Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Braov , 2014
Cuprins
1.
Definirea evenimentului......................................................................................................................3
1.1
Evoluia trgurilor........................................................................................................................3
1.2
Clasificarea trgurilor..................................................................................................................5
2.
3.
3.2
3.3
Analiza nevoilor.........................................................................................................................11
4.
Resursele financiare...........................................................................................................................12
5.
Producia evenimentului....................................................................................................................13
6.
7.
Analiza financiar..............................................................................................................................14
8.
Feedback-ul.......................................................................................................................................15
9.
Concluzii...........................................................................................................................................16
10.
BIBLIOGRAFIE...........................................................................................................................17
1. Definirea evenimentului
Evoluia trgurilor
Se poate spune c trgurile au aparut nc din Antichitate, avnd deci origini strvechi,
timp n care regsim aceasta manifestare n forme mai puin organizate, ca simple locuri de
ntlnire ntre productori i productori unde se prezentau mrfurile.
Tot n Antichitate, la vechii egipteni regsim ca form incipient trgurile sub forma
schimburilor directe n natur ntre diferite mrfuri pe diferite piee sau altfel spus sub forma de
troc. Mai trziu romnii au amplificat i perfecionat organizarea de astfel de manifestri,
localizndu-le n anumite piee cu prilejul diferitelor srbtori.
Trgurile au evoluat n pieele deja existente, importana lor cunoscnd o expansiune i
peste graniele locale, devenind n timp interzonale i mai tarziu internaionale.
Cel mai adesea trgurile se organizau la ncruciarea podurilor peste marile fluvii, la
graniele dintre ri sau pe lng mnstiri unde se dezvoltau meteugurile. Dezvoltarea
meteugurilor a stimulat interesul popoarelor agrare pentru schimbul ntre produsele lor i cele
meteugreti.
n Evul Mediu, n timpul srbtorilor religioase, reprezentanii puterii ngduiau trecerea
liber a strinilor dintr-un ora n altul i odat cu ei veneau i negustorii care fceau schimb de
obiecte provenite dinlocuri ndeprtate dnd astfel acestei regiuni un caracter religios cu
posibilitatea inaugurrii liberului schimb de bunuri. Dovada existenei acestui schimb cu caracter
religios este c toate stempele din Rsrit cu care se imprimau zapisele negustorilor, poart
semnul crucii sau chipul unui sfnt de unde rezult ca trgul se desfura n timpul unui pelerinaj
sau al unei procesiuni religioase. Mai trziu n Evul Mediu, oficialitile au neles necesitatea
acordrii de privilegii i importana garantrii securitii personale a negustorilor i a mrfurilor
aduse la trg, iar aceste interese au fost obinute pentru prima dat n 1165 n cadrul Trgului de
la Leipzig, socotit i primul trg internaional organizat pe baza unor principii asemntoare
1.2
Clasificarea trgurilor
LTI
N
O
A
N
R
TC
G
IA
E
U
LR
O
R
E
N
I
A
L
IE
O
N
A
L
E
Aceast clasificare este necesar n vederea adoptrii deciziei de participare n corelaie cu
interesele i obiectivele expozanilor i vizitatorilor n sensul promovrii produselor i serviciilor
sau culegerii de informaii i stabilirii lagturilor de comunicare pe anumite piee n funcie de
zonele geografice.
1. Trgurile locale.
Urmresc promovarea vnzarilor de mrfuri i produse, satisfacerea cererii n una sau mai
multe provincii sau zone dinaceeai ar. Activitatea acestor trguri const n vnzarea de
mrfuri, produse i servicii, stabilirea de contacte de afaceri ntre productori, furnizori,
comerciani, consumatori, utilizatori.
2. Trguri naionale.
Scopul principal al acestora este promovarea vnzrilor pe piaa intern i promovarea
exportului de mrfuri i produse dintr-o anumit ar drept pentru care aceste trguri pot fi
mprite n dou categorii:
cnd scopul vizitei este achiziionarea unui anumit produs de interes deosebit (de
obicei a unei tehnologii deosebite aparinnd unei ramuri de vrf i de complexitate
ridicat) oferit de ara organizatoare sau de alte ri participante la acest trg;
cnd scopul vizitei este ncheierea de afaceri n cadrul unui trg de valoare i prestigiu
deosebit de ridicate i mediatizate oferind eficien deosebit1.
n ara noastr, dup 1990, se remarc tendina de globalizare a celui mai mare trg
internaional al Romniei, T.I.B., cu profil tehnic, organizat de Romexpo S.A.
oamenilor, este uor de identificat i de gsit de ctre persoanele care nu cunosc foarte bine
oraul, trgul avnd posibilitatea de a beneficia de anumite grupuri de turiti care vor veni s
viziteze aceast zon n perioada cnd se va derula ntregul eveniment , adica perioada
srbatorilor de iarn .
n jurul acestei locaii se afl la o distan foarte mic mai multe hoteluri, situaie n care
participanii la acest eveniment i vor putea gsi destul de rapid locuri de cazare pentru perioada
ct vor sta la acest trg. Totodat, aici se gsesc i multe magazine i de unde se pot face
anumite aprovizionri necesare pentru eveniment.
Fiind un trg care nu necesit un spaiu foarte mare pentru amenajarea standurilor i a
altor aspecte, zona Bazarului Balta Dracului s-a dovedit a fi suficient din punct de vedere a
capacitii de staionare pe care o poate pune la dispoziie.
Din toate aceste considerente s-a ales aceast locaie ntruct multe aspecte vor fi
facilitate att pentru organizator i participanii invitai s ia parte la acest trg, ct i pentru
vizitatori.
3.1
ediie a acestuia s fie invitai mai muli productori de produse culinare tradiionale. n al doilea
rnd, numrul acestora nu este mare pentru c evenimentul se va desfura n centrul ora ului ,
Bazarul Balta Dracului , unde spaiul pus la dispoziie nu va fi foarte cuprinztor. Fiind prima
ediie cnd se realizeaz un astfel de eveniment s-a recurs la un numr mai mic de expozani
pentru a se identifica reacia vizitatorilor privind acest trg, respectiv dac sunt interesai n mod
considerabil n acest tip de trg sau, din contr, nu le capteaz atenia ntr-un mod deosebit.
Astfel, n urma rezultatelor reieite dup organizarea acestui eveniment se vor putea identifica
punctele tari i slabe ale acestuia, aspecte de care se va ine cont n realizarea celei de-a doua
ediii a acestui trg astfel nct s nu se mai repete anumite greeli fcute la cel anterior.
Aceti participani vor fi invitai s-i prezinte propriile lor produse culinare realizate pe
parcursul a trei zile ct va dura acest eveniment, respectiv un weekend ntreg: vineri, smbt i
duminic.
3.2
obiectiv este n legtura cu scopul pentru care a fost creat Oficiul Naional al Produselor
Tradiionale i Ecologice Romneti, de unde reiese i motivul principal pentru care a fost propus
organizarea unui astfel de eveniment cu specific gastronomic.
Al treilea obiectiv vizeaz atragerea unui numr ct mai mare de vizitatori care s vin s
ia parte la acest trg de produse culinare tradiionale astfel nct n urma acestui eveniment s se
poat percepe anumite schimbri n ceea ce privete modul de alimentaie al consumatorilor,
schimbri care s se realizeze n sens pozitiv pentru acetia.
Ultimul obiectiv este reprezentat de creterea vnzrilor de astfel de produse culinare
tradiionale la nivelul pieei de consum locale, naionale, dar i internaionale n urma organizrii
acestui eveniment. Prin intermediul acestui obiectiv se urmrete, de asemenea, creterea
numrului de clieni care s se orienteze spre consumul produselor culinare romneti.
Pornind de la toate aceste obiective i innd cont de acestea n mod special se va
planifica programul i aspectele importante ale acestui eveniment pentru a fi n concordan cu
aceste obiective i pentru a se putea obine rezultatele scontate i dorite de ntreaga echip
organizatoare a acestui trg.
3.3
Analiza nevoilor
Necunoscnd participanii care vor lua parte la acest eveniment n sensul preferinelor
acestora n legtur cu anumite aspecte legate de participarea la acest trg, ci doar anumite date
legate strict de obiectul lor de activitate, respectiv datele de identificare ale acestora, date n
funcie de care se vor face i invitaiile la acest eveniment, echipa care se ocup de organizarea
acestui trg va face tot posibilul pentru a anticipa anumite nevoi, servicii de care vor avea nevoie
participanii, eventual vor fi ntrebai personal n ceea ce privete aceste aspecte.
Multe informaii se vor obine din formularele de nregistrare pe care le vor completa
participanii, ns nu sunt suficiente n ceea ce privete prevenirea apariiei anumitor probleme
sau nenelegeri din partea acestora fa de anumite aspecte organizatorice sau de alt natur.
Astfel, echipa organizatoare se va ocupa de identificarea nevoilor, necesitilor pe care le vor
avea participanii la acest trg astfel nct s se evite pe ct mai mult posibil ivirea unor probleme
din partea acestora pe parcursul derulrii acestui eveniment.
4. Resursele financiare
5. Producia evenimentului
7. Analiza financiar
8. Feedback-ul
9. Concluzii
Prin intermediul organizrii acestui eveniment, respectiv trg de produse culinare
tradiionale, se va ncerca orientarea publicului larg ctre o alimentaie mai sntoas, strnind
mai mult interesul acestora pentru produsele culinare autohtone i ctre cunoaterea mai
aprofundat a tradiiilor locale i naionale.
Principalul obiectiv al iniierii unui astfel de eveniment este reprezentat de promovarea
acestor produse culinare tradiionale la nivelul publicului larg, obiectiv care a fost conceput de
ctre Oficiul Naional al Produselor Tradiionale i Ecologice Romneti pentru c el nsui a fost
nfiinat n acest scop i, astfel, urmrete s-i desfoare propria activitate.
Prin organizarea unui astfel de eveniment se urmrete ca mai ales n urma acestuia s se
poat ntrevedea anumite schimbri la nivelul pieei de consum locale i naionale, totodat, i la
nivelul pieei internaionale, respectiv la nivelul turitilor strini, n sensul creterii interesului
acestora pentru cunoaterea tradiiilor acestei ri i pentru produsele culinare autohtone. Prin
aceste schimbri se nelege creterea vnzrilor de astfel de produse culinare i, n acelai timp,
a cererii pentru existena unui numr mai mare a productorilor i comercianilor care s ofere
aceste produse.
10.BIBLIOGRAFIE