Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1. Bilanul firmei
Activele imobilizate sunt bunuri i valori economice a cror perioad de utilizare este mai mare de un
an de zile i particip la mai multe circuite economice.
Recuperarea i transformarea n bani a valorii lor se face ntr-un interval lung de timp. Aceste elemente
nu se consum la prima utilizare.
Dup natura i coninutul lor activele imobilizate se mpart n trei grupe: imobilizri necorporale,
imobilizri corporale i imobilizri financiare.
Imobilizrile necorporale sunt acele imobilizri care nu mbrac forma de bunuri materiale concrete.
Din aceast categorie fac parte:
-.cheltuieli de constituire (de fondare) cuprind cheltuieli cu nfiinarea, dezvoltarea i fuzionarea unitilor
patrimoniale, care se amortizeaz (recupereaz) ntr-o perioad de cel mult 5 ani;
-.cheltuieli de cercetare i dezvoltare reflect cheltuielile ocazionate de elaborarea unor noi tehnologii,
realizarea de noi produse i alte obiective de cercetare utile n activitatea unei uniti. Ele se recupereaz n
maximum 5 ani;
-.cheltuielile comerciale reprezint cheltuielile efectuate pentru pstrarea sau dezvoltarea nivelului de
activitate al unitii (clientel, vadul comercial, firma, reclama, etc.). Aceste cheltuieli nu se amortizeaz;
-.concesiuni, brevete, licene .a drepturi i valori similare cuprind cheltuieli efectuate pentru achiziia
dreptului de exploatare a unui bun, activitate sau serviciu, a unui brevet, licen, etc., care se amortizeaz
pe parcursul perioadei de utilizare;
-.alte imobilizri necorporale unde se includ programele informatice realizate n unitate sau procurate din
afara unitii i care se amortizeaz n trei ani.
Imobilizrile corporale cuprind bunurile materiale pe care unitatea le utilizeaz o prioad mai mare de
un an. Ele se gsesc sub form de terenuri (intr aici diferite categorii determinate difereniat dup modul de
utilizare, amplasare, grad de fertilitate, etc.) i mijloace fixe (cldiri i construcii speciale; maini, utilaje i
instalaii de lucru; aparate i instalaii de msurare, control i reglare; mijloace de transport, animale de
munc din diferite specii; plantaii viti-pomicole; unelte, dispozitive, accesorii i inventar gospodresc).
Mijloacele fixe care se folosesc n procesul de producere sau circulaie pierde treptat din
caracteristicile iniiale i, n mod corespunztor pierde din valoarea lor.
Aceast pierdere reprezint uzura mijloacelor fixe i ea se recupereaz prin amortizare, adic prin
operaia de includere n costul produciei sau n cheltuielile produciei a unor sume care reprezint
echivalentul valoric al uzurii stabilite dup anumite criterii, ea se recupereaz (ncaseaz) prin vnzarea
produselor sau mrfurilor, a lucrrilor sau serviciilor.
Imobilizrile financiare - reprezentate de sumele de bani excedentare investite (plasate) pe termen
lung la alte uniti economice. Unitatea care le deine ncaseaz dobnd, dividende, etc. Din aceast
categorie fac parte: titlurile de participare (aciuni, obligaiuni), mprumut acordat pe termen lung, .a.
1
prin intermediul bncilor. n acest interval de timp produsele sau mrfurile nu se mai afl n unitate sub
form de active circulante materiale dar nici nu s-au transformat n active circulante bneti. Astfel de active
se afl n curs de ncasare sau de decontare.
Activele circulante bneti, numite i valori de trezorerie sau valori financiare, cuprind toate valorile
economice sub form de bani sau care ndeplinesc funcia de bani. Din aceast categorie fac parte
disponibilitile bneti i plasamentele.
Disponibilitile bneti cuprind numerarul aflat n casieria unitii, disponibilitile aflate la bnci n
conturi curente i n conturi de depozite, carnetele de cecuri cu limit de sum, acreditivele .a. valori.
Disponibilitile bneti aflate n conturi provin din urmtoarele surse: de la asociaii sau acionarii
unitii, reprezentnd aportul n bani la formarea capitalului social, din mprumuturi de la bnci sau alte
uniti. Din aceste sume se achit datoriile fa de furnizori, impozitele i taxele datorate statului,
contribuiile la asigurrile sociale, se ramburseaz creditele bancare i alte mprumuturi.
Disponibilitile bneti din categoria alte valori se refer la: timbrele fiscale i potale, biletele de
odihn i tratament, biletele de cltorie, etc. Cu ajutorul disponibilitilor bneti se efectueaz operaiunile
de ncasri i pli care pot fi de dou feluri: ncasri i pli n numerar i ncasri i pli fr numerar.
Plasamentele cuprind: titlurile de plasament i instrumentele de trezorerie.
Titlurile de plasament cuprind aciuni i obligaiuni dobndite pe termen scurt n vederea realizrii unui
ctig n momentul vnzrii lor. Spre deosebire de titlurile de participare, titlurile de plasament sunt
nstrinate ntr-un interval mai mic de un an.
Instrumentele de trezorerie reprezint titluri de valoare achiziionate cu scopul de a proteja
disponibilitile bneti sau de a realiza operaiuni speculative. Din aceste categorii fac parte: bonurile de
tezaur, emise de Ministerul Finanelor pe termen scurt, certificatele de devize, .a.
Activele de regularizare sunt valori care nu au nc un statut definit, ele urmnd s capete forma
final pe parcursul perioadei de gestiune viitoare. De exemplu: cheltuielile nregistrate n avans, active n
curs de clarificare, chirii, taxe, dobnzi pltite anticipat, diferene nefavorabile din conversia datoriilor i
creanelor n devize (valut), etc.
Pasivele de bilan (sursele mijloacelor economice) arat proveniena sau modul de procurare i
destinaia activelor. Avnd n vedere modalitile diferite de procurare a activelor, pasivele se mpart n:
- pasive proprii i asimilate celor proprii;
- pasive strine (atrase i mprumutate);
- pasive de regularizare.
Pasivele proprii i asimilate celor proprii exprim relaii bneti de procurare a activelor unitii din
aportul asociailor sau acionarilor, a statului sau persoanelor fizice interesate, relaii ce poart denumiri
diferite i anume: capital, n cazul unitilor economice, fonduri, n cazul unitilor bugetare. Capitalul arat
sursele de provenien a activelor, surse care pot fi proprii, reprezentate de capitalul social, capitalul
individual, rezervele de capital i surse asimilate capitalului propriu, reprezentate de fondul de dezvoltare,
fondul de participare la profit, subvenii pentru investiii, provizioane (surse asimilate create prin includerea
unor sume n cheltuielile de producie n scopul acoperirii din profit a unor pierderi viitoare posibile).
Pasivele strine sunt formate din sume atrase i mprumutate. Acestea vor trebui restituite, motiv
pentru care pasivele strine se mai numesc i datorii:
- datorii financiare - reprezentate de creditele bancare i mprumuturile de la teri (de la alte uniti sau
persoane fizice). Creditele bancare pot fi: pe termen scurt (pn la un an), pe termen mediu (1-5 ani) i pe
termen lung (peste 5 ani). Acestea sunt purttoare de dobnzi i garantate cu activele unitii;
-.datorii comerciale - aprute n urma relaiilor economice pe care o unitate le are cu diveri furnizori de
bunuri materiale sau prestri servicii;
- datorii fiscale, salariale i sociale - arat obligaiile sub form de impozite i taxe fa de bugetul statului,
salariile cuvenite angajailor unitii (i alte drepturi), contribuia la asigurrile sociale i la fondul de omaj
i alte datorii.
Pasivele de regularizare sunt surse economice care nu au un statut definitiv. Din aceast categorie fac
parte: veniturile nregistrate n avans (chirii, taxe, dobnzi ncasate anticipat) i diferene favorabile din
conversia creanelor (drepturilor) i datoriilor n devize (valut). Ele repezint nite profituri latente.
1.2. Coninutul i structura bilanului
Termenul de bilan, dup unele opinii, vine de la cuvntul italienesc bilancia, care, la rndul su,
provine din cuvntul latinesc bilanx, care are nelesul cu dou talere.
Bilanul contabil este un procedeu al contabilitii de reprezentare a patrimoniului, conceput sub forma
unui tabel cu dou situaii opuse i alturate numite activ i pasiv.
Activul bilanului este seciunea din stnga n care se nscriu elementele de patrimoniu sub aspectul lor
concret, material, dup componena pe care o au.
Pasivul bilanului este seciunea din dreapta n care se nscriu aceleai elemente patrimoniale, dar sub
aspectul provenienei sau apartenenei.
ntre totalul valoric al activului i totalul valoric al pasivului exist o egalitate permanent care se
numete egalitate bilanier. Aceast egalitate contabil reflect egalitatea valoric dintre totalul mijloacelor
economice i totalul surselor economice, totaluri ce au rezultat din dedublarea patrimoniului economic privit
n unitatea sa. Aceast egalitate bilanier se exprim grafic astfel: A = P
Datele unui bilan servesc, pe de o parte, la sintetizarea i generalizarea elementelor patrimoniale
existente la sfritul unei perioade i la caracterizarea activitii desfurate n unitate n acea perioad, iar pe
de alt parte, ca baz pentru renceperea procesului de reflectare a acestora n perioada urmtoare.
De aici i termenul de bilan de nchidere, n care se oglindesc i rezultatele economico-financiare
obinute n perioada respectiv i bilan de deschidere (bilan iniial), pe baza cruia se reia ciclul contabil.
1.3. Tipurile de modificri ale bilanului
Activitatea de producie care are loc n unitile economice, concretizat n diferite operaii economice,
produce anumite modificri n volumul i structura patrimoniului economic existent ntr-o unitate la un
moment dat, reflectat n bilan.
Aceste modificri se concretizeaz n creteri i micorri ale diferitelor categorii de elemente
patrimoniale. Folosind simbolurile A - pentru activul bilanului, P - reprezentnd pasivul bilanului i
X - mrimea modificrii provocate de operaia economic, aceste reguli se pot scrie sub forma unor formule
de modificare a bilanului.
ntlnim patru categorii de modificri a bilanului n funcie de natura modificrilor produse de
operaiile economice:
Operaii economice care genereaz modificri numai n structura activelor, constnd din micorarea unei
anumite categorii de mijloace economice i creterea, concomitent i cu aceeai sum, a altei categorii de
mijloace economice, situaia patrimoniului rmnnd neschimbat.
Aceste modificri se reflect numai n activul bilanului, prin micorarea (scderea) valoric a unui
post i creterea altui post, concomitent i cu aceeai sum, pasivul bilanului rmnnd neschimbat.
Aceste modificri i meninerea egalitii bilaniere pot fi exprimate cu formula: A + X - X = P
II. Operaii economice care provoac modificri numai n structura pasivelor, constnd din creterea
unei anumite categorii de surse i micorarea concomitent i cu aceeai sum a altei categorii de surse
economice. Aceste modificri se reflect numai n pasivul bilanului prin creterea unui post i micorarea
altui post, concomitent i cu aceeai sum, activul bilanului rmnnd neschimbat.
Aceste modificri i meninerea egalitii bilaniere pot fi exprimate cu formula: A = P + X X
III. Operaii economice care determin modificri att n volumul activelor ct i n volumul
pasivelor, constnd din creterea unei anumite categorii de mijloace economice i creterea concomitent i
cu aceeai sum a unei anumite categorii de surse economice.
Aceste modificri se reflect n ambele pri ale bilanului prin creterea unui post de activ i creterea
totodat i cu aceeai sum a unui post din pasivul bilanului. Aceste modificri i meninerea egalitii
bilaniere pot fi redate prin formula: A + X = P + X
IV. Operaii economice care genereaz modificri att n volumul activelor ct i n volumul pasivelor,
constnd din micorarea unei anumite categorii de mijloace economice i micorarea concomitent i cu
aceeai sum a unei anumite categorii de surse economice.
Aceste modificri se reflect n ambele pri ale bilanului, prin micorarea unui post de activ i
micorarea concomitent i cu aceeai sum a unui post din pasiv, ceea ce provoac o scdere a totalului
activului i a totalului pasivului, n acelai timp, astfel c se pstreaz egalitatea valoric dintre aceste dou
totaluri. Aceste modificri i meninerea egalitii bilaniere se exprim prin formula: A - X = P - X
2. Contul contabil
Rulajul contului. Rulajul contului reprezint totalitatea sumelor de acelai fel nscrise n cont,
ntr-o perioad de timp, ca urmare a modificrilor (+/-) suferite de un element patrimonial. Sumele
nregistrate n debitul unui cont se numesc sume debitoare iar sumele nscrise n creditul contului se numesc
sume creditoare. Rulajul se stabilete pe baza sumelor debitoare i creditoare nregistrate n cursul perioadei
de gestiune i poate fi debitor sau creditor, n funcie de partea contului n care a fost stabilit.
Soldul contului. Soldul contului arat existena la un moment dat a unui element patrimonial i se
obine prin diferena dintre totalul sumelor celor dou seciuni ale contului (D/C). Soldul contului poate fi:
- debitor, dac D > C;
- creditor, dac D < C;
- zero, dac D = C.
n funcie de perioad, soldul poate fi iniial sau final.
Soldul iniial se nscrie n cont la nceputul perioadei de gestiune i se preia din bilanul, putnd fi
debitor sau creditor, dup caz.
Soldurile finale se stabilesc la sfritul perioadei de gestiune i pot fi, dup caz, solduri debitoare sau
creditoare. Se calculeaz dup urmtoarele formule:
SFD = SID + RD RC
SFC = SIC + RC RD n care:
- SFD; SFC soldul final debitor/creditor al contului;
- SID; SIC soldul iniial debitor/creditor al contului;
- RD rulajul debitor/ al contului;
- RC rulajul creditor al contului;
Coninutul formei grafice a contului const n modul cum sunt ordonate i grupate diferitele elemente
ale contului. n funcie de modul cum sunt organizate aceste dou categorii de date informaionale (generale
i specifice) n cadrul contului, se cunosc mai multe forme grafice de prezentare, cum sunt:
- forma grafic simetric (clasic sau bilateral), prezint cele dou seciuni ale contului fa n fa.
- forma grafic asimetric (unilateral), prezint cele dou seciuni ale contului alturat i n plus mai
prezint i soldul contului. Grupul de coloane pentru date informaionale generale apare o singur dat.
- forma grafic simplificat, folosit pentru uz curent, prezint contul sub forma literei T, la fel ca i bilanul,
cu debitul n stnga i creditul n dreapta.
Pe lng acestea, exist i conturi bifuncionale, a cror funcionare prezint anumite particulariti
fa de conturile monofuncionale, cum ar fi aceea c ncep s funcioneze uneori prin debitare i alteori prin
creditare, iar la sfritul lunii pot avea, dup caz, fie sold debitor, fie sold creditor. Aa este, de exemplu,
contul 121 Profit i pierdere. Datorit acestor particulariti, conturile bifuncionale pot avea, uneori,
caracteristicile conturilor de activ, iar alteori, caracteristicile conturilor de pasiv, n funcie de natura soldului
lor final.
Activul reflect totalitatea mijloacelor economice existente n unitate la un moment dat, adic soldurile
debitoare ale tuturor conturilor de activ, n timp ce debitul reflect existena i creterile unei singure
categorii de mijloace economice, n cazul n care contul este de activ, sau micorrile unei singure surse
economice, n cazul n care contul este de pasiv.
Pasivul reflect totalitatea surselor mijloacelor economice existente n unitate la un moment dat,
respectiv soldurile creditoare ale tuturor conturilor de pasiv, n timp ce creditul reflect existena i creterile
unei singure surse economice, n cazul n care contul este de pasiv, sau micorrile unei singure categorii de
mijloace economice, n cazul n care contul este de activ.
7
Dup semnificaia sumelor ce le conin, deosebim formule contabile cu sume scrise n negru i
formule contabile cu sume scrise n rou:
- formulele contabile cu sumele scrise n negru au semnificaia general de adunare a valorilor pe care
sumele respective le reprezint i sunt folosite pentru nregistrrile curente, ca formule simple i complexe.
-.formulele contabile cu sumele scrise n rou au o semnificaie particular, potrivit creia valorile
reprezentate de aceste sume se scad din sumele scrise n negru.
Dup scopul pentru care se ntocmesc se deosebesc dou feluri de formule contabile: pentru
nregistrri curente i de corectare sau stornare a unor formule greite.
- formulele contabile pentru nregistrri curente sunt folosite, n mod normal, n contabilitate i ele pot avea
una din formele prezentate mai sus, simple sau complexe.
- formulele contabile de corectare sau de stornare a unor nregistrri greite, la rndul lor, pot fi: formule
contabile de stornare n negru i formule contabile de stornare n rou.
Formula contabil de stornare n negru se folosete pentru anularea unor formule contabile greite, pe
baza principiului soldrii conturilor i const n inversarea formulei iniiale care trebuie
corectat, dup care se ntocmete formula contabil corect.
Formula contabil de stornare n rou const n repetarea formulei contabile greite, ns cu sumele
ncadrate ntr-un chenar, ceea ce nseamn c aceste sume se scad, anulnd pe cele greite.
Grupa conturilor de active imobilizate, cuprinde trei subgrupe de conturi de imobilizri: necorporale,
corporale i financiare.
Grupa conturilor de active circulante, cuprinde patru subgrupe de conturi: subgrupa conturilor de
tocuri (active materiale), subgrupa conturilor de disponibiliti bneti, subgrupa conturilor de instrumente
de trezorerie i subgrupa conturilor de creane (active n decontare).
Grupa conturilor rectificative ale activelor cuprinde acele conturi care au rolul s rectifice, prin
scdere sau adunare, valoarea contabil a mijloacelor economice, pentru stabilirea valorii reale a acestora.
Caracteristicile generale ale clasei conturilor de pasive
Conturile surselor economice se mpart dup natura surselor pe care le reflect, n urmtoarele grupe i
subgrupe de conturi:
a) Grupa conturilor surselor proprii i asimilate, cu trei subgrupe: grupa conturilor de capital i rezerve,
subgrupa conturilor de fonduri i subgrupa conturilor de subvenii;
b)..Grupa conturilor surselor strine, cu dou subgrupe: subgrupa conturilor de credite i subgrupa
conturilor de obligaii fa de teri;
c) Grupa conturilor rectificative ale pasivelor.
Caracteristicile generale ale clasei conturilor proceselor economice
Avnd n vedere natura proceselor economice i elementele eseniale ale autonomiei
economico-financiare reflectate n contabilitate, conturile din aceast clas se mpart n patru grupe distincte
grupa conturilor de cheltuieli, grupa conturilor de venituri, grupa conturilor de rezultate financiare i grupa
conturilor de gestiune intern.
a) Grupa conturilor de cheltuieli. Coninutul economic al conturilor de cheltuieli l constituie diferite
feluri i categorii de cheltuieli, prin care se exprim valoric consumul de munc vie i materializat, pentru a
se obine diverse valori de ntrebuinare.
b) Grupa conturilor de venituri. Coninutul economic al conturilor de venituri l constituie veniturile
realizate de unitatea respectiv, structurate dup natura lor. n grupa conturilor de venituri, se disting cinci
subgrupe de conturi: subgrupa conturilor de venituri din exploatare, subrupa conturilor de venituri
financiare, subgrupa conturilor de venituri excepionale, subgrupa conturilor de venituri din provizioane,
plus o subgrup de conturi rectificative de venituri.
c) Grupa conturilor de rezultate financiare. Toate categoriile de cheltuieli i venituri, din ntreaga
activitate a unitii patrimoniale se concentreaz, la sfritul perioadelor de gestiune, n contul Profit i
pierderi i anume: cheltuielile se reflect n debit i veniturile n creditul acestui cont.
d) Grupa conturilor de gestiune intern. Cuprinde trei subgrupe: subgrupa conturilor de decontri
interne, subgrupa conturilor de calculaie a costurilor de producie i subgrupa conturilor privind decontarea
costurilor produciei.
Caracteristicile generale ale clasei conturilor speciale
Din aceast clas fac parte conturile n afara bilanului i conturile de nchidere a exerciiului.
Conturile n afara bilanului reflect valorile materiale i bneti care aparin unitii dar care se afl
temporar n circuitul ei economic, precum i drepturile sau angajamentele eventuale sau posibile ale acesteia.
Conturile de nchidere i redeschidere a exerciiului sunt: bilan de deschidere i bilan de nchidere,
care se soldeaz dup nchiderea, respectiv deschiderea celorlalte conturi de bilan.
Evidena cronologic, realizat cu ajutorul conturilor, const n nregistrarea n contabilitate a tuturor
operaiilor economice efectuate ntr-o anumit perioad de gestiune, cu ajutorul formulelor contabile, care se
nscriu una dup alta, n ordinea lor cronologic, fr a ine seama de natura acestor operaii i fr a se face
vreo sistematizare a datelor informaionale corespunztoare.
nregistrarea cronologic a operaiunilor economice se realizeaz cu ajutorul unui registru numit
Registru Jurnal, care se prezint sub form legat sau sub forma unor fie i foi volante. ntr-o form
didactic, simplificat, acesta se prezint dup cum urmeaz:
10
contabilitate)
13
- documentele interne se ntocmesc n cadrul unitilor economice pentru operaii economice efectuate de
acestea. De exemplu, documentele ntocmite pentru produsele expediate, lucrrile executate sau serviciile
prestate clienilor i altele;
- documentele externe se ntocmesc n afara unitii i justific raporturile economice cu alte uniti sau
persoane fizice, cum sunt: facturile furnizorilor, extrasele de cont de la banc, mandatele potele pentru
banii primii, etc.
Dup sfera de aplicare, se deosebesc documente generale sau comune i documente specifice:
- documentele generale sau comune se ntocmesc n cadrul unitilor economice pentru consemnarea
operaiilor de acelai fel. n aceast categorie se cuprind toate documentele privitoare la activitatea
financiar i contabil exemplificate n cadrul primei clasificri a documentelor fcut mai sus (dup natura
operaiilor pentru care sunt destinate);
- documentele specifice sunt determinate de particularitile produciei fiecrei ramuri, subramuri sau chiar
ntreprinderi i se folosesc numai n anumite uniti economice sau bugetare. De exemplu: Nota de
predare este un document folosit numai pentru predarea la magazie a produselor obinute din producia
proprie a ntreprinderii productive; n unitile comerciale sau bugetare acest document nu se utilizeaz.
Dup forma de prezentare, pot exista: documente tipizate i netipizate:
- documentele tipizate se ntocmesc pe formulare tip, uniforme i strict determinate, a cror folosire este
obligatorie. Din aceat categorie fac parte toate documentele generale sau comune, care se folosesc de ctre
toate unitile patrimoniale;
- documentele netipizate se ntocmesc, fie pe formulare specifice fiecrei uniti sau ramuri economice, fie
pe hrtie simpl, fr nici un format tip dinainte pregtit.
Dup regimul de tiprire i folosire a formularelor utilizate la ntocmirea documentelor, se
deosebesc documente ntocmite pe formulare cu regim special, cu reglementri exprese i cu regim uzual:
- documentele ntocmite pe formulare cu regim special care au un regim aparte de tiprire, numerotare,
gestionare, eviden i folosire, precum i n ce privete ndosarierea i pstrarea documentelor ntocmite pe
asemenea formulare. Principalele categorii de formulare pentru documente cu regim special sunt:
chitanele, recipisele i alte documente de ncasri n numerar, cecurile i alte instrumente similare,
contractele pentru vnzri de mrfuri cu plata n rate, avizele de nsoire i alte documente privind livrarea
valorilor materiale, facturile, foile de parcurs, buletinele de cntrire-analiz pentru valori materiale,
cartelele i bonurile de mas, borderourile de achiziii;
- documentele ntocmite pe formulare cu reglementri exprese de tiprire, gestionare, numerotare, folosire i
justificare sunt: imprimate cu valoare nominal (mrci potale, timbre fiscale, bilete de cltorie, bilete de
intrare la spectacol i altele similare); bonurile cantiti fixe de carburani; certificatele medicale pentru
incapacitate temporar de munc; carnete de munc; autorizaii de funcionare-transport; permise de
cltorie i alte categorii de autorizaii eliberate de organele n drept.
- documentele ntocmite pe formulare cu regim uzual nu sunt supuse anumitor restricii privind tiprirea,
numerotarea, gestionarea, folosirea i justificarea lor. n aceast categorie se includ toate documentele care
nu au fost cuprinse n primele dou categorii de mai sus (cu regim special i cu reglementri exprese).
3.4. Tipizarea i verificarea documentelor de eviden
Tipizarea documentelor economice const n elaborarea formularelor tip sau tipizate, de un format
strict determinat, care simplific ntocmirea documentelor, prin faptul c datele referitoare la elementele
invariabile sunt tiprite dinainte, iar pentru datele informaionale variabile, care difer de la o operaie
economic la alta, se las locuri sau rubrici libere, care se completeaz manual sau cu diferite feluri de
maini (de scris, de facturat, calculatoare).
Totodat, se elaboreaz instruciuni precise privind modul de ntocmire a documentelor, n cazul
utilizrii acestor formulare tipizate.
Verificarea documentelor se face sub trei aspecte i anume: verificarea formei, verificarea aritmetic
i verificarea de fond.
14
Calculaia contabil, ca oricare alt activitate, trebuie s se realizeze n condiii de eficien, n sensul
desfurrii ei cu eforturi minime i efecte cantitative i calitative maxime. Cheltuielile ocazionate de
nfptuirea calculaiei economice n general i a celei contabile n special trebuie s se limiteze la strictul
necesar, iar rezultatele acestor calculaii, adic indicatorii economico-financiari obinui prin calcule
economice s fie corect stabilii i prezentai verigilor interesate, n timp optim i ntr-o form accesibil.
5. Inventarierea firmei
17