Diferite abordri fa de:

Misiunea
Structura organizaional
Analiza aspectelor de Personal i Buget
SWOT

Informaia / timpul disponibil

Scop!?

Identific rolul autoritii

Rezumat analitic al funciilor i
responsabilitilor

Rspunde la ntrebrile:

Ce facem noi?
Pentru cine facem?
Prin ce difer rolul nostru de cel al altor
autoriti?

MINISTERUL SNTII
Meninerea i mbuntirea continu a strii
de sntate a populaiei prin asigurarea
accesului echitabil al populaiei la servicii
de sntate de calitate i cost-eficiente,
prin sporirea continu a proteciei
financiare a cetenilor mpotriva riscului
de mbolnvire i prin susinerea
interveniilor de promovare
a unui mod de via sntos.

ORGANIGRAMA
- Toate subdiviziunile principale ntr-un cadru
ierarhic
- Legtura cu instituiile subordonate.

BUGET
Anul

2011
2010
2009
2008

Bugetul
Total

% salarii

% cheltuieli
operaionale

% transferuri
ctre alte
organizaii

PROFILUL AUTORITII (II)

Portofoliul subdiviziunilor interne
Declaraie de misiune dezagregat pe subdiviziuni

Denumirea
subdiviziunii

Numrul de
funcii

Portofoliul/
misiunea

Principalele
produse

PROFILUL AUTORITII (III)

DATELE PRIVIND PERSONALUL

Se prezint pentru ntreaga autoritate

Se analizeaz datele privind vrsta, vechimea
n munc, categoria posturilor
Se utilizeaz tabelele din GHID!

S puncte forte
(interne)
nu necesit
mbuntire

T - ameninri
(externe)
mpiedic
performana

W puncte slabe O oportuniti

(interne)
(externe)
necesit
nu se profit
mbuntire

resursele umane/personal: abiliti,

competene, experien, evaluarea
performanelor, programe de instruire, sisteme
de dezvoltare a carierei etc.
structur i management: structura
organizaional i structurarea pe subdiviziuni
interne, canalele de comunicare, mecanismele
de coordonare intern, sistemele de gestionare,
aspectele ce in de planificare i raportare,
rspundere, transparen i procesul decizional
etc.

Capacitatea tehnologic (sau lipsa

acesteia)
Elaborarea, coordonarea, implementarea
i evaluarea politicilor
Aspectele financiare: eficiena i
economiile posibile la utilizarea
bugetului, problemele de contabilitate i
monitorizare a cheltuielilor (nu e vorba
de finanarea n sine, pentru c aceasta
reprezint un factor extern)

Cadrul legislativ: oportuniti de introducere

sau modificare a unor reglementri, sau
ameninrile ce in de acestea.

Parteneriate i colaborare extern cu alte

autoriti, cu organele subordonate i alte
organe publice, organizaii internaionale,
publicul larg, mediul de afaceri, organizaiile
societii civile i asociaiile profesionale,
autoritile locale etc.

Sistemul administraiei publice

oportuniti sau ameninri rezultate din
reforme n domeniu, structura, funcii etc.
Coordonare inter-sectorial (cu alte
autoriti)
Finanare: oportuniti de majorare a
finanrii pentru anumite politici, proiecte
sau programe din noi surse de venituri sau
proiecte ale donatorilor.
Comunicarea extern, inclusiv utilizarea
paginii i platformelor web

Analiza SWOT n PDS ine de identificare, i

nu de analiza n profunzime a punctelor
forte, slabe, oportunitilor i ameninrilor;

Factorii trebuie prioritizai n funcie de

importana pentru performana autoritii n
perioada inclus n PDS

Asigurarea participrii active a tuturor

funcionarilor publici interesai

Se va pregti i organiza un mic atelier la nivel

intern:
1) Se va explica metodologia SWOT (15-20min)
2) Analiza SWOT 1 lucru n grupuri (35-65min)
3) Analiza SWOT 2 prezentarea rezultatelor lucrului n
grupuri (60min)
4) Analiza SWOT 3 Discuii (15-45min)
5) Definitivarea versiunii finale a analizei SWOT
->

->

Aprobarea de ctre Grupul de planificare a

analizei SWOT

Cancelaria de Stat
Direcia general politici, planificare
strategic i asisten extern
tel. 250 132 (anticamera)
Liuba Cuzneova
tel. 250 352
liuba.cuznetova@gov.md