Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
SI MIJLOCII
1. Fundamentele abordrii managementului ntreprinderilor mici
si mijlocii.
Problematica managementului ntreprinderilor mici si mijlocii constituie
tema de cel mai mare interes pentru practica n acest domeniu.
Ca un posibil punct de plecare n evaluarea importanei acordate acestei
teme, putem releva rezultatele studiilor intreprinse in mai multe tari cu economie
de piata sau cu economie de tranzitie, conform carora cauza principala a esecurilor
intervenite in activitatea intreprinderilor mici si mijlocii o constituie practicile
manageriale necorespunzatoare. In tarile dezvoltate acestea sunt evaluate la peste
90% din cauzele esecurilor in afaceri. Ponderea acordata managementului
necorespunzator drept cauza a esecului pentru intreprinderea mica si mijlocie scade
in cazul economiilor in tranzitie datorita faptului ca aceasta se confrunta si cu alte
tipuri de constrangeri importante (lipsa de spatiu, de resurse financiare si materiale
etc.), in afara celei manageriale. Toate categoriile de restrictii, care vizeaza
activitatea acestui tip de intreprindere in economiile de tranzitie, sunt mai
numeroase cu exceptia celei concurentiale. Ca o concluzie, din aceste
constrangeri, abilitatile manageriale reprezinta cele mai importante bariere de
intrare pe piata, supravietuire si crestere pentru intreprinderile mici si mijlocii.
Problema este cu atat mai stringenta pentru acest tip de intreprindere cu cat
greselile manageriale pot avea un impact mai semnificativ decat in cazul
intreprinderilor mari tocmai din cauza caracteristicilor intreprinderilor mici si
mijlocii (limitele resurselor de care dispun, pozitia pe piata etc.). Deciziile
necorespunzatoare au de multe ori un accentuat efect negativ datorita
vulnerabilitatii acestui tip de intreprindere, mai ales in etapele de inceput ale
ciclului de viata. Folosirea unui management modern, adaptat la specificul acestui
tip de intreprindere, constituie conditia esentiala a crearii si dezvoltarii ei cu
succes. In conditiile in care managementul este mai putin profesionist,
intreprinderea poate supravietui, dar apar serioase restrictii in calea cresterii ei.
S-a considerat o lunga perioada de timp, in mod simplist, ca intreprinderile
mici si mijlocii trebuie sa utilizeze aceleasi principii manageriale ca intreprinderile
mari, dar pe o scara mai redusa, deoarece ele sunt comparabile cu intreprinderile
mari, doar ca au cifre de afaceri mai mici, mai putine active si personal. In
consecinta, o parte a literaturii economice referitoare la intreprinderile mici si
mijlocii nu insista asupra particularitatilor managementului acestui tip de
intreprindere, ci prezinta doar elemente de management general.
2. Particularitatile managementului intreprinderilor mici si mijlocii
In sens general, procesele de management ale intreprinderilor mari si ale
celor mici si mijlocii sunt similare. Ambele cer exercitarea acelorasi atribute
manageriale (previziune, organizare, coordonare-antrenare, decizie, control).
Intreprinderile mici si mijlocii prezinta mai multe particularitati din care una are o
importanta speciala si anume limitele resurselor, care le distinge de cele mari si
care conduc la necesitatea aplicarii unui management special. La o analiza a
particularitatilor acestui tip de intreprindere apar diferente referitoare la natura
problemelor cu care se confrunta managerii, la tipurile de metode si tehnici de
management folosite, la masura in care sunt aplicate.
Un aspect important se refera la schimbarile care intervin pe masura cresterii
intreprinderii, de la practici manageriale empirice la un management mai
profesionist care accentueaza necesitatea structurarii unui sistem de management al
intreprinderii (subsistemul informational, subsistemul decizional, subsistemul
organizatoric, subsistemul metodelor si tehnicilor de management).
Fundamentele acestui tip de management pentru intreprinderile mici si
mijlocii se contureaza intr-o disciplina distincta in cadrul stiintei managementului.
In conditiile in care acum cateva decenii se considera ca principiile
managementului sunt destinate folosirii lor numai in cadrul intreprinderilor mari, sa asistat in perioada urmatoare la afirmarea aplicarii si adoptarii acestora la
specificul intreprinderilor mici si mijlocii.
Aceeasi eterogenitate care defineste intreprinderile mici si mijlocii, datorita
diversitatii intreprinzatorilor, caracterizeaza intr-o anumita masura si
managementul aplicat in acest sector. Totusi, din studierea caracteristicilor
managementului intreprinderilor mici si mijlocii se pot reliefa principiile care stau
la baza acestuia.
Principalele diferentieri care apar in managementul intreprinderilor mici si
mijlocii fata de intreprinderile mari, datorita caracteristicilor diferite ale acestora,
se concretizeaza in opinia noastra in urmatoarele aspecte:
a) gradul mai inalt de integrare a politicilor si practicilor in cadrul atributiilor
manageriale;
b) orizontul de timp al previziunii este mai limitat;
c) o atitudine mai ostila fata de componentele mediului extern (institutii
guvernamentale, ale administratiei locale, agentii de asistenta etc.);
d) lipsa sau starea incipienta a sistemului informational de management si a
folosirii tehnicilor si metodelor de management;
e) echipe mici manageriale in care componentii au roluri multifunctionale si
absenta de multe ori a personalului specializat in problematica resurselor umane,
marketingului, finantelor etc., mai ales in cazul dimensiunilor mici ale
intreprinderii;
f) o abilitate limitata de a influenta mediul de afaceri in general;
g) o mai mare coeziune intre angajati datorita relatiilor mai bune la nivelul
grupurilor de munca, cu managementul intreprinderii;
h) o mai stransa relatie intre motivatia managementului si profit;
i) permanenta criza de timp a managerului, nerespectarea principiilor
managementului timpului;
j) problemele succesiunii in management sunt de o importanta mai mare,
datorita suprapunerii proprietatii cu managementul;
Figura nr. 1
Intreprinzatorul-manager trebuie sa dispuna nu numai de temeinice
cunostinte manageriale, dar si de o creativitate si capacitate de inovatie inalte.
Inventatorilor, in ciuda creativitatii lor, le lipsesc adesea deprinderile de
management. Cei care sunt numiti simpli initiatori ai afacerii au atat o creativitate
redusa cat si calitati manageriale insuficiente. Administratorii sunt cei care
organizeaza, supravegheaza, asigurand realizarea activitatii optime, o creativitate
inalta nefiind de multe ori ceruta acestora.
Figura nr. 2
Prin adoptarea stilului managerial de intreprinzator, intreprinderile mici si
mijlocii isi pot pastra atuurile din primele faze ale existentei lor, continuand sa aiba
un comportament antreprenorial. De asemenea, in cazul intreprinderilor mari
folosirea aceluiasi stil le poate aduce importante avantaje manageriale,
intreprinderea indepartandu-se corespunzator de birocratia caracteristica acestora.
a) Calitatile manageriale ale acestuia. Cu cat acestea sunt mai mari cu atat
norma de conducere va fi mai mare.
b) Nevoia de comunicari directe intre intreprinzatori si angajati. Cu cat
aceasta cerinta este mai mare cu atat mai putini lucratori pot fi condusi in mod
direct.
c) Stilul managerial folosit de intreprinzator. Cu cat stilul este mai autocratic,
cu atat norma ierarhica va fi mai mica. Daca stilul este mai democratic, aceasta va
fi mai mare.
d) Masura in care delegarea de autoritate poate si este efectiv delegata. Cu
cat folosirea delegarii este mai mare, cu atat norma de conducere poate fi mai
larga.
2. Capacitatea subordonatilor
a) Masura in care angajatii sunt pregatiti in domeniul respectiv. Noii angajati
necesita o mai mare preocupare din partea managementului. In consecinta, cu cat
necesarul de pregatire este mai mare, cu atat norma de conducere este mai mica.
b) Atitudinea subordonatilor. Cu cat angajatii au o atitudine mai favorabila
fata de indeplinirea obiectivelor intreprinderii si fata de intreprinzator, cu atat
norma de conducere va fi mai mare.
3. Situatia concreta:
a) Natura activitatii reprezinta un factor determinant al numarului de angajati
care pot fi efectiv condusi. Activitatile complexe necesita o mai mare interactiune
intreprinzator angajat. Cu cat activitatea este mai complexa cu atat numarul de
angajati care pot fi efectiv condusi este mai mica.
b) Existenta procedurilor standard de activitate, care sunt intelese si aplicate,
permit marirea normei de conducere.
c) Dispersarea geografica a subordonatilor. Cu cat aceasta este mai mare, cu
atat norma ierarhica este mai mica.
d) Numarul de schimbari care au loc si necesarul de timp pentru aplicarea
lor. Cu cat numarul de schimbari necesare e mai mare, cu atat norma ierarhica va fi
mai mica.
Pot sa apara conflicte intre intreprinzator si managerii profesionisti datorita
abordarii manageriale diferite (de exemplu, incercarea acestora de a folosi unele
elemente de management strategic, metode de management etc.). Exista limite
clare ale folosirii managerilor profesionisti de catre intreprinzatori din cauza
temerii ca acestia pot ameninta pozitiile de autoritate detinute de intreprinzatori.
Pentru realizarea cu succes a cresterii intreprinderii trebuie sa se stabileasca
un echilibru intre conceptele si practicile intreprinzatorului si cele ale managerilor
in directia imbunatatirii activitatii. Un exemplu des intalnit despre acest gen de
conflicte se refera la cele care apar intre intreprinzatori si consultantii de
contabilitate si financiari ai intreprinderilor mici si mijlocii din economia de
tranzitie. Eforturile depuse de acestia din urma, pe de o parte, pentru convingerea
managerilor de lipsa de fundamentare economica a unor decizii, de necesitatea
unei riguroase evidente contabile si atitudinea intreprinzatorului, pe de alta parte,
sustin ideea de mai sus. Pentru multe intreprinderi mici si mijlocii cautarea unor