FISA DE LUCRU- ACCESS

Ne propunem sa cream o baza de date care sa gestioneze informatii referitoare la o agentie de turism:
numele statiunilor
distanta fata de orasul unde se afla agentia (noi presupunem fata de Cluj)
modalitatea de a ajunge in statiune (cu trenul sau altfel)
numele hotelurilor
detalii despre hotel (categorie, pretul unui loc, daca are piscina, restaurant, parcare, cate etaje are...., fotografia
hotelului, cand a fost renovat...etc)
rezervarile care s-au facut la agentie (numele persoanei care a facut rezervare, date de contact..., perioada...)etc
Pentru aceasta vom folosi 3 tabele:
primul tabel va contine informatii generale despre statiuni
al doilea tabel va contine informatii amanuntite despre fiecare hotel, si va avea o legatura cu primul tabel, pe
baza campului comun statiune
al treilea tabel va contine informatii referitoare la rezervarile care s-au facut si va avea o legatura cu tabelul
precedent, pe baza campului comun hotel (nume hotel)
CREAREA TABELELOR
1. Se deschide aplicatia si se selecteza optinuea Baza de date necompletata
se completeaza numele fisierului : agentie
se selecteaza Rasfoire si se indica folderul vostru pe server (acolo va fi salvata baza de date)
se selecteza Creare
2. Se selecteaza optiunea Creare/ Proiectare tabel. Se va crea structura primului tabel .
Se indica pe rand numele campului , tipul acestui camp (se selecteaza din lista derulanta, in functie de tipul informatiei
pastrate in acel camp) si eventual o proprietate a acestuia (cat de lung sa fie textul, numarul care se introduce sa fie
pozitiv, ....)
Nume camp
statiune

Tip de date
Text

cu clic dreapta pe acest rand se selecteaza Cheie primara

judet
are gara
distanta

Text
Da/Nu
Numar

in caseta Proprietati campuri se modifica Dimensiune camp: 2

in caseta Proprietati campuri se modifica Valoare implicita : yes
in caseta Proprietati campuri se cere la Regula de validare: >10

3. Se inchide fereastra de descriere (cea mica, nu cea mare de la aplicatie!!!) si se da numele : statiuni
4. Se selecteaza optiunea Creare/ Proiectare tabel si se creaza structura urmatorului tabel :
Nume camp
nume hotel

Tip de date
Text

statiune
pret loc
categorie
data renovare
are piscina
are restaurant
are parcare
telefon
nr locuri
nr nivele
email
foto
descriere

Expert cautare
Numar
Numar
Data/Ora
Da/Nu
Da/Nu
Da/Nu
Text
Numar
Numar
Numar
Obiect OLE
Memo

cu clic dreapta pe acest rand se selecteaza Cheie primara

se parcurg pasii indicati de expert (se creeza legatura cu tabelul Statiuni)

5. Se inchide fereastra si se salveaza tabelul cu numele : hoteluri

6. Se selecteaza optiunea Creare/ Proiectare tabel si se creaza structura celui de-al treilea tabel :
Nume camp
numar inreg

Tip de date
Autonumber

data inreg
nume

Data/Ora
Text

adresa
hotel
data inceput
nr zile
nr locuri
telefon

Numar
Expert cautare
Data/Ora
Numar
Numar
Text

cu clic dreapta pe acest rand se selecteaza Cheie primara

in caseta Proprietati campuri se cere Regula de validare: <=Date()

se parcurg pasii indicati de expert (se creeza legatura cu tabelul Hoteluri)

in caseta Proprietati campuri se cere la Regula de validare: >2
in caseta Proprietati campuri se cere la Regula de validare: >0
in caseta Proprietati campuri se modifica Masca intrare 9999-999999

7. Se inchide fereastra si se salveaza tabelul cu numele : rezervari

VERIFICAREA RELATIILOR DINTRE TABELE
Se face cu ajutorul meniului Instrumente baza de date/ RelatiiCu clic dr se adauga tabelele create. Relatiile se pot crea
si din fereastra relatii, cu drag&drop de la campul unui tabel, peste campul corespunzator din celalalt tabel.
INTRODUCEREA DATELOR
Introduceti date cat mai diversificate in fiecare tabel.
CREAREA FORMULARELOR
Din meniul Creare/Expert Formular/Mai multe formulare. Se selecteaza tabelul pt care facem formularul si se indica
pasii urmati de expert.
CREAREA RAPOARTELOR
Din meniul Creare/Expert raport. Se selecteaza tabelul pt care facem raport si se indica pasii urmati de expert.

CREAREA INTEROGARILOR
Din meniul Creare/Proiectare interogare. Se
selecteaza tabelele care sunt necesare pt obtinerea
informatiei cerute .
Cu drag & drop se trag campurile necesare in fereastra
de jos, cate unul pe o coloana. Pe linia Criteriu se
completeaza criteriul cerut .