Entitatea public..

Departamentul/Direcia ..

Procedura operaional
privind transmiterea fr
plat a bunurilor aflate
n stare de funcionare
COD P.O. ..

Ediia
Nr. de exemplare
Revizia ..
Nr. de exemplare
Pagina din
Exemplar nr.

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND TRANSMITEREA FR PLAT
A BUNURILOR AFLATE N STARE DE FUNCIONARE

COD: P.O. .
Ediia ..
Revizia .

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei/a reviziei n

cadrul ediiei procedurii operaionale

1.1.
1.2.
1.3.

Elemente privind Numele i

Funcia
responsabilii
prenumele
Elaborat/Revizuit
Expert/Consilier/Referent
de specialitate
Verificat
Director economic/ef
serviciu ..
Aprobat
Ministrul, Preedinte,
Director

Data

Semntura

2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale

Natura reviziilor
2.1.
2.2.

Ediia 1
Revizia nr. 1

2.3.

Revizia .

2.4.

Revizia .

Componenta reviziei

Modificarea, completarea
H.G. nr. 841/1995
Modificarea, completarea sau
abrogarea .
Modificarea, completarea sau
abrogarea .

Data de la care se aplic

prevederile ediiei
sau reviziei ediiei
12.01
12.03

3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia/revizia procedurii operaionale

3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.

Scopul
difuzrii
Aplicare
Aplicare
Informare
Eviden
Arhivare
Alte scopuri

Exemplar Compartiment
nr.

Funcia

Numele i
Data
Semntura
prenumele primirii

Expert
Referent
Expert
Consilier
Expert
Expert

4. Scopul procedurii operaionale

De a stabili un set de reguli, operaiuni unitare i responsabiliti n procesul de transmitere fr plat a
bunurilor aflate n stare de funcionare din cadrul .. (se va scrie numele instituiei publice).

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaionale

Se aplic tuturor persoanelor care sunt responsabile, prin atribuiile stabilite n fia de post, n procesul
de transmitere fr plat a bunurilor aflate n stare de funcionare, din cadrul . (se va scrie numele
instituiei publice).

6. Reglementri aplicabile activitii privind transmiterea fr plat a bunurilor aflate n stare

de funcionare
Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;
Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1.917/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice
privind organizarea i conducerea contabilitii instituiilor publice, Planul de conturi pentru
instituiile publice i instruciunile de aplicare a acestuia, cu modificrile i completrile ulterioare;
Hotrrea Guvernului nr. 841/1995 privind procedurile de transmitere fr plat i de valorificare a
bunurilor aparinnd instituiilor publice, cu modificrile i completrile ulterioare.

7. Descrierea procedurii operaionale

Prezenta procedur stabilete un set de reguli i operaiuni unitare, precum i responsabiliti n
activitatea de transmitere, fr plat, ctre o alt instituie public, a unor bunuri aflate n stare de
funcionare.
Pot fi transmise, fr plat, ctre alte instituii publice orice fel de bunuri aflate n stare de funcionare,
indiferent de durata de folosin, dac acestea nu mai sunt necesare instituiei publice care le are n
administrare sau dac, potrivit reglementrilor n vigoare, instituia nu mai are dreptul s utilizeze bunul
respectiv.
n vederea disponibilizrii bunurilor, compartimentul de specialitate va ntocmi un referat de
disponibilizare n care descrie bunul ce urmeaz a fi disponibilizat, menionnd toate caracteristicile tehnice
ale acestuia (marca, anul fabricaiei, data drii n folosin, durata de folosin, valoarea de inventar etc.).
Referatul astfel ntocmit va fi supus aprobrii conductorului instituiei publice.
Instituia public care disponibilizeaz bunuri va informa n scris alte instituii publice pe care le
consider c ar avea nevoie de bunurile disponibilizate.

n cazul n care, dup 30 de zile, bunurile disponibilizate nu au fost solicitate de alte instituii publice,
vor fi valorificate conform prevederilor legale, respectiv prin organizarea licitaiei cu strigare.
Instituiile publice interesate n obinerea unor bunuri pot solicita transmiterea fr plat a acestora i
dup publicarea anunului de vnzare prin licitaie cu strigare, dar nu mai trziu de 5 zile anterioare datei
stabilite pentru inerea licitaiei de vnzare.
Transmiterea, fr plata, de la o instituie public la o alt instituie public se va face pe baz de
proces-verbal de predare - primire, cu avizul ordonatorului principal de credite al instituiei publice care a
disponibilizat bunul, precum i cu avizul ordonatorului principal de credite al instituiei publice care a
solicitat transmiterea bunului.
La predarea - primirea fr plat a bunurilor, conductorii instituiilor publice mpreun cu conductorii
compartimentelor financiar-contabile rspund de nregistrarea n evidenele contabile a operaiunilor privind
ieirea, respectiv intrarea n gestiune a bunurilor.

8. Monografie contabil pentru nregistrarea operaiunilor privind transmiterea fr plat a

bunurilor aflate n stare de funcionare
nregistrarea transferului de active fixe la instituia de la care se transfer
nregistrarea ieirii din patrimoniu a activului fix (la valoarea de intrare a activului fix):
4812 Decontri privind activele fixe = 205 Concesiuni, brevete, licene, mrci comerciale,
drepturi i active similare
4812 Decontri privind activele fixe = 208 Alte active fixe necorporale
4812 Decontri privind activele fixe = 213 Instalaii tehnice, mijloace de transport, animale i
plantaii
4812 Decontri privind activele fixe = 214 Mobilier, aparatur birotic, echipamente de
protecie a valorilor umane i materiale i alte active
fixe corporale
Se scade din patrimoniu valoarea amortizat a activelor fixe necorporale, prin transfer la o alt
instituie public:
2808 Amortizarea altor active fixe necorporale = 4812 Decontri privind activele fixe
2805 Amortizarea concesiunilor, brevetelor,
licenelor, mrcilor comerciale, drepturilor i
activelor similare

4812 Decontri privind activele fixe

Se scade din patrimoniu valoarea amortizat a activelor fixe corporale, prin transfer la o alt instituie
public:
2813 Amortizarea instalaiilor tehnice, mijloacelor = 4812 Decontri privind activele fixe
de transport, animalelor i plantaiilor
3

2814 Amortizarea mobilierului, aparaturii birotice, = 4812 Decontri privind activele fixe
echipamentelor
nregistrarea diferenelor din reevaluare pentru activele transferate, dac este cazul:
105 Rezerve din reevaluare = 117 Rezultatul reportat

nregistrarea transferului de active fixe la instituia la care se transfer

nregistrarea intrrii n patrimoniu a activului fix la valoarea rmas de amortizat:
205 Concesiuni, brevete, licene, mrci = 4812 Decontri privind activele fixe
comerciale, drepturi i active similare
208 Alte active fixe necorporale = 4812 Decontri privind activele fixe
213 Instalaii tehnice, mijloace de transport, animale = 4812 Decontri privind activele fixe
i plantaii
214 Mobilier, aparatur birotic, echipamente de = 4812 Decontri privind activele fixe
protecie a valorilor umane i materiale i
alte active fixe corporale
nregistrarea diferenelor din reevaluare pentru activele transferate, dac e cazul:
117 Rezultatul reportat = 105 Rezerve din reevaluare
Consolidarea contului 4812, la amortizarea integral a activului fix
Se scade din evidena contabil de la unitatea care l-a transferat:
117 Rezultatul reportat = 4812 Decontri privind activele fixe
Se scade din evidena contabil de la unitatea care l-a primit:
4812 Decontri privind activele fixe = 117 Rezultatul reportat
nregistrarea transferului activelor fixe la instituia de la care se transfer activul fix
nregistrarea ieirii din patrimoniu a activului fix , la valoarea de intrare a activului fix:
4812 Decontri privind activele fixe = 205 Concesiuni, brevete, licene, mrci comerciale,
drepturi i active similare

4812 Decontri privind activele fixe = 208 Alte active fixe necorporale
4812 Decontri privind activele fixe = 213 Instalaii tehnice, mijloace de transport, animale i
plantaii
4812 Decontri privind activele fixe = 214 Mobilier, aparatur birotic, echipamente de
protecie a valorilor umane i materiale i alte active
fixe corporale
nregistrarea scderii valorii amortizate:
2808 Amortizarea altor active fixe necorporale = 4812 Decontri privind activele fixe
2805 Amortizarea concesiunilor, brevetelor,
licenelor, mrcilor comerciale, drepturilor i
activelor similare

4812 Decontri privind activele fixe

2813 Amortizarea instalaiilor tehnice, mijloacelor = 4812 Decontri privind activele fixe
de transport, animalelor i plantaiilor
2814 Amortizarea mobilierului, aparaturii birotice, = 4812 Decontri privind activele fixe
echipamentelor
nregistrarea diferenelor din reevaluare pentru activele transferate:
105 Rezerve din reevaluare = 117 Rezultatul reportat
nregistrarea transferului activelor fixe la instituia la care se transfer activul fix
nregistrarea intrrii n patrimoniu a activului fix la valoarea rmas de amortizat
205 Concesiuni, brevete, licene, mrci = 4812 Decontri privind activele fixe
comerciale, drepturi i active similare
208 Alte active fixe necorporale = 4812 Decontri privind activele fixe
213 Instalaii tehnice, mijloace de transport, animale = 4812 Decontri privind activele fixe
i plantaii
214 Mobilier, aparatur birotic, echipamente de = 4812 Decontri privind activele fixe
protecie a valorilor umane i materiale i
alte active fixe corporale
nregistrarea diferenelor din reevaluare pentru activele fixe transferate:
105 Rezerve din reevaluare = 117 Rezultatul reportat
5

Transferul de materiale de natura obiectelor de inventar ntre instituii

nregistrarea transferului materialelor de natura obiectelor de inventar, la instituia public de la care
se transfer:
4813 Decontri privind stocurile = 303 Materiale de natura obiectelor de inventar
nregistrarea transferului materialelor de natura obiectelor de inventar, la instituia la care se face
transferul la instituia public primitoare:
303 Materiale de natura obiectelor de inventar = 4813 Decontri privind stocurile
Consolidarea contului 4812, la amortizarea integral a activului fix
Se scade din evidena contabil de la unitatea care l-a transferat:
117 Rezultatul reportat = 4813 Decontri privind stocurile
Se scade din evidena contabil de la unitatea care l-a primit:
4813 Decontri privind stocurile = 117 Rezultatul reportat

9. FORMULARE care se ntocmesc

Anexa 1 Referat de disponibilizare
Anexa 2 Proces-verbal de predare - preluare a bunurilor transmise fr plat

PROCEDURA
Pas
Responsabil(i)

Descriere

Timp
alocat*

Termen**

Riscuri

I. PROPUNEREA COMISIEI DE INVENTARIERE

1.

Comisia de
inventariere

ntocmete procesul-verbal privind rezultatele inventarierii i

propune transmiterea fr plat a bunurilor aflate n stare de
funcionare.

Procesul-verbal
privind rezultatele
inventarierii nu
cuprinde propuneri
pentru transmiterea
fr plat a bunurilor
aflate n stare de
funcionare i care
nu mai sunt necesare
instituiei.

II. DISPONIBILIZAREA BUNURILOR

1.

Compartimentul
de specialitate
care
disponibilizeaz
bunul

ntocmete un referat de disponibilizare n care descrie bunul ce

urmeaz a fi disponibilizat, menionnd toate caracteristicile
tehnice ale acestuia (marca, anul fabricaiei, data drii n folosin,
durata de folosin, valoarea de inventar etc.).

Referatul de
disponibilizare
nu cuprinde
caracteristicile
tehnice ale bunului
disponibilizat.

2.

Conductorul
instituiei
publice care
disponibilizeaz

Aprob referatul de disponibilizare.

Conductorul
instituiei publice
nu aprob referatul
de disponibilizare
deoarece acesta
nu cuprinde

Pas

Responsabil(i)

Descriere

Timp
alocat*

Termen**

Riscuri
caracteristicile
tehnice ale bunului
disponibilizat.

3.

Compartimentul
de specialitate
care
disponibilizeaz
bunul

Informeaz n scris alte instituii publice despre care consider c

ar avea nevoie de bunurile disponibilizate.

Compartimentul
de specialitate care
disponibilizeaz
bunul informeaz n
scris instituii care nu
au nevoie de bunul
disponibilizat.

Dac nu sunt solicitate de alte instituii publice, n 30 de zile de la

informare, bunurile sunt valorificate conform prevederilor legale.

Nu este respectat
termenul de
30 de zile.

III. TRANSMITEREA FR PLAT A BUNURILOR

1.

Instituiile publice Pot solicita transmiterea bunurilor, fr plat, i dup publicarea

interesate de
anunului de vnzare prin licitaie, dar nu mai trziu de 5 zile
transferul fr
anterioare datei stabilite pentru inerea licitaiei de vnzare.
plat al unor
bunuri

Instituiile publice
interesate de
transferul fr plat
al unor bunuri solicit
transmiterea acestora
n ziua licitaiei.

2.

Compartimentul
de specialitate
care
disponibilizeaz
bunul

Procesul-verbal de
predare - primire nu
este supus avizului
ordonatorului
principal de credite.

Transmite fr plat bunurile solicitate, pe baz de proces-verbal

de predare - primire, cu avizul ordonatorului principal de credite al
instituiei publice care a disponibilizat bunul, precum i cu avizul
ordonatorului principal de credite al instituiei publice care a
solicitat transmiterea bunului.

Pas

Responsabil(i)

Descriere

Timp
alocat*

Termen**

Riscuri

IV. NREGISTRAREA CONTABIL A TRANSMITERII FR PLAT A BUNURILOR

1.

Conductorii
instituiilor
publice care
disponibilizeaz,
respectiv solicit
bunurile

Dispun nregistrarea n evidenele contabile a operaiunilor privind

ieirea, respectiv intrarea n gestiune a bunurilor.

Conductorul
instituiei publice
nu transmite la
compartimentul
financiar-contabilitate
procesul-verbal de
predare - primire a
bunurilor.

2.

Compartimentele
financiarcontabile

nregistreaz n evidenele contabile operaiunile privind ieirea,

respectiv intrarea n gestiune a bunurilor.

Compartimentul
financiar-contabil
nu nregistreaz n
evidenele contabile
operaiunile.

* Timpul alocat operaiunii l stabilete fiecare instituie public n funcie de specificul instituiei.
** Termenul pentru realizarea operaiunii se stabilete de fiecare instituie public n funcie de specificul instituiei.

. (Instituia public)
Nr. din
Aprob,
Ordonator de credite

REFERAT
pentru disponibilizarea bunurilor aflate n stare de funcionare
n baza H.G. nr. 841/1995 privind procedurile de transmitere fr plat i de valorificare a bunurilor
aparinnd instituiilor publice, cu modificrile i completrile ulterioare, propunem disponibilizarea
bunurilor nscrise n continuare:
Nr.
crt
.

Denumire
a
bunului

Numr
inventa
r

U/
M

Cantitat
e

P/
U

Valoare

Data
achiziie
i

Durat ani
Normat
n

funciun
e

Motivul
disponibilizri
i

1.
2.
3.
4.

ntocmit,

Avizat,

10

. (Instituia public)
Nr. din
Aprob,

Aprob,

Ordonator principal de credite

Ordonator principal de credite

PROCES-VERBAL
de predare - preluare a bunurilor transmise fr plat
Subsemnaii, .. (se va trece numele, prenumele i funcia conductorului instituiei publice
care disponibilizeaz bunul) din partea (se va trece denumirea instituiei publice) i .. (se va
trece numele, prenumele i funcia conductorului instituiei publice care primete bunul), din partea
(se va trece denumirea instituiei publice), conform prevederilor H.G. nr. 841/1995 privind
procedurile de transmitere fr plat i de valorificare a bunurilor aparinnd instituiilor publice, cu
modificrile i completrile ulterioare, am procedat la predarea - preluarea mijloacelor fixe i a obiectelor de
inventar nscrise n tabelul de mai jos, deoarece aceste nu i mai gsesc utilitatea la (se va trece
denumirea instituiei publice), dar care sunt necesare pentru buna desfurare a activitii (se va trece
denumirea instituiei publice):
Nr.
crt.

Numrul de
Denumirea mijlocului fix/obiectului de inventar
inventar
i caracteristicile tehnice
MIJLOACE FIXE

Buc.

Valoarea de
inventar
- RON -

1
2
OBIECTE DE INVENTAR
1
2
nregistrarea n contabilitate a mijloacelor fixe i a obiectelor de inventar transferate ntre .. (se
va trece denumirea instituiei publice) i (se va trece denumirea instituiei publice) se va face cu
respectarea prevederilor O.M.F.P. nr. 1.917/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice privind
organizarea i conducerea contabilitii instituiilor publice, Planul de conturi pentru instituiile publice i
instruciunile de aplicare a acestuia, cu modificrile i completrile ulterioare.
Am predat,

Am primit,

Director,

Director,

11