Student : Ungurean Elena Andrea Grupa : 16831 Anul : I
1 AUDITUL GENERALITATI Conform IS !"""#$""1 definitia auditului calitatii este un %roces sitematic, inde%endent si documentat in sco%ul o&tinerii de dove'i de audit si de evaluare a lor cu o&iectivitate %entru a determina masura in care sunt inde%linite criteriile de audit( Clasificarea auditurilor# a) audituri interne uneori denumite si de %rima %arte * sunt acele audituri efectuate in cadrul unei organi'atii de catre %ro%riul %ersonal sau in numele acestuia , %entru a evalua conformitatea sistemului caliatatii im%lementat cu cerintele documentate+ &) audituri de a doua %arte * sunt acele audituri efectuate de catre un client la un furni'or , %entru a evalua conformitatea sistemului calitatii cu cerintele documentate+ c) audituri de a treia %arte * sunt auditurile efectuate in cadrul unei organi'atii de catre un organism neeutru %entru a evalua activitatile referitoare la calitate ale acesteia in ra%ort cu cerintele s%ecificate , fara ca intre auditor si auditat sa e,iste un contract de furni'are %roduse sau servicii-altul decat cel %entru efectuarea auditului)( Obiectivele Auditului Auditurile sunt destinate %entru unul sau mai multe sco%uri# . Sa determine conformitatea sau neconformitatea elementelor sistemului calitatii cu conditiile s%ecificate+ . Sa determine eficacitatea cu care sistemul calitatii im%lementat satisface o&iectivele calitatii s%ecificate+ $ . Sa dea auditatului oca'ia de a im&unatatii sistemul calitatii+ . Sa satisfaca conditiile de regelmentare+ . Sa %ermita inregistrarea sistemului calitatii al organi'atiei auditate( Auditurile interne ale calitatii servesc , in %rimul rand , asigurarii si im&unatatirii sistemului de management al calitatii unei com%anii , in tim% ce auditurile e,terne ale calitatii servesc %re%onderent demonstrarii conformitatii cu cerintele unui sistem de management al calitatii( Roluri i Reponabilitati Atri&utia %rinci%ala a auditorilor este sa e,amine'e sistemul de managent al calitatii astfel incat# / sa determine gradul de conformitate al acestuia cu conditiile s%ecificate+ / sa constate daca elementele sistemului de management al calitatii au fost %use in %ractica+ / sa constate daca sistemul de management al calitatii este eficace %entru organi'atia in cadrul caruia functionea'a , adica daca ofera acesteia %osi&ilitatea de a/si reali'a o&iectivele in domeniul calitatii( Auditorii tre&uie sa inde%lineasca urmatoarele cerinte# / cunoasterea a%rofundata a standardelor a%licate in domeniul managementului calitatii+ / cunostinte des%re structura si %rocedurile caracteristice firmei+ / e,%erienta in conce%erea si utili'area c0estionarelor+ / cunostinte des%re %roduse si %rocese+ / calitati organi'atorice+ / e,%erienta in domeniul stiintific+ / inde%endent fata de domeniul1functia auditata+ 3 / trasaturi de %ersonalitate si caracter adecvate( Proceduri 2rocedurile %rogramului de audit ar tre&ui sta&ilite 3i s4 includ4# 1( %lanificarea 3i %rogramarea auditurilor+ $( asigurarea com%eten5ei auditorilor 3i a auditorului 3ef+ 3( selectarea ec0i%ei de audit cores%un'4toare+ 6( efectuarea auditurilor+ 7( efectuare auditurilor de urm4rire+ 6( men5inerea 8nregistr4rilor %rogramului de audit+ 9( monitori'area reali'4rii 3i 8m&un4t45irea %rogramului de audit( 6 Activitati de audit Ta&elul nr(1 furni'ea'a o imagine de ansam&lu a activitatilor de audit( Tabel 1:Activitati de audit Ini!ierea auditului :umirea auditorului 3ef ;efinirea o&iectivelor, domeniului 3i a criteriilor ;eterminarea fe'a&ilit45ii auditului Sta&ilirea ec0i%ei de audit Sta&ilirea contactului ini5ial cu auditatul
E"ectuarea anali#ei docu$entelor Anali'a documentelor relevante ale sistemului de management, inclusiv 8nregistr4ri 3i determinarea adecv4rii acestora Pre%&tirea activit&!ilor la "a!a locului 2reg4tirea %lanului de audit Alocarea activit45ilor 8n ec0i%a de audit 2reg4tirea documentelor de lucru E"ectuarea auditului la "a!a locului <eali'area 3edin5ei de desc0idere Comunicare %e %arcursul auditului <olurile 3i res%onsa&ilit45ile g0i'ilor 3i ale o&servatorilor Colectarea 3i verificarea informa5iilor =enerarea constat4rilor de audit 7 2reg4tirea conclu'iilor auditului ;esf43urarea 3edin5ei de 8nc0idere Pre%&tirea' aprobarea (i ditribuirea raportului de audit 2reg4tirea ra%ortului de audit A%ro&area 3i distri&uirea ra%ortului de audit )inali#area auditului 6 Audit intern Auditul intern al calitatii serveste, in %rimul rand, asigurarii si im&unatatirii sistemului de management al calitatii dintr/o organi'atie si este denumit instrument o%erativ care furni'ea'a conducerii societatii informatii referitoare la functionarea sistemului de management al calitatii si la tendintele %o'itive sau negative din cadrul acestuia( Situatiile in care se initia'a un audit intern, sunt de regula urmatoarele# / efectuarea evaluarii initiale # / derularea %rogramului de audit+ / la solicitarea conducerii, %entru a o&tine date su%limentare necesare anali'ei efectuate de management+ / in ca'ul unor modificari ale structurii organi'atorice+ / %entru %regatirea in vederea unui audit e,tern cerut si efectuat de un client sau de un organism de certificare+ / in ca'ul in care se constata %ro&leme legate de %rocese( 9 PREZENTARE GENERALA S.C. FRIGORIFER S.A.
S*C*)RIGORI)ER S*A( * Tulcea are o ca%acitate im%resionanta de de%o'itare si se afla locali'at %e malul fluviului ;unarea, in orasul Tulcea * <omania( Cu ale sale 3"(""" tone metrice ca%acitate de de%o'itare %entru %roduse congelate -/18>C la /$7>C) si cei 8"(""" metrii %atrati de s%atii utilitare -7"(""" m% de teren si 3"(""" m% de cladiri), Frigorifer este considerat a fi cel mai mare de%o'it frigorific din tara( ;e%o'itul a fost %roiectat initial %entru a deservi industria %iscicola dar %ermite orice alt ti% de %roductie alimentara sau activitate de de%o'itare( Are s%atii foarte largi dedicate afumarii, marinarii si %rocesarii %estelui( Frigorifer a de'voltat o relatie foarte &una cu Agroalim, firma sora in distri&utie, in ceea ce %riveste %roductia legumelor congelate su& marca %ro%rie ?Casa Taraneasca@( ;eoarece &eneficia'a de acces direct la delta fluviului ;unarea, %e dana ce a%artine de%o'itului %ot fi direct descarcate sau incarcate vase de ca%acitate mare -ma,imum 8(""" tone metrice)( 2oseda, de asemenea, o structura feroviara %ro%rie care %ermite accesul marfurilor trans%ortate cu vagoane( AvantaAul %rimordial al Frigorifer este re%re'entat de %o'itionarea geografica a orasului Tulcea in imediata a%ro%iere a ;eltei ;unarii si la a%ro,imativ 1" Bm atat fata de Ucraina cat si fata de Coldova( Aceasta locali'are facilitea'a sc0im&uri de marfa trilaterale intre aceste segmente de %iata( Societate %e actiuni, a fost infintata in anul 1!!1, cu sediul in str( 2ortului, nr(16, Tulcea( S(C F<I=<IFE< S(A( Tulcea a fost infiintata %rin D(=( 66!1"7("9(1!!1 %rin des%rindere din fosta Intre%rindere de 2escuit ceanic Tulcea, societate cu ca%ital integral de stat si inregistrata la (<(C( su& nr( E3616$611!!1( Fa momentul infiintarii societatea reali'a venituri numai din activitatea de %restari servicii -de%o'itare, trans%ort %este oceanic la &eneficiari interni %entru C(<(2(( Tulcea)( 8 Decrierea Activitatii 2e langa activitatea de %relucrare si conservare a %estelui si a %roduselor din %este, SC F<I=<IFE< SA, %relucrea'a si conserva legume congelate congelate in cantitate a%ro,imativa de 8"" t 1an, avand o e,%erienta in domeniu de 1" ani( Activitatea %rinci%ala este CAE: 17$" / 2relucrarea si conservarea %estelui si a %roduselor din %este( Activitati secundare # CAE: 1733 * 2relucrarea si conservarea legumelor si fructelor + CAE: 7169 * Comert cu ridicata al altor &unuri de consum nealimentare + CAE: 7$11 * Comert cu amanuntul in manga'ine nes%eciali'ate, cu van'are %redominanta de %roduse alimentare, &auturi si tutun( Decrierea proceului te+nolo%ic 2rocesul te0nologic consta in # sortarea legumelor si fructelor+ s%alarea+ divi'area lor sau inde%artarea coditelor+ o%arirea, la legume + cantarirea sau do'area + am&alarea+ ! congelarea in tunel+ de%o'itarea legumelor si fructelor congelate in de%o'ite la tem%eraturi de *$7 " C 1/3" " C( Am&alarea se reali'ea'a in saci 2GC sau %ungi 2GC, TIH de 67" grame 1&ucata, iar acestea in cutii de carton( 2rodusele sunt su%use congelarii si se trec in de%o'itele de congelate( 1" AUDIT INTERN S.C. FRIGORIFER S.A.
Pre%atirea Auditului 2regatirea auditului este %ro&a&il cea mai dificila fa'a a auditului intern( Auditorii tre&uie sa stie, inainte de ince%erea auditului ce dove'i sa urmareasca , cat de multe inregistrari sa e,traga si cum vor fi inter%retate aceste inregistrari( 2entru luna august $"16 oragnismul de certificare a cerut efectuarea unui audit e,tern de verificare(2entru %regatirea in vederea efectuarii auditului e,tern <(C(C(-<es%onsa&il Canangementul Calitatii) a inscris in %rogramul de audituri un audit intern la data de 17 iunie $"16( S(C( Frigorifer S(A( a im%lementat un sistem de management al calitatii integrat si a o&tinut certificarea in august $""9( <CC va intocmi %lanul de audit intern %e care il va %re'enta %ersoanelor ce urmea'a a fi auditate,iar ec0i%a de audit va intocmi c0estionarul de audit %e care il vor inmana de asemenea auditatilor( 11 Planul de audit intern
<CC va intocmi %lanul de audit intern -ane,a 6) si il va %re'enta auditatilor( Denu$ire Societate SC )RIGORI)ER SA Tulcea, Str( 2ortului nr( 16 Do$eniul auditului : 2relucrarea, Am&alarea si ;e%o'itarea Fegumelor si a Fructelor Congelate Repre#* pentru audit: ;oina Ci0aela Felea/<es%onsa&il managementul calit45ii Standard,Speci"ica!ie: ISO -../:0../
Tipul auditului: Audit Intern Conduc&tor ec+ip&: Ungurean Elena Andrea Auditor 1i2: 3aile Geor%e Popecu Lidia 4ntoc$it plan de audit: R*5*C* Doina 5i+aela )elea 1$ <e%re'entantul %entru audit 8nso5e3te auditorul -ii) %e durata auditului( Data, Ora Subunitatea or%ani#atoric& (i,au proceul Auditor, prec* Partenerul de dicu!ii Capitol ISO -../ 15.06. 2007 8.00- 8.30 edina de deschidere DG,DT CC, RMC Management ul de vr, res!"nsa#ili de !r"ces 8.30- $.30 Res!"nsa#ilitatea managementului DG,DT, CC, RMC Management ul de vr 7(1+7($+7(3+7(6+7(7+7(6+6(1 $.30- $.%& D"cumentatia 'MC () RMC 6(1+6($ $.%&- *0.00 De!artament !r"ducie +i urm,rire calitate () Res!"nsa#ili de !r"ces 6($+6(6+9(19(7(+9(6+ 8(6 *0.00- *0.30 De!"-itare materii !rime,au.iliare, am#ala/e, su#stane chimice () Res!"nsa#ili de !r"ces 6($+ 6(1+ 6($+ 6(3+ 6(6+ 9(1+ 9(7+ 9(6+ 8(3+ 8(6+ 8(7 *0.30- **.00 (sistent Manager 01 (sistent manager 6($+7(3+7(6+7(7+6(1+6(3+6(6+8($+8(6+8(7 **.00- **.30 2-ina rig 01 Maistru, rig"tehni+ti, mecanici rigitehni+ti 6($+7(3+7(6+7(7+6(1+6($+6(3+6(6+9(6+8($+ 8(7 **.30- C"m!artiment !ers"nal 01 Res!"nsa#ili 6($+7(3+7(6+7(7+6(1+6($+6(3+6(6+8($+8(6+ 13 Data, Ora Subunitatea or%ani#atoric& (i,au proceul Auditor, prec* Partenerul de dicu!ii Capitol ISO -../ *3.00 de !r"ces 8(7 *3.00- *3.30 C"m!artiment e.!"rt )4 Res!"nsa#ili de !r"ces 6($+ 7(3+ 7(6+ 7(7+ 6(3+ 6(6+ 9(1+ 9($+ 8($+ 8(6+ 8(7 *3.30- *3.00 De!artament inanciar )4 Res!"nsa#ili de !r"ces 6($+7(3+7(6+7(7+6(1+8(6+8(7 *3.00- *3.30 'electare urni-"ri )4 Res!"nsa#ili de !r"ces 6($+ 7(3+ 7(6+ 7(7+ 6(1+ 6(3+ 9(1+ 9(6+ 8($+ 8(3+ 8(6+ 8(7 *3.30- *%.30 4au-, *%.30- *&.30 4reg,tirea +edinei de 5nchidere 6C, MC ----- ------ *&.30- *7.30 edina de 5nchidere 6C, MC Management ul de vr, res!"nsa#ili de !r"ces ----- *7.07. 3008 08.00- 08.30 C"m!artimentul de asigurarea circulaiei !entru linia erat, industrial, 01 Res!"nsa#ili de !r"ces 6($+7(3+7(6+7(7+6(3+6(6+8($+8(6+8(7 08.30- $.00 Gestiuni 01 Res!"nsa#ili de !r"ces 6($+6(3+6(6+9(6+9(6+8($+8(3+8(6+8(7 $.00- $.30 De!artament C"mercial 8"gistic )4 Res!"nsa#ili de !r"ces 6($+ 7($+7(3+ 7(6+ 7(7+ 6(1+ 6(3+ 6(6+ 9(1+ 9($+ 8(1+ 8($+ 8(6+ 8(7 $.30- *0.00 4r"iectare-de-v"ltare ()9:; 4r"!rietar de !r"ces 6($+ 7(3+ 7(6+ 7(7+ 6(1+ 9(1+ 9(3+ 8($+ 8(6+ 8(7 *0.00- Rece!ie-de!"-itare ()9:; 4r"!rietar de 6($+7(3+7(6+7(7+6(3+6(6+9(1+9(7+8($+8(3+8(7 16 Data, Ora Subunitatea or%ani#atoric& (i,au proceul Auditor, prec* Partenerul de dicu!ii Capitol ISO -../ *0.30 !r"duse c"ngelate !r"ces *0.30- **.30 'ecie am#alare legume- ructe ()9:; 4r"!rietar de !r"ces 6($+ 7(3+ 7(6+ 7(7+ 6(1+ 6($+ 6(3+ 6(6+ 9(1+ 9(7+ 9(6+ 8($+ 8(3+ 8(6+ 8(7 **.30- *3.00 C"m!artiment a!r"vii-i"nare 01 Res!"nsa#ili de !r"cese 6($+ 7(3+ 7(6+ 7(7+ 6(1+ 6(3+ 9(1+ 9(6+ 8($+ 8(3+ 8(6+ 8(7 *3.00- *3.30 8ivrare 01 Res!"nsa#ili de !r"cese 6($+7(3+7(6+7(7+9($+8($+8(6+8(7 *3.30- *3.00 De!artament tehnic 01 Res!"nsa#ili de !r"cese 6($+ 7(3+ 7(6+ 7(7+ 6(1+ 6(3+ 6(6+ 9(7+ 9(6+ 8(1+ 8($+ 8(6+ 8(7 *3.00- *3.*& De!artament in"rmatic )4 Res!"nsa#ili de !r"ces 6($+6(3+6(6+8(1+8($+8(6+8(7 *3.*&- *3.30 C"m!artiment serviciul intern, situaii de urgen,, !r"tecia mediului )4 Res!"nsa#ili de !r"ces 6($+6(3+6(6 *3.30- *%.30 !au-a )4 Res!"nsa#ili de !r"ces 6($+6(1+6(3+6(6+9(1+8($+8(6+8(7 *%.30- *%.&0 Direct"r de !r"iect )4 Res!"nsa#ili de !r"ces 6($+6(1+8(1+8(7 *%.&0- *&.*0 C"m!artiment ;'C;R, <'04,(MC ()9:; Res!"nsa#ili de !r"ces 6($+9(1+9(7+9(6+8($+8(3+8(6+8(7 *&.*0- *&.3& 'taia de e!urare 01 Res!"nsa#ili de !r"ces 6($+6(1+(3+6(6+8($+8(3+8(6+8(7 *&.3&- *7.00 C"m!artiment /uridic 019:; Res!"nsa#ili de !r"ces 6($+6(3+6(6+8(1+8($+8(7 *=.07. 3008 Direct"r vn-,ri )4 Res!"nsa#ili de !r"ces 6($+7($+7(3+7(6+7(7+9($+8(1+8($+8(6+8(7 17 Data, Ora Subunitatea or%ani#atoric& (i,au proceul Auditor, prec* Partenerul de dicu!ii Capitol ISO -../ 8.00- *0.00 Trans!"rt )4 Res!"nsa#ili !r"ces 6($+6(3+6(6+9(1+9($+8($+8(6+8(7 *0.00- *3.30 M"nit"ri-are !r"cese, anali-a datel"r )4 Res!"nsa#ili !r"cese 8($+8(6 *3.30- *%.30 !au-a 01 Res!"nsa#ili !r"cese 6($+6(3+6(68($+8(6+ 8(7 *%.30- *&.00 (telier mecanic 01 Res!"nsa#ili !r"ces 6($+6(3+6(68($+8(6+ 8(7 *&.00- *&.30 (telier electric 01 Res!"nsa#ili !r"ces 6($+6(3+6(68($+8(6+ 8(7 *&.30- *7.30 Managementul 'MC )4901 RMC 6($+8(1+8($+8(3+8(6+8(7 *7.30- *=.00 4reg,tire +edina de 5nchidere ()>01> )4 --- --- *=.00- *8.00 edina de 5nchidere ()>01> )4 Management de vr +i mediu --- 16 De"aurarea activitatilor la "ata locului Inainte de desfasurarea activitatilor la fata locului , documentatia auditatului este anali'ata %entru a determina conformitatea sistemului din %unct de vedere al documentelor , cu criteriile de audit( Pre%&tirea docu$entelor de lucru ;ocumentele de lucru ar tre&ui s4 fie %reg4tite 3i utili'ate de ec0i%a de audit 8n sco% de referin54 3i de 8nregistrare a desf43ur4rii auditului, 3i %oate include# - Fiste de verificare 3i %lanuri de e3antionare %entru audit - Formulare %entru 8nregistrarea informa5iilor, cum sunt dove'ile o&iective, constat4rile de audit 3i 8nregistr4rile 3edin5elor( Utili'area listelor de verificare 3i a formularelor nu ar tre&ui s4 restric5ione'e e,tinderea activit45ilor de audit care se %ot sc0im&a ca re'ultat al informa5iilor colectate %e %arcursul auditului( ;ocumentele de lucru, inclusiv 8nregistr4rile re'ultate din utili'area lor, tre&uie s4 fie %4strate, cel %u5in %In4 la terminarea auditului( De"&(urarea (edin!ei de dec+idere Sedin5a de desc0idere se 5ine cu managementul auditatului si cu cei res%onsa&ili de func5iile 3i %rocesele auditate( Sco%ul 3edin5ei de desc0idere este# a) Anali'area %lanului de audit+ &) Furni'area unui scurt sumar al modului de desf43urare a activit45ilor de audit+ c) Confirmarea canalelor de comunicare+ d) Furni'area unei o%ortunit45i %entru auditat s4 %un4 8ntre&4ri( 1 Colectarea (i veri"icarea in"or$a!iilor Informa5iile relevante fa54 de o&iectivele, domeniul 3i criteriile auditului, inclusiv informa5iile referitoare la interfe5ele dintre func5ii, activit45i 3i %rocese tre&ue colectate %rin e3antionare cores%un'4toare %e %arcursul auditului 3i verificate( :umai informa5ia care este verifica&il4 %oate fi dovad4 de audit( ;ove'ile de audit se inregistre'a ca atare( Cetodele de colectare a informa5iilor includ# - Interviul+ - &servarea activit45ilor+ - Anali'a documentelor( Ec0i%a de audit se de%lasea'a in unitate conform %lanului de audit si desfasoara interviurile cu %ersoanele de la nivelurile si functiile cores%un'atoare care efectuea'a activitatile din domeniul auditului , conform c0estionarului de audit( Interviurile se initia'a %rin solicitarea %ersoanelor de a/si descrie activitatea , iar notitele luate sunt e,%licate fiecarui auditat( De"&(urarea (edin!ei de 6nc+idere Jedin5a de 8nc0idere se desf43oara su& coordonarea conduc4torului ec0i%ei de audit, %entru a %re'enta constat4rile 3i conclu'iile auditului, astfel 8ncIt acestea s4 fie 8n5elese 3i 8nsu3ite de auditat( 2rintre %artici%an5ii la 3edin5a de 8nc0idere este inclus si auditatul( Conduc4torul ec0i%ei de audit 8l 8n3tiin5ea'a %e auditat de situa5iile 8ntIlnite %e %arcursul auditului care %ot diminua 8ncrederea 8n conclu'iile auditului( $