mbinare de documente

O alt facilitate interesant a lui Microsoft Word 2002 este mbinarea de documente. Cu ajutorul acesteia putem crea rapid scrisori
i e-mail-uri personalizate sau etichete pentru plicuri folosind informaiile de contact despre persoane dintr-o baz de date sau din
lista de Contacte din Outlook. Utilizrile nu se limiteaz aici, putem personaliza documentele cu orice informaii sunt disponibile n
baza de date respectiv, de exemplu numere de serie sau zile de natere.
Facilitatea era disponibil i la versiunile anterioare, dar era dificil de folosit. La Microsoft Word 2002 mbinarea de documente se
face foarte uor cu ajutorul unui wizard n 6 pai. Alegem din meniul Instrumente Scrisori i Coresponden Expertul mbinare
coresponden. Acesta va fi afiat n Panoul de activiti i ne va ghida pas cu pas (figura 11).

Crearea unor documente personalizate folosind mbinarea de documente

mbinarea de documente - pasul 1

mbinarea de documente - pasul 2

mbinarea de documente - pasul 3

Crearea unor documente personalizate folosind mbinarea de documente

mbinarea de documente - pasul 4

mbinarea de documente - pasul 5

mbinarea de documente - pasul 6

Mai nti alegem tipul de document dorit. Putem crea scrisori sau mesaje de e-mail personalizate, adrese pentru plicuri, etichete
sau director de adrese. Apoi selectm documentul de pornire. Acesta este de obicei chiar documentul curent. n pasul al 3-lea
selectm destinatarii prin selecia bazei de date cu informaii despre acetia. Cel mai simplu este s folosim Contactele stocate n
Outlook. Dac alegem aceast opiune va fi pornit Outlook i ni se va solicita s alegem din lista persoanele pe care vrem s le
includem n aceast operaie.

Figura 12: Selectarea listei de contacte din Outlook

La pasul al 4-lea nserm n document cmpurile pentru nume, adres sau dac dorim alte elemente mai speciale putem alege
dintre toate cmpurile disponibile n baza de date sau n lista de contacte. Pentru opiuni avansate putem afia bara de instrumente
pentru mbinare coresponden.

Figura 13: Alegerea formatului pentru adresa inserat n document

Putem apoi vizualiza documentele mbinate, aa cum vor arta ele, i n final le putem fie tipri la imprimant, fie salva
documentele mbinate pentru editare ulterioar, sau dac am ales s trimitem e-mail-uri avem opiunea de transmitere mesaj.