, sonerie, sunet tast i sunet alarm

1. Apsai Menu
2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Sound/Volume i
apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare opiunea de sunet
dorit i apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare starea dorit sau
volumul pentru sunetul selectat i apsai OK.
5. Dac este necesar, repetai paii de la 3 la 5 pentru a seta alte
sunete.
6. Apsai Stop/Clear
pentru a salva modificarea i a reveni la
Putei regla nivelul volumului difuzorului numai cnd este

conectat linia telefonic.
Introducerea caracterelor utiliznd tastatura

numeric
Pe msur ce executai diferite sarcini, va trebui s introducei nume i
numere. De exemplu, cnd configurai maina, introducei numele dvs. sau
numele societii i numrul de fax. Cnd stocai n memorie numere de fax
sau adrese de e-mail, trebuie, de asemenea, s introducei numele
corespunztoare.
Introducerea caracterelor alfanumerice

1. Cnd vi se solicit s introducei o liter, cutai butonul pe care este
inscripionat litera respectiv. Apsai butonul pn cnd litera
corect apare pe afiaj.
De exemplu, pentru a introduce litera O, apsai 6, pe care este
inscripionat MNO.
De fiecare dat cnd apsai 6, pe afiaj apare o alt liter, M, N, O,
m, n, o i, n final, 6.
Putei introduce caractere speciale, cum ar fi spaiu, semnul plus etc.
Pentru detalii, consultai seciunea de mai jos.
2. Pentru a introduce litere suplimentare, repetai pasul 1.
Dac litera urmtoare este inscripionat pe acelai buton, deplasai
cursorul apsnd butonul sgeat dreapta i apoi apsai butonul pe
care este inscripionat litera dorit. Cursorul se va deplasa spre
dreapta i litera urmtoare va aprea pe afiaj.
Putei introduce un spaiu apsnd pe sgeata dreapta.
3. Dup ce terminai de introdus litere, apsai OK.
Literele i numerele de pe tastatur

TAST
NUMERELE, LITERELE SAU CARACTERELE

ATRIBUITE
@ / . 1
A B C a b c 2
D E F d e f 3
G H I g h i 4
J K L j k l 5
M N O m n o 6
P Q R S p q r s 7
T U V t
W X Y Z w x y z
& + - , 0
u v 8
9
Noiuni de baz_ 31
Corectarea numerelor sau a numelor

Dac facei o greeal cnd introducei un numr sau un nume, apsai
butonul sgeat stnga pentru a terge ultima cifr sau ultimul caracter.
Introducei apoi numrul sau caracterul corect.
n cazul anumitor sisteme de telefonie, trebuie s formai un cod de acces
(de ex., 9) i s ateptai un al doilea ton de apel. n asemenea cazuri,
trebuie s inserai o pauz n numrul de telefon. Putei insera o pauz
cnd setai butoanele de apelare rapid sau numerele de apelare rapid.
Pentru a insera o pauz, apsai Redial/Pause
n locul corespunztor
atunci cnd introducei numrul de telefon. A apare pe afiaj n locul
corespunztor.
Utilizarea modurilor economisire energie

Modul de economisire a tonerului
Modul de economisire a tonerului permite mainii s utilizeze mai puin
toner pentru fiecare pagin. Prin activarea acestui mod se mrete
durata de via a cartuului de imprimare comparativ cu cea avut n
modul normal, dar scade calitatea imprimrii.
1. Apsai Menu
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Toner Save i
apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare configuraia de
timp dorit i apsai OK.
Modul economisire energie

Modul de economisire a energiei permite mainii dvs. s reduc
consumul de energie cnd aceasta nu este n uz efectiv. Putei activa
acest mod i putei selecta lungimea intervalului de timp pentru care
maina ateapt dup ce este imprimat o lucrare, nainte de a comuta
pe o stare de alimentare redus.
1. Apsai Menu
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Power Save i
apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare configuraia dorit
i apsai OK.
5. Apsai Stop/Clear
Setarea timpului de expirare la lucru pentru

imprimare
nainte de a imprima, putei seta mrimea intervalului de timp n care s fie
activ o singur lucrare de imprimare. Maina manevreaz datele de intrare
ca pe o lucrare unic dac acestea sosesc n cadrul unui interval de timp
specificat. Cnd apare o eroare la procesarea datelor din computer i
transferul de date se oprete, maina ateapt durata de timp specificat
dup care anuleaz imprimarea dac transferul nu este reluat.
1. Apsai Menu
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Job Timeout i
apsai OK.
32 _Noiuni de baz
5. Apsai Stop/Clear
Modificarea setrii privind fonturile
Inserarea unei pauze
5. Apsai Stop/Clear
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare configuraia de timp

dorit i apsai OK.
Imprimanta are stabilit n prealabil fontul corespunztor regiunii sau rii

dumneavoastr.
Dac dorii s schimbai fontul sau s setai fontul pentru condiii speciale,
cum ar fi mediul DOS, putei modifica setarea fontului dup cum urmeaz:
1. Asigurai-v c ai instalat driverul de imprimant de pe CD-ul cu
software furnizat.
2. Selectai Printer Settings Utility n Start > Toate programele >
numele driverului imprimantei dvs..
3. Confirmai c PCL este selectat n Emulation Setting.
4. Facei clic pe Setting.
5. Selectai fontul preferat n lista Symbol set.
6. Facei clic pe Apply.
Informaiile de mai jos indic lista de fonturi adecvat pentru limbile
corespunztoare.
Rus: CP866, ISO 8859/5 Latin Cyrillic
Ebraic: Hebrew 15Q, Hebrew-8, Hebrew-7
Greac: ISO 8859/7 Latin Greek, PC-8 Latin/Greek
Arab & persan: HP Arabic-8, Windows Arabic, Code page 864,
Farsi, ISO 8859/6 Latin Arabic
OCR: OCR-A, OCR-B
ncrcarea originalelor i a suporturilor de imprimare

Acest capitol v iniiaz n modul de ncrcare n main a originalelor i a suporturilor de imprimare.
ncrcarea hrtiei
Pentru a ncrca un original n vederea copierii, scanrii i expedierii unui fax,
putei utiliza geamul scanerului sau alimentatorul automat de documente.

3. nchidei capacul scanerului.
Pe geamul scanerului
Asigurai-v c n alimentatorul automat de documente nu exist originale.
Dac este detectat prezena unui original n alimentatorul automat de
documente, maina i acord prioritate fa de originalul de pe geamul
scanerului. Pentru a obine o scanare de calitate optim, n special n cazul
imaginilor color sau n tonuri de gri, utilizai geamul scanerului.
1. Ridicai i deschidei capacul scanerului.
2. Plasai originalul cu faa n jos pe geamul scanerului i aliniai-l cu

ghidajele de nregistrare din colul din stnga-sus al geamului.
Lsnd deschis capacul scanerului n timpul copierii, ar putea fi

afectate calitatea copierii i consumul de toner.
Murdria de pe geamul scanerului ar putea cauza apariia unor
puncte negre pe documentele imprimate. Pstrai ntotdeauna
curat geamul.
Cnd copiai o pagin dintr-o carte sau o revist, ridicai capacul
scanerului pn cnd balamalele sale sunt agate de dispozitivul
de oprire, apoi nchidei capacul. n cazul n care cartea sau revista
sunt mai groase de 30 mm, ncepei s copiai cu capacul deschis.
n alimentatorul automat de documente

Utiliznd ADF (Alimentator automat documente), putei ncrca pn la 50
coli de hrtie (75 g/m2) pentru o singur lucrare.
Cnd utilizai alimentatorul automat de documente:
Nu ncrcai hrtie mai mic de 142 x 148 mm sau mai mare de
216 x 356 mm.
Nu ncercai s ncrcai urmtoarele tipuri de hrtie:
- autocopiant sau cu indigo pe spate
- hrtie cretat
- foi sau hrtie subire
- hrtie cu cute sau pliuri
- hrtie ondulat sau cu valuri
- hrtie rupt
Scoatei toate capsele i agrafele nainte de ncrcare.
Asigurai-v c adezivul, cerneala sau fluidul de corectare este uscat
nainte de ncrcare.
Nu ncrcai originale care includ hrtie de diferite dimensiuni i greuti.
Nu ncrcai brouri, foi volante, folii transparente sau documente care
au alte caracteristici neobinuite.
1. nainte de a ncrca originalele, ndoii sau vnturai marginile teancului
de hrtie pentru a separa paginile.
ncrcarea originalelor i a suporturilor de imprimare_ 33
2. ncrcai originalul cu faa n sus n alimentatorul automat de documente.

Asigurai-v c fundul teancului de originale se potrivete cu dimensiunea
de hrtie marcat pe tava de alimentare cu documente.
3. Reglai ghidajul pentru limea documentului la dimensiunea hrtiei.

Putei imprima pe o varietate de suporturi de imprimare, precum hrtie
simpl, plicuri, etichete i folii transparente. Utilizai ntotdeauna suporturi de
imprimare care corespund recomandrilor specifice mainii dvs. Suporturile
de imprimare care nu corespund recomandrilor precizate n acest ghid al
utilizatorului pot cauza urmtoarele probleme:
Calitatea slab a imprimrii.
Creterea numrului de blocaje de hrtie.
Uzura prematur a mainii.
Proprietile precum greutatea, compoziia, fibra i coninutul de umiditate
sunt factori importani care afecteaz performana mainii i calitatea la
ieire. Cnd alegei materialele de imprimare, avei n vedere urmtoarele
considerente:
Tipul, dimensiunea i greutatea suportului de imprimare pentru maina
dvs. sunt descrise ulterior n aceast seciune.
Rezultatul dorit: Suportul de imprimare pe care l alegei trebuie s
corespund proiectului dvs.
Luminozitatea: Unele suporturi de imprimare sunt mai albe dect altele
i produc imagini mai clare i mai vibrante.
Netezimea suprafeei: Netezimea suportului de imprimare afecteaz
precizia aspectului imprimrii pe hrtie.
Unele suporturi de imprimare, cu toate c se conformeaz tuturor

recomandrilor din aceast seciune, nu produc rezultate
satisfctoare. Acest efect poate avea cauze precum manevrarea
necorespunztoare, nivelele inacceptabile de temperatur i
umiditate sau alte variabile asupra crora Xerox nu are control.
nainte de a achiziiona cantiti mari de suport de imprimare,
asigurai-v c acesta ndeplinete cerinele specificate n acest
ghid al utilizatorului.
Utilizarea suporturilor de imprimare care nu ndeplinesc aceste

specificaii poate cauza probleme n urma crora sunt necesare
reparaii. Astfel de reparaii nu sunt acoperite de garania acordat de
Xerox sau de contractele de service.
Praful de pe geamul alimentatorului automat de documente ar putea

cauza apariia unor dungi negre pe documentele imprimate. Pstrai
ntotdeauna curat geamul.
34 _ncrcarea originalelor i a suporturilor de imprimare
Specificaii privind suporturile de imprimare

TIP
Hrtie simpl
FORMAT
Letter
216 x 279 mm
Legal
216 x 356 mm
US Folio
216 x 330 mm
A4
210 x 297 mm
Oficio
216 x 343 mm
JIS B5
182 x 257 mm
ISO B5
176 x 250 mm
Executive
184 x 267 mm
A5
148 x 210 mm
A6
105 x 148 mm
Plic Monarch
98 x 191 mm
Plic No. 10
105 x 241 mm
Plic DL
110 x 220 mm
Plic C5
162 x 229 mm
Plic C6
114 x 162 mm
Materiale
transparente
Letter, A4
Consultai seciunea Hrtie simpl
Etichete
Letter, Legal, US Folio,

A4, JIS B5, ISO B5,
Executive, A5, A6
Letter, Legal, US Folio,

A4, JIS B5, ISO B5,
Executive, A5, A6
Plic
Carton
Dimensiune minim (particularizat)
66 x 127 mm
Dimensiune maxim (particularizat)
216 x 356 mm
CAPACITATEb
GREUTATEa
DIMENSIUNI
60 105 g/m2 pentru tav

60 163 g/m2 pentru tava
manual
250 coli de hrtie de 80 g/m2

pentru tav
1 coal n tava manual
250 de coli de hrtie de
80 g/m2 pentru tava opional
75 90 g/m2
138 146 g/m2
120 150 g/m2
105 163 g/m2
60 163 g/m2
a. Dac greutatea materialului este de peste105 g/m2, utilizai tava manual.
b. Capacitatea maxim poate diferi n funcie de greutatea, grosimea i condiiile de mediu aferente suportului.
Dimensiuni de suporturi acceptate n fiecare mod

MOD
FORMAT
SURS
Mod Copy
Letter, A4, Legal,

Oficio, US Folio,
Executive, JIS B5,
A5, A6
tav 1
tava 2 opional
tav manual
Mod Print
Toate dimensiunile
acceptate de main
tav 1
tava 2 opional
tav manual
Modul Fax
Letter, A4, Legal
tav 1
tava 2 opional
Imprimare duplexa
Letter, A4, Legal,

US Folio, Oficio
tav 1
tava 2 opional
tav manual
a. Numai de la 75 la 90 g/m2.
Recomandri pentru selectarea i stocarea

suporturilor de imprimare
Cnd selectai sau ncrcai hrtie, plicuri sau alte materiale de imprimare,
respectai aceste recomandri:
Utilizai ntotdeauna suporturi de imprimare care se conformeaz cu
specificaiile listate la pag. 35.
ncercarea de a imprima pe hrtie umed, ndoit, ncreit sau rupt
poate cauza blocaje de hrtie i o calitate slab a imprimrii.
Pentru o calitate de imprimare optim, utilizai numai hrtie de copiator
de foarte bun calitate, special recomandat pentru utilizarea cu
imprimante laser.
Evitai s utilizai urmtoarele tipuri de suporturi:
- Hrtie cu scris n relief, cu perforaii sau cu o textur care este prea
neted sau prea aspr
- Hrtie velin care se poate terge
- Hrtie multi-paginat
- Hrtie sintetic i hrtie reactiv termic
- Hrtie autocopiativ i calc.
Utilizarea acestor tipuri de hrtie poate avea ca rezultat blocaje de
hrtie, mirosuri chimice i deteriorarea imprimantei.
Depozitai suportul de imprimare n ambalajul topului pn cnd suntei
gata de a-l utiliza. Punei cutiile pe palei sau pe rafturi, nu pe podea. Nu
plasai obiecte grele deasupra hrtiei, indiferent dac este ambalat sau
neambalat. Pstrai suporturile de imprimare departe de umezeal sau
de alte condiii care pot cauza ncreirea sau ndoirea acestora.
Depozitai materialele de imprimare neutilizate la temperaturi ntre 15 C
i 30 C. Umiditatea relativ trebuie s fie ntre 10% i 70%.
Depozitai suporturile de imprimare neutilizate ntr-un nveli care le
izoleaz de umezeal, precum o cutie sau o pung de plastic, pentru a
preveni umezirea sau murdrirea acestora.
ncrcai tipurile de suporturi speciale coal cu coal n tava manual,
pentru a evita blocajele de hrtie.
Pentru a mpiedica lipirea ntre ele a suporturilor de imprimare, precum
foliile transparente sau colile de etichete, scoatei-le pe msur ce sunt
imprimate.
Recomandri pentru suporturi de imprimare speciale

TIP SUPORT
Plicuri
RECOMANDRI
Imprimarea cu succes a plicurilor depinde de

calitatea plicurilor. Cnd selectai plicuri, luai n
considerare urmtorii factori:
- Greutate: Greutatea hrtiei de plic nu trebuie s
depeasc 90 g/m2 deoarece pot surveni blocaje.
- Construcie: nainte de a imprima, plicurile trebuie
s fie netede, cu o ncreire de mai puin de 6 mm
i nu trebuie s conin aer.
- Stare: Plicurile nu trebuie s fie ncreite, crestate
sau deteriorate n alt mod.
- Temperatura: Trebuie s utilizai plicuri care sunt
compatibile cu cldura i presiunea mainii din
timpul funcionrii.
Utilizai numai plicuri bine construite, cu contururi
clare i clape bine ndoite.
Nu utilizai plicuri timbrate.
Nu utilizai plicuri cu agrafe, nchiztori, ferestre,
cptueli cretate, sigilii auto-adezive sau alte
materiale sintetice.
Nu utilizai plicuri deteriorate sau de calitate
inferioar.
Asigurai-v c lipitura de la ambele capete ale
plicului se prelungete pn la colul plicului.
1 Acceptabil
2 Inacceptabil
Plicurile cu adeziv protejat cu band sau cu mai

multe clape care se pliaz pentru sigilare trebuie s
utilizeze adezivi compatibili cu temperatura din
cuptorul mainii pentru 0,1 secunde. Verificai
specificaiile mainii dvs. pentru a vizualiza
temperatura din cuptor; consultai pag. 90. Clapele
i benzile suplimentare pot cauza ncreire, ndoire
sau blocaje i chiar pot deteriora cuptorul.
Pentru o calitate optim a imprimrii, poziionai
marginile nu mai aproape de 15 mm fa de
muchiile plicului.
Evitai imprimarea pe zona unde se ntlnesc
lipiturile plicului.
TIP SUPORT
Etichete
RECOMANDRI
Carton sau
materiale cu
dimensiuni
particularizate
Hrtie
preimprimat
Pentru a evita defectarea mainii, utilizai numai

etichete destinate utilizrii la maini cu laser. Cnd
selectai etichete, luai n considerare urmtorii
factori:
- Adezivii: Materialul adeziv trebuie s fie stabil la
temperatura cuptorului mainii. Verificai
specificaiile mainii dvs. pentru a vizualiza
temperatura din cuptor; consultai pag. 90.
- Aranjarea: Utilizai numai etichete care nu au
spatele expus ntre ele. Etichetele se pot dezlipi
de pe colile care prezint spaii ntre etichete,
cauznd blocaje periculoase.
- Ondulaiile: nainte de a imprima, etichetele
trebuie s fie netede, cu o ondulaie mai mic de
13 mm pe fiecare direcie.
- Stare: Nu utilizai etichete cu ncreituri, bule sau
cu tendin de dezlipire.
Asigurai-v c ntre etichete nu exist material
adeziv expus. Zonele expuse pot cauza dezlipirea
etichetelor n timpul imprimrii, avnd ca urmare
blocaje de hrtie. De asemenea, adezivul expus
poate cauza defectarea componentelor mainii.
Nu trecei de mai multe ori prin main aceeai
coal de etichete. Suportul de adeziv este proiectat
numai pentru o singur trecere prin main.
Nu utilizai etichete care sunt parial dezlipite de
coala suport sau prezint ncreituri, bule sau sunt
deteriorate n alt mod.
Nu imprimai pe materiale cu dimensiuni mai mici de
76 mm lime sau 356 mm lungime.
n aplicaia software, setai marginile la cel puin
6,4 mm distan fa de muchiile materialului.
Hrtia cu antet trebuie imprimat cu cerneal
rezistent la cldur care nu se va topi, nu se va
vaporiza sau nu va realiza emisii periculoase cnd
va fi supus la temperatura cuptorului imprimantei
pentru 0,1 secunde. Verificai specificaiile mainii
dvs. pentru a vizualiza temperatura din cuptor;
consultai pag. 90.
Cerneala pentru hrtie cu antet trebuie s fie
neinflamabil i nu trebuie s afecteze n mod
duntor rolele imprimantei.
Formularele i hrtiile cu antet trebuie s fie sigilate
ntr-un nveli care le izoleaz de umezeal, pentru
a mpiedica modificrile de structur n timpul
depozitrii.
nainte de a ncrca hrtie preimprimat, precum
formularele i hrtia cu antet, verificai dac
cerneala de pe hrtie este uscat. n timpul
procesului de topire, cerneala umed este posibil s
nu mai rmn fixat n hrtia preimprimat,
reducnd calitatea imprimrii.

Pentru a ncrca hrtie cu lungime mai mare, precum hrtia cu dimensiune
Legal, trebuie s reglai ghidajele pentru hrtie n vederea extinderii tvii
pentru hrtie.
1 Ghidaj pentru lungimea hrtiei

2 Ghidaj de sprijin
3 Dispozitiv de blocare a
ghidajului
4 Ghidaj pentru limea hrtiei
1. Apsai i inei apsat dispozitivul de blocare a ghidajului i glisai
ghidajul pentru lungimea hrtiei pentru a-l poziiona n slotul
corespunztor dimensiunii hrtiei. Acesta este presetat la Letter sau A4
n funcie de ar.
2. Dup ce ai introdus hrtie n tav, reglai ghidajul pn cnd acesta

atinge uor teancul de hrtie.
3. Apsai ghidajele pentru limea hrtiei (ca n ilustraie) i glisai-le spre

teancul de hrtie pn cnd ating uor teancul.
4. ncrcai hrtie n tav.
5. Aezai tava n main.

6. Setai dimensiunea hrtiei din computerul dumneavoastr.
Nu mpingei prea departe ghidajele pentru limea hrtiei pentru a

nu deforma materialele.
Dac nu reglai ghidajele pentru limea hrtiei, este posibil s
apar blocaje de hrtie.

Maina poate cuprinde dimensiuni i tipuri speciale de materiale de imprimare,
precum cri potale, cartele de note i plicuri. Aceast caracteristic este util
n special pentru imprimarea unei singure pagini pe hrtie cu antet sau pe
hrtie colorat.
Alimentarea manual a materialelor de imprimare
ncrcarea hrtiei
ncrcarea hrtiei n tava 1 sau n tava opional
ncrcai suporturile de imprimare pe care le utilizai pentru majoritatea
lucrrilor dvs. de imprimare n tava 1. Tava 1 poate cuprinde maximum
250 de coli de hrtie simpl 80 g/m2.
Putei achiziiona o tav opional i o putei ataa sub tava standard pentru
a ncrca nc 250 de coli de hrtie. (Consultai Comandarea
consumabilelor i accesoriilor de la pag. 87.)
Utilizarea hrtiei foto sau a hrtiei cretate poate cauza probleme care
necesit reparaii. Astfel de reparaii nu sunt acoperite de garania sau
de contractele de service acordate de Xerox.
ncrcai numai cte o singur dimensiune de suport de imprimare la

un moment dat n tav.
Pentru a evita blocajele de hrtie, nu adugai hrtie ct timp mai
exist nc hrtie n tav. Aceast recomandare se aplic i pentru
alte tipuri de suporturi de imprimare.
Suportul de imprimare trebuie ncrcat cu faa de imprimat n sus i
marginea superioar trebuie s intre prima n tav. Plasai
materialele de imprimare n centrul tvii.
ntotdeauna ncrcai numai suport de imprimare specificat pentru a
evita blocajele de hrtie i problemele de calitate a imprimrii.
(Consultai Selectarea suportului de imprimare de la pag. 34.)
Netezii orice ondulaie de pe crile potale, plicuri i etichete,
nainte de a le ncrca n tav.
1. Deschidei tava manual.
1. Pentru a ncrca hrtie, tragei i deschidei tava pentru hrtie i

introducei hrtia cu partea pe care dorii s tiprii orientat n jos.
2. ncrcai hrtia cu faa de imprimat n sus.
1 Plin
2 Gol
2. Dup ncrcarea hrtiei, setai tipul i dimensiunea hrtiei pentru tava 1.
Consultai Seciune de software pentru imprimare de la PC.
Dac ntmpinai probleme la alimentarea cu hrtie, plasai cte o

coal la un moment dat n tava manual.
Putei ncrca hrtie imprimat anterior. Partea imprimat trebuie
poziionat cu faa n sus, cu o margine nendoit n fa. Dac
ntmpinai probleme la alimentarea cu hrtie, rotii hrtia n poziie
invers. Reinei c nu este garantat calitatea imprimrii.

Poziionai faa de imprimat n sus.
Plic
Hrtie preimprimat
Materiale
transparente
Hrtie perforat
Carton
Hrtie cu antet
Paginile imprimate se adun n teanc n tava de ieire, iar suportul de ieire

ajut la alinierea acestor pagini imprimate. Pentru a permite suportului de
ieire s alinieze corect paginile, este necesar s l tragei n afar n mod
corespunztor, n funcie de dimensiunea hrtiei.
1 Suport ieire
Etichet
Dac suportul de ieire nu este reglat corect, paginile imprimate

pot fi incorect aliniate sau pot s cad.
Dac imprimai multe pagini n mod continuu, suprafaa tvii de
ieire poate deveni fierbinte. Avei grij s nu atingei suprafaa i
mai ales inei copiii departe de aceasta.
Stivuirea corect a colilor de hrtie
3. Cnd imprimai din aplicaie, pornii meniul de imprimare.

4. nainte de a imprima, deschidei proprietile imprimantei.
5. Apsai fila Paper din proprietile imprimantei i selectai un tip de
hrtie corespunztor.
Dac dorii s utilizai o etichet, setai tipul de hrtie la Label.
6. Selectai Manual Feeder n sursa de hrtie, apoi apsai OK.
7. Pornii imprimarea din aplicaie.
8. Apsai butonul Stop/Clear
de pe aparat pentru a ncepe
alimentarea, dup care aparatul ncepe s imprime.
Dac utilizai aparatul ntr-un mediu cu umiditate ridicat sau dac utilizai
un suport de imprimare umed din cauza umiditii ridicate, colile imprimate
din tava de ieire pot s fie ondulate i s nu se stivuiasc corect. n acest
caz, putei seta aparatul s foloseasc funcia Paper Stacking pentru a
permite stivuirea corect a colilor imprimate. ns utilizarea acestei funcii va
reduce viteza de imprimare.
1. Apsai Menu
2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Maintenance i
apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Paper Stacking i
apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pentru a selecta On sau Off i apsai OK.
5. Apsai Stop/Clear
Dac imprimai mai multe pagini, ncrcai coala urmtoare

dup ce prima pagin a fost imprimat, apoi apsai butonul
Stop/Clear
. Repetai acest pas pentru fiecare pagin ce
urmeaz s fie imprimat.
Setrile pe care le modificai rmn efective numai ct timp
utilizai aplicaia curent.

Dup ce ncrcai hrtia n tava pentru hrtie, trebuie s setai dimensiunea
i tipul de hrtie utiliznd butoanele de pe panoul de control. Aceste setri
se vor aplica la modurile Copy i Fax. Pentru imprimarea de la PC, trebuie
s selectai dimensiunea i tipul hrtiei n programul de aplicaie pe care l
utilizai pe PC-ul dvs.
1. Apsai Menu
2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Paper Setup i
apsai OK.
3. Apsai OK cnd apare Paper Size.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare tava pentru hrtie
dorit i apsai OK.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare dimensiunea de hrtie
pe care o utilizai i apsai OK.
6. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Paper Type i
apsai OK.
dorit i apsai OK.
8. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare tipul de hrtie pe care
l utilizai i apsai OK.
9. Apsai Stop/Clear
copierea
Acest capitol v ofer instruciuni pas cu pas n vederea copierii documentelor.

Copierea

Dup ce ncrcai suportul de imprimare pentru ieirea aferent copierii,

trebuie s selectai tava pentru hrtie pe care dorii s o utilizai pentru
lucrri de copiere.
Maina dvs. furnizeaz setri implicite de copiere astfel nct putei face o
copie rapid i uor. Totui, dac dorii s modificai opiunile pentru fiecare
copie, utilizai butoanele pentru funcii de copiere de pe panoul de control.
1. Apsai Menu
apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Paper Source i
apsai OK.
4. Apsai OK cnd apare Copy Tray.
dorit i apsai OK.
6. Apsai Stop/Clear
Copierea
Dac apsai Stop/Clear

n timp ce setai opiunile de copiere,
toate opiunile pe care le-ai setat pentru lucrarea curent de copiere
vor fi revocate i readuse la starea lor implicit. Sau, acestea vor
reveni automat la starea implicit dup ce maina finalizeaz copierea
n curs.
1. Apsai Copiere
2. Apsai Menu
pn cnd apare Copy Feature pe linia din partea
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare opiunea de
configuraie dorit i apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare configuraia dorit i
apsai OK.
5. Repetai paii de la 3 la 4, n funcie de situaie.
1. Apsai Copiere
.
Ready to Copy apare pe linia cea mai de sus a afiajului.
2. Aezai originalele cu faa n sus n alimentatorul automat de documente
sau un singur original cu faa n jos pe geamul scanerului.
Pentru detalii despre ncrcarea unui original, vezi pag. 33.
3. Dac este necesar, introducei numrul de copii utiliznd tastatura
numeric.
4. Dac dorii s particularizai setrile de copiere, inclusiv dimensiunea
copiei, luminozitatea i tipul originalului, utiliznd butoanele de pe
panoul de comand. Consultai pag. 41.
Dac este necesar, putei utiliza caracteristici speciale de copiere,
precum copiere tip poster sau copiere cte 2 sau cte 4. Consultai
pag. 42.
6. Apsai Stop/Clear
5. Apsai Start
Original Type
pentru a ncepe copierea.
Putei revoca lucrarea de copiere n timpul unei operaii. Apsai

Stop/Clear
i copierea se va opri.
n timp ce setai opiuni de copiere, apsnd Stop/Clear

setrile modificate i se restabilesc cele implicite.
se revoc
Darkness
Dac avei un original care conine marcaje slabe sau imagini ntunecate,
putei regla luminozitatea pentru a realiza o copie care este mai uor de citit.
Light: Funcioneaz bine cu imprimate cu contrast bun.
Normal: Funcioneaz bine cu documente standard scrise sau
imprimate.
Dark: Funcioneaz bine cu imprimarea fr contrast.
Setarea tipului de original este utilizat pentru a mbunti calitatea copiei,

selectnd tipul de document pentru lucrarea de copiere curent.
De fiecare dat cnd apsai butonul, sunt disponibile urmtoarele moduri:
Text: Se utilizeaz pentru documente care conin mai ales text.
Text/Photo: Se utilizeaz pentru originale cu combinaie de text i
fotografii.
Photo: Se utilizeaz cnd originalele sunt fotografii i reete.
Copierea_ 41
Copie micorat sau mrit

Putei micora sau mri dimensiunea unei imagini copiate de la 25% la
400% cnd copiai documente originale de pe geamul scanerului, sau de la
25% la 100% de la alimentatorul automat de documente.
Pentru a selecta din dimensiunile de copiere predefinite:

Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare setarea de
dimensiune dorit i apsai OK.
Maina dvs. poate imprima originale cu 2 fee pe o coal de hrtie cu

dimensiuni A4, Letter, Legal, Folio, Oficio, Executive, B5, A5 sau A6.
Cnd copiai utiliznd aceast caracteristic, maina imprim o fa a
originalului pe jumtatea superioar a hrtiei i cealalt fa pe jumtatea
inferioar, fr a reduce dimensiunea originalului. Aceast caracteristic
este util pentru copierea unui articol de mic dimensiune, precum o carte
de vizit.
Pentru a micora/mri copia prin introducerea direct

a procentului de micorare/mrire:
1. Apsai sgeata stnga/dreapta Custom pn cnd apare i
apsai OK.
2. Introducei procentul de micorare/mrire i apsai OK pentru a
salva selecia.
Cnd facei o copie micorat, pot aprea linii negre n partea
inferioar a copiei.

Opiunile de copiere, inclusiv luminozitatea, tipul originalului, dimensiunea
copiei i numrul de copii, pot fi setate la acelea care sunt utilizate cel mai
frecvent. Cnd copiai un document, se utilizeaz setrile implicite, cu
excepia cazului n care au fost modificate prin utilizarea butoanelor
corespunztoare de pe panoul de control.
1. Apsai Copiere
Caracteristica de copiere este disponibil numai cnd plasai originale pe

geamul scanerului. Descrcai hrtia din alimentatorul automat de
documente.
1. Apsai ID Card Copy
.
2. Punei partea frontal a originalului cu faa n jos pe geamul scanerului
aa cum indic sgeile din ilustraie i nchidei capacul scanerului.
2. Apsai Menu
pn cnd apare Copy Setup pe linia din partea
3. Apsai OK cnd apare Change Default.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare opiunea de
configuraie dorit i apsai OK.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare configuraia dorit i
apsai OK.
6. Repetai paii de la 4 la 5, n funcie de situaie.
7. Apsai Stop/Clear
n timp ce setai opiuni de copiere, apsnd Stop/Clear

setrile modificate i se restabilesc cele implicite.
se revoc
3. Place Front Side and Press[Start] apare pe afiaj.

4. Apsai Start
.
Maina ncepe s scaneze partea frontal i afieaz Place Back Side
and Press[Start].
5. ntoarcei originalul pe cealalt parte i punei-l pe geamul scanerului,
aa cum indic sgeile din ilustraie. Apoi, nchidei capacul scanerului.

sau dac nu este apsat niciun
buton pentru aproximativ 30 de secunde, maina revoc lucrarea
de copiere i revine la modul disponibil.
42 _Copierea
6. Apsai Start
Copierea posterelor
Dac originalul este mai mare dect zona imprimabil, este posibil ca
unele poriuni s nu fie imprimate.
sau dac nu este apsat niciun buton
pentru aproximativ 30 de secunde, maina revoc lucrarea de copiere
i revine la modul disponibil.

Putei s utilizai urmtoarele caracteristici de copiere:
Ordonarea
Putei seta maina pentru a sorta lucrarea de copiere. De exemplu, dac
facei dou copii ale unui original de 3 pagini, se va imprima o copie
complet de 3 pagini urmat de a doua copie complet.
1. Apsai Copiere
.
2. Aezai originalele cu faa n sus n alimentatorul
automat de documente sau un singur original cu faa
n jos pe geamul scanerului.
Pentru detalii despre ncrcarea unui original, vezi
pag. 33.
3. Introducei numrul de copii utiliznd tastatura
numeric.
Copierea cte 2 sau cte 4
Maina poate imprima mai multe copii de imagini de la documentul original

pe o singur pagin. Numrul de imagini este determinat automat de
imaginea originalului i dimensiunea hrtiei.
Caracteristica de copiere este disponibil numai cnd plasai originale pe
geamul scanerului. Descrcai hrtia din alimentatorul automat de
documente.
1. Apsai Copiere
.
2. Plasai un singur original cu faa n jos pe geamul
scanerului.
pag. 33.
3. Apsai Menu
pn cnd apare Copy Feature pe
linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare
Layout i apsai OK.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Clone Copy i
apsai OK.
Maina poate copia cte 2 sau cte 4 imagini originale

micorate pentru a le ncadra pe o singur coal de hrtie.
6. Apsai Start
3. Apsai Menu
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Layout i apsai OK.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Poster Copy i
apsai OK.
Copierea prin clonare
8. Apsai Start
Se va imprima un document complet, urmat de al doilea document
complet.
3. Apsai Menu
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare
Layout i apsai OK.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare 2-Up
sau 4-Up i apsai OK.
1. Apsai Copiere
.
2. Plasai un singur original cu faa n jos pe geamul
scanerului.
pag. 33.
6. Apsai Start
Originalul este mprit n 9 poriuni. Fiecare poriune este
scanat i imprimat una cte una n urmtoarea ordine:
4. Apsai Menu
pn cnd apare Copy Setup pe
6. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Copy Collation i
apsai OK.
7. Apsai sgeata stnga/dreapta pentru a selecta On.
1. Apsai Copiere
.
2. Aezai originalele cu faa n sus n alimentatorul
automat de documente sau un singur original cu faa n
jos pe geamul scanerului.
pag. 33.
Maina poate copia o imagine pe 9 coli de hrtie (3 x 3). Putei lipi mpreun
paginile imprimate pentru a realiza un document cu dimensiuni de poster.
Caracteristica de copiere este disponibil numai cnd
plasai originale pe geamul scanerului. Descrcai hrtia
din alimentatorul automat de documente.
6. Apsai Start
Ajustarea imaginilor de fundal

Putei seta maina n vederea imprimrii unei imagini fr fundalul acesteia.
Aceast caracteristic de copiere elimin culoarea de fundal i poate fi de
ajutor cnd copiai un original care conine culoare n fundal, precum un ziar
sau un catalog.
1. Apsai Copiere
.
3. Apsai Menu
pn cnd apare Copy Feature pe linia din partea
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Adjust Bkgd. i
apsai OK.
Copierea_ 43
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare opiunea de legare

dorit.
Off: Nu utilizeaz aceast caracteristic.
Auto: Optimizeaz fundalul.
Enhance Lev. 1~2: Cu ct este mai mare numrul, cu att mai viu
este fundalul.
Erase Lev. 1~4: Cu ct este mai mare numrul, cu att mai deschis
este fundalul.
6. Apsai Start
7. Apsai Stop/Clear

Putei seta aparatul pentru a imprima documente pe ambele fee ale hrtiei.
(Numai la WorkCentre 3220.)
1. Apsai Copiere
2. Apsai Menu
pn cnd apare Copy Setup pe linia din partea
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Duplex Print i
apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare opiunea de legare
dorit.
Off: Copiaz n mod Normal.
Short Edge: Copiaz paginile pentru a fi citite ntorcndu-le ca la un
blocnotes.
Long Edge: Copiaz paginile pentru a fi citite ca la o carte.
5. Apsai OK pentru a salva selecia.

Avei posibilitatea s setai intervalul de timp n care maina ateapt
nainte de a restabili setrile de copiere implicite, dac nu ncepei copierea
dup modificarea acestora pe panoul de control.
1. Apsai Menu
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Timeout i apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare configuraia de timp
dorit.
Selectnd Off aparatul nu restabilete setrile implicite pn cnd
apsai Start
pentru a ncepe copierea sau Stop/Clear
pentru a
revoca.
6. Apsai Stop/Clear
44 _Copierea
scanarea
Scanarea cu aceast main v permite s transformai imaginile i textul n fiiere digitale care se pot stoca pe computer.

Rezoluia maxim care se poate obine depinde de diveri factori,

inclusiv de viteza computerului, de spaiul disponibil pe disc, de
memorie, de dimensiunea imaginii care se scaneaz i de setrile
pentru calitatea culorii. Astfel, n funcie de sistem i de ce anume
scanai, nu avei posibilitatea s scanai la anumite rezoluii, n
special utiliznd rezoluia mbuntit.

Maina ofer modurile urmtoare de scanare a unei imagini utiliznd o
conexiune local:
Prin intermediul uneia dintre aplicaiile setate n prealabil de prelucrare a
imaginilor. Prin scanarea unei imagini se lanseaz aplicaia selectat,
permindu-v s controlai procesul de scanare. Vezi seciunea
urmtoare.
TWAIN: TWAIN este una din aplicaiile preconfigurate pentru lucrul cu
imagini. Prin scanarea unei imagini se lanseaz aplicaia selectat,
permindu-v s controlai procesul de scanare. Consultai Seciunea
de software. Aceast caracteristic se poate utiliza prin conexiunea
local sau prin conexiunea de reea. Consultai Seciune de software.
WIA: WIA este acronimul de la Windows Images Acquisition. Pentru a
utiliza aceast caracteristic, computerul trebuie s fie conectat direct la
main printr-un cablu USB. Consultai Seciune de software.
Ctre un dispozitiv de memorie USB portabil, dac este introdus n
portul de memorie USB de la main. Consultai pag. 60.
De asemenea, avei posibilitatea s trimitei imaginile scanate ctre cteva
destinaii utiliznd o conexiune la reea:
Ctre computerul legat la reea prin intermediul programului Network
Scan. Avei posibilitatea s scanai o imagine de la main, dac este
conectat la reea, ctre computerul pe care se execut programul
Network Scan.
E-mail: Putei s trimitei imaginea scanat ca fiier ataat la un e-mail.
Consultai pag. 47. (Numai la WorkCentre 3220.)
Schimbarea setrilor pentru fiecare lucrare de scanare


Scanarea n programe de aplicaii pentru conexiuni
USB
1. Asigurai-v c aparatul i computerul sunt pornite i c sunt
interconectate corect.
3. Apsai Scanare/E-mail
.
Ready to Scan apare pe linia cea mai de sus a afiajului.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd pe linia de jos a afiajului
apare Scan to Appl. i apsai OK.
Putei aduga mai multe aplicaii software pentru scanare
compatibile TWAIN, precum Adobe Photoshop, din Printer
Settings Utility. Consultai Seciune de software.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare programul dorit, apoi
apsai OK.
Setarea implicit este Documentele mele.
6. Pentru a scana cu setrile implicite, apsai Start . Apsai butonul
stnga/dreapta pn cnd apare setarea dorit, apoi apsai OK.
7. ncepe scanarea.
Imaginea scanat este salvat n folderul Documentele mele >
Imaginile mele > Xerox al computerului.

Dac ai conectat maina la o reea i ai configurat corect parametrii reelei,
avei posibilitatea s scanai i s trimitei imagini prin reea.
Pregtirea pentru scanare n reea

nainte de a utiliza caracteristicile de scanare n reea ale mainii, este necesar
s configurai urmtoarele setri n funcie de destinaia de scanare:
Adugarea mainii la programul Network Scan pentru scanare la un
client de reea
nregistrarea ca utilizator autorizat pentru scanare i expediere prin
e-mail
Configurarea unui cont n vederea scanrii pentru expediere prin e-mail
Adugarea mainii la programul Network Scan

Mai nti instalai programul Network Scan.
Pentru a scana imagini de la main ctre computer prin intermediul
reelei, trebuie s nregistrai maina ca scaner de reea autorizat n
programul Network Scan.
Scanarea_ 45
1. Din meniul Windows Start selectai Toate programele > Xerox >
Network Scan > Network Scan.
Se deschide fereastra Xerox Network Scan Manager.
2. Facei clic pe butonul Add Device sau facei dublu clic pe pictograma
Add Device.
3. Facei clic pe Next.
4. Selectai Browse for a scanner. (recommended) sau selectai
Connect to this scanner. i introducei adresa IP a mainii.
Apare o list a scanerelor din reea.
6. Selectai maina din list i introducei un nume, un ID de utilizator i un
cod PIN (Personal Identification Number) pentru main.
Pentru numele scanerului este introdus automat numele

modelului mainii, dar poate fi schimbat.
Avei posibilitatea s introducei un ID de cel mult 8 caractere.
Primul caracter trebuie s fie liter.
Codul PIN trebuie s aib 4 cifre.

8. Facei clic pe Finish.
Maina este adugat la programul Network Scan i acum avei
posibilitatea s scanai imagini prin reea.
Din fereastra Xerox Network Scan Manager avei

posibilitatea s schimbai proprietile de scanare ale mainii i
setrile de scanare. Facei clic pe Properties i setai opiunile
din fiecare fil.
nregistrarea utilizatorilor autorizai

Pentru a expedia un e-mail, trebuie s nregistrai utilizatorii autorizai
utiliznd CentreWare IS. Putei aduga pn la 2000 de utilizatori. Putei
crea utilizatori autorizai pentru a accesa funcia de scanare ctre e-mail.
Trebuie s nregistrai utilizatorii autorizai utiliznd CentreWare IS.
1. Introducei ntr-un browser adresa IP a mainii ca adres URL i
apsai Start pentru a accesa site-ul web al mainii dvs.
Adresa de IP se gsete pe panoul de control. Apsai butonul
Menu
> System Setup > Report > Network Info..
2. Facei clic pe Properties > E-mail > User Authentication
3. Activai User Authentication. Bifai caseta Enable Auth User.
4. Bifai caseta Enable Guest Account pentru a permite accesul
vizitatorilor. Dac este activat aceast opiune, introducei un
Guest Login Name i un Guest Password din 4-10 cifre ce poate
fi utilizat de contul de vizitator pentru a accesa opiunea.
5. Facei clic pe butonul Add pentru a aduga conturi noi.
6. Introducei un User Name, un Auth ID, Password i Email address
pentru fiecare cont dorit. Maina poate suporta pn la 2000 de conturi.
De la panoul de comand al mainii dvs., verificai ca utilizatorul
s fie nregistrat corect.
.
2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd pe linia de jos a
afiajului apare Scan to Email i apsai OK.
3. Maina v va solicita s v conectai (Login). Introducei un My
login ID, Password i un Destination Email valide.
4. Maina va deschide serviciul de e-mail. Dac au fost introduse
date incorecte de autentificare, WorkCentre va reveni la Scan
to Email.
46 _Scanarea
Crearea unui cont de e-mail

Pentru a scana i a expedia o imagine ca anex la un e-mail, trebuie s
configurai parametrii de reea utiliznd CentreWare IS.
1. Introducei ntr-un browser adresa IP a mainii ca adres URL i
apsai Start pentru a accesa site-ul web al mainii dvs.
2. Facei clic pe Properties, Protocol i SMTP Server.
3. Selectai IP Address sau Host Name.
4. Introducei adresa IP ca grupuri de numere separate prin puncte sau
ca nume de gazd.
5. Introducei numrul portului serverului, de la 1 la 65535.
Numrul implicit al portului este 25.
6. Bifai SMTP Requires Authentication pentru a solicita
autentificarea.
7. Introducei numele i parola pentru conectarea la serverul SMTP.
Scanarea ctre un client din reea

Clientul de reea v permite s scanai de la distan un original de la
maina conectat la reea ctre computer n format de fiier JPEG, TIFF
sau PDF.
Scanarea
1. Asigurai-v c maina i computerul sunt conectate la o reea i c
pe computer se execut programul Network Scan.
2. Aezai originalele cu faa n sus n alimentatorul automat de
documente sau un singur original cu faa n jos pe geamul
scanerului.
.
apare Network Scan i apsai OK.
5. Introducei ID-ul pe care l-ai setat n fereastra Xerox Network Scan
Manager i apsai OK.
6. Introducei codul PIN pe care l-ai setat n fereastra Xerox Network
Scan Manager i apsai OK.
7. Dac destinaia de scanare este de tip folder, apsai sgeile
stnga/dreapta pn cnd apare opiunea de setare pentru scanare
dorit i apsai OK. Sau, apsai Start
pentru a porni imediat
scanarea utiliznd setrile implicite.
Resolution: Seteaz rezoluia imaginii.
Scan Color: Seteaz modul color.
Scan Format: Seteaz formatul fiierului n care urmeaz s fie
salvat imaginea. Dac selectai TIFF sau PDF, avei posibilitatea s
selectai scanarea mai multor pagini.
Scan Size: Seteaz dimensiunea imaginii.
Dac destinaia de scanare este de tip aplicaie, mergei la pasul 11.
8. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare starea dorit i
apsai OK.
9. Apsai Start
pentru a porni scanarea.
Maina ncepe s scaneze originalul ctre computerul pe care se
execut programul.

Putei s scanai i s expediai o imagine ca anex la un e-mail. Trebuie
s v configurai mai nti un cont de e-mail n CentreWare IS. Consultai
pag. 46.
nainte de a scana, putei seta opiunile de imprimare pentru lucrarea de
scanare. Consultai pag. 47.
1. Asigurai-v c maina dvs. este conectat la reea.
.
apare Scan to Email i apsai OK.
5. Introducei adresa de e-mail a destinatarului i apsai OK.
Dac ai creat Agenda de adrese putei utiliza un buton de apelare
rapid sau un numr rapid de e-mail sau un numr de grup de e-mail
pentru a regsi o adres din memorie. Consultai pag. 47.
6. Pentru a introduce adrese suplimentare, apsai OK cnd apare Yes i
repetai pasul 5.
Pentru a continua la pasul urmtor, apsai sgeata stnga/dreapta
pentru a selecta No i apsai OK.
7. Dac pe afiaj suntei ntrebat dac dorii ca e-mailul s fie trimis i n
contul dvs. de e-mail, apsai butoanele de derulare pentru a selecta
Yes sau No i apsai OK.
Aceast solicitare nu apare dac nu ai activat opiunea Send to
Myself la configurarea contului de e-mail.
8. Introducei un subiect pentru e-mail i apsai OK.
9. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare formatul de fiier dorit
i apsai OK sau Start
.
Maina ncepe s scaneze, apoi expediaz e-mailul.
10. Dac pe afiaj suntei ntrebat dac dorii s v deconectai de la contul
dvs. de e-mail, apsai butoanele de derulare pentru a selecta Yes sau
No i apsai OK.
11. Apsai Stop/Clear
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare opiunea de setare

pentru scanare dorit i apsai OK.
apsai OK.
6. Repetai paii 4 i 5 pentru a seta alte opiuni de setare.
7. Dup ce terminai, apsai Stop/Clear
disponibil.
pentru a reveni la modul

Pentru a evita necesitatea de a particulariza setrile de scanare pentru
fiecare lucrare, putei configura setrile implicite de scanare pentru fiecare
tip de scanare.
.
2. Apsai Menu
pn cnd apare Scan Setup pe linia din partea
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare tipul de scanare dorit
i apsai OK.
pentru scanare dorit i apsai OK.
apsai OK.
7. Repetai paii 5 i 6 pentru a schimba alte setri.
8. Pentru a modifica setrile implicite pentru alte tipuri de scanare, apsai
Back
i repetai de la pasul 4.
9. Apsai Stop/Clear

Putei configura agenda de adrese cu adrese de e-mail pe care le utilizai n
mod frecvent prin CentreWare IS putnd apoi introduce uor i rapid
adresele n mesajele de e-mail prin introducerea numerelor atribuite
adreselor respective n agenda de adrese. (Numai la WorkCentre 3220.)
nregistrarea numerelor de e-mail rapide
Schimbarea setrilor pentru fiecare lucrare de

scanare
Maina v ofer urmtoarele opiuni pentru setare care v permit s
particularizai lucrrile de scanare.
Original Type: Seteaz tipul documentului original.
Scan Color: Seteaz modul color.
Scan Format: Seteaz formatul fiierului n care urmeaz s fie salvat
imaginea. Dac selectai TIFF sau PDF, avei posibilitatea s selectai
scanarea mai multor pagini. n funcie de tipul de scanare selectat, este
posibil ca aceast opiune s nu apar.
Pentru a particulariza setrile nainte de a ncepe o lucrare de scanare:
2. Apsai Menu
pn cnd apare Scan Feature pe linia din partea
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare tipul de scanare dorit
i apsai OK.
1. Introducei ntr-un browser adresa IP a mainii ca adres URL i apsai

Start pentru a accesa site-ul web al mainii dvs.
2. Facei clic pe Properties i E-mail.
3. Facei clic pe Local Address Book i Add.
4. Selectai un numr de ordine i introducei numele de utilizator i adresa
de e-mail dorit.
De asemenea, putei s facei clic pe Import i s importai agenda
de adrese din computer.
Configurarea numerelor de grup de e-mail

Introducei ntr-un browser adresa IP a mainii ca adres URL i apsai
Start pentru a accesa site-ul web al mainii dvs.
1. Facei clic pe Properties i E-mail.
2. Facei clic pe Group Address Book i Add.
3. Selectai un numr de grup i introducei ce nume de grup dorii.
4. Selectai numerele rapide de e-mail care vor fi incluse n grup.
Scanarea_ 47
Utilizarea intrrilor din agenda de adrese

Pentru a regsi o adres de e-mail, procedai astfel:
Numere rapide de e-mail

Atunci cnd vi se cere s introducei o adres de destinaie la
expedierea unui e-mail, apsai Address Book , selectai e-mail rapid
i introducei numrul de e-mail rapid la care ai memorat adresa dorit.
Pentru un numr rapid de e-mail format dintr-o singur cifr, apsai
i meninei butonul corespunztor cifrei respective de pe tastatura
numeric.
Pentru un numr rapid de e-mail format din dou sau trei cifre, apsai
butonul (butoanele) primei cifre i meninei apsat butonul ultimei cifre.
De asemenea, putei cuta o intrare n memorie apsnd Address
Book . Consultai pag. 48.
Numere de e-mail de grup

Pentru a utiliza o intrare de e-mail de grup, este necesar s o cutai n
memorie i s o selectai.
Cnd vi se solicit s introducei o adres de destinaie n timp ce
expediai un e-mail, apsai Address Book . Vezi pag. 48.

Exist dou modaliti de a cuta o adres n memorie. Putei fie s cutai
secvenial de la A la Z, fie s cutai prin introducerea primelor litere ale
numelui asociat cu adresa.
Cutarea secvenial n memorie

1. Dac este necesar, apsai Scanare/E-mail
2. Apsai Address Book

pn cnd apare Search & Send pe linia
din partea inferioar a afiajului i apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare categoria de
numere dorit i apsai OK.
4. Apsai OK cnd apare All.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apar numele i adresa
dorite. Putei cuta ascendent sau descendent n ntreaga memorie,
n ordine alfabetic.
Cutarea cu introducerea unei prime litere

1. Dac este necesar, apsai Scanare/E-mail

pn cnd apare Search & Send pe linia
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare ID i apsai OK.
5. Introducei primele cteva litere ale numelui pe care l dorii i
apsai OK.
6. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare numele dorit i
apsai OK.

Putei verifica setrile din Agenda de adrese, imprimnd o list.
1. Apsai Menu
2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Report i apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Address Book i
apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare E-mail i apsai OK.
48 _Scanarea
5. Apsai OK cnd apare Yes pentru a confirma imprimarea.

Se va imprima o list cu setrile butoanelor de apelare rapid i cu
intrrile pentru e-mailuri rapide/grup.
noiuni de baz pentru imprimare

n acest capitol se explic activitile obinuite de imprimare.

Maina v permite s imprimai din aplicaii variate din Windows, Macintosh
sau Linux. Paii exaci pentru imprimarea unui document pot fi diferii n
funcie de aplicaia pe care o utilizai.
Pentru detalii despre imprimare, consultai Seciunea de software.

Dac lucrarea de imprimare ateapt ntr-o coad de imprimare sau n
spoolerul de imprimare, cum ar fi grupul de imprimante din Windows,
tergei lucrarea dup cum urmeaz:
1. Facei clic pe meniul Start din Windows.
2. Pentru Windows 2000, selectai Setri, apoi Imprimante.
Pentru Windows XP/2003, selectai Imprimante i faxuri.
Pentru Windows Vista, selectai Panoul de control > Hardware i
sunete > Imprimante.
3. Facei dublu clic pe pictograma Xerox WorkCentre 3210 sau
WorkCentre 3220. (Sau pe Xerox WorkCentre 3220 PS.)
4. Din meniul Document, selectai Revocare.
De asemenea, putei accesa aceast fereastr fcnd dublu clic pe
pictograma de imprimant din colul din dreapta-jos de pe desktopul
Windows.
De asemenea, putei s revocai lucrarea de imprimare curent apsnd
Stop/Clear
de pe panoul de control.
Noiuni de baz pentru imprimare_ 49
expedierea/recepia faxurilor
Acest capitol v ofer instruciuni privind utilizarea mainii dvs. ca fax.
Expedierea unui fax

Recepia unui fax
V recomandm s utilizai servicii analogice tradiionale de telefonie

(PSTN: reea telefonic public pe linie comutat) cnd conectai liniile
telefonice pentru Fax. Dac utilizai alte servicii de Internet (DSL,
ISDN, VolP), putei s mbuntii calitatea conexiunii utiliznd
microfiltrul. Microfiltrul elimin semnalele de zgomot inutile i
mbuntete calitatea conexiunii sau calitatea comunicaiei prin
Internet. Deoarece microfiltrul DSL nu este livrat mpreun cu maina,
contactai furnizorul dvs. de servicii Internet n legtur cu posibilitatea
de a utiliza microfiltrul DSL.

Reglarea setrilor documentului

nainte de a ncepe un fax, pentru a obine o calitate optim, modificai
urmtoarele setri conform strii originalului.
Rezoluia
Setrile implicite ale documentului conduc la rezultate bune cnd se
utilizeaz originale bazate pe text. Totui, dac expediai originale de
calitate slab sau care conin fotografii, putei regla rezoluia pentru a
obine un fax de calitate mai nalt.
1. Apsai Fax
2. Apsai Menu
pn cnd apare Fax Feature pe linia din partea
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Resolution i
apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare opiunea dorit i
apsai OK.
1 Port de linie
2 Microfiltru
3 Modem DSL/Linie telefonic
5. Apsai Stop/Clear
Setrile de rezoluie recomandate pentru diferite tipuri de documente
originale sunt prezentate n tabelul de mai jos:
MOD
RECOMANDAT PENTRU:
Expedierea unui fax
Standard
Originale cu caractere de dimensiune normal.
Setarea antetului faxului
Fine
Originale care conin caractere de dimensiune

redus sau linii subiri sau originale imprimate cu
imprimante cu ace.
Super Fine
Originale care conin detalii extrem de fine.

Modul Super Fine este activat numai dac i
maina cu care comunicai accept rezoluia
Super Fine.
n unele ri suntei obligat prin lege s indicai numrul faxului pe toate

faxurile pe care le trimitei. ID-ul mainii, care conine numrul dvs. de
telefon i numele sau numele societii, va fi imprimat n partea superioar a
fiecrei pagini trimise de maina dvs.
1. Apsai Menu
3. Apsai OK cnd apare Machine ID.
4. Introducei numele dvs. sau al societii, cu ajutorul tastaturii numerice.
Putei introduce orice caractere alfanumerice utiliznd tastatura
numeric i putei include simboluri speciale apsnd butonul 0. Pentru
detalii despre modul de introducere a caracterelor alfanumerice, vezi
pag. 31.
5. Apsai OK pentru a salva ID-ul.
6. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Machine Fax No. i
apsai OK.
7. Introducei numrul de fax utiliznd tastatura numeric i apsai OK.
8. Apsai Stop/Clear
50 _Expedierea/recepia faxurilor
Modul Super Fine nu este disponibil

pentru expediere din memorie. Setarea
rezoluiei este trecut automat la Fine.
Cnd maina dvs. are rezoluia setat
la Super Fine i maina cu care
comunicai nu accept rezoluia Super
Fine, maina transmite folosind modul
cu cea mai nalt rezoluie acceptat de
cellalt fax.
Photo Fax
Originale care conin nuane de gri sau fotografii.
Color Fax
Originale cu culori. Expedierea unui fax color

este activat numai dac maina cu care
comunicai accept recepia de fax color i dvs.
trimitei faxul manual. n acest mod, expedierea
din memorie nu este disponibil.
Setarea rezoluiei este aplicat pentru lucrarea de fax curent. Pentru

a modifica setarea implicit, vezi pag. 58.
Luminozitate
Putei selecta modul implicit de contrast pentru a expedia originalele mai
luminoase sau mai ntunecate.
1. Apsai Fax
2. Apsai Menu
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Darkness i
apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare opiunea dorit i
apsai OK.
Light: Funcioneaz bine cu imprimate cu contrast bun.
Normal: Funcioneaz bine cu documente standard scrise sau
imprimate.
Dark: Funcioneaz bine cu imprimarea fr contrast.
5. Apsai Stop/Clear
Setarea de luminozitate este aplicat pentru lucrarea curent de

fax. Pentru a modifica setarea implicit, vezi pag. 58.
Expedierea automat a unui fax

1. Apsai Fax
.
Ready to Fax apare pe linia cea mai de sus a afiajului.
3. Reglai rezoluia i luminozitatea pentru a se potrivi cu tipul de fax.
4. Introducei numrul faxului de destinaie.
Putei utiliza butoanele rapide, cele de apelare rapid, sau numerele de
apelare grup. Pentru detalii despre stocarea i cutarea unui numr,
vezi pag. 58.
5. Apsai Start
.
6. Dac un original este plasat pe geamul scanerului, selectai Yes pentru
a aduga o alt pagin. ncrcai alt original i apsai OK.
7. Dup ce terminai, facei clic pe No la mesajul Another Page?.
Dup ce este format numrul, maina ncepe expedierea faxului n
momentul n care faxul de destinaie rspunde.
Dac dorii s anulai expedierea faxului, apsai Stop/Clear
orice moment n tipul expedierii.
Expedierea manual a unui fax

1. Apsai Fax
.
3. Reglai rezoluia i luminozitatea pentru a se potrivi cu tipul de fax.
Consultai pag. 50.
4. Apsai On Hook Dial
. Vei auzi un ton de apel.
5. Introducei numrul faxului de destinaie.
Putei utiliza butoanele rapide, cele de apelare rapid, sau numerele de
apelare grup. Pentru detalii despre stocarea i cutarea unui numr,
vezi pag. 58.
6. Apsai Start
cnd auzii un ton de fax de frecven nalt de la
aparatul de fax de destinaie.
Dac dorii s anulai expedierea faxului, apsai Stop/Clear
orice moment n tipul expedierii.
Confirmarea unei transmisii

Dup expedierea reuit a ultimei pagini a originalului, maina emite bipuri
i revine n modul disponibil.
Cnd se produce o eroare n cursul expedierii unui fax, pe afiaj apare un
mesaj de eroare. Pentru o list a mesajelor de eroare i semnificaia
acestora, vezi pag. 76. Dac primii un mesaj de eroare, apsai
Stop/Clear
pentru a terge mesajul i a ncerca s expediai din nou
faxul.
Putei configura maina s imprime automat un raport de confirmare de
fiecare dat cnd se ncheie expedierea unui fax. Pentru detalii
suplimentare, vezi pag. 57.
Reapelarea automat
Cnd numrul pe care l-ai apelat este ocupat sau nu exist rspuns cnd
expediai un fax, maina reapeleaz automat numrul la fiecare trei minute,
pn la de 7 ori, conform setrilor implicite din fabric.
Cnd afiajul arat Retry Redial?, apsai OK pentru a reapela numrul
fr pauz. Pentru a revoca reapelarea automat, apsai Stop/Clear
.
Pentru a modifica intervalul de timp dintre reapelri, precum i numrul de
ncercri de apelare. Consultai pag. 57.
Reapelarea ultimului numr apelat

Pentru a reapela numrul pe care l-ai apelat ultima dat:
1. Apsai Redial/Pause .
2. Cnd un original este ncrcat n alimentatorul automat de documente,
maina ncepe automat s expedieze.
Dac un original este plasat pe geamul scanerului, selectai Yes pentru
a aduga o alt pagin. ncrcai alt original i apsai OK. Dup ce
terminai, facei clic pe No la mesajul Another Page?.
Recepia unui fax

Dup ce ncrcai suportul de imprimare pentru imprimarea faxului, trebuie
s selectai tava pentru hrtie pe care dorii s o utilizai pentru recepia
faxului.
1. Apsai Menu
apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Paper Source i
apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Fax Tray i apsai
OK.
dorit i apsai OK.
6. Apsai Stop/Clear
Expedierea/recepia faxurilor_ 51
Modificarea modurilor de recepie

1. Apsai Fax
2. Apsai Menu
pn cnd apare Fax Setup pe linia din partea
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Receiving i apsai
OK.
4. Apsai OK cnd apare Receive Mode.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare modul de recepie fax
dorit.
n modul Fax, maina rspunde la apelul de fax sosit i trece imediat
n modul recepie fax.
n modul Tel, putei recepiona un fax apsndOn Hook Dial
i apoi Start
. De asemenea, putei s ridicai receptorul
telefonului suplimentar, apoi s apsai codul de recepie de la
distan. Consultai pag. 52.
n modul Ans/Fax, un robot telefonic ataat la maina dvs. rspunde
la apelul sosit i apelantul poate lsa un mesaj pe robot. Dac faxul
detecteaz un ton de fax pe linia telefonic, maina comut automat
la modul Fax pentru a recepiona faxul. Consultai pag. 52.
n modul DRPD, putei recepiona un apel utiliznd caracteristica
Distinctive Ring Pattern Detection (DRPD). Distinctive Ring este un
serviciu oferit de o societate de telefonie, care permite utilizatorului
s foloseasc o singur linie telefonic pentru a rspunde la mai
multe numere de telefon diferite. Pentru detalii suplimentare, vezi
pag. 52.
7. Apsai Stop/Clear
Cnd memoria este plin, imprimanta nu mai poate recepiona

niciun fax sosit. Asigurai o cantitate de memorie liber prin
tergerea unor date stocate n memorie.
Pentru a utiliza modul Ans/Fax, conectai un robot telefonic la
mufa EXT din partea din spate a mainii.
Dac nu dorii ca altcineva s vad documentele recepionate,
putei utiliza modul de recepie protejat. n acest mod, toate faxurile
recepionate sunt stocate n memorie. Pentru detalii suplimentare,
vezi pag. 53.
Recepia automat n modul Fax

Maina dvs. este setat din fabric pe modul Fax. Cnd recepionai un fax,
maina rspunde la apel dup ce sun de un numr specificat de ori.
Pentru a modifica numrul de cte ori sun, consultai pag. 57.
Recepia manual n modul Tel

Putei recepiona un fax apsnd On Hook Dial
i apoi apsnd
Start
cnd auzii un ton de fax de la aparatul care expediaz.
Maina ncepe recepia faxului i revine n modul disponibil la terminarea
recepiei.
Recepia manual utiliznd un telefon suplimentar

Aceast caracteristic funcioneaz optim cnd utilizai un telefon
suplimentar conectat la mufa EXT din partea din spate a aparatului. Putei
s recepionai un fax de la cineva cu care discutai la telefonul suplimentar,
fr s mergei la fax.
Cnd primii un apel la telefonul suplimentar i auzii tonuri de fax, apsai
tastele *9* de la telefonul suplimentar. Maina recepioneaz faxul.
Apsai rar butoanele, unul dup cellalt. Dac auzii n continuare tonul de
fax de la maina care expediaz, ncercai apsnd *9* din nou.
*9* este codul de recepie de la distan presetat n fabric. Primul i ultimul
asterisc sunt fixe, dar putei modifica oricnd dorii numrul dintre ele.
Pentru informaii detaliate privind modificarea codului, consultai pag. 57.
Recepia automat n modul Ans/Fax

Pentru a utiliza acest mod, trebuie s conectai un robot telefonic la mufa
EXT din partea din spate a mainii.
Dac apelantul las un mesaj, robotul telefonic stocheaz mesajul cum ar
face-o n mod normal. Dac maina detecteaz un ton de fax pe linia
telefonic, ncepe automat s recepioneze faxul.
Dac ai setat aparatul n modul Ans/Fax i robotul telefonic este

oprit, sau nu exist nici un robot telefonic conectat la mufa EXT,
aparatul dumneavoastr intr automat n modul Fax dup ce sun
un numr prestabilit de ori.
Dac robotul dvs. telefonic ofer posibilitatea utilizatorului de a
seta de cte ori s sune telefonul nainte ca robotul s rspund,
setai maina s rspund la apelurile sosite dup ce sun o dat.
Dac suntei n modul Tel (recepie manual) cnd robotul
telefonic este conectat la aparatul dumneavoastr, trebuie s oprii
robotul telefonic, n caz contrar mesajul trimis de la robotul
telefonic va ntrerupe convorbirea telefonic.
Recepia faxurilor utiliznd modul DRPD

Distinctive Ring este un serviciu oferit de o societate de telefonie, care permite
utilizatorului s foloseasc o singur linie telefonic pentru a rspunde la mai
multe numere de telefon diferite. Numrul specific de la care v apeleaz
cineva este identificat prin diferite modele de sunete de apelare, care constau
n diferite combinaii de sunete de apelare lungi i scurte. Aceast
caracteristic este utilizat deseori de serviciile de rspuns care rspund la
apeluri din partea a numeroi clieni i trebuie s tie de la ce numr apeleaz
cineva pentru a putea rspunde corespunztor la apelul respectiv.
Utiliznd caracteristica Distinctive Ring Pattern Detection (DRPD), faxul
dvs. poate nva modelul de apelare stabilit de dvs. la care trebuie s
rspund faxul. n cazul n care nu este modificat de dvs., acest model de
apelare va continua s fie recunoscut de fax, care va rspunde la el, i toate
celelalte modele de apelare vor fi redirecionate la telefonul suplimentar sau
la robotul telefonic conectat la mufa EXT. Putei suspenda sau modifica
uor funcia DRPD, n orice moment.
nainte de a utiliza opiunea DRPD, serviciul Distinctive Ring trebuie instalat
pe linia dvs. telefonic de societatea de telefonie. Pentru a instala DRPD,
avei nevoie de o alt linie telefonic la sediul dvs., sau de cineva disponibil
pentru a forma din exterior numrul dvs. de fax.
Pentru a instala modul DRPD:
1. Apsai Fax
2. Apsai Menu
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Receiving i apsai
OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare DRPD Mode i

apsai OK. Waiting Ring apare pe afiaj.
5. Apelai numrul faxului dvs. de la un alt telefon. Nu este necesar s
efectuai apelul de la un fax.
6. Cnd maina ncepe s sune, nu rspundei la apel. Maina are nevoie
de cteva apeluri pentru a nva modelul.
Cnd maina ncheie nvarea, afiajul arat Completed DRPD Setup.
Dac instalarea DRPD eueaz, apare Error DRPD Ring. Apsai OK
cnd apare DRPD Mode i rencepei de la pasul 4.
7. Apsai Stop/Clear
DRPD trebuie instalat din nou dac realocai numrul de fax sau
conectai maina la o alt linie telefonic.
Dup ce instalai DRPD, apelai din nou numrul dvs. de fax pentru
a verifica dac maina rspunde cu un ton de fax. Apoi efectuai
un apel ctre un numr diferit atribuit aceleai linii pentru a fi sigur
c apelul este redirecionat la telefonul suplimentar sau la robotul
telefonic conectat la mufa EXT.
Recepia n modul recepie securizat

Este posibil s fie necesar s mpiedicai accesul persoanelor neautorizate
la faxurile recepionate. Putei activa modul de recepie securizat pentru a
restriciona imprimarea faxurilor recepionate atunci cnd maina lucreaz
neasistat. n modul de recepie securizat, toate faxurile sunt stocate n
memorie. Cnd acest mod este dezactivat, toate faxurile stocate sunt
imprimate.
Activarea modului recepie securizat

1. Apsai Fax
2. Apsai Menu
apoi apsai OK cnd apare Fax Feature pe linia de
jos a afiajului.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Secure Receive i
apsai OK.
5. Introducei parola format din patru cifre pe care dorii s l stocai i
apsai OK.
Putei activa modul de recepie securizat fr s setai o parol,
dar n acest fel nu v putei proteja faxurile.
6. Reintroducei parola pentru a o confirma i apsai OK.
7. Apsai Stop/Clear
Cnd un fax este recepionat n modul de recepie securizat, maina dvs. l
stocheaz n memorie i afieaz Secure Receive pentru a v anuna c
exist un fax recepionat.
Imprimarea faxurilor recepionate

1. Accesai meniul Secure Receive, urmnd paii 1 3 din Activarea
modului recepie securizat.
2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Print i apsai
OK.
3. Introducei parola din patru cifre i facei clic pe OK.
n acest mod, toate faxurile recepionate sunt stocate n memorie.
Dezactivarea modului de recepie securizat

1. Accesai meniul Secure Receive, urmnd paii 1 3 din Activarea
modului recepie securizat.
2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Off i apsai OK.
3. Introducei parola din patru cifre i facei clic pe OK.
Modul este dezactivat i maina imprim toate faxurile stocate n

memorie.
4. Apsai Stop/Clear
Recepia faxurilor n memorie

Deoarece maina dvs. este un dispozitiv multifuncional, ea poate
recepiona faxuri n timp ce dvs. facei copii sau imprimai. Dac recepionai
un fax n timp ce copiai sau imprimai, maina stocheaz n memoria sa
faxurile recepionate. Apoi, imediat ce ai terminat de copiat sau de
imprimat, maina imprim automat faxul.
De asemenea, maina recepioneaz faxuri i le stocheaz n memoria sa
atunci cnd nu exist hrtie n tav sau toner n cartuul de imprimare
instalat.

Expedierea unui fax la destinaii multiple
Putei utiliza caracteristica Multiple Send, care v permite s expediai un
fax la mai multe destinaii. Originalele sunt stocate automat n memorie i
expediate la o staie de la distan. Dup expediere, originalele sunt terse
automat din memorie. Nu putei expedia un fax color utiliznd aceast
caracteristic.
1. Apsai Fax
.
3. Reglai rezoluia i luminozitatea documentului pentru a se potrivi cu
tipul de fax. Consultai pag. 50.
4. Apsai Menu
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Multi Send i apsai
OK.
6. Introducei numrul de fax al primului destinatar i apsai OK.
Putei utiliza butoanele de apelare rapid numerele de apelare rapid.
Putei introduce numrul de apelare grup utiliznd butonul Address
Book . Pentru detalii, vezi pag. 58.
7. Introducei al doilea numrul de fax i apsai OK.
Pe afiaj apare un mesaj prin care vi se solicit s introducei un nou
numr de fax la care s expediai documentul.
8. Pentru a introduce numere de fax suplimentare, apsai OK cnd apare
Yes i repetai paii 6 i 7. Putei aduga pn la 10 destinaii.
Dup ce ai introdus un numr de apelare grup, nu mai putei
introduce alte numere de apelare grup.
9. Cnd ai terminat de introdus numerele de fax, apsai sgeata
stnga/dreapta pentru a selecta No de la solicitarea Another No.? i
apsai OK.
Originalul este scanat n memorie nainte de a fi expediat. Pe afiaj
apare capacitatea memoriei i numrul de pagini n curs de stocare n
memorie.
a aduga alte pagini. ncrcai alt original i apsai OK.
Dup ce terminai, facei clic pe No la mesajul Another Page?.
Maina ncepe expedierea faxului ctre numerele introduse n ordinea n
care le-ai introdus.
Expedierea unui fax temporizat
Revocarea unui fax temporizat
Putei configura maina s expedieze un fax mai trziu, la o or cnd este

posibil ca dvs. s nu fii de fa. Nu putei expedia un fax color utiliznd
aceast caracteristic.
1. Apsai Menu
2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Cancel Job i
apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare lucrarea de fax
dorit i apsai OK.
Faxul selectat este ters din memorie.
1. Apsai Fax
.
4. Apsai Menu
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Delay Send i apsai
OK.
6. Introducei numrul mainii destinatare utiliznd tastatura numeric.
Putei utiliza butoanele de apelare rapid numerele de apelare rapid.
Putei introduce numrul de apelare grup utiliznd butonul Address
Book . Pentru detalii, consultai pag. 58.
7. Apsai OK pentru a confirma numrul. Pe afiaj apare un mesaj prin
care vi se solicit s introducei un nou numr de fax la care s expediai
documentul.
8. Pentru a introduce mai multe numere de fax, apsai OK cnd apare
Yes i repetai paii 6 i 7. Putei aduga pn la 10 destinaii.
Dup ce ai introdus un numr de apelare grup, nu mai putei
introduce alte numere de apelare grup.
9. Cnd ai terminat de introdus numerele de fax, apsai sgeata
stnga/dreapta pentru a selecta No la solicitarea Another No.? i
apsai OK.
10. Introducei numele lucrrii i apsai OK.
Pentru detalii despre modul de introducere a caracterelor alfanumerice,
vezi pag. 31.
Dac nu dorii atribuirea unui nume, trecei la pasul urmtor.
11. Introducei ora utiliznd tastatura numeric i apsai OK sau Start
Dac setai o or anterioar celei curente, faxul va fi expediat n

ziua urmtoare la ora respectiv.
Originalul este scanat n memorie nainte de a fi expediat. Pe afiaj apare
capacitatea memoriei i numrul de pagini n curs de stocare n memorie.
Maina revine n modul disponibil. Pe afiaj apare un mesaj care v
reamintete c suntei n modul disponibil i c este setat expedierea
unui fax temporizat.
Adugarea de pagini la un fax temporizat

Putei aduga pagini la faxurile cu expediere temporizat stocate
anterior n memoria mainii.
1. ncrcai originalele pe care dorii s le adugai i reglai setrile
documentului.
2. Apsai Menu
3. Apsai OK cnd apare Add Page.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare lucrarea de fax
dorit i apsai OK.
Maina scaneaz originalul n memorie i afieaz numrul total de
pagini i numrul de pagini adugate.
Expedierea unui fax prioritar

Utiliznd caracteristica Priority Fax, se poate expedia un fax de mare
prioritate naintea operaiunilor rezervate. Originalul este scanat n memorie
i expediat imediat ce operaia curent se termin. n plus, expedierea cu
prioritate va ntrerupe operaia Multiple Send ntre staii (adic atunci cnd
expedierea ctre staia A se termin, nainte de a ncepe expedierea ctre
staia B) sau ntre ncercrile de reapelare.
1. Apsai Fax
.
4. Apsai Menu
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Priority Send i
apsai OK.
6. Introducei numrul de fax al mainii destinatare.
Putei utiliza butoanele de apelare rapid, sau numerele de apelare
grup. Pentru detalii, vezi pag. 58.
7. Apsai OK pentru a confirma numrul.
8. Introducei numele lucrrii i apsai OK.
Originalul este scanat n memorie nainte de a fi expediat. Pe afiaj
apare capacitatea memoriei i numrul de pagini n curs de stocare n
memorie.
Maina afieaz numrul apelat i ncepe expedierea faxului.
Redirecionarea faxurilor
Putei redireciona faxurile expediate sau recepionate ctre un alt fax sau
ctre o adres de e-mail.
Redirecionarea faxurilor expediate ctre un alt fax

Putei seta maina pentru a trimite la o anumit destinaie copii ale
tuturor faxurilor expediate, n plus fa de numerele de fax pe care le-ai
selectat.
1. Apsai Fax
2. Apsai Menu
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Forward i
apsai OK.
4. Apsai OK cnd apare Fax.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Send Forward i
apsai OK.
6. Apsai sgeata stnga/dreapta pentru a selecta On i apsai OK.

7. Introducei numrul de fax al faxului la care vor fi expediate faxurile
i apsai OK.
8. Apsai Stop/Clear
Urmtoarele faxuri expediate vor fi redirecionate ctre faxul
specificat.
Redirecionarea faxurilor expediate ctre o adres de

e-mail
Serverul SMTP trebuie configurat pentru a redireciona la o adres
de e-mail, consultai Crearea unui cont de e-mail de la
pagina 46. (numai la WorkCentre 3220)
Putei seta maina pentru a trimite la o anumit destinaie copii ale
tuturor faxurilor expediate, n plus fa de adresa de e-mail pe care ai
introdus-o.
1. Apsai Fax
2. Apsai Menu
apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare E-mail i
apsai OK.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Send Forward i
apsai OK.
6. Apsai sgeata stnga/dreapta pentru a selecta On i apsai OK.
7. Introducei adresa dvs. de e-mail i apsai OK.
8. Introducei adresa de e-mail la care vor fi expediate faxurile i
apsai OK.
9. Apsai Stop/Clear
Urmtoarele faxuri expediate vor fi redirecionate ctre adresa de
email specificat.
Redirecionarea faxurilor recepionate ctre un alt fax

Putei seta maina s redirecioneze faxurile recepionate ctre un alt
numr de fax ntr-o perioad specificat de timp. Cnd un fax este
recepionat de maina dvs., el este stocat n memorie. Apoi, maina
apeleaz numrul de fax pe care l-ai specificat i expediaz faxul.
1. Apsai Fax
specificat.
Redirecionarea faxurilor recepionate ctre o adres

de e-mail
Putei redireciona faxurile recepionate ctre adresa de e-mail pe care
ai introdus-o. (numai la WorkCentre 3220)
1. Apsai Fax
2. Apsai Menu
apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare E-mail i
apsai OK.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Rcv. Forward i
apsai OK.
apsai OK.
Pentru a seta maina s imprime un fax la terminarea redirecionrii,
selectai Forward&Print.
7. Introducei adresa dvs. de e-mail i apsai OK.
8. Introducei adresa de e-mail la care vor fi expediate faxurile i
apsai OK.
9. Apsai Stop/Clear
Urmtoarele faxuri expediate vor fi redirecionate ctre adresa de
email specificat.
Expedierea unui Fax de la un PC

Putei trimite un fax de la PC fr s v deplasai la imprimanta
multifuncional. Pentru a trimite un fax de la PC, trebuie s instalai
aplicaia software PC-fax i s personalizai setrile aplicaiei software.
Consultai Seciunea de software.
Instalarea aplicaiei software PC-Fax

1. Pentru a instala PC-Fax, introducei CD-ul cu drivere Xerox furnizat.
2. n mod normal, CD-ul va rula automat i va fi afiat fereastra de
instalare.
3. Cnd apare fereastra de selectare a limbii, selectai limba
corespunztoare i apoi facei clic pe Install Software.
4. Selectai PC-Fax (dac nu este deja selectat) i facei clic pe Next.
2. Apsai Menu
apsai OK.
4. Apsai OK cnd apare Fax.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Rcv. Forward i
apsai OK.
apsai OK.
Pentru a seta maina s imprime un fax la terminarea redirecionrii,
selectai Forward&Print.
7. Introducei numrul de fax al faxului la care vor fi expediate faxurile
i apsai OK.
8. Introducei ora de ncepere i apsai OK.
9. Introducei ora de terminare i apsai OK.
Urmtoarele faxuri recepionate vor fi redirecionate ctre faxul
5. n urmtorul ecran acceptai alegerea dvs. fcnd clic pe Next i

apoi pe Finish. PC-Fax este acum instalat.
Configurarea PC-Fax
5. Compunei coperta i facei clic pe Continue.
1. Din meniul Start, selectai Programe sau Toate programele >

numele driverului imprimantei dvs > Configure PC Fax.
2. Introducei numele dvs. i numrul de fax.
6. Introducei numere destinatarilor i facei clic pe Continue.

3. Selectai agenda de adrese pe care o vei utiliza.
4. Selectai imprimanta multifuncional pe care o vei utiliza alegnd
Local sau Network.
5. Dac selectai Network, facei clic pe Browse i cutai imprimanta
multifuncional pe care o vei utiliza.
6. Facei clic pe OK.
Pentru a trimite un PC-Fax

1. Deschidei documentul pe care dorii s-l trimitei.
2. Selectai Imprimare din meniul Fiier.
Este afiat fereastra Imprimare. Aspectul acesteia poate fi uor
diferit n funcie de aplicaie.
3. Selectai Xerox PC-Fax din lista derulant Nume.
ndeprtai un
numr de
telefon selectat
Adugai un
numr de
telefon nou
7. Selectai rezoluia i facei clic pe Send Fax.

PC-ul dvs. ncepe s trimit datele fax-ului, iar imprimanta
multifuncional trimite fax-ul.
4. Selectai OK.
OPIUNE
Modificarea opiunilor de configurare a faxului
Dial Mode
Maina v ofer diferite opiuni, care pot fi selectate de ctre utilizator,

pentru configurarea sistemului de fax. Putei s schimbai setrile implicite
conform preferinelor i necesitilor dvs.
Pentru a modifica opiunile de configurare a faxului:
1. Apsai Fax
2. Apsai Menu
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pentru a selecta Sending sau
Receiving i apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare elementul de meniu
dorit i apsai OK.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare starea dorit sau
introducei valoarea pentru opiunea pe care ai selectat-o i apsai OK.
6. Dac este necesar, repetai paii de la 4 la 5.
7. Apsai Stop/Clear
Sending opiuni
OPIUNE
Putei selecta numrul de ncercri de reapelare.

Dac introducei 0, maina nu va reapela.
Redial Term
Maina poate reapela automat un fax de la

distan dac acesta era ocupat. Putei seta
pauza dintre ncercrile de reapelare.
Prefix Dial
Putei seta un prefix de cel mult 5 cifre. Acest

prefix este format nainte de a ncepe formarea
numrului de apelare automat. Acest lucru este
util pentru accesarea centralelor PABX.
ECM Mode
Acest mod este util n cazul calitii slabe a liniei i

asigur faptul c toate faxurile pe care le
expediai sunt trimise uniform ctre orice alt fax
echipat cu ECM. Expedierea unui fax utiliznd
ECM poate dura mai mult timp.
Send Report
Putei configura maina s imprime un raport de

confirmare care s arate dac transmisia a fost
efectuat cu succes, cte pagini au fost
expediate, precum i alte informaii. Opiunile
disponibile sunt On, Off i On-Error, care se
imprim numai cnd o transmisie a euat.
Image TCR
Aceast funcie permite utilizatorilor s cunoasc

ce mesaj de fax a fost expediat prin afiarea
mesajelor expediate n raportul de transmisie.
Prima pagin a mesajului este transformat
ntr-un fiier de imagine apoi este imprimat pe un
raport de transmisie, astfel nct utilizatorii s
poat vedea ce mesaje au fost expediate.
Totui, nu putei utiliza aceast funcie cnd
expediai mesaje de fax fr s salvai datele n
memorie.
n funcie de ara dvs., este posibil ca aceast

setare s nu fie disponibil. n cazul n care nu
gsii aceast opiune, maina dumneavoastr nu
are aceast funcie.
Putei seta modul de formare a numrului de ctre
maina dvs., fie ton, fie impuls. Dac suntei
conectat la un sistem public de telefonie sau avei
un sistem Private Branch eXchange (PBX), poate
fi necesar s selectai Pulse. Dac nu suntei
sigur ce mod de formare a numrului s utilizai,
contactai societatea local de telefonie.
Dac selectai Pulse, unele caracteristici ale
sistemului telefonic ar putea s nu fie disponibile.
De asemenea, formarea unui numr de fax sau
de telefon poate dura mai mult timp.
Receiving opiuni
OPIUNE
DESCRIERE
Receive Mode
Putei selecta modul implicit de recepie a

faxurilor. Pentru detalii despre primirea faxurilor n
fiecare mod, vezi pag. 52.
Ring to Answer
Putei specifica de cte ori s sune maina nainte

de a rspunde la un apel primit.
Stamp Rcv
Name
Aceast opiune permite ca maina s imprime

automat numrul paginii, precum i data i ora
recepiei n partea de jos a fiecrei pagini a faxului
recepionat.
RCV Start Code
Acest cod v permite s iniiai recepia faxului de

la un telefon suplimentar conectat la mufa EXT
din partea din spate a mainii. Dac ridicai
receptorul telefonului suplimentar i auzii tonuri
de fax, introducei codul. Este presetat din fabric
la *9*.
Auto Reduction
Cnd primii un fax care conine pagini cu

dimensiunea mai mare dect cea a hrtiei
ncrcate n tava de hrtie, maina poate reduce
dimensiunea originalului pentru a se ncadra n
hrtia ncrcat n main. Activai aceast
caracteristic dac dorii reducerea automat a
paginii primite.
Avnd aceast opiune setat la Off, maina nu
poate reduce dimensiunile originalului pentru a se
ncadra pe o singur pagin. Originalul va fi
divizat i imprimat la dimensiunea real pe dou
sau mai multe pagini.
Discard Size
Cnd primii un fax care conine pagini cu

dimensiunea mai mare dect cea a hrtiei din
main, putei seta maina s elimine o lungime
specificat de la sfritul faxului primit. Maina va
imprima faxul primit pe una sau mai multe coli de
hrtie, mai puin datele care se vor fi aflat pe
segmentul eliminat.
Cnd faxul recepionat conine pagini cu
dimensiunea mai mare dect cea a hrtiei din
main, i a fost activat opiunea Auto
Reduction, maina va reduce faxul pentru a se
ncadra pe hrtia existent, fr a elimina ceva.
DESCRIERE
Redial Times
DESCRIERE
OPIUNE
DESCRIERE
Junk Fax Setup
DRPD Mode
n funcie de ara dvs., este posibil ca aceast

setare s nu fie disponibil. Utiliznd aceast
caracteristic, sistemul nu va accepta faxuri
trimise de la staii externe ale cror numere sunt
nregistrate n memorie ca numere de fax
nesolicitate. Aceast caracteristic este util
pentru blocarea faxurilor nesolicitate.
Cnd activai aceast caracteristic, putei
accesa urmtoarele opiuni pentru a configura
numerele de fax nesolicitate.
Add: V permite s setai pn la 20 numere
de fax.
Delete: V permite s tergei un numr de
fax nesolicitat.
Delete All: V permite s tergei toate
numerele de fax nesolicitate.
Acest mod permite utilizatorului s foloseasc o
singur linie telefonic pentru a rspunde la mai
multe numere de telefon. n acest meniu, putei
seta maina pentru a recunoate la ce model de
sonerie s rspund. Pentru informaii detaliate
privind aceast caracteristic, vezi pag. 52.
Duplex Print
Long Edge: Imprim paginile pentru a fi citite

ca la o carte.
Short Edge: Imprim paginile pentru a fi citite
ntorcndu-le ca la un blocnotes.
Off: Imprim faxul primit pe una din feele
hrtiei.
Modificarea setrilor implicite ale documentului

Opiunile de expediere faxuri, inclusiv rezoluia i luminozitatea, pot fi setate
la modurile care sunt utilizate cel mai frecvent. Cnd expediai un fax, se
utilizeaz setrile implicite, dac nu au fost modificate prin utilizarea
butonului i meniului corespunztoare.
1. Apsai Fax
2. Apsai Menu
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Change Default i
apsai OK.
4. Apsai OK cnd apare Resolution.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare rezoluia dorit i
apsai OK.
6. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Darkness i apsai
OK.
7. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare luminozitatea dorit i
apsai OK.
8. Apsai Stop/Clear
Imprimarea automat a unui raport privind faxul

expediat
Putei seta maina s imprime un raport cu informaii detaliate despre 50 de
operaiuni anterioare de comunicare, inclusiv ora i data.
1. Apsai Fax
2. Apsai Menu
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Auto Report i
apsai OK.
5. Apsai Stop/Clear

Putei crea o agend de adrese cu numerele de fax cele mai frecvent utilizate.
Maina v ofer urmtoarele opiuni pentru a configura agenda de adrese:
Numere de apelare rapid/grup.
nainte de a ncepe s stocai numere de fax, asigurai-v c maina
dvs. este n modul Fax.
Numere de apelare rapid

Putei stoca n numerele de apelare rapid pn la 200 de numere de
fax cel mai frecvent utilizate.
nregistrarea unui numr de apelare rapid

1. Apsai Fax

pn cnd apare New & Edit pe linia din
partea inferioar a afiajului i apsai OK.
3. Apsai OK cnd apare Speed Dial.
4. Introducei un numr de apelare rapid ntre 0 i 199 i apsai OK.
Dac o intrare este deja nregistrat n numrul de apelare rapid pe
care l alegei, se afieaz numele, pentru a-l putea modifica. Pentru
a relua nregistrarea cu un nou numr de apelare rapid, apsai
Back
.
5. Introducei numele dorit i apsai OK.
Pentru detalii despre modul de introducere a caracterelor
alfanumerice, vezi pag. 31.
6. Introducei numrul de fax dorit i apsai OK.
7. Apsai Stop/Clear
Editarea numerelor de apelare rapid

2. Apsai OK cnd apare Speed Dial.
3. Introducei numrul de apelare rapid pe care dorii s l editai i
apsai OK.
4. Modificai numele i apsai OK.
5. Modificai numrul de fax i apsai OK.
6. Apsai Stop/Clear
Utilizarea numerelor de apelare rapid
Utilizarea numerelor de apelare de grup
Cnd suntei solicitat s introducei un numr de destinaie cnd expediai

un fax, introducei numrul de apelare rapid la care ai stocat numrul
dorit.
Pentru un numr de apelare rapid format dintr-o singur cifr (0-9),
inei apsat butonul corespunztor cifrei respective de pe tastatura
numeric.
Pentru un numr de apelare rapid format din dou sau trei cifre,
apsai butonul (butoanele) primei (primelor) cifre, apoi meninei
apsat butonul ultimei cifre.
De asemenea, putei cuta o intrare n memorie apsnd Address
Book . Consultai pag. 59.
Pentru a utiliza o intrare de apelare grup, este necesar s o cutai n

memorie i s o selectai.
Cnd vi de solicit s introducei un numr de fax n timp ce expediai un
fax, apsai Address Book . Consultai de mai jos.
Numere de apelare grup
nregistrarea unui numr de apelare de grup

pn cnd apare Search & Dial pe linia
4. Apsai OK cnd apare All.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apar numele i numrul
dorite. Putei cuta ascendent sau descendent n ntreaga memorie,
n ordine alfabetic.
1. Apsai Fax
Cutarea cu introducerea unei prime litere
Dac expediai n mod frecvent acelai document ctre mai multe

destinaii, putei grupa toate aceste destinaii sub un singur numr de
apelare de grup. Putei apoi utiliza un numr de apelare de grup pentru
a expedia un document la toate destinaiile din grup. Putei crea pn la
100 de numere de apelare de grup utiliznd numerele de apelare rapid
existente pentru destinaia respectiv.

3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Group Dial i
apsai OK.
4. Introducei un numr de apelare de grup ntre 0 i 99 i apsai OK.
5. Introducei un numr de apelare rapid i apsai OK.
6. Apsai OK cnd informaia de apelare rapid este afiat corect.
8. Repetai paii 5 i 6 pentru a include n grup alte numere de apelare
rapid.
9. Cnd ai terminat, apsai sgeata stnga/dreapta pentru a selecta
No de la solicitarea Another No.? i apsai OK.
Editarea unui numr de apelare de grup

Putei terge o anumit intrare dintr-un grup sau putei aduga un numr
nou la grupul selectat.
2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Group Dial i
apsai OK.
3. Introducei numrul de apelare de grup pe care dorii s l editai i
apsai OK.
4. Introducei numrul de apelare de grup pe care dorii s l adugai
sau s l tergei i apsai OK.
Dac ai introdus un nou numr de apelare rapid, se va afia Add?.
Dac introducei un numr de apelare rapid stocat n grup, apare
Delete?.
5. Apsai OK pentru a aduga sau a terge numrul.
6. Apsai OK cnd apare Yes pentru a aduga sau a terge mai multe
numere i repetai paii 4 i 5.
7. Cnd ai terminat, apsai sgeata stnga/dreapta pentru a selecta
No de la solicitarea Another No.? i apsai OK.
8. Apsai Stop/Clear

Exist dou modaliti de a cuta un numr n memorie. Putei fie s
cutai secvenial de la A la Z, fie s cutai prin introducerea primelor
litere ale numelui asociat cu numrul.
Cutarea secvenial n memorie

1. Dac este necesar, apsai Fax
1. Dac este necesar, apsai Fax

pn cnd apare Search & Dial pe linia
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare ID i apsai OK.
5. Introducei primele cteva litere ale numelui pe care l dorii i
apsai OK.
apsai OK.
tergerea unei intrri din agenda de adrese

Putei terge nregistrri din Agenda de adrese una cte una.
pn cnd apare Delete pe linia din
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare metoda de
cutare dorit i apsai OK.
Selectai Search All pentru a cuta o intrare prin scanarea tuturor
intrrilor din agenda de adrese.
Selectai Search ID pentru a cuta o intrare dup primele cteva
litere ale numelui.
apsai OK.
Sau, introducei primele litere i apsai OK. Apsai sgeata
stnga/dreapta pn cnd apare numele dorit i apsai OK.
5. Apsai OK.
6. Apsai OK cnd apare Yes pentru a confirma tergerea.
7. Apsai Stop/Clear

Putei verifica setrile din Agenda de adrese, imprimnd o list.
pn cnd apare Print pe linia din partea
inferioar a afiajului.
2. Apsai OK. Se va imprima o list cu intrrile pentru apelare rapid
i apelare grup.
utilizarea memoriei flash USB

n acest capitol se explic modul de utilizare a dispozitivului de memorie USB cu maina dvs.
Despre memoria USB

Despre memoria USB

Introducei un dispozitiv de memorie USB n portul de memorie USB din

partea frontal a mainii.
Dispozitivele de memorie USB sunt disponibile cu diferite capaciti de

memorie pentru a v oferi mai mult spaiu pentru stocarea documentelor,
prezentrilor, muzicii i nregistrrilor video descrcate, fotografiilor de
nalt rezoluie sau a altor fiiere pe care dorii s le stocai sau s le mutai.
Utiliznd un dispozitiv de memorie USB la maina dvs., putei s efectuai
urmtoarele activiti:
Scanarea i salvarea documentelor pe un dispozitiv de memorie USB.
Imprimarea datelor stocate pe un dispozitiv de memorie USB.
Efectuarea copiilor de siguran ale intrrilor din Agenda de
adrese/Agenda telefonic i ale setrilor de sistem ale mainii.
Restabilirea fiierelor de rezerv n memoria mainii.
Formatarea dispozitivului de memorie USB.
Verificarea spaiului de memorie disponibil.

Portul de memorie USB din partea din fa a mainii este proiectat pentru
dispozitivele de memorie USB V1.1 i USB V2.0. Maina accept
dispozitive de memorie USB cu sisteme de alocare a fiierelor
FAT16/FAT32 i cu dimensiunea sectoarelor de 512 octei.
Verificai la dealer sistemul de fiiere al dispozitivului de memorie USB.
Trebuie s utilizai numai dispozitive de memorie USB autorizate, cu
conectori de tip A.
Nu scoatei dispozitivul de memorie USB cnd maina funcioneaz,

scrie sau citete de pe memoria USB. Garania mainii nu acoper
defeciunile cauzate de exploatarea abuziv a mainii.
Este posibil ca maina s nu detecteze automat anumite
caracteristici ale dispozitivului de memorie USB, precum setrile
de securitate i de parol. Pentru detalii despre aceste
caracteristici, consultai ghidul utilizatorului dispozitivului.

Putei s scanai un document i s salvai imaginea scanat pe un
dispozitiv de memorie USB. Exist dou modaliti de a face acest lucru:
putei s scanai cu dispozitivul utiliznd setrile implicite sau s
particularizai setrile de scanare.
Utilizai numai dispozitive de memorie USB din metal/ecranate.
Scanarea
1. Introducei un dispozitiv de memorie USB n portul de memorie USB de
pe main.
4. Apsai OK cnd apare Scan to USB pe linia din partea inferioar a

afiajului.
5. Apsai Start .
Indiferent ce buton apsai, modul color este stabilit ca fiind particularizat.
(Consultai Particularizarea scanrii n USB de la pag. 61.)
Maina ncepe scanarea originalului, apoi ntreab dac dorii s scanai
o alt pagin.
60 _Utilizarea memoriei flash USB
6. Apsai OK cnd apare Yes pentru a scana mai multe pagini. ncrcai
un original i apsai Start
.
Indiferent ce buton apsai, modul color este stabilit ca fiind
particularizat. (Consultai Particularizarea scanrii n USB de la
pag. 61.)
n caz contrar, apsai sgeata stnga/dreapta pentru a selecta No i
apsai OK.
Dup finalizarea scanrii, putei s scoatei din main dispozitivul de
memorie USB.
Particularizarea scanrii n USB

Putei s specificai dimensiunea imaginii, formatul fiierului sau modul color
pentru fiecare lucrare de scanare n USB.
2. Apsai Menu
pn cnd apare Scan Feature pe linia din partea
3. Apsai OK cnd apare USB Memory.
dorit i apsai OK.
Putei s setai urmtoarele opiuni:
Original Type: Seteaz tipul documentului original.
Scan Color: Seteaz modul color. Dac selectai Mono din aceast
opiune, nu putei selecta JPEG din Scan Format.
Scan Format: Seteaz formatul fiierului n care urmeaz s fie
salvat imaginea. Cnd selectai TIFF sau PDF, putei selecta
scanarea pe mai multe pagini. Dac selectai JPEG din aceast
opiune, nu putei selecta Mono din Scan Color.
apsai OK.
6. Repetai paii 4 i 5 pentru a seta alte opiuni de setare.
7. Dup ce terminai, apsai Stop/Clear
pentru a reveni la modul
disponibil.
Putei s schimbai setrile implicite de scanare. Pentru detalii, vezi pag. 47.
Pentru a imprima un document de pe un dispozitiv

de memorie USB
1. Introducei un dispozitiv de memorie USB n portul de memorie USB de
pe main.
2. Apsai Direct USB
.
Maina detecteaz automat dispozitivul i citete datele stocate pe
acesta.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare USB Print i
apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare folderul sau fiierul
dorit i apsai OK.
Dac vedei D n faa unui nume de folder, n folderul selectat exist unul
sau mai multe fiiere sau foldere.
5. Dac ai selectat un fiier, trecei la pasul urmtor.
Dac ai selectat un folder, apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd
apare fiierul dorit.
6. Apsai sgeata stnga/dreapta pentru a selecta numrul de copii care
s fie imprimate sau introducei direct numrul.
7. Apsai Start
pentru a ncepe imprimarea fiierului selectat.
Dup ce fiierul a fost imprimat, suntei ntrebat dac dorii s imprimai
alt lucrare.
8. Apsai OK cnd apare Yes pentru a imprima alt lucrare, apoi repetai
de la pasul 2.
n caz contrar, apsai sgeata stnga/dreapta pentru a selecta No i
apsai OK.
9. Apsai Stop/Clear
Cnd se imprim, se poate alege dimensiunea hrtiei i tava.

(Consultai Setarea dimensiunii i tipului de hrtie de la pag. 40.)

Datele din memoria mainii se pot terge n mod accidental n cazul unei
pene de curent sau al defectrii memoriei. Copiile de siguran protejeaz
intrrile din Agenda de adrese i setrile de sistem prin stocarea lor sub
form de fiiere copii de siguran pe un dispozitiv de memorie USB.

Putei s imprimai direct fiierele stocate pe un dispozitiv de memorie USB.
Putei imprima fiiere TIFF, BMP, JPEG, PDF i PRN.
Tipuri de fiiere acceptate pentru opiunea Direct Print:
PRN: Compatibil Xerox PCL 6.
Fiierele PRN pot fi create selectnd caseta de validare Print to file,
cnd imprimai un document. Documentul va fi salvat ca fiier PRN, n
loc s fie imprimat pe hrtie. Numai fiierele PRN create n acest mod
pot fi imprimate direct din memoria USB. Consultai seciunea de
software pentru a afla cum se poate crea un fiier PRN.
BMP: BMP necomprimat
TIFF: TIFF 6.0 Baseline
JPEG: JPEG Baseline
PDF: PDF 1.4 i versiuni anterioare
1. Introducei dispozitivul de memorie USB n portul de memorie USB de

pe main.
2. Apsai Menu
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Export Setting i
apsai OK.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare opiunea dorit.
Address Book: Efectueaz copii de siguran ale tuturor intrrilor
din agenda de adrese.
Setup Data: Efectueaz copii de siguran pentru toate setrile de
sistem.
6. Apsai OK pentru a ncepe copierea de siguran a datelor.
Datele sunt copiate pe memoria USB.
7. Apsai Stop/Clear
Utilizarea memoriei flash USB_ 61
Restabilirea datelor
Vizualizarea strii memoriei USB
1. Introducei dispozitivul de memorie USB pe care ai stocat copia de

siguran a datelor n portul de memorie USB de la main.
Putei s verificai spaiul de memorie disponibil pentru scanarea i salvarea

documentelor.
pe main.
2. Apsai Menu
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Import Setting i
apsai OK.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare tipul de date dorit i
apsai OK.
6. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare fiierul cu datele pe
care dorii s le restabilii i apsai OK.
7. Apsai OK cnd apare Yes pentru a restabili fiierul cu date n main.
8. Apsai Stop/Clear

Putei s tergei pe rnd sau n totalitate fiierele de imagine stocate pe un
dispozitiv de memorie USB prin reformatarea acestuia.
Dup tergerea fiierelor sau reformatarea dispozitivului, fiierele nu
se mai pot recupera. Aadar, asigurai-v c datele nu v mai sunt
necesare nainte s le tergei.
tergerea unui fiier de imagine

pe main.
2. Apsai Direct USB
.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare File Manage i
apsai OK.
4. Apsai OK cnd apare Delete.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare folderul sau fiierul
dorit i apsai OK.
Dac vedei D n faa unui nume de folder, n folderul selectat
exist unul sau mai multe fiiere sau foldere.
Dac ai selectat un fiier, pe afiaj apare dimensiunea fiierului timp de
aproximativ 2 secunde. Trecei la pasul urmtor.
Dac ai selectat un folder, apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd
apare fiierul pe care dorii s l tergei i apsai OK.
6. Apsai OK cnd apare Yes pentru a confirma selecia dvs.
7. Apsai Stop/Clear
Formatarea unui dispozitiv de memorie USB

pe main.
2. Apsai Direct USB
.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare File Manage i
apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Format i
apsai OK.
5. Apsai OK cnd apare Yes pentru a confirma selecia dvs.
6. Apsai Stop/Clear
62 _Utilizarea memoriei flash USB
2. Apsai Direct USB

.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Check Space i
apsai OK.
Spaiul de memorie disponibil apare pe afiaj.
4. Apsai Stop/Clear
pentru a reveni la modul Disponibil.
ntreinerea
Acest capitol furnizeaz informaii despre ntreinerea aparatului i a cartuului de imprimare.
tergerea memoriei
Curarea mainii dvs

Imprimarea unui raport
Maina v poate pune la dispoziie diferite rapoarte cu informaii utile de

care vei avea nevoie. Sunt disponibile urmtoarele rapoarte:
n funcie de opiuni sau modele, este posibil ca unele rapoarte s nu
apar pe afiaj. Dac este aa, acestea nu sunt aplicabile la maina
dvs.
1. Apsai Menu
2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Report i apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare raportul sau lista pe
care dorii s o imprimai OK.
Pentru a imprima toate rapoartele i listele, selectai All Report.
4. Apsai OK cnd apare Yes pentru a confirma imprimarea.
Informaiile selectate se imprim.
RAPORT/LIST
DESCRIERE
Configuration
Aceast list prezint starea opiunilor care pot fi

selectate de utilizator. Putei s imprimai aceast
list pentru a confirma modificrile dvs. dup ce ai
modificat setrile.
Address Book
Lista prezint toate numerele de fax i adresele de

e-mail stocate n mod curent n memoria mainii.
Send Report
Acest raport prezint numrul de fax, numrul de

pagini, timpul care a trecut de la nceperea lucrrii,
modul de comunicare i rezultatele comunicrii
pentru o anumit lucrare de fax.
Putei configura maina s imprime automat un
raport de expediere dup fiecare lucrare de fax.
Consultai pag. 57.
Sent Report
Acest raport prezint informaii privind faxurile i

e-mailurile expediate recent.
Putei seta maina pentru a imprima automat acest
raport la fiecare 50 de comunicri. Consultai
pag. 57.
Fax RCV Report
Acest raport prezint informaii privind faxurile

recepionate recent.
Schedule Jobs
Aceast list prezint documentele stocate n mod

curent pentru faxurile temporizate, mpreun cu
timpul de ncepere i tipul fiecrei operaii.
Junk Fax Report
Aceast list prezint numerele de fax specificate

ca numere de fax nesolicitate. Pentru a aduga
sau a terge numere la/din aceast list, accesai
meniul Junk Fax Setup. Consultai pag. 57.
Network Info.
Aceast list prezint informaii despre conexiunea

i configuraia de reea a mainii.
User Auth List
Aceast list prezint utilizatorii autorizai care au

permisiunea de a utiliza funcia e-mail.
ntreinerea_ 63
tergerea memoriei
Curarea mainii dvs
Avei posibilitatea s tergei n mod selectiv informaiile stocate n memoria

mainii.
nainte de tergerea memoriei, asigurai-v c toate lucrrile de fax
au fost ncheiate, n caz contrar le vei pierde.
Pentru a menine calitatea imprimrii i scanrii, respectai procedurile de

curare de mai jos, de fiecare dat cnd cartuul de imprimare este nlocuit
sau dac apar probleme de calitate a imprimrii i a scanrii.
1. Apsai Menu
2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Clear Setting i
apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare elementul pe care
dorii s-l eliminai.
n funcie de opiuni sau modele, este posibil ca unele meniuri s nu
apar pe afiaj. Dac este aa, acestea nu sunt aplicabile la maina dvs.
OPIUNI
DESCRIERE
All Settings
terge toate datele stocate n memorie i readuce

toate setrile la valorile implicite din fabric.
Fax Setup
Restabilete toate opiunile de fax la valorile implicite

din fabric.
Copy Setup
Restabilete toate opiunile de copiere la valorile

implicite din fabric.
Scan Setup
Restabilete toate opiunile de scanare la valorile

System Setup
Restabilete toate opiunile de sistem la valorile

Network Setup
Restabilete toate opiunile de reea la valorile

Address Book
terge toate intrrile de numere de fax i de adrese

de e-mail stocate n memorie.
Sent Report
terge toate nregistrrile faxurilor i e-mailurilor

expediate.
Fax RCV Report
terge toate nregistrrile faxurilor recepionate.

5. Apsai din nou OK pentru a confirma tergerea.
6. Repetai paii de la 3 la 5 pentru a terge un alt element.
7. Apsai Stop/Clear
Actualizare firmware
Putei actualiza firmware-ul mainii utiliznd CentreWare IS.
1. Descrcai cea mai nou versiune de firmware de pe website-ul Xerox,
www.xerox.com.
2. Pornii un browser Web precum Internet Explorer pe computerul dvs.
3. n cmpul pentru URL sau adres introducei http://xxx.xxx.xxx.xxx unde
x este adresa dvs. de IP i facei clic pe Start pentru a accesa web
site-ul mainii dvs.
4. Facei clic pe Print > File Download.
5. Facei clic pe Browse i selectai fiierul firmware descrcat.
6. Facei clic pe butonul albastru pentru a trimite fiierul de actualizare.
64 _ntreinerea
Curarea carcasei mainii cu materiale de curat cu un coninut

mare de alcool, solvent sau alte substane puternice poate s
conduc la decolorarea sau deformarea carcasei.
Dac exist urme de toner pe main sau n zona nvecinat, v
recomandm s curai tonerul cu o crp sau o lavet umezit
n ap. Dac folosii un aspirator, tonerul suflat n aer ar putea fi
nociv.
Curarea exteriorului
Curai carcasa mainii cu o crp moale, fr scame. Putei s umezii
puin crpa cu ap, dar avei grij s nu picure ap nici pe main, nici n
interiorul acesteia.
Curarea interiorului
n timpul procesului de imprimare, n main se pot acumula particule de
hrtie, toner i praf. Aceste acumulri pot s cauzeze probleme de calitate a
imprimrii, precum urme sau pete de toner. Prin curarea interiorului
mainii se elimin sau se reduc aceste probleme.
1. Oprii maina i deconectai cablul de alimentare. Ateptai pn cnd
maina se rcete.
2. Deschidei complet capacul frontal.
Nu atingei cu minile sau cu alt material suprafaa verde,

tamburul OPC sau faa cartuului de imprimare. Utilizai mnerul
de la fiecare cartu pentru a evita atingerea acestei zone.
Avei grij s nu zgriai suprafaa curelei de transfer a hrtiei.
Dac lsai capacul frontal deschis mai mult de cteva minute,
tamburul OPC poate fi expus la lumin. Aceasta va cauza
deteriorarea tamburului OPC. nchidei capacul frontal dac
instalarea trebuie ntrerupt pentru orice motiv.
3. Apucai mnerele de pe cartuul de imprimare i tragei pentru a scoate

cartuul din main.
Curarea unitii de scanare

Pstrarea unitii de scanare curat, ajut la asigurarea celor mai bune copii
posibile. V sugerm s curai unitatea de scanare la nceputul fiecrei
zile de lucru i, dac este nevoie, i n timpul zilei.
1. Umezii cu puin ap o crp moale, fr scame sau un prosop de
hrtie.
2. Deschidei capacul scanerului.
3. tergei suprafaa geamului scanerului i a alimentatorului automat de
documente pn cnd este curat i uscat.
4. Folosind o crp uscat, fr scame, tergei praful i tonerul vrsat n

zona cartuelor de imprimare i din cavitile acestora.
4. tergei partea de dedesubt a capacului scanerului i foaia alb pn

cnd sunt curate i uscate.
5. nchidei capacul scanerului.
n cazul n care mbrcmintea dvs. s-a murdrit de toner,

tergei-o cu o crp uscat, apoi splai-o cu ap rece. Apa
fierbinte fixeaz tonerul n estur.
5. Localizai banda lung din sticl (LSU) din interiorul compartimentului
cartuului i tergei uor sticla pentru a vedea dac tamponul de vat
se nnegrete.
6. Reinstalai toate compartimentele n main i nchidei capacul frontal.

n cazul n care capacul frontal nu este complet nchis, maina nu va
funciona.
7. Conectai cablul de alimentare i pornii maina.
ntreinerea_ 65

cartuul din main.
Stocarea cartuului de imprimare

Pentru a obine cele mai bune rezultate de la cartuul de imprimare, inei
cont de urmtoarele recomandri:
Nu scoatei cartuul de imprimare din ambalaj pn nu este gata de
utilizare.
Nu reumplei cartuul de imprimare. Garania mainii nu acoper
deteriorarea cauzat de utilizarea unui cartu rencrcat.
Depozitai cartuele de imprimare n acelai mediu ca i aparatul.
Pentru a preveni deteriorarea cartuului de imprimare, nu l expunei la
lumin mai mult de cteva minute.
Durata estimat de via a cartuului

Durata randamentului cartuului de imprimare depinde de cantitatea de
toner necesar pentru lucrrile de imprimare. Cnd se imprim text la 5%
putere de acoperire conform ISO 19752, un cartu de imprimare nou
imprim n medie 2.000 sau 4.000 de pagini. De asemenea, numrul real
poate s difere n funcie de densitatea de imprimare a paginilor pe care
imprimai, iar numrul de pagini poate fi influenat de mediul de exploatare,
de intervalul de imprimare, de tipul i dimensiunea suporturilor de
imprimare. Dac imprimai multe imagini, poate fi necesar s nlocuii
cartuul mai des.
3. innd ambele mnere ale cartuului, agitai-l n lateral pentru a

redistribui uniform tonerul.
Redistribuirea tonerului
Cnd tonerul este sczut, pot aprea zone decolorate sau deschise. Putei
mbunti temporar calitatea imprimrii prin redistribuirea tonerului.
Pe afiaj poate aprea mesajul atribuit tonerului, care anun nivelul
sczut al tonerului.
Fereastra programului Smart Panel se afieaz pe computer,
atenionndu-v care cartu conine toner insuficient.
Nu atingei cu minile sau cu alt material suprafaa verde,

tamburul OPC sau faa cartuului de imprimare. Utilizai mnerul
de la fiecare cartu pentru a evita atingerea acestei zone.
66 _ntreinerea
Dac se vars toner pe mbrcmintea dvs., tergei-l cu o crp

uscat i splai-l cu ap rece. Apa fierbinte fixeaz tonerul n
estur.
4. Glisai cartuul de imprimare napoi n main.
5. nchidei capacul frontal. Asigurai-v c este bine nchis.

n cazul n care capacul frontal nu este complet nchis, maina nu
va funciona.

Trebuie s nlocuii cartuul de imprimare, cnd acesta s-a golit complet.
Ledul de stare i mesajul referitor la toner de pe afiaj indic faptul c
trebuie nlocuit cartuul de imprimare.
Faxurile primite sunt salvate n memorie.
n aceast situaie, cartuul de imprimare trebuie nlocuit. Verificai tipul de
cartu de imprimare pentru aparatul dvs. (Consultai Comandarea
consumabilelor i accesoriilor de la pag. 87.)
1. Oprii maina, apoi ateptai cteva minute pentru ca maina s se
rceasc.
4. Scoatei din ambalaj un cartu nou de imprimare.
Nu utilizai obiecte ascuite precum cuite sau foarfece pentru

a deschide pachetul cartuului de imprimare. Este posibil s
deteriorai suprafaa cartuului de imprimare.
Pentru a mpiedica deteriorarea, nu expunei la lumin
cartuul de imprimare mai mult de cteva minute. Acoperii-l
cu o coal de hrtie pentru a-l proteja, dac este necesar.
5. innd ambele mnere ale cartuului, agitai-l n lateral pentru a

redistribui uniform tonerul.
Nu atingei suprafaa verde, tamburul OPC sau partea frontal a

fiecrui cartuului de imprimare, cu minile sau cu orice alt
material. Utilizai mnerul de la fiecare cartu pentru a evita
atingerea acestei zone.

cartuul din main.
6. Aezai cartuul de imprimare pe o suprafa plan, precum se arat, i

ndeprtai hrtia de acoperire a cartuului prin ndeprtarea benzii.
n cazul n care mbrcmintea dvs. s-a murdrit de toner,

tergei-o cu o crp uscat, apoi splai-o cu ap rece. Apa
fierbinte fixeaz tonerul n estur.
7. Apucai mnerele cartuului de imprimare. Introducei unitatea

cartuului astfel nct s se fixeze cu un clic.
8. nchidei capacul frontal. Avei grij ca acesta s fie bine nchis, apoi
pornii maina.
va funciona.
ntreinerea_ 67
Curarea tamburului
Verificarea componentelor nlocuibile
Dac exist dungi sau pete pe documentul imprimat, tamburul OPC al

cartuului de imprimare trebuie curat.
1. nainte de a ncepe procedura de curare, asigurai-v c n main
este ncrcat hrtie.
Dac ntmpinai frecvent blocaje ale hrtiei sau probleme la imprimare,

verificai numrul de pagini pe care maina le-a imprimat sau scanat.
nlocuii componentele corespunztoare, dac este necesar.
2. Apsai Menu
apsai OK.
4. Apsai OK cnd apare Clean Drum.
Maina imprim o pagin de curare. Particulele de toner de pe
suprafaa tamburului sunt preluate de hrtie.
Dac problema persist, repetai paii de la 1 la 4.
tergerea mesajului Toner Empty

Cnd apare mesajul Toner Empty putei s facei o configurare prin care
acest mesaj s nu mai apar i s nu v mai atrag atenia.
1. Apsai Menu
apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare CLR Empty Msg. i
apsai OK.
4. Selectai On i apsai OK.
5. Acum mesajul Toner Empty nu mai apare, dar mesajul Replace Toner
a rmne pentru a v reaminti s instalai noul cartu pentru a
mbunti calitatea.
Odat ce ai selectat On, aceast setare va fi scris permanent n

memoria cartuului de imprimare, iar acest meniu va disprea din
meniul Maintenance.
Putei s continuai imprimarea dar nu se poate garanta calitatea,
iar asistena pentru produs nu mai este acordat.
1. Apsai Menu
apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Supplies Life i
apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare elementul dorit i
apsai OK.
Supplies Info: Imprim pagina cu informaii despre consumabile.
Total: Afieaz numrul total de pagini imprimate.
ADF Scan: Afieaz numrul de pagini scanate utiliznd
alimentatorul automat de documente.
Platen Scan: Afieaz numrul de pagini scanate utiliznd geamul
scanerului.
Transfer Belt: Afieaz numrul de pagini imprimate pentru fiecare
component.
5. Dac selectai s imprimai o pagin cu informaii despre consumabile,
apsai OK pentru a confirma.
6. Apsai Stop/Clear
nlocuirea tamponului de cauciuc al alimentatorului

automat de documente
Va trebui s nlocuii tamponul de cauciuc al alimentatorului automat de
documente dac apar repetat probleme la preluarea hrtiei sau atunci cnd
a ajuns la limita duratei de via.
1. Deschidei capacul alimentatorului automat de documente.
2. Rotii buca din captul din dreapta al cilindrului alimentatorului automat
de documente spre alimentator i scoatei cilindrul din fant.
Pentru a evita problemele de calitate a imprimrii i de alimentare cu hrtie
rezultate n urma uzrii componentelor i pentru a ntreine maina n
condiii optime de funcionare, urmtoarele componente vor trebui nlocuite
cnd se ajunge la numrul de pagini specificat sau cnd durata de via a
componentelor a expirat.
COMPONENTE
PRODUCTIVITATE (MEDIE)
Tampon de cauciuc alimentator

Aproximativ 20.000 pagini
Cilindru de alimentare a
alimentatorului automat de
documente
Rol de ridicare a hrtiei
Rol de transfer
Recomandm insistent ca aceast operaie de ntreinere s fie efectuat

de un furnizor de servicii autorizat, de un dealer sau de un reprezentant al
magazinului de unde ai cumprat maina. Garania nu acoper nlocuirea
pieselor dup ncheierea duratei de via a acestora.
68 _ntreinerea
1 Buc
2 Cilindru
alimentator
automat de
documente
3. Scoatei tamponul de cauciuc din alimentatorul automat de documente,

ca n ilustraie.
3. Introducei o nou rol de alimentare a alimentatorului automat de

documente la locul ei.
4. Aliniai captul din stnga al cilindrului alimentatorului automat de
documente cu fanta i mpingei captul din dreapta n fanta din dreapta.
Rotii buca din captul din dreapta al cilindrului ctre tava de alimentare
documente.
1 Tampon de
cauciuc
alimentator
automat de
documente
4. Introducei pe poziie noul tampon de cauciuc al alimentatorului automat
de documente.
documente cu fanta i mpingei captul din dreapta n fanta din dreapta.
Rotii buca din captul din dreapta al cilindrului ctre tava de alimentare
documente.
5. nchidei capacul alimentatorului automat de documente.
nlocuirea rolei de transfer

1. Oprii maina, apoi ateptai cteva minute pentru ca maina s se
rceasc.
6. nchidei capacul alimentatorului automat de documente.
nlocuirea rolei de alimentare a alimentatorului

de documente spre alimentator i scoatei cilindrul din fant.
Nu atingei suprafaa verde, tamburul OPC sau partea frontal a

fiecrui cartuului de imprimare, cu minile sau cu orice alt
material. Utilizai mnerul de la fiecare cartu pentru a evita
atingerea acestei zone.
1 Buc
2 Cilindru
alimentator
automat de
documente
ntreinerea_ 69

cartuul din main.
4. mpingei nainte prghia rolei de transfer pentru a elibera rola de

transfer. Scoatei rola de transfer din aparat.
nlocuirea rolei de ridicare

1. Tragei tava n poziia deschis.
2. Eliberai cu degetul clema de siguran a unitii rolei de ridicare i

meninei-o n poziie; micai unitatea rolei de ridicare spre stnga.
3. Micai spre dreapta ghidajul drept al unitii rolei de ridicare.
Nu atingei buretele de pe suprafaa rolei de transfer.

5. Introducei o nou rol de transfer la locul ei.
6. Apucai mnerele cartuului de imprimare. Introducei unitatea
cartuului astfel nct s se fixeze cu un clic.
4. Poziionai la mijloc rola de ridicare i tragei-o n jos pentru a o elibera

din loca.
7. nchidei capacul frontal. Avei grij ca acesta s fie bine nchis, apoi
pornii maina.
va funciona.
70 _ntreinerea
5. Introducei noua rol de ridicare i fixai-o urmnd paii n ordine

invers.
6. Introducei tava napoi n aparat.

Dac ai conectat aparatul la o reea i dac ai setat corect parametrii de
reea TCP/IP, avei posibilitatea s gestionai aparatul prin intermediul
CentreWare IS al Xerox, un server web ncorporat. Utilizai CentreWare IS
pentru:
Vizualizarea informaiilor despre dispozitivul mainii i verificarea strii
curente a acestuia.
Modificarea parametrilor TCP/IP i setarea altor parametri de reea.
Modificarea proprietilor imprimantei.
Setarea mainii n vederea trimiterii notificrilor de e-mail pentru a v
informa n legtur starea mainii.
Obinerea asistenei pentru utilizarea mainii.
Pentru a accesa CentreWare IS:
1. Pornii un browser Web precum Internet Explorer, din Windows.
2. Introducei adresa IP a aparatului (http://xxx.xxx.xxx.xxx) n cmpul de
adres i apsai tasta Enter sau facei clic pe Start.
Se deschide site-ul Web ncorporat al mainii.

Cnd dorii un serviciu sau nregistrare ca utilizator pe site-ul Web Xerox,
poate fi cerut numrul de serie al mainii.
Avei posibilitatea s verificai numrul de serie parcurgnd urmtorii pai:
1. Apsai Menu
apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Serial Number i
apsai OK.
4. Verificai numrului de serie al mainii.
5. Apsai Stop/Clear
ntreinerea_ 71
depanarea
Acest capitol ofer informaii utile privind activitile de efectuat n cazul apariiei unor erori.


Prin selectarea tipurilor corecte de suporturi de imprimare se pot evita
majoritatea blocajelor de hrtie. Cnd se produce un blocaj de hrtie, urmai
paii specificai la pag. 72.
Respectai procedurile de la pag. 38. Asigurai-v c ghidajele reglabile
sunt poziionate corect.
Nu suprancrcai tava. Asigurai-v c nivelul de hrtie este sub
marcajul de capacitate pentru hrtie de pe interiorul tvii.
Nu scoatei hrtie din tav ct timp maina este n curs de imprimare.
ndoii, vnturai i ndreptai hrtia nainte de a o ncrca.
Nu utilizai hrtie ncreit, umed sau foarte ondulat.
Nu punei mai multe tipuri de hrtie n aceeai tav.
Utilizai numai suporturi de imprimare recomandate. (Consultai
Setarea dimensiunii i tipului de hrtie de la pag. 40.)
Asigurai-v c faa recomandat pentru imprimare a suportului de
imprimare este orientat n jos n tav sau este orientat n sus n tava
manual.


de documente spre alimentator (1) i scoatei cilindrul din fant (2).
Tragei documentul cu grij spre stnga i afar din alimentatorul
automat de documente.
Aceast ilustraie poate diferi de cea corespunztoare mainii

dvs., n funcia de modelul acesteia.

Cnd un original se blocheaz la trecerea prin alimentatorul automat de
documente, pe afiaj apare Document Jam.
Blocaj la intrare

documente cu fanta i mpingei captul din dreapta al cilindrului n fanta
din dreapta (1). Rotii buca din captul din dreapta al cilindrului ctre
tava de alimentare documente (2).
1. ndeprtai colile rmase n alimentatorul automat de documente.

1 Capac
alimentator
automat de
documente
72 _Depanarea
5. nchidei capacul alimentatorului automat de documente. Apoi ncrcai

colile scoase, dac exist, napoi n alimentatorul automat de documente.
Pentru a preveni blocarea documentelor, utilizai geamul
scanerului pentru originale subiri, groase sau tipuri diferite de
hrtie.
Documente blocate la ieire
1. ndeprtai colile rmase n alimentatorul automat de documente.

2. Apucai hrtia blocat i scoatei-o din tava de ieire pentru documente
trgnd cu atenie spre dreapta, cu amndou minile.
La apariia unui blocaj, pe ecranul de afiare apare mesajul de avertizare.

Pentru a localiza i a ndeprta blocajul de hrtie, consultai tabelul de mai jos.
MESAJ
3. ncrcai colile scoase napoi n alimentatorul automat de documente.
Documente blocate pe cilindrul de alimentare

1. Deschidei capacul scanerului.
2. Apucai hrtia blocat i scoatei-o din zona de alimentare trgnd cu
atenie spre dreapta, cu amndou minile.
LOCUL BLOCAJULUI
MERGEI LA
Paper Jam 0
Open/Close Door
n zona de alimentare cu
hrtie sau n interiorul
aparatului
pag. 73, pag. 74
Paper Jam 1
Open/Close Door
n interiorul mainii
pag. 74
Paper Jam 2
Check Inside
n interiorul aparatului sau

n zona cuptorului
pag. 74
Duplex Jam 0
Check Inside
n interiorul mainii
pag. 74
Duplex Jam 1
Open/Close Door
n zona de alimentare cu
hrtie sau n interiorul
aparatului
pag. 74
n funcie de opiuni sau modele, este posibil ca unele mesaje s nu

apar pe afiaj.
Pentru a evita ruperea hrtiei, tragei hrtia blocat ncet, cu grij. Urmai
instruciunile din seciunile urmtoare pentru a ndeprta blocajul.
n zona de alimentare cu hrtie

Dac hrtia este blocat n zona de alimentare cu hrtie, urmai urmtorii
pai pentru a elibera hrtia blocat.
1. Tragei tava n poziia deschis.
3. nchidei capacul scanerului. Apoi ncrcai colile scoase napoi n

alimentatorul automat de documente.
2. Scoatei hrtia blocat trgnd-o cu grij afar, ca n figura de mai jos.
Dac hrtia nu se mic atunci cnd o tragei sau dac nu vedei hrtia
n aceast zon, verificai n zona cartuului de imprimare.
3. Introducei tava napoi n aparat. Imprimarea se reia automat.
Depanarea_ 73
n tava manual
n zona de ieire a hrtiei
Cnd imprimai utiliznd tava manual i aparatul detecteaz fie c nu

exist hrtie, fie c hrtia nu a fost ncrcat corect, urmai paii de mai jos
pentru a elibera hrtia blocat.
1. Verificai dac hrtia este blocat n zona de alimentare, i dac este
cazul, tragei-o uor.
Dac hrtia este blocat n zona de ieire a hrtiei, urmai paii de mai jos
pentru a elibera hrtia blocat.
1. Dac este vizibil o poriune lung a hrtiei, tragei-o drept afar.
Deschidei i nchidei ferm capacul frontal. Maina va relua imprimarea.
2. ncrcai o coal n tava manual.

3. Deschidei capacul frontal i nchidei-l. Maina va relua imprimarea.
Dac nu gsii hrtia blocat, sau dac apare rezisten la ndeprtare,

oprii tragerea i mergei la pasul 2.
2. Deschidei capacul posterior.
3. Tragei n jos ghidajul spate din ambele pri i scoatei cu grij din
aparat hrtia blocat. Readucei partea din spate a ghidajului la poziia
original.
n zona cartuului de imprimare

Dac hrtia este blocat n zona cartuului de imprimare, urmai paii de
mai jos pentru a elibera hrtia blocat.
1. Deschidei capacul frontal i tragei afar cartuul de imprimare.
1 Ghidaj spate
2. Scoatei hrtia blocat trgnd-o cu grij afar, ca n figura de mai jos.
4. nchidei capacul posterior. Imprimarea se reia automat.
n zona unitii duplex

Dac unitatea duplex nu este introdus corect, poate surveni un blocaj de
hrtie. Asigurai-v c unitatea duplex este introdus corect.
1. Tragei unitatea duplex afar din main.
3. nlocuii cartuul de imprimare i nchidei capacul frontal. Imprimarea se

reia automat.
va funciona.
74 _Depanarea
1 Unitate duplex
n tava opional
2. Scoatei din unitatea duplex hrtia blocat.
Dac hrtia este blocat n tava opional, parcurgei paii urmtori pentru a
elibera hrtia blocat.
1. Tragei tava opional n poziia deschis.
Dac hrtia nu iese cu unitatea duplex, scoatei hrtia din partea

inferioar a mainii.
2. Dac vedei hrtia blocat, ndeprtai hrtia din main prin tragere
uoar precum este indicat mai jos.

3. Deschidei capacul posterior.
4. Tragei n jos partea din spate a ghidajului de pe fiecare lateral i
scoatei hrtia. Readucei partea din spate a ghidajului la poziia
original.

3. Tragei tava pe jumtate.
4. Scoatei hrtia blocat trgnd-o cu grij afar, drept n sus.
1 Ghidaj spate
5. nchidei capacul posterior. Imprimarea se reia automat.
5. Introducei tvile napoi n main. Imprimarea se reia automat.
Depanarea_ 75

Mesajele apar pe afiajul panoului de control pentru a indica starea sau
erorile mainii. Pentru a nelege semnificaia mesajelor i a corecta
problemele, dup caz, consultai tabelele de mai jos. Mesajele i
semnificaiile lor sunt listate n ordine alfabetic.
Dac mesajul nu este n tabel, oprii i pornii alimentarea i

ncercai s reluai lucrarea de imprimare. Dac problema persist,
apelai la service.
n funcie de opiuni sau modele, este posibil ca unele mesaje s
nu apar pe afiaj.
xxx indic tipul suportului.

yyy indic tipul tvii.
MESAJ
SEMNIFICAIE
SOLUII SUGERATE
[COMM. Error]
Maina are o
problem de
comunicare.
Rugai expeditorul s
ncerce din nou.
[Incompatible]
Maina a primit un fax

de la o adres care
este nregistrat ca
fax nesolicitat.
Faxul primit va fi ters.

Reconfirmai setarea
pentru faxuri nesolicitate.
Vezi pag. 57.
[Line Error]
Maina dvs. nu se
poate conecta cu
maina fax de
destinaie sau a
pierdut contactul din
cauza unei probleme
cu linia telefonic.
ncercai din nou. Dac

problema persist,
ateptai circa o or pentru
a se elibera linia i
ncercai din nou.
Sau, activai modul ECM.
Consultai pag. 57.
[No Answer]
Faxul de destinaie nu
a rspuns dup
cteva ncercri de
reapelare.
ncercai din nou.

Asigurai-v c maina de
destinaie funcioneaz.
Stop/Clear
a fost
apsat n timp ce o
operaiune era n curs.
ncercai din nou.
[yyy]
Paper Empty
Nu exist hrtie n
tav.
ncrcai hrtie n tav.
[yyy]
Paper Mismatch
Dimensiunile pentru
hrtie specificate la
proprietile
imprimatei nu
corespund cu ale
hrtiei pe care o
ncrcai.
ncrcai hrtia potrivit n

tav.
Memoria mainii dvs.

s-a umplut n timp ce
se ncerca stocarea
originalului n
memorie.
Pentru a anula lucrarea de

fax, apsai butonul OK
pentru a accepta Yes.
Dac dorii s expediai
acele pagini pe care ai
reuit s le stocai, apsai
butonul OK pentru a
accepta No. Trebuie s
trimitei paginile rmase
ulterior, cnd devine
disponibil memoria.
[Stop Pressed]
Cancel?
W Yes X
76 _Depanarea
MESAJ
SEMNIFICAIE
SOLUII SUGERATE
Connection Error
Conexiunea cu
serverul SMTP a
euat.
Verificai setrile
serverului i cablul de
reea.
Data Read Fail

Check USB Mem.
Timpul a expirat la
citirea datelor.
ncercai din nou.
Data Write Fail

Check USB Mem.
Stocarea n memoria
USB a euat.
Verificai spaiul de
memorie USB disponibil.
Document Jam
Originalul ncrcat
s-a blocat n
alimentatorul automat
de documente.
ndeprtai blocajul.
Consultai pag. 72.
Door Open
Capacul frontal nu
este blocat
corespunztor.
nchidei capacul astfel

nct s se blocheze pe
poziie.
Duplex Jam 0
Check Inside
Hrtia s-a blocat n

timpul imprimrii
duplex. Aceasta se
aplic numai la
mainile cu aceast
caracteristic.
ndeprtai blocajul.
Consultai pag. 74.
Duplex Jam 1
Open/Close Door
Hrtia s-a blocat n

timpul imprimrii
duplex. Aceasta se
aplic numai la
mainile cu aceast
caracteristic.
ndeprtai blocajul.
Consultai pag. 74.
Enter Again
Ai introdus un articol
indisponibil.
Introducei din nou

articolul corect.
File Format
Not Supported
Formatul de fiier
selectat nu este
acceptat.
Utilizai formatul corect de

fiier.
Group Not
Available
Ai ncercat s
selectai un numr de
ordine de grup n
situaia n care poate
fi utilizat un numr de
ordine pentru o
singur adres, ca n
cazul adugrii unor
adrese pentru
operaia de expediere
multipl.
Putei utiliza un numr de

apelare rapid sau putei
forma manual un numr
utiliznd tastatura
numeric.
Install Toner
T
nu este instalat.
Instalai cartuul de
imprimare.
Invalid Toner
T
pe care l-ai instalat
nu este pentru maina
dvs.
Instalai un cartu de
imprimare Xerox original,
proiectat pentru maina
dvs.
Line Busy
Faxul de destinaie nu
a rspuns sau linia
telefonic este
ocupat.
ncercai din nou dup

cteva minute.
MESAJ
Mail Exceeds
Server Support
SEMNIFICAIE
SOLUII SUGERATE
Dimensiunea
e-mailului este mai
mare dect cea
acceptat de serverul
SMTP.
mprii e-mailul n mai

multe pri sau reducei
rezoluia.
Main Motor
Locked
Exist o problem la
motorul principal.
Deschidei, apoi nchidei

capacul frontal.
Memory Full
Memoria este plin.
tergei lucrrile de fax

care nu sunt necesare i
retransmitei dup
disponibilizarea unei
cantiti mai mari de
memorie. Alternativ,
mprii transmisia n mai
multe operaii.
Not Assigned
MESAJ
SEMNIFICAIE
SOLUII SUGERATE
Replace Toner
T
Acest mesaj apare

ntre strile Toner
Empty i Toner Low.
nlocuii cartuul de
imprimare cu unul nou.
Consultai pag. 67.
Replace
[xxx] Soon
Durata de via a
componentei va
expira curnd.
Consultai pag. 68 i
apelai la service.
Retry Redial?
Maina ateapt un
interval de timp
specificat nainte de a
reapela o staie care a
fost anterior ocupat.
Putei apsa OK pentru a

reapela imediat sau
Stop/Clear
pentru a
anula operaia de
reapelare.
Send Error
(AUTH)
Exist o problem de
autentificare SMTP.
Configurai setarea de
autentificare.
Send Error
(DNS)
Exist o problem cu
adresa DNS.
Configurai setarea DNS.
Send Error
(POP3)
Exist o problem cu
serviciul POP3.
Configurai setarea POP3.
Send Error
(SMTP)
Exist o problem cu
serverul SMTP.
Comutai la un server
disponibil.
Send Error
(Wrong Config)
Exist o problem la
placa interfa de
reea.
Configurai corect placa

interfa de reea.
Toner Empty
T
s-a golit. Maina se
oprete din imprimat.
Apsai OK pentru a
alterna mesajul ntre
Stop i Continue.
W Stop X
Putei selecta fie opiunea

Stop, fie Continue, cu
sgeata stnga/dreapta.
Dac selectai Stop
apsnd OK de pe panoul
de control, maina nu mai
imprim. Dac selectai
Continue, maina
continu s imprime, dar
calitatea nu poate fi
garantat.
Dac nu selectai nimic,
maina va funciona ca i
cum s-ar fi selectat Stop.
nlocuii cartuul de
imprimare cu unul nou.
Consultai pag. 67.
Butonul de apelare
rapid sau numrul de
apelare rapid pe care
ai ncercat s l
utilizai nu are atribuit
niciun numr
telefonic.
Introducei manual
numrul utiliznd tastatura
numeric sau stocai
numrul sau adresa.
Datele pentru o
singur
pagin depesc
dimensiunea
configurat pentru
e-mail.
Reducei rezoluia i
ncercai din nou.
Operation Not
Assigned
Suntei la operaia
Add Page/Cancel
Job dar nu exist
lucrri stocate.
Verificai pe afiaj dac

exist lucrri programate.
Out-Bin Full|
Open/Close Door
Tava de ieire a
mainii este plin cu
hrtie.
Scoatei hrtia. Deschidei

capacul frontal i apoi
nchidei-l.
Paper Jam 0
Open/Close Door
Hrtia s-a blocat n

zona de alimentare a
tvii.
ndeprtai blocajul.
Consultai pag. 73.
Paper Jam 1
Open/Close Door
Hrtia s-a blocat n

main.
ndeprtai blocajul.
Consultai pag. 74.
Paper Jam 2
Check Inside
Suportul de
imprimare special s-a
blocat n zona de
ieire a hrtiei.
ndeprtai blocajul.
Consultai pag. 74.
Toner Exhausted
T
S-a atins limita de

utilizare a cartuului
de imprimare indicat
de sgeat.
Refilled Toner
T
pe care l-ai instalat
nu este original sau
este rencrcat.
Calitatea imprimrii poate

s scad dac este
instalat cartuul de
imprimare rencrcat,
deoarece caracteristicile
sale pot s difere
semnificativ de cele ale
cartuelor originale.
Recomandm cartuul de
imprimare Xerox original.
Acest mesaj apare cnd

s-a epuizat tonerul i
maina se oprete din
imprimat. nlocuii cartuul
de imprimare
corespunztor cu un
cartu Xerox original.
Consultai pag. 67.
Toner Low
T
corespunztor este
aproape gol.
Scoatei cartuul de
imprimare i agitai-l bine.
n acest fel, putei s
restabilii temporar
operaiile de imprimare.
One Page is
Too Large
Depanarea_ 77
MESAJ
Updating Data
Please Wait...
SEMNIFICAIE
SOLUII SUGERATE
Acest mesaj apare

atunci cnd exist o
modificare n sistem
sau cnd facei copii de
rezerv pentru date.
Nu oprii alimentarea cnd

se afieaz acest mesaj.
Este posibil ca modificrile
s nu se salveze i s se
piard date.
CONDIIE
Hrtia continu s
se blocheze.
Urmtoarea diagram conine unele condiii care pot surveni i soluiile

recomandate. Urmai soluiile sugerate pn cnd problema respectiv este
soluionat. Dac problema persist, apelai la service.
Alimentarea cu hrtie
SOLUII SUGERATE
Hrtia se blocheaz
n timpul imprimrii.
ndeprtai blocajul de hrtie. Consultai pag. 72.
Colile de hrtie se
lipesc una de alta.
Hrtia nu avanseaz
n main.
78 _Depanarea
Plicurile se nclin
sau nu se
alimenteaz corect.
n tav este prea mult hrtie. Scoatei din tav

hrtia n exces. Dac imprimai pe materiale
speciale, utilizai tava manual.
Se utilizeaz un tip de hrtie incorect. Utilizai
numai hrtie care corespunde specificaiilor
cerute de main. Consultai pag. 34.
Este posibil s existe reziduuri n main.
Deschidei capacul frontal i ndeprtai
reziduurile.
Dac originalul nu avanseaz n main, poate
fi necesar nlocuirea tamponului de cauciuc al
alimentatorului automat de documente.
Consultai pag. 68.
Asigurai-v c ghidajele pentru hrtie se sprijin

pe ambele margini ale plicurilor.
Probleme de imprimare
Mai multe coli de

hrtie nu se
alimenteaz.
CONDIIE
SOLUII SUGERATE
Asigurai-v c nu este prea mult hrtie n

tav. Tava poate s cuprind pn la 250 de
coli de hrtie, n funcie de grosimea hrtiei.
Asigurai-v c utilizai tipul corect de hrtie.
Consultai pag. 40.
Scoatei hrtia din tav i ndoii-o sau
vnturai-o.
Condiiile de umiditate pot conduce la lipirea
colilor ntre ele.
Este posibil ca n tav s fie stivuite diferite
tipuri de hrtie. ncrcai numai hrtie de
acelai tip, dimensiune i greutate.
n cazul n care mai multe coli au cauzat un
blocaj de hrtie, ndeprtai blocajul de hrtie.
Consultai pag. 72.
ndeprtai orice obiect care mpiedic avansul
hrtiei n interiorul mainii.
Hrtia nu a fost ncrcat corect. Scoatei
hrtia din tav i rencrcai-o corect.
n tav este prea mult hrtie. Scoatei din tav
hrtia n exces.
Hrtia este prea groas. Utilizai numai hrtie
care corespunde specificaiilor cerute de
main. Consultai pag. 34.
Dac originalul nu avanseaz n main, poate
fi necesar nlocuirea tamponului de cauciuc al
alimentatorului automat de documente.
Consultai pag. 68.
CONDIIE
CAUZ POSIBIL
SOLUII SUGERATE
Maina nu imprim.
Maina nu primete
energie electric.
Verificai conexiunile
cablului de alimentare.
Verificai comutatorul de
alimentare i sursa de
alimentare.
Maina nu este
selectat ca
imprimant implicit.
Selectai Xerox
WorkCentre 3210 sau
WorkCentre 3220 ca
imprimant implicit n
Windows.
Verificai urmtoarele la main:

Capacul frontal nu este nchis. nchidei
capacul.
Hrtia este blocat. ndeprtai blocajul de
hrtie. Consultai pag. 73.
Nu este ncrcat hrtie. ncrcai hrtie.
Consultai pag. 38.
Cartuul de imprimare nu este instalat.
Instalai cartuul de imprimare.
Dac survine o eroare de sistem, contactai
reprezentantul de service.
Cablul de conexiune
dintre computer i
main nu este
conectat
corespunztor.
Deconectai cablul
imprimantei i
reconectai-l.
Cablul de conexiune
dintre computer i
main este defect.
Dac este posibil, ataai

cablul la alt computer care
funcioneaz
corespunztor i imprimai
o lucrare. De asemenea,
putei ncerca s utilizai
un alt cablu de
imprimant.
CONDIIE
CAUZ POSIBIL
SOLUII SUGERATE
Maina nu imprim.
(Continuare)
Setarea de port este

incorect.
Verificai setarea de
imprimant din Windows
pentru a v asigura c
lucrarea de imprimare
este trimis la portul
corect. n cazul n care
computerul are mai multe
porturi, asigurai-v c
maina este ataat la
portul corect.
Maina selecteaz
materiale de
imprimare dintr-o
surs de hrtie
necorespunztoare.
O lucrare de
imprimare este
extrem de lent.
Este posibil ca
maina s fie
configurat incorect.
Verificai proprietile
imprimantei pentru a v
asigura c toate setrile
de imprimare sunt
corecte.
Este posibil ca
driverul de
imprimant s fie
instalat incorect.
Reparai software-ul de
imprimant. Consultai
Seciunea de software.
Maina funcioneaz
defectuos.
Verificai mesajul afiat pe

panoul de control pentru a
vedea dac maina indic
o eroare de sistem.
Dimensiunea
documentului este
att de mare nct
spaiul de pe discul
computerului nu
este suficient pentru
a accesa lucrarea
de imprimare.
Eliberai spaiu pe disc i

reluai imprimarea
documentului.
Este posibil ca sursa

de hrtie selectat
n proprietile
imprimantei s fie
incorect.
La multe aplicaii software,

selecia sursei de hrtie
se gsete n fila Thin
Paper din cadrul
proprietilor imprimantei.
Selectai sursa de hrtie
corect. Consultai
ecranul de ajutor al
driverului de imprimant.
Este posibil ca
lucrarea s fie foarte
complex.
Reducei complexitatea
paginii sau ncercai s
ajustai setrile de calitate
ale imprimrii.
CONDIIE
Jumtate din
pagin este goal.
Maina imprim,
dar textul este
greit, deformat
sau incomplet.
Paginile se
imprim, dar sunt
goale.
CAUZ POSIBIL
SOLUII SUGERATE
Este posibil ca
setarea pentru
orientarea
paginilor s fie
incorect.
Modificai orientarea
paginilor n aplicaia dvs.
Consultai ecranul de
ajutor al driverului de
imprimant.
Dimensiunile hrtiei
i setrile pentru
dimensiunile hrtiei
nu corespund.
Asigurai-v c
dimensiunile pentru hrtie
din setrile driverului de
imprimant corespund
hrtiei din tav.
Sau asigurai-v c
dimensiunile pentru hrtie
din setrile driverului de
imprimant corespund cu
selecia pentru hrtie din
setrile aplicaiei software
pe care o utilizai.
Cablul imprimantei
este slbit sau
defect.
Deconectai cablul
imprimantei i
reconectai-l. ncercai o
lucrare de imprimare pe
care ai efectuat-o deja cu
succes. Dac este posibil,
ataai cablul i maina la
alt computer i ncercai o
lucrare de imprimare care
tii c funcioneaz. n
sfrit, ncercai un nou
cablu de imprimant.
A fost selectat un
driver de imprimant
necorespunztor.
Verificai meniul de
selectare a imprimantelor
din aplicaie, pentru a v
asigura c este selectat
maina dvs.
Aplicaia software
funcioneaz
defectuos.
ncercai s imprimai o
lucrare de la alt aplicaie.
Sistemul de operare
funcioneaz
defectuos.
Ieii din Windows i

reiniializai computerul.
Oprii maina i pornii-o
din nou.
Cartuul de
imprimare este
defect sau nu mai
are toner.
Redistribuii tonerul, dac

este necesar. Consultai
pag. 66.
Dac este necesar,
nlocuii cartuul de
imprimare.
Este posibil ca
fiierul s conin
pagini goale.
Verificai fiierul pentru a

v asigura c nu conine
pagini goale.
Unele componente,
precum controlerul
sau placa, pot fi
defecte.
Contactai un
reprezentant de service.
Depanarea_ 79
CONDIIE
CAUZ POSIBIL
SOLUII SUGERATE
Imprimanta nu
imprim corect un
fiier PDF. Lipsesc
unele pri din
grafice, text sau
ilustraii.
Incompatibilitate
ntre fiierul PDF i
produsele Acrobat.
Imprimarea fiierului PDF

ca imagine poate rezolva
problema. Activai Print
As Image n opiunile de
imprimare din Acrobat.
Calitatea de
imprimare a
fotografiilor nu este
bun. Imaginile nu
sunt clare.
Rezoluia fotografiei
este foarte sczut.
Maina imprim,
dar textul este
greit, deformat
sau incomplet.
Dac lucrai ntr-un

mediu DOS, setarea
privind fonturile a
imprimantei poate fi
incorect.
Soluii sugerate:
Modificarea setrii privind
fonturile. Consultai
Modificarea setrii privind
fonturile de la pag. 32.
nainte de a
imprima, maina
emite vapori pe
lng tava de ieire.
Utilizarea de hrtie
umed poate
conduce la apariia
vaporilor.
Acest lucru nu constituie o

problem. Continuai
imprimarea.
n cazul cnd
imprimai un fiier
PDF ca imagine,
imprimarea va
dura mai mult timp.
Reducei dimensiunea
fotografiei. n cazul n care
mrii dimensiunea
fotografiei din aplicaia
software, rezoluia se va
reduce.
CONDIIE
Pete de toner
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Zone cu toner
neimprimat
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Probleme de calitate a imprimrii

Dac interiorul mainii este murdar sau dac hrtia a fost ncrcat incorect,
este posibil s scad calitatea imprimrii. Consultai tabelul de mai jos
pentru a rezolva problema.
CONDIIE
Imprimare slab
sau estompat
80 _Depanarea
Pete albe
SOLUII SUGERATE
Dac pe pagin apare o dung alb vertical sau
o zon estompat:
Rezerva de toner este insuficient. Este
posibil s prelungii temporar durata de via a
cartuului de imprimare. Consultai pag. 67.
Dac n acest fel nu se mbuntete
calitatea imprimrii, instalai un nou cartu de
imprimare.
Este posibil ca hrtia s nu ndeplineasc
specificaiile pentru hrtie; de exemplu, hrtia
este prea umed sau prea aspr. Consultai
pag. 34.
Dac ntreaga pagin este slab imprimat,
setarea rezoluiei de imprimare este prea
sczut. Ajustai rezoluia de imprimare.
Consultai ecranul de ajutor al driverului de
imprimant.
O combinaie de defecte de estompare sau
murdrire poate indica faptul c trebuie
curat cartuul de imprimare.
Este posibil s fie murdar suprafaa prii
unitii de scanare laser (LSU) din interiorul
mainii. Curai LSU; contactai un
Linii verticale
SOLUII SUGERATE

specificaiile; de exemplu, hrtia este prea
umed sau prea aspr. Consultai pag. 34.
Poate fi necesar curarea cii de rulare a
hrtiei. Consultai Curarea interiorului de la
pag. 64.
Dac pe pagin apar la ntmplare zone

estompate, n general rotunde:
O singur coal de hrtie poate fi defect.
ncercai reimprimarea lucrrii.
Coninutul de umiditate a hrtiei este
neuniform sau hrtia are puncte umede pe
suprafa. ncercai o alt marc de hrtie.
Consultai pag. 34.
Lotul de hrtie nu este bun. Din cauza
proceselor de fabricaie, este posibil ca unele
zone s resping tonerul. ncercai un alt fel
sau o alt marc de hrtie.
Modificai opiunea de imprimare i ncercai
din nou. Trecei la proprietile imprimantei,
facei clic pe fila Paper, apoi setai tipul la
Thick Paper. Pentru detalii, consultai
Seciune de software.
Dac efectund aceti pai problema nu se
corecteaz, contactai un reprezentant de service.
Apar puncte albe pe pagin:
Hrtia este prea aspr i mult murdrie de pe
hrtie a czut pe dispozitivele din interiorul
mainii, ceea ce nseamn c este posibil ca
rola de transfer s fie murdar. Curai
interiorul mainii. Contactai un reprezentant
de service.
Poate fi necesar curarea cii de rulare a
hrtiei. Contactai un reprezentant de service.
Dac apar dungi verticale negre pe pagin:
Este posibil ca tamburul din interiorul
cartuului de imprimare s se fi zgriat.
Scoatei cartuul de imprimare i instalai unul
nou. Consultai pag. 67.
Dac apar dungi verticale albe pe pagin:
Este posibil s fie murdar suprafaa prii
unitii de scanare laser (LSU) din interiorul
mainii. Curai LSU; contactai un
CONDIIE
Fundal color sau
negru
Mzglire cu toner
SOLUII SUGERATE
Dac umbrirea fundalului devine prea accentuat:
Schimbai hrtia cu una mai uoar.
Consultai pag. 34.
Verificai mediul mainii: un mediu foarte
uscat (umiditate sczut) sau foarte umed
(UR mai mare de 80%) poate cauza
accentuarea umbririi fundalului.
Scoatei vechiul cartuul de imprimare i
instalai unul nou. Consultai pag. 67.
Caractere
deformate
nclinare pagin
Defecte verticale
repetate
mprtierea
tonerului pe fundal
CONDIIE
Curai interiorul mainii. Consultai pag. 64.

Verificai tipul i calitatea hrtiei. Consultai
pag. 34.
Dac n mod repetat apar semne pe partea

imprimat a paginii, la intervale regulate:
Cartuul de imprimare poate fi defect. Dac
apare un semn repetat pe pagin, imprimai o
coal de curare de cteva ori, pentru a
cura cartuul de toner. Dup imprimare,
dac avei n continuare aceleai probleme,
scoatei cartuul de imprimare i instalai unul
Este posibil ca unele componente ale mainii
s aib toner pe ele. Dac defectele apar pe
partea din spate a paginii, problema se va
corecta de la sine dup cteva pagini.
Este posibil ca ansamblul cuptorului s fie
defect. Contactai un reprezentant de service.
mprtierea tonerului pe fundal este rezultatul
distribuirii la ntmplare a particulelor de toner pe
pagina imprimat.
Este posibil ca hrtia s fie prea umed.
ncercai imprimarea pe un alt lot de hrtie.
Nu deschidei pachetele de hrtie dect atunci
cnd este necesar, pentru ca hrtia s nu
absoarb prea mult umiditate.
Dac mprtierea tonerului pe fundal apare
pe un plic, schimbai formatul de imprimare
pentru a evita imprimarea peste zonele care
au lipituri suprapuse pe partea opus.
Imprimarea pe lipituri poate cauza probleme.
Dac mprtierea tonerului pe fundal acoper
ntreaga suprafa a unei pagini imprimate,
ajustai rezoluia de imprimare n aplicaia
software sau n proprietile imprimantei.
SOLUII SUGERATE
AaBbCc
AaBbC
AaBbCcc
AaBbCc
AaBbCc
Ondulaii sau valuri
Cute sau pliuri
Paginile imprimate
sunt murdare pe
spate
Dac forma caracterelor este improprie i

produce imagini cu goluri, stocul de hrtie
poate fi prea lucios. ncercai o alt hrtie.
Consultai pag. 34.
Dac forma caracterelor este improprie i
produce un efect de ondulare, este posibil ca
unitatea scanerului s necesite service. Pentru
service, contactai un reprezentant de service.
Asigurai-v c hrtia este ncrcat

corespunztor.
pag. 34.
Asigurai-v c hrtia sau alte materiale sunt
ncrcate corespunztor i c ghidajele nu
preseaz nici prea mult, dar nici prea puin
teancul de hrtie.

corespunztor.
Verificai tipul i calitatea hrtiei. Att
temperatura ridicat ct i umiditatea pot cauza
ondularea hrtiei. Consultai pag. 34.
ntoarcei invers teancul de hrtie din tav.
De asemenea, ncercai s rotii hrtia din tav
cu 180.

corespunztor.
pag. 34.
ntoarcei invers teancul de hrtie din tav.
De asemenea, ncercai s rotii hrtia din tav
cu 180.
Verificai dac sunt scurgeri de toner. Curai

interiorul mainii. Consultai pag. 64.
Depanarea_ 81
CONDIIE
Pagini complet
color sau complet
negre
SOLUII SUGERATE
A
Toner cu aderen
slab
A
Dungi orizontale
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Ondulare
82 _Depanarea
SOLUII SUGERATE
O imagine
necunoscut apare
n mod repetat pe
urmtoarele cteva
pagini sau apare
toner cu aderen
slab, imprimare n
culori deschise sau
murdrire.
Probabil imprimanta este utilizat la o altitudine

de 1.000 m sau mai mult.
Altitudinea mare poate afecta calitatea imprimrii,
cauznd aderena slab a tonerului sau
imprimarea n culori deschise. Putei s setai
aceast opiune din fila Printer Settings Utility
sau Printer din proprietile driverului de
imprimant. Consultai pag. 30.
Probleme de copiere
Goluri n litere
Este posibil s nu fie instalat corespunztor

cartuul de imprimare. Scoatei cartuul i
reintroducei-l.
Cartuul de imprimare poate fi defect i trebuie
nlocuit. Scoatei cartuul de imprimare i
instalai unul nou. Consultai pag. 67.
Este posibil s fie necesar repararea mainii.
Contactai un reprezentant de service.
CONDIIE
Curai interiorul mainii. Consultai pag. 64.

pag. 34.
Dac problema persist, este posibil s fie
necesar repararea mainii. Contactai un
Golurile din litere sunt zone albe n interiorul

caracterelor care ar trebui s fie complet negre:
Dac utilizai folii transparente, ncercai alt tip
de astfel de folii. Din cauza compoziiei foliilor
transparente, unele goluri din litere sunt
normale.
Este posibil s imprimai pe suprafaa
necorespunztoare a hrtiei. Scoatei hrtia i
ntoarcei-o.
specificaiile pentru hrtie. Consultai pag. 34.
Dac apar dungi orizontale aliniate sau mzglituri:
Este posibil s nu fie instalat corespunztor
cartuul de imprimare. Scoatei cartuul i
reintroducei-l.
Cartuul de imprimare poate fi defect. Scoatei
cartuul de imprimare i instalai unul nou.
Consultai pag. 67.
Dac problema persist, este posibil s fie
necesar repararea mainii. Contactai un
Dac pagina imprimat este curbat sau dac
hrtia nu avanseaz n main:
ntoarcei invers teancul de hrtie din tav. De
asemenea, ncercai s rotii hrtia din tav
cu 180.
Modificai opiunea de imprimare i ncercai
din nou. Trecei la proprietile imprimantei,
facei clic pe fila Paper, apoi setai tipul la
Thin Paper. Pentru detalii, consultai Seciune
de software.
Utilizai funcia Paper Stacking. Consultai
pag. 39.
CONDIIE
SOLUII SUGERATE
Copiile sunt prea

luminate sau prea
ntunecate.
Utilizai Darkness pentru a ntuneca sau a lumina

fundalul copiilor.
Pe copii apar pete

de murdrie, linii
sau semne.
Imaginea de pe
copie este oblic.
Dac defectele sunt pe original, utilizai

Darkness pentru a lumina fundalul copiilor.
Dac pe original nu sunt defecte, curai
unitatea de scanare. Consultai pag. 65.
Asigurai-v c originalul este aezat cu faa n
jos pe geamul scanerului sau cu faa n sus pe
geamul alimentatorului automat de documente.
Verificai dac hrtia pentru copie este
ncrcat corect.
Se imprim copii
goale.
Asigurai-v c originalul este aezat cu faa n jos

pe geamul scanerului sau cu faa n sus pe
geamul alimentatorului automat de documente.
Imaginea se terge
uor de pe copie.
Apar blocaje
frecvente ale hrtiei
pentru copii.
Cartuul de
imprimare face mai
puine copii dect
s-a estimat, nainte
de a rmne fr
toner.
nlocuii hrtia din tav cu hrtie dintr-un pachet

nou.
n zone cu umiditate mare, nu lsai hrtia n
main pe perioade mari de timp.
Vnturai teancul de hrtie, apoi ntoarcei-l
invers n tav. nlocuii hrtia din tav cu hrtie
nou. Verificai/reglai ghidajele pentru hrtie,
dac este necesar.
Asigurai-v c hrtia este de greutatea
corespunztoare. Se recomand hrtie
de 80 g/m2.
Dup nlturarea unui blocaj de hrtie, verificai
dac nu a rmas n main hrtie sau buci de
hrtie pentru copii.
Este posibil ca originalele s conin imagini,
zone compacte sau linii groase. De exemplu,
originalele pot fi formulare, buletine informative,
cri sau alte documente care utilizeaz mai
mult toner.
Este posibil ca maina s fi fost pornit i oprit
frecvent.
Este posibil s fi fost lsat deschis capacul
scanerului n timpul realizrii copiilor.
Probleme la scanare
CONDIIE
Scanerul nu
funcioneaz.
SOLUII SUGERATE
Unitatea scaneaz
foarte lent.
Pe ecranul
computerului apare
mesajul:
Dispozitivul nu
poate fi setat la
modul H/W dorit.
Portul este utilizat
de alt program.
Port dezactivat.
Scanerul este
ocupat cu primirea
sau imprimarea
datelor. La
finalizarea lucrrii
curente, ncercai
din nou.
Identificatorul nu
este valid.
Scanare euat.
Probleme de scanare n reea
Asigurai-v c originalul este aezat cu faa

n jos pe geamul scanerului sau cu faa n sus
pe geamul alimentatorului automat de
documente.
Este posibil s nu fie disponibil memorie
suficient pentru documentul pe care dorii s
l scanai. ncercai funcia de prescanare
pentru a vedea dac aceast funcie
lucreaz. ncercai s micorai rata de
rezoluie pentru scanare.
Verificai dac este conectat corespunztor
cablul USB.
Asigurai-v c nu este defect cablul USB.
Schimbai cablul cu unul care tii ca este
bun. Dac este necesar, nlocuii cablul.
Verificai dac scanerul este configurat
corect. Verificai setarea de scanare n
aplicaia pe care dorii s-o utilizai pentru a v
asigura c lucrarea scanerului este trimis la
portul corect.
Verificai dac maina imprim datele primite.
Dac da, scanai documentul dup ce s-au
imprimat datele primite.
Imaginile se scaneaz mai ncet dect textul.
Viteza de comunicaie scade n mod scanare
din cauza cantitii mari de memorie
necesar pentru analizarea i reproducerea
imaginii scanate. Setai computerul n mod de
imprimant ECP prin intermediul setrii
BIOS. Acest lucru ajut la creterea vitezei.
Pentru detalii despre modul de setare n
BIOS, consultai ghidul utilizatorului
computerului.
Este posibil s fie n derulare o lucrare de
copiere sau de imprimare. Dup terminarea
lucrrii respective, ncercai din nou lucrarea
dvs.
Portul selectat este n uz. Repornii
computerul i ncercai din nou.
Este posibil s nu fie conectat corect cablul
imprimantei sau s fie oprit sursa de
alimentare.
Driverul scanerului nu este instalat sau
mediul de exploatare nu este configurat
corect.
Asigurai-v c maina este conectat corect
i c sursa de alimentare este pornit, apoi
repornii computerul.
Este posibil s nu fie conectat corect cablul
USB sau s fie oprit sursa de alimentare.
CONDIIE
SOLUII SUGERATE
Nu gsesc un fiier
de imagine scanat.
Putei s verificai destinaia fiierului scanat n

Advanced pagina din ecranul Properties al
programului Network Scan.
Nu gsesc fiierul de
imagine scanat dup
scanare.
Am uitat ID-ul i
codul PIN.
Verificai ID-ul i codul PIN n pagina Server din

ecranul Properties al programului Network
Scan.
Nu pot s vizualizez
fiierul Help.
Pentru a vizualiza fiierul Help, trebuie s avei

Internet Explorer 4 service pack 2 sau o
versiune ulterioar.
Nu pot utiliza Xerox

Network Scan
Manager.
Verificai sistemul de operare. Versiunile

de sisteme de operare acceptate sunt
Windows 2000/XP/2003/Vista.
Verificai dac aplicaia fiierului scanat este

pe computerul dvs.
Verificai Send image immediately to the
specified folder using an associated
default application din pagina
Advanced din ecranul Properties al
programului Network Scan pentru a
deschide imaginea scanat imediat dup
scanare.
Probleme de fax
CONDIIE
Maina nu
funcioneaz, nu se
afieaz nimic i
butoanele nu
funcioneaz.
Nu se aude niciun
ton de apel.
SOLUII SUGERATE
Numerele stocate n
memorie nu se
formeaz corect.
Verificai dac este conectat corespunztor

linia telefonic.
Verificai cu un alt telefon dac priza
telefonic de perete funcioneaz.
Asigurai-v c numerele sunt stocate corect n

memorie. Imprimai o list cu agenda de adrese,
consultnd pag. 59.
Originalul nu
avanseaz n main.
Faxurile nu sunt
recepionate n mod
automat.
Deconectai cablul de alimentare i

reconectai-l.
Asigurai-v c exist tensiune de reea.
Asigurai-v c hrtia nu este ncreit i c o

introducei corect. Asigurai-v c originalul
este de dimensiunea corect, nici prea gros,
nici prea subire.
Asigurai-v c alimentatorul automat de
documente este bine nchis.
Poate fi necesar s nlocuii tamponul de
cauciuc al alimentatorului automat de
documente. Consultai pag. 68.
Modul de recepie trebuie setat la Fax.
Asigurai-v c exist hrtie n tav.
Verificai pe afiaj dac exist mesaje de
eroare. Dup exist, rezolvai problema.
Depanarea_ 83
CONDIIE
Maina nu
expediaz.
SOLUII SUGERATE
Faxul primit conine

spaii albe sau este
de calitate slab.
Asigurai-v c originalul este ncrcat n

alimentatorul automat de documente sau pe
geamul scanerului.
Pe afiaj trebuie s apar Sending.
Verificai dac faxul ctre care expediai
poate primi faxuri.
Faxul care v expediaz faxul poate fi defect.
O linie telefonic zgomotoas poate cauza
erori de linie.
Verificai propria main fcnd o copie.
Cartuul de imprimare poate fi gol. nlocuii
cartuul de imprimare cu unul nou - vezi
pag. 67.
Unele cuvinte din

faxul recepionate
sunt extinse.
Maina care v expediaz faxul poate avea un

blocaj temporar de hrtie.
Pe originalele pe
care le expediai
exist linii.
Verificai s nu existe semne pe unitatea de

scanare i curai-o. Consultai pag. 65.
Maina apeleaz un
numr, dar nu se
stabilete
conexiunea cu
cellalt fax.
Cellalt fax poate fi oprit, fr hrtie sau nu

poate rspunde la apelurile primite. Vorbii cu
operatorul celuilalt fax i rugai-l s rezolve
problema.
Faxurile nu sunt
salvate n memorie.
Este posibil s nu fie disponibil memorie

suficient pentru a stoca faxul. Dac pe afiaj
apare mesajul Memory Full, tergei din
memorie toate faxurile de care nu mai avei
nevoie i apoi ncercai din nou s stocai faxul.
Apar zone albe n

partea inferioar a
fiecrei pagini, sau
pe alte pagini, cu o
mic band de text n
partea superioar.
Probleme obinuite pentru PostScript

(numai WorkCentre 3220)
Urmtoarele situaii sunt specifice limbajului PS i pot aprea cnd sunt
utilizate mai multe limbaje de imprimare.
Pentru a primi un mesaj imprimat sau afiat pe ecran la apariia unei
erori PostScript, deschidei fereastra cu opiunile de imprimare i facei
clic pe selecia dorit lng seciunea de erori PostScript.
PROBLEM
CAUZ
POSIBIL
Fiierul
PostScript nu a
putut fi imprimat.
Este posibil ca
driverul PostScript
s nu fie instalat
corect.
SOLUIE
Ai ales, probabil, setri greite pentru hrtie la

setarea opiunilor de utilizator. Pentru detalii
privind setrile pentru hrtie, vezi pag. 34.
Instalai driverul PostScript,

fcnd referire la seciunea
de software.
Imprimai o pagin de
configurare i verificai dac
versiunea PS este disponibil
pentru imprimare.
Dac problema persist,
contactai un reprezentant
de service.
Apare mesajul
Limit Check
Error.
Lucrarea de
imprimare a fost
prea complex.
Trebuie s reducei
complexitatea paginii sau s
instalai mai mult memorie.
Se imprim o
pagin de erori
PostScript.
Lucrarea de
imprimare este
posibil s nu fie
PostScript.
Asigurai-v c lucrarea de
imprimare este o lucrare
PostScript. Verificai dac
aplicaia software atepta ca o
setare sau un fiier antet
PostScript s fie trimis la
main.
Tava opional
nu este selectat
n driver.
Driverul
imprimantei nu a
fost configurat s
recunoasc tava
opional.
Deschidei proprietile
driverului PostScript, selectai
fila Setri dispozitiv i setai
opiunea Tav a seciunii
Opiuni instalabile la Instalat.
Probleme obinuite pentru sisteme Windows

CONDIIE
SOLUII SUGERATE
Fiier n uz apare
n timpul instalrii.
Ieii din toate aplicaiile software. Eliminai toate

aplicaiile din grupul StartUp, apoi repornii
Windows. Reinstalai driverul de imprimant.
Eroare de protecie
general, Excepie
OE, Derulare 32,
sau Operaie
ilegal apar.
nchidei toate celelalte aplicaii, reiniializai

Windows i ncercai din nou s imprimai.
Imprimare euat,
A avut loc o eroare
de depire a timpului
la imprimant apar.
Aceste mesaje pot s apar n timpul imprimrii.

Ateptai pn cnd maina termin imprimarea.
Dac mesajul apare n modul disponibil sau dup
ce imprimarea s-a finalizat, verificai conexiunea
i/sau dac a survenit o eroare.
Pentru informaii suplimentare referitoare la mesajele de eroare din

Windows, consultai documentaia Microsoft Windows care se
livreaz mpreun cu computerul.
84 _Depanarea
Probleme obinuite pentru Linux

CONDIIE
Maina nu imprim.
SOLUII SUGERATE
Verificai dac driverul de imprimant este

instalat n sistem. Deschidei Unified Driver
Configurator (unealta de configurare driver
unificat) i comutai la fila Printers din
fereastra Printers configuration pentru a
vedea lista de imprimante disponibile.
Asigurai-v c maina dvs. este afiat n
list. Dac nu este, invocai expertul Add new
printer pentru a configura dispozitivul dvs.
Verificai dac imprimanta este pornit.
Deschidei Printers configuration i
selectai maina din lista de imprimante.
Examinai descrierea din panoul Selected
printer. Dac informaia de stare conine
irul (stopped), apsai butonul Start.
Dup aceasta, funcionarea normal a
imprimantei trebuie s se fi restabilit. Dac
au aprut unele probleme la imprimare, este
posibil s fie activat starea stopped. De
exemplu, n cazul unei ncercri de a
imprima un document atunci cnd un port
este solicitat de o aplicaie de scanare.
Verificai dac portul nu este ocupat.
Deoarece componentele funcionale ale
echipamentului MFP (imprimant i scaner)
partajeaz aceeai interfa (port) I/O, este
posibil situaia de accesare simultan a
aceluiai port de ctre diferite aplicaii de tip
consumator. Pentru a evita posibile
conflicte, la un moment dat numai una dintre
acestea are permisiunea de a prelua
controlul asupra dispozitivului. Cellalt
consumator va ntlni rspunsul device
busy. Trebuie s deschidei configuraia
porturilor i s selectai portul alocat
imprimantei dvs. n panoul Selected port
putei vedea dac portul este ocupat de alt
aplicaie. n acest caz, trebuie s ateptai ca
lucrarea curent de imprimare s se
finalizeze sau s apsai butonul Release
port, dac suntei sigur c aplicaia
proprietar curent nu funcioneaz
corespunztor.
Verificai dac aplicaia are opiuni speciale
de imprimare, cum ar fi -oraw. Dac
opiunea -oraw este specificat n
parametrul liniei de comand, eliminai-o
pentru a imprima corespunztor. Pentru
Gimp Front-end, selectai print -> Setup
printer i editai parametrul liniei de
comand din elementul de comand.
Versiunea CUPS (Common Unix Printing
System) distribuit cu SuSE Linux 9.2
(cups-1.1.21) are o problem la imprimarea
cu IPP (Internet Printing Protocol). Utilizai
imprimarea prin soclu n loc de IPP sau
instalai cea mai recent versiune de CUPS
(cups-1.1.22 sau o versiune ulterioar).
CONDIIE
SOLUII SUGERATE
Maina nu imprim
pagini ntregi i
pagina ieit este
imprimat pe
jumtate.
Este o problem cunoscut care apare atunci

cnd o imprimant color este utilizat cu
versiunea 8.51 sau cu versiuni mai vechi de
Ghostscript, 64-bit Linux OS i este raportat la
bugs.ghostscript.com ca Ghostscript Bug
688252.
Problema este rezolvat n AFPL Ghostscript v.
8.52 sau n versiunile ulterioare. Descrcai cea
mai recent versiune de AFPL Ghostscript de
la http://sourceforge.net/projects/ghostscript/ i
instalai-o pentru a rezolva aceast problem.
Nu pot scana prin

Gimp Front-end.
Verificai dac Gimp Front-end are

Xsane: Device dialog n meniul Aquire.
n caz contrar, trebuie s instalai plug-inul
Xsane pentru Gimp pe computerul dvs.
Putei s gsii pachetul plugin-ului Xsane
pentru Gimp pe CD-ul de distribuie Linux
sau pe pagina de Internet Gimp. Pentru
informaii detaliate, consultai Help pentru
CD-ul de distribuie Linux sau pentru
aplicaia Gimp Front-end.
Dac dorii s utilizai un alt tip de aplicaie
pentru scanare, consultai Help pentru aplicaie.
A aprut eroarea
Cannot open port
device file n timpul
imprimrii unui
document.
Evitai schimbarea parametrilor pentru lucrarea

de imprimare (prin LPR GUI, de exemplu) n
timpul executrii unei lucrri de imprimare.
Versiuni cunoscute de server CUPS ntrerup
lucrarea de imprimare atunci cnd opiunile de
imprimare sunt modificate, apoi ncercai s
reluai lucrarea de la nceput. Deoarece Unified
Linux Driver blocheaz portul n timpul
imprimrii, ntreruperea brusc a executrii
driverului menine portul blocat i, prin urmare,
inaccesibil lucrrilor de imprimare ulterioare. n
cazul apariiei acestei situaii, ncercai s
eliberai portul.
Maina nu apare n
lista de scanere.
Verificai dac maina este ataat la

computer. Asigurai-v c este conectat
corect prin portul USB i c este pornit.
Verificai dac driverul de scaner pentru
maina dvs. este instalat n sistem.
Deschidei Unified Driver configurator, intrai
n Scanners configuration, apoi apsai
Drivers. Asigurai-v c driverul cu numele
corespunztor pentru maina dvs. este afiat
n fereastr. Verificai dac portul nu este
ocupat. Deoarece componentele funcionale
ale echipamentului MFP (imprimant i
scaner) partajeaz aceeai interfa (port)
I/O, este posibil situaia de accesare
simultan a aceluiai port de ctre diferite
aplicaii de tip consumator. Pentru a evita
posibile conflicte, la un moment dat numai
una dintre acestea are permisiunea de a
prelua controlul asupra dispozitivului.
Cellalt consumator va ntlni rspunsul
device busy. Acest lucru se poate ntmpla
la nceputul procedurii de scanare i va
aprea caseta de mesaj corespunztoare.
Depanarea_ 85
CONDIIE
Maina nu apare n
lista de scanere.
(Continuare)
Maina nu scaneaz.
SOLUII SUGERATE
Pentru a identifica sursa problemei, trebuie

s deschidei configuraia de porturi i s
selectai portul alocat scanerului dvs.
Simbolul portului /dev/mfp0 corespunde
destinaiei LP:0 afiate n opiunile
scanerului, /dev/mfp1 este asociat cu LP:1 i
aa mai departe. Porturile USB ncep de la
/dev/mfp4, astfel nct scanerul de pe USB:0
este asociat cu /dev/mfp4 i aa mai
departe, n mod secvenial. n panoul
Selected port putei vedea dac portul este
ocupat de alt aplicaie. n acest caz, trebuie
s ateptai ca lucrarea curent s se
port, dac suntei sigur c proprietarul
curent al portului nu funcioneaz
corespunztor.
Verificai dac ai ncrcat un document n
main.
Verificai dac maina este conectat la
computer. Asigurai-v c este conectat
corect n cazul n care se raporteaz o
eroare I/O n timpul scanrii.
Verificai dac portul nu este ocupat.
Deoarece componentele funcionale ale
echipamentului MFP (imprimant i scaner)
partajeaz aceeai interfa (port) I/O, este
posibil situaia de accesare simultan a
aceluiai port de ctre diferite aplicaii de tip
consumator. Pentru a evita posibile
conflicte, la un moment dat numai una dintre
acestea are permisiunea de a prelua
controlul asupra dispozitivului. Cellalt
consumator va ntlni rspunsul device
busy. Acest lucru se poate ntmpla la
nceputul procedurii de scanare i se va afia
caseta de mesaj corespunztoare.
Pentru a identifica sursa problemei, trebuie
s deschidei configuraia de porturi i s
selectai portul alocat scanerului dvs.
Simbolul portului /dev/mfp0 corespunde
destinaiei LP:0 afiate n opiunile
scanerului, /dev/mfp1 este asociat cu LP:1 i
aa mai departe. Porturile USB ncep de la
/dev/mfp4, astfel nct scanerul de pe USB:0
este asociat cu /dev/mfp4 i aa mai
departe, n mod secvenial. n panoul
Selected port putei vedea dac portul este
ocupat de alt aplicaie. n acest caz, trebuie
s ateptai ca lucrarea curent s se
port, dac suntei sigur c proprietarul
curent al portului nu funcioneaz
corespunztor.
Pentru informaii suplimentare despre mesajele de eroare din Linux,

consultai ghidul utilizatorului pentru Linux, care a fost livrat mpreun
cu computerul.
86 _Depanarea
Probleme obinuite pentru Macintosh

CONDIIE
Imprimanta nu imprim
corect un fiier PDF.
Lipsesc unele pri din
grafice, text sau
ilustraii.
SOLUII SUGERATE
Incompatibilitate ntre fiierul PDF i
produsele Acrobat:
Imprimarea fiierului PDF ca imagine poate
rezolva problema. Activai Print As Image n
opiunile de imprimare din Acrobat.
n cazul cnd imprimai un fiier PDF
ca imagine, imprimarea va dura mai
mult timp.
Documentul s-a
imprimat, dar lucrarea
de imprimare nu a
disprut din spooler n
Mac OS 10.3.2.
Actualizai sistemul de operare Mac la

OS 10.3.3 sau la o versiune ulterioar.
Unele litere nu apar

normal n timpul
imprimrii paginii de
copert.
Aceast problem apare deoarece Mac OS

nu poate crea fontul n timpul imprimrii
paginii de copert. Alfabetul englez i
numerele sunt afiate normal pe pagina de
copert.
Pentru informaii suplimentare despre mesajele de eroare din sistemul

de operare Mac, consultai ghidul utilizatorului pentru sistemul de
operare Mac, care a fost livrat mpreun cu computerul.
comandarea consumabilelor i accesoriilor

Acest capitol cuprinde informaii despre achiziionarea de cartue i accesorii disponibile pentru imprimant.
Consumabile
Accesorii
Componentele sau caracteristicile opionale pot s difere de la o ar

la alta. Contactai reprezentantul de vnzri pentru a v informa dac
n ara dvs. este disponibil componenta dorit.
Consumabile
Accesorii
Putei achiziiona i instala accesorii pentru a mbunti performanele i
capacitatea mainii dvs.
ACCESORIU
La terminarea tonerului, putei comanda urmtorul tip de cartu pentru

aparatul dumneavoastr:
TIP
Cum se achiziioneaz
PRODUCTIVITATE MEDIEa
Eficien standard cartu

de imprimare
Randament cartu standard 2.000 pagini

standard.
Eficien ridicat cartu

de imprimare
Randament cartu standard 4.000 pagini

standard.
a. Valoare de productivitate declarat n conformitate cu ISO/IEC 19752.

Cnd cumprai cartue de imprimare noi sau alte consumabile,
acestea trebuie s fie cumprate din aceeai ar din care a fost
cumprat maina. n caz contrar, cartuele de imprimare sau alte
consumabile vor fi incompatibile cu maina dvs., n msura n care
configuraiile cartuelor de imprimare sau a altor consumabile
variaz, n funcie de ara respectiv.
DESCRIERE
COD COMPONENT
Modul de memorie
Extinde capacitatea
de memorie a
mainii dvs.
098N02189
Tav opional 2
Dac ntmpinai
frecvent probleme la
alimentarea cu
hrtie, avei
posibilitatea s
ataai o tav
suplimentar de
250 de coli. Putei
tipri documente de
diferite dimensiuni i
tipuri de materiale de
tiprit.
098N02204
Cum se achiziioneaz
Pentru a comanda accesorii sau consumabile autorizate de Xerox,
contactai dealerul Xerox local sau magazinul de unde ai cumprat maina,
sau vizitai www.xerox.com/office/support i selectai numele sau numrul
produsului pentru informaii despre apelarea serviciului de asisten
tehnic.
Comandarea consumabilelor i accesoriilor_ 87
instalarea accesoriilor
Maina dvs. este un model cu caracteristici complete, care a fost optimizat pentru a ndeplini majoritatea cerinelor privind
imprimarea. Recunoscnd faptul c fiecare utilizator poate avea preferine diferite, Xerox pune la dispoziie cteva
accesorii pentru a mbunti posibilitile de lucru ale mainii.
Msuri de prevedere care trebuie luate la instalarea accesoriilor
Msuri de prevedere care trebuie luate la

instalarea accesoriilor
Deconectarea cablului de alimentare

Nu ndeprtai niciodat capacul plcii de control n timpul alimentrii cu
energie.
Pentru a evita posibilitatea unui oc electric, deconectai ntotdeauna
cablul de alimentare cnd instalai sau ndeprtai ORICE accesorii din
interior sau exterior.
Descrcarea electricitii statice
Placa de comand i accesoriile interne (modulul de memorie) sunt
sensibile la electricitatea static. nainte de instalarea sau scoaterea
oricror accesorii interne, descrcai electricitatea din corpul dvs.
atingnd un obiect metalic, cum ar fi placa metalic din spatele oricrui
dispozitiv conectat la o surs de alimentare mpmntat. Dac plecai
nainte de terminarea instalrii, repetai aceast procedur pentru a
descrca din nou toat electricitatea static.
Cnd se instaleaz accesorii, bateria din interiorul aparatului este o
component de service. Nu o schimbai dvs.
Pericol de explozie dac bateria este nlocuit cu o baterie de alt
tip. Aruncai bateriile conform instruciunilor.
4. innd modulul de memorie de margini, aliniai modulul de memorie fa

de slot cu o nclinare de aproximativ 30 grade. Asigurai-v c
crestturile modulului i canalele de la slot se potrivesc unele cu altele.
Crestturile i canalele ilustrate mai sus pot s nu corespund cu

cele de la un modul de memorie real i de la slotul acestuia.
5. Apsai cu grij modulul de memorie n slot pn cnd auzii un clic.

Aparatul dumneavoastr are un modul de memorie SODIMM (Small Outline
Dual In-line Memory Module). Utilizai acest slot pentru modul de memorie
pentru a instala memorie suplimentar.
Cnd extindei capacitatea de memorie, putei s adugai un modul de
memorie la slotul de memorie liber. Aparatul are memorie de 128 MB i
putei s adugai un modul de memorie de 256 MB.
Sunt furnizate informaii pentru modulul de memorie opional. (Consultai
Modul de memorie de la pag. 87.)
Instalarea unui modul de memorie

1. Oprii maina i deconectai de la main toate cablurile.
2. Deschidei capacul plcii de control.
3. Scoatei un modul nou de memorie din punga de plastic.
88 _Instalarea accesoriilor
Nu apsai cu putere modulul de memorie deoarece modulul se

poate deteriora. Dac modulul pare c nu se potrivete corect n
slot, rencercai cu atenie procedura anterioar.
6. Punei la loc capacul tabloului de comand.
7. Reconectai cablul de alimentare i cablul imprimantei, apoi pornii
maina.
Pentru a elibera modulul de memorie, tragei n afar cele dou
proeminene de pe lateralele slotului, apoi modulul sare afar.
Activarea memoriei adugate din proprietile

imprimantei PS
Dup instalarea modulului de memorie, trebuie s l selectai n proprietile
driverului de imprimant PostScript pentru a-l utiliza.
1. Asigurai-v c driverul de imprimant PostScript este instalat pe
computerul dvs. Pentru detalii despre instalarea driverului de imprimant
PS, consultai Seciunea de software.
2. Facei clic pe meniul Start din Windows.
3. Pentru Windows 2000, selectai Setri, apoi Imprimante.
Pentru Windows XP/2003, selectai Imprimante i faxuri.
Pentru Windows Vista, selectai Panoul de control > Hardware i
sunete > Imprimante.
4. Selectai imprimanta Xerox WorkCentre 3220 PS.
5. Facei clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe pictograma de
imprimant i selectai Proprieti.
6. Pentru Windows 2000/XP/2003/Vista, selectai Setri dispozitiv.
7. Selectai cantitatea de memorie instalat la n seciunea Opiuni
instalabile.
8. Facei clic pe OK.
Instalarea accesoriilor_ 89
specificaii
Acest capitol v instruiete cu privire la specificaiile acestei maini, precum diversele caracteristici.
Specificaii scaner
ELEMENT
Caracteristica opional cu simbolul * depinde de maini.
ELEMENT
DESCRIERE
Capacitate
alimentator
automat de
documente
pn la 50 de coli de 75 g/m2
Dimensiuni
document n
AAD
Lime: de la 142 la 216 mm

Lungime: de la 148 la 356 mm
Capacitate de
alimentare cu
hrtie
Tav: 250 coli de hrtie simpl, 80 g/m2

Tav manual: 1 coal de hrtie
Tav opional: 250 coli de hrtie simpl de 80 g/m2
Pentru detalii privind capacitatea de alimentare cu

hrtie, vezi pag. 35.
Capacitate la
evacuarea
hrtiei
Cu faa n jos: 150 coli 75 g/m2
Surs de
alimentare,
valori
nominale
110 127 V c.a. sau 220 240 V c.a.

Examinai eticheta mainii, cu valorile nominale pentru
tensiune, frecven (Hz) i tipul de curent electric
pentru maina dvs.
Consum de
putere
Nivel de
zgomota
WorkCentre
3210
Mod disponibil: mai puin de 26 dBA

La imprimare: mai puin de 49 dBA
Mod copiere: mai puin de 52 dBA
WorkCentre
3220
Mod disponibil: mai puin de 26 dBA

La imprimare: mai puin de 50 dBA
Mod copiere: mai puin de 52 dBA
Timpul implicit
de trecere din
modul Pregtit
n modul
economisire
energie
90 _Specificaii
Specificaii fax
Mod de funcionare medie: mai puin de 450 Wh

Mod disponibil: mai puin de 60 Wh
Mod economisire energie: mai puin de 12 Wh
Mod fr alimentare: 0 Wh
WorkCentre 3210: 1 minute

WorkCentre 3220: 5 minute
DESCRIERE
Timp de
iniializare
Mai puin de 15 de secunde (din mod hibernare)
Mediu de
exploatare
Afiaj
16 caractere x 2 linii
Durata de via
a cartuului de
imprimareb
Randament cartu standard 4.000 pagini standard.

(Livrat cu un cartu de imprimare Starter pentru
2.000 de paginic.)
Memorie
(Extensibil)*
128 MB (Max. 384 MB)
Dimensiuni
exterioare
(l x L x H)
445,2 x 410,5 x 395,3 mm fr tav opional
Temperatura: de la 15 la 30 C
Umiditate: 20 80% umiditate relativ
Greutate
(Inclusiv
consumabilele)
WorkCentre 3210: 13,9 kg

WorkCentre 3220: 13,8 kg
Greutate
ambalaj
Hrtie: 2,8 kg
Plastic: 0,76 kg
Regim de
exploatare
(Lunar)
WorkCentre 3210: pn la 35.000 de pagini

WorkCentre 3220: pn la 50.000 de pagini
Temperatura
cuptorului
180 C
a. Nivelul presiunii acustice, ISO 7779

b. Valoare de productivitate declarat n conformitate cu ISO/IEC 19752.
Numrul de pagini poate fi influenat de mediul de exploatare, intervalul
de imprimare, tipul i dimensiunea suportului de imprimare.
c. Variaz n funcie de configuraia produsului.
ELEMENT
Specificaii scaner
DESCRIERE
Metod de
imprimare
Imprimare cu raz laser
Vitez de
imprimarea
WorkCentre 3210: pn la 24 ppm (A4),

24 ppm (Letter)
WorkCentre 3220: pn la 28 ppm (A4),
30 ppm (Letter)
Viteza de
imprimare duplex
WorkCentre 3220: Pn la 14 ipm (A4/Letter)
Timp de
imprimare a
primei pagini
Din mod
Gata
ELEMENT
DESCRIERE
Compatibilitate
TWAIN standard/WIA standard
Metod de
scanare
Color CIS
Standard
TWAIN
Optic
Alimentator automat de
documente: pn la
600 x 600 dpi
Geam scaner: pn la
1.200 x 1.200 dpi
mbuntit: Pn la 4.800 x 4.800 dpi
Din
iniializare
la rece
WorkCentre 3210: mai puin de

9,5 secunde
8,5 secunde
Rezoluiaa

17 secunde
16 secunde
Rezoluie de
imprimare
Pn la 1.200 dpi ieire efectiv
Limbaj de
imprimare
WorkCentre 3210: PCL6

WorkCentre 3220: PCL6, PostScript 3
Compatibilitate
cu sistemele de
operareb
Windows: 2000/XP/2003/Vista
Linux: diverse sisteme de operare Linux
Macintosh: Mac OS X 10.3~10.5
Interfa
USB 2.0 de mare vitez

Ethernet 10/100 Base TX (tip ncorporat)
a. Va fi afectat de sistemul de operare utilizat, capacitatea de calcul,

aplicaia software, metoda de conectare, tipul i dimensiunea suportului
de imprimare i complexitatea lucrrii.
b. Vizitai www.xerox.com/office/support pentru a descrca cea mai
recent versiune de software.
Standard
WIAb
Alimentator automat de documente:

pn la 600 x 600 dpi
Geam scaner: pn la
1.200 x 1.200 dpi
Scanare ctre USB: 100, 200, 300 dpi

Scanare ctre e-mail (numai WorkCentre 3220):
100, 200, 300 dpi
Scanare la aplicaie: 75, 150, 200, 300, 600 dpi
Format de fiier
de scanare n
reea
BMP, TIFF, PDF, JPEGc (numai color)
Lungime efectiv
de scanare
Lime efectiv
de scanare
Max. 208 mm
Calitate culoare
Intern: 24 bii
Extern: 24 bii
Calitate mono
1 bit pentru lineart i semiton

8 bii pentru tonuri de gri
Geam scaner: 297 mm

Alimentator automat de documente: 348 mm
a. Datorit aplicaiilor pentru scanare, rezoluia maxim poate fi diferit.

b. Standardul WIA accept doar rezoluia optic.
c. JPEG nu este disponibil atunci cnd selectai modul mono n culoare
de scanare.
Specificaii_ 91
ELEMENT
Vitez de
copierea
DESCRIERE
Rezoluie de
copiere
Domeniu de
transfocare
WorkCentre 3210: pn la 24 cpm (A4),

24 cpm (Letter)
WorkCentre 3220: pn la 28 cpm (A4),
30 cpm (Letter)
Text
Scanare/Imprimare: pn la 600 x 600 dpi
Text/foto
Foto
Alimentator automat de documente: de la 25%

la 100%
Geam scaner: de la 25% la 400%
a. Viteza de copiere este valabil pentru copierea multipl a unui singur

document.
Specificaii fax
n funcie de maini, este posibil s nu fie acceptat caracteristica de
fax.
ELEMENT
DESCRIERE
Compatibilitate
ITU-T G3, ECM
Linie telefonic
utilizabil
Reea telefonic public pe linie comutat (Public

Switched Telephone Network PSTN) sau sistem
PABX
Codare date
MH/MR/MMR/JBIG/JPEG
Vitez modem
33,6 Kbps
Viteza de
transmisie
Pn la 3 secunde/pagina
Dimensiune
maxim
document
356 mm
Rezoluia
Standard: pn la 203 x 98 dpi

Fin/Foto: pn la 203 x 196 dpi
Super Fine: pn la 300 x 300 dpi
(numai la recepie)
Color: pn la 200 x 200 dpi
Memorie
3,2 MB (Aprox. 260 de pagini)
Semiton
256 de niveluri
a. Rezoluie standard, MMR (JBIG), Vitez maxim modem, Faza C

prin grafic Nr. 1 ITU-T, Memorie Tx, ECM.
92 _Specificaii
glosar
Urmtorul glosar v ajut s v familiarizai cu produsul prin
nelegerea terminologiilor utilizate n mod obinuit cu imprimarea
precum i a celor menionate n ghidul utilizatorului.
802.11
802.11 este un set de standarde de comunicaie pentru reele locale fr
fir (WLAN), dezvoltat de Comisia pentru standarde a IEEE LAN/MAN
(IEEE 802).
802.11b/g
802.11b/g poate partaja aceeai component i utilizeaz banda de
2,4 GHz. 802.11b suport o lime de band de pn la 11 Mbps, iar
802.11g una de pn la 54 Mbps. Dispozitivele 802.11b/g pot fi afectate
ocazional de interferene datorate cuptoarelor cu microunde,
telefoanelor fr fir i dispozitivelor Bluetooth.
Acoperire
Acesta este un termen de imprimare utilizat pentru msurarea consumului
de toner la imprimare. De exemplu, acoperirea de 5% nseamn c
o hrtie A4 are pe ea aproximativ 5% imagine sau text. Astfel, dac hrtia
sau originalul au imagini complicate sau mult text pe ele, acoperirea va
fi mai mare i n acelai timp, utilizarea tonerului va fi proporional cu
acoperirea.
Adresa IP
O adres de protocol internet (IP) este un numr unic pe care dispozitivele
l utilizeaz pentru a se identifica i a comunica ntre ele ntr-o reea,
utiliznd standardul de protocol internet.
Adresa MAC
Adresa Media Access Control (MAC) este un identificator unic asociat
cu un adaptor de reea. Adresa MAC este un identificator unic pe 48 bii
scris uzual sub form de 12 caractere sexazecimale grupate pe perechi
(de exemplu, 00-00-0c-34-11-4e). Aceast adres este uzual codificat
hard ntr-o plac de interfa de reea (Network Interface Card - NIC)
de ctre productor i utilizat ca ajutor la ncercarea routerelor de
a detecta mainile din reele mari.
Alimentator automat de documente

Un alimentator automat de documente (Automatic Document Feeder
ADF) este un mecanism care va alimenta automat o coal de hrtie
original astfel nct maina poate s scaneze o cantitate oarecare
de hrtie deodat.
Alimentatorul automat de documente duplex (DADF)

Un alimentator automat de documente duplex (Duplex Automatic
Document Feeder DADF) este un mecanism care va alimenta i va
ntoarce automat o coal de hrtie original astfel nct maina s poat
scana pe ambele fee ale hrtiei.
AppleTalk
AppleTalk este o suit patentat de protocoale dezvoltate de Apple, Inc
pentru reele de calculatoare. Aceasta a fost inclus n Macintosh (1984)
original i n prezent este defavorizat de Apple n favoarea reelelor
TCP/IP.
BIT Depth (Calitate)

Un termen de grafic a computerului care descrie numrul de bii utilizat
pentru a reprezenta culoarea unui singur pixel dintr-o imagine bitmap.
O calitate a culorilor mai ridicat ofer un domeniu mai larg de culori
distincte. Pe msur ce crete numrul de bii, numrul de culori posibile
devine impracticabil de mare pentru o hart de culori. Culoarea pe 1 bit
este denumit n mod obinuit ca monocrom sau alb-negru.
BMP
Un format de grafic bitmap utilizat intern de subsistemul grafic
Microsoft Windows (GDI) i utilizat n mod obinuit ca format de fiier
de grafic simplu pe aceast platform.
BOOTP
Protocol Bootstrap. Un protocol de reea utilizat de un client de reea
pentru a obine automat adresa sa de IP. Ceea ce este realizat, de
obicei, n procesul bootstrap al computerelor sau al sistemelor de
operare. Serverele BOOTP atribuie fiecrui client adresa IP dintr-un
fond comun de adrese. BOOTP activeaz computere staie de lucru
fr disc pentru a obine o adres IP nainte de a ncrca orice sistem
de operare avansat.
Cale UNC
Uniform Naming Convention (UNC) este un mod standard de a accesa
partajri de reea din Window NT i alte produse Microsoft. Formatul unei
ci UNC este: \\<numeserver>\<numepartajat>\<director supliemntar>
Cartuul de toner
Este un gen de flacon cu toner, n interiorul unei maini ca imprimanta.
Tonerul este o pulbere utilizat la imprimantele cu laser i la fotocopiatoare,
care formeaz textul i imaginile de pe hrtia imprimat. Tonerul poate fi
topit prin cldura cuptorului, cauznd aderarea sa la fibrele hrtiei.
CCD
Charge Coupled Device (CCD) este un hardware care activeaz lucrarea
de scanare. Mecanismul de blocare CCD este utilizat i pentru a susine
modulul CCD pentru a mpiedica defectarea n timpul mutrii mainii.
CSV
Comma Separated Value (CSV), un tip de format de fiier, CSV este
utilizat pentru a schimba date ntre aplicaii disparate. Formatul de fiier,
aa cum este utilizat n Microsoft Excel, a devenit un pseudo standard
pentru industrie, chiar n cadrul platformelor non-Microsoft.
DHCP
Un protocol Dynamic Host Configuration (DHCP) este un protocol de
reea client-server. Un server DHCP furnizeaz parametrii de configurare
specifici clientului gazd DHCP care cere, n general, informaii ce i
permit participarea ntr-o reea IP. De asemenea, DHCP furnizeaz un
mecanism pentru alocarea adresei IP la gazde de clieni.
DIMM
Dual Inline Memory Module (DIMM), o mic plac de circuite care
cuprinde memoria. DIMM stocheaz toate datele n main, cum ar
fi date de imprimare, date primite prin fax.
DNS
Domain Name Server (DNS) este un sistem care stocheaz informaii
asociate cu numele domeniilor ntr-o baz de date distribuit pe reele,
precum Internetul.
DPI
Dots Per Inch (DPI) este o msurare a rezoluiei care este utilizat
pentru scanare i imprimare. n general, DPI mai mare are ca rezultat
o rezoluie mai mare, detaliu mai vizibil n imagine i o dimensiune mai
mare a fiierului.
Driver de imprimant
Un program utilizat pentru a trimite comenzi i pentru a transfera date de
la computer la imprimant.
Glosar_ 93
DRPD
Hard disk
DRPD (Detectarea modelului caracteristic de apelare). Distinctive Ring este

un serviciu oferit de o societate de telefonie, care permite utilizatorului s
foloseasc o singur linie telefonic pentru a rspunde la mai multe numere
de telefon diferite.
Hard Disk Drive (HDD), cunoscut de regul ca unitate de disc sau hard
disk, este un dispozitiv de stocare non-volatil care stocheaz date
codificate digital pe platouri rotative rapide cu suprafee magnetice.
Duplex
Un mecanism care ntoarce automat o foaie de hrtie pentru ca maina s
poat imprima (sau scana) ambele fee ale colii de hrtie. O imprimant
echipat cu mecanism duplex poate imprima pe ambele fee ale hrtie.
Institutul de inginerie electric i electronic (Institute of Electrical and

Electronics Engineers IEEE) este o organizaie internaional
non-profit, profesional, pentru dezvoltarea tehnologiei din domeniul
electricitii.
ECM
IEEE 1284
Error Correction Mode (ECM) este un mod de transmisie opional

construit n cadrul mainilor fax sau modemurilor fax Clasa 1. Acesta
detecteaz i corecteaz automat erorile din procesul de transmitere
a faxului cauzate uneori de zgomotul liniei telefonice.
Standardul de port paralel 1284 a fost dezvoltat de Institutul de inginerie

electric i electronic (IEEE). Termenul 1284-B se refer la un tip de
conector specific de la captul cablului paralel care se ataeaz la
echipamentul periferic (de exemplu, o imprimant).
Emulaie
Implicit
Emulaia este o tehnic prin care o main obine aceleai rezultate

ca alta.
Un emulator dubleaz funciile unui sistem cu un alt sistem, astfel nct al
doilea sistem se comport ca primul sistem. O emulaie se concentreaz
pe reproducerea exact a comportamentului extern, care este n contrast
cu simularea, ce implic un model abstract al sistemului simulat, adesea
lund n considerare starea sa intern.
Valoarea sau setarea care este n efect cnd scoatei o imprimant din
cutia sa este de tip stare, resetare sau iniializare.
Ethernet
Ethernet este o tehnologie de conectare a computerelor la reea, bazat
pe transmisia de cadre, pentru reele locale (LAN). Se caracterizeaz
prin cabluri i semnale pentru stratul fizic i formatele cadrelor, precum
i protocoale pentru controlul accesului media (MAC)/nivel de legturi
de date al modelului OSI. Ethernet este standardizat mai ales ca
IEEE 802.3. Acesta a devenit cea mai rspndit tehnologie LAN
utilizat din 1990 pn n prezent.
EtherTalk
O suit de protocoale dezvoltate de Apple Computer pentru reele de
calculatoare. Aceasta a fost inclus n Macintosh (1984) original i n
prezent este defavorizat de Apple n favoarea reelelor TCP/IP.
FDI
Foreign Device Interface (FDI) este o plac instalat n interiorul mainii
pentru a permite un dispozitiv ter precum un dispozitiv acionat prin
moned sau un cititor de cartele. Aceste dispozitive permit servicii de
plat pentru imprimare pe main.
Filigran
Un filigran este o imagine sau un model recognoscibil pe hrtie care
apare mai iluminat cnd este vzut cu lumin indirect. Filigranul a fost
introdus pentru prima dat n Bologna, Italia n 1282; acesta a fost
utilizat de productorii de hrtie pentru a-i identifica produsul, precum
i la timbrele potale, bancnote i alte documente guvernamentale
pentru a descuraja contrafacerea.
Fiier PRN
O interfa pentru un driver de dispozitiv, acesta permite software-ului s
interacioneze cu driverul de dispozitiv utiliznd apelurile de sistem
pentru intrare/ieire, ceea ce simplific multe activiti.
FTP
File Transfer Protocol (FTP) este un protocol care n mod obinuit
se utilizeaz pentru schimbul de fiiere n cadrul oricrei reele care
accept protocolul TCP/IP (precum Internetul sau intranetul).
Gateway
O conexiune ntre reele de calculatoare, sau ntre o reea de calculatoare
i o linie telefonic. Este foarte popular, deoarece este un calculator sau
o reea ce permite accesul la un alt calculator sau reea.
94 _Glosar
IEEE
Imprimant cu ace
O imprimant cu ace reprezint un tip de imprimant de computer cu
un cap de imprimare care ruleaz napoi i nainte pe pagin i imprim
prin impact, izbind o band textil mbibat cu cerneal plasat n
dreptul hrtiei, asemntor dactilografiei.
Intranet
O reea privat care utilizeaz protocoale de internet, conectivitate n
reea i, posibil, sistemul de telecomunicaii publice pentru a partaja
n siguran ntre angajaii si o parte din informaiile sau operaiunile
organizaiei. Uneori termenul se refer numai la serviciile cele mai
vizibile, site-ul web intern.
IPM
Images Per Minute (IPM) este o cale de a msura viteza unei
imprimante (imagini pe minut). O rat IPM indic numrul de coli pe care
le poate imprima o imprimant ntr-un minut, pe o singur fa.
IPP
Internet Printing Protocol (IPP) definete un protocol standard pentru
imprimare precum i gestionarea lucrrilor de imprimare, dimensiunii
suportului de imprimare, rezoluiei etc. IPP poate fi utilizat local sau pe
Internet pentru sute de imprimante i, de asemenea, accept controlul
accesului, autentificarea i criptarea, fiind o soluie mult mai capabil i
sigur de imprimare dect cele mai vechi.
IPX/SPX
IPX/SPX pentru Internet Packet Exchange/Sequenced Packet
Exchange. Este un protocol de reea utilizat de sistemele de operare
Novell NetWare. Att IPX, ct i SPX furnizeaz servicii de conectare
similare cu cele de TCP/IP, cu protocolul IPX care are similitudini cu IP
i SPX care are similitudini cu TCP. IPX/SPX a fost iniial destinat pentru
reele locale (LAN-uri), i este un protocol foarte eficient pentru acest
scop (de regul performana sa depete pe cea pe care o are TCP/IP
pe un LAN).
ISO
Organizaia Internaional pentru Standardizare (International
Organization for Standardization ISO) este un corp internaional
de standardizare care este constituit din reprezentani ai corpurilor
naionale de standardizare. Produce standarde industriale i
comerciale la nivel mondial.
ITU-T
NetWare
Uniunea de telecomunicaii internaionale (International

Telecommunication Union) este o organizaie internaional desemnat
s standardizeze i s reglementeze transmisiile radio i
telecomunicaiile internaionale. Atribuiile sale principale includ
standardizarea, alocarea spectrului radio i organizarea acordurilor
internaionale dintre diferite ri, pentru a permite apelurile telefonice
internaionale. -T din ITU-T indic telecomunicaia.
Un sistem de operare de reea dezvoltat de Novell, Inc. Acesta este

iniial utilizat cooperativ multifuncional pentru a executa diverse servicii
pe un PC, iar protocoalele de reea au fost bazate pe seria prototip
Xerox XNS. Astzi NetWare accept TCP/IP precum i IPX/SPX.
JBIG
Joint Bi-level Image Experts Group (JBIG) este un standard de
comprimare a imaginii fr pierderea exactitii i calitii, care a fost
proiectat pentru comprimarea imaginilor binare, n particular pentru
faxuri, dar se poate utiliza i pentru alte imagini.
JPEG
Joint Photographic Experts Group (JPEG) este cea mai obinuit
metod standard de comprimare cu pierderi utilizat pentru imagini
fotografice. Acesta este formatul utilizat pentru stocarea i transmiterea
fotografiilor pe Web n ntreaga lume.
LDAP
Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) este un protocol de reea
pentru interogarea i modificarea serviciilor de director care se execut
n cadrul TCP/IP.
LED
Light-Emitting Diode (LED) este un dispozitiv cu material semiconductor
care indic starea mainii.
Masc subreea
Masca de subreea este utilizat mpreun cu adresa de reea pentru
a determina ce parte a adresei este adresa de reea i ce parte este
adresa de gazd.
MFP
Multi Function Peripheral (MFP) este o main de birou care include
urmtoarea funcionalitate ntr-un corp fizic, ca i cum ai avea o imprimant,
un copiator, un fax, un scaner etc.
MH
Modified Huffman (MH) este o metod de comprimare pentru micorarea
cantitii de date care trebuie s fie transmise ntre mainile fax pentru
a transfera imaginea recomandat de ITU-T T.4. MH este o schem
optimizat de codificare a lungimii de execuie bazat pe documente
de implementare a codurilor pentru a comprima eficient spaiul liber.
Deoarece numeroase faxuri au spaii libere, aceast metod
minimizeaz timpul de transmisie a majoritii faxurilor.
MMR
Modified Modified READ (MMR) este o metod de comprimare
recomandat de ITU-T T.6.
Modem
Un dispozitiv care moduleaz un semnal purttor pentru a codifica
informaii digitale i totodat demoduleaz un astfel de semnal purttor
pentru a decodifica informaiile transmise.
MR
Modified Read (MR) este o metod de comprimare recomandat de
ITU-T T.4. MR codific prima linie scanat utiliznd MH. Urmtoarea
linie este comparat cu prima, sunt determinate diferenele, apoi
diferenele sunt codificate i transmise.
Nr. ITU-T 1 diagram

Diagram test standardizat publicat de ITU-T pentru transmisii de
documente prin fax.
OPC
Organic Photo Conductor (OPC) este un mecanism care realizeaz
o imagine virtual pentru imprimare utiliznd o raz laser emis de la
o imprimant cu laser i este de obicei de culoare verde sau gri i are
form cilindric.
O unitate de expunere a unui tambur se uzeaz ncet prin utilizarea sa
de ctre imprimant i trebuie nlocuit n mod corespunztor deoarece
este zgriat de materialele abrazive din hrtie.
Ordonare
Ordonarea este un proces de imprimare a unei lucrri cu mai multe copii
n seturi. Cnd este selectat ordonarea, dispozitivul imprim un set
ntreg nainte de a imprima copii suplimentare.
Originale
Primul exemplar al unei entiti, precum un document, o fotografie sau
un text etc., care este copiat, reprodus sau tradus pentru a produce
altele, dar care nu este el nsui copiat sau derivat din alt entitate.
OSI
Open Systems Interconnection (OSI) este un model dezvoltat de
Organizaia internaional pentru standardizare (International
Organization for Standardization ISO) pentru comunicaii. OSI ofer
un standard, o apropiere modular fa de designul de reea care
mparte setul necesar de funcii complexe n zone gestionabile,
independente i funcionale. Zonele sunt de sus n jos Aplicaie,
Prezentare, Sesiune, Transport, Reea, Legtur de date i Fizic.
PABX
Un schimb de filial automat privat (PABX) este un telefon automat care
comut sistemul n cadrul unei ntreprinderi private.
Panou de control
Un panou de control este o zon neted, de regul vertical, unde sunt
afiate instrumente de control sau de monitorizare. Acestea se gsesc
de regul n partea frontal a mainii.
PCL
Printer Command Language (PCL) este un Page Description Language
(PDL) dezvoltat de HP ca protocol de imprimant i a devenit un
standard industrial. Dezvoltat iniial pentru imprimante cu jet de cerneal
mai vechi, PCL a fost realizat n diverse niveluri pentru imprimante
termice, matriciale i de pagin.
PDF
Portable Document Format (PDF format portabil de document)
este un format patentat de fiier, dezvoltat de Adobe Systems pentru
reprezentarea documentelor bidimensionale ntr-un format independent
de dispozitiv i de rezoluie.
PostScript
PostScript (PS) este un limbaj de programare i descriere a paginii
utilizat, n primul rnd, n domenii electronice i de publicare - este
utilizat ntr-un program de interpretare pentru generarea imaginilor.
Glosar_ 95
PPM
Suport de imprimare
Pages Per Minute (PPM) este o metod de msurare pentru a determina

ct de repede lucreaz imprimanta, semnificnd numrul de pagini pe
care imprimanta l poate produce ntr-un minut.
Suporturi, precum hrtie, plicuri, etichete i folii transparente, care pot fi

utilizate la o imprimant, un scaner, un fax sau un copiator.
Protocol
O convenie sau un standard care controleaz sau activeaz conexiunea,
comunicaia i transferul de date ntre dou puncte terminale de calcul.
Transmission Control Protocol (TCP) i Internet Protocol (IP); setul de

protocoale de comunicaii care implementeaz stiva de protocoale pe
care funcioneaz majoritatea reelelor comerciale i de Internet.
PS
TCR
Consultai PostScript.
Transmission Confirmation Report (TCR) furnizeaz detalii despre

fiecare transmisie precum starea lucrrii, rezultatul transmisiei i
numrul de pagini trimise. Acest raport poate fi setat s imprime dup
fiecare lucrare sau numai dup transmisii nereuite.
PSTN
Public-Switched Telephone Network (PSTN) este reeaua reelelor
telefonice conectate la circuitul public mondial care, n condiii
industriale, este uzual trecut prin tabloul de bord.
TCP/IP
TIFF
Punctul de acces sau Punctul de acces fr fir (AP sau WAP) este un
dispozitiv care conecteaz dispozitivele de comunicaie fr fir,
mpreun, ntr-o reea local fr fir i acioneaz ca un emitor sau
receptor central al semnalelor radio ale WLAN.
Tagged Image File Format (TIFF) este un format de imagine bitmap cu

rezoluie variabil. TIFF descrie datele de imagine sosite de regul de la
scanere. Imaginile TIFF utilizeaz marcaje, cuvinte cheie care definesc
caracteristicile imaginii care este inclus n fiier. Acest format flexibil i
independent de platform poate fi utilizat pentru imagini care au fost
realizate de diverse aplicaii de procesare a imaginilor.
RADIUS
Tonuri de gri
Punctul de acces
Serviciul de autentificare de la distan a utilizatorului care solicit

accesul (RADIUS) este un protocol pentru autentificarea i gestionare.
Radius activeaz gestiunea centralizat a datelor de autentificare, cum
ar fi numele utilizatorilor i parolele, utiliznd conceptul AAA
(autentificare, autorizare i gestionare) pentru a gestiona accesul n
reea.
Regim de exploatare
Regimul de exploatare este numrul de pagini care nu afecteaz
performana imprimantei ntr-o lun. n general, imprimanta are limitare
pentru durata de via, cum ar fi numrul de pagini pe an. Durata de
via nseamn capacitatea medie de imprimate, n general n cadrul
perioadei de garanie. De exemplu, dac regimul de exploatare este de
48.000 de pagini pe lun, presupunnd 20 de zile lucrtoare, limitarea
pentru imprimant este de 2.400 de pagini pe zi.
Rezoluie
Exactitatea unei imagini, msurat n puncte pe inch (DPI). Cu ct este
mai mare valoarea dpi, cu att este rezoluia mai mare.
Semiton
Nuane de gri care reprezint poriuni deschise i nchise la culoare ale

unei imagini cnd imaginilor color li se face conversia n tonuri de gri;
culorile sunt reprezentate prin diverse nuane de gri.
TWAIN
Un standard industrial pentru scanere i software. Utiliznd un scaner
compatibil TWAIN cu un program compatibil TWAIN, o scanare poate fi
iniiat din cadrul programului; o interfa de programe de aplicaii (API)
de captare a imaginilor pentru sistemele de operare Microsoft Windows
i Apple Macintosh.
Unitatea cuptorului
Componenta unei imprimante cu laser care realizeaz fuzionarea
tonerului pe suportul de imprimare. Aceasta are n componen o rol
fierbinte i o rol de copiere. Dup ce tonerul este transferat pe hrtie,
unitatea cuptorului aplic presiune i cldur pentru a asigura faptul
c tonerul rmne permanent pe hrtie, motiv pentru care hrtia este
fierbinte cnd iese dintr-o imprimant cu laser.
URL
Un tip de imagine care simuleaz tonuri de gri prin modificarea numrului

de puncte. Suprafeele colorate intens sunt constituite dintr-un numr
mare de puncte, n timp ce suprafeele mai deschise sunt constituite
dintr-un numr mai mic de puncte.
Uniform Resource Locator (URL adres uniform pentru localizarea

resurselor) este adresa global a documentelor i resurselor de pe
Internet. Prima parte a adresei indic ce protocol se utilizeaz, a doua
parte specific adresa IP sau numele de domeniu unde este localizat
resursa.
SMB
USB
Server Message Block (SMB) este un protocol de reea aplicat n principal

pentru a partaja fiiere, imprimante, porturi seriale i comunicaii diverse
ntre nodurile dintr-o reea. De asemenea, acesta ofer un mecanism de
comunicaie inter-proces autentificat.
Universal Serial Bus (USB magistral serial universal) este un

standard care a fost dezvoltat de USB Implementers Forum, Inc., pentru
a conecta computere i dispozitive periferice. Spre deosebire de portul
paralel, USB este destinat conectrii concurente a unui singur port USB
de la computer la mai multe dispozitive periferice.
SMTP
WEP
Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) este standardul pentru transmisiile

prin e-mail n cadrul Internetului. SMTP este un protocol relativ simplu,
bazat pe text, unde sunt specificai unul sau mai muli destinatari ai unui
mesaj, apoi textul de mesaj este transferat. Acesta este un protocol de
server de client, unde clientul transmite un mesaj de e-mail la server.
Confidenialitate echivalent cu a unei reele cu fir (WEP) este un

protocol de securitate specificat n IEEE 802.11 pentru a oferi acelai
nivel de securitate ca i o reea local cu fir. WEP ofer securitate prin
criptarea datelor peste conexiunea radio astfel c acestea sunt protejate
atunci cnd sunt transmise de la un punct terminal la altul.
SSID
WIA
Identificator set servicii (SSID) este un nume care identific o reea fr

fir (WLAN). Toate dispozitivele fr fir dintr-o reea WLAN utilizeaz
acelai SSID pentru a comunica unul cu cellalt. SSID-urile in cont de
majusucule i minuscule i au o lungime maxim de 32 de charactere.
Windows Imaging Architecture (WIA) este o arhitectur de imagine care

a fost iniial introdus n Windows Me i Windows XP. O scanare poate fi
iniiat din cadrul acestor sisteme de operare utiliznd un scaner
compatibil WIA.
96 _Glosar
WPA
Accesul protejat la Wi-Fi (WPA) este o clas de sisteme utilizate pentru
a securiza reelele fr fir de calculatoare (Wi-Fi), care a fost creat
pentru a mbunti carcteristicile de securitate pn la caracteristicile
de securitate ale WEP.
WPA-PSK
WPA-PSK (Cheie WPA predistribuit) este un mod special al WPA
pentru micile afaceri i utilizatorii casnici. O cheie sau parol
predistribuit, este configurat n punctul de acces far fir (WAP) i n
calculatoarele portabile sau de birou fr fir. Pentru o securitate mai
avansat, WPA-PSK genereaz o cheie unic pentru fiecare sesiune
dintre client i Punctul de acces fr fir asociat.
Glosar_ 97
index
A
exterior 64
interior 64
tambur 68
unitate de scanare 65
afiare limb, modificare 30

agend de adrese
numere de apelare grup 59
numere de apelare rapid 58
agend de adrese, utilizare 47

alimentator automat de documente,
ncrcare 33
curare
ID main, setare 50
imprimarea
memorie USB 61
rapoarte 63
D
dat i or, potrivire 30
driver
cartu
antet fax, setare 50
DRPD (detectarea modelului caracteristic

de apelare) 52
B
72
blocare
caracteristici speciale de copiere 43

cartu
tampon de cauciuc alimentator automat
de documente 68
cartu de imprimare
cartu 68
curare 68
consumabile
durata estimat de via a cartuului de
imprimare 66
verificare durat de via 68
copiere act de identitate 21
ntreinerea
cartu de imprimare
66
L
Led
stare 22
expedierea unui fax

automat
51
expirare lucrare, setare 32
memorie flash USB

copierea de siguran a datelor 61
gestionare 62
imprimarea 61
scanare 60
F
fax prioritar 54
fax temporizat 54
memorie, golire 64
faxuri Expediere multipl 53
mod Ans/Fax, mod recepie 52

mod ceas 31
mod economisire energie 32
geam scaner
copierea
cte 2, cte 4 43
clonare 43
copiere carte de identitate 42
expirare, setare 44
luminozitate 41
ordonare 43
poster 43
setare implicit, modificare 42
tip original 41
piese de schimb 68
configurare fax 57
expediere fax la mai multe
destinaii 53
expediere faxuri 51
faxuri prioritare 54
faxuri temporizate 54
recepie faxuri 51
redirecionare faxuri 54
setri implicite, modificare 58
caractere, introducere 31
67
ntreinerea
expediere/recepie faxuri
carte identitate, copie special 42
cartu de imprimare
ndeprtarea hrtiei din tava1 73

sfaturi pentru evitarea blocajelor de
hrtie 72
98 _Index
nlocuire, cartu de imprimare 68

nlocuirea componentelor
blocaj, eliminare
document
ADF 33
geam scaner 33
29
curare 65
ncrcarea documentelor
mod economisire toner 32

mod Fax, mod recepie 52
33
mod implicit, modificare 31
mod recepie securizat 53
hrtie
imprimare pe materiale speciale
ncrcare n tava 1 38
ncrcare n tava opional 38
ndeprtare blocaj 73
schimbarea dimensiunii 37
38
mod Tel, mod recepie 52

modul de memorie
comandare 87
instalare 88
moduri de recepie 52
reea
configurare 27
numr fax, setare 50

numere de apelare de grup, setare 59
numere de apelare rapid, setare 58
scanare
la computer reea 46
Memorie flash USB 60
pentru expediere prin e-mail 47
setare implicit, modificare 47
O
ordonare, copie special 43
originale
scanare n reea
blocaj, eliminare 72
ncrcare 33
scanare 46
setare
font
32
sonerie 31
panou de control 21
sunet alarm 31
PostScript
sunet difuzor 31
probleme 84
sunet tast 31
problem, rezolvare
alimentare hrtie 78
calitate imprimare 80
copierea 82
expediere/recepie faxuri 83
Linux 85
scanare 83
scanare n reea 83
Windows 84
probleme calitate imprimare,

soluionare 80
sunete, configurare 31
T
tambur, curare 68
tampon de cauciuc alimentator automat de
documente, nlocuire 68
tav
reglarea limii i lungimii 37
probleme Linux 85
tav de hrtie, setare
probleme Windows 84
copiere 41
fax 51
program de scanare n reea
tav opional 87
adugare scanere 45
probleme 83
tip hrtie
setare 40
R
rapoarte, imprimare 63
reapelare
utilizare
SetIP 29
automat 51
manual 51
recepia unui fax

n mod DRPD 52
n mod recepie securizat
n mod Tel 52
n modul Ans/Fax 52
n modul Fax 52
53
volum difuzor 31
volum, reglare
difuzor 31
sonerie 31
recomandri hrtie 36
redirec 54
reglare
altitudine 30
Index_ 99
Seciune de software
Cuprins
1. Instalarea software-ului imprimantei n sistemul de operare Windows
Instalarea software-ului imprimantei ................................................................................................................................. 4
Instalarea software-ului imprimantei pentru imprimare local .............................................................................. 4
Instalarea software-ului pentru imprimare n reea ............................................................................................... 6
Reinstalarea software-ului imprimantei ............................................................................................................................ 9
Dezinstalarea software-ului imprimantei ........................................................................................................................ 10
2. Utilizarea aplicaiei SetIP

Instalarea aplicaiei SetIP ............................................................................................................................................... 11
Utilizarea aplicaiei SetIP ................................................................................................................................................ 12
3. Operaiuni elementare de imprimare

Imprimarea unui document ............................................................................................................................................. 13
Imprimarea ntr-un fiier (PRN) ...................................................................................................................................... 14
Setrile imprimantei ........................................................................................................................................................ 14
Fila Layout .......................................................................................................................................................... 15
Fila Paper ........................................................................................................................................................... 15
Fila Graphics ...................................................................................................................................................... 16
Fila Extras ........................................................................................................................................................... 17
Fila About ........................................................................................................................................................... 18
Fila Printer .......................................................................................................................................................... 18
Utilizarea unei setri favorite .............................................................................................................................. 18
Utilizarea fiierului Ajutor .................................................................................................................................... 18
4. Imprimarea avansat
Imprimarea mai multor pagini pe o singur coal de hrtie (imprimarea pn la N) ...................................................... 19
Imprimarea de afie ........................................................................................................................................................ 20
Imprimarea brourilor .................................................................................................................................................... 20

Imprimarea pe ambele fee ale hrtiei ............................................................................................................................ 21
Imprimarea unui document la scar micorat sau mrit ............................................................................................. 21
Adaptarea documentului la o dimensiune de hrtie selectat ........................................................................................ 21
Utilizarea filigranurilor ..................................................................................................................................................... 22
Utilizarea unui filigran existent ............................................................................................................................ 22
Crearea unui filigran ........................................................................................................................................... 22
Editarea unui filigran ........................................................................................................................................... 22
tergerea unui filigran ........................................................................................................................................ 22
Utilizarea suprapunerilor ................................................................................................................................................ 23
Ce este o suprapunere? ..................................................................................................................................... 23
Crearea unei noi suprapuneri de pagin ............................................................................................................ 23
Utilizarea unei suprapuneri de pagin ................................................................................................................ 23
tergerea unei suprapuneri de pagin ............................................................................................................... 23
5. Utilizarea driverului PostScript pentru Windows (WorkCentre 3220)

Setrile imprimantei ........................................................................................................................................................ 24
Advanced ............................................................................................................................................................ 24
Utilizarea fiierului Ajutor .................................................................................................................................... 24
6. Partajarea local a imprimantei

Configurarea unui calculator gazd ................................................................................................................................ 25
Configurarea unui calculator client ................................................................................................................................. 25
7. Scanarea
Procesul de scanare cu software compatibil cu TWAIN ................................................................................................. 26
Scanarea cu ajutorul driverului WIA ............................................................................................................................... 26
Windows XP ....................................................................................................................................................... 26
Windows Vista .................................................................................................................................................... 26
8. Utilizarea aplicaiilor utilitare

Utilizarea programului Utilitar setri imprimant ............................................................................................................. 28
Utilizarea fiierului Ajutor pe ecran ..................................................................................................................... 28
Deschiderea Ghidului de depanare ................................................................................................................................ 28

Modificarea setrilor de program pentru Status Monitor ................................................................................................ 28
9. Utilizarea imprimantei n Linux

Primii pai ....................................................................................................................................................................... 29
Instalarea Unified Linux Driver ....................................................................................................................................... 29
Instalarea Unified Linux Driver ........................................................................................................................... 29
Dezinstalarea Unified Linux Driver ..................................................................................................................... 30
Utilizarea Unified Driver Configurator ............................................................................................................................. 31
Deschiderea Unified Linux Driver Configurator .................................................................................................. 31
Configurare imprimante ...................................................................................................................................... 31
Configurare scanere ........................................................................................................................................... 32
Configurare porturi .............................................................................................................................................. 32
Configurarea proprietilor imprimantei .......................................................................................................................... 33
Imprimarea unui document ............................................................................................................................................. 33
Imprimarea din aplicaii ....................................................................................................................................... 33
Imprimarea fiierelor ........................................................................................................................................... 34
Scanarea unui document ............................................................................................................................................... 34
Utilizarea aplicaiei Image Manager ................................................................................................................... 35
10. Utilizarea imprimantei cu un calculator Macintosh

Instalarea software-ului .................................................................................................................................................. 37
Driverul imprimantei ............................................................................................................................................ 37
Configurarea imprimantei ............................................................................................................................................... 38
Pentru conectarea cu cablu de reea .................................................................................................................. 38
Pentru conectarea cu cablu USB ....................................................................................................................... 39
Opiuni instalabile ........................................................................................................................................................... 39
Imprimarea ..................................................................................................................................................................... 40
Imprimarea unui document ................................................................................................................................. 40
Modificarea setrilor imprimantei ........................................................................................................................ 40
Imprimarea mai multor pagini pe o singur coal de hrtie ................................................................................ 42
Imprimarea duplex .............................................................................................................................................. 42
Scanarea ........................................................................................................................................................................ 43
Instalarea tipic
imprimantei n sistemul de
operare Windows
Instalarea software-ului imprimantei
Reinstalarea software-ului imprimantei
Dezinstalarea software-ului imprimantei
Aceasta este opiunea recomandat pentru majoritatea utilizatorilor. Vor

fi instalate toate componentele necesare pentru operaiunile
imprimantei.
Asigurai-v c imprimanta este conectat la calculator i este

pornit.
Introducei CD-ROM-ul furnizat n unitatea CD-ROM.

n mod normal, CD-ROM-ul va rula automat, iar fereastra de
instalare va fi afiat.
Dac nu este afiat fereastra de instalare, facei clic pe Start i
apoi pe Executare. Tastai X:\Setup.exe, nlocuind X cu litera
care corespunde unitii dumneavoastr de hard disk i apoi facei
clic pe OK.
NOT: Procedura urmtoare se refer la Windows XP; pentru alte

sisteme de operare, consultai Manualul de utilizare sau ghidul online
aferente respectivului sistem Windows.
Dac utilizai Windows Vista, facei clic pe Start Toate

programele Accesorii Executare i tastai X:\Setup.exe.
Dac fereastra Redare automat este afiat n Windows Vista,
facei clic pe Executare Setup.exe n cmpul Instalare sau
executare program i apoi facei clic pe Continuare n fereastra
Control cont utilizator.
Instalarea software-ului imprimantei
Facei clic pe Install Software.
Selectai Typical installation for a local printer. Facei clic pe

Next.
Putei instala software-ul imprimantei pentru imprimare local sau pentru

imprimare n reea. Pentru a instala pe calculator software-ul
imprimantei, executai procedura de instalare corespunztoare, n
funcie de imprimanta utilizat.
Un driver de imprimant este un produs software care permite
calculatorului s comunice cu imprimanta. Procedura de instalare a
driverelor poate diferi n funcie de sistemul de operare utilizat.
Toate aplicaiile care ruleaz pe calculatorul dumneavoastr trebuie
nchise nainte de a ncepe instalarea.
Instalarea software-ului imprimantei pentru

imprimare local
O imprimant local este o imprimant conectat direct la calculatorul
dumneavoastr utiliznd cablul de imprimant furnizat mpreun cu
imprimanta, de exemplu un cablu USB sau un cablu paralel. Dac
imprimanta dumneavoastr este conectat la o reea, srii peste acest
pas i trecei la Instalarea software-ului pentru imprimare n reea la
pagina 6.
Putei instala software-ul imprimantei utiliznd metoda tipic sau metoda
personalizat.
NOT: n cazul n care, n timpul instalrii, este afiat fereastra

Program asistent pentru instalare hardware nou, facei clic pe
din
colul din dreapta sus al casetei pentru a nchide fereastra, sau facei
clic pe Revocare.
4
Instalarea software-ului imprimantei n sistemul de operare Windows

NOT: n cazul n care imprimanta nu este conectat la calculator, va fi

afiat urmtoarea fereastr.
Dup conectarea imprimantei, facei clic pe Next.

Dac nu dorii s conectai n acest moment imprimanta, facei clic pe
Next i apoi pe No n urmtorul ecran. Apoi, instalarea va ncepe, iar
la terminarea instalrii nu va fi imprimat o pagin de test.
Fereastra de instalare care apare n acest Manual de utilizare
poate diferi n funcie de imprimanta i interfaa utilizate.

Selectai Custom installation. Facei clic pe Next.
Selectai imprimanta dumneavoastr i facei clic pe Next.
Dup finalizarea instalrii, este afiat o fereastr care v ntreab

dac dorii s imprimai o pagin de test. Dac dorii s imprimai o
pagin de test, selectai caseta de validare i facei clic pe Next.
n caz contrar, facei clic pe Next i srii peste la pasul 7.
n cazul n care pagina de test este imprimat corect, facei clic pe

Yes.
n caz contrar, facei clic pe No pentru a o imprima din nou.
Facei clic pe Finish.
NOT: n cazul n care, dup finalizarea configurrii, imprimanta nu

funcioneaz corect, reinstalai driverul imprimantei. A se vedea
Reinstalarea software-ului imprimantei la pagina 9.
Instalarea personalizat
Putei selecta separat componentele pe care dorii s le instalai.

pornit.

clic pe OK.
5
9
Instalarea software-ului pentru imprimare n

reea
Atunci cnd conectai imprimanta la o reea, este necesar ca mai nti s
configurai setrile TCP/IP pentru imprimant. Dup ce ai atribuit i
verificat setrile TCP/IP, putei instala software-ul pe fiecare calculator
din reea.
Putei instala software-ul imprimantei utiliznd metoda tipic sau metoda
personalizat.
Instalarea tipic
Aceasta este opiunea recomandat pentru majoritatea utilizatorilor. Vor
fi instalate toate componentele necesare pentru operaiunile
imprimantei.
Fereastra de instalare care apare n acest Manual de utilizare
Asigurai-v c imprimanta este conectat la reea i este pornit.

Pentru informaii detaliate privind conectarea la reea, a se vedea
Manualul de utilizare al imprimantei, furnizat mpreun cu aceasta.

Selectai componentele pe care dorii s le instalai i facei clic pe

Next.

clic pe OK.
NOT: Putei selecta un alt director de instalare fcnd clic pe

[Browse].
Dup finalizarea instalrii, este afiat o fereastr care v ntreab

dac dorii s imprimai o pagin de test. Dac dorii s imprimai o
pagin de test, selectai caseta de validare i facei clic pe Next.
n caz contrar, facei clic pe Next i srii peste la pasul 9.

Yes.
6
Selectai Typical installation for a network printer. Facei clic pe

Next.

Yes.

Instalarea personalizat
Putei selecta separat componentele pe care dorii s le instalai i putei
seta adresa IP dorit.
Este afiat lista imprimantelor disponibile n reea. Selectai din

list imprimanta pe care dorii s o instalai i facei clic pe Next.
Asigurai-v c imprimanta este conectat la reea i este pornit.

Pentru informaii detaliate privind conectarea la reea, a se vedea
Manualul de utilizare al imprimantei, furnizat mpreun cu aceasta.

clic pe OK.
Dac imprimanta dumneavoastr nu se afl n list, facei clic

pe Update pentru a actualiza lista sau selectai Add TCP/IP
Port pentru a aduga imprimanta dorit n reea. Pentru a
aduga imprimanta n reea, introducei numele portului i
adresa IP pentru imprimant.
Pentru a verifica adresa IP a imprimantei dumneavoastr sau

adresa MAC, imprimai o pagin Configuraie reea.
Pentru a gsi o imprimant de reea partajat (calea UNC),
selectai Shared Printer [UNC] i introducei manual numele
partajat sau cutai o imprimant partajat fcnd clic pe
butonul Browse.
NOT: Dac imprimanta dumneavoastr nu poate fi gsit n reea,

dezactivai firewall-ul i facei clic pe Update.
Pentru sistemul de operare Windows, facei clic pe Start Panou de
control i pornii paravanul de protecie din Windows, i setai aceast
opiune ca neactivat. Pentru alte sisteme de operare, consultai
ghidurile online respective.
Dup terminarea instalrii, facei clic pe Finish. Dac dorii s

imprimai o pagin de test, selectai caseta de validare.
7
Selectai Custom installation. Facei clic pe Next.
SUGESTIE: Dac dorii s setai o anumit adres IP pentru o anumit

imprimant din reea, facei clic pe butonul Set IP Address. Este afiat
fereastra Setare adres IP. Procedai dup cum urmeaz:

a. Selectai o imprimant pentru care trebuie setat o anumit
adres IP din list.
b. Configurai manual o adres IP, o masc de subreea i un
gateway pentru imprimant i facei clic pe Configure pentru a
seta adresa IP respectiv pentru imprimanta din reea.
c. Facei clic pe Next.
Putei seta imprimanta de reea i prin CentreWare IS, un server web
ncorporat. Dai clic pe Launch SWS n fereastra Set IP Address.
Selectai componentele pe care dorii s le instalai i facei clic pe

Next.

Pentru a verifica adresa IP a imprimantei dumneavoastr sau
adresa MAC, imprimai o pagin Configuraie reea.
butonul Browse.
NOT: Dac imprimanta dumneavoastr nu poate fi gsit n reea,

dezactivai firewall-ul i facei clic pe Update.
Pentru sistemul de operare Windows, facei clic pe Start Panou de
control i pornii paravanul de protecie din Windows, i setai aceast
opiune ca neactivat. Pentru alte sisteme de operare, consultai
ghidurile online respective.
NOT: Putei selecta un alt director de instalare fcnd clic pe

[Browse].
8
Selectai componentele pe care dorii s le instalai. Dup

selectarea componentelor, este afiat urmtoarea fereastr. De
asemenea, putei modifica numele imprimantei, putei seta
imprimanta pentru a fi partajat n reea, putei seta imprimanta ca
imprimant implicit i putei modifica numele de port pentru
fiecare imprimant. Facei clic pe Next.
Reinstalarea software-ului
imprimantei
n cazul n care instalarea eueaz, putei reinstala software-ul.
1
2
Pornii sistemul de operare Windows.
3
4
Selectai Repair i facei clic pe Next.
Din meniul Start selectai Programe sau Toate programele

numele driverului imprimantei dumneavoastr
Maintenance.

Pentru a instala acest software pe un server, selectai caseta de

validare Setting up this printer on a server.
Dup terminarea instalrii, facei clic pe Finish. Dac dorii s

imprimai o pagin de test, selectai caseta de validare.

Yes.
10


butonul Browse.
Va fi afiat o list de componente; putei reinstala separat oricare
dintre elementele acestei liste.
9

Dezinstalarea software-ului
imprimantei
1
2
3

numele driverului imprimantei dumneavoastr
Maintenance.
Selectai Remove i facei clic pe Next.
Va fi afiat o list de componente; putei dezinstala separat
oricare dintre elementele acestei liste.

Selectai componentele pe care dorii s le dezinstalai i facei clic

pe Next.
Atunci cnd calculatorul v solicit s confirmai selecia, facei clic

pe Yes.
Driverul selectat i toate componentele acestuia sunt eliminate din
calculator.
Dup dezinstalarea software-ului, facei clic pe Finish.
Fereastra de reinstalare care apare n acest Manual de utilizare

Selectai componentele pe care dorii s le reinstalai i facei clic

pe Next.
Dac ai instalat software-ul imprimantei pentru imprimare local i
selectai numele driverului imprimantei dumneavoastr, este
afiat fereastra care v ntreab dac dorii s imprimai o pagin
de test. Procedai dup cum urmeaz:
a.Pentru a imprima o pagin de test, selectai caseta de validare i
facei clic pe Next.
b.n cazul n care pagina de test este imprimat corect, facei clic
pe Yes.
Dup finalizarea reinstalrii, facei clic pe Finish.
10
Facei clic pe Next.
Facei clic pe Next.
Utilizarea aplicaiei SetIP
Instalarea aplicaiei SetIP
Instalarea aplicaiei SetIP

1

pornit.

clic pe OK.
Facei clic pe Install SetIP Utility(Optional).
11

1

numele driverului imprimantei dumneavoastr SetIP
SetIP.
Programul detecteaz automat i afieaz serverele de imprimare
noi i configurate n reea.
Selectai numele imprimantei dvs. i facei clic pe

.
Dac nu gsii numele imprimantei dvs., facei clic pe
pentru a remprospta lista.
NOTE:
Pentru a confirma adresa MAC, consultai PAGINA DE TESTARE A
PLCII DE REEA. PAGINA DE TESTARE A PLCII DE REEA se
va imprima dup pagina de configuraie.
Dac lista remprosptat nu conine imprimanta dvs., facei clic pe
, introducei adresa IP, masca de subreea, gateway-ul implicit
pentru placa imprimantei de reea, apoi facei clic pe Apply.
3
4
Facei clic pe OK pentru a confirma setrile.

Facei clic pe Exit pentru a nchide programul SetIP.
12
Operaiuni elementare de
imprimare
1
2
Deschidei documentul pe care dorii s l imprimai.

Selectai Print din meniul File. Este afiat fereastra Imprimare.
Aceast fereastr poate arta uor diferit n funcie de aplicaie.
Principalele setri de imprimare sunt selectate n fereastra
Imprimare. Printre aceste setri se numr numrul de copii i
intervalul de imprimare.
Acest capitol explic opiunile i sarcinile uzuale de imprimare n

Windows.
Imprimarea ntr-un fiier (PRN)
Setrile imprimantei
Asigurai-v c imprimanta
dumneavoastr este
selectat.
-Fila Layout
-Fila Paper
-Fila Graphics
-Fila Extras
-Fila About
-Fila Printer
-Utilizarea unei setri favorite
-Utilizarea fiierului Ajutor
Selectai driverul imprimantei dumneavoastr din lista derulant

Name.
Pentru a beneficia de funciile de imprimare oferite de driverul
imprimantei dumneavoastr, facei clic pe Properties sau pe
Preferences n fereastra Imprimare a aplicaiei. Pentru informaii
detaliate, a se vedea Setrile imprimantei la pagina 14.
Dac fereastra Imprimare include un buton sau o fil Setup,

Printer sau Options, facei clic pe elementul respectiv. Apoi, facei
clic pe Properties n ecranul urmtor.
NOTE:
Fereastra Properties a driverului imprimantei dumneavoastr care
apare n acest Manual de utilizare poate diferi n funcie de
imprimanta utilizat. Cu toate acestea, structura tuturor ferestrelor de
proprieti ale imprimantei este similar.
Stabilii care sunt sistemele de operare compatibile cu
imprimanta dumneavoastr. Consultai seciunea
Compatibilitatea cu sistemele de operare din capitolul
Specificaiile imprimantei din Manualul de utilizare al
imprimantei dumneavoastr.
Dac dorii s aflai numele exact al imprimantei dumneavoastr,
putei consulta CD-ROM-ul furnizat.
Facei clic pe OK pentru a nchide fereastra de proprieti ale

imprimantei.
Cnd selectai o opiune n proprietile imprimantei, este posibil s

vedei un semn de exclamare
sau semnul
. Un semn de
exclamare indic faptul c putei s selectai opiunea respectiv, dar
aceasta nu este recomandat, iar semnul
indic faptul c nu
putei s selectai acea opiune din cauza setrilor sau mediului de
lucru al mainii.
Procedura urmtoare descrie paii necesari n general pentru
imprimarea din diverse aplicaii Windows. Paii exaci pentru imprimarea
unui document pot diferi n funcie de aplicaia utilizat. Consultai
Manualul de utilizare al aplicaiei software pentru a afla procedura
exact de imprimare.
13
Operaiuni elementare de imprimare
Pentru a ncepe operaiunea de imprimare, facei clic pe OK sau pe

Print n fereastra Imprimare.
Imprimarea ntr-un fiier (PRN)
Setrile imprimantei
n anumite cazuri, vei dori s salvai datele de imprimare ntr-un

fiier, n vederea utilizrii ulterioare.
Putei utiliza fereastra de proprieti ale imprimantei, fereastr care

v permite s accesai toate opiunile de imprimant de care avei
nevoie atunci cnd utilizai imprimanta. Atunci cnd sunt afiate
proprietile imprimantei, putei vizualiza i modifica setrile
necesare pentru operaiunea de imprimare dorit.
Pentru a crea un fiier:
Bifai caseta Print to file din fereastra Print.
Fereastra de proprieti ale imprimantei poate diferi n funcie de

sistemul de operare. Acest Manual de utilizare pentru software
prezint fereastra Proprieti pentru Windows XP.
imprimanta utilizat.
Dac accesai proprietile imprimantei prin intermediul directorului
Imprimante, putei vizualiza file suplimentare de tip Windows
(consultai Manualul de utilizare pentru Windows) i fila Printer (a se
vedea Fila Printer la pagina 18).
NOTE:
Selectai un director i atribuii fiierului un nume, apoi facei clic pe

OK.
Majoritatea aplicaiilor Windows vor anula i nlocui setrile

specificate de dumneavoastr n driverul imprimantei. Modificai mai
nti toate setrile de imprimare disponibile n aplicaia software i
apoi modificai celelalte setri prin intermediul driverului imprimantei.
Setrile modificate vor rmne n vigoare numai pe parcursul utilizrii
programului curent. Pentru ca modificrile efectuate de
dumneavoastr s devin permanente, efectuai-le n directorul
Imprimante.
Procedura care urmeaz se aplic pentru Windows XP. Pentru alte
sisteme de operare Windows, consultai Manualul de utilizare sau
ghidul online aferente respectivului sistem Windows.
1. Facei clic pe butonul Start din Windows.
2. Selectai Imprimante i faxuri.
3. Selectai pictograma driverului imprimantei dumneavoastr.
4. Facei clic dreapta pe pictograma driverului imprimantei i
selectai Preferine imprimare.
5. Modificai setrile n fiecare fil, apoi facei clic pe OK.
14
Fila Layout
Double-sided Printing
Fila Layout furnizeaz opiuni pentru reglarea modului n care

documentul apare pe pagina imprimat. Layout Options include
Multiple Pages per Side, Poster Printing i Reduce/Enlarge. A se
vedea Imprimarea unui document la pagina 13 pentru mai multe
informaii privind accesarea proprietilor imprimantei.
Double-sided Printing v permite s imprimai pe ambele fee ale

hrtiei. n cazul n care aceast opiune nu este afiat,
imprimanta dumneavoastr nu include aceast funcie.
Pentru informaii detaliate, a se vedea Imprimarea pe ambele
fee ale hrtiei la pagina 21.
Fila Paper
Utilizai urmtoarele opiuni pentru a seta specificaiile principale de
manipulare a hrtiei atunci cnd accesai proprietile imprimantei. A
se vedea Imprimarea unui document la pagina 13 pentru mai multe
Facei clic pe fila Paper pentru a accesa diversele proprieti ale
hrtiei.
Paper Orientation
Paper Orientation v permite s selectai direcia de imprimare a
informailor pe o pagin.
Portrait imprim de-a lungul limii paginii, n format de scrisoare.
Landscape imprim de-a lungul lungimii, n format de foaie de
calcul.
Rotate v permite s rotii pagina cu numrul selectat de grade.
Copies
Copies v permite s selectai numrul de copii care trebuie
imprimate. Putei selecta un numr de copii cuprins ntre 1 i 999.
Portrait
Landscape
Size
Layout Options
Layout Options v permite s selectai opiuni avansate de
imprimare. Putei selecta Multiple Pages per Side i Poster
Printing.
Pentru informaii detaliate, a se vedea Imprimarea mai multor
pagini pe o singur coal de hrtie (imprimarea pn la N) la
pagina 19.
Pentru informaii detaliate, a se vedea Imprimarea de afie la
pagina 20.
Pentru informaii detaliate, a se vedea Imprimarea brourilor la
pagina 20.
Size v permite s setai dimensiunea hrtiei ncrcate n tav.

Dac dimensiunea dorit nu este inclus n caseta Size, facei clic
pe Custom. La afiarea ferestrei Custom Paper Setting, setai
dimensiunea hrtiei i facei clic pe OK. Setarea apare n list, astfel
nct poate fi selectat.
Source
Asigurai-v c Source este setat la tava de hrtie
corespunztoare.
Utilizai Manual Feeder atunci cnd imprimai pe materiale
speciale, cum ar fi plicurile i colile transparente. Trebuie s
ncrcai colile una cte una n Tava cu ncrcare manual sau n
Tava multifuncional.
Dac sursa de hrtie este setat la Auto Selection, imprimanta
preia automat materialul pentru imprimare n urmtoarea ordine a
tvilor: Tava cu ncrcare manual sau Tava multifuncional,
Tava n.
15
Fila Graphics
Type
Setai Type pentru a corespunde hrtiei ncrcate n tava de pe care
dorii s imprimai. Astfel, vei obine imprimri de cea mai bun
calitate. n caz contrar, este posibil s nu obinei calitatea dorit a
imprimrii.
Thick: Hrtie groas de 90 - 105 g/m2.
Thin: Hrtie subire de 60 - 70 g/m2.
Cotton: hrtie din bumbac de 75 ~ 90 g/m2, precum Gilbert 25% i
Gilbert 100%.
Plain Paper: Hrtie mat normal. Selectai acest tip dac
imprimanta dumneavoastr este monocrom i imprimai pe hrtie
din bumbac de 60 g/m2.
Recycled Paper: hrtie reciclat de 75 ~ 90 g/m2.
Color Paper: hrtie colorat de 75 ~ 90 g/m2.
Archive: Cnd dorii s pstrai imprimatele o perioad mai mare de
timp, de exemplu, ntr-o arhiv, selectai aceast opiune.
Utilizarea urmtoarelor opiuni de Grafic v permite s reglai

calitatea de imprimare conform cerinele dumneavoastr de
imprimare. A se vedea Imprimarea unui document la pagina 13
pentru mai multe informaii privind accesarea proprietilor
imprimantei.
Facei clic pe fila Graphic pentru a afia proprietile prezentate mai
jos.
First Page
Aceast funcie v permite s imprimai prima pagin utiliznd un tip
de hrtie diferit fa de cel utilizat pentru restul documentului. Putei
selecta sursa de hrtie pentru prima pagin.
De exemplu, ncrcai hrtia groas pentru prima pagin pe Tava
multifuncional i hrtia obinuit pe Tava n. Apoi, selectai Tray n
n opiunea Source i Multi-Purpose Tray n opiunea First Page. n
cazul n care aceast opiune nu este afiat, imprimanta
dumneavoastr nu include aceast funcie.
Scaling Printing
Scaling Printing v permite s scalai automat sau manual proiectul
de imprimat pe o pagin. Putei selecta dintre None, Reduce/
Enlarge i Fit to Page.
Pentru informaii detaliate, a se vedea Imprimarea unui
document la scar micorat sau mrit la pagina 21.
Pentru informaii detaliate, a se vedea Adaptarea documentului
la o dimensiune de hrtie selectat la pagina 21.
Resolution
Opiunile de rezoluie pe care le putei selecta pot diferi n
funcie de modelul de imprimant. Cu ct setarea are o valoare
mai mare, cu att caracterele i imaginile grafice imprimate vor fi
mai clare. De asemenea, setarea la o valoare mai mare poate mri
timpul necesar imprimrii unui document.
Toner Save Mode

Selectarea acestei opiuni prelungete durata de via a cartuului
de toner i reduce costurile pe pagin fr a duce la o scdere
semnificativ a calitii imprimrii. Unele imprimante nu suport
aceast funcie.
Printer Setting: Dac selectai aceast opiune, aceast funcie
este determinat de setarea efectuat prin intermediul panoului
de control al imprimantei.
On: Selectai aceast opiune pentru a permite imprimantei s
utilizeze mai puin toner pe fiecare pagin.
Off: Dac nu este necesar s economisii tonerul atunci cnd
imprimai un document, selectai aceast opiune.
16
Advanced Options
Fila Extras
Putei accesa setrile avansate fcnd clic pe butonul Advanced

Options.
TrueType Options: Aceast opiune determin informaiile privind
modul n care textul trebuie convertit n imagine n documentul
dumneavoastr, informaii transmise imprimantei de ctre driver.
Selectai setarea corespunztoare n conformitate cu statutul
documentului.
- Download as Outline: Atunci cnd aceast opiune este
selectat, driverul va descrca toate fonturile TrueType utilizate
n document i care nu sunt deja memorate (rezidente) n
imprimant. n cazul n care observai, dup imprimarea unui
document, c fonturile nu au fost imprimate corect, selectai
Download as bit image i solicitai din nou imprimarea
documentului. Setarea Download as bit image este deseori util
atunci cnd imprimai fiiere Adobe. Aceast funcie este
disponibil numai atunci cnd utilizai driverul de
imprimant PCL.
- Download as Bitmap: Atunci cnd aceast opiune este
selectat, driverul va descrca datele privind fonturile ca imagini
bitmap. Cu ajutorul acestei setri, putei imprima mai rapid
documente cu fonturi complicate, cum ar fi caracterele limbilor
chinez sau coreean, sau alte tipuri de fonturi.
- Print as Graphics: Atunci cnd aceast opiune este selectat,
driverul va descrca toate fonturile ca imagini grafice. La
imprimarea documentelor cu proporie ridicat de coninut grafic
i cu relativ puine fonturi TrueType, performanele de imprimare
(viteza) pot fi mbuntite cu ajutorul acestei setri.
Print All Text To Black: Atunci cnd este bifat opiunea Print All
Text To Black, ntregul text din document va fi imprimat cu culoare
neagr compact, indiferent de culoarea afiat pe ecran.
Putei selecta opiunile de ieire pentru documentul dumneavoastr.

A se vedea Imprimarea unui document la pagina 13 pentru mai
multe informaii privind accesarea proprietilor imprimantei.
Facei clic pe fila Extras pentru a accesa urmtoarea funcie:
Watermark
Putei crea o imagine-text de fundal ce va fi imprimat pe fiecare
pagin a documentului. Pentru informaii detaliate, a se vedea
Utilizarea filigranurilor la pagina 22.
Overlay
Suprapunerile sunt deseori utilizate n locul formularelor preimprimate i al hrtiei cu antet. Pentru informaii detaliate, a se
vedea Utilizarea suprapunerilor la pagina 23.
Output Options
Print Subset: Putei seta succesiunea de imprimare a paginilor.
Selectai ordinea de imprimare din lista derulant.
- Normal (1,2,3): Imprimanta imprim toate paginile, de la prima
pagin pn la ultima pagin.
- Reverse All Pages (3,2,1): Imprimanta imprim toate paginile,
de la ultima pagin pn la prima pagin.
- Print Odd Pages: Imprimanta imprim numai paginile cu
numere impare ale documentului.
- Print Even Pages: Imprimanta imprim numai paginile cu
numere pare ale documentului.
Use Printer Fonts: Atunci cnd ai bifat Use Printer Fonts,
imprimanta utilizeaz fonturile stocate n memoria sa (fonturi
rezidente) i nu descarc fonturile utilizate n document.
Deoarece descrcarea fonturilor necesit timp, selectarea acestei
opiuni poate micora timpul de imprimare. Atunci cnd utilizai
fonturile rezidente, imprimanta va ncerca s utilizeze fonturi
rezidente asemntoare celor din documentul original. n cazul n
care fonturile din documentul original sunt foarte diferite de cele
rezidente, rezultatul imprimrii va fi foarte diferit de documentul
afiat pe ecran. Aceast funcie este disponibil numai atunci
cnd utilizai driverul de imprimant PCL.
17
Fila About
Utilizai fila About pentru a afia notificarea referitoare la copyright i
numrul versiunii driverului. Dac avei un browser Internet, v putei
conecta la Internet fcnd clic pe pictograma site-ului web. A se
vedea Imprimarea unui document la pagina 13 pentru mai multe
Pentru a utiliza o setare salvat, selectai elementul din lista

derulant Favorites. n acest moment, imprimanta este setat n
conformitate cu setarea Favorite selectat.
Pentru a terge un element Favorite, selectai-l din list i facei clic
pe Delete.
De asemenea, putei restaura setrile implicite ale driverului
imprimantei selectnd Printer Default din list.
Fila Printer
Dac accesai proprietile imprimantei prin intermediul directorului
Imprimante, putei vizualiza fila Printer. Putei seta configuraia
imprimantei.
1
2
3
4
Facei clic pe meniul Start din Windows.
Facei clic pe fila Printer i setai opiunile.
Utilizarea fiierului Ajutor

Imprimanta dumneavoastr are un ecran de ajutor care poate fi
activat fcnd clic pe butonul Ajutor din fereastra de proprieti ale
imprimantei. Aceste ecrane de ajutor ofer informaii detaliate privind
funciile imprimantei oferite de driverul acesteia.
De asemenea, putei face clic pe
din colul din dreapta sus al
ferestrei i apoi putei face clic pe orice setare.
Selectai Imprimante i faxuri.

Selectai pictograma driverului imprimantei dumneavoastr.
Facei clic dreapta pe pictograma driverului imprimantei i selectai
Properties.
High Altitude Correction

Dac imprimanta dvs. va fi utilizat la o altitudine nalt, bifarea
acestei opiuni va optimiza calitatea imprimrii pentru astfel
de circumstane.
Utilizarea unei setri favorite

Opiunea Favorites, vizibil pe fiecare fil de proprieti, v permite
s salvai setrile curente ale proprietilor n vederea utilizrii
viitoare.
Pentru a salva un element Favorites:
1
2
Modificai setrile n fiecare fil, conform necesitilor.
Facei clic pe Save.
Introducei un nume pentru element n caseta de introducere text

Favorites.
Atunci cnd salvai Favorites, sunt salvate toate setrile

curente ale driverului.
18
Imprimarea avansat
Imprimarea mai multor pagini pe o

singur coal de hrtie (imprimarea
pn la N)
Acest capitol explic opiunile de imprimare i activitile de

imprimare avansat.
NOT:
Fereastra Proprieti a driverului imprimantei dumneavoastr care
imprimanta utilizat. Cu toate acestea, structura tuturor ferestrelor de
proprieti ale imprimantei este similar.

Imprimarea mai multor pagini pe o singur coal de hrtie

(imprimarea pn la N)
Imprimarea de afie
Imprimarea brourilor
Imprimarea unui document la scar micorat sau mrit
Adaptarea documentului la o dimensiune de hrtie selectat
Utilizarea filigranurilor
Utilizarea suprapunerilor
19
Imprimarea avansat
Putei selecta numrul de pagini pe care dorii s le imprimai pe o

singur coal de hrtie. Pentru a imprima mai multe pagini pe o
singur coal de hrtie, dimensiunile paginilor vor fi reduse, iar
paginile vor fi ordonate n ordinea specificat de dumneavoastr.
Putei imprima pn la 16 pagini pe o singur coal de hrtie.
Pentru a modifica setrile de imprimare din aplicaia software,

accesai proprietile imprimantei. A se vedea Imprimarea unui
document la pagina 13.
n fila Layout, selectai Multiple Pages per Side din lista derulant
Layout Type.
Selectai numrul de pagini pe care dorii s le imprimai pe o coal

(1, 2, 4, 6, 9 sau 16) n lista derulant Pages per Side.
Selectai ordinea paginilor prin intermediul listei derulante Page

Order, dac este necesar.
Bifai Print Page Border pentru a imprima un chenar n jurul
fiecrei pagini de pe coal.
Facei clic pe fila Paper, selectai sursa, dimensiunile i tipul

hrtiei.
Facei clic pe OK i imprimai documentul.
Imprimarea de afie
Imprimarea brourilor
Aceast funcie permite s imprimai un singur document pe 4, 9 sau

16 coli de hrtie, n scopul lipirii foilor mpreun pentru a forma un
sigur document de mrimea unui afi.
NOT: Opiunea de imprimare postere este disponibil cnd se

selecteaz 600 dpi n opiunea de rezoluie din butonul tab Graphic.
1
2
3

Facei clic pe fila Layout, selectai Poster Printing n lista
derulant Layout Type.
Aceast funcie a imprimantei v permite s imprimai documente pe

ambele fee ale hrtiei i s aranjai paginile astfel nct hrtia s
poat fi pliat n dou dup imprimare, pentru a se obine o brour.

n fila Layout, selectai Booklet Printing din lista derulant

Layout Type.
Configurai opiunea de afi:

Putei selecta modul de machetare a paginii din Poster<2x2>,
Poster<3x3>, Poster<4x4> sau Custom. Dac selectai
Poster<2x2>, rezultatul va fi adaptat automat (prin ntindere)
pentru a acoperi 4 pagini fizice. Dac setarea Personalizat este
selectat pentru aceast opiune, putei extinde originalul de la
150% la 400%. n funcie de nivelul de extindere, modul de
machetare a paginii este automat ajustat la Poster<2x2>,
Poster<3x3>, Poster<4x4>.
Specificai, n milimetri sau inci, dimensiunea marginii de

suprapunere a paginilor, pentru a facilita lipirea ulterioar a
acestora.
3,8 mm
3,8 mm
Facei clic pe fila Paper, selectai sursa, dimensiunile i tipul

hrtiei.
Facei clic pe OK i imprimai documentul. Putei finaliza afiul

lipind foile mpreun.
20
Imprimarea avansat
NOT: Opiunea Booklet Printing nu este disponibil pentru

orice dimensiune a hrtiei. Pentru a afla dimensiunea de hrtie
disponibil pentru aceast funcie, selectai dimensiunea hrtiei n
opiunea Size din fila Paper, apoi verificai dac opiunea Booklet
Printing din lista derulant Layout Type din fila Layout este activat.
Facei clic pe fila Paper i selectai sursa, dimensiunile i tipul

hrtiei.
4
5

Dup imprimare, pliai i capsai paginile.
Imprimarea unui document la scar

micorat sau mrit
Putei imprima pe ambele fee ale unei coli de hrtie. nainte de

imprimare, stabilii orientarea documentului.
Putei modifica dimensiunea coninutului unei pagini pentru ca

aceasta s apar mai mic sau mai mare pe pagina imprimat.
Opiunile sunt:
Printer Setting dac selectai aceast opiune, aceast funcie
este determinat de setarea efectuat prin intermediul panoului
de control al imprimantei. n cazul n care aceast opiune nu
este afiat, imprimanta dumneavoastr nu include aceast
funcie.
None
Long Edge formatul convenional utilizat la legarea crilor.
Short Edge tipul utilizat adeseori n cazul calendarelor.

n fila Paper, selectai Reduce/Enlarge din lista derulant Printing

Type.
Introducei procentul de scalare n caseta Percentage de

introducere valori.
De asemenea, putei face clic pe butonul
4
5
3
3
2
3
5
sau pe butonul
Selectai sursa, dimensiunile i tipul hrtiei n Paper Options.

3
5
Pe marginea lung
Pe marginea scurt
Adaptarea documentului la o
dimensiune de hrtie selectat
Reverse Duplex Printing v permite s selectai ordinea

general de imprimare, comparat cu ordinea de imprimare
duplex. n cazul n care aceast opiune nu este afiat,
imprimanta dumneavoastr nu include aceast funcie.
NOT: Nu imprimai pe ambele fee ale etichetelor, ale colilor
transparente, ale plicurilor sau ale hrtiei groase. Acest lucru poate
avea ca rezultat blocarea hrtiei i deteriorarea imprimantei.

2
3
n fila Layout, selectai orientarea hrtiei.
Facei clic pe fila Paper i selectai sursa, dimensiunile i tipul

hrtiei.
n seciunea Double-sided Printing, selectai opiunea de legare

dorit.
21
Imprimarea avansat
Aceast funcie a imprimantei v permite s scalai proiectul

de imprimat pentru orice dimensiune de hrtie, indiferent de
dimensiunile documentului n format digital. Acest lucru poate fi
util atunci cnd dorii s verificai detaliile de finee ale unui
document de dimensiuni reduse.

n fila Paper, selectai Fit to Page din lista derulant Printing

Type.
3
4
5
Selectai dimensiunea corect din lista derulant Output size.

Selectai sursa, dimensiunile i tipul hrtiei n Paper Options.
Editarea unui filigran
Utilizarea filigranurilor
Opiunea Filigran v permite s imprimai text peste un document

existent. De exemplu, putei imprima, pe prima pagin a unui
document sau pe toate paginile acestuia, cu litere mari, de culoare
gri, n diagonal, cuvintele VERSIUNE PRELIMINAR sau
CONFIDENIAL.

Facei clic pe fila Extras i apoi facei clic pe butonul Edit din
seciunea Watermark. Este afiat fereastra Edit Watermark.
Selectai filigranul pe care dorii s l editai din lista Current

Watermarks i modificai mesajul i opiunile acestuia.
4
5
Facei clic pe Update pentru a salva modificrile.
Exist mai multe filigranuri predefinite livrate mpreun cu

imprimanta, iar acestea pot fi modificate; de asemenea, putei
aduga noi filigranuri n list.
Utilizarea unui filigran existent

1
2
3
tergerea unui filigran

Facei clic pe fila Extras i selectai filigranul dorit din lista

derulant Watermark. Filigranul selectat va fi afiat n cmpul de
previzualizare.

n fila Extras, facei clic pe butonul Edit din seciunea Watermark.

Este afiat fereastra Edit Watermark.
Facei clic pe OK i ncepei imprimarea.
Selectai filigranul pe care dorii s l tergei din lista Current

Watermarks i facei clic pe Delete.
Facei clic pe OK pn cnd ieii din fereastra Printing.
NOT: n cmpul de previzualizare este prezentat modul n care va

arta pagina imprimat.
Crearea unui filigran

1

seciunea Watermark. Este afiat fereastra Edit Watermark.
Introducei un mesaj text n caseta Watermark Message. Putei

introduce pn la 40 de caractere. Mesajul este afiat n fereastra
de previzualizare.
n cazul n care caseta First Page Only este bifat, filigranul
este imprimat numai pe prima pagin.
Selectai opiunile de imprimare a filigranului.

n seciunea Font Attributes, putei selecta numele, stilul i
dimensiunea fontului i nuana de gri a acestuia; unghiul
filigranului poate fi setat n seciunea Message Angle.
5
6
Facei clic pe Add pentru a aduga un nou filigran n list.

La finalizarea editrii, facei clic pe OK i ncepei imprimarea.
Pentru a opri imprimarea filigranului, selectai (No Watermark) din

lista derulant Watermark.
22
Imprimarea avansat

3
4
Facei clic pe fila Extras.
Dac fiierul coninnd suprapunerea nu este afiat n lista

Overlay, facei clic pe butoanele Edit i Load Overlay i selectai
fiierul respectiv.
Utilizarea suprapunerilor
Ce este o suprapunere?
Dear ABC
Regards
WORLD BEST
O suprapunere este compus din text i/sau imagini memorate pe

hard disk-ul calculatorului (HDD) ntr-un format special de fiier care
poate fi imprimat pe orice document. Suprapunerile sunt deseori
utilizate n locul formularelor pre-imprimate i al hrtiei cu antet. Ca
alternativ pentru hrtia pre-imprimat cu antet, putei crea o
suprapunere care s conin exact aceleai informaii incluse de
obicei n antet. Pentru a imprima o scrisoare cu antetul firmei
dumneavoastr, nu este necesar s ncrcai n imprimant hrtie
pre-imprimat cu antet. Este suficient s comandai imprimarea
suprapunerii de tip antet.
Dac fiierul dorit a fost memorat pe un suport extern, putei, de

asemenea, ncrca fiierul atunci cnd accesai fereastra Load
Overlay.
Dup selectarea fiierului, facei clic pe Open. Fiierul este
afiat n caseta Overlay List i este disponibil pentru imprimare.
Selectai suprapunerea din caseta Overlay List.
Crearea unei noi suprapuneri de pagin

Pentru a utiliza o suprapunere de pagin, trebuie s creai o nou
suprapunere de pagin care s conin sigla sau imaginea
dumneavoastr.
1
WORLD BEST
Creai sau deschidei un document care conine un text sau o

imagine ce trebuie utilizate n noua suprapunere de de pagin.
Amplasai elementele respective exact aa cum dorii ca ele s
apar atunci cnd sunt imprimate ca suprapunere.
Pentru a salva documentul ca suprapunere, accesai proprietile

imprimantei. A se vedea Imprimarea unui document la pagina 13.
seciunea Overlay.
4
5
n fereastra Edit Overlay, facei clic pe Create Overlay.
6
7
n fereastra Create Overlay, introducei un nume de cel mult opt

caractere n caseta File name. Selectai calea de destinaie, dac
este necesar. (Directorul implicit este C:\Formover).
Facei clic pe Save. Numele este afiat n caseta Overlay List.
Facei clic pe OK sau pe Yes pentru a finaliza procedura de creare.
Fiierul nu este imprimat. Acesta este memorat pe unitatea de
hard disk a calculatorului.
NOT: Dimensiunile documentului de suprapunere trebuie s fie

identice cu cele ale documentului pe care urmeaz a fi imprimat
suprapunerea. Nu creai suprapuneri cu filigran.
Utilizarea unei suprapuneri de pagin

Dup crearea unei suprapuneri, aceasta este pregtit pentru a fi
imprimat mpreun cu documentul dorit. Pentru a imprima o
suprapunere pe un document:
Creai sau deschidei documentul pe care dorii s l imprimai.
23
Imprimarea avansat
Selectai suprapunerea dorit din caseta cu list derulant

Overlay.
Dac este necesar, facei clic pe Confirm Page Overlay When

Printing. n cazul n care caseta este bifat, este afiat o
fereastr de mesaj de fiecare dat cnd solicitai imprimarea unui
document; aceast fereastr v solicit s confirmai dac dorii s
imprimai o suprapunere mpreun cu documentul.
n cazul n care caseta nu este bifat i a fost selectat o
suprapunere, suprapunerea este automat imprimat mpreun
cu documentul.
Facei clic pe OK sau pe Yes pn la nceperea imprimrii.

Suprapunerea selectat este descrcat mpreun cu proiectul
de imprimat, i este imprimat mpreun cu documentul
respectiv.
NOT: Rezoluia unui document de suprapunere trebuie s fie

identic cu rezoluia documentului ce urmeaz a fi imprimat
mpreun cu suprapunerea.
tergerea unei suprapuneri de pagin

Putei terge suprapunerile de pagin pe care nu le mai utilizai.
1
2
3
n fereastra de proprieti ale imprimantei, facei clic pe Extras.
4
5
Facei clic pe Delete Overlay.
Facei clic pe butonul Edit din seciunea Overlay.

Selectai suprapunerea pe care dorii s o tergei din caseta
Overlay List.
La afiarea unei ferestre de mesaj pentru confirmare, facei clic pe

Yes.
Utilizarea driverului
PostScript pentru Windows
(WorkCentre 3220)
Dac dorii s utilizai driverul PostScript furnizat pe CD-ROM-ul de
sistem pentru a imprima un document.
Fiierele PPD, n combinaie cu driverul PostScript, acceseaz
funciile imprimantei i permit calculatorului s comunice cu aceasta.
Pe CD-ROM-ul cu software furnizat se afl un program de instalare
pentru PPD.
Advanced
Putei utiliza setrile avansate fcnd clic pe butonul Advanced.
Hrtie/Ieire aceast opiune v permite s selectai
dimensiunea hrtiei ncrcate n tav.
Grafic aceast opiune v permite s reglai calitatea imprimrii
conform cerinelor dumneavoastr de imprimare.
Opiuni document aceast opiune v permite s setai opiunile
PostScript sau funciile imprimantei.
Utilizarea fiierului Ajutor

Putei face clic pe
din colul din dreapta sus al ferestrei i apoi
putei face clic pe orice setare.
Setrile imprimantei
Putei utiliza fereastra de proprieti ale imprimantei, fereastr care
v permite s accesai toate opiunile de imprimant de care avei
nevoie atunci cnd utilizai imprimanta. Atunci cnd sunt afiate
proprietile imprimantei, putei vizualiza i modifica setrile
necesare pentru operaiunea de imprimare dorit.
Fereastra de proprieti ale imprimantei poate diferi n funcie de
sistemul de operare. Acest Manual de utilizare pentru software
prezint fereastra Proprieti pentru Windows XP.
imprimanta utilizat.
NOTE:
Majoritatea aplicaiilor Windows vor anula i nlocui setrile
specificate de dumneavoastr n driverul imprimantei. Modificai mai
nti toate setrile de imprimare disponibile n aplicaia software i
apoi modificai celelalte setri prin intermediul driverului imprimantei.
Setrile modificate vor rmne n vigoare numai pe parcursul utilizrii
programului curent. Pentru ca modificrile efectuate de
dumneavoastr s devin permanente, efectuai-le n directorul
Imprimante.
1. Facei clic pe butonul Start din Windows.
2. Selectai Imprimante i faxuri.
3. Selectai pictograma driverului imprimantei dumneavoastr.
4. Facei clic dreapta pe pictograma driverului imprimantei i
selectai Preferine imprimare.
5. Modificai setrile n fiecare fil, apoi facei clic pe OK.
24
Utilizarea driverului PostScript pentru Windows (WorkCentre 3220)
Partajarea local a
imprimantei
Configurarea unui calculator gazd
Putei conecta imprimanta direct la un calculator selectat din reea,

calculator denumit calculator gazd.
NOTE:
Stabilii care sunt sistemele de operare compatibile cu imprimanta
dumneavoastr. Consultai seciunea Compatibilitatea cu sistemele
de operare din capitolul Specificaiile imprimantei din Manualul de
utilizare al imprimantei dumneavoastr.
1
2
3
4
5
6
n meniul Printer, selectai Partajare.
n meniul Start, selectai Imprimante i faxuri.

Facei dublu clic pe pictograma driverului imprimantei
dumneavoastr.
Bifai caseta Partajare imprimant.

Completai cmpul Nume partajare i apoi facei clic pe OK.
Configurarea unui calculator client

1
Facei clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe butonul Start

din Windows i selectai Explorare.
Selectai Locurile mele din reea, apoi facei clic cu butonul din
dreapta al mouse-ului pe Cutare computere.
Completai adresa IP a computerului gazd n cmpul Nume

computer i facei clic pe Cutare. (n cazul n care computerul
gazd necesit detalii pentru Nume utilizator i Parol, completai
ID-ul de utilizator i parola de cont pentru computerul gazd.)
4
5
Facei dublu clic pe Imprimante i faxuri.
Facei clic pe Da, dac apare mesajul de confirmare a instalrii.
25
Partajarea local a imprimantei
Facei clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe pictograma

driverului de imprimant i selectai Conectare.
Scanarea
NOT: Pentru a obine o imagine, este necesar s urmai
Cu ajutorul funciei de scanare a aparatului dumneavoastr, putei

converti imagini i texte n fiiere digitale stocate pe calculatorul
dumneavoastr. Aceste fiiere pot fi apoi trimise prin fax sau e-mail,
publicate pe site-ul dumneavoastr web sau utilizate pentru a crea
proiecte ce pot fi imprimate cu ajutorul software-ului de la Xerox sau
al driverului WIA.
Procesul de scanare cu software compatibil cu TWAIN
Scanarea cu ajutorul driverului WIA
Scanai i salvai imaginea scanat.
NOT:
Stabilii care sunt sistemele de operare compatibile cu
imprimanta dumneavoastr. Consultai seciunea
Compatibilitatea cu sistemele de operare din capitolul
Specificaiile imprimantei din Manualul de utilizare al
Putei verifica numele imprimantei dumneavoastr pe CD-ROMul furnizat.
Rezoluia maxim care poate fi obinut depinde de mai muli
factori, printre care se numr viteza calculatorului, spaiul
disponibil pe hard disk, memoria, dimensiunile imaginii scanate
i setrile pentru profunzimea n bii. Prin urmare, n funcie de
sistemul dumneavoastr i de obiectul scanat, scanarea la
anumite rezoluii poate fi imposibil, n special cnd utilizai o
rezoluie (n puncte pe inci) mbuntit.
Procesul de scanare cu software

compatibil cu TWAIN
Dac dorii s scanai documente utiliznd alte aplicaii software, avei
nevoie de software compatibil cu TWAIN, precum Adobe Photoshop. La
prima utilizare a aparatului ca scanner, selectai-l ca surs TWAIN n
aplicaia pe care o utilizai.
Procesul normal de scanare implic un numr de pai:
instruciunile programului. Consultai Manualul de utilizare al

aplicaiei.
Scanarea cu ajutorul driverului WIA

Aparatul dumneavoastr poate scana imagini i cu ajutorul driverului
WIA (achiziie de imagini n Windows). WIA este una din componentele
standard furnizate de Microsoft Windows XP i poate fi utilizat pentru
camere digitale i scanere. Spre deosebire de driverul TWAIN, driverul
WIA v permite s scanai i s manipulai cu uurin imagini fr a
utiliza software suplimentar.
NOT: Driverul WIA poate fi utilizat numai n Windows XP/Vista, pe

sisteme echipate cu un port USB.
Windows XP
1
ncrcai documentul (documentele) cu faa n sus n alimentatorul

automat de documente duplex (sau n alimentatorul automat de
documente).
SAU
Amplasai un singur document cu faa n jos pe suportul din sticl
pentru documente.
Din meniul Start de pe desktop, selectai Setri, Panoul de

control i apoi Scanere i aparate foto.
Facei dublu clic pe pictograma driverului scanerului

dumneavoastr. Este lansat Programul asistent pentru scanere i
camere digitale.
Selectai preferinele de scanare i facei clic pe Examinare pentru

a vizualiza modul n care preferinele dumneavoastr afecteaz
imaginea.
5
6
Facei clic pe Urmtorul.
Urmai instruciunile de pe ecran pentru a edita imaginea dup

copierea acesteia pe calculator.
Introducei un nume de imagine i selectai o destinaie i un format

de fiier pentru a salva imaginea.
Asigurai-v c aparatul i calculatorul sunt pornite i conectate n

mod corespunztor.

documente).
Windows Vista
SAU

pentru documente.
3
4

documente).
SAU
Deschidei o aplicaie, cum ar fi PhotoDeluxe sau Photoshop.

pentru documente.
Deschidei fereastra TWAIN i setai opiunile de scaner.
26
Scanarea
Facei clic pe Start Panoul de control Scanere i aparate

foto.
Facei clic pe Scanare document sau imagine. Aplicaia Fax i

scanare Windows va fi deschis automat.
NOT:
Pentru a vizualiza scanerele, utilizatorul poate face clic pe
Vizualizare scanere i aparate foto.
Dac nu exist Scanare document sau imagine, deschidei
programul MS Paint i facei clic pe De la scaner sau camer
digital... din meniul Fiier.
4
5
6
Facei clic pe Scanare pentru a deschide driverul scanerului.

Selectai preferinele de scanare i facei clic pe Examinare pentru
a vizualiza modul n care preferinele dumneavoastr afecteaz
imaginea.
Facei clic pe Scanare.
NOT: Dac dorii s anulai operaiunea de scanare, apsai

butonul Anulare din Programul asistent pentru scanere i camere
digitale.
27
Scanarea
Utilizarea aplicaiilor
utilitare
Deschiderea Ghidului de depanare

Facei dublu clic pe pictograma Status Monitor de pe bara de activiti
din Windows.
Dac se produce o eroare n cursul imprimrii, apare fereastra Status

Monitor i prezint eroarea.
Facei dublu clic pe aceast

pictogram.
NOTE:
Pentru a utiliza acest program, avei nevoie de:
- Pentru a stabili care sunt sistemele de operare compatibile cu
imprimanta dumneavoastr, consultai capitolul Specificaiile
imprimantei din Manualul de utilizare al imprimantei
dumneavoastr.
Sau, din meniul Start, selectai Programe sau Toate programele

numele driverului imprimantei dumneavoastr Troubleshooting
Guide.
- Internet Explorer versiunea 5.0 sau o versiune ulterioar pentru

animaie flash n Ajutor HTML.
Utilizarea programului Utilitar setri

imprimant
Modificarea setrilor de program

pentru Status Monitor
Selectai pictograma Status Monitor de pe bara de activiti din
Windows i facei clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe
pictograma Status Monitor. Selectai Options.
Se deschide urmtoarea fereastr.
Utiliznd programul Utilitar setri imprimant, putei configura i

verifica setrile imprimantei.

numele driverului imprimantei dumneavoastr Printer
Settings Utility.
2
3
Modificai setrile.
Pentru a trimite modificrile ctre imprimant, facei clic pe butonul
Apply.
Display when job is finished for network printer: Calculatorul
afieaz fereastra popup sau balonul Status Monitor atunci cnd
proiectul dumneavoastr este finalizat n Windows.
Utilizarea fiierului Ajutor pe ecran

Pentru mai multe informaii despre Printer Settings Utility, facei clic pe
.
Display when error occurs during printing: Calculatorul afieaz

fereastra popup sau balonul Status Monitor atunci cnd are loc o
eroare n cursul imprimrii.
Schedule an automatic status checking every: Calculatorul
actualizeaz n mod regulat statutul imprimantei. Setarea unei
valori apropiate de 1 secund determin calculatorul s verifice
mai frecvent statutul imprimantei, permind prin urmare un
rspuns mai rapid la orice eroare a acesteia.
28
Utilizarea aplicaiilor utilitare
Utilizarea imprimantei n
Linux
Instalarea Unified Linux Driver

Aparatul dumneavoastr poate fi utilizat ntr-un mediu Linux.

Asigurai-v c ai conectat aparatul la calculator. Pornii att

calculatorul ct i aparatul.
Atunci cnd este afiat fereastra Administrator Login, tastai root

n cmpul Login i introducei parola de sistem.
Primii pai
Utilizarea Unified Driver Configurator
NOT: Este necesar s deschidei sesiunea de lucru ca super-utilizator
Configurarea proprietilor imprimantei
(root) pentru a instala software-ul imprimantei. Dac nu suntei superutilizator, consultai administratorul de sistem.
Scanarea unui document
Introducei CD-ROM-ul ce conine software-ul imprimantei.

CD-ROM-ul va rula automat.
n cazul n care CD-ROM-ul nu ruleaz automat, facei clic pe
pictograma
aflat n partea de jos a desktop-ului. La afiarea
ecranului Terminal, tastai:
Primii pai
CD-ROM-ul furnizat v pune la dispoziie pachetul Unified Linux
Driver oferit de firma Xerox pentru utilizarea aparatului
dumneavoastr cu un calculator Linux.
n cazul n care CD-ROM-ul este master secundar, iar locaia de

montare este /mnt/cdrom,
Pachetul Unified Linux Driver oferit de firma Xerox conine drivere

pentru imprimant i de scaner, oferindu-v posibilitatea de a
imprima documente i de a scana imagini. De asemenea, pachetul
conine aplicaii puternice pentru configurarea aparatului
dumneavoastr i pentru procesarea ulterioar a documentelor
scanate.
[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux
[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom
[root@localhost root]#./install.sh
Dac tot nu ai reuit s executai programul de pe CD-ROM,
introducei urmtoarele n secven:
[root@localhost root]#umount /dev/hdc
Dup instalarea driverului pe sistemul dumneavoastr Linux,

pachetul de drivere v permite s monitorizai simultan mai multe
aparate prin intermediul porturilor USB i al porturilor paralele rapide
ECP.
Documentele obinute pot fi editate, imprimate pe aceleai aparate
locale sau n reea, trimise prin e-mail, ncrcate pe un site FTP sau
transferate ctre un sistem OCR extern.
Pachetul Unified Linux Driver este furnizat mpreun cu un program
de instalare inteligent i flexibil. Nu suntei nevoit s cutai
componente suplimentare care pot fi necesare pentru software-ul
Unified Linux Driver: toate pachetele necesare vor fi copiate i
instalate automat pe sistemul dumneavoastr; aceast operaiune
este disponibil pentru o gam larg de clone Linux cu larg utilizare.
29
Utilizarea imprimantei n Linux
NOT: Programul de instalare ruleaz automat dac avei instalat i

configurat un pachet software pentru rulare automat.
Atunci cnd este afiat ecranul de ntmpinare, facei clic pe Next.
Dezinstalarea Unified Linux Driver
Dup finalizarea instalrii, facei clic pe Finish.
Atunci cnd este afiat fereastra Administrator Login, tastai root

n cmpul Login i introducei parola de sistem.
NOT: Trebuie s v conectai ca superutilizator (root) pentru a

dezinstala software-ul de imprimant. Dac nu suntei superutilizator,
cerei ajutorul administratorului de sistem.
Introducei CD-ROM-ul ce conine software-ul imprimantei.

CD-ROM-ul va rula automat.
n cazul n care CD-ROM-ul nu ruleaz automat, facei clic pe
pictograma
aflat n partea de jos a desktop-ului. La afiarea
ecranului Terminal, tastai:
Pentru confortul dumneavoastr, programul de instalare a adugat

pe desktop pictograma Configurator pentru driverul unificat i, n
meniul de sistem, grupul Driver Unificat Xerox. Dac avei
dificulti, consultai ajutorul pe ecran disponibil prin intermediul
meniului de sistem sau care poate fi apelat prin intermediul
aplicaiilor Windows din pachetul de drivere, cum ar fi Unified
Driver Configurator sau Image Manager.
n cazul n care CD-ROM-ul este master secundar, iar locaia de

montare este /mnt/cdrom,
[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux
[root@localhost root]#./uninstall.sh
NOT: Instalarea driverului n modul text:

Dac nu utilizai interfaa grafic sau nu ai reuit instalarea driverului,
trebuie s utilizai driverul n mod text.
Urmai paii de la 1 la 3, introducei [root@localhost Linux]# ./
install.sh, apoi urmai instruciunile de pe ecranul terminalului. Apoi
se finalizeaz instalarea.
Cnd dorii s dezinstalai driverul, urmai instruciunile de mai sus,
dar introducei [root@localhost Linux]# ./uninstall.sh pe ecranul
terminalului.
30
NOT: Programul de instalare ruleaz automat dac avei instalat i

configurat un pachet software pentru rulare automat.
3
4
Facei clic pe Uninstall.
Facei clic pe Next.
Configurare imprimante
Utilizarea Unified Driver Configurator

Unified Linux Driver Configurator este un instrument a crui
destinaie principal este configurarea dispozitivelor de tip
imprimant sau MFP. Deoarece un dispozitiv MFP combin o
imprimant i un scaner, Unified Linux Driver Configurator furnizeaz
opiuni grupate logic pentru funciile de imprimare i scanare. Exist,
de asemenea, o opiune special pentru portul MFP, responsabil
pentru reglarea accesului la o imprimant cu scaner MFP prin
intermediul unui singur canal de intrare/ieire.
Fereastra Configurare imprimante are dou file: Printers i Classes.
Fila Printers
Putei vizualiza configuraia curent pentru imprimant a sistemului
fcnd clic pe butonul cu pictograma imprimantei, aflat n partea
stng a ferestrei Unified Driver Configurator.
Comut la Printers
Configuration.
Dup instalarea Unified Linux Driver, pictograma Unified Linux Driver

Configurator va fi creat automat pe desktop-ul dumneavoastr.
Afieaz toate
imprimantele
instalate.
Deschiderea Unified Linux Driver

Configurator
1
Facei dublu clic pe Unified Driver Configurator, aflat pe desktop.

De asemenea, putei face clic pe pictograma meniului Start i
selecta Xerox Unified Driver i apoi Unified Driver
Configurator.
Apsai fiecare buton din panoul Module pentru a comuta la

fereastra de configurare corespunztoare.
Afieaz statutul, numele

de model i adresa URL
a imprimantei
dumneavoastr.
Pentru controlul imprimantei, putei utiliza urmtoarele butoane:
Butonul Printers Configuration
Refresh: actualizeaz lista imprimantelor disponibile.

Butonul Scanners Configuration
Add Printer: v permite s adugai o imprimant nou.

Remove Printer: elimin imprimanta selectat.
Butonul Ports Configuration
Set as Default: selecteaz imprimanta curent ca imprimant

implicit.
Stop/Start: oprete/pornete imprimanta.
Test: v permite s imprimai o pagin de test pentru a verifica
dac aparatul funcioneaz corect.
Properties: v permite s vizualizai i s modificai proprietile
imprimantei. Pentru informaii detaliate, a se vedea pagina 33.
Putei utiliza ajutorul pe ecran fcnd clic pe Help.
Dup modificarea configuraiilor, facei clic pe Exit pentru a nchide

Unified Driver Configurator.
31
Fila Classes
Configurare porturi
n fila Classes este afiat lista claselor de imprimante disponibile.
n aceast fereastr, putei vizualiza lista porturilor disponibile, putei

verifica statutul fiecrui port i putei debloca un port ocupat atunci
cnd activitatea proprietarului acestuia este terminat din orice
motiv.
Afieaz toate
clasele de
imprimante.
Comut la
Ports
Configuration.
Afieaz toate
porturile disponibile.
Afieaz statutul clasei i

numrul de imprimante din
cadrul acesteia.
Refresh: Actualizeaz lista de clase.

Add Class...: V permite s adugai o nou clas de imprimante.
Afieaz tipul i statutul

portului i dispozitivul
conectat la port.
Remove Class: Elimin clasa de imprimante selectat.

Refresh: Actualizeaz lista porturilor disponibile.
Release port: Deblocheaz portul selectat.
Configurare scanere
n aceast fereastr, putei monitoriza activitatea scanerelor, putei
vizualiza lista dispozitivelor MFP Xerox instalate, putei modifica
proprietile dispozitivelor i putei scana imagini.
Comut la
Scanners
Configuration.
Partajarea porturilor ntre imprimante i scanere

Aparatul dumneavoastr poate fi conectat la un calculator-gazd
printr-un port paralel sau printr-un port USB. Deoarece dispozitivul
MFP include mai multe dispozitive (imprimant i scaner), este
necesar organizarea accesului adecvat al aplicaiilor client la
aceste dispozitive prin intermediul unui singur port de intrare/ieire.
Pachetul Xerox Unified Linux furnizeaz un mecanism adecvat
pentru partajarea portului utilizat de driverele imprimantei i
scanerului Xerox. Driverele pot comunica cu dispozitivele
corespunztoare prin intermediul aa-numitelor porturi MFP. Statutul
curent al unui port MFP poate fi vizualizat n fereastra Ports
Configuration. Partajarea porturilor v mpiedic s accesai un bloc
funcional al dispozitivului MFP n timpul utilizrii altui bloc.
Afieaz toate
scanerele instalate.
Atunci cnd instalai n sistem un nou dispozitiv MFP, este

recomandat s efectuai aceast operaiune utiliznd asistena
oferit de un Unified Driver Configurator. n acest caz, vei fi solicitat
s selectai portul de intrare/ieire pentru noul dispozitiv. Aceast
selecie va furniza cea mai adecvat configuraie pentru
funcionalitatea dispozitivului MFP. Pentru scanerele MFP, porturile
de intrare/ieire sunt selectate automat de ctre driverele scanerelor;
prin urmare, setrile adecvate sunt aplicate implicit.
Afieaz numele
productorului, numele de
model i tipul scanerului
dumneavoastr.
Properties...: V permite s modificai proprietile de scanare i

s scanai un document. A se vedea pagina 34.
Drivers...: V permite s monitorizai activitatea driverelor
scanerelor.
32
Configurarea proprietilor
imprimantei
Utiliznd fereastra de proprieti ale imprimantei din Printers

Configuration, putei modifica diverse proprieti ale aparatului
utilizat ca imprimant.
Deschidei Unified Driver Configurator.

Dac este necesar, comutai la Printers Configuration.
Selectai aparatul dumneavoastr din lista imprimantelor

disponibile i facei clic pe Properties.
Se deschide fereastra Printer Properties.
Imprimarea din aplicaii

Exist numeroase aplicaii Linux care v permit s imprimai utiliznd
Common UNIX Printing System (CUPS). Putei utiliza aparatul
pentru imprimare din orice astfel de aplicaie.
1
2
3
Din aplicaia pe care o utilizai, selectai Print din meniul File.

Selectai Print n mod direct utiliznd lpr.
n fereastra LPR GUI, selectai numele de model al aparatului
dumneavoastr din lista Imprimante i facei clic pe Properties.
Facei clic.
n partea de sus a ferestrei, sunt afiate urmtoarele cinci file:

General: v permite s modificai locaia i numele
imprimantei. Numele introdus n aceast fil este afiat n
lista de imprimante din Printers Configuration.
Modificai proprietile imprimantei i ale proiectului de imprimare.
Connection: v permite s vizualizai sau s selectai un alt

port. Dac schimbai portul pentru imprimant de la USB la
paralel sau invers n timpul utilizrii, este necesar s
reconfigurai portul pentru imprimant n aceast fil.
Driver: v permite s vizualizai sau s selectai un alt driver
de imprimant. Fcnd clic pe Options, putei seta opiunile
implicite pentru dispozitiv.
Jobs: afieaz lista proiectelor de imprimare. Facei clic pe
Cancel job pentru a anula proiectul selectat i selectai
caseta de validare Show completed jobs pentru a vizualiza
proiectele anterioare din lista de proiecte.
Classes: afieaz clasa din care face parte imprimanta
dumneavoastr. Facei clic pe Add to Class pentru a aduga
imprimanta dumneavoastr la o anumit clas sau facei clic
pe Remove from Class pentru a elimina imprimanta din clasa
selectat.
Facei clic pe OK pentru a aplica modificrile i a nchide fereastra

Printer Properties.
n partea de sus a ferestrei, sunt afiate urmtoarele patru file:

General v permite s modificai dimensiunile i tipul
hrtiei, precum i orientarea documentelor, activeaz funcia
duplex, adaug banere de nceput i de sfrit i modific
numrul de pagini imprimate pe o singur coal.
Text v permite s specificai dimensiunile marginilor
paginilor i s setai opiunile de text, precum spaierea sau
coloanele.
33
Graphics v permite s setai opiunile de imagine utilizate

atunci cnd imprimai imagini/fiiere, precum opiunile de
culoare, dimensiunile sau poziia imaginii.
Device v permite s setai rezoluia de imprimare, sursa de
hrtie i destinaia.
Facei clic pe Apply pentru a aplica modificrile i a nchide

fereastra Proprieti.
Facei clic pe OK n fereastra LPR GUI pentru a ncepe

imprimarea.
Este afiat fereastra Imprimare, care v permite s monitorizai

statutul proiectului dumneavoastr de imprimare.
Scanarea unui document

Putei scana un document utiliznd fereastra Unified Driver
Configurator.
1
2
Facei dublu clic pe Unified Driver Configurator, aflat pe desktop.
Selectai scanerul din list.
Facei clic pe butonul

Configuration.
pentru a comuta la Scanners
Pentru a abandona proiectul curent, facei clic pe Cancel.
Imprimarea fiierelor
Facei clic pe
scanerul
dumneavoastr.
Pe aparatul Xerox, putei imprima numeroase tipuri de fiiere

utiliznd metoda standard prin intermediul CUPS, direct din interfaa
de tip interpretor de comenzi. Utilitarul CUPS lpr permite acest lucru.
Pachetul de drivere nlocuiete, ns, instrumentul standard lpr cu un
program LPR GUI cu o interfa mult mai intuitiv.
Pentru a imprima orice fiier document:
Tastai lpr <nume_fiier> din interpretorul de comenzi Linux

shell i apsai Enter. Este afiat fereastra LPR GUI.
Atunci cnd tastai numai lpr i apsai Enter, mai nti este afiat
fereastra Select file(s) to print. Selectai toate fiierele pe care dorii
s le imprimai i facei clic pe Open.
Atunci cnd dispunei de un singur dispozitiv MFP, iar acesta este

conectat la calculator i pornit, scanerul dumneavoastr este afiat
n list i este automat selectat.
n fereastra LPR GUI, selectai imprimanta dumneavoastr din list

i modificai proprietile imprimantei i ale proiectului de
imprimare.
Dac la calculator sunt conectate dou sau mai multe scanere,

putei selecta n orice moment scanerul cu care dorii s lucrai. De
exemplu, n timp ce achiziia se desfoar pe primul scaner, putei
selecta al doilea scaner, putei seta opiunile de dispozitiv i putei
ncepe achiziia de imagini n mod simultan.
Pentru informaii detaliate privind fereastra de proprieti, a se

vedea pagina 33.
Facei clic pe OK pentru a ncepe imprimarea.
4
5
6
34
Facei clic pe Properties.

ncrcai documentul ce urmeaz a fi scanat cu faa n sus n
alimentatorul automat de documente sau cu faa n jos pe suportul
din sticl pentru documente.
Facei clic pe Preview n fereastra Scanner Properties.
Documentul este scanat, iar previzualizarea imaginii este afiat n

panoul Previzualizare.
Dac dorii s editai imaginea scanat, utilizai bara de

instrumente. Pentru detalii suplimentare privind editarea unei
imagini, a se vedea pagina 35.
10
11
La finalizare, facei clic pe Save de pe bara de instrumente.
12
Facei clic pe Save.
Selectai directorul n care dorii s salvai imaginea i introducei

numele fiierului.
Adugarea de setri pentru Job Type

Putei salva setrile dumneavoastr pentru opiunile de scanare, n
vederea utilizrii la scanri ulterioare.
Tragei cursorul pentru

a seta zona de imagine
care trebuie scanat.
Pentru a salva o nou setare pentru Job Type:
1
2
3
4
7
Introducei numele setrii dumneavoastr.

Facei clic pe OK.
Image Quality: v permite s modificai compoziia culorii i

rezoluia de scanare pentru imagine.
Pentru a salva o setare Job Type pentru urmtoarea operaiune de

scanare:
Scan Area: v permite s selectai dimensiunile paginii.

Butonul Advanced v permite s setai manual dimensiunile
paginii.
1
2
Dac dorii s utilizai una din opiunile pre-setate de scanare,

selectai opiunea dorit din lista derulant Job Type. Pentru detalii
privind opiunile Tip proiect pre-setate, a se vedea pagina 35.
Pentru a terge o setare pentru Job Type:
La finalizare, facei clic pe Scan pentru a ncepe scanarea.

n partea din stnga jos a ferestrei este afiat bara de stare, care
v prezint evoluia procesului de scanare. Pentru a anula
scanarea, facei clic pe Cancel.
Facei clic pe Save As.
Setarea dumneavoastr este adugat la lista derulant Saved

Settings.
Modificai opiunile de scanare n seciunile Image Quality i Scan

Area.
Putei restaura setarea implicit pentru opiunile de scanare fcnd

clic pe Default.
Modificai opiunile din fereastra Scanner Properties.
Imaginea scanat este afiat n noua fil Image Manager.
Selectai setarea dorit din lista derulant Job Type.

La urmtoarea deschidere a ferestrei Scanner Properties, setarea
salvat este automat selectat pentru operaiunea de scanare.
Selectai setarea pe care dorii s o tergei din lista derulant Job

Type.
Facei clic pe Delete.

Setarea este tears din list.
Utilizarea aplicaiei Image Manager

Aplicaia Image Manager v pune la dispoziie meniuri de comenzi i
instrumente pentru editarea imaginilor scanate.
Utilizai aceste
instrumente pentru a
edita imaginile.
35
Putei utiliza urmtoarele instrumente pentru a edita imaginile:
Instrumente
Funcie
Salveaz imaginea.
Anuleaz ultima dumneavoastr aciune.
Restaureaz aciunea anulat anterior.
V permite s derulai imaginea.
Decupeaz zona de imagine selectat.
Mrete imaginea.
Micoreaz imaginea.
V permite s scalai dimensiunea imaginii:
putei introduce manual dimensiunile sau putei
seta un procent pentru scalarea proporional,
vertical sau orizontal.
V permite s rotii imaginea; putei selecta
numrul de grade din lista derulant.
V permite s inversai orientarea imaginii pe
vertical sau orizontal.
V permite s reglai luminozitatea sau
contrastul imaginii sau s obinei negativul
imaginii.
Afieaz proprietile imaginii.
Pentru detalii suplimentare privind aplicaia Image Manager,

consultai ajutorul pe ecran.
36
10
Utilizarea imprimantei cu un
calculator Macintosh
Imprimanta dumneavoastr poate fi utilizat mpreun cu sisteme
Macintosh cu interfa USB ncorporat sau cu plac de interfa de
reea 10/100 Base TX. Cnd imprimai un fiier de pe un calculator
Macintosh, putei utiliza driverul CUPS prin instalarea fiierului PPD.
NOT: Unele imprimante nu suport o interfa de reea.

Asigurai-v c imprimanta dumneavoastr suport o interfa
de reea consultnd capitolul Specificaiile imprimantei din
Manualul de utilizare al imprimantei dumneavoastr.
CD-ROM-ul livrat mpreun cu imprimanta dumneavoastr conine
fiierul PPD ce v permite s utilizai driverul CUPS sau driverul
Apple LaserWriter (disponibil numai atunci cnd utilizai o
imprimant care suport driverul PostScript), pentru imprimarea
de pe un calculator Macintosh.
De asemenea, acest CD conine driverul Twain pentru scanarea de
pe un calculator Macintosh.
Instalarea driverului imprimantei
Configurarea imprimantei
Opiuni instalabile
Imprimarea
Scanarea
Asigurai-v c ai conectat imprimanta la calculator. Pornii

calculatorul i imprimanta.
Introducei CD-ROM-ul livrat mpreun cu imprimanta n unitatea

CD-ROM.
Facei dublu clic pe pictograma CD-ROM afiat pe desktop-ul

Macintosh.
4
5
6
7
Facei dublu clic pe directorul MAC_Installer.
Pentru majoritatea utilizatorilor se recomand opiunea Easy

Install. Vor fi instalate toate componentele necesare pentru
operaiunile imprimantei. Dac selectai Custom Install, putei
alege care componente se vor instala.
Apare mesajul care v avertizeaz c toate aplicaiile de pe

computer se vor nchide. Dai clic pe Continue.
10
Dup finalizarea instalrii, facei clic pe Quit.
Facei dublu clic pe pictograma Installer OSX.

Introducei parola i facei clic pe OK.
Se deschide fereastra Program de instalare Xerox. Facei clic pe
Continue.
NOT:
Dac ai instalat driverul de scaner, dai clic pe Restart.
Dup instalare, este necesar s configurai conexiunea ntre
imprimant i computer. ConsultaiConfigurarea imprimantei de la
pagina 38.
Dezinstalarea driverului imprimantei

Dezinstalarea este necesar dac realizai un upgrade al softwareului sau dac instalarea a euat.
Asigurai-v c ai conectat imprimanta la calculator. Pornii

calculatorul i imprimanta.
Introducei CD-ROM-ul livrat mpreun cu imprimanta n unitatea

CD-ROM.
37
Utilizarea imprimantei cu un calculator Macintosh
Facei dublu clic pe pictograma CD-ROM afiat pe desktop-ul

Macintosh.
4
5
6
7
Facei dublu clic pe directorul MAC_Installer.
8
9
Selectai Uninstall i apoi facei clic pe Uninstall.
10
Configurarea imprimantei
Introducei parola i facei clic pe OK.
Configurarea imprimantei dumneavoastr va fi diferit n funcie de

cablul utilizat pentru conectarea imprimantei la calculator cablul de
reea sau cablul USB.
Se deschide fereastra Program de instalare Xerox. Facei clic pe

Continue.
Pentru conectarea cu cablu de reea
Facei dublu clic pe pictograma Installer OSX.
Apare mesajul care v avertizeaz c toate aplicaiile de pe

computer se vor nchide. Dai clic pe Continue.
Dup finalizarea dezinstalrii, facei clic pe Quit.
NOT: Unele imprimante nu suport o interfa de reea.

nainte de conectarea imprimantei, asigurai-v c imprimanta
dumneavoastr suport o interfa de reea consultnd
capitolul Specificaiile imprimantei din Manualul de utilizare al
Urmai instruciunile din seciunea Instalarea software-ului, la

pagina 37, pentru a instala fiierele PPD i Filter (filtru) pe
calculatorul dumneavoastr.
Deschidei directorul Applications Utilities, i Print Setup

Utility.
Pentru MAC OS 10.5, deschidei System Preferences din
directorul Applications, i facei clic pe Print & Fax.
Facei clic Add pe Printer List.

Pentru MAC OS 10.5, apsai pictograma + i va aprea o
fereastr de afiare.
Pentru MAC OS 10.3, selectai fila IP Printing.

Pentru MAC OS 10.4, facei clic pe IP Printer.
Pentru MAC OS 10.5, facei clic pe IP.
Selectai Socket/HP Jet Direct din Printer Type.

ATUNCI CND IMPRIMAI UN DOCUMENT CARE CONINE
MULTE PAGINI, PERFORMANELE IMPRIMRII POT FI
MBUNTITE SELECTND SOCKET PENTRU OPIUNEA
PRINTER TYPE.
6
7
Introducei adresa IP a imprimantei n cmpul Printer Address.
Introducei numele listei de ateptare n cmpul Queue Name.

Dac nu putei determina numele listei de ateptare pentru serverul
dumneavoastr de imprimant, ncercai s utilizai imprimanta
implicit mai nti.
Pentru MAC OS 10.3, dac Auto Select nu funcioneaz
corespunztor, selectai Xerox din Printer Model i numele
imprimantei dumneavoastr din Model Name.
corespunztor, selectai Xerox din Print Using i numele
imprimantei dumneavoastr din Model.
corespunztor, selectai Select a driver to use... i numele
imprimantei dumneavoastr din Print Using.
Adresa IP a imprimantei dumneavoastr este afiat n Printer
List i este setat ca imprimant implicit.
Facei clic pe Add.
38
Pentru conectarea cu cablu USB

1
2
Urmai instruciunile din seciunea Instalarea software-ului, la

pagina 37, pentru a instala fiierele PPD i Filter (filtru) pe
calculatorul dumneavoastr.
Utility.
Opiuni instalabile
Dup configurarea imprimantei dumneavoastr, putei seta mai multe
opiuni detaliate.

Facei clic Add pe Printer List.

Pentru MAC OS 10.5, apsai pictograma + i va aprea o
fereastr de afiare.
Pentru MAC OS 10.4, facei clic Default i gsii conexiunea

USB.
5
6

2
3
4
5
Selectai fila Installable Options.
Configurai fiecare element din fereastra Installable Options.

Tray n: Dac aparatul are tav opional n, trebuie s
verificai numele tvii.

corespunztor, selectai Xerox din Printer Model i numele
imprimantei dumneavoastr din Model Name.

corespunztor, selectai Select a driver to use... i numele
imprimantei dumneavoastr din Print Using.
Facei clic pe Show Info.
Pentru sistemul de operare MAC 10.5, selectai fila Driver.
Selectai numele imprimantei dumneavoastr.

corespunztor, selectai Xerox din Print Using i numele
imprimantei dumneavoastr din Model.
Selectai numele modelului imprimantei dumneavoastr.
Pentru sistemul de operare MAC 10.5, facei clic pe Options

& Supplies....
Pentru MAC OS 10.3, selectai fila USB.

Pentru MAC OS 10.4, facei clic Default Browser i gsii
conexiunea USB.

Utility.
Duplex Unit: Dac aparatul are unitate duplex, trebuie s

verificai acest element.
Printer Memory: Dac ai instalat o memorie suplimentar a
imprimantei, trebuie s configurai mrimea memoriei.
Selectai Apply Change.
Imprimanta dumneavoastr este afiat n Printer List i este

setat ca imprimant implicit.
Facei clic pe Add.
39
Modificarea setrilor imprimantei
Imprimarea
Atunci cnd utilizai imprimanta, putei utiliza funciile avansate de

imprimare.
NOTE:
Fereastra Macintosh de proprieti ale imprimantei care apare n
acest Manual de utilizare poate diferi n funcie de imprimanta
utilizat. Cu toate acestea, structura tuturor ferestrelor de proprieti
ale imprimantei este similar.
Din aplicaia Macintosh, selectai Print din meniul File. Numele

imprimantei, afiat n fereastra de proprieti ale imprimantei, poate
diferi n funcie de imprimanta utilizat. Cu excepia numelui,
structura tuturor ferestrelor de proprieti ale imprimantei este
similar.
Putei verifica numele imprimantei dumneavoastr pe CD-ROMul furnizat.
NOT: Opiunile de setare pot diferi n funcie de imprimant i de
Layout
Atunci cnd imprimai de la un sistem Macintosh, este necesar s

verificai setrile software-ului imprimantei n fiecare aplicaie pe care
o utilizai. Urmai aceti pai pentru a imprima de la un sistem
Macintosh.
Deschidei o aplicaie Macintosh i selectai fiierul pe care dorii s

l imprimai.
Deschidei meniul File i facei clic pe Page Setup (Document

Setup n unele aplicaii).
Selectai dimensiunile hrtiei, orientarea acesteia, scara de

imprimare i alte opiuni i facei clic pe OK.
Asigurai-v c imprimanta
dumneavoastr este
selectat.
versiunea sistemului de operare Macintosh.
Fila Layout furnizeaz opiuni pentru reglarea modului n care

documentul apare pe pagina imprimat. Pe o singur coal de hrtie
putei imprima mai multe pagini. Selectai Layout din lista derulant
Presets pentru a accesa urmtoarele funcii.
Mac OS 10.4
Pages per Sheet: Aceast funcie determin numrul de pagini

imprimate pe o singur pagin. Pentru informaii detaliate, a se
vedea Imprimarea mai multor pagini pe o singur coal de
hrtie, n coloana urmtoare.
Layout Direction: Putei selecta direcia de imprimare a unei
pagini conform exemplelor din interfaa utilizator.
Mac OS 10.4
4
5
Deschidei meniul File i facei clic pe Print.
Facei clic pe Print dup finalizarea setrii opiunilor.
Selectai numrul dorit de copii i indicai paginile pe care dorii s

le imprimai.
40
Graphics
Printer Settings
Fila Graphics furnizeaz opiuni pentru a selecta

Resolution(Quality) i Darkness. Selectai Graphics din lista
derulant Presets pentru a accesa funciile grafice.
Selectai Printer Settings din list pentru a accesa urmtoarele

caracteristici.
Mac OS 10.4
Mac OS 10.4
Resolution(Quality): Putei selecta rezoluia de imprimare. Cu

ct setarea are o valoare mai mare, cu att caracterele i
imaginile grafice imprimate vor fi mai clare. De asemenea,
setarea la o valoare mai mare poate mri timpul necesar
imprimrii unui document.
Darkness: Utilizai aceast opiune pentru a lumina sau ntuneca
lucrarea de imprimare. Unele imprimante nu suport aceast
funcie.
- Normal: Aceast setare este recomandat pentru documente
normale.
- Light: Aceast setare se alege pentru a nnegri limile liniilor
sau pentru a ntuneca imaginile n tonuri de gri.
- Dark: Aceast setare se alege pentru rafinarea limii liniei,
mrirea definiiei n grafic i luminarea imaginilor n tonuri de
gri.
Toner Save Mode: Selectarea acestei opiuni prelungete durata

de via a cartuului de toner i reduce costurile pe pagin fr a
duce la o scdere semnificativ a calitii imprimrii. Unele
imprimante nu suport aceast funcie.
- Printer Settings: Dac selectai aceast opiune, aceast
funcie este determinat de setarea efectuat prin intermediul
panoului de control al imprimantei.
- On: Selectai aceast opiune pentru a permite imprimantei s
utilizeze mai puin toner pe fiecare pagin.
- Off: Dac nu este necesar s economisii tonerul atunci cnd
imprimai un document, selectai aceast opiune.
Paper
Setai Paper Type pentru a corespunde hrtiei ncrcate n tava de
pe care dorii s imprimai. Astfel, vei obine imprimri de cea mai
bun calitate. Dac ncrcai un tip diferit de material de imprimare,
selectai tipul corespunztor de hrtie.
Mac OS 10.4
41
Imprimarea mai multor pagini pe o singur

coal de hrtie
Putei imprima mai multe pagini pe o singur coal de hrtie.
Aceast funcie ofer o modalitate rentabil de a imprima ciorne.
1
2
Din aplicaia Macintosh, selectai Print din meniul File.
Imprimarea duplex
Putei imprima pe ambele fee ale hrtiei. nainte de a imprima n
modul duplex, decidei pe care margine vei lega documentul
finalizat. Opiunile de legare sunt:
Long-Edge Binding: Formatul convenional utilizat la legarea crilor.
Short-Edge Binding: Tipul utilizat adeseori n cazul calendarelor.
Selectai Layout.
1
2
Din aplicaia Macintosh, selectai Print din meniul File.

Selectai Layout.
Mac OS 10.4
n lista derulant Pages per Sheet, selectai numrul de pagini pe

care dorii s le imprimai pe o singur coal de hrtie.
Selectai ordinea paginilor din opiunea Layout Direction.

Pentru a imprima un chenar n jurul fiecrei pagini de pe coal,
selectai opiunea dorit din lista derulant Border.
Facei clic pe Print, iar imprimanta va imprima numrul selectat de

pagini pe o singur fa a fiecrei pagini.
Mac OS 10.4
3
4
Selectai o orientare de legare din opiunea Two Sided Printing.

Facei clic pe Print, iar imprimanta va imprima pe ambele fee ale
hrtiei.
ATENIE: Dac ai selectat imprimarea duplex nainte de a ncerca

s imprimai mai multe copii ale unui document, este posibil ca
imprimanta s nu imprime documentul n modul dorit de
dumneavoastr. n cazul opiunii Collated Copy, dac documentul
dumneavoastr are un numr impar de pagini, ultima pagin a
primei copii i prima pagin a urmtoarei copii vor fi imprimate pe
partea din fa, respectiv pe partea din spate, a unei singure coli. n
cazul opiunii Uncollated Copy, aceeai pagin va fi imprimat pe
partea din fa, respectiv pe partea din spate, a unei singure coli.
Prin urmare, n cazul n care sunt necesare mai multe copii ale unui
singur document i dorii imprimarea acestor copii pe ambele fee
ale hrtiei, este necesar s imprimai copiile una cte una, ca
proiecte separate.
42
Scanarea
Putei scana documentele folosind Image Capture. SO Macintosh ofer
Image Capture
Asigurai-v c aparatul i computerul sunt pornite i c sunt

interconectate corect.
Amplasai un singur document cu faa n jos pe geamul pentru

documente. SAU ncrcai documentul (documentele) cu faa n
sus n alimentatorul automat de documente (sau n alimentatorul
automat de documente duplex).
Pornii Applications i facei clic pe Image Capture.
NOT: Dac apare mesajul No Image Capture device connected,

deconectai cablul USB i reconectai-l. Dac problema persist, v
rugm s consultai ajutorul Image Capture.
4
5
Setai opiunile de scanare pentru acest program.

Scanai i salvai imaginea pe care ai scanat-o.
NOTE:
Pentru mai multe informaii privind Image Capture, v rugm s
consultai ajutorul Image Capture.
Utilizai un software compatibil TWAIN pentru a aplica mai multe
opiuni de scanare.
De asemenea, putei scana utiliznd software-uri care accept
drivere TWAIN, cum ar fi Adobe Photoshop. (Numai pentru
Macintosh OS X 10.3.9 sau mai recent.)
Procesul de scanare difer n funcie de software-urile care accept
drivere TWAIN. Consultai ghidul utilizatorului software-ului.
Cnd scanarea nu funcioneaz n Image Capture, actualizai
sistemul de operare Mac la versiunea cea mai recent. Image
Capture funcioneaz corespunztor n sistemul de operare Mac
10.3.9 sau o versiune ulterioar i n sistemul de operare Mac 10.4.7
sau o versiune ulterioar.
43
Seciune de software
Index
A
afi, imprimare 20
ajutor, utilizare 18, 24
anulare
scanare 27
D
dezinstalare
driver MFP
Linux 30
dezinstalare, software
Macintosh 37
Windows 10
dimensiuni hrtie, setare 15
imprimare 33
document, imprimare
Macintosh 40
Windows 13
driver imprimant, instalare
Linux 29
driver MFP, instalare
Linux 29
driver PostScript
instalare 24
brouri 20
de pe sisteme Macintosh 40
din Linux 33
document 13
filigran 22
n Windows 13
pn la N
Macintosh 42
Windows 19
pe ambele fee 21
PRN 14
scalare 21
suprapunere 23
imprimare avansat, utilizare 19
imprimare pn la n
Macintosh 42
Windows 19
imprimare pe ambele fee 21
imprimarea brourilor 20
instalare
driver imprimant
Macintosh 37
Windows 4
software Linux 29
O
orientare, imprimare 33
Windows 15
P
proprieti grafic, setare 16
proprieti hrtie, setare 15
proprieti imprimant
Linux 33
proprieti imprimant, setare
Macintosh 40
Windows 14, 24
proprieti machetare, setare
Windows 15
proprieti suplimentare, setare 17
R
rezoluie
imprimare 34
rezoluie imprimant, setare
Windows 16
rezoluie imprimare 34
L
E
economisire toner, setare 16, 41
Linux
driver, instalare 29
imprimare 33
proprieti imprimant 33
scanare 34
F
filigran
creare 22
editare 22
imprimare 22
tergere 22
I
imprimare
adaptare la pagin 21
afi 22
M
Macintosh
configurarea imprimantei 38
driver
dezinstalare 37
instalare 37
imprimare 40
scanare 43
44
S
scanare
driver WIA 26
Linux 34
TWAIN 26
scanarea de pe Macintosh 43
setare
economisire toner 16
favorite 18
ntuneric 16
mod imagine 16
opiune true-type 16
rezoluie
Windows 16
setri favorite, utilizare 18
software
cerine de sistem
Macintosh 37
dezinstalare
Macintosh 37
Windows 10
instalare
Macintosh 37
Windows 4
reinstalare
Windows 9
software imprimant
dezinstalare
Macintosh 37
Windows 10
instalare
Macintosh 37
Windows 4
software setip
instalare
Windows 11
status monitor 28
suprapunere
creare 23
imprimare 23
tergere 23
surs de hrtie, setare 34
Windows 15
T
tip hrtie, setare
imprimare 33
TWAIN, scanare 26
W
WIA, scanare 26
45

Ghid de Utlizare WorkCentre 3210 3220

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Ghid de Utlizare WorkCentre 3210 3220

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

cuprins

NCRCAREA ORIGINALELOR I A SUPORTURILOR DE

Caracteristicile noului dvs. produs laser

Prezentare general a imprimantei

NOIUNI DE BAZ PENTRU IMPRIMARE

Reglarea suportului de ieire

Selectarea tvii pentru hrtie

Noiuni de baz ale scanrii

Imprimarea unui document

Expedierea unui fax

UTILIZAREA MEMORIEI FLASH USB

Recepia manual n modul Tel

Despre memoria USB

COMANDAREA CONSUMABILELOR I ACCESORIILOR

Gestionarea mainii utiliznd site-ul web

Sfaturi pentru evitarea blocajelor de hrtie

Msuri de prevedere care trebuie luate la instalarea accesoriilor

caracteristicile noului dvs. produs laser

6_Caracteristicile noului dvs. produs laser

Extinderea capacitii mainii

* Emulaie Zoran IPS compatibil cu PostScript 3

* 136 fonturi PS3

Caracteristici n funcie de modele

Despre acest ghid al utilizatorului

Se utilizeaz pentru texte de pe afiaj sau pentru imprimri efective la main.

Se utilizeaz pentru a furniza informaii suplimentare sau specificaii detaliate

Formatul datei poate diferi de la ar

Se utilizeaz pentru a transmite informaii utilizatorului pentru a proteja maina

Nu atingei suprafaa verde de sub

Se utilizeaz pentru a furniza informaii mai detaliate cu privire la anumite

Se utilizeaz pentru a ghida utilizatorii la pagina de referin pentru informaiile

(Pentru informaii suplimentare, vezi pag. 1.)

Caracteristicile noului dvs. produs laser_ 7

Unde se gsesc mai multe informaii

8 _Caracteristicile noului dvs. produs laser

3. Utilizai consumabilele i materialele de curare doar n

4. Nu demontai capacele sau dispozitivele de siguran care

AVERTISMENT: Acest AVERTISMENT alerteaz

sunt montate cu uruburi. Interiorul echipamentului nu

Informaii privind sigurana operaional

AVERTISMENT: Acest AVERTISMENT alerteaz

utilizatorii cu privire la suprafeele fierbini.

Respectai ntotdeauna avertismentele i instruciunile

nainte de a cura acest produs, deconectai produsul de la

ATENIE: Acest simbol indic faptul c se

AVERTISMENT: Acest produs trebuie conectat la

AVERTISMENT: Nu utilizai ageni de curare cu

Zone accesibile utilizatorului

Acordai ntotdeauna o atenie special la mutarea sau

Amplasai ntotdeauna echipamentul pe o suprafa plan

ntotdeauna amplasai echipamentul ntr-o zon cu o ventilare

Deconectai ntotdeauna echipamentul de la reeaua de

Informaii privind ntreinerea

2. Nu efectuai operaii de ntreinere care nu sunt descrise n

AVERTISMENT: Nu utilizai ageni de curare cu

NOT: Echipamentul dumneavoastr Xerox este prevzut cu

AVERTISMENT: Suprafeele metalice din zona

Nu utilizai niciodat o fi de conectare la mas pentru a

2. Priza trebuie instalat lng echipament i trebuie s fie

3. Utilizai cablul de alimentare furnizat mpreun cu

4. Introducei cablul de alimentare direct n priza electric,

5. Nu utilizai un adaptor pentru a conecta echipamentul Xerox

6. Nu amplasai acest echipament n zone n care persoanele