CAIET DE SARCINI

Cerinte generale:

Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia de atribuire a contractului de

furnizare şi constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare
ofertant propunerea tehnică şi propunerea financiară.

I. Obiectul caietului de sarcini : furnizare ACHIZITIE IMPRIMANTE (diverse

configuraţii) , inclusiv asigurarea instalarii și punerea în funcțiune

1. Multifunctional A4/ A3 monocrom 4 buc

2. Imprimanta A4 monocrom 5 buc

3. Multifunctional A4 monocrom 5 buc

4. Multifunctional A4 color 4 buc

II. Specificaţii generale

Specificaţiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producţie, un produs special, o
marcă de fabricaţie sau de comerţ, un brevet de invenţie, o licenţă de fabricaţie sunt
menţionate doar pentru identificarea cu uşurinţă a tipului de produs şi nu au ca efect
favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau anumitor produse. Aceste
specificaţii vor fi considerate ca având menţiunea “sau echivalent”.

Reparaţiile din perioada de garanţie se vor efectua la sediile beneficiarului precizat în

prezentul caiet de sarcini. În cazul în care, la constatarea furnizorului, reparaţia nu poate fi
efectuată la sediul beneficiarului, furnizorul va prelua echipamentul de la sediul beneficiarului
şi îl va înlocui în maxim 48 de ore cu un produs similar, pentru perioada reparaţiei. Perioada
de garanţie se prelungeşte cu perioada de reparaţie.
Se va face dovanda competentei furnizorului (certificare) sau a personalului (certificare)
pentru a asigura montarea, instalarea si configurarea echipamentelor precum si dovada
competentei pentru asigurarea eventualelor reparatii pe perioada garantiei echipamentelor.
Aceste documente vor fi emise de catre producatorul echipamentului sau de catre
reprezentantul acestuia in Romania.

Timpul de intervenţie acceptat, în perioada de garanţie, va fi de maxim 4 de ore de la

semnalarea defectului de către beneficiar, fără costuri suplimentare pentru autoritatea
contractantă.
În oferta tehnică se va descrie și modul prin care se vor depune / prelua sesizările (e-
mail, telefonic, etc.).
Termenul de livrare al produselor maxim acceptat, este de 30 de zile calendaristice de la
încheierea contractului.
- echipamentele și aplicațiile ofertate vor fi livrate, montate și configurate la sediile
beneficiarului.

* Ofertantul va asigura instalarea și punerea în funcţiune a echipamentelor, la

destinaţiile descrise mai sus, fără costuri suplimentare, cu personal specializat.

- ofertanții vor prezenta prețurile și duratele de viață pentru toate piesele de schimb și
consumabilele care pot prezenta uzură în perioada de garanție.

- echipamentele vor fi livrate cu cablurile USB aferente pentru conectare.

- echipamente ofertate, precum și orice alte accesorii, vor fi NOI (nu desigilate, nu
recondiționate (refurbished), nu reparate, etc).

*Furnizorul va prezenta o declarație pe proprie raspundere că produsele furnizate sunt

noi, nefolosite.
 - la descrierea caracteristicilor solicitate, nu vor fi acceptate raspunsuri scurte care
includ doar denumirea caracteristicii cerute.

- Se va efectua o descriere detaliata a caracteristicilor tehnice și esențiale ale

produselor însotită de Fisa tehnica a produsului ofertat. Fisa tehnica (sau brosura) va fi
asumata de producator sau reprezentantul acestuia in Romania prin semnarea si
stampilarea acestora (se va prezenta in original) pentru a evita eventualele neasumari a
raspunderii din cauza unor greseli de ortografie si / sau tiparire.

III. Specificații tehnice:

1. Multifunctional A4/ A3 monocrom 4 buc – Primaria Sectorului 2

Functii disponibile Copiator, imprimanta de retea, scan color de retea

Format documente A3 – A5R

- minim 2 casete x 550 coli A3-A5 la 80 g/mp,

Capacitate alimentare hârtie
- By-pass pentru minim 100 coli A3-A5R la 80 g/mp

Memorie electronică Minim 4 GB memorie RAM si 320 GB hard disk

Timp de incalzire Maxim 15 secunde

- Da, fata-verso automat, capacitate minim 100 coli la

Alimentator automat de documente 80 g/mp;

- Medii acceptate: 40 - 150 g/mp

Afisaj Tactil, LCD color, minim 9”, rabatabil

Stand cu role Da
Functii Copiere

Viteza de copiere - minim 25 pagini / minut A4,

- minim 15 pagini / minut A3

- 25 – 400%
Zoom
- Zoom diferenţiat pe axele X si Y

Rezoluţie copiere Minim 2400 x 600 dpi, 256 tonuri de gri

Modul de copiere fata-verso Duplex automat, fara limita

Copii multiple 1-999 pagini

Timp de ieşire a primei copii Maxim 4,5 secunde

Functii tiparire

Viteza de printare - minim 25 pagini / minut A4,

- minim 15 pagini / minut A3

Rezolutie tiparire Minim 3600 x 1200 dpi

Drivere Windows 10, 8.1, 8, 7, XP, Mac OS, Unix, Linux

Interfete - 10/100/1000 BaseT, USB 2.0;

- Optional wireless, bluetooth

Limbaje de tiparire PCL6, PostScript 3, XPS

Functii tiparire Tiparire confidentiala, tiparire de proba, tiparire planificata,

tiparire spre HDD, tiparire in format brosura

Functii scanare
Scan color Da, minim 8 biti pe culoare

Viteza scanare Minim 70 pagini color pe minut (A4, 300 dpi)

Rezolutie scanare Minim 600 dpi

Formate fisiere obtinute automat in - standard - fisiere needitabile: JPEG, single/multi

urma scanarii TIFF, XPS, PDF

- optional - fisiere editabile: DOC, XLS, HTML, CSV,

RTF, PDF editabil, PPT, text formatat, text neformatat

Tipuri scanare Scanare in fisier, scanare pe HDD echipament,

scanare catre adresa de e-mail, scanare catre port
USB

Alte functii si accesorii

Coduri de acces Minim 5000

Memorare setari Minim 5000 de locatii (sabloane) pentru memorari

setari organizate pe functii complexe de
copiere/tiparire/scanare

Document management - Stocare documente pe HDD din functiile de copiere,

tiparire, scanare;

- Minim 80.000 de documente stocate pe HDD;

- Accesare/vizualizare/copiere/combinare documente
de pe

HDD copiator din retea prin web-browser;

 - Criptare HDD cu algoritm AES 256 biti

Administrare echipament in retea - Limitare acces la nivel de utilizator (cod

departament),

la nivel de numar pagini;

- Raportare activitate utilizator pe format hartie, functie

utilizata;

- Raportare erori, coduri de service pe e-mail

Alte functii - Stergerea automata a marginilor negre la copierea de

carti (cand nu exista posibilitatea inchiderii complete a

alimentatorului de documente);

- Sortare automata a documentelor copiate

Consumabile incluse Pentru minim 35.000 pagini A4 la o incarcare de minim

5%

2. Imprimanta A4 monocrom 5 buc – Primaria Sectorului 2

Tip echipament Imprimanta monocrom de retea

Format A4
Viteza Printare A4 Minim 50 ppm
Rezolutie Minim 1200 dpi
Procesor Minim 500 MHz
Volum recomandat Minim 250.000 pagini/luna
Memorie standard Minim 256MB
Memorie maxima Minim 1280 MB
Minim 3 casete a cate minim 500 coli fiecare,
Capacitate de alimentare cu hartie
tava alimentare manuala minim 100 coli
Capacitate de intrare maxim capacitate de alimentare de pana la minim 2600 coli.
Capacitate iesire hartie standard Minim 500 coli
Caracteristici alimentare hartie- greutate
60 - 220 g/mp
hartie
Conectare standard Gigabit Ethernet (10/100/1000 BaseT), USB 2.0
Posibilitate Conectivitate optional Parallel IEEE 1284, Wireless LAN (802.11b/g/n)
Posibilitate Stocare date (optional) Minim 32 GB
Limbaje imprimare standard PCL6 / PCL5e si PS3
Printare fata verso standard
Tastatura alphanumerica si posibilitate
optional
de tiparire privata
Putere consumata in regim de tiparire Maxim 690 W
Toner inclus Minim 10 000 pagini la o acoperire de Minim 5%
Garantie Minim 2 ani standard certificata de producator
Cilindrii si developere inclusi: 500.000 pagini
 3. Multifunctional A4 monocrom 5 buc – Directia Publica de Evidenta
Persoane si Stare Civila Sector 2

Functii disponibile Copiator, print retea, scan color de retea, fax

Format documente A6-A4; Personalizat (70 x 148 to 216 x 356 mm)

Functii Copiere

Viteza de copiere Minim 50 pagini / minut A4

Minim 25–400% in 1% steps

Zoom

Rezoluţie copiere Minim 600 x 600 dpi, 256 tonuri de gri

Capacitate alimentare hârtie Minim 1 caseta x minim 500 coli A4-A6 la 60–120 g/mp,

By-pass pentru Minim 100 coli A4-A6 la 80 g/mp

Modul de copiere fata-verso Duplex automat, fara limita

Memorie electronică Minim 1024 MB memorie RAM cu posibilitate de extindere

minim acceptata 2048 MB

Copii multiple 1-999 pagini

Timp de incalzire Maxim 21 secunde

Timp de ieşire a primei copii Maxim 8 secunde

Alimentator automat de Da, fata-verso automat, capacitate minim 75 coli la 80g/m2

documente

Afisaj LCD tactil, diagonala - minim 7”

Functii tiparire
Viteza de printare Minim 50 pagini / minut A4

Timp de iesire a primei pagini Maxim 8 secunde

Rezolutie tiparire Minim 1800 x 600 dpi

Interfete USB 2.0 (Hi-Speed), 2 x USB Host 2.0, GigaBit Ethernet

(10BaseT / 100Base-TX / 1000BaseT), slot optional
pentru HDD, Slot optional pentru card SD

Limbaje de tiparire PCL 6 (5c/XL), Direct Print, XPS Direct Print

Drivere pentru sistemele de Windows 7, 8, 8.1, 10, MAC OS X versiunea 10.5 sau
operare superioara, Unix, Linux

Functii scanare

Scan color Da

Viteza scanare Minim 40 pagini color pe minut (A4, 300 dpi)

Minim 60 pagini alb negru pe minut (A4, 300 dpi)

Rezolutie scanare Maxim 600 dpi

Formate fisiere obtinute automat JPEG, TIFF, XPS, PDF, PDF/A

in urma scanarii

Tipuri scanare Scan-to-e-mail, Scan-to-FTP , Scan-to-SMB,

Scan to USB Host, Network Twain, WSD (WIA) scan (USB,

network)

Functii Fax
Compatibilitate ITU–T super G3

Viteza modem Minim 33.6 kbps

Viteza transmisie Maxim 3 sec

Alte functii si accesorii

Consum energie in regim de maxim 800 W

copiere/tiparire

Cilindrii, unitati de developare si 500.000 pagini

unitati de fixare (cuptoare)
incluse pentru minim

Toner inclus Pentru minim 10.000 pagini A4 la o incarcare de minim 5%

4. Multifunctional A4 color 4 buc – Directia Publica de Evidenta Persoane si

Stare Civila Sector 2

Functii disponibile Copiator, print retea, scan color de retea, fax

Format documente A4 – A6, Personalizat (de la 70 x 148 la 216 x 356 mm)

tiparite/copiate

Timp de incalzire Maxim 25 secunde

Memorie electronică Minim 1024 MB memorie RAM cu posibilitate de
extindere

minim acceptata 2048 MB;

Alimentator automat de - fata-verso automat,

documente
- capacitate: minim 75 coli,

- greutati admise: 50–120 g/m2

Afisaj LCD tactil, diagonala - minim 7”

Frecventa procesor minim 1 GHz

Putere consumata in regim de maxim 555 W

copiere/tiparire

Capacitate alimentare hârtie Minim 1 caseta x Minim 250 coli A4-A6 la 80 g/mp,

By-pass pentru Minim 100 coli A4-A6 la 80g/mp;

greutati admise 60–220 g/mp

Capacitate maxima de alimentare minim 1800 coli A4 la 80g/mp

cu optionale

Stand Da, cu roți

Volum maxim lunar minim 100.000 A4

copiere/tiparire

Coduri departamentale minim 100

Functii Copiere
Viteza de copiere Minim 35 pagini/minut A4 color/alb-negru

25–400% in pasi de 1%
Zoom
Rezoluţie copiere Minim 600 x 600 dpi, 256 tonuri de gri

Modul de copiere fata-verso Duplex automat, fara limita

Copii multiple 1-999 pagini

Timp de ieşire a primei copii Maxim 9 secunde alb-negru, 11 secunde color

Functii tiparire

Viteza de printare Minim 35 pagini / minut A4

Rezolutie tiparire Minim 600 x 600 dpi, interpolat 9600 x 600 dpi

Interfete USB 2.0 (Hi-Speed), 2 x USB Host 2.0,

GigaBit Ethernet (10BaseT / 100Base-TX / 1000BaseT)

Limbaje de tiparire PCL 6 (5c/XL), PostScript 3, PDF Direct Print, XPS

Direct Print

Timp de ieşire al primei pagini Maxim 7 secunde alb-negru, 9 secunde color

tiparite

Functii scanare

Scan color Da

Viteza scanare Minim 40 pagini color pe minut (A4, 300 dpi)

Min. 60 pagini alb negru pe minut (A4, 300 dpi)

Formate fisiere obtinute automat JPEG, TIFF, XPS, PDF, PDF criptat
in urma scanarii
Tipuri scanare Scan-to-e-mail, Scan-to-FTP , Scan-to-SMB,

Scan to USB Host, Network Twain

Functii fax

Compatibilitate ITU–T super G3

Viteza modem Minim 33.6 kbps

Viteza transmisie Maxim 3 sec

Viteza scanare Maxim 2.5 secunde

Agenda contacte Minim 200 intrari

Receptie memorie Minim 250 pagini

Consumabile

Cilindrii si unitati developare Pentru minim 200.000 pagini

incluse

Consumabile incluse Pentru minim 6.000 pagini A4 la o incarcare de minim

5% alb/negru si minim 6.000 pagini A4 la o incarcare de
minim 5% color

Director Executiv,

Valentin Ifrim

SARITAI-CS