Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
de comunicare.
Etimologic: (i). comunicarea transmitere; (ii). comunicarea mprtire-cuminecare. orice comunicare transmiterea
unui mesaj DAR NU orice transmitere = comunicare!
emitor, receptor, mesaj, coduri, canal, feedback, bruiaje (tehnice i semantice), context socio-cultural;
condiii minimale: (i). existena mesajului i (ii). compatibilitatea codurilor.
dimensiuni (Luckman): SOCIALITATEA, RECIPROCITATEA, INTENIONALITATEA, ABSTRACIA
A1. Non-comunicarea este imposibil.
A2. Comunicarea 2 niveluri: informaional i relaional
A3. Comunicarea = proces continuu ( cauz-efect sau stimul-rspuns).
A4. Comunicarea - o form digital (da/nu) sau o form analogic (relativismul cultural).
A5. Comunicarea este ireversibil.
A6. Comunicarea pp. raporturi de for i implic tranzacii simetrice.
A7. Comunicarea pp procese de ajustare i acomodare.
TIPOLOGII:
o n funcie de numrul celor implicai: intrapersonal // interpersonal // de grup // de mas
o n funcie de contextul interaciunii: direct // indirect n funcie de natura mesajului: verbal // paraverbal // nonverbal
o n funcie de feed-back: sincronic // asincronic n funcie de rigurozitate: formal // informal
Dintr-o perspectiva sociologica integratoareCOMUNICAREA este un proces multi-level care
(i). pornete de la vehicularea mecanic de coninuturi de diferite complexiti, verbale sau non-verbale ntre dou
terminale interconectate printr-un canal i utiliznd un sistem de codificare compatibil,
(ii) se dezvolt prin mprtirea de sensuri, cogniii i emoii asociate explicit sau implicit cu mesajele vehiculate, i
(iii) ajunge s se desvreasc prin generarea de experiene sociale comune, bazate tocmai pe aceste alturri, cu
efecte socializatoare pentru cei implicai
ORGANIZAIA UMAN: DEFINIRE I CARACTERISTICI
Raiunea existenei organizaiilor = atingerea unor obiective complexe, intangibile printr-o abordare solitar. Definirea
organizaiei implic 3 componente:
1. persoane care interacioneaz n vederea relizrii unui scop comun;
2. coordonarea raional a interaciunilor dintre oameni;
3. existena unei structuri explicite, cu precizarea rolurilor, relailor, activit, obiectivelor, ierarhiilor i responsabilitilor.
TIPURI DE ORGANIZAII
1.n funcie de gradul de structurare
(i). FORMALE
o structur clar definit n care sunt descrise normele, poziiile i rolurile specifice, relaiile dintre membrii.
- structura organizaiei formale statueaz i ierarhia obiectivelor, relaiile de autoritate, putere i responsabilitate,
procedurile de comunicare etc.
- organizaiile formale sunt mai stabile i relativ inflexibile la fluctuaiile externe.
- modelul tipic de organizaie formala este organizaia birocratic.
(ii). INFORMALE
angajarea unor relaii spontane, neformalizate i flexibile.
- este slab structurat, volatil i foarte sensibil la fluctuaiile externe.
- dei exist i aici norme, modele de comunicare i lideri, acestea au un puternic profil informal.
- modele tipice de organizaii informale sunt grupurile de prieteni i cluburile private.
Exist o serie de interferene ntre cele 2 modele. Cercetrile n domeniu au evideniat c structura informal genereaz
o serie de avantaje pentru organizaia formal (Hodgetts, 1980, Modern Human Relations, Hinsdale, Illinois):
o contribuie la realizarea scopului organizaioanl;
o faciliteaz sarcinile conductorilor;
o crete satisfacia realizrii activitilor prin generarea unui climat de munc pozitiv
o reprezint un mijloc de protejare (prin exprimare i defulare) a implicrii emoionale a angjailor
o furnizeaz un feedback pentru conductori.
2.n funcie de gradul de implicare emoional
1. Grupuri organizationale primare:
(iii). organizarea - presupune stabilirea modalitii prin care se vor atinge scopurile vizate.
-organizarea implic dezvoltarea unor structuri formale i se bazeaz pe diviziunea muncii (ntre unitile funcionale ale
organizaiei).
(iv). motivarea - reprezint o funcie foarte important a conducerii.
- in orice organizaie se vizeaz obinerea unui climat motivaional optim care s asigure atingerea unei performane nalte
n realizarea scopurilor.
(v). control - vizeaz adecvarea rezultatelor la planurile iniiale.
- permite relizarea unor evaluri intermediare a eficienei organizaiei. Ofer posibilitatea operrii unor corecii pe parcurs.
(vi). negociere i rezolvarea conflictelor conducerea este direct responsabil i de asigurarea unui climat de munc
optim, fapt ce vizeaz i rezolvarea conflictelor (latente sau deschise) precum i detensionarea diverselor blocaje ale
organizaiei.
Comunicarea organizaional
- comunicarea intern (n cadrul organizaiei) i extern (ntre organizaie i mediu);
- comunicarea intern n organizaii presupune: identificarea canalului adecvat i a modalitii optime de comunicare:
-o not intern (memo) nu este adecvat pentru un grup mic sau mediu dac este necesar o comunicare sincron;
-telefonul nu este o opiune adecvat dac se dorete transmiterea aceluiai mesaj pentru mai muli angajai mai ales dac
nu este necesar un feed-back!);
- Lewis L.K. (1999): canalele informale sunt mai eficiente cnd sunt vizate riscuri i implicaii complexe aferente
schimbrilor. Altfel, pentru informarea general sunt recomandate comunicrile mediate.
In general comunicrile mediate sunt centrate pe mesajele CEO (chief executive officer = manager executiv) iar acestea
sunt de obicei contra-productive; majoritatea studiilor sugereaz c angajaii i schimb comportamentul dac primesc
argumente n favoarea schimbrii de la superiorii direci.
e-mailul are un statut special (Thomas et.al. 2006 Reconceptualizing e-mail overload): a devenit un canal de
comunicare uzual n majoritatea companiilor: accesibil, ne-volatil, are valene de comunicare asincron dar i sincron,
permite accesarea sa i n afara programului.
Fluxurile comunicrii organizaionaleh
COMUNICARE DESCENDENT (superiori-subordonai)
- cea mai comun form n organizaii;
- poate contine: instruciuni i descrieri de joburi, manuale de proceduri i politici interne, evaluare i feedbackul
performanei, informri oficiale, ordine i directive, convocarea de edine, rapoarte anuale;
COMUNICARE ASCENDENT (subordonai-superiori)
vital pentru funcionarea organizaiei;
date de intrare de la/despre clieni, date privind producia/serviciile, sugestii, feed-back, rapoarte, comunicri
profesionale, revendicri sub urmatoarele forme: ntlniri directe sau mediate, anunuri anonime, intranet, email,
telefon, anunuri sindicale, chestionare de opinie, audituri interne, exit interviews.
COMUNICARE ORIZONTAL
la orice nivel al organizaiei, ntre poziii echivalente;
poate depi limitele biroului, departamentului, diviziei;
este mai intens dect cea pe vertical pentru c (1) n orice organizaie sunt mai muli angajai dect manageri i
(2) angajaii comunic mai uor cu cei de pe poziii similare;
poate fi afectat de angajarea unor procese de concuren i competiie.
COMUNICARE N DIAGONAL
eludeaz structura ierarhic, genernd comunicri directe ntre angajai din departamente/poziii ierarhice
diferite (fr includerea intermediarilor).
permite accesarea rapid de informaii i expertize complexe, fr perturbri i blocaje.
este un semn explicit de flexibilitate dar exagerarea sa poate deveni haotic.
ORGANIZAII NALTE
Avantajare
- Supravegherea poate fi suportiv permind o comunicare intim;
- ncurajeaz centralizarea.
- Stabilete linii clare de comunicare ()
- Actul decizional este transparent.
- Utile pentru activiti non-rutiniere, precum i cnd subordonaii sunt ne-experimentai (n pregtire) sau cnd greelile
sunt costisitoare.
Dezavantajare
supravegherea prea apropiat poate fi intrusiv (eful de pe bancheta din spate), afectnd iniiativele;
ncurajeaz centralizarea.
Preponderena comunicrii pe vertical poate altera acurateea mesajelor.
Luarea deciziilor se poate bloca la palierele intermediare.
Promovarea poate fi lent.
ORGANIZAII PLATE
Avantajare
ncurajeaz descentralizarea, auto-controlul i autonomia.
Simplificarea comunicrii verticale prin reducerea straturilor intermediare.
Permite comunicri orizontale.
Foarte utile pentru activiti rutiniere, cu subordonai experimentai care necesit doar o supervizare minimal.
Util n medii turbulente, unde sarcinile sunt fluide i specializarea nu este eficient.
Dezavantajre
ncurajeaz descentralizarea.
Dificil de implementat cnd angajaii au nevoie de control i supervizare.
Comunicarea orizontal este de multe ori mai ineficient dect comunicare vertical.
Necesitatea introducerii unor supervizori intermediari pentru degrevarea superiorilor excedai de comunicrile interne.
Oportuniti reduse de promovare (doar cteva trepte).
Organizaii centralizate vs. descentralizate
ORGANIZAII CENTRALIZATE
Avantajare
Uniformizarea comunicrii, politicilor interne, aciunilor i standardelor;
Permite un control i o coordonare mai apropiate.
Utilizarea optim a resurselor prin eliminarea duplicitilor
Anumite funciuni organizaionale financiar, juridic, negocierea salariilor etc se desfoar mai bine ntr-o manier
centralizat.
Util atunci cnd este necesar utilizarea unei imagini de ansamblu.
Dezavantajre
Pot interveni blocaje de comunicare cu alterarea mesajelor.
Poate fi descurajat comunicarea ascendnet.
Percepia instaurrii a unei propagande din biroul efului
Se poate accentua un sentiment de alienare (nstrinare) n rndul angajailor ne-elititi (rotie ntr-un angrenaj)
Poate suprancrca managementul de top.
Elita central poate fi insensibil la condiii locale.
Sistemul devine vulnerabil la evenimente distructive neprevzute (toate oule ntr-un co).
Mecanicist
Organic
Profil
nalt
Plat
Control
Centralizat
Descentralizat
Reguli, proceduri
Multe, specifice
Puine, generale
Comunicare
Preponderent vertical-descendent
Standarde
Rigide
Flexibile
Roluri
Specifice
Largi
Extins
Stil de conducere
Specificaiile
postului
Abiliti
Potenial
Motivaie
Evaluarea
performanei
Frecvent
ntmpltoare
Managementul
riscului
Contextul optim
Linitit
Turbulent
NAMA EL
Restrns
CONDU STILUL
CERE = DE
Delegare
Secvenial: mare
Ca tendin: n scdere
Mare i constant
Fluctuant
Ca tendin: slab
Satisfacie
Centrare pe grup
Satisfacie mare i
Individualizat
generalizat
Agresivitate
Mare
Sczut
Sczut
Climat de grup
Agresiv - apatic
Cooperator
Anarhic
COMUNICARE
Bidirecionat, mixt,
flexibil, constant
Bidirecionat informal,
flexibil, fluctuant
AUTORITAR
OBIECTIV
DEMOCRATCONSULTATIV
DEMOCRATPARTICIPATIV
PERMISIV (laissezfaire)
Tipologii bidimensionale - Robert E. Blake i Jane S. Mouton (1964): in conducerea organizaiilor dou dimensiuni sunt
fundamentale orientarea conductorilor spre producie i orientarea lor spre personal:
Funciile comunicrii manageriale: informare; transmiterea deciziilor; motivare; influenare, convingere; instruire,
pregtire, training;creare de imagine; promovarea culturii organizaionale; promovarea organiza iei n exterior
Tipuri de perturbare a comunicarii in organizatii: BLOCAJUL; BRUIAJUL (zgomote tehnice sau semantice);
FILTRAREA INFORMATIILOR amplificarea sau diminuarea continuturilor ; DISTORSIONAREA perturbarea
involuntara a continuturilor de catre participanti
Surse de bruiaj/perturbare
pierderea continutului informational din mesajele vehiculate in comunicarile descendente
diferentele functionale intre departamente
distanta sociala intre posturi
diferentele socio-culturale si profesionale intre angajati
aparitia unor situatii inedite (fara procedure
Particularitati
apar atat in fluxul comunicarii pe verticala cat si pe orizontala;
pot fi provizorii sau permanente
pot fi centrate pe informatia esentiala sau pe amanunte
produc efecte diferentiate asupra activitatii organizatiei
CAUZE: la nivelul emitatorului; la nivelul receptorului; la nivelul relatiei sociale E-R; la nivelul mesajului; la nivelul
canalului
Reguli pentru evitarea/diminuarea perturbarii comunicarii in organizatii (Pierre Jardillier)
1. Procesul comunicarii trebuie sa urmeze linia ierarhica, fara a sari nici un esalon.
2. Fiecare membru al organizatiei trebuie sa se preocupe de rapiditatea si fidelitatea comunicarii la nivelul sau
3. A uita sa informezi = o greseala grava generatoare de frustrari, insatisfactii si ineficacitate
Dimensiunile informatiei in organizatii:
informarea operationala latura tehnica a activitatii, sine-qua-non pt orice angajat
informarea motivationala cu rolul de a sustine, mobiliza si dinamiza oamenii in munca lor
informarea de promovare cunoasterea posibilitatilor de promovare pe care le ofera organizatia
informarea generala detalii privind ansamblul organizatiei, serviciile aferente, beneficii sociale etc