Manual de proceduri

A009 PROCEDURI D.M.R.U.

A0901 RESURSE UMANE A0901001 ntocmirea dosarului de ncadrare A0901002 Detaarea funcionarilor publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare A0901003 Delegarea funcionarilor publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare A0901004 Mutarea funcionarilor publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare A0901005 Punerea la dispoziie i suspendarea din funcie a funcionarilor publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare A0901006 Selecionarea i ntocmirea dosarelor candidailor pentru Academia de Poliie Alexandru Ioan Cuza i Academia Naional de Informaii A0901007 Fia postului funcionarilor publici cu statut special A0902 FORMARE PROFESIONAL A0902001 Organizarea i desfurarea activitii de formare specializat a funcionarilor publici cu statut special debutani A0902002 Organizarea i desfurarea cursurilor pentru dezvoltarea carierei A0902003 Organizarea i realizarea planului leciei A0902004 Pregtirea continu a personalului organizat de uniti A0902005 Organizarea i desfurarea activitii de pregtire fizic a funcionarilor publici cu statut special A0902006 Organizarea i executarea edinelor de tragere A0902007 Aprobarea i planificarea pregtirii continue a personalului, prin cursuri A0902008 Organizarea i desfurarea evalurii nivelului de pregtire fizic a funcionarilor publici cu statut special A0902009 Organizarea i desfurarea verificrilor anuale a funcionarilor publici cu statut special la pregtirea de specialitate A0902010 Evaluarea anual a funcionarilor publici cu statut special A0902011 Evaluarea parial a funcionarilor publici cu statut special A0902012 Acordarea concediului de studii pltit A0903 EVIDEN PERSONAL A0903001 Procedura operaional a acordrii gradaiei funcionarilor publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare A0903002 Procedura operaional a acordrii gradelor profesionale funcionarilor publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare, dup ncadrarea n sistemul administraiei penitenciare A0903003 Procedura operaional a acordrii sporului de 25% pentru agenii care au absolvit studii superioare A0903004 Procedura operaional a acordrii sporului de fidelitate a funcionarilor publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare A0903005 Procedura operaional a acordrii concediului de odihn i a concediului de odihn suplimentar A0903006 Acordarea concediilor fr plat A0903007 Acordarea nvoirilor pltite 470

Administraia Naional a Penitenciarelor

A0903008 Procedura operaional a acordrii concediului pentru creterea copilului, a indemnizaiei i a stimulentului lunar A0903009 Procedura operaional a completrii dosarului profesional i a fiei de eviden A0903010 Procedura operaional a ncetrii raporturilor de serviciu A0903011 Procedura operaional a ntocmirii dosarului de pensie A0903012 Procedura operaional a acordrii salariilor de merit i a sporului de 50% A0903013 ntocmirea situaiilor statistice pentru personalul din sistemul administraiei penitenciare A0904 PSIHOLOGIA PERSONALULUI A0904001 Procedura operaional a seleciei psihologice a personalului A0904002 Procedura operaional a evalurii psihologice periodice a personalului A0904003 Procedura operaional de realizare a evalurii psihologice la sesizare A0904004 Procedura operaional de colaborare cu medicul psihiatru (n situaiile n care rezultatele evalurii / reevalurii psihologice periodice, evalurii psihologice la sesizare sau edinele de asisten psihologic au relevat aspecte psihologice cu potenial de risc, posibil asociate cu contraindicaii de natur psihiatric) A0904005 Procedura operaional de acordare a asistenei psihologice personalului sistemului administraiei penitenciare A0904006 Procedura operaional a examinrii psihologice a angajailor pentru dobndirea dreptului de a conduce autovehiculele din dotarea unitii A0904007 Procedura operaional a testrii psihologice periodice a aptitudinii n munc a personalului

471

Manual de proceduri

A0901 RESURSE UMANE

PROCEDURA A0901001 NTOCMIREA DOSARULUI DE NCADRARE Scopul: de a descrie etapele care se parcurg pentru ntocmirea dosarului de ncadrare a candidailor admii la concursurile organizate pentru ocuparea funciilor vacante din sistemul administraiei penitenciare; de a stabili documentele pe care trebuie s le cuprind un dosar de ncadrare; de a prezenta coninutul documentelor care se ntocmesc n cazul realizrii procedurii; de a stabili un set unitar de reguli pentru reglementarea activitii de ntocmire a dosarelor de ncadrare, aplicat la nivelul A.N.P. i al unitilor subordonate. de a stabili responsabiliti privind ntocmirea, avizarea i aprobarea documentelor aferente acestei activiti. Premise: Dosarul de ncadrare reprezint o parte component a dosarului profesional confidenial al funcionarilor publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare gestionat de ctre D.M.R.U./ B.R.U.F.P. din unitile subordonate i ntocmit dup finalizarea concursurilor pentru ocuparea funciilor vacante, respectiv dup afiarea rezultatelor finale , pe baza proceselor verbale de la sesiunea de concurs. P.O. se aplic de ctre personalul D.M.R.U. din A.N.P. i Biroul resurse umane i formare profesional din unitile subordonate candidailor care au fost declarai ,,Admis n urma susinerii probelor de concurs. Aplicabilitate: - n toate unitile din sistemul penitenciar. Procedura Modul de lucru : eful biroului resurse 1 Dup finalizarea concursului, eful biroului resurse umane completeaz umane dosarul de candidat cu urmtoarele documente : cerere de ncadrare, autobiografia candidatului declarat admis, tabel cu rudele candidatului pn la gradul IV inclusiv,- toate aceste documente vor fi completate de ctre candidat n prezena unui lucrtor din cadrul D.M.R.U./B.R.U.F.P., verificri specifice n evidenele operative ale poliiei, procesele verbale cu rezultatele obinute de ctre candidat n urma susinerii probelor de concurs, referat de personal. 2. Tabelul nominal cu rudele pn la gradul IV inclusiv i afinii ncadrai n sistemul administraiei penitenciare se completeaz de ctre candidatul declarat admis n urmtoarea ordine: 1) rude pn la gradul IV inclusiv, n linie dreapt :prini, bunici i n linie colateral: frai, surori, unchi, mtui, nepoi de frate/sor, veri primari; 2) soul /soia candidatului, prinii i fraii/surorile acestuia; 3) afinii (rudele prin alian ale soului/soiei candidatului) ncadrai n sistemul administraiei penitenciare; 4) copiii candidatului. 3. ntocmete referatul de personal, ocazie cu care calculeaz vechimea n munc a candidatului declarat admis la data ntocmirii referatului, urmnd ca la data ncadrrii s se fac actualizarea acesteia, n scopul acordrii gradaiei la care are dreptul, calculeaz vechimea n specialitatea corespunztoare studiilor absolvite sau n instituiile de aprare naional, ordine public i siguran naional n scopul ncadrrii ca funcionar public cu statut special debutant sau definitiv, acordrii gradului profesional, precum i pentru acordarea sporului de fidelitate prevzut de lege. 472

Administraia Naional a Penitenciarelor

Directorul unitii Consilierul juridic Contabilul ef

4. Prezint referatul de personal,ntocmit n 3 exemplare, pentru a fi avizat de consilierul juridic i semnat de ctre director. 5. Dac n urma verificrilor specifice realizate de ctre unitatea organizatoare a concursului rezult incompatibiliti determinate de nendeplinirea cumulativ a condiiilor de selecionare prevzute n Legea nr.293/2004, modificat, propune directorului de unitate sa nu avizeze dosarul de ncadrare i candidatul, chiar dac a fost declarat admis la concurs, nu va fi ncadrat. Acest lucru va fi adus la cunotina candidatului sub semntur. 6. Dup introducerea acestor documente n dosar, dosarul de ncadrare este nregistrat, opisat, numerotat i naintat spre avizare directorului unitii i A.N.P. 7. n termen de cel mult 20 de zile de la finalizarea concursului i dup primirea avizului de la ANP, ntocmete pentru candidaii declarai admis decizia de ncadrare n funcie. 8. nregistreaz decizia n Registrul Eviden Decizii Micare personal i o direcioneaz ctre Financiar - contabilitate, E.T.G., A.N.P.- D.M.R.U., iar un exemplar este clasat la dosarul profesional mpreun cu avizul ANP n copie. 9. Candidatul admis la concurs are obligaia de a se prezenta la serviciu n termen de 15 zile de la data ncadrrii prevzut n decizia de personal (pentru cei care ocup funcii de conducere pn la ncadrarea n sistemul administraiei penitenciare, termenul maxim de prezentare este de 30 de zile). n cazul n care candidatul nu se prezint la post din motive imputabile acestuia, eful biroului resurse umane face oferta de ncadrare urmtorului candidat declarat admis, dup ce n prealabil intr n posesia unei declaraii scrise a candidatului admis care refuz postul. 1. Semneaz referatul de personal ; 2. Avizeaz sau nu dosarul de ncadrare naintat de ctre eful biroului resurse umane. 1. Avizeaz referatul de personal ; 2. Avizeaz decizia de ncadrare n funcie. 1. Avizeaz decizia de ncadrare n funcie prin aplicarea vizei C.F.P.

n deciziile de personal s fie prevzute semntura, cu numele i prenumele celui care pune viza pentru control financiar. Dispoziii finale: Procedura va fi difuzat personalului care execut sau particip la activitatea de ntocmire a dosarului de ncadrare.

473

Manual de proceduri

ANEXE MODELE TIP

ANEXA 1 GHID DE AUTOBIOGRAFIE Autobiografia este olograf i va fi redactat personal de candidat, fcnd referiri la urmtoarele puncte: - date personale - numele i prenumele (numele purtate anterior), prenumele prinilor , data i locul naterii , cetenia i naionalitatea , religia , starea civil , studiile cele mai nalte , limbile strine cunoscute i la ce nivel , profesia de baz , locul de munc i funcia , numrul de telefon fix i mobil ; - activitatea desfurat se va arta cronologic i detaliat activitatea desfurat , pe perioade, ncepnd de la clasa I i pn n prezent (coli , cursuri , stagiu militar , locuri de munc, domicilii) inclusiv ntreruperile (menionndu-se motivele); - cazier judiciar - se va meniona dac a fost arestat , judecat sau condamnat; - se va meniona dac a fost cercetat penal sau sancionat administrativ pentru svrirea unei fapte penale; - se va meniona dac sunt n curs de urmrire penal sau judecat pentru svrirea de infraciuni; - n cazul n care candidatul sau persoanele cuprinse n tabelul nominal privind rudele apropiate au fost arestate , judecate sau condamnate , se vor da explicaii cu privire la aceste aspecte, menionnduse dac au fost graiate , amnistiate sau reabilitate. - n ncheierea autobiografiei se va meniona ,, aceasta mi este autobiografia pe care o dau i o semnez asumndu-mi rspunderea exactitii tuturor datelor. ANEXA 2 CERERE DE NCADRARE DOMNULE DIRECTOR Subsemnatul (a) ______________________________________ , fiul lui ______________ i al ___________________, nscut la data de ____________ ,n localitatea _____________ Judeul___________, de cetenie _________ , nencadrat politic, de confesiune religioas ____, (ne)cstorit, am/nu am copii, absolvent al ________________ , domiciliat n localitatea________ str.___________, nr. ___, bloc ___ , sc.____ , apt. ___ , de profesie _____ , n prezent ncadrat la _________, sau nencadrat, v rog s-mi aprobai ncadrarea (numirea) la Penitenciarul __________________________________ n funcia de________________ , fiind declarat admis i obinnd un punctaj de ____ , la concursul organizat de Administraia Naional a Penitenciarelor / Penitenciarul _____________ n luna _____ , anul______. Am luat cunotin de drepturile, obligaiile i interdiciile ce-mi revin n calitate de funcionar public cu statut special i m oblig s lucrez n condiiile stabilite de lege .

DATA

SEMNTURA

474

Administraia Naional a Penitenciarelor

ANEXA 3 TABEL CU RUDELE CANDIDATULUI TABEL NOMINAL cuprinznd rudele pn la gradul IV inclusiv, soul ,soia, prinii i fraii / surorile acestuia, afinii din sistemul administraiei penitenciare i copiii ale candidatului _________________________________________ la data de ______________________________

Nr. crt

Nume i prenume

Numele avut anterior

CNP

Gradul de rudenie/ afinitate

Prenumele prinilor Tata Mama

Data i locul naterii

Ocupaia i locul de munc

Domiciliul

- Candidatul va meniona, n final, urmtoarele: ,,Acestea mi sunt rudele pn la gradul IV inclusiv, soul/soia, precum i afinii din sistemul administraiei penitenciare pentru care semnez, asumndu-mi rspunderea exactitii tuturor datelor. Candidatul semneaz i bareaz spaiile rmase necompletate.

475

Manual de proceduri

ANEXA 4 - MODEL REFERAT DE PERSONAL Ex. nr.___ Cod informatic _____

NUMELE, PRENUMELE TATLUI, PRENUMELE

Nscut la: ___________- n municipiul _________-, judeul _________; Naionalitatea: __________: Ne/ Cstorit, are/ nu are copii; Studii: Universitatea ,_____________-Facultatea de ______________ cu diplom de licen; Profesia: __________; Vechimea total n munc la data la care se preconizeaz numirea : __ani, ___ luni, ___zile; Vechimea n specialitatea corespunztoare studiilor absolvite la data la care se preconizeaz numirea : ___ ani, ____ luni,_____ zile ; Vechimea n instituii de aprare naional, ordine public i siguran naional n scopul acordrii sporului de fidelitate, la data la care se preconizeaz numirea : __ ani, __luni, __zile Serviciul militar: ndeplinit/ nendeplinit; Domiciliul: municipiul ______, str._______, nr.__, sc. __, ap.__, judeul _______. Vor fi menionate, n mod cronologic, studiile i locurile de munc, precum i funciile avute - spre exemplu: - perioada Elev la Liceul din _______; - perioada Student la fr frecven al Facultii de ________,absolvit n _____; - perioada _funcia__ la,__________ din ________; - perioada _funcia__ la,__________ din ________; n continuare, pe baza recomandrii de la ultimul loc de munc, vor fi menionate cteva aspecte legate de activitatea candidatului de la ultimul loc de munc, spre exemplu : La locul de munc s-a integrat cu uurin n colectivul din care face parte, a contribuit prin activitatea prestat, la meninerea societii n rndul societilor respectate i apreciate,a redactat acte juridice, este foarte bine pregtit profesional, este disciplinat, sociabil i foarte prompt n rezolvarea sarcinilor de serviciu. Este apt din punct de vedere medical i psihologic pentru ndeplinirea funciei. Candidatul a fost declarat ,,admis la concursul de ncadrare organizat de Administraia Naional a Penitenciarelor la Penitenciarul __________ obinnd un punctaj de _______ puncte potrivit centralizatorului nominal numrul ___________ din _____________. Despre familie: Tatl _____________ este _______, iar mama ___________- este __________; are o/un sor/frate ____________ care este ____________, la____________.. Soul(soia)__________________absolvent a________________este_____________________.Au ____ copil(copii)___________- elev/student. Urmeaz propunerea de ncadrare,ca funcionar public debutant sau definitiv, propunerea de acordare a gradului i propunerea de numire n funcie, spre exemplu: Avnd n vedere faptul c a fost declarat ,,admis la concursul organizat pentru ocuparea unei funcii de ofier ____________ n sectorul _________, propunem ncadrarea n Ministerul Justiiei Administraia Naional a Penitenciarelor i repartizarea la Penitenciarul _______________ a candidatului __________________- ca funcionar public cu statut special definitiv/debutant i acordarea gradului profesional de _____________________________. In conformitate cu art.20 indice 1 din Legea nr.293/2004,modificat i completat propunem numirea candidatului ______________ n funcia de ofier________________(definitiv), coeficient de ierarhizare_________,funcie prevzut cu gradul de____________________, la poziia ___ din statul de organizare al Penitenciarului _____________. 476

Administraia Naional a Penitenciarelor

PROCEDURA A0901002 Detaarea funcionarilor publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare Scop: Descrie etapele care se parcurg, stabilete compartimentele i persoanele implicate i prezint documentele care se ntocmesc pentru modificarea raporturilor de serviciu ale fpss prin detaare. Premise: Procedura se aplic situaiilor de modificare temporar a raporturilor de serviciu prin detaare a fpss din unitatea n care i are funcia de baz ntr-o alt unitate din sistemul administraiei penitenciare sau n Ministerul Justiiei. Detaarea fpss se dispune n interesul instituiei publice n care urmeaz s i desfoare activitatea, situat n aceeai sau n alt localitate. Detaarea se poate face numai pe o funcie public vacant sau al crei titular lipsete temporar, n situaia n care atribuiile funciei respective nu pot fi redistribuite unui alt fpss din unitate, iar nendeplinirea acestora ar conduce la nregistrarea unor disfuncionaliti pentru unitate sau sistemul administraiei penitenciare. Detaarea se dispune pe o perioad de cel mult 6 (ase) luni ntr-un an. Detaarea pe o perioad mai mare de 6 luni ntr-un an se poate dispune numai cu acordul scris al fpss n cauz. Detaarea se poate face pe o funcie identic cu funcia pe care este ncadrat fpss, sau diferit, dac nivelul studiilor i pregtirea profesional a fpss corespund atribuiilor i responsabilitilor funciei respective. Detaarea se face la solicitarea directorului unitii n care fpss urmeaz s i desfoare activitatea, cu acordul directorului unitii n care fpss are funcia de baz i cu avizul direciei sau serviciului de specialitate din ANP. n situaii excepionale, la solicitarea motivat n scris a direciei sau serviciului de specialitate din ANP, cu aprobarea directorului general al ANP, detaarea se poate face fr acordul directorului unitii unde fpss are funcia de baz. Fpss poate refuza detaarea dac se afl n una din urmtoarele situaii: A. graviditate; B. i crete singur copilul minor; C. starea sntii, dovedit prin certificat medical, face contraindicat detaarea; D. detaarea se face ntr-o localitate n care nu i se asigur condiii de cazare; E. este singurul ntreintor n familie; F. motive familiale temeinice justific refuzul de a da curs detarii. Refuzul nemotivat atrage rspunderea disciplinar a fpss. Pe perioada detarii fpss i va desfura activitatea la unitatea la care a fost detaat i va ndeplini atribuii profesionale n interesul acesteia. Drepturile salariale i cheltuielile de detaare, respectiv indemnizaia de detaare, compensarea lunar a chiriei i cheltuielile de transport, se suport de ctre unitatea la care se efectueaz detaarea. Perioada detarii poate fi asimilat unei suspendri a raporturilor de serviciu ntre fpss i unitatea n care are funcia de baz i stabilirea altora noi cu unitatea n care se face detaarea. Pe durata detarii fpss i pstreaz funcia, gradul profesional i drepturile salariale avute anterior, conform prevederilor actelor normative privind salarizarea. Dac drepturile salariale corespunztoare funciei pe care se face detaarea sunt mai mari dect cele ale funciei de baz, fpss detaat poate opta pentru aceste drepturi salariale. Dac motive obiective impun prelungirea detarii peste termenul stabilit iniial, emiterea unei decizii de prelungire a detarii se face numai dup obinerea acelorai avize ca n situaia iniierii detarii. Detaarea nceteaz de drept la data expirrii perioadei detarii. Detaarea poate nceta nainte de expirarea perioadei de detaare n urmtoarele situaii: - la rentoarcerea titularului postului pe care fpss este detaat, - la solicitarea motivat a unitii din care provine fpss, avizat de direcia/serviciul de specialitate din ANP, 477

Manual de proceduri

- la solicitarea motivat a fpss, avizat de direcia/serviciul de specialitate din ANP. Procedura de detaare implic parcurgerea unor etape consecutive: - iniierea procedurii; - emiterea i comunicarea deciziei de detaare; - executarea detarii; - ncetarea detarii. Aplicabilitate: n toate unitile din sistemul administraiei penitenciare Procedura: A. Iniierea procedurii: I. Unitatea care nregistreaz un deficit de resurs uman necesar a fi acoperit prin detaare: I. eful biroului resurse 1) Identific funcia vacant ale crei atribuii nu se pot redistribui umane i formare altor fpss din unitate i ale cror nendeplinire ar putea conduce la profesional i eful disfuncionaliti n activitatea unitii sau a sistemului administraiei penitenciare; compartimentului din unitate 2) ntocmesc o not de prezentare a situaiei care se nainteaz directorului unitii; II. Directorul unitii 3) Supune analizei n edina consiliului de conducere situaia; III. Consiliul de conducere 4) Analizeaz situaia, prezint propuneri de soluionare; IV. Directorul unitii 5) Decide asupra oportunitii detarii, prin rezoluie asupra notei de prezentare; 6) Dac rezoluia este favorabil, identific cu ajutorul direciei de specialitate din A.N.P. unitile n care ar putea exista un funcionar care s corespund profilului postului i s fie disponibil; 7) Comunic nota efului biroului resurse umane i formare profesional, precum i unitile spre care va fi expediat adresa de prezentare; V. eful biroului resurse 8) ntocmete o adres de prezentare a situaiei i solicit sprijin umane i formare pentru o soluionare temporar prin detaarea unui funcionar care s corespund postului; profesional 9) Prezint adresa directorului unitii pentru semnare; VI. Directorul unitii 10) Citete adresa i o semneaz; 11) Transmite documentul compartimentului secretariat; VII. Persoana desemnat din 12) nregistreaz documentul; cadrul compartimentului 13) Aplic tampila unitii; 14) Trimite adresa unitilor destinatare; secretariat VIII. Persoana desemnat din 15) nregistreaz adresa de rspuns; cadrul compartimentului 16) Prezint documentul directorului unitii; secretariat IX. Directorul unitii 17) Repartizeaz documentul efului biroului resurse umane i formare profesional; X. eful biroului resurse 18) Centralizeaz rspunsurile primite; umane i formare 19) Prezint rspunsurile primite n edina consiliului de conducere profesional XI. Consiliul de conducere 20) Analizeaz situaia, dac exist cel puin un rspuns favorabil, propun soluia mai convenabil. XII. Directorul unitii 21) Decide asupra detarii, prin rezoluie asupra analizei consiliului, consemnat n procesul verbal de edin; 22) Transmite rezoluia efului biroului resurse umane i formare profesional; XIII. eful biroului resurse 23) ntocmete Nota de solicitare a avizului; umane i formare 24) Anexeaz rspunsul cu propunerea, referatul de resurse umane, unde este cazul Notificarea de detaare (cnd f.p.s.s. a mai profesional fost detaat anterior 6 luni ntr-un an i trebuie s-i dea acordul); 25) Prezint documentele directorului unitii; 478

Administraia Naional a Penitenciarelor

XIV. Directorul unitii XV. Persoana desemnat din cadrul compartimentului secretariat XVI. Persoana desemnat din cadrul compartimentului secretariat XVII. Directorul unitii

XVIII. eful biroului resurse umane i formare profesional II. Unitatea care primete o solicitarea de detaare: I. Persoana desemnat din 1) nregistreaz adresa de prezentare a situaiei; cadrul compartimentului 2) Prezint documentul directorului unitii; secretariat II. Directorul unitii 3) Solicit efului biroului resurse umane s prezinte o situaie nominal cu personalul care corespunde profilului din adresa de prezentare, pentru analiz n edina consiliului de conducere; 4) Stabilete edina consiliului de conducere n care se va analiza cererea; III. eful biroului resurse 5) ntocmete situaia; umane i formare profesional 6) Transmite adresa i situaia membrilor consiliului de conducere spre luare la cunotin; IV. Consiliul de conducere 7) Analizeaz documentele primite spre luare la cunotin, situaia din unitate, att cea actual ct i cea rezultat n urma unei posibile detari, perspectivele de preluare a atribuiilor de ctre alt/ali funcionari publici, susin propuneri privind oportunitatea detarii. V. Directorul unitii 8) Decide asupra oportunitii detarii, prin rezoluie asupra adresei de prezentare i analizei efectuate; VI. eful biroului resurse 9) n cazul unei rezoluii pozitive, analizeaz situaia fpss; umane i formare profesional 10) Dac prin detaare fpss depete 6 (ase) luni de detaare ntr-un an, BRU ntocmete Notificarea de detaare; 11) Prezint documentul directorului unitii; VII. Directorul unitii 12) Semneaz notificarea; 13) Transmite documentul compartimentului secretariat; VIII. Persoana desemnat din 14) nregistreaz documentul; cadrul compartimentului 15) Transmite documentul efului biroului resurse umane i formare profesional; secretariat IX. eful biroului resurse 16) Ia legtura cu fpss nominalizat, prezint situaia aprut, umane i formare profesional precum i propunerea conducerii unitii, dac este cazul , notificarea de detaare; 17) Prezint fpss situaiile legale n care poate refuza detaarea; X. Fpss 18) Ia cunotin de situaie; 19) Dac este cazul, pe notificarea de detaare, n scris i d acordul sau i manifest refuzul fa de detaare; 20) Dac se afl n una din situaiile de la art.52 alin (3) din OMJ 2854/C/2004, poate ntocmi raport de refuz al detarii, motivat; 21) Depune raportul la directorul unitii; XI. Directorul unitii 22) Avizeaz raportul; 23) Transmite documentul compartimentului secretariat; XII. Persoana desemnat din 24) nregistreaz documentul; cadrul compartimentului 25) Transmite documentul efului biroului resurse umane i formare profesional; secretariat

26) Verific i semneaz documentele; 27) Transmite documentele compartimentului secretariat; 28) nregistreaz documentele; 29) Aplic tampila unitii; 30) Trimite documentele DMRU din ANP; 31) nregistreaz documentele cu avizele Direciei/Serviciului de specialitate din ANP primite de la DMRU; 32) Prezint documentele directorului unitii; 33) Analizeaz documentele, mpreun cu avizele primite; 34) Repartizeaz documentele efului biroului resurse umane; 35) Claseaz documentele primite;

479

Manual de proceduri

XIII. eful biroului resurse 26) Dac soluia este pozitiv, ntocmete referatul de resurse umane i formare profesional umane al fpss, cu susinerea propunerii de detaare; 27) BRU ntocmete adresa de rspuns cu propunerea, la care ataeaz referatul de resurse umane, dac este cazul Notificarea de detaare. Rspunsul negativ se motiveaz; 28) Prezint documentele directorului unitii; XIV. Directorul unitii 29) Verific i semneaz documentele; 30) Transmite documentele compartimentului secretariat; XV. Persoana desemnat din 31) nregistreaz documentele; cadrul compartimentului 32) Aplic tampila unitii; 33) Trimite documentele unitii destinatare; secretariat III. DMRU din ANP: I. Persoana desemnat din 1) nregistreaz Nota de solicitare a avizului; cadrul compartimentului 2) Prezint documentul directorului DMRU; secretariat II. Director DMRU 3) Consult ofierii specialiti responsabili cu unitile implicate; 4) Analizeaz solicitarea din punct de vedere al respectrii normelor; III. Ofierul responsabil de 5) Solicit avizul Direciei/Serviciului de specialitate din ANP pe unitatea unde fpss are funcia Nota de solicitare a avizului; 6) Dup obinerea avizului ntocmete adresa de rspuns ctre de baz unitile implicate, ataeaz Nota de solicitare a avizului cu avizul efului structurii; 7) Prezint adresa efului DMRU; IV. eful structurii 8) Verific i semneaz adresa; 9) Transmite documentele compartimentului secretariat; V. Persoana desemnat din 10) nregistreaz documentele; cadrul compartimentului 11) Aplic tampila structurii; 12) Trimite documentele unitilor implicate; secretariat B. Emiterea i comunicarea deciziei de detaare pentru ofieri: I. DMRU 1) ntocmete decizia de detaare conform competenelor i metodologiei privind emiterea deciziilor 2) Trimite decizia de detaare, dup aprobare, celor dou uniti implicate; II. Persoana desemnat din 3) nregistreaz decizia; cadrul compartimentului 4) Prezint documentul directorului unitii; secretariat de la unitatea din care provine fpss III. Directorul unitii 5) Repartizeaz decizia efului BRU IV. eful biroului resurse 6) Preia decizia de detaare; umane i formare profesional 7) Comunic fpss, sub semntur, decizia de detaare; V. Fpss 8) Ia la cunotin decizia, sub semntur; C.Emiterea deciziei de detaare pentru ageni: I. Biroul resurse umane i 1) ntocmete decizia de detaare conform competenelor i formare profesional din metodologiei de emitere a deciziilor; unitatea la care este ncadrat. 2) Trimite decizia de detaare, dup aprobare, unitii beneficiare a detarii; 3) Comunic f.p.s.s., sub semntur, decizia de detaare; II. Persoana desemnat din 4) nregistreaz decizia de detaare; cadrul compartimentului 5) Prezint documentul directorului unitii; secretariat de la unitatea beneficiar a detarii III. Directorul unitii 6) Repartizeaz decizia efului Biroului resurse umane i formare profesional; beneficiare a detarii 7) n baza deciziei de detaare, dispune ntocmirea deciziei de numire n funcie; 480

Administraia Naional a Penitenciarelor

12) Aprob decizia de numire n funcie; 13) Repartizeaz decizia Biroului resurse umane i formare profesional; VIII. eful Biroului resurse 13) nregistreaz decizia de numire n funcie n Registrul Eviden umane i formare profesional Ordine micare personal; din unitatea beneficiar a 14) Comunic f.p.s.s., sub semntur, decizia de numire n funcie. detarii. D. Executarea detarii: I. eful biroului resurse umane i formare profesional de la unitatea din care provine fpss II. eful compartimentului din care provine fpss III. Personalul desemnat din cadrul biroului resurse umane i formare profesional cu atribuii de inere a evidenei nominale IV. Fpss 1) Organizeaz procedura de predare primire a funciei de conducere, dac este cazul; 2) Organizeaz procedura de evaluare a performanelor profesionale ale fpss; 3) Stabilete fpss care preia atribuiile funciei care va rmne vacant; 4) Particip la procedura de predare primire a funciei; 5) ntocmete evaluarea performanelor profesionale ale fpss; 6) Completeaz documentele de eviden nominal; 7) Elibereaz nota de lichidare a fpss (urmeaz s se ntocmeasc un model de not de lichidare pentru fpss detaai); 8) nscrie n proiectul DZU, detaarea fpss; 9) nscrie n proiectul DZU persoana care preia funcia i termenul de predare; 10) Execut operaiunile specifice de predare a funciei; 11) Lichideaz obligaiile fa de unitate prin completarea notei de lichidare (urmeaz s se ntocmeasc un model de not de lichidare pentru fpss detaai); 12) Se prezint la unitatea de detaare; 12) Transmite BRU copia fiei de eviden a concediilor de odihn, medicale, nvoiri, etc de care a beneficiat funcionarul public pe ultimii 2 ani calendaristici, certificat prin semntur pentru conformitate; 13) ntocmete certificatul de scoatere i alocare la drepturi; 14) Transmite BRU certificatul de scoatere i alocare la drepturi; 15) Transmite unitii n care se detaeaz funcionarul public copia fiei de eviden, copia fiei de eviden a concediilor i certificatul de scoatere i alocare la drepturi; 16) ntocmesc procesul verbal de prezentare, prin care fpss se aloc la drepturi. 17) Prezint procesul verbal pentru aprobare directorului unitii; 18) nregistreaz procesul verbal; 19) Repartizeaz un exemplar compartimentului financiar pentru alocarea la drepturi.

IV. eful biroului Resurse umane i formare profesional din unitatea beneficiar a detarii. V. Consilierul juridic din unitatea beneficiar a detarii. VI. Compartimentul financiarcontabil din unitatea beneficiar a detarii. VII. Directorul unitii beneficiare a detarii

8) Preia decizia de detaare; 9) ntocmete decizia de numire n funcie; 10) Avizeaz decizia de numire n funcie; 11) avizeaz decizia de numire n funcie CFP

V. Persoana desemnat din cadrul compartimentului secretariat VI. Compartimentul financiar contabil VII. eful biroului resurse umane i formare profesional de la unitatea din care provine fpss VIII. eful biroului resurse umane i formare profesional i persoana desemnat din cadrul compartimentului secretariat de la unitatea la care se detaeaz fpss

481

Manual de proceduri

IX. Personalul desemnat din cadrul biroului resurse umane i formare profesional cu atribuii de inere a evidenei nominale X. eful compartimentului n care este repartizat fpss detaat XI. Fpss C. ncetarea detarii: I. Unitatea care a emis decizia de detaare II. eful biroului resurse umane i formare profesional de la unitatea n care este detaat fpss III. eful compartimentului n care a fost detaat fpss IV. Personalul desemnat din cadrul biroului resurse umane i formare profesional cu atribuii de inere a evidenei nominale V.Fpss

20) Preia copiile documentelor de eviden nominal; 21) nscrie n proiectul DZU, detaarea fpss;

22) Aduce la cunotin fpss, sub semntur, fia postului; 23) Citete i semneaz fia postului 1) n situaia ncetrii detarii nainte de termen, emite decizia de ncetare a detarii, cu respectarea metodologiei de emitere a deciziilor; 2) Comunic decizia unitilor implicate 3) Organizeaz procedura de predare primire a funciei de conducere, dac este cazul; 4) Organizeaz procedura de evaluare a performanelor profesionale ale fpss; 5) Stabilete fpss care preia atribuiile funciei care va rmne vacant; 6) Particip la procedura de predare primire a funciei; 7) ntocmete evaluarea performanelor profesionale ale fpss; 8) Completeaz copiile documentelor de eviden nominal; 9) Elibereaz nota de lichidare a fpss; 10) nscrie n proiectul DZU, ncetarea detarii fpss; 11) nscrie n proiectul de DZU persoana care preia funcia i termenul de predare; 12) Execut operaiunile specifice de predare a funciei; 13) Lichideaz obligaiile fa de unitate prin completarea notei de lichidare; 14) Se prezint la unitatea n care are funcia de baz; 15) Transmite BRU copia fiei de eviden a concediilor de odihn, medicale, nvoiri, etc de care a beneficiat funcionarul public pe perioada detarii, certificat prin semntur pentru conformitate; 16) ntocmete certificatul de scoatere i alocare la drepturi; 17) Transmite BRU certificatul de scoatere i alocare la drepturi; 18) Transmite unitii n care funcionarul public are funcia de baz, copia fiei de eviden, copia fiei de eviden a concediilor i certificatul de scoatere i alocare la drepturi; 19) ntocmesc procesul verbal de prezentare, prin care fpss se aloc la drepturi. 20) Prezint procesul verbal pentru aprobare directorului unitii; 21) nregistreaz procesul verbal; 22) Repartizeaz un exemplar compartimentului financiar pentru alocarea la drepturi.

VI. Persoana desemnat din cadrul compartimentului secretariat VII. Compartimentul financiar contabil VIII. eful biroului resurse umane i formare profesional IX.eful biroului resurse umane i formare profesional i persoana desemnat din cadrul compartimentului secretariat de la unitatea la care fpss are funcia de baz

PROCEDURA: A0901003 Delegarea funcionarilor publici cu statut special din sistemul administraieI penitenciare Scop: Descrie etapele care se parcurg, stabilete compartimentele i persoanele implicate i prezint activitile desfurare i documentele care se ntocmesc pentru modificarea raporturilor de serviciu ale fpss prin delegare.

482

Administraia Naional a Penitenciarelor

Premise: Procedura se aplic situaiilor de modificare temporar a raporturilor de serviciu prin delegarea fpss pentru a desfura anumite activiti, n interesul unitii n care este ncadrat, n aceeai localitate sau n alt localitate. Delegarea se dispune prin decizie emis cu respectarea competenelor de gestiune a resurselor umane, pe o perioad de cel mult 60 de zile ntr-un an. Fpss poate fi delegat mai mult de 60 de zile ntr-un an, numai cu acordul scris al acestuia. Nu constituie delegare situaia n care fpss execut atribuiile specifice postului n locurile i locaiile specificate n fia sau carnetul postului. Pe perioada delegrii fpss i pstreaz funcia, gradul i drepturile salariale avute anterior. Unitatea n care este ncadrat fpss este obligat s suporte costul integral al transportului, cazrii i al indemnizaiei de delegare. Pe perioada delegrii fpss i va desfura activitatea n unitatea n care a fost delegat i va ndeplini atribuiile profesionale stabilite pentru perioada delegrii de ctre unitatea n care este ncadrat. Delegarea se face la solicitarea directorului unitii n care fpss este ncadrat, numai cu acordul directorului unitii unde fpss urmeaz a fi delegat. Fpss poate refuza delegarea, dac se afl n una din urmtoarele situaii: a) graviditate; b) i crete singur copilul minor; c) starea sntii, dovedit prin certificat medical, face contraindicat delegarea; Refuzul nemotivat atrage rspunderea disciplinar a fpss. Dac motive obiective impun prelungirea delegrii peste termenul stabilit iniial, emiterea unei decizii de prelungire a delegrii se face numai dup obinerea acelorai avize pozitive ca i n situaia iniierii delegrii. Delegarea nceteaz de drept la data expirrii perioadei dispuse prin decizia de delegare. Delegarea poate nceta nainte de expirarea perioadei de delegare dac desfurarea activitii care a impus delegarea nu mai este necesar. Aplicabilitate: n toate unitile din sistemul administraiei penitenciare Procedura: I. eful biroului resurse 1) Identific activitile a cror ndeplinire necesit delegarea unui umane i formare profesional fpss ntr-o alt unitate; 2) Propun atribuiile, unitatea, fpss i durata delegrii; i eful compartimentului 3) Evalueaz durata anual a delegrilor fpss; 4) ntocmesc o not de prezentare a situaiei care se nainteaz directorului unitii; II. Directorul unitii 5) Supune situaia analizei n edina consiliului de conducere; III. Consiliul de conducere 6) Analizeaz situaia, prezint propuneri de soluionare; IV. Directorul unitii 7) Decide asupra oportunitii delegrii, prin rezoluie asupra notei de prezentare i analizei efectuate; 8) Transmite lucrarea compartimentului secretariat; V. Persoana desemnat 9) nregistreaz nota de prezentare; din cadrul compartimentului 10) Transmite lucrarea efului biroului resurse umane i formare profesional; secretariat VI. eful biroului resurse 11) n cazul unei rezoluii pozitive, analizeaz situaia fpss; umane i formare profesional 12) Dac prin delegare fpss depete 60 (aizeci) zile de delegare ntr-un an, BRU ntocmete Notificarea de delegare; 13) Prezint documentul directorului unitii spre aprobare; VII. Directorul unitii 14) Aprob notificarea; 15) Transmite documentul compartimentului secretariat; VIII. Persoana desemnat 16) nregistreaz documentul; din cadrul compartimentului 17) Transmite documentul efului biroului resurse umane i formare profesional; secretariat IX. eful biroului resurse 18) Contacteaz fpss, i prezint situaia aprut, precum i umane i formare profesional propunerea conducerii unitii, dac este cazul , notificarea de delegare; 19) Prezint fpss situaiile legale n care poate refuza delegarea; 483

Manual de proceduri

X.

Fpss

XI.

Directorul unitii

XII. Persoana desemnat din cadrul compartimentului secretariat XIII. eful biroului resurse umane i formare profesional IV. Directorul unitii

V. Persoana desemnat din cadrul compartimentului secretariat XIV. Persoana desemnat din cadrul compartimentului secretariat din unitatea n care se dorete delegarea XV. Directorul unitii la care se dorete delegarea. XVI. eful biroului resurse umane i formare profesional din unitatea la care se dorete delegarea. XVII. Directorul unitii la care se dorete delegarea. XVIII. Persoana desemnat din cadrul compartimentului secretariat din unitatea la care se dorete delegarea. XIX. Persoana desemnat din cadrul compartimentului secretariat de la unitatea n care fpss este ncadrat. XX. Directorul unitii

20) Ia cunotin de situaie; 21) Dac este cazul, pe notificarea de delegare, n scris i exprim acordul sau refuzul; 22) Dac se afl n una din situaiile de la art. 51 din OMJ 2854/C/2004, poate ntocmi raport de refuz al delegrii, motivat; 23) Depune raportul la directorul unitii; 24) Avizeaz raportul; 25) Transmite documentul compartimentului secretariat; 26) nregistreaz documentul; 27) Transmite documentul efului biroului resurse umane i formare profesional; 28) ntocmete o adres de prezentare a situaiei i solicit sprijin pentru soluionare prin delegarea unui funcionar n unitatea respectiv; 29) Prezint documentul directorului unitii; 30) Citete adresa i o semneaz; 31) Transmite documentul compartimentului secretariat; 32) nregistreaz documentul; 33) Aplic tampila unitii; 34) Trimite adresa unitii destinatare; 35) nregistreaz adresa de prezentare a situaiei; 36) Prezint documentul directorului unitii; 37) Decide asupra acordului de efectuare a delegrii, prin rezoluie asupra adresei de prezentare. Rspunsul negativ se motiveaz; 38) ntocmete adresa de rspuns.; 39) Prezint documentele directorului unitii; 40) 41) 42) 43) 44) Verific i semneaz documentele; Transmite documentele compartimentului secretariat; nregistreaz documentele; Aplic tampila unitii; Trimite documentele unitii destinatare;

45) nregistreaz adresa de rspuns; 46) Prezint documentul directorului unitii;

47) Analizeaz rspunsul, repartizeaz documentul efului biroului resurse umane i formare profesional; XXI. eful biroului resurse 48) Dac rspunsul este negativ, lucrarea se claseaz. umane i formare profesional 49) Dac rspunsul este pozitiv, ntocmete decizia de delegare conform competenelor i metodologiei privind emiterea deciziilor; 50) ntocmete adresa de expediere a deciziei ctre unitatea de delegare; 51) Prezint documentele directorului unitii; XIX. Directorul unitii 52) Citete adresa i o semneaz; 53) Transmite documentele compartimentului secretariat; XX.Persoana desemnat din 54) nregistreaz adresa; cadrul compartimentului 55) Aplic tampila unitii; 56) Trimite documentele unitii destinatare; secretariat 57) nscrie delegarea n DZU

484

Administraia Naional a Penitenciarelor

XXI. eful biroului resurse 58) Comunic fpss, sub semntur, decizia de delegare; umane i formare profesional 59) nscrie delegarea n proiectul DZU; XXII.Fpss 60) Ia la cunotin decizia, sub semntur; 61) Se deplaseaz la unitatea la care este delegat i desfoar activitile stabilite; XXIII. Persoana desemnat 62) nregistreaz adresa i decizia de delegare; din cadrul compartimentului 63) Prezint documentele directorului unitii; secretariat de la unitatea unde 64) nscrie delegarea n DZU; fpss se deleg XXIV. Directorul unitii la care 65) Ia cunotin de situaie; se deleg f.p.s.s. 66) Comunic situaia efului compartimentului care are n coordonare sectorul n care fpss are de executat atribuii pe perioada delegrii; XXV. eful biroului resurse 67) n situaia ncetrii delegrii nainte de termen, emite decizia de umane i formare profesional ncetare a delegrii, cu respectarea metodologiei de emitere a din unitatea n care fpss este deciziilor; 68) Comunic decizia unitii n care fpps este delegat i fpss ncadrat XXVI.Fpss 69) Revine n unitatea unde are funcia de baz PROCEDURA: A0901004 Mutarea functionarilor publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare

Scop: Descrie etapele care se parcurg, stabilete compartimentele i persoanele implicate i prezint documentele care se ntocmesc pentru modificarea raporturilor de serviciu ale funcionarilor publici cu statut special prin transfer; Premise: Procedura se aplic situaiilor de modificare a raporturilor de serviciu ale funcionarilor publici cu statut special prin mutare ntr-o alt unitate din sistemul administraiei penitenciare sau n Ministerul Justiiei. Funcionarii publici din sistemul administraiei penitenciare pot fi mutai: a) n interesul serviciului; b) la cerere. Mutarea se poate face n aceeai ori n alt funcie public vacant pentru care sunt ndeplinite condiiile specifice prevzute n fia postului, n cadrul aceleiai categorii profesionale i pe acelai nivel (de execuie sau de conducere). Mutarea ntr-o funcie public inferioar este posibil numai cu acordul scris al funcionarului public. Mutarea n interesul serviciului se poate face numai pe o funcie public vacant ale crei atribuii nu pot fi ndeplinite de un alt fpss din unitate, iar nendeplinirea acestora ar conduce la nregistrarea unor disfuncionaliti pentru unitate sau sistemul administraiei penitenciare. Funcionarii publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare, mutai n interesul serviciului n uniti situate n alt localitate dect cea n care i au domiciliul, individual sau mpreun cu unitatea, au dreptul la: a) indemnizaie de mutare egal cu salariul de baz cuvenit pentru funciile n care au fost numii la noua unitate, care se acord de ctre structura financiar pe baz de cerere, b) indemnizaie pentru fiecare membru de familie aflat n ntreinere, egal cu o ptrime din salariul de baz cuvenit n luna schimbrii domiciliului membrilor de familie, care se acord de ctre structura financiar pe baz de cerere c) decontarea tuturor cheltuielilor de transport ocazionate de mutarea efectiv a funcionarului, membrilor de familie i mobilier, care se acord de ctre structura financiar pe baz de cerere i documente justificative d)concediu pltit de 5 zile, pentru mutarea efectiv, care se acord la cerere de ctre directorul unitii. 485

Manual de proceduri

Mutarea implic parcurgerea unor etape consecutive: - iniierea procedurii; - emiterea i comunicarea deciziei de mutare; - ndeplinirea efectiv a mutrii. Aplicabilitate: n toate unitile din sistemul administraiei penitenciare Procedura: A. Iniierea procedurii: 1. Mutarea funcionarilor publici n interesul serviciului I. eful biroului resurse 1) Identific funcia vacant ale crei atribuii nu pot fi ndeplinite umane i formare profesional de ali fpss din unitate i ale cror nendeplinire ar putea conduce la disfuncionaliti n activitatea unitii sau a sistemului administraiei i eful compartimentului penitenciare; 2) Identific un fpss din alt unitate care s corespund profilului postului i care este posibil s fie disponibil; 3) ntocmesc o not de prezentare a situaiei care se nainteaz directorului unitii; II. Directorul 1) Supune analizei n edina consiliului de conducere situaia; 2) Decide asupra oportunitii mutrii, prin rezoluie asupra notei de prezentare. Rezoluia negativ ncheie procedura, lucrarea se claseaz la BRU. III. eful biroului resurse 1) n situaia unei rezoluii favorabile, ntocmete o adres de umane i formare profesional prezentare a situaiei i solicit sprijin pentru soluionare prin mutarea fpss identificat, care se nainteaz directorului unitii din care face parte fpss; IV. Directorul unitii din 1) Supune analizei n consiliul de administraie situaia descris, care face parte fpss propunerea de mutare, precum i situaia din unitatea proprie, att cea actual ct i cea rezultat n urma mutrii, posibilitile de preluare a atribuiilor de ctre alt/ali funcionari publici; 2) Decide asupra oportunitii mutrii, prin rezoluie asupra notei de prezentare. V. eful biroului resurse 1) n cazul rezoluiei negative, comunic n scris unitii solicitante umane i formare profesional inoportunitatea mutrii. al unitii din care face parte 2) n cazul unei soluii pozitive, ntocmete o not privind solicitarea acordului, poart o discuie direct cu fpss n care explic situaia fpss existent precum i soluia propus i i nmneaz nota privind solicitarea acordului scris. VI. Fpss 3) Printr-un raport ctre directorul unitii i prezint acordul sau refuzul fa de mutarea propus. Nu este necesar motivarea soluiei. VII. eful biroului resurse 1) n cazul refuzului fpss, comunic n scris unitii solicitante umane i formare profesional inoportunitatea mutrii. al unitii din care face parte 2) n cazul acordului fpss, ntocmete referatul de resurse umane. fpss VIII. Consilierul juridic al 1) Verific i avizeaz referatul de r.u. unitii din care face parte fpss IX. Directorul unitii din 1) Aprob referatul de r.u. care face parte fpss X. eful biroului resurse 1) Trimite unitii solicitante referatul de r.u., precum i raportul cu umane i formare profesional acordul scris al fpss. al unitii din care face parte fpss XI. eful biroului resurse 1) Primete rspunsul de la unitatea din care face parte fpss. umane i formare profesional 2) Dac rspunsul este negativ, procedura se ncheie, se claseaz lucrarea la BRU. 486

Administraia Naional a Penitenciarelor

3) Dac rspunsul este pozitiv, nainteaz documentele primite ctre DMRU nsoite de o not de prezentare n care se precizeaz funcia vacant pe care este propus mutarea. XII. DMRU 1) Primete propunerea de mutare n interesul serviciului; 2) Verific corelaia ntre funcia actual a fpss i funcia pe care se solicit mutarea, acord avizul. Avizul negativ conduce la returnarea lucrrii ctre unitatea solicitant. Procedura se ncheie, se claseaz lucrarea la BRU. 3) Se solicit avizul direciei de specialitate. XIII. Direcia/serviciul de 1) Analizeaz oportunitatea i legalitatea solicitrii; specialitate, direcia financiar, 2) Acord avizul; serviciul juridic din ANP XIV. DMRU 1) Orice aviz negativ conduce la returnarea lucrrii ctre unitatea solicitant. Procedura se ncheie, se claseaz lucrarea la BRU. 2) Prezint lucrarea spre aprobare directorului general. XV. Directorul general 1) Analizeaz oportunitatea i legalitatea solicitrii; 2) Adopt o soluie; 3) Trimite lucrarea spre DMRU; XVI. DMRU 1) Soluia negativ conduce la returnarea lucrrii ctre unitatea solicitant. Procedura se ncheie, se claseaz lucrarea la BRU; 2) Soluia pozitiv conduce la ntocmirea deciziei 2. Mutarea funcionarilor publici la cerere I. Fpss 1) Depune cererea de mutare la secretariatul din unitatea n care este ncadrat, nsoit de documentele care susin solicitarea, pentru nregistrare. Obligatoriu se va meniona unitatea la care se solicit mutarea. II. Directorul unitii din 2) Supune solicitarea discuiei consiliului de conducere al unitii,n care face parte fpss care se analizeaz dac mutarea fpss nu ar putea conduce la disfuncionaliti n activitatea unitii sau a sistemului administraiei penitenciare; 3) Acord avizul pe cererea de mutare. III. eful biroului resurse 1) Comunic fpss sub semntur avizul. umane i formare profesional 2) Avizul negativ conduce la ncheierea procedurii, lucrarea se de la unitatea din care face claseaz. 3) n cazul avizului pozitiv, ntocmete referatul de r.u.; parte fpss IV. Consilierul juridic al 1) Verific i avizeaz referatul de r.u. unitii din care face parte fpss V. Directorul unitii din 1) Aprob referatul de r.u. care face parte fpss VI. eful biroului resurse 1) Expediaz cererea de mutare avizat, documentele justificative umane i formare profesional i referatul de r.u. ctre unitatea la care se solicit mutarea; de la unitatea din care face parte fpss VII. Directorul unitii la 1) Repartizeaz lucrarea efului biroului resurse umane i formare care fpss solicit mutarea profesional pentru identificarea unei funcii care s corespund solicitrii de mutare. VIII. eful biroului resurse 1) Analizeaz situaia funciilor vacante; umane i formare profesional 2) Prezint directorului unitii posibilitile de soluionare a din unitatea la care se solicit solicitrii, dac acestea exist; mutarea IX. Directorul unitii la 1) Supune analizei n consiliul de conducere oportunitatea mutrii, care fpss solicit mutarea precum i posibilitile de soluionare a solicitrii, dac acestea exist; 2) Acord avizul pe cererea de mutare. 487

Manual de proceduri

X. eful biroului resurse umane i formare profesional al unitii la care fpss solicit mutarea XI. Fpss XII. eful biroului resurse umane i formare profesional din unitatea la care se solicit mutarea XIII. DMRU

1) Dac soluia identificat conduce la o numire ntr-o funcie diferit sau inferioar, transmite fpss o not privind solicitarea acordului de numire ntr-o funcie inferioar 1) Pe nota prezentat i prezint acordul sau refuzul. Nu este necesar motivarea soluiei. 1) n cazul avizului negativ, sau refuzului fpss, comunic soluia fpss, n scris, prin unitatea la care acesta este ncadrat, lucrarea se claseaz. 2) n cazul avizului pozitiv, nainteaz DMRU cererea de mutare, referatul de r.u. mpreun cu o not de prezentare n care este precizat funcia vacant pe care este propus mutarea; 1) Primete propunerea de mutare la solicitarea fpss; 2) Verific corelaia ntre funcia actual a fpss i funcia pe care se solicit mutarea, acord avizul. Avizul negativ conduce la returnarea lucrrii. Procedura se ncheie, se claseaz lucrarea la BRU care comunic soluia fpss. 3) Se solicit avizul direciei de specialitate. 1) Analizeaz oportunitatea i legalitatea solicitrii; 2) Acord avizul;

XIV. Direcia/serviciul de specialitate, direcia financiar, serviciul juridic din ANP XV. DMRU 1) Orice aviz negativ conduce la returnarea lucrrii. Procedura se ncheie, se claseaz lucrarea la BRU care comunic soluia fpss. 2) Prezint lucrarea spre aprobare directorului general. XVI. Directorul general 1) Analizeaz oportunitatea i legalitatea solicitrii; 2) Adopt o soluie; 3) Trimite lucrarea spre DMRU; XVII. DMRU 1) Soluia negativ conduce la returnarea lucrrii. Procedura se ncheie, se claseaz lucrarea la BRU care comunic soluia fpss; 2) Soluia pozitiv conduce la ntocmirea deciziei B. Emiterea i comunicarea deciziei de mutare I.DMRU 1) ntocmete decizia de mutare; 2) Trimite decizia de mutare unitii n care se mut fpss i unitii din care provine fpss II.eful biroului resurse 1) Primete decizia de mutare; umane i formare profesional 2) Comunic fpss, sub semntur, decizia de mutare; de la unitatea din care provine fpss C. ndeplinirea efectiv a mutrii I. eful biroului resurse 1) Organizeaz procedura de predare primire a funciei; umane i formare 2) Organizeaz procedura de evaluare a performanelor profesional de la unitatea din profesionale ale fpss care provine fpss 1) Stabilete fpss care preia atribuiile funciei care va rmne II. eful compartimentului din care vacant; 2) Particip la procedura de predare primire a funciei; provine fpss 3) ntocmete evaluarea performanelor profesionale ale fpss; III. Personalul desemnat din cadrul biroului resurse umane i formare profesional cu atribuii de inere a evidenei nominale IV. Fpss 1) Completeaz documentele de eviden nominal; 2) Elibereaz nota de lichidare a fpss; 3) nscrie n proiectul DZU, mutarea fpss; 4) nscrie n proiectul de DZU persoana care preia funcia i termenul de predare; 1) Execut operaiunile specifice de predare a funciei; 2) Lichideaz toate obligaiile fa de unitate prin completarea notei de lichidare;

488

Administraia Naional a Penitenciarelor

V. Persoana desemnat din cadrul compartimentului secretariat VI. Compartimentul financiar contabil VII. eful biroului resurse umane i formare profesional de la unitatea din care provine fpss VIII. Personalul desemnat din cadrul biroului resurse umane i formare profesional cu atribuii de inere a evidenei nominale IX. eful biroului resurse umane i formare profesional i persoana desemnat din cadrul compartimentului secretariat de la unitatea la care se mut fpss

3) Se prezint la noua unitate dup predarea funciei i completarea notei de lichidare; 1) Transmite BRU copia fiei de eviden a concediilor de odihn, medicale, nvoiri, etc de care a beneficiat funcionarul public pe ultimii 2 ani calendaristici, certificat prin semntur pentru conformitate; 1) ntocmete certificatul de scoatere i alocare la drepturi; 2) Transmite BRU certificatul de scoatere i alocare la drepturi; 1) Transmite unitii n care se mut funcionarul public documentele de eviden nominal, copia fiei de eviden a concediilor i certificatul de scoatere i alocare la drepturi; 1) Scade dosarul profesional din registrul de eviden specific;

1) La prezentarea la unitate a fpss mutat ntocmesc procesul verbal de prezentare, prin care fpss se aloc la drepturi. 2) Prezint procesul verbal pentru aprobare directorului unitii; 3) Repartizeaz un exemplar compartimentului financiar pentru alocarea la drepturi.

PROCEDURA A0901005 Punerea la dispoziie i suspendarea din funcie a funcionarilor publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare Scopul: de a descrie etapele care se parcurg n cazul punerii la dispoziie a funcionarilor publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare; de a stabili documentele care se ntocmesc n cadrul realizrii procedurii; de a prezenta coninutul documentelor care se ntocmesc n cazul realizrii procedurii; Premise: Punerea la dispoziie are caracter temporar si reprezint o msur cu scop preventiv ce poate fi luata de director mpotriva funcionarului public cu statut special suspectat ca a svrit o fapta penala fr a conduce la nclcarea prezumiei de nevinovie prevzut de legea fundamental. Ca efect al cercetrii oricrei instane se poate ajunge la suspendarea din funcie a funcionarilor publici cu statut special pentru orice fel de infraciune svrit asupra unei valori protejate prin msura arestului preventiv. P.O. se aplic de ctre personalul D.M.R.U. din A.N.P. i Biroului resurse umane i formare profesional din unitile subordonate pe linia punerii la dispoziie a funcionarilor publici cu statut special mpotriva crora s-a nceput urmrirea penal, pe timpul urmririi penale i al judecii n stare de libertate ori n cazul funcionarilor publici cu statut special eliberai pe cauiune sau pentru care s-a dispus liberarea provizorie sub control judiciar. De asemenea, se aplic pe linia suspendrii din funcie a funcionarilor publici cu statut special care au fost arestai preventiv. Compartimente implicate: D.M.R.U. / B.R.U.F.P., Serviciul financiar-contabil, serviciu/ compartiment juridic/ compartiment secretariat, Biroul pentru prevenirea criminalitii n mediul penitenciar. Aplicabilitate - n toate unitile din sistemul administraiei penitenciare. 489

Manual de proceduri

Procedura Modul de lucru: PUNEREA LA DISPOZIIE: Descrierea etapelor procedurii eful biroului resurse 1. Avnd n vedere demilitarizarea sistemului penitenciar, parchetul civil avnd competena de a cerceta faptele svrite de funcionarii publici cu umane statut special din sistemul administraiei penitenciare, nu mai ntiineaz unitatea penitenciar, aa cum procedau parchetele militare, necomunicndu-i copie dup rezoluia de ncepere a urmririi penale. n lipsa unui protocol ncheiat ntre A.N.P. i Ministerul Public sau ntre Administraia Naional a Penitenciarelor i Ministerul Internelor i Reformei Administrative cu privire la acest aspect, eful biroului resurse umane, pe baza informaiilor obinute i prin intermediul Biroului pentru prevenirea criminalitii n mediul penitenciar, solicit n mod oficial O.U.P.. s confirme dac s-a nceput sau nu urmrirea penal mpotriva propriului angajat. 2. Dac a fost nceput urmrirea penal, solicit numrul rezoluiei prin care s-a dispus aceasta, iar dac a fost pus n micare aciunea penal, solicit copie dup rechizitoriu; 3. ntocmete/ avizeaz decizia de punere la dispoziie. Data de la care curge termenul de punere la dispoziie este data la care este nregistrat la secretariatul unitii penitenciare rspunsul organului de cercetare penal. Decizia de personal va primi numrul cronologic corespunztor i va cuprinde: baza legal, data punerii la dispoziie, gradul profesional, numele, prenumele tatlui i prenumele funcionarului public pus la dispoziia directorului, denumirea funciei acestuia, poziia din statul de organizare, coeficientul pe care va fi pltit precum i alte prevederi necesare; 4. Prezint decizia de personal pentru a fi vizat de consilierul juridic i contabilul ef - viz C.F.P.; 5. Prezint decizia de personal pentru a fi semnat de directorul unitii. 6. nregistreaz decizia de personal n Registrul Eviden , Decizii, Micare personal. 7.Opereaz decizia n documentele de eviden ale funcionarului public la care se refer decizia; 8. Direcioneaz decizia de personal ctre compartimentele implicate, cu semntur de primire. 9. Comunic funcionarului public decizia de punere la dispoziie, cu semntur de luare la cunotin; 10. n momentul soluionrii definitive a cauzei, n cazul n care s-a dispus de ctre parchet scoaterea de sub urmrire penal sau ncetarea urmririi penale sau de ctre instana de judecat achitarea sau ncetarea procesului penal, eful biroului resurse umane va ntocmi/ aviza decizia de repunere a funcionarului public n toate drepturile anterioare avute la data punerii la dispoziie, inclusiv de compensare a celor de care a fost privat pe perioada punerii la dispoziie. Decizia va avea acelai circuit cu cel menionat mai sus. 11. n situaia condamnrii prin hotrre judectoreasc definitiv, va ntocmi/aviza decizia de ncetare a raporturilor de serviciu sau va propune meninerea n activitate a celui n cauz, cu respectarea art.57 alin.2 din Legea nr.293/2004 cu modificrile i completrile ulterioare. 12.n situaia n care funcionarii publici sunt pui la dispoziie din cauze neimputabile i nu ca urmare a nceperii urmririi penale, rmnnd nencadrai n funcii, vor beneficia de toate drepturile bneti cuvenite, cu excepia indemnizaiei de conducere, pentru ofierii cu funcii de conducere. Situaia acestora se va soluiona n termen de 3 luni. 490

Administraia Naional a Penitenciarelor

1.Semneaz decizia de punere la dispoziie / de repunere n toate drepturile anterioare. 2. Stabilete n scris sarcinile i atribuiile de serviciu care vor fi executate de ctre funcionarul public pus la dispoziie. 3. Hotrte meninerea n activitate a funcionarului public pentru care s-a nceput urmrirea penal sau care a fost trimis n judecat dup soluionarea definitiv a cauzei penale prin hotrre judectoreasc, sens n care va semna decizia de ncetare a raporturilor de serviciu sau va propune meninerea n activitate conf.art.57 alin.2 din Legea nr.293/2004. 4.Dispune naintarea deciziilor de personal emise la ANP-DMRU. 1. nregistreaz documentele trimise/ primite, le pred pe baz de condic Secretariat ctre eful biroului resurse umane; 2. Expediaz documentele ntocmite i remite spre clasare copiile adreselor. ef birou prevenirea 1.Desfoar activiti specifice de identificare a funcionarilor publici pui la dispoziie/ condamnai i care nu anun unitatea penitenciar despre criminalitii acest aspect. 1. Avizeaz decizia de punere la dispoziie/repunere n drepturi/ncetarea Consilier juridic raporturilor de serviciu din punct de vedere al legalitii i al corectitudinii datelor nscrise. 1.Avizeaz decizia de punere la dispoziie/repunere n drepturi pentru Contabil ef control financiar preventiv. Funcionarul public pus 1. Aduce la cunotina directorului unitii faptul c a fost nceput urmrirea penal mpotriva sa, faptul c a fost achitat, condamnat, c s-a la dispoziie dispus ncetarea procesului penal, etc. 2. ndeplinete numai acele sarcini i atribuii de serviciu stabilite n scris de director i beneficiaz de drepturile bneti corespunztoare gradului profesional pe care l are, la nivelul de baz, (Anexa la H.G. 135/2007) precum i de celelalte drepturi prevzute de Legea numrul 293/2004, modificat i completat ; Directorul unitii SUSPENDAREA DIN FUNCIE CA URMARE A ARESTRII PREVENTIVE Funcionarii publici cu statut special arestai preventiv se suspend din funcie. Pe timpul suspendrii din funcie nu beneficiaz de nici un drept prevzut de Legea nr.293/2004, cu modificrile ulterioare, i se retrage legitimaia de serviciu, armamentul i celelalte bunuri din dotare. Procedura suspendrii din funcie este similar cu cea a punerii la dispoziie, cu urmtoarele precizri: n cazul ncetrii de drept a arestrii preventive la expirarea termenelor prevzute de lege, a respingerii propunerii de prelungire a arestrii preventive a inculpatului, a liberrii provizorii sub control judiciar sau pe cauiune, funcionarii publici cu statut special suspendai din funcie sunt pui la dispoziie. n cazul achitrii, funcionarul public cu statut special va fi repus n toate drepturile avute anterior. n cazul condamnrii prin hotrre judectoreasc funcionarului public cu statut special i vor fi ncetate raporturile de serviciu prin destituire din funcie. Dispoziii finale: Procedura va fi difuzat personalului care execut sau particip la activitatea de ntocmire a deciziei de punere la dispoziie/ suspendare din funcie, repunere n drepturile anterioare, ncetarea a raporturilor de serviciu prin destituire din funcie ca urmare a condamnrii.

491

Manual de proceduri

PROCEDURA: A0901006 Selecionarea i ntocmirea dosarelor candidailor pentru ACADEMIA DE POLIIE ALEXANDRU IOAN CUZA i ACADEMIA NAIONAL DE INFORMAII Scop: Stabilirea etapelor ce trebuie parcurse, aciunilor ce trebuie ntreprinse i documentelor ce trebuie ntocmite n vederea selecionrii candidailor pentru examenul de admitere la Academia de Poliie Alexandru Ioan Cuza i A.N.I.respectiv ntocmirii dosarelor de concurs, precum i a celor de nmatriculare. Premise: nscrierea unui numr considerabil de candidai conduce la existena unei baze de selecie mai largi, cu premise n mbuntirea calitii studenilor pregtii de instituia de nvmnt pentru sistemul administraiei penitenciare, cu efect pe termen mediu i lung asupra dinamicii asigurrii unitilor cu personal cu pregtire superioar. Activitatea presupune mai multe componente: - Publicitatea activitii i selecionare candidailor; - Constituirea dosarelor pentru concurs; - ntocmirea dosarelor pentru nmatriculare. Aplicabilitate: n toate unitile din sistemul administraiei penitenciare Procedura I. eful biroului resurse 1) Din dispoziiile scrise ale ANP care i-au fost repartizate ia umane i formare cunotin despre declanarea aciunii de recrutare; 2) De pe site-ul ANP i/sau al academiilor, sau din alte surse, culege profesional informaii despre condiiile concursului de admitere, 3) Redacteaz anunul pentru publicitatea aciunii, care va cuprinde cel puin urmtoarele elemente: a) numrul de locuri repartizate ANP, b) condiiile de participare la concurs, c) actele necesare pentru dosarul de nscriere i unitatea la care se depune dosarul; d) surse de informare privind concursul; 4) Pentru publicare n mass-media anunul va conine obligatoriu elementele de la pct. 3 a) i b) i unitatea da la care se pot obine informaii suplimentare; 5) Prezint anunul spre aprobare directorului unitii, 1) Verific coninutul anunului; II. Directorul unitii 2) Aprob anunul; 3) Repartizeaz anunul ctre BRU; III. Persoana desemnat 1) nregistreaz anunul; din cadrul compartimentului 2) Pe baz de condic, pred anunul efului biroului resurse umane i formare profesional, secretariat IV. eful biroului resurse 1) Prin coresponden intern, nainteaz solicitrile pentru umane i formare publicarea anunului: a) obligatoriu: profesional i) la avizierul unitii prin secretariatul unitii; ii) n presa local, minim o apariie prin compartimentul economico-administrativ; b) n funcie de posibiliti i nevoi: i) pe site-ul unitii prin secretariatul unitii; ii) pe canalele de media locale (televiziune prin cablu, radio, etc.) prin secretariatul unitii i/sau compartimentul economicoadministrativ; 2) Popularizeaz aciunea i prezint oferta de pregtire i posibilitile de carier n sistemul penitenciare prin ntlniri cu elevii din clasele terminale de la licee din localitatea unde i are sediul unitii sau localiti limitrofe. 492

Administraia Naional a Penitenciarelor

V. Persoana desemnat din cadrul compartimentului secretariat VI. Persoana responsabil din cadrul compartimentului economicoadministrativ VII. Personalul de resurse umane desemnat pentru activitatea de nscriere a candidailor

3) Instruiete personalul din cadrul biroului desemnat pentru activitatea de nscriere a candidailor; 1) Pe baz de semntur preia nota intern; 2) Asigur publicarea anunului, conform solicitrilor, la avizierul unitii,n pres, pe site-ul unitii, pe canalele de media locale (televiziune prin cablu, radio, etc.) 1) Pe baz de semntur preia nota intern; 2) Asigur publicarea anunului, conform solicitrilor, n presa local, pe canalele de media locale (televiziune prin cablu, radio, etc.). 1) Informeaz candidaii care se afl n evidena unitii despre declanarea aciunii de recrutare; 2) Pregtete documentele tipizate folosite n activitate; 3) n spaiile amenajate la unitate desfoar activitile de nscriere a candidailor: a) Informeaz candidaii despre condiiile i procedura de recrutare i selecionare, probele de concurs i metodologia de desfurare a concursului; b) Prezint drepturile i obligaiile pe perioada colarizrii; c) Prezint angajamentul pe care candidaii admii urmeaz s l semneze; d) Pune la dispoziia candidailor documentele tipizate necesare pentru ntocmirea dosarului de nscriere; e) Consiliaz candidaii privind coninutul dosarului de concurs, ntocmirea, modul de completare i depunere a documentelor; f) Preia cererile i dosarele de nscriere; g) Menine legtura cu candidaii i asigur informarea acestora n timp util privind elementele noi aprute n procesul de selecie; 4) Dup completarea de ctre candidai, n aceeai zi, depune cererea de nscriere directorului unitii spre repartizare; 1) Repartizeaz cererea ctre BRU; 1) nregistreaz cererea de nscriere; 2) Pe baz de condic, pred cererea de nscriere efului biroului resurse umane i formare profesional, 3) Repartizeaz cererea personalului de resurse umane desemnat pentru activitatea de nscriere a candidailor; 1) Claseaz cererea n dosarul de nscriere; 2) Verific documentele depuse de candidai, n scopul ndeplinirii condiiilor de recrutare; 3) Nendeplinirea oricrei condiii de selecionare este adus la cunotin de ndat candidatului, sub semntur. Acest fapt elimin candidatul din procesul de selecie 4) nainteaz DMRU-BPP solicitrile de programare la examenul psihologic, conform procedurii de organizare a activitilor de examinare psihologic 1) Programeaz candidaii; 2) Comunic programarea examinrilor ctre unitile solicitante; 1) Comunic individual fiecrui candidat, sub semntur, data i ora examenului psihologic; 2) Consiliaz candidaii pentru completarea declaraiei privind rezultatele unor examinri psihologice anterioare; 3) Instruiete candidatul privind modul de desfurare a examenului psihologic, cuantumul taxei de examinare i modul de achitare; 4) Prezint, sub semntur, fiecrui candidat obligaiile persoanelor care urmeaz s fie examinate psihologic; 493

VIII. Directorul unitii IX. Persoana desemnat din cadrul compartimentului secretariat X. eful biroului resurse umane i formare profesional XI. Personalul de resurse umane desemnat pentru activitatea de nscriere a candidailor

XII. DMRU-BPP XIII. Personalul de resurse umane desemnat pentru activitatea de nscriere a candidailor

Manual de proceduri

XIV. DMRU-BPP

XV. Persoana desemnat din cadrul compartimentului secretariat XVI. eful biroului resurse umane i formare profesional XVII. Persoana desemnat 2) Comunic personal avizul psihologic fiecrui candidat, sub din cadrul compartimentului semntur; 3) Celor n cauz li se comunic faptul c avizul psihologic de inapt secretariat psihologic conduce la eliminarea din procesul de selecie; 4) Cu maxim 2 (dou) luni nainte de data concursului de admitere, distribuie candidailor fiele medicale; 5) nsoete candidaii la cabinetul medical pentru examenul medical sumar; XVIII. Medicul ef al unitii 1) Efectueaz examenul medical sumar; 2) Consiliaz candidatul privind investigaiile medicale necesare pentru completarea fiei medicale; 3) Verific rezultatele investigaiilor i concluzioneaz fia medical; 4) Transmite fia medical complet efului biroului resurse umane i formare profesional; XIX. eful biroului resurse 1) Repartizeaz fia medical personalului de resurse umane umane i formare desemnat pentru activitatea de nscriere a candidailor; profesional XX. Personalul de resurse 1) Claseaz fia medical n dosarul de nscriere; umane desemnat pentru 2) Cu 15 zile nainte de expirarea termenului de selecionare, verific activitatea de nscriere a coninutul dosarelor de concurs i stabilete mpreun cu fiecare candidat n parte aciunile de urmat pentru completarea dosarului; candidailor 3) La ncheierea etapei de selecionare, cu respectarea termenelor i a procedurilor stabilite de Academia de Poliie, A.N.I. i DMRU, transmite DMRU dosarele candidailor mpreun cu situaiile solicitate; 4) Se transmit numai dosarele complete ale candidailor care ndeplinesc cumulativ toate condiiile de recrutare; 5) Asigur comunicarea ctre candidaii recrutai a informaiilor primite legate de desfurarea concursului de admitere, n scopul asigurrii prezentrii acestora la concursul de admitere; XXI. Persoana desemnat 1) nregistreaz adresa de comunicare a rezultatelor finale ale din cadrul compartimentului candidailor i de returnare a dosarelor de concurs; 2) Pe baz de condic, pred adresa i dosarele efului biroului secretariat resurse umane i formare profesional; XXII. eful biroului resurse 1) Repartizeaz dosarele candidailor declarai admis personalului umane i formare de resurse umane desemnat pentru activitatea de nscriere a candidailor, n vederea efecturii verificrilor necesare i ntocmirii profesional dosarelor pentru nmatriculare n Academia de Poliie i A.N.I.; 2) Repartizeaz dosarele candidailor declarai respins personalului de resurse umane desemnat pentru activitatea de nscriere a candidailor, n vederea clasrii; XXIII. Personalul de resurse 1) Claseaz dosarele candidailor declarai respins conform umane desemnat pentru normelor de arhivare. La cerere, restituie candidailor documentele activitatea de nscriere a originale sau copiile legalizate existente la dosar, acestea fiind candidailor nlocuite cu copii certificate; 2) Pentru fiecare dintre candidaii declarai admis, ntocmete dosarul de nmatriculare prin completarea dosarului de concurs cu documentele prevzute i n ordinea stabilit la art. 6, alin7, lit. k) din 494

1) Examineaz psihologic candidaii; 2) Comunic unitilor de penitenciare avizele psihologice obinute de candidai 1) nregistreaz avizul psihologic; 2) Pe baz de condic, pred avizul psihologic efului biroului resurse umane i formare profesional, 1) Repartizeaz avizul psihologic personalului de resurse umane desemnat pentru activitatea de nscriere a candidailor;

Administraia Naional a Penitenciarelor

XXIV. eful biroului resurse umane i formare profesional XXV. Directorul unitii XXVI. Persoana desemnat din cadrul compartimentului secretariat XXVII. Personalul de resurse umane desemnat pentru activitatea de nscriere a candidailor

Ordinul ministrului justiiei nr. 678/C/2006, precum i cu verificrile n evidenele operative ale poliiei; 3) ntocmete adresa de naintare a dosarelor de nmatriculare ctre Academia de Poliie i A.N.I.; 1) Prezint spre aprobare directorului unitii dosarele de nmatriculare, mpreun cu adresa de naintare, n termen de 30 zile de la intrarea dosarelor n unitate; 1) Semneaz documentele elaborate; 1) nregistreaz i expediaz adresa de naintare i dosarele; 2) Pe baz de condic, pred un exemplar din adres efului biroului resurse umane i formare profesional; 1) Asigur comunicarea informaiilor primite n legtur cu nceperea anului universitar ctre candidaii declarai admis;

PROCEDURA: A0901007 Fia postului funcionarilor publici cu statut special Scop: Procedura stabilete activitile de ntocmire, avizare i aprobare a fielor posturilor funcionarilor publici cu statut special din cadrul Administraiei Naionale a Penitenciarelor. Premise: Fia postului se compune din dou elemente constitutive complementare: descrierea postului i specificaiile de personal. Aplicabilitate: n toate unitile subordonate Administraiei Naionale a Penitenciarelor, Procedura ef birou resurse umane i formare profesional Directorul unitii 1. Prezint directorului unitii situaia privind fiele posturilor la fiecare modificare intervenit n structura de organizare, precum i n alte situaii de natur s necesite revizuirea fielor posturilor. 2. Stabilete funcionarii publici cu statut special care ntocmesc fiele posturilor, precum i funciile publice pentru care vor elabora aceste documente. 3. Pune la dispoziia tuturor funcionarilor publici cu statut special care particip la procesul de elaborare a fielor posturilor organigrama sectorului de a crei activitate rspunde, n vederea realizrii unei analize postului. Analiza postului reprezint procesul cu ajutorul cruia se obin informaii eseniale legate de un anumit post i presupune identificarea funciei publice a atribuiilor, a responsabilitilor, a sferei relaionale, precum i a cunotinelor, experienei i calitilor necesare celui care ocup postul respectiv. 4.Transmite n unitile subordonate fiele cadru ale posturilor existente n sistemul penitenciar, elaborate de direciile de specialitate

Direcia Management Resurse Umane din cadrul Administraiei Naionale a Penitenciarelor ef birou umane i profesional

resurse 5. Acord asisten de specialitate funcionarilor publici cu statut special formare care ntocmesc fiele posturilor. 6. Sprijin directorul unitii n procesul de analiz a posturilor 7. Contribuie la realizarea descrierii postului i a specificaiilor de personal, n scopul identificrii cerinelor pe care trebuie s le ndeplineasc ocupantul postului respectiv: a) descrierea postului conine elementele de identificare, rol, poziie, atribuii i responsabiliti 495

Manual de proceduri

Conductorul compartimentului n care i desfoar activitatea titularul postului

Superiorul conductorului compartimentului

Directorul unitii

Ocupantul postului

Directorul unitii Secretariat

ef birou umane i profesional Directorul

resurse formare

b) informaii referitoare la experiena, pregtirea, aptitudinile pe care trebuie s le posede ocupantul postului c) stabilete locul postului n structura organizatoric 8. ntocmete fia postului pentru funciile pe care le are n subordine, n trei exemplare: a) completeaz sarcinile i responsabilitile importante, permanente, eseniale n ndeplinirea obiectivelor postului. b) se trec activiti precise pe care trebuie s le execute funcionarul ncadrat pe postul respectiv, n conformitate cu reglementrile legale n vigoare, precum i activiti nereglementate, evideniate n procesul de analiz a postului 9. Pentru funciile din subordinea nemijlocit a directorului unitii, competena de ntocmire a fiei postului se deleag ctre directorul adjunct, iar competena de aprobare revine directorului, fr s mai fie necesar avizarea. Pentru directorii adjunci fiele posturilor vor fi aprobate de directorul unitii, n baza fiei cadru elaborat de direcia de specialitate, din cadrul Administraiei Naionale a Penitenciarelor. 10. Analizeaz fia postului ntocmit de ctre efii compartimentelor pe care le are n subordine: 10.1. Dac aprecieaz c fia conine toate elementele necesare, semneaz i nainteaz directorului spre aprobare; 10.2. napoieaz fia, pentru a fi modificat, funcionarului public cu statut special care a ntocmit-o. 11. Analizeaz fia postului, ntocmit de conductorul compartimentului i avizat de superiorul acestuia 11.1. Dac aprecieaz c fia conine toate elementele necesare, aprob; 11.2. napoieaz fia, pentru a fi mbuntit, funcionarului public cu statut special care a ntocmit-o. Dac ntre cel care ntocmete este subordonat nemijlocit directorului semneaz numai pentru rubrica de aprobare. 12. La luarea n primire a unui post, precum i cu ocazia efecturii unor modificri a coninutului fiei postului, titularul ia la cunotin fia: 12.1. Dac consider legal coninutul, s semneze de luare la cunotin; 12.2. Dac constat aspecte ce nu respect prevederile legale, fr s semneze fia, sesizeaz n scris directorul unitii, menionnd elementele contestate. 13. Se reanalizeaz coninutul fiei postului nesemnate, i hotrete dac este necesar reluarea procedurii de ntocmire sau retrimite fia la ocupantul postului. 14. Se repartizeaz un exemplar din fia postului pentru: a) la compartimentul resurse umane; b) la eful nemijlocit care ntocmete fia postului; c) la titularul postului; 15. Introduce fia n dosarul profesional al funcionarului public cu statut special. 16. Folosete fia postului pentru: a) optimizarea activitilor structurii respective, printr-o ncrcare raional i echilibrat a sarcinilor; b) stabilirea obiectivelor de performan i a standardelor de realizare a postului; c) evaluarea rezultatelor i a performanelor individuale; d) facilitarea controlului subordonailor asupra ndeplinirii atribuiilor funcionale

496

Administraia Naional a Penitenciarelor

ef birou umane i profesional

resurse 17. Folosete fia postului pentru: formare a) furnizarea informaiilor necesare n procesul de recrutare, selecie i orientare a candidailor b) elaborarea programelor de dezvoltare a carierei; Ocupantul postului 18. Folosete fia postului pentru: a) obinerea informaiilor referitoare la natura activitii i la cerinele postului; b) cunoaterea obiectivelor, sarcinilor i responsabilitilor; c) indicarea relaiilor ierarhice i funcionale cu diferite posturi din structur; d) clarificarea asupra rolului i contribuiei postului n cadrul unitii 19. Fia poate fi revizuit periodic i se reactualizeaz ori de cte ori Conductorul compartimentului n intervin modificri n atribuii sau n organigram. care i desfoar activitatea titularul postului

A00902 Formare profesional

PROCEDURA: A0902001 Organizarea i desfurarea activitii de formare specializat a funcionarilor publici cu statut special debutani Scop: Procedura de organizare i desfurare a activitii de formare specializat a funcionarilor publici cu statut special debutani din cadrul administraiei penitenciare stabilete metodele, instrumentele i fluxul activitilor care s permit personalului responsabil din cadrul domeniului resurse umane i formare profesional s organizeze i s desfoare perioada de stagiu a funcionarilor publici debutani. Premise: Aplicabilitate: n A.N.P. i toate unitile subordonate Administraiei Naionale a Penitenciarelor Procedura Nr. crt. Persoanele implicate 1. Directorul general / directorul unitii 2. Secretariat 3. Secretariat 4. 5. 6. 7. 8. eful ierarhic din cadrul compartimentului n care i desfoar activitatea FPSSD Directorul general / directorul unitii eful ierarhic din cadrul compartimentului n care i desfoar activitatea FPSSD Directorul general / directorul unitii eful ierarhic din cadrul compartimentului n care i desfoar activitatea FPSSD Activiti Emite ordinul/decizia de ncadrare a FPSSD. nregistreaz documentele. Pred, pe baz de condic, documentele celorlalte direcii, servicii i birouri. Face propuneri pentru desemnarea sau schimbarea ndrumtorului. Numete sau schimb, dup caz, ndrumtorii FPSSD. nscrie n fia postului acestuia atribuiile specifice de ndrumtor. Recompenseaz, dup caz, ndrumtorii. Face propuneri pentru programul perioadei de stagiu al FPSSD.

497

Manual de proceduri

9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32.

Ofierul cu formarea profesional ndrumtorul BRUFP SFP Directorul general / directorul unitii ndrumtorul ndrumtorul Ofierul cu formarea profesional FPSSD Ofierul cu formarea profesional FPSSD FPSSD FPSSD FPSSD ndrumtorul Directorul general/directorul unitii / ndrumtorul / Ofierul cu formarea profesional ndrumtorul FPSSD FPSSD ndrumtorul ndrumtorul ndrumtorul ndrumtorul SFP

Elaboreaz, mpreun cu ndrumtorul, planul de pregtire al FPSSD n perioada de stagiu. Elaboreaz, mpreun cu ofierul cu formarea profesional, planul de pregtire al FPSSD n perioada de stagiu. Avizeaz planul de pregtire al FPSSD n perioada de stagiu. Avizeaz planul de pregtire al FPSSD din ANP n perioada de stagiu. Aprob/avizeaz programul de pregtire, organizarea i modul de desfurare a perioadei de stagiu. Organizeaz i coordoneaz debutul n carier. Stabilete, mpreun cu ofierul cu formarea profesional, tematica pentru studiu individual. Stabilete, mpreun cu ndrumtorul, tematica pentru studiu individual. nregistreaz caietul de eviden a pregtirii profesionale. i aduce la cunotina FPSSD planul de pregtire a perioadei de stagiu. Particip la toate formele de pregtire organizate pentru funcionarii publici debutani. ine evidena pregtirii profesionale n caietul de pregtire. Semneaz planurile de pregtire ale perioadei de stagiu. Efectueaz studiu individual, cte dou ore zilnic. ndrum FPSSD n procesul de studiere i nsuire a legislaiei specifice activitii desfurate. Asigur accesul la sursele de informare utile perfecionrii funcionarului public debutant. Sprijin FPSSD n ndeplinirea atribuiilor de serviciu pe parcursul perioadei de stagiu, att prin activiti teoretice, ct i practice. Consult ndrumtorul pentru realizarea lucrrilor repartizate de ctre conductorul compartimentului. Desfoar activitatea profesional conform programului de lucru al compartimentului din care face parte. Atribuie FPSSD sarcini al cror grad de dificultate i complexitate s creasc gradual i s fie corespunztor pregtirii. ndrum i verific FPSSD n ndeplinirea atribuiilor i misiunilor primite. Coordoneaz perioada pe care FPSSD o va desfura, ca observator, n cadrul altor compartimente din unitate. ine evidena i monitorizeaz activitatea profesional i conduita FPSSD ndrumat i ia msuri de mbuntire a pregtirii acestuia. Organizeaz cursul de specializare al FPSSD: - solicit unitilor liste cu funcionarii publici cu statut special debutani, pe categorii de funcii i pe domenii de activitate; - centralizeaz situaiile primite de la uniti; - mpreun cu unitile de nvmnt, stabilete perioada de desfurare a cursului de specializare, pe domenii de activitate; - ntocmete decizia de desfurare a cursului; - comunic direciilor de specialitate din ANP perioada de desfurare a cursului de specializare;

498

Administraia Naional a Penitenciarelor

33. 34. 35. 36. 37. 38. 39.

Directorul general / directorul unitii FPSSD FPSSD Directorul general / directorul unitii Ofierul cu formarea profesional Comisia central la examenul de absolvire a cursului de specializare Preedintele comisiei centrale

- solicit direciilor de specialitate, pentru ntocmirea planurilor tematice, s specifice temele ce doresc a fi abordate i s nominalizeze personalul care s le susin; - comunic unitilor perioada de desfurare a cursului de specializare, criteriile de selecie a persoanelor, precum i demersurile necesare ce trebuie ntreprinse pentru ca funcionarii publici debutani s poat participa la curs (resurse materiale i financiare); - transmit unitilor de nvmnt copii dup decizia directorului general, propunerile direciilor de specialitate pentru planurile tematice i dup documentele primite din uniti (copii/originale de pe concediile medicale, concedii, rapoarte, etc.). Aprob/avizeaz planurile tematice i de nvmnt ale cursurilor de specializare. Particip la cursul de specializare. Semneaz angajamentul, n condiiile legii, obligndu-se s restituie cheltuielile de colarizare. Poate fi membru n comisia central la examenul de absolvire a cursului de specializare (numai pentru instituiile de nvmnt). Poate fi secretar n comisia central la examenul de absolvire a cursului de specializare (numai dac i desfoar activitatea n cadrul unei uniti de nvmnt). - ntocmete subiectele pentru lucrarea scris - ndrum i controleaz activitatea tuturor persoanelor care au sarcini privind organizarea i desfurarea examenului de absolvire; - stabilete prin tragere la sori, repartizarea n sli a personalului de supraveghere, n dimineaa probei respective; - instruiete personalul de supraveghere pentru probele scrise; - ia msuri pentru ca n spaiile unde se desfoar probele de examen i n spaiile destinate comisiilor s nu ptrund persoane neautorizate; prezint directorului general al Administraiei Naionale a Penitenciarelor rezultatele examenului de absolvire, modul de organizare i desfurare al acestuia. - ntocmete documentele necesare desfurrii examenului de absolvire; - repartizeaz cursanii n sli, pentru probele scrise, n ordine alfabetic; - examineaz i noteaz cursanii la probele stabilite, respectnd baremele de corectare i de notare; - calculeaz i trec pe lucrri, n borderouri i n proceseverbale notele obinute de ctre cursani. - afieaz procesul verbal cu notele obinute de cursani la lucrarea scris; - primete i nregistreaz contestaiile; - numete o comisie de rezolvare a contestaiilor format din dou persoane de specialitate, altele dect cele care au corectat iniial lucrrile contestate - sigileaz lucrrile scrise ale cursanilor care au depus contestaie 499

40.

Secretarul comisiei centrale

41.

Comisiile de examinare

42. 43. 44.

Secretarul comisiei de examinare la proba scris Preedintele comisiei centrale Secretarul comisiei de examinare la proba scris

Manual de proceduri

45.

Comisia de rezolvare a contestaiilor Secretarul comisiei centrale FPSSD FPSSD DMRU/BRUFP FPSSD

46. 47. 48. 49. 50.

51. 52.

Ofierul cu formarea profesional ndrumtorul

53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65.

FPSSD FPSSD eful ierarhic din cadrul compartimentului n care i desfoar activitatea FPSSD Directorul general / directorul unitii Evaluatorul Evaluatorul DMRU/BRUFP Evaluatorul Evaluatorul Evaluatorul FPSSD Directorul general / directorul unitii Ofierul cu formarea profesional Directorul general / directorul unitii

- pred lucrrile scrise sigilate comisiei de soluionare a contestaiilor - corecteaz folosind baremele iniiale, iar notele acordate se trec n borderoul de soluionare a contestaiilor; - admite/respinge contestaiile la proba scris a examenului de absolvire; - completeaz procesul-verbal cu rezultatele finale; - afieaz lista cu rezultatele finale; - claseaz documentele cursului de specializare Pstreaz originalul de la diploma de absolvire sau de la adeverina care atest frecventarea cursului de specializare. Pred la DMRU/BRUFP o copie a diplomei de absolvire sau a adeverinei care atest frecventarea cursului de specialitate. Claseaz copiile diplomelor sau adeverinelor primite de la FPSSD. Dup finalizarea cursului de specialitate, FPSSD va fi repartizat n activitate i nvestit cu responsabilitatea ndeplinirii ndatoririlor prevzute n fia postului, sub directa ndrumare a persoanei desemnate. Pune la dispoziia FPSSD, ndrumtorului i evaluatorului documentele tipizate necesare evalurii perioadei de stagiu. ntocmete referatul cu privire la activitatea de integrare socio-profesional FPSSD i l nainteaz efului direct al FPSSD, cu 5 zile lucrtoare nainte de terminarea perioadei de stagiu. Completeaz raportul de stagiu. nainteaz evaluatorului raportul de stagiu. Primete referatul ntocmit de ctre ndrumtor, la finalul perioadei de stagiu. Numete evaluatorul FPSSD. Analizeaz referatul ntocmit de ndrumtor. Analizeaz raportul de stagiu completat de FPSSD. Transmite evaluatorului copii dup diploma sau adeverina eliberat de ctre unitatea de nvmnt. Atribuie note criteriilor de evaluare n funcie de gradul de ndeplinire a atribuiilor de serviciu. Realizeaz, n maxim 5 zile de la terminarea perioadei de stagiu, raportul de evaluare a activitii FPSSD. Face propuneri cu privire la numirea definitiv n funcia pentru care a concurat sau eliberarea din funcia public. Poate contesta calificativul de evaluare, n termen de 3 zile de la data lurii la cunotin. Analizeaz contestaia FPSSD i poate modifica raportul de evaluare a perioadei de stagiu n situaia n care constat c aprecierile consemnate nu corespund realitii. i aduce la cunotina FPSSD raportul de evaluare i, dup caz, modificrile acestuia n urma depunerii contestaiei, n termen de 3 zile lucrtoare de la completare, respectiv de la depunerea contestaiei. Emite ordinul/decizia de definitivare n funcie sau de eliberare din funcie, n condiiile legii.

66.

500

Administraia Naional a Penitenciarelor

LISTA DE VERIFICARE a procedurii operaionale Formarea specializat a funcionarilor publici cu statut special debutani ACTIVITATEA: formarea specializat a funcionarilor publici debutani din sistemul administraiei penitenciare CINE A EMIS DOCUMENTUL: CINE A APROBAT DOCUMENTUL: EXECUTANI: personalul ncadrat n biroul_________________________________________ la poziiile ________________________ din statul de organizare al ______________________ ASPECTE DE VERIFICAT DA NU OBSERVAII ELEMENTE DE FORM: 1. Dac instrumentele de lucru sunt corelate cu scopul activiti? 2. Dac anexele sunt clar concepute? 3. Dac documentul este semnat de ctre cei n drept? 4. Dac documentul este nregistrat corespunztor nivelului de secretizare? 5. Dac au fost stabilite resursele umane i materiale necesare executrii activitii? 6. Dac s-a respectat modalitatea transmiterii datelor? 7. Dac au fost nscrise clar datele personale ale funcionarului public debutant (adresa, numrul de telefon, fax, adresa de e-mail) n toate documentele? 8. Dac perioada i termenele de ntocmire a documentelor au fost respectate? ELEMENTE DE CONINUT: 1. Dac au fost ntocmite documentele premergtoare necesare? Dac s-au respectat perioadele aferente etapelor de formare 2. specializat? 3. Dac a fost pus la dispoziia funcionarului public debutant bibliografia necesar? 4. Dac a fost definit i prezentat scopul? 5. Dac au fost stabilite clar modalitile prin care se aplic? 6. Dac au fost desemnai i instruii ndrumtorul i evaluatorul conform criteriilor stabilite de actele normative n vigoare? 7. Dac n fia postului ndrumtorului au fost specificate sarcinile pe care acesta le are ca ndrumtor? 8. Dac indicatorii de performan au fost prezentai i sunt corelai cu obiectivul procesului? 9. Dac a fost stabilit clar modul de cuantificare a cerinelor (cantitativ, calitativ)? 10. Dac a fost respectat termenul limit pn la care trebuiau transmite informaiile? 11. Dac a fost fcut verificarea activitii funcionarului public debutant de ctre toate structurile implicate? Dac a fost fcut verificarea activitii ndrumtorului 12. desemnat de ctre toate structurile implicate? 13. Dac prelucrarea i interpretarea datelor a fost efectuat corespunztor de evaluator? 14. Dac a fost valorificat rezultatul activitii i a fost realizat feed-back-ul? 501

Manual de proceduri

15. Dac au fost formulate corespunztor concluziile? 16. Dac a fost fcut verificarea activitii evaluatorului desemnat? 17. Dac a fost formulat propunerea de definitivare n funcie? 18. Dac a fost emis decizia de personal de definitivare i numire n funcie? 19. Dac centralizarea datelor i a rapoartelor a fost fcut? PROCEDURA: A0902002 Organizarea i desfurarea cursurilor pentru dezvoltarea carierei Scop: Procedura de organizare i desfurare a cursurilor pentru dezvoltarea carierei stabilete metodele, instrumentele i fluxul activitilor care s permit personalului responsabil din cadrul domeniului resurse umane i formare profesional s organizeze i s desfoare cursurile cu personalul din sistemul administraiei penitenciare. Premise: Aplicabilitate: n A.N.P. i toate unitile subordonate Administraiei Naionale a Penitenciarelor Procedura Nr. crt. 1. Persoanele implicate DMRU/BRUFP - SFP Activiti Ofer managerului informaiile i analizele necesare pentru luarea deciziilor. Analizeaz, mpreun cu directorul general/directorul unitii, gradul de coresponden dintre ofertele de formare profesional primite i planul pregtirii continue aprobat, pe baza diagnozei necesarului de pregtire. Analizeaz, mpreun cu eful DMRU/BRUFP, gradul de coresponden dintre ofertele de formare profesional primite i planul pregtirii continue aprobat, pe baza diagnozei necesarului de pregtire. Faciliteaz semnarea contractelor dintre formatorii externi i directorul general. Poate selecta formatorul/formatorii interni sau externi. ncheie contractul cu formatorul extern sau/i firma furnizoare de instruire. ntocmete decizia de organizare i desfurare a cursului. Emite decizia de organizare i desfurare a cursului. Transmite direciilor/serviciilor i unitilor decizia directorului de organizare i desfurare a cursului. Pred, pe baz de condic, documentele celorlalte direcii, servicii i birouri. Nominalizeaz persoanele care vor participa la curs, pornind de la propunerile care au fost prinse n graficul anual de pregtire. Comunic cu reprezentanii DMRU/BRUFP. Stabilete clasele/grupurile de cursani i ntocmete catalogul/lista de prezen. Transmite direciilor/serviciilor grupurile de cursani. ntocmete tabele/situaii cu datele personale ale cursanilor. Transmite subordonailor deciziile luate de conducere cu privire la participanii la curs i detaliile legate de acesta.

2.

Directorul general / directorul unitii DMRU/BRUFP - SFP Directorul general/ directorul unitii DMRU/BRUFP - SFP Directorul general / directorul unitii DMRU/BRUFP - SFP Secretariat eful ierarhic al FPSS Ofierul cu formarea profesional eful ierarhic al FPSS

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

11. 502

Administraia Naional a Penitenciarelor

12. 13.

DMRU/BRUFP - SFP Ofierul cu formarea profesional

14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23.

Formatorul Cursanii Formatorul Cursanii DMRU/BRUFP - SFP Formatorul Cursanii Secretariat DMRU/BRUFP - SFP DMRU - SGP/ BRUFP Ofierul cu formarea profesional

Realizeaz legtura dintre unitile de nvmnt i direciile de specialitate din ANP. nainteaz formatorului catalogul/lista de prezen i tabelele/situaiile cu datele personale ale cursanilor. Asigur logistica necesar cursului: sal, suport de curs, echipament i materiale consumabile necesare desfurrii cursului (n cazul n care nu le aduce formatorul). Informeaz prile interesate asupra datei organizrii cursului. Primete toate documentele referitoare la organizarea i desfurarea cursului. Informeaz serviciul financiar contabil privind perioada de desfurare a cursului i numele participanilor. Realizeaz, permanent, legtura dintre prile implicate. Elaboreaz manualul formatorului, n funcie de durata cursului. Stabilete metoda de formare profesional ce va fi utilizat. Susine cursul pentru care a fost/s-a angajat. Particip la cursurile de pregtire pentru care au fost selectai. Realizeaz evalurile pe care le consider necesare (iniiale, pariale, finale). Particip la sesiunile de evaluare propuse de ctre formator. Monitorizeaz realizarea planului de formare profesional. Elibereaz diploma de absolvire. nmneaz diploma de absolvire cursanilor. Primete i pstreaz originalul diplomei de absolvire a cursului. Transmite la DMRU/BRUFP o copie a diplomei de absolvire a cursului. nregistreaz documentele. Pstreaz manualele elaborate de ctre formatori. Claseaz la dosarul cursantului o copie dup diploma de absolvire a cursului. Arhiveaz documentele referitoare la organizarea i desfurarea cursului.

LISTA DE VERIFICARE procedur operaional Organizarea i desfurarea cursurilor pentru dezvoltarea carierei ACTIVITATEA: organizarea i desfurarea cursurilor CINE A EMIS DOCUMENTUL: CINE A APROBAT DOCUMENTUL: EXECUTANI: personalul ncadrat n biroul_________________________________________ la poziiile ________________________ din statul de organizare al ______________________ ASPECTE DE VERIFICAT DA NU OBSERVAII ELEMENTE DE FORM: Dac documentele necesare au fost realizate la timp? DMRU/SFP BRUFP Ofierul cu formarea profesional efii ierarhici

1.

503

Manual de proceduri

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24.

Dac anexele sunt clar concepute? Dac documentul este semnat de ctre cei n drept? Dac documentul este nregistrat corespunztor nivelului de secretizare? Dac au fost stabilite resursele umane i materiale necesare executrii activitii? Dac a fost stabilit clar modalitatea transmiterii datelor: electronic i (sau) n form scris ? Dac au fost transmise n timp util informaiile despre curs? Dac a fost fcut verificarea raportrii datelor solicitate de ctre toate structurile implicate ? Dac datele de identificare a cursanilor au fost transmise n timp util? Dac diplomele de absolvire sunt clasate n dosarele participanilor? Dac au fost efectuate analizele premergtoare activitii de organizare a cursurilor? Dac au fost ntocmite clasele/grupele de cursani i listele de prezen/catalogul? Dac au fost prezentate scopul i rolul activitii? Dac au fost prezentate structurile la care se aplic? Dac indicatorii de performan au fost clar prezentai? Dac a fost stabilit i prezentat modul de evaluare a activitii? Dac a fost respectat termenul limit pn la care au fost transmite informaiile? Dac au existat i s-au pstrat manualele cursurilor? Dac s-a asigurat logistica necesar desfurrii cursului n condiii optime? Dac prelucrarea i interpretarea datelor a fost efectuat n timp? Dac s-a realizat selecia prestatorilor externi? Dac s-au semnat contractele cu prestatorii externi de formare? Dac s-au fcut propuneri i s-au analizat acestea? Dac a fost efectuat formularea concluziilor?

PROCEDURA: A0902003 Organizarea i realizarea planului leciei Scop: Procedura de organizare i realizare a planului leciei stabilete metodele, instrumentele i fluxul activitilor care s permit personalului desemnat s susin o tem, s organizeze i s desfoare leciile. Premise: Aplicabilitate: n A.N.P. i toate unitile subordonate Administraiei Naionale a Penitenciarelor Procedura Nr. Persoanele implicate crt. 1. Ofierul cu formarea profesional 504 Activiti Determin scopul i cerinele formrii

Administraia Naional a Penitenciarelor

2. 3. 4. 5. 6.

Ofierul cu formarea profesional Ofierul cu formarea profesional Ofierul cu formarea profesional Ofierul cu formarea profesional efii grupelor de pregtire

Stabilete numrul de participani Creeaz grupul int Amenajeaz spaiul de curs Realizeaz publicitatea cursului Elaboreaz programa analitic, ce va cuprinde: - coninut narativ; - obiectivele generale sau setul anticipativ (ex. la sfritul cursului, cursantul va fi capabil s..); - formalizeaz programa analitic prin precizarea: obiectivelor specifice, titlul cursului, denumirea temei predate, numelui lectorului, data i ora desfurrii cursului, volumul orarului, etc.; - stabilete metodele de formare, modalitile pedagogice; - prevede existena unor marje de autonomie a desfurrii procesului de formare ( prevederea unor variaii a volumului orar n funcie de fazele de desfurare a procesului de formare). Asigur suportul material la ntocmirea planului leciei. Alege metoda de formare, stabilete orarul i desfoar programul de formare Comunic procesul de formare actorilor procesului formativ (lectori, cursani) Ofer informaii necesare lectorilor sau tuturor persoanelor care sunt implicate n procesul didactic Valideaz coninutul planului leciei. Aprob planul leciei. Anticipeaz i adapteaz procesul de formare n funcie de derularea acestuia Monitorizeaz dinamica grupului de cursani Evalueaz procesul de formare, dup ce solicit i gestioneaz feedback-ul: - La cererea lectorilor, aplic proceduri de evaluare a coninutului formrii; - n cazul n care este lector, analizeaz i mbuntete procesul de predare n scopul satisfacerii cerinelor, obiectivelor propuse. - Evalueaz procesul de formare, prin: - analiza gradului de satisfacere a lectorilor i a cursanilor; - analiza comparativ a rezultatelor obinute n cadrul acestei perioade de formare fa de cele obinute nainte de finalizarea cursului.

7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

efii grupelor de pregtire efii grupelor de pregtire Ofierul cu formarea profesional Ofierul cu formarea profesional efii grupelor de pregtire Director unitate efii grupelor de pregtire Ofierul cu formarea profesional efii grupelor de pregtire

PROCEDURA: A0902004 Pregtirea continu a personalului, organizat de uniti Scop: Procedura privind pregtirea continu a funcionarilor publici cu statut special: a) un set unitar de norme pentru reglementarea activitilor privind organizarea i desfurarea pregtirii continue a funcionarilor publici cu statut special; b) responsabilitile privind ntocmirea, avizarea i aprobarea documentelor aferente acestor activiti. Premise: 505

Manual de proceduri

Aplicabilitate: n A.N.P. i toate unitile subordonate Administraiei Naionale a Penitenciarelor Procedura Nr. Cine efectueaz Activitatea Crt. 1. Ofier formare profesional Consult actele normative care reglementeaz activitatea de pregtire continu. 2. Ofier formare profesional ntocmete proiectul deciziei directorului unitii privind organizarea i desfurarea pregtirii continue a funcionarilor publici cu statut special care va cuprinde date privind: - perioada de desfurare a anului de pregtire - grupele la pregtirea de specialitate - edinele de tragere - durata pregtirii fizice - grupele la pregtire fizic 3. ef DMRU/BRUFP Verific, avizeaz i nainteaz, spre aprobare, proiectul deciziei directorului unitii privind organizarea i desfurarea pregtirii continue. 4. Directorul general/ Emite decizia privind organizarea i desfurarea pregtirii Directorul unitii continue. 5. DMRU-SFP/ BRUFP Transmite direciilor/serviciilor ANP/serviciilor/birourilor din unitate decizia privind organizarea i desfurarea pregtirii continue 6. DMRU-SFP ntocmete lista orientativ cu disciplinele de sprijin 7. ef DMRU Avizeaz lista orientativ cu disciplinele de sprijin 8. Directorul general Aprob lista orientativ cu disciplinele de sprijin 9. DMRU-SFP Transmite lista orientativ cu disciplinele de sprijin n uniti i n direcii/servicii din ANP 10. Ofier formare profesional Transmite efilor grupelor de pregtire lista orientativ cu disciplinele de sprijin n vederea ntocmirii planului tematic 11. efii grupelor de pregtire Elaboreaz un proiect, respectiv Planul tematic, dup consultarea i cu sprijinul ofierului cu formarea profesional 12. Ofier formare profesional Prezint efului SFP/ BRUFP documentul n proiect pentru verificare, efectuarea de precizri pentru modificarea sau completarea acestuia. 13. eful SFP/ BRUFP Verific i avizeaz Planul tematic. 14. efii grupelor de pregtire nainteaz directorului, dup avizarea de ctre eful SFP/BRUFP, documentul pentru semnare/aprobare. 15. Directorul unitii Aprob planul tematic. 16. efii grupelor de pregtire Dup aprobarea planului tematic, l nregistreaz la secretariatul unitii, iar un exemplar l transmite SFP/BRUFP 17. Ofier formare profesional Elaboreaz dou proiecte, respectiv Planul pregtirii fizice i Planul edinelor de tragere 18. eful DMRU/BRUFP Verific i avizeaz Planul pregtirii fizice i Planul edinelor de tragere Verific i avizeaz Planul edinelor de tragere 19. Directorul DSDRP/ directorul adjunct pentru siguran i regim 20. eful DMRU/BRUFP nainteaz directorului unitii, spre aprobare, Planul pregtirii fizice i Planul edinelor de tragere 21. Directorul unitii Aprob Planul pregtirii fizice i Planul edinelor de tragere. 22. efii grupelor de pregtire Trec n DZU i rspund de desfurarea pregtirii de specialitate tot timpul anului de nvmnt.

506

Administraia Naional a Penitenciarelor

LISTA DE VERIFICARE procedur operaional Pregtirea continu a personalului, organizat de uniti ACTIVITATEA: Pregtirea continu a personalului, organizat de uniti CINE A EMIS DOCUMENTUL: CINE A APROBAT DOCUMENTUL: EXECUTANI: personalul ncadrat n biroul_________________________________________ la poziiile ________________________ din statul de organizare al ______________________ ASPECTE DE VERIFICAT DA NU OBSERVAII ELEMENTE DE FORM: Dac documentele necesare au fost realizate la timp? DMRU/SFP BRUFP Ofierul cu formarea profesional efii ierarhici Dac anexele sunt clar concepute? Dac documentul este semnat de ctre cei n drept? Dac documentul este nregistrat corespunztor nivelului de secretizare? Dac au fost ntocmite grupele la pregtire de specialitate, conform relaiilor de subordonare? Dac au fost ntocmite grupele la pregtire fizic, dup vrst i sex? Dac au fost avizate de eful SFP/BRUFP planurile tematice? Dac planurile tematice cuprind teme din disciplinele de sprijin? Dac a fost ntocmit planul pregtirii fizice? Dac a fost ntocmit Planul edinelor de tragere? Dac a fost trecut n DZU desfurarea pregtirii de specialitate?

1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

PROCEDURA A0902005 Organizarea i desfurarea activitii de pregtire fizic a funcionarilor publici cu statut special Scop: Procedura privind organizarea i desfurarea activitii de pregtire fizic a funcionarilor publici cu statut special stabilete: a) un set unitar de norme pentru reglementarea activitilor privind organizarea i desfurarea activitilor de pregtire fizic a funcionarilor publici cu statut special; b) responsabilitile privind organizarea i desfurarea activitilor de pregtire fizic a personalului. Premise: Aplicabilitate: n A.N.P. i toate unitile subordonate Administraiei Naionale a Penitenciarelor Procedura 507

Manual de proceduri

Nr. Persoanele implicate crt. 1. Ofier formare profesional 2. 3. Ofier formare profesional Ofier formare profesional

Activiti Solicit cabinetului medical statusul (apt sau inapt) personalului din penitenciar. Constituie seriile n care se vor susine exerciiile pe grupe de vrst. ntocmete proiectul deciziei directorului cu privire la desfurarea pregtirii continue, care va cuprinde i pregtirea fizic cu: a. Bugetul de timp alocat activitii b. Grupele de participani c. Datele i locul desfurrii activitilor. Aprob planificarea desfurrii activitilor de pregtire fizic. nregistreaz documentele. Pred, pe baz de condic, documentele celorlalte direcii, servicii i birouri. Sprijin activitile de pregtire fizic prin asigurarea prezenei personalului din subordine la locul i data stabilit pentru exerciii. Face propuneri privind instructorii sportivi responsabili cu desfurarea activitii. Desemneaz instructorii sportivi responsabili cu desfurarea activitii. ntocmete adrese ctre cabinetul medical prin care solicit un cadru medical care s asigure din acest punct de vedere activitatea. ntocmete, mpreun cu medicul din unitate, un plan de prevenirea a accidentelor pe timpul desfurrii exerciiilor de educaie fizic. ntocmete, mpreun cu ofierul cu formarea profesional / instructorul sportiv, un plan de prevenirea a accidentelor pe timpul desfurrii exerciiilor de educaie fizic. Verific baza sportiv, materialele, stabilete traseele i verific distanele ntocmete nota raport privind programul desfurrii activitilor de pregtire fizic Efectueaz instructajul de prevenire a accidentelor Coordoneaz desfurarea activitilor de pregtire fizic n conformitate cu instruciunile existente ine evidena participrii personalului la activitile de pregtire fizic.

4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

Director unitate Secretariat Secretariat efii grupelor de pregtire Ofier formare profesional Directorul unitii Ofier formare profesional Ofier formare profesional / Instructor sportiv Medicul de unitate Ofier cu formarea profesional / Instructor sportiv Ofier cu formarea profesional / Instructor sportiv Ofier cu formarea profesional / Instructor sportiv Ofier cu formarea profesional / Instructor sportiv Ofier formare profesional / Instructor sportiv

508

Administraia Naional a Penitenciarelor

LISTA DE VERIFICARE procedur operaional Organizarea i desfurarea activitii de pregtire fizic a funcionarilor publici cu statut special ACTIVITATEA: Organizarea i desfurarea activitii de pregtire fizic FPSS CINE A EMIS DOCUMENTUL: CINE A APROBAT DOCUMENTUL: EXECUTANI: personalul ncadrat n biroul_________________________________________ la poziiile ________________________ din statul de organizare al ______________________ ASPECTE DE VERIFICAT DA NU OBSERVAII ELEMENTE DE FORM: 1. Dac este prevzut activitatea de pregtire fizic n Decizia de deschidere a anului de nvmnt? 2. Dac grupele de pregtire au fost stabilite cu respectarea criteriilor (vrst,sex)? 3. Dac a fost ntocmit planul pregtirii fizice? 4. Dac a fost trecut n DZU desfurarea pregtirii fizice? 5. Dac exist eviden cu personalul scutit medical, justificate prin adeverine medicale? 6. Dac exist prezena la pregtire fizic? 7. Dac exist planul de prevenire al accidentelor? PROCEDURA A0902006 Organizarea i executarea edinelor de tragere Scop: Procedura privind organizarea i executarea edinelor de tragere cu funcionarii publici cu statut special urmrete formarea i perfecionarea deprinderilor privind mnuirea i folosirea armamentului din dotare Premise: Aplicabilitate: n A.N.P. i toate unitile subordonate Administraiei Naionale a Penitenciarelor Procedura Nr. Persoanele implicate crt. 1. Ofier formare profesional 2. eful DMRU/BRUFP 3. Directorul DSDRP/ directorul adjunct pentru siguran i regim 4. eful DMRU/BRUFP 5. 6. Directorul unitii Ofier formare profesional Departamentul economico-administrativ Ofier formare profesional Activiti La nceputul anului de nvmnt, elaboreaz Planul edinelor de tragere Verific i avizeaz Planul edinelor de tragere Verific i avizeaz Planul edinelor de tragere nainteaz directorului unitii, spre aprobare, Planul edinelor de tragere Aprob Planul edinelor de tragere. - Ia legtura cu poligonul n vederea ncheierii contractului de prestri servicii pentru executarea edinelor de tragere; - nainteaz departamentului economico-administrativ documentele necesare ntocmirii contractului de prestri servicii - ncheie contractul de prestri servicii - ntocmete ordinul de tragere

7. 8.

509

Manual de proceduri

9. 10. 11.

Directorul DSDRP/ directorul adjunct pentru siguran i regim Directorul unitii Ofier formare profesional

- verific i avizeaz ordinul de tragere

12. 13. 14.

Aprob Ordinul de tragere. Constituie un dosar, care va cuprinde toate documentele necesare, pentru desfurarea n bune condiii a edinelor de tragere : - ordinul de tragere - tabel nominal cu participanii la tragere; - instructajul privind respectarea regulilor i msurilor de siguran pe timpul executrii tragerilor, cu personalul admis la tragere; - tabelul nominal cu personalul scutit medical de la tragere, cu scutirile medicale anexate; Realizeaz paii din planul de desfurare a edinei de tragere stabilite, ceea ce const n: - aduce la cunotina ntregului personal participant din unitate zilele de desfurare a edinelor de tragere prin afiare la avizierul unitii; - ntiineaz unitatea care are n administrare poligonul de tragere despre aceast activitate, pentru rezervarea acestuia i obinerea aprobri necesare; - consemneaz executarea edinei de tragere n D.Z.U. cu cel puin 24 de ore nainte de desfurarea acesteia; FPSS - semneaz instructajul privind respectarea regulilor i msurilor de siguran pe timpul executrii tragerilor Director direcie/ director - stabilete personalul destinat s participe la organizarea i adjunct siguranta detinerii conducerea tragerilor n poligon, precum i personalul care i regim penitenciar asigur paza n poligon; Conductorul tragerii a) nainte de executarea tragerilor: - precizeaz la sosirea n poligon locul i modul de organizare a sectoarelor de tragere pentru fiecare categorie de armament; - verific personalul de serviciu pe poligon asupra modului de cunoatere a ndatoririlor ce-i revin, instalarea pazei poligonului conform cu schema de dispunere a posturilor de paz i realizarea legturii ntre acestea; - verific dac programul de acionare a intelor i modul de instalare a obiectivelor corespund cu condiiile edinelor de tragere; - msoar distanele pn la intele instalate, stabilete aliniamentele de deschidere i de ncetare a focului pentru fiecare; - comunic cu operatorul de la dispozitivul de comand pentru acionarea intelor folosind codul de semnale; - precizeaz comandanilor de subuniti modul de organizare i desfurare a antrenamentelor napoia aliniamentelor de plecare, modul de organizare al fiecrui sector de tragere, iar ofierului de serviciu pe poligon, modul de organizare i desfurare a tragerilor, precum i msurile de siguran ce trebuie luate; - verific vizibilitatea din locul de unde se trage asupra fiecrui obiectiv i distanele de tragere; - verific trgtorii asupra cunoaterii edinelor de tragere, a msurilor de siguran i precizeaz msurile de ordine n poligon.

510

Administraia Naional a Penitenciarelor

b) Pe timpul executrii tragerilor: - verific prezena pe aliniamentele de plecare i de tragere doar a seriile care urmeaz s trag sau execut tragerea; - urmrete respectarea cu strictee a msurilor de siguran i ordon ncetarea tragerii n cazul nerespectrii acestora sau cnd n poligon au fost descoperii oameni, animale, vehicule, precum i la semnalele date de personalul din posturile de paz. c) La terminarea tragerilor: - verific prezena efectivelor, existena armamentului, muniiei neconsumate i a tuburilor trase; - ordon ofierului de serviciu pe poligon s adune personalul din posturile de paz i cere s i se raporteze modul cum s-a executat serviciul de paz; - semneaz n registrul poligonului cu evidena rezultatelor obinute la tragere; - analizeaz rezultatele obinute la tragere i s ia msurile necesare pentru remedierea lipsurilor constatate; - la napoierea n unitate, prezint comandantului (directorului) unitii situaia cu rezultatele obinute la tragere i justific muniia consumat cu procesul-verbal conform modelului 15. Ofierul de serviciu pe poligon a) nainte de nceperea tragerilor: - ordon ridicarea fanionului rou pe stlpul din adncimea poligonului; - primete de la comandantul poligonului schema cu dispunerea posturilor serviciului de paz i, pe baza acesteia, ordon efului serviciului de paz executarea cercetrii poligonului, instalarea personalului n posturile de paz i stabilirea sistemului de legtur cu acetia. - verific personalul s nu aib armament i cartue de rzboi asupra lor; - verific i instaleaz n locurile stabilite medicul de serviciu i armurierul; - primete raportul de la eful serviciului de paz despre instalarea personalului n posturile de paz i despre cercetarea poligonului, dup care raporteaz conductorului tragerii c paza a fost instalat i se pot ncepe tragerile (Exemplu: DOMNULE ..., PAZA POLIGONULUI ESTE ASIGURAT, POLIGONUL ESTE LIBER, SE POATE TRAGE); - la ordinul conductorului tragerii d semnalul pentru nceperea tragerilor i ridicarea fanionului rou (pe catargul sau foiorul din poligon); b) Pe timpul executrii tragerilor: - urmrete ridicarea fanioanelor roii nainte de intrarea seriei de trgtori pe aliniamentul de tragere i nlocuirea fanioanelor roii cu fanioanele albe cnd seria de trgtori a terminat tragerile i s-a executat controlul armamentului, precum i darea semnalelor de ncepere a tragerii; - cnd trgtorii nu respect regulile i msurile de siguran, cnd n incinta cmpului de inte apar oameni, animale, vehicule, ordon imediat coborrea fanionului rou i ridicarea fanionului alb; - raporteaz conductorului tragerii cauzele care au impus ntreruperea tragerilor i msurile luate. c) La terminarea tragerilor: - d ordin pentru adunarea personalului din serviciul de paz i primete de la eful serviciului de paz raportul n legtur cu 511

Manual de proceduri

16.

Armurierul

17.

ef punct distribuie muniie/ distribuitori muniie

18.

Ofier formare profesional

ndeplinirea serviciului de paz dup care raporteaz conductorului tragerii; - completeaz rubricile corespunztoare atribuiilor sale n registrul cu evidena tragerilor executate n poligon. - verific, la cerere, armamentul i muniia nainte de nceperea tragerilor; - remediaz acele incidente ivite la armament care nu pot fi nlturate de ctre personalul care execut tragerea. - ridic muniia necesar executrii tragerilor i o aduce n siguran n poligon; - distribuie trgtorilor muniia stabilit n condiiile edinelor de tragere i primesc de la acetia muniia neconsumat; - ine evidena strict a muniiei predat i primit de trgtori pe baz de semntur n registrul respectiv; justific muniia ridicat, consumat i rmas. - ntocmete situaia centralizatoare cu evidena rezultatelor obinute de funcionarii publici cu statut special participante la edinele de tragere i la evaluarea anual; - ntocmete situaia cu rezultatele obinute la evaluare de ctre personalul unitii i o transmite Serviciului Formare Profesionala; - nregistreaz documentele legate de edina de tragere la compartimentul secretariat; - replanific edina de tragere pentru personalul care a lipsit.

LISTA DE VERIFICARE procedur operaional Organizarea i executarea edinelor de tragere ACTIVITATEA: Organizarea i desfurarea edinelor de tragere cu FPSS CINE A EMIS DOCUMENTUL: CINE A APROBAT DOCUMENTUL: EXECUTANI: personalul ncadrat n biroul_________________________________________ la poziiile ________________________ din statul de organizare al ______________________ ASPECTE DE VERIFICAT DA NU OBSERVAII ELEMENTE DE FORM: 1. Dac a fost ntocmit planul edinelor de tragere? 2. Dac a fost ncheiat contract de prestri servicii privind executarea edinelor de tragere? 3. Dac instructajul privind respectarea regulilor i msurilor de siguran pe timpul executrii tragerilor a fost prelucrat cu ntreg personalul participant la tragere? 4. Dac exist Ordin de tragere? 5. Dac exist documentele justificative privind executarea edinelor de tragere? 6. Dac exist situaia centralizatoare cu rezultatele obinute la tragere? 7. Dac exist prezena la tragere?

512

Administraia Naional a Penitenciarelor

PROCEDURA: 0902007 Aprobarea i planificarea pregtirii continue a personalului, prin cursuri Scop: Procedura de Aprobare i planificare a pregtirii continue a personalului, prin cursuri stabilete metodele, instrumentele i fluxul activitilor care s permit personalului responsabil cu acest proces din cadrul DMRU SFP s documenteze decizia de iniiere a formrii profesionale. Premise: Aplicabilitate: n A.N.P. i toate unitile subordonate Administraiei Naionale a Penitenciarelor Procedura Nr. Persoanele implicate crt. 1. SFP 2. Directorii/efii direciilor/serviciilor din ANP SFP Activiti Trimite adrese ctre toate direciile/serviciile din ANP pentru a solicita propuneri pentru organizarea cursurilor. nainteaz DMRU propunerile privind tipurile de cursuri, care cuprind date referitoare la categoria de funcii, personalul pentru care se organizeaz, denumirea, durata, locaia unde se desfoar. Centralizeaz propunerile privind organizarea i desfurarea cursurilor. Trimite propunerile privind organizarea i desfurarea cursurilor ctre directorul DMRU. Trimite propunerile privind organizarea i desfurarea cursurilor instituiilor proprii de nvmnt. Analizeaz propunerile Directorilor de resort i iniiaz demersurile pentru aprobarea cheltuielilor ocazionate de acestea. ntocmete Graficul anual al pregtirii continue a personalului sistemului administraiei penitenciare, prin cursuri. Avizeaz organizarea i desfurarea cursurilor cuprinse n Graficul anual al pregtirii continue a personalului sistemului administraiei penitenciare, prin cursuri. Supune aprobrii Graficul anual al pregtirii continue a personalului sistemului administraiei penitenciare, prin cursuri. Supune aprobrii directorului general propunerile privind organizarea i desfurarea cursurilor. Sprijin managementul prin oferirea informaiilor i analizelor necesare pentru luarea deciziilor. 1. Analizeaz propunerile (avizate de Directorii de resort) naintate de Directorul DMRU, n funcie de resursele umane i financiare ale instituiei. Pe baza rezultatelor analizei efectuate, directorul general poate: - s solicite alte propuneri; - s aprobe organizarea i desfurarea cursurilor naintate de Directorul DMRU, centralizate n Graficul anual al pregtirii continue a personalului sistemului administraiei penitenciare,prin cursuri - s resping propunerile Directorului DMRU. 2. Aprob propunerile nominale de participare la cursuri, pe baza propunerilor avizate de Directorii de resort i ofertele de curs primite de la firmele de instruire. Informeaz Directorii de resort asupra aprobrii PFP sau a celorlalte cursuri propuse n timpul anului Trimite,n toate unitile i direciile/serviciile din ANP, Graficul anual al pregtirii continue a personalului sistemului administraiei penitenciare, prin cursuri, aprobat de directorul general al ANP 513

3.

4. 5. 6. 7. 8.

Directorul DMRU SFP Directorii/efii direciilor/serviciilor din ANP SFP Directorul DMRU

9.

Directorul general al ANP

10. 11.

Directorul DMRU SFP

Manual de proceduri

12. 13. 14.

Directorul unitii penitenciare ef birou resurse umane i formare profesional efii compartimentelor profesionale Ofierul cu formarea profesional Directorul unitii

15. 16.

Aduce la cunotina efului biroului resurse umane i formare profesional Graficul anual al pregtirii continue a personalului sistemului administraiei penitenciare, prin cursuri Aduce la cunotina efilor compartimentelor profesionale Graficul anual al pregtirii continue a personalului sistemului administraiei penitenciare, prin cursuri Identific nevoile de pregtire individual prin: analizarea necesarului de pregtire individual; Fac propuneri nominale privind participanii la cursuri; nainteaz propunerile ofierului cu formarea profesional Centralizeaz propuneri nominale privind participanii la cursuri; Prezint spre aprobare directorului unitii propunerile nominale privind participanii la cursuri Analizeaz propunerile i poate: s solicite alte propuneri; s aprobe Trimite propunerile la unitile de nvmnt i la SFP

LISTA DE VERIFICARE procedur operaional Aprobarea i planificarea pregtirii continue a personalului, prin cursuri ACTIVITATEA: Organizarea i desfurarea edinelor de tragere cu FPSS CINE A EMIS DOCUMENTUL: CINE A APROBAT DOCUMENTUL: EXECUTANI: personalul ncadrat n biroul_________________________________________ la poziiile ________________________ din statul de organizare al ______________________ ASPECTE DE VERIFICAT DA NU OBSERVAII ELEMENTE DE FORM: Dac SFP a solicitat n timp util direciilor de resort propuneri privind cursurile ce vor fi nscrise n Graficul anual al pregtirii continue a personalului sistemului administraiei penitenciare, prin cursuri? Dac direciile de resort au oferit SFP n timp util informaiile privind cursurile ce vor fi nscrise n Graficul anual al pregtirii continue a personalului sistemului administraiei penitenciare, prin cursuri? Dac au fost transmise solicitrile de la direciile de resort ctre unitile de formare proprii? Dac propunerile direciilor de resort privind tipurile de cursuri fac referire la categoria de funcii i personal pentru care se organizeaz, denumirea, durata,locaia unde se desfoar? Dac Graficul anual al pregtirii continue a personalului sistemului administraiei penitenciare, prin cursuri a fost ntocmit nainte de nceperea noului an de nvmnt? Dac Graficul anual al pregtirii continue a personalului sistemului administraiei penitenciare, prin cursuri a fost avizat i aprobat nainte de nceperea noului an de nvmnt? Dac exist adresele de trimitere a Graficului anual al pregtirii continue a personalului sistemului administraiei penitenciare, prin cursuri, aprobat de directorul general al ANP?

514

Administraia Naional a Penitenciarelor

PROCEDURA A0902008 Organizarea i desfurarea evalurii nivelului de pregtire fizic a funcionarilor publici cu statut special Scop: Procedura privind organizarea i desfurarea evalurii nivelului de pregtire fizic a funcionarilor publici cu statut special stabilete: 1) un set unitar de norme pentru reglementarea activitilor privind evaluarea nivelului de pregtire fizic a funcionarilor publici cu statut special la educaie fizic; 2) responsabilitile privind activitile de evaluare a nivelului de pregtire fizic a personalului. Premise: Aplicabilitate: n A.N.P. i toate unitile subordonate Administraiei Naionale a Penitenciarelor Procedura Nr. Persoanele implicate Activiti crt. 1. Ofier formare profesional / Extrage, din OMJ cu privire la desfurarea pregtirii fizice, Instructor sportiv probele i baremele ce vor fi susinute. 2. Ofier formare profesional / Verific dac traseele i distanele corespund cu cele prevzute n Instructor sportiv OMJ 3. Ofier formare profesional Propune directorului unitii componena comisiei de evaluare; 4. Director unitate Stabilete i aprob comisia de evaluare. 5. Ofier formare profesional ntocmete proiectul deciziei directorului cu privire la desfurarea evalurii la pregtire fizic , care va cuprinde: - Bugetul de timp alocat pentru verificri - Grupele care vor fi verificate - Datele i locul desfurrii verificrilor - Comisiile de evaluare 6. Director unitate Aprob planificarea desfurrii verificrilor la pregtirea fizic; 7. Secretariat nregistreaz documentele. 8. Secretariat Pred, pe baz de condic, documentele celorlalte direcii, servicii i birouri. 9. Ofier formare profesional / Stabilete programul i ordinea de desfurare a probelor. Instructor sportiv 10. Ofier formare profesional Stabilete seriile n care se vor susine evalurile pe grupe de vrst i probe alese; 11. Ofier formare profesional / Anun personalul data i locul desfurrii probelor. Instructor sportiv 12. Ofier formare profesional / Anun la cabinetul medical data i locul desfurrii probelor. Instructor sportiv 13. Ofier formare profesional / Asigur documentele necesare comisiei de evaluare. Instructor sportiv 14. efii grupelor de pregtire Sprijin activitile de evaluare a pregtirii fizice prin asigurarea personalului la locul i data stabilit pentru desfurarea evalurii pentru grupa din subordine. 15. Ofier formare profesional / ntocmete adrese ctre cabinetul medical prin care solicit un Instructor sportiv cadru medical care s asigure din acest punct de vedere activitatea. 16. Ofier formare profesional / ntocmete un plan de prevenire a accidentelor pe timpul Instructor sportiv desfurrii evalurilor anuale la educaie fizic. 17. Ofier formare profesional / Efectueaz instructajul de prevenire a accidentelor. Instructor sportiv

515

Manual de proceduri

18. Ofier formare profesional / l prezint fiecrui participant, care va semna pentru instruirea Instructor sportiv fcut. 19. Funcionarii publici cu statut Semneaz c li s-a realizat instructajul pentru prevenirea special accidentelor pe timpul desfurrii evalurilor anuale la educaie fizic; 20. Funcionarii publici cu statut Particip la verificrile anuale la educaie fizic. special 21. Ofier formare profesional Efectueaz prezena personalului participant la evaluare. 22. Ofier formare profesional / Coordoneaz desfurarea probelor fizice evaluate. Instructor sportiv 23. Comisia de evaluare Efectueaz evalurile anuale ale personalului unitii. 24. Ofier formare profesional / Centralizeaz rezultatele i le nainteaz ofierului cu formarea Instructor sportiv profesional. 25. efii grupelor de pregtire Elaboreaz analiza pregtirii pentru personalul din subordine. 26. Ofier formare profesional Elaboreaz analiza pregtirii fizice n baza rezultatelor obinute, analiz pe care o va utiliza ulterior n diagnoza anual. 27. Ofier formare profesional Stabilete programul de completare a pregtirii pentru reexaminarea personalului care nu a promovat examenul de evaluare sau nu s-a putut prezenta din motive ntemeiate. 28. efii grupelor de pregtire Utilizeaz rezultatele obinute la probele fizice la ntocmirea evalurilor de sfrit de an. PROCEDURA A0902009 Organizarea i desfurarea verificrilor anuale a funcionarilor publici cu statut special la pregtirea de specialitate Scop: Procedura privind organizarea i desfurarea verificrilor anuale a funcionarilor publici cu statut special la pregtirea de specialitate stabilete: 1) un set unitar de norme pentru reglementarea activitilor privind organizarea i desfurarea verificrilor anuale a funcionarilor publici cu statut special la pregtirea de specialitate; 2) responsabilitile privind ntocmirea, avizarea i aprobarea documentelor aferente acestor activiti. Premise: Aplicabilitate: n A.N.P. i toate unitile subordonate Administraiei Naionale a Penitenciarelor Procedura Nr. Persoanele implicate Activiti crt. 1. Ofier formare profesional Consult actele normative care reglementeaz activitatea de verificare anuala a pregtirii, le studiaz i n baza acestora asigur nscrierea n Graficul anual al pregtirii continue. 2. Ofier formare profesional ntocmete proiectul deciziei directorului unitii privind organizarea i desfurarea verificrilor anuale, care va cuprinde: - perioada de desfurare - atribuiile personalului implicat n evaluarea personalului - grupele evaluate - comisiile de evaluare - personalul exceptat de la verificrile anuale la pregtirea de specialitate - baremele de apreciere a rezultatelor 3. ef DMRU/BRUFP Verific, avizeaz i nainteaz, spre aprobare, proiectul deciziei directorului unitii privind organizarea i desfurarea verificrilor anuale. 516

Administraia Naional a Penitenciarelor

4. Directorul unitii 5. Ofier formare profesional 6. efii grupelor de pregtire continu 7. Ofier formare profesional 8. ef birou resurse umane i formare profesional 9. Ofier formare profesional 10. Directorul unitii 11. Ofier formare profesional

12. efii grupelor de pregtire 13. Ofier formare profesional 14. Directorul unitii 15. Ofier formare profesional 16. efii grupelor de pregtire 17. Comisia de evaluare

18. Directorul unitii 19. efii grupelor de pregtire 20. Ofier formare profesional

21. ef birou resurse umane i formare profesional 22. Directorul unitii 23. Ofier formare profesional 24. Ofier formare profesional

Emite decizia privind organizarea i desfurrii verificrilor anuale. Elaboreaz un proiect, respectiv Planul verificrii, dup consultarea i cu sprijinul efilor grupelor de pregtire continu. Elaboreaz un proiect, respectiv Planul verificrii, dup consultarea i cu sprijinul ofierului cu formarea profesional. Prezint efului de birou resurse umane documentul n proiect pentru verificare, efectuarea de precizri pentru modificarea sau completarea acestuia. Verific, avizeaz i nainteaz n vederea aprobrii documentele pentru organizarea i desfurarea evalurilor anuale a pregtirii. nainteaz directorului, dup efectuarea modificrilor, documentul pentru semnare/aprobare. Aprob planul de desfurare a verificrilor de sfrit de an. Dup aprobarea planului, l nregistreaz la secretariatul unitii, nscrie activitatea n D.Z.U, dup care multiplic documentul conform prevederilor legale i nainteaz cte un exemplar la fiecare ef cu responsabiliti n conducerea pregtirii pentru aducerea la cunotina ntregului personal. Elaboreaz propuneri pentru testele de verificare a cunotinelor. Pe baza tematicilor din Planul anual de pregtire, mpreun cu efii grupelor de pregtire, elaboreaz testele de verificare. Aprob testele/subiectele de verificare. La datele i orele prevzute n Planul verificrilor asigur desfurarea activitii la toate structurile de pregtire organizate la nivelul unitii. Coordoneaz activitatea comisiei de evaluare, n calitate de preedinte al acesteia pentru grupa din subordine. Efectueaz corectarea i notarea lucrrilor. ntocmete i semneaz, n dou exemplare, procesul verbal n care sunt consemnate rezultatele obinute de personalul evaluat, pe care l nainteaz directorului unitii. Aprob procesele verbale ntocmite de comisia de evaluare. Centralizeaz nominal rezultatele obinute la verificri. Dup finalizarea activitii de verificare, centralizeaz rezultatele obinute de ctre personalul unitii la tragere, pregtire fizic i lucrare scris i, pe baza propunerilor naintate de ctre efii profesionali, elaboreaz raportul de evaluare a pregtirii pe care l nainteaz pentru verificare efului de birou resurse umane i pentru aprobare directorului unitii. Verific, avizeaz i nainteaz, n vederea aprobrii, raportul de evaluare a pregtirii. Aprob raportul de evaluare a pregtirii. Dup aprobarea acestuia, n termenul prevzut prin Decizia ANP, l nainteaz SFP din ANP. nscriu n fia de evaluare a performanelor profesionale rezultatul obinut de personalul din subordine.

PROCEDURA A0902010 Evaluarea anual a funcionarilor publici cu statut special Scop: Procedura de organizare i desfurare a activitii de evaluare a performanelor activitii profesionale individuale a funcionarilor publici cu statut special din cadrul Administraiei Naionale a Penitenciarelor, stabilete metode, instrumente i fluxul activitilor care s permit personalului 517

Manual de proceduri

responsabil din cadrul domeniului resurselor umane s organizeze i s ndrume procesul de apreciere a potenialului profesional i a conduitei funcionarilor publici definitivi. Premise: Aplicabilitate: n toate unitile subordonate Administraiei Naionale a Penitenciarelor, Procedura Nr. Persoanele implicate Activiti crt. 1. eful biroului resurse 1. n perioada 15 noiembrie - 1 decembrie se efectueaz umane i formare urmtoarele activiti pregtitoare: a) ntocmete dispoziia zilnic a directorului unitii privind profesional organizarea i desfurarea activitii de evaluare profesional a personalului, care va cuprinde: baza legal, etapele aciunii, stabilirea nominal a persoanelor cu drept de evaluare i nominalizarea personalului care urmeaz a fi evaluat; b) organizeaz instruirea evaluatorilor, ce const n prezentarea procedurii de evaluare, c) difuzarea imprimatelor tipizate completate cu datele funcionarilor care urmeaz s fie evaluai; 2. coordoneaz i monitorizeaz procesul de evaluare a performanelor profesionale individuale, n scopul aplicrii corecte a procedurilor de evaluare. 3. asigur asistena de specialitate evaluatorilor i funcionarilor publici care urmeaz s fie evaluai. 2. Directorul unitii 4. emite dispoziia zilnic privind organizarea i desfurarea activitii de evaluare profesional a fpss; 5. efectueaz instruirea evaluatorilor: 6. verific ndeplinirea condiiilor legale n vederea ntocmirii fiei de evaluare a activitii profesionale anuale pentru fiecare funcionar public cu statut special , precum i pentru magistraii detaai n sistemul penitenciar: - ntocmirea fiei de evaluare a activitii profesionale anuale se adreseaz doar funcionarilor publici cu statut special definitivi, funcionarii publici debutani urmnd a fi evaluai la sfritul perioadei de stagiu, conform OMJ nr. 2793/C/2004; - s-i fi desfurat activitatea efectiv ca funcionar public cu statut special definitiv cel puin 6 (ase) luni; - persoanele detaate n cadrul Ministerului Justiiei, precum i cele transferate ori crora le-a ncetat raportul de serviciu n timpul unui an sunt evaluate de unitile unde i-au desfurat activitatea mai mult de 6 (ase) luni. - persoanelor detaate sau care urmeaz cursuri de specializare n afara Ministerului Justiiei li se vor ntocmi evaluri profesionale de ctre unitile de la care au fost detaate, pe baza datelor comunicate de instituiile unde acestea sunt detaate sau urmeaz cursuri. 6.1. Are calitatea de evaluator: a) funcionarul public de conducere care coordoneaz compartimentul n cadrul cruia i desfoar activitatea funcionarul public de execuie sau care coordoneaz activitatea acestuia; b) funcionarul public de conducere ierarhic superior potrivit structurii organizatorice, pentru funcionarul public de conducere;

518

Administraia Naional a Penitenciarelor

3.

Evaluatorul

4.

Funcionarul public evaluat

c) naltul funcionar public, pentru funcionarii publici de conducere din subordine. 6. 2. Contrasemnatarul este funcionarul public ierarhic superior evaluatorului, potrivit structurii organizatorice. n mod excepional, n cazul n care, potrivit structurii organizatorice, nu exist un funcionar public ierarhic superior evaluatorului, va fi desemnat contrasemnatar directorul unitii din care face parte evaluatorul. 7. realizeaz, n perioada 1-31 decembrie, evaluarea fpss prin raportarea criteriilor de performan la gradul de ndeplinire a obiectivelor individuale prevzute pentru perioada evaluat (decembrie - decembrie), lund n considerare i evaluarea parial ntocmit anterior (unde este cazul); 8. noteaz criteriile de performan n funcie de importana acestora, pe baza crora se face evaluarea performanelor profesionale individuale; 9. notarea obiectivelor i a criteriilor de performan se face parcurgndu-se urmtoarele etape: a) fiecare obiectiv se apreciaz cu note de la 1 la 5, nota exprimnd gradul de ndeplinire a obiectivului respectiv, din punct de vedere cantitativ, calitativ i al termenului n care a fost realizat; b) pentru a obine nota acordat pentru ndeplinirea criteriilor de performan se face media aritmetic a notelor acordate pentru ndeplinirea fiecrui obiectiv; c) pentru a obine nota final se face media aritmetic a notelor acordate pentru ndeplinirea celor 4 criterii de evaluare, cu dou zecimale (se rotunjete de la peste 0,005 n favoarea funcionarului) Semnificaia notelor este urmtoarea: nota 1 - nivel minim i nota 5 - nivel maxim. 10. stabilete calificativul final de evaluare a performanelor profesionale individuale; Calificativul final al evalurii se stabilete pe baza notei finale, dup cum urmeaz: a) ntre 1,00 - 1,50 - nesatisfctor; b) ntre 1,51 - 2,50 - satisfctor; c) ntre 2,51 - 3,50 - bun; d) ntre 3,51 - 4,50 - foarte bun; e) ntre 4,51 - 5,00 - excepional. 11. consemneaz i rezultatele deosebite ale funcionarului public, dificultile obiective ntmpinate de acesta n perioada evaluat i orice alte observaii pe care le consider relevante; 12. realizeaz interviul, ca etap a procesului de evaluare, ce reprezint un schimb de informaii care are loc ntre evaluator i funcionarul public, n cadrul cruia se aduc la cunotin funcionarului public evaluat consemnrile fcute de evaluator n fia de evaluare; 13. n cazul n care ntre funcionarul public evaluat i evaluator exist diferene de opinie asupra consemnrilor fcute, comentariile funcionarului public se consemneaz n fia de evaluare. 14. evaluatorul poate modifica fia de evaluare dac se ajunge la un punct de vedere comun. Modificarea se face prin tierea unor note acordate iniial la anumite obiective i consemnarea altora, urmnd ca la nota final s se fac meniunea "dup interviul cu persoana evaluat" i s fie semnat de evaluator. 519

5.

Evaluatorul

Manual de proceduri

6. 7.

Funcionarul public evaluat Evaluatorul

8.

Contrasemnatarul

9.

Evaluatorul

10.

Funcionarul public evaluat

11.

Directorul unitii

12.

Comisia de soluionare a contestaiilor

Se ntocmete un proces-verbal, n care se consemneaz argumentele care au stat la baza modificrilor operate. 15. se semneaz i se dateaz fia de evaluare i de ctre funcionarul public evaluat, precum i procesul-verbal. 16. nainteaz fia de evaluare contrasemnatarului. Pentru funcionarii publici cu statut special ncadrai n funcii de conducere sau de execuie, care sunt subordonai direct directorului unitii, fiele de evaluare se nainteaz, n vederea contrasemnrii, la DMRU, nsoite de obiectivele individuale stabilite n baza atribuiilor prevzute n fia postului. 17. Fia de evaluare poate fi modificat conform deciziei contrasemnatarului, dac aprecierile consemnate nu corespund realitii sau dac ntre evaluator i funcionarul public evaluat exist diferene de opinie care nu au putut fi soluionate de comun acord. 18. Fia de evaluare aprobat sau modificat se napoiaz evaluatorului. 19. se aduce la cunotin a fiei de evaluare aprobate de contrasemnatar (poate s aib loc i dup data de 31 decembrie) 20. Dovada comunicrii evalurii activitii profesionale anuale se face prin luare de semntur sau prin proces-verbal constatator n caz de refuz de semntur. Procesul-verbal constatator va fi redactat i semnat de ctre evaluator i doi funcionari, dintre care unul va fi obligatoriu din compartimentul resurse umane. 21. Tot prin proces-verbal constatator se va face meniune despre modul de comunicare a calificativului acordat pentru persoanele care nu sunt prezente n instituie n perioada aducerii la cunotin a calificativelor n cel mult 20 de zile calendaristice de la terminarea perioadei de evaluare. 22. Funcionarul public cu funcii de execuie sau de conducere nemulumit de rezultatul evalurii poate s l conteste la eful ierarhic superior celui care a efectuat evaluarea. Cel care se consider nedreptit va evidenia acest aspect cu ocazia lurii la cunotin i va depune un raport n care menioneaz motivele nemulumirii. 23. Contestaia se formuleaz n termen de 5 zile calendaristice de la luarea la cunotin de ctre funcionarul public evaluat despre calificativul acordat 24. Soluionarea contestaiei se efectueaz de ctre o comisie format din 3 membri, stabilit prin dispoziie zilnic de ctre directorul general al Administraiei Naionale a Penitenciarelor, pentru contestaiile depuse de magistraii i ofierii din sistemul penitenciar, sau de ctre directorul unitii de penitenciare, pentru contestaiile depuse de agenii din subordine. 25. Analizeaz gradul de ndeplinire a atribuiilor de serviciu i notele acordate. 26. Concluziile se consemneaz ntr-un proces-verbal semnat de comisie, respectiv de preedintele consiliului profesoral pentru absolveni, care adopt una dintre urmtoarele soluii: a) "Se menin punctajele i calificativele acordate"; b) "Se modific punctajele la unele subcriterii, cu meninerea calificativului aprobat"; c) "Se modific unele punctaje i se stabilete calificativul ...". n situaiile prevzute la lit. b) i c), modificrile se fac prin bararea cu cerneal roie a punctajelor iniiale i nscrierea alturi de acestea, cu aceeai culoare, a noilor punctaje.

520

Administraia Naional a Penitenciarelor

13.

14. 15.

27. Hotrrea comisiei, consemnat n procesul-verbal, se aprob de directorul care a ordonat soluionarea contestaiei, se consemneaz n fia de evaluare a activitii profesionale, se aduce la cunotin, sub semntur, celui n cauz n termen de 5 zile calendaristice i este definitiv. 28. Dovada aducerii la cunotin a concluziilor aprobate de director se face prin luare de semntur sau prin proces-verbal constatator n caz de refuz de semntur. Funcionarul public evaluat 29. Funcionarul public nemulumit de modul de soluionare a contestaiei formulate se poate adresa instanei de contencios administrativ, n condiiile legii. eful biroului resurse 30. Fiele de evaluare a activitii profesionale, nsoite de umane i formare procesele-verbale, cnd este cazul, vor fi introduse n dosarele profesionale ale celor evaluai, n termen de cel mult 15 zile profesional lucrtoare de la data ncheierii aciunii. n acelai termen vor fi consemnate n fiele de eviden calificativele acordate. 31. n funcie de coninutul rapoartelor de evaluare compartimentele de resurse umane planific participarea funcionarilor publici la programe de instruire. 32. Rezultatele obinute la evaluarea anual a performanelor profesionale individuale confer funcionarilor publici urmtoarele drepturi: a) s avanseze n grad profesional i n funcie; b) s primeasc recompense morale i materiale pentru rezultatele deosebite ale activitii lor. 33. Funcionarul public notat cu calificativul Nesatisfctor va fi trecut ntr-o funcie inferioar. Dac nu accept trecerea ntr-o funcie inferioar, va fi destituit din funcia pe care o deine. Funcionarul public notat cu calificativul Nesatisfctor, n anul urmtor trecerii ntr-o funcie inferioar, va fi destituit din funcie.

Directorul unitii

LISTA DE VERIFICARE procedur operaional Evaluarea anual a funcionarilor publici cu statut special ACTIVITATEA: Evaluarea anual a FPSS CINE A EMIS DOCUMENTUL: CINE A APROBAT DOCUMENTUL: EXECUTANI: personalul ncadrat n biroul_________________________________________ la poziiile ________________________ din statul de organizare al ______________________ ASPECTE DE VERIFICAT DA NU OBSERVAII ELEMENTE DE FORM: Dac a fost emis decizia directorului unitii privind organizarea i desfurarea activitii de evaluare profesional a FPSS? Dac s-a efectuat instruirea evaluatorilor? Dac au fost difuzate imprimatele? Dac fiele de evaluare au fost completate conform prevederilor n vigoare? Dac a fost realizat interviul cu FPSS? Dac, n cuprinsul fiei de evaluare, au fost consemnate comentariile FPSS evaluat? Dac fia de evaluare a fost adus la cunotin, sub semntur, FPSS evaluat? 521

Manual de proceduri

Dac au fost respectate termenele pentru naintarea fielor de evaluare ale FPSS cu funcii de conducere sau de execuie care sunt subordonai direct directorului unitii, n vederea contrasemnrii la DMRU? Dac au fost efectuate modificrile n fia de evaluare,conform deciziei contrasemnatarului? Dac fiele de evaluare au fost aduse la cunotina FPSS evaluat, sub semntur, dup aprobarea contrasemnatarului? Dac a fost ntocmit procesul verbal constatator,n caz de refuz de semntur? Dac a fost ntocmit proces verbal constatator privind modul de comunicare al calificativului acordat FPSS care nu au fost prezente n unitate,n perioada aducerii la cunotin a calificativului? Dac au fost respectate termenele privind formularea contestaiilor? Dac a fost emis decizia zilnic privind comisia de soluionare a contestaiilor? Dac a fost respectate procedura i termenele de soluionare a contestaiilor? Dac a fost ntocmit procesul-verbal privind concluziile i hotrrea comisie de contestaie? Dac a fost comunicat, n termen, hotrrea comisiei de soluionare a contestaiei? Dac fiele de evaluare au fost clasate n dosarele profesionale ale FPSS? PROCEDURA A0902011 Evaluarea parial a funcionarilor publici cu statut special Scop: Procedura de organizare i desfurare a activitii de evaluare parial a performanelor activitii profesionale individuale a funcionarilor publici cu statut special din cadrul Administraiei Naionale a Penitenciarelor, stabilete metode, instrumente i fluxul activitilor care s permit personalului responsabil din cadrul domeniului resurselor umane s organizeze i s ndrume procesul de apreciere parial a potenialului profesional i a conduitei funcionarilor publici definitivi. Premise: Aplicabilitate: n toate unitile subordonate Administraiei Naionale a Penitenciarelor, Procedura Nr. Persoanele implicate Activiti crt. 1. eful biroului resurse umane 1. n mod excepional, cnd constat una din situaiile i formare profesional prezentate mai jos declaneaz procedura de evaluare a performanelor profesionale individuale ale funcionarilor publici: a) atunci cnd, pe parcursul perioadei evaluate, raporturile de serviciu ale funcionarului public nceteaz, se suspend sau se modific, n condiiile legii. n acest caz, funcionarul public va fi evaluat pentru perioada de pn la ncetarea, suspendarea sau modificarea raporturilor de serviciu. La obinerea calificativului anual va fi avut n vedere, n funcie de specificul atribuiilor prevzute n fia postului, i calificativul obinut nainte de suspendarea sau modificarea raporturilor de serviciu; 522

Administraia Naional a Penitenciarelor

2.

Directorul unitii

3.

Evaluatorul

b) atunci cnd, pe parcursul perioadei evaluate, raporturile de serviciu ale funcionarului public care ocup o funcie public de conducere nceteaz, se suspend sau se modific, n condiiile legii. n acest caz, funcionarul public de conducere are obligaia ca, nainte de ncetarea, suspendarea sau modificarea raporturilor de serviciu ori, dup caz, ntr-o perioad de cel mult 15 zile calendaristice de la ncetarea sau modificarea raporturilor de serviciu, s realizeze evaluarea performanelor profesionale individuale ale funcionarilor publici din subordine. Calificativul acordat se va lua n considerare la evaluarea anual a performanelor profesionale individuale ale acestora; c) atunci cnd, pe parcursul perioadei evaluate, funcionarul public dobndete o diplom de studii de nivel superior i urmeaz s fie promovat, n condiiile legii, ntr-o funcie public corespunztoare studiilor absolvite. 2. ntocmete dispoziia zilnic a directorului unitii privind organizarea i desfurarea activitii de evaluare profesional a personalului, care va cuprinde: baza legal, stabilirea nominal a persoanelor cu drept de evaluare i nominalizarea personalului care urmeaz a fi evaluat; 3. pune la dispoziia evaluatorului imprimatul tipizat completat cu datele funcionarului care urmeaz s fie evaluat; 4. asigur asistena de specialitate evaluatorului i funcionarului public care urmeaz s fie evaluat. 5. emite dispoziia zilnic privind organizarea i desfurarea activitii de evaluare profesional a FPSS; 6. efectueaz instruirea evaluatorului; 6.1. Are calitatea de evaluator: a) funcionarul public de conducere care coordoneaz compartimentul n cadrul cruia i desfoar activitatea funcionarul public de execuie sau care coordoneaz activitatea acestuia; b) funcionarul public de conducere ierarhic superior potrivit structurii organizatorice, pentru funcionarul public de conducere; c) naltul funcionar public, pentru funcionarii publici de conducere din subordine. 6.2. Contrasemnatarul este funcionarul public ierarhic superior evaluatorului, potrivit structurii organizatorice. n mod excepional, n cazul n care, potrivit structurii organizatorice, nu exist un funcionar public ierarhic superior evaluatorului, va fi desemnat contrasemnatar directorul unitii din care face parte evaluatorul. 7. realizeaz evaluarea fpss prin raportarea criteriilor de performan la gradul de ndeplinire a obiectivelor individuale prevzute pentru perioada evaluat; 8. notarea obiectivelor i a criteriilor de performan se face parcurgndu-se urmtoarele etape: a) fiecare obiectiv se apreciaz cu note de la 1 la 5, nota exprimnd gradul de ndeplinire a obiectivului respectiv, din punct de vedere cantitativ, calitativ i al termenului n care a fost realizat; b) pentru a obine nota acordat pentru ndeplinirea criteriilor de performan se face media aritmetic a notelor acordate pentru ndeplinirea fiecrui obiectiv; 523

Manual de proceduri

4.

Funcionarul public evaluat

5.

Evaluatorul

6. 7.

Funcionarul public evaluat Evaluatorul

8.

Contrasemnatarul

9.

Evaluatorul

c) pentru a obine nota final se face media aritmetic a notelor acordate pentru ndeplinirea celor 4 criterii de evaluare, cu dou zecimale (se rotunjete de la peste 0,005 n favoarea funcionarului) Semnificaia notelor este urmtoarea: nota 1 - nivel minim i nota 5 - nivel maxim. 9. stabilete calificativul final de evaluare a performanelor profesionale individuale; Calificativul final al evalurii se stabilete pe baza notei finale, dup cum urmeaz: a) ntre 1,00 - 1,50 - nesatisfctor; b) ntre 1,51 - 2,50 - satisfctor; c) ntre 2,51 - 3,50 - bun; d) ntre 3,51 - 4,50 - foarte bun; e) ntre 4,51 - 5,00 - excepional. 10. consemneaz i rezultatele deosebite ale funcionarului public, dificultile obiective ntmpinate de acesta n perioada evaluat i orice alte observaii pe care le consider relevante; 11. realizeaz interviul, ca etap a procesului de evaluare, ce reprezint un schimb de informaii care are loc ntre evaluator i funcionarul public, n cadrul cruia se aduc la cunotin funcionarului public evaluat consemnrile fcute de evaluator n fia de evaluare; 12. n cazul n care ntre funcionarul public evaluat i evaluator exist diferene de opinie asupra consemnrilor fcute, comentariile funcionarului public se consemneaz n fia de evaluare. 13. evaluatorul poate modifica fia de evaluare dac se ajunge la un punct de vedere comun. Modificarea se face prin tierea unor note acordate iniial la anumite obiective i consemnarea altora, urmnd ca la nota final s se fac meniunea "dup interviul cu persoana evaluat" i s fie semnat de evaluator. Se ntocmete un proces-verbal, n care se consemneaz argumentele care au stat la baza modificrilor operate. 14. se semneaz i se dateaz fia de evaluare i de ctre funcionarul public evaluat, precum i procesul-verbal. 15. nainteaz fia de evaluare contrasemnatarului. Pentru funcionarii publici cu statut special ncadrai n funcii de conducere sau de execuie, care sunt subordonai direct directorului unitii, fiele de evaluare se nainteaz, n vederea contrasemnrii, la DMRU, nsoite de obiectivele individuale stabilite n baza atribuiilor prevzute n fia postului. 16. Fia de evaluare poate fi modificat conform deciziei contrasemnatarului, dac aprecierile consemnate nu corespund realitii sau dac ntre evaluator i funcionarul public evaluat exist diferene de opinie care nu au putut fi soluionate de comun acord; 17. Fia de evaluare aprobat sau modificat se napoiaz evaluatorului. 18. se aduce la cunotin a fiei de evaluare aprobate de contrasemnatar; 19. Dovada comunicrii evalurii activitii profesionale anuale se face prin luare de semntur sau prin proces-verbal constatator n caz de refuz de semntur. Procesul-verbal

524

Administraia Naional a Penitenciarelor

10.

11.

12.

13.

14. 15.

constatator va fi redactat i semnat de ctre evaluator i doi funcionari, dintre care unul va fi obligatoriu din compartimentul resurse umane. 20. Tot prin proces-verbal constatator se va face meniune despre modul de comunicare a calificativului acordat pentru persoanele care nu sunt prezente n instituie n perioada aducerii la cunotin a calificativelor. Funcionarul public evaluat 21. Funcionarul public cu funcii de execuie sau de conducere nemulumit de rezultatul evalurii poate s l conteste la eful ierarhic superior celui care a efectuat evaluarea. Cel care se consider nedreptit va evidenia acest aspect cu ocazia lurii la cunotin i va depune un raport n care menioneaz motivele nemulumirii. 22. Contestaia se formuleaz n termen de 5 zile calendaristice de la luarea la cunotin de ctre funcionarul public evaluat despre calificativul acordat Directorul unitii 23. Soluionarea contestaiei se efectueaz de ctre o comisie format din 3 membri, stabilit prin dispoziie zilnic de ctre directorul general al Administraiei Naionale a Penitenciarelor, pentru contestaiile depuse de magistraii i ofierii din sistemul penitenciar, sau de ctre directorul unitii de penitenciare, pentru contestaiile depuse de agenii din subordine. Comisia de soluionare a 24. Analizeaz gradul de ndeplinire a atribuiilor de serviciu i contestaiilor notele acordate. 25. Concluziile se consemneaz ntr-un proces-verbal semnat de comisie, respectiv de preedintele consiliului profesoral pentru absolveni, care adopt una dintre urmtoarele soluii: a) "Se menin punctajele i calificativele acordate"; b) "Se modific punctajele la unele subcriterii, cu meninerea calificativului aprobat"; c) "Se modific unele punctaje i se stabilete calificativul ...". n situaiile prevzute la lit. b) i c), modificrile se fac prin bararea cu cerneal roie a punctajelor iniiale i nscrierea alturi de acestea, cu aceeai culoare, a noilor punctaje. Directorul unitii 26. Hotrrea comisiei, consemnat n procesul-verbal, se aprob de directorul care a ordonat soluionarea contestaiei, se consemneaz n fia de evaluare a activitii profesionale, se aduce la cunotin, sub semntur, celui n cauz n termen de 5 zile calendaristice i este definitiv. 27. Dovada aducerii la cunotin a concluziilor aprobate de director se face prin luare de semntur sau prin procesverbal constatator n caz de refuz de semntur. Funcionarul public evaluat 28. Funcionarul public nemulumit de modul de soluionare a contestaiei formulate se poate adresa instanei de contencios administrativ, n condiiile legii. eful biroului resurse umane 29. Fiele de evaluare a activitii profesionale, nsoite de i formare profesional procesele-verbale, cnd este cazul, vor fi introduse n dosarele profesionale ale celor evaluai. 30. La evaluarea anual va aduce la cunotina funcionarului care are calitatea de evaluator, coninutul evalurii pariale.

525

Manual de proceduri

PROCEDURA A0902012 Acordarea concediului de studii pltit Scop: Procedura operaional are scopul de a stabili modul n care este acordat concediul de studii pltit personalului din sistemul administraiei penitenciare , compartimentele i persoanele care particip la realizarea activitii, etapele acesteia i documentaia care st la baza acordrii sporului. Premise: Aplicabilitate: n toate unitile subordonate Administraiei Naionale a Penitenciarelor Procedura Nr. Cine efectueaz Crt. 1. Funcionarul public cu statut special solicitant al concediului de studii 2. Ofierul cu formarea profesional 3. 4. 5. 6. eful SFP/BRUFP eful nemijlocit al solicitantului Directorul unitii Funcionarul public cu statut special solicitant al concediului de studii Funcionarul public cu statut special solicitant al concediului de studii Compartimentul secretariat Activitatea ntocmete o cerere prin care solicit directorului unitii nscrierea la cursuri universitare/ postuniversitare/ masterat/ doctorat Verific dac sunt ndeplinite condiiile legale pentru a beneficia de concediu de studii, face aceast meniune pe cererea solicitantului i o prezint spre avizare efului SFP/BRUFP. Avizeaz cererea de nscriere la cursuri. Avizeaz cererea de nscriere la cursuri i o prezint spre aprobare directorului unitii. Analizeaz cererea de nscriere la cursuri i poate s o aprobe sau nu. - Transmite cererea aprobat de directorul unitii SFP/BRUFP pentru a fi luat n eviden; - Prezint SFP/BRUFP adeverina care atest nscrierea/promovarea n anul universitar. ntocmete o cerere prin care solicit directorului unitii acordarea concediului de studii Lucrtorul anume desemnat din cadrul compartimentului secretariat va consemna durata concediului de studii efectuate de solicitant i durata concediului de studii la care acesta mai are dreptul Ofierul responsabil cu formarea profesional a personalului verific dac solicitantul este luat n eviden pentru acordarea concediului de studii i dac a prezentat adeverina care atest nscrierea/promovarea n anul universitar. Menioneaz pe cererea solicitantului dac ndeplinete condiiile legale de acordare a concediului de studii. eful nemijlocit al solicitantului, la primirea cererii de aprobare a efecturii concediului de studii, are obligaia de a nscrie pe solicitare urmtoarele: a) n situaia n care este posibil a se acorda concediul de studii n perioada solicitat gradul profesional, numele i prenumele persoanei creia i sunt redistribuite atribuiile de serviciu pe durata efecturii de ctre solicitant a concediului de studii; b) n situaia n care nu este posibil a se acorda concediul de studii n perioada solicitat motivele neacordrii acestuia. Funcionarul public care va prelua atribuiile de serviciu ale solicitantului concediului de studii va semna de luare la cunotin.

7. 8.

9.

SFP/BRUFP

10.

eful nemijlocit al solicitantului

11.

Funcionarul public care va prelua atribuiile de serviciu ale solicitantului concediului de odihn

526

Administraia Naional a Penitenciarelor

12.

eful direct al solicitantului

13. 14.

Directorul unitii Compartimentul secretariat

eful direct al solicitantului, ce se afl n subordinea nemijlocit a directorului unitii, va analiza i i va propune acestuia din urm, dup caz, perioada i numrul de zile de concediu de studii ce se pot efectua de ctre solicitant. Aprob / respinge motivat cererea i o repartizeaz compartimentului secretariat pentru a fi luat n eviden. Anun eful direct al solicitantului cu privire la rezoluia directorului unitii i va lua n eviden zilele de concediu de studii de care va beneficia solicitantul. nscrie n proiectul Deciziei Zilnice a directorului unitii, perioada de concediu ce se efectueaz i de ctre cine.

LISTA DE VERIFICARE procedur operaional Acordarea concediului de studii pltit ACTIVITATEA: Evaluarea anual a FPSS CINE A EMIS DOCUMENTUL: CINE A APROBAT DOCUMENTUL: EXECUTANI: personalul ncadrat n biroul_________________________________________ la poziiile ________________________ din statul de organizare al ______________________ ASPECTE DE VERIFICAT DA NU OBSERVAII ELEMENTE DE FORM: Dac exist cerere de nscriere la cursuri? Dac cererea de nscriere la cursuri este avizat de SFP/BRUFP? Dac cererea de nscriere la cursuri este aprobat de directorul unitii? Dac cererea de acordare a concediului de studii este avizat de SFP/BRUFP? Dac exist adeverine care atest nscrierea/promovarea n anul universitar? Dac exist evidena celor care beneficiaz de concediu de studii pltit?

A00903 Eviden personal

PROCEDURA A0903001 Procedura operaional a acordrii gradaiei funcionarilor publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciarelor Scopul procedurii: Procedura operaional are scopul de a stabili modul n care este acordat gradaia, compartimentele i persoanele care particip la realizarea activitii, etapele acesteia i documentaia care st la baza acordrii acestui drept. Aplicabilitatea procedurii: Administraia Naional a Penitenciarelor i unitile subordonate Baza legal a acordrii gradaiei: art.9 din Ordonana nr.64/2006

527

Manual de proceduri

PAS RESPONSABIL Personalul Biroului resurse umane i formare profesional responsabilizat cu atribuia de ntocmire a deciziei de acordare 1. a gradaiei

2.

3.

4.

5.

6.

7. 8. 9.

10.

11.

12. 528

DESCRIERE Selecteaz lunar, din Registrul de eviden a gradaiilor, numele funcionarilor publici cu statut special care ndeplinesc condiiile legale de acordare a unei gradaii superioare, cu raportare la ziua de nti a lunii urmtoare ndeplinirii condiiei de vechime n stagiu. n situaia n care condiia de stagiu a fost ndeplinit pe data de nti ale lunii, gradaia se acord cu ncepere din aceast dat. Personalul Biroului resurse Verific fiele de eviden ale celor n cauz, sub aspectul umane i formare profesional ndeplinirii stagiului complet de 3 ani ntr-o gradaie responsabilizat cu atribuia de anterioar ntocmire a deciziei de acordare a gradaiei Personalul Biroului resurse Emite proiectul deciziei de personal privind acordarea umane i formare profesional unei gradaii superioare cu evidenierea urmtoarelor responsabilizat cu atribuia de elemente: baza legal, data aplicrii, gradul profesional, ntocmire a deciziei de acordare numele, prenumele tatlui i prenumele funcionarului public propozabil, codul informatic, functia deinut, a gradaiei poziia din statul de organizare al unitii i numrul gradaiei de care beneficiaz Personalul Biroului resurse Supune spre avizare, efului biroului resurse umane, umane i formare profesional proiectul deciziei de personal privind acordarea unei responsabilizat cu atribuia de gradaii superioare ntocmire a deciziei de acordare a gradaiei eful Biroului resurse umane i Verific i semneaz, pentru a certifica realitatea i formare profesional regularitatea operaiunilor, decizia de personal privind acordarea unei gradaii superioare Personalul Biroului resurse Prezint proiectul deciziei de personal privind acordarea umane i formare profesional unei gradaii superioare, spre avizare, birourilor/ serviciilor responsabilizat cu atribuia de de specialitate, astfel: ntocmire a deciziei de acordare - juridic -pentru certificarea legalitii ntocmirii documentaiei a gradaiei - economic -pentru controlul financiar preventiv propriu eful Biroului resurse umane i Dup obinerea tuturor avizelor de specialitate prezint formare profesional spre aprobare, directorului unitii, decizia de personal privind acordarea unei gradaii superioare Directorul unitii Aprob decizia de acordare a gradaiei. Personalul Biroului resurse nregistreaz decizia aprobat de ctre directorul unitii umane i formare profesional i nainteaz cte un exemplar al acesteia, astfel: la biroul /serviciul economic pentru punerea n responsabilizat cu atribuia de ntocmire a deciziei de acordare aplicare, la secretariat (nsoit de adres) a gradaiei Personalul Biroului resurse Claseaz cte un exemplar al deciziei aprobate, astfel: umane i formare profesional la biblioraftul cu decizii de personal aflat la nivelul responsabilizat cu atribuia de biroului resurse umane, ntocmire a deciziei de acordare la dosarele profesionale ale funcionarilor publici cu a gradaiei statut special care au beneficiat de acordarea unei gradaii superioare (n xerocopie) Compartimentul secretariat nainteaz exemplarul primit al deciziei de personal privind acordarea unei gradaii superioare, ctre Administraia Naional a Penitenciarelor - Direcia Management Resurse Umane Serviciul Eviden Personal. Personalul Serviciului Eviden Verific i opereaz n documentele de eviden decizia Personal din cadrul Direciei de personal privind acordarea unei gradaii superioare Management Resurse Umane

Administraia Naional a Penitenciarelor

PROCEDURA A0903002 Procedura operaional a acordrii gradelor profesionale funcionarilor publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciarelor, dup ncadrarea n sistemul administraiei penitenciare Scopul procedurii: Procedura operaional are scopul de a stabili modul n care sunt acordate gradele profesionale dup ncadrarea n sistemul administraiei penitenciare, compartimentele i persoanele care particip la realizarea activitii, etapele acesteia i documentaia care st la baza acordrii lor. Aplicabilitatea procedurii: Administraia Naional a Penitenciarelor i unitile subordonate Baz legal a acordrii gradelor profesionale dup ncadrarea n sistemul administraiei penitenciare: art.24 alin.(4) (7), art.25 i art.26 din Legea nr.293/2004 privind Statutul funcionarilor publici cu statut special din Administraia Naional a Penitenciarelor, cu modificrile i completrile ulterioare. PAS RESPONSABIL Personalul Biroului resurse 1. umane i formare profesional responsabilizat cu atribuia de ntocmire a deciziei de acordare a gradelor profesionale Personalul Biroului resurse 2. umane i formare profesional responsabilizat cu atribuia de ntocmire a deciziei de personal de acordare a gradelor profesionale DESCRIERE Lunar, ine evidena funcionarilor publici cu statut special care ndeplinesc condiiile legale de acordare, naintnd, la termenul stabilit, propuneri de acordare a gradelor profesionale Verific fiele de eviden ale personalului propozabil sub aspectul ndeplinirii condiiilor legale, respectiv: - pentru avansarea la termen -dac au mplinit stagiul minim n gradul profesional deinut i dac au fost apreciai pe perioada stagiului minim n grad cu cel puin calificativul "bun". Anii din perioada de stagiu n care au fost apreciai cu un calificativ inferior sau n care nu au fost apreciai nu se iau n calculul stagiului minim n grad. - pentru avansarea naintea mplinirii stagiului minim dac au fost apreciai n ultimul an cu calificativul "excepional" i dac au efectuat jumtate din stagiul minim n grad. - pentru obinerea gradului profesional de chestor de penitenciare este necesar promovarea examenului organizat n acest scop. Acordarea gradelor profesionale urmtoare, n cadrul aceleiai categorii, se face n ordinea ierarhic a gradelor i n limita gradului maxim prevzut pentru funcia pe care o deine funcionarul public cu statut special. Acordarea gradelor profesionale, n cadrul aceleiai categorii, se face ncepnd cu data de nti a lunii urmtoare celei n care s-au ndeplinit condiiile legale privind avansarea n gradul profesional. Stagiile minime n gradele profesionale: Ofieri: comisar ef de penitenciare 3 ani; a) comisar de penitenciare 3 ani; b) subcomisar de penitenciare 4 ani; c) inspector principal de penitenciare 3 ani; d) inspector de penitenciare 3 ani; e) subinspector de penitenciare 4 ani. Ageni: agent ef de penitenciare 4 ani; a) agent ef adjunct de penitenciare 4 ani; b) agent principal de penitenciare 4 ani; c) agent de penitenciare 5 ani. 529

Manual de proceduri

3.

4.

5.

Personalul Biroului resurse umane i formare profesional responsabilizat cu atribuia de ntocmire a deciziei de personal de acordare a gradelor profesionale Personalul Serviciului Eviden Personal din cadrul Direciei Management Resurse Umane responsabilizat cu atribuia de ntocmire a deciziei de acordare a gradelor profesionale Personalul Serviciului Eviden Personal din cadrul Direciei Management Resurse Umane responsabilizat cu atribuia de ntocmire a deciziei de acordare a gradelor profesionale

nainteaz propunerile de acordare a gradului profesional Serviciului Eviden Personal din cadrul Direciei Management Resurse Umane, centralizat pe corpuri profesionale (ofieri /ageni) 1. Centralizeaz i verific, sub aspectul ndeplinirii condiiilor legale, toate propunerile de acordare a gradului profesional transmise de ctre uniti

6.

7.

8.

9.

10. 11.

12.

Emite proiectul deciziei de personal /ordinului ministrului justiiei, de acordare a gradelor profesionale, cu evidenierea urmtoarelor elemente: baza legal, data aplicrii deciziei de personal/ordinului ministrului justiiei, gradul profesional n care personalul propozabil va fi avansat, gradul deinut, numele, prenumele tatlui i prenumele funcionarului public propozabil, codul informatic i unitatea subordonat A.N.P. unde este ncadrat funcionarul public propozabil Personalul Serviciului Eviden Supune spre avizare, efului Serviciului Eviden Personal din cadrul Direciei Personal, proiectul deciziei de personal /ordinului Management Resurse Umane ministrului justiiei, de acordare a gradelor profesionale responsabilizat cu atribuia de ntocmire a deciziei de acordare a gradelor profesionale eful Serviciului Eviden Verific i semneaz, pentru a certifica realitatea i Personal din cadrul Direciei regularitatea operaiunilor, decizia de personal /ordinul ministrului justiiei, de acordare a gradelor profesionale Management Resurse Umane pentru ofieri /ageni Personalul Serviciului Eviden Prezint proiectul deciziei de personal /ordinului Personal din cadrul Direciei ministrului justiiei, de acordare a gradelor profesionale, Management Resurse Umane spre avizare, serviciului juridic -pentru certificarea responsabilizat cu atribuia de legalitii ntocmirii documentaiei ntocmire a deciziei de acordare a gradelor profesionale eful Serviciului Eviden Dup obinerea tuturor avizelor de specialitate prezint Personal din cadrul Direciei spre aprobare /avizare, directorului general al A.N.P., decizia de personal /ordinul ministrului justiiei, de Management Resurse Umane acordare a gradelor profesionale Directorul general al A.N.P. Aprob decizia de personal de acordare a gradelor profesionale pentru ageni, conform competenei Directorul general al A.N.P. Avizeaz proiectul ordinului ministrului justiiei, de acordare a gradelor profesionale pentru ofieri, conform competenei, n vederea naintrii acestuia spre semnare ministrului justiiei Personalul Serviciului Eviden nregistreaz decizia de personal de acordare a gradelor Personal din cadrul Direciei profesionale pentru ageni,, aprobat de ctre directorul Management Resurse Umane general al A.N.P. i nainteaz cte un exemplar al responsabilizat cu atribuia de acesteia, astfel: ntocmire a deciziei de acordare - la biroul /serviciul economic, pentru punerea n aplicare a gradelor profesionale - la secretariatul D.M.R.U. din A.N.P. pentru naintare la unitate - la compartimentul echipament

530

Administraia Naional a Penitenciarelor

13.

14. 15.

Personalul Serviciului Eviden Personal din cadrul Direciei Management Resurse Umane responsabilizat cu atribuia de ntocmire a deciziei de acordare a gradelor profesionale Ministrul justiiei Personalul Serviciului Eviden Personal din cadrul Direciei Management Resurse Umane responsabilizat cu atribuia de ntocmire a deciziei de acordare a gradelor profesionale Personalul Serviciului Eviden Personal din cadrul Direciei Management Resurse Umane responsabilizat cu atribuia de ntocmire a deciziei de acordare a gradelor profesionale Personalul Serviciului Eviden Personal din cadrul Direciei Management Resurse Umane responsabilizat cu atribuia de ntocmire a deciziei de acordare a gradelor profesionale

nainteaz cu adres, prin intermediul secretariatului A.N.P., proiectul ordinului ministrului justiiei, de acordare a gradelor profesionale pentru ofieri, conform competenei, spre semnare, ministrului justiiei Aprob, conform competenei, ordinului ministrului justiiei, de acordare a gradelor profesionale pentru ofieri nainteaz unitilor subordonate, prin intermediul secretariatului D.M.R.U. din A.N.P., n xerocopie, ordinului ministrului justiiei, de acordare a gradelor profesionale pentru ofieri aprobat Opereaz n fiele de eviden decizia de personal /ordinul ministrului justiiei, de acordare a gradelor profesionale pentru ofieri /ageni

16.

17.

18. 19.

Claseaz cte un exemplar al deciziei aprobate, astfel : la biblioraftul cu decizii de personal /ordine ale ministrului justiiei aflat la nivelul Serviciului Eviden Personal la dosarele profesionale ale funcionarilor publici cu statut special care au beneficiat de acordarea unui grad profesional superior (n xerocopie) Compartimentul secretariat nainteaz la unitate exemplarul primit al deciziei de personal /ordinului ministrului justiiei de acordare a unui grad profesional pentru ageni /ofieri. Personalul Biroului resurse Opereaz n fiele de eviden decizia de personal umane i formare profesional /ordinul ministrului justiiei, de acordare a gradelor profesionale pentru ofieri /ageni din unitate Personalul Biroului resurse Claseaz cte un exemplar al deciziei de personal umane i formare profesional /ordinului ministrului justiiei, de acordare a gradelor profesionale pentru ofieri /ageni, astfel : din unitate la biblioraftul cu decizii de personal /ordine ale ministrului justiiei aflat la nivelul Biroului resurse umane i formare profesional la dosarele profesionale ale funcionarilor publici cu statut special care au beneficiat de acordarea unui grad profesional superior (n xerocopie) Personalul Biroului resurse nainteaz cte un exemplar al deciziei de personal umane i formare profesional /ordinului ministrului justiiei, de acordare a gradelor profesionale pentru ofieri /ageni, astfel: din unitate la biroul /serviciul economic, pentru punerea n aplicare la compartimentul echipament

20.

21.

531

Manual de proceduri

A0903003 Procedura operaional a acordrii sporului de 25% pentru agenii care au absolvit studii superioare Scopul procedurii: Procedura operaional are scopul de a stabili modul n care este acordat sporul pentru agenii care au absolvit studii superioare, compartimentele i persoanele care particip la realizarea activitii, etapele acesteia i documentaia care st la baza acordrii sporului. Aplicabilitate: Administraia Naional a Penitenciarelor i unitile subordonate Baza legal a acordrii sporului: pct.4 la NOTA din Anexa nr.1 la O.G. nr.64/2006 privind salarizarea i alte drepturi ale funcionarilor publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare, pct.30.3 din Anexa la O.M.J. nr.339/C/2007 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a O.G. nr.64/2006 PAS RESPONSABIL DESCRIERE 1. Agentul de penitenciare, Prezint Biroului resurse umane i formare profesional absolvent cu diplom de licen diploma de licen, original i copie, sau adeverina de al unei instituii de nvmnt atestare, n original, nsoit de cererea (nregistrat la secretariatul unitii) de acordare a sporului de 25% din superior salariul de funcie pentru absolvirea unei instituii de nvmnt superior 2. Personalul Biroului resurse Certific copia diplomei de licen umane i formare profesional 3. Personalul Biroului resurse Verific ndeplinirea condiiei privind desfurarea umane i formare profesional activitii ntr-un domeniu corespunztor studiilor absolvite, conform prevederilor pct.4 la NOTA din Anexa nr.1 la O.G. nr.64/2006 privind salarizarea i alte drepturi ale funcionarilor publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare i ale pct.30.3 din Anexa la O.M.J. nr.339/C/2007 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a O.G. nr.64/2006 4. eful birou resurse umane i Avizeaz cererea agentului, fcnd meniuni cu privire la formare profesional ndeplinirea condiiilor de acordare a sporului de 25% 5. eful birou resurse umane i nainteaz cererea agentului, pentru aprobare, formare profesional directorului unitii 6. Directorul unitii Aprob cererea i o repartizeaz Biroului resurse umane n vederea emiterii deciziei de personal 7. Personalul Biroului resurse ntocmete decizia de acordare a sporului de 25% din salariul de funcie pentru absolvirea unei instituii de umane i formare profesional nvmnt superior, ncepnd cu data nregistrrii cererii agentului solicitant, cu evidenierea urmtoarelor elemente: baza legal, data aplicrii, gradul profesional, numele, prenumele tatlui, prenumele agentului, codul informatic, funcia deinut i compartimentul unde desfoar activitate cel n cauz, poziia din statul de organizare al unitii i sporul de 25 % de care urmeaz a beneficia 8. Personalul Biroului resurse Supune spre avizare, efului Biroului resurse umane, umane i formare profesional proiectul deciziei de personal privind acordarea sporului de 25% 9. eful Biroului resurse umane i Verific i semneaz, pentru a certifica realitatea i formare profesional regularitatea operaiunilor, decizia de personal privind acordarea sporului de 25% 10. Personalul Biroului resurse Prezint proiectul deciziei de personal privind acordarea umane i formare profesional sporului de 25%, spre avizare, birourilor/ serviciilor de specialitate, astfel: - juridic -pentru certificarea legalitii ntocmirii documentaiei - economic -pentru controlul financiar preventiv propriu 532

PROCEDURA

Administraia Naional a Penitenciarelor

11. 12. 13.

14.

15.

16.

eful Biroului resurse umane i Dup obinerea tuturor avizelor de specialitate prezint formare profesional spre aprobare, directorului unitii, decizia de personal privind acordarea sporului de 25%, Directorul unitii Aprob decizia de acordare a sporului de 25%,. Personalul Biroului resurse nregistreaz decizia aprobat de ctre directorul unitii umane i formare profesional i nainteaz cte un exemplar al acesteia, astfel: - la biroul /serviciul economic pentru punerea n aplicare, - la secretariat (nsoit de adres) Personalul Biroului resurse Claseaz cte un exemplar al deciziei aprobate, astfel: umane i formare profesional - la biblioraftul cu decizii de personal aflat la nivelul biroului resurse umane, - la dosarul profesional al agentului care a beneficiat de acordarea sporului de 25%, (n xerocopie) Compartimentul secretariat nainteaz exemplarul primit al deciziei de personal privind acordarea sporului de 25%, ctre Administraia Naional a Penitenciarelor - Direcia Management Resurse Umane Serviciul Eviden Personal. Personalul Serviciului Eviden Verific i opereaz n documentele de eviden decizia Personal din cadrul Direciei de personal privind acordarea sporului de 25% Management Resurse Umane

PROCEDURA A0903004 Procedura operaional a acordrii sporului de fidelitate funcionarilor publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciarelor Scop: Procedura operaional are scopul de a stabili modul n care este acordat sporul de fidelitate, compartimentele i persoanele care particip la realizarea activitii, etapele acesteia i documentaia care st la baza acordrii acestui drept. Aplicabilitate: Administraia Naional a Penitenciarelor i unitile subordonate Baza legal: art.6 din O.G. nr.64/2006 privind salarizarea i alte drepturi ale funcionarilor publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare, pct.30.3 din Anexa la O.M.J. nr.339/C/2007 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a O.G. nr.64/2006 PAS RESPONSABIL 1. Personalul Biroului resurse umane i formare profesional 2. Personalul Biroului resurse umane i formare profesional DESCRIERE Lunar, selecteaz din Registrul de eviden a sporului de fidelitate, numele funcionarii publici cu statut special care ndeplinesc condiiile legale de acordare a sporului de fidelitate Verific fiele de eviden ale celor n cauz, sub aspectul ndeplinirii condiiilor legale de acordare a sporului de fidelitate Astfel, pentru activitatea desfurat n instituiile din sectorul de aprare naional, ordine public i siguran naional, n calitate de militar, funcionar public cu statut special din sistemul administraiei penitenciare, funcionar public i personal contractual, funcionarilor publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare li se acord un spor de fidelitate de pn la 20% din salariul de baz, dup cum urmeaz: a) ntre 5 ani i 10 ani - 5%: b) peste 10 ani i pn la 15 ani - 10%; c) peste 15 ani i pn la 20 de ani - 15%; d) peste 20 de ani - 20% . 533

Manual de proceduri

3.

Personalul Biroului resurse umane i formare profesional

4. 5. 6.

Personalul Biroului resurse umane i formare profesional eful Biroului resurse umane i formare profesional Personalul Biroului resurse umane i formare profesional

7. 8. 9.

eful Biroului resurse umane i formare profesional Directorul unitii Personalul Biroului resurse umane i formare profesional

10.

Personalul Biroului resurse umane i formare profesional

11.

Compartimentul secretariat

12.

Personalul Serviciului Eviden Personal din cadrul Direciei Management Resurse Umane

Sporul de fidelitate se acord ncepnd cu data de nti a lunii urmtoare celei n care s-a ndeplinit condiia de vechime Emite proiectul deciziei de personal privind acordarea sporului de fidelitate cu evidenierea urmtoarelor elemente: baza legal, data aplicrii, gradul profesional, numele, prenumele tatlui i prenumele funcionarului public propozabil, codul informatic, functia deinut, poziia din statul de organizare al unitii, sporul de fidelitate de care beneficiaz -exprimat n procente, i vechimea util -exprimat n ani i luni Plata se face lunar odat cu plata salariilor Supune spre avizare, efului biroului resurse umane, proiectul deciziei de personal privind acordarea sporului de fidelitate Verific i semneaz, pentru a certifica realitatea i regularitatea operaiunilor, decizia de personal privind acordarea sporului de fidelitate Prezint proiectul deciziei de personal privind acordarea sporului de fidelitate, spre avizare, birourilor/ serviciilor de specialitate, astfel: - juridic -pentru certificarea legalitii ntocmirii documentaiei - economic -pentru controlul financiar preventiv propriu Dup obinerea tuturor avizelor de specialitate prezint spre aprobare, directorului unitii, decizia de personal privind acordarea sporului de fidelitate Aprob decizia de acordare a sporului de fidelitate. nregistreaz decizia aprobat de ctre directorul unitii i nainteaz cte un exemplar al acesteia, astfel: la biroul /serviciul economic pentru punerea n aplicare, la secretariat (nsoit de adres) Claseaz cte un exemplar al deciziei aprobate, astfel: la biblioraftul cu decizii de personal aflat la nivelul biroului resurse umane, la dosarele profesionale ale funcionarilor publici cu statut special care au beneficiat de acordarea sporului de fidelitate (n xerocopie) nainteaz exemplarul primit al deciziei de personal privind acordarea sporului de fidelitate, ctre Administraia Naional a Penitenciarelor - Direcia Management Resurse Umane Serviciul Eviden Personal. Verific i opereaz n documentele de eviden decizia de personal privind acordarea sporului de fidelitate

PROCEDURA A0903005 Procedura operaional a acordrii concediului de odihn i a concediului de odihn suplimentar Scopul procedurii: Procedura operaional are scopul de a stabili modul n care este acordat concediul de odihn i concediul de odihn suplimentar personalului din sistemul administraiei penitenciare,

534

Administraia Naional a Penitenciarelor

compartimentele i persoanele care particip la realizarea activitii, etapele acesteia i documentaia care st la baza acordrii. Aplicabilitatea procedurii: Administraia Naional a Penitenciarelor i unitile subordonate Baza legal: H.G. nr.1946/2004 privind condiiile n baza crora funcionarul public cu statut special din sistemul administraiei penitenciare are dreptul la concedii de odihn, concedii de studii, nvoiri pltite i concedii fr plat, bilete de odihn, tratament i recuperare PAS RESPONSABIL DESCRIERE 1. Personalul Biroului resurse Stabilete, la ncadrarea n sistemul administraiei umane i formare profesional penitenciare a unei persoane, numrul de zile calendaristice de concediu de odihn/an la care respectiva persoan are dreptul, n raport cu vechimea n serviciu pe care a acumulat-o pn la data ncadrrii Vechimea n serviciu care se ia n considerare la determinarea duratei concediului de odihn este aceea pe care funcionarii publici din sistemul administraiei penitenciare o mplinesc n cursul anului calendaristic pentru care li se acord concediul i se stabilete potrivit legislaiei pensiilor, aplicabil acestei categorii profesionale Funcionarii publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare, au dreptul n fiecare an calendaristic la un concediu de odihn pltit, dup cum urmeaz: - 32 de zile calendaristice, pentru cei cu o vechime n serviciu de pn la 10 ani; - 38 de zile calendaristice, pentru cei cu o vechime n serviciu de peste 10 ani. Durata concediului de odihn al funcionarilor publici din sistemul administraiei penitenciare, care nu au lucrat tot timpul anului, se stabilete proporional cu perioada lucrat i n raport cu vechimea n serviciu stabilit potrivit regulilor de mai sus Funcionarii publici din sistemul administraiei penitenciare, care au absentat de la program ntregul an calendaristic, fiind n concedii medicale, concediu de maternitate, concedii pentru creterea copilului sau ngrijirea copilului bolnav, acordate n condiiile Legii nr.19/2000 privind sistemul public de pensii i alte drepturi de asigurri sociale, cu modificrile i completrile ulterioare, ori n concedii fr plat, nu au dreptul la concediu de odihn pentru acel an. n cazul n care perioadele de concedii prevzute mai sus, nsumate, au fost de 12 luni sau mai mari i s-au ntins pe 2 ori pe mai muli ani calendaristici consecutivi, funcionarii publici din sistemul administraiei penitenciare au dreptul la un singur concediu de odihn, acordat n anul relurii activitii, n msura n care nu a fost efectuat n anul n care a intervenit absena de la serviciu n afara concediului de odihn, funcionarii publici din sistemul administraiei penitenciare, care i desfoar activitatea n condiii deosebite - vtmtoare, grele sau periculoase - ori n locuri de munc n care exist astfel de condiii, stabilite potrivit legii, au dreptul n fiecare an calendaristic la un concediu de odihn suplimentar cu o durat cuprins ntre 3 i 14 zile calendaristice. 535

Manual de proceduri

2.

efii de servicii, birouri

Concediile de odihn suplimentare se cumuleaz cu concediile de odihn Solicit personalului din subordine efectuarea programrilor concediilor de odihn. Programarea de principiu a concediilor de odihn pentru anul urmtor se face pn la data de 15 decembrie a anului n curs, cu consultarea funcionarilor publici din sistemul administraiei penitenciare, i se aprob de eful structurii respective. Concediile de odihn se programeaz ealonat, n tot cursul anului, inndu-se seama de activitile specifice desfurate i de nevoile personale ale funcionarilor publici din sistemul administraiei penitenciare, fr ca numrul celor aflai n acelai timp n concediu de odihn s depeasc o treime din efectivul unitii. La programarea concediilor de odihn conducerea unitii va ine seama, n msura n care este posibil, i de specificul activitii soiei/soului funcionarului public din sistemul administraiei penitenciare. Reprogramarea sau amnarea efecturii concediului de odihn va putea fi efectuat cnd funcionarul public din sistemul administraiei penitenciare se afl n una dintre urmtoarele situaii: a) este n concediu medical pentru incapacitate temporar de munc; b) urmeaz s ndeplineasc sarcini de importan deosebit din dispoziia efului unitii din care face parte; c) funcionarul public din sistemul administraiei penitenciare - femeie solicit concediul de odihn nainte sau n continuarea concediului de maternitate ori i s-a acordat concediu pltit pentru creterea copilului n vrst de pn la 2 ani sau a copilului cu handicap pn la mplinirea vrstei de 3 ani; (reprogramarea este condiionat de cererea prealabil a funcionarului public din sistemul administraiei penitenciare) d) are recomandare medical pentru a urma un tratament ntr-o staiune balneoclimateric, caz n care data nceperii concediului de odihn va fi cea indicat n recomandarea medical sau n biletul de tratament; (reprogramarea este condiionat de cererea prealabil a funcionarului public din sistemul administraiei penitenciare) e) urmeaz sau este planificat s urmeze un curs de perfecionare ori de specializare.( reprogramarea este condiionat de cererea prealabil a funcionarului public din sistemul administraiei penitenciare)

3.

4.

Funcionarul public cu statut Compleaz cererea de concediu conform modelului special beneficiar al concediului stabilit prin decizie a directorului general al A.N.P., de regul, cu cel puin 3 (trei) zile lucrtoare/ cel puin 5 de odihn /suplimentar (cinci) zile lucrtoare (n cazul n care solicit prima de vacan), naintea datei solicitate a ncepe efectuarea concediului, cerere pe care o prezint Biroului resurse umane i formare profesional i Compartimentului secretariat nregistreaz cererea la secretariatul unitii Personalul Biroului resurse nscrie, n rubrica prevzut n cerere, durata concediului umane i formare profesional de odihn precum i durata concediului de odihn suplimentar la care are dreptul solicitantul. Atest prin semntur realitatea i legalitatea meniunilor nscrise

536

Administraia Naional a Penitenciarelor

5.

6.

7.

8. 9. 10.

11.

Compartimentului nscrie, n mod obligatoriu, n rubrica prevzut n cerere, zilele de concediu efectuate pn n momentul solicitrii i numrul de zile de concediu de odihn la care mai are dreptul solicitantul Atest prin semntur realitatea i legalitatea meniunilor nscrise eful nemijlocit al solicitantului eful nemijlocit al solicitantului, la primirea cererii de aprobare a efecturii concediului de odihn, are obligaia de a nscrie pe solicitare urmtoarele: -n situaia n care este posibil acordarea concediul de odihn n perioada solicitat gradul profesional, numele i prenumele persoanei creia i sunt redistribuite atribuiile de serviciu pe durata efecturii de ctre solicitant a concediului de odihn; -n situaia n care nu este posibil a se acorda concediul de odihn n perioada solicitat motivele neacordrii acestuia. Funcionarul public care va Semneaz de luare la cunotin prelua atribuiile de serviciu ale solicitantului concediului de odihn Compartimentul secretariat nainteaz spre aprobare directorului unitii solicitarea de acordare a concediului de odihn Directorul unitii Aprob /respinge solicitarea de acordare a concediului de odihn i o repartizeaz Compartimentului secretariat pentru luare n eviden. Compartimentul secretariat Anun funcionarul public beneficiar al concediului de odihn cu privire la rezoluia directorului unitii nscrie n proiectul Deciziei zilnice pe unitate, perioada de concediu ce se efectueaz i gradul, numeloe i prenumele beneficiarului Personalul Compartimentului ine, n registrul special constituit, evidena strict a secretariat zilelor de concediu de odihn /suplimentar efectuate de ctre personalul unitii Claseaz, n biblioraftul special constituit, cererile de concediu (aprobate sau nu)

Personalul secretariat

PROCEDURA A0903006 Acordarea concediilor fr plat Scopul procedurii: Procedura operaional are scopul de a stabili modul n care concediul fr plat personalului din sistemul administraiei penitenciare , compartimentele i persoanele care particip la realizarea activitii, etapele acesteia i documentaia care st la baza acordrii sporului. Aplicabilitatea procedurii: Administraia Naional a Penitenciarelor i unitile subordonate Baza legal: H.G. nr.1946/2004 privind condiiile n baza crora funcionarul public cu statut special din sistemul administraiei penitenciare are dreptul la concedii de odihn, concedii de studii, nvoiri pltite i concedii fr plat, bilete de odihn, tratament i recuperare PAS RESPONSABIL DESCRIERE Funcionarul public cu statut special va completa o cerere 1. Funcionarul public cu statut ctre directorul unitii prin care solicit acordarea special, solicitant al concediului concediului fr plat. fr plat 2. Personalul Biroului resurse Verific ndeplinirea condiiilor legale i menioneaz pe umane i formare profesional cererea solicitantului numrul de zile la care are dreptul solicitatantul 537

Manual de proceduri

3.

4.

5.

6.

7.

Funcionarii publici din sistemul administraiei penitenciare au dreptul la concediu fr plat, a crui durat nsumat poate fi de 30 de zile calendaristice anual, pentru rezolvarea urmtoarelor situaii personale: a) pregtirea i/sau susinerea examenelor de admitere, de finalizare a anilor de studii sau de absolvire a celei de-a doua/treia faculti; b) susinerea examenelor nepromovate de admitere la doctorat sau n instituii de nvmnt superior, a celor de an universitar ori de licen (diplom), pentru pregtirea crora au beneficiat de concedii de studii; c) prezentarea la concurs n vederea ocuprii unui alt post. Concedii fr plat, cu durata de pn la 30 de zile calendaristice anual, pot fi acordate i pentru rezolvarea altor probleme personale ale funcionarilor publici din sistemul administraiei penitenciare. n mod excepional, funcionarii publici din sistemul administraiei penitenciare au dreptul la concedii fr plat, cu durat nsumat ntre 30 i 90 de zile calendaristice, anual, n urmtoarele situaii: a) tratament medical efectuat n strintate pe durata recomandat de medic, fr a depi ns 90 de zile, dac cel n cauz nu beneficiaz, potrivit legii, de concediu medical i de indemnizaie pentru incapacitate temporar de munc, precum i pentru nsoirea soului sau, dup caz, a soiei ori a unei rude apropiate - copil, frate, sor, printe - pe timpul ct aceasta se afl la tratament n strintate; b) pentru alte motive temeinic fundamentate. Atest prin semntur realitatea i legalitatea meniunilor nscrise La primirea cererii de aprobare a concediului fr plat, eful nemijlocit al solicitantului are obligaia de a nscrie pe solicitare urmtoarele: - n situaia n care este posibil acordarea concediul fr plat n perioada solicitat gradul profesional, numele i prenumele persoanei creia i sunt redistribuite atribuiile de serviciu pe durata efecturii de ctre solicitant a concediului fr plat - n situaia n care nu este posibil a se acorda concediul fr plat n perioada solicitat motivele neacordrii acestuia Funcionarul public care va Funcionarul public care va prelua atribuiile de serviciu prelua atribuiile de serviciu ale ale solicitantului fr plat va semna de luare la solicitantului concediului de cunotin. odihn Aprob /respinge motivat cererea i o repartizeaz Directorul unitii compartimentului secretariat pentru a fi luat n eviden i comunicat compartimentelor financiar-contabilitate i resurse umane Anun funcionarul public beneficiar al concediului de Compartimentul secretariat odihn cu privire la rezoluia directorului unitii nscrie n proiectul Deciziei zilnice pe unitate, perioada de concediu fr plat ce se efectueaz i gradul, numele i prenumele beneficiarului Personalul Compartimentului ine, n registrul special constituit, evidena strict a secretariat zilelor de concediu fr plat efectuate Claseaz, n biblioraftul special constituit, cererile de concediu fr plat (aprobate sau nu)

538

Administraia Naional a Penitenciarelor

PROCEDURA A0903007 Acordarea nvoirilor pltite Scop: Procedura operaional are scopul de a stabili modul n care sunt acordate nvoirile pltite personalului din sistemul administraiei penitenciare, compartimentele i persoanele care particip la realizarea activitii, etapele acesteia i documentaia care st la baza acordrii sporului. Aplicabilitatea procedurii: Administraia Naional a Penitenciarelor i unitile subordonate Baza legal: H.G. nr.1946/2004 privind condiiile n baza crora funcionarul public cu statut special din sistemul administraiei penitenciare are dreptul la concedii de odihn, concedii de studii, nvoiri pltite i concedii fr plat, bilete de odihn, tratament i recuperare PAS RESPONSABIL DESCRIERE 1. Funcionarul public cu statut Funcionarul public cu statut special va completa o cerere special, solicitant al nvoirilor ctre directorul unitii prin care solicit acordarea nvoirilor pltite pltite 2. Personalul Biroului resurse Verific ndeplinirea condiiilor legale i menioneaz pe umane i formare cererea solicitantului numrul de zile la care are dreptul solicitatantul profesional Funcionarii publici din sistemul administraiei penitenciare au dreptul, potrivit legii, la nvoiri pltite cu durata de pn la 10 zile calendaristice, n cazul urmtoarelor evenimente familiale: a) cstoria funcionarului public din sistemul administraiei penitenciare; b) naterea sau cstoria unui copil; c) decesul soului/soiei sau al unei rude de pn la gradul al II-lea a funcionarului public din sistemul administraiei penitenciare sau a soului/soiei acestuia. Funcionarii publici din sistemul administraiei penitenciare pot beneficia de nvoiri pltite cu durata de cel mult 5 zile calendaristice, n urmtoarele situaii: a) n caz de accidentare sau mbolnvire grav a unuia dintre membrii familiei; b) n situaia unor dezastre care au afectat domiciliul funcionarului public din sistemul administraiei penitenciare, al prinilor, socrilor sau copiilor acestuia; c) pentru alte situaii sau evenimente excepionale, de natur s justifice nvoirea solicitat. Atest prin semntur realitatea i legalitatea meniunilor nscrise 3. eful nemijlocit al La primirea cererii de acordare a nvoirilor pltite, are obligaia solicitantului de a nscrie pe solicitare urmtoarele: - n situaia n care este posibil acordarea nvoirilor pltite n perioada solicitat gradul profesional, numele i prenumele persoanei creia i sunt redistribuite atribuiile de serviciu pe durata efecturii de ctre solicitant a concediului fr plat - n situaia n care nu este posibil acordarea nvoirile pltite n perioada solicitat motivele neacordrii 4. Funcionarul public care va Funcionarul public care va prelua atribuiile de serviciu ale prelua atribuiile de serviciu solicitantului va semna de luare la cunotin. ale solicitantului nvoirilor pltite 5. Directorul unitii Aprob /respinge motivat cererea i o repartizeaz compartimentului secretariat pentru a fi luat n eviden i comunicat compartimentelor financiar-contabilitate i resurse umane 539

Manual de proceduri

6.

7.

Anun funcionarul public beneficiar al nvoirilor pltite cu privire la rezoluia directorului unitii nscrie n proiectul Deciziei zilnice pe unitate, perioada de nvoire pltit ce se efectueaz i gradul, numele i prenumele beneficiarului Personalul Compartimentului ine, n registrul special constituit, evidena strict a secretariat perioadelor de nvoire pltit efectuate Claseaz, n biblioraftul special constituit, cererile de acordare a nvoirilor pltite (aprobate sau nu) A0903008 Procedura operaional a acordrii concediului pentru creterea copilului, a indemnizaiei i a stimulentului lunar

Compartimentul secretariat

PROCEDURA

Scopul procedurii: Procedura operaional are scopul de a stabilii modul n care este acordat concediul pentru creterea copilului, indemnizaia i stimulentul lunar, compartimentele i persoanele care particip a realizarea activitii, etapele i documentaia care st la baza acordrii acestui drept Aplicabilitatea procedurii: Administraia Naional a Penitenciarelor i unitile subordonate Baza legal: O.U.G. nr.148/2005 privind susinerea familiei n vederea creterii copilului, H.G. nr.1025/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 148/2005 privind susinerea familiei n vederea creterii copilului, cu modificrile i completrile ulterioare PAS RESPONSABIL DESCRIERE 1. Funcionarul public cu statut Depune la secretariatul unitii cererea tip nsoit de actele special, solicitant doveditoare necesare, adresat directorului unitii, n vederea acordrii drepturilor prevzute de Ordonana de urgen a Guvernului nr.148/2005 2. Directorul unitii Aprob /respinge cererea de acordare a concediului pentru creterea copilului i o repartizeaz Biroului resurse umane i formare profesional 3. Funcionarul public cu statut Depune la Biroul resurse umane i formare profesional special, solicitant documentaia necesar pentru acordarea drepturilor Verific ndeplinirea condiiilor de ctre solicitant 4. eful biroului resurse umane i formare profesional mpreun cu eful compartimentului financiar 5. Lucrtorul biroului resurse Verific documentaia depus de solicitant i certific pentru umane i formare profesional conformitate cu originalul fiecare document n parte, ntocmind un dosar complet, cu toate documentele justificative corespunztoare drepturilor solicitate. - n termen de 15 zile lucrtoare de la data nregistrrii cererii, redacteaz decizia de zi pe unitate de aprobare/ respingere a solicitrii conform modelului prevzut n anexa nr. 2a) / 2b). n cazul respingerii cererii, decizia va fi nsoit n mod obligatoriu de motivaie. - n situaiile n care intervin modificri privind acordarea indemnizaiei/ stimulentului lunar pentru creterea copilului i alocaia de stat pentru copii, redacteaz decizia de personal privind suspendarea/ ncetarea/ reluarea acordrii drepturilor. 6. eful biroului resurse umane - verific documentele elaborate i coninutul dosarului care i formare profesional trebuie s fie conform Deciziei directorului general al A.N.P. nr. 300/25.01.2006 540

Administraia Naional a Penitenciarelor

7.

Lucrtorul compartimentului financiar

8. 9.

eful compartimentului financiar Lucrtorul biroului resurse umane i formare profesional

- nainteaz decizia de zi pe unitate spre aprobare i emitere, directorului unitii. - transmite compartimentului financiar numai dosarele complete, cu toate documentele justificative corespunztoare drepturilor solicitate. - Elibereaz adeverina doveditoare privind stagiul de cotizare care a fost avut n vedere la stabilirea indemnizaiei pentru creterea copilului. potrivit modelului din ANEXA 3 la normele metodologice i o anexeaz la dosar. - pltete drepturile prevzute de ordonana de urgen o dat cu salariile, n luna n curs pentru luna anterioar, pe baz de stat de plat ntocmit n acest scop. Verific dosarul solicitantului i toate documentele emise de lucrtorii compartimentului financiar Comunic solicitantului n termen de 5 zile lucrtoare de la data emiterii, direct sau prin pot, decizia conform modelului prevzut n anexa nr. 2a) / 2b); Comunic beneficiarului n termen de 15 zile de la data emiterii, decizia conform modelului prevzut n anexa nr. 2c) / 2d) / 2e).

PROCEDURA A0903009 Procedura operaional a completrii dosarului profesional i a fiei de eviden Scopul procedurii: Evidena la zi a datelor cu caracter personal, profesional i evoluia n cariera profesional. Aplicabilitatea procedurii: Administraia Naional a Penitenciarelor i unitile subordonate PAS RESPONSABIL DESCRIERE Are obligaia de a aduce la cunotin Biroului resurse 1. Funcionarul public cu statut umane i formare profesional modificrile privind domiciliul special sau, dup caz, reedina, precum i schimbrile intervenite n structura socio-profeional, prin depunerea de documente justificative, n termen de 15 zile de la producerea acestor modificri 2. eful biroului resurse umane Traseaz sarcina modificrii, completrii, operrii n dosarul i formare profesional profesional i fia de eviden a modificrilor semnalate, n baza documentelor justificative depuse de ctre funcionarul public 3. Lucrtorul biroului resurse Verific documentaia depus de solicitant i certific pentru umane i formare profesional conformitate cu originalul fiecare xerocopie n parte (n cazul documentelor prezentate original -copie) 4. Lucrtorul biroului resurse Modific, completeaz i opereaz n dosarul profesional i umane i formare profesional fia de eviden precum i n alte situaii statistice modificrile privind domiciliul sau, dup caz, reedina, precum i schimbrile intervenite n structura socioprofeional a personalului 5. eful biroului resurse umane Verific corectitudinea ndeplinirii procedurii i formare profesional 6. Funcionarul public cu statut Poate solicita, prin cerere, eliberarea de adeverine care s special ateste activitatea profesional desfurat, vechimea n serviciu, n specialitate i n funcie, condiiile n care i desfoar activitatea, etc. 7. Directorul unitii Aprob /respinge cererea i o repartizeaz, prin intermediul Compartimentului secretariat, la Biroul resurse umane i formare profesional 541

Manual de proceduri

8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

eful biroului resurse umane i formare profesional Lucrtorul biroului resurse umane i formare profesional eful biroului resurse umane i formare profesional eful biroului resurse umane i formare profesional Directorul unitii

Repartizeaz cererea lucrtorului de resurse umane care are atribuii cu privire la evidena personalului i dispune, dup caz, eliberarea adeverinei solicitate ntocmete, n termenul legal, adeverina solicitat

Verific, sub aspectul legalitii i conformitii cu realitatea, documentele elaborate nainteaz directorului unitii, spre aprobare, documentele elaborate Aprob documentele elaborate i le repartizeaz compartimentului secretariat pentru nregistrare i aplicarea tampilei de unitate Compartimentul secretariat nregistreaz, aplic tampila de unitate i nainteaz, dup caz, documentaia Biroului resurse umane i formare profesional Lucrtorul biroului resurse Iniiaz procedura naintrii ctre solicitant a documentului umane i formare profesional solicitat (personal sau prin intermediul Compartimentului secretariat, dup caz)

PROCEDURA A0903010 Procedura operaional a ncetrii raporturilor de serviciu Scopul procedurii: Procedura operaional are scopul de a stabilii modul ncetrii raporturilor de serviciu Aplicabilitatea procedurii: Administraia Naional a Penitenciarelor i unitile subordonate Baza legal: - Legislaie primar: - Legea nr. 293/2004, modificat i completat - Legea nr. 53/2003, modificat i completat - Legislaie secundar : - O.M.J. nr.2854/C/2004, modificat i completat art. 63 i 67 - O.M.J. nr. 2790/C/2004, privind aprobarea Competenelor de gestiune a resurselor umane ale ministrului justiiei, directorului general al Administraiei Naionale a Penitenciarelor i directorilor unitilor subordonate PAS RESPONSABIL DESCRIERE 1. Funcionarul public cu statut Solicit n scris, potrivit competenelor de gestiune a special resurselor umane, directorului unitii/ directorului general al A.N.P./ ministrului justiiei, ncetarea raporturilor de serviciu Aprob/ respinge cererea privind ncetarea raporturilor de 2. Directorul unitii/ directorul serviciu i o repartizeaz prin intermediul Compartimentului general al A.N.P. secretariat, la Biroul resurse umane i formare profesional, n vederea redactrii deciziei de personal. 3. eful biroului resurse umane Repartizeaz cererea lucrtorului de resurse umane care are i formare profesional atribuii n domeniu i dispune verificarea ndeplinirii condiiilor legale i redactarea deciziei de personal privind ncetarea raporturilor de serviciu Pe baza fiei de eviden, a dosarului profesional i a altor 4. Lucrtorul biroului resurse umane i formare profesional documente valabile depuse ulterior de ctre solicitant, verific ndeplinirea condiiilor legale pentru ncetarea raporturilor de serviciu Raporturile de serviciu ale funcionarilor publici cu statut special nceteaz prin: a) demisie; b) transfer; c) destituire din funcie; d) pensionare, n condiiile legii; 542

Administraia Naional a Penitenciarelor

5. 6. 7. 8.

e) mplinirea vrstei de 55 respectiv 57 de ani (la aplicarea art. 57^1 alin. (1) sau (2)) f) deces; g) desfiinarea unitii ori mutarea acesteia n alt localitate, n cazul n care ofierul sau agentul nu accept s o urmeze; h) reducerea personalului unitii prin desfiinarea unor posturi de natura celui ocupat de ofierul sau agentul n cauz, ca urmare a reorganizrii, n cazul n care acesta refuz oferta conducerii unitii de trecere n alt funcie; i) revocarea actului de numire n funcie, ca urmare a refuzului depunerii jurmntului de credin; j) ca urmare a constatrii nulitii actului de numire n funcie, de la data rmnerii definitive a hotrrii judectoreti prin care nulitatea a fost constatat. Funcionarii publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare pot solicita, n scris, ncetarea raporturilor de serviciu prin demisie. Demisia produce efecte dup 15 zile lucrtoare de la data nregistrrii acesteia, dac funcionarul public cu statut special n cauz i directorul general al Administraiei Naionale a Penitenciarelor sau, dup caz, conductorul unitii din subordinea acesteia, nu au convenit alt termen mai scurt. n cazul funciilor de conducere, demisia produce efecte dup 30 de zile lucrtoare de la data nregistrrii acesteia. Funcionarul public cu statut special demisionar este obligat s-i continue activitatea pn la mplinirea termenului de 15-30 zile, dup caz. Cu acordul conducerii Administraiei Naionale a Penitenciarelor sau, dup caz, a unitii din subordinea acesteia, funcionarul public cu statut special n cauz poate reveni asupra cererii de demisie, dar numai pn la mplinirea termenului de la care demisia produce efecte. Funcionarii publici cu statut special definitivi se pot transfera n alte instituii publice de aprare, ordine public i siguran naional ale statului, cu respectarea reglementrilor legale specifice instituiei la care solicit transferul. Funcionarii publici cu statut special sunt destituii din funciile pe care le dein numai n urmtoarele situaii: a) sunt declarai necorespunztori din punct de vedere profesional, ca funcionari publici cu statut special, debutani, sau sunt notai cu calificativul "nesatisfctor", ca funcionari publici cu statut special, definitivi, n condiiile prezentei legi; b) nu mai ndeplinesc condiiile prevzute la art. 11 lit. a) sau d); c) au fost condamnai prin hotrre judectoreasc definitiv pentru svrirea de infraciuni; d) li s-a aplicat sanciunea disciplinar a destituirii din funcie. Lucrtorul biroului resurse n condiiile legii, emite proiectul deciziei de personal privind umane i formare profesional ncetarea raporturilor de serviciu Lucrtorul biroului resurse Supune spre avizare, efului biroului resurse umane, umane i formare profesional proiectul deciziei de personal privind ncetarea raporturilor de serviciu eful biroului resurse umane Verific i semneaz, pentru a certifica realitatea i i formare profesional regularitatea operaiunilor, decizia de personal privind ncetarea raporturilor de serviciu Lucrtorul biroului resurse Prezint proiectul deciziei de personal privind ncetarea umane i formare profesional raporturilor de serviciu, spre avizare, birourilor/ serviciilor de specialitate, astfel: 543

Manual de proceduri

9. 10. 11.

eful biroului resurse umane i formare profesional

12.

13.

14.

15.

16.

Directorul unitii/ directorul general al A.N.P./ ministrul justiei Lucrtorul biroului resurse nregistreaz decizia aprobat de ctre directorul unitii i umane i formare profesional nainteaz cte un exemplar al acesteia, astfel: - la biroul /serviciul economic pentru punerea n aplicare, - la secretariat (nsoit de adres) Lucrtorul biroului resurse Claseaz cte un exemplar al deciziei aprobate, astfel: umane i formare profesional - la biblioraftul cu decizii de personal aflat la nivelul biroului resurse umane, - la dosarele profesionale ale funcionarilor publici cu statut special (n xerocopie) Compartimentul secretariat nainteaz exemplarul primit al deciziei de personal privind ncetarea raporturilor de serviciu, ctre Administraia Naional a Penitenciarelor - Direcia Management Resurse Umane Serviciul Eviden Personal. eful biroului resurse umane Dispune emiterea Fiei de lichidare, completarea la rubricile i formare profesional ce corespund Biroului resurse umane i formare profesional i nmnarea ei persoanei ce nceteaz raporturile de serviciu, n vederea finalizrii. Fia de lichidare se arhiveaz la biroul financiar. O xerocopie a fiei de lichidare (finalizat) va fi naintat Biroului resurse umane, n vederea clasrii la dosarul profesional al celui n cauz Lucrtorul biroului resurse nscrie n proiectul de decizii de zi pe unitate deciziile umane i formare profesional directorului privind ncetarea raporturilor de serviciu. Completeaz i opereaz n dosarul profesional i n fia de eviden modificrile intervenite Emite Fia de lichidare, completeaz rubricile ce corespund biroului resurse umane i formare profesional i o nmneaz persoanei ce nceteaz raporturile de serviciu, n vederea finalizrii ei. Evideniaz modificrile intervenite n toate situaiile nominale i statistice scriptice /informatizate. Verific legalitatea i corectitudinea ntocmirii deciziilor de Personalul Serviciului personal privind ncetarea raporturilor de serviciu i le Eviden Personal din cadrul opereaz n documentele de eviden Direciei Management Resurse Umane

- juridic - pentru certificarea legalitii ntocmirii documentaiei - economic - pentru controlul financiar preventiv propriu Dup obinerea tuturor avizelor de specialitate prezint spre aprobare, directorului unitii, decizia de personal privind ncetarea raporturilor de serviciu Aprob decizia de personal privind ncetarea raporturilor de serviciu

PROCEDURA A0903011 Procedura operaional a ntocmirii dosarului de pensie Scopul procedurii: Procedura operaional are scopul de a stabilii modul ntocmirii dosarului de pensie Aplicabilitatea procedurii: Administraia Naional a Penitenciarelor i unitile subordonate Baza legal: - Legislaie primar : - Legea nr. 164/2001, privind pensiile militare de stat, republicat - Legea nr. 19/2000, privind sistemul public de pensii i alte drepturi de asigurri sociale 544

Administraia Naional a Penitenciarelor

- Legislaie secundar : - O.M.J. nr.2790/C/2004, privind aprobarea Competenelor de gestiune a resurselor umane ale ministrului justiiei, directorului general al Administraiei Naionale a Penitenciarelor i directorilor unitilor subordonate - Alte reglementri: Metodologia de ntocmire a dosarului de pensionare. PAS RESPONSABIL DESCRIERE DOSARUL CLASIC DE PENSIE Solicit persoanei care urmeaz a se pensiona urmtoarele 1. Lucrtorul biroului resurse documente: umane i formare - cartea de munc (original i xerocopie); profesional - certificatul de natere (original i xerocopie); - certificatul de cstorie (original i xerocopie); - acte originale care s ateste vechimea n serviciu i ncadrarea n condiii de munc pentru perioadele de timp lucrate naintea ncadrrii n sistemul administraiei penitenciare; - adeverin, n original, privind absolvirea unei instituii de nvmnt superior - curs de zi; - brevetul de conferire a Semnului Onorific n Serviciul Patriei pentru 15, 20 sau 25 ani (dup caz) original i xerocopie (sau adeverina). Solicit persoanei care se pensioneaz s completeze 2. Lucrtorul biroului resurse personal, cu pix sau stilou albastru, s dateze i s umane i formare semneze, Partea I -a fiei de pensie, dup punerea la profesional dispoziie a tipizatului Verific ntreaga documentaie depus de solicitant i 3. Lucrtorul biroului resurse certific pentru conformitate cu originalul fiecare xerocopie n umane i formare parte. profesional n cazul n care solicitantul a beneficiat de meninere n activitate dup mplinirea vrstei de pensionare pentru limit de vrst de 55 de ani, un exemplar al deciziei de ncetare a raporturilor de serviciu se anexeaz la dosarul de pensie Pe baza documentaiei, completeaz Partea a II a a fiei de 4. Lucrtorul biroului resurse pensie, conform tipizatului, respectnd ntocmai metodologia umane i formare de ntocmire a dosarului de pensie profesional Certific prin semntur realitatea i regularitatea operaiunilor efectuate Supune spre avizare, efului biroului resurse umane, 5. Lucrtorul biroului resurse documentaia ce constituie dosarul de pensie umane i formare profesional 6. eful biroului resurse umane Verific i semneaz, pentru a certifica realitatea i i formare profesional regularitatea operaiunilor nscrise, fia de pensie, conform tipizatului i dispune naintarea dosarul, cu toate documentele justificative, ctre Compartimentul financiar n vederea completrii Prii a III-a i a emiterii Certificatului de scoatere i alocare la drepturi. 7. eful biroului financiar Repartizeaz dosarele de pensie, lucrtorilor din cadrul contabil compartimentului financiar-contabil, n vederea completrii de ctre acetia a Prii a III-a a Fiei de pensie. Dispune emiterea certificatului de scoatere i alocare la drepturi i ataarea lui la dosarul de pensie Verific i avizeaz documentele completate de ctre lucrtorii din cadrul compartimentului financiar-contabil 545

Manual de proceduri

8.

Lucrtorul biroului financiar contabil

9. 10.

Lucrtorul biroului resurse umane i formare profesional eful biroului resurse umane i formare profesional Directorul unitii

11. 12.

13.

14.

15.

16. 17. 18.

19.

Personalul Serviciului Eviden Personal din cadrul Direciei Management Resurse Umane DOSARUL DE PENSIE DE INVALIDITATE Respect ntocmai ntreaga procedur aplicabil dosarului Lucrtorul biroului resurse clasic de pensie, cu diferena c, n mod obligatoriu, la umane i formare dosarul de pensie de invaliditate trebuie s se regseasc profesional Certificatul - Decizie Medical de ncadrare n grad de invaliditate, n original. DOSARUL DE PENSIE DE URMA ntocmete, n termenul legal, dosarul medical de deces n Cabinetul medical - medicul vederea naintrii lui ctre Serviciul de Asisten Medical de unitate din M.J. i ctre Comisia Central de Expertiz Medical i Evaluare a Capacitii de Munc a M.I.R.A.. eful biroului resurse umane Repartizeaz Certificatul - Decizie Medical lucrtorului de i formare profesional resurse umane cu atribuii n domeniu i dispune ntocmirea documentaiei privind acordarea drepturilor de pensie de urma. Completeaz cererea i declaraia pe proprie rspundere, Solicitantul, beneficiar al conform tipizatului pus la dispoziie de ctre lucrtorul de pensiei de urma, sau repreentantul legal al acestuia resurse umane Directorul unitii/ directorul Repartizeaz cererea de solicitare a pensiei de urma, prin general al A.N.P. intermediul compartimentului secretariat, la biroul resurse umane i formare profesional eful biroului resurse umane Repartizeaz cererea de solicitare a pensiei de urma i formare profesional lucrtorului de resurse umane care are atribuii n domeniu, dispune verificarea ndeplinirii condiiilor legale i ntocmirea dosarului de pensie de urma n vederea naintrii lui ctre organele abilitate Verific ndeplinirea, de ctre solicitant, a condiiilor Lucrtorul biroului resurse umane i formare prevzute de Legea nr.164/2001 privind pensiile militare de profesional stat, republicat. Au dreptul la pensie de urma copiii i soul supravieuitor, dac persoana decedat era pensionar sau ndeplinea condiiile pentru obinerea unei pensii militare de stat. Copiii au dreptul la pensie de urma: a) pn la mplinirea vrstei de 16 ani; b) dac i continu studiile ntr-o form de nvmnt organizat potrivit legii, pn la terminarea acestora, fr a depi vrsta de 26 de ani;

Completeaz Partea a III-a la Fia de pensie. Emite certificatul de scoatere i alocare la drepturi i l ataeaz la dosarul de pensie; Trimite dosarele astfel completate Biroului resurse umane i formare profesional, n vederea finalizrii procedurii ntocmete adresele de naintare a dosarelor de pensie la A.N.P. D.M.R.U. S.E.P i M.I.R.A.- Direcia Financiar i Contabilitate - Casa de Pensii Dup obinerea tuturor avizelor de specialitate prezint spre aprobare, directorului unitii, dosarul de pensie nsoit de adresele de naintare la A.N.P. D.M.R.U. S.E.P i M.I.R.A.- Direcia Financiar i Contabilitate - Casa de Pensii Avizeaz dosarele i aprob adresele de naintare a dosarelor de pensie. - verific legalitatea i corectitidinea ntocmirii dosarelor de nscriere la pensie i le nainteaz M.I.R.A.- Direcia Financiar i Contabilitate - Casa de Pensii.

546

Administraia Naional a Penitenciarelor

20.

Lucrtorul biroului resurse umane i formare profesional

c) dac sunt elevi sau studeni militari ai instituiilor militare sau civile de nvmnt, pn la obinerea primului grad de ofieri, maistru militar sau subofier, fr a depi vrsta de 26 de ani; d) pe toat durata invaliditii de orice grad, dac aceasta s-a ivit n perioada n care se afla n una dintre situaiile prevzute la lit. a), b) sau c). Soul supravieuitor are dreptul la pensie de urma pe tot timpul vieii, la mplinirea vrstei de 55 de ani, dac a avut cel puin 15 ani de cstorie cu persoana decedat. n cazul n care durata cstoriei este mai mic de 15 ani, dar cel puin 10 ani, cuantumul pensiei de urma cuvenit soului supravieuitor se diminueaz cu 0,5% pentru fiecare lun, respectiv 6% pentru fiecare an de cstorie n minus. Soul supravieuitor are dreptul la pensie de urma, indiferent de vrst, pe timpul ct este invalid de gradul I sau II, dac a avut cel puin un an de cstorie cu persoana decedat. Soul supravieuitor are dreptul la pensie de urma, indiferent de vrsta i de durata cstoriei, dac decesul soului susintor s-a produs n timpul activitii, ca urmare a unui accident n timpul i din cauza serviciului, a unui accident asimilat acestuia conform legii, a unei boli contractate n timpul i din cauza ndeplinirii serviciului militar, asimilat unei boli profesionale, sau a tuberculozei i dac nu realizeaz venituri lunare provenite dintr-o activitate profesional pentru care asigurarea este obligatorie sau acestea sunt mai mici dect un sfert din salariul mediu brut pe economie. Soul supravieuitor care nu ndeplinete condiiile prevzute la art. 39 sau la art. 40 alin. (1) din lege beneficiaz de pensie de urma pe o perioad de 6 luni de la data decesului, dac n aceast perioad nu realizeaz venituri lunare dintr-o activitate profesional pentru care asigurarea este obligatorie sau acestea sunt mai mici dect un sfert din salariul mediu brut pe economie. Soul supravieuitor care are n ngrijire, la data decesului susintorului, unul sau mai muli copii n vrst de pn la 7 ani beneficiaz de pensie de urma pn la mplinirea vrstei de 7 ani a ultimului copil, n perioadele n care nu realizeaz venituri lunare dintr-o activitate profesional pentru care asigurarea este obligatorie sau acestea sunt mai mici dect un sfert din salariul mediu brut pe economie. Soul supravieuitor care are dreptul la o pensie proprie i ndeplinete condiiile prevzute de lege pentru obinerea pensiei de urma dup soul decedat poate opta pentru cea mai avantajoas pensie. n cazul ndeplinirii condiiilor solicit documente justificative i procedeaz la completarea dosarului de pensie de urma cu actele doveditoare, conform metodologiei Solicit beneficiarului pensiei de urma sau reprezentantului legal al acestuia urmtoarele documente aparinnd persoanei dup care beneficiaz de pensie de urma: - cartea de munc (original i xerocopie); - certificatul de natere (original i xerocopie); - certificatul de cstorie (original i xerocopie); 547

Manual de proceduri

21. 22.

Lucrtorul biroului resurse umane i formare profesional eful biroului resurse umane i formare profesional

- acte originale care s ateste vechimea n serviciu i ncadrarea n condiii de munc pentru perioadele de timp lucrate naintea ncadrrii n sistemul administraiei penitenciare; - adeverin, n original, privind absolvirea unei instituii de nvmnt superior - curs de zi; - brevetul de conferire a Semnului Onorific n Serviciul Patriei pentru 15, 20 sau 25 ani (dup caz) original i xerocopie (sau adeverina). Solicit, n cazul copiilor, reprezentantului legal, o adeverin de atestare a faptului c acetia urmeaz cursuri gimnaziale, liceale, universitare, dup caz Supune spre avizare, efului biroului resurse umane, documentaia ce constituie dosarul de pensie de urma Verific i semneaz, pentru a certifica realitatea i regularitatea operaiunilor nscrise, fia de pensie, conform tipizatului i dispune naintarea dosarul, cu toate documentele justificative, ctre Compartimentul financiar n vederea completrii Prii a III-a i a emiterii Certificatului de scoatere i alocare la drepturi. Repartizeaz dosarele de pensie, lucrtorilor din cadrul compartimentului financiar-contabil, n vederea completrii de ctre acetia a Prii a III-a a Fiei de pensie. Dispune emiterea certificatului de scoatere i alocare la drepturi i ataarea lui la dosarul de pensie Verific i avizeaz documentele completate de ctre lucrtorii din cadrul compartimentului financiar-contabil Completeaz Partea a III-a la Fia de pensie. Emite certificatul de scoatere i alocare la drepturi i l ataeaz la dosarul de pensie; Trimite dosarul astfel completat Biroului resurse umane i formare profesional, n vederea finalizrii procedurii ntocmete adresele de naintare a dosarelor de pensie la A.N.P. D.M.R.U. S.E.P i M.I.R.A.- Direcia Financiar i Contabilitate - Casa de Pensii Dup obinerea tuturor avizelor de specialitate prezint spre aprobare, directorului unitii, dosarul de pensie de urma nsoit de adresele de naintare la A.N.P. D.M.R.U. S.E.P i M.I.R.A.- Direcia Financiar i Contabilitate - Casa de Pensii Avizeaz dosarele i aprob adresele de naintare a dosarelor de pensie de urma. Verific legalitatea i corectitidinea ntocmirii dosarelor de nscriere la pensie de urma i le nainteaz M.I.R.A.Direcia Financiar i Contabilitate - Casa de Pensii.

23.

eful biroului financiar contabil

24.

Lucrtorul biroului financiar contabil

25. 26.

Lucrtorul biroului resurse umane i formare profesional eful biroului resurse umane i formare profesional

27. 28.

Directorul unitii Personalul Serviciului Eviden Personal din cadrul Direciei Management Resurse Umane

PROCEDURA A0903012 Procedura operaional a acordrii salariilor de merit i a sporului de 50 % Scopul procedurii: Procedura operaional are scopul de a stabilii modul n care este acordat salariul de merit i sporul de 50% , compartimentele i persoanele care particip a realizarea activitii, etapele i documentaia care st la baza acordrii acestor drepturi 548

Administraia Naional a Penitenciarelor

Aplicabilitatea procedurii: Administraia Naional a Penitenciarelor i unitile subordonate Baza legal: Legea nr.293/2004 modificat i completat - (art. 34 lit.a), Ordonana Guvernului nr. 64/2006 - (art. 2, art. 4 i art. 34), O.M.J. nr. 399/C/ 2007 - (Anexele nr. 1 i 7), Ordonana Guvernului nr. 8/2007 -(art.14) PAS RESPONSABIL DESCRIERE ACORDAREA SALARIILOR DE MERIT ntocmete tabele nominale, actualizate, privind personalul 1. Lucrtorul biroului resurse unitii, pe corpuri profesionale, categorii de funcii umane i formare (conducere, execuie, personal contractual) i pe sectoare de profesional activitate, n vederea analizrii activitii acestora n edina consiliului de conducere al unitii special constituit pentru stabilirea personalului care va beneficia de acordarea salariului de merit Prin aplicarea procentului prevzut de lege, stabilete 2. Lucrtorul biroului resurse numrul maxim de salarii de merit ce poate fi acordat pe tot umane i formare parcursul anului calendaristic i ntocmete Situaia profesional centralizatoare a acestora pentru respectarea principiului proporionalitii pe corpuri i sectoare de activitate Salariul de merit se stabilete o dat pe an, de regul dup aprobarea bugetului, n baza criteriilor stabilite prin ordin al ministrului justiiei, i se acord pentru cel mult 30% din numrul total de posturi prevzute n statele de organizare, n vigoare la data de 31 decembrie a anului precedent 3. eful biroului resurse umane Verific, semneaz i supune spre aprobare directorului i formare profesional unitii Situaia centralizatoare 4. efii sectoarelor de activitate Particip la edina de consiliu nainteaz n scris, propuneri motivate, pentru acordarea salariului de merit, personalul din subordine 5. Consiliul de conducere al Va avea n vedere adresa A.N.P. de atestare a numrul unitii corect de salarii de merit ce revin unitii, pentru funcionarii publici cu statut special i pentru personalul contractual 6. Consiliul de conducere al Stabilete n edin, nominal, personalul ce va beneficia de unitii salariu de merit ntocmete, pe baza procesului-verbal al Consiliului de 7. Lucrtorul biroului resurse conducere al unitii, tabelul nominal cu personalul cu funcii umane i formare de conducere propus n edina consiliului de conducere profesional pentru a beneficia de salariu de merit, n vederea naintrii, spre aprobare, la A.N.P.- D.M.R.U. Tabelul va cuprinde meniuni cu privire la funcia deinut, data ncadrrii, calificativ anterior obinut, salariu de merit / spor de 50% acordat n anul precedent, observaii i n mod absolut obligatoriu motivaia acordrii salariului de merit ntocmete adresa de naintare al A.N.P. D.M.R.U. ntocmete, pe baza procesului-verbal al Consiliului de 8. Lucrtorul biroului resurse conducere al unitii, decizia de personal privind acordarea umane i formare salariului de merit pentru personalul cu funcii de execuie profesional din competen, dup verificarea ndeplinirii condiiilor legale Funcionarii publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare, pentru rezultate deosebite obinute n activitatea desfurat, pot primi un salariu de merit lunar, de pn la 20% din salariul pentru funcia ndeplinit dac au fost evaluai cu calificativul de cel puin foarte bun, nu au fost sancionai disciplinar i au obinut rezultate deosebite n activitatea desfurat Salariul de merit se poate acorda dup cel puin un an de la ncadrarea funcionarului public cu statut special n sistemul 549

Manual de proceduri

9.

10.

11. 12. 13.

14.

15.

16.

17. 18. 19. 20.

21.

administraiei penitenciare. n situaia ncetrii raporturilor de serviciu ale unor beneficiari de salariu de merit, acesta se poate redistribui de la data de nti a lunii urmtoare altor persoane cu funcii de conducere, respectiv de execuie, pentru perioada rmas. eful biroului resurse umane Verific i semneaz, pentru a certifica realitatea i i formare profesional regularitatea operaiunilor, decizia de personal privind acordarea salariului de merit pentru personalul cu funcii de execuie din competen Prezint proiectul deciziei de personal, spre avizare, Lucrtorul biroului resurse birourilor /serviciilor de specialitate, astfel: umane i formare - juridic pentru certificarea legalitii ntocmirii deciziei profesional - economic pentru controlul financiar preventiv propriu eful biroului resurse umane Dup obinerea tuturor avizelor, prezint spre aprobare, i formare profesional directorului unitii, decizia de personal privind acordarea salariului de merit, personalului din competen Directorul unitii Aprob decizia de personal nregistreaz decizia aprobat de ctre directorul unitii i Lucrtorul biroului resurse nainteaz cte un exemplar al acesteia, astfel: umane i formare - la biroul /serviciul eonomic pentru punerea n aplicare profesional - la secretariat (nsoit de adres) Claseaz cte un exemplar al deciziei aprobate, astfel: Lucrtorul biroului resurse - la biblioraftul cu decizii de personal aflat la nivelul biroului umane i formare resurse umane profesional - la dosarele profesionale ale celor n cauz (n xerocopie) nscrie n proiectul de decizii de zi pe unitate, decizia Lucrtorul biroului resurse directorului unitii umane i formare Opereaz n documentele de eviden acordarea salariului profesional de merit eful biroului resurse umane Verific tabelul nominal cu personalul cu funcii de conducere i formare profesional elaborat i l semneaz, pentru a certifica realitatea i regularitatea operaiilor Semneaz adresa de naintare al A.N.P. D.M.R.U. eful biroului resurse umane Prezint tabelul nominal cu personalul cu funcii de i formare profesional conducere elaborat i adresa de naintare al A.N.P. D.M.R.U, spre aprobare, directorului unitii Directorul unitii Aprob tabelul nominal cu personalul cu funcii de conducere i adresa de naintare al A.N.P. D.M.R.U nainteaz, prin intermediul Compartimentului secretariat, Lucrtorul biroului resurse tabelul nominal cu personalul cu funcii de conducere umane i formare elaborat nsoit de adresa de naintare la A.N.P. D.M.R.U profesional Prin aplicarea procentului prevzut de lege, stabilete Personalul Serviciului Eviden Personal din cadrul numrul maxim de salarii de merit ce poate fi acordat pe tot parcursul anului calendaristic i ntocmete Situaia Direciei Management centralizatoare, pe uniti subordonate A.N.P. a acestora Resurse Umane pentru respectarea prevederilor legale din domeniu Salariul de merit se stabilete o dat pe an, de regul dup aprobarea bugetului, n baza criteriilor stabilite prin ordin al ministrului justiiei, i se acord pentru cel mult 30% din numrul total de posturi prevzute n statele de organizare, n vigoare la data de 31 decembrie a anului precedent Verific, semneaz i supun spre aprobare directorului eful Serviciului Eviden general al A.N.P. Situaia centralizatoare, pe uniti Personal din cadrul Direciei Management Resurse Umane subordonate A.N.P. mpreun cu Directorul D.E.A.

550

Administraia Naional a Penitenciarelor

22. 23.

Directorului general al A.N.P Personalul Serviciului Eviden Personal din cadrul Direciei Management Resurse Umane Personalul Serviciului Eviden Personal din cadrul Direciei Management Resurse Umane mpreun cu eful Serviciului

Aprob Situaia centralizatoare, pe uniti subordonate A.N.P. nainteaz unitilor subordonate A.N.P., prin adres, numrul maxim de salarii de merit ce pot fi acordate pe parcursul ntregului an calendaristic

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

31. 32. 33. 34. 35.

Verific tabelul nominal cu personalul cu funcii de conducere propus n edinele de consiliu de conducere constituite la nivelul unitilor teritoriale, tabele ce cuprind meniuni cu privire la funcia deinut, data ncadrrii, calificativ anterior obinut, salariu de merit /spor de 50% acordat n anul precedent, observaii i n mod absolut obligatoriu motivaia acordrii salariului de merit, sub aspectul ndeplinirii condiiilor prevzute de lege Prezint, directorului D.M.R.U., mapa cuprinznd tabelele eful Serviciului Eviden nominale cu personalul cu funcii de conducere, tabele Personal din cadrul Direciei Management Resurse Umane naintate de uniti, n vederea discutrii i aprobrii de ctre acesta Directorul D.M.R.U. Prezint, Consiliului de conducere al A.N.P., mapa cuprinznd tabelele nominale cu personalul cu funcii de conducere, tabele naintate de uniti, n vederea discutrii i aprobrii de ctre acesta ntocmete, pe baza procesului-verbal al Consiliului de Personalul Serviciului Eviden Personal din cadrul conducere al A.N.P., decizia de personal /ordinul ministrului justiiei (conform competenelor de gestiune) privind Direciei Management acordarea salariului de merit pentru personalul cu funcii de Resurse Umane conducere, dup reverificarea ndeplinirii condiiilor legale Verific i semneaz, pentru a certifica realitatea i eful Serviciului Eviden regularitatea operaiunilor, decizia de personal /ordinul Personal din cadrul Direciei Management Resurse Umane ministrului justiiei (conform competenelor de gestiune) privind acordarea salariului de merit pentru personalul cu funcii de conducere Prezint proiectul deciziei de personal /ordinul ministrului Personalul Serviciului Eviden Personal din cadrul justiiei (conform competenelor de gestiune), spre avizare, birourilor /serviciilor de specialitate, astfel: Direciei Management - director D.M.R.U. Resurse Umane - juridic pentru certificarea legalitii ntocmirii deciziei /ordinului - economic pentru controlul financiar preventiv propriu Directorul D.M.R.U. Dup obinerea tuturor avizelor, prezint spre aprobare, directorului general al A.N.P., decizia de personal /ordinul ministrului justiiei (conform competenelor de gestiune) privind acordarea salariului de merit, personalului cu funcii de conducere Directorul general al A.N.P. Aprob decizia de personal privind acordarea salariului de merit pentru personalul cu funcii de conducere din competen Directorul general al A.N.P. Aprob adresa de naintare i proiectul de ordin al ministrului justiiei (conform competenelor de gestiune) Compartimentul secretariat nainteaz proiectului de ordin al ministrului justiiei (conform competenelor de gestiune) nsoit de adresa de naintare Ministrul justiiei Aprob proiectului de ordin al ministrului justiiei (conform competenelor de gestiune) nregistreaz decizia aprobat de ctre directorul general al Personalul Serviciului Eviden Personal din cadrul A.N.P. i nainteaz cte un exemplar al acesteia, astfel: - la biroul /serviciul eonomic pentru punerea n aplicare Direciei Management - la secretariat, (pentru comunicare ctre unitile Resurse Umane teritoriale) 551

Manual de proceduri

36.

37.

38.

39.

40.

41.

42.

43.

44.

45.

Claseaz cte un exemplar al deciziei aprobate, astfel: - la biblioraftul cu decizii de personal aflat la nivelul Serviciului Eviden Personal - la dosarele profesionale ale celor n cauz (n xerocopie) Dup primirea de la ealonul superior a deciziei directorului general al A.N.P. /ordinului M.J. (conform competenelor de gestiune a resurselor umane), privind acordarea salariului de merit pentru personalul cu funcii de conducere, nscrie documentul n proiectul de decizii de zi pe unitate. - transmite o xerocopie a deciziilor, compartimentului financiar din unitate. - claseaz un exemplar al deciziei n biblioraftul de decizii. completeaz dosarul profesional i fia de eviden, precum i n alte situaii statistice ACORDAREA SPORULUI DE 50 % ntocmete tabele nominale, actualizate, privind personalul Lucrtorul biroului resurse unitii, pe corpuri profesionale, categorii de funcii umane i formare (conducere, execuie, personal contractual) i pe sectoare de profesional activitate, n vederea analizrii activitii acestora Prin aplicarea procentului prevzut de lege, stabilete Personalul Serviciului Eviden Personal din cadrul numrul maxim de salarii de merit ce poate fi acordat pe tot parcursul anului calendaristic i ntocmete Situaia Direciei Management centralizatoare a acestora pe dou procente 3% i 5% Resurse Umane Sporul de 50% poate fi acordat pentru cel mult 5% din numrul total de posturi prevzute n statele de organizare Directorii de uniti i efii de nainteaz n scris, tabele nominale i propuneri motivate, compartimente din A.N.P. pentru acordarea sporului de 50% Tabelul va cuprinde meniuni cu privire la funcia deinut, data ncadrrii, calificativ anterior obinut, spor de 50% acordat n anul precedent, observaii La naintarea propunerilor vor avea n vedere adresa A.N.P. de atestare a numrul corect de sporuri de 50% ce revin unitii (pentru funcionarii publici cu statut special i pentru personalul contractual) Verific tabelele nominale cu personalul propus, tabele ce Personalul Serviciului Eviden Personal din cadrul cuprind meniuni cu privire la funcia deinut, data ncadrrii, calificativ anterior obinut, spor de 50% acordat n anul Direciei Management Resurse Umane mpreun cu precedent, observaii, sub aspectul ndeplinirii condiiilor prevzute de lege eful Serviciului Verific i semneaz Situaia centralizatoare, pe uniti eful Serviciului Eviden subordonate A.N.P. a tabelelor nominale i propunerilor Personal din cadrul Direciei Management Resurse Umane motivate, naintate de unitile teritoriale pentru acordarea sporului de 50% Prezint, directorului D.M.R.U., mapa cuprinznd Situaia eful Serviciului Eviden centralizatoare, pe uniti subordonate A.N.P. a tabelelor Personal din cadrul Direciei Management Resurse Umane nominale i propunerilor motivate, naintate de unitile teritoriale pentru acordarea sporului de 50% Directorul D.M.R.U. Prezint, directorului general al A.N.P. mapa cuprinznd Situaia centralizatoare, pe uniti subordonate A.N.P. a tabelelor nominale i propunerilor motivate, naintate de unitile teritoriale pentru acordarea sporului de 50% Directorului general al A.N.P Aprob Situaia centralizatoare, pe uniti subordonate A.N.P. a tabelelor nominale i propunerilor motivate, naintate de unitile teritoriale pentru acordarea sporului de 50% Personalul Serviciului Eviden Personal din cadrul Direciei Management Resurse Umane Lucrtorul biroului resurse umane i formare profesional

552

Administraia Naional a Penitenciarelor

46.

47.

48.

49.

50. 51. 52. 53. 54.

55.

56.

ntocmete, pe baza aprobrii directorului general al A.N.P. decizia de personal /ordinul ministrului justiiei (conform competenelor de gestiune) privind acordarea sporului de 50% pentru personalul aprobat, dup reverificarea ndeplinirii condiiilor legale Funcionarii publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare care execut, n domenii specifice activitii instituiei cu care au raporturi de serviciu, lucrri de excepie i misiuni speciale, beneficiaz de un spor de pn la 50% din salariul de baz Verific i semneaz, pentru a certifica realitatea i eful Serviciului Eviden regularitatea operaiunilor, decizia de personal /ordinul Personal din cadrul Direciei Management Resurse Umane ministrului justiiei (conform competenelor de gestiune) privind acordarea sporului de 50% pentru personalul aprobat Prezint proiectul deciziei de personal /ordinul ministrului Personalul Serviciului Eviden Personal din cadrul justiiei (conform competenelor de gestiune), spre avizare, birourilor /serviciilor de specialitate, astfel: Direciei Management - director D.M.R.U. Resurse Umane - juridic pentru certificarea legalitii ntocmirii deciziei / ordinului - economic pentru controlul financiar preventiv propriu Directorul D.M.R.U. Dup obinerea tuturor avizelor, prezint spre aprobare, directorului general al A.N.P., decizia de personal /ordinul ministrului justiiei (conform competenelor de gestiune) privind acordarea sporului de 50% pentru personalul aprobat Directorul general al A.N.P. Aprob decizia de personal privind acordarea sporului de 50% pentru personalul din competen Directorul general al A.N.P. Aprob adresa de naintare i proiectul de ordin al ministrului justiiei (conform competenelor de gestiune) Compartimentul secretariat nainteaz proiectului de ordin al ministrului justiiei (conform competenelor de gestiune) nsoit de adresa de naintare Ministrul justiiei Aprob proiectului de ordin al ministrului justiiei (conform competenelor de gestiune) nregistreaz decizia aprobat de ctre directorul general al Personalul Serviciului Eviden Personal din cadrul A.N.P. i nainteaz cte un exemplar al acesteia, astfel: - la biroul /serviciul eonomic pentru punerea n aplicare Direciei Management - la secretariat, (pentru comunicare ctre unitile Resurse Umane teritoriale) Claseaz cte un exemplar al deciziei aprobate, astfel: Personalul Serviciului Eviden Personal din cadrul - la biblioraftul cu decizii de personal aflat la nivelul Serviciului Eviden Personal Direciei Management - la dosarele profesionale ale celor n cauz (n xerocopie) Resurse Umane Dup primirea de la ealonul superior a deciziei directorului Lucrtorul biroului resurse general al A.N.P. /ordinului M.J. (conform competenelor de umane i formare gestiune a resurselor umane), privind acordarea sporului de profesional 50% pentru personalul aprobat, nscrie documentul n proiectul de decizii de zi pe unitate. - transmite o xerocopie a deciziilor, compartimentului financiar din unitate. - claseaz un exemplar al deciziei n biblioraftul de decizii. - completeaz dosarul profesional i fia de eviden, precum i n alte situaii statistice Personalul Serviciului Eviden Personal din cadrul Direciei Management Resurse Umane

553

Manual de proceduri

PROCEDURA A0903013 ntocmirea situaiilor statistice pentru personalul din administraiei penitenciare

sistemul

Scop: Situaiile statistice se ntocmesc de fiecare unitate penitenciar i reflect schimbrile, mutaiile i micrile ce se produc n rndul efectivelor de personal pe parcursul unui an calendaristic, respectiv 01 ianuarie - 31 decembrie. Aceste situaii statistice se centralizeaz la nivelul Administraiei Naionale a Penitenciarelor i se supun aprobri anual conduceri Ministerului Justiiei, pentru alocarea fondurilor necesare de natur salarial pentru finanarea posturilor, aprobarea ncadrri posturilor vacante, ori de suplimentare a statelor de organizare . Premise: Evidena statistic cuprinde documentele ce se obin prin prelucrarea datelor i informaiilor de eviden nominal i se refer la realizarea scriptic/informatizat a; 1. Situaia statistic privind efectivele de personal din sistemul administraiei penitenciare; Se ntocmete anual i se refer la cunoaterea structurii efectivelor de personal conform urmtoarelor criterii: - personal de conducere(comand) i personal de execuie, pe corpuri profesionale, sectoare de activitate, segmente de vrst, studii, cursuri de stagiu, pregtire, perfecionare i specializare. ANEXA nr. 1 n interpretarea corect a coninutului unor indicatori mai compleci, ct i pentru respectarea corelaiilor dintre acetia, trebuie s se in seama de urmtoarele precizri: Cu privire la compoziia i pregtirea personalului; Personalul de conducere se vor desfura mai nti separat, pe categorii, dup care se vor relua pe profile de munc, mpreun cu celelalte efective. La rubrica "conducerea unitii" se vor meniona numai directorul unitii, reluat n continuare la categoria ofieri operativ pentru directori funcionari publici cu statut special de penitenciare, ofieri medical-asisten persoane private de libertate pentru directori de spitale penitenciare, ofieri alte profile de munc pentru directorul S.M.A.P. Tg. Ocna, ofieri logistic pentru eful Bazei de Aprovizionare, Gospodrire i Reparaii Bucureti. Directorii civili (magistrai) vor fi reluai la rubrica personal civil magistrai directori. Celelalte efective se vor desfura la profile de munc unde acestea i desfoar activitatea, iar cele care nu-i gsesc corespondent n situaia statistic, vor fi evideniate la rubrica "celelalte profile de munc". Posturile prevzute sunt cele existente n statul de organizare la 31 decembrie al anului pentru care se ntocmete situaia statistic. Posturile ocupate se vor consemna ca atare, chiar dac persoanele care sunt ncadrate pe acestea fac parte din alte categorii de personal, salariai civili numii pe funcii de ofieri sau ageni (cele n furc). Procentul de ncadrare al statului de organizare se stabilete ca raport dintre posturile ocupate i cele prevzute, nmulit cu 100, el neputnd fi mai mare de sut la sut. Personalul aflat la dispoziie (nencadrate n stat) nu se iau n calcul la stabilirea procentului. Indicatorul "total personal existent", va cuprinde aa cum arat i contextura, toate efectivele ce aparin de unitate, indiferent dac acestea sunt sau nu ncadrate n statul de organizare. Se precizeaz c totalul personalului existent va fi cifra de control n verificarea tuturor indicatorilor din cele dou capitole ale situaiei. Personalul ncadrat pe alte funcii dect categoria din care face parte, se vor comunica la indicatorul "posturi ocupate" n dreptul profilelor din care fac parte funciile respective, iar la indicatorul "personal existent" la categoria din care fac parte n dreptul profilelor n care lucreaz. De exemplu, dac un personal civil ocup o funcie de ofier sau agent (cele n furc), la "posturi ocupate" va fi trecut la categoria ofier sau agent n dreptul profilului din care fac parte funcia respectiv, iar la indicatorul "personal existent" se va desfura la categoria personal civili, n dreptul profilului respectiv. Posturile ocupate cu personal brbai i femei, se vor consemna n statistic, aa cum sunt n realitate. 554

Administraia Naional a Penitenciarelor

Personalul civil ncadrat cu ora sau cu o parte din norm, ct i cei ncadrai pe o perioad determinat, va fi cuprins n situaia statistic. Vrsta (suma anilor mplinii) se calculeaz pe baza vrstei reale a efectivelor, calculat n ani ntregi i nu dup grupele de vrst din situaie. Cadrele de alt naionalitate (maghiari, germani, etc.) vor fi cuprinse la acest indicator ca fiind cunosctoare a limbii naionalitii din care fac parte. Personalul care este doctor n tiine, doctoranzi sau au absolvit cursuri postuniversitare, vor fi menionate la aceste rubrici o singur dat, la forma cea mai superioar, fr s mai fie evideniate i la rubrica "Absolveni de faculti cu examen de diplom sau licen." Totalul absolvenilor nvmntului superior cu examen de licen, va fi desfurat pe specialitile domeniului n care s-au pregtit, iar cei care au alte specialiti dect cele prevzute n situaia statistic vor fi trecui la rubrica "alte categorii de intelectuali". Absolvenii a dou sau mai multe instituii de nvmnt superior, vor fi menionai o singur dat la specialitatea pe care o profeseaz sau care este mai apropiat de activitatea pe care o desfoar. La indicatorul "Studii militare" vor fi inserate numai efectivele care a absolvit coli militare. Ofierii care au absolvit att coli militare ct i Academia militar, se vor evidenia o singur dat, la forma superioar, adic la Academia militar, iar personalul care au coli militare i cursuri se vor meniona numai la coli militare. La rubrica "fr studii" se vor prevede numai funcionari publici cu statut special care nu au nici un fel de pregtire n domeniul muncii de penitenciare, i vor fi comunicai nominal. La rubrica "personal reciclat" vor fi cuprinse toate efectivele din unitate, care n anul analizat au fost scoase din producie i au absolvit diferite forme de pregtire. 2. Fluctuaia personalului; Se ntocmete anual i se refer la cunoaterea posturilor prevzute, ocupate, i vacante, pe categorii de personal la 01.01. a anului precedent, ncadrri n anul precedent( pe categorii de personal, sex, provenien, naionalitate, religie, studii, vrst, stare civil, profilul de activitate unde s-a ncadrat), pierderi n anul precedent( pe categorii de personal, sex, motivele ieirii din sistem, vrst, studii, vechimea n sistem), posturile prevzute, ocupate i vacante, pe categorii de personal la 31.12 a anului precedent. ANEXA nr.2 n interpretarea corect a coninutului unor indicatori mai compleci, ct i pentru respectarea corelaiilor dintre acetia, trebuie s se in seama de urmtoarele precizri: Cu privire la fluctuaia personalului Schimbri intervenite n perioada 01 ianuarie 31 decembrie Posturile prevzute, ocupate, vacante i procentul de ncadrare al statelor de organizare, precum i personalul existent la nceputul anului analizat, se vor prelua din situaia statistic ncheiat la 31 decembrie a anului anterior. Menionm c rubrica "ncadrri" va fi reluat i desfurat pe proveniene, n pagina 3 i 4, iar rubrica "Pierderi" va fi desfurat pe motive, n pagina 5 i 6. Personalul trecut dintr-un corp n altul, dup ce se vor evidenia la rubrica respectiv, se vor include de asemenea, att la ncadrri ct i la pierderi. La ncadrri se vor nsuma la categoria de personal n care au fost trecute, iar la pierderi la categoria de personal din care au fcut parte. De exemplu, un agent, trecut n categoria ofierilor, se va consemna n situaie, astfel: Treceri dintr-un corp n altul Categoria de ncadrri Pierderi personal Ofieri Ageni Personal civil Alte categorii Ofieri Ageni Personal.civil TOTAL 1 X X 1 X 1 X 1 X X X X X X X X X X X X X 1 X 1

555

Manual de proceduri

n aceast situaie, la ofieri vom avea o ncadrare, iar la ageni o pierdere. Astfel se va proceda i cu celelalte categorii de personal. Unitile n care au fost transferate(mutat) personalul respectiv vor consemna transferul(mutrile) la venii (V), iar pentru cele de la care s-au transferat(mutai) la plecai (P). La nivelul Administraiei Naionale a Penitenciarelor, indicatorii venii i plecai trebuie s fie egali (V=P). Indicatorii referitori la posturile prevzute, ocupate, vacante, procentul de ncadrare al statelor de organizare i personalul existent la 31decembrie al anului pentru care se ntocmete fluctuaiei personalului, trebuie s fie identici cu indicatorii corespondeni din situaia statistic privind efectivele de personal din sistemul penitenciar la 31 decembrie al anului pentru care se ntocmete. 3. Situaia privind realizarea dinamicii de personal Se ntocmete trimestrial i se refer la cunoaterea posturilor la sfritul perioadei (prevzute, ocupate i vacante), personalul existent la sfritul perioadei (pe corpuri profesionale), ncadrri pe corpuri profesionale n perioada de referin (proveniena, vrsta, studii, profilul de activitate unde s-a ncadrat), pierderi pe corpuri profesionale n perioada de referin( motivul ieirii din sistem, profilul de activitate, studii) i transformri i se nainteaz pn la data de 10 ale primei luni din trimestrul urmtor la D.M.R.U. - Serviciul Eviden personal din A.N.P. Se ntocmete inclusiv pentru ultimul trimestru al anului. ANEXA nr. 3 4. Situaia centralizatoare privind posturile prevzute, ncadrate i vacante, pe corpuri profesionale Se ntocmete lunar de fiecare unitate de penitenciar n ultima zi a luni respective i se centralizeaz de ctre Serviciul Eviden Personal din cadrul D.M.R.U. pn la data de 05 a luni urmtoare, prezentndu-se conduceri A.N.P., pentru a se analiza i dispune msurile ce se impun pentru un management eficient al resurselor umane de care dispune sistemul administraiei penitenciare. ANEXA nr. 4 Situaiile statistice anuale vor fi transmise la Direcia Management Resurse Umane Serviciul Gestiune Personal din Administraia Naional a Penitenciarelor pn la data de 15. 01.anul urmtor. Completarea acestora se efectueaz conform contexturii formularului prin nscrierea n csuele rezervate, sub form numeric, a datelor i informaiilor corespunztoare, existente n documentele de eviden. n activitatea de ntocmire a situaiilor statistice sunt implicai eful serviciului(biroului) resurse mane, lucrtorul de eviden personal desemnat a executa lucrrile respective, secretariatul unitii i directorul unitii. Aplicabilitate: n toate unitile de penitenciare i Administraia Naional a Penitenciarelor. Procedura Pentru realizarea obiectivelor trebuie s se asigure un echilibru ntre sarcini, competen (autoritatea decizional conferit prin delegare) i responsabiliti (obligaia de a realiza obiectivele i s se defineasc proceduri. Procedurile reprezint paii ce trebuie urmai (algoritmul) n realizarea sarcinilor, exercitarea competenelor i angajarea responsabilitilor. eful serviciului (biroului) - verific, supune aprobri i transmite lunar prin e-mail Anexa nr.4.1, resurse umane privind schimbrile intervenite n structura efectivul de personal la finele fiecrei luni pe baza nsemnrilor efectuate de lucrtorul de eviden gestiune personal. - verific, supune aprobri i transmite trimestrial anexele nr. 2 i 3, privind schimbrile intervenite n structura efectivul de personal la finele fiecrei trimestru pe baza nsemnrilor lunare efectuate de lucrtorul de eviden gestiune personal. - verific, supune aprobri i transmite anual anexa nr.1, privind schimbrile intervenite n structura efectivul de personal la finele anului pe baza nsemnrilor trimestriale efectuate de lucrtorul de eviden gestiune personal. 556

Administraia Naional a Penitenciarelor

Lucrtorul de gestiune desemnat a lucrrile statistice Directorul unitii

- ntocmete notele de promovare a msurilor decizionale hotrte cu ocazia edinelor Consiliului de Conducere. eviden - ine evidena zilnic a modificrilor privind structura efectivul de personal personal, ntocmete Anexa nr. 4 lunar, Anexa nr. 2 i 3 trimestrial i executa anual Anexa nr.1. - analizeaz, aprob i face propuneri de mbuntire a managementului privind deblocarea, promovarea, ncadrarea i folosirea resurselor umane pentru ncadrarea n plafonul cheltuielilor de personal aprobate prin bugetul anual. - nregistreaz documentele aprobate, expediaz exemplarul nr.1 la A.N.P.-D.M.R.U., prin serviciile specializate iar exemplarul nr. 2, l transmite la Biroul resurse umane. eviden - claseaz documentele aprobate i particip la ntocmirea notelor de personal promovarea a msurilor decizionale hotrte cu ocazia edinelor executa Consiliului de Conducere

Secretariatul Lucrtorul de gestiune desemnat a lucrrile statistice

Referine principale - Legea nr. 293/2004, privind Statutul funcionarilor publici din Administraia Naional a Penitenciarelor, cu modificrile i completrile ulterioare; - Legea nr.188/1999, privind Statutul funcionarilor publici, republicat; - Legea nr.53/2003 - Codul Muncii, cu modificrile i completrile ulterioare; - Legea nr.544/2001, privind liberul acces la informaii de interes public; - Legea nr.182/2002, privind protecia informaiilor clasificate; - Hotrrea Guvernului nr 781/2002, privind protecia informaiilor secrete de serviciu; - Hotrrea Guvernului nr.247/2003, privind ntocmirea i completarea registrului general de eviden a salariailor, cu modificrile i completrile ulterioare; - Hotrrea Guvernului nr.1849/2002, privind organizarea, funcionarea i atribuiile Administraiei Naionale a Penitenciarelor, cu modificrile i completrile ulterioare; - Hotrrea Guvernului nr. 1349/2004, privind colectarea,transportul, distribuirea i protecia, pe teritoriul Romniei, a corespondenei clasificate; - Ordinul Ministerului Justiiei nr. 678/C din 06 03. 2006, privind aprobarea Sistemului de eviden a datelor pentru personalul din sistemul administraiei penitenciare, art. 2, alin.2; Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de penitenciare i a Administraiei Naionale a Penitenciarelor.

557

Manual de proceduri

1. 2. 3.

OFIERI

Personal comand (conducere

558
SITUAIE STATISTIC privind efectivele de personal din SISTEMUL ADMINISTRAIEI PENITENCIARE la 31.12 Funcii la 31.12 Nr. Procent de Ocupate crt. ncadrare Aparat penitenciare Prevzute Vacante Brbai Femei Total 0 Ofieri 1 Comanda unitii (1) Personal civil* 2 Personal comand Ofieri 3 (conducere) (2) Personal civil 4 Paz, escortare i 5 supraveghere Operativ Eviden 6 Organizarea muncii 7 Socio-educativ 8 Asisten social 9 Reintegrare social Psihologi 10 Sociologi 11 Logistic 12 Auto 13 Logistic Producie interioar 14 G.A.Z. 15 Financiar Financiar 16 Medical Asisten medical 17 Corp didactic 18 Alte profile de munc (3) 19 Total ofieri 20 La dispoziie sau suspendai
Cuprinde: directorul unitii-funcionar public cu statut special. Cuprinde: celelalte funcii cu drept la indemnizaie de comand. Cuprinde: resurse umane, formare profesional, organizare mobilizare, secretariat, etc. Magistrai detaai n funcia de director unitate

ANEXA nr.1

Total cadre existente

Paz, escortare i supraveghere Eviden Org. muncii Reintegrare social Logistic Transmisiuni Electroniti Logistic Armament Auto Producie interioar G.A.Z. Financiar Financiar Medical Asisten medical Alte profile de munc (3) Total ageni Magistrai directori Operativ Eviden operativ Organizarea muncii Socio-educativ Asisten social Reintegrare Psihologi social Sociologi Preoi 4) Logistic Auto Logistic Producie interioar G.A.Z. Financiar Financiar Medical Asisten medical Operativ

Corp didactic Alte profile de munc (3) Total personal civil TOTAL GENERAL

50 51 52 53

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 38 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49

PERSONAL CIVIL

AGENI

Administraia Naional a Penitenciarelor

4.

Preoii sunt asimilai ofierilor i sunt ncadrai la rubrica personal civil att la funcii prevzute ct i la ocupate.

559

Manual de proceduri

560
VRSTA Nr. crt Postuniversitare Sub 30 ani 9 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 30-40 ani 10 40-50 ani 11 50-55 ani 12 Peste 55 ani 13 Peste 60 ani 14 Suma anilor mplinii 15 Doctor 16 Urmeaz doctoratul 17 Postuniv. cu durata de 1-3 ani 18 Urmeaz postuniv. cu durata de 1-3 ani 19 Studii civile Studii superioare Superioare de lung durat Urmeaz Studii Studii studii superioare superioare superioare de lung de lung de lung durat cu durat fr durat examen examen 20 21 22

Administraia Naional a Penitenciarelor

561
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Nr. crt. 23 Cu examen Studii superioare Fr examen Urmeaz

G.C./P.
Studii superioare de scurt durat 24 25 26 27 28 Cu bacalaureat Fr bacalaureat Urmeaz liceul 29 30 Treapta I de liceu 31 Gimnaziu 32 nvmnt liceal nvmnt secundar Studii postliceale Studii civile

Directorul Penitenciarului
nv. gimnazial Academia de Poliie Al. I. Cuza 33 34 35 36 37 Academia Naional de Informaii Academia de nalte Studii Militare Facultatea de Medicin Militar

Studii militare Facultatea Militar Tehnic i de Serv. Facultatea de Comand i Stat Major 38 coli militare 39 Curs de pregtire anterior Legii nr. 293/2004 Fr studii militare 40

ef birou resurse umane i formare profesional, ntocmit, Lucrtor resurse umane

Personal care a urmat cursuri de pregtire/ perfecionare n anul 2007

41 42 43 44 45

Cstorii Necstorii Divorai Vduvi Stare civil

Manual de proceduri

Categoria de personal

Procent de ncadrare %

Suspendate din funcie

Total cadre existente

NCADRRI

Personal civil

La dispoziie

1 Ofieri Ageni Personal civil TOTAL

10

11

12

13

14

Salariai civili 15

Prevzute

Ocupate

Vacante

TOTAL

Ageni

Ofieri

Ageni

Ofieri

562 MINISTERUL JUSTIIEI ADMINISTRAIA NAIONAL A PENITENCIARELOR PENITENCIARUL .. FLUCTUAIA PERSONALULUI n perioada 01.01 31.12.. Posturi la 01.01.. Personal existent la 01.01. ncadrate n funcii de Nencadrate

ANEXA nr. 2

Treceri dintr-un corp n altul

Mutri Categoria de personal

Posturi la 31.12..

Personal existent la 31.12

Posturi nfiinate

Transferai din uniti ANP

Transferai n uniti ANP

Posturi radiate

Procent de ncadrare %

16 Ofieri Ageni Personal civil1 TOTAL

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

Suspendate din funcie

Salariai civili

La dispoziie

30

Total personal existent 31 Administraia Naional a Penitenciarelor

PIERDERI

ncadrate n funcii de

Nencadrare

Prevzute

Ocupate

Vacante

1. Posturile ncadrate cu personal civil, vor fi trecute n funcie de nivelul studiilor, cei cu studii superioare la ofieri, iar cei cu studii medii la ageni cnd nu avei prevzut n statul de organizare asemenea posturi;

TOTAL

Ageni

Ofieri

563

Manual de proceduri

Transferai de la M.A.I. , M.Ap., S.R.I

32 Ofieri Ageni Personal civil TOTAL GENERAL 1 2 3 4

33

Femei

Categorii de personal

Total ncadrri

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

1) se va comunica nominal naionalitatea 2) se va comunica nominal religia sau cultul

Alte religii sau culte recunoscute de statul romn. 2) 45

Academii M.A.I. i S.R.I.

Alte naionaliti 1)

Alte proveniene

coala A.N.P.

Din producie

Maghiar

Ortodox

Romn

Catolic

Brbai

564 I. NCADRRI n perioada 01.01 31.12.. Sex Proveniena Naionalitatea Religia

Administraia Naional a Penitenciarelor

565 1 2 3 4 46 47 48 49 50 Cu bacalaureat Urmeaz liceul Treapta I Gimnaziale Academii militare Academia de Poliie Al. I. Cuza Academia Naional de Informaii coli militare Fr studii militare Academii militare 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 69 70 71 72 67 68 69 70 71 72 73 20 25 ani 3 25 30 ani Vrsta 30 35 ani 35 40 ani Peste 40 ani Cstorii Necstorii Vduvi Divorai Operativ Intervenie psihosocial Logistic Medical Corp didactic Alte profile Profil de munc Starea civil Urmeaz facultatea Liceale Absolveni de faculti fr diplom Studii civile Studii militare Studii superioare de scurt durat Liceniai Superioare Categoria de personal

Personal civil Categoria de personal Ofieri Ageni 74 TOTAL PIERDERI Brbai Sex Femei La ndeplinirea vrstei i a vechimii cu drept de pensie Cu drept de pensie Fr drept de pensie Demisie 80 81 Cu drept de pensie 82 Fr drept de pensie 83 Gr. I de invaliditate 84 Gr. II de invaliditate 85 Gr. III de invaliditate 86 Clasat apt. limitat 87 Motive ori nevoi al MJ Limita de vrst n grad 75 76 77 78 79 II PIERDERI n perioada 01.01 31.12.. Propui prin notri de serviciu 88 La propunerea CD 89 Transferai la alte ministere 90 De drept 91 Ca urmare a acordului prilor 92 Ca urmare a cerinei unilaterale a uneia din pri 93 ncetat contractul de munc Suspendat contractul de munc Medical, clasai inapt cu drept de pensie

Manual de proceduri

566 TOTAL

Administraia Naional a Penitenciarelor

567 Categoria de personal 4 94 Decedai Sub 30 ani 30 45 ani Vrsta 45 55 ani 55 60 ani Peste 60 ani 99 100 Superioare Studii civile 101 Liceale 102 Gimnaziale 103 Academia militar Studii militare 104 coli militare 105 Fr studii militare 106 Sub 1 an 107 1-5 ani 108 5-10 ani 109 10 15 ani 110 Peste 15 ani Vechimea n MJ (MI) ef birou resurse umane 3 2 1 G.C./P.. 95 96 97 98 Directorul Penitenciarul.

Manual de proceduri

ANEXA NR. 3 MINISTERUL JUSTIIEI ADMINISTRAIA NAIONAL A PENITENCIARELOR PENITENCIARUL.. Nr.___________din___________

SITUAIE privind realizarea dinamicii de personal n perioada .

DETALII POSTURI LA SFRITUL PERIOADEI PERSONAL EXISTENT LA SFRITUL PERIOADEI PREVZUTE OCUPATE VACANTE PROCENT NCADRARE OFIERI AGENI PERS. CIVIL TOTAL

OFIERI B F

AGENI B F

PERS. CIVIL B F

TOTAL B F

568

NCADRAI N FUNCIE

LA DISPOZIIE

Administraia Naional a Penitenciarelor

I.
CATEGORII DE PERSONAL SEX VRSTA

NCADRRI
STUDII SUPERIORE CU EXAMEN PROFIL DE MUNC

DIN PRODUCIE DIN ACADEMIA DE POLIIE DIN COLI ALE M.Ap.N. TRANSFERAT MApN, MI, SRI DIN ALTE GATEG. DE PERS. DIN OMAJ (NENCADRAT) TOTAL

OFIERI

B F SUB 30 ANI 30-40 ANI 40-50 ANI PESTE 50 ANI JURITI ECONOMITI INGINERI PROFESORI MEDICI SUBINGINERI ALTE PROF. FR EXAMEN TOTAL URMEAZ STUDII SUP. ABSOL. LICEU URMEAZ LICEU GIMNAZIALE OPERATIV ASIG. MAT. MEDICAL INTERV. PSIHOSOC. DIDACTIC ALTE SPEC.
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

PROVENIENA

REALIZATE

569

0
0

570
AGENI TOTAL 1
1

PERSONAL CIVIL

CATEGORII DE PERSONAL CATEGORII DE PERSONAL PROVENIENA DIN PRODUCIE DIN COLI ANP DIN COLI M.J. TRNSFER MApN, MAI, SRI DIN ALTE GATEG. DE PERS. DIN OMAJ (NENCADRAT) PROVENIENA

Manual de proceduri

TOTAL
2

DIN PRODUCIE DIN OMAJ (NENCADRAT) ALTE PROVENIENE REALIZATE

3

REALIZATE SEX

B F SEX
4 5 6 7

VRSTA

VRSTA

STUDII SUPERIORE

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

STUDII SUPERIORE

CU EXAMEN

CU EXAMEN

PROFIL DE MUNC

PROFIL DE MUNC

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 SUB 30 ANI 30-40 ANI 40-50 ANI PESTE 50 ANI JURITI ECONOMITI INGINERI PROFESORI MEDICI SUBINGINERI ALTE PROF. FR EXAMEN TOTAL URMEAZ STUDII SUP. ABSOL. LICEU URMEAZ LICEU GIMNAZIALE OPERATIV LOGISTIC. ]MEDICAL CULT. ED. DIDACTIC ALTE SPEC.

B F SUB 30 ANI 30-40 ANI 40-50 ANI PESTE 50 ANI JURITI ECONOMITI INGINERI PROFESORI MEDICI SUBINGINERI ALTE PROF. FR EXAMEN TOTAL URMEAZ STUDII SUP. ABSOL. LICEU URMEAZ LICEU GIMNAZIALE OPERATIV LOGISTIC. MEDICAL CULT. ED. DIDACTIC ALTE SPEC.

Administraia Naional a Penitenciarelor

II. PIERDERI DETALII REALIZATE PENSIONAI LA VECHIME PENSIONAI MEDICAL ELIBERAI DIN FUNCIE DESTITUII DIN FUNCIE DEMISIE TRANSFER LA ALTE MINISTERE DECEDAI TRECUI LA ALT CATEGORIE DE PERSONAL ALTE MOTIVE SAU NEVOI M-J. OFIERI B F AGENI B F PERS. CIVIL B F TOTA B F OFIERI B F AGENI B F PERS. CIVIL B F TOTAL B F

DETALII OPERATIV LOGISTIC MEDICAL INTERVENIE PSIHOSOCIAL DIDACTIC ALTE SPECIALITI SUPERIOARE LICEALE GIMNAZIALE (PRIMARE) PROFIL DE MUNC STUDII

MOTIVE

III. TRANSFERURI DETALII DIN UNITILE TERITORIALE N APARATUL CENTRAL DIN APARATUL CENTRAL N UNITILE TERITORIALE V ALTE UNITI P Directorul Penitenciarului, G.C./P 571 ef Birou Resurse Umane i Formare Profesional, OFIERI B F AGENI B F B TOTAL F

Manual de proceduri

N O T
privind efectivul de personal al Penitenciarului . la data de 01 luna..anul.

Funcii prevzute n statul de organizare: TOTAL - OFIERI - AGENI total = total =

Funcii ncadrate: - OFIERI - AGENI

TOTAL total = total =

Funcii libere: din care: - OFIERI - AGENI La dispoziie: - OFIERI - AGENI

TOTAL total = total = TOTAL total = total =

ef birou resurse umane i formare profesional

572

Administraia Naional a Penitenciarelor

A00904 Psihologia personalului

PROCEDURA A0904001 Procedura operaional a seleciei psihologice a personalului PAS RESPONSABIL(I) 1 eful Serviciului Psihologia Personalului 2 eful Serviciului Psihologia Personalului DESCRIERE Solicit directorului Direciei Management Resurse Umane din Administraia Naional a Penitenciarelor informaii cu privire la posturile vacante care urmeaz s fie scoase la concurs, nainte de publicarea acestora. ntocmete o adres prin care solicit efilor din cadrul Administraiei Naionale a Penitenciarelor i/sau efilor birourilor resurse umane i formare profesional din unitile care au posturi vacante scoase la concurs, s transmit Serviciului Psihologia Personalului fiele de post aferente. Centralizeaz fiele de post. Analizeaz fiele de post n vederea cunoaterii atribuiilor i responsabilitilor specifice fiecrui post vacant scos la concurs. Selecteaz testele psihologice care se vor aplica pentru fiecare categorie de posturi (posturi de execuie care necesit studii medii, posturi de execuie care necesit studii superioare, posturi de conducere), asigurnd corespondena dintre cerinele posturilor i nivelul de dificultate al probelor psihologice. Pe baza informaiilor referitoare la atribuiile fiecrui post, extrase din fiele de post, elaboreaz cel puin zece itemi situaionali similari celor cu care ocupanii postului se confrunt / se pot confrunta n realitate. Le centralizeaz ntr-o list comun. Includ itemii situaionali selectai ntr-un formular - tip interviu. Solicit persoanelor nscrise la concurs s citeasc i s semneze Anexa nr. 1 i Anexa nr. 2 la Regulamentul privind organizarea i desfurarea activitilor de examinare i asisten psihologic n sistemul administraiei penitenciare. Informeaz persoanele nscrise la concurs c, n cazul n care nu i exprim acordul scris de a respecta obligaiile care le revin pe parcursul examinrii psihologice, nu vor fi programate pentru susinerea acesteia. Transmit Serviciului Psihologia Personalului informaiile prevzute n Anexa nr. 3 la Regulamentul privind organizarea i desfurarea activitilor de examinare i asisten psihologic n sistemul administraiei penitenciare. Centralizeaz solicitrile de programare din partea unitilor, ntocmesc programrile candidailor pe zile i ore, innd cont de numrul de locuri disponibile n slile de testare psihologic. Obine aprobrile din partea efilor ierarhici. Transmite unitilor programrile la examinarea psihologic. Aduc la cunotin candidailor, n timp util, urmtoarele: - data i ora la care sunt programai pentru susinerea examinrii psihologice; - suma aferent taxei de examinare / reexaminare psihologic i datele contului Administraiei Naionale a 573

3 4 5

Agenii desemnat Psihologii Serviciului Psihologia Personalului Psihologii Serviciului Psihologia Personalului

Psihologii Serviciului Psihologia Personalului

7 8

10

11

Psihologii Serviciului Psihologia Personalului Ofierii / agenii de resurse umane din unitile penitenciare care au posturi vacante scoase la concurs Ofierii / agenii de resurse umane din unitile penitenciare care au posturi vacante scoase la concurs Ofierii / agenii de resurse umane din unitile penitenciare care au posturi vacante scoase la concurs Agentul desemnat

12 13

Agentul desemnat Ofierii / agenii de resurse umane din unitile penitenciare care au posturi vacante scoase la concurs

Manual de proceduri

PAS

RESPONSABIL(I)

14 15 16 17

Agentul desemnat eful Serviciului Psihologia Personalului Agentul desemnat Agentul cu atribuii de secretariat din cadrul Penitenciarului Bucureti Rahova Agentul desemnat Agentul desemnat

DESCRIERE Penitenciarelor n care se depune aceasta, cu precizarea c plata se face obligatoriu nainte de susinerea examenului psihologic; - n ziua susinerii examinrii psihologice vor furniza angajailor Serviciului Psihologia Personalului o copie dup chitan; - angajaii sistemului administraiei penitenciare, precum i fiii sau fiicele acestora sunt scutii de plata taxei de examinare / reexaminare psihologic, dac fac dovada calitii lor. ntocmete tabelele de acces ale candidailor n incinta Penitenciarului Bucureti Rahova. Semneaz tabelele de acces. Pred tabelele de acces personalului secretariatului Penitenciarului Bucureti - Rahova pentru a fi aprobate de directorul unitii. nmneaz tabelele de acces directorului Penitenciarului Bucureti - Rahova, n vederea aprobrii. Dup obinerea aprobrii accesului candidailor n unitate, pred tabelele de acces agenilor din cadrul Serviciului Psihologia Personalului. n ziua destinat examinrii psihologice asigur condiiile necesare desfurrii optime a acesteia (luminozitate, cldur, aerisire etc.). ntmpin candidaii n Postul de Control 1 al Penitenciarului Bucureti - Rahova, verific dac datele incluse n actele de identitate ale acestora coincid cu datele incluse n tabelul de acces i consemneaz n tabel prezena acestora. nmneaz exemplarul nr. 1 al tabelului de acces n unitate personalului din Postul de Control 1 al Penitenciarului Bucureti - Rahova. Efectueaz accesul candidailor n incinta Penitenciarului Bucureti Rahova, conform normelor de acces ntr-o unitate penitenciar.

18 19

20 21

Agentul desemnat Personalul din Postul de Control 1 al Penitenciarului Bucureti - Rahova, n prezena unui agent din cadrul Serviciului Psihologia Personalului Agentul desemnat

22

23 24

Agentul desemnat Agentul cu atribuii de arhivare a documentelor din cadrul Serviciului Psihologia Personalului eful Serviciului Psihologia Personalului Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice

nsoete candidaii din Postul de Control 1 pn la locaia Serviciului Psihologia Personalului i i conduce n slile de examinare psihologic. i informeaz c au 10 minute la dispoziie nainte de nceperea examinrii psihologice. Verific dovada de achitare a taxei de examinare psihologic (chitana). Claseaz i arhiveaz n arhiva Serviciului Psihologia Personalului exemplarul nr. 2 al tabelului de acces, precum i xerocopia chitanei. Desemneaz persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice i le repartizeaz pe slile de examinare psihologic. Se prezint (nume, prenume). naintea aplicrii probelor psihologice, solicit persoanelor aflate n sal s citeasc i s semneze, nc o dat, Anexa

25 26

574

Administraia Naional a Penitenciarelor

PAS

27 28

29

30

31

DESCRIERE nr. 1 i Anexa nr. 2 la Regulamentul privind organizarea i desfurarea activitilor de examinare i asisten psihologic n sistemul administraiei penitenciare. n cazul n care un candidat resimte stri de disconfort accentuat, fizic sau psihic, care fac imposibil susinerea / continuarea acestui examen, acesta declar n scris motivele care l mpiedic s susin / s continue examinarea psihologic n ziua programrii i solicit n scris reprogramarea n alt zi. eful Serviciului Psihologia Stabilete ulterior, de comun acord cu candidatul, ziua Personalului reprogramrii, fr a depi termenul n care avizul psihologic este util pentru concursul respectiv. Persoanele cu atribuii de Dup ce s-au asigurat c n sal nu (mai) sunt persoane aplicare a probelor psihologice aflate n situaia de mai sus, prezint candidailor, pe scurt, etapele examinrii psihologice. Fac urmtoarele precizri candidailor: parcurgerea tuturor etapelor testrii este obligatorie pentru a primi un aviz psihologic; avizul psihologic final va fi sub forma ADMIS sau RESPINS; avizul psihologic se refer strict la postul care face obiectul concursului pentru persoana n cauz; nu este obligatoriu ca avizul psihologic s fie formulat de psihologul care aplic probele psihologice tip creion hrtie sau tip informatizat. Avizul psihologic al candidatului poate fi formulat i de ali psihologi din cadrul serviciului, cu consultarea persoanei care a aplicat probele psihologice. Persoanele cu atribuii de Distribuie candidailor o fi individual n care acetia aplicare a probelor psihologice trebuie s completeze mai multe rubrici (exemplu: date personale de identificare, postul i penitenciarul pentru care candideaz, ocupaia etc.) Persoanele cu atribuii de Informeaz candidaii c, pentru facilitarea centralizrii aplicare a probelor psihologice tuturor foilor de rspuns, fiecare dintre ei va primi un numr de ordine, pe care l va reine i l va nota n colul din dreapta sus al fiecrei fie i foi de rspuns din cadrul testrii psihologice. Persoanele cu atribuii de naintea aplicrii probelor de performan, candidailor li se aplicare a probelor psihologice aduc urmtoarele precizri: a) aceste probe au limit de timp pentru rezolvare; b) s nceap rezolvarea exerciiilor numai la comanda examinatorului; c) s rezolve exerciiile individual, fr a colabora cu colegii; d) s nu noteze nimic pe teste, ci doar pe foile de rspuns; e) s fie ateni la instructajul examinatorului; f) s comunice examinatorului eventualele nelmuriri nainte de nceperea rezolvrii probei; g) s urmreasc atent corespondena dintre numrul exerciiului din test i numrul din foaia de rspuns; h) s haureze rspunsurile greite i s treac alturat rspunsurile corecte; i) s nu acorde prea mult timp unui exerciiu; n cazul n care nu gsesc rapid rspunsul la un exerciiu, s treac la urmtorul; n limita timpului disponibil s se ntoarc la exerciiile nerezolvate; 575

RESPONSABIL(I)

Manual de proceduri

PAS

RESPONSABIL(I)

32

Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice

33 34

35

Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice

36

37 38 39

Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice

40 41 42 43

44

45 576

Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice

DESCRIERE j) s bareze spaiile rmase necompletate la finalul fiecrei probe; k) s i verifice rspunsurile dac termin proba mai repede dect timpul acordat; l) s nceteze lucrul la comanda examinatorului. Distribuie candidailor, pe rnd, fiecare prob de msurare a ateniei, mpreun cu foile de rspuns, solicitndu-le acestora s nu deschid testele dect la comanda examinatorului. Solicit candidailor s completeze lizibil datele personale pe foile de rspuns. Explic persoanelor examinate psihologic modalitatea de rezolvare a fiecrei probe i de marcare a rspunsurilor n foaia de rspuns. Rezolv mpreun cu persoanele examinate psihologic cteva exerciii - exemplu, verificnd n foile de rspuns ale acestora dac au marcat corect rspunsurile. ntreab candidaii dac au neles modalitatea de rezolvare a fiecrei probe i de marcare a rspunsurilor n foaia de rspuns, asigurndu-se c nu mai sunt persoane care au nelmuriri. n momentul n care nici un candidat nu mai adreseaz ntrebri cu referire la modalitatea de completare a probei, comunic timpul alocat rezolvrii i dau comanda de ncepere a testului. n timp ce candidaii rezolv sarcinile testului, i asist n vederea desfurrii probei n bune condiii. Cronometreaz cu ajutorul unui cronometru perioada de timp alocat fiecrei probe. Dup scurgerea timpului alocat fiecrei probe, dau comanda de ncetare a lucrului i strng testele i foile de rspuns. Distribuie candidailor, pe rnd, fiecare prob de msurare a nivelului de dezvoltare a inteligenei, mpreun cu foile de rspuns, solicitndu-le acestora s nu deschid testele dect la comanda examinatorului. Solicit candidailor s completeze lizibil datele personale pe foile de rspuns. Explic persoanelor examinate psihologic modalitatea de rezolvare a probei i de marcare a rspunsurilor n foaia de rspuns. Rezolv mpreun cu persoanele examinate psihologic cteva exerciii - exemplu, verificnd n foile de rspuns ale acestora dac au marcat corect rspunsurile. ntreab candidaii dac au neles modalitatea de rezolvare a fiecrei probe i de marcare a rspunsurilor n foaia de rspuns, asigurndu-se c nu mai sunt persoane care au nelmuriri. n momentul n care nici un candidat nu mai adreseaz ntrebri cu referire la modalitatea de completare a probei, comunic timpul alocat rezolvrii i dau comanda de ncepere a testului. n timp ce candidaii rezolv sarcinile testului, i asist n vederea desfurrii probei n bune condiii. Cronometreaz cu ajutorul unui cronometru perioada de timp alocat fiecrei probe.

Administraia Naional a Penitenciarelor

PAS RESPONSABIL(I) DESCRIERE 46 Persoanele cu atribuii de Dup scurgerea timpului alocat fiecrei probe, dau aplicare a probelor psihologice comanda de ncetare a lucrului i strng testele i foile de rspuns. 47 Persoanele cu atribuii de Dup finalizarea probelor de performan, anun c aplicare a probelor psihologice urmeaz o pauz de 15 minute, comunicnd ora la care ncepe urmtoarea etap a examinrii psihologice. 48 Persoanele cu atribuii de Aranjeaz foile de rspuns ale candidailor n ordinea aplicare a probelor psihologice numerelor alocate, verificnd dac setul este complet. Numr testele, verificnd dac setul este complet. 49 Persoanele cu atribuii de Distribuie candidailor toate probele de personalitate, aplicare a probelor psihologice mpreun cu foile de rspuns aferente. 50 Persoanele cu atribuii de Informeaz candidaii c aceste probe nu au limit de timp aplicare a probelor psihologice pentru rezolvare i c este indicat s nu se grbeasc n completarea acestora, deoarece exist riscul de a nu nelege corect semnificaia afirmaiilor. 51 Persoanele cu atribuii de Solicit persoanelor examinate s completeze lizibil datele aplicare a probelor psihologice personale pe toate foile de rspuns. 52 Persoanele cu atribuii de Referitor la modalitatea de completare a chestionarelor de aplicare a probelor psihologice personalitate, le fac candidailor urmtoarele precizri: a) s citeasc atent toate ntrebrile din chestionare, pentru a evalua ct mai corect semnificaia acestora; b) s marcheze rspunsurile din chestionare prin bifarea cu litera X n csuele din foaia de rspuns; c) s nu noteze nimic pe chestionare, ci doar pe foile de rspuns; d) s solicite ajutorul examinatorilor n orice situaie n care nelesul anumitor termeni sau al anumitor ntrebri este ambiguu, neclar; e) s urmreasc atent corespondena dintre numrul ntrebrii din chestionar i numrul corespunztor din foaia de rspuns; f) s corecteze rspunsul marcat greit prin haurarea acestuia i s noteze rspunsul n csua corespunztoare; g) s rspund ntrebrilor n mod individual, fr a colabora cu colegii; h) s nu adreseze ntrebri de lmurire colegilor, ci doar examinatorilor. 53 Persoanele cu atribuii de ntreab candidaii dac au neles modalitatea de aplicare a probelor psihologice completare a chestionarelor de personalitate i de marcare a rspunsurilor n foaia de rspuns, asigurndu-se c nu mai sunt persoane care au nelmuriri. 54 Persoanele cu atribuii de Explic modalitatea de completare a formularului - tip aplicare a probelor psihologice interviu. Candidaii sunt informai de urmtoarele: - prin aplicarea acestui tip de prob se urmrete identificarea prezenei unui minim potenial de adaptare la specificul mediului de lucru i la problematica specific postului vizat; - nu se urmrete evaluarea cunotinelor profesionale, rspunsurile fiind relevante pentru examenul psihologic nu din perspectiva corectitudinii lor, ci din perspectiva cunoaterii de ctre psihologi a trsturilor de personalitate ale respondenilor i a stilului personal de abordare a situaiilor noi; - completarea tuturor rubricilor din formularul - tip interviu este obligatorie. 577

Manual de proceduri

PAS RESPONSABIL(I) DESCRIERE 55 Persoanele cu atribuii de Aduc la cunotina persoanelor examinate c, pe msur ce aplicare a probelor psihologice vor finaliza fiecare prob, o vor lsa la marginea mesei de lucru. 56 Persoanele cu atribuii de Anun candidaii c vor fi programai pentru susinerea aplicare a probelor psihologice probei interviului psihologic n ordinea n care finalizeaz probele de personalitate i formularul - tip interviu. Informeaz candidaii c, dup finalizarea probelor scrise, vor atepta n sala de testare s le fie adus la cunotin ordinea n care vor susine proba interviului psihologic. 57 Persoanele cu atribuii de n momentul n care nici un candidat nu mai adreseaz aplicare a probelor psihologice ntrebri cu referire la modalitatea de completare a formularului - tip interviu, comunic acestora c pot ncepe completarea probelor. 58 Persoanele cu atribuii de n timp ce candidaii completeaz probele, i asist n aplicare a probelor psihologice vederea desfurrii probei n bune condiii. 59 Persoanele cu atribuii de Ordoneaz foile de rspuns i formularele tip interviu ale aplicare a probelor psihologice candidailor n ordinea numerelor alocate, verificnd dac setul este complet. Numr chestionarele, verificnd dac setul este complet. 60 Psihologii Serviciului Psihologia Analizeaz posibilitatea formrii de comisii pentru proba Personalului interviului psihologic. Dac nu este posibil formarea unei comisii, interviul psihologi este realizat de un singur psiholog. 61 Psihologul / psihologii care n timpul interviului psihologic reiau cteva rspunsuri realizeaz interviul psihologic semnificative oferite de persoan n cursul completrii probelor. Dac este cazul, solicit persoanei s realizeze o detaliere mai concret a unor rspunsuri vagi.. n situaia n care angajatul este intervievat de o comisie, 62 Membrul comisiei de interviu unul din membri comisiei consemneaz n fia de interviu desemnat rspunsurile la ntrebrile adresate, numai dup ce a obinut permisiunea persoanei examinate. Dac din comisie face parte i un agent cu atribuii de psihologie, acesta consemneaz n scris rspunsurile. 63 Psihologul / psihologii care Dup finalizarea fiecrui interviu i ieirea persoanei din realizeaz interviul psihologic locaia unde a avut loc interviul, consemneaz n fia de interviu observaiile fcute. 64 Agentul desemnat Dup finalizarea probei interviului, conduc candidaii la poarta de acces a penitenciarului. 65 Persoanele care corecteaz Dup finalizarea tuturor interviurilor psihologice, identific rspunsurile la probele rspunsurile corecte oferite de candidai la probele de performan, le nsumeaz i calculeaz punctajul brut psihologice pentru fiecare prob; raporteaz punctajele brute la etalonul corespunztor sexului, vrstei, nivelului studiilor; identific nota standardizat corespunztoare i o trec n dreptul punctajului brut pe foaia de rspuns a probei respective. Centralizeaz i capseaz toate foile de rspuns ale fiecrui 66 Agentul desemnat candidat. Noteaz n rubrica corespunztoare din fia individual a fiecrui candidat punctajele obinute la toate probele psihologice aplicate. Coreleaz rezultatele obinute la probele scrise cu 67 Psihologul/psihologii examinatori Serviciului informaiile obinute n urma interviurilor psihologice i formuleaz avizele psihologice. Psihologia Personalului 68 Personalul Serviciului ntocmete avizele psihologice individuale. Avizul psihologic Psihologia Personalului cuprinde: 578

Administraia Naional a Penitenciarelor

PAS

RESPONSABIL(I)

DESCRIERE - antetul, - denumirea unitii penitenciare unde persoana s-a nscris, - numele, prenumele persoanei examinate, - avizul obinut i postul care face obiectul concursului pentru persoana n cauz, - gradul, numele, prenumele psihologului / psihologilor care a(u) formulat avizul, semnturile i parafele profesionale ale acestuia / acestora, - denumirea structurii de psihologie, gradul, numele prenumele, semntura efului acesteia i tampila instituiei, - iniialele i semnturile persoanelor care au tehnoredactat avizele psihologice, data la care s-au tehnoredactat avizele i acronimul direciei din care face parte structura de psihologie. Centralizeaz avizele semnate i parafate de ctre psihologii examinatori i le nmneaz spre avizare efului Serviciului Psihologia Personalului. Semneaz avizele psihologice n dreptul denumirii structurii de psihologie. ntocmesc o adres de nsoire a avizelor psihologice. Dac sunt mai multe avize psihologice pentru o unitate, ntocmesc o adres comun. Fac demersurile necesare obinerii aprobrilor din partea efilor ierarhici i transmit avizele ctre unitile unde s-au nscris candidaii. Noteaz n registrul de eviden a persoanelor examinate numele i prenumele acestora, data la care au fost examinate, denumirea unitii penitenciare unde s-au nscris, postul pentru care au candidat i avizele psihologice obinute. Claseaz i arhiveaz n arhiva Serviciului Psihologia Personalului exemplarul nr. 2 al noilor avize psihologice, exemplarul nr. 2 al adresei de nsoire, toate foile de rspuns, completate de candidai cu ocazia reexaminrii psihologice, precum i xerocopiile chitanelor. Informeaz candidaii care au obinut avizul RESPINS i care solicit reexaminarea faptul c cererile de reexaminare pot fi aprobate numai dac sunt ntrunite simultan condiiile: - sunt depuse n termen de 48 de ore de la luarea la cunotin la Biroul Resurse Umane i Formare Profesional din unitatea unde s-au nscris, - argumentele aduse de candidai ca justificare a performanei sczute n timpul examinrii psihologice sunt sprijinite prin documente doveditoare, - persoanele care solicit reexaminarea psihologic au respectat obligaiile pe care le-au avut n situaia examinrii psihologice, - media aritmetic a rezultatelor obinute de candidat la probele de aptitudini generale i/sau speciale se situeaz la o distan de maximum un punct fa de punctajul necesar ncadrrii n baremele de admisibilitate. n cazul n care candidaii respini depun cereri de reexaminare, le nregistreaz, le aduc la cunotina directorului unitii i le transmit Serviciului Psihologia Personalului, prin Direcia Management Resurse Umane. 579

69 70 71 72 73

Agentul desemnat eful Serviciului Psihologia Personalului Agenii cu atribuii de secretariat din cadrul Serviciului Psihologia Personalului Agenii cu atribuii de secretariat din cadrul Serviciului Psihologia Personalului Agenii cu atribuii de secretariat din cadrul Serviciului Psihologia Personalului Agentul cu atribuii de arhivare a documentelor

74

75

Ofierii / agenii de resurse umane din unitile penitenciare unde s-au nscris candidaii

76

Ofierii / agenii de resurse umane din unitile penitenciare unde s-au nscris candidaii

Manual de proceduri

PAS RESPONSABIL(I) 77 Psihologii Serviciului Psihologia Personalului 78 eful Serviciului Psihologia Personalului

79 80 81

Agentul desemnat Agentul desemnat Ofierii / agenii de resurse umane din unitile penitenciare unde s-au nscris candidaii eful Serviciului Psihologia Personalului

82

83 84

Agentul desemnat Psihologii care realizeaz reexaminarea psihologic Personalul Serviciului Psihologia Personalului Psihologii care au elaborat noile avize psihologice Agenii cu atribuii de secretariat din cadrul Serviciului Psihologia Personalului eful Serviciului Psihologia Personalului Agenii cu atribuii de secretariat din cadrul Serviciului Psihologia Personalului Agenii cu atribuii de secretariat din cadrul Serviciului Psihologia Personalului Agenii cu atribuii de secretariat din cadrul Serviciului Psihologia Personalului

DESCRIERE Analizeaz dac solicitrile de reexaminare psihologic respect toate condiiile necesare pentru aprobare. n situaia n care sunt ndeplinite toate condiiile necesare pentru aprobarea solicitrilor de reexaminare psihologic, stabilete data i ora la care se va desfura aceast activitate, respectnd termenul n care avizul psihologic este util pentru concursul n cauz. ntocmete adresa de programare a candidailor la reexaminarea psihologic. Face demersurile necesare obinerii aprobrilor din partea efilor ierarhici i transmite documentul ctre unitile la care candidaii s-au nscris. Aduc la cunotin solicitanilor rezoluia cererilor de reexaminare psihologic, iar dac acestea au fost aprobate, le comunic data i ora la care vor susine a doua examinare psihologic. Desemneaz o comisie, format din minimum doi psihologi, pentru reexaminarea psihologic a solicitanilor i formularea noilor avize psihologice. Din comisia de reexaminare fac parte ali psihologi dect cei care au examinat prima dat candidaii respectivi i au formulat avizele iniiale pentru acetia. Verific dovada de achitare a taxei de reexaminare psihologic (chitana). Aplic persoanelor setul de probe din bateria de reexaminare, susin interviul psihologic cu acestea i formuleaz noile avize psihologice. Tehnoredacteaz noile avize psihologice individuale. Semneaz i aplic parafele profesionale personale pe noile avizele psihologice. Centralizeaz avizele semnate i parafate de ctre psihologii examinatori i le nmneaz spre avizare efului Serviciului Psihologia Personalului. Semneaz avizele psihologice.

85 86 87

88 89 90 91

92

ntocmesc o adres de nsoire a avizelor psihologice. Dac sunt mai multe avize psihologice pentru o unitate, ntocmesc o adres comun. Fac demersurile necesare obinerii aprobrilor din partea efilor ierarhici i transmit avizele ctre unitile unde candidaii s-au nscris. Noteaz n registrul de eviden a persoanelor examinate numele i prenumele persoanelor reexaminate, data la care au fost reexaminate, denumirea unitii penitenciare unde s-au nscris, postul pentru care au candidat i noile avize psihologice obinute. Agentul cu atribuii de arhivare Claseaz i arhiveaz n arhiva Serviciului Psihologia a documentelor Personalului exemplarul nr. 2 al noilor avize psihologice, exemplarul nr. 2 al adresei de nsoire, toate foile de rspuns, completate de candidai cu ocazia reexaminrii psihologice, precum i xerocopiile chitanelor.

580

Administraia Naional a Penitenciarelor

PROCEDURA A0904002 Procedura operaional a evalurii psihologice periodice a personalului PAS RESPONSABIL(I) 1 Psihologul desemnat DESCRIERE ntocmete o adres pentru directorul unitii n care se va desfura evaluarea psihologic prin care i comunic acestuia c angajaii unitii vor fi evaluai conform programrii lunare aprobat de directorul general al Administraiei Naionale a Penitenciarelor. Face demersurile necesare obinerii aprobrilor din partea Agentul desemnat efilor ierarhici i transmit adresa ctre conducerea unitii. Dup primirea informaiilor referitoare la numrul total al eful Serviciului Psihologia personalului care trebuie evaluat psihologic periodic, Personalului stabilete, de comun acord cu conducerea unitii, numrul de zile alocat activitii de evaluare psihologic, perioada n care se va desfura aceast activitate, locaiile care pot fi puse la dispoziia psihologilor n vederea realizrii evalurii psihologice. eful Biroului Resurse Umane Tra n baza dispoziiilor directorului unitii desemneaz unul dintre subordonai pentru a colabora cu personalul i Formare Profesional din Serviciului Psihologia Personalului n vederea organizrii i unitatea planificat pentru desfurrii n bune condiii a activitilor de evaluare evaluarea psihologic periodic psihologic periodic. Aduce la cunotina ofierului / agentului de resurse umane Agentul desemnat desemnat urmtoarele: - ora de ncepere a activitilor de evaluare psihologic, - numrul maxim de angajai care pot fi programai ntr-o zi (n concordan cu recomandrile Colegiului Psihologilor din Romnia), - numrul locaiilor necesare pentru desfurarea probei interviului psihologic. Ofierul/ agentul de resurse ntocmete tabelele nominale cu programrile pe zile ale umane desemnat angajailor care vor fi evaluai psihologic, n colaborare cu efii angajailor n cauz. Ofierul/ agentul de resurse Face demersurile necesare obinerii aprobrilor din partea umane desemnat efilor ierarhici. Ofierul/ agentul de resurse Transmite Serviciului Psihologia Personalului, prin e-mail umane desemnat sau prin fax, tabelele nominale cu programrile pe zile ale angajailor care vor fi evaluai psihologic. Ofierul/ agentul de resurse umane desemnat Aduce la cunotina angajailor care vor fi evaluai psihologic data i ora la care sunt programai pentru susinerea evalurii psihologice periodice. n acelai timp, i informeaz c evaluarea psihologic are dou etape : completarea unor formulare / chestionare fr limit de timp susinerea unui interviu psihologic (de minimum 30 de minute), la care vor fi programai n ordinea finalizrii tuturor probelor scrise. Face demersurile necesare obinerii aprobrilor din partea efilor ierarhici, n vederea deplasrii la unitatea unde se va efectua evaluarea psihologic periodic. Se deplaseaz la unitatea unde vor efectua evalurile psihologice. n fiecare zi, nainte de nceperea activitilor de evaluare psihologic, verific prezena. Dac sunt persoane absente, aduce la cunotina evaluatorilor motivul absentrii i ziua n 581

2 3

6 7 8

10 11 12

Psihologul / agentul desemnat Angajaii desemnai din cadrul Serviciului Psihologia Personalului Ofierul/ agentul de resurse umane desemnat

Manual de proceduri

PAS

RESPONSABIL(I)

13

Angajaii desemnai din cadrul Serviciului Psihologia Personalului

14

Angajaii desemnai din cadrul Serviciului Psihologia Personalului

15

Angajaii desemnai din cadrul Serviciului Psihologia Personalului

DESCRIERE care acestea se vor prezenta la evaluarea psihologic. Informeaz evaluatorii despre orice problem aprut n mod neprevzut. i fac cunoscute angajailor evaluai numele i prenumele n fiecare zi de evaluare psihologic. naintea nceperii evalurii propriu-zise, aduc la cunotin angajailor care vor fi evaluai psihologic, urmtoarele aspecte: 1. Evaluarea psihologic are dou etape obligatorii: completarea unor formulare / chestionare fr limit de timp susinerea unui interviu psihologic (de minimum 30 de minute), la care vor fi programai n ordinea finalizrii tuturor probelor scrise. 2. evaluarea psihologic periodic nu se finalizeaz cu formularea unor avize psihologice. Dup caz, psihologii evaluatori pot formula recomandri de specialitate. 3. n vederea susinerii probei interviului psihologic, angajaii vor fi repartizai n mod egal psihologilor / comisiilor; 4. pentru a susine interviul psihologic, angajaii se vor prezenta la ora la care au fost programai; 5. programrile sunt orientative deoarece durata interviului este variabil. Distribuie persoanelor examinate probele psihologice i foile de rspuns aferente. Solicit persoanelor examinate s completeze lizibil datele personale pe toate foile de rspuns. Referitor la modalitatea de completare a chestionarelor de personalitate, fac urmtoarele precizri: a) s citeasc atent toate afirmaiile din chestionare, pentru a nelege ct mai corect semnificaia acestora; b) s rspund la toate afirmaiile din chestionare i la toate rubricile cuprinse n celelalte probe psihologice; c) s nu noteze nimic pe chestionare, ci doar pe foile de rspuns; d) s solicite ajutorul persoanelor care aplic probele n orice situaie n care nelesul anumitor termeni sau al anumitor ntrebri este ambiguu, neclar; e) s urmreasc atent corespondena dintre numrul afirmaiilor din chestionare i numerele corespunztoare din foaia de rspuns; f) s corecteze rspunsul marcat greit prin haurarea acestuia i s noteze rspunsul n csua corespunztoare; g) s rspund la ntrebri n mod individual, fr a colabora cu colegii; h) s nu adreseze ntrebri de lmurire colegilor, ci doar persoanelor care aplic probele. ntreab angajaii dac au neles modalitatea de completare a fiecrei probe, asigurndu-se c nu mai sunt persoane care au nelmuriri. Aduc la cunotin angajailor evaluai faptul c, dup ce finalizeaz de completat fiecare prob, o va nmna unuia dintre evaluatori, urmnd s atepte anunarea orelor aproximative la care vor susine proba interviului psihologic, precum i locaiile unde va avea loc aceast prob.

582

Administraia Naional a Penitenciarelor

PAS RESPONSABIL(I) 16 Angajaii desemnai din cadrul Serviciului Psihologia Personalului 17 18 Angajaii desemnai din cadrul Serviciului Psihologia Personalului Angajaii desemnai din cadrul Serviciului Psihologia Personalului

DESCRIERE n momentul n care nici un angajat nu mai adreseaz ntrebri cu privire la modalitatea de completare a probelor, comunic acestora c pot ncepe completarea. Asist angajaii n timpul completrii probele psihologice. Centralizeaz i capseaz toate foile de rspuns ale fiecrei persoane evaluate. Planific angajaii la proba interviului psihologic n ordinea n care finalizeaz toate probele scrise i i repartizeaz n mod egal psihologilor / comisiilor (dac situaia o permite se constituie comisii din minimum doi psihologi sau din cel puin un psiholog i un agent cu atribuii de psihologie). Calculeaz orele aproximative la care angajaii vor susine proba interviului, alocnd fiecrui interviu minimum 30 de minute. Aduc la cunotin angajailor orele aproximative i locaiile unde vor susine proba interviului psihologic. n timpul interviului psihologic reiau cteva rspunsuri semnificative oferite de persoan n cursul completrii probelor. Dac este cazul, solicit persoanei s realizeze o detaliere mai concret a unor rspunsuri vagi. n situaia n care angajatul este intervievat de o comisie, unul din membri comisiei consemneaz n fia de interviu rspunsurile la ntrebrile adresate, numai dup ce a obinut permisiunea persoanei evaluate. Dac din comisie face parte i un agent cu atribuii de psihologie, acesta consemneaz n scris rspunsurile. Dup finalizarea fiecrui interviu i ieirea persoanei din locaia unde a avut loc aceast prob, consemneaz n fia de interviu observaiile fcute. Evaluarea psihologic periodic nu se finalizeaz cu acordarea unui aviz psihologic. n funcie de situaie, psihologii evaluatori pot formula recomandri de specialitate. Dup finalizarea evalurilor psihologice, revin la sediul Serviciului Psihologia Personalului.

19 20

Angajaii desemnai din cadrul Serviciului Psihologia Personalului Psihologii evaluatori din cadrul Serviciului Psihologia Personalului Membrul comisiei de interviu desemnat

21

22 23

Psihologii evaluatori din cadrul Serviciului Psihologia Personalului Psihologii evaluatori din cadrul Serviciului Psihologia Personalului Angajaii desemnai din cadrul Serviciului Psihologia Personalului Angajaii desemnai din cadrul Serviciului Psihologia Personalului

24 25

26 27

28

29

ntocmesc un document adresat directorului unitii evaluate cuprinznd concluziile i, dup caz, recomandrile de specialitate, rezultate n urma evalurii psihologice periodice. Agentul desemnat Face demersurile necesare obinerii aprobrilor din partea efilor ierarhici i transmite adresa ctre conducerea unitii din care fac parte angajaii evaluai. Psihologul / agentul din cadrul Noteaz n registrul de eviden numele i prenumele Serviciului Psihologia angajailor evaluai, data la care au fost evaluai, denumirea unitii penitenciare din care fac parte, postul pe care l Personalului ocup la data evalurii i recomandrile de specialitate, dac este cazul. Agentul cu atribuii de arhivare Claseaz i arhiveaz n arhiva Serviciului Psihologia Personalului exemplarul nr. 2 al adresei transmise ctre a documentelor conducerea unitii din care fac parte angajaii evaluai, precum i toate foile de rspuns ale acestora. n funcie de situaie, psihologii evaluatori pot recomanda Psihologii evaluatori din efectuarea unei reevaluri psihologice. cadrul Serviciului Psihologia 583

Manual de proceduri

PAS 30 31 32

RESPONSABIL(I) Personalului Agentul desemnat Agentul desemnat eful Serviciului Psihologia Personalului Membrul comisiei de reevaluare desemnat

DESCRIERE ntocmete adresa de programare a angajatului care urmeaz s fie reevaluat psihologic. Face demersurile necesare obinerii aprobrilor din partea efilor ierarhici. Desemneaz minimum doi psihologi din cadrul serviciului (care nu au participat la prima evaluare psihologic).Din comisie poate face parte i un agent cu atribuii de psihologie. Se prezint (nume, prenume). Prezint angajatului n ce const a doua evaluare psihologic: - completarea unor formulare / chestionare fr limit de timp - interviul psihologic. Distribuie persoanei, pe rnd, toate probele psihologice, mpreun cu foile de rspuns aferente. Solicit persoanei examinate psihologic s completeze lizibil datele personale pe toate foile de rspuns Explic modalitatea de completare a probelor psihologice.

33

34 35 36 37 38 39

40

41 42

43 44

45

ntreab persoana dac a neles modalitatea de completare a probelor psihologice i de marcare a rspunsurilor n foaia de rspuns, asigurndu-se c nu mai are nelmuriri. Membrul comisiei de Dup finalizarea probelor creion hrtie i/sau informatizate, reevaluare desemnat acord persoanei 15 minute de pauz pn la susinerea interviului psihologic. Psihologii care realizeaz n timpul interviului psihologic reiau cteva rspunsuri reevaluarea psihologic semnificative oferite de persoan n cursul completrii probelor. Dac este cazul, solicit persoanei s realizeze o detaliere mai concret a unor rspunsuri vagi. Psihologul sau agentul cu Unul din membri comisiei consemneaz n fia de interviu atribuii de psihologie rspunsurile la ntrebrile adresate, numai dup ce a obinut permisiunea persoanei evaluate. Dac din comisie face parte i un agent cu atribuii de psihologie, acesta consemneaz n scris rspunsurile. Dup finalizarea interviului i ieirea persoanei din locaia Psihologii care realizeaz unde a avut loc aceast prob, consemneaz n fia de reevaluarea psihologic interviu observaiile fcute. ntocmesc un document adresat directorului unitii din care Psihologii care realizeaz face parte angajatul reevaluat, cuprinznd concluziile i, reevaluarea psihologic dup caz, recomandrile de specialitate, rezultate n urma reevalurii psihologice. Agentul desemnat Face demersurile necesare obinerii aprobrilor din partea efilor ierarhici i transmite adresa ctre conducerea unitii din care face parte angajatul reevaluat. Psihologul / agentul din cadrul Noteaz n registrul de eviden numele i prenumele Serviciului Psihologia angajatului reevaluat, data la care a fost reevaluat, denumirea unitii penitenciare din care face parte, postul Personalului pe care l ocup la data reevalurii i recomandrile de specialitate, dac este cazul. Agentul cu atribuii de arhivare Claseaz i arhiveaz n arhiva Serviciului Psihologia a documentelor Personalului exemplarul nr. 2 al adresei transmise ctre conducerea unitii din care face parte angajatul reevaluat, precum i toate foile de rspuns ale acestuia.

Membrul comisiei de reevaluare desemnat Membrul comisiei de reevaluare desemnat Membrul comisiei de reevaluare desemnat Membrul comisiei de reevaluare desemnat

584

Administraia Naional a Penitenciarelor

PROCEDURA A0904003 Procedura operaional de realizare a evalurii psihologice la sesizare PAS 1 RESPONSABIL(I) eful Serviciului Psihologia Personalului Descriere Ca urmare a dispoziiei directorului general al Administraiei Naionale a Penitenciarelor sau a solicitrii conducerii unitii din care face parte angajatul, aprobat de directorul general al Administraiei Naionale a Penitenciarelor, stabilete data i ora la care se va realiza evaluarea psihologic la sesizare. ntocmete adresa de programare a angajatului care urmeaz s fie evaluat psihologic. Obine aprobrile efilor ierarhici superiori i transmite documentul ctre solicitani. Desemneaz trei psihologi din cadrul Serviciului Psihologia Personalului care vor face parte din comisia de evaluare psihologic a persoanei. Din comisie poate face parte i un agent cu atribuii de psihologie. ntocmete tabelul de acces n incinta Penitenciarului Bucureti - Rahova (exemplarele nr. 1 i nr. 2). Semneaz tabelele de acces.

2 3 4

Agentul desemnat Agentul desemnat eful Serviciului Psihologia Personalului Agentul desemnat eful Serviciului Psihologia Personalului Agentul desemnat

5 6 7 8 9 10 11

12 13

14

Pred tabelele de acces personalului secretariatului Penitenciarului Bucureti - Rahova pentru a fi aprobate de directorul unitii. Agentul de secretariat din cadrul nmneaz tabelele de acces directorului Penitenciarului Bucureti - Rahova, n vederea aprobrii. Penitenciarului Bucureti Rahova Agentul de secretariat din cadrul Dup obinerea aprobrii accesului persoanei n unitate, pred tabelele de acces agentului din cadrul Serviciului Penitenciarului Bucureti Psihologia Personalului. Rahova Agentul desemnat n ziua destinat evalurii psihologice asigur condiiile necesare desfurrii optime a acesteia (luminozitate, cldur, aerisire, etc.). Agentul desemnat ntmpin angajatul n Postul de Control 1 al Penitenciarului Bucureti - Rahova, verific dac datele incluse n legitimaia de serviciu a angajatului coincid cu datele incluse n tabelul de acces i consemneaz n tabel prezena acestuia. Agentul desemnat nmneaz exemplarul nr. 1 al tabelului de acces n unitate personalului din Postul de Control 1 al Penitenciarului Bucureti - Rahova. Personalul din Postul de Control Efectueaz accesul angajatului n incinta Penitenciarului 1 al Penitenciarului Bucureti - Bucureti Rahova, conform normelor de acces ntr-o Rahova, n prezena unui agent unitate penitenciar. din cadrul Serviciului Psihologia Personalului nsoete angajatul din Postul de Control 1 pn la locaia Agentul desemnat Serviciului Psihologia Personalului i l conduce n sala de evaluare psihologic. 585

Manual de proceduri

PAS 15

16

17 18 19 20

Descriere l informeaz c are 10 minute la dispoziie nainte de nceperea evalurii psihologice. Agentul cu atribuii de arhivare a Claseaz i arhiveaz exemplarul nr. 2 al tabelului de acces n arhiva Serviciului Psihologia Personalului. documentelor din cadrul Serviciului Psihologia Personalului Membrul comisiei de evaluare Se prezint (nume, prenume). desemnat Prezint angajatului n ce const evaluarea psihologic. - completarea unor formulare / chestionare fr limit de timp - interviul psihologic. Membrul comisiei de evaluare Distribuie persoanei, pe rnd, toate probele psihologice, desemnat mpreun cu foile de rspuns aferente. Membrul comisiei de evaluare Solicit persoanei examinate psihologic s completeze desemnat lizibil datele personale pe toate foile de rspuns Membrul comisiei de evaluare desemnat Membrul comisiei de evaluare desemnat Explic modalitatea de completare a probelor psihologice.

RESPONSABIL(I)

21 22

23

24 25 26 27 28

29

ntreab persoana dac a neles modalitatea de completare a probelor psihologice i de marcare a rspunsurilor n foaia de rspuns, asigurndu-se c nu mai are nelmuriri. Membrul comisiei de evaluare Dup finalizarea completrii de ctre angajat a desemnat formularelor / chestionarelor, acord persoanei 15 minute de pauz, pn la susinerea interviului psihologic. Psihologii din comisia de n timpul interviului psihologic reiau cteva rspunsuri evaluare semnificative oferite de persoan n cursul completrii probelor. Dac este cazul, solicit persoanei s realizeze o detaliere mai concret a unor rspunsuri vagi. Psihologul sau agentul cu Unul din membri comisiei consemneaz n fia de interviu atribuii de psihologie rspunsurile la ntrebrile adresate, numai dup ce a obinut permisiunea persoanei evaluate. Dac din comisie face parte i un agent cu atribuii de psihologie, acesta consemneaz n scris rspunsurile. Agentul desemnat Dup finalizarea interviului persoanei examinate psihologic, l conduce la poarta de acces a penitenciarului. Psihologii din comisia de Dup finalizarea interviului persoanei examinate evaluare psihologic, consemneaz independent n fiele individuale de interviu observaiile fcute. Psihologii din comisia de ntocmesc un document adresat solicitantului, cuprinznd evaluare concluziile i, dup caz, recomandrile de specialitate, rezultate n urma evalurii psihologice. Agentul desemnat Face demersurile necesare obinerii aprobrilor din partea efilor ierarhici i transmite adresa ctre solicitant Noteaz n registrul de eviden numele i prenumele Psihologul / agentul din cadrul angajatului evaluat, data la care a fost evaluat, denumirea Serviciului Psihologia unitii penitenciare din care face parte, postul pe care l Personalului ocup la data evalurii i recomandrile de specialitate, dac este cazul. Agentul cu atribuii de arhivare a Claseaz i arhiveaz n arhiva Serviciului Psihologia documentelor Personalului exemplarul nr. 2 al adresei transmise ctre solicitant, precum i toate foile de rspuns ale angajatului evaluat.

586

Administraia Naional a Penitenciarelor

PROCEDURA A0904004 Procedura operaional de colaborare cu medicul psihiatru (n situaiile n care rezultatele evalurii / reevalurii psihologice periodice, evalurii psihologice la sesizare sau edinele de asisten psihologic au relevat aspecte psihologice cu potenial de risc, posibil asociate cu contraindicaii de natur psihiatric) PAS 1 RESPONSABIL(I) DESCRIERE Psihologii evaluatori / care Propun efului Serviciului Psihologia Personalului iniierea acord asisten psihologic procedurii de colaborare cu medicul psihiatru n situaia n care rezultatele corelate obinute la probele de personalitate i la proba interviului psihologic sau edinele de asisten psihologic, au relevat la angajat aspecte psihologice cu potenial de risc, posibil asociate cu contraindicaii de natur psihiatric. Psihologii evaluatori / care ntocmesc o adres ctre conducerea unitii din care face acord asisten psihologic parte persoana, n care: - descriu pe scurt principalele trsturi psihologice cu potenial de risc, posibil asociate cu contraindicaii de natur psihiatric, fr a dezvlui informaii specifice oferite de persoan n timpul evalurii psihologice / asistenei psihologice; - solicit examinarea psihiatric a angajatului i furnizarea unui punct de vedere din partea medicului; - recomand msurile care se impun a fi luate pentru evitarea implicrii angajatului n evenimente profesionale negative. Agentul desemnat din cadrul Face demersurile necesare obinerii tuturor aprobrilor din Serviciului Psihologia partea efilor ierarhici i transmite documentul ctre conducerea unitii din care face parte angajatul. Personalului Agentul cu atribuii de arhivare Claseaz i arhiveaz n arhiva Serviciului Psihologia a documentelor Personalului exemplarul nr. 2 al adresei transmise ctre conducerea unitii penitenciare din care face parte angajatul.

3 4

PROCEDURA A0904005 Procedura operaional de acordare a asistenei psihologice personalului sistemului administraiei penitenciare PAS 1 RESPONSABIL(I) DESCRIERE Psihologul care acord ntocmete un registru de eviden a activitilor de asisten psihologic asisten psihologic a personalului, care va avea urmtoarele rubrici (ce vor fi completate dup fiecare personalului edin de asisten): - denumirea penitenciarului din care face parte angajatul, - numele i prenumele angajatului, - vrsta, - funcia ocupat n prezent de angajat, - data la care a avut loc fiecare edin de asisten psihologic i durata acesteia, - observaii i recomandri. Angajatul care solicit la legtura (telefonic, e-mail etc.) cu eful Serviciului Psihologia Personalului i i comunic acestuia intenia de a asisten psihologic beneficia de o edin de asisten psihologic. i exprim opiunea pentru ziua i ora la care dorete s fie programat pentru o edin de asisten psihologic. 587

Manual de proceduri

PAS 3 4 5 6

RESPONSABIL(I) eful Serviciului Psihologia Personalului Psihologul care acord asisten psihologic personalului Angajatul care solicit asisten psihologic Psihologul asisten personalului care acord psihologic

7 8

9 10

acord i centreaz demersul de asisten psihologic pe psihologic identificarea dificultilor cu care se confrunt solicitanii i pe ameliorarea tririlor negative asociate cu acestea, utiliznd tehnici specifice de intervenie psihologic. Dup fiecare edin de asisten psihologic, Psihologul care acord consemneaz datele persoanei n registrul de eviden a asisten psihologic activitii de asisten psihologic. personalului Dac angajatul particip la mai multe edine de asisten Psihologul care acord psihologic, va consemna, la rubrica Observaii din asisten psihologic registrul de eviden, eventualele modificri pozitive sau personalului negative aprute n starea psihic a persoanei. care

Psihologul asisten personalului Psihologul asisten personalului

care

acord psihologic

DESCRIERE Desemneaz un psiholog pentru realizarea edinelor de asisten psihologic cu solicitantul. n funcie de programrile existente, i programeaz pe solicitani n ziua i la ora pentru care i-au exprimat opiunea sau le propune o alt dat i/sau or. n situaia n care nu se poate prezenta n ziua i/sau la ora stabilit pentru edina de asisten psihologic, anun psihologul i i solicit o reprogramare. nainte de a ncepe prima edin de asisten psihologic, solicit angajatului s i exprime acordul scris de a beneficia de asisten psihologic, dup ce acesta ia la cunotin condiiile n care se acord acest serviciu: 1. n conformitate cu prevederile art. 9 din Normele Metodologice de aplicare a Legii nr. 213/2004, psihologul este obligat s pstreze confidenialitatea n legtur cu faptele sau informaiile despre care a luat la cunotin n cursul acordrii asistenei psihologice. 2. Confidenialitatea actului psihologic persist i dup ncheierea activitii de asisten. n caz contrar, psihologul rspunde disciplinar pentru nclcarea confidenialitii actului psihologic. 3. n conformitate cu prevederile Codului deontologic al profesiei de psiholog cu drept de liber practic, psihologul este obligat s dezvluie aspecte cuprinse n confidenialitatea actului psihologic numai n situaiile justificate de lege: pentru protecia sntii publice, pentru prevenirea unui pericol iminent, pentru prevenirea svririi unei fapte penale sau pentru mpiedicarea producerii rezultatului unei asemenea fapte ori pentru nlturarea urmrilor prejudiciabile ale unei asemenea fapte. Dac solicitantul semneaz acordul, desfoar prima edin de asisten psihologic.

PROCEDURA A00904006 Procedura operaional a examinrii psihologice a angajailor pentru dobndirea dreptului de a conduce autovehiculele din dotarea unitii PAS 1 RESPONSABIL(I) Directorul unitii penitenciare din care fac parte angajaii eful Serviciului Psihologia Personalului DESCRIERE Solicit Serviciului Psihologia Personalului, prin Direcia Management Resurse Umane, programarea examinrii psihologice a angajailor propui pentru dobndirea dreptului de a conduce autovehiculele din dotarea unitii. Stabilete data i ora la care se va realiza examinarea psihologic a angajailor.

2 588

Administraia Naional a Penitenciarelor

PAS 3 4

RESPONSABIL(I) Agentul desemnat Agentul desemnat

5 6 7 8 9 10 11 12

eful Serviciului Psihologia Personalului Agentul desemnat eful Serviciului Psihologia Personalului Agentul desemnat Agentul de secretariat din cadrul Penitenciarului Bucureti - Rahova Agentul de secretariat din cadrul Penitenciarului Bucureti - Rahova Agentul desemnat Agentul desemnat

DESCRIERE ntocmete adresa de programare a angajailor care urmeaz s fie examinai psihologic pentru dobndirea dreptului de a conduce autovehiculele din dotarea unitii. Obine aprobrile efilor ierarhici superiori i transmite documentul ctre conducerea unitii penitenciare care a solicitat efectuarea examinrii psihologice pentru dobndirea dreptului de a conduce autovehiculele din dotarea unitii. Desemneaz personalul din cadrul Serviciului Psihologia Personalului care va realiza examinarea psihologic. ntocmete tabelul de acces n incinta Penitenciarului Bucureti - Rahova (exemplarele nr. 1 i nr. 2). Semneaz tabelele de acces. Pred tabelele de acces personalului secretariatului Penitenciarului Bucureti - Rahova pentru a fi aprobate de directorul unitii. nmneaz tabelele de acces directorului Penitenciarului Bucureti - Rahova, n vederea aprobrii. Dup obinerea aprobrii accesului persoanelor n unitate, pred tabelele de acces agentului din cadrul Serviciului Psihologia Personalului. n ziua destinat examinrii psihologice asigur condiiile necesare desfurrii optime a acesteia (luminozitate, cldur, aerisire, etc.). ntmpin angajaii n Postul de Control 1 al Penitenciarului Bucureti - Rahova, verific dac datele incluse n legitimaiile de serviciu ale angajailor coincid cu datele incluse n tabelul de acces i consemneaz n tabel prezena acestora. nmneaz exemplarul nr. 1 al tabelului de acces n unitate personalului din Postul de Control 1 al Penitenciarului Bucureti - Rahova. Efectueaz accesul angajailor n incinta Penitenciarului Bucureti Rahova, conform normelor de acces ntr-o unitate penitenciar.

13 14

Agentul desemnat Personalul din Postul de Control 1 al Penitenciarului Bucureti - Rahova, n prezena unei agent din cadrul Serviciului Psihologia Personalului Agentul desemnat

15

16

17 18

Agentul cu atribuii de arhivare a documentelor din cadrul Serviciului Psihologia Personalului Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice

nsoete angajaii din Postul de Control 1 pn la locaia Serviciului Psihologia Personalului i i conduce n sala de examinare psihologic. i informeaz c au 10 minute la dispoziie nainte de nceperea examinrii psihologice. Claseaz i arhiveaz exemplarul nr. 2 al tabelului de acces n arhiva Serviciului Psihologia Personalului. Se prezint (nume, prenume). Prezint angajailor n ce const examinarea psihologic. Distribuie angajailor o fi individual n care acetia trebuie s completeze mai multe rubrici (exemplu: date personale de identificare, postul ocupat etc.). 589

Manual de proceduri

PAS 19 20

RESPONSABIL(I) Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice

21

Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice

22 23

24

Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice

25

26 27

Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice

DESCRIERE Distribuie, pe rnd, angajailor probele psihologice. Pentru fiecare prob aplicat efectueaz instructajul. naintea aplicrii probelor de performan, angajailor li se aduc urmtoarele precizri: a) aceste probe au limit de timp pentru rezolvare; b) s nceap rezolvarea exerciiilor numai la comandaexaminatorului; c) s rezolve exerciiile individual, fr a colabora cu colegii; d) s nu noteze nimic pe teste, ci doar pe foile de rspuns; e) s fie ateni la instructajul examinatorului; f) s comunice examinatorului eventualele nelmuriri nainte de nceperea rezolvrii probei; g) s urmreasc atent corespondena dintre numrul exerciiului din test i numrul din foaia de rspuns; h) s haureze rspunsurile greite i s treac alturat rspunsurile corecte; i) s nu acorde prea mult timp unui exerciiu; n cazul n care nu gsesc rapid rspunsul la un exerciiu, s treac la urmtorul; n limita timpului disponibil s se ntoarc la exerciiile nerezolvate; j) s bareze spaiile rmase necompletate la finalul fiecrei probe; k) s i verifice rspunsurile dac termin proba mai repede dect timpul acordat; l) s nceteze lucrul la comanda examinatorului. Distribuie angajailor, pe rnd, fiecare prob de msurare a ateniei, mpreun cu foile de rspuns, solicitndu-le acestora s nu deschid testele dect la comanda examinatorului. Solicit angajailor s completeze lizibil datele personale pe foile de rspuns. Explic persoanelor examinate psihologic modalitatea de rezolvare a fiecrei probe i de marcare a rspunsurilor n foaia de rspuns. Rezolv mpreun cu persoanele examinate psihologic cteva exerciii - exemplu, verificnd n foile de rspuns ale acestora dac au marcat corect rspunsurile. ntreab angajaii dac au neles modalitatea de rezolvare a fiecrei probe i de marcare a rspunsurilor n foaia de rspuns, asigurndu-se c nu mai sunt persoane care au nelmuriri. n momentul n care nici un angajat nu mai adreseaz ntrebri cu referire la modalitatea de completare a probei, comunic timpul alocat rezolvrii i dau comanda de ncepere a testului. n timp ce angajaii rezolv sarcinile testului, i asist n vederea desfurrii probei n bune condiii. Cronometreaz cu ajutorul unui cronometru perioada de timp alocat fiecrei probe. Dup scurgerea timpului alocat fiecrei probe, dau comanda de ncetare a lucrului i strng testele i foile de rspuns.

590

Administraia Naional a Penitenciarelor

PAS 28

RESPONSABIL(I) Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice

29 30 31 32

33

34 35 36 37 38 39

Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice

40 41

DESCRIERE Distribuie angajailor, pe rnd, fiecare prob de msurare a nivelului de dezvoltare a inteligenei, mpreun cu foile de rspuns, solicitndu-le acestora s nu deschid testele dect la comanda examinatorului. Solicit angajailor s completeze lizibil datele personale pe foile de rspuns. Explic persoanelor examinate psihologic modalitatea de rezolvare a probei i de marcare a rspunsurilor n foaia de rspuns. Rezolv mpreun cu persoanele examinate psihologic cteva exerciii - exemplu, verificnd n foile de rspuns ale acestora dac au marcat corect rspunsurile. ntreab angajaii dac au neles modalitatea de rezolvare a fiecrei probe i de marcare a rspunsurilor n foaia de rspuns, asigurndu-se c nu mai sunt persoane care au nelmuriri. n momentul n care nici un angajat nu mai adreseaz ntrebri cu referire la modalitatea de completare a probei, comunic timpul alocat rezolvrii i dau comanda de ncepere a testului. n timp ce angajaii rezolv sarcinile testului, i asist n vederea desfurrii probei n bune condiii. Cronometreaz cu ajutorul unui cronometru perioada de timp alocat fiecrei probe. Dup scurgerea timpului alocat fiecrei probe, dau comanda de ncetare a lucrului i strng testele i foile de rspuns. Dup finalizarea probelor de performan, anun c urmeaz o pauz de 15 minute, comunicnd ora la care ncepe urmtoarea etap a examinrii psihologice. Aranjeaz foile de rspuns ale angajailor, verificnd dac setul este complet. Numr testele, verificnd dac setul este complet. Distribuie angajailor toate probele de personalitate, mpreun cu foile de rspuns aferente. Informeaz angajaii c aceste probe nu au limit de timp pentru rezolvare i c este indicat s nu se grbeasc n completarea acestora, deoarece exist riscul de a nu nelege corect semnificaia afirmaiilor. Solicit persoanelor examinate s completeze lizibil datele personale pe toate foile de rspuns. Referitor la modalitatea de completare a chestionarelor de personalitate, le fac angajailor urmtoarele precizri: a) s citeasc atent toate ntrebrile din chestionare, pentru a evalua ct mai corect semnificaia acestora; b) s marcheze rspunsurile din chestionare prin bifarea cu litera X n csuele din foaia de rspuns; c) s nu noteze nimic pe chestionare, ci doar pe foile de rspuns; d) s solicite ajutorul examinatorilor n orice situaie n care nelesul anumitor termeni sau al anumitor ntrebri este ambiguu, neclar; e) s urmreasc atent corespondena dintre numrul ntrebrii din chestionar i numrul corespunztor din foaia de rspuns; 591

Manual de proceduri

PAS

RESPONSABIL(I)

42

Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice Persoanele cu atribuii de aplicare a probelor psihologice Psihologii Serviciului Psihologia Personalului Psihologul / psihologii care realizeaz interviul psihologic

43 44 45

46 47 48

49

50

Membrul comisiei de interviu desemnat

51 52 53

Psihologul / psihologii care realizeaz interviul psihologic Agentul desemnat Persoanele care corecteaz rspunsurile

54

Agentul desemnat

DESCRIERE f) s corecteze rspunsul marcat greit prin haurarea acestuia i s noteze rspunsul n csua corespunztoare; g) s rspund ntrebrilor n mod individual, fr a colabora cu colegii; h) s nu adreseze ntrebri de lmurire colegilor, ci doar examinatorilor. ntreab angajaii dac au neles modalitatea de completare a chestionarelor de personalitate i de marcare a rspunsurilor n foaia de rspuns, asigurndu-se c nu mai sunt persoane care au nelmuriri. Aduc la cunotina persoanelor examinate c, pe msur ce vor finaliza fiecare prob, o vor lsa la marginea mesei de lucru. Anun angajaii c vor fi programai pentru susinerea probei interviului psihologic n ordinea n care finalizeaz probele de personalitate. n momentul n care nici un angajat nu mai adreseaz ntrebri cu referire la modalitatea de completare a chestionarelor, comunic acestora c pot ncepe completarea probelor. n timp ce angajaii completeaz probele, i asist n vederea desfurrii probei n bune condiii. Ordoneaz foile de rspuns ale angajailor, verificnd dac setul este complet. Numr chestionarele, verificnd dac setul este complet. Analizeaz posibilitatea formrii de comisii pentru proba interviului psihologic. Dac nu este posibil formarea unei comisii, interviul psihologi este realizat de un singur psiholog. n timpul interviului psihologic reiau cteva rspunsuri semnificative oferite de persoan n cursul completrii probelor. Dac este cazul, solicit persoanei s realizeze o detaliere mai concret a unor rspunsuri vagi.. n situaia n care candidatul este intervievat de o comisie, unul din membri comisiei consemneaz n fia de interviu rspunsurile la ntrebrile adresate, numai dup ce a obinut permisiunea persoanei examinate. Dac din comisie face parte i un agent cu atribuii de psihologie, acesta consemneaz n scris rspunsurile. Dup finalizarea fiecrui interviu i ieirea persoanei din locaia unde a avut loc interviul, consemneaz n fia de interviu observaiile fcute. Dup finalizarea probei interviului, conduc angajaii la poarta de acces a penitenciarului. Dup finalizarea tuturor interviurilor psihologice, identific rspunsurile corecte oferite de angajai la probele de performan, le nsumeaz i calculeaz punctajul brut pentru fiecare prob; raporteaz punctajele brute la etalonul corespunztor sexului, vrstei, nivelului studiilor; identific nota standardizat corespunztoare i o trec n dreptul punctajului brut pe foaia de rspuns a probei respective. Centralizeaz i capseaz toate foile de rspuns ale fiecrui angajat.

592

Administraia Naional a Penitenciarelor

PAS

RESPONSABIL(I)

55

Psihologul / psihologii examinatori

56 57 58

Psihologul / psihologii examinatorii Agentul desemnat Psihologul / agentul din cadrul Serviciului Psihologia Personalului Agentul cu atribuii de arhivare a documentelor

59

DESCRIERE Noteaz n rubrica corespunztoare din fia individual a fiecrui angajat punctajele obinute la toate probele psihologice aplicate. Coreleaz rezultatele obinute la probele scrise cu informaiile obinute n urma interviurilor psihologice. Evaluarea psihologic pentru dobndirea dreptului de a conduce autovehiculele din dotarea unitii nu se finalizeaz cu acordarea unui aviz psihologic. Prin probele aplicate n cadrul acestui tip de examinare psihologic se urmrete dac funcionarea psihocomportamental general a persoanelor examinate se ncadreaz n limite normale, fr a fi evaluate aptitudinile specifice legate de conducerea autovehiculelor. ntocmesc un document adresat directorului unitii din care fac parte angajaii, cuprinznd concluziile examinrii psihologice a acestora. Face demersurile necesare obinerii aprobrilor din partea efilor ierarhici i transmite documentul ctre conducerea unitii din care fac parte angajaii. Noteaz n registrul de eviden numele i prenumele persoanelor examinate, data la care au fost examinate, motivul examinrii, denumirea unitii penitenciare n care sunt ncadrai angajaii, postul pe care l ocup la data examinrii i concluziile formulate de psihologi. Claseaz i arhiveaz n arhiva Serviciului Psihologia Personalului exemplarul nr. 2 al adresei transmise ctre conducerea unitii penitenciare care a solicitat efectuarea examinrii psihologice pentru dobndirea dreptului de a conduce autovehiculele din dotarea unitii, precum i toate foile de rspuns ale angajailor examinai.

PROCEDURA A00904007 Procedura operaional a testrii psihologice periodice a aptitudinii n munc a personalului PAS 1 RESPONSABIL(I) Unitatea solicitant DESCRIERE Adreseaz efului Serviciului Psihologia Personalului, prin Direcia Management Resurse Umane, solicitarea privind testarea psihologic periodic a aptitudinii n munc a categoriilor de personal prevzute n Anexa nr. 1 din Hotrrea Guvernului nr. 355/2007. Conducerea unitilor specific n solicitare termenul limit stabilit pentru formularea avizelor medicale, numrul persoanelor care trebuie testate psihologic, categoriile de personal din care acestea fac parte (conform Anexei nr. 1 din Hotrrea de Guvern menionat anterior) etc. Comunic directorului unitii solicitante numrul maxim de angajai care pot fi programai ntr-o zi (n concordan cu recomandrile Colegiului Psihologilor din Romnia). Stabilete de comun acord cu conducerea unitii solicitante perioada i numrul de zile necesare activitii de testare psihologic i locaia n care se va desfura aceast activitate; desemneaz angajaii care vor realiza testarea psihologic. 593

eful Serviciului Psihologia Personalului

Manual de proceduri

PAS 3

RESPONSABIL(I) eful Serviciului Psihologia Personalului

Agentul desemnat

eful Biroului Resurse Umane i Formare Profesional din unitatea solicitant Angajatul desemnat

7 8 9 10

Ofierul / agentul de resurse umane din unitatea solicitant Ofierul / agentul de resurse umane din unitatea solicitant Ofierul / agentul de resurse umane din unitatea solicitant Ofierul / agentul de resurse umane din unitatea solicitant

11

Ofierul / agentul de resurse umane din unitatea solicitant

12

Angajaii desemnai din cadrul Serviciului Psihologia Personalului

DESCRIERE Propune directorului general al Administraiei Naionale a Penitenciarelor aprobarea sau respingerea solicitrii de realizare a testrii psihologice periodice a aptitudinii n munc de ctre psihologii Serviciului Psihologia Personalului. n cazul n care propune respingerea solicitrii prezint aspectele care fac imposibil realizarea acestei activiti n condiiile solicitate de conducerea unitii. Transmite directorului unitii solicitante o copie dup documentul prin care directorul general al Administraiei Naionale a Penitenciarelor aprob sau respinge solicitarea. n baza dispoziiei directorului unitii solicitante, desemneaz un ofier / agent de resurse umane pentru a colabora cu personalul Serviciului Psihologia Personalului n vederea organizrii i desfurrii n bune condiii a activitilor de testare psihologic. Aduce la cunotina ofierului / agentului de resurse umane urmtoarele: - ora de ncepere a activitilor de testare psihologic, - numrul locaiilor necesare pentru desfurarea probei interviului psihologic. ntocmete tabelele nominale cu programrile pe zile ale angajailor care vor fi testai psihologic, n colaborare cu efii angajailor n cauz. Face demersurile necesare obinerii aprobrilor din partea efilor ierarhici. Transmite Serviciului Psihologia Personalului, prin e-mail sau prin fax, tabelele nominale cu programrile pe zile ale angajailor care vor fi testai psihologic. Aduce la cunotina angajailor care vor fi testai psihologic data i ora la care sunt programai pentru susinerea testrii. n acelai timp, i informeaz c testarea psihologic are dou etape obligatorii: completarea unor chestionare / formulare fr limit de timp susinerea unui interviu psihologic (de minimum 30 de minute), la care vor fi programai n ordinea finalizrii tuturor probelor scrise. n fiecare zi, nainte de nceperea activitilor de testare psihologic, verific prezena. Dac sunt persoane absente, aduce la cunotina examinatorilor motivul absentrii i ziua n care acestea se vor prezenta la testarea psihologic. Informeaz examinatorii despre orice problem aprut n mod neprevzut. i fac cunoscute angajailor evaluai numele i prenumele n fiecare zi de testare psihologic. naintea nceperii testrii propriu-zise, aduc la cunotin angajailor, urmtoarele aspecte: 2. Testarea psihologic are dou etape obligatorii: completarea unor formulare / chestionare fr limit de timp

594

Administraia Naional a Penitenciarelor

PAS

RESPONSABIL(I)

13

Angajaii desemnai din cadrul Serviciului Psihologia Personalului

14

Angajaii desemnai din cadrul Serviciului Psihologia Personalului

15

Angajaii desemnai din cadrul Serviciului Psihologia Personalului Angajaii testai psihologic

16

17

Angajaii desemnai din cadrul Serviciului Psihologia Personalului

DESCRIERE susinerea unui interviu psihologic (de minimum 30 de minute), la care vor fi programai n ordinea finalizrii tuturor probelor scrise. 2. testarea psihologic se finalizeaz cu recomandri de specialitate. 3. n vederea susinerii probei interviului psihologic, angajaii vor fi repartizai n mod egal psihologilor / comisiilor; 4. pentru a susine interviul psihologic, angajaii se vor prezenta la ora la care au fost programai; 5. programrile sunt orientative deoarece durata interviului este variabil. Distribuie persoanelor examinate probele psihologice i foile de rspuns aferente. Solicit persoanelor examinate s completeze lizibil datele personale pe toate foile de rspuns. Referitor la modalitatea de completare a chestionarelor de personalitate, fac urmtoarele precizri: a) s citeasc atent toate afirmaiile din chestionare, pentru a nelege ct mai corect semnificaia acestora; b) s rspund la toate afirmaiile din chestionare i la toate rubricile cuprinse n celelalte probe psihologice; c) s nu noteze nimic pe chestionare, ci doar pe foile de rspuns; d) s solicite ajutorul persoanelor care aplic probele n orice situaie n care nelesul anumitor termeni sau al anumitor ntrebri este ambiguu, neclar; e) s urmreasc atent corespondena dintre numrul afirmaiilor din chestionare i numerele corespunztoare din foaia de rspuns; f) s corecteze rspunsul marcat greit prin haurarea acestuia i s noteze rspunsul n csua corespunztoare; g) s rspund la ntrebri n mod individual, fr a colabora cu colegii; h) s nu adreseze ntrebri de lmurire colegilor, ci doar persoanelor care aplic probele. ntreab angajaii dac au neles modalitatea de completare a fiecrei probe, asigurndu-se c nu mai sunt persoane care au nelmuriri. Aduc la cunotin angajailor evaluai faptul c, dup ce finalizeaz de completat fiecare prob, o va nmna unuia dintre evaluatori, urmnd s atepte anunarea orelor aproximative la care vor susine proba interviului psihologic, precum i locaiile unde va avea loc aceast prob. n momentul n care nici un angajat nu mai adreseaz ntrebri cu privire la modalitatea de completare a probelor, comunic acestora c pot ncepe completarea. Asist angajaii n timpul completrii probele psihologice. Dup ce completeaz toate probele psihologice, le nmneaz unuia dintre examinatori, mpreun cu foile de rspuns. Ateapt s le fie comunicate ora interviului psihologic i locaia unde vor susine aceast prob. Centralizeaz i capseaz toate foile de rspuns ale fiecrei persoane evaluate.

595

Manual de proceduri

PAS 18

RESPONSABIL(I) Angajaii desemnai din cadrul Serviciului Psihologia Personalului

19 20

21

22 23 24 25 26 27

28

29

n cadrul interviului psihologic reiau cteva rspunsuri semnificative oferite de persoan n cursul completrii probelor. Dac este cazul, solicit persoanei s realizeze o detaliere mai concret a unor rspunsuri vagi. Angajaii desemnai din cadrul n situaia n care angajatul este intervievat de o comisie, unul din membri comisiei consemneaz n fia de interviu Serviciului Psihologia rspunsurile la ntrebrile adresate, numai dup ce a Personalului obinut permisiunea persoanei evaluate. Dac din comisie face parte i un agent cu atribuii de psihologie, acesta consemneaz n scris rspunsurile. Dup finalizarea fiecrui interviu i ieirea persoanei din Psihologii desemnai din locaia unde a avut loc aceast prob, consemneaz n fia cadrul Serviciului Psihologia de interviu observaiile fcute. Personalului Psihologii desemnai din ntocmesc documentele care cuprind recomandrile cadrul Serviciului Psihologia psihologice. Personalului Psihologii desemnai din Semneaz documentele respective i aplic parafele cadrul Serviciului Psihologia profesionale personale. Personalului Agentul desemnat Centralizeaz documentele semnate i parafate de ctre psihologi i le nmneaz spre avizare efului Serviciului Psihologia Personalului. eful Serviciului Psihologia Semneaz documentele aferente. Personalului Agentul desemnat ntocmete o adres de nsoire a documentelor care cuprind recomandrile psihologice. Face demersurile necesare obinerii aprobrilor din partea efilor ierarhici i transmite documentele ctre conducerea unitii din care fac parte angajaii testai. Psihologul / agentul din cadrul Noteaz n registrul de eviden numele i prenumele Serviciului Psihologia angajailor testai, data la care au fost testai, denumirea unitii penitenciare din care fac parte, postul pe care l Personalului ocup la data testrii i recomandrile formulate. Agentul cu atribuii de arhivare Claseaz i arhiveaz n arhiva Serviciului Psihologia a documentelor Personalului exemplarul nr. 2 al documentelor care cuprind recomandrile psihologice i exemplarul nr. 2 al adresei de nsoire, precum i toate foile de rspuns ale angajailor testai.

Angajaii desemnai din cadrul Serviciului Psihologia Personalului Angajaii desemnai din cadrul Serviciului Psihologia Personalului

DESCRIERE Planific angajaii la proba interviului psihologic n ordinea n care finalizeaz toate probele scrise i i repartizeaz n mod egal psihologilor / comisiilor (dac situaia o permite se constituie comisii din minimum doi psihologi sau din cel puin un psiholog i un agent cu atribuii de psihologie). Calculeaz orele aproximative la care angajaii vor susine proba interviului, alocnd fiecrui interviu minimum 30 de minute. Aduc la cunotin angajailor orele aproximative i locaiile unde vor susine proba interviului psihologic.

596