Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelor Lecia 4

Lecia 4 2.3.3.2. Calcularea numrului de fiiere existente ntr-un director, numrarea fiierelor de un anumit tip (inclusiv fiierele existente n directoare) Dac dorii s aflai numrul de fiiere existente ntr-un director putei realiza acest lucru prin dou metode: metoda manual n care numrai dumneavoastr fiierele existente n director, inclusiv fiierele existente n subdirectoare. Aceast metod nu este cea mai bun din cauza timpului pierdut. Gndii-v c putei avea directoare ce conin mii de fiiere i sute de directoare (de exemplu directorul n care este instalat Windows-ul). metoda automat oferit de sistemul de operare pentru a economisi timp Windows v ofer o metod de numrare a fiierelor existente. Selectai directorul care dorii s tii cte fiiere cuprinde, apoi dai clic dreapta pe el i din meniul aprut alegei funcia Properties.

Aceast funcie va deschide fereastra de proprieti a directorului respectiv n care vei vedea numrul fiierelor existente.

Aici apare numele directorului selectat

Numrul de fiiere existente este afiat n interiorul etichetei Contains (1204 fiiere i 101 directoare)

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelor Lecia 4

Numrarea fiierelor de acelai tip existente n cadrul directorului se realizeaz cu ajutorul comenzii Find Files or Folders din meniul Start. Deschidei meniul Start, alegei Find (gsete) i apoi Files or Folders (fiiere sau dosare).

Va apare fereastra de dialog Find All Files

Dac tii numele fiierului, introducei-l de la tastatur n caseta de text Named (denumit). Pentru a cuta cte fiiere de acelai tip exist apsai butonul Find Now n cmpul Look in introducei calea directorului n care cutai Numrul de fiiere text existente n unitatea C :

Aplicaii: 1. Cte directoare exist n directorul Windows? 2. Cte fiiere de tip .gif exist n directorul Windows? 3. Folosind instrumentul de cutare localizai fiierul d.ppt. 4. Cutai n calculator directorul Desktop. 5. Cte fiiere de tip .ppt exist n directorul Windows? 2.3.3.3. Schimbarea strii fiierului: doar pentru citire (read-only), citire- scriere (read-write) Orice fiier sau director pe care l avei pe calculator l putei modifica, dac drepturile v permit acest lucru. Dac dorii ca un anumit fiier s nu poat fi dect citit, fr a se putea modifica va trebui s i adugai fiierului respectiv opiunea Read-Only. Aceast opiune o adugai din fereastra de proprieti a fiierului respectiv. Fereastra de proprieti se afieaz prin alegerea funciei Properties din meniul aprut dup ce ai dat un clic dreapta pe fiierul dorit. 2

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelor Lecia 4

Pentru ca fiierul s devin doar pentru citire (Read-only) selectai csua Read-only Apsai butonul Apply pentru ca aceast opiune s fie setat

Dac ncercai s modificai textul din document n momentul n care dorii s salvai modificrile fcute va aprea o caset de dialog Save As ce v va cere s salvai documentul sub alt nume deoarece acesta este doar n citire. Observaie: Atributul implicit la crearea unui fiier este de citire-scriere (A) Un fiier poate fi caracterizat prin: - dimensiunea sa (dat n bytes (B) sau n kilobytes (KB)); - data crerii sau data ultimei accesri; - atributul su. Atributele sunt informaii despre modul n care sistemul poate trata fiierul. Atributul are efect de comutator i poate fi activat sau dezactivat. Exist urmtoarele atribute: R (Read only) pentru a preciza dac fiierul este protejat la scriere; A (Archive) pentru a marca dac s-a creat sau dac s-a modificat un fiier; S (System) pentru a preciza dac fiierul aparine sistemului de operare (nu trebuie folosit n operaiile curente); H (Hidden) pentru a preciza dac fiierul este ascuns pentru operaiile cu fiiere i foldere (nu poate fi prelucrat prin aceste operaii). Aplicaii: 1. S se creeze cte un fiier Text Document, Document Microsoft Word i Paint (Clic dreapta pe desktop/New/tip fisier/nume fiier), numindu-le mytext.txt, myword.doc, mypaint.bmp. 2. Vizualizai atributele fiecrui fiier n parte. 3. Stabilii pentru fiierul mytext.txt atributul R i pentru fiierul mypaint.bmp atributul H.

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelor Lecia 4

2.3.3.4. Aranjarea pictogramelor dup nume, dimensiune, tip, data la care o fost modificat Aranjarea pictogramelor se poate face automat: View/Arrange Icons din fereastra de Explorer. n acest moment avei de optat pentru: - by Name (dup nume), ordoneaz alfabetic dosarele i apoi fiierele; - by Tipe (dup tip), ordoneaz dosarele i apoi fiierele dup tip; - by Size (dup dimensiune), ordoneaz dosarele si apoi fiierele dup dimensiunea lor; - by Date (dup data), ordoneaz dosarele i apoi fiierele dup data lor, adic data la care au suportat ultima modificare. Observaie: Pentru a aranja pictogramele pe desktop acionm clic de dreapta al mouse-ului, alegem Arrange Icons i una din opiunile prezentate mai sus sau dac nu dorim o aranjare dup un criteriu alegem opiunea Auto Arrange. n cazul n care dorim s ne aranjm icon-urile pe desktop ntr-un mod particular alegem opiunea Align to Grid care ne permite mutarea pictogramelor oriunde pe spaiul de lucru. Pentru a vizualiza fiierele sub alte forme: View/Large Icons sau Small Icons sau List sau Details. Rmne ca exerciiu pentru dumneavoastr s vizualizai cele patru opiuni i s tragei concluzii. Pentru a fi mai uor de gsit i de lucrat cu fiierele implicit acestea sunt sortate n ordine alfabetic, dar putei sorta fiierele i dup alte caracteristici. Sortarea fiierelor n funcie de diferite caracteristici se poate realiza i n alt mod din fereastra Explorer .
Pentru a sorta fiierele n ordinea dimensiunii lor (cresctor) apsai butonul Size

n aceast fereastr va trebui s alegei vizualizarea Details, fie din meniul View fie

din bara de instrumente. Sortarea dup nume sau dup data modificrii se realizeaz n mod asemntor. Observaii: 4

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelor Lecia 4

Implicit fiierele sunt sortate n ordine alfabetic dup nume. Dac dorii ca fiierele s fie sortate n mod descresctor s dai clic de dou ori pe opiunea dorit. Aplicaie: Aranjai pe rnd dup nume, dup dimensiune i dup data modificrii toate dosarele i fiierele din unitatea C: 2.3.3.5. Importana pstrrii extensiei curente atunci cand redenumii un fiier Exist situaii n care dorii s schimbai numele unui fiier sau director. Este foarte important s avei grij ca, atunci cnd redenumii fiierul respectiv s nu modificai extensia acestuia. Deoarece acest lucru poate duce la imposibilitatea folosirii fiierului respectiv. Dac totui ai modificat extensia fiierului sistemul de operare Windows v atrage atenia de acest lucru printr-o caset de dialog n care v ntreab dac suntei siguri c vrei s schimbai aceast extensie. Pentru a nu modifica extensia apsai butonul No. Gndii-v la ce poate duce dac schimbai extensia unui fiier din .bmp n .txt. Iniial imaginea este urmtoarea: Dac schimbai extensia i o transformai n fiier text aceasta va fi:

2.3.3.6. Redenumirea fiierelor directoarelor/dosarelor Schimbarea numelui unui fiier sau dosar se realizeaz foarte uor. Avei mai multe posibiliti de redenumire. Posibilitatea 1 1. Clic pe dosarul sau pe fiierul pe care dorii s-l redenumii; 2. Clic pe numele (nu pe pictograma) dosarului sau fiierului. Observai c numele este nconjurat de o caseta i apare un punct de inserie plpitor. 5

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelor Lecia 4

Atenie! Dac in mod accidental ai executat dublu clic pe numele fiierului, programul acelui fiier se deschide i il incarc. Inchidei fiierul i reluai. 3. Tastai noul nume. Atenie! Pentru fiiere nu trebuie modificat extensia! 4. Enter. Posibilitatea 2 1. Clic dreapta pe dosarul sau pe fiierul pe care dorii s-l redenumii; 2. File/Rename din fereastra Explorer 3. Tastai noul nume 4. Enter Posibilitatea 3 1. Clic stnga pe dosarul sau pe fiierul pe care dorii s-l redenumii; 2. Alegei din meniu opiunea Rename 3. Tastai noul nume 4. Enter Aplicaii: 1. Folosind structura arborescenta creat la lecia trecut, creai urmtoarele fiiere: I

obiceiuri.txt hibernare.txt ferocitate.txt curiozitati.txt

II
capacitate.txt bacalaureat.txt admitere.txt

2. 3. 4. 5.

Redenumii fiierul capacitate.txt n Examen.txt Redenumii dosarul scoli n Invatamant Redenumii dosarul universitati n Facultati Redenumii fiierul bacalaureat.txt n Bac.txt

2.3.4. Copierea, mutarea fiierelor sau dosarelor 2.3.4.1. Copierea fiierelor i a dosarelor ntre dosare diferite sau pe hard diskuri diferite Atunci cnd dorii s avei acelai document n mai multe dosare va trebui s copiai documentul. Pentru a copia un document avei mai multe posibiliti Pai: 1. n panoul din dreapta al Explorer-ului selectai fiierul sau dosarul pe care dorii s-l copiai; 2. Edit/Copy (sau clic pe de pe bara de instrumente, sau combinaia de taste Ctrl+C, sau clic stnga pe fiierul selectat i opiunea Copy) ; 6

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelor Lecia 4

3. n panoul din stnga, clic cu butonul drept pe dosarul n care dorii s facei copierea; 4. Edit/Paste (sau clic de pe bara de instrumente, sau combinaia Ctrl+V, sau clic stnga pe fiierul selectat i opiunea Paste) Sau - aceeai operaie folosind metoda drag and drop, adic ag i trag: 1. Clic n panoul din dreapta pe fiierul sau dosarul pe care doresc s-l copiez; 2. Dac, n panoul din stnga, dosarul n care dorii s facei copierea nu este vizibil, utilizai bara de navigaie pentru a-l aduce n imagine. Dac este nevoie s expunei un subdosar, expandai dosarul care l conine. 3. Ag i trag elementul selectat n panoul din dreapta (n noul dosar evideniat n panoul din stnga), cu butonul drept al mouse-ului apsat. Observaie: Operaia de copiere prin metoda drag and drop este valabil numai atunci cnd realizm o copiere dup dischete, CD-uri sau din reea, altfel se realizeaz o simpl mutare dac se ine apsat butonul stng al mouse-ului. Aplicaii: 1. Copiai fiierul curiozitati.txt n dosarul balena. 2. Copiai fiierul obiceiuri.txt n dosarul sopala. 3. Copiai fiierul hibernare.txt n dosarul crocodil. 4. Copiai fiierul ferocitate.txt n dosarul ursul. 2.3.4.2. Mutarea fiierelor i a dosarelor Pai: 1. n panoul din dreapta al Explorer-ului selectai fiierul sau dosarul pe care dorii s-l mutai; 2. Edit/Cut (sau clic pe de pe bara de instrumente, sau combinaia de taste Ctrl+X, sau clic stnga pe fiierul selectat i opiunea Cut) ; 3. n panoul din stnga, clic cu butonul drept pe dosarul n care dorii s facei mutarea; 4. Din bara principal de meniuri : Edit/Paste (sau clic pe de pe bara de shortcut-uri, sau combinaia Ctrl+V, sau clic stnga pe fiierul selectat i opiunea Paste). Sau - aceeai operaie folosind metoda drag and drop, adic ag i trag: 1. Clic n panoul din dreapta pe fiierul sau dosarul pe care doresc s-l mut; 2. Dac n panoul din stnga, dosarul n care dorii s facei mutarea nu este vizibil, utilizai bara de navigaie pentru a-l aduce n imagine. Dac este nevoie s expunei un subdosar, expandai dosarul care l conine. 3. Ag i trag elementul selectat n panoul din dreapta n noul dosar evideniat n panoul din stnga. Aplicaii: 1. Mutai fiierul curiozitati.txt n dosarul ursul. 2. Mutai fiierul obiceiuri.txt n dosarul crocodil. 3. Mutai fiierul hibernare.txt n dosarul sopala. 4. Mutai fiierul ferocitate.txt n dosarul balena.

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelor Lecia 4

2.3.4.3. Importana realizrii unui back-up(copie) pe suporturile externe de memorare (dischet, CD) Se poate ntmpla ca n timp ce lucrai s existe o mic pan de curent care duce la oprirea calculatorului i implicit a pierderii datelor. Tot ce ai lucrat s-a pierdut, de aceea este bine s avei fcute copii ale documentelor la care lucrai, pe dischet sau CD. O alt posibilitate de pierdere a datelor este aceea cnd calculatorul dumneavoastr nu mai ncarc sistemul de operare i singura soluie posibil este formatarea hard disk-ului i reinstalarea sistemului de operare. Sper c nu ai uitat c formatai hard disk-ul datele sunt pierdute!!!. Dar dumneavoastr avei mare nevoie de documentele sau bazele de date la care ai lucrat ani de zile dar, n acest caz, ele nu mai pot fi accesate, fiind pierdute. Pentru a nu ajunge ntr-o astfel de situaie este de preferat copierea documentelor importante pe dischet sau CD, deci realizarea aa numitelor copii de protecie back-up. 2.3.5. tergerea fiierelor i a dosarelor 2.3.5.1. tergerea fiierelor, directoarelor/dosarelor n coul de reciclare Inevitabil va sosi momentul n care vei dori s tergei un fiier sau un dosar. Este o parte esenial a aciunii de evitare a ncrcrii excesive i inutile a calculatorului dumneavoastr! Atenie! Avei grij s nu tergei un fiier sau un dosar de care mai avei nevoie! Din fericire, Windows conine acum un dosar numit Recycle Bin (coul de gunoi), n care sunt stocate temporar fiierele terse, pn cnd l golii. Putei recupera fiierele din dosarul Recycle Bin, dac va rzgndii sau dac le tergei din greeal. Atenie! Fiierele terse de pe un floppy disk nu sunt trimise in Recycle Bin. O dat terse ele nu mai pot fi restaurate! Pai pentru a terge un fiier sau un dosar: 1. Selectai fiierul sau dosarul pe care dorii s-l tergei (clic pe pictogram); 2. Apsai tasta Delete (sau File/Delete, sau clic pe de pe bara de instrumente); 3. Apare caseta de dialog Confirm File Delete (confirm tergerea fiierului); 4. Yes. Atenie! Dac tergei un dosar, toate fiierele i subdosarele pe care le conine vor fi terse! Aplicaie:

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelor Lecia 4

tergei fiierele Bac.txt, Examen.txt, Admitere.txt

Refacerea fiierelor terse Operaia se poate face imediat dup tergere cu comanda Undo din meniul Edit (sau clic pe de pe bara de instrumente). Dac a trecut ceva timp de la tergere, putei rezolva problema n alt mod: 1. Deschidei dosarul Recycle Bin de pe desktop cu dublu clic sau din Explorer, din panoul din stnga, cu clic . Vor fi vizibile toate fiierele care au fost terse pn n acel moment. 2. Clic pe fiierul pe care dorii s-l reabilitai; 3. File/Restore. Atenie! Comanda Restore din meniul File nu este activ dac nu ai selectat inainte fiierul! Avei grij: in meniul File este i comanda Empty Recycle Bin care golete coul de gunoi i in urma acestei operaii fiierele nu mai pot fi recuperate. Empty Recycle Bin apare i prin apsarea butonului dreapta al mouse-ului pe iconia Recyle Bin de pe desktop. Aplicaie: Recuperai fiierele Bac.txt, Examen.txt, Admitere.txt din Recycle Bin. Dac atunci cnd tergei un fiier nu vrei ca acesta s fie trimis n Recyle Bin putei apsa simultan tastele Shift+Del. Sau putei alege Properties din meniul deschis la apsarea unui clic de stnga pe pictograma Recyle Bin.
Din fereastra de dialog Recyle Bin Properties n cadrul etichetei Global selectai csua

Activai csua pentru a apare fereastra cu mesajul de confirmare a tergerii fiierului sau fiierelor