Aprob

Mihai Nicole UCĂ

Inspector General de Stat

PLAN PENTRU ASIGURAREA CONTINUITĂȚII LA NIVELUL INSPECȚIEI MUNCII

Nr Situaţii generatoare de întreruperi ale Modalităţi de gestionare a situaţiilor generatoare de
Responsabili Observaţii
crt. activităţii curente întreruperi

Cauza întreruperii: resurse umane

1. Şeful de compartiment
- Ocuparea posturilor vacante prin unul din mijloacele
prevăzute de lege.
2. Serviciul Gestiune
Resurse Umane şi
1 Încetarea raportului de serviciu/muncă Conducătorul compartimentului repartizează sarcinile şi
Formare Profesională
atribuţiile persoanelor cărora le-a încetat raportul de
pentru întocmirea
serviciu/muncă celorlalţi salariaţi din cadrul
demersurilor privind
compartimentului
ocuparea posturilor
Delegarea de atribuţii în conformitate cu prevederile codului
2 Pe durata efectuării concediului de odihnă administrativ și cele ale Procedurii de sistem privind Şeful de compartiment
delegarea de atribuții și responsabilități 1
Conducătorul compartimentului repartizează sarcinile şi
Incapacitatea temporară de muncă,
atribuţiile acestora celorlalţi salariaţi în conformitate cu
3 stabilită prin certificat medical conform Şeful de compartiment
prevederile Procedurii de sistem privind delegarea de
legii;
atribuții și responsabilități

Str. Matei Voievod, nr. 14, Sector 2, Bucureşti

Tel.: +4 021 302 70 31; fax: +4 021 252 00 97
comunicare@inspectiamuncii.ro
www.inspectiamuncii.ro
INSPECŢIA MUNCII
Situaţii de suspendare a raportului de
4
serviciu/muncă
5 În alte cazuri expres prevăzute de lege
Cauza întreruperii: resurse IT
1 Defecțiuni hardware
2 Defecțiuni software
Str. Matei Voievod, nr. 14, Sector 2, Bucureşti
Tel.: +4 021 302 70 31; fax: +4 021 252 00 97
comunicare@inspectiamuncii.ro
www.inspectmun.ro
- Ocuparea posturilor temporar vacante prin unul din
mijloacele prevăzute de lege,
Şeful de compartiment,
- Delegarea de atribuţii prin fişele posturilor prin Serviciul Gestiune
repartizarea atribuţiilor unor alte persoane care vor prelua Resurse Umane şi
aceste sarcini sau după caz, conducătorul compartimentului formare Profesională
repartizează sarcinile şi atribuţiile acestora celorlalţi pentru organizarea
salariaţi concursurilor
Şeful de compartiment
- Ocuparea posturilor vacante/ temporar vacante prin Serviciul Gestiune
unul din mijloacele prevăzute de lege, Resurse Umane şi
Formare Profesională
- Delegarea de atribuții conform Procedurii de sistem pentru organizarea
privind delegarea de atribuții și responsabilități concursurilor
Şeful de compartiment
- personal calificat corespunzător, pentru a putea
gestiona, monitoriza și rezolva toate problemele apărute;
- contractarea serviciilor specializate către furnizorii
dedicați (analiză și proiectare de sistem, dezvoltare
aplicații, administrare de sistem și baze de date, etc.) Conducătorii
asigurarea serviciilor de protecție împotriva atacurilor compartimentelor  
- informatice și a virușilor (furnizor de servicii ); IT
- servicii de asistență tehnică software e-mail (furnizor Direcția Economică
de servicii )
- dezvoltarea aplicaţiei de întocmire a registrului şi
infrastructura informatică destinată preluării registrului,
- gestionării bazelor de date şi furnizării de rapoarte –  
2
INSPECŢIA MUNCII

ReGES, (furnizor de servici)

- asigurarea de servicii de reparare şi întreţinere
constând în mentenanţă specializată a perifericelor

Cauza întreruperii: resurse financiare

- virări de credite de la un alineat/articol bugetar la

Valoarea insuficientă a creditelor
1 bugetare aprobate în bugetul aparatului
central
Valoarea insuficientă a creditelor
2 biroului financiar
bugetare deschise
altul în cadrul aceluiași Titlu conform prevederilor Legii
Directorul , Şeful
500/200
biroului financiar
actualizată a Finanţelor Publice;
contabilitate
- solicitarea suplimentării creditelor către ordonatorul
principal  
- solicitarea către ordonatorul principal a deschiderii
Directorul , Şeful
de credite suplimentare;
- retragerea de credite ( în situaţia în care sunt
contabilitate
disponibile) de la inspectorate;  

Cauza întreruperii: resurse materiale

încheierea de contracte sau comenzi în vederea Directorul

1 Consumuri mai mari decât cele estimate
achiziţionării materialelor Compartimentul achiziţii
 
- notificarea acestora în vederea urgentării comenzilor;
Lipsa din stocurile furnizorilor a Directorul
2 - stabilirea în contracte/comenzi a termenelor de
anumitor materiale/piese Compartimentul achiziţii
livrare;  

Cauza întreruperii: starea de urgență

( Starea de urgență este o declarație guvernamentală care poate modifica funcționarea normală a anumitor instituții legislative, executive sau
judecătorești.
Aceste declarații au loc, de obicei, în timpul, pandemiilor, dezastrelor naturale, după o declarație de război sau în perioade de revolte populare. Astfel de
declarații îi avertizează pe cetățeni să își schimbe comportamentul normal și ordonează agențiilor guvernamentale să pună în aplicare planuri de urgență.)

1 - Identificarea tuturor operațiilor/activităților și

Lipsa a 20% până la 55% din angajați de Inspectorul general de
Str. Matei Voievod, nr. 14, Sector 2, Bucureşti 3
Tel.: +4 021 302 70 31; fax: +4 021 252 00 97
comunicare@inspectiamuncii.ro
www.inspectmun.ro
INSPECŢIA MUNCII
la locul de muncă din cauză
următoarelor motive:
- Pierderea vieții angajaților sau
îmbolnăvirea lor , punerea în
carantina acestora ( suspecți de
boală, bolnavi sau în perioada de
recuperare) ca urmare a unei
pandemii;
- Muncă de voluntariat făcută în
folosul comunității și pentru
ajutorul serviciilor de urgență în
cazul declarării stării de urgență;
- Reguli noi privind mobilitatea sau
restricționarea accesului;
- Îngrijind copii, bătrâni, sau alți
membri ai familiei în timpul
declarării stării de urgență;
- Lucrul la domiciliu în caz de
declarare a stării de urgență și/sau
ca urmare a unui act normativ;
- interzicerea adunărilor și/sau
evitarea transportului în comun
stabilite printr-un act normativ;
2 -
Daune aduse bunurilor fizice, mediului
și resurselor naturale din cauza
dezastrelor naturale, în perioade ale
revoltelor populare sau ca efect al
războiului care ar putea duce la:
- blocarea temporară a accesului
în clădire;
- mobilitate redusă;
- apariția de noi reguli și
restricții;
- probleme de funcționalitate a
utilităților, telefoanelor,
internetului și serviciilor de
curățenie;
Str. Matei Voievod, nr. 14, Sector 2, Bucureşti
Tel.: +4 021 302 70 31; fax: +4 021 252 00 97
comunicare@inspectiamuncii.ro
www.inspectmun.ro
funcțiilor critice care trebuie să fie realizate și realizarea stat
numai a acestora;
- Identificarea proceselor/procedurilor cheie interne și Șefii de compartimente
externe care sunt interdependente și fără de care nu se pot
realiza operațiile/activitățile și funcțiile critice; Lucrătorii desemnați cu
- Identificarea tuturor angajaților care se pot prezenta atribuții în domeniul
la muncă; securității și sănătății în
- Identificarea tuturor angajaților care nu pot veni la muncă;
muncă și de ce nu pot veni;
- Realizarea unei liste cu datele de contact personale Lucrătorii desemnați să
ale tuturor angajaților în scopul unei comunicări eficiente; aplice măsurile de prim
- Pregătirea profesională a personalului pentru ajutor, de stingere a
îndeplinirea și a altor activități/atribuții de serviciu care , incendiilor și de
de altfel, nu sunt cuprinse în fișa postului; evacuare a lucrătorilor;
- Identificarea și stabilirea angajaților care pot prelua
Comisia responsabilă cu
parțial atribuțiile funcțiilor de conducere și de execuție în
implementarea
cazul lipsei acestora de la serviciu;
instrucțiunilor obligatorii
- Stabilirea unei comisii responsabile cu implementarea stabilite de Guvernul
instrucțiunilor obligatorii stabilite de Guvernul României pe României pe perioada
perioada declarării stării de urgență; declarării stării de
- Numirea președintelui comisiei responsabile cu urgență;
implementarea instrucțiunilor obligatorii stabilite de
Guvernul României pe perioada declarării stării de urgență;
Identificarea resurselor materiale necesare pentru
ducerea la îndeplinire a tuturor obligațiilor pe care instituția
trebuie să le implementeze pe perioadă declarării stării de
urgență;
- Asigurarea accesului în clădire precum și asigurarea
minimului necesar de resurse materiale necesare pentru
continuarea activității instituției;
- Asigurarea plății salariului și realizarea tuturor
documentelor financiar contabile;
- Stabilirea unui program de lucru flexibil;
- Amânarea ședințelor față în față, și comunicarea ,cu
precădere, prin alte mijloace de comunicare;
- Instalarea unor bariere protectoare între cetățeni și
angajații instituției;
- Punerea la dispoziția angajaților a produselor igienico-
4
INSPECŢIA MUNCII sanitare;
- Asigurarea pazei și a protecției angajaților și clădirii
instituției;
- Informarea tuturor angajaților cu privire toate
măsurile luate de conducerea instituției cu privire la starea
- lipsa personalului; de urgență;
- Identificarea echipamentului electronic funcțional;
- Asigurarea accesului la echipamentul electronic
funcțional;
- Cercetarea implicațiilor legale și a efectelor declarării
stării de urgență;

Întocmit,
Mariana MOISE
Secretar Comisia de Monitorizare

Str. Matei Voievod, nr. 14, Sector 2, Bucureşti 5

Tel.: +4 021 302 70 31; fax: +4 021 252 00 97
comunicare@inspectiamuncii.ro
www.inspectmun.ro
1
Termeni generali de delegare de atribuții pentru toate domeniile de activitate din cadrul Inspecției Muncii potrivit Codului
administrativ și a Procedurii de sistem privind delegarea de atribuții și responsabilități

Activitatea Inspecției Muncii se derulează continuu, prin structurile componente. Eventuala întrerupere a activităţii acesteia ar putea
afecta atingerea obiectivelor propuse.
Situaţiile care pot conduce la întreruperea activităţii în ceea ce privește resursele umane:
(i). Concediu de odihnă
(ii). Concediu medical
(iii). Concediu pentru evenimente familiale deosebite (căsătorie, nașterea unui copil, etc.)/Concediu fără plată
(iv). Participarea la programe de instruire/perfecţionare sau la conferinţe/reuniuni sau în cazul deplasărilor interne sau
externe
(v). Modificarea/suspendarea/încetarea raportului de serviciu/muncă, după caz.
(vi). Lipsa a 20% până la 55% din angajați de la locul de muncă

Potrivit Art. 438 din codul Administrativ (OUG nr.57/2019)

(1) Delegarea de atribuții corespunzătoare unei funcții publice vacante se dispune motivat prin act administrativ de
către persoana care are competența de numire în funcția publică, pe o perioadă de maximum 6 luni într-un an
calendaristic, în condițiile prezentului cod.
(2) Delegarea de atribuții corespunzătoare unei funcții publice ocupate al cărei titular se află în concediu în
condițiile legii sau este delegat în condițiile art. 504 ori se află în deplasare în interesul serviciului se stabilește
prin fișa postului și operează de drept, în condițiile prezentului cod.
(3) Delegarea de atribuții corespunzătoare unei funcții publice nu se poate face prin delegarea tuturor atribuțiilor
corespunzătoare unei funcții publice către același funcționar public. Funcționarul public care preia atribuțiile
delegate exercită pe perioada delegării de atribuții și atribuțiile funcției publice pe care o deține, precum și
atribuțiile parțial preluate, cu excepția situației în care atribuțiile delegate presupun exercitarea controlului
ierarhic asupra funcției deținute.
(4) În situația în care funcția publică ale cărei atribuții sunt delegate și funcția publică al cărei titular preia parțial
atribuțiile delegate se află într-un raport ierarhic de subordonare, funcționarul public care preia atribuțiile
delegate semnează pentru funcția publică ierarhic superioară.
(5) Prin excepție de la alin. (3), atribuțiile funcției publice de secretar general al unității/subdiviziunii
administrativ-teritoriale pot fi delegate și în totalitate, pentru perioada prevăzută la alin. (1), conducătorului
compartimentului juridic din cadrul aparatului de specialitate al primarului, cu obligația delegării atribuțiilor
proprii către alți funcționari publici.
(6) În situația în care la nivelul unității administrativ-teritoriale postul conducătorului compartimentului juridic este
vacant sau temporar vacant, atribuțiile funcției publice de secretar general al unității/subdiviziunii
administrativ-teritoriale pot fi delegate și în totalitate, pentru perioada prevăzută la alin. (1), unui alt
funcționar public, cu respectarea alin. (9).
(7) Prin excepție de la alin. (3) și (9), în situația în care la nivelul aparatului de specialitate al primarului nu există
un funcționar public căruia să îi fie delegate atribuțiile funcției de secretar general al unității/subdiviziunii
administrativ-teritoriale, în condițiile alin. (5) sau (6), acestea sunt delegate unui alt funcționar public, în
următoarea ordine:
- unui funcționar public cu studii superioare de licență absolvită cu diplomă, în specialitate juridică sau
administrativă;
- unui funcționar public cu studii superioare de licență.
(8) Delegarea de atribuții se face numai cu informarea prealabilă a funcționarului public căruia i se deleagă
atribuțiile.
(9) Funcționarul public care preia atribuțiile delegate trebuie să îndeplinească condițiile de studii și de vechime
necesare pentru ocuparea funcției publice ale cărei atribuții îi sunt delegate.
(10) Nu pot fi delegate atribuții funcționarilor publici debutanți sau funcționarilor publici care exercită funcția
publică în temeiul unui raport de serviciu cu timp parțial.
(11) Funcționarii publici pot îndeplini unele atribuții corespunzătoare unei funcții de demnitate publică, ale unei
funcții de autoritate publică sau ale unei alte funcții publice, numai în condițiile expres prevăzute de lege.
(12) În cazul funcțiilor publice de execuție vacante, cu excepția funcțiilor publice de auditor și consilier juridic,
atunci când aceste funcții sunt unice în cadrul autorității sau instituției publice, atribuțiile pot fi delegate către
cel puțin doi funcționari publici, cu respectarea prevederilor alin. (1) și (8)-(10).

În cazul apariției uneia dintre situațiile amintite mai sus conducerea instituției va lua măsurile necesare astfel încât să asigure
continuitatea activităţii prin delegarea atribuțiilor care trebuie îndeplinite, astfel:

(i). Asigurarea continuităţii activității în situația în care angajatul se află în concediu de odihnă
În cazul perioadelor aferente Cererilor de concediu de odihnă, delegarea se face direct prin intermediul formularului,
unde este menționată persoana înlocuitoare, conform Procedurii privind programarea, modificarea și efectuarea
concediilor de odihnă, PO – 07.01.
Cererile de concediu de odihnă sunt elaborate de titularul postului.
Acordul înlocuitorului se face direct pe formularul de cerere de concediu de odihnă, apoi se va lua aprobarea
conducătorului structurii. În cazul în care înlocuitorul identificat nu își exprimă acordul cu privire la atribuțiile delegate,
indiferent dacă concediul de odihnă este sau nu conform programării anuale, superiorul ierarhic va desemna un înlocuitor.
Formularele de cerere de concediu de odihnă aprobate sunt comunicate către SGRUFP pentru evidență și arhivare, iar o
copie cu toate semnăturile va fi păstrată de persoana care va prelua atribuțiile pe perioada menționată în document.
 (ii). Asigurarea continuităţii activității în situația în care angajatul se află în concediu pentru incapacitate temporară de
muncă cauzată de boală dovedită prin certificat de concediu medical
 Prevederi generale
Angajatul care se află în concediu pentru incapacitate temporară de muncă cauzată de boală este obligat să anunţe prin
orice mijloace – telefon, e-mail, prin intermediul altei persoane - şeful ierarhic superior, în situaţia în care absentează de
la serviciu din motive medicale, în cursul zilei în care are loc absenţa.
Certificatul medical se va depune până în ultima zi a lunii, pentru luna în curs, în vederea introducerii în plată a acestuia
sau, cel mai târziu, până în data de 5 a lunii următoare celei pentru care a fost acordat concediul medical.
În data în care este anunţat cu privire la concediul pentru incapacitate temporară de muncă cauzată de boală, şeful
ierarhic superior va verifica lucrările care i-au fost repartizate persoanei care absentează din motive medicale şi le va
redistribui în cel mai scurt timp persoanelor din cadrul structurii care, îndeplinesc atribuţiile necesare rezolvării acelor
lucrări, astfel încât să fie respectate termenele legale de soluţionare şi care este înlocuitorul de drept al persoanei care
absentează.
 Pentru personalul de conducere
În situația în care personalul de conducere se află în această situație pentru o perioadă mai mare de 30 de zile
conducătorul ierarhic superior va face demersurile necesare pentru a delega atribuțiile conform procedurii de sistem
privind delegarea de atribuții și responsabilități, P.S.-04.
Pentru o perioadă mai mică de 30 de zile delegarea atribuțiilor se va realiza prin repartizarea lucrărilor în baza unei
rezoluții a superiorului ierarhic. Documentele care erau avizate/aprobate de către persoana care absentează vor fi
avizate/aprobate de către persoana cu funcție de conducere superioară ierarhic.
(iii). Asigurarea continuităţii activității în situația în care angajatul se află în concediu pentru evenimente familiale
deosebite (căsătorie, nașterea unui copil, etc.)/fără plată
Pentru perioada în care angajatul se află în concediu pentru evenimente familiale deosebite sau fără plată, atribuțiile
acestuia vor fi delegate persoanei desemnate ca înlocuitor în cererea de concediu pentru evenimente familiale deosebite,
de către șeful ierarhic.
Titularul postului are obligația transmiterii documentelor justificative ale evenimentelor familiale deosebite în termenele
specificate în legislația în vigoare.
Persoana desemnată ca înlocuitor va confirma sub semnătură că este de acord cu îndeplinirea atribuții delegate pentru
perioada în care persoana ale cărei atribuții le preia se află în concediu pentru evenimente familiale deosebite.
Înlocuitorul va îndeplini atât atribuțiile din fișa proprie de post, cât și atribuțiile din fișa postului persoanei aflate în
concediu pentru evenimente familiale deosebite sau fără plată și va semna, în nume propriu, pentru atribuțiile care i-au
fost delegate.
(iv). Asigurarea continuităţii activității în situația în care angajatul participă la programe de instruire/perfecţionare sau la
conferinţe/reuniuni sau efectuează deplasări interne sau externe
Pentru perioada în care angajatul cu funcţie de conducere/execuție se regăseşte într-una dintre situaţiile de mai sus
atribuțiile acestuia vor fi delegate unei persoanei desemnate în acest sens de către conducătorul structurii sau șeful
ierarhic superior.
Înlocuitorul va îndeplini atât atribuțiile din fișa proprie de post, cât și atribuțiile din fișa postului persoanei aflate în
deplasare sau care participă la programe de instruire/perfecţionare sau la conferinţe/reuniuni și va semna, în nume
propriu, pentru atribuțiile care i-au fost delegate.
În acest caz delegarea se va face prin nominalizarea persoanei responsabile pe lucrările repartizate sau de către
conducătorul structurii, prin rezoluție.
(v). Asigurarea continuităţii activităţii în caz de modificare/suspendare/încetare a raportului de serviciu/muncă:
1. Situaţiile de modificare a raportului de serviciu pentru funcționarii publici sunt: mutare, detaşare,
transfer;
2. Situaţiile de modificare a raportului de muncă pentru personalul contractual sunt: detaşare, transfer;
3. Situaţiile de suspendare a raportului de serviciu/muncă sunt: concediu de maternitate, concediu pentru
creştere copil, interes personal, stare de urgență, etc.;
4. Situaţiile de încetare a raportului de serviciu/de muncă: de drept, prin acordul părţilor, ca urmare a
voinţei unilaterale a uneia dintre părţi, în cazurile şi în condiţiile limitativ prevăzute de lege etc..
(vi). Lipsa a 20% până la 55% din angajați de la locul de muncă
După cum este menționat în prezentul plan pentru asigurarea continuității.

La data intervenirii unuia dintre motivele care conduc la întreruperea activităţii, persoana care se află în una dintre aceste situaţii
întocmeşte o Notă privind continuitatea activității ca urmare a modificării raportului de serviciu/muncă privind lucrările repartizate
acestuia, care include: lucrările aflate în curs de soluţionare, lucrările finalizate dar nearhivate, echipamentele IT (calculator, laptop,
imprimantă, telefon mobil de serviciu).
În cazul în care lipsesc 20% până la 55% din angajați din cauză următoarelor motive:
- Pierderea vieții angajaților sau îmbolnăvirea lor , punerea în carantina acestora ( suspecți de boală, bolnavi sau în perioada de
recuperare) ca urmare a unei pandemii;
- Muncă de voluntariat făcută în folosul comunității și pentru ajutorul serviciilor de urgență în cazul declarării stării de urgență;
- Reguli noi privind mobilitatea sau restricționarea accesului;
- Îngrijind copii, bătrâni, sau alți membri ai familiei în timpul declarării stării de urgență;
 - Lucrul la domiciliu în caz de declarare a stării de urgență și/sau ca urmare a unui act normativ;
- interzicerea adunărilor și/sau evitarea transportului în comun stabilite printr-un act normativ, responsabil cu centralizarea
datelor privind starea de fapt în ceea ce privește personalul angajat revine S.G.R.U.F.P., care trebuie să înmâneze I.G.S.
pentru a analiza și a dispune.

Nota se înmânează, în original, conducătorului structurii respective care o analizează şi dispune cu privire la rezolvarea lucrărilor
enumerate în notă și le repartizează altor persoane care au competenţele necesare rezolvării acestora, după caz.
Atribuțiile permanente din Fișa de post aferentă postului vacantat vor fi delegate mai multor salariați. În acest caz se va elabora o
anexă la fișele de post ale salariaților care preiau atribuțiile postului vacantat.
În momentul revenirii persoanei din concediu de odihnă, concediu pentru evenimente speciale, concediu pentru incapacitate de muncă,
detașare, suspendare, concediu pentru creștere copil, de la programe de instruire/perfecţionare, conferinţe/reuniuni sau deplasări
interne/externe aceasta își va prelua atribuțiile care au fost delegate altor angajați, asigurarea continuității activității fiind
întotdeauna dispusă pe o perioadă determinată.