Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Proiectelor
Importana Managementului
Proiectelor
Odat cu dezvoltarea tehnologiilor avansate, managementului informaiei i mijloacelor de
comunicare, un loc tot mai important ncepe s-l ocupe desfurarea activitii unei
firme/asociaii/instituii pe baz de proiecte. n prezent, se consider c 50 % dintre activitile
companiilor mari sunt conduse dup principiile impuse de managementul proiectelor. De asemenea,
instituiile publice sau private, ca i organizaiile non-guvernamentale au nceput diverse proiecte att
la nivel naional, ct i internaional. Se pot realiza proiecte n orice domeniu de activitate (sntate,
economie, politic, informatic, drept etc.)
Managementul proiectelor poate fi perceput ca o tiin, ca o art sau ca o tehnic, prin care se
realizeaz un anumit scop. Odat cu revenirea Romniei la economia de pia, s-a simit tot mai mult
necesitatea de a realiza proiecte veritabile, de a realiza ct mai structurat i de a justifica cererile
pentru schimbare, pentru mbuntire sau finanare a ceva deja existent sau propus a se nfiina. De
multe ori ns, proiectele nseamn pentru unele persoane doar o cerere pentru finanare, n special
de la o surs extern, pe ct posibil nerambursabil. Aceasta este i o prim greeal n nelegerea
managementului proiectelor i de multe ori aceste proiecte sunt respinse de la nceput.
Definiii - termeni
Deseori se nregistreaz unele confuzii n definirea proiectului, a planului de afaceri sau a unui studiu de fezabilitate. Prezentm, n
continuare, cteva din definiiile date acestor termeni.
scopul pe care l urmrim, imaginea pe care ne-o formm despre ceea ce vom ntreprinde i mijloacele pe care le vom folosi
(Le Robert)
un efort pe termen limitat cu scopul de a crea un produs sau un serviciu nou (Institutul de Managementul Proiectelor)
un set de activiti integrate, menite s ating un obiectiv prestabilit, ntr-o perioad de timp determinat i urmnd un
plan de aciune stabilit (OECD)
Proiectele sunt aadar activiti unice, complexe, care au anumite obiective, avnd un grad ridicat de noutate, o limit de timp pentru
realizarea lui i care necesit structuri organizatorice i metode speciale. Obiectivul urmrit l reprezint crearea unui valori noi
(produs/structur/serviciu/idee etc.)
Obiectiv - un rezultat scontat ce trebuie obinut n efortul de atingere a scopului proiectului i, implicit, a rezolvrii problemei. Este
necesar ca obiectivele s fie cuantificabile i s se stabileasc limite de timp pentru atingerea lor.
Scop rezultatul favorabil ce se ateapt de la un proiect, nefiind necesar ca acesta s fie cuantificabil.
Operaie o activitate primar cu caracter de rutin
Definiii termeni
Plan de afaceri
Are rolul de a scoate n eviden situaia organizaiei la un moment dat, precum i a
mediului concurenial n care i desfoar activitatea.
Studiu de fezabilitate
Are rolul de a justifica necesitatea/oportunitatea punerii n practic a unei idei sau
a continurii ei, lundu-se n calcul o mare diversitate a formelor sale de
implementare i a mediilor favorabile/ostile proiectului respectiv.
Elementele proiectului
Managementul proiectelor (project management) cuprinde structurile organizatorice necesare
derulrii proiectelor la nivelul organizaiei, organizarea intern a proiectului i corelaiile dintre
acestea. Este n acelai timp i un concept integrat de conducere. Managementul proiectelor
presupune aplicarea contient a unui set coerent de principii, reguli, cunotine, metode,
tehnici, instrumente utilizate n planificarea, organizarea, conducerea i controlul unui proiect.
Concepia integrat asupra managementului proiectelor ia n considerare 4 elemente de baz ale
unui proiect:
Timpul
Bugetul (resurse) oameni, tehnologii, bani
Calitatea (o anumit tehnologie, performan, anumite caracteristici ale unui produs)
Ateptrile participanilor (finanatori, membrii echipei de proiect, managerul de proiect,
beneficiari, stakeholderii - cei implicai n realizarea proiectelor angajai, acionari, furnizori,
organisme de interes public etc.)
Caracteristici
Program
Proiect
Amplasarea spaiului
Mare (naional/internaional)
Punctual/Local
Poziionarea
investiiilor
Componente
programelor/Iniiative
Buget
Global i ajustabil
Fix
Durat
Nedefinit, ani
Luni, ani
Rolul echipei
Implementare direct
ale
Evoluie
i n rile mai dezvoltate, managementul proiectelor a cunoscut o
evoluie rapid, odat cu schimbrile care au aprut n cadrul unei
instituii. Dintre aceste noi abordri, amintim:
Globalizarea
Creterea accentuat a informatizrii i a reelelor informatice tot mai
ample, apariia magistralelor informatice
Renunarea la structuri ierarhice foarte complexe i trecerea la forme
liniare prin ncurajarea muncii n echip, formarea angajailor astfel
nct s fie specialiti n mai multe domenii i creterea rolului fiecruia
dintre acetia la realizarea unui proiect
n cadrul proiectului i ct dureaz fiecare? Cum vor fi aceste ordonate? Cum vor fi acestea controlate?)
managementul costului planificarea i estimarea resurselor ce urmeaz a fi utilizate, realizarea
bugetului, controlul costurilor
managementul calitii planificarea atingerii unui anumit nivel al calitii, controlul calitii
managementul resurselor umane formarea echipei proiectului, alegerea managerului de proiect i a
celorlalte persoane implicate n proiect, delegarea sarcinilor
managementul comunicrii cuprinde distribuirea informaiilor ntre diferite persoane participante la
proiect, managementul conflictelor, modalitile de comunicare
managementul riscului (va rspunde la urmtoarele ntrebri: care sunt riscurile care pot aprea i cum
pot fi acestea diminuate? Care vor fi activitile care trebuie ntreprinse n cazul apariiei acestora?)
managementul integrrii proiectelor se refer att la integrarea proiectului n strategia programului sau a
instituiei care l lanseaz, ct i la integrarea scopului proiectului n misiunea instituiei care realizeaz
proiectul, a integrrii scopului proiectului cu obiectivele sale.
mari, de anvergur, aceste vor fi divizate n componenete mai uor de coordonat, numite
subproiecte.
Un obiectiv se definete complet prin patru componente obligatorii:
atributul, coninutul obiectivului: pre, calitate, fiabilitate etc.;
scar de msur: obiectivul trebuie s fie raportat unui palier de valori cunoscut i utilizat
de conductor: nivel (calitativ), grad (de absenteism) etc.;
norm: valoarea exact care trebuie obinut pe scara definit anterior;
un orizont de timp: obiectivul trebuie realizat ntr-o perioad de timp care trebuie
determinat i datat. Modificnd orizontul de timp obinem un alt obiectiv care impune,
la rndul su, o alt strategie.
Obiective SMART
Stabilirea obiectivelor este o etap de baz n elaborarea unui proiect i cuprinde un ansamblu de activiti prin
realizarea crora trebuie s gsim o soluie real la ntrebarea unde dorim s ajungem la sfritul proiectului?.
Aceasta presupune o anticipare i o evaluare a unei situaii viitoare posibile. Pentru a fi viabil, un obiectiv va avea
urmtoarele caracteristici SMART:
Specific: claritatea obiectivului ce, cine, cum, pentru cine, cnd, unde facem?
Msurabil: n orice moment este bine s tim nivelul la care am ajuns;
Abordabil/aprobat (attainable): se refer la posibilitatea de realizare a unui obiectiv;
Realist: proiectul poate fi realizat cu resursele de care dispunem i cu cele care vor fi acceptate din partea
finanatorului i este necesar ntr-un anumit context, oferind o soluie la o problem care trebuie rezolvat;
ncadrare n Timp (timely) proiectul are o anumit limit de timp pentru realizarea lui.
Alturi de aceste 5 caracteristici pe care trebuie s le ndeplineasc un obiectiv, mai sunt necesare nc 3 condiii
pentru ca el s poat fi realizat:
s fie nelese i acceptate de toi membrii echipei care lucreaz la proiect
s fie bine definite responsabilitatea i autoritatea pentru realizarea lui (de obicei, managerul de proiect)
s corespund misiunii i celorlalte obiective ale instituiei care realizeaz proiectul
Exemple de obiective
depistarea precoce a cancerului mamar n judeul Braov prin
realizarea unui screening n toate localitile judeului pn la
data de 31 decembrie 2003 la femeile de peste 30 de ani;
realizarea unei baze de date necesare pentru raportrile
provenite de la medicii de familie i de specialitate la CAS Cluj
pn la data de 1 octombrie 2004;
construirea unui centru de plasament pentru copiii orfani din
judeul Arge pe o suprafa de 4 000 m2 , avnd un cost total
de 500.000 euro pn la data de 1 februarie 2004.