TEMA 5.

PROCEDURA DE EVIDEN A CADOURILOR SIMBOLICE, A CELOR OFERITE

DIN POLITEE SAU CU PRILEJUL ANUMITOR ACIUNI DE PROTOCOL

1. Conceptul cadourilor simblice, a celor oferite din politee sau cu prilejul aciuni de
protocol.
2. Comisia de eviden i evaluare a cadourilor.
3. Evidena cadourilor
4. Utilizarea i rscumprarea cadourilor
5. Pstrarea cadourilor
Funcionarului public i este interzis s solicite sau s accepte cadouri, servicii, favoruri, invitaii
sau orice alt avantaj, destinate lui personal sau familiei sale, dac acestea au tangen cu funcia sa
public. Funcionarul public poate accepta cadouri simbolice, oferite din politee sau cu prilejul
anumitor aciuni de protocol, a cror valoare nu depete 1000 de lei. n situaia n care
funcionarului public i se ofer cadouri sau alte avantaje necuvenite, el trebuie s uzeze de msurile
legale de protecie, precum i s continue activitatea de parc nu s-a ntmplat nimic, n special, n
raport cu acea persoan care i-a propus avantajul. Sunt considerate cadouri simbolice, a celor oferite
din politee sau cu prilejul anumitor aciuni de protocol acele care nu dep esc valoarea de 1000 de
lei. Snt exceptate de la acestea: a) medaliile, decoraiile, insignele, ordinele, earfele, colanele i
altele asemenea, primite n exercitarea funciei; b) produsele perisabile.
2. Comisia de eviden i evaluare a cadourilor.
n cadrul organizaiilor publice n care activeaz funcionarii publici se constituie, prin act
administrativ al conductorului, Comisia de eviden i evaluare a cadourilor. Comisia este compus din
3 membri, inclusiv un preedinte i un secretar. Din componena Comisiei face parte, n mod
obligatoriu, un angajat al serviciului economico-financiar din cadrul organizaiei publice, care, de
regul, are calitatea de secretar. Prin actul administrativ de constituire a Comisiei snt desemnai i 3
supleani.
Pentru activitatea desfurat n cadrul Comisiei, membrii acesteia nu snt retribuii.
Comisia are urmtoarele atribuii:
a) ine evidena cadourilor;
b) evalueaz cadourile;
c) returneaz cadoul beneficiarului;
d) propune conductorului organizaiei publice, dup caz, pstrarea cadoului n gestiunea organizaiei
publice, transmiterea cadoului ctre o instituie public de profil sau transmiterea cadoului cu titlu
gratuit n scopuri de caritate;
e) asigur pstrarea i securitatea cadourilor predate Comisiei;
f) inventariaz cadourile;
g) public anual pe pagina web a organizaiei publice lista cadourilor i beneficiarilor acestora.
edinele Comisiei se convoac de preedinte n termen de 3 zile lucrtoare de la data depunerii
de ctre beneficiar a demersului privind predarea cadoului. edinele Comisiei snt deliberative dac la
 ele particip toi membrii acesteia. Toate deciziile Comisiei se iau cu majoritatea simpl de voturi i se
consemneaz ntr-un proces-verbal, semnat de toi membrii.
n cazul n care unul sau mai muli membri ai Comisiei au solicitat evaluarea cadoului, acetia nu
particip la edinele Comisiei, fiind nlocuii de supleani, n ordinea indicat n actul administrativ de
constituire a Comisiei. Dispoziiile pct.8 se aplic n mod corespunztor.
n cazul neparticiprii preedintelui sau a secretarului Comisiei, comisia decide exercitarea atribuiilor
acestora de ctre unul dintre membrii Comisiei sau, dup caz, de supleant.
Comisia evalueaz cadoul, avnd n vedere preul estimativ al acestuia indicat n demersul beneficiarului
sau documentele anexate la demers. n cazul absenei informaiilor privind preul cadoului, Comisia
determin valoarea acestuia pornind de la preul de pia la data predrii cadoului pentru bunuri
analogice. Dac se cunoate preul cadoului n valut strin, valoarea acestuia se stabilete n lei
moldoveneti la cursul oficial stabilit de Banca Naional a Moldovei la ziua evalurii.
n cazul n care Comisia ajunge la concluzia c respectivul cadou poate avea o valoare istoric,
tiinific, artistic sau alt valoare cultural i evaluarea acestuia este imposibil din cauza unicitii
sale, precum i n situaia n care nu se ajunge la un consens asupra valorii cadoului, Comisia va
consulta n mod obligatoriu experi n domeniu, care vor prezenta raportul de evaluare n termen de 30
de zile lucrtoare.
Consultarea experilor se efectueaz de ctre organizaia public care solicit evaluarea cadoului din
contul mijloacelor financiare ale acesteia. Dac nu este necesar invitarea unui expert pentru evaluarea
cadoului, iar Comisia nu a ajuns la un consens asupra deciziei ce urmeaz a fi luat, preedintele
Comisiei convoac n termen de 5 zile lucrtoare o edin suplimentar pentru a discuta problema
respectiv.
Ca urmare a evalurii, Comisia ia una dintre urmtoarele decizii:
1) returnarea cadoului beneficiarului n cazul n care valoarea cadoului nu depete suma de 1000 lei;
2) rscumprarea cadoului n cazul n care valoarea cadoului depete suma de 1000 lei;
3) trecerea cadoului n gestiunea organizaiei publice:
3) n cazul n care valoarea acestuia depete suma de 1000 lei i beneficiarul nu a prezentat, n termenul
stabilit, dovada de plat a contravalorii;
4) dac beneficiarul solicit n mod expres n demersul privind predarea cadoului transmiterea acestuia n
gestiunea organizaiei publice.
n cazul n care nu este de acord cu evaluarea efectuat i cu decizia Comisiei de trecere a cadoului n
gestiunea organizaiei, beneficiarul este n drept s le conteste n instana de judecat competent.
3. Evidena cadourilor
Beneficiarul are obligaia s declare cadourile i s le prezinte n starea iniial Comisiei, n
termen de 7 zile lucrtoare de la primire. n cazul n care cadoul este primit n timpul aflrii
beneficiarului n deplasare, acesta urmeaz a fi declarat n termen de 7 zile lucrtoare de la data revenirii
la locul de munc. Beneficiarul nainteaz Comisiei un demers privind predarea cadoului, formulat n
scris la prezentul Regulament, care este nsoit de cadoul primit i, dup caz, de alte documente aferente
acestuia. Dup primirea demersului, secretarul Comisiei ntocmete un act de predare-primire a
cadoului, conform anexei nr. 2 la prezentul Regulament. Copia actului de predare-primire este eliberat
beneficiarului. Cadourile se nregistreaz ntr-un registru special, cu caracter public, inut manual i/sau
electronic, denumit Registru de eviden a cadourilor. Registrul se ine n limba de stat i trebuie s fie
ntocmit conform legii. nscrierea n Registru se efectueaz imediat dup ntocmirea actului de predare-
primire a cadoului, prin atribuirea unui numr de nregistrare. nregistrarea repetat a cadoului n
Registru se interzice. nscrierile n Registru se efectueaz astfel nct s fie exclus posibilitatea radierii
(tergerii, distrugerii) lor prin metode mecanice, chimice sau prin alte metode ori n orice alt mod, fr a
lsa urme vizibile.
nscrierile trebuie fcute cite, clar, fr prescurtri, pentru a evita interpretrile echivoce. Toate
datele vor fi scrise n form complet, potrivit informaiilor incluse n demers. Fiecare nscriere n
Registru se certific prin semntura secretarului. Concomitent cu emiterea actului se face meniunea n
Registru cu privire la acest fapt. Organizaia public este obligat s asigure pstrarea Registrului n
arhiva proprie, n modul stabilit de legislaie.
6. Utilizarea i rscumprarea cadourilor
n cazul n cazul n care valoarea cadoului nu depete suma de 1000 lei, Comisia returneaz
beneficiarului cadoul n termen de 3 zile lucrtoare, ntocmind un act de returnare, conform modelului
stabilit.
n cazul n care valoarea cadoului depete suma de 1000 lei, Comisia este obligat s informeze
beneficiarul n termen de o zi despre dreptul su de rscumprare a cadoului, dac acesta va achita
contravaloarea cadoului, stabilit prin decizia Comisiei.
Plata contravalorii se face n termen de 30 de zile calendaristice de la data aducerii la cunotin a
deciziei n contul bugetului de stat. Dup prezentarea dovezii de plat, cadoul este returnat
beneficiarului n termen de 3 zile, ntocmindu-se un act de returnare, conform modelului stabilit n lege.
Dac n termenul specificat beneficiarul nu a prezentat dovada de plat a contravalorii, Comisia ia
decizia privind trecerea cadoului n gestiunea organizaiei publice.
n cazul trecerii cadoului n gestiunea organizaiei publice, Comisia transmite cadoul organizaiei
publice n termen de 30 de zile calendaristice, pentru a fi utilizat conform destinaiei.
Cadourile care prezint valoare istoric, tiinific, artistic sau alt valoare cultural, precum i
obiectele de cult, trecute n gestiunea organizaiei publice, pot fi transmise cu titlu gratuit n gestiunea
muzeelor, bibliotecilor, instituiilor, cu informarea Ministerului Culturii. Odat cu transmiterea cadoului
se face meniunea respectiv n Registru, indicndu-se data transmiterii.
n cazul n care cadoul menionat prezint valoare pentru organizaia public, acesta poate rmne n
gestiunea organizaiei respective, cu informarea Ministerului Culturii.
Anual Comisia inventariaz cadourile aflate n gestiunea organizaiei publice i propune
conductorului organizaiei publice lista cadourilor ce pot fi nstrinate sau transmise cu titlu gratuit n
scopuri de caritate. Conductorul organizaiei publice aprob lista respectiv. Cadourile trecute n
 gestiunea organizaiei publice pot fi transmise cu titlu gratuit n scopuri de caritate, cu respectarea
prevederilor legislaiei n vigoare. nstrinarea cadourilor trecute n gestiunea organizaiei publice se
efectueaz n conformitate cu legislaia n vigoare. Mijloacele ncasate din nstrinarea cadourilor se
transfer n contul bugetului de stat.
7. Pstrarea cadourilor
Organizaiile publice creeaz condiiile necesare pentru pstrarea cadourilor trecute n gestiunea lor,
rezervnd ncperi sau spaii adecvate pentru asigurarea integritii acestora. n acest sens, organizaiile
publice pot dispune, dup caz, crearea unui muzeu sau a unei sli de expoziie.
Conductorul organizaiei publice numete prin act administrativ persoana responsabil pentru
pstrarea cadourilor trecute n gestiunea organizaiei publice n ncperile i spaiile destinate n acest
scop.

Bibliografie:
1. Hotrrea Nr. 134 din 22.02.2013 privind stabilirea valorii admise a cadourilor simbolice, a celor
oferite din politee sau cu prilejul anumitor aciuni de protocol i aprobarea Regulamentului cu privire la
evidena, evaluarea, pstrarea, utilizarea i rscumprarea cadourilorsimbolice, a celor oferite din
politee sau cu prilejul anumitor aciuni de protocol. Monitorul Oficial Nr. 42-47 din 01.03.2013