Lecii TIC clasa a XI-a

profil uman
Prof. Barbieru Nicoleta Georgiana
2013-2014

Lectia 1. Definirea spatiului de lucru si a spatiului tipografic

1.1 Margini de pagin
1. n fila Aspect pagin, n grupul Iniializare pagin, facei clic pe Margini.

2. Facei clic pe tipul de margine pe care l dorii. Pentru cea mai comun lime a marginilor, facei clic pe
Normal.

Cnd facei clic pe tipul de margine pe care l dorii, ntregul document se modific automat la tipul de
margine selectat.
3. Se pot specifica alte setri pentru margini. Facei clic pe Margini, facei clic pe Margini particularizate,
apoi, n casetele Sus, Jos, Stnga i Dreapta, introducei valori noi pentru margini.

Note

Cele mai multe imprimante necesit o lime minim pentru setrile marginilor, deoarece nu pot imprima
pn la captul paginii. Dac se seteaz margini care sunt mult prea nguste, Microsoft Word afieaz
mesajul Una sau mai multe margini sunt setate n afara zonei imprimabile a paginii.
Setrile minime pentru margini depind de imprimant, de driverul imprimantei i de dimensiunea hrtiei.
Pentru a nva despre setrile minime pentru margini, citii manualul imprimantei.

1.2 Vizualizarea marginilor de pagin

1. Facei clic pe butonul Microsoft Office

, apoi pe Opiuni Word.

2. Facei clic pe Complex, apoi facei clic pe caseta de selectare Afiare limite text sub Afiare coninut
document. Marginile paginii apar n document ca linii punctate.

Not Se pot vizualiza marginile paginii n vizualizarea Aspect imprimare sau n vizualizarea Aspect
Web, iar limitele de text nu apar pe pagina imprimat.

1.3 Modalitati de imprimare: n oglind

La alegerea marginilor n oglind, marginile paginii din stnga sunt o imagine n oglind a marginilor
paginii din dreapta. Adic, marginile din interior au aceeai lime i marginile din exterior au aceeai
lime.
1. n fila Aspect pagin, n grupul Iniializare pagin, facei clic pe Margini.

2. Facei clic pe n oglind.

3. Pentru a modifica limea marginilor, facei clic pe Margini, facei clic pe Margini particularizate,
apoi, n casetele n interior i n exterior, introducei limile pe care le dorii.

1.4 Formatul brour.

Cnd creai o brour, cel mai bine este s ncepei cu un document nou, necompletat, pentru a avea
un control mai bun asupra amplasrii textului, a reprezentrilor grafice i a altor elemente. Avei
posibilitatea s adugai o paginare de tip carte unui document existent dar este posibil s fie necesar s
repoziionai unele elemente odat ce s-a aplicat formatul tip carte.
ncepei un document nou, necompletat
n meniul Fiier, facei clic pe Iniializare pagin, apoi facei clic pe fila Margini.
n lista Pagini multiple, selectai Paginare de tip carte.
n casetele Interioar i Exterioar, tastai sau selectai spaiul dorit pentru marginile interioar
i exterioar.
5. n lista Foi n brour, selectai numrul de pagini pe care dorii s le includei ntr-o singur
brour.
1.
2.
3.
4.

6. Selectai orice alte opiuni dorite n caseta de dialog Iniializare pagin.

7. Adugai text, reprezentri grafice, anteturi sau subsoluri i alte elemente n document, ca de
obicei.

1.5 Imprimarea unei brouri mpturite

Cnd selectai Paginare de tip carte la iniializarea paginii, Microsoft Word imprim dou
pagini pe o fa a hrtiei. Cnd ndoii hrtia, ea se deschide ca o carte. Aceast opiune este destinat
documentelor care au mai mult de dou pagini
2. n meniul Fiier, facei clic pe Imprimare.
3. Stabilii opiunile pentru imprimare pe ambele fee ale hrtiei. n caseta de dialog Imprimare,
selectai caseta de selectare Duplex manual. Word va imprima toate paginile care apar pe o fa
a hrtiei, apoi va solicita rsturnarea stivei i reintroducerea la alimentare a paginilor.
4. Selectai intervalul de pagini pe care dorii s le imprimai.
Dac facei clic pe Pagina curent sau pe Pagini, Word imprim pagina pe care o indicai, plus
celelalte trei pagini care in de aceeai foaie de hrtie.
Dac facei clic pe Selecie, Word imprim selecia utiliznd aspectul implicit de pagin n locul
aspectului de brour.

1.6 Setarea marginilor pentru ndoire pentru documente legate

O setare de margine pentru ndoire adug spaiu n marginile laterale sau de sus ale unui document care
va fi legat. O margine pentru ndoire asigur faptul c textul nu va fi acoperit de legtur.
1. n fila Aspect pagin, n grupul Iniializare pagin, facei clic pe Margini.
2. Facei clic pe Margini particularizate.
3. n lista Pagini multiple, facei clic pe Normal.
4. n caseta Pentru ndoire, introducei o lime pentru
marginea pentru ndoire.
5. n caseta Poziie ndoitur, facei clic pe Stnga sau pe
Sus.

Lectia 2: Elemente grafice i de structur pe pagina tiprit

1.1 Utilizarea elementelor grafice i de structur pe pagina tiprit:
Casete de text
Casetele text i majoritatea formelor (cu excepia liniilor, conectorilor i a formelor libere) pot
conine text care se ataeaz la form sau la caseta text i care se poate poziiona orizontal sau vertical
sau se poate ncadra. De asemenea, se pot modifica marginile casetelor text i ale formelor pentru o
spaiere optim sau se pot redimensiona formele pentru o
VAND CASA la curte, 4 camere, toate
mai bun cuprindere a textului.
facilitatile, garaj, cadastru, pret
Operatii cu textul din forme:
negociabil
Poziionarea textului orizontal sau vertical ntr-o
Urgent Tel 0234/334455
form sau ntr-o caset text
ncadrarea textului ntr-o form sau ntr-o caset text
Modificarea marginilor dintre text i muchia unei forme sau a unei casete text
Redimensionarea unei forme sau a unei casete text pentru a potrivi textul

Coloane
Aranjarea textului pe coloane se face din sectiunea
Page Layout, clic pe optiunea Columns.
Pentru optiuni avansate de setare a coloanelor, se alege
optiunea More Columns. In fereastra Columns, se aleg
numarul de coloane, sectiunea de document pe care va fi
activa setarea, linie intre, dimensiunea coloanelor si modul
de distribuire al acestora.
Trecerea de pe o coloana pe alta se face cu optiunea
Breaks din meniul Page Layout. Se alege optiunea
Column

Inscripionare particularizat
Pentru o inscripionare particularizat, avei posibilitatea s utilizai fie text, fie o imagine. Aceti
pai v arat cum se poate crea o inscripionare imagine.
Pe fila Aspect pagin, facei clic pe Inscripionare pentru a deschide galeria.
Facei clic pe Inscripionare particularizat, n partea de jos a galeriei.
Facei clic pe Inscripionare imagine i selectai imaginea. Utilizai orice imagine din computer sau
orice miniatur din Microsoft Clip Organizer. Reinei c avei posibilitatea s o dimensionai i s
selectai decolorarea acesteia pentru a nu fi att de vizibil n spatele textului din document.
Dac dorii o inscripionare text particularizat, selectai textul dintr-o list din aceeai caset de
dialog afiat n aceast imagine sau tastai textul dorit. Avei posibilitatea s selectai fontul,
dimensiunea i culoarea, s setai transparena i s alegei un aspect diagonal sau orizontal.
Avei posibilitatea s salvai inscripionarea particularizat n galerie pentru a fi simplu de aplicat data
viitoare. Vei vedea cum, n sesiunea de activiti practice.

Lucrul cu imagini
Dup ce inserai o imagine, Word v ofer multe instrumente ca s v asigurai c imaginea arat exact
aa cum dorii. De exemplu, putei s:
Modificai culoarea, aplicai un efect artistic sau comprimai imaginea.
Aplicai o bordur sau un stil.
Modificai modul n care este poziionat imaginea n document.
Trunchiai sau redimensionai imaginea.

Mutai i rotii imaginea.

Pentru a gsi toate aceste instrumente, facei clic pe imagine i verificai sub fila Instrumente imagine:

2.2 Raportul vid-plin, text-imagine, echilibru, proporii. Asezarea imaginilor intr-o

pagina
Imaginile dau culoare paginii atat prin asezare si colorit cat si prin mesajul pe care-l transmit,
alaturi de un anumit text. Se cunoaste faptul ca, la vederea unei pagini, cititorul, priveste mai intai
imaginile, abordandu-le direct.
Acestea se constituie ca structuri individual interpretate, fata de textul propriu zis, asezat in doua
sau mai multe coloane cu titluri evidentiate printr-un anumit corp de litera, font sau culoare.
In functie de numarul imaginilor ce se doresc inserate intr-o pagina, se cunosc mai multe
modalitati de amplasare.
Pozitionarea unei singure imagini
pe partea superioara a paginii- aceasta constituie o amplasare avantajoasa,
insa exista riscul ca, cititorul sa priveasca numai imaginea si titlul,
nemaifiind interesat si de continutul textului
pe mijlocul paginii constutuie cea mai avantajoasa amplasare
pe partea inferioara a paginii nu este atragatoare pentru cititor, acesta
pierzandu-si interesul pentru text, incercand sa descopere legatura acestuia
cu imaginea din zona inferioara.
Pozitionarea a doua imagini
Pentru pozitionarea corecta a doua imagini intr-o pagina de text, se vor urmari aspectele de mai jos:
- Imaginile nu se vor estompa una pe cealalta
- Se va realiza un contrast prin formate si marimi diferite
- Imaginile nu vor fi asezate la aceeasi inaltime sau in aceeasi coloana (una sub
cealalta)
Verificarea unei bune amplasari
Se unesc printr-o linie centrele imaginilor din pagina, putand exista
doua situatii
- Linia rezultata este orizontala sau verticala ceea ce inseamna ca s-a
realizat o aranjare nepotrivita
- Linia rezultata este oblica ce intersecteaza diagonala paginii (situatia
ideala este ca linia sa fie exact diagonala paginii ) inseamna ca s-a realizat o buna
amplasare in pagina
Pozitionarea a trei imagini
Pentru amplasarea in pagina a trei imagini, se vor urmari aceleasi aspecte ca si in cazul celor doua
imagini si anume:
- O repartizare cat mai variata in pagina
- Imaginile vor avea formate si dimensiuni cat mai diferite
Verificarea unei bune amplasari
Se unesc printr-o linie centrele de greutate ale celor trei imagini din
pagina putand exista una din urmatoarele situatii:
1. daca rezultatul este un triunghi cu una din laturi orizontala sau verticala,
s-a realizat o amplasare nepotrivita (trebuie evitata densitatea grafica).
2. daca rezultatul este un triunghi fara nicio latura orizontala sau
verticala inseamna ca s-a realizat o amplasare in pagina foarte buna a celor trei imagini
Daca intr-o pagina exista mai multe imagini, exista riscul crearii unui aspect dezorganizat, haotic
ochiul cititorului negasind un centru optic de greutate asupra caruia sa se opreasca. Evitarea acestui

aspect se va realiza prin amplasarea unei imagini dominante de regula plasata in partea superioara a
paginii, celelalte urmand a se subbordona acesteia.
CONCLUZII
dimensiunea imaginilor se vor stabili in functie de cantitatea textului alaturat acestora si
de contrastul urmarit
amplasarea imaginilor tine seama de specificul documentului- existand pulicatii unde
imaginile pot lipsi
paginile diferitelor publicatii (ziare, reviste, etc) se impun prin aspectul lor vizual, prin
conceptul grafic, montaj, tinand seama de toate modalitatile de captare a atentiei
cititorului
raportul ideal care trebuie sa existe intre text si imagine este : 2/3 imagine si 1/3 text sau
invers.

Pentru decorarea paginilor mai puteti si sa

Adugai o inscripionare particularizat documentelor imprimate.

Adugai un fundal colorat documentelor bazate pe Web.
Adugai borduri care delimiteaz pagini, paragrafe, imagini sau tabele.
Utilizai umbrirea pentru a evidenia titlurile sau paragrafele.
Oferii culoare i impact formelor i tabelelor.
Facei titluri mai profesioniste cu efecte de text i WordArt.

2.3 Reguli generale de tehnoredactare

Tehnoredactarea unui document presupune parcurgerea urmatorilor pasi:
1. Se configureaza pagina Page Layout-->Page Setup (margini, orientare, dimensiune pagina,
antet/subsol). Se recomanda: margini: sus, jos: 2 cm; stanga: 2.5 cm; dreapta: 1.5 cm
orientare: portrait
dimensiune pagina: A4
2. pe toata durata tehnoredactarii sa fie activata optiunea pi (Home-->Paragrapf-->Show/Hide)
3. pentru introducerea formulelor se recomanda folosirea editorului de ecuatii (Insert-->Equation)
4. pentru aranjarea in pagina a figurilor si formulelor se recomanda ca acestea sa fie plasate in tabele
fictive.
5. creati paragrafe apasand tasta Enter. Randurile nu se incheie niciodata cu tasta Enter.
6. inaintea semnelor de punctuatie (punct, punct si virgula, doua puncte, virgula, !, ? etc) nu se
lasa spatiu, ci dupa acestea.
7. cratima se tasteaza fara spatiu atat inainte cat si dupa aceasta (ex.: floarea-soarelui)
8. parantezele (rotunde, drepte) se editeaza cu un spatiu in exterior si fara spatiu in interior.
9. bara oblica (slash) se tasteaza fara spatiu atat inainte cat si dupa aceasta (ex.: 5 km/h)
Redactarea documentelor oficiale. Recomandari
Documentele oficiale sunt documente care circula intre persoane juridice sau intre persoane
juridice si persoane fizice.
Ele pot fi: scrisori de intentie, de recomandare, de acreditare, CV-uri, etc.
1. Se va evita inceperea unei scrisori prin "eu" sau printr-un gerunziu
2. utilizati corect semnele de punctuatie
3. titulatura scrisorii se va alege in functie de destinatarul scrisorii si de tipul relatiei cu persoana
respectiva (ex.: Stimate domn/stimata doamna)
4. se va evita scrierea de P.S. (post scriptum)
5. se pot utiliza abrevieri fara a abuza de acestea
6. pentru o buna lizibilitate se recomanda ca dimensiunea caracterelor sa fie de 12-14 pt.
7.intre paragrafe se lasa un rand sau doua libere pentru lizibilitate
8. textul se va continua pe o pagina noua numai daca acesta va contine minimum doua randuri
Elementele unei scrisori oficiale
1. antetul (poate contine un elemente grafic (sigla) al institutiei, firmei, adresa, nr. de inregistrare la
registrul Comertului, cod postal)
2. numarul si data
3. adresa destinatarului
4. formula de salut
5. obiectul scrisorii
6. continutul
7. formula de incheiere
8. semnatura (ii confera autenticitate)
9. mentiuni/anexe (ocazionale)
10. stampila
Cele mai intalnite acte oficiale sunt
- Acte doveditoare (adeverinta, certificatul, delegatia, chitanta)
- Ordinul, deciziile, dispozitii, scrisori circulare
- Referatul, raportul, darea de seama
- Procesul- verbal
- Minuta (asemanatoare cu procesul verbal de constatare)
NOTA!!! Cand redactati un document in limba romana folositi diacriticele!

Lectia 3: Elemente generale de structur

3.1 Crearea automat a unui cuprins
Modalitatea cea mai simpl de creare a unui cuprins o reprezint utilizarea stilurilor de titlu predefinite.
De asemenea, avei posibilitatea s creai un cuprins care se s bazeze pe stilurile particularizate pe care
le-ai aplicat. Alt posibilitate este s atribuii nivelurile cuprinsului la intrrile individuale de text.
Marcarea intrrilor prin utilizarea stilurilor de titlu predefinite
1. Selectai textul care dorii s apar n cuprins.
2. n fila Pornire, n grupul Stiluri, facei clic pe stilul dorit.

De exemplu, dac ai selectat textul cruia intenionai s i aplicai stilul ca titlu principal, facei clic pe
stilul numit Titlu 1 n galeria Stiluri rapide.
Crearea unui cuprins din galerie

Dup ce marcai intrrile pentru cuprins, suntei gata s l creai.

1. Facei clic n locul n care inserai cuprinsul, de obicei la nceputul documentului.
2. n fila Referine, n grupul Cuprins, facei clic pe Cuprins, apoi facei clic pe stilul de cuprins dorit.

Not Dac dorii s specificai mai multe opiuni, de exemplu cte niveluri de titluri se afieaz, facei
clic pe Inserare cuprins pentru a deschide caseta de dialog Cuprins.
Actualizarea cuprinsului

Dac ai adugat sau eliminat titluri sau alte intrri de cuprins din document, avei posibilitatea s
actualizai rapid cuprinsul.
1. n fila Referine, n grupul Cuprins, facei clic pe Actualizare tabel.

1. Facei clic pe Actualizare numai numere de pagin sau pe Actualizare tabel ntreg.
tergerea unui cuprins
1. Pe fila Referine, n grupul Cuprins, facei clic pe Cuprins.

2. Facei clic pe Eliminare cuprins.

3.2 Inserarea numerelor de pagin

Avei posibilitatea s adugai numere de pagin, care sunt asociate cu anteturile i subsolurile,
n partea de sus, n cea de jos sau pe marginile unui document. Informaiile stocate n anteturi i
subsoluri sau pe margini apar estompate i nu se pot modifica n acelai timp cu informaiile din corpul
documentului.
Inserarea numerelor de pagin sau a numerelor de pagin de tip Pagina X din Y
1. n fila Inserare, n grupul Antet i subsol, facei clic pe Numr de pagin.

2. Facei clic pe nceputul paginii, pe Sfritul paginii sau pe Margini pagin, n funcie de locaia din
document unde dorii s apar numerele de pagin.
3. Alegei un proiect de numerotare a paginilor din galeria de proiecte. Galeria include opiunea Pagina X
din Y.

Formatarea numerelor de pagin

Dup ce adugai numerele de pagin, avei posibilitatea s le modificai la fel cum modificai textul
dintr-un antet sau subsol. Modificai formatul numrului de pagin, fontul sau dimensiunea.
Modificarea formatului numerelor de pagin, cum ar fi 1, i sau a
1. Facei dublu clic pe antetul sau subsolul uneia dintre paginile documentului.
2. Sub Instrumente antet i subsol, n fila Proiectare, n grupul Antet i subsol, facei clic pe Numr de
pagin, apoi facei clic pe Formatare numere de pagin.
3. n caseta Format numr, facei clic pe un stil de numerotare, apoi facei clic pe OK.
Modificarea fontului i a dimensiunii numerelor de pagin
1. Facei dublu clic pe antetul, pe subsolul sau pe marginile uneia dintre paginile documentului.
2. Selectai numrul de pagin.
3. Pe bara de instrumente Mini care apare deasupra numrului de pagin selectate, alegei una dintre
urmtoarele:

Pentru a modifica fontul, facei clic pe un nume de font n caseta

.
Pentru a mri sau a reduce dimensiunea fontului, alegei una dintre urmtoarele:
Pentru a mri textul, facei clic pe Cretere font. Sau apsai CTRL+SHIFT+>.
Pentru a micora textul, facei clic pe Reducere font. Sau apsai CTRL+SHIFT+<.

Not O dimensiune de font se poate specifica i pe fila Pornire din grupul Font.
Pornirea numerotrii paginii cu un numr diferit

De exemplu, dac adugai o copert la un document cu numere de pagin, a doua pagin se

numeroteaz automat ca pagina 2. Se poate s dorii ca documentul s nceap cu pagina 1.
1. Facei clic oriunde n document.
2. n fila Inserare, n grupul Antet i subsol, facei clic pe Numr de pagin.
3. Facei clic pe Formatare numere de pagin.

4. n caseta Pornire de la, introducei un numr.

Not Dac avei o copert i dorii ca prima pagin din document s porneasc de la 1, tastai 0 n
caseta Pornire de la.

3.3 Crearea unui index

Un index listeaz termenii i subiectele discutate ntr-un document, mpreun cu paginile n
care apar. Pentru a crea un index, se marcheaz intrrile de index prin furnizarea numelui intrrii
principale i a referinei ncruciate n document, apoi se construiete indexul.
Pasul 1: Marcarea indexului
1. Pentru a utiliza un text existent ca pe o intrare de index, se selecteaz
textul. Pentru a introduce propriul text ca pe o intrare de index, facei clic
la locul unde dorii inserarea intrrii de index.
2. n fila Referine, n grupul Index, facei clic pe Marcare intrare.
3. Pentru a marca intrarea de index, se d clic pe Marcare. Pentru a marca
toate apariiile textului n document, se face clic pe Marcare peste tot.
4. Pentru a marca intrrile suplimentare n index, selectai textul, facei clic n caseta de dialog Marcare
intrare index, apoi repetai paii de la 2 la 3
Pasul 2: Crearea indexului

Dup marcarea intrrilor, suntei gata pentru selectarea unui proiect de index
i inserarea indexului n document.
1. Facei clic n locul unde dorii s adugai indexul.
2. n fila Referine, n grupul Index, facei clic pe Inserare index.
3. Alegei una dintre urmtoarele:
Facei clic pe un proiect din caseta Formate pentru utilizarea unuia dintre formele disponibile.
tergerea unei intrri de index i actualizarea indexului
1. Selectai ntregul cmp intrare index, inclusiv acoladele {} i apsai DELETE.
2. Pentru a actualiza indexul, facei clic pe index, apoi apsai pe F9. Sau facei clic pe Actualizare index n
grupulIndex din fila Referine.

3.4 Nota de subsol sau de sfrit de text

Acestea se folosesc n cazul n care dorim s explicm anumii termeni din document. Pentru termenul
care va fi explicat se folosete un simbol sau un numr, iar partea explicativ se introduce n partea de
jos a paginii (not de subsol) sau la sfritul documentului (not de final).

Se poziioneaz cursorul la sfritul termenului care va fi explicat.

Meniul Insert opiunea Reference opiunea Footnote.
Se alege tipul notei explicative: de subsol (footnote) sau de final (endnote).
o n cazul notei de subsol, aceasta poate fi plasatn partea de jos a paginii (Bottom of page) sau
sub ultimul rnd de text din pagin (Below text).
o n cazul notei de final, aceasta poate fi plasat la sfritul documentului (End of document) sau
la sfritul seciunii (End of section).
Se alege modul de marcare a termenului ce va fi explicat: cu cifre arabe, cifre romane, litere (Number
format) sau cu un simbol ales din galeria Symbol (Custom mark)
Se alege numrul de la care s nceap numerotarea termenilor ce vor fi explicai (Start at).
Se stabilete dac numerotarea se va face continuu pentru tot documentul sau se reia la trecerea la
urmtoarea pagin sau seciune (Numbering).
Se acioneaz butonul Insert.
Termenul se marcheaz automat, iar cursorul indic locul n care se va introduce textul explicativ.
tergerea notei se face tergnd marcatorul termenului explicat (Delete), textul explicativ fiind ters
automat.

Lectia 4: Inserarea obiectelor

4.1 Crearea unei noi foi de lucru n cadrul unui document
Cnd creai o nou foaie de lucru ntr-un document, foaia de lucru este inserat n document ca obiect
ncorporat.
1. Amplasai punctul de inserie acolo unde dorii s creai foaia de lucru.
2. n fila Inserare, n grupul Tabele, facei clic pe Tabel, apoi pe Foaie de lucru Excel.
3. Completai foaia de lucru cu informaiile dorite.
4.2 Inserarea unei diagrame

Dac dorii s meninei datele asociate cu diagrama din Word, efectuai urmtoarele:
1. n Word, facei clic n locaia unde dorii s inserai diagrama.
2. n fila Inserare, n grupul Ilustraii, facei clic pe Diagram.
3. n caseta de dialog Inserare diagram, facei clic pe o diagram, apoi facei clic pe OK.

Office Excel 2007 se deschide ntr-o fereastr scindat i afieaz date eantion ntr-o foaie de date.

4. n Excel, nlocuii datele eantion, fcnd clic pe o celul din foaie de lucru, apoi tastnd datele pe care
le dorii.

De asemenea, avei posibilitatea s nlocuii etichetele ax eantion din Coloana A i numele de intrare
a legendei din Rndul 1.
Not Dup ce actualizai foaia de lucru, diagrama din Word se actualizeaz automat cu datele noi.

Utilizarea dictionarului, optiuni de corectie

Meniul Review

Lectia 5 Inregistrarea unei macrocomenzi

Particularizarea meniului de acces rapid
n Microsoft Office Word 2007, avei posibilitatea s automatizai activitile utilizate frecvent
prin crearea de macrocomenzi. O macrocomad este o serie de comenzi i instruciuni pe care le
grupai ntr-o singur comand pentru a ndeplini n mod automat o activitate.
Utilizrile uzuale pentru macrocomenzi sunt:

Accelerarea editrii i formatrii de rutin

Combinarea comenzilor multiple - de exemplu, inserarea unui tabel cu o dimensiune i borduri
specifice i cu un anumit numr de rnduri i coloane
Creterea accesibilitii unei opiuni dintr-o caset de dialog
Automatizarea seriilor complexe de activiti

Afiarea filei Dezvoltator

1. Facei clic pe butonul Microsoft Office apoi pe Opiuni Word.
2. Facei clic pe Populare.
3. Sub Opiuni principale pentru lucrul n Word, bifai caseta de selectare Afiare fil Dezvoltator n
panglic.

Utilizarea unitii de nregistrare macrocomand

1. n fila Dezvoltator, n grupul Cod, facei clic pe nregistrare macrocomenzi.
2. Tastai un nume pentru macrocomand n caseta Nume macrocomand.

Not Dac atribuii acelai nume macrocomenzii ca i unei macrocomenzi predefinite n Office
Word 2007, macrocomanda nou va nlocui macrocomanda predefinit. Pentru a vizualiza lista de
macrocomenzi predefinite, n fila Dezvoltator din grupul Cod facei clic pe Macrocomenzi. n lista
Macrocomenzi n, facei clic pe Comenzi Word.
3. n lista Stocare macrocomenzi n, facei clic pe ablon sau pe documentul n care stocai
macrocomanda.
4. Tastai o descriere pentru macrocomand n caseta Descriere.
5. Alegei una dintre urmtoarele:
Pentru a ncepe nregistrarea macrocomenzii fr a-i atribui un buton pe bara de Acces rapid
sau o tast de comenzi rapide, facei clic pe OK.
Pentru a atribui o macrocomand barei de Acces rapid, efectuai urmtoarele:
1. Facei clic pe Buton.
2. Sub Particularizare bar de instrumente Acces rapid, selectai documentul (sau toate
documentele) pentru care dorii s adugai macrocomanda la bara de Acces rapid.
3. n caseta de dialog Alegere comenzi de la facei clic pe macrocomanda pe care o
nregistrai, apoi facei clic pe Adugare.
4. Facei clic pe OK pentru a ncepe nregistrarea macrocomenzii.
Pentru a atribui comanda unei taste de comenzi rapide, efectuai urmtoarele:
1. Facei clic pe Tastatur.
2. n caseta Comenzi, facei clic pe macrocomanda pe care o nregistrai.
3. n caseta Apsare tast nou de comenzi rapide, tastai secvena de taste dorit, apoi facei clic pe
Asociere.
4. Facei clic pe nchidere pentru a ncepe s nregistrai macrocomanda.
1. Efectuai aciunile pe care dorii s le includei n macrocomand.

Not Cnd nregistrai o macrocomand, avei posibilitatea s utilizai mouse-ul pentru a face clic pe
comenzi i opiuni, dar nu i pentru a selecta text. Este necesar s utilizai tastatura pentru a selecta
text. Pentru a opri nregistrarea aciunilor, facei clic pe Oprire nregistrare din grupul Cod.

Lectia 6: Folosirea n comun a datelor de ctre aplicaii

6.1 Legarea sau ncorporarea unei foi de lucru Excel
Dac dorii s creai link dinamic ntre coninutul documentului dvs. i cel registrului de lucru
Microsoft Office Excel, inserai coninutul ca obiect. Spre deosebire de lipirea coninutului (cum ar fi
prin apsarea CTRL+V), atunci cnd l inserai ca un obiect legat sau ncorporat, avei posibilitatea s
lucrai cu acesta n programul original.
Dac inserai celulele n document ca obiect Excel, Microsoft Office Word execut Excel
atunci cnd facei dublu clic pe celule, iar atunci vei avea posibilitatea s utilizai comenzile Excel
pentru a lucra cu coninutul foii de lucru .
Cnd inserai un ntreg registru de lucru Excel ca pe un obiect, document afieaz doar o foaie
de lucru. Pentru a afia foi de lucru diferite, facei dublu clic pe obiectul Excel, apoi facei clic pe foaia
de lucru dorit.

nelegerea diferenelor dintre obiectele legate i cele ncorporate

Principalele diferene dintre obiectele legate i cele ncorporate sunt date de locul n care sunt
stocate datele i modul n care actualizai datele dup plasarea lor n fiierul Word.
Se poate plasa un link la obiect sau o copie a obiectului n document. n acest mod, se pot insera
obiecte din orice program care accept tehnologia obiectelor legate sau ncorporate (legare sau
ncorporare obiecte, sau OLE).
Obiecte legate

Cnd un obiect este legat, informaiile pot fi actualizate numai dac este modificat fiierul
surs. Legarea este de asemenea util cnd dorii s includei informaii care se ntrein independent,
cum ar fi datele colectate de la un alt departament i cnd dorii ca aceste date s fie la zi, ntr-un
document Word.
Obiecte ncorporate

Cnd ncorporai un obiect Excel, informaia din fiierul Word nu se schimb dac modificai
fiierul surs Excel. Obiectele ncorporate devin parte a fiierului destinaie i, odat inserate, acestea
nu mai fac parte din fiierul surs.

Actualizarea obiectelor legate

Obiectele legate nu se actualizeaz automat. Aceasta nseamn c Word actualizeaz
informaiile legate de fiecare dat cnd deschidei fiierul Word sau atunci cnd fiierul Excel surs se
modific n timp ce fiierul Word este deschis. Cu toate acestea, avei posibilitatea s modificai
setrile pentru obiectele legate individuale, pentru ca obiectul legat s nu se actualizeze sau pentru ca
s se actualizeze numai atunci cnd cititorul documentului opteaz s l actualizeze manual.
Important Cnd deschidei un document care conine obiecte legate, Word v solicit s
actualizai documentul cu date din fiierele legate.
De asemenea, mai este posibil o permanent ntrerupere a conexiunii dintre obiectul legat i
fiierul Excel surs. Cnd conexiunea este ntrerupt, obiectul nu mai poate fi editat n documentul
Word; acesta devine o imagine a coninutului Excel.
Actualizarea manual a unui obiect legat
1. Facei clic pe butonul Microsoft Office
, indicai spre Pregtire, apoi facei clic pe Editare legturi
ctre fiiere.
2. Facei clic pe linkul pe care dorii s l actualizai manual, apoi, sub Metod de actualizare legtur
selectat, facei clic Actualizare manual. Sau apsai CTRL+SHIFT+F7.
Evitarea actualizrii unui obiect legat
1. Facei clic pe butonul Microsoft Office
ctre fiiere.

, indicai spre Pregtire, apoi facei clic pe Editare legturi

2. Facei clic pe linkul pentru care dorii mpiedicai actualizarea, apoi, sub Metod de actualizare
legtur selectat, bifai caseta de selectare Blocare. Sau apsai F11.

Not Pentru a debloca linkul, facei clic pe obiectul legat, apoi apsai CTRL+SHIFT+F11.
mpiedicarea actualizrii automate a linkurilor din toate documentele Word
1. Facei clic pe butonul Microsoft Office
, apoi pe Opiuni Word.
2. Facei clic pe Complex, apoi defilai n jos la General.
3. Debifai caseta de selectare Actualizare legturi automate la Deschidere.
ntreruperea conexiunii dintre obiectul legat i sursa sa
1. Facei clic pe butonul Microsoft Office
, indicai spre Pregtire, apoi facei clic pe Editare legturi
ctre fiiere.
2. Facei clic pe legtura pe care o deconectai, apoi facei clic pe ntrerupere legtur. Sau apsai
CTRL+SHIFT+F9.

Modificarea obiectelor legate sau ncorporate

Facei dublu clic pe obiect, apoi efectuai modificrile dorite.

Dac obiectul este ncorporat, modificrile se afl doar n copia din document. Dac obiectul este
legat, modificrile sunt fcute n fiierul surs.

Inserarea unui obiect legat sau a unui obiect ncorporat dintr-un fiier Excel
1. Deschidei att documentul Word ct i foaia de lucru Excel, care conine datele din care dorii s
creai un obiect legat sau un obiect ncorporat.
2. Comutai la Excel, apoi selectai ntreaga foaie de lucru, o zon de celule sau diagrama
pe care o dorii.
3. Apsai CTRL+C.
4. Comutai la documentul Word, apoi facei clic acolo unde dorii s apar informaiile.
5. n fila Pagin de pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe sgeata de sub Lipire, apoi
pe Lipire special.
6. n lista Ca, selectai obiect Microsoft Office Excel.
7. Facei clic pe Lipire pentru a insera un obiect ncorporat, sau Lipire cu legtur pentru a insera un link
la obiect.

Crearea unei noi foi de lucru n cadrul unui document

Cnd creai o nou foaie de lucru ntr-un document, foaia de lucru este inserat n document ca obiect
ncorporat.
1. Amplasai punctul de inserie acolo unde dorii s creai foaia de lucru.
2. n fila Inserare, n grupul Tabele, facei clic pe Tabel, apoi pe Foaie de lucru Excel.
3. Completai foaia de lucru cu informaiile dorite.

6.2 mbinarea corespondenei:

1) Comanda mbinare coresponden este folosit atunci cnd avem nevoie de a trimite o invitaie
sau o scrisoare la mai multe persoane. Textul este acelai, dar persoanele la care trimitei invitaia (
scrisoarea) sunt diferite. Aceast comand mbin textul invitaiei cu numele persoanelor care vor primi
aceast invitaie (scrisoare).
ETAPA I
- din meniul Scrisori , alegem comanda START SCRISORI I
CORESPONDEN EXPERTUL MBINARE CORESPONDEN pas cu
pas, rezult n partea dreapt o fereastr, n care vei alege tipul de document
pe care dorii s l realizai ( scrisori, plicuri, etichete,mesaje coresponden ).
Dac dorii s creai o invitaie ( document ), vei selecta opiunea SCRISORI.
- pentru a trece mai departe apsm butonul URMTORUL din partea de jos
a ferestrei.
- se va deschide o fereastr ce v va permite s alegei unde vei crea noua
scrisoare (n documentul curent sau putei folosi un document existent). Pentru
a folosi documentul curent selectai opiunea UTILIZARE DOCUMENT
CURENT.
- pentru a trece mai departe apsm butonul URMTORUL din partea de jos a
ferestrei:
- se va deschide o fereastr ce v va permite s precizai de unde luai datele.
Dac nu avei nici o surs creat alegei opiunea de a crea o list nou prin selectarea opiunii
TASTAREA UNEI NOI LISTE, i apoi apsarea butonului CREARE.
- se va deschide o fereastr ce permite editarea cmpurilor pe care
dorii s le inserai n document.
Aceast fereastr cuprinde cmpuri implicite, dar dac dorii
s tergei unele cmpuri sau s adugai cmpuri noi, apsai
butonul PARTICULARIZARE, se deschide o alt fereastr de
dialog. Pentru tergerea cmpurilor utilizm butonul cu eticheta
tergere iar pentru adugarea de noi cmpuri utilizm butonul cu
eticheta Adugare.
- pentru a trece mai departe apsm butonul OK din partea de jos a ferestrei sau tasta Enter, se
deschide o fereastr n care introducei date pentru fiecare persoan. Pentru a aduga o nregistrare nou
apsm butonul cu eticheta INTRARE NOU.
- pentru a trece mai departe apsm butonul nchidere, se deschide o fereastr n care se stabilete
calea unde se dorete a se salva i n dreptul etichetei Nume fiier se introduce de la tastatur un nume
( ex. list mbinare), i se apas butonul Salvare sau tasta Enter, se obine fereastra de mai jos, n care
apsm butonul OK din partea de jos a ferestrei sau tasta Enter,
In meniul Scrisori, apare butonul Inserare camp cu ajutorul caruia se pot introduce n document cmpurile
care se doresc.

Pentru a aduga n document cmpuri

sfrit apsm butonul nchidere.

apsai butonul Inserare (Insert) iar la

ETAPA II
- se realizeaz scrisoarea ( invitaia ).
- se salveaz cu un nume ( ex. imbinare surs), n acelai folder cu fiierul mbinare list.
ETAPA III
- se mbin datele pe care le avei n list cu textul scrisorii.
Pentru aceasta va trebui s executai clic stnga pe butonul
Terminare
- se salveaz cu un nume documentul obinut ( ex. imbinare final)
n acelai folder cu celelalte fiiere.

Aplicaie:
Creai o mbinare coresponden cu cmpurile <<NUME>>, <<PRENUME>>, <<ORAS>>,
<<TELEFON>>, pentru 4 persoane. In document se va scrie un coninut pentru o invitaie la o zi de
natere, cu un text adecvat, avnd urmtoarele atribute:
- format oval
- contur realizat cu efecte de umbr
- culoare linie contur i fundal.

TEXT

Alegerea unei surse de date existente

1. n fila Coresponden, n grupul Pornire mbinare coresponden, facei clic pe Selectare destinatari.
2. Alegei una dintre urmtoarele:
Utilizai un fiier surs de date existent Dac avei o foaie de lucru Microsoft Excel, o baz de date
Microsoft Access sau alt tip de fiier de date, facei clic pe Utilizarea unei liste existente, apoi gsii
fiierul n caseta de dialog Selectare surs de date.
Pentru alt tip de fiier de date, selectai fiierul n caseta de dialog Selectare surs de date. Dac fiierul nu
este listat, selectai tipul de fiier corespunztor sau selectai Toate fiierele n caseta Fiiere de tip.

Lectia 7: Folosirea opiunilor de baz pentru tiprire - fereastra Imprimare

Pentru tiprirea documentului deschis n fereastra activ, vei proceda astfel:
A. Pasul pregtitor const ntr-una din variantele:
a. dac vrei s tiprii numai o anumit pagin, poziionai cursorul de inserare la pagina respectiv (cu
opiunea Go To... din meniul Edit sau apsai tastele CTRL+G).
b. dac vrei s tiprii numai un bloc de text din fiier, selectai blocul.
c. dac dorii printarea ntregului document nu conteaz n ce poziie a documentului se afl cursorul.

B. Declanai operaia de tiprire alegnd opiunea Print... din meniul File sau apsnd tastele
Ctrl+P. Se deschide caseta de dialog Print. Mai putei s cerei tiprirea executnd clic pe butonul Print
de pe bara standard, dar n acest caz nu se va deschide caseta de dialog, ci va fi declanat direct
operaia de tiprire, cu valorile prestabilite pentru parametri, i se va tipri o singur copie a ntregului
document. Prin intermediul controalelor din caseta de dialog Print, stabilii valorile parametrilor de
tiprire.
Din grupul de butoane radio Page Range, activai butonul radio corespunztor paginilor pe care
vrei s le tiprii din document:
1. All - tot documentul,
2. Curent Page - pagina n care se gsete cursorul de inserare sau pagina selectat,
3. Selection - blocul de text selectat (dac nu ai selectat n prealabil un bloc de text, opiunea nu
este disponibil),
4. Pages - paginile, pe care le vei indica prin enumerare n caseta de text ataat. Numerele de
pagin vor fi separate prin virgul. Dac paginile sunt grupate, scriei prima pagina i ultima
pagin - separate prin linia de desprire n silabe. De exemplu, dac vrei s tiprii paginile 1,
2, 3, 4, 5, 6, 8, 11, vei scrie n caseta de text fie 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 11, fie 1-6, 8, 11.
e. Pentru a stabili paginile care vor fi tiprite, avei la dispoziie lista ascuns Print. Ea conine mai
multe opiuni, care se refer la paginile stabilite prin grupul de butoane radio Print Range:
1. All Pages on Range - toate paginile,
2. Odd Pages - numai paginile impare,
3. Even Pages - numai paginile pare.
f. Dac ai cerut s fie tiprite mai multe copii, va fi disponibil comutatorul Collate Copies. Dac
activai acest comutator, se vor tipri pe rnd paginile fiecrei copii: mai inti paginile primului
exemplar, apoi paginile celui de al doilea etc., altfel, se vor tipri: nurnrul de copii din prima pagin a
documentului, apoi numrul de copii din a doua pagin a documentului etc.
g. Dac nu vrei s tiprii, dar vrei s salvai fiierul pregtit pentru tiprire ntr-un fiier de tip .prn
(care s fie listat ulterior pe un alt calculator), activai comutatorul Print to File .
h. Dac acionai declansatorul Properties, se deschide caseta de dialog prin care putei s stabilii
modul n care se va face tiprirea la imprimanta selectat: tipul hrtiei, orientarea n pagin, rezoluia
tipririi, intensitatea etc. n imaginea alturat v prezint un astfel de exemplu.
i. Dac acionai declanatorul Options (n romn: Opiuni), se deschide caseta de dialog prin care
putei s realizai anumite setri Word pentru administrarea serviciului de printare.
j. Dup ce ai stabilit aceste valori i ai pregtit imprimanta pentru listare, acionai declanatorul OK .
Va ncepe operaia de tiprire - care va fi gestionat de aplicaia Printers .

Lectia 8: Motoarele de cutare

n acest moment Google conine cea mai mare baz de date, n care se gsesc peste 3 miliarde de
pagini.
Motoarele de cutare pun la dispoziie opiuni de a construi relaii logice ntre cuvintele cheie prin
intermediul unor operatori logici cum sunt OR, AND, NOT.

Operatorul OR se utilizeaz de regul ntre dou cuvinte cheie, pentru a cuta informaii i concepte
sinonime, ntorcnd astfel toate nregistrrile unice, ce conin primul, al doilea sau ambii termeni
inclui.
Operatorul AND (similar cu +) inserat ntre dou cuvinte cheie va determina ntoarcerea strict a
rezultatelor care conin ambele cuvinte cheie. Dac se combin mai muli termeni cutarea va avea un
grad mai nalt de specificitate.
Operatorul NOT (similar cu -) permite excluderea informaiilor (paginilor Web) care conin termenii

introdui dup el.

Unele motoare de cutare printre care se numr i Google pun la dispoziie faciliti avansate de
cutare i ofer suport de operare pentru mai multe limbi.
Sintax de potrivire:
caut exact sucesiunea de termeni dintre ghilimele
* - caut orice caracter i oricte caractere n locul *
Comenzi de cutare:
intitle: caut termenii n titlul documentelor
allintitle: caut toi termenii n titlul documentelor
intext: caut termenii n corpul documentelor
filetype: caut documentele cu extensia specificat
Dac dorim s utilizm la clas informaiile prezentate pe Internet, este absolut necesar ca n
prealabil s studiem coninutul site-urilor pe care dorim s le folosim. Uneori, pentru a crete numrul
vizitatorilor, autorii unor site-uri trec n zona cuvintelor cheie ale paginii web informaii care nu au
legatur cu coninutul site-ului repectiv.
Nu n ultimul rnd, precizm faptul ca informaiile publicate i preluate de pe Internet se supun
legii dreptului de autor. n mod obligatoriu, trebuie precizate la bibliografie sursele de documentare
utilizate pentru realizarea unui material.

Enciclopedii online - Resurse de referin online

- www.enciclopediaromaniei.ro
- Enciclopedia Britanica - www.britannica.com cuprinde 6 domenii: Arta si Divertisment; Istorie si
Umanitate; Stiinta si Tehnologie; Lume si Calatorii; Sanatate; Educatie.
- Enciclopedia Encarta http://www.britannica.com/EBchecked/topic/186436/Encarta
- Enciclopedia Mitica http://www.mythweb.com/index.html - este o enciclopedie cu referire la
mitologie, legende, folclor din ntreaga lume, continnd mai mult de 5700 referinte.
- Enciclopedia Lumii - este un atlas mondial http://www.countryreports.org/
- Dictionarul explicativ al limbii romne
- Dictionarul plasat pe serverul Biography http://www.biography.com/
- Wikipedia - enciclopedia libera la care poate contribui oricine. Contine 106.414 de articole n limba
romna.
- Wiktionary - http://en.wiktionary.org/wiki/Main_Page dictionar gratuit poliglot, ce contine 764,208
expresii lexicale cu definitii n limba engleza traduse din peste 216 limbi.

ANEXE
Aplicaii recapitulative Procesorul de texte Word
Descarcati fiierul TICRecapitulare.doc de pe wikioradetic.wikispaces.com si rezolvati urmtoarele cerine:
1) Redenumii fiierul word aplicatie cu data de astazi
2) Iniializai pagina astfel: margini sus 3 cm, jos 3 cm, stnga 2 cm, dreapta 2 cm; orientare tip Vedere.
3) Creai un antet particularizat care sa conin n seciunea din stnga numele vostru, la centru Recapitulare Word i n dreapta data curent.
4) Creai un subsol particularizat care s conin n stnga Colegiul N Spiru Haret, iar n dreapta ora curent.
5) Formatai titlul astfel: font Bookman Old Style, dimensiune 18, culoare albastru, stil cursiv.
6) Formatai primul paragraf astfel: identare stnga 2cm, identare dreapta 2cm, spaiere dup 12 pt,
spaiere inainte 6 pct, aplicai efectul umbr
7) Cel de-al doilea paragraf formatai-l astfel: culoare verde, stil bold, font Arial Black, efectul schi
8) Cel de-al treilea paragraf formatai-l astfel: culoare galben, stil underline, font Tahoma, efect in relief.
9) Modificai proprietile imaginii din document astfel nct aceasta s fie nconjurat de text.
10) La sfritul documentului creai o lista numerotat cu 5 elemente i o list marcat cu 5 elemente ( la alegere).
11) Unii celulele de pe primul rnd al tabelului.
12) Modificai culoarea textului din tabel n rou, alinierea textului din tabel la centru, dimensiune 11, font
Arial Black.
13) Adugai o coloan nou la sfritul tabelului.
14) Creai un chenar: linie dubl de culoare roie pentru exterior, linie punctat de culoare albastru pentru interior
si dati o culoare de fundal tabelului.
15) Inserai numere de pagin n partea de jos a paginii, la centru .
16) Inserati 3 imagini de tip miniatur la sfritul documentului .
B. 1) Creai un fiier text numit date_personale. Introducei pe primul rnd numele i
prenumele vostru
i pe cel de-al doilea rnd clasa i unitatea colar de provenien.
2) Scriei extensia i dimensiunea pe disc (n bytes) pentru fiierul CIA_IX n fiierul Notepad creat anterior (2
3) Pe baza datelor din calculatorul pe care susinei proba de concurs, scriei ( n fiierul Notepad) un exemplu
de tip de procesor, un exemplu de tip de frecven pentru un procesor, precum i de capacitate a memorei
RAM
4) Rezolvai cu ajutorul aplicaiei calculator expresia:
E=400x75:120+9992 SQRT(1089) + 396:6 SQRT(4096)
i scriei rspunsul n fiierul date personale. ( 5 puncte).

FISA 2 MICROSOFT WORD

1. Deschidei un fiier WORD.doc din folderul clasei voastre.
a) Scriei pe foaie textul din subsolul documentului.
b) Adugai la subsolul documentului pe rnd nou, reperele orare ale sistemului de calcul, care s se
actualizeze automat.
c) Ce dimensiune are fontul cu care este scris titlul?
d) Adugai tabelului nc dou rnduri goale pe care le colorai cu culoarea galben.
e) Aplicai pentru ultima celul de pe primul rnd un contur de grosime 4 pt, stilul linie dubl i culoare
albastr, iar textul din aceast celul l orientai pe vertical.
f) Introducei n antetul documentului folosind scrierea WordArt, textul EXAMEN.
g) Formatai al doilea paragraf astfel nct acesta s fie la dreapta.
h) Formatai al treilea paragraf al documentului astfel nct s fie de culoare verde i spaierea ntre
rnduri de 1,5.
i) Introducei numr de pagin n partea dreapt.
j) Formatai documentul astfel nct dimensiunile marginilor s fie: sus 3cm, jos 4 cm i la stanga,
respectiv dreapta 2,5 cm, dimensiunea paginii A4.
k) Adugai o poz cu ciree la sfritul documentului.
l) Salvai noul document cu numele aplicatie.doc n folderul clasei voastre