Page 1 of 17
Page 2 of 17
Am identificat mai jos cteva dintre cele mai obinuite forme de interviu n funcie de scopul angajatorului: [Tab.
9.1.]
Tab.9.1. Tipuri de interviuri n funcie de scopul angajatorului
Tip interviu
Interviu bazat
competene
pe
Interviu bazat
studii de caz
pe
Interviu
comportamental
Interviu
biroului
raspunsurile trebuie bine structurate (descrierea situatiei, discuta rea actiunilor ntreprinse, precizarea
rezultatelor si specificarea nvatamintelor).
4. Interviul sustinut n fata unei comisii largite (panel)
prezenta unui numar mai mare de trei intervievatori care, prin specificul ntrebarior formulate,
urmaresc lucruri diferite si au prioritati diferite;
ritmul conversatiei este mai alert, iar concentrarea candidatului trebuie sa fie maxima astfel nct
raspunsurile sale sa dea satisfactie fiecarui membru;
necesitatea stabilirii unui bun contact vizual cu fiecare membru din comisie;
raspunsurile trebuie sa fie ct mai clare si prompte.
5. Interviul de testare a rezistentei la stres
scopul major este testarea comportamentului candidatului n conditii de stres;
este folosit n cazul posturilor care implica o varietate de sarcini pe lnga acelea privind mentinerea
relatiei cu clientii.
Obiectivele interviului pentru angajare:
Scopurile principale urmrite cu prilejul intervilului de recrutor, n cazul fiecrui candidat, constau n:
-
Dac candidatul dorete s o slujb snume, ntr-o anumit secie, departament, va trebui s cunoasc, mcar
n parte, care este obiectul de activitate al departamentului respectiv.
Dac vrei s faci fa cu bine unui interviu, asigur-te c ai cteva informaii despre posibilul angajator.
Cercetnd atent datele despre angajator, i creti ansele s faci o prim impresie bun i de neuitat.
Iat cteva un chestionar n legtur cu o firm :
- Ce produce?
- Este o firm mare sau mic?
- Ce statut juridic are?
- Face parte din sectorul public?
- Ct personal are?
- Unde are sediul?
- Care este cifra anual de afaceri?
- Face parte dintr-o industrie n avnd sau declin?
- Are filiale sal sucursale? Dac da, unde?
- Au influienat-o ultimile evenimente economice sau politice?
- A fost citat de curnd n emisiunile de actualiti? Dac da, de ce?
- Export bunuri? Dac da, unde?
Selectnd cteva ntrebri dincele de mai sus, candidatul are un punct de plecare pentru cercetrile sale n
diferite izvoare.
Datele despre firm trebuie cutate nainte de a solicita un post. Sursele pot fi:
Site-ul WEB al companiei;
Presa local, reviste specializate n domeniu, ziare financiare, brouri ale companiei;
Rapoartele anuale rezultate financiare;
Asociaii profesionale din care compania face parte;
Conferinele la care au participat membrii firmei;
Camera de comer;
Cunoscui/prieteni care lucreaz n companie,
Anunul referitor la job.
9.2.3. Autopregtirea pentru interviu:
Definitivarea scopurilor propuse spre interviu
ntr-o oarecare msur, interviurile se aseamn cu examenele, deoarece n ambele situa ii se adreseaz o
mulime de ntrebri la care trebuie s rspunzi ntr-un mod ct mai inteligent. Pe de alt parte, spre deosebire de
examene, unde o mulime de detalii precise sunt importante, interviurile sunt bazate pe interac iune i crearea unui
raport, punnd accent pe rspunsuri inteligente. De obicei, un rspuns inteligent nu este cel n care trebuie s dai
prea multe detalii un rspuns mult prea detaliat i poate distrage aten ia intervievatorului. S tii cnd trebuie s te
opreti din vorbit este o aptitudine care te poate ajuta s obii un rezultat pozitiv la interviu!
Pregtindu-se pentru acest examen, candidatul la un post trebuie s fir gata de a oferi intervievatorului diferite
informaii sau detalii referitoare la pregtirea profesional i experiena acumulat i de a pune la dispoziia
intervievatorului a oricror notie personale capabile s releve punctul de vedere asupra anumitor probleme expuse
n timpul discuiilor.
De aceea el trebuie din timp s-i pun urmtoarele sopuri:
s-i stabileasc o list de verificare exact cu toate problemele care necesit explicaie despre
interviu. Spre exemplu:
LISTA A - Planificarea naintea interviului
1. Ce tiu despre organizaie?
2. Ce tiu despre job?
3. Ce tiu despre interviator i procesul selecie?
4. Care este rspunsul meu n 30 de cuvinte la ntrebarea "Vorbete-mi despre tine"?
5. Care sunt punctele mele unice de vnzare care mi sprijin aplicaia?
6. De ce realizri ar fi interviatorul mai interesat?
7. Care sunt posibilele arii-problem din aplicaia mea i cum pot s le fac pozitive?
8. Din ce domenii este posibil s mi se pun ntrebri?
9. Care ar fi referina cea mai bun pentru aceast poziie i ce mi-ar place s spun ei
despre experiena i realizrile mele?
10. Care este ultima impresie pe care a vrea s o las interviatorilor?
Page 5 of 17
s-i pregteasc modul de intrare n interviu: modul de a bate la u, de intrare, de salut, de aezare la
mas etc.;
s-i planifice riguros a timpul aferent alocuiunii;
s-i stabileasc cu exactitate reaciile ce urmeaz a fi nfruntate (rspunderea la ntrebrile interlocutorului
din orice poziie, analiza comunicrii nonverbale, anticiparea reaciei finale a interlocutorului;
s-i asigure cea mai adecvat inut vestimentar;
s-i pregteasc minuios rspunsuri la ntrebri dificile de tipul: Ce preferai: bani sau poziie social?
Suntei o persoan agresiv? Cnd v pierdei calmul? De ce? Descriei-v n trei adjective! Care a fost
cea mai bun idee pe care ai avut-o anul trecut? Care a fost cel mai dificil lucru pe care l-ai fcut n
ultimii doi ani? Suntei prea tnr (btrn) pentru noi? Care a fost cea mai mare greeal a
dumnevoastr? Care este cea mai mare realizare a dumneavoastr? Ce ai dori s facei n viitorii 5 ani?
Dar n viitorii 10 ani?
s-i elimine din interviu urmtoarele scopuri false: obinerea de la interlocutor a unor promisiuni i/sau
garanii ntr-un alt cadru dect la un interviu: la o edin, la o ntlnire; formularea propunerilor
nerealiste sau imposibil de transpus n practic n timp util; emiterea ipotezelor sau punctelor de vedere n
care nu crede nici intervievatul, cu adevrat.
9.2.4. Construirea imaginii de sine
Acest stadiu al pregtirii ctre interviu are i el mar importan, fiind i stadiul de cptare a ncrederii n
propriul eu. Intervievatul trebuie s fie pregtit s arate c este resposabil, contiincios i copetent. Altfel spus, c-l
intereseaz postul i este ncreztor referitor la calitile sale. Pentru aceasta, cerinele de mai jos i vor ajuta s-i
revizuiasc imaginea de sine i s i-o corecteze, n acelai timp:
a fi curtenitor, amabil, optimist, mereu la dispoziia intervievantului, dar nu linguitor;
a apela i a utiliza eficient tehnicile de comunicare (ntrebrile, ascultarea activ, reformulrile,
relansrile, tcerea etc.);
a apela la cele 10 elemente de baz ale mecanicii exprimrii: volumul vocii, ascultarea, infleciunea,
intonaia, accentul, ritmul, mimica, gesturile, privirea, pauzele;
a se pregti pentru a vorbi cu maximum de seriozitate;
a spune adevrul, a exprima sinceritate, fr teama de a risca;
a controla stresul, emoiile, anxietatea;
a fi atent la comunicarea nonverbal: mimica facial, postura corpului, a braelor i picioarelor etc.;
a evita: nceputul negativ al discursului, discursul monoton, lipsa de reacie a schimbrii, lipsa de reacie
intenionat, limbajul inadecvat n interviu, atitudini neadecvate;
9.2.5. Obiectul interviului
Este foarte important ca obiectivul interviului s fie foarte clar, dar nu este ntotdeauna aa cum intervievatul
s-ar putea atepta pentru a obine o slujb.
O vorb de duh spune c: Dac nu tii ncotro te ndrepi, vei sfri n cu totul alt
parte. Acest lucru este valabil i n cazul interviurilor.
Obiectivul intervievatului poate fi:
- s ajung pe o list scurt;
- s fie intervievat de un line manager;
- s afle dac dorete cu adevrat slujba sau dac dorete doar s lucreze pentru organizaie .
Toate reprezint un set de obiective perfect legitime. Dac candidatul i cunoate obiectivul urmrit, va fi n
msur s-i croiasc i rspunsurile corespunztoare.
De exemplu, dac intervievatorul este de la Serviciul personal, ar fi o pierdere de vreme s-i vorbeasc despre
abilitile sale tehnice. Este mult mai bine s se concentreze asupra motivaiilor, spiritului de echip i valorilor.
nainte de a-i planifica interviul, candidatul trebuie s identifice i s atearn pe hrtie obiectivele pe care
dorete s le ating la interviu, ca de exemplu:
- obiectivul acestui interviu este .;
- trebuie s-mi canalizez rspunsurile nspre ..;
- punctele pe care trebuie s le trec n revist pentru atingerea obiectivului urmrit sunt:
Page 6 of 17
9. 3. Realizarea interviului
9.3.1. nceputul i sfritul interviului
Trebuie s cunoatem faptul c interviul ncepe nu la ora indicat de intervievator, ci cnd sosete candidatul
n parcare sau n sala de ateptare i se sfrete n momentul cnd le acesta prsete locaia..
Multe persoane pierd interviul datorit comportrii lor, nainte i dup interviului propriu zis.
Secretarelor i personalului din departamente li se cere frecvent prerea despre candidai, deci comportamentul
candidatului aici este observat i "predicat" de ctre cineva i, nu este exclus, de ctre camera de luat vederi.
Unii brbai, de obicei cei mai n vrst, au obiceiul s flirteze cu secretarele ceea ce nu este n favoarea lor.
Relaiile trebuie s fie doar politicoase, prietenoase i formale.
Unii intervievatori au obiceiul s escorteze candidaii n i din sala de ateptare. Acest lucru reprezint mai mult
dect o curtare. Unul din cei mai mari detailiti comportamentali din S. U. A. utilizeaz ceea ce se numete
"testul urcrii scrilor". Potenialii manageri ai magazinului sunt ntlnii n magazin de intervievator, care apoi
alearg efectiv pe scri n sus spre biroul n care se va ine interviul. n cazul n care candidatul pstreaz pasul i nui pierde respiraia - a trecut de prima parte a interviului, pentru acest fel de job, n care forma fizic este foarte
important.
Acelai lucru este i la sfritul interviului. Foarte adesea i se spune unui candidat foarte emoionat dup
interviu, n timp ce este condus spre ieire: "Ei bine, n-a fost foarte ru nu-l aa?", doar pentru a primi rspunsul:
"Nu! i v mulumesc c nu m-ai ntrebat despre.".
Concluzia este c interviul nu se termin pn n momentul n care candidatul este departe de urechile i ochii
tuturor celor care lucreaz pentru companie.
O greeal pe care o comit unii andidai este c, chiar din start, creeaz o imagine negativ pentru restul
interviului, folosind remarci de genul: Nu sunt sigur c experiena mea este potrivit pentru aceast slujb sau:
M tem c nu am nic o experiene. Sunt expresii care relev lipsa de siguran a intervievatului i ezitarea lui
pentru ocuparea postului solicitat.
9.3.2. Prima i ultima impresie
Trei cercettori n domeniul social, au scris un articol, n 1979, care sugera c aprecierea final este foarte mult
influenat de impresia iniial. Deoarece intervievatorii sunt i ei fiine umane, nu pot rmne impasibili la prima
impresie. Odat ce intervievatorul i-a format o prim impresie cu privire la persoana candidatului, este foarte dificil
s-i schimbe acea impresie.
Mai explicit i mai simplu, intervievatul realizeaz prima impresie odat i apoi trebuie s o fructifie prin:
Felul n care este mbrcat, zmbetul su i contactul la nivelul chilo, limbajul trupului, folosirea "declaraiei de
30 de cuvinte" din primele momente.
Se poate trasa un grafic despre ceea ce intervievatorii i reamintesc n timpul interviului. Acest grafic are forma
literei "U", pentru c intervievatorii i reamintesc prima i ultima impresie pe care o face intervievatul. Dac trasm
un grafic al evoluiei unui intervievat n timp, vom obine un "U" inversat deoarece dureaz puin pn intervievatul
intr n "rol" i apoi are dificulti n a se menine la acelai nivel.
Deci intervievatul poate vedea c, n momentul n care evoluia sa este maxim, intervievatorul nu este cel mai
receptiv (disponibil pentru percepie).
n termeni psihologici, ceea ce se ntmpl ar putea fi:
- Odat ce intervievatorul i formeaz o impresie, aceasta acioneaz ca un filtru n mintea acestuia;
- Doar informaiile care ntresc prima impresie sunt admise, deci trec prin acest filtru mental,
- Dac informaiile date sunt contrare primei impresii, acestea sunt, fie filtrate n afar, fie diluate
considerabil.
Aadar, intervievatul trebuie s profite de prima i ultima impresie ncepnd i terminndu-i interviul
"puternic". Acest lucru poate fi fcut utiliznd inteligent "declaraia de 30 de cuvinte".
9.3.3. SOSIREA LA INTERVIU
Ct de devreme este devreme s soseti la interviu? Ei bine, aproximativ 30 de minute.
Exist o mulime de motive:
- Dac candidatul i face un plan s ajung mai devreme, o s aib o marj de timp pentru a acoperii: traficul
aglomerat, negsirea adresei sau a unui loc de parcare.
Page 7 of 17
- Dac intervievatorul a planificat s vad ase sau apte candidai ntr-o zi i unul dintre ei ntrzie, este cazul
ca a cesta s nu se atepte ca interviul lui s fie extins: ntrzierea lui va fi interpretat ca lips de motivaie, de
program sau planificare incomplet.
- Majoritatea celor care merg la un interviu de care este legat cariera lor sunt emoionai. Nu este posibil
pentru corpul uman s stea ntr-o stare de mare emoie o perioad mar, de aceea, venind mai devreme, vor simi c
se vor relaxa n compania celor carea doresc s se angajeze.
- n afar de aceasta, sosind mai devreme, candidaii vor avea posibilitatea i s citeasc ceva despre posibilul
lor loc de munc. Marile companii au de obicei copii dup jurnalul lor de cas sau brouri cu produsele sau serviciile
oferite.
- Sosind mai devreme, candidaii vor avea timp s intre n atmosfera locului, s observe felul n care lumea
lucreaz. Modul de aranjare al birourilor poate s spun multe despre cultura i caracterul unui angajat.
- i, n sfrit, un candidat s-ar putea s nu apar i altul ar putea avea avantajul unui interviu extins.
- Unul din motivele pentru care candidatul trebuie s ajung devreme la un interviu este c poate s se
debaraseze de tot ce nu este esenial pentru interviu. Doar agenii de vnzri intr n birouri cu servietele burduite.
Ceea ce se afl n serviet nu trebuie s vad intervievatorul.
Pentru interviu,
O map transparent de plastic care s conin hrtiile necesare pentru interviu i anume:
- Anunul prin care se caut persoane pentru angajare.
- Publicaii ale campaniei.
- Descrierea companiei;
Corespondena n legtur cu interviul: Curicullum Vitae, Scrisoarea pentru aplicaie,
Scrisoare de invitaie (invitaia)
- O list cu datele n care candidatul este liber s se ntoarc pentru urmtoarea treapt de selecie;
- o copie a rezumatului pe care o are intervievatorul.
Lipit de aceast map, ar trebui s aib o noti scris care s conin :
- Declaraia celor 30 de cuvinte,
- Informaiile cu privire la companie.
De ce o map mic de plastic transparent i nu o serviet? Astfel, descrierea companiei va fi vizibil i-l va lsa
pe intervievator s vad c intervievatul a fcut cercetri n ceea ce privete compania.
9.3.4. Comportamentul intervievatulii n timpul realizrii interviului
Aezarea la mas
Comportamentul ateptat de la un intervievat poate fi sugerat att de stilul intervievatorului, ct i de modul n
care este aranjat camera acestuia.
Exist trei aranjamente de baz utilizate de intervievatori:
1. Fa n fa: stilul clasic de negociere, ochi n ochi:
2.
3.
Cu spaiu liber: stilul clasic "country club", prieten cu prieten, n care aranjarea este de la formal la informal
i reprezint, de obicei, o indicaie despre cum va fi interviul: structurat, semistructurat sau nestructurat.
Stilul aranjamentului la mas ofer o indicaie despre ncrederea, experiena i statutul intervievatorului. Exist o
conexiune ntre elementele mobilierului i statutul persoanei, pentru c, numai cei situai sus n ierarhie au birouri
Page 8 of 17
impuntoare (care pun distan ntre ei i intervievai), cu scaune foarte confortabile (, n unele situaii, cele ale
intervievailor sunt mult mai puin confortabile).
Deoarece o mare parte a comunicrii este nonverbal, intervievatul este mult mai vulnerabil ntr-un
aranjament informal. Aceasta pentru c nu se poate ascunde n spatele unui birou. Este bine cunoscut c micrile
picioarelor sunt de departe indicatoare ale ncrederii mult mai bune, dect faa i braelepersoanei. Intervievatorul
are un mare avantaj cnd vede ntreg corpul i nu doar jumtatea superioar. Cel mai important lucru aspect este
sugerarea faptului c oricare ar fi aranjamentul biroului n care se ia interviul, acesta trebuie nu trebuie s afecteze
coninutul a ceea ce spune intervievatul.
Chiar i n cazul unui interviu informal, afirmaiile ar trebui ataate realizrilor reale ale candidatului. Doar c
sunt prezintate ntr-un mod mai formal.
A nu se contrazice cu intervievatorul, ci a fi de acord cu el
Exist un jargon psihologic asimilat ca a doua asumare fals a "Teoriei atribuirii", ceea ce nseamn c
intervievatorii cred c oamenii se comport la un interviu, la fel ca la locul de munc. Acest lucru este n mod
evident fals, deoarece, att candidatul, ct i intervievatorul, au cel mai drgu (politicos) comportament (jargonul
pentru acest fenomen poart numele de "Distorsiune Motivat").
Acest lucru nseamn c nu este nelept ca intervievatul s se bat cap n cap cu intervievatorul, chiar dac
simte nevoia s o fac.
Cteodat, chiar dac are o prezentare scris bun care l-a adus la acest interviu, dar nu se potrivete perfect
slujbei, intervievatorul ar putea totui s pun ntrebri de genul: "Majoritatea experienei dumneavoastr este n
principal n." sau "Calificarea dumneavoastr este mai mult n fizic dect n inginerie". n aceast situaie,
intervievatul nu-i va face nici o favoare dac-i va reaminti intervievatorului c aceste informaii erau oricum n
rezumatul su. Acesta este un proces pe care trebuie s-l foloseasc pentru a se prezenta ntr-un mod ct mai atractiv,
fr a-l provoca pe intervievator.
Iat un model interesant n cinci pai:
Pasul I:
I. Fii de acord cu intervievatorul.
- Declaraiile nu trebuie s fie dure.
- Arat legtur cu nevoia specific.
- Confirm c nu este o problem.
De exemplu:
- Ai absolvit fizica?
- Da, aa este. Ca manager-lnginer, pot s neleg semnul dumneavoastr de ntrebare n acest punct. Oricum,
pregtirea mea n domeniul fizicii, m-a ajutat la nelegerea fundamentelor ingineriei. i cei 10 ani de experien n
inginerie mi-au dat o nelegere practic pe care o gsesc mult mai de folos n acest job de inginer proiectant dect
teoria. Deci vd diploma pe care o am n fizic, ca un avantaj n plus, pentru acest gen de slujb.
Aceast parte se leag ndeaproape cu "Reducerea riscului intervievatorului"
Cum seva proceda n continuare?
Nici un agent de vnzri nu se va gndi s prseasc scena, pn cnd nu are clar n minte etapa urmtoare.
Candidatul trebuie s fac la fel: s nu prseasc interviul pn nu tie ce se ntmpl n continuare i cnd anume
se va ntmpla. Trebuie s aflie dac va mai fi un interviu viitor. Trebuie s tie dac aceasta este etapa final sau
dac va fi invitat pentru a vedea cum v "descurc" n societate. Fr aceste informaii, intervievatul va fi lsat ntro situaie de nehotrre. Deci nu prsi interviul fr a afla ce se va ntmpla n continuare.
Ascultarea n timpul interviului
Sunt intervievatori care vorbesc mult candidailor. Aceasta este n favoarea intervievatului. Cercetrile arat c,
cu ct intervievatorul vorbete mai mult n timpul interviului, cu att este mai bine cotat candidatul. Aceasta pentru
c nu pote da nici o informaie negativ desprestine.
Aici planeaz ns un semnificativ pericol. Fiind un bun asculttor, l va impresiona pe intervievator doar n ce
privete faptul c este o persoan drgu, nu ct de bun este ca potenial angajat, ccu nu vor fi prea multe lucruri
care s-l recomande pentru job. Aici vine s-l salveze "declaraia ta de 30 de cuvinte".
Exemplu: Domnule lonescu. Mi-a plcut foarte mult ntlnirea i discuia noastr. Mulumesc c mi-ai spus totul
despre . A putea, nainte s plec, s confirm interesul meu pentru poziie fiindc. i pui banda cu. "declaraia
celor 30 de cuvinte".
Fiecare dintre candidai trebuie s spun exact 30 de cuvinte i, cci, n funcie de coninutul lor, se poate face
alegerea. Care vor fi cele 30 de cuvinte ale candidatului?
Ele se vor conine n rspunsurile la ntrebrile:
Page 9 of 17
fel, dac a fost dimesionat pentru incompeten, dar nu ete ntrebat de ce a prsit ultima slujb, candidatul nu
trebuie s menioneze acest lucru. Nu exist nici un alt produs, n afar de igri, alcool saucafea, care s fie
prezentat la punctul de vnzare cu o list de insatisfacii sau alte efecte negative expuse la vedere.
Dar i omisiunile sunt permise, dac nu sunt semnificative pentru candidatura la slujba respectiv, cruia, de
altfel, i place candidatului foarte mult sau dac nu sunt relevante pentru abilitile sale. Intervievatul nu a spus un
neadevr, a omis doar ceva, dar, atenie! ceva nesemnificativ.
Este obligaia celui care intervieveaz, nu a candidatului, s aib destule aptitudini pentru a pune ntrebri
directe, dac are vreo ndoial n privina abilitilor acestuia sau a trecutului su.
La fel, nu se recoman, n prezentarea bilanului propriei cariere, s se spun cuvinte sau fraze condiionale
precum: cred c a putea s , am impresia c etc.. Acestea reduc
drastic din tria prezentrii i dau intervievatorului senzaia c nu epersoana nu este stpn pe sine.
Cel mai indicat sfat este: Vorbete cu tine nsui (singur n faa oglinzii). Nu te speria, nu este primul semn de
nebunie, ci o parte foarte important pentru a trece cu bine de un interviu.
Limbajul pentru interviu
Un interviu trebuie s se desfoare cu ajutorul limbajului standard i cel de specialitate. Se evit limbajul
folosirea argoului, a expresiilor stereotipe de felul: grozav, fantasctic, nnebunitor, O.K., nici o problem, a fost
excelent!, vreau s spun, tii, aa cum am spus, eu i prietenii mei am fost etc. Aceste cuvinte i expresii nu
sunt potrivite pentru o exprimare profesional sal de afaceri.
Atitudini inadecvate n timpul interviului
Balansarea sau poziia soldatului de plumb sunt cteva semne ale unei stri de nervozitate, care nu creeaz cea
mai bun impresie despre candidat. Cea mai adecvat poziie este inerea pcioarelor drepte sau ncruciate. Este o
poziie ce permite intervievatului s se aplece uor nainte ctre persoana care intervieveaz, pentru a-i arta o atenie
deosebit.
ntrebri care pot fi puse la un nterviu de angajare
Cei mai multi candidai vin la interviuri cu o imagine-tip despre cum o s se desfsoare acesta. i,
binenneles, toi candidaii sunt pregtii s rspund la ntrebri de genul: De ce dorii acest post? Unde ai mai
lucrat? Ce studii avei? De ce ai plecat de la postul anterior?
Astfel de intrebri confirm asteptarile candidailor. Dar intervievatorii se abat de ceea ce numim previzibil - de
la aceasta procedur standard. Cei mai buni candidai vor prefera intrebri mai interesante. De aceea nu e cazul s
fie dezamagii. Angajatorii au pregtit o list de intrebri care se refer la diverse aspecte din viaa intervievatului.
Interviul de selectie trebuie sa ofere, att candidatului, ct i angajatorului, timp suficient pentru a decide daca
exista o potrivire intre post i candidat.
n majoritatea interviurilor, scopul persoanei care intervieveaz este, mai degrab, de a conduce discuia dect de
a interoga. Modul n care el selecteaz i pune ntrebrile, n care vorbete li ascult, influeneaz direct starea
persoanei intervievate, influennd rezultatul interviului. De aceea persoana intervievat trebuie s cunoasc tipul
ntrebrilor, pentru a identifica scopul angajatorului.
n tentativa de a clasifica ntrebrile, se pornete, n mod curent, de la criteriul dependenei sau independenei lor
ca propoziii n fraz. Astfel, distingem, mai nti, ntrebri principale i ntrebri subordonate.
a) ntrebrile principale cuprind mai multe subtipuri de ntrebri:
- ntrebri deschise - sunt cele care ofer intervievatului posibilitatea de a-i exprima detaliat punctul de
vedere n legtur cu un subiect;
- ntrebri nchise cnd este necesar un rspuns de tipul da sau nu;
- ntrebri directe l implic n mod nemijlocit pe interlocutor, solicitndu-i-se s-i descrie propriile
triri;
- ntrebri indirecte interlocutorul este implicat direct, fr ns ca ntrebarea s i se adreseze n mod
explicit.
n general, ntr-un interviu, sunt recomandate ntrebrile cu final deschis, adic cele la care nu se poate
rspunde doar prin da sau nu i care ofer intervievatului posibilitatea de a se exprima pe larg asupra unui
subiect pe care l cunoate. Dintre aceste ntrebri, cele mai importante sunt:Cum? i De ce?, care solicit o
opinie sau un motiv pentru o anumit aciune, dar i Cum v-ai simit n acel moment?, Ai lua aceeai
hotrre i a doua oar?, Ce v-a surprins?.
b) ntrebrile subordonate prezint, la rndul lor, mai multe variante:
- de clarificare vizeaz obinerea unor reformulri ori a unor precizri suplimentare;
- de amplificare reclam dezvoltarea unui rspuns anterior;
- de confruntare sugereaz un punct de vedere diferit de al interlocutorului i genereaz replica acestuia.
Page 11 of 17
Un numr mai mare de ntrebri secundare denot flexibilitatea angajatorului, atenia lui n a selecta i
puncta detaliile considerate relevante ce apar pe parcursul convorbirii.
Iata
formulari:
1. ntrebari introductive pentru demararea discutiei: Cum a fost drumul?, Cum va place la noi n
ntreprindere?
2. ntrebari de legatura spre miezul discutiei: Cum ne-ati gasit?, De ce candidati tocmai la noi?, De
ce ne-ati trimis pe lnga dosarul dumneavoastra si o banda video?
3. ntrebari legate de biografia profesionala: Cum a decurs pregati rea dumneavoastra profesionala?,
Care din calificarile dumneavoastra snt cele care corespund descrierii postului pe care candidati?, Ct timp
doriti sa desfasurati aceasta activitate?
4. ntrebari legate de starea sociala si predispozitii personale: n ce mediu ati crescut?, Ce parere are
sotia/sotul dumneavoastra despre planificata schimbare a locului de munca?, Cnd considerati ca o persoana
este dificila?, Cum reactionati atunci cnd un client ridica pretentii inacceptabile?
5. ntrebari despre capacitatea de a lucra n echipa: Ce calitati si ndemnari vi se par utile n cazul
lucrului n echipa?, Care snt avantajele si dezavantajele lucrului n echipa?
6. ntrebari referitoare la motivarea efortului: Etapa dumneavoastra de pregatire profesionala a fost
unidirectionala sau ati luat n consideratie mai multe alternative?, Presupunnd ca brusc ati deveni somer, ce va
va lipsi cel mai mult?
7. ntrebari referitoare la puterea de concentrare si rezistenta la efort: Ce sarcini ati considerat a fi
extrem de plictisitoare la fostul loc de munca si cum le-ati gestionat?, V-ati enervat vreodata pe anumite
obiceiuri ale colaboratorilor dumneavoastra?
8. ntrebari care vizeaza flexibilitatea si capacitatea de adaptare: n ce conditii ati fi dispus sa stati peste
program?, Aveti probleme cnd trebuie sa renuntati la obisnuinte mai vechi?, Preferati sarcinile care nu
incumba rsponsabilitati prea mari?
9. ntrebari privind capacitatea de a razbate si a fi convingator: Descrieti o situatie cnd ati razbatut cu
succes n ciuda parerilor celor din jurul dumneavoastra, Dupa ce schema de organizare lucrati?
10. ntrebari referitoare la capacitatile dumneavoastra de conducator: Cum puteti dumneavoastra,
singur, sa stimulati echipa?
11. ntrebari referitoare la contractul de munca: Ce salariu sperati sa primiti la noi?, Ce sperati prin
schimbarea locului de munca?
Pe lng aceste gen de ntrebri, mai exist o gam ntreag de alte ntrebri, adiionale, cuprinznd
ntrebri ce pot furniza rspunsuri mai detaliate, absolut necesare pentru intervievator.
Aadar, intervievatul
Dac se cer informaii, nu nvearc a intra ntr-o dezbatere cu intervievatorul. Orice informaie de "feed-back"
trebuie s determine o revizuire a acelor puncte i s duc la schimbrile necesare.
Fiecare interviu la care untervievatul primete un RP, l apropie de succes. Nu o s cad la nesfrit, pentru c
fiecare interviu i d posibilitatea s-i mbunteasc prestaia i s reueasc data viitoare.
Pstrarea legturii cu intervievatorul
. Imediat dup interviu, ar trebui revzute toate ntrebrile care au fost puse, la fel i rspunsurile la ele.
ntotdeauna exist ceva ce ar fi putut (ar fi trebuit) s mai prezinte, despre vreo aptitudine sau despre vreo experien
pe care o posed. Oricum, nu este totul pierdut pentru c nc poate pstra legtura.
La trei zile lucrtoare dup interviu (de obicei este prea devreme pentru a fi refuzat), se poate scrii
intervievatorului dup cum urmeaz:
- declar ct de mult i-a plcut interviul;
- confirm din nou interesul continuu despre serviciul n cauz;
- ofer informaii adiionale despre tine care pot s-l ajute n luarea deciziei.
9.4. TIPURILE DE INTERVIEVATORI
De regul, durata fiecrui interviu se ncadreaz n maximum 30-40 minute. n faa noastr se vor afla, tot
de regul, trei persoane, care vor avea sarcina de a interpreta urmtoarele trei roluri sal atitudini eseniale:
rolul amiabilului;
rolul agresivului;
rolul indifirentului.
De asemenea, din motive strict subiective, este important ca din comisia de intervievatori s fac parte
att femei, ct i brbai, pentru a se elimina eventualele suspiciuni legate de algerea unui/unei candidat
anumit. n acest context, este recomandabil ca ntrebrile s fie formulate n binom femeie-femeie i
brbat-brbat, mai ales n unele momente cheie.
9.4.1.
Inrevievatorul AMIABIL
Acest tip de intervievator va fi ntotdeauna surztor, binevoitor i ntrutotul de acord cu ceea ce spune
candidatul, nu-l va contrazice sub nici un motiv, l va ncuraja, denotnd un pozitivism, adeseori, bnuitor.
Reaciile sale verbale vor fi de regul de genul: Avei perfect dreptate!...; Aa este, sunt total de caord cu
punctul dumneavoastr de vedere!; Constat cu maxim de satisfacie c avem puncte de vedere comune!; Este
impresionant s poi ntlni astfel de oameni ca dumneavoastr!
Comportamentul verbal se manifest respectiv: va da permanent aprobator din cap, va folosi gesturi care
vor ndemna intervievatul s vorbeasc n continuare, chipul lui semnificnd doar acordul cu interlocutorul,
ntrerupnd foarte rar interlocutorul.
ntrebrile vor fi de ggen orientat, pentru a primi rspunsuri favorabile i , de obicei cu caracter afirmativ.
n faa acestui intervievator, candidatul trebuie si stpneasc emoiile pozitve, triumfale, rspunsurile
venind amabile, atente, lipsite de orgoliu.
9.4.2. Intervievatorul AGRESIV
Page 14 of 17
Agresivul este cel miai contestat de ctre intervievat. El va pune cele mai indiscrete ntrebri, avnd i
cele mai ofenisive avnd i cele mai ofensive atitudini comportamentale. Spre exemplu, poate pune ntrebri
de ggenul: De ce credei c v difereniai de ceilali cndidai? Nu credei c suntei prea tnr pentru a ocupa
un asemena post? Peste un an vei avea copii, dac v cstorii, iva trebui s cutm alt cndidat; Cred
c mai degrab ai venit doar s facei o ncercare dect s v angajai!
ntr-o asemenea situaie, intervievatul trebuie s adopte un comprtament calm,s aib stpnire de sine i
s spneasc o perfect utilizare a tehnicilor de comunicare. El trebuie s in cont de faptul c la o agresiune
nu se rspunde cu o atresiune.
Intervievatul ar putea rspunde, de exemplu, n maniera urmtoare: Nu mi aminesc impunerea prin
anunul dumneavoastr a vreunei restricii privitoare la sexul candidailor. Mai mult, cstoria i copii
constituie probleme private, aa c nu vd de ce i cum asemena situaii pot fi o barier n calea rezultatelor
mele profesionale. Dar, pentru a revrni la subiecteul deschis de dumneavoastr refritor la postul pe care l
orferii
Dac intervievatul va anticipa corect felul n care i va rspunde intervievatorului, c lipsa sa de talent i
de experien nu reprezint o problem i dac va insista pe talentele i experiena, cele mai relevante pe care el
le posed cel mai bine, atunci nu va mai avea absolut nici o problem pentru a putea fi candidatul forte pentru
slujba
respectiv.
Poate intervievatorul se gndete deja c poat obine slujba, altfel nu ar putea fi n acel loc, deci trebuie doar
s-i dea siguran c este aa.
Agresivul trebuie tratat cu calm i spnire de sine, artnd prin rpunsurile oferite fidelitate,
personalitate, siguran, atitudine de respect fa de interlocutor.
9.4.3. Intervievatorul INDIFERENT
Indiferentul este persoana care poate pune cel mai multe ntrebri, reamintindu-ne, cu maxim fidelitate,
exprimri pe care le-am formulat pe parcursul interviului. n acelai timp, el va avea permanent cu totul alte
preocupri: va rsfoi o agend, i va studia unghiile, va sta de vorb cu unii dintre colegi, va mzgli ceva pe
hrtie i, mai ales, nu va fi deloc atent la rspunsurile intervievatului. n comunicare. El va folosi mai mult
relansrile de genul: Ce spunei despre?; S nelegem c suntei unica persoan capabil s?;
Fa de acest intevievator trebuie s dm dovad de tact, de nervi de oel, de stpnire de sine.
Rspunsul candidatului trebuie s satisfac strict miezul problemei i s fie orientat spre elementele solicitate n
ntrebarea indiferentului.
n conclizie, este absolut recomandabil ca intervievaii s dea dovad de o adaptabilitate maxim la orice
tip de interlocutor i, evident, la orice gen de situaie. Aceasta, cu att mai mult, c o dat angajsi, ntreaga
viitoare activitate va fi desfurat sub conducerea sau alturi de aceti interlocutori.
Experiena ta pe piaa muncii, ca interviator sau interviat, i poate fi de un real folos. Vine Europa
peste voi! Trebuie sa fii pregtii! Trebuie sa fii buni, valoroi! Voi mai apucai ceva din miere, pentru cei ca
noi este destul de trziu! Nu imposibil!
9.5. Planificarea/structurarea interviului
Structura inteviului trebuie s acopere toate aspectele semnificative ale candidatului. Dac acesta cunoate
structura, se poate pregti pentru c poate anticipa aria de cuprindere a ntrebrilor.
Exist dou structuri de baz ale interviurilor:
Planul n apte puncte (dup Alec RODGER);
Planul in cinci puncte (dup John MUNRO FRASER).
Planul n 7 puncte sugereaz c ntrebrile trebuie puse, relativ la urmtoarele apte domenii:
Page 15 of 17
1. Aspecte fizice: Aceast persoan este sntoas, este bine construit, are carism i
impact pentru slujba oferit?
2. Pregtire: Are pregtirea academic i profesional necesar, pentru slujba n cauz? Are aceast
persoan o experien adevrat i o fi personal care-o face capabil pentru
acest job? (60 % din timpul unui interviu se pierde n aceast seciune).
3. Inteligena: Ct de inteligent este persoana i cum i utilizeaz inteligena ntr-o
anumit situaie de serviciu?
4. Aptitudini speciale: Are persoana n cauz aptitudini speciale (spaiale, de limb,
numerice) care au o legtur direct cu slujba oferit?
5. Interese: Cum i petrece aceast persoan timpul liber, cum i cheltuiete banii i ce
afirm despre potenialele sale talente i despre motivaiile legate de slujba cerut?
6. Dispoziia: Care este personalitatea acestei persoane i care sunt implicaiile pentru
slujb?
7. Circumstanele: Cum au afectat circumstanele, cariera persoanei pn la data respectiv i cum vor afecta
cele prezente i viitoare performanele persoanei n slujba respectiv?
Cteodat candidaii sunt ntrebai de lucruri pe care le consider (le percep) ca irelevante, dar dac acetia
cunosc structura, pot nelege ce se ascunde n spatele fiecrei ntrebri. Muli candidai consider c ceea ce fac
n afara serviciului, sau ceea ce fac membrii familiei lor nu-l privesc pe intervievator i deci, ignor aceste
elemente, ceea ce este o mare eroare.
Planul n cinci puncte conine urmtoarele:
1. Impactul asupra celorlali: Ce fel de reacii provoac apariia acestui personaj, limbajul i manierele lui,
din partea celorlali?
2. Calificare i experien: Posed acest personaj cunotinele i talentul pe care le impune slujba solicitat?
3. Abiliti nscute: Ct de rapid i cu ct acuratee lucreaz mintea acestei persoane i
care sunt referinele (aplicaiile) pentru slujba cerut?
4. Motivaii: Ce fel de munc i se potrivete personajului i ct efort este dispus s depun?
5. Adaptabilitate emoional: Ct de adaptabil este acest personaj diferitelor situaii,
colectivului i care sunt implicaiile pentru slujb?
Cunoscnd structura interviului, candidatul ncepe s neleag ce dorete intervievatorul de la el.
ntrebri de recapitulare:
De ce sosirea la interviu este un moment deosebit de important pentru intervievat?
Ce semnific testul urcrii scrilor?
Care trebuie s fie comportamentul intervievatului la plecarea din sala de interviu?
De ce este important prima impresie? Exemplificai?
Prin ce se poate fructifica prima impresie? De ce?
Cum poi termina "puternic interviul?
Cnd este bine s soseti la interviu? Din care motive?
Care sunt lucrurile considerate utile i care inutile? De ce?
Pentru ce se utilizeaz lucrurile utile?
Ce iei cu tine la interviu? De ce?
Cte aranjamente de aezat la mas sunt utilizate la interviu?
Ce sugereaz aezarea la mas?
n ce fel de aranjament este cel mai vulnerabil un intervievat?
Biroul n care i se ia interviul, ce poate s-i afecteze, coninutul sau stilul?
Ce semnific falsa asumare a Teoriei Atribuirii?
Este indicat confruntarea de idei cu intervievatorul? Da? Nu? De ce?
Care sunt paii care trebuie parcuri pentru a te prezenta ct mai atractiv la un interviu?
Ce nseamn reducerea riscului intervievatorului?
Ce trebuie s-i fie extrem de clar n momentul n care prseti sala de interviu?
Ce este important s reii cnd prseti sala de interviu?
Este natural s fii emoionat la interviu? Explicai!
Este indicat s glumeti la interviu? Da? Nu? De ce?
Ce importan are ascultarea i tcerea la interviu? Cum pot fi compensate?!
Care este obiectivul finalal prezentrii la un interviu?
Cum trebuie s ceri partea material?
Care sunt principiile dup care se efectueaz negocierea salariului? Explicai!
Page 16 of 17
BIBLIOGRAFIA DE BAZ:
1. Palii Alexei, Cultura comunicri, Editura EPUGRAF, 2005, p. 74-75, ISBN: 9975-924-50-6;
2. Popescu Dan, Arta de a comunica. Editura Econmica: Bucureti, 1998, p.231-244, ISBN: 973-590-062-9;
3. Stanton Nicki, Comunicarea, Ed. TIINA&TEHNICA, B., p. 45-68, ISBN: 973-96937-9-2;
Page 17 of 17