Spitalul Județean de Urgență

Dr. Constantin Andreoiu Ploiești

Str. Găgeni nr. 100
Tel: +40244537711, Fax: +40244530678
E-mail: secretariat@sjup.ro
Website: www.sjup.ro

Structura OGI
Nr.05/04.01.2024

INVENTARUL SITUATIILOR POSIBILE

GENERATOARE DE INTRERUPERI IN DERULAREA ACTIVITATII - 2024

Nr Situații posibile generatoare de Responsabil pentru Măsuri propuse pentru

crt întreruperi în derularea principalelor gestionarea situației continuitatea activității
activități
1 Absența temporară a titularului unei Medic sef sectie Decizie de delegare
funcții de conducere Manager temporară de atribuții și
competențe, exclusiv cu
aprobarea Managerului
2 Concedii (de odihnă, medicale, fără plată Medic sef sectie Atribuirea sarcinilor si
sau creștere și îngrijire copil) RUNOS atribuțiilor titularului
Manager celorlalți salariați prin
extinderea fișei postului;
Medic sef sectie Angajare cu contract de
3 Încetarea relațiilor contractuale de muncă RUNOS munca pe perioadă
urmare a demisiei Manager determinată; Crearea unei
baze de date proprii cu
persoane care pot suplini în
situații de criză,etc
4 Dificultăți în comunicarea internă, Medic sef sectie Comunicarea si prelucrarea
externă și instituțională Asistent sef sectie internă, periodică, a
procedurilor privind
Comunicarea si Informarea
5 Neîndeplinirea sarcinilor de serviciu Medic sef sectie Atenționare prin referat de
Comisia de etica cercetare transmis comisiei
Comisia de cercetare de etica sau comisiei de
disciplinara disciplina; Sancționarea
RUNOS disciplinară; Implementarea
Manager imediată a acțiunilor
corective sau preventive
conform fișei anuale de
evaluare.
6 Apariția situațiilor conflictuale între Medic sef sectie Prelucrarea internă periodică
angajați, între angajați și conducere Comisia de etica a regulamentului intern, a
Comisia de cercetare regulamentului de organizare
disciplinara si funcționare și a Codului de
Manager etica, Procedura de Cercetare
disciplinara POAD-33
7 Defecțiuni ale echipamentului IT Medic sef sectie Contracte de garanție și
Serv. Achizitii postgaranție pentru repararea
Serv. Tehnic echipamentelor; Planificare și
Serv. Statistica si Informatica efectuare mentenanță
Manager periodică
Salvarea periodica a
datelor,serverele protejate din
 Spitalul Județean de Urgență
Dr. Constantin Andreoiu Ploiești
Str. Găgeni nr. 100
Tel: +40244537711, Fax: +40244530678
E-mail: secretariat@sjup.ro
Website: www.sjup.ro

punct de vedere al expunerii la

factorii de mediu;
8 Întreruperea furnizării conexiunii la Medic sef sectie Comutarea pe alt furnizor
internet Serv. Achizitii legătura cu furnizorul
Serv. Tehnic implicat pentru soluționarea
Manager problemei
9 Întreruperea furnizării energiei electrice Medic sef sectie Existența/achiziționarea de
Serv. Achizitii surse ( generator ) acolo unde
Serv. Tehnic energia electrică este
Manager indispensabilă desfașurării
activității
10 Întreruperea furnizării agentului Medic sef sectie Anunțarea imediata a
termic/gazului în perioada în care este Serv. Achizitii furnizorului si dispunerea
necesară încălzirea unitatii; Serv. Administrativ măsurilor necesare; Clauze
Manager contractuale ferme privind
această situație.
11 Situații de urgență (ex.: incendii, Medic sef sectie Situații de urgență (ex.:
cutremur sau alte calamități). Asistent sef sectie cutremur sau alte calamități)
Sev. Tehnic – responsabil Instruire periodică a
SSM angajaților, pe linia SSM.
Manager
12 Insuficienta resurselor materiale si Medic sef sectie Comunicarea , in termenele
logistice Asistent sef sectie stabilite a necesarului de
Director ingrijiri materiale , medicamente si a
Farmacie bugetelor estimative de
Contabilitate cheltuieli catre structurile cu
Manager responsabilitati in acest sens;
13 Accesul neautorizat la bazele de date din Seful compartimentului va
cadrul unitatii asigura securitatea
Medic sef sectie documentelor si a
informatiilor electronice
elaborate/transmise/primite la
nivelul
compartimentului,utilizarea
parolelor de acces pentru
utilizarea bazelor de date;
14 Schimbari de proceduri si neluarea la Medic sef sectie Aducerea la cunostinta si
cunostinta a acestora de catre salariatii Asistent sef sectie instruirea semestiala a
entitatii salariatilor privind
procedurile aplicabile in
cadrul
sectiei/compartimentului
15 Fraude Toti salariatii sectiei Inventarierea anuala a
Serv. Contabilitate patrimoniului entitatii;
Serv. Achizitii Montarea camerelor de luat
Serv. Administrativ vederi:
Oficiul juridic
Manager
16 Distrugerea bunurilor fizice ( incendii, Medic sef sectie Instalarea senzorilor de
inundatii ) Asistent sef sectie incendiu,stingatoare,
Sev. Tehnic – responsabil PSI instruire lunara personal
 Spitalul Județean de Urgență
Dr. Constantin Andreoiu Ploiești
Str. Găgeni nr. 100
Tel: +40244537711, Fax: +40244530678
E-mail: secretariat@sjup.ro
Website: www.sjup.ro

Manager conform tematicii emise de

catre serv tehnic –
responsabil PSI;
17 Defectiuni ale echipamentelor si Medic sef sectie Incheierea de contracte de
aparaturii medicale din dotarea sectiei Serv. Achizitii service pentru intretinerea si
Serv. Administrativ repararea rapida a
Manager echipamentelor din dotare;
Achizitii pentru inlocuirea
unor echipamente
necorespunzatoare din dotare;
Planificare si efectuare
mentenanta periodica;

Data 04.01.2024 Intocmit :Ms sefa OGI Radu Mihaela Corina