Ref. B1.3.

1
SCRISOARE DE MISIUNE
Nr.5/02.09.2011
Ctre
Asociaia ALFA Timioara
D-lui Costinescu Radu
Aceast scrisoare reprezint o confirmare a nelegerii noastre privind termenii i
obiectivele misiunii noastre, precum i naturii i limitrii serviciilor pe care noi le vom
furniza. Misiunea noastr va fi n conformitate cu Standardul Internaional pentru Servicii
Conexe (ISRS 4400) aplicabil misiunilor privind procedurile convenite i vom indica acest
lucru i n raportul nostru.
Suntem de acord s efectum urmtoarele proceduri de verificare a eligibilitii
cheltuielilor solicitate de ctre beneficiarul raportului financiar al proiectului:
1. Proceduri generale,
2. Conformitatea cheltuielilor cu contractul de finanare,
3. Selectarea cheltuielilor ce vor fi verificate,
3.1. Capitole, subcapitole, articole de cheltuieli,
3.2. Selecionarea articolelor de cheltuieli
4. Verificarea cheltuielilor,
4.1. Eligibilitatea cheltuielilor,
4.2. Exactitate i nregistrare,
4.3. Clasificarea i ncadrarea cheltuielilor,
4.4. Realitatea angajarea i efectuarea,
4.5. Conformitatea cu regulile de achiziie,
4.6. Rata de acoperire a cheltuielilor.
5. Verificarea ncasrilor proiectului
i s v raportm constatrile efective care rezult din activitatea noastr.
Procedurile se ntind pe perioada 01.09.2011 21.10.2011. Ele au la baz documentele
i nregistrrile contabile privind achiziiile, plata salariilor i alte pli efectuate pentru
proiectul POSDRU/XX/3.3/G/YYYYY Securitate i siguran la locul de munc. Pentru
efectuarea procedurilor vor fi contactate persoanele care au iniiat contractele, cei care au
recepionat materiale i lucrri, care au efectuat nregistrrile contabile, precum i terii
pentru confirmri externe.
Procedurile pe care noi le vom efectua sunt exclusiv pentru a v sprijini pe
dumneavoastr s justificai cheltuielile efectuate din fonduri europene. Raportul nostru nu va
fi folosit n nici un alt scop i este exclusiv pentru informarea dumneavoastr i a Autoritii
de Management.
Procedurile pe care noi le vom efectua nu vor constitui un audit sau o revizuire
realizate n conformitate cu Standardele Internaionale privind Misiunile de Revizuire i, n
consecin, nu va fi exprimat nici o asigurare.
Ateptm n continuare o colaborare deplin cu echipa dumneavoastr i credem c
aceasta ne va pune la dispoziie orice nregistrri, documente i alte informaii cerute n
legtur cu misiunea noastr.
Onorariul nostru a fost stabilit n contractul de prestri servicii nr. 11/10.01.2010.
V rugm s semnai i s returnai copia ataat acestei scrisori pentru a indica faptul
c este n conformitate cu nelegerea dumneavoastr a termenilor misiunii.
Predescu Cristian
Auditor financiar
Luat la cunotin i acceptat n numele Asociaiei ALFA Timioara

Costinescu Radu