2016

Agenia Naional pentru Programe Comunitare n

Domeniul Educaiei
ii Formrii Profesionale
Ministerul Educaiei i Cercet
Cercetrii
rii tiin
tiinifice
ifice

ANUN IMPORTANT

Informaiile din prezentul document nu nlocuiesc, ci doar completeaz Ghidul programului

Erasmus+ pentru anul 2016, disponibil pe site-ul www.erasmusplus.ro
Varianta oficial a Ghidului programului Erasmus+ este cea n limba englez.
Toate ndrumrile necesare n vederea realizrii unei candidaturi de succes sunt detaliate n
Ghid; deasemenea, pe site vei gsi formularele de candidatur, imediat ce vor fi definitivate de
Comisia European.
n Anex gsii o varietate de resurse pe care v invitm s le consultai, n vederea depunerii
unei candidaturi de succes.

1. BUGETUL PROGRAMULUI
n anul 2015 bugetul Romniei pentru programul Erasmus+, aciuni descentralizate, este de
54 514 335 Euro, cu urmtoarele alocri iniiale*:

DOMENIU

Educaie colar
(School education,
SE)
nvmnt
universitar
mobilitate ntre rile
programului (Higher
education, HE)
nvmnt
universitar
mobilitate ctre i
dinspre rile
partenere
(International credit
mobility)
Formare
profesional
(Vocational
education and
training, VET)
Educaia adulilor
(Adult education, AE)
Tineret (Youth)**

ACIUNEA CHEIE 1
(AC1) - Proiecte de
mobilitate

1.548837 Euro

1.490.014 Euro -Personal

universitar
19..908.303
Studeni

Euro

4..539.778
Euro
(Studeni
i
Personal
universitar)

764.542 Euro -Specialiti

VET

ACIUNEA CHEIE
2 (AC2) Parteneriate
strategice

ACIUNEA CHEIE 3
(AC3) - ntlniri ale
tinerilor cu
responsabilii
politicilor de tineret
(Dialog structurat)

5.561.747 Euro

1.337. 543 Euro

3.475.279 Euro

1.925.851 Euro

9.302.968 Euro - Elevi

244.869 Euro
784.341 Euro -lucrtori n
domeniul tineretului
4.579.943
Euro
Schimburi de tineri i
Serviciul European de
Voluntariat

1.539.354 Euro

275.176 Euro

* Nivelul maxim poate suferi ajustri, n funcie de forma final a bugetului general al
programului pe 2016, care nu este nc definitivat de Comisia European.

**ntruct pentru domeniul tineret vor exista 3 termene limit, procentual bugetul disponibil se
va repartiza astfel:
- 40% (primul termen) ,
- 25 % (al doilea termen) i
- 35% (ultimul termen).
Maxim 25% din bugetul total destinat proiectelor de mobilitate (AC1) n domeniul tineretului
va fi alocat cooperrii cu rile partenere din vecintatea Uniunii Europene.

2. REGLEMENTRI GENERALE LA NIVELUL ANPCDEFP

2.1

NEREGULI, SUSPICIUNI DE FRAUD

ANPCDEFP i rezerv dreptul de a aplica msuri administrative (de restricie a dreptului de a

mai candida) i penaliti financiare candidailor care utilizeaz declaraii sau documente false
n dosarul de candidatur; acelai lucru se aplic beneficiarilor care vor implementa proiectele
fiind n situaia de conflict de interese (*), n acord cu Strategia Naional pentru Lupt
Antifraud i de Protejare a Intereselor Financiare ale UE n Romnia (inclusiv sesizarea
autoritilor competente, naionale i europene).
Deasemenea, beneficiarii de granturi care se vor afla n situaia de nerealizare a obligaiilor
contractuale vor fi penalizai financiar, proporional cu msura n care aceast nerealizare
afecteaz ndeplinirea obiectivelor menionate n formularul de candidatur.
(*) conflictul de interese poate aprea n special ca rezultat al intereselor economice, al
afinitilor politice sau naionale, al legturilor familiale sau emoionale sau al oricrei alte
legturi relevante sau al unui interes comun; astfel, reprezentantul legal al entitii care
obine finanare sau un membru al echipei de proiect nu poate s se situeze n conflict de
interese n cazurile n care se achiziioneaz bunuri sau servicii, leznd astfel imaginea
programului i a Comisiei Europene.

2.2

ATENIONARE PRIVIND DUBLA FINANARE

n conformitate cu reglementrile Regulamentului Financiar aplicabil bugetului general al UE,

nr. 966/2012, i n conformitate cu regulile specifice ale programului menionate n Ghidul
pentru Ageniile Naionale, dubla finanare este interzis.
Astfel, instituiile nu pot solicita dect o singur dat finanare din fonduri ale UE pentru unul i
acelai proiect. Se consider dubl finanare identificarea ntr-o propunere de proiect a unor
pasaje de text similare sau identice cu alte propuneri de proiecte depuse de alte instituii
(indiferent dac au fost depuse la acelai termen limit sau la termenele limit precedente i
indiferent dac au fost depuse de aceeai instituie sau de instituii diferite). Deasemenea se
consider dubl finanare identificarea unor pasaje similare sau identice n candidaturi depuse
de acelai candidat la acelai termen limit sau la termene limit diferite dac la termenul
anterior candidatura a fost aprobat.
Aceasta va conduce la RESPINGEREA propunerii de proiect.
Deasemenea, se consider dubl finanare situaia cnd aceeai cheltuial este decontat
simultan din 2 surse de finanare diferite (cu excepia cazului n care se poate dovedi
complementaritatea).
n cazul n care identificarea dublei finanri se realizeaz dup ce propunerea de proiect a fost
deja finanat, instituia beneficiar a grantului va restitui integral sumele tranferate de
ANPCDEFP pentru derularea proiectului.

2.3

CONTESTAII

Candidaii ale cror candidaturi sunt respinse n baza criteriilor de eligibilitate pot solicita o
revizuire a deciziei n termen de maximum 5 zile lucrtoare de la anunarea rezultatelor.
Candidatul aflat n aceast situaie poate contesta decizia aducnd argumente n sprijinul
contestaiei. Contestaia se trimite pe email la adresa contestatii@anpcdefp.ro, completnd
Formularul de contestaie i atandu-l mesajului. ANPCDEFP va rspunde contestaiei pe
email n maximum 10 zile lucrtoare de la primirea acesteia.
Candidaii ale cror proiecte nu au fost selectate pentru finanare la finalul procesului de
selecie pot contesta acest lucru, aducnd argumente, n termen de maximum 5 zile lucrtoare
de la anunarea rezultatelor.
Contestaia se trimite pe email, la adres contestatii@anpcdefp.ro,
prin completarea
Formularului de contestaie. Contestaia nu se poate referi la aprecierile evaluatorilor i nici la
punctajul atribuit de acetia. Procedura de tratare a contestaiei NU implic o reevaluare
calitativ a candidaturii, ci const n verificarea regularitii procesului de evaluare n sine i a
conformitii acestuia cu regulile n vigoare. ANPCDEFP va rspunde contestaiei pe email n
maximum 10 zile lucrtoare de la primirea acesteia.
2.4

DOAR pentru candidaii care NU sunt instituii publice (conform legislaiei

din Romnia) i solicit un grant mai mare de 60 000 Euro: este obligatoriu s
dein un certificat de atestare fiscal (eliberat de ANAF), care va fi ncrcat n
anexe, la momentul trimiterii candidaturii.

2.5

Candidatul este organizaia/instituia care depune o solicitare de finanare.

Candidatul poate depune o solicitare de finanare fie n numele propriei
organizaii/instituii, fie n calitate de coordonator al unui consoriu. Candidatul trebuie
s fie un organism neafiliat unui partid sau formaiuni politice.

2.6

Contractarea proiectelor primite de la candidaii cu care ANPCDEFP este n

litigiu pentru recuperarea unor debite i care au punctaj pentru a fi finanate se va face
numai n condiii speciale: cu avans 0 (zero) i returnarea cheltuielor eligibile dup
aprobarea raportului final.
2.7 Agenia Naional i rezerv dreptul de a efectua analiza capacitii financiare i
instituionale
pentru beneficiarii care fr a depi un grant de
60 000 Euro/proiect, ajung s depeasc 100 000 Euro/an, cumulat din mai multe
proiecte, n situaia n care analiza intern de risc, bazat pe managementul unor
proiecte anterioare, conduce la aceast concluzie i, drept urmare, s ia decizia de
acordare a contractului/contractelor n condiii speciale.
2.8 Chiar i n cazul instituiilor publice, Agenia Naional i rezerv dreptul de a
efectua analiza capacitii instituionale pentru beneficiarii unor granturi (unice sau
cumulate) de peste 100 000 Euro/an, dac analiza intern de risc, bazat pe
managementul unor proiecte anterioare, conduce la aceast concluzie i, drept urmare,
s ia decizia de acordare a contractului/contractelor n condiii speciale.

3. ACIUNEA CHEIE 1 (AC1) - PROIECTE DE MOBILITATE

3.1

OBIECTIVE

Obiectivele generale ale programului, precum i obiectivele specifice i prioritile europene

sunt detaliate n Ghid, att cele orizontale ct i cele corespunztoare unui domeniu sau altul.
n mod special, n cadrul proiectelor de mobilitate, ANPCDEFP va urmri n anul 2016:

Creterea volumului i calitii mobilitilor cu scop de nvare o atenie deosebit va fi

acordat recunoaterii rezultatelor nvrii prin diferite instrumente: ECTS, Europass
Mobility, ECVET, Youthpass.

Creterea volumului i calitii mobilitilor cu scop de nvare realizate nspre i dinspre

rile partenere (n domeniile nvmntului universitar i tineretului) deasemenea se va
acorda o atenie deosebit utilizrii ECTS (sau echivalent) i Youthpass, ca instrumente de
recunoatere a rezultatelor nvrii.

ncurajarea participrii persoanelor cu nevoi speciale n proiecte de mobilitate n toate

sectoarele (pentru care se acord finanare suplimentar).

ncurajarea participrii tinerilor cu oportuniti reduse (n domeniile tineret, formare

profesional i nvmnt superior), inclusiv refugiai, solicitani de azil, migrani.

ncurajarea participrii persoanelor din zonele rurale (domeniile educaie colar, formare
profesional i educaia adulilor) n proiecte de mobilitate.

ncurajarea participrii n proiecte de mobilitate (domeniile educaie colar, formare

profesional, educaia adulilor i tineret) a instituiilor care nu au mai beneficiat de
finanare prin programul Erasmus+.

Creterea numrului de voluntari n proiecte SEV o atenie deosebit va fi acordat proiectelor

avnd un numr ridicat de voluntari i perioada de stagiu (mobiliti) redus (maximum 6 luni)

3.2

CUM SE CANDIDEAZ

Pasul 1.
Pentru a beneficia de finanare n programul Erasmus+ este nevoie ca toi candidaii s aib
cod PIC; cei care nu l au deja, trebuie s se nregistreze pentru obinerea acestuia ntr-un
registru electronic unic la nivelul UE, aa numita Facilitate Unic de nregistrare (Unique
Registration Facility, URF), cod care va fi folosit n toate etapele proiectului, dar i n anii
urmtori pentru depunerea unei noi candidaturi.
nscrierea se face AICI. Avei la dispoziie un manual complet legat de Facilitatea Unic de
nregistrare AICI i un tutorial AICI.

Pasul 2
Dup nscrierea n URF i obinerea Codului de Identificare, candidaii trebuie s completeze
formularele electronice de candidatur i s le transmit on-line.
Formularele de candidatur vor fi completate n limba romn, cu excepia sectorului Tineret,
unde se pot completa n romn, englez sau francez.
Informaii detaliate despre transmiterea candidaturii se gsesc n Ghidul programului, Partea C.
Candidaii sunt sftuii s consulte cu atenie acest capitol, nainte de transmiterea candidaturii.
NOT: NU se trimit la ANPCDEFP documente tiprite ( pe hrtie)!!!
Candidaturile sau completri ale acestora trimise prin pot, fax, curier sau scanate pe email
NU vor fi acceptate.

3.3

TERMENE LIMIT

02.02.2016 ora 12.00 (ora Bruxelles-ului) termen unic pentru domeniile

educaie i formare profesional

02.02,26.04,04.10.2016 (ora 12.00, ora Bruxelles-ului) pentru domeniul

tineret (v rugm s inei cont de precizrile din Ghidul programului referitoare la
perioadele de derulare a proiectelor, n funcie de termenul limit ales).

V rugm s respectai cu strictee notificarea din Ghidul programului referitoare la ora la care
se nchide procesul, ora 12.00 (ora Bruxelles-ului), adic ora local 13.00; orice candidatur
trimis dup aceast or va fi automat respins de sistemul electronic!
NOT: v recomandm insistent s nu amnai transmiterea candidaturii pentru ultima zi,
ntruct este posibil c, din cauza numrului mare de accesri, serverul s se blocheze i
candidatura s fie automat respins; nu se mai pot accepta reveniri sau contestri ale acestui
proces dup ora menionat anterior, ntruct sistemul este centralizat la nivelul UE i se
nchide automat.

3.4

CRITERII DE ELIGIBILITATE, DE EXCLUDERE, DE SELECIE, DE

ACORDARE A GRANTULUI

Acestea sunt detaliate n Ghidul programului, Partea B (referitoare la Aciunea AC1).

3.4.1 Pentru domeniul Tineret
Grupurile informale de tineri pot candida doar dac sunt reprezentate (inclusiv contractual) de
o organizaie nonguvernamental nfiinat conform ordonanei 26/2000 cu privire la asociaii
i fundaii sau de o instituie public implicat nemijlocit n lucrul cu tinerii.
NU vor fi finanate candidaturile depuse de grupuri informale de tineri de sine stttoare, dar
aceste grupuri se pot implica n proiecte n cadrul programului ERASMUS + n calitate de

partener.

3.4.2 Pentru domeniul Educaiei colare

n cadrul programului Erasmus+, n Romnia sunt considerate coli eligibile toate instituiile de
nvmnt preuniversitar, inclusiv cele pentru activiti extracolare i centrele de excelen,
definite de Legea Educaiei Naionale nr. 1/2011 i de reglementrile M.E.N.
n ceea ce privete instituiile care pot coordona un consoriu de coli,
inspectorate colare, Consilii judeene, Consilii locale sau primrii.

acestea pot fi:

3.4.2 Pentru domeniile VET i Educaia adulilor

Pentru a preveni eventuale confuzii de ncadrare a candidaturii pe un anume grup int sau
organizaii eligibile n domeniile VET i Educaia adulilor, va rugm s inei cont de faptul c
n sensul programului Erasmus+, educaia adulilor se refer la orice tip de formare care NU are
caracter de formare profesional (iniial sau continu); Glosarul cu termeni cheie din Anexa III
a Ghidului programului poate fi util pentru clarificri.
3.5

REGULI DE FINANARE

Regulile de finanare sunt detaliate n Ghidul programului, Partea B, Aciunea AC1.

3.5.1 Pentru domeniile educaie colar,
universitar (mobilitate ntre rile
Programului), formare profesional (VET) i educaia adulilor, ratele naionale de
subzisten pe zi aplicabile pentru fiecare domeniu i tip de participani n parte sunt:
a. Personal din educaia colar,
VET, domeniul universitar
domeniul educaiei adulilor, inclusiv persoanele nsoitoare:

sau din

ara de destinaie

Mobilitatea personalului
(Euro/zi)

Danemarca, Irlanda, Marea Britanie, Olanda, Suedia

160

Austria, Belgia, Bulgaria, Cehia, Cipru, Grecia, Finlanda, 140

Frana, Italia, Islanda, Liechtenstein, Luxemburg,
Norvegia, Polonia, Turcia, Ungaria
Germania, Letonia, FYRO
Portugalia, Spania, Slovacia,

Macedonia,

Croaia, Lituania, Estonia, Slovenia

Malta, 120
100

Costurile de transport sunt prezentate n Ghidul programului, Partea B, Aciunea AC1.

b. Studeni - nvmnt universitar, mobilitate ntre rile Programului

Pentru studenii care efectueaz o mobilitate de studiu, granturile lunare sunt fixate n funcie
de ara de destinaie astfel:
ara de destinaie

Nivelul naional fixat al

grantului (/lun)

Austria, Belgia, Croaia, Cehia, Cipru, Grecia, Germania, 500

Finlanda, Frana, Irlanda, Italia, Islanda, Liechtenstein,
Luxemburg, Norvegia, Marea Britanie, Olanda,
Portugalia, Slovenia, Spania, Turcia, Danemarca, Suedia
Bulgaria, Estonia, Letonia, Lituania, FYRO Macedonia, 450
Malta, Polonia, Slovacia, Ungaria.

NOT:
Pentru studenii cu oportuniti reduse (cei care beneficiaz de burs social sau se calific
pentru a beneficia), n caz c au fost selectai pentru o mobilitate de studiu Erasmus, la
granturile de mai sus se adaug 200 Euro/lun.
Pentru studenii care efectueaz o mobilitate de plasament, la granturile din tabel se adaug
200 Euro/lun.
Cele dou tipuri de sume suplimentare nu sunt cumulative.

c. Studeni i personal universitar, mobilitate ctre i dinspre rile partenere:

regulile de finanare sunt detaliate n Ghidul programului, partea B, Aciunea AC1.
Pentru studeni, subzistena din Romnia ctre ara partener este de 650 Euro/lun, iar
pentru mobilitile din ara partener n Romnia este de 750 Euro/lun.
Pentru personalul universitar, subzistena din Romnia ctre ara partener este de 160
Euro/zi, iar pentru mobilitile din ara partener n Romnia este de 140 Euro/zi.
d. Elevi n formare profesional iniial VET
ara de destinaie

Subzisten Euro/zi

Austria

92

Belgia

92

Bulgaria

92

Cehia

92

Cipru

96

Croaia

72

Danemarca

108

Estonia

72

Finlanda

96

Frana

100

FYRO Macedonia

84

Germania

84

Grecia

88

Irlanda

100

Islanda

100

Italia

92

Letonia

84

Liechtenstein

88

Lituania

72

Luxemburg

96

Malta

84

Marea Britanie

112

Norvegia

88

Olanda

104

Polonia

88

Portugalia

80

Slovacia

84

Slovenia

72

Spania

84

Suedia

104

Turcia

88

Ungaria

88

10

NOT: Elevii n formare iniial (VET) pot beneficia de persoane nsoitoare.

Solicitarea unei persoane nsoitoare este eligibil la fiecare grup de minim 7 minori ce se
deplaseaz ntr-un flux. Minor se consider participantul care mplinete 18 ani cel mai
devreme n a doua zi de mobilitate.
Toate celelalte costuri legate de realizarea proiectelor (transport, organizarea mobilitii,
pregtire lingvistic) sunt cele menionate n Ghidul programului.

3.5.2 Pentru domeniul Tineret costurile proiectelor de mobilitate sunt cele menionate n
Ghidul programului.

n cazul activitilor de tip schimburi de tineri se vor aproba costurile aferente liderilor de grup
pentru un lider la fiecare patru tineri, cu excepia cazurilor bine justificate care implic minori,
tineri cu dizabiliti sau tineri din centre de plasament, n proporie de cel puin jumtate din
componena grupului naional.
n cazul activitilor de tip SEV, finanarea aprobat va fi acordat astfel nct s nu se
depeasc numrul de voluntari aprobai la momentul acordrii acreditrii SEV.

Aspecte legate de costurile excepionale/costurile aferente participrii tinerilor cu

nevoi speciale sau cu oportuniti reduse, domeniul Tineret:

Aceste costuri sunt acordate n regim de costuri reale, iar la raport vor fi justificate n
baza documentelor financiare solicitate;

Fiecare tip de cost va fi solicitat pe o linie separat, dedicat, i nu pe categorii globale;

Solicitarea de cost excepional pentru participarea tinerilor cu posibiliti (oportuniti)

reduse va fi justificat prin demonstrarea valorii adugate a impactului, comparativ cu
costurile de pregtire i cheltuielile normale din proiect; trebuie demonstrat pertinent de
ce este absolut nevoie de aceste costuri suplimentare, n seciunea dedicat
participanilor cu posibiliti (oportuniti) reduse;

Costurile de cazare pentru Vizit de Pregtire n Avans (acolo unde se aplic) vor fi
aprobate n limita a 50 de Euro de persoan pe zi/activitate i trebuie s fie justificate n
seciunea dedicat din formularul de candidatur;

Costurile pentru traducere/interpretare vor fi aprobate n limita a 50 de Euro pe zi. Aceast

limit se aplic i altor servicii de suport din categoria costurilor excepionale/costuri aferente
participrii tinerilor cu nevoi speciale.
II.b La Serviciul European de Voluntariat (SEV), pentru costurile pentru mentorat
consolidat vor fi avute n vedere urmtoarele aspecte:

Costurile pentru mentorat consolidat (acolo unde se justific, argumentat convingtor)

11

vor fi aprobate n limita a 150 de Euro de voluntar pe lun

vVoluntarii pentru care se solicit sprijin financiar suplimentar trebuie s fie identificai
n proiect la momentul depunerii candidaturii i trebuie s fie menionai n formular;
Agenia i rezerv dreptul de a face verificri asupra oportunitii de acordare a
sprijinului suplimentar.

Pentru aprobarea costurilor pentru mentorat consolidat urmtoarele aspecte vor trebui
justificate n formularul de candidatur, n seciunea dedicat participrii tinerilor cu
posibiliti (oportuniti) reduse:
9 de ce i cum se ncadreaz voluntarul n tipul de oportunitate redus menionat,
9 care sunt principalele dificulti ntmpinate de acesta,
9 de ce are nevoie de mentorat consolidat i cum poate s l sprijine un proces de
mentorat consolidat pentru a depi provocrile pe care le presupune acest tip de
oportunitate redus,
9 informaii despre mentor (nume, prenume, adres email, telefon),
9 care este profilul persoanei care asigur mentoratul consolidat, ce competene
deine i ce l recomand pentru a-l sprijini pe voluntar n dezvoltarea personal
a acestuia i depirea obstacolelor menionate n formular,
9 care sunt obiectivele activitii de mentorat consolidat,
9 care sunt msurile specifice activitii de mentorat consolidat i care este
justificarea lor n comparaie cu mentoratul "clasic din SEV (de ce este nevoie de
sprijin suplimentar, cum va fi susinut voluntarul cu oportuniti reduse i cum l
va ajuta - pornind de la oportunitile reduse identificate - din perspectiva
procesului de includere, astfel nct s se creeze premisele ca la finalul stagiului
voluntarul s depaeasc dificultile cu care se confrunt),
9 care este numrul de ntlniri de mentorat consolidat avute n vedere
(periodicitate),
9 modalitatea de desfurare a ntlnirilor de reflecie i evaluare,
9 cum se estimeaz gestionarea potenialelor conflicte care pot aprea,
9 care sunt rezutatele ateptate n urma procesului de mentorat consolidat.

NOT: n cazul n care vor exist solicitri exagerate sau nejustificate n cadrul categoriilor
de buget menionate anterior, Agenia Naional i rezerv dreptul s aprobe aceste solicitri
doar pn la limita preului pieei.
n cazul n care costurile solicitate pentru categoriile de mai sus nu susin activitile propuse
sau n care sunt prezentate global, fr a se identifica clar distribuia pe categorii de cheltuieli
i modul de calcul, Agenia Naional i rezerv dreptul s nu aprobe aceste costuri .
3.6

ANUNAREA REZULTATELOR

Rezultatele evalurii proiectelor vor fi anunate ntr-o perioad orientativ de 4 luni de la

termenul limit de trimitere a candidaturii. V rugm s luai n considerare acest termen cnd
planificai data la care proiectul va ncepe.

12

3.7

CE SE INTAMPL CU PROIECTELE APROBATE?

Pentru contractare, scrisorile de mandat din partea promotorilor parteneri trebuie s fie cele
corespunztoare anului 2016. V rugm s v asigurai c vei primi aceste documente n
original n timp util.
Dei organizaia candidat este responsabil n numele parteneriatului pentru depunerea
dosarului de candidatur, n cazul n care propunerea este aprobat responsabilitatea pentru
implementarea proiectului revine ntregului parteneriat n baza sarcinilor asumate de fiecare
partener. Agenia Naional nu va accepta schimbarea partenerilor unui proiect aprobat, dup
momentul semnrii contractului.

13

4. ACIUNEA CHEIE 2 (AC2) PARTENERIATE STRATEGICE

4.1

OBIECTIVE

Obiectivele generale ale programului, precum i obiectivele specifice i prioritile europene

sunt detaliate n Ghid, att cele orizontale ct i cele corespunztoare unui domeniu sau altul.
n mod special, pentru Parteneriate strategice (AC2), ANPCDEFP va urmri n anul 2016:

Implicarea n proiecte a autoritilor publice locale/regionale/naionale cu rol n

educaie, formare profesional sau tineret

Implicarea n proiecte a ntreprinderilor sau a altor actori socio-economici

Sprijinirea iniiativelor cross-sectoriale (proiecte care se adreseaz mai multor domenii)

ncurajarea sustenabilitii proiectelor i a transferabilitatii produselor i practicilor

inovatoare

Participarea n proiecte a persoanelor cu nevoi speciale

Participarea n proiecte a tinerilor cu oportuniti reduse i ncurajarea proiectelor de

incluziune social (inclusiv refugiai, solicitani de azil, migrani)

Implicarea n proiecte a colilor, autoritilor locale i ONG-urilor situate n zone rurale

4.2

TIPURI DE PROIECTE

n funcie de obiectivele i componena parteneriatului strategic, proiectele pot fi de dou tipuri:

Parteneriate strategice pentru susinerea inovrii (cu produse intelectuale)

Este de ateptat ca proiectele s dezvolte rezultate inovatoare i s se angajeze n activiti

intensive de diseminare i exploatare a produselor existente i a celor noi produse sau a
ideilor inovatoare. Candidaii au posibilitatea de a solicita un buget dedicat pentru
rezultate/produse intelectuale i evenimente de multiplicare pentru a rspunde direct
aspectului de inovare al aciunii. Aceste tipuri de proiecte sunt deschise ctre toate
domeniile de educaie, formare i tineret.

Parteneriate strategice pentru susinerea schimbului de bune practici (fr

produse intelectuale)

Scopul principal este de a permite organizaiilor s dezvolte i s consolideze relaiile dintre

ele, s i dezvolte capacitatea de a funciona la nivel transnaional, s mprteasc i s
confrunte idei, practici i metode. Proiectele selectate pot produce, de asemenea, rezultate
concrete i este de ateptat s disemineze rezultatele activitilor lor, dar ntr-un mod care
este proporional cu scopul i domeniul de aplicare al proiectului. Aceste rezultate i
activiti vor fi co-finanate din bugetul standard pentru managementul i implementarea
proiectului.

14

NOTA: Parteneriatele strategice relevante pentru domeniul universitar nu se

pot rezuma la schimbul de bune practici, trebuie s aib i componena de
susinere a inovrii.
RECOMANDARE!
n baza analizei rezultatelor seleciei din anii 2014 i 2015 i a bugetului
disponibil,
Agenia Naional recomand candidailor din domeniile
educaie colar, educaia adulilor, formare profesional i tineret mai
ales celor fr experien n Erasmus+ sau predecesorii si s se orienteze
cu precdere spre al doilea tip de proiecte, de schimb de bune practici; nu
este obligatoriu ca un proiect de parteneriat strategic s i propun s
creeze produse intelectuale inovatoare, dect n cazurile cnd chiar exist
capacitatea instituional adecvat i nevoile identificate la nivelul
parteneriatului impun dezvoltarea de inovaie.
Un proiect de schimb de bune practici fr produse intelectuale poate s ia
punctaj maxim i s fie aprobat (dac este de o calitate bun), deoarece cele
dou tipuri de proiecte sunt evaluate folosind principiul proportionalitii.
4.3

CUM SE CANDIDEAZ

Nota Bene: n cadrul programului Erasmus+, n Romnia sunt considerate coli eligibile toate instituiile
de nvmnt preuniversitar, inclusiv cele pentru activiti extracolare i centrele de excelen,
definite de Legea Educaiei Naionale nr.1/2011 i de reglementrile M.E.N.
Pentru proiectele de parteneriat strategic n domeniul educaiei colare care promoveaz cooperarea
ntre autoriti colare locale/regionale, n Romnia sunt eligibile s primeasc finanare urmtoarele
autoriti cu rol educaional la nivel local: inspectorate colare, consilii judeene/al municipiului Bucureti,
consilii locale i primrii.

Pasul 1.
Pentru a beneficia de finanare n programul Erasmus+ este nevoie ca toi candidaii s aib
cod PIC; cei care nu l au deja, trebuie s se nregistreze pentru obinerea acestuia ntr-un
registru electronic unic la nivelul UE, aa numita Facilitate Unic de nregistrare (Unique
Registration Facility, URF), cod care va fi folosit n toate etapele proiectului, dar i n anii
urmtori pentru depunerea unei noi candidaturi.
nscrierea se face AICI. Avei la dispoziie un manual complet legat de Facilitatea Unic de
nregistrare AICI i un tutorial AICI.
Pasul 2
Dup nscrierea n URF i obinerea Codului de Identificare, candidaii trebuie s completeze
formularele electronice de candidatur i s le transmit on-line.
Formularele de candidatur vor fi completate n limba de lucru a proiectului. Dac limba de
lucru este alta dect engleza sau franceza, o traducere n limba romn a candidaturii va fi
15

ncrcat n seciunea de "upload a formularului.

Informaii detaliate despre transmiterea candidaturii se regsesc n Ghidul programului, Partea
C. Candidaii sunt sftuii s consulte cu atenie acest capitol, nainte de transmiterea
candidaturii.
NOT: NU se trimit la ANPCDEFP documente tiprite ( pe hrtie)!!!
Candidaturile sau completri ale acestora trimise prin pot, fax, curier sau scanate pe email
NU vor fi acceptate.

4.4

TERMENE LIMIT

31.03.2016, ora 12.00 (ora Bruxelles-ului) termen unic pentru domeniile

educaie i formare profesional

02.02, 26.04, 04.10.2016 (ora 12.00, ora Bruxelles-ului) pentru domeniul

tineret (v rugm s inei cont de perioadele de derulare a proiectelor, n
funcie de termenul limit ales, aa cum sunt precizate n Ghidul programului).

V rugm s respectai cu strictee notificarea din Ghidul programului referitoare la ora la care
se nchide procesul, ora 12.00 (ora Bruxelles-ului), adic ora local 13.00; orice candidatur
trimis dup aceast or va fi automat respins de sistemul electronic!

NOT: V recomandm insistent s nu amnai transmiterea candidaturii pentru ultima zi,

ntruct este posibil c, din cauza numrului mare de accesri, serverul s se blocheze i
candidatura s fie automat respins; nu se mai pot accepta reveniri sau contestri ale acestui
proces dup ora menionat anterior, ntruct sistemul este centralizat la nivelul UE i se
nchide automat.

4.5

CRITERII DE ELIGIBILITATE, DE EXCLUDERE, DE SELECIE, DE

ACORDARE A GRANTULUI

Acestea sunt detaliate n Ghidul programului, Partea B (referitoare la aciunea cheie 2)

Pentru a preveni eventuale confuzii de ncadrare a candidaturii pe un anume grup int,
tematic sau organizaii eligibile n domeniile VET i Educaia adulilor, va rugm s inei cont
de faptul c n sensul programului Erasmus+, educaia adulilor se refer la orice tip de formare
care NU are caracter de formare profesional (iniial sau continu); Glosarul de termeni cheie
din Anexa III a Ghidului programului conine clarificri n acest sens.

4.6

REGULI DE FINANARE

Regulile de finanare sunt detaliate n Ghidul programului, Partea B, Aciunea AC2.

16

Rezultatele menionate n candidatur la categoria "intellectual outputs se calific pentru a fi

finanate prin cheltuieli de personal dac ndeplinesc urmtoarele condiii:

sunt substaniale calitativ i ca volum

sunt tangibile

au un caracter sustenabil

sunt transferabile

n niciun caz paginile web ale proiectelor, brourile, pliantele, alte materiale de diseminare nu
pot fi ncadrate n aceast categorie.
n plus, nu se accept pentru finanarea produselor intelectuale categoriile de "manager i
"personal administrativ dect dac este foarte bine argumentat rolul lor n elaborarea
respectivului produs.
Elevii pot beneficia de persoane nsoitoare. Solicitarea unei persoane nsoitoare este
eligibil la fiecare grup de minim 7 minori. Minor se consider participantul care
mplinete 18 ani cel mai devreme n a doua zi de activitate. n cazuri excepionale i
justificate, se poate accepta un nsoitor la un numr mai mic de minori.
4.7

ANUNAREA REZULTATELOR

Rezultatele evalurii proiectelor vor fi anunate ntr-o perioad orientativ de 4 luni de la

termenul limit de trimitere a candidaturii. V rugm s luai n considerare acest termen cnd
planificai data la care proiectul va ncepe.

17

5. ACIUNEA CHEIE 3 (AC3) - DIALOGUL STRUCTURAT

(doar pentru domeniul tineret - ntlniri ale tinerilor cu responsabilii politicilor
de tineret)

5.1

OBIECTIVE

Obiectivele generale ale programului, precum i obiectivele specifice i prioritile europene

sunt detaliate n Ghid.
n mod special, pentru Dialog Structurat (AC3), ANPCDEFP va urmri n anul 2016:

5.2

Includerea tinerilor cu oportuniti reduse n activitile proiectelor (inclusiv refugiai,

solicitani de azil, migrani)

Stimularea participrii directe a tinerilor n dialogul structurat

CUM SE CANDIDEAZ

Pasul 1.
Pentru a beneficia de finanare n programul Erasmus+ este nevoie ca toi candidaii s aib
cod PIC; cei care nu l au deja, trebuie s se nregistreze pentru obinerea acestuia ntr-un
registru electronic unic la nivelul UE, aa numita Facilitate Unic de nregistrare (Unique
Registration Facility, URF), cod care va fi folosit n toate etapele proiectului, dar i n anii
urmtori pentru depunerea unei noi candidaturi.
nscrierea se face AICI. Avei la dispoziie un manual complet legat de Facilitatea Unic de
nregistrare AICI i un tutorial AICI.
Pasul 2
Dup nscrierea n URF i obinerea Codului de Identificare, candidaii trebuie s completeze
formularele electronice de candidatur i s le transmit on-line.
Formularele de candidatur vor fi completate n limba romn.
Informaii detaliate despre transmiterea candidaturii se regsesc n Ghidul programului, Partea
C. Candidaii sunt sftuii s consulte cu atenie acest capitol, nainte de transmiterea
candidaturii.
NOT: NU se trimit la ANPCDEFP documente tiprite ( pe hrtie)!!!
Candidaturile sau completri ale acestora trimise prin pot, fax, curier sau scanate pe email
NU vor fi acceptate.

18

5.3 TERMENE LIMIT

02.02, 26.04, 04.10.2015 (ora 12.00, ora Bruxelles-ului).

V rugm s respectai cu strictee notificarea din Ghidul programului referitoare la ora la care
se nchide procesul, ora 12.00 (ora Bruxelles-ului), adic ora local 13.00; orice candidatur
trimis dup aceast or va fi automat respins de sistemul electronic!
NOT: V recomandm insistent s nu amnai transmiterea candidaturii pentru ultima zi,
ntruct este posibil c, din cauza numrului mare de accesri, serverul s se blocheze i
candidatura s fie automat respins; nu se mai pot accepta reveniri sau contestri ale acestui
proces dup ora menionat anterior, ntruct sistemul este centralizat la nivelul UE i se
nchide automat.

5.4

CRITERII DE ELIGIBILITATE, DE EXCLUDERE, DE SELECIE, DE

ACORDARE A GRANTULUI

Acestea sunt detaliate n Ghidul programului, Partea B (referitoare la aciunea cheie 3)

5.5

REGULI DE FINANARE

Regulile de finanare sunt detaliate n Ghidul programului, Partea B, aciunea cheie 3.

5.6

ANUNAREA REZULTATELOR

Rezultatele evalurii proiectelor vor fi anunate ntr-o perioad orientativ de 4 luni de la

termenul limit de trimitere a candidaturii. V rugm s luai n considerare acest termen cnd
planificai data la care proiectul va ncepe.

19

ANEXA
RESURSE UTILE
Lista de mai jos prezint o serie de resurse i instrumente recomandate de ctre Agenia
Naional. Acestea nu garanteaz obinerea finanrii, iar lista nu este una exhaustiv sau
obligatorie, ns poate sprijini candidaii i beneficiarii pentru realizarea unei candidaturi i/sau
implementri de succes.

CURSURI DE FORMARE
Pentru a crete calitatea la nivel naional a activitilor din cadrul proiectelor i programului
Erasmus+, ANPCDEFP organizeaz o serie de cursuri de formare, livrate n toat ara, prin
intermediul reelei de formatori Erasmus+.
Formatorii sunt colaboratori (nu angajai) ai ANPCDEFP.
nscrierea dar i detalii cu privire la termenul limit, profilul candidatului, scopul i obiectivele,
temele abordate, criteriile de eligibilitate i selecie sunt disponibile n pagina online a fiecrui
curs. Lista tuturor cursurilor disponibile (se actualizeaz pe msur ce se lanseaz noi cursuri)
AICI.
Cursurile de formare organizate abordeaz urmtoarele subiecte:
1) Scrierea propunerilor de finanare n contextul programului Erasmus+ att
pentru proiecte de mobilitate (mobilitatE+) ct i pentru proiecte de parteneriat strategic
(partneriatE+).
2) Elemente tematice de cretere a calitii implementrii proiectelor n cadrul programului
Erasmus+:
- Design-ul activitilor de nvare (nvarE+)
- Dezvoltare organizaional (dezvoltarE+)
- Diseminare i exploatare de rezultate (rezultatE+)
Profilul celor care sunt vizai de aceste cursuri i cum se poate participa pas cu pas gsii n
seciunea Cine i cum particip.
O prezentare mai detaliat a tematicilor abordate n fiecare curs este disponibil n seciunea
Prezentarea cursurilor.

DOCUMENTE DE REFERIN PENTRU 2016

Aceast seciune centralizeaz toate documentele utile pentru candidaii la termenele aferente

20

anului 2015. Este structurat n funcie de cele trei aciuni cheie i domeniile aferente plecnd
de la documentele generale ctre cele specifice (ghid, apel naional i european, formulare de
candidatur, regulament etc)
Aceste documente se regsesc i n seciunile relevante pentru fiecare aciunea cheie/domeniu
din site ctre care avei acces direct din aceast pagin. Click AICI pentru acces la seciunea
Documente 2016.

INSTRUMENTE ONLINE PENTRU CUTARE DE PARTENERI

School Education Gateway (SEG) - portalul european pentru educaie colar pentru cutare de
cursuri i parteneri (n special pentru domeniul colar).
OTLAS - Portal pentru cutare de parteneri de proiecte Erasmus+ n domeniul tineretului
E-TWINNING portalul comunitii online colilor n Europa
EPALE - portalul comunitii comunitii online pentru educaia adulilor

WEBINARE
n aceast seciune, structurat n funcie de cele trei aciuni cheie i de domeniile aferente, sunt
disponibile nregistrrile tuturor webinarelor realizate. Click AICI pentru acces la seciunea de
Webinare.

21